JP5612342B2 - Transaction credit information management apparatus and method - Google Patents
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Description
本発明は、商品販売業者と購入業者との商品売買取引にあたり、商品である荷物の配送実績情報などから取引相手方である購入業者の経営状態に関する情報を取得し、取引信用情報として処理し管理する技術に関する。 The present invention obtains information on the management state of a purchaser who is a trading partner from the delivery result information of a package which is a product, and processes and manages it as transaction credit information in a merchandise sales transaction between the merchant and the purchaser. Regarding technology.
インターネットなどの通信ネットワークを利用した商取引は、電子モールなどを介して商品販売業者から最終消費者が直接商品を購入する形態の他に、最終消費者に商品を対面販売する業者(二次店)がその商品の販売元である業者(一次店)から商品を仕入れる企業間取引においても行われている。かかる商取引は、商品提供者との直接的な取引によって中間コストの削減や迅速な商品配送が可能になるなどの利点がある。
また、通信ネットワークを利用した商取引において商品の配送を担う配送業者では、商品提供者から荷物の集荷指示が出されてから配送荷物が顧客に届けられるまでの情報を配送情報として逐次コンピュータに入力し、管理する処理が行われている(例えば特許文献1、2参照)。
Commercial transactions using communication networks such as the Internet are not limited to the form in which the final consumer purchases the product directly from the merchandise dealer via an electronic mall, etc., but also the trader who sells the product to the final consumer (secondary store). Is also carried out in business-to-business transactions in which products are purchased from a vendor (primary store) that sells the products. Such commercial transactions have advantages such as reduction of intermediate costs and quick delivery of products through direct transactions with product providers.
In addition, a delivery company responsible for delivery of products in a commercial transaction using a communication network sequentially inputs information from the product provider when a package collection instruction is issued until delivery packages are delivered to the customer as delivery information. Management processing is performed (see, for example,
企業間の取引は、現金取引よりも、掛け売り/買い掛けが一般的である。この場合、商品販売業者は、商品購入業者に対してどれだけの商品を掛け売りして良いかの指標となる与信限度を設定し、その与信限度の範囲で商品を販売することが売掛金を確実に回収するために必要である。 Transactions between companies are more commonly sold / purchased than cash transactions. In this case, the merchandise seller sets a credit limit that is an indicator of how much product can be sold to the merchandise purchaser, and selling the product within the range of the credit limit ensures the receivable. Necessary to recover.
しかし、商品販売業者において十分な与信管理を行えないことがある。
例えば、商品販売業者が中小企業の場合、人手が足りない、或いは適任者がいないなどの理由で十分な与信管理ができないことがある。また、商品販売業者が商品購入業者に関する情報を確認できない結果、適切な与信限度を設定できないこともある。
However, sufficient credit management may not be performed at the merchandise distributor.
For example, when a merchandise dealer is a small and medium-sized company, there are cases where sufficient credit management cannot be performed due to lack of personnel or lack of qualified personnel. In addition, as a result of the merchandise seller not being able to confirm information regarding the merchandise purchaser, an appropriate credit limit may not be set.
とりわけ、通信ネットワークを利用した商取引では、取引相手方の業者が遠隔地にあることが多く、そのため相手方が信頼できるかどうかは未知数であったり信用取引に必要な十分な情報を得られなかったりするケースが多い。
取引相手方の情報の提供を信用調査会社に依頼することも可能であるが、商品取引の規模がそれ程大きくなければそのための費用が嵩むことになり、そもそも相手方が中小企業である場合、信用調査会社にその業者の情報が蓄積されていないことの方が多い。
取引相手方の信用情報の不足は、継続的に商品の売買を行っていた相手方が景気の変動などによって業績が急落した場合に、売掛金を回収する機会をみすみす逃してしまう事態を生じ兼ねず、通信ネットワークを利用した商取引では、従来のような信頼できる販売店などの中間業者を介して商取引する場合と比べ、商品販売業者はある程度のリスクを背負わなければならないのが実状である。
In particular, in business transactions that use communication networks, there are many cases where the counterparty's contractor is in a remote location, and therefore it is unknown whether the other party can be trusted, or sufficient information necessary for credit transactions cannot be obtained. There are many.
Although it is possible to request a credit check company to provide information on the counterparty, if the scale of the product transaction is not so large, the cost for that will increase, and if the other party is a small business, the credit check company In many cases, the information of the company is not stored.
The shortage of credit information of the counterparty may cause a situation where the counterparty who was continuously buying and selling goods suddenly falls due to economic fluctuations, etc., and misses the opportunity to collect accounts receivable. In the case of commercial transactions using a network, it is the actual situation that merchandise sellers have to take a certain amount of risk as compared with the case where commercial transactions are performed through an intermediate agent such as a conventional reliable dealer.
