JP6640464B2 - 会議管理装置、会議管理方法及び会議管理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、会議日時、会議資料、参加ユーザなどの情報を管理し表示可能な会議管理装置、会議管理方法及び会議管理プログラムに関する。

近年、遠隔地にいる者同士が、ネットワークを介して映像・音声を伝送して会議を可能とするテレビ会議システムが登場している。テレビ会議システムにおいては、大型ディスプレイとカメラ、マイクロホン、スピーカーなどの映像や音声の入出力装置と、通信装置を備えて、会議を可能にしている。また、大型ディスプレイにタッチ入力などによって書き込んだものを表示したり、コンピュータからのデータを表示したりして、互いに情報共有も可能としている。

例えば、特許文献１には、共有ワークスペース・サーバを備えて、テレビ会議装置を備えた各拠点のシステムと接続し会議の様々の情報を管理する遠隔会議システムが開示されている。この会議システムにおいては、共有ワークスペース・サーバにより、関連するテーマで会議を行っている拠点を簡単に見つけることができ、会議参加することができる。そして、その会議の参加者の一覧を表示することもできる。

特開２００６−５５９０号公報

しかし、このような会議システムにおいて、過去に行った会議の会議日時、ユーザの参加や不参加、会議資料などを確認する場合は、会議システムが管理する情報を一つ一つ確認する事が必要であった。つまり、ユーザは、サーバから必要な会議情報（会議日時、参加ユーザ、会議資料などの情報）を一つ一つ読み出して、確認しなければならず、非常に手間がかかる作業であった。

本発明は、斯かる実情に鑑み、簡単な操作で一度に必要な過去の会議情報を得ることができる会議管理装置、会議管理方法及び会議管理プログラムを提供しようとするものである。

本発明は、会議日時と参加ユーザ名と会議資料名の情報を含む会議履歴情報と、登録されたユーザに関するユーザ情報と、会議資料に関するファイル情報とを備えた会議情報を管理して表示装置に表示させる会議管理装置において、
記憶装置に前記会議情報を記憶管理して必要な情報を取得する会議情報管理部と、前記表示装置に表示に必要な前記会議情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得した前記会議情報に基づいて前記表示装置に表示させる表示情報を生成する会議情報処理部と、を備え、
前記会議情報処理部は、前記ユーザ情報に基づいて登録ユーザを表示させ、その中から選択されたユーザが参加した会議の会議履歴情報を取得し、会議日時と会議資料を含む会議表示情報を時系列で表示させることを特徴とするものである。

また、本発明は、会議日時と参加ユーザ名と会議資料名の情報を含む会議履歴情報と、登録されたユーザに関するユーザ情報と、会議資料に関するファイル情報とを備えた会議情報を管理して表示装置に表示させる会議管理方法において、
前記表示装置に表示に必要な前記会議情報を、前記会議情報を記憶している記憶装置から取得する会議情報管理ステップと、取得した前記会議情報に基づいて前記表示装置に表示させる表示情報を生成する会議情報処理ステップと、を備え、
前記会議情報処理ステップは、前記ユーザ情報に基づいて登録ユーザを表示させ、その中から選択されたユーザが参加した会議の会議履歴情報を取得し、会議日時と会議資料を含む会議表示情報を時系列で表示させることを特徴とするものである。

また、本発明は、コンピュータに、上述した会議管理方法の各ステップを実行させるためのプログラムである。

本発明によれば、使用者は、簡単で直感的な操作で、自分が出席した会議履歴と共に、会議の参加者の情報も表示されるので、全体を把握しやすく、また漏れが起こることも防ぐことができる。

