JP5773137B2 - Document printing system - Google Patents
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Description
本発明は、機密情報や個人情報を含む文書を印刷およびコピーを行う文書印刷システムに関する。 The present invention relates to a document printing system that prints and copies a document including confidential information and personal information.
この種の文書印刷システムにおいて、機密情報や個人情報を含む文書を印刷またはコピーした後、印刷物または複写物の取り違えや放置等により、情報漏洩が発生する懸念がある。 In this type of document printing system, there is a concern that information leakage may occur due to a mistake or leaving of a printed material or a copied material after printing or copying a document including confidential information or personal information.
印刷物からの機密情報の漏洩を防止する策として、例えば、特許文献1には、文書中の文字列検索やOCR(Optical Character Recognition)処理の結果から機密情報や個人情報を特定し、その機密種別に応じて印刷可否や出力先を変更する技術が開示されている。この技術においては、文書管理システムを利用して機密情報の特定や印刷可否の制御等を実施している。しかし、特許文献1に開示された技術は、文書データに基づきプリンタによって印刷を行う際に加工等を行うものであり、印刷物をコピーする場合の考慮がなされておらず、機密情報の漏洩防止には不十分である。印刷物のコピー要求はプリンタでしか判断できない。このため、機密情報の印刷を行える権限を持ったユーザの印刷物がコピーされ、結果として文書管理システムでの情報漏洩を防止する仕組みの効果が無くなってしまうという問題点がある。そこで、機密文書の印刷時だけでなく、機密文書を含んだ印刷物をコピーする際にもコピー要求者の権限レベル、印刷物に含まれる機密種別の内容に応じて機密領域に対してデータ加工を行うことが望まれる。 As a measure for preventing leakage of confidential information from printed matter, for example, Patent Document 1 discloses that confidential information and personal information are identified from the results of character string search in a document and the results of OCR (Optical Character Recognition) processing. A technique for changing whether printing is possible and the output destination according to the above is disclosed. In this technology, a document management system is used to specify confidential information and control whether to print. However, the technique disclosed in Patent Document 1 performs processing or the like when printing is performed by a printer based on document data, and is not considered when copying a printed matter, and prevents leakage of confidential information. Is insufficient. A copy request for a printed matter can be determined only by a printer. For this reason, there is a problem in that the printed matter of the user having the authority to print confidential information is copied, and as a result, the effect of the mechanism for preventing information leakage in the document management system is lost. Therefore, not only when printing confidential documents, but also when copying printed materials containing confidential documents, data processing is performed on the confidential area according to the authority level of the copy requester and the content of the confidential type included in the printed material. It is desirable.
印刷物に加え、コピーされた複写物(コピー印刷物)からの機密情報の漏洩を防止する策は、例えば、特許文献2、3に開示されている。 For example, Patent Documents 2 and 3 disclose measures for preventing leakage of confidential information from a copied material (copy printed material) in addition to a printed material.
特許文献2に開示された技術においては、機密種別、機密領域、権限レベルに応じたデータ加工種別を印刷文書IDに関連付けて定義している。しかし、特許文献2の機密定義情報には、機密種別のみが含まれている。このため、特許文献2の技術は、機密種別に応じた印刷およびコピーを文書単位でしか実行できない。 In the technique disclosed in Patent Document 2, a data processing type corresponding to a confidential type, a confidential area, and an authority level is defined in association with a print document ID. However, the security definition information in Patent Document 2 includes only the security type. For this reason, the technique of Patent Literature 2 can execute printing and copying according to the confidential type only in units of documents.
一方、特許文献3に開示された技術は、機密定義情報として、権限レベル、機密領域(一文書内の各場所)、機密領域毎の機密種別等を含んでいる。一文書内の場所毎に権限レベル、機密種別に応じた印刷およびコピーを実行する。 On the other hand, the technique disclosed in Patent Document 3 includes an authority level, a confidential area (each location in one document), a confidential type for each confidential area, and the like as confidential definition information. Print and copy according to the authority level and confidentiality type for each location in a document.
特許文献3に開示された技術は、印刷した紙のどの領域が機密領域であるかを特定する手段として、地紋を利用している。このような実現方法では、文書中の機密領域が重複しているような場合、印刷時に地紋が重なってしまい、コピー時の機密領域の読み取りがうまく行えないという問題点がある。 The technique disclosed in Patent Document 3 uses a tint block as means for specifying which area of printed paper is a confidential area. Such a realization method has a problem that, when the confidential areas in the document overlap, the background pattern overlaps at the time of printing, and the confidential area cannot be read well at the time of copying.
例えば、表を機密領域としたとき、表の一部分の秘密レベルを既存のものより上げるような場合では機密領域を重ねる設定、即ち、既に設定している機密領域の一部に、さらに上のレベルの機密領域を重ねる設定を行う必要があるが、特許文献3に開示された技術は、それを実行することができない。 For example, when a table is set as a confidential area, if the secret level of a part of the table is set higher than the existing one, the setting of overlapping the confidential area, that is, a level higher than a part of the already set confidential area However, the technique disclosed in Patent Document 3 cannot execute this.
それ故、本発明の課題は、機密領域が重なっていてもそれぞれの領域を特定することが可能な文書印刷システムを提供することである。 Therefore, an object of the present invention is to provide a document printing system capable of specifying respective areas even if confidential areas overlap.
本発明によれば、機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行する文書印刷システムにおいて、機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを有し、前記機密文書印刷制御ビューアは、印刷要求および印刷要求者のユーザIDと共に入力されるオリジナル文書データに対して固有の文書データIDを付加して文書データとして出力すると共に、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、前記文書データIDに対応付けて更新可能に前記データベース群に記憶させ、前記プリンタ複合機は、前記機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザIDに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、前記機密文書印刷制御ビューアからユーザIDと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書IDを、前記文書データIDに対応付けて前記データベース群に記憶させ、さらに、前記機密文書印刷制御ビューアから入力された前記文書データに付加されている前記文書データIDに基づいて、該文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得するユーザ認証部と、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する加工処理決定部と、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書IDが埋め込まれるように、前記文書データに応じた印刷文書を印刷するプリンタ部とを有することを特徴とする文書印刷システムが得られる。 According to the present invention, in a document printing system that executes printing of confidential document data and copying a confidential printed document, the document printing system includes a confidential document print control viewer, a printer multifunction peripheral, and a database group. The confidential document print control viewer adds a unique document data ID to the original document data input together with the print request and the user ID of the print requester and outputs the document data as document data. And the confidential type indicating the degree of confidentiality for each confidential area are stored in the database group in association with the document data ID so as to be updatable. Based on the user ID of the print requester transferred together with the print request, the authority level of the print requester is determined, and the previous In response to the print request of the print requester transferred together with the user ID from the confidential document print control viewer, a print document ID unique to the print document is stored in the database group in association with the document data ID. Based on the document data ID added to the document data input from the confidential document print control viewer, a user authentication unit that acquires the confidential area and the confidential type of the document data from the database group is determined. A processing determination unit that determines a processing type indicating the content of confidential processing for an area requiring confidentiality based on the authority level of the print requester and the acquired confidential area and confidential type, and the determined processing type is The document data is processed so that the confidential processing shown is applied to an area requiring confidentiality and the print document ID is embedded. Document printing system, comprising a printer unit for printing the print document according to the data is obtained.
