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JP6224058B2 - Electronic sticky note system - Google Patents

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JP6224058B2
JP6224058B2 JP2015235537A JP2015235537A JP6224058B2 JP 6224058 B2 JP6224058 B2 JP 6224058B2 JP 2015235537 A JP2015235537 A JP 2015235537A JP 2015235537 A JP2015235537 A JP 2015235537A JP 6224058 B2 JP6224058 B2 JP 6224058B2
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Description

本発明は、記録や作業指示をコンピュータネットワークを用いて効率的に行いながらスタッフ間の注意喚起を行って、作業漏れや過誤を防ぐ電子付箋システム、とりわけ医療や介護、福祉機関で作成される、患者や入所者などの電子カルテにおける電子付箋システムに関する。   The present invention is created by an electronic sticky note system, in particular, medical care, nursing care, and welfare organizations, which alerts staff while efficiently performing recording and work instructions using a computer network, and prevents work omissions and errors. The present invention relates to an electronic sticky note system in electronic medical records such as patients and residents.

医療や介護の分野では、一人の患者/利用者について、医師、看護師、介護士など多くの職種のメンバーがかかわり、観察記録、作業上の指示、作業報告書などがカルテとして作成される。このカルテに記入、参照することで多職種のチームとしての作業が進んでゆく。近年では、電子カルテが普及し、記録や作業指示文書の作成を、コンピュータネットワークを用いて効率的に行うことが可能となっている。     In the field of medical care and nursing care, members of many occupations such as doctors, nurses, and caregivers are involved in one patient / user, and observation records, work instructions, work reports, etc. are created as medical records. By filling out and referring to this chart, work as a multi-disciplinary team will proceed. In recent years, electronic medical records have become widespread, and it has become possible to efficiently create records and work instruction documents using a computer network.

電子カルテの利用が高度になるにつれて、作成される文書の種類や量は増え続け、その患者/利用者に関わるスタッフといえどもすべての文書に目を通すことは現実的に困難となってきている。とりわけ複数の職種が、時間差をおいて関わる協働作業においては、連絡の行き違いで作業漏れなどのミスが起きやすい。例えば外来受診が済んだ時に、次回は受付したらすぐ採血して診察前に検査結果が出るようにするといった約束をする場合、診察室の看護師と受付の事務職員は、職種も、次回来院時の勤務スタッフも異なっていることが多い。このため、次回患者が来院した際、採血を診察前に行うことを受付事務が知らず、何もせず無為に待たせて診察に至り、そこから慌てて採血するなどの事象が頻発していた。患者の不信を買うことはもちろん、場合によっては医療事故にすらつながりやすい。   As the use of electronic medical records increases, the types and volumes of documents created continue to increase, making it practically difficult for even the staff involved with the patient / user to read through all the documents. Yes. In particular, in collaborative work involving multiple job types with a time lag, mistakes such as work omissions are likely to occur due to miscommunication. For example, when an appointment is made after an outpatient visit, the next time you accept it, blood will be collected immediately and the test results will be obtained before the visit. Often the staff at work are different. For this reason, the next time the patient came to the hospital, the reception office did not know that blood collection would be performed before the examination, and there were frequent events such as waiting for the examination without waiting for anything, leading to an examination, and rushing from there. In addition to buying patient mistrust, it can easily lead to medical accidents in some cases.

前節のような作業ミスを防ぐため、紙のカルテにおいては、「次回来院時、診察前に採血」といった紙の付箋をカルテの表表紙に貼付し、作業が終わると剥がしていた。電子カルテにおいては、紙のカルテが使えないので、電子的な付箋を作成し、当該カルテを呼び出した際、モニター画面上に付箋の内容が表示されるようになった。   In order to prevent the work mistakes in the previous section, a paper sticker such as “Blood before the next visit at the next visit” was affixed to the front cover of the medical chart and removed after the work was completed. Since electronic medical records cannot use paper charts, the contents of sticky notes are now displayed on the monitor screen when an electronic sticky note is created and called.

