JP6663016B2

JP6663016B2 - 会議準備方法および非一時的コンピュータ可読記録媒体

Info

Publication number: JP6663016B2
Application number: JP2018531543A
Authority: JP
Inventors: ヴェーシンボ、トマス
Original assignee: Sony Mobile Communications Inc
Current assignee: Sony Corp
Priority date: 2015-12-16
Filing date: 2015-12-16
Publication date: 2020-03-11
Anticipated expiration: 2035-12-16
Also published as: CN108369691A; JP2019507407A; WO2017103653A1; EP3391312A1; KR20180095534A; US20170180543A1; US11050874B2

Description

本発明は、会議を準備する方法に関する。

また、本発明は、処理能力を有する電子機器上で実行されるようになっているプログラムを記録した非一時的なコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。

市場にはさまざまなカレンダーシステムとソフトウェアソリューションが用意されている。カレンダーシステムは、通常、第１のユーザが会議に関する要求を第２のユーザに送信することを可能にする。会議の要求は、通常、開始時間と終了時間とを含み、オプションとしてリソースおよび／または位置も含む。第２のユーザは、通常、別の時間を受け入れるか、拒否するか、提案するなど、要求に応答する際に異なるオプションを有する。カレンダーシステムは、通常、要求および応答をコンピュータおよび／または移動体通信装置上で処理する可能性を提供する。また、カレンダーシステムは、通常、カレンダーを表示し、コンピュータおよび／またはモバイル通信デバイスの両方にリマインダーまたは通知を得る可能性を提供する。

しかし、まだ改善の余地がある。

本発明の目的は、会議を準備する方法を提供することである。

この目的は、会議を準備する方法であって、
第１のシステムを第１のユーザに関連付けることであって、前記第１のシステムは、移動体通信装置を備え、前記移動体通信装置は、
前記移動体通信装置の位置を決定するための測位システムと、
記憶されたカレンダーデータを有するか、または他の場所に格納されたカレンダーデータにアクセスするカレンダーソフトウェアと、
を備え、
第２のシステムを第２のユーザに関連付けることであって、前記第２のシステムは、移動体通信装置を備え、前記移動体通信装置は、
前記移動体通信装置の位置を決定するための測位システムと、
記憶されたカレンダーデータを有するか、または他の場所に格納されたカレンダーデータにアクセスするカレンダーソフトウェアと、
を備え、
前記第１のシステムにおいて、前記第１のユーザによって、第２のユーザとの会議の要求を定義することと、
前記第１のシステムによって、前記第２のシステムに要求を送信することと、
前記第１および第２のシステムの移動体通信装置の位置を追跡することと、
第１及び第２のシステムの移動体通信装置が互いに所定の距離内にあるかどうかを判定することと、
前記第１のシステムのカレンダーデータおよび前記第２のシステムのカレンダーデータに基づいて、第１および第２のユーザが会議にアクセス可能であるかどうかを判定することとで、
会議が適切かどうかを判断し、
前記第１および第２のユーザのうちの少なくとも１人に、それぞれのユーザに関連付けられたシステムを介して、会議が適切であると判定されたことを通知することを備える。

この方法は、いわゆるアドホック会議の開催に特に適している。第１のユーザは、第２のユーザに対して、会議の必要性または希望があるという要求を定義して送信する。通常、要求は正確な時刻で指定されていない。そのような会議が適切なときに開催される会議の要求として、通常、要求が送信される。

第１および第２のシステムの移動体通信装置の位置を追跡することによって、第１および第２のシステムの移動体通信装置が互いに所定の距離内にあるかどうかを判定することができ、第１および第２のユーザは実際にそれぞれの移動体通信装置を持ち運び、第１および第２のユーザが互いに所定の距離内にある可能性が高いと判断する。また、第１および第２のシステムのカレンダーデータをチェックして、ユーザがアクセス可能であるかどうかを判断することによって、会議が適切であると判断することが可能である。

アクセス可能とは、必ずしも両方のユーザのカレンダーに完全に開いた時間帯があることを意味しないことに留意されたい。アクセス可能であるかどうかは、例えば、ユーザのカレンダーの一方または両方における異なる優先順位付けに関連付けることができる。

少なくとも１人のユーザに会議が適切と判断されたことを通知することにより、そのユーザ（または両方のユーザに通知された場合は両方のユーザ）が、その会議を開催するために他のユーザを実際に探すために主導権をとることができる。