本発明は従来の技術の有するこのような問題点に鑑み、その目的とするところは、企業規模が小さいため十分な与信管理を行えない、或いは取引相手方の情報を把握できず相手方との取引の開始や継続に不安があるなどの問題を抱える商品販売業者に対し、その業者が実施すべき与信管理及び取引信用情報の処理を支援する技術を提供することにある。 In view of such problems of the prior art, the object of the present invention is that the company scale is small, so that sufficient credit management cannot be performed, or the information of the counterparty cannot be grasped, and the transaction with the counterparty is not possible. The object is to provide technology that supports the credit management and processing of transaction credit information to be performed by merchants who have problems such as anxiety about starting and continuing.
前記課題を解決するため、本発明のある態様の取引信用情報管理装置は、発注に応じて荷物を発送する商品販売業者(以下、「荷主会社」という)とこの荷物を受け取る発注主である商品購入業者(以下、「荷受会社」という)との商品売買取引にあたり前記荷受会社の取引信用情報を処理する装置において、
荷物の配送業者における荷物の配送処理を管理し、通信手段により接続した配送担当者端末から入力されるデータを配送IDに紐付けて記録する配送実績記憶部を備えた配送管理装置と、荷主会社に設置される発送元端末とが通信手段により接続されているとともに、
前記配送管理装置から、前記配送実績記憶部に記憶された前記荷受会社に関する荷物の配送実績データを取得するとともに、配送実績データに対して所定の統計処理によって導出された配送統計データを取得して統計情報記憶部に記憶させる統計情報取得部と、
前記荷主会社による前記荷受会社に対する与信限度額の設定を支援するために、前記配送統計データを前記発送元端末に送信する統計情報提供部と、
前記発送元端末から前記荷受会社に対して設定される与信限度額の与信設定データを受信して記憶する限度額記憶部と、
前記荷主会社から発送される荷物を前記荷受会社が受け取ることにより荷受会社から荷主会社に対して支払われる売掛荷物の品代を記憶する売掛情報記憶部と、
前記荷受会社に対して前記荷主会社から荷物が発送されたときに、前記売掛情報記憶部を参照して、その時点より前の売掛荷物の品代の合計を売掛額として算出する売掛額算出部と、
前記売掛額が前記与信限度額を超過したときに、前記発送元端末に対して所定のアラートを通知するとともに、荷受会社への荷物の配送を停止させる旨を支持するデータを配送管理装置に対して送信するアラート通知部と、
を備えることを特徴とする。
In order to solve the above problems, a transaction credit information management device according to an aspect of the present invention is a product seller (hereinafter referred to as a “shipper company”) that ships a package in response to an order and a product that is an orderer who receives the package. In a device for processing transaction credit information of the consignee company in a product sales transaction with a purchaser (hereinafter referred to as “consignee company”),
A delivery management device having a delivery record storage unit for managing delivery processing of a package in a delivery company of packages and recording data input from a delivery person terminal connected by a communication means in association with a delivery ID; and a shipper company Connected to the shipping source terminal installed in
From the delivery management device, obtain the delivery result data of the package related to the consignment company stored in the delivery result storage unit, and obtain the delivery statistical data derived by predetermined statistical processing for the delivery result data A statistical information acquisition unit to be stored in the statistical information storage unit;
A statistical information providing unit for transmitting the delivery statistical data to the shipping source terminal in order to support setting of a credit limit for the consignee by the consignor company;
A limit amount storage unit for receiving and storing credit setting data of a credit limit set for the consignment company from the shipping source terminal ;
An accounts receivable information storage unit for storing the price of the accounts receivable that is paid from the consignee company to the consignor company when the consignee company receives the package shipped from the consignor company;
When a package is shipped from the consignor company to the consignee company, the sales account information storage unit is referred to calculate the sum of the cost of accounts receivable prior to that time as an account receivable amount. A charge calculation unit;
When the trade amount exceeds the credit limit, and notifies a predetermined alert for the dispatch source terminal, the data to support the fact that to stop the delivery of luggage to the consignee company to the delivery management device An alert notification section to send to
It is characterized by providing.
