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JP6548974B2 - Sales support information provision system and sales support information provision method - Google Patents

Sales support information provision system and sales support information provision method Download PDF

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JP6548974B2
JP6548974B2 JP2015126645A JP2015126645A JP6548974B2 JP 6548974 B2 JP6548974 B2 JP 6548974B2 JP 2015126645 A JP2015126645 A JP 2015126645A JP 2015126645 A JP2015126645 A JP 2015126645A JP 6548974 B2 JP6548974 B2 JP 6548974B2
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圭 井上
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高志 山本
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Description

本発明は、商品又はサービスの発注検討者から電話回線を通じて寄せられた問合せ時における前記発注検討者の発話状況に基づき、商品又はサービスの提供希望者に対し前記発注検討者との商談時に有用な情報を提供する技術に関するものである。   The present invention is useful at the time of a business talk with the order reviewer for the product or service provider based on the utterance situation of the order reviewer at the time of inquiry sent from the order reviewer of goods or services through the telephone line. It relates to the technology of providing information.

広告業界において近年、広告に記載した問合せ用電話番号への架電件数から広告効果を測定する技術(いわゆるペイパーコール(登録商標)(pay per call)、以下「PPC技術」とする。)が利用されている。いわば、ネット広告においてクリック数に応じて広告料金を徴収するシステムの電話版である。   In the advertising industry, in recent years, technology that measures the advertising effect from the number of calls to the inquiry telephone number described in the advertisement (so-called pay per call (hereinafter referred to as "PPC technology") is used. It is done. So to speak, this is a telephone version of a system that collects advertising charges according to the number of clicks in online advertising.

従来のPPC技術を利用した広告システムは一般に、広告業者が予め設定した電話番号を問合せ番号として広告媒体に掲載し、当該電話番号宛の架電数及び発信元電話番号を記録すると共に、広告主に対し電話を転送するか、架電者の電話番号を通知する形式からなる。広告業者と広告主の双方が架電件数を具体的に把握できることから、広告主は客観的な広告効果を把握でき、広告業者は効果に応じた適切な広告料金を広告主に対し請求できる等のメリットがある。   Advertising systems using conventional PPC technology generally post a telephone number preset by the advertiser as an inquiry number on the advertising medium, record the number of calls addressed to the telephone number and the caller's telephone number, and The telephone number is forwarded to the caller, or the caller's telephone number is notified. Since both the advertiser and the advertiser can specifically grasp the number of calls, the advertiser can grasp the objective advertising effectiveness, and the advertiser can charge the advertiser the appropriate advertising fee according to the effectiveness, etc. There are merits of

特開2005−115945号公報JP 2005-115945 A

しかし、従来のPPC技術は広告効果として単に架電件数を把握するのみであったため、いかなる者が広告に対し関心を寄せたのか、また、架電者は様々な属性の者からなるところ、広告主が架電者との間で商談を成立させるためにはいかなるアプローチが有効なのかを判断することはできない。   However, since the conventional PPC technology only grasps the number of calls as the advertising effect, who is interested in the advertisement, and the caller consists of persons of various attributes, The Lord can not judge what kind of approach is effective for closing business talks with the caller.

本発明は上記の課題に鑑みてなされたものであって、広告に関心を抱いた者が電話にて問合せを行っている事実に着目し、発注検討者である架電者の属性及び関心を検出し、さらには商品・サービスの提供希望者に対し、商談を成立するために有用な情報を提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above problems, and focuses on the fact that a person who is interested in advertising makes an inquiry by telephone, and attributes and interest of a caller who is an order examiner. The purpose is to detect and provide useful information for closing business negotiations to those who wish to provide products and services.

上記目的を達成するため、請求項1にかかる営業支援情報提供システムは、商品又はサービスの発注検討者から電話回線を通じて寄せられた問合せ時における前記発注検討者の発話状況に基づき、商品又はサービスの提供希望者に対し前記発注検討者との商談時に有用な情報を提供する営業支援情報提供システムであって、音声信号の特徴部分と話者の属性との相関関係を記憶した属性データベースを参照して前記問合せ時に前記発注検討者が発した音声信号分析した結果で示された特徴部分に基づき、前記発注検討者の属性情報を生成する属性情報生成手段と、キーワードと関心事項の相関関係を記憶したキーワードデータベースを参照して前記問合せにおいて前記発注検討者の発話内容を分析して得られた、所定の関心事項と関連付けられたキーワードの出現回数に基づき、前記発注検討者の関心事項及び当該関心事項に対する関心度を含む関心情報を生成する関心情報生成手段と、前記属性情報及び前記関心情報を前記提供希望者に対して出力する出力手段とを備えたことを特徴とする。 In order to achieve the above object, the sales support information provision system according to claim 1 is based on the utterance condition of the order examining person at the time of inquiry sent from the order examining person of goods or service through the telephone line. A sales support information providing system for providing useful information to a requester for offer at the time of a business negotiation with the order placement examiner, and referring to an attribute database storing a correlation between a feature of a voice signal and a speaker's attribute. an attribute information generating means based on said characteristic portion indicated by a result of the ordering reviewers at query time was analyzed audio signal emitted, generates attribute information of the ordering reviewers Te, the correlation between the keywords and interests referring to the stored keyword database obtained by analyzing the speech content of the order reviewers in the query, and predetermined interests association Based on the number of occurrences of the keyword, and interest information generating means for generating interest information including the interest for the orderer study's interests and the interests, the attribute information and the interest information to the providing seekers And output means for outputting.

また、上記目的を達成するため、請求項2にかかる営業支援情報提供システムは、上記の発明において、前記関心情報生成手段は、予め特定の単語と関心事項の相関関係について把握し、前記発注検討者が発話した単語のうち、関心事項と相関関係を有する単語を検出した場合に当該関心事項について関心を抱いていると判定し、当該関心事項と相関関係を有する単語の発言回数に応じて、当該関心事項に対する関心度を判定し、少なくとも前記関心事項と前記関心度を含む内容の関心情報を生成することを特徴とする。 In order to achieve the above object, the sales support information providing system according to claim 2, in the above invention, the interest information generating unit grasps the correlation between the pre-specified words and interests, the order considered When a word having a correlation with an interest item is detected among words uttered by a person, it is determined that the user is interested in the interest item, and according to the number of utterances of the word having a correlation with the interest item, The method is characterized by determining an interest level for the interest item, and generating interest information of contents including at least the interest item and the interest level.

また、上記目的を達成するため、請求項3にかかる営業支援情報提供システムは、上記の発明において、過去の問合せ事例のうち、前記発注検討者と同一の発注検討者の問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/ 及び類似の属性の発注検討者による問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/ 及び類似の関連事項を含む問合せ事例の少なくとも一の問合せ事例における交渉経緯の情報であるサポート情報を生成するサポート情報生成手段をさらに備え、前記出力手段は、前記提供希望者に対し前記サポート情報も出力することを特徴とする。 Further, in order to achieve the above object, the sales support information providing system according to claim 3 in the above invention is, among the inquiry cases in the past, the inquiry case of the order examiner identical to the order examiner, the order examination At least one query case of an order reviewer different from the owner but inquired by the order examiner with the same or / and similar attributes, an order examiner different from the order examiner but including the same or / and similar related items The information processing apparatus further comprises: support information generation means for generating support information which is information on the process of negotiation in the above, and the output means also outputs the support information to the offer candidate.