前記プリンタ複合機は、コピー要求およびコピー要求者のユーザIDの入力と共にあてがわれた、前記印刷文書IDが埋め込まれた印刷文書を読み取ることにより、前記印刷文書IDが付加された文書データとして前記ユーザ認証部に出力するスキャナ部をさらに有し、前記ユーザ認証部は、前記スキャナ部から入力された前記文書データに付加されている前記印刷文書IDに基づいて、これに対応付けられた前記文書データIDを前記データベース群から取得し、コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザIDに基づいて、コピー要求者の前記権限レベルを決定し、ユーザIDと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、前記印刷文書IDを、取得した前記文書データIDに対応付けて前記データベース群に更新的に記憶させ、さらに、取得した前記文書データIDに基づいて、前記スキャナ部から出力された前記文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、前記加工処理決定部は、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、前記加工種別を決定し、前記プリンタ部は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書IDが埋め込まれるように、前記スキャナ部から出力された前記文書データに応じたコピー印刷文書を印刷するものであってもよい。 The multifunction printer reads the print document in which the print document ID is embedded, which is assigned together with the input of the copy request and the user ID of the copy requester, so that the print document ID is added as the document data. A scanner unit for outputting to the user authentication unit, wherein the user authentication unit is based on the print document ID added to the document data input from the scanner unit, and the document associated with the document data The data ID is acquired from the database group, the authority level of the copy requester is determined based on the user ID of the copy requester input together with the copy request, and the copy requester input with the user ID Accordingly, the print document ID is updated in the database group in association with the acquired document data ID. Further, based on the acquired document data ID, the confidential area and the confidential type of the document data output from the scanner unit are acquired from the database group, and the processing determination unit is determined The processing type is determined based on the authority level of the copy requester, the acquired confidential area and the acquired confidential type, and the printer unit applies the confidential processing indicated by the determined processing type to an area that requires confidentiality. And a copy print document corresponding to the document data output from the scanner unit may be printed so that the print document ID is embedded.
前記データベース群は、前記文書データIDと、前記機密領域と、前記機密種別と、前記印刷文書IDとを対応付けて更新可能に記憶する印刷文書テーブルと、前記機密種別と、前記権限レベルと、前記加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する機密種別テーブルと、前記ユーザIDと、前記権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶するユーザデータベースとを含んでいてもよい。 The database group includes a print document table that stores the document data ID, the secret area, the secret type, and the print document ID in association with each other in an updatable manner, the secret type, and the authority level. A confidential type table that stores the processing types in association with each other and can be updated, and a user database that stores the user IDs in association with the authority levels in an updatable manner may be included.
前記印刷文書IDは、フィンガープリント方式または地紋方式で印刷文書に埋め込まれてもよい。 The print document ID may be embedded in the print document by a fingerprint method or a tint block method.
また、本発明によれば、機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行する文書印刷方法において、機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを用い、前記機密文書印刷制御ビューアにより、印刷要求および印刷要求者のユーザIDと共に入力されるオリジナル文書データに対して固有の文書データIDを付加して文書データとして出力すると共に、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、前記文書データIDに対応付けて更新可能に前記データベース群に記憶させ、前記プリンタ複合機は、ユーザ認証部と、加工処理決定部と、プリンタ部とを有し、前記ユーザ認証部により、前記機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザIDに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、前記機密文書印刷制御ビューアからユーザIDと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書IDを、前記文書データIDに対応付けて前記データベース群に記憶させ、さらに、前記機密文書印刷制御ビューアから入力された前記文書データに付加されている前記文書データIDに基づいて、該文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、前記加工処理決定部により、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定し、前記プリンタ部により、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書IDが埋め込まれるように、前記文書データに応じた印刷文書を印刷することを特徴とする文書印刷方法が得られる。 According to the present invention, in a document printing method for executing printing of confidential document data and copying a confidential document, a confidential document print control viewer, a printer multifunction peripheral, and a database group are used. The confidential document print control viewer adds a unique document data ID to the original document data input together with the print request and the user ID of the print requester and outputs it as document data, and also requires confidentiality in the printed document. And a secret type indicating a degree of secrecy for each secret area are stored in the database group in association with the document data ID so as to be updatable, and the printer MFP includes a user authentication unit, a processing unit A print request from the confidential document print control viewer by the user authentication unit. Based on the user ID of the print requester transferred together, the authority level of the print requester is determined, and in response to the print requester's print request transferred together with the user ID from the confidential document print control viewer, it is printed on the print document. A unique print document ID is stored in the database group in association with the document data ID, and based on the document data ID added to the document data input from the confidential document print control viewer, The secret area and the secret type of the document data are acquired from the database group, and the processing determination unit determines the authority level of the print requester determined based on the acquired secret area and the secret type. The processing type indicating the secret processing content for the area requiring confidentiality is determined, and the determined processing type is indicated by the printer unit. Concealment processing as the print document ID is embedded with is performed on a region for which security is required, document printing method characterized by printing the print document according to the document data is obtained.