本発明の会議管理装置を含む本発明の会議システムを示す概念図である。 会議システムを示すブロック図である。 第１実施形態における会議管理サーバによる会議情報に関する処理手順を示すフローチャートである。 第１実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。 図４に続く第１実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。 図５に続く第１実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。 第１実施形態における会議管理サーバによるファイル内容の表示手順を示すフローチャートである。 第１実施形態における表示装置のファイル内容の表示を示す図である。 第２実施形態における会議管理サーバによる会議情報に関する処理手順を示すフローチャートである。 第２実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。 図１０に続く第２実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。 第２実施形態における会議管理サーバによるファイル配付ユーザの表示手順を示すフローチャートである。 第２実施形態における表示装置のファイル配付ユーザの表示を示す図である。 第３実施形態における会議管理サーバによる会議情報に関する処理手順を示すフローチャートである。 第３実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。 図１５に続く第３実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。 第３実施形態における会議管理サーバによるファイル配付ユーザの表示手順を示すフローチャートである。 第３実施形態における表示装置のファイル配付ユーザの表示を示す図である。

以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照して説明する。
図１は、本発明の会議管理装置を含む会議システムを示す概念図であり、図２は、会議システムを示すブロック図である。

この会議システムは、会議管理サーバ１０と大型ディスプレイを備えた表示装置２０とから構成されている。会議管理サーバ１０と表示装置２０（２０ａ、２０ｂ、２０ｃ）とはネットワークを介して接続されており、表示装置２０はインタラクティブディスプレイとして機能する。これらの表示装置２０（２０ａ、２０ｂ、２０ｃ）で行われる会議情報は、会議管理サーバ１０に集められ管理される。

なお、表示装置２０は、１つでも、３つ以上でも構わないし、大型ディスプレイに限るものでもなく、パソコンやタブレット端末の表示部でもよい。また、ここでは会議管理サーバは表示装置とは別に設けられているが、一体化されているものでもよい。

会議管理サーバ１０は、会議履歴情報、ユーザ情報、ファイル情報（文書ファイル、映像ファイル、音声ファイル、メモファイルなど）を管理する。会議履歴情報は、会議実施日時と、使用した会議資料名及び会議参加者名に関する情報である。ユーザ情報は、登録されたユーザ名とユーザピクチャ（ユーザを示す写真やアイコン）を含む情報である。ファイル情報は、会議で利用された資料、会議に関する映像や音声、あるいは会議議事録などの電子データ情報である。

これら会議情報は、会議のたびに記録されていく。会議参加者は、新規の場合は会議の折に会議システム内又は外部端末によりユーザ認証にて登録し、その登録された情報はユーザ情報となる。会議履歴情報は、会議終了時にその会議実施日時、会議資料情報、会議参加者を保存する。実際の会議資料は、ファイル情報として保存される。

会議管理サーバ１０は、サーバ制御部１１と、データベース（記憶装置）１２と、通信部１３とを備える。サーバ制御部１１は、会議情報管理部１５と、会議情報処理部１６とを備える。

データベース１２は、会議履歴情報１７、ユーザ情報１８、ファイル情報１９の各情報を格納する。データベース１２は大容量の記憶媒体であり、メモリやＨＤＤなどからなる。ここでは、データベース１２が会議管理サーバ１０に内蔵するものとしているが、外部接続であってもよいし、ネットワークを介して接続するものであってもよい。

サーバ制御部１１は、データベース１２の情報に基づいて、会議情報（会議履歴情報１７、ユーザ情報１８、ファイル情報１９）を管理し、必要な会議情報を表示装置２０に表示させる。

会議情報管理部１５は、会議履歴情報１７、ユーザ情報１８、ファイル情報１９をデータベース１２に蓄積するとともに、必要な情報を読み出して取得する。
会議情報処理部１６は、会議情報管理部１５にデータベース１２から必要な会議情報を抽出して、それを表示装置２０に表示させる表示情報を生成する処理を行う。
通信部１３は、会議情報処理部１６で生成した表示情報を、表示装置２０へ送る。

表示装置２０は、会議管理サーバ１０が生成した表示情報を受信し表示する。表示装置２０は、表示部２１と、入力操作部２２と、制御部２３と、通信部２４とを備える。

表示部２１は、液晶や有機ＥＬからなる大型ディスプレイである。
入力操作部２２は、静電容量センサや、光センサ等を備えて、ユーザの入力操作のタッチ位置を検出する。また、マウスやキーボードなどから入力操作を検出するものでもよい。
制御部２３は、会議管理サーバ１０からの表示信号に基づいて表示部２１へ表示させたり、入力操作部２２の入力操作を会議管理サーバ１０に送ったりする。
通信部２４は、会議管理サーバ１０からの表示情報を受信したり、入力操作の情報を会議管理サーバ１０に送ったりする。