医療以外の企業においても同様の必要性があり、案件に多数のスタッフがかかわる際、行き違いを防ぐための電子付箋は有用である。この場合は、電子カルテの患者IDに代わり、書類受付番号などの案件IDが用いられる。   There is a similar need in companies other than medical care, and electronic sticky notes to prevent miscommunication are useful when many staff members are involved in a project. In this case, a case ID such as a document reception number is used instead of the patient ID of the electronic medical record.

本電子付箋の出願に関連する先行技術文献としては特許文献1〜3の技術が知られている。   As prior art documents related to the application of the electronic sticky note, techniques of Patent Documents 1 to 3 are known.

特開2001−142997号JP 2001-142997 A 特開2005−251082号JP 2005-251082 A 特許第5233524号Japanese Patent No. 5233524

前記特許文献1では、作成された電子付箋の作成者、作成日時を自動的に電子付箋に記録することで、手動での同記録作成の手間を省くものである。
前記特許文献2では、電子カルテや診療報酬請求ソフト(レセコン)とは別に電子付箋データを作成し、電子カルテやレセコンで当該患者のデータを表示した際、電子付箋の内容も併せて表示するものである。
前記特許文献3では、ある患者の電子カルテの内容に、主治医の対応が必要となる重要な追加や変更が加えられた際、主治医の認識漏れがないように、当該主治医が当該患者の電子カルテを開いた時、電子付箋の内容も併せて表示し、主治医の対応を促すものである。
In Patent Document 1, the creator of the created electronic sticky note and the creation date and time are automatically recorded on the electronic sticky note, thereby eliminating the trouble of manually creating the record.
In Patent Document 2, electronic sticky note data is created separately from the electronic medical record and medical fee billing software (Rececon), and when the patient's data is displayed on the electronic medical record or the Recesecon, the contents of the electronic sticky note are also displayed. It is.
In Patent Document 3, when an important addition or change that requires the handling of the attending physician is added to the contents of the electronic medical record of a patient, the attending physician will not have the omission of recognition by the attending physician. When is opened, the contents of the electronic sticky note are also displayed to encourage the attending physician.

前記のいずれの電子付箋にしても、実際に運用していると、多数の付箋が各職種で作成され、電子カルテを開いた際に画面を覆い尽くすほどにさえなってくる。電子カルテ参照の邪魔になるだけでなく、あまりにも多数の電子付箋があるため、却って電子付箋の見落としが発生してしまう問題があった。これは、ある職種には重要でも他職種には無関係な電子付箋までが、一律にすべての電子カルテユーザーに表示されてしまうことによる。
逆に、同一の注意事項に関しての電子付箋を入院中の全患者カルテで表示させようとすると、該当するすべての電子カルテを一々開いて、同一内容の電子付箋を作成する手間をかける必要があった。
さらに、複数のスタッフに共有されている電子付箋を、或るスタッフが変更、削除した際、他のスタッフにとっては当該電子付箋の内容が突然変更されたり消滅したりするので、混乱をきたしてしまう問題があった。
In any of the above electronic sticky notes, when actually used, a large number of sticky notes are created for each job type, and even when the electronic medical record is opened, the screen is even covered. Not only does it interfere with the electronic medical record reference, but there are too many electronic sticky notes, which causes the problem of overlooking the electronic sticky note. This is because even electronic sticky notes that are important for a certain job type but unrelated to other job types are uniformly displayed to all electronic medical record users.
Conversely, if an electronic sticky note regarding the same precautions is to be displayed in all patient charts in the hospital, it is necessary to open all applicable electronic medical charts and create an electronic sticky note with the same contents. It was.
Furthermore, when a staff member changes or deletes an electronic sticky note shared by multiple staff members, the content of the electronic sticky note may suddenly change or disappear for other staff members, resulting in confusion. There was a problem.

