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JP6320206B2 - 印刷システム、画像処理装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

印刷システム、画像処理装置、情報処理方法及びプログラム Download PDF

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Description

本発明は、印刷ジョブに印刷装置で印刷するための認証情報が設定されていない場合でも、速やかに印刷を実行させることができる印刷システム、画像処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。
印刷ジョブに対して様々な処理を施す機能が備わっている印刷装置システムがある。機能の一つとして一連の処理を完了した印刷ジョブを、主には以降の再印刷のために印刷装置システム内に保存する機能がある(特許文献1)。印刷ジョブには印刷に関わる様々な設定、例えば、ユーザー情報や印刷用紙設定、画像処理設定やフィニッシング設定等が印刷属性情報として指定されている。印刷装置システムは、これらの印刷属性情報に基づいて印刷処理を行い、すべての印刷処理を完了後、それらの印刷属性情報と共に印刷ジョブを印刷装置システム内に保存する。また、印刷ジョブの印刷をせずに印刷ジョブを印刷装置システム内に保存し、オペレータがまとめて保存している印刷ジョブを印刷するワークフローも存在する。
また、印刷ジョブに対して認証を行い、その認証結果に応じた処理を施す機能を有する印刷装置システムもある(特許文献2)。このような印刷装置システムでは、印刷ジョブの印刷処理の中で、例えば、印刷ジョブに設定されたユーザー情報を用いてユーザー認証を行う。印刷装置システムでは、前記ユーザー情報と予め印刷装置システムに定められたユーザー情報とが合致した場合にのみ印刷処理を継続し、合致しなかった場合は印刷処理を中止する。
特開平9−305331号公報 特開2006−18654号公報
しかしながら、印刷装置システムが画像処理装置と印刷装置とから構成されていて、印刷装置が印刷のためのユーザー認証を必要とする場合には次のような問題があった。まず、画像処理装置に保存された印刷ジョブのPDLデータ等を印刷装置で印刷する場合、PDLデータに印刷装置で印刷をするための認証情報が設定されていない場合等には印刷できないという問題があった。画像処理装置に印刷ジョブを保存するには印刷装置へ印刷するための認証情報は必要ないからである。そのため、オペレータがまとめて画像処理装置に保存された印刷ジョブを印刷する場合、オペレータは印刷ジョブの印刷装置への認証情報を確認し、認証情報がない場合にはいちいち認証情報を入力して印刷を行う必要があった。
そこで、情報処理装置から送信された印刷ジョブを受信し、受信した印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて画像データを生成し、生成された画像データを含む印刷ジョブを印刷装置に送信する画像処理装置と、前記画像処理装置から送信された印刷ジョブに含まれる認証情報に基づいて認証を行い、認証が成功したことに従って前記画像データに基づく印刷を行う印刷装置とを含む印刷システムであって、前記画像処理装置は、前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブの認証情報として設定する設定手段と、前記設定手段により設定された認証情報と、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて生成された画像データとを含む印刷ジョブを前記印刷装置に送信する送信手段と、有する。
本発明によれば、印刷ジョブに印刷装置で印刷するための認証情報が設定されていない場合でも、速やかに印刷を実行させることができる。
印刷システムのシステム構成を示す図である。 PDLコントローラとMFPとのハードウェア構成を示す図である。 印刷装置システムのソフトウェア構成を示す図である。 印刷ジョブの印刷属性情報を設定する方法を説明するための図である。 ジョブマネージャを説明する図である。 認証情報の設定に係る情報処理を示すフローチャート(その1)である。 印刷ジョブを印刷する際の情報処理を示すフローチャートである。 ユーザー管理を説明するための図である。 コントローラ設定画面を示す図である。 認証情報の設定に係る情報処理を示すフローチャート(その2)である。 認証情報の設定に係る情報処理を示すフローチャート(その3)である。 認証情報の設定に係る情報処理を示すフローチャート(その4)である。
以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
<<実施形態1>>
<システム構成>
図1は、印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。
クライアントコンピュータ101のCPUがクライアントコンピュータのメモリ等に記憶されているプログラムに基づき、処理を実行することにより、クライアントコンピュータのアプリケーションやプリンタドライバーが実現される。ユーザーは、プリンタドライバーによってクライアントコンピュータ101のディスプレイ等に表示される画面等を介して、MFP(Multiple Function Peripheral)103での印刷を指示する。図1では1台のクライアントコンピュータが印刷システムに含まれているが、複数台のクライアントコンピュータが含まれていてもよい。