なお、ここでは表示装置２０から入力操作を行うものとしているが、会議管理サーバ１０にパネルと入力操作装置を接続して操作を行ってもよい。

〔第１実施形態〕
第１実施形態は、会議管理サーバに登録されているユーザ中からユーザを指定すると、そのユーザの会議履歴が表示され、その中から会議を指定すると、会議に参加したユーザが表示されるものである。また、表示された会議履歴には、配付された会議資料などのファイルも表示されており、そのファイルを指定するとその内容も表示される。
以下、詳しく説明する。

図３は、第１実施形態における会議管理サーバによる会議情報に関する処理手順を示すフローチャートである。図４〜図６は、第１実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。図７は、第１実施形態における会議管理サーバによるファイル内容の表示手順を示すフローチャートである。図８は、第１実施形態における表示装置のファイル内容の表示を示す図である。

ユーザは、表示装置２０の入力操作部２２から会議履歴の表示指示を入力すると制御部２３は通信部２４を介して会議履歴の表示要請指示情報を会議管理サーバ１０に送る。ネットワークを介して会議管理サーバ１０に表示要請指示情報が入力され、通信部１３を介して会議情報処理部１６に送られる（以降、通信部１３、２４を介して情報をやり取りする記載は省略する）。

会議管理サーバ１０のサーバ制御部１１における会議情報処理部１６は、会議履歴の表示要請指示情報を受けたかを確認しており（ステップＳ１１）、会議履歴の表示要請指示情報を受けると、会議情報管理部１５に対して登録ユーザのユーザ名とユーザピクチャ（ユーザを示す写真やアイコン）のユーザ情報の取得を指示する。会議管理サーバ１０のサーバ制御部１１における会議情報管理部１５は、データベース１２のユーザ情報１８にアクセスし、ユーザ名とユーザピクチャ（ユーザの画像）を含むユーザピクチャ情報を取得して会議情報処理部１６に送る（ステップＳ１２）。会議情報処理部１６は、このユーザピクチャ情報に基づいて、ユーザピクチャの表示情報を生成し、表示装置２０へ送信する（ステップＳ１３）。

表示装置２０の制御部２３はユーザピクチャの表示情報を受信し、図４に示すように、表示部２１にユーザピクチャ表示３１を行う。ここでは全部の登録ユーザがユーザＡ〜Ｈの８人いる。ユーザピクチャ表示３１は、各ユーザピクチャをアイコン化したものを表示部２１の上部に横に一列に並べたものである。図５に示すように、使用者が、ユーザピクチャ表示３１の中から、１つのユーザピクチャ（たとえばユーザＡ）にタッチした場合、入力操作部２２がタッチ位置情報を検出し、それを制御部２３が通信部２４を介してどのユーザが選択されたかを示すユーザ選択情報を会議管理サーバ１０に送る。

会議管理サーバ１０の会議情報処理部１６がユーザ選択情報を受信するかを確認している（ステップＳ１４）。ユーザ選択情報を受信した場合、会議情報処理部１６は、選択されたユーザの会議履歴情報の取得を会議情報管理部１５に指示し、会議情報管理部１５はデータベース１２の会議履歴情報１７からユーザＡの会議履歴情報を取得して会議情報処理部１６に送る（ステップＳ１５）。会議情報処理部１６は、会議履歴情報に基づいてユーザＡの会議履歴リストを生成する。会議履歴リストは、会議日時、参加ユーザ名、会議資料のファイル、ファイル配付を行ったユーザなどの項目があり、関連するユーザ情報やファイル情報にもリンクする。会議情報処理部１６は、ユーザＡのアイコンの色を変えると共に、会議履歴リストに基づいて会議履歴の表示情報を生成し、表示装置２０に送信する（ステップＳ１６）。