前記構成の取引信用情報管理装置において、荷主会社に一の売掛荷物の品代が支払われたときに、売掛情報記憶部に記憶された当該売掛荷物に関する情報を除外する売掛情報更新部を備えることを特徴とする。
さらに、荷受会社の営業状況や資金状況などの経営に関する情報を会社情報として外部から取得する会社情報取得部と、会社情報に対する所定の統計処理によって前記荷受会社との取引に関する信用情報を導出する審査部と、前記導出された信用情報を前記荷主会社又は外部に提供する信用情報提供部と、を備えることを特徴とする。
またさらに、荷受会社による売掛荷物の品代の支払いに悪影響を及ぼすと想定される内容を信用情報が含むときに、アラート通知部が発送元端末に対して所定のアラートを通知する機能を有することを特徴とする。
荷受会社による売掛荷物の品代の支払いに悪影響を及ぼすと想定される内容を信用情報が含むときに、売掛額と少なくとも与信限度額よりも小さな値に設定された閾値との大小を判定する判定部を備え、前記売掛額が前記閾値を超えるとアラート通知部が発送元端末に対して所定のアラートを通知する機能を有することを特徴とする。
In the transaction credit information management apparatus having the above-described configuration, when the consignment company pays the cost of the single receivable baggage, the receivable information update is performed to exclude the information related to the receivable baggage stored in the receivable information storage unit. It comprises a part.
Furthermore, a company information acquisition unit that obtains information related to management such as the business situation and funding status of the consignee company from the outside, and an examination that derives credit information related to transactions with the consignee company through predetermined statistical processing on the company information And a credit information providing unit for providing the derived credit information to the shipper company or the outside.
Furthermore, the content that is supposed to adversely affect the payment of goods cost of accounts luggage by the consignee company when the credit information includes, has a function of notifying a predetermined alert for alert notification unit to dispatch the original terminal It is characterized by that.
When credit information includes information that is expected to have an adverse effect on the payment of goods payable for accounts receivable by the consignee company, it determines the size of the accounts receivable and at least the threshold set to a value smaller than the credit limit comprising a determination unit which is characterized by having a function of the trade value notifies the predetermined alert alert notification unit exceeds the threshold value for sending source terminal.
本発明の別の態様は、取引信用情報を処理する方法である。この方法は、発注に応じて荷物を発送する荷主会社とこの荷物を受け取る発注主である荷受会社との商品売買取引にあたり前記荷受会社の取引信用情報を処理する前記構成の装置を用い、
前記荷主会社による前記荷受会社に対する与信限度額の設定を支援するために、荷受会社に関する前記配送統計データを前記荷主会社に提供するステップと、
前記発送元端末から前記荷受会社に対して設定される与信限度額の与信設定データを受信して記憶するステップと、
前記荷主会社から発送される売掛荷物の品代を記憶するステップと、
前記荷受会社に対して前記荷主会社から荷物が発送されたときに、その時点より前の売掛荷物の品代の合計を売掛額として算出するステップと、
前記売掛額が前記与信限度額を超過したときに、前記発送元端末に対して所定のアラートを通知するとともに、荷受会社への荷物の配送を停止させる旨を支持するデータを配送管理装置に対して送信するステップと、
を前記装置に実行させることを特徴とする。
Another aspect of the present invention is a method for processing transaction credit information. This method uses the apparatus configured as described above to process the transaction credit information of the consignee company in a merchandise sales transaction between the consignor company that ships the package in response to the order and the consignee company that is the orderer that receives the package,
Providing the delivery statistics data on the consignee company to the consignor company to assist the consignor company in setting credit limits for the consignee company;
Receiving and storing credit setting data for a credit limit set for the consignment company from the shipping source terminal ;
Memorizing the cost of accounts receivable shipped from the shipper company;
A step of calculating the amount of accounts receivable prior to that time as a receivable when a package is shipped from the consignor to the consignment company;
When the trade amount exceeds the credit limit, and notifies a predetermined alert for the dispatch source terminal, the data to support the fact that to stop the delivery of luggage to the consignee company to the delivery management device Sending to the
Is executed by the apparatus.
なお、以上の構成要素の任意の組み合わせ、或いは本発明の表現を装置、方法、システム、プログラムを格納した記録媒体などの間で変換したものも本発明の態様として有効である。 It should be noted that any combination of the above-described components, or a conversion of the expression of the present invention between a device, a method, a system, a recording medium storing a program, and the like is also effective as an aspect of the present invention.
本発明によれば、配送業者が荷物を配送する過程で取得する荷主会社と荷受会社双方の荷物の配送実績情報を有効に活用し、荷受会社に対して有用な取引信用情報を提供するとともに荷主会社が実施すべき与信管理を支援することができる。 According to the present invention, it is possible to effectively use the package delivery record information of both the consignor company and the consignee company, which is acquired in the process of delivering the parcel by the delivery company, and provide useful transaction credit information to the consignee company and the consignor. It can support the credit management that the company should carry out.