また、上記目的を達成するため、請求項4にかかる営業支援情報提供システムは、上記の発明において、過去の問合せ事例のうち、前記発注検討者と同一の発注検討者の問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/及び類似の属性の発注検討者による問合せ事例、前記発生検討者と異なる発注検討者だが同一又は/及び類似の関連事項を含む問合せ事例の少なくとも一の問合せ事例における交渉経緯の情報であるサポート情報を生成するサポート情報生成手段をさらに備え、前記出力手段は、前記提供希望者に対し前記サポート情報も出力することを特徴とする。   Further, in order to achieve the above object, the sales support information providing system according to claim 4 in the above invention is the inquiry case of the same order reviewer as the order reviewer among the past inquiry cases, the order review At least one query case of an order examiner different from the person in the order but having the same or similar attributes by the order examiner, an order examiner different from the occurrence examiner but the same or / and similar related items The information processing apparatus further comprises support information generation means for generating support information which is information on the process of negotiation in the above, and the output means also outputs the support information to the offer candidate.

また、上記目的を達成するため、請求項5にかかる営業支援情報提供方法は、商品又は
サービスの発注検討者から電話回線を通じて寄せられた問合せ時における前記発注検討者の発話状況に基づき、商品又はサービスの提供希望者に対し前記発注検討者との商談時に有用な情報を提供する営業支援情報提供方法であって、コンピュータが実行する工程として、音声信号の特徴部分と話者の属性との相関関係を記憶した属性データベースを参照して前記問合せ時に前記発注検討者が発した音声信号分析した結果で示された特徴部分に基づき、前記発注検討者の属性情報を生成する属性情報生成工程と、前記問合せ時に前記発注検討者が発話した内容に基づき、前記発注検討者の関心事項及び当該関心事項に対する関心度を含む関心情報を生成する関心情報生成工程と、 前記属性情報及び前記関心情報を前記提供希望者に対して出力する出力工程とを備えたことを特徴とする。
Further, in order to achieve the above object, the sales support information provision method according to claim 5 is a product or a method based on the utterance condition of the order examiner at the time of inquiry sent from the order examiner of goods or service through the telephone line. A sales support information providing method for providing useful information at the time of a business negotiation with the order placement examiner to a service offerer, which is a process performed by a computer, wherein the correlation between the characteristic part of the voice signal and the speaker's attribute based on the characteristic portion indicated by the results of analysis of the audio signal in which the order considering uttered reference to the attribute database storing a relationship between the time of the inquiry, the attribute information generating step of generating attribute information of the ordering reviewers Generating interest information including the interest of the order examiner and the degree of interest for the interest based on the contents uttered by the order examiner at the time of the inquiry And interest information generation step that, characterized in that said attribute information and said interest information and an output step of outputting to said providing seekers.

また、上記目的を達成するため、請求項6にかかる営業支援情報提供方法は、上記の発
明において、前記関心情報生成工程において、予め特定の単語と関心事項の相関関係につ
いて把握し、前記発注検討者が発話した単語のうち、関心事項と相関関係を有する単語を
検出した場合に当該関心事項について関心を抱いていると判定し、当該関心事項と相関関
係を有する単語の発言回数に応じて、当該関心事項に対する関心度を判定し、少なくとも
前記関心事項と前記関心度を含む内容の関心情報を生成することを特徴とする。
In order to achieve the above object, the sales support information providing method according to claim 6, in the above invention, in the interest information generating step, and grasp the correlation between the pre-specified words and interests, the order considered When a word having a correlation with an interest item is detected among words uttered by a person, it is determined that the user is interested in the interest item, and according to the number of utterances of the word having a correlation with the interest item, The method is characterized by determining an interest level for the interest item, and generating interest information of contents including at least the interest item and the interest level.

また、上記目的を達成するため、請求項7にかかる営業支援情報提供方法は、上記の発明において、過去の問合せ事例のうち、前記発注検討者と同一の発注検討者の問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/ 及び類似の属性の発注検討者による問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/ 及び類似の関連事項を含む問合せ事例の少なくとも一の問合せ事例における交渉経緯の情報であるサポート情報を生成するサポート情報生成工程をさらに含み、前記出力工程において、前記提供希望者に対し前記サポート情報も出力することを特徴とする。 Further, in order to achieve the above object, the sales support information providing method according to claim 7 in the above invention is the inquiry case of the same order reviewer as the order reviewer among the past inquiry cases, the order review At least one query case of an order reviewer different from the owner but inquired by the order examiner with the same or / and similar attributes, an order examiner different from the order examiner but including the same or / and similar related items The information processing apparatus further includes a support information generation step of generating support information which is information on the background of the negotiation in the above, and the support information is also outputted to the offer candidate in the output step.

また、上記目的を達成するため、請求項8にかかる営業支援情報提供方法は、上記の発明において、前記サポート情報生成工程において、前記サポート情報として同一事案における問合せ件数、費用決定に至る経緯、提供希望者が開示した企業情報、商談成立の有無に関する情報を生成することを特徴とする。   Further, in order to achieve the above object, the sales support information providing method according to claim 8 is the above invention, wherein the number of inquiries in the same case as the support information and the process of determining the cost are provided in the support information generation step. It is characterized in that it generates corporate information disclosed by the applicant and information regarding whether or not the business negotiation has been completed.

本発明によれば、提供希望者は商談に入る前に発注検討者の性別、年齢層、性格等の属性を把握し、発注検討者がいかなる商品分野・サービス分野に関心を寄せているかを把握できることから、発注検討者に適した商品・サービスの供給を提案することが可能となり、結果として商談成立の確率を向上させると共に、顧客満足度を向上できるというという効果を奏する。   According to the present invention, the applicant wants to know the attributes of the order examiner's sex, age group, character, etc. before entering into business negotiations, and grasps what product areas and service fields the order examiner is interested in Since it is possible, it becomes possible to propose supply of goods and services suitable for the order examiner, and as a result, it is possible to improve the probability of business negotiations being completed and to improve the customer satisfaction.

実施の形態にかかる営業支援情報提供システムの構成を示す模式図である。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS It is a schematic diagram which shows the structure of the sales support information provision system concerning embodiment. 電話対応部の動作について説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining operation | movement of a telephone response part. 関心情報生成部の動作について説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining operation | movement of an interest information generation part. サポート情報生成部の動作について説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining operation | movement of a support information generation part.

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。以下の実施の形態においては、本発明の実施の形態として最も適切と考えられる例について記載するものであり、当然のことながら、本発明の内容を本実施の形態にて示された具体例に限定して解すべきではない。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail based on the drawings. In the following embodiment, an example considered to be most appropriate as an embodiment of the present invention will be described, and it goes without saying that the contents of the present invention will be described in the specific example shown in the present embodiment. It should not be understood in a limited way.

(実施の形態)
まず、実施の形態にかかる営業支援情報提供システムについて説明する。本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムは、例えば商品又はサービスの提供を希望する者(提供希望者)と商品又はサービスの購入を検討する者(発注検討者)の間を仲介するビジネスマッチングシステムにおいて利用されるものである。
Embodiment
First, a sales support information provision system according to the embodiment will be described. The sales support information providing system according to the present embodiment is, for example, business matching that mediates between a person who wishes to provide a product or service (a person who wants to provide a product) and a person who considers purchasing a product or service (an order placement reviewer). It is used in the system.