表示装置２０の制御部２３は表示情報を受け取り、表示部２１に表示する。図５に、表示部２１の表示画面を示す。ユーザＡのアイコンの色を変えて選択されたことを示し、さらに会議履歴３２を表示する。縦にタイムラインを示す矢印を示し、矢印の左側には、会議の日付と時間が表示されている。矢印の右側には、開催された日時に対応して会議名（会議Ａ〜Ｃ）を記載した会議アイコンが時系列に表示される。会議アイコンは、会議を示す会議表示情報であり、それを画像としてユーザに分かり易く表示するものである。この会議アイコンの中に使用した会議資料のファイルを示すファイルアイコン（Ｆｉｌｅ１〜４）も表示される。

図６に示すように、使用者が入力操作部２２を使用して会議Ｃのアイコンを指定すると（会議Ｃのアイコンにタッチ）、制御部２３は会議Ｃが選択されたという会議選択情報を会議管理サーバ１０に送信する。

会議管理サーバ１０の会議情報処理部１６は、会議選択情報を受信したかを確認する（ステップＳ１７）。会議Ｃが選択されたことを受信すると、次に会議情報処理部１６は、会議履歴リストから会議Ｃの参加ユーザの情報を取得する（ステップＳ１８）。会議情報処理部１６は、会議Ｃに出席したユーザ情報を得て、選択された会議アイコンの表示色を変えて選択を示すと共に、その会議の参加ユーザも示す表示情報を生成して表示装置２０へ送る（ステップＳ１９）。

表示装置２０の制御部２３は、表示情報を得て表示部２１に表示する。図６に示すように、会議Ｃのアイコンの色を変えると共に、会議参加ユーザ（ユーザＣ、Ｄ、Ｅ）を会議Ａからが延びる矢印で示して紐付けすると共に、会議参加ユーザのアイコンの色を変える。このように参加ユーザを表示することで、使用者に参加ユーザを認識し易くし、見逃しがないようにする。

こうして、使用者は、簡単で直感的な操作で、自分が出席した会議履歴と共に、会議の参加者の情報も表示されるので、全体を把握しやすく、また漏れが起こることも防ぐことができる。

次に、会議アイコン内に示されるファイルアイコンを選択すると、その内容を表示できる。
図７は、第１実施形態における会議管理サーバのファイルの内容情報表示処理を示すフローチャートである。図８は、第１実施形態における表示装置のファイルの内容情報表示を示す説明図である。

図８に示すように、使用者が入力操作部２２により会議Ｃアイコンに示されるファイルアイコン（Ｆｉｌｅ３）を選択すると（例えば長押しタッチすると）、表示装置２０の制御部２３は、そのファイル選択情報を会議管理サーバ１０に送る。

会議管理サーバ１０の会議情報処理部１６は、ファイル選択情報を受信したかを確認する（ステップＳ２１）。ファイル選択情報を受信すると、次に会議情報処理部１６は、会議履歴リストからＦｉｌｅ３のリンク先を抽出し、会議情報管理部１５にデータベース１２のファイル情報１９から内容情報を取得させる（ステップＳ２２）。会議情報処理部１６は、Ｆｉｌｅ３の内容情報を得て、Ｆｉｌｅ３の内容情報の表示情報を生成して表示装置２０へ送る（ステップＳ２３）。

表示装置２０の制御部２３は、図８に示すように、表示部２１にＦｉｌｅ３の内容情報３３を表示する。

このように、ユーザが各会議アイコン内のファイルアイコンを指定するだけで、その内容を表示できるように関連付けられているので、ファイルの内容情報も簡単に確認することができる。

〔第２実施形態〕
第２実施形態は、第１実施形態に示したように、会議管理サーバに登録されているユーザ中から複数のユーザを指定すると、それらのユーザの参加した会議履歴が表示されるものである。更にこのファイルアイコンを指定すると、そのファイルを会議資料として配付したユーザが表示される。
以下、詳しく説明する。

図９は、第２実施形態における会議管理サーバによる会議情報に関する処理手順を示すフローチャートである。図１０、図１１は、第２実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。図１２は、第２実施形態における会議管理サーバによるファイル配付ユーザの表示手順を示すフローチャートである。図１３は、第２実施形態における表示装置のファイル配付ユーザの表示を示す図である。