PDL(Page Description Language)コントローラ102は、クライアントコンピュータ101のプリンタドライバーで作成されたPDLデータから画像データを生成する。MFP103は、PDLコントローラ102が生成した画像データを印刷するプリンタとしてもコピー機としても使用される。スキャナ104には原稿自動送り装置が装着されている。PDLコントローラ102は、画像処理装置の一例である。
操作部105はタッチパネルの表示部とコピースタートボタン等のハードボタンとで構成される。MFPコントローラ106は、MFP103を制御する。プリンタエンジン107は、MFPコントローラ106の制御に基づき、印刷を実行する。ファックス108は電話線に接続されている。ICカードリーダー109は、ICカードと通信を実行し、ICカードから情報等を読み取る。フィニッシャ110は、ステープル、シフトの機能を有する。
PDLコントローラ102とMFP103とはPDL印刷の制御信号が流れるローカルエリアネットワークケーブル111と画像転送用ビデオケーブル112とで通信可能に接続されている。クライアントコンピュータ101とPDLコントローラ102とはネットワーク113を介して接続されている。
<MFPとPDLコントローラとのハードウェア構成>
図2は、PDLコントローラ102とMFP103とのハードウェア構成の一例を示す図である。PDLコントローラ102は、以下のような構成を有する。CPU201は、システムバス207を介してPDLコントローラ内各部の制御、演算、及び記憶装置に格納されたプログラムの実行を行う。メモリ202は、PDLデータの画像展開時の一時記憶領域、及びワークメモリとして使用される。ハードディスクドライブ(HDD)203は、大容量の記憶装置であり、CPU201により実行される各種制御プログラムを格納している。また、HDD203は、処理されるデータの一時的な記憶領域や印刷ジョブの保存領域として使用される。ネットワークI/F204は、外部ネットワークを介してクライアントコンピュータ等の他の装置と通信を行う。PDL制御I/F205もネットワークI/F204と同様のネットワークインターフェースであるが、PDL印刷処理の制御を行い、MFP103との間で制御コマンドの送受信を行う。
CPU201がメモリ202又はHDD203に記憶されたプログラムに基づき処理を実行することによって、後述するPDLコントローラ102のソフトウェア構成及びPDLコントローラ102のフローチャートの処理等が実現される。
次にMFP103は以下の構成を有する。CPU208は、システムバス214を介してMFP各部の制御、演算、及び記憶装置に格納されたプログラムの実行を行う。メモリ209は印刷装置動作時における一時記憶領域、及びワークメモリとして使用される。ハードディスクドライブ(HDD)211は、大容量の記憶装置であり、CPU201により実行される各種制御プログラムを格納している。また、HDD211は、処理されるデータの一時的な記憶領域や保存領域として使用される。ICカードリーダー109は、システムバス214に接続されている。
PDL制御I/F210は、プリンタエンジンで印刷するためのPDL印刷処理の制御を行いPDLコントローラ102との間で制御コマンドの送受信を行う。
エンジンインターフェース212は、プリンタエンジン107との通信制御を司る。プリンタエンジン107とフィニッシャ110とは専用ケーブルで接続されている。スキャナ104、操作部105は、リーダーインターフェース215によって、MFPコントローラ106と接続されている。USBコントローラ216は、ファックス108と接続されている。
CPU208がメモリ209又はHDD211に記憶されたプログラムに基づき処理を実行することによって、MFP103のソフトウェア構成及びMFP103のフローチャートの処理等が実現される。
<ソフトウェアモジュール>
図3は、印刷装置システムのソフトウェア構成の一例を示す図である。
クライアントコンピュータ101のソフトウェア構成は、クライアントコンピュータ101のCPUがクライアントコンピュータ101のメモリに記憶されたプログラムに基づき処理を実行することによって実現される。
クライアントコンピュータ101は、ソフトウェア構成として、アプリケーション301、プリンタドライバー302、ジョブマネージャ303を含む。
プリンタドライバー302は、クライアントコンピュータ101上のアプリケーション301で作成されたアプリケーションデータを両面や仕上げ等の印刷設定を反映したPDLデータに変換する。そして、プリンタドライバー302は、印刷ジョブとしてPDLコントローラ102にネットワーク113を介して送信する。
プリンタドライバー302は、PDLコントローラ102の印刷処理の種類に応じて印刷用のキューを指定する必要がある。より具体的には、プリンタドライバー302は、以下の3種類のキューから印刷用のキューを指定する。
・印刷後にPDLコントローラ102内のHDD203の印刷済みキューに印刷ジョブを保存する印刷キュー
・PDLデータを印刷せず、PDLコントローラ102内のHDD203の待機キューに印刷ジョブを保存する待機キュー
・印刷後にPDLデータをPDLコントローラ102に保存しない直接接続
ジョブマネージャ303は、PDLコントローラ102にネットワーク113を介してログイン接続し、PDLコントローラ102に保存された印刷ジョブの管理、印刷等を行う。
PDLコントローラ102は、ソフトウェア構成として、PDLジョブ解析部304、PDLジョブ制御部305、画像展開部306、ユーザー管理部311を含む。
PDLジョブ制御部305は、クライアントコンピュータ101からの印刷ジョブの受信、ジョブ解析処理の指示、画像展開処理の指示、画像データのMFP103への送信等の処理と制御とを行う。
PDLジョブ解析部304は、印刷ジョブのPDLデータの解析を行い、PDLジョブ制御部305に印刷ジョブの印刷設定を返す。
画像展開部306は、PDLデータから画像データへ画像展開処理を行い画像データの生成を行う。