本発明はかかる従来の問題点を解決するためになされたものであって、その目的とするところは、電子付箋を表示して情報を共有するユーザーを限定して、最小限の電子付箋のみを表示させ、また、電子付箋の表示が必要な複数の案件に対して一気に表示設定を可能とし、さらに、電子付箋の内容が変更されたり、削除されたりしても、当該電子付箋を共有している他のスタッフにも変更や削除の事実が通知されることで混乱を予防することにより、簡便で、見落としを予防する電子付箋システムを提供することである。   The present invention has been made to solve such conventional problems, and its purpose is to limit users who share information by displaying an electronic sticky note, and to provide only a minimum electronic sticky note. It is also possible to display settings for multiple projects that require display of electronic sticky notes at once, and even if the contents of electronic sticky notes are changed or deleted, the electronic sticky notes can be shared. It is to provide an electronic sticky note system that is simple and prevents oversight by preventing confusion by notifying other staff members of the fact of change or deletion.

前記目的を達成するための手段として請求項1記載の電子付箋システムでは、医療や介護施設の電子カルテにおける複数のスタッフが関与する複数案件の記録管理において、 前記複数案件のIDを管理する案件ID管理手段、案件を構成する複数の文書種類を管理する文書種類管理手段、各案件の文書種類ごとの記録を管理する案件毎文書種類毎記録手段、前記複数のスタッフのIDを管理するスタッフID管理手段、電子付箋の内容を表示形式とともに作成し記録する電子付箋作成手段、当該電子付箋の表示を行う条件を設定、記録する電子付箋表示条件設定手段、案件表示の際に電子付箋が前記「表示を行う条件」に合致するかどうかを判別する電子付箋表示可否判別手段、電子付箋表示が可であれば当該電子付箋を案件とともにモニター画面に表示する電子付箋表示手段、作成済みの電子付箋を、あるスタッフが変更、削除した際に、当該スタッフ以外の表示対象スタッフに、当該電子付箋が変更、削除されたことを通知する電子付箋変更削除通知手段を備えていることを特徴とする。 The electronic sticky note system according to claim 1, as means for achieving the object, in a record management of a plurality of cases involving a plurality of staff in an electronic medical record of a medical or nursing care facility, a case ID for managing the ID of the plurality of cases management means, document type managing means for managing a plurality of documents types that constitute the matter, projects each document type for each recording means for managing a record of each document type of each project, staff ID management for managing the ID of the plurality of staff Means, electronic sticky note creating means for creating and recording the contents of the electronic sticky note together with the display format, electronic sticky note display condition setting means for setting and recording the conditions for displaying the electronic sticky note, electronic sticky note display permission determination means for determining whether to meet the condition "to perform, monitor the electronic sticky note with transactions if the electronic sticky note displayed yes -Electronic sticky note display means to be displayed on the screen . When a staff member changes or deletes an electronic sticky note that has already been created, an electronic device that notifies the display target staff other than the staff that the electronic sticky note has been changed or deleted. It is provided with a tag change deletion notification means .

請求項2記載の電子付箋システムでは、請求項1記載の電子付箋システムにおいて、前記電子付箋表示条件設定手段は、あるスタッフがある案件を参照する際に表示を行う条件として、当該案件の属性、当該スタッフの属性、参照対象の文書種類、参照の日付のいずれか、もしくは前記条件の組合せを設定可能としたことを特徴とする。 In the electronic sticky note system according to claim 2, in the electronic sticky note system according to claim 1, the electronic sticky note display condition setting means sets the attribute of the matter as a condition for displaying when a certain staff refers to a matter , Any one of the attribute of the staff, the document type to be referred to, the reference date, or a combination of the conditions can be set.