図９に示すステップＳ３１〜Ｓ３７は、第１実施形態を示す図３のステップＳ１１〜Ｓ１６と処理が同じなので、説明は省略する。

さて、ステップＳ３６の処理が終了した時点で、表示装置２０の制御部２３は表示情報を受け取り、表示部２１に表示する。図１０に表示部２１の表示画面を示す。ユーザＡのアイコンの色を変えて選択されたことを示し、さらに会議履歴３２を表示する。この会議履歴３２は、第１実施形態とは表示形態が少し異なっているが、内容は同じである。現在から過去へ遡る順で、会議アイコンが会議名（会議Ａ、Ｂ、Ｃ…）とともに上から表示される。会議アイコン内に会議の日付と時間が表示され、会議資料のファイルを示すファイルアイコン（Ｆｉｌｅ１〜４）も表示される。

図１１に示すように、使用者が入力操作部２２を使用してユーザＤのアイコンを指定すると（ユーザＤのアイコンにタッチ）、制御部２３はユーザＤが選択されたというユーザ選択情報を会議管理サーバ１０に送信する。

会議管理サーバ１０の会議情報処理部１６は、ユーザ選択情報を受信したかを確認する（ステップＳ３７）。ユーザＤが選択されたことを受信すると、次に会議情報処理部１６は、ユーザＡの会議履歴リストに基づいてユーザＤが参加した会議の会議履歴リストを生成して新たな会議履歴を取得する（ステップＳ３８）。会議情報処理部１６は、ユーザＡとユーザＤが参加した会議が会議Ａであることを受けて、ユーザＤが更に指定されたことを示すためにユーザアイコンＤの色を変え、特定された会議アイコン（会議Ａ）の表示色を変えると共に、会議Ａに参加ユーザを示す表示情報を生成して表示装置２０へ送る（ステップＳ３９）。

表示装置２０の制御部２３は、表示情報を得て表示部２１に表示する。図１１に示すように、ユーザＤの色と会議Ａのアイコンの色を変えると共に、会議参加ユーザ（ユーザＤ、Ｅ、Ｆ、Ｇ）を会議Ｃからが延びる矢印で示して紐付け表示すると共に、会議参加ユーザのユーザＤ以外のアイコン（ユーザＥ、Ｆ、Ｇ）の色を変える（ユーザＤは既に色が変わっているので、換える必要はない）。このように参加ユーザを表示することで、使用者に参加ユーザを認識し易くし、見逃しがないようにする。

次に、会議アイコン内に示されるファイルアイコンを選択すると、そのファイルを資料として配付したユーザを表示できる。
図１２は、第２実施形態における会議管理サーバのファイルの内容情報表示処理を示すフローチャートである。図１３は、第２実施形態における表示装置のファイルの配付ユーザ表示を示す説明図である。

図１２に示すように、使用者が入力操作部２２により会議Ｃアイコンに示されるファイルアイコン（Ｆｉｌｅ４）を選択すると（例えばタッチすると）、表示装置２０の制御部２３は、そのファイル選択情報を会議管理サーバ１０に送る。

会議管理サーバ１０の会議情報処理部１６は、ファイル選択情報を受信したかを確認する（ステップＳ４１）。ファイル選択情報を受信すると、次に会議情報処理部１６は、会議履歴リストからＦｉｌｅ４の配付ユーザを特定する（ステップＳ４２）。会議情報処理部１６は、配付ユーザの情報に基づいて、参加ユーザの表示情報を生成して表示装置２０へ送る（ステップＳ４３）。

表示装置２０の制御部２３は、図１３に示すように、表示部２１にＦｉｌｅ４を配付したユーザアイコン（ユーザＦ）の色を変え、Ｆｉｌｅ４のアイコンからユーザＦへ延びる点線矢印を表示して紐付けする。

ここでは、指定する参加ユーザを二人としたが、これ以上の参加ユーザを指定して、これらユーザが参加した会議を表示させて構わない。

こうして、会議の参加者を複数指定すると、その複数の参加者が参加した会議が抽出され、その会議情報が示されるので、簡単な操作で必要な会議情報が得られる。

〔第３実施形態〕
第３実施形態は、第１実施形態に示したように、会議管理サーバに登録されているユーザ中から特定のユーザを指定すると、そのユーザの会議履歴が表示され、会議を指定すると、さらにその会議内の詳しい履歴が表示されるものである。使用されたファイルアイコンが表示される。このファイルアイコンを指定すると、そのファイルを配付したユーザが表示される。
以下、詳しく説明する。