ユーザー管理部311は、ジョブマネージャ303とPDLコントローラ102とのログインユーザーの管理を行う。
MFP103は、ソフトウェア構成として、ユーザー認証部307、印刷ジョブ制御部308、プリンタエンジン制御部309、画像形成部310を含む。
ユーザー認証部307は、MFPコントローラ106内のデータベース又はLDAPサーバ等外部のデータベースに格納されたユーザーアカウント情報に基づいて、ユーザー認証処理を行う。
印刷ジョブ制御部308は、受信した画像データと印刷設定情報とに基づいてプリンタエンジン制御部309に印刷の指示を行う。
プリンタエンジン制御部309は、画像形成部310に指示し、プリンタエンジン107を制御する。
画像形成部310は、画像データから用紙に画像を形成する処理を制御する。
<印刷属性情報設定方法>
図4は、印刷ジョブの印刷属性情報を設定する方法を説明するための図である。
まず、印刷設定画面401は、ページ設定タブ402、給紙タブ403、ジョブ情報タブ404、仕上げタブ405に種類分けされた設定画面を複数、有している。印刷設定画面401は、印刷ジョブに対する印刷属性情報として各種印刷設定を行うUI(User−Interface)である。GUI(Graphic User−Interface)上でそれぞれの領域が選択されると、それぞれの設定画面に移行する。図4ではジョブ情報タブ404の設定画面が表示された状態である。また、印刷設定画面401には、OKボタン408、キャンセルボタン409、適用ボタン410が含まれる。なお、この印刷設定画面401は、例えば、クライアントコンピュータ101のプリンタドライバー302によって、印刷ジョブの印刷属性情報を設定する際にクライアントコンピュータ101のディスプレイ等に表示される。更に、この印刷設定画面401は、例えば、ネットワーク113を介し、PDLコントローラ102に対して専用ユーティリティソフトウェアやブラウザ等を用いてアクセスし、ホールドジョブとして保存された印刷ジョブの印刷属性情報を変更する際に表示される。
次に、ページ設定タブ402は、印刷ジョブに含まれる印刷属性情報のうち、ページ設定に関する印刷設定を行うUIである。ページ設定タブ402では、例えば、印刷文書のページサイズ、出力用紙サイズ、ページレイアウト、拡大縮小等の各種指定がなされる。
次に、給紙タブ403は、印刷ジョブに含まれる印刷属性情報のうち、給紙に関する印刷設定を行うUIである。給紙タブ403では、例えば、用紙カセット、用紙種類、挿入紙、表紙裏表紙等の各種指定がなされる。
次に、ジョブ情報タブ404は、印刷ジョブに含まれる印刷属性情報のうち、ジョブ情報に関する印刷設定を行うUIである。ジョブ情報タブ404では、例えば、部数、認証情報等の各種指定がなされるが、ここでは、認証情報について詳細に説明する。ジョブ情報タブ404は、ユーザー認証情報の設定としてユーザー名及びパスワードを入力する領域を有する。即ち、ジョブ情報タブ404は、印刷ジョブに含まれる印刷属性情報のうち、ユーザー認証部307における判定に要する認証情報を設定するためのUIである。なお、ここではユーザー認証部307における判定に要する認証情報は、印刷システムにおいて印刷ジョブを実行するユーザー名及びパスワードとして説明する。ユーザー名406は、ユーザー認証部307における判定に要する認証情報のうち、印刷システムにおいて印刷ジョブを実行するユーザー名を入力するUIである。パスワード407は、ユーザー認証部307における判定に要する認証情報のうち、印刷システムにおいて印刷ジョブを実行するユーザー名と対になるパスワードを入力するUIである。なお、ユーザー名406及びパスワード407に入力された認証情報は、印刷ジョブに含まれる印刷属性情報の一部としてPDLコントローラ102で処理され、MFP103において印刷ジョブデータの一部としてユーザー認証部307による認証処理に使用される。つまり、ユーザー認証部307において、予めMFP103に定められた認証情報と、印刷ジョブデータに含まれるユーザー名406及びパスワード407で入力された認証情報とが合致した場合にのみ、その印刷ジョブデータの印刷処理が継続される。したがって、印刷ジョブをホールドジョブとしてPDLコントローラ102に保存する場合には、ユーザー名406及びパスワード407で入力された認証情報は予めMFP103に定められた認証情報と合致していなくても、また、入力されていなくてもよい。
次に、仕上げタブ405は、印刷ジョブに含まれる印刷属性情報のうち、ページ設定に関する印刷設定を行うUIである。例えば、ユーザーは、仕上げタブ405において、両面印刷、綴じ方向、ステープル、パンチ、折り、排紙トレイ等の各種指定を行うことができる。
次に、OKボタン408のGUI上の領域を押下されると、印刷設定画面401で入力された情報が保存され、印刷設定画面401の画面が閉じられる。
次に、キャンセルボタン409のGUI上の領域を押下されると、印刷設定画面401で入力された情報が破棄され、印刷設定画面401の画面が閉じられる。
最後に、適用ボタン410のGUI上の領域を押下されると、印刷設定画面401で入力された情報が保存され、印刷設定画面401の画面は引き続き表示される。
<ジョブマネージャ>
図5は、ジョブマネージャ303を説明する図である。ジョブマネージャ303は、PDLコントローラ102の専用ユーティリティのひとつである。画面501は、ジョブマネージャ303のウインドウ画面である。ジョブマネージャ303は、PDLコントローラ102に保存された印刷ジョブの管理を行うアプリケーションであり、クライアントコンピュータ101からネットワークを介してPDLコントローラ102にログイン接続する。
ログインできるユーザーは予め用意された「管理者」、「オペレータ」、「ゲスト」とPDLコントローラ102のユーザー管理設定で作成されたユーザーである。ユーザーにはジョブマネージャ303から印刷権限を設定することができる。