請求項1記載の電子付箋システムでは、複数案件のIDを管理する案件ID管理手段、 案件記録を構成する複数の文書種類を管理する文書種類管理手段、各案件の文書種類ごとの記録を管理する案件毎文書種類毎記録手段、前記複数のスタッフのIDを管理するスタッフID管理手段を備えているので、案件の属性、作成される文書の種類、患者/利用者に関わるスタッフに応じて、電子付箋の表示を行わせる範囲を設定可能である。
電子付箋の内容を表示形式とともに作成し記録する電子付箋作成手段、当該電子付箋の表示を行う条件を設定、記録する電子付箋表示条件設定手段を備えているので、電子付箋の表示形式・表示条件を任意に設定できる。
案件記録表示の際に電子付箋が前記「表示を行う条件」に合致するかどうかを判別する電子付箋表示可否判別手段を備えているので、「表示を行う条件」に合致した案件、スタッフに対してのみ、当該電子付箋が案件記録とともにモニター画面に表示される。
In the electronic sticky note system according to claim 1, a case ID managing means for managing a plurality of case IDs, a document type managing means for managing a plurality of document types constituting the case record, and a record for each document type of each case are managed. Since each document type recording means for each case and staff ID management means for managing the IDs of the plurality of staff members are provided, depending on the attribute of the case, the type of document to be created, and the staff related to the patient / user, It is possible to set a range for displaying the sticky note.
The electronic sticky note creating means for creating and recording the contents of the electronic sticky note together with the display format, and the electronic sticky note display condition setting means for setting and recording the conditions for displaying the electronic sticky note are provided. Can be set arbitrarily.
Since the electronic sticky note display availability determination means for determining whether or not the electronic sticky note meets the “condition for displaying” at the time of displaying the case record, it is possible to deal with cases and staff that match the “condition for displaying”. The electronic sticky note is displayed on the monitor screen together with the case record.

請求項2記載の電子付箋システムでは、あるスタッフがある案件を参照する際に表示を行う条件として、当該案件の属性、当該スタッフの属性、参照対象の文書種類、参照の日付のいずれか、もしくは前記条件の組合せを設定可能としたので、電子付箋での情報共有が必要なスタッフに限定しての電子付箋表示が可能となる。 In the electronic sticky note system according to claim 2, as a condition to be displayed when a certain staff refers to a certain matter , any of the attribute of the relevant matter, the attribute of the staff, the document type of the reference target, the date of reference, or Since the combination of the conditions can be set, electronic sticky notes can be displayed only for staff members who need to share information on the electronic sticky notes.

請求項1記載の電子付箋システムでは、作成済みの電子付箋を、あるスタッフが変更、削除した際に、当該スタッフ以外の表示対象スタッフに、当該電子付箋が変更、削除されたことを通知する電子付箋変更削除通知手段を備えているので、電子付箋の内容が変更されたり、削除されたりしても、当該電子付箋を共有している他のスタッフにも変更や削除の事実が通知される。
In the electronic sticky note system according to claim 1 , when a staff member changes or deletes a created electronic sticky note, an electronic device that notifies the display target staff other than the staff that the electronic sticky note has been changed or deleted. Since the sticky note change deletion notifying means is provided, even if the contents of the electronic sticky note are changed or deleted, other staff members sharing the electronic sticky note are notified of the fact of the change or deletion.

電子付箋例の説明図である。It is explanatory drawing of the example of an electronic sticky note. 案件ID管理手段例の説明図である。It is explanatory drawing of the example of case ID management means. スタッフID管理手段例の説明図である。It is explanatory drawing of the example of a staff ID management means. 電子付箋システム構成の説明図である。It is explanatory drawing of an electronic sticky note system structure. 電子付箋変更削除通知手段の説明図である。It is explanatory drawing of an electronic sticky note change deletion notification means.

図1は、電子カルテの画面に、電子付箋を併せて表示した例である。電子付箋の上部には、作成者名、表示期間などが記載され、右上の▽アイコンは電子付箋表示条件設定手段の画面を開くアイコンである。右下には、表示サイズを変更する表示サイズ変更アイコン、左上には、電子付箋を非表示とする電子付箋非表示アイコンがある。
電子付箋下部には、「次回来院時に診察前採血」などの内容が表示されており、この電子付箋を見た外来受付の医事課職員や看護師は、患者を採血室にすぐ案内し、診察室に呼ばれる前に結果が準備できるようにする。
このように、電子付箋を活用して、複数の職種が情報を共有し、スムーズな作業を実現することができる。
FIG. 1 is an example in which an electronic sticky note is also displayed on the screen of the electronic medical record. In the upper part of the electronic sticky note, the name of the creator, the display period, and the like are described, and the ▽ icon in the upper right is an icon for opening the screen of the electronic sticky note display condition setting means. There is a display size change icon for changing the display size in the lower right, and an electronic tag non-display icon for hiding the electronic tag in the upper left.
At the bottom of the electronic sticky note, contents such as “Blood collection before medical examination at the next visit” are displayed. The medical department staff and nurse at the outpatient reception who saw this electronic sticky note will immediately guide the patient to the blood collection room for examination. Make the results ready before being called into the room.
In this way, by utilizing the electronic sticky note, a plurality of job types can share information, and a smooth operation can be realized.