それぞれの移動体通信装置上のカレンダーソフトウェアは、実際に移動体通信装置のメモリに記憶されたカレンダーデータを有することができることに留意されたい。または代替手段として、カレンダーデータは、リモートサーバなどの他の場所に格納されてもよい。典型的には、移動体通信装置は、一定の時間範囲をカバーするそのメモリに記憶されたカレンダーデータを有し、更新スキームに従ってサーバと通信して、記憶されたカレンダーデータを更新する。

第２のユーザは、会議の要求において一意に識別されてもよい。あるいは、会議の要求は、前記第２のユーザを含むユーザのグループに送信されてもよい。

会議の要求には、会議を開催するための終了時刻または終了日に関する情報が含まれていてもよい。

会議の要求には、会議の予定期間に関する情報が含まれていてもよい。

会議の要求には、会議の要求または提案された優先順位付けに関する情報が含まれていてもよい。

会議の要求には、所定の距離に関する情報が含まれていてもよい。例えば、異なる種類のユーザまたは異なるリソースに対する異なる種類の要求に対して異なる所定の距離を使用することは有用である。

方法は、終了日または終了時刻の前に利用可能な時間に基づいて優先順位付けを更新することを含んでもよい。

一実施形態では、追跡は、第１のユーザによって会議の要求が送信されるとすぐに開始する。

会議の要求は、第１および第２のユーザ以外の追加のユーザまたは出席者との会議に関係する場合がある。そのような要求では、異なるユーザは、必要なまたは任意の出席者であるような異なる優先順位に関連付けられ得る。

この方法は、第２のシステムによって、第２のユーザから会議のための要求の受諾を送信し、受諾の開始の送信に応答して、第１および第２のシステムの移動体通信装置の位置を追跡することをさらに備える。この設定では、第２のユーザが会議の要求を受け入れた後にのみ追跡が開始される。

要求が第１および第２のユーザとは別の追加のユーザまたは出席者との会議に関係する場合、一実施形態では、ユーザの１人が要求を受け入れるのに十分である。異なるユーザが、要求において、必要な出席者または任意の出席者など、異なる優先順位に関連付けられている場合、例えば、必要な出席者が追跡開始の要求を受け入れただけで十分である可能性がある。

一実施形態では、第１のシステムは移動体通信装置のみを備え、第２のシステムは移動体通信装置のみを備える。

一実施形態では、第１のシステムは、カレンダーデータを記憶したカレンダーソフトウェアを備えた複数の電子通信装置、または他の場所に格納されたカレンダーデータにアクセスする複数の電子通信装置を備え、他の場所に格納されたカレンダーデータへのアクセスを有するカレンダーソフトウェアを有する電子通信装置を含み、複数の電子通信装置は移動体通信装置を含み、第２のシステムは、カレンダーデータを記憶したカレンダーソフトウェアを備えた複数の電子通信装置、または他の場所に格納されたカレンダーデータにアクセスする複数の電子通信装置を備え、他の場所に格納されたカレンダーデータへのアクセスを有するカレンダーソフトウェアを有する電子通信装置を含み、複数の電子通信装置は移動体通信装置を含む。この実施形態では、それぞれのシステムは、例えば、コンピュータおよび移動体通信装置を備える。第１のユーザは、コンピュータおよび移動体通信装置のいずれか一方で要求を定義し、送信することができる。

コンピュータはそのような電子通信装置の一例であることに留意されたい。それは、タブレット、パーソナルデジタルアシスタント（ＰＤＡ）、スマートウォッチ、スマートブレスレット、着用可能な電子通信デバイスなどの他の種類の電子通信デバイスで置き換えられてもよく、補完されてもよい。

通知は、第１のシステムを介して第１のユーザに、会議が適切であると判定されたことを通知することと、第２のシステムを介して会議が適切であると判定されたことを第２のユーザに通知することとを含む。

この設定では、両方のユーザが実際に会うための主導権をとることができる。代わりに、要求を受け入れたユーザのみが通知を提供される。これは、複数のユーザが異なる優先度（必須／オプション）で招待される上述の要求と組み合わせてもよい。例えば、必要な出席者に通知が行われ、オプションの出席者が近くにいることも通知されるが、オプションの出席者には通知されない。これは、会議の重要性についての他の種類の優先順位付けと組み合わせてもよい。例えば、優先度の高い会議の場合、全ての出席者に通知されるが、優先度の低い会議では必要な出席者のみが通知される。