ビジネスマッチングシステムにおいては、例えば提供希望者が問合せ用電話番号を記載した広告を掲載し、広告を閲覧した提供希望者が自己のニーズを満たすものと見込まれる提供希望者の電話番号に架電する仕組みが採用されている。この際、提供希望者が掲載した広告の宣伝効果を定量的に判定するため、上記電話番号に対応した電話回線をビジネスマッチングシステムの主催者が管理し、架電した発注検討者の発信元電話番号を提供希望者に伝達すると共に、架電件数を計測している。   In the business matching system, for example, the applicant places an advertisement with a telephone number for inquiry, and the applicant who viewed the advertisement calls the telephone number of the applicant who is expected to meet his / her needs. The mechanism is adopted. At this time, the organizer of the business matching system manages the telephone line corresponding to the above telephone number in order to quantitatively determine the advertising effectiveness of the advertisement posted by the applicant, and the originator telephone of the placed order examiner who made the call The number is transmitted to the applicant and the number of calls is counted.

以下においてはかかるビジネスマッチングシステムを例に実施の形態について説明するが、もとより本発明の技術範囲がビジネスマッチング分野に限定されることはなく、例えば提供希望者自らが営業支援情報提供システムを実施する場合であっても、本発明の技術範囲に属することは勿論である。   In the following, the embodiment will be described by taking such a business matching system as an example, but the technical scope of the present invention is not limited to the business matching field from the beginning. Of course, even cases are within the technical scope of the present invention.

図1は、本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムの構成を示す模式図であり、図1によれば、本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムは、発注検討者である架電者からの電話に対応する電話対応部1と、電話対応部1において受信した架電者の発話箇所を少なくとも録音する発話録音部2と、発話録音部2にて録音された架電者の音声について音声分析する音声分析部3と、架電者の発話内容を認識する音声認識部4と、音声分析部3の解析結果及び音声認識部4の認識結果の少なくとも一方に基づき架電者の属性情報を生成する属性情報生成部5と、同じく音声分析部3の解析結果及び音声認識部4の認識結果の少なくとも一方に基づき架電者の関心事項及び当該関心事項に対する関心度に関する情報である関心情報を生成する関心情報生成部6と、音声認識結果において注目すべきキーワードを記憶するキーワードデータベース7と、波形分析結果と架電者の属性との関係性を記憶する属性データベース8と、商談に役立つサポート情報を生成するサポート情報生成部9と、属性情報及び関心情報に応じた架電者に提供すべき情報について記憶するサポート情報データベース10と、生成された情報を出力する出力部11を備える。本実施の形態において、電話対応部1ないし出力部11は、電話回線に接続されたパーソナルコンピュータ、サーバ等の電子計算機に所定のプログラムをインストールした構成により実現するが、他の構成により実現することとしても良い。   FIG. 1 is a schematic diagram showing a configuration of a sales support information provision system according to the present embodiment. According to FIG. 1, the sales support information provision system according to the present embodiment is a call that is an order examiner Voice of the call person recorded by the speech recording unit 2 and the speech recording unit 2 for recording at least the utterance part of the caller received by the telephone correspondence unit 1; Attribution of the caller based on at least one of the voice analysis unit 3 that analyzes the voice, the voice recognition unit 4 that recognizes the content of the caller of the caller, and the analysis result of the voice analysis unit 3 and the recognition result of the voice recognition unit 4 An interest that is information about a caller's interest item and a degree of interest for the interest item based on at least one of the attribute information generation unit 5 that generates information, the analysis result of the speech analysis unit 3 and the recognition result of the speech recognition unit 4 Raw information Interest information generator 6, a keyword database 7 storing keywords to be noted in the speech recognition result, an attribute database 8 storing the relationship between the waveform analysis result and the attributes of the caller, and support information useful for business negotiations And a support information database 10 for storing information to be provided to the caller according to the attribute information and the interest information, and an output unit 11 for outputting the generated information. In the present embodiment, the telephone corresponding unit 1 to the output unit 11 are realized by a configuration in which a predetermined program is installed in an electronic computer such as a personal computer or a server connected to a telephone line, but realized by another configuration. As well.

電話対応部1は、架電者に対し、自動音声によるガイダンス等により発話を促す機能を有する。例えば電話対応部1は、自動音声により架電者の氏名、所属先の名称、法人番号等、問合せ対象である提供希望者の名称、法人番号等特定情報に関する発話を促すほか、問合せについて架電者の自由な発話を促す動作を行う。具体的な構成としては、予め録音したメッセージを自動再生するものでも良いし、人工知能を用いて架電者の発話内容に応じたメッセージを適宜作成・再生するものでも良い。   The telephone handling unit 1 has a function of prompting a caller by means of guidance or the like by automatic voice. For example, the telephone handling unit 1 promotes the utterance of specific information such as the name of the applicant, such as the name of the callee, the name of the affiliation, the name of the corporation, the name of the offeree, etc. Perform an action that encourages free speech. A specific configuration may be one that automatically reproduces a prerecorded message, or one that appropriately creates and reproduces a message according to the content of the caller's utterance using artificial intelligence.

発話録音部2は、架電者の発話内容を録音するためのものである。   The speech recording unit 2 is for recording the contents of the caller's speech.

音声分析部3は、発話録音部2にて録音された架電者の発言について、音声信号の波形分析を行うためのものである。具体的には、音声分析部3は、架電者が発した音声をデジタル信号に変換してデジタル信号の波形、周波数等を分析することにより、架電者の性別、年齢層、感情、さらにはイントネーションに基づく出身地、性格等、架電者の属性に関する情報を抽出する。   The voice analysis unit 3 is for analyzing the waveform of the voice signal with respect to the caller's speech recorded by the speech recording unit 2. Specifically, the voice analysis unit 3 converts the voice emitted by the caller into a digital signal and analyzes the waveform, frequency, and the like of the digital signal, thereby further determining the gender, age group, emotion, and the like of the caller. Extracts information about the attributes of the caller, such as the birthplace and personality based on intonation.

音声認識部4は、発話録音部2にて録音された架電者の発言内容を文字情報に変換するためのものである。具体的には、音声認識アルゴリズムについては既存のものを利用し、さらに文字情報の中から提供希望者の商品・サービスに関連したキーワードを抽出する機能を有する。   The voice recognition unit 4 is for converting the contents of the caller of the caller recorded by the speech recording unit 2 into character information. Specifically, the speech recognition algorithm uses an existing one, and further has a function of extracting a keyword related to the product / service of the offer candidate from the character information.

属性情報生成部5は、音声分析部3にて抽出された、架電者の性別、年齢層等の情報及び音声認識部4にて文字情報に変換された発話内容から架電者の属性に関する情報(氏名、住所、所属先等)に基づき、架電者の属性情報を生成するためのものである。属性情報生成部5により、例えば「中古車ディーラーを経営し、早口で話しやや短気な40代男性」といった架電者の属性が明らかになる。   The attribute information generation unit 5 relates to the attribute of the callee based on the information on the callee's gender, the age group, etc. extracted by the voice analysis unit 3 and the utterance content converted to character information by the voice recognition unit 4. It is for generating the attribute information of the caller based on the information (name, address, affiliation, etc.). The attribute information generation unit 5 reveals, for example, the attribute of the caller such as “Manage a used car dealer and talking in a quick way and having a short-tempered 40-year-old male”.

関心情報生成部6は、音声認識部4にて抽出されたキーワードの出現頻度に基づき、提供希望者の関心事項及び当該関心事項に対する関心度に関する情報である関心情報を生成するためのものである。具体的には、「価格」がキーワードとして複数回出現している場合は、コストに関心を抱いていると判定し、また、キーワードに応じて、提供希望者が提供する複数の商品・サービスのうち如何なるものに関心を抱いているか等を判定する。   The interest information generation unit 6 is for generating, based on the appearance frequency of the keyword extracted by the speech recognition unit 4, interest information which is information on the interest item of the offer candidate and the interest level to the interest item. . Specifically, if "price" appears multiple times as a keyword, it is determined that the user is interested in the cost, and, depending on the keyword, a plurality of products / services provided by the applicant. Determine what kind of thing you are interested in.