図2は、案件ID管理手段の説明図である。
ここでは案件ID管理手段として入院患者リストを用いている。一番左に電子付箋を表示するかどうかのチェックボックスがあり、患者ごとに部屋番号、患者ID、患者氏名などが一覧表となっている。全患者について同一の電子付箋を付けたいならば、全ての患者にチェックを入れれば良いし、ある特定の患者に関してのみならば、当該患者にのみチェックを入れる。
ある病棟(例ではT2)に入院している患者のみであれば、T2病棟に属する部屋番号の患者にチェックを入れれば良い。このように、案件ID管理手段を用いることにより、電子付箋を作成した案件自体はもちろんのこと、部屋番号や氏名などの属性に応じて、当該案件以外の案件に対しても、当該電子付箋の表示の可否を設定することができる。
また、性別や年齢などの案件属性を用いても良い。その他、案件ID管理手段に登録されている属性はもちろん、別の情報源を参照しても良い。
案件ID管理手段として、本例では入院患者リストを用いているが、ある日の外来患者リスト、疾患別患者リストなど、必要に応じて選択すればよい。
FIG. 2 is an explanatory diagram of the case ID management means.
Here, an inpatient list is used as the case ID management means. There is a check box for displaying an electronic sticky note on the far left, and the room number, patient ID, patient name, etc. are listed for each patient. If it is desired to attach the same electronic sticky note to all patients, all the patients should be checked, and if only for a specific patient, only that patient is checked.
If it is only a patient who is hospitalized in a certain ward (T2 in the example), the patient with the room number belonging to the T2 ward may be checked. In this way, by using the case ID management means, not only the case itself for which the electronic sticky note was created, but also the case for other cases, depending on the attributes such as the room number and the name, Whether to display can be set.
Further, item attributes such as gender and age may be used. In addition to the attributes registered in the case ID management means, other information sources may be referred to.
In this example, the inpatient list is used as the case ID management means. However, an outpatient list for a certain day, a patient list by disease, etc. may be selected as necessary.

図3は、スタッフID管理手段の説明図である。
一番左に電子付箋を表示するかどうかのチェックボックスがあり、スタッフごとにスタッフID、氏名、職種、勤務場所などが一覧表となっている。
全スタッフについて当該電子付箋を表示したいならば、全てのスタッフにチェックを入れれば良いし、ある特定のスタッフに関してのみ(例えば自分だけ)ならば、当該スタッフにのみチェックを入れる。
ある病棟(例ではT2)に勤務しているスタッフのみであれば、T2病棟に関係しているスタッフにチェックを入れれば良い。このように、スタッフID管理手段を用いることにより、スタッフの職種や勤務場所などの属性に応じて、当該電子付箋の表示の可否を設定することができる。
図2と図3を組み合わせることにより、ある電子付箋の表示を行わせる範囲を、任意の患者グループ、スタッフグループに設定することが可能である。
FIG. 3 is an explanatory diagram of the staff ID management means.
There is a check box for displaying an electronic sticky note on the leftmost side, and the staff ID, name, job type, work place, etc. are listed for each staff.
If it is desired to display the electronic sticky note for all staff members, all staff members should be checked. If only a specific staff member (for example, only oneself) is selected, only the staff member is checked.
If it is only the staff working in a certain ward (T2 in the example), it is sufficient to check the staff related to the T2 ward. In this way, by using the staff ID management means, it is possible to set whether or not to display the electronic sticky note according to attributes such as the job type and the work place of the staff.
By combining FIG. 2 and FIG. 3, it is possible to set a range in which a certain electronic sticky note is displayed to an arbitrary patient group and staff group.