図１４は、第３実施形態における会議管理サーバによる会議情報に関する処理手順を示すフローチャートである。図１５、図１６は、第３実施形態における表示装置の会議履歴に基づく会議情報表示を示す図である。図１７は、第３実施形態における会議管理サーバによるファイル配付ユーザの表示手順を示すフローチャートである。図１８は、第３実施形態における表示装置のファイル配付ユーザの表示を示す図である。

図１４に示すステップＳ５１〜Ｓ５６は、第１実施形態を示す図３のステップＳ１１〜Ｓ１６と処理が同じなので、説明は省略する。

さて、ステップＳ５６の処理が終了した時点で、表示装置２０の制御部２３は表示情報を受け取り、表示部２１に表示する。図１５に表示部２１の表示画面を示す。ユーザＡのアイコンの色を変えて選択されたことを示し、さらに会議履歴３２を表示する。この会議履歴３２は、第１実施形態の図５とは表示形態が少し異なっている。会議アイコン（会議Ａ、Ｂ、Ｃ）内に表示しきれない複数のファイルが存在していることがファイルアイコン３５ａ、３５ｂ、３５ｃに示されている。

図１６に示すように、使用者が入力操作部２２を使用して会議Ｃのアイコンを指定すると（会議Ｃのアイコンに長押しタッチ）、制御部２３は会議Ｃが選択され、さらに詳細会議履歴を表示するという会議選択情報を会議管理サーバ１０に送信する。

会議管理サーバ１０の会議情報処理部１６は、会議選択情報を受信したかを確認する（ステップＳ５７）。会議Ｃが選択されたことを受信すると、次に会議情報処理部１６は、会議情報管理部１５に会議Ｃの詳細会議履歴情報を取得させる（ステップＳ５８）。詳細会議履歴情報は、会議Ｃの時間をさらに詳しくして、どの時間に会議資料が提出されたか、その会議資料はどのユーザが配付したものか、その時間にどのユーザが出席あるいは退出したかを示す情報であり、あらかじめデータベース１２の会議履歴情報１７に格納されているものとする。会議情報処理部１６は、選択された会議が会議Ｃであることを受けて、会議アイコン（会議Ｃ）の表示色を変えると共に、会議Ｃの詳細会議履歴を示す表示情報を生成して表示装置２０へ送る（ステップＳ５９）。

表示装置２０の制御部２３は、表示情報を得て表示部２１に表示する。図１６に示すように、会議Ｃのアイコンの色を変えると共に、詳細会議履歴３６を表示する。詳細会議履歴は、縦に開始から終了までの時間を示すタイムラインを示す矢印を示し、矢印の左側には、会議が行われた時間が表示されている。矢印の右側には、各時間に対応して配付された資料のファイルアイコンとユーザの途中参加や途中退席の情報も時系列に表示される。ファイルは、メモファイル、映像ファイル、文書ファイル、音声ファイルであり、各ファイルに対応したアイコンが表示される。

次に、会議アイコン内に示されるファイルアイコンを選択すると、そのファイルを資料として配付したユーザを表示できる。
図１７は、第３実施形態における会議管理サーバのファイルの内容情報表示処理を示すフローチャートである。図１８は、第３実施形態における表示装置のファイルの配付ユーザ表示を示す説明図である。

図１８に示すように、使用者が入力操作部２２により会議Ｃアイコンに示されるファイルアイコン（メモ２）を選択すると（例えばタッチすると）、表示装置２０の制御部２３は、そのファイル選択情報を会議管理サーバ１０に送る。