キーワードデータベース7は、属性情報生成部5及び関心情報生成部6において判定される属性・関心事項に関するキーワードを記憶するためのものである。キーワードデータベースは、キーワードと関心事項の相関関係について記憶する機能を有し、例えば「値段」、「価格」、「費用」、「安さ」といったキーワードを「コスト」という関心事項に関連付けして記憶することから、関心情報生成部6は、かかる相関関係に基づき、所定の関心事項と関連付けられたキーワードの出現回数に応じて、架電者の関心事項及び関心度を判定する。また、過去の同種事案における架電者の発話内容について分析した結果、一見関係なくとも統計的には関連性があるものと認められるキーワードと関心事項の相関関係についても記憶するものとする。   The keyword database 7 is for storing keywords related to the attribute / interest item determined in the attribute information generation unit 5 and the interest information generation unit 6. The keyword database has a function of storing correlations between keywords and interests, and for example, stores keywords such as "price", "price", "cost", and "cheap" in association with the interest "cost". Thus, the interest information generation unit 6 determines the interest item and the interest level of the caller according to the number of appearances of the keyword associated with the predetermined interest item, based on the correlation. In addition, as a result of analyzing the contents of the caller of the caller in the past similar cases, the correlation between the keyword and the item of interest, which are deemed to be statistically relevant regardless of the apparent appearance, is also stored.

属性データベース8は、音声信号の波形、周波数等における特徴部分と、話者の属性との相関関係について記憶するためのものである。属性データベース8は、例えば音声信号の基本周波数と話者の性別、年齢の関係等について記憶しており、これにより属性情報生成部5は、架電者の音声分析結果がいかなる属性を表すものかを判定している。   The attribute database 8 is for storing the correlation between the characteristic part of the waveform of the voice signal, the frequency and the like, and the attribute of the speaker. The attribute database 8 stores, for example, the relationship between the fundamental frequency of the voice signal and the gender, age, etc. of the speaker, whereby the attribute information generation unit 5 indicates what attribute the voice analysis result of the caller is. Is determined.

サポート情報生成部9は、架電者の属性情報及び関心情報に基づき、架電者との商談時に有用となる提案内容等の情報を提供するためのものである。具体的には、後述するサポート情報データベース10に記憶された情報、例えば過去において、今回の架電者と類似した属性情報あるいは関心情報を有していた発注検討者との商談において有効であった提案内容を照合し、当該提案内容を出力する機能を有する。   The support information generation unit 9 is for providing information such as a proposal content which is useful at the time of a business talk with the caller based on the attribute information and the interest information of the caller. Specifically, the information stored in the support information database 10 to be described later, for example, in the past, was effective in the business talk with the order examiner who had attribute information or interest information similar to the current caller. It has the function of collating proposal contents and outputting the proposal contents.

サポート情報データベース10は、架電者の属性情報及び関心情報と、商談成立に有効な商談方法、話法等の営業情報との相関関係について記憶するためのものである。サポート情報データベース10は、例えば過去の事例における架電者の発話内容、架電者の特定情報、架電者の属性情報及び問合せ時における関心事項、架電者が問合せを行った商品・サービスの分野、問い合わせ後に実施された交渉の内容、商談成立の有無等の交渉経緯に関する情報が記録されている。   The support information database 10 is for storing the correlation between the attribute information and the interest information of the caller and the business information such as the business negotiation method effective for the establishment of the business negotiation, and the speech method. The support information database 10 is, for example, the contents of the caller of the caller in the past case, the specific information of the caller, the attribute information of the caller, the items of interest at the time of inquiry, and the products and services for which the caller inquired. Information is recorded about the process of negotiations, such as the field, the contents of the negotiations conducted after the inquiry, and whether or not the negotiations have been completed.

出力部11は、架電者の発信元電話番号、氏名及び問合せ時の会話内容の録音データのほか属性情報及び関心情報、さらには属性情報等に基づきサポート情報生成部9で生成された情報について、提供希望者に対し出力するためのものである。出力態様としては、これらの情報を記載した電子メールを送信する形式でも、ディスプレイに視覚的に表示する形式でも、さらには紙媒体に印刷する形式でもよい。   The output unit 11 is the information generated by the support information generation unit 9 based on the caller's telephone number of the caller, the name, recorded data of conversation contents at the time of inquiry, attribute information and interest information, and further, attribute information and the like. , It is for outputting to the offer candidate. As an output mode, it may be a form of sending an electronic mail describing the information, a form of visual display on a display, or a form of printing on a paper medium.

次に、本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムの動作について説明する。まず、営業支援情報提供システムは、広告等に記載した電話番号宛に発注検討者が架電した際に、電話対応部1にて応答し、架電者の属性、関心事項等を判定する材料となる発話を促すような対応を行う。   Next, the operation of the sales support information provision system according to the present embodiment will be described. First, the sales support information providing system responds to the telephone handling unit 1 when the order examiner makes a call to the telephone number described in the advertisement etc., and determines the attribute of the caller, the matter of interest, etc. Make a response that encourages you to

図2は、電話対応部1による対応内容の一例を示すフローチャート図である。   FIG. 2 is a flow chart diagram showing an example of the contents of correspondence by the telephone correspondence unit 1.

発注検討者が架電した際に、電話対応部1は、最初に問合せ対象となる提供希望者を特定するための情報の入力を指示する(ステップS101)。具体的には、電話対応部1は、広告に掲載していた広告主の企業ID番号の入力を促す旨の音声メッセージを再生することにより、情報入力の指示を行う。入力が完了するまでの間は、所定時間ごとにステップS101を繰り返し(ステップS102、No)、入力完了後(ステップS102、Yes)は、ステップS103に移行する。   When the order examiner makes a call, the telephone handling unit 1 first instructs to input information for specifying a candidate for provision as an inquiry target (step S101). Specifically, the telephone handling unit 1 instructs to input information by reproducing a voice message to prompt the user to input the company ID number of the advertiser published in the advertisement. Until the input is completed, step S101 is repeated every predetermined time (step S102, No), and after the input is completed (step S102, Yes), the process proceeds to step S103.

次に電話対応部1は、架電者の入力内容について確認を行う(ステップS103)。具体的には、入力された企業IDに対応する提供希望者の名称を復唱し、正しければ0を、誤っていれば1を入力するよう求める音声メッセージを再生する。誤っていた場合(1が入力された場合。ステップS104、No)はステップS101に戻り、正しい場合(0が入力された場合。ステップS104、Yes)は、ステップS105に移行する。   Next, the telephone handling unit 1 confirms the input contents of the caller (step S103). Specifically, the name of the offer candidate corresponding to the input company ID is read back, and if it is correct, it reproduces a voice message asking to input 0 if it is incorrect or 1 if it is incorrect. If it is incorrect (if 1 is input; step S104, No), the process returns to step S101; if correct (if 0 is input; step S104, Yes), the process proceeds to step S105.

次に電話対応部1は、属性情報生成部5及び関心情報生成部6における情報生成作業の資料として利用するために、架電者に対し、架電者の氏名等の身元情報及び問合せ内容に関する発話を促す(ステップS105)。この際電話対応部1は、発話内容について事細かに指示を行うのではなく、単に「お名前とご用件をお話しください、お話が終わりましたら、シャープ(♯)を入力してください。」といった音声メッセージを流すことが望ましい。営業支援情報提供システム側から情報を与えることにより、架電者の発話内容に偏り等が生じることを防止するためである。   Next, in order to use the telephone handling unit 1 as a material for information generation work in the attribute information generation unit 5 and the interest information generation unit 6, the telephone contact unit 1 relates to identification information such as the name of the caller and inquiry contents for the caller. Prompt the utterance (step S105). At this time, the telephone support unit 1 does not give detailed instructions on the contents of the utterance, but simply says "Please talk about your name and business, and enter a sharp (#) when the talk is over." It is desirable to stream voice messages. By providing information from the sales support information provision system side, it is to prevent occurrence of bias or the like in the contents of the talker's speech.