図4は、サーバーとLANを介した電子カルテ表示端末のネットワーク構成を示す。
サーバー内には、患者IDマスターや図2に示したような入院患者IDマスターなどの案件ID管理手段がある。
各案件は、医師記事や看護記事などのような複数種類の文書の集合体である。文書種類管理手段は、これらの文書種類のリストと、各文書種類を構成する項目のリストや属性、書式を管理する。
FIG. 4 shows a network configuration of an electronic medical record display terminal via a server and a LAN.
In the server, there are case ID management means such as a patient ID master and an inpatient ID master as shown in FIG.
Each item is a collection of a plurality of types of documents such as doctor articles and nursing articles. The document type management means manages the list of these document types and the list, attributes, and format of items constituting each document type.

案件毎文書種類毎記録手段は、案件毎、文書種類ごとに作成された文書を記録する。
スタッフID管理手段は、図3に示すようなスタッフのリストと、スタッフ毎の属性を管理する。
案件管理システムへのログイン操作で、スタッフIDとパスワードを入力させることでスタッフの認証を行う。
LANを介して接続された端末では、案件の情報を表示する案件情報表示手段、電子付箋表示手段を備え、案件の情報、当該案件に関する電子付箋を表示する。本図では、本発明の説明に必要な要素のみを抽出して図示している。
サーバーと端末において通常備えられる案件情報の編集手段や送受信手段などは図示を省略している。サーバーはLAN内設置に限らず、別の施設、データセンター等のクラウド環境を利用しても良い。LANは有線、無線を問わない。
The item-by-case document type recording means records a document created for each case and document type.
The staff ID management means manages a staff list as shown in FIG. 3 and attributes for each staff.
The staff is authenticated by inputting the staff ID and the password by the login operation to the case management system.
A terminal connected via a LAN includes case information display means and electronic sticky note display means for displaying case information, and displays case information and an electronic sticky note related to the case. In the figure, only elements necessary for explaining the present invention are extracted and shown.
The item information editing means and transmitting / receiving means normally provided in the server and the terminal are not shown. The server is not limited to being installed in the LAN, and may use a cloud environment such as another facility or a data center. The LAN may be wired or wireless.

電子付箋作成手段では、電子付箋の内容を表示形式とともに作成し記録する。
電子付箋表示条件設定手段は、当該電子付箋の表示を行う条件を設定し記録する。
電子付箋表示可否判別手段は電子付箋が前記「表示を行う条件」に合致するかどうかを判別し、電子付箋表示が可であれば、電子付箋表示手段を用いて、当該電子付箋をモニター画面に表示する。
前記「表示を行う条件」としては、図2に示したような当該案件の属性、図3に示したような当該スタッフの属性の他に、当該案件を構成する文書種類のうち特定の文書種類を参照した際に電子付箋表示を行うとしたもの、参照を実行した日付が特定の日付の範囲内であれば電子付箋の表示を行うとしたもの、及びこれらの任意の組合せがある。また、これらに限定されず、前記以外の電子付箋表示条件を別途設定しても良い。
The electronic sticky note creating means creates and records the contents of the electronic sticky note together with the display format.
The electronic sticky note display condition setting means sets and records a condition for displaying the electronic sticky note.
The electronic sticky note display enable / disable determining means determines whether or not the electronic sticky note matches the “condition for display”. If the electronic sticky note display is possible, the electronic sticky note display means is used to display the electronic sticky note on the monitor screen. indicate.
As the “condition for displaying”, in addition to the attribute of the case as shown in FIG. 2 and the attribute of the staff as shown in FIG. 3, a specific document type among the document types constituting the case The electronic sticky note is displayed when the reference is made, the electronic sticky note is displayed when the date of reference is within a specific date range, and any combination thereof. Further, the present invention is not limited to these, and electronic sticky note display conditions other than those described above may be set separately.