前記プリンタ複合機は、スキャナ部をさらに有し、前記スキャナ部により、コピー要求およびコピー要求者のユーザIDの入力と共にあてがわれた、前記印刷文書IDが埋め込まれた印刷文書を読み取ることにより、前記印刷文書IDが付加された文書データとして前記ユーザ認証部に出力し、前記ユーザ認証部により、前記スキャナ部から入力された前記文書データに付加されている前記印刷文書IDに基づいて、これに対応付けられた前記文書データIDを前記データベース群から取得し、コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザIDに基づいて、コピー要求者の前記権限レベルを決定し、ユーザIDと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、前記印刷文書IDを、取得した前記文書データIDに対応付けて前記データベース群に更新的に記憶させ、さらに、取得した前記文書データIDに基づいて、前記スキャナ部から出力された前記文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、前記加工処理決定部により、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、前記加工種別を決定し、前記プリンタ部により、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書IDが埋め込まれるように、前記スキャナ部から出力された前記文書データに応じたコピー印刷文書を印刷してもよい。 The multi-function printer further includes a scanner unit, and by reading the print document in which the print document ID is embedded, which is assigned together with the input of the copy request and the user ID of the copy requester by the scanner unit, Based on the print document ID added to the document data input from the scanner unit by the user authentication unit, the document data is output as document data to which the print document ID is added. The associated document data ID is obtained from the database group, the authority level of the copy requester is determined based on the user ID of the copy requester input together with the copy request, and the copy input together with the user ID In response to a requester's copy request, the print document ID is associated with the acquired document data ID. A database group that is stored in an updated manner, and based on the acquired document data ID, the confidential area and the confidential type of the document data output from the scanner unit are acquired from the database group, and the processing The determination unit determines the processing type based on the determined authority level of the copy requester and the acquired confidential area and the confidential type, and the printer unit performs the confidential processing indicated by the determined processing type A copy print document according to the document data output from the scanner unit may be printed so that the print document ID is embedded and the print document ID is embedded.
前記データベース群は、前記文書データIDと、前記機密領域と、前記機密種別と、前記印刷文書IDとを対応付けて更新可能に記憶する印刷文書テーブルと、前記機密種別と、前記権限レベルと、前記加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する機密種別テーブルと、前記ユーザIDと、前記権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶するユーザデータベースとを含んでいてもよい。 The database group includes a print document table that stores the document data ID, the secret area, the secret type, and the print document ID in association with each other in an updatable manner, the secret type, and the authority level. A confidential type table that stores the processing types in association with each other and can be updated, and a user database that stores the user IDs in association with the authority levels in an updatable manner may be included.
前記印刷文書IDを、フィンガープリント方式または地紋方式で印刷文書に埋め込むようにしてもよい。 The print document ID may be embedded in the print document by a fingerprint method or a background pattern method.
本発明による文書印刷システムは、機密領域が重なっていてもそれぞれの領域を特定することが可能である。 The document printing system according to the present invention can specify each area even if the confidential areas overlap.
本発明による文書印刷システムは、機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行するものである。 The document printing system according to the present invention executes printing of confidential document data and copying of a confidential printed document.
特に、文書印刷システムは、機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを有している。 In particular, the document printing system includes a confidential document print control viewer, a printer multifunction peripheral, and a database group.
機密文書印刷制御ビューアは、印刷要求および印刷要求者のユーザIDと共に入力されるオリジナル文書データに対して、固有の文書データIDを付加して文書データとして出力すると共に、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、文書データIDに対応付けて更新可能にデータベース群に記憶させる。 The confidential document print control viewer adds a unique document data ID to the original document data input together with the print request and the user ID of the print requester, and outputs the document data. And a confidential type indicating the degree of confidentiality for each confidential area are stored in the database group in association with the document data ID so as to be updated.
プリンタ複合機は、ユーザ認証部と、加工処理決定部と、プリンタ部とを有している。 The printer multifunction device includes a user authentication unit, a processing determination unit, and a printer unit.
ユーザ認証部は、機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザIDに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、機密文書印刷制御ビューアからユーザIDと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書IDを、文書データIDに対応付けてデータベース群に記憶させ、さらに、機密文書印刷制御ビューアから入力された文書データに付加されている文書データIDに基づいて、文書データの機密領域および機密種別をデータベース群から取得する。 The user authentication unit determines the authority level of the print requester based on the user ID of the print requester transferred together with the print request from the confidential document print control viewer, and the print transferred together with the user ID from the confidential document print control viewer. In response to the print request of the requester, the print document ID unique to the print document is stored in the database group in association with the document data ID, and further added to the document data input from the confidential document print control viewer. Based on the document data ID, the confidential area and confidential type of the document data are acquired from the database group.
加工処理決定部は、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した機密領域および機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する。 The processing process determination unit determines a processing type indicating the secret processing content for the area requiring confidentiality based on the determined authority level of the print requester and the acquired confidential area and confidential type.
プリンタ部は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書IDが埋め込まれるように、文書データに応じた印刷文書を印刷する。 The printer unit prints a print document corresponding to the document data so that the confidential process indicated by the determined process type is performed on an area requiring confidentiality and the print document ID is embedded.
本発明による文書印刷システムは、機密領域が重なっていてもそれぞれの領域を特定することが可能である。 The document printing system according to the present invention can specify each area even if the confidential areas overlap.
尚、本発明において、印刷文書IDが印刷物に埋め込まれるとは、視覚的に情報が判別不可能な状態で印刷されることを云う。ただし、所謂バーコード等、汎用の機器を用いることで比較的容易に情報を判別可能なものではないことが好ましい。 In the present invention, the fact that the print document ID is embedded in the printed matter means that information is printed in a state in which information cannot be visually discriminated. However, it is preferable that information cannot be distinguished relatively easily by using a general-purpose device such as a so-called barcode.
即ち、本発明は、印刷文書の機密領域の特定手段として、印刷物に埋め込まれた印刷文書IDに基づいて、元来の秘密を要する文書データを特定し、この文書データから機密領域を特定する。そのため、機密領域が重なっていてもそれぞれの領域を特定することが可能である。 That is, according to the present invention, as a means for specifying a confidential area of a print document, document data that originally requires a secret is specified based on a print document ID embedded in a printed material, and a secret area is specified from the document data. Therefore, even if the confidential areas overlap, it is possible to specify each area.
つまり、本発明は、文書データの中の機密領域のそれぞれにどのような加工を施すか個別に設定する必要がなく、機密領域に加えて機密種別を定義するだけで、印刷要求者やコピー要求者の権限レベルに応じた機密領域の加工処理を実現できる。 In other words, according to the present invention, it is not necessary to individually set what kind of processing is to be performed on each confidential area in the document data, and only by defining the confidential type in addition to the confidential area, the print requester and the copy request The processing of the confidential area according to the authority level of the person can be realized.