本発明の好適な一実施形態を図面を参照して説明する。
図1は通信ネットワークを利用した商取引における商品の配送処理の一形態を示しており、配送処理は一般に次の手順によって行われる。先ず、商品購入業者である荷受会社からの発注を受け(矢符a)、商品販売業者である荷主会社は注文された商品を必要数取り揃えた後、配送業者に商品である荷物の集荷を依頼する(矢符b)。集荷指示を受けた配送業者は、荷主会社に出向き、荷物を集荷する(矢符c)。荷主会社から発送された荷物は、配送業者によって配送され、荷受会社へと届けられる(矢符d)。配達が完了したならば、その旨が配送業者から荷主会社へと通知され、また、荷物の品代の集金を請け負っていた場合はそれが配送業者から荷主会社に送金されて配送処理が完了する(矢符e)。
なお、ここでいう通信ネットワークには、インターネットを利用した通信の他に各種の情報伝達手段が含まれる。荷受会社から荷主会社への商品の発注や荷主会社から配送業者への集荷指示などの配送処理に必要な情報の伝達を電話やファクシミリなどで行う場合もある。また、荷主会社が販売する商品の保管を配送業者が請け負っている場合もある。その場合、荷主会社からの発送指示を受けて、配送業者が保管倉庫で管理する商品の中から該当の商品をピッキングし、これを配送に供するようにしている。
A preferred embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 shows one form of merchandise delivery processing in a commercial transaction using a communication network. The delivery processing is generally performed according to the following procedure. First, an order is received from the consignee company, which is the merchandise purchaser (arrow a), and the consignor company, which is the merchandise distributor, collects the required number of ordered products and then requests the delivery company to collect the packaged goods. (Arrow b). The delivery company having received the collection instruction goes to the shipper company and collects the package (arrow c). The package shipped from the shipper company is delivered by the delivery company and delivered to the receiving company (arrow d). When the delivery is completed, the delivery company notifies the shipper company to that effect, and if the collection of goods for the package has been undertaken, it is transferred from the delivery company to the shipper company and the delivery process is completed. (Arrow e).
The communication network here includes various information transmission means in addition to communication using the Internet. In some cases, information necessary for delivery processing such as ordering of goods from the consignee company to the shipper company and collection instructions from the shipper company to the delivery company is transmitted by telephone or facsimile. In some cases, a delivery company is undertaking the storage of goods sold by the shipper company. In that case, in response to a shipping instruction from the shipper company, the delivery company picks the corresponding product from among the products managed in the storage warehouse, and uses it for delivery.
前述の通り、このような通信ネットワークを利用した商取引においては、荷主会社が荷受会社に対する与信管理を実行することが困難なことがある。
そこで、本発明では、図2に示されるように、荷主会社からその与信管理及び取引信用情報の処理業務の委託を受けて取引情報を処理する取引情報処理支援業者(以下、適宜「支援業者」という)が介在した商品の配送処理の形態を構築し、支援業者が荷主会社と荷受会社の間の商品の取引情報や配送情報を管理することで荷主会社が実施すべき与信管理業務を支援するようにした。
すなわち、図2に示された配送処理の形態では、先ず、予め支援業者は荷主会社から当該荷主会社と荷受会社の会社情報や商品の取引に関する情報の提供を受けておく。荷主会社は荷受会社からの商品の発注を受け(矢符A)この商品の発送指示は荷主会社から支援業者に対して行われる(矢符B)。発送指示を受けて支援業者は、配送業者に対して商品の集荷指示を通知し(矢符C)、配送業者は荷主会社に出向いて商品である荷物を集荷する(矢符D)。荷主会社から発送された荷物は、配送業者によって配送され、荷受会社へと届けられる(矢符E)。配達が完了したならば、その旨が配送業者から支援業者へと通知される(矢符F)。配達完了通知を受けた支援業者は、その旨を荷受会社へと通知し、荷主会社から荷物の品代の集金や立て替え請け負っている場合は荷受会社に対して請求処理を行い(矢符G)、集金状況に応じて荷主会社に対して送金処理を行う(矢符H)。
本発明で実施の形態として提案する、このような荷主会社と荷受会社との商品の取引情報を処理する配送情報管理システムは、荷主会社から荷受会社への荷物の配送情報に基づいて取引信用情報を取得及び処理し、荷主会社が実施すべき与信管理を支援するものである。
なお、以下では本実施形態に係る配送情報管理システムを、後述する配送管理装置を配送業者、取引信用情報管理装置を支援業者にそれぞれ設置するものとして説明するが、配送業者と支援業者のどちらかに一体に設置されていてもよく、また、本発明に係る取引信用情報管理装置は配送業者のような物流業者以外の事業者、例えば与信情報提供サービス事業者などにも設置し運営することが可能であり、本システム及び装置の設置運営主体は配送業者と支援業者に限定されない。
As described above, in a commercial transaction using such a communication network, it may be difficult for the consignor company to perform credit management for the consignee company.