図4において、電子付箋作成手段、電子付箋表示条件設定手段で作成される電子付箋データは、案件毎文書種類毎記録手段で記録される文書データとは別個に記録するものとしているが、もし図2に示したような当該案件の属性を電子付箋表示条件として用いないのであれば、電子付箋の表示は、当該案件の参照に限定されるため、当該案件の文書データの中に記録しても良い。
図4では、端末にも処理ソフトウェアをインストールした従来型のサーバークライアントシステムのイメージで図示しているが、現在普及しているSaaSあるいは仮想端末などの仕組みを用いて、端末への処理ソフトウェアのインストールを行わない手法が、保守コスト軽減できるため、より好ましい構成といえる。
電子付箋作成手段は、ある案件記録を開いたうえで起動することが通常であるが、案件情報記録を開かずに、電子付箋作成手段を独立して起動して電子付箋を作成し、その後に電子付箋表示条件を設定しても良い。
In FIG. 4, the electronic sticky note data created by the electronic sticky note creating means and the electronic sticky note display condition setting means are recorded separately from the document data recorded by the case-by-case document type recording means. If the attribute of the case as shown in 2 is not used as the electronic sticky note display condition, the display of the electronic sticky note is limited to the reference of the case, so even if it is recorded in the document data of the case good.
In FIG. 4, an image of a conventional server client system in which processing software is also installed in the terminal is illustrated, but the processing software is installed in the terminal using a currently popular mechanism such as SaaS or a virtual terminal. Since the method that does not perform maintenance can reduce maintenance costs, it can be said to be a more preferable configuration.
The electronic sticky note creation means is usually started after opening a certain case record, but without opening the case information record, the electronic sticky note creation means is started independently to create an electronic sticky note, and then Electronic sticky note display conditions may be set.

作成済みの電子付箋を、あるスタッフが修正、削除した際に、突然当該電子付箋の内容が変化したり、表示されなくなったりすると、他のスタッフは、以前の電子付箋の内容で作業を進めたり、電子付箋が急に消えたことに混乱したりする。これを防ぐためには、電子付箋を変更、削除した当該スタッフ以外の表示対象スタッフに、当該電子付箋が変更、削除されたことを通知する電子付箋変更削除通知手段が必要である。   When a staff member modifies or deletes an electronic sticky note that has already been created, if the content of the electronic sticky note suddenly changes or disappears, other staff members can work on the previous electronic sticky note. Or the electronic sticky notes suddenly disappeared. In order to prevent this, an electronic sticky note change deletion notifying means for notifying the display target staff other than the staff who changed or deleted the electronic sticky note that the electronic sticky note has been changed or deleted is necessary.

図5に示す例では、「この付箋は削除されています」あるいは「この付箋の内容は変更されています」などを電子付箋内に表示し、「OK」ボタンをクリックすると、削除の場合は当該電子付箋の表示が消え、修正の場合は、変更された新しい内容で再表示される。この場合は、削除/修正前の電子付箋内容を保持すると同時に、図3において、当該電子付箋を表示するスタッフのリストで、「OK」ボタンを「クリックした」/「未だ」の状態管理を行う必要がある。「OK」ボタンをすでにクリックしているスタッフには、当該電子付箋の最新の状態を表示し、未クリックのスタッフには、削除/修正前の電子付箋内容を、前記の削除/変更のメッセージとともに表示する。
場合によっては、当該電子付箋の表示対象のスタッフに、変更/削除の事実を、メールやショートメッセージなどの任意の手段で通知を行っても良い。この場合は、電子付箋の表示は、常に最新の状態のみとなる。
In the example shown in FIG. 5, “This sticky note has been deleted” or “The content of this sticky note has been changed” is displayed in the electronic sticky note, and the “OK” button is clicked. The display of the electronic sticky note disappears, and in the case of correction, it is redisplayed with the changed new contents. In this case, the contents of the electronic sticky note before deletion / correction are retained, and at the same time, in FIG. 3, the state management of “clicked” / “still” of the “OK” button is performed in the staff list displaying the electronic sticky note. There is a need. The staff who has already clicked the “OK” button displays the latest status of the electronic sticky note, and the staff who has not clicked the contents of the electronic sticky note before deletion / modification, along with the above-mentioned deletion / change message. indicate.
In some cases, the fact that the electronic tag is displayed may be notified of the fact of the change / deletion by any means such as an email or a short message. In this case, the display of the electronic sticky note is always only in the latest state.