より具体的には、本発明においては、文書データの印刷時に、以下のような流れで処理を行い、印刷文書内の機密領域に適切な加工を施す。 More specifically, in the present invention, when document data is printed, processing is performed in the following flow, and appropriate processing is performed on a confidential area in the printed document.
(1)機密文書印刷制御ビューアから、機密領域と機密種別とが対応づけられた文書データIDを付加した文書データの印刷要求を行う。 (1) A print request for document data to which a document data ID associated with a confidential area and a confidential type is added is issued from the confidential document print control viewer.
(2)データベース群には、機密領域と機密種別が文書データIDに対応付けて更新可能に記憶される。尚、印刷しようとしている文書データの文書データIDの記憶内容と、既にデータベース群に記憶されている文書データIDの記憶内容とが異なる場合は、新しく文書データIDの採番を行う。 (2) In the database group, the confidential area and the confidential type are stored in association with the document data ID so as to be updated. If the stored content of the document data ID of the document data to be printed is different from the stored content of the document data ID already stored in the database group, a new document data ID is assigned.
(3)プリンタ複合機にてユーザ認証(ユーザIDの取得)を行い、印刷要求者の予め設定されている権限レベルを取得する。 (3) User authentication (acquisition of user ID) is performed by the printer multifunction device, and a preset authority level of the requester of printing is acquired.
(4)プリンタ複合機はまた、印刷要求者の権限レベルと、機密領域および機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する。尚、秘匿加工内容は、例えば、黒塗りなどである。 (4) The printer multifunction device also determines the processing type indicating the secret processing content for the area requiring confidentiality based on the authority level of the print requester, the confidential area, and the confidential type. The secret processing content is, for example, black painting.
(5)プリンタ複合機はさらに、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書IDが埋め込まれるように、文書データに応じた印刷文書を印刷する。尚、印刷文書IDの埋め込みは、例えば、特許文献4に開示された技術で利用されているようなフィンガープリントまたは地紋技術を用いて印刷する。 (5) The printer multifunction apparatus further prints a print document corresponding to the document data so that the confidential processing indicated by the determined processing type is performed on the area requiring confidentiality and the print document ID is embedded. The embedding of the print document ID is performed by using, for example, a fingerprint or tint block technique used in the technique disclosed in Patent Document 4.
本発明においてはまた、印刷文書のコピー時に、以下のような流れで処理を行い、コピー印刷文書(複写文書、コピー文書)内の機密領域に適切な加工を施す。 In the present invention, when a print document is copied, the following processing is performed to appropriately process the confidential area in the copy print document (copy document, copy document).
(1)機密を要する印刷文書をプリンタ複合機によってスキャンする。 (1) Scan a print document that requires confidentiality by a printer multifunction peripheral.
(2)スキャン時に印刷物に埋め込まれた印刷文書IDをも読み取る。 (2) The print document ID embedded in the printed material at the time of scanning is also read.
(3)印刷文書IDに基づいてデータベース群を参照して、印刷物の文書データIDを特定し、文書データIDに対応付けられた機密領域および機密種別を取得する。 (3) Referring to the database group based on the print document ID, the document data ID of the printed matter is specified, and the confidential area and the confidential type associated with the document data ID are acquired.
(4)プリンタ複合機にてユーザ認証(ユーザIDの取得)を行い、印刷要求者の予め設定されている権限レベルを取得する。 (4) User authentication (acquisition of user ID) is performed by the printer multifunction peripheral, and the authority level set in advance of the print requester is acquired.
(5)プリンタ複合機はまた、印刷要求者の権限レベルと、機密領域および機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する。尚、秘匿加工内容は、例えば、黒塗りなどである。 (5) The multi-function printer also determines a processing type indicating the content of confidential processing for an area requiring confidentiality based on the authority level of the print requester, the confidential area, and the confidential type. The secret processing content is, for example, black painting.
(6)プリンタ複合機はさらに、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書IDが埋め込まれるように、スキャンした文書データに応じたコピー印刷文書を印刷する。尚、印刷文書IDの埋め込みは、例えば、特許文献4に開示された技術で利用されているようなフィンガープリントまたは地紋技術を用いて印刷する。 (6) The printer multi-function peripheral further performs a copy print document corresponding to the scanned document data so that the confidential process indicated by the determined process type is performed on the area requiring confidentiality and the print document ID is embedded. Print. The embedding of the print document ID is performed by using, for example, a fingerprint or tint block technique used in the technique disclosed in Patent Document 4.
以上の処理を実施することによって、文書データの印刷の際だけでなく、印刷文書のコピーの際にも、機密領域に対して権限レベルと機密種別に応じた加工処理を実施し、印刷文書、kコピー印刷文書のセキュリティを高める効果が得られる。 By performing the above processing, not only when document data is printed, but also when copying a printed document, the processing corresponding to the authority level and the confidential type is performed on the confidential area. The effect of increasing the security of the k-copy printed document can be obtained.
以下、図面を参照して、本発明のより具体的な実施例を詳細に説明する。 Hereinafter, more specific embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1を参照すると、本発明の実施例1による文書印刷システムは、機密を要する文書データの印刷と、機密を要する印刷文書のコピーを実行するものである。 Referring to FIG. 1, the document printing system according to the first embodiment of the present invention executes printing of confidential document data and copying of a confidential printed document.