Therefore, in the present invention, as shown in FIG. 2, a transaction information processing supporter (hereinafter referred to as “supporter” as appropriate) that processes transaction information under the consignment of credit management and transaction credit information processing from the shipper company. Supporting the credit management work that the shipper company should perform by managing the transaction information and delivery information of the product between the shipper company and the consignee company. I did it.
That is, in the form of the delivery process shown in FIG. 2, first, the supporter receives in advance from the consignor company provision of company information of the consignor company and the consignee company, and information related to merchandise transactions. The consignor company receives an order for the product from the consignee company (arrow A), and the shipping instruction for the product is given from the consignor company to the supporter (arrow B). Upon receiving the shipping instruction, the support company notifies the delivery company of a product collection instruction (arrow C), and the delivery company goes to the shipper company and collects the package that is the product (arrow D). The package shipped from the shipper company is delivered by the delivery company and delivered to the consignee company (arrow E). When the delivery is completed, a message to that effect is sent from the delivery company to the support company (arrow F). Upon receiving the delivery completion notice, the support provider notifies the consignee company of the fact, and if the consignor company collects the charges for the goods or replaces it with the consignment company, bills the consignee company (arrow G). Then, remittance processing is performed to the shipper company according to the collection status (arrow H).
The delivery information management system for processing the transaction information of the merchandise between the consignor company and the consignment company proposed as an embodiment of the present invention is based on the transaction credit information based on the parcel delivery information from the consignor company to the consignment company. Is acquired and processed, and the credit management to be performed by the shipper company is supported.
In the following, the delivery information management system according to the present embodiment will be described assuming that the delivery management apparatus described later is installed in the delivery company and the transaction credit information management apparatus is installed in the support company, either the delivery company or the support company. In addition, the transaction credit information management device according to the present invention may be installed and operated in a business other than a logistics company such as a delivery company, such as a credit information providing service business. The installation and operation entity of the system and apparatus is not limited to the delivery company and the support company.
具体的には、この配送情報管理システムは、荷受会社に対する与信限度額を荷主会社から受け付ける処理と、荷受会社に対する荷物が荷主会社から発送されたときに、その時点以前に荷主会社から荷受会社へと発送された荷物の品代であり、荷物への対価として荷受会社から荷主会社に支払われるべき金額を売掛額として算出する処理と、その売掛額が与信限度額を超過したときに、荷主会社から予め設定されていた処理とを実行する。 Specifically, this delivery information management system receives the credit limit for the consignee company from the consignor company, and when the parcel for the consignee company is shipped from the consignor company, the consignor company to the consignee company before that time. And the process of calculating the amount to be paid from the receiving company to the shipper company as consideration for the package, and when the amount exceeds the credit limit, Processes set in advance by the shipper company are executed.
図3は、本発明の実施の形態である配送情報管理システムの構成を示している。図示されるように、配送情報管理システム1000は、配送担当者端末200と、配送管理装置300と、取引信用情報管理装置400と、請求書発行装置500とを備えている。配送者端末200は、配送業者の配送担当者により操作されるコンピュータ端末であり、配送担当者が携帯するPDA(Personal Digital Assistant)や配送業者の集荷店や配達店など荷物の配送経路上にある各営業所に設置されたコンピュータ端末が該当する。
図中、発送元端末100は、荷主会社に設置されるコンピュータ端末である。同図中の各端末及び装置は、LAN・WAN・インターネットなどの公知の通信手段により適宜に接続されている。各端末及び装置は前記通信手段を介して相互にデータ又は情報の送受信が可能に構成されている。
なお、ここでは、配送担当者端末200と配送管理装置300は配送業者に設置して使用され、取引信用情報管理装置400と請求書発行装置500は支援業者に設置して使用されるものとするが、各装置が一箇所に設置されていても、各々異なる場所や異なる運営主体の下に設置されていてもよい。
FIG. 3 shows the configuration of the delivery information management system according to the embodiment of the present invention. As shown in the figure, the delivery
In the figure, a
Here, it is assumed that the
配送管理装置300は、配送業者における荷物の配送処理を管理し、配送実績記憶部301を備えている。配送実績記憶部301は、配送する荷物に関する各種データ(以下、適宜「配送実績データ」という)の記憶領域である。
The
図4は、配送実績データの構造を示している。「配送ID」フィールドには、配送業者において配送される荷物を一意に特定するID、すなわち伝票番号が記録される。「品名」フィールドには配送される荷物の品名、「発送元」フィールドには荷主会社の識別情報、「発送先」フィールドには荷主会社により指定された荷受会社の識別情報が各々記録される。以下、荷主会社の識別情報を荷主会社ID、荷受会社の識別情報を荷受会社IDと呼ぶ。荷主会社IDと荷受会社IDはそれぞれの会社名であってもよい。 FIG. 4 shows the structure of delivery result data. In the “delivery ID” field, an ID that uniquely identifies a package delivered by the delivery company, that is, a slip number is recorded. The item name of the delivered package is recorded in the “item name” field, the identification information of the shipper company is recorded in the “shipping source” field, and the identification information of the receiving company designated by the shipper company is recorded in the “shipping destination” field. Hereinafter, the identification information of the shipper company is referred to as the shipper company ID, and the identification information of the receiving company is referred to as the consignment company ID. The shipper company ID and the consignment company ID may be the respective company names.