以上、医療や介護で用いられる電子カルテを例として実施例を説明してきたが、本発明
の具体的な構成は前記実施例に限定されるものではなく、発明の要旨を逸脱しない範囲の
設計変更等があっても本発明に含まれる。
As described above, the embodiment has been described by taking the electronic medical chart used in medical care or nursing care as an example. However, the specific configuration of the present invention is not limited to the above-described embodiment, and the design can be changed without departing from the gist of the invention. And the like are included in the present invention.

a 属性エリア
b 内容表示エリア
1 電子付箋非表示アイコン
2 表示期間
3 作成者表示
4 条件設定アイコン
5 表示サイズ変更アイコン
6 削除/変更メッセージ
7 削除/変更メッセージ確認ボタン
a Attribute area b Content display area 1 Electronic sticky note non-display icon 2 Display period 3 Creator display 4 Condition setting icon 5 Display size change icon 6 Delete / change message 7 Delete / change message confirmation button

Claims (2)

医療や介護施設の電子カルテにおける複数のスタッフが関与する複数案件の記録管理において、
前記複数案件のIDを管理する案件ID管理手段、
案件を構成する複数の文書種類を管理する文書種類管理手段、
各案件の文書種類ごとの記録を管理する案件毎文書種類毎記録手段、
前記複数のスタッフのIDを管理するスタッフID管理手段、
電子付箋の内容を表示形式とともに作成し記録する電子付箋作成手段、
当該電子付箋の表示を行う条件を設定、記録する電子付箋表示条件設定手段、
案件表示の際に電子付箋が前記「表示を行う条件」に合致するかどうかを判別する電子付箋表示可否判別手段、
電子付箋表示が可であれば当該電子付箋を案件とともにモニター画面に表示する電子付箋表示手段、
作成済みの電子付箋を、あるスタッフが変更、削除した際に、当該スタッフ以外の表示対象スタッフに、当該電子付箋が変更、削除されたことを通知する電子付箋変更削除通知手段を備えていることを特徴とする電子付箋システム。
In record management of multiple projects involving multiple staff in electronic medical records at medical and nursing care facilities,
A case ID management means for managing the IDs of the plurality of cases;
Document type management means for managing a plurality of document types constituting a matter ,
A means for recording each document type for each item to manage records for each document type,
Staff ID management means for managing IDs of the plurality of staff;
Electronic sticky note creation means for creating and recording the contents of electronic sticky notes together with the display format,
Electronic sticky note display condition setting means for setting and recording conditions for displaying the electronic sticky note,
Electronic sticky note display availability determination means for determining whether or not an electronic sticky note matches the “condition for displaying” when displaying a matter ;
Electronic sticky note display means for displaying the electronic sticky note together with the matter on the monitor screen if electronic sticky note display is possible,
When a staff member changes or deletes an already created electronic sticky note, it has an electronic sticky note change deletion notification means for notifying the display target staff other than the staff that the electronic sticky note has been changed or deleted . An electronic sticky note system characterized by
前記電子付箋表示条件設定手段において、あるスタッフがある案件を参照する際に表示を行う条件として、当該案件の属性、当該スタッフの属性、参照対象の文書種類、参照の日付のいずれか、もしくは前記条件の組合せを設定可能としたことを特徴とする請求項1記載の電子付箋システム。 In the electronic sticky note display condition setting means, as a condition to be displayed when a certain staff refers to a certain case , any one of the attribute of the case, the attribute of the staff, the document type of the reference target, the reference date, or the above 2. The electronic sticky note system according to claim 1, wherein a combination of conditions can be set.
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