発話が終了するまでの間(ステップS106、No)、発話録音部2が発話内容を録音する一方で電話対応部1は待機状態となり、発話が終了した時点(シャープが入力された時点)で問合せ終了を意味する音声メッセージ、例えば「ありがとうございます。お問合せ企業からの折り返しのご連絡をお待ちください。またのご利用をお待ちしております。」といった内容の音声メッセージを流した後(ステップS107)、電話回線を切断して全ての作業を終了する。   Until the end of the utterance (step S106, No), while the utterance recording unit 2 records the content of the utterance, the telephone corresponding unit 1 is in the standby state, and an inquiry is made at the time when the utterance is ended (the time when the sharp is input). After a voice message meaning "end", for example, "Thank you. Please wait for a return from the inquiry company. We will wait for you to use it again." ), Disconnect the telephone line and complete all work.

なお電話対応部1の動作において、例えばステップS101にて提供希望者に対応する企業ID番号ではなく、社会保障・税番号制度にて設定される企業番号の入力を促すこととしても良いし、音声での社名入力を促すこととしても良い。さらに、具体的な提供希望者を指定することなく、例えば架電者が購入を希望する商品・サービス分野の入力を促し(例えば、「IT・インフラの開発・制作依頼については『1』を、WEB・モバイル・スマートフォンアプリの開発・制作依頼については『2』を入力してください。」等の音声メッセージを流す。)、当該分野を扱っている提供希望者に対し架電者から問合せ電話がなされたこと及びその内容等について通知することとしても良い。   Note that in the operation of the telephone handling unit 1, for example, it may be possible to prompt the input of the company number set in the social security / tax number system instead of the company ID number corresponding to the offer candidate in step S101. It may be possible to prompt for a company name in Furthermore, without specifying a specific offerer, for example, the customer is prompted to enter the product / service field that the carrier wishes to purchase (eg, “1” for IT / Infrastructure development / production request, Send a voice message such as “2” for development, production request of WEB, mobile, smart phone application etc.)), Caller from the call person to the offer applicant who is dealing with the relevant field It may be notified about what has been done and the contents thereof.

次に、本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムは、音声分析部3において、架電者の発話の録音データを電気信号に変換し、当該電気信号のパターン、例えば波形、周波数等の分析を行う。これと並行して営業支援情報提供システムは、音声認識部4において、架電者の発話の録音データから、いかなる内容の発話がなされた音声認識処理を行い、録音データを文字情報に変換する。   Next, in the sales support information provision system according to the present embodiment, the voice analysis unit 3 converts the voice recording data of the caller's utterance into an electrical signal, and analyzes the pattern of the electrical signal, for example, waveform, frequency, etc. I do. In parallel with this, the sales support information providing system performs a speech recognition process in which speech of any content is made from the recording data of the caller's speech in the speech recognition unit 4 and converts the recording data into character information.

その後、本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムは、属性情報生成部5において、音声分析部3の分析結果に基づき架電者の属性情報を生成する。具体的には、属性情報生成部5は、分析結果で示された波形、周波数の特徴部分について、属性データベース8に記録された情報と照合し、属性データベース8に記録された情報のうち架電者の発話における波形、周波数の特徴部分と関連性を有する性別、年齢、性格等の属性情報を抽出し、属性情報として出力する。また、属性情報生成部5は、音声認識部4によって生成された文字情報の中に架電者の属性と関連した情報が存在した場合にこれを抽出し、さらには架電者の発信元電話番号等に基づき大まかな所在地を特定する等したうえで、これらの情報についても属性情報として出力する。   Thereafter, in the sales support information provision system according to the present embodiment, the attribute information generation unit 5 generates the caller attribute information based on the analysis result of the voice analysis unit 3. Specifically, the attribute information generation unit 5 collates the characteristic portion of the waveform and the frequency indicated by the analysis result with the information recorded in the attribute database 8 and sets up the call among the information recorded in the attribute database 8. Attribute information such as gender, age, personality, and the like, which are related to the waveform of the person's speech and the characteristic part of the frequency, is extracted and output as attribute information. Further, the attribute information generation unit 5 extracts the information related to the caller's attribute in the character information generated by the voice recognition unit 4 and extracts the information, and furthermore, the caller telephone of the caller After specifying a rough location based on a number etc., these information are also output as attribute information.

次に、本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムは、関心情報生成部6において、架電者の関心事項及び関心事項に対する関心度の判定を行い、これらを内容とした関心情報を生成する。   Next, in the sales support information provision system according to the present embodiment, the interest information generation unit 6 determines the interest level of the caller and the interest level for the interest items, and generates interest information containing these contents. .

図3は、関心情報生成部6における判定処理の内容を示すフローチャートである。図3に示すとおり、関心情報生成部6は、音声認識部4によって生成された文字情報の中から、予めキーワードデータベース7に登録されたキーワードを探索する(ステップS201)。キーワードが検出された場合(ステップS201、Yes)、関心情報生成部6は、キーワードデータベース7を参照して検出したキーワードと関連付けられた関心事項を抽出し(ステップS202)、当該関心事項の抽出回数n回をn+1回に書き換える作業を行う(ステップS203)。なお抽出回数に関しては、関心事項ごとにカウントするものとする。   FIG. 3 is a flowchart showing the contents of the determination process in the interest information generation unit 6. As shown in FIG. 3, the interest information generation unit 6 searches for a keyword registered in advance in the keyword database 7 from the character information generated by the speech recognition unit 4 (step S201). If a keyword is detected (Yes at step S201), the interest information generating unit 6 extracts the items of interest associated with the detected keyword with reference to the keyword database 7 (step S202), and the number of extractions of the items of interest An operation of rewriting n times to n + 1 times is performed (step S203). The number of extractions is counted for each item of interest.

その後、関心情報生成部6は文字情報のすべてについて解析が完了したかを確認し(ステップS204)、まだ解析されていない文字情報がある場合(ステップS204、No)は再びステップS201に戻り、解析作業を続行する。すべての文字情報について解析作業が終了した場合(ステップS204、Yes)、文字情報から抽出された関心事項と、当該関心事項に関連したキーワードの出現回数nを、関心事項ごとに関心情報として出力部11を介してメール送信の形式にて出力し(ステップS205)、終了する。   Thereafter, the interest information generation unit 6 confirms whether the analysis has been completed for all of the character information (step S204), and if there is character information not yet analyzed (step S204, No), the process returns to step S201 again to analyze Continue working When the analysis work is completed for all the character information (Step S204, Yes), the interest item extracted from the character information and the appearance frequency n of the keyword related to the interest item is output as the interest information for each interest item 11. Output in the form of e-mail transmission via step 11 (step S205), and the process ends.