特に、文書印刷システムは、機密文書印刷制御ビューア110と、プリンタ複合機210と、データベース群310とを有している。
In particular, the document printing system includes a confidential document
機密文書印刷制御ビューア110は、機密定義情報付加部111により、印刷要求および印刷要求者のユーザIDと共に入力される、文書コンテンツを含むオリジナル文書データに対して、固有の文書データIDを付加して文書データd10として出力する。これと共に、機密文書印刷制御ビューア110は、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、文書データIDに対応付けて更新可能にデータベース群310に記憶させる。
The confidential document
プリンタ複合機210は、ユーザ認証部212と、加工処理決定部213と、プリンタ部214とを有している。
The
ユーザ認証部212は、機密文書印刷制御ビューア110から印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザIDに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定する。ユーザ認証部212はまた、機密文書印刷制御ビューア110からユーザIDと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書IDを、文書データIDに対応付けてデータベース群310に記憶させる。ユーザ認証部212はさらに、機密文書印刷制御ビューア110から入力された文書データd10に付加されている文書データIDに基づいて、文書データd10の機密領域および機密種別をデータベース群310から取得する。
The
加工処理決定部213は、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した機密領域および機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する。
Based on the determined authority level of the print requester and the acquired confidential area and confidential type, the processing
プリンタ部214は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書IDがタグの形態で埋め込まれるように(印刷文書IDタグD22)、文書データd10に応じた印刷文書D20を印刷する。尚、プリンタ部214は、加工処理決定部213で決定された加工種別に基づいて加工処理を施した印刷データの生成を行う印刷データ生成部214aと、印刷データからプリントアウトするための画像データを生成するラスタライザ214bとを含んでいる。
The
尚、本発明において、印刷文書IDが印刷物に埋め込まれるとは、視覚的に情報が判別不可能な状態で印刷されることを云う。ただし、所謂バーコード等、汎用の機器を用いることで比較的容易に情報を判別可能なものではないことが好ましい。具体的には、印刷文書IDは、例えば、フィンガープリント方式または地紋方式で印刷文書に埋め込まれる。 In the present invention, the fact that the print document ID is embedded in the printed matter means that information is printed in a state in which information cannot be visually discriminated. However, it is preferable that information cannot be distinguished relatively easily by using a general-purpose device such as a so-called barcode. Specifically, the print document ID is embedded in the print document by, for example, a fingerprint method or a background pattern method.
さらに、プリンタ複合機210は、コピー要求およびコピー要求者のユーザIDの入力と共にあてがわれた、印刷文書ID(印刷文書IDタグD12)が埋め込まれた印刷文書D10を読み取ることにより、印刷文書IDが付加された文書データとしてユーザ認証部212に出力するスキャナ部211をさらに有している。
Furthermore, the
プリンタ複合機210のユーザ認証部212は、スキャナ部211から入力された文書データに付加されている印刷文書IDに基づいて、これに対応付けられた文書データIDをデータベース群310から取得する。ユーザ認証部212はまた、コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザIDに基づいて、コピー要求者の権限レベルを決定し、ユーザIDと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、印刷文書IDを、取得した文書データIDに対応付けてデータベース群310に更新的に記憶させる。ユーザ認証部212はさらに、取得した文書データIDに基づいて、スキャナ部211から出力された文書データの機密領域および機密種別をデータベース群310から取得する。
Based on the print document ID added to the document data input from the
プリンタ複合機210の加工処理決定部213は、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した機密領域および機密種別とに基づいて、加工種別を決定する。
The
プリンタ複合機210のプリンタ部214は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書IDが埋め込まれるように、スキャナ部211から出力された文書データに応じたコピー印刷文書を印刷する。
The
さらに図2(a)〜(c)を参照すると、データベース群310は、印刷文書テーブル311と、機密種別テーブル312と、ユーザデータベース313とを含んでいる。
2A to 2C, the database group 310 includes a print document table 311, a confidential type table 312, and a
図2(a)に示されるように、印刷文書テーブル311は、文書データIDと、機密領域と、機密種別と、印刷文書IDとを対応付けて更新可能に記憶する。尚、機密領域としては、文書における表、グラフ、文書段落等のオブジェクト単位ではなく、文書における座標指定「x1,y1−x2,y2」とすることにより、複数の機密領域が重なっていても、各領域に異なる加工種別を設定することができるようになる。 As shown in FIG. 2A, the print document table 311 stores a document data ID, a secret area, a secret type, and a print document ID in association with each other in an updatable manner. Note that the confidential area is not in units of objects such as tables, graphs, and document paragraphs in the document, but by specifying coordinate designation “x1, y1-x2, y2” in the document, even if a plurality of confidential areas overlap, Different processing types can be set for each region.
図2(b)に示されるように、機密種別テーブル312は、機密種別と、権限レベルと、加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する。 As shown in FIG. 2B, the confidential type table 312 stores the confidential type, the authority level, and the processing type in association with each other so as to be updatable.
図2(c)に示されるように、ユーザデータベース313は、ユーザIDと、権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶する。
As shown in FIG. 2C, the
次に、図1、図2(a)〜(c)、ならびに図3(a)および(b)を参照して、本文書印刷システムの動作(本発明による文書印刷方法)について説明する。 Next, the operation of the document printing system (the document printing method according to the present invention) will be described with reference to FIGS. 1, 2A to 2C, and FIGS. 3A and 3B.
[文書データの印刷]
(1)まず、機密文書印刷制御ビューア110により、印刷要求および印刷要求者「部長N」のユーザIDと共に入力される、文書コンテンツを含むオリジナル文書データに対して固有の文書データID「001」を付加して文書データd10として出力する。これと共に、機密文書印刷制御ビューア110により、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域「x1,y1−x2,y2」と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別「予算データ」とを、文書データID「001」に対応付けてデータベース群310の印刷文書テーブル311(図2(a))に記憶させる。
[Print document data]
(1) First, the confidential document
(2)次いで、プリンタ複合機210のユーザ認証部212により、機密文書印刷制御ビューア110から印刷要求と共に転送された印刷要求者「部長N」のユーザIDに基づいて、データベース群310のユーザデータベース313(図2(c))を参照して、印刷要求者「部長N」の権限レベル「事業部長レベル」を決定する。