管理者とオペレータは印刷権限を有している。ゲストは印刷権限を有してはいない。
そのほかの作成されたユーザーに関してもジョブマネージャ303から印刷権限を設定することができる。
ジョブマネージャ303は、コマンドツールバー502で選択された印刷ジョブに対して、以下の指示を行う。即ち、プロパティ(属性)表示、待機キューへの移動、印刷ジョブの停止、RIP(画像データへの展開)処理、印刷ジョブの削除、印刷ジョブのプレビュー、印刷ジョブの印刷等の指示である。
ジョブマネージャ303は、ステータス表示部503に、接続されているPDLコントローラ名と現在の状況とを表示する。
図5の例では、ステータス表示部503にPDLコントローラ名はVEGA087、Weekly Review(15)の20部のうちの12部目を印刷中であることが示されている。
待機キュータブ504にはPDLコントローラ102に保存されているホールドジョブの一覧が表示される。一覧に表示される項目は次のとおりである。ジョブ名505は、印刷ジョブの名称を表示する。ステータス506は、PDLデータの待機キューの状態を表示する。ステータス506の待機はPDLデータである。また、ステータス506の処理済みは展開された画像データで保存されていることを示す。ユーザー507は、印刷ジョブの所有者名を示す。ユーザー507のUser1123はクライアントコンピュータから待機キューに送信したときのクライアントコンピュータのユーザー名である。ユーザー507のOperatorはジョブマネージャ303で待機キューに印刷ジョブをインポートしたときにオペレータでログインしていたことを示している。ページ508は、印刷ジョブのページ数である。部数509は、印刷ジョブの部数である。サイズ510は、印刷ジョブの用紙サイズである。日時511は印刷ジョブが待機キューに投入された日時を示している。
<ホールドジョブの印刷>
PDLコントローラ102の待機キューに保存されているホールドジョブを印刷する場合の処理について、図6のフローチャートを用いて説明する。図6は、認証情報の設定に係る情報処理を示すフローチャートである。
ジョブマネージャ303の待機キュー一覧上でホールドジョブが選択され、コマンドツールバー502上の印刷ボタンが押下されたことを検知すると、S601で、PDLジョブ制御部305は、ホールドジョブの印刷を開始する。
S602で、ユーザー管理部311は、ジョブマネージャ303にログインしているユーザーに印刷権限があるかを調べ、印刷権限がない場合は図6に示す処理を終了し、印刷権限がある場合はS603に進む。
S603で、PDLジョブ制御部305は、ホールドジョブの印刷属性情報を調べ、印刷ジョブにユーザー名、パスワードが設定されているかどうかを判定する。PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブにユーザー名、パスワードがない場合には、S604に進み、印刷ジョブにユーザー名、パスワードが設定されている場合には、S605に進む。
S604で、PDLジョブ制御部305は、ログインしたユーザーのユーザー名とパスワードとをMFP103に送信する画像データの印刷属性情報に設定する。
S605で、PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブの印刷属性情報に設定されているユーザー名とパスワードとをMFP103に送信する画像データの印刷属性情報に設定する。
S606で、PDLジョブ制御部305は、ユーザー認証部307に画像データと印刷属性情報を含む印刷ジョブとを送信する。
図7は、PDLコントローラ102から送信された印刷ジョブをMFP103で印刷するときのフローチャートである。
S1201で、MFP103は、PDLコントローラ102が送信した印刷ジョブを受信する。
S1202で、MFP103のユーザー認証部307は、ユーザー認証モードが有効であるか否かの確認を行う。ユーザー認証部307は、ユーザー認証モードが有効でない場合、S1205に処理を進め、ユーザー認証モードが有効な場合、S1203に処理を進める。例えば、ユーザー認証部307は、MFP103の動作モードとしてユーザー認証モードで動作している場合や、自信が正常に起動している場合、ユーザー認証モードが有効であると判定する。
S1203で、MFP103のユーザー認証部307は、受信した印刷ジョブの印刷属性情報にあるユーザー名、パスワードといったユーザー情報を基にして、MFP103内のHDD211に保存されているユーザー情報と比較する。そして、ユーザー認証部307は、2つのユーザー情報が一致するかどうかを判定し、ユーザー認証を行う。但し、MFP103のコピー機能や送信(センド)機能を利用する場合にも、ユーザーは、操作部105からユーザー認証情報を入力してユーザー認証を行う必要がある。
S1204で、ユーザー認証部307は、ユーザー認証の結果を確認し、ユーザー認証が成功したか否かを判定する。ユーザー認証部307は、ユーザー認証が成功した場合、S1205に処理を進める。一方、ユーザー認証部307は、ユーザー認証が成功しなかった場合(つまり、印刷ジョブのユーザー情報とMFP103のHDD211に保存されているユーザー情報とが一致しなかった場合)、S1206に処理を進める。
S1205で、MFP103の印刷ジョブ制御部308は、印刷ジョブデータにある画像データと印刷設定情報とに従って、エンジンインターフェース212からプリンタエンジン107に対して印刷処理の制御命令を送信し、印刷を実行する。
S1206で、MFP103の印刷ジョブ制御部308は、印刷ジョブを印刷することを中止する処理を行い、印刷ジョブが実行できないことを操作部105に表示する。