また、「発送日」フィールドには荷主会社から荷物が発送された日付又は日時、「到着日」フィールドには荷受会社に荷物が到着した日付又は日時がそれぞれ記録される。「価格」フィールドには、荷主会社から発送された荷物の品代、換言すればその荷物の対価として荷受会社から荷主会社に支払われるべき金額が記録される。「支払期日」フィールドには、その荷物の対価が荷受会社から支払われるべき期日が記録される。 Further, the date or date when the package was shipped from the shipper company is recorded in the “ship date” field, and the date or date when the package arrived at the consignment company is recorded in the “arrival date” field. In the “price” field, the price of the goods sent from the consignor company, in other words, the amount to be paid from the consignee company to the consignor company as the consideration for the goods is recorded. In the “payment due date” field, the due date when the consideration for the package should be paid from the consignee is recorded.
配送管理装置300は、荷受会社への荷物が荷主会社から発送された事実を示す配送開始データを配送担当者端末200から受信する。
この配送開始データには、配送ID、品名、荷主会社ID、荷受会社ID、発送日、価格、支払期日などが含まれ、これを元に配送管理装置300は配送実績データを作成して配送実績記憶部301に記憶させる。さらに配送管理装置300は、配送IDとともに配送開始データを取引信用情報管理装置400に対して送信する。
なお、配送開始データに含まれる支払期日は、荷受会社の支払い条件に関する情報(例えば月末締め/翌月末振り込みなど)を予め荷主会社から配送業者に通知しておき、これを荷受会社の会社情報として後述する会社情報記憶部403に記憶しておいてよい。その場合、配送開始データに支払期日を含める必要はなく、前記配送実績データの「支払期日」フィールドには会社情報記憶部403に記憶された該当の荷受会社の支払期日の情報が転記される。
The
This delivery start data includes a delivery ID, product name, shipper company ID, consignee company ID, shipping date, price, payment date, and the like. Based on this, the
In addition, the payment date included in the delivery start data is information about the payment conditions of the consignee company (for example, closing at the end of the month / transfer at the end of the next month) from the shipper company in advance to the delivery company, and this is used as company information of the consignee You may memorize | store in the company
配送業者が荷物を配送する過程で、その各営業所の配送担当者端末200から配送処理が行われた日時のデータが配送管理装置300に逐次入力され、配送管理装置300はこれを配送実績データとして配送IDに紐付けて配送実績記憶部301の該当レコードに記録する。
荷受会社に荷物が引き渡され、荷物の配達が完了したならば、配送完了データが配送担当者端末200から配送管理装置300に送信される。この配送完了データには、配送IDと配達した日時のデータが含まれる。配送管理装置300は、その配送IDによって配送実績データのレコードを特定し、そのレコードの到着日フィールドに到着日を設定する。
In the course of delivery of the parcel by the delivery company, the date and time data on which delivery processing was performed is sequentially input from the
When the parcel is delivered to the consignment company and the parcel delivery is completed, the delivery completion data is transmitted from the
取引信用情報管理装置400は、荷受会社の取引信用情報を処理し、荷主会社において荷受会社に対して実施すべき与信管理を支援する。請求書発行装置500は、荷主会社において荷受会社に対して発送した荷物の対価をその荷受会社に請求するための請求書のデータを生成する。両装置の詳細の構成については後述する。
The transaction credit
図5は、取引信用情報管理装置400の機構構成を示すブロック図である。同図に示されるように、取引信用情報管理装置400は、統計情報記憶部401と、限度額記憶部402と、会社情報記憶部403と、売掛情報記憶部404と、統計情報取得部405と、統計情報提供部406と、限度額受付部407と、会社情報取得部408と、審査部409と、信用情報提供部410と、売掛情報更新部411と、売掛額算出部412と、判定部413と、アラート通知部414とを有する。
FIG. 5 is a block diagram showing a mechanism configuration of the transaction credit
なお、本明細書及び図面のブロック図において示される各ブロックは、ハードウェア的にはコンピュータのCPUをはじめとする素子や機械装置で実現でき、ソフトウェア的にはコンピュータプログラムなどで実現できるが、ここでは、それらの連携によって実現される機能ブロックを表現している。従って、これらの機能ブロックは、ハードウェアとソフトウェアの組み合わせによって様々な形式や形態で実現できることは当業者には理解されるところである。 In addition, each block shown in the block diagrams of the present specification and drawings can be realized in hardware by an element such as a CPU of a computer or a mechanical device, and can be realized by software in a computer program. Represents functional blocks that are realized by their cooperation. Therefore, those skilled in the art will understand that these functional blocks can be realized in various forms and forms by a combination of hardware and software.