(2) Next, the
(3)これと共に、ユーザ認証部212により、機密文書印刷制御ビューア110からユーザIDと共に転送された印刷要求者「部長N」の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書ID「PRINTERA-00001」を、文書データID「001」に対応付けてデータベース群310の印刷文書テーブル311に記憶させる。
(3) Along with this, in response to the print request of the print requester “General Manager N” transferred from the confidential document
(4)さらに、プリンタ複合機210のユーザ認証部212により、機密文書印刷制御ビューア110から入力された文書データd10に付加されている文書データID「001」に基づいて、文書データd10の機密領域「x1,y1−x2,y2」および機密種別「予算データ」をデータベース群310の印刷文書テーブル311から取得する。
(4) Further, based on the document data ID “001” added to the document data d10 input from the confidential document
(5)次に、加工処理決定部213により、データベース群310の印刷文書テーブル311機密種別テーブル312(図2(b))を参照して、決定された印刷要求者「部長N」の権限レベル「事業部長レベル」と、取得した機密領域「x1,y1−x2,y2」および機密種別「予算データ」とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別「可視印刷」を決定する。
(5) Next, the processing
(6)そして、プリンタ部214により、決定された加工種別「可視印刷」が示す秘匿加工(可視印刷)が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ID「PRINTERA-00001」(印刷文書IDタグD22)が埋め込まれるように、文書データd10に応じた印刷文書D20を印刷する。
(6) Then, the
[印刷文書のコピー(事業部長レベル)]
(1)まず、プリンタ複合機210のスキャナ部211により、コピー要求およびコピー要求者「部長N」のユーザIDの入力と共にあてがわれた、印刷文書ID「PRINTERA-00001」(印刷文書IDタグD12)が埋め込まれた印刷文書D10を読み取ることにより、印刷文書ID「PRINTERA-00001」が付加された文書データとしてユーザ認証部212に出力する。
[Copy of printed document (business manager level)]
(1) First, the print document ID “PRINTERA-00001” (print document ID tag D12) assigned together with the input of the copy request and the user ID of the copy requester “General Manager N” by the
(2)ユーザ認証部212により、スキャナ部211から入力された文書データに付加されている印刷文書ID「PRINTERA-00001」に基づいて、これに対応付けられた文書データID「001」をデータベース群310の印刷文書テーブル311(図2(a))から取得する。
(2) Based on the print document ID “PRINTERA-00001” added to the document data input from the
(3)次いで、ユーザ認証部212により、コピー要求と共に入力されたコピー要求者「部長N」のユーザIDに基づいて、データベース群310のユーザデータベース313(図2(c))を参照して、コピー要求者「部長N」の権限レベル「事業部長レベル」を決定する。
(3) Next, the
(4)これと共に、ユーザ認証部212により、ユーザIDと共に入力されたコピー要求者「部長N」のコピー要求に応じて、印刷文書ID「PRINTERA-00001」を、取得した文書データID「001」に対応付けてデータベース群310の印刷文書テーブル311に記憶させる。
(4) At the same time, the print document ID “PRINTERA-00001” is obtained as the acquired document data ID “001” in response to the copy request of the copy requester “General Manager N” input together with the user ID by the
(5)さらに、プリンタ複合機210のユーザ認証部212により、取得した文書データID「001」に基づいて、スキャナ部から出力された文書データの機密領域「x1,y1−x2,y2」および機密種別「予算データ」をデータベース群310の印刷文書テーブル311から取得する。
(5) Further, based on the document data ID “001” acquired by the
(6)次に、加工処理決定部213により、データベース群310の印刷文書テーブル311機密種別テーブル312(図2(b))を参照して、決定されたコピー要求者「部長N」の権限レベル「事業部長レベル」と、取得した機密領域「x1,y1−x2,y2」および機密種別「予算データ」とに基づいて、加工種別「可視印刷」を決定する。
(6) Next, the processing
(7)そして、プリンタ部214により、決定された加工種別「可視印刷」が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ID「PRINTERA-00001」(印刷文書IDタグD22)が埋め込まれるように、スキャナ部から出力された文書データに応じたコピー印刷文書D20を印刷する(図3(a))。
(7) Then, the
[印刷文書のコピー(主任・担当レベル)]
(1)まず、プリンタ複合機210のスキャナ部211により、コピー要求およびコピー要求者「担当C」のユーザIDの入力と共にあてがわれた、印刷文書ID「PRINTERA-00001」(印刷文書IDタグD12)が埋め込まれた印刷文書D10を読み取ることにより、印刷文書ID「PRINTERA-00001」が付加された文書データとしてユーザ認証部212に出力する。
[Copy of printed document (chief / in charge level)]
(1) First, the print document ID “PRINTERA-00001” (print document ID tag D12) assigned together with the input of the copy request and the user ID of the copy requester “in charge C” by the
(2)ユーザ認証部212により、スキャナ部211から入力された文書データに付加されている印刷文書ID「PRINTERA-00001」に基づいて、これに対応付けられた文書データID「001」をデータベース群310の印刷文書テーブル311(図2(a))から取得する。
(2) Based on the print document ID “PRINTERA-00001” added to the document data input from the
(3)次いで、ユーザ認証部212により、コピー要求と共に入力されたコピー要求者「担当C」のユーザIDに基づいて、データベース群310のユーザデータベース313(図2(c))を参照して、コピー要求者「担当C」の権限レベル「主任・担当レベル」を決定する。
(3) Next, the
(4)これと共に、ユーザ認証部212により、ユーザIDと共に入力されたコピー要求者「担当C」のコピー要求に応じて、印刷文書ID「PRINTERA-00001」を、取得した文書データID「001」に対応付けてデータベース群310の印刷文書テーブル311に記憶させる。
(4) At the same time, the print document ID “PRINTERA-00001” is obtained by the
(5)さらに、プリンタ複合機210のユーザ認証部212により、取得した文書データID「001」に基づいて、スキャナ部から出力された文書データの機密領域「x1,y1−x2,y2」および機密種別「予算データ」をデータベース群310の印刷文書テーブル311から取得する。
(5) Further, based on the document data ID “001” acquired by the
(6)次に、加工処理決定部213により、データベース群310の印刷文書テーブル311機密種別テーブル312(図2(b))を参照して、決定されたコピー要求者「担当C」の権限レベル「主任・担当レベル」と、取得した機密領域「x1,y1−x2,y2」および機密種別「予算データ」とに基づいて、加工種別「黒塗り印刷」を決定する。
(6) Next, the processing
(7)そして、プリンタ部214により、決定された加工種別「黒塗り印刷」が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に印刷文書ID「PRINTERA-00001」(印刷文書IDタグD22’)が埋め込まれるように、スキャナ部から出力された文書データに応じたコピー印刷文書D20’を印刷する(図3(b))。
(7) Then, the
本発明の実施例2は、印刷文書ID中に、どのプリンタ(プリンタ複合機)による印刷物なのか分かるような文字列を含有する点が実施例1と異なる。このため、実施例1と同一または同様部については、実施例1の説明および図面を援用し、詳細な説明を省略する。 The second embodiment of the present invention is different from the first embodiment in that the print document ID contains a character string that can be identified by which printer (printer multifunction device). For this reason, about the same or similar part as Example 1, description of Example 1 and drawing are used, and detailed description is abbreviate | omitted.