以上の様に、ホールドジョブの印刷をするときにMFP103への認証情報が入っていないホールドジョブに対してPDLコントローラ102は、ジョブマネージャ303からPDLコントローラ102へのログインするときのユーザー名とパスワードとを設定する。そして、PDLコントローラ102は、ユーザー名とパスワードとを設定したホールドジョブをMFP103に送信する。このことでホールドジョブが認証エラーによって印刷できなくなることを防ぐことができる。
<<実施形態2>>
<ユーザー認証情報の設定>
実施形態1では、ホールドジョブにMFP103のユーザー認証情報がない場合、PDLコントローラ102がPDLコントローラ102にログインする際に用いられたユーザー名とパスワードとをユーザー認証情報としてホールドジョブに設定した。しかし、この場合は次のような問題が発生する可能性がある。
まず、ホールドジョブに設定されているユーザー認証情報が間違っている場合、ユーザー認証情報を正しく設定してから印刷を行う必要がある。また、ホールドジョブの印刷者とジョブマネージャ303のユーザー507に表示されるホールドジョブの所有者とが異なる場合がある。この場合、MFP103のユーザー出力管理において整合性が取れない場合が出てくる。
この様な問題を、図8を用いて説明する。図8では5台のクライアントコンピュータ101が印刷システムに接続されている。それぞれのクライアントコンピュータ101は、ユーザーA、ユーザーB、ユーザーC、ユーザーD、ユーザーEが使用している。この印刷環境ではユーザーA、ユーザーB、ユーザーC、ユーザーDがプリンタドライバーを介して印刷ジョブを待機キューに保存するのを指示したり、直接、印刷ジョブを印刷するのを指示したりする。ユーザーEは、PDLコントローラ102とMFP103とからなる印刷装置の管理者でクライアントコンピュータ101上のジョブマネージャ303からPDLコントローラ102にログインして、ホールドジョブの印刷を行っている。この印刷環境での印刷権限をもつユーザーの一覧を一覧701に示す。PDLコントローラ102のユーザーには管理者、オペレータがあるが、これらは実際にはユーザーA〜Eの何れかとなる。また、管理者、オペレータはMFPにおいてユーザー認証を通すためにMFPに予めユーザー登録されているものとする。
実施形態1では、ホールドジョブのユーザー認証情報が正しいか、ユーザー認証情報が設定されていない場合にはジョブマネージャ303から印刷権限を有するユーザーでログインしている場合に限り、印刷をすることができる。しかし、ユーザーEが管理者でログインしていれば管理者でユーザー認証を行うことになり、実際誰が印刷を行ったかが分からない。印刷枚数実績を個人単位で把握したい印刷環境では管理者や管理者でログインして印刷できることは問題である。これは、オペレータの場合も同様である。
実施形態2では個々の印刷環境と印刷実績の管理方法とにあわせて、ユーザー認証の方法を設定できる様にする。図9は、PDLコントローラ102に関する様々な設定を行うコントローラ設定画面の一例を示す図である。
コントローラ設定画面801は、一般設定タブ802、ネットワーク設定タブ803、ユーザー認証設定タブ804、PDF設定タブ805に分けられた設定画面を複数有している。これらの設定画面はブラウザでPDLコントローラ102にアクセスするか、ジョブマネージャ303から呼び出すことができる。PDLコントローラ102は、設定画面を介して設定された情報を取得し、ユーザー認証における処理方法等を決定する。
一般設定タブ802ではPDLコントローラ102の名前、使用言語、用紙サイズの設定、PDLコントローラ102に保存する印刷ジョブの上限等の設定を行うことができる。ネットワーク設定タブ803では、IPアドレス、DNS、セキュリティ、IPv6等の設定を行うことができる。ユーザー認証設定タブ804では、MFP103のユーザー認証に関する設定を行うことができる。PDF設定タブ805では、レンダリング、画像領域の定義、ワークメモリの大きさ等の設定を行うことができる。
ユーザー認証設定タブ804の詳細について説明する。
チェックボックス806は、PDLコントローラ102に保存された印刷ジョブを印刷するときにログインアカウントとパスワードでMFP103へのユーザー認証を行うときにチェックされる。チェックボックス806がチェックされていない場合、MFP103へのユーザー認証は保存された印刷ジョブに設定されているユーザー認証情報が用いられる。
チェックボックス806がチェックされているときには、ラジオボタン807とラジオボタン808のどちらかが選択可能となる。ラジオボタン807は、そのままでは明らかに印刷ができない印刷ジョブのみをログインアカウントで認証して印刷できないことがない様にするときに選択される。印刷ジョブに設定されたユーザー認証情報を優先するため、設定された認証情報が誤りである場合は印刷することができない。ラジオボタン808は、実際に印刷ジョブの印刷を実行したログインアカウントで必ずユーザー認証を行うときに選択される。
チェックボックス809は、チェックボックス806をチェックしているときに選択可能となり、PDLコントローラ102に予め用意されたアカウントでユーザー認証をさせたくない場合に選択される。管理者/オペレータは、一種の共通アカウントであり、個々のユーザーに必ずしも関連付けられていない。ユーザー単位での印刷出力管理を行いたい場合にチェックボックス809にチェックが入れられる。チェックボックス810は、ユーザー認証をログインアカウント以外のユーザーアカウントで行うときに選択される。使用するユーザーがボタン811を押下することによってユーザー名を設定する画面が現れる。ユーザーがOKボタン812を選択すると、設定が確定されコントローラ設定画面801が閉じられる。ユーザーがキャンセルボタン813を選択すると設定がキャンセルされコントローラ設定画面801が閉じられる。ユーザーが適用ボタン814を選択すると設定を確定されてコントローラ設定画面801はそのままの状態で表示される。ユーザーは引き続き、コントローラ設定画面801において設定をすることができる。