移動体通信装置は携帯電話であってもよい。

会議の要求には、リソースへの要求またはリソースに対する要求も含まれ得ることに留意されたい。このリソースは、特定の会議室などの固有に指定されたリソースであってもよく、またはリソースのグループから指定されてもよい。リソースのグループは、例えば、会議室やプロジェクタなどのプロパティに基づいていてもよい。

会議の要求は、例えば、必要な出席者としての第２のユーザへの要求、任意の出席者としての第３のユーザに対する要求、および会議が適切であると決定された後の適切な会議室（第１および第２の移動体通信装置の位置から所定の距離内）に対する要求を含むことが考えられる。

また、本発明の目的は、上記の方法で実装するためのプログラムを提供することである。

これは、
処理能力と、
移動体通信装置の位置を決定するための測位システムと、
カレンダーデータを格納しているか、または他の場所に格納されているカレンダーデータにアクセスするカレンダーソフトウェアと、
を有する移動体通信装置上で実行されるプログラムを記録した非一時的なコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって達成され、
第１のユーザによって、第２のユーザとの会議の要求を定義することと、
前記要求を前記第２のユーザに関連する第２のシステムに送信することと、
移動体通信装置の位置を追跡することと、
前記第２のシステムに含まれ、前記位置が追跡される第２の移動体通信装置との間で直接的または間接的に通信することと、
前記移動体通信装置が前記第２の移動体通信装置から所定の距離内にあるかどうかを判断することによって、および、第１および第２のユーザが会議にアクセス可能であれば、移動体通信装置のカレンダーデータまたはアクセス可能な第２のシステムのカレンダーデータに基づいて、会議が適切かどうかを判定することと、
前記移動体通信装置を介して会議が適切であると決定されたことを前記第１のユーザに通知することと、
を含む方法を実装するよう配置されている。

本発明は、例として、本発明の現在好ましい実施形態を示す添付の概略図を参照してより詳細に説明される。
図１は、第１および第２のシステムの概略図である。図２は、第１および第２のシステムの概略図である図３は、オフィス空間内の複数のユーザを示す概略図である。図４は、会議を準備するための方法を示すフローチャートである。

以下では、図１及び図４を参照して、会議を準備する方法について説明する。図１は、第１および第２のユーザの間の会議の配置１００において、それぞれ第１および第２のユーザによって使用される第１のシステム１０２および第２のシステム２０２を示す。会議を準備する方法４００は、図４に対応して示されている。

図１において、第１のシステム１０２は第１のユーザに４０１で関連付けられ、第２のシステム２０２は第２のユーザに４０２で関連付けられている。第１のシステム１０２は、移動体通信装置１０４を備え、第２のシステム２０２は、移動体通信装置２０４を備える。

移動体通信装置１０４は、測位システム１０６、メモリ１０８、および通信ユニット１１０を備える。移動体通信装置２０４はまた、測位システム２０６、メモリ２０８、および通信ユニット２１０を備える。

測位システム１０６および２０６は、移動体通信装置１０４および２０４のそれぞれの位置を決定するように構成される。

メモリ１０８および２０８は、以下でさらに説明するように、格納されたカレンダーデータを有するか、または他の場所に格納されたカレンダーデータへのアクセスを有するカレンダーソフトウェアを格納するように構成される。

移動体通信装置および／または電子通信装置は、命令、特にカレンダーソフトウェア内の任意の命令を解釈し実行する任意のタイプのプロセッサまたはマイクロプロセッサを含み得るプロセッサ１０７、２０７を備える。

メモリ１０８、２０８は、ソフトウェアを記憶し、および／またはカレンダーデータを記憶するための非一時的メモリであってもよい。それは、プロセッサによる実行のための情報および命令を記憶するランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）または他の動的記憶装置を含むことができる。メモリ１０８、２０８はまた、プロセッサによる命令の実行中に一時変数または他の中間情報を格納するために使用されてもよい。

