JP6296677B2 - 印刷受発注システム及びその制御方法 - Google Patents
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Description
[第一の実施例]
以下、本発明を適用した第一の実施例を説明する。まず、図1を用いて本実施例における印刷受発注システムのハードウェア構成を説明する。
図1において、1は、本印刷受発注システムの顧客となる印刷物を発注する発注者環境である。2は、本印刷受発注システムを運営する印刷受発注サービス会社である。3は、本印刷受発注システムを利用して発注者からの印刷注文を受け、印刷物を生産し、発注者に印刷物を発送する印刷会社である。4は、発注者環境、印刷受発注サービス会社、印刷会社が接続するインターネットである。11は、発注者が印刷注文を行う計算機(発注端末)である。21は、発注者の認証、発注者が発注できる印刷物の一覧の提示、発注者からの注文の受け付けなど発注者からの要求に応答するフロントエンドサーバである。22は、印刷に係る情報の管理ならびにフロントエンドサーバおよび印刷会社からの該情報の要求に応答する印刷受注サーバである。23は、印刷に係る情報を保持するためのデータベースサーバである。24は、印刷に係るファイルを保持するためのファイルサーバである。31は、印刷会社の作業者が印刷注文に係る情報の取得、送信や印刷機や加工機の制御などに利用する計算機である。32は、印刷会社が管理する印刷に係るファイルを保持するためのファイルサーバである。33は、印刷会社が印刷物の印刷に利用する印刷機である。34は、印刷会社が印刷物の加工に利用する加工機である。
次に、図2を用いて、前記計算機およびサーバ類のハードウェア構成を説明する。図2において、201は、後述の記憶装置206上に格納された計算機プログラムを読み込み、解釈、実行する。そして、後述のバス209を介してバスに接続された後述のRAM203やディスプレイ204などを制御する中央演算処理装置(CPU:Central Processing Unit)である。202は、バスに接続されたハードウェアとの低レベルでの入出力制御を行う読み出し専用メモリ(ROM:Read Only Memory)である。203は、CPU201が演算する際の情報を一時的に記憶するランダムアクセスメモリ(RAM:Random Access Memory)である。204は、CPUによる計算結果を表示するディスプレイである。205は、ユーザからの入力を受け付けるキーボードである。206は、計算に利用するプログラムやデータを格納する記憶装置である。207は、ローカルネットワークやイントラネット、インターネットなどのネットワークに接続するネットワークI/F(I/F:インターフェイス)である。208は、ユーザが画面上で指定した座標を受け付けるマウスやトラックボールなどのポインティングデバイスである。209は、上記CPU201乃至ポインティングデバイス208が接続された信号線であるところのバスである。計算機およびサーバ類の詳細については本発明においては主たる要件ではないので、詳細な説明は省略する。
次に、図3を用いて本実施例における印刷受発注システムの論理構成を説明する。
次に、図4を用いて印刷の初期設定から印刷物の発送までの全体的な業務の流れについて概要を説明する。ステップS101において、印刷会社の作業者は印刷に用いる用紙やデバイス、印刷物の製品などの情報を印刷受発注システムに登録する。ステップS102 において、発注者と印刷会社は印刷物の印刷仕様について調整を行う。調整は、対面や電話、FAX、e−mailなど印刷受発注システム外で行っても良いし、印刷受発注システムに発注者と印刷会社の間で印刷仕様を決定するための手段を設け、該手段を使って行っても良い。さらに言えば、両者の間で、印刷仕様を決定できることができれば、どのような方法を用いても良い。ステップS103において、印刷会社の作業者は、ステップS102で決定した印刷仕様のアイテムを印刷受発注システムに登録する。ステップS104において、発注者は、発注者環境の計算機を使って印刷受発注システムにアクセスし、ステップS103で登録されたアイテムに対して発注を行う。ステップS105において、印刷受発注システムは、発注者からの注文を受け付け、注文があったことを印刷会社に通知する。ステップS106において、印刷会社の作業者は注文に対応する印刷物を生産するための情報を印刷受発注システムから取得し、印刷機および加工機の設定を行う。ステップS107において、印刷会社の作業者は、印刷データを印刷機に投入し、印刷物の印刷・加工を行う。ステップS108おいて、印刷会社の作業者は、印刷・加工された印刷物を発注者に発送する。以上のような流れで発注された印刷物が発注者に届けられる。