なおキーワードデータベース7は、関心事項に関連するキーワードを1以上登録するものとする。特定の関心事項に関する表現態様は複数存在し、架電者により使用語句が相違することもあり得ることから、キーワードと関心事項の対応関係は1対1ではなく多対1の関係となるよう、キーワードデータベース7は情報を記憶している。その結果として、関心情報生成部6の判定結果としては、架電者が同一語句を複数回発言しなくても、単一の関心事項について、関連する発言が複数回なされたものと判定されるケースもありうる。例えば、キーワードデータベース7にて「病気」、「体力」、「食事」なるキーワードがいずれも関心事項「健康」と関連付けられていた場合、架電者がこれらのキーワードについて各1回発言すると、「健康」という関心事項の抽出回数が3回であると判定される。   The keyword database 7 registers one or more keywords related to the items of interest. As there are a plurality of expression modes relating to specific items of interest, and there may be differences in terms of use depending on the caller, the correspondence between keywords and items of interest should be a many-to-one relationship instead of one-to-one, The keyword database 7 stores information. As a result, as the determination result of the interest information generation unit 6, even if the caller does not say the same word multiple times, it is determined that related remarks are made multiple times for a single interest item. There are also cases. For example, if the keywords "illness", "physical strength" and "meal" are all associated with the item of interest "health" in the keyword database 7, if the caller speaks once for each of these keywords, " It is determined that the number of extractions of the item of interest "health" is three.

次に、サポート情報生成部9の動作について説明する。サポート情報生成部9は、サポート情報データベース10に記憶された過去の問合せ事例に関するデータを参照して、架電者の問合せについて、提供希望者にとって商談成立のために有用な情報であるサポート情報を作成する。   Next, the operation of the support information generation unit 9 will be described. The support information generation unit 9 refers to the data on the past inquiry cases stored in the support information database 10 and, regarding the caller of the caller, the support information which is useful information for the offer candidate to complete the negotiation. create.

図4は、サポート情報生成部9の動作を説明するためのフローチャートである。図4に示すとおり、サポート情報生成部9は、架電者の身元情報(架電時の発信元電話番号及びステップS105の発話内容より判別する)に基づき、同一の架電者による過去の問合せ事例の有無を判定する(ステップS301)。過去の問合せ事例が存在する場合(ステップS301、Yes)はステップS302に移行し、存在しない場合はステップ307に移行する。   FIG. 4 is a flowchart for explaining the operation of the support information generation unit 9. As shown in FIG. 4, the support information generation unit 9 makes an inquiry in the past by the same caller based on the identification information of the caller (determined from the caller's telephone number at the time of call and the uttered content in step S105). It is determined whether there is a case (step S301). If there is a past inquiry case (Yes at step S301), the process proceeds to step S302. If not, the process proceeds to step 307.

次に、サポート情報生成部9は、架電者の過去の問合せ事例における発話内容を分析し、今回の問合せ時における関心事項に関連したキーワードの有無を判定する(ステップS302)。今回の問合せと同じ関心事項に関連したキーワードが存在する場合(ステップS302、Yes)は、当該過去の問合せ事例に「最重要情報」のタグを付した上で(ステップS303)、ステップS305に移行する。キーワードが存在しない場合(ステップS303、No)は、当該過去の問合せ事例に「重要情報」のタグを付した上で(ステップS304)、ステップS305に移行する。   Next, the support information generation unit 9 analyzes the contents of the utterance in the past inquiry case of the caller, and determines the presence or absence of the keyword related to the item of interest at the time of the present inquiry (step S302). When there is a keyword related to the same interest item as the present inquiry (step S302, Yes), a tag of "most important information" is attached to the past inquiry case (step S303), and the process proceeds to step S305. Do. If there is no keyword (step S303, No), the past inquiry case is tagged with "important information" (step S304), and the process proceeds to step S305.

次に、サポート情報生成部9は、過去の問合せ事例について、同一事案における問合せ件数(すなわち、異なる提供希望者に対し何通りの問合せを行ったか)、費用決定に至る経緯、問合せ先の提供希望者が提供した会社情報の内容、さらには商談成立の有無に関する情報を抽出する(ステップS305)。その後、同一架電者に関するすべての問合せ事例について情報抽出が完了したか確認し(ステップS306)、完了してない場合(ステップS306、No)はステップS301に戻って処理を繰り返し、完了した場合(ステップS306、Yes)は情報抽出したすべての事例について、タグ(最重要情報、重要情報、参考情報、タグなし)及び商談成立事例・非成立事例ごとに分けて傾向を分析し(ステップS307)、抽出した情報に傾向情報を付加したサポート情報を、提供希望者に対するメール送信の形式にて、出力する(ステップS308)。   Next, the support information generation unit 9 counts the number of inquiries in the same case (that is, how many inquiries have been made to different applicants) about the past inquiry cases, the process leading to the cost determination, the request for provision of inquiries The information on the contents of the company information provided by the person and the presence or absence of the establishment of the negotiation is extracted (step S305). Thereafter, it is confirmed whether the information extraction has been completed for all the inquiry cases related to the same caller (step S306), and if not completed (step S306, No), the process returns to step S301 and the process is repeated and completed Step S306, Yes) analyzes the tendency by dividing into tags (most important information, important information, reference information, no tag) and cases of negotiation success / non-fulfillment for all the information extracted cases (step S307), The support information in which the trend information is added to the extracted information is output in the form of e-mail transmission to the offer candidate (step S308).

他方、同一架電者における過去の問合せ事例が存在しない場合(ステップS301、No)は、異なる架電者による過去の問合せ事例において、今回の問合せ事例と属性情報、関心情報において同一または類似する問合せ事例の有無を判定する(ステップS309)。存在しない場合(ステップS309、No)はステップS313に移行し、存在する場合は当該過去の問合せ事例に「参考情報」のタグを付した上で(ステップS310)、同一事例における問合せ件数、費用決定に至る経緯、問合せ先の提供希望者が提供した会社情報の内容、さらには商談成立の有無に関する情報を抽出する(ステップS311)。その後、属性情報・関心情報が同一または類似するすべての問合せ事例について情報抽出が完了したかを確認し(ステップS312)、完了していない場合(ステップS312、No)はステップS309に戻って処理を繰り返し、完了した場合(ステップS312、Yes)は、初めての架電者に対する注意事項に関する情報を付加し(ステップS313)、ステップS307に移行して情報抽出したすべての事例について、タグ(最重要情報、重要情報、参考情報、タグなし)及び商談成立事例・非成立事例ごとに分けて傾向を分析し(ステップS307)、抽出した情報に傾向情報を付加したサポート情報を、提供希望者に対するメール送信の形式にて、出力部11を介して出力する(ステップS308)。   On the other hand, when there is no past inquiry case for the same caller (Step S301, No), the same or similar inquiry in the present inquiry case and the attribute information and interest information in the past inquiry cases by different callers It is determined whether there is a case (step S309). If it does not exist (step S309, No), the process proceeds to step S313, and if it exists, a tag of "reference information" is attached to the past inquiry case (step S310), and the number of inquiries in the same case, cost determination The contents of the company information provided by the requester of the inquiry destination and the information regarding the presence or absence of the establishment of the business negotiation are extracted (step S311). Thereafter, it is confirmed whether the information extraction has been completed for all the query cases in which the attribute information and the interest information are the same or similar (step S312). If not complete (step S312, No), the process returns to step S309. Repeatedly, if completed (Step S312, Yes), add information about the first note for the caller (Step S313), move to Step S307, and tag (important information for all cases extracted) Analyze the trend by important information, reference information, no tag) and cases of negotiation success / failure cases (step S307) and send support information in which the trend information is added to the extracted information to the person who wants to provide In the form of (1) (step S308).