図1を援用して参照すると、本発明の実施例2による文書印刷システムは、実施例1と同様に、機密文書印刷制御ビューア110と、プリンタ複合機210と、データベース群310とを有している。
Referring to FIG. 1, the document printing system according to the second embodiment of the present invention includes a confidential document
プリンタ複合機210は、スキャナ部211と、ユーザ認証部212と、加工処理決定部213と、プリンタ部214とを有している。プリンタ部214は、印刷データ生成部214aと、ラスタライザ214bとを含んでいる。
The
データベース群310は、印刷文書テーブル311と、機密種別テーブル312と、ユーザデータベース313とを含んでいる。
The database group 310 includes a print document table 311, a confidential type table 312, and a
図2(a)〜(c)を援用して説明すると、印刷文書テーブル311は、文書データIDと、機密領域と、機密種別と、印刷文書IDとを対応付けて更新可能に記憶する。機密種別テーブル312は、機密種別と、権限レベルと、加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する。ユーザデータベース313は、ユーザIDと、権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶する。
2A to 2C, the print document table 311 stores a document data ID, a secret area, a secret type, and a print document ID in association with each other in an updatable manner. The confidential type table 312 stores the confidential type, the authority level, and the processing type in association with each other so that they can be updated. The
本実施例においては特に、印刷文書に固有の印刷文書ID中に、どのプリンタ(プリンタ複合機)による印刷物なのかを判別するための文字列を含有させることにより、印刷文書テーブル312を参照して、印刷文書がどのプリンタによって印刷されたのかを確認することができるようになる。 Particularly in the present embodiment, the print document table 312 is referred to by including in the print document ID unique to the print document a character string for determining which printer (printer multi-function peripheral) is the printed material. It becomes possible to confirm by which printer the printed document was printed.
以上、幾つかの実施例を参照して本発明を説明したが、本発明の構成や詳細については、当業者が理解し得る様々な変更を加えることができる。また、本発明には、上記各実施例の構成の一部または全部を相互に適宜組み合わせたものも含まれる。 Although the present invention has been described above with reference to some embodiments, various changes that can be understood by those skilled in the art can be made to the configuration and details of the present invention. Further, the present invention includes a combination of some or all of the configurations of the above embodiments as appropriate.
以上説明した実施例に限定されることなく、本発明は、特許請求の範囲に記載された技術範囲内であれば、種々の変形が可能であることは云うまでもない。 Needless to say, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made without departing from the technical scope described in the claims.
110 機密文書印刷制御ビューア
111 機密定義情報付加部
210 プリンタ複合機
212 ユーザ認証部
213 加工処理決定部
214 プリンタ部
214a 印刷データ生成部
214b ラスタライザ
310 データベース群
311 印刷文書テーブル
312 機密種別テーブル
313 ユーザデータベース
DESCRIPTION OF
Claims (6)
機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを有し、
前記機密文書印刷制御ビューアは、
印刷要求および印刷要求者のユーザIDと共に入力されるオリジナル文書データに対して固有の文書データIDを付加して文書データとして出力すると共に、
印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、前記文書データIDに対応付けて更新可能に前記データベース群に記憶させ、
前記プリンタ複合機は、
前記機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザIDに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、前記機密文書印刷制御ビューアからユーザIDと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、印刷文書に固有の印刷文書IDを、前記文書データIDに対応付けて前記データベース群に記憶させ、さらに、前記機密文書印刷制御ビューアから入力された前記文書データに付加されている前記文書データIDに基づいて、該文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得するユーザ認証部と、
決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定する加工処理決定部と、
決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書IDが埋め込まれるように、前記文書データに応じた印刷文書を印刷するプリンタ部と、
コピー要求およびコピー要求者のユーザIDの入力と共にあてがわれた、前記印刷文書IDが埋め込まれた印刷文書を読み取ることにより、前記印刷文書IDが付加された文書データとして前記ユーザ認証部に出力するスキャナ部とを有し、
前記ユーザ認証部は、
前記スキャナ部から入力された前記文書データに付加されている前記印刷文書IDに基づいて、これに対応付けられた前記文書データIDを前記データベース群から取得し、
コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザIDに基づいて、コピー要求者の前記権限レベルを決定し、
ユーザIDと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、前記印刷文書IDを、取得した前記文書データIDに対応付けて前記データベース群に更新的に記憶させ、さらに、
取得した前記文書データIDに基づいて、前記スキャナ部から出力された前記文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、
前記加工処理決定部は、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、前記加工種別を決定し、
前記プリンタ部は、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書IDが埋め込まれるように、前記スキャナ部から出力された前記文書データに応じたコピー印刷文書を印刷することを特徴とする文書印刷システム。 In a document printing system that performs printing of confidential document data and copying confidential printed documents,
A confidential document print control viewer, a printer multifunction peripheral, and a database group;
The confidential document print control viewer
A unique document data ID is added to the original document data input together with the print request and the user ID of the print requester, and is output as document data.
A confidential area indicating a confidential area in a printed document and a confidential type indicating a degree of confidentiality for each confidential area are stored in the database group in association with the document data ID and can be updated.
The printer MFP is
The authority level of the print requester is determined based on the user ID of the print requester transferred together with the print request from the confidential document print control viewer, and the print requester transferred along with the user ID from the confidential document print control viewer is determined. In response to the print request, a print document ID unique to the print document is stored in the database group in association with the document data ID, and further added to the document data input from the confidential document print control viewer. A user authentication unit that obtains the confidential area and the confidential type of the document data from the database group based on the document data ID;
Based on the determined authority level of the print requester and the acquired confidential area and the confidential type, a processing processing determination unit that determines a processing type indicating the confidential processing content for the area requiring confidentiality,
A printer unit that prints a print document according to the document data so that the confidential processing indicated by the determined processing type is performed on an area requiring confidentiality and the print document ID is embedded;
By reading the print request in which the print document ID is embedded, which is assigned together with the input of the copy request and the user ID of the copy requester, the document data with the print document ID added is output to the user authentication unit. A scanner unit,
The user authentication unit includes:
Based on the print document ID added to the document data input from the scanner unit, the document data ID associated therewith is acquired from the database group,
Determining the authority level of the copy requester based on the user ID of the copy requester entered with the copy request;
In response to the copy request of the copy requester input together with the user ID, the print document ID is stored in the database group in association with the acquired document data ID, and further,
Based on the acquired document data ID, the confidential area and the confidential type of the document data output from the scanner unit are acquired from the database group,
The processing determination unit determines the processing type based on the determined authority level of the copy requester and the acquired confidential area and the confidential type,
The printer unit performs copy processing according to the document data output from the scanner unit so that the confidential processing indicated by the determined processing type is performed on an area requiring confidentiality and the print document ID is embedded. A document printing system for printing a printed document.