図10のフローチャートを用いて、PDLコントローラ102のユーザー認証設定にしたがって、PDLコントローラ102に保存された印刷ジョブをユーザー認証が設定されているMFP103に送信するときのユーザー認証の設定について説明する。
ジョブマネージャ303の待機キュー一覧上でホールドジョブが選択され、コマンドツールバー502上の印刷ボタンを押下されたことを検知すると、S901で、PDLジョブ制御部305は、選択されたホールドジョブの印刷に係る処理を開始する。
S902で、ユーザー管理部311は、チェックボックス806の「ログインアカウントで認証する」がチェックされていたかを判定する。ユーザー管理部311は、チェックボックス806がチェックされていた場合は、S903に進み、チェックされていなかった場合にはS911に進む。ここで、コントローラ設定画面801を介した選択操作に応じて設定された(又は決定された)ユーザー認証設定情報は、PDLコントローラ102のメモリ202又はHDD203等に保持される。ユーザー管理部311等は、この設定情報に基づき、チェックボックス等にチェックがされていたか否かを判定する。以下においても同様である。このユーザー認証設定情報は、認証情報に係るポリシー情報の一例である。
S903で、ユーザー管理部311は、チェックボックス809の「管理者/オペレータでの認証はしない」がチェックされていたかを判定する。ユーザー管理部311は、チェックボックス809がチェックされていた場合は、S904に進み、チェックされていなかった場合にはS906に進む。
S904で、ユーザー管理部311は、ログインしているのが管理者又はオペレータであるかどうかを判定する。ユーザー管理部311は、ログインユーザーが管理者又はオペレータでログインしている場合にはS905に進み、それ以外のアカウントでログインしている場合にはS906に進む。
S905で、PDLジョブ制御部305は、ジョブマネージャ303に「管理者、オペレータ以外でログインしてください」の表示を出し、PDLコントローラ102へのログイン画面を表示させる。
S906で、PDLジョブ制御部305は、ラジオボタン808の「すべての印刷ジョブをログインアカウントで認証」が選択されていたかを判定する。PDLジョブ制御部305は、ラジオボタン808が選択されていた場合には、S908に進み、ラジオボタン807の「ユーザー名又はパスワードが空白のときはログインアカウントで認証」が選択されていた場合には、S907に進む。
S907で、PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブにユーザー認証情報(ユーザー名及びパスワード)があるかどうかを判定する。PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブにユーザー認証情報ある場合には、S911に進み、印刷ジョブにユーザー認証情報がない場合には、S908に進む。
S908で、PDLジョブ制御部305は、チェックボックス810の「決まったユーザーを使用」がチェックされていたかを判定する。PDLジョブ制御部305は、チェックボックス810がチェックされていた場合は、S909に進み、チェックされていなかった場合は、S910に進む。
S909で、PDLジョブ制御部305は、ボタン811のユーザー名選択で設定されたユーザー名とパスワードとを印刷ジョブのユーザー認証情報に設定し、S912に進む。
S910で、PDLジョブ制御部305は、ログインユーザー名とパスワードとを印刷ジョブのユーザー認証情報に設定し、S912に進む。
S911で、PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブのユーザー名とパスワードとをユーザー認証情報に設定する。
S912で、PDLジョブ制御部305は、ユーザー認証部307に画像データと印刷属性情報を含む印刷ジョブとを送信する。
<<実施形態3>>
<MFPの属性情報の取得>
実施形態1、実施形態2では、MFP103のユーザー認証部が有効になっていることを前提に説明した。しかし、PDLコントローラ102は、MFP103の起動時に用紙トレイ情報、トナー情報と同様にPDL印刷の制御信号が流れるローカルエリアネットワークケーブル111を介して以下の情報を取得する様にしてもよい。即ち、DLコントローラ102は、MFP103にユーザー認証部があるか否かの属性情報を取得する様にしてもよい。そして、PDLコントローラ102は、前記属性情報に基づいて、MFP103のユーザー認証部が有効になっているか否かを判定し、有効になっている場合に上述した実施形態で示した様な処理を実行するようにしてもよい。この場合の処理のフローチャートを図11に示す。
ジョブマネージャ303の待機キュー一覧上でホールドジョブが選択され、コマンドツールバー502上の印刷ボタンが押下されると、S1001で、PDLジョブ制御部305は、ホールドジョブの印刷を開始する。
S1002で、PDLジョブ制御部305は、前記取得したMFP103の属性情報に基づき、MFP103にユーザー認証部が有効になっているか否かを判定する。PDLジョブ制御部305は、ユーザー認証部が有効になっている場合は、S1003に進み、ユーザー認証部が有効になっていない場合は、S1008に進む。
S1003で、ユーザー管理部311は、ジョブマネージャ303にログインしているのが管理者又はオペレータであるかどうかを判定する。ユーザー管理部311は、管理者又はオペレータでログインしている場合は、S1004に進み、そうでない場合は、S1005に進む。
S1004で、PDLジョブ制御部305は、ジョブマネージャ303に「管理者、オペレータ以外でログインしてください」の表示を出し、PDLコントローラ102へのログイン画面を表示させる。