次に、図5を用いて、前記ステップS101からS103 までの業務の流れを説明する。図5(a)に初期設定シーケンスを示す。
ステップS201において、用紙管理部は、情報表示部329に表示される図6に示すような用紙登録画面に入力された用紙情報を受け取り、データ保持部325に格納する。
次に、ステップS202において、デバイス管理部309は、情報表示部329に表示される図8に示すデバイス登録画面に入力されたデバイス情報を受け取り、データ保持部325に格納する。
次に、図5(b)を用いて印刷仕様の調整からアイテム登録までのシーケンスについて説明する。ステップS203において、発注者と印刷会社の間で印刷物の印刷仕様について調整を行う。調整方法の詳細はステップS102で説明しているので省略する。ステップS204において、チケット管理部310は、情報表示部329に図10に示すチケット作成画面を表示し、作業者にチケットを作成させ、図11に示すチケット登録画面からチケットを受信し、データ保持部325に格納する。但し、この時点では、印刷ジョブチケットおよびプリントチケットには、注文があって初めて決定する部数の情報などは設定されていない。従って、この時点では、テンプレートの状態である。また、設定されていない情報は、後の注文後のステップにおいて入力されチケットが完成する。
ステップS205において、印刷設定管理部311は、情報表示部329に表示される図12に示す印刷設定登録画面に入力された印刷設定に関する情報を受け取り、データ保持部325に格納する。
ステップS206において、印刷工程管理部312は、情報表示部329に表示される図13に示す印刷工程登録画面に入力された印刷工程に関する情報を受け取り、データ保持部325に格納する。
ステップS207において、加工工程管理部313は、情報表示部329に表示される図14に示す加工工程登録画面に入力された加工工程に関する情報を受け取り、データ保持部325に格納する。
ステップS208において、製品仕様管理部314は、情報表示部329に表示される図15に示す製品仕様登録画面に入力された製品仕様に関する情報を受け取り、データ保持部325に格納する。
ステップS209において、製品管理部315は、情報表示部329に表示される図22に示す製品登録画面に入力された製品に関する情報を受け取り、データ保持部325に格納する。
ステップS210において、アイテム管理部316は、情報表示部329に表示される図23に示すアイテム登録画面に入力されたアイテムに関する情報を受け取り、データ保持部325に格納する。
次に、発注者が印刷物を注文する際の処理を図24乃至図26を用いて説明する。
次に、注文を受けた印刷会社における受注処理を図27乃至図29を用いて説明する。
第一の実施例では、発注者と印刷会社の間で印刷仕様の調整を行い、決定した印刷仕様に基づき、印刷会社の作業者がアイテムを登録し、登録されたアイテムを発注者が閲覧し、発注していた。この発注の流れは、発注者が印刷会社の固定顧客の場合によく行われていた。これに対して、第二の実施例では、近年発展しているネット印刷注文サービスにみられる、印刷データのデザインの元となるデザインテンプレートをWebサイトに公開し、不特定多数の発注者が該Webサイトにアクセスし、デザインを編集し入稿する例について説明する。本実施例のハードウェア構成は、第一の実施例と同一であるので、説明を省略する。図30に、本実施例における論理構成を示す。図30において、2301は、予め名刺や年賀状などの所定の目的に応じたデザインがされたデザインの元となるデザインテンプレートを管理するデザインテンプレート管理部である。2302は、アイテムと関連するデザインテンプレートを紐付けるアイテム管理部である。
前記実施例において、印刷設定を印刷工程の下位の構成要素としたが、これに限定するものではなく、印刷設定が持つ情報を印刷工程に持たせても良い。また、前記実施例において、加工工程に加工に関する全ての情報を持たせたが、これに限定するものではなく、個々の加工に特有の情報を加工設定として情報を分離し、種々の加工に共通する情報を加工工程に持たせるようにしても良い。