次に本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムの利点について説明する。本実施の形態にかかる営業支援情報提供システムは、従来のペイパーコール技術(PPC技術)が単に問合せ件数をカウントする目的で設置され、提供希望者へ知らされる情報も架電者の発信元電話番号と、総問合せ件数のみであったのに対し、架電者との商談に有用な多種多様な情報を供給できるという利点がある。これにより、提供希望者は商談に入る前に架電者の性別、年齢層、性格等の属性を把握し、架電者がいかなる商品分野・サービス分野に関心を寄せているかを把握できることから、架電者に適した商品・サービスの供給を提案することが可能となり、結果として商談成立の確率を向上させると共に、顧客満足度を向上できるという利点を有している。   Next, advantages of the sales support information provision system according to the present embodiment will be described. In the sales support information providing system according to the present embodiment, the conventional pay per call technology (PPC technology) is installed for the purpose of simply counting the number of inquiries, and the information notified to the person who wants to be provided is also the caller's telephone Although only the number and the total number of inquiries, there is an advantage that it is possible to supply a wide variety of information useful for business talks with the caller. By this, it is possible for the offer candidate to grasp attributes of the caller, such as gender, age group and character, before entering the business talk, and to grasp what product fields and service fields the caller is interested in. It is possible to propose supply of goods and services suitable for the caller, and as a result, there is an advantage that it is possible to improve the probability of closing business negotiations and to improve customer satisfaction.

また、本実施の形態では、過去の問合せ事例から抽出したサポート情報を生成することにより、問合せ対象である提供希望者に対し、商談を成立させるために有用な情報を提供できるという利点がある。すなわち、同一架電者による過去の問合せ事例が存在する場合、商談を有利に進めるには過去の事例を参考にすることは重要である。特に、同種事案(具体的には、関連情報が同一の場合)に関する過去の事例はもっとも参考にすべきであることから、本実施の形態では「最重要情報」とのタグを付した上で提供希望者に情報提供することとしている。また、関連情報が同一でない場合でも、同一人であれば成功事例における進め方は大いに参考となり、他方で失敗事例は反面教師として役立つことから、本実施の形態では「重要情報」とのタグを付して情報提供している。さらに、同一架電者でなくとも、属性情報・関連情報において同一または類似する過去の問合せ事例の内容は参考とする価値を有することから、本実施の形態では「参考情報」とのタグを付して情報提供をしているのである。このように、過去の問合せ事例の中から今回の問合せと関連するものを抽出し、重要度に関して「最重要情報」、「重要情報」及び「参考情報」とタグを付した形でサポート情報を提供することにより、提供希望者は、商談成立に有用な情報を、重要度に応じて得ることができる。   Further, in the present embodiment, by generating support information extracted from a past inquiry case, there is an advantage that it is possible to provide useful information for establishing a business negotiation to a person who wants to provide an inquiry target. That is, when there are past query cases by the same caller, it is important to refer to the past cases in order to promote business negotiations in an advantageous manner. In particular, since the past cases relating to similar cases (specifically, in the case where related information is the same) should be the most informative, in this embodiment, after being tagged with "the most important information" We will provide information to applicants. In addition, even if the related information is not the same, if you are the same person, the way of proceeding in the success case will be a great reference, and on the other hand, the failure case will serve as a teacher. Provide information. Furthermore, even if the caller is not the same, the contents of the past inquiry cases that are the same or similar in the attribute information and related information have a reference value, so in the present embodiment a tag of “reference information” is attached. To provide information. In this way, the information related to the present query is extracted from the past query examples, and the support information is tagged in the form of "important information", "important information" and "referential information" regarding the importance. By providing, the offer candidate can obtain information useful for closing a deal according to the degree of importance.

また、サポート情報に関しては、過去の事例に関する情報のうち、商談成立に直結しうる情報、具体的には同一事案における問合せ件数、予算決定に至る経緯、問合せ先である提供希望者が提供した自身の企業情報について提供することとしている。同一事案における問合せ件数が多い場合、今回の問合せについても多数の提供希望者に対し問合せを行っている可能性が高いことから、提供希望者は本事案における競争倍率が高いこと、経験則上商談成立のためには一刻も早く架電者に対し連絡を取るべきであること、といった情報を得ることができる。予算決定に至る経緯に関しては、架電者が価格自体を重視する性格であるのか、当初提案額からの引き下げ額を重視する性格なのか、さらには価格を重視しない性格なのか等の特徴を把握できる。企業情報については、商談成立のためにはいかなる情報を提供すべきであるか等を把握することができる。   In addition, regarding support information, among the information on past cases, information that can be directly linked to the establishment of business negotiations, specifically the number of inquiries in the same case, the process of reaching the budget, the person who provided the applicant who provided the inquiry We will provide information on corporate If there is a large number of inquiries in the same case, there is a high possibility that many inquiries will be made to this offer, so the offerer has a high competitive ratio in this case, and the business negotiation It is possible to obtain information such as the fact that the caller should be contacted as soon as possible for establishment. With regard to the process leading up to the budget decision, we grasp the characteristics such as whether the caller is focusing on the price itself, whether it is focusing on the reduction amount from the originally proposed amount, or whether it is not focusing on the price. it can. With regard to corporate information, it is possible to grasp what kind of information should be provided to complete a business negotiation.

このように、過去の問合せ事例に関する情報のうち、商談成立に直結するサポート情報に絞って提供することにより、本実施の形態は、提供希望者が迅速に商談成立のために自身が工夫すべき事項を把握できるという利点を有する。   As described above, by focusing on the support information directly linked to the establishment of the negotiation among the information on the past inquiry cases, the present embodiment should devise itself for the provision candidate to quickly establish the negotiation. It has the advantage of being able to understand matters.

なお、本実施の形態においては、例えば作成した属性情報、関連情報及びサポート情報をそれぞれ別個にメール送信する形式としているが、もちろん、同一の電子メールにてまとめて送信することとしてもよい。また、本実施の形態では属性情報、関連情報及びサポート情報をそれぞれ属性情報生成部5、関心情報生成部6及びサポート情報生成部9にて別個独立に生成することとしているが、同一の構成要素にて生成することとしてもよいし、情報の生成順序についても、属性情報、関連情報及びサポート情報の順に限定して解すべきでないことはもちろんである。   In the present embodiment, for example, the created attribute information, the related information, and the support information are separately sent as e-mails, but of course, they may be sent together as the same e-mail. In the present embodiment, attribute information, related information and support information are generated separately and independently by attribute information generation unit 5, interest information generation unit 6, and support information generation unit 9, but the same components Of course, the order of generation of information may not be limited to the order of attribute information, related information and support information.

本発明は、例えばペイパーコール(PPC)技術を活用したビジネスマッチングサイトにおいて利用可能である。   The present invention can be used, for example, at a business matching site utilizing pay-per-call (PPC) technology.