S1005で、PDLジョブ制御部305は、ホールドジョブの印刷属性情報を調べ、印刷ジョブにユーザー名、パスワードが設定されているかどうかを判定する。PDLジョブ制御部305は、ユーザー名、パスワードが設定されている場合には、S1007に進み、設定されていない場合には、S1006に進む。
S1006で、PDLジョブ制御部305は、ログインしたユーザーのユーザー名とパスワードとをMFP103に送信する画像データの印刷属性情報に設定する。
S1007で、PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブの印刷属性情報に設定されているユーザー名とパスワードとをMFP103に送信する画像データの印刷属性情報に設定する。
S1008で、PDLジョブ制御部305は、ユーザー認証部307に画像データと印刷属性情報とを含む印刷ジョブを送信する。
<<実施形態4>>
<実施形態3へのユーザー認証情報の設定の追加>
実施形態1に対する実施形態2と同様に実施形態3についても同じ理由でユーザー認証情報の設定をすることが可能である。図12のフローチャートを用いて、PDLコントローラ102のユーザー認証情報の設定にしたがって、PDLコントローラ102に保存された印刷ジョブをMFP103に送信するときの処理について説明する。
ジョブマネージャ303の待機キュー一覧上でホールドジョブが選択され、コマンドツールバー502上の印刷ボタンが押下されると、S11001で、PDLジョブ制御部305は、ホールドジョブの印刷を開始する。
S1102で、PDLジョブ制御部305は、MFP103から取得したMFP103の属性情報に基づき、MFP103にユーザー認証部が有効になっているか否かを判定する。PDLジョブ制御部305は、ユーザー認証部が有効になっている場合は、S1103に進み、有効になっていない場合は、S1110に進む。
S1103で、ユーザー管理部311は、ログインしているのが管理者又はオペレータであるかどうかを判定する。ユーザー管理部311は、管理者又はオペレータでログインしている場合には、S1104に進み、それ以外のアカウントでログインしている場合には、S1105に進む。
S1104で、PDLジョブ制御部305はジョブマネージャ303に「管理者、オペレータ以外でログインしてください」の表示を出し、PDLコントローラ102へのログイン画面を表示させる。
S1105で、ユーザー管理部311は、チェックボックス806の「ログインアカウントで認証する」がチェックされていたかを判定する。ユーザー管理部311は、チェックボックス806がチェックされていた場合は、S1106に進み、チェックされていなかった場合にはS1109に進む。
S1106で、PDLジョブ制御部305は、ラジオボタン808の「すべての印刷ジョブをログインアカウントで認証」が選択されていたかを判定する。PDLジョブ制御部305は、ラジオボタン808が選択されていた場合には、S1108に進み、ラジオボタン807の「ユーザー名又はパスワードが空白のときはログインアカウントで認証」が選択されていた場合には、S1107に進む。
S1107で、PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブにユーザー認証情報(ユーザー名及びパスワード)があるかどうかを判定する。PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブにユーザー認証情報ある場合には、S1109に進み、印刷ジョブにユーザー認証情報がない場合には、S1108に進む。
S1108で、PDLジョブ制御部305は、ログインユーザー名とパスワードとを印刷ジョブのユーザー認証情報に設定し、S1110に進む。
S1109で、PDLジョブ制御部305は、印刷ジョブのユーザー名とパスワードとをユーザー認証情報に設定し、S1110に進む。
S1110で、PDLジョブ制御部305は、ユーザー認証部307に画像データと印刷属性情報とを含む印刷ジョブを送信する。
<その他の実施形態>
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読み出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
以上、上述した各実施形態によれば、印刷ジョブにMFP103で印刷するための認証情報が設定されていない場合でも、速やかに印刷を実行させることができる。
102 PDLコントローラ、103 MFP

Claims (12)

  1. 情報処理装置から送信された印刷ジョブを受信し、受信した印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて画像データを生成し、生成された画像データを含む印刷ジョブを印刷装置に送信する画像処理装置と、前記画像処理装置から送信された印刷ジョブに含まれる認証情報に基づいて認証を行い、認証が成功したことに従って前記画像データに基づく印刷を行う印刷装置とを含む印刷システムであって、
    前記画像処理装置は、
    前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブの認証情報として設定する設定手段と、
    前記設定手段により設定された認証情報と、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて生成された画像データとを含む印刷ジョブを前記印刷装置に送信する送信手段と、
    有する印刷システム。
  2. 情報処理装置から送信された印刷ジョブを受信し、受信した印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて画像データを生成し、生成された画像データを含む印刷ジョブを印刷装置に送信する画像処理装置であって、