なお、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インターフェイス機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用しても良い。また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(又はCPU又はMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成されることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROMなどを用いることができる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOS(オペレーティングシステム)などが実際の処理の一部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
Claims (8)
- 発注端末から印刷物の生産依頼を受ける印刷受発注システムであって、
印刷機による印刷に関する設定情報を含む印刷工程を複数、登録する印刷工程登録手段と、
加工機による加工に関する設定情報を含む加工工程を複数、登録する加工工程登録手段と、
前記印刷工程登録手段により登録された複数の印刷工程の中から印刷工程を選択し、前記加工工程登録手段により登録された複数の加工工程の中から加工工程を選択し、前記選択された印刷工程と前記選択された加工工程の実行順序に関する順序情報を指定して、前記印刷工程と、前記加工工程と、前記順序情報とからなる製品仕様を含む製品を登録する製品登録手段と、
前記製品登録手段により登録された製品を前記発注端末から発注可能なアイテムとして登録するアイテム登録手段と、
前記アイテム登録後に、前記発注端末から、前記登録されたアイテムの発注を受信した場合、前記登録されたアイテムの製品の製品仕様に含まれる印刷工程の印刷に関する設定情報と、前記登録されたアイテムの製品の製品仕様に含まれる加工工程の加工に関する設定情報、前記登録されたアイテムの製品の製品仕様に含まれる順序情報とに基づいて、印刷機と加工機の設定指示を行う制御手段と
を有することを特徴とする印刷受発注システム。 - さらに、前記製品仕様を登録する製品仕様登録手段を有し、
前記製品登録手段は、前記製品仕様登録手段により登録された複数の製品仕様の中から選択された製品仕様を指定して製品を登録することを特徴とする請求項1に記載の印刷受発注システム。 - 複数の工程部品を配置し該複数の工程部品を連結することにより複数の工程の実行順序を指定するための配置図を表示し、該配置図を介して前記実行順序の指定を受け付けることを特徴とする請求項1に記載の印刷受発注システム。
- 前記印刷に関する設定は、印刷機の識別情報、印刷面に関する設定、用紙の向きに関する設定、印刷の色に関する設定、用紙の大きさに関する設定、用紙のタイプに関する設定のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項1に記載の印刷受発注システム。
- 前記印刷工程登録手段、前記加工工程登録手段、前記製品登録手段、および前記アイテム登録手段により登録された各情報を検索するための検索手段を有することを特徴とする請求項1に記載の印刷受発注システム。
- 発注端末から印刷物の生産依頼を受ける印刷受発注システムにおける制御方法であって、
印刷機による印刷に関する設定情報を含む印刷工程を複数、登録する印刷工程登録ステップと、
加工機による加工に関する設定情報を含む加工工程を複数、登録する加工工程登録ステップと、
前記印刷工程登録ステップにより登録された複数の印刷工程の中から印刷工程を選択し、前記加工工程登録ステップにより登録された複数の加工工程の中から加工工程を選択し、前記選択された印刷工程と前記選択された加工工程の実行順序に関する順序情報を指定して、前記印刷工程と、前記加工工程と、前記順序情報とからなる製品仕様を含む製品を登録する製品登録ステップと、
前記製品登録ステップにより登録された製品を前記発注端末から発注可能なアイテムとして登録するアイテム登録ステップと、
前記アイテム登録後に、前記発注端末から、前記登録されたアイテムの発注を受信した場合、前記登録されたアイテムの製品の製品仕様に含まれる印刷工程の印刷に関する設定情報と、前記登録されたアイテムの製品の製品仕様に含まれる加工工程の加工に関する設定情報、前記登録されたアイテムの製品の製品仕様に含まれる順序情報とに基づいて印刷機と加工機の設定指示を行うステップと
を有することを特徴とする印刷受発注システムにおける制御方法。 - 請求項6に記載の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
- 請求項7に記載のプログラムを記憶した記憶媒体。
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