カレンダーデータは、カレンダーソフトウェアの形態であってもよい。カレンダーソフトウェアは、ユーザにカレンダーの電子バージョンを提供するソフトウェアを含む。カレンダーソフトウェアは、予定表、アドレス帳、および／または連絡先リストも含むことができる。カレンダーソフトウェアは、個々の使用のために設計されたローカルソフトウェアパッケージ（例えば、ＥｘｃｈａｎｇｅＳｅｒｖｅｒ（商標）なしのＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｕｔｌｏｏｋ（商標）またはＷｉｎｄｏｗｓ（商標）カレンダー）であってもよく、またはユーザ間の情報の共有を可能にするネットワークソフトウェアパッケージ（例えば、ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅ（商標）カレンダー、Ｇｏｏｇｌｅ（商標）カレンダー、またはＥｘｃｈａｎｇｅＳｅｒｖｅｒを搭載したＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｕｔｌｏｏｋ）。従って、カレンダーソフトウェアを使用して、ユーザのタイムスケジュールを管理することができる。移動体通信装置などのデバイスのカレンダーソフトウェアは、カレンダー、例えばＧｏｏｇｌｅ（商標）またはＸｐｅｒｉａ（商標）、Ｆａｃｅｂｏｏｋ（商標）を含む１つまたは複数のオンラインアカウントと同期させることができる。

通信ユニット１１０および２１０は、移動体通信装置１０４および２０２の間の少なくとも１つの通信リンクを確立するように構成されている。通信リンクは、図１の線１１２によって示されるように、または図１の線１１６によって示されるように、クラウドサービス１１４を介して、デバイスからデバイスへ直接であってもよい。クラウドサービス１１４を使用する場合、別の通信リンク（図示せず）を介してクラウドサービスと通信している別のユニット（図示せず）から情報を取り出すこともできる。

次に、会議の呼びかけおよび推奨される状況について説明する。第１の移動体通信装置１０４のユーザは、第１のシステム１０２において、第２のユーザとの会議の要求を会議定義４０４に準備することができる。その後、要求は、第１のシステム１０２によって、通信リンクを介して第２のシステム２０２に４０６で送られる４０６。

通信ユニット１１０、２１０は、他のデバイスおよび／またはシステムとの通信を可能にするトランシーバを含む。例えば、通信ユニット１１０および２１０は、無線ネットワークなどのネットワークを介して通信するためのハードウェアおよび機構を含むことができる。通信ユニット１１０，２１０は、高周波（ＲＦ）送信機および受信機と、ＲＦデータを送信および受信するための１つまたは複数のアンテナとを含むことができる。

通信ユニット１１０，２１０は、ＢｌｕｅｔｏｏｔｈやＮＦＣ（ＮｅａｒＦｉｅｌｄＣｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）などの短距離でデータを交換するための無線通信を提供することができる。

第１のシステム１０２および第２のシステム２０２の移動体通信装置の位置は、移動体通信装置１０４および２０４のそれぞれの測位システム１０６および２０６を利用して４０８で追跡される。会議が適切であるかどうかを４１０で判断するために、第１のシステム１０２および第２のシステム２０２の移動体通信装置１０４、２０４が互いに所定の距離内にあるかどうかを４１２で判断し、第１のシステム１０２のカレンダーデータおよび第２のシステム２０２のカレンダーデータに基づいて、第１および第２のユーザが会議にアクセス可能であるかどうかを４１４で判断する。会議が適切であると４１０で判断された場合。第１のユーザおよび第２のユーザのうちの少なくとも１人が、それぞれのユーザに関連付けられたシステム１０２、２０２を介して、会議が適切であると判断される。より具体的には、通知４１６は、第１のシステム１０２を介して第１のユーザに、会議が適切であると判定されたことを通知する４１６ａと、第２のシステム２０２を介して第２のユーザに通知されて、４１０で判断された会議が適切であることを示す４１６ｂと、を含んでもよい。

方法４００は、第２のシステム２０２によって、第２のユーザから、会議の要求の受諾を４０７で送信することと、受諾の開始に応答して、第１のシステム１０２または第２のシステム２０２の移動体通信装置１０４、２０４の位置を４０８で追跡することと、をさらに含んでも良い。

配置１００および方法４００は、第１のシステム１０２が移動体通信装置１０４のみを含み、第２のシステム２０２が移動体通信装置２０４のみを備えるように記載されている。当業者は、システム１０２および２０２が追加の電子装置を含むことができることを認識する。

図２は、第１のシステム１０２が移動体通信装置１０４を含む複数の電子通信装置１０３を備える、そのような実施形態を示す。このために、第２のシステム２０２は、移動体通信装置２０４を含む複数の電子通信装置２０３を備える。