統計情報記憶部401は、配送実績記憶部301に保持された配送実績データに対する所定の統計処理によって導出されたデータ(以下、適宜「配送統計データ」という)が記憶される記憶領域である。この配送統計データは、荷主会社又は荷受会社毎に作成される。
The statistical
図6は、配送統計データの構造を示している。「会社ID」フィールドには荷主会社又は荷受会社の識別情報、「荷物平均価格」フィールドにはその会社に配送された荷物の平均価格、「発送期間」フィールドにはその会社が荷物の発送を開始してからの期間、「最近発送日」フィールドにはその会社が最近発送した荷物の出荷日が各々記録される。「発送先一覧」フィールドにはその会社が発送した荷物の到着先となる1以上の発送先会社の会社ID、「週平均発送個数」フィールドにはその会社が発送した荷物の週平均個数、「週発送個数履歴」フィールドにはその会社が発送した荷物の個数が1週単位で各々記録される。
ここで、配送統計データは、後述するように荷主会社又は荷受会社の1社毎に、配送業者が荷物配送を担った配送実績である配送実績データを集計することで作成されるものである。配送実績データは、図6に示す配送統計データに先立ち、例えば図7に示されるように、荷受会社(又は荷主会社)1社について複数の発送先(又は発送元)会社との物流関係が記述されている。そして、配送実績データは荷主会社1社と荷受会社1社との1対1の関係を記述するデータであるのに対し、配送統計データは、荷主会社1社と複数の荷受会社との物流情報、又は荷受会社1社と複数の荷主会社との物流情報を記述し、1対N(複数)の関係から得られる物流情報を記述するデータとなっている。このように、配送統計データは、1対1の関係を記述する配送実績データを元に1対Nの関係を見ることで把握される物流情報を示し、与信管理に有益な会社の評価情報を提供するものである。
FIG. 6 shows the structure of delivery statistical data. In the “Company ID” field, the identification information of the shipper company or the receiving company is displayed. In the “Package Average Price” field, the average price of the package delivered to the company. In the “Shipment Period” field, the company starts shipping the package. After that, in the “Recent Shipping Date” field, the shipping date of the package recently shipped by the company is recorded. In the “Destination list” field, the company IDs of one or more destination companies that are the destinations of the packages shipped by the company, the “weekly average number of shipments” field are the average number of packages shipped by the company, In the “weekly shipment quantity history” field, the number of packages shipped by the company is recorded on a weekly basis.
Here, as will be described later, the delivery statistics data is created by aggregating delivery record data, which is a delivery record of delivery of the package by the delivery company, for each shipper company or consignee company. Prior to the delivery statistical data shown in FIG. 6, the delivery record data describes the logistics relationship with a plurality of delivery destinations (or delivery source) companies for one receiving company (or shipper company), for example, as shown in FIG. 7. Has been. The delivery result data is data describing a one-to-one relationship between one consignor company and one consignee company, whereas the delivery statistics data is logistics information between one consignor company and a plurality of consignee companies. Or, the distribution information of one consignee company and a plurality of consignor companies is described, and the data describes the distribution information obtained from a one-to-N (plurality) relationship. In this way, the delivery statistical data shows the distribution information grasped by looking at the 1-to-N relationship based on the delivery record data describing the 1-to-1 relationship, and the evaluation information of the company useful for credit management. It is to provide.