会議管理サーバ１０の会議情報処理部１６は、ファイル選択情報を受信したかを確認する（ステップＳ６１）。ファイル選択情報を受信すると、次に会議情報処理部１６は、会議情報管理部１５にデータベース１２の会議履歴情報１７から会議Ｃの会議情報を取得させる（ステップＳ２２）。会議情報処理部１６は、メモ２の会議情報を得て、配付ユーザの表示情報を生成して表示装置２０へ送る（ステップＳ４３）。

表示装置２０の制御部２３は、図１８に示すように、表示部２１にメモ２を配付したユーザアイコン（ユーザＥ）の色を変え、メモ２からユーザＦへ延びる矢印を表示する。

こうして詳細会議履歴を表示して、簡単で直感的な操作で、途中参加や途中退席のユーザとその時間や、配付資料とその時間が表示されるので、より詳細な時間での会議情報が漏れなく得ることができる。

本発明による会議管理装置で動作するプログラムは、本発明に関わる上記実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）であっても良い。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的にＲＡＭ（Random Access Memory）に蓄積され、その後、Ｆｌａｓｈ ＲＯＭ（Read Only Memory）などの各種ＲＯＭやＨＤＤ（Hard Disk Drive）に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行われる。また、各構成の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより各部の処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。

また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。

以上、この発明の実施形態を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこれらの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等された発明も含まれる。

会議管理サーバは、表示装置に内蔵されて一体化したものでも構わない。また、入力タッチのやり方は上記実施形態に限定されるものではなく、任意に設定してよい。また、キーバードやマウスによる入力でも構わない。

１０ ：会議管理サーバ
１１ ：サーバ制御部
１２ ：データベース
１３ ：通信部
１５ ：会議情報管理部
１６ ：会議情報処理部
１７ ：会議履歴情報
１８ ：ユーザ情報
１９ ：ファイル情報
２０ ：表示装置
２１ ：表示部
２２ ：入力操作部
２３ ：制御部
２４ ：通信部

Claims (8)