この実施形態では、第１のユーザは、別の電子通信装置を使用して要求を送信することができる。この別の装置は、例えば、コンピュータ１０５であってもよい。このコンピュータ１０５は、クラウドサービス１１４を介して第２のシステム２０２と通信することができる。この第２のシステム２０２には、コンピュータ２０５もあり得る。第２のユーザは、会議の要求を受け入れるために、コンピュータ２０５または移動体通信装置２０４を使用することができる。

複数の電子通信装置２０３は、カレンダーデータを記憶したカレンダーソフトウェアを有しているか、または他の場所に記憶されているカレンダーデータにアクセスするカレンダーソフトウェアを有する。従って、コンピュータ１０５、２０５は、カレンダーデータを記憶しているか、または他の場所に記憶されているカレンダーデータにアクセスするカレンダーソフトウェアを有することができる。

開示された実施形態では、開示された移動体通信装置１０４、２０４は携帯電話である。

測位システム１０６、２０６は、例えば、移動体通信装置１０４、２０４のそれぞれの位置を決定するために、全地球測位システム（ＧＰＳ）などの衛星通信を利用することができる。

測位システム１０６、２０６は、屋内測位システム（ＩＰＳ）、ＷｉＦｉ−ｌｏｃａｔｉｏｎ、視覚光通信（ＶＬＣ）、ブルートゥース（登録商標）などのスマートフォンセンサ、高周波識別（ＲＦＩＤ）または近接場を利用して、移動体通信装置１０４および２０４のそれぞれの位置を決定するための通信を含む。

実生活における適用可能性は、図３に示すように示すことができる。第１のユーザは以前に会議の要求を送信しており、第２のユーザはその要求を受け入れている。従って、第１の移動体通信装置１０４および第２の移動体通信装置２０４の位置の追跡が開始されている。例えば、第１のユーザがオフィス空間５００に入るとき、第１の移動体通信装置１０４と第２の移動体通信装置２０４との間の距離は、互いに距離ｄ_１以内にあると判定される。これが互いに所定の距離内にあると判定された場合、それぞれのシステム１０２、２０２のソフトウェアは、それぞれのユーザがアクセス可能であるかどうか、カレンダーデータもチェックする。これが真である場合、両方のユーザは、それぞれの移動体通信装置１０４，２０４上で通知される。両方のユーザは、実際に他のユーザと会うために主導権をとることができる。

図３の例では、第１のユーザは、要求に会議室が必要であることを示している。会議室５０１への距離ｄ_２が決定され、会議室５０１に関連付けられたカレンダーデータがチェックされ、会議室５０１が完全な予想時間または予想される持続時間の所定の十分な部分についてアクセス可能であるかどうかが確認される。会議室の選択は、例えば、最も近い会議室５０１と２番目に近い会議室との間の相対的な距離対利用可能な時間の割合と、より長い時間（または完全な予想される持続時間）利用可能であることとに関連している。ユーザは、適切な会議室５０１の存在について通知される。

同様に、コンピュータ、プロジェクタなどの他の種類のリソース５０２との距離ｄ_３が決定されてもよく、所定の距離内にあると判定された場合、リソースの存在がユーザに通知される。

図３に示す例では、第１のユーザが第２のユーザを必要な出席者として招待し、第３のユーザが任意の出席者として招待されたことも考えられる。第１のユーザと第２のユーザとの間の会議に適していることが確認されると、第３のユーザは、その移動体通信装置３０４を介して通知されてもよい。この通知は、第１および第３の移動体通信装置３０４間の距離ｄ_４が所定の距離内にあると判定されたかどうかに依存し得る。第３のユーザが遠すぎる場合は、通知を送信する必要がないと判断されることがあり得る。

この文脈において、この場合、所定の距離は、第１のユーザと第３のユーザとの間の所定の距離および／または第１のユーザと任意のリソースまたは会議室との間の所定の距離と比較して、例えば第１のユーザと第２のユーザとで異なってもよい。

添付の特許請求の範囲によって規定される本発明の範囲内に依然として含まれる、本明細書に記載された実施形態の多くの変更があることが企図される。例えば、勤務時間及び／又は非就業時間に関する規則を設定することが可能であり、要求は就業時間及び／又は非就業時間に関連してもよい。

例えば、追跡活動がない昼食時間に関する規則を設定することも可能である。中央の食堂を有する大企業では、例えば、全ての要求が昼食時に通知されることは望ましくない。これはまた、優先度の高い要求が昼食時にも通知されるように、上述した優先順位付けと組み合わせてもよい。