    前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブの認証情報として設定する設定手段と、
    前記設定手段により設定された認証情報と、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて生成された画像データとを含む印刷ジョブを前記印刷装置に送信する送信手段と、
    を有し、
    前記印刷装置は、前記画像処理装置から送信された印刷ジョブに含まれる認証情報に基づいて認証を行い、認証が成功したことに従って前記画像データに基づく印刷を行うことを特徴とする画像処理装置。
  3. 前記設定手段は、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブに認証情報が設定されていない場合に、前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を前記印刷ジョブの認証情報として設定する請求項2記載の画像処理装置
  4. 前記印刷ジョブの認証情報として前記画像処理装置へのログインのために用いられた認証情報を用いるか否か、前記画像処理装置へのログインのために用いられた認証情報を用いる場合は、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブに認証情報が設定されていない場合に用いるか、又は前記認証情報が設定されているか否かにかかわらず用いるか、認証情報の設定に関するポリシー情報を決定する決定手段を更に有し、
    前記設定手段は、前記ポリシー情報に応じて、前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を前記印刷ジョブの認証情報として設定する請求項2又は3記載の画像処理装置
  5. 前記決定手段は、更に、管理者又はオペレータでの認証を行うか否か、管理者又はオペレータでの認証を行う場合は、選択したユーザーの認証情報を前記印刷ジョブの認証情報として用いるか否かを前記ポリシー情報として決定する請求項4記載の画像処理装置
  6. 前記決定手段は、設定画面を介した選択操作に基づいて、前記ポリシー情報を決定する請求項4又は5記載の画像処理装置
  7. 前記印刷装置より属性情報を取得する取得手段と、
    前記取得手段により取得された前記属性情報に基づいて、前記印刷装置の認機能が有効になっているか否かを判定する判定手段と、
    を更に有し、
    前記設定手段は、前記判定手段により前記印刷装置の認証機能が有効になっていると判定されたことに基づいて、前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を前記印刷ジョブの認証情報として設定する請求項2から6の何れか1項に記載の画像処理装置。
  8. 前記情報処理装置から送信された印刷ジョブを保存する保存手段を有し、
    前記設定手段は、前記保存手段に保存された印刷ジョブの中から選択された印刷ジョブの設定情報として、前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を設定することを特徴とする請求項2から7の何れか1項に記載の画像処理装置。
  9. 前記情報処理装置から送信された印刷ジョブに含まれる画像情報はPDLデータであり、
    前記画像処理装置は、前記PDLデータに基づいて前記画像データを生成することを特徴とする請求項2から8の何れか1項に記載の画像処理装置。
  10. 画像処理装置と印刷装置とを含む印刷システムにおける情報処理方法であって、
    前記画像処理装置が、情報処理装置から送信された印刷ジョブを受信する受信ステップと、
    前記画像処理装置が、前記受信ステップにより受信した印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて画像データを生成する生成ステップと、
    前記画像処理装置が、前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブの認証情報として設定する設定ステップと、
    前記画像処理装置が、前記設定ステップにより設定された認証情報と、前記情報処理装置から送信された印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて生成された画像データとを含む印刷ジョブを前記印刷装置に送信する送信ステップと、
    前記印刷装置が、前記印刷ジョブに設定された前記認証情報に基づき認証を実行する認証ステップと、
    前記印刷装置が、前記認証ステップによる認証成功したことに従って、前記印刷ジョブに含まれる画像データに基づく印刷を実行する実行ステップと、
    を含む情報処理方法。
  11. 印刷装置と通信可能な画像処理装置が実行する情報処理方法であって、
    情報処理装置から送信された印刷ジョブを受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにより受信した印刷ジョブに含まれる画像情報に基づいて画像データを生成する生成ステップと、
    前記画像処理装置へのログインのために使用された認証情報を、前記受信ステップにより受信した印刷ジョブの認証情報として設定する設定ステップと、
    前記設定ステップにより設定された認証情報と、前記生成ステップにより生成した画像データとを含む印刷ジョブを前記印刷装置に送信する送信ステップと、を含む情報処理方法。
  12. 請求項11記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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