1. 会議日時と参加ユーザ名と会議資料名の情報を含む会議履歴情報と、登録されたユーザに関するユーザ情報と、会議資料に関するファイル情報とを備えた会議情報を管理して表示装置に表示させる会議管理装置において、
   記憶装置に前記会議情報を記憶管理して前記会議情報に含まれる情報を取得する会議情報管理部と、
   前記会議情報に含まれる情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得した前記会議情報に基づいて前記表示装置に表示させる表示情報を生成する会議情報処理部と、
   を備え、
   前記会議情報処理部は、前記ユーザ情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得された前記ユーザ情報に基づいて、登録された各ユーザを示すアイコンを生成して前記表示装置に選択可能に表示させ、表示された前記アイコンの中から何れかのアイコンが選択された場合、選択された前記アイコンが示すユーザが参加した会議の会議履歴情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得された前記会議履歴情報に基づいて会議日時と会議資料を含む会議表示情報を生成して前記表示装置に時系列で表示させ、
   さらに、前記会議情報処理部は、表示された前記会議表示情報のうちいずれかの会議表示情報を指定されると、表示された前記アイコンのうち、指定された前記会議表示情報が示す会議に参加したユーザの情報を前記会議履歴情報から取得し、参加ユーザを示すアイコンの表示状態を変更することを特徴とする会議管理装置。
2. 会議日時と参加ユーザ名と会議資料名の情報を含む会議履歴情報と、登録されたユーザに関するユーザ情報と、会議資料に関するファイル情報とを備えた会議情報を管理して表示装置に表示させる会議管理装置において、
   記憶装置に前記会議情報を記憶管理して前記会議情報に含まれる情報を取得する会議情報管理部と、
   前記会議情報に含まれる情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得した前記会議情報に基づいて前記表示装置に表示させる表示情報を生成する会議情報処理部と、
   を備え、
   前記会議情報処理部は、前記ユーザ情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得された前記ユーザ情報に基づいて、登録された各ユーザを示すアイコンを生成して前記表示装置に選択可能に表示させ、表示された前記アイコンの中から何れかのアイコンが選択された場合、選択された前記アイコンが示すユーザが参加した会議の会議履歴情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得された前記会議履歴情報に基づいて会議日時と会議資料を含む会議表示情報を生成して前記表示装置に時系列で表示させ、
   さらに、前記会議情報処理部は、表示された前記会議表示情報の会議資料のうちいずれかの会議資料を指定されると、表示された前記アイコンのうち、指定された前記会議資料が配布されたユーザの情報を前記会議履歴情報から取得し、指定された前記会議資料が配付されたユーザを示すアイコンの表示状態を変更することを特徴とする会議管理装置。
3. 前記ユーザ情報は、ユーザ名とユーザの画像であるユーザピクチャの情報を含み、
   前記会議情報処理部は、ユーザ名とユーザピクチャの情報をアイコン化することを特徴とする請求項１または２に記載の会議管理装置。
4. 前記会議情報処理部は、前記会議表示情報の会議資料を指定されると、前記会議情報管理部にファイル情報から前記会議資料のファイルを取得させ、そのファイルを開いて内容を表示させた表示情報を生成する請求項１から３のいずれか一項に記載の会議管理装置。
5. 前記会議情報処理部は、前記会議表示情報を指定されると、その会議表示情報が示す会議の開始から終了までの時間に対応する詳細な会議履歴を表示することを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の会議管理装置。
6. 会議日時と参加ユーザ名と会議資料名の情報を含む会議履歴情報と、登録されたユーザに関するユーザ情報と、会議資料に関するファイル情報とを備えた会議情報を管理して表示装置に表示させる会議管理装置の会議管理方法において、
   前記会議管理装置は、
   記憶装置に前記会議情報を記憶管理して前記会議情報に含まれる情報を取得する会議情報管理部と、
   前記会議情報に含まれる情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得した前記会議情報に基づいて前記表示装置に表示させる表示情報を生成する会議情報処理部と、
   を備え、
   前記会議情報処理部が、前記ユーザ情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得された前記ユーザ情報に基づいて、登録された各ユーザを示すアイコンを生成して前記表示装置に選択可能に表示させ、表示された前記アイコンの中から何れかのアイコンが選択された場合、選択された前記アイコンが示すユーザが参加した会議の会議履歴情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得された前記会議履歴情報に基づいて会議日時と会議資料を含む会議表示情報を生成して前記表示装置に時系列で表示させるステップと、
   前記会議情報処理部が、表示された前記会議表示情報のうちいずれかの会議表示情報を指定されると、表示された前記アイコンのうち、指定された前記会議表示情報が示す会議に参加したユーザの情報を前記会議履歴情報から取得し、参加ユーザを示すアイコンの表示状態を変更するステップと、
   を備えることを特徴とする会議管理方法。
7. 会議日時と参加ユーザ名と会議資料名の情報を含む会議履歴情報と、登録されたユーザに関するユーザ情報と、会議資料に関するファイル情報とを備えた会議情報を管理して表示装置に表示させる会議管理装置の会議管理方法において、
   前記会議管理装置は、
   記憶装置に前記会議情報を記憶管理して前記会議情報に含まれる情報を取得する会議情報管理部と、
   前記会議情報に含まれる情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得した前記会議情報に基づいて前記表示装置に表示させる表示情報を生成する会議情報処理部と、
   を備え、
   前記会議情報処理部が、前記ユーザ情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得された前記ユーザ情報に基づいて、登録された各ユーザを示すアイコンを生成して前記表示装置に選択可能に表示させ、表示された前記アイコンの中から何れかのアイコンが選択された場合、選択された前記アイコンが示すユーザが参加した会議の会議履歴情報を前記会議情報管理部に取得させ、取得された前記会議履歴情報に基づいて会議日時と会議資料を含む会議表示情報を生成して前記表示装置に時系列で表示させるステップと、
   前記会議情報処理部が、表示された前記会議表示情報の会議資料のうちいずれかの会議資料を指定されると、表示された前記アイコンのうち、指定された前記会議資料が配布されたユーザの情報を前記会議履歴情報から取得し、指定された前記会議資料が配付されたユーザを示すアイコンの表示状態を変更するステップと、
   を備えることを特徴とする会議管理方法。
8. コンピュータに、請求項６または７に記載の会議情報管理部と会議情報処理部として機能させて、請求項６または７に記載の会議管理方法の各ステップを実行させるためのプログラム。

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