Claims

会議を準備する方法であって、
第１のシステムを第１のユーザに関連付けることであって、前記第１のシステムは、移動体通信装置を備え、前記移動体通信装置は、
前記移動体通信装置の位置を決定するための測位システムと、
記憶されたカレンダーデータを有するか、または他の場所に格納されたカレンダーデータにアクセスするカレンダーソフトウェアと、
を備え、
第２のシステムを第２のユーザに関連付けることであって、前記第２のシステムは、移動体通信装置を備え、前記移動体通信装置は、
前記移動体通信装置の位置を決定するための測位システムと、
記憶されたカレンダーデータを有するか、または他の場所に格納されたカレンダーデータにアクセスするカレンダーソフトウェアと、
を備え、
前記第１のシステムにおいて、前記第１のユーザによって、第２のユーザとの会議の要求を定義することと、
前記第１のシステムによって、前記第２のシステムに要求を送信することと、
前記第１および第２のシステムの移動体通信装置の位置を追跡することと、
第１及び第２のシステムの移動体通信装置が互いに所定の距離内にあるかどうかを判定することと、
前記第１のシステムのカレンダーデータおよび前記第２のシステムのカレンダーデータに基づいて、第１および第２のユーザが会議にアクセス可能であるかどうかを判定することとで、
会議が適切かどうかを判断し、
前記第１および第２のユーザのうちの少なくとも１人に、それぞれのユーザに関連付けられたシステムを介して、会議が適切であると判定されたことを通知することを備える、方法。
前記第２のシステムによって、前記第２のユーザから会議のための要求の受諾を送信し、前記受諾の開始の送信に応答して、前記第１および前記第２のシステムの前記移動体通信装置の位置を追跡することをさらに備える、請求項１に記載の方法。
前記第１のシステムは移動体通信装置のみを備え、
前記第２のシステムは移動体通信装置のみを備える、請求項１または２に記載の方法。
前記第１のシステムは、カレンダーデータを記憶したカレンダーソフトウェアを備えた複数の電子通信装置、または他の場所に格納されたカレンダーデータにアクセスする複数の電子通信装置を備え、他の場所に格納されたカレンダーデータへのアクセスを有するカレンダーソフトウェアを有する電子通信装置を含み、複数の前記電子通信装置は前記移動体通信装置を含み、
前記第２のシステムは、カレンダーデータを記憶したカレンダーソフトウェアを備えた複数の電子通信装置、または他の場所に格納されたカレンダーデータにアクセスする複数の電子通信装置を備え、他の場所に格納されたカレンダーデータへのアクセスを有するカレンダーソフトウェアを有する電子通信装置を含み、複数の電子通信装置は移動体通信装置を含む、請求項１または２に記載の方法。
前記通知は、
前記第１のシステムを介して前記第１のユーザに、会議が適切であると判定されたことを通知することと、
前記第２のシステムを介して会議が適切であると判定されたことを前記第２のユーザに通知することと、
を含む、請求項１〜４のいずれかに記載の方法。
前記移動体通信装置は携帯電話である、請求項１〜５のいずれかに記載の方法。
処理能力と、
移動体通信装置の位置を決定するための測位システムと、
カレンダーデータを格納しているか、または他の場所に格納されているカレンダーデータにアクセスするカレンダーソフトウェアと、
を有する移動体通信装置上で実行されるプログラムを記録した非一時的コンピュータ可読記録媒体であって、
第１のユーザによって、第２のユーザとの会議の要求を定義することと、
前記要求を前記第２のユーザに関連する第２のシステムに送信することと、
移動体通信装置の位置を追跡することと、
前記第２のシステムに含まれ、前記位置が追跡される第２の移動体通信装置との間で直接的または間接的に通信することと、
前記移動体通信装置が前記第２の移動体通信装置から所定の距離内にあるかどうかを判断することによって、および、前記移動体通信装置のカレンダーデータおよび第２のシステムのカレンダーデータに基づいて、第１および第２のユーザが会議にアクセス可能であるかどうかを判定することで、会議が適切かどうかを判定することと、
前記移動体通信装置を介して会議が適切であると決定されたことを前記第１のユーザに通知することと、
を含む方法を実装するよう配置されている、非一時的コンピュータ可読記録媒体。