1 電話対応部
2 発話録音部
3 音声分析部
4 音声認識部
5 属性情報生成部
6 関心情報生成部
7 キーワードデータベース
8 属性データベース
9 サポート情報生成部
10 サポート情報データベース
11 出力部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 telephone corresponding part 2 speech recording part 3 speech analysis part 4 speech recognition part 5 attribute information generation part 6 interest information generation part 7 keyword database 8 attribute database 9 support information generation part 10 support information database 11 output part

Claims (8)

商品又はサービスの発注検討者から電話回線を通じて寄せられた問合せ時における前記発注検討者の発話状況に基づき、商品又はサービスの提供希望者に対し前記発注検討者との商談時に有用な情報を提供する営業支援情報提供システムであって、
音声信号の特徴部分と話者の属性との相関関係を記憶した属性データベースを参照して前記問合せ時に前記発注検討者が発した音声信号分析した結果で示された特徴部分に基づき、前記発注検討者の属性情報を生成する属性情報生成手段と、
キーワードと関心事項の相関関係を記憶したキーワードデータベースを参照して前記問合せ時に前記発注検討者が発話した内容を分析して得られた、所定の関心事項と関連付けられたキーワードの出現回数に基づき、前記発注検討者の関心事項及び当該関心事項に対する関心度を含む関心情報を生成する関心情報生成手段と、
前記属性情報及び前記関心情報を前記提供希望者に対して出力する出力手段と、
を備えたことを特徴とする営業支援情報提供システム。
Providing useful information at the time of a business talk with the order examiner to a product or service provision candidate based on the utterance situation of the order examiner received via the telephone line from the order examiner of the product or service Sales support information provision system,
Based on the characteristic portion, wherein the portion where the ordering reviewers during the query with reference to the attribute database storing correlations were shown by the results of analysis of the audio signal emitted in the attributes of the speaker of the audio signal, the ordering Attribute information generation means for generating attribute information of the examiner;
Based on the number of occurrences of a keyword associated with a predetermined interest item, which is obtained by analyzing the content uttered by the order examiner at the time of the inquiry with reference to a keyword database storing correlations between the keyword and the interest item . An interest information generation unit that generates interest information including the interest of the order examiner and the degree of interest in the interest;
An output unit that outputs the attribute information and the interest information to the offer candidate;
A sales support information providing system characterized by comprising.
前記関心情報生成手段は、
予め特定の単語と関心事項の相関関係について把握し、前記発注検討者が発話した単語のうち、関心事項と相関関係を有する単語を検出した場合に当該関心事項について関心を抱いていると判定し、
当該関心事項と相関関係を有する単語の発言回数に応じて、当該関心事項に対する関心度を判定し、
少なくとも前記関心事項と前記関心度を含む内容の関心情報を生成することを特徴とする請求項1記載の営業支援情報提供システム。
The interest information generation means
Previously grasped the correlation of certain words and concerns, among words the ordering reviewer uttered, determines that interested about the interests when detecting a word has a correlation of concern ,
According to the number of utterances of a word having a correlation with the interest item, the degree of interest in the interest item is determined;
The sales support information providing system according to claim 1, generating interest information of contents including at least the interest item and the degree of interest.
過去の問合せ事例のうち、前記発注検討者と同一の発注検討者の問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/ 及び類似の属性の発注検討者による問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/ 及び類似の関連事項を含む問合せ事例の少なくとも一の問合せ事例における交渉経緯の情報であるサポート情報を生成するサポート情報生成手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記提供希望者に対し前記サポート情報も出力することを特徴とする請求項1又は2記載の営業支援情報提供システム。
Of the past of inquiry cases, the ordering reviewer and the same ordering reviewer of inquiry cases, the ordering reviewer different ordering examiner's but the same or / and inquiry cases by ordering reviewers of similar attributes, the ordering reviewer The system further comprises support information generation means for generating support information which is information on negotiation history in at least one query case of a query case which is different from the above but is different in order cases including the same or / and similar related items.
The sales support information providing system according to claim 1 or 2, wherein the output means also outputs the support information to the requester.
前記サポート情報生成手段は、前記サポート情報として同一事案における問合せ件数、費用決定に至る経緯、提供希望者が開示した企業情報、商談成立の有無に関する情報を生成することを特徴とする請求項3 記載の営業支援情報提供システム。   The said support information generation means is characterized by generating the information about the number of inquiries in the same case, the process leading to the cost determination, the company information disclosed by the offer candidate, and the presence or absence of business negotiations completed as the support information. Sales support information provision system. 商品又はサービスの発注検討者から電話回線を通じて寄せられた問合せ時における前記発注検討者の発話状況に基づき、商品又はサービスの提供希望者に対し前記発注検討者との商談時に有用な情報を提供する営業支援情報提供方法であって、コンピュータが実行する工程として、
音声信号の特徴部分と話者の属性との相関関係を記憶した属性データベースを参照して前記問合せ時に前記発注検討者が発した音声信号分析した結果で示された特徴部分に基づき、前記発注検討者の属性情報を生成する属性情報生成工程と、
キーワードと関心事項の相関関係を記憶したキーワードデータベースを参照して前記問合せ時に前記発注検討者が発話した内容を分析して得られた、所定の関心事項と関連付けられたキーワードの出現回数に基づき、前記発注検討者の関心事項及び当該関心事項に対する関心度を含む関心情報を生成する関心情報生成工程と、
前記属性情報及び前記関心情報を前記提供希望者に対して出力する出力工程と、
を含むことを特徴とする営業支援情報提供方法。
Providing useful information at the time of a business talk with the order examiner to a product or service provision candidate based on the utterance situation of the order examiner received via the telephone line from the order examiner of the product or service It is a sales support information provision method, and it is as a process which a computer performs,
Based on the characteristic portion, wherein the portion where the ordering reviewers during the query with reference to the attribute database storing correlations were shown by the results of analysis of the audio signal emitted in the attributes of the speaker of the audio signal, the ordering An attribute information generation step of generating attribute information of the examiner;
Based on the number of occurrences of a keyword associated with a predetermined interest item, which is obtained by analyzing the content uttered by the order examiner at the time of the inquiry with reference to a keyword database storing correlations between the keyword and the interest item . An interest information generating step of generating interest information including the interest of the order examiner and the degree of interest in the interest;
An output step of outputting the attribute information and the interest information to the offer candidate;
A method of providing sales support information, comprising:
前記関心情報生成工程において、
予め特定の単語と関心事項の相関関係について把握し、前記発注検討者が発話した単語のうち、関心事項と相関関係を有する単語を検出した場合に当該関心事項について関心を抱いていると判定し、
当該関心事項と相関関係を有する単語の発言回数に応じて、当該関心事項に対する関心度を判定し、
少なくとも前記関心事項と前記関心度を含む内容の関心情報を生成することを特徴とする請求項5記載の営業支援情報提供方法。
In the interest information generation step,
Previously grasped the correlation of certain words and concerns, among words the ordering reviewer uttered, determines that interested about the interests when detecting a word has a correlation of concern ,
According to the number of utterances of a word having a correlation with the interest item, the degree of interest in the interest item is determined;
6. The sales support information providing method according to claim 5, wherein interest information of contents including at least the interest item and the interest level is generated.
過去の問合せ事例のうち、前記発注検討者と同一の発注検討者の問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/ 及び類似の属性の発注検討者による問合せ事例、前記発注検討者と異なる発注検討者だが同一又は/ 及び類似の関連事項を含む問合せ事例の少なくとも一の問合せ事例における交渉経緯の情報であるサポート情報を生成するサポート情報生成工程をさらに含み、
前記出力工程において、前記提供希望者に対し前記サポート情報も出力することを特徴とする請求項5 又は6 記載の営業支援情報提供方法。
Of the past of inquiry cases, the ordering reviewer and the same ordering reviewer of inquiry cases, the ordering reviewer different ordering examiner's but the same or / and inquiry cases by ordering reviewers of similar attributes, the ordering reviewer And c) further including a support information generation step of generating support information which is information on negotiation history in at least one query case of a query case which is different from the order placement operator but includes the same or / and similar related items,
The sales support information providing method according to claim 5, wherein the support information is also output to the offer candidate in the output step.
前記サポート情報生成工程において、前記サポート情報として同一事案における問合せ件数、費用決定に至る経緯、提供希望者が開示した企業情報、商談成立の有無に関する情報を生成することを特徴とする請求項7 記載の営業支援情報提供方法。   In the support information generation process, the information on the number of inquiries in the same case, the process leading to the cost determination, the company information disclosed by the offer candidate, and the presence or absence of the establishment of the negotiation are generated as the support information. Sales support information provision method.
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