前記文書データIDと、前記機密領域と、前記機密種別と、前記印刷文書IDとを対応付けて更新可能に記憶する印刷文書テーブルと、
前記機密種別と、前記権限レベルと、前記加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する機密種別テーブルと、
前記ユーザIDと、前記権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶するユーザデータベースとを含んでいる請求項1に記載の文書印刷システム。 The database group is:
A print document table that stores the document data ID, the secret area, the secret type, and the print document ID in association with each other in an updatable manner;
A security type table that stores the security type, the authority level, and the processing type in association with each other in an updatable manner;
The document printing system according to claim 1, further comprising: a user database that stores the user ID and the authority level in association with each other so as to be updated.
機密文書印刷制御ビューアと、プリンタ複合機と、データベース群とを用い、
前記機密文書印刷制御ビューアにより、印刷要求および印刷要求者のユーザIDと共に入力されるオリジナル文書データに対して固有の文書データIDを付加して文書データとして出力すると共に、印刷文書における機密を要する領域を示す機密領域と、機密領域毎の機密の度合いを示す機密種別とを、前記文書データIDに対応付けて更新可能に前記データベース群に記憶させ、
前記プリンタ複合機は、ユーザ認証部と、加工処理決定部と、プリンタ部と、スキャナ部とを有し、
前記スキャナ部により、コピー要求およびコピー要求者のユーザIDの入力と共にあてがわれた、印刷文書に固有の印刷文書IDが埋め込まれた印刷文書を読み取ることにより、前記印刷文書IDが付加された文書データとして前記ユーザ認証部に出力し、
前記ユーザ認証部により、
前記機密文書印刷制御ビューアから印刷要求と共に転送された印刷要求者のユーザIDに基づいて、印刷要求者の権限レベルを決定し、
前記機密文書印刷制御ビューアからユーザIDと共に転送された印刷要求者の印刷要求に応じて、前記印刷文書IDを、前記文書データIDに対応付けて前記データベース群に記憶させ、さらに、
前記機密文書印刷制御ビューアから入力された前記文書データに付加されている前記文書データIDに基づいて、該文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、
前記加工処理決定部により、決定された印刷要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、機密を要する領域に対する秘匿加工内容を示す加工種別を決定し、
前記プリンタ部により、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書IDが埋め込まれるように、前記文書データに応じた印刷文書を印刷し、
さらに、前記ユーザ認証部により、
前記スキャナ部から入力された前記文書データに付加されている前記印刷文書IDに基づいて、これに対応付けられた前記文書データIDを前記データベース群から取得し、
コピー要求と共に入力されたコピー要求者のユーザIDに基づいて、コピー要求者の前記権限レベルを決定し、
ユーザIDと共に入力されたコピー要求者のコピー要求に応じて、前記印刷文書IDを、取得した前記文書データIDに対応付けて前記データベース群に更新的に記憶させ、さらに、
取得した前記文書データIDに基づいて、前記スキャナ部から出力された前記文書データの前記機密領域および前記機密種別を前記データベース群から取得し、
さらに、前記加工処理決定部により、決定されたコピー要求者の権限レベルと、取得した前記機密領域および前記機密種別とに基づいて、前記加工種別を決定し、
さらに、前記プリンタ部により、決定された加工種別が示す秘匿加工が機密を要する領域に対して施されると共に前記印刷文書IDが埋め込まれるように、前記スキャナ部から出力された前記文書データに応じたコピー印刷文書を印刷することを特徴とする文書印刷方法。 In a document printing method for printing confidential document data and copying a confidential document,
Using a confidential document print control viewer, a printer MFP, and a database group,
The confidential document print control viewer adds a unique document data ID to the original document data input together with the print request and the user ID of the print requester and outputs it as document data, and also requires confidentiality in the printed document. And a confidential type indicating the degree of confidentiality for each confidential area are stored in the database group in association with the document data ID and can be updated,
The printer multifunction device includes a user authentication unit, a processing determination unit, a printer unit, and a scanner unit,
A document to which the print document ID is added by reading the print document embedded with the print document ID unique to the print document, which is assigned together with the copy request and the user ID of the copy requester by the scanner unit Output as data to the user authentication unit,
By the user authentication unit,
Determining the authority level of the print requester based on the user ID of the print requester transferred together with the print request from the confidential document print control viewer;
Wherein the confidential document printing control viewer in response to a print request transferred print requestor with the user ID, the print document ID, the are stored in the database group in association with the document data ID, further,
Based on the document data ID added to the document data input from the confidential document print control viewer, the confidential area and the confidential type of the document data are acquired from the database group,
Based on the determined authority level of the print requester and the acquired confidential area and the confidential classification, the processing type determination unit determines the processing type indicating the confidential processing content for the area requiring confidentiality,
The printer unit prints a print document corresponding to the document data so that the confidential processing indicated by the determined processing type is performed on an area requiring confidentiality and the print document ID is embedded.
Furthermore, by the user authentication unit,
Based on the print document ID added to the document data input from the scanner unit, the document data ID associated therewith is acquired from the database group,
Determining the authority level of the copy requester based on the user ID of the copy requester entered with the copy request;
In response to the copy request of the copy requester input together with the user ID, the print document ID is stored in the database group in association with the acquired document data ID, and further,
Based on the acquired document data ID, the confidential area and the confidential type of the document data output from the scanner unit are acquired from the database group,
Furthermore, the processing type determination unit determines the processing type based on the determined authority level of the copy requester and the acquired confidential area and the confidential type,
Further, according to the document data output from the scanner unit, the printer unit performs confidential processing indicated by the determined processing type on an area requiring confidentiality and embeds the print document ID. A document printing method characterized by printing a copied print document.
前記文書データIDと、前記機密領域と、前記機密種別と、前記印刷文書IDとを対応付けて更新可能に記憶する印刷文書テーブルと、
前記機密種別と、前記権限レベルと、前記加工種別とを対応付けて更新可能に記憶する機密種別テーブルと、
前記ユーザIDと、前記権限レベルとを対応付けて更新可能に記憶するユーザデータベースとを含んでいる請求項4に記載の文書印刷方法。 The database group is:
A print document table that stores the document data ID, the secret area, the secret type, and the print document ID in association with each other in an updatable manner;
A security type table that stores the security type, the authority level, and the processing type in association with each other in an updatable manner;
The document printing method according to claim 4, further comprising a user database that stores the user ID and the authority level in association with each other so as to be able to be updated.
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