限度額記憶部402は、取引信用情報管理装置400における与信管理のために発送元端末100から設定されたデータ(以下、適宜「与信設定データ」という)が記録される記録領域である。この与信設定データには、荷主会社IDと、荷受会社IDと、荷受会社へ発送される荷物についてその合計価格の上限(以下、適宜「与信限度額」という)と、荷受会社に発送された荷物の合計価格が与信限度額を超過した際に取引信用情報管理装置400が実行すべき動作(以下、適宜「超過時動作」という)を指定するデータとが含まれる。この超過時動作としては、例えば取引信用情報管理装置400から発送元端末100に対して与信限度額の超過を示す電子メールを送信することや、荷主会社に当該旨を内容とするファクシミリを送信することなどが指定されてもよい。また、例えば配送業者において荷受会社に対する荷物の配送を停止することが指定されていてもよい。
The
会社情報記憶部403は、荷受会社に関する各種情報を示す荷受会社データが記憶される記憶領域である。この荷受会社データは、荷受会社の各種会社情報と、配送された荷物に対する対価の支払いに影響すると想定される情報とで構成されている。
The company
図8は、荷受会社データの構造のうち、前記対価の支払いに影響すると想定される情報の部分の構造の一例を示している。「会社ID」フィールドには荷受会社IDが記録される。「外部格付け」フィールドには外部の格付け機関による会社の格付け情報、「不渡り情報」フィールドにはその会社が発生させた不渡りや債務不履行の情報、「株価変動履歴」フィールドにはその会社の株価について過去からの変動の状況が各々記録される。「買掛額履歴」フィールドには荷受会社に対して配送された荷物のうち対価が未払いの荷物の合計価格について過去からの変動の状況、「与信限度額履歴」フィールドには荷主会社からその荷受会社に対して設定された与信限度額について過去から現在までの状況がそれぞれ記録される。 FIG. 8 shows an example of the structure of the information part that is assumed to affect the payment of the consideration in the structure of the consignee data. The “company ID” field records the receiving company ID. In the “External Rating” field, the rating information of the company by an external rating agency, in the “Non-delivery Information” field, information on non-delivery and defaults generated by the company, and in the “Stock Price History” field, the stock price of the company. Each situation of change from the past is recorded. The “Payable amount history” field shows the status of changes in the total price of undelivered parcels delivered to the consignee company, and the “Credit limit history” field shows the consignment company from the consignor company. The status from past to present is recorded for each credit limit set for.
売掛情報記憶部404は、荷主会社と荷受会社との間で売掛状態となっている荷物に関するデータ(以下、適宜「売掛データ」という)が記憶される記憶領域である。この売掛データには、図4に示された配送実績データと同様の、「配送ID」フィールドと、「品名」フィールドと、「発送元」フィールドと、「発送先」フィールドと、「価格」フィールドと、「支払期日」フールドとが含まれる。
The accounts receivable
統計情報取得部405は、配送管理装置300の配送実績記憶部301に保持された配送実績データを取得して、配送実績データに対して所定の統計処理を実施し、その統計処理により導出された結果を配送統計データとして統計情報記憶部401に記憶させる。
The statistical
配送統計データは、統計情報取得部405が同一の荷受会社IDが設定された配送実績データを検索し特定することで生成することができる。例えば特定の荷受会社IDをA社として配送実績データを統計処理すれば、配送統計データの「会社ID」はA社、「発送期間」にはA社における荷物配送履歴の最も古い発送日から最新の発送日までの期間、「最近発送日」には荷物配送履歴の最新の発送日、「発送先一覧」にはA社が配送した荷物の発送先の一覧、「週平均発送個数」にはA社における各週の発送荷物の平均個数、「週発送個数履歴」には所定の過去週までの各種の荷物発送個数が各々設定される。
The delivery statistical data can be generated by the statistical
なお、統計情報取得部405は、配送実績データを統計処理して導出される結果そのものに代えて、統計処理の結果をさらに抽象化したデータを配送統計データとして統計情報記憶部401に記憶させてもよい。その場合、統計情報取得部405は、統計処理で算出された各項目のデータを、それぞれが所定の幅を有する複数区分の何れかに分類し、同一の区分に属するデータは同一の記号などに変換してもよい。例えば、「配送期間」について、3ヶ月未満は「D」、3ヶ月以上6ヶ月未満は「C」、6ヶ月以上1年未満は「B」、1年以上は「A」と区分したり、「週平均発送個数」について、20個未満は「D」、20個以上50個未満は「C」、50個以上100個未満は「B」、100個以上は「A」と区分したりするなどである。
The statistical
統計情報提供部406は、発送元端末100からの配送統計データの参照要求に応じて、その参照要求で指定された会社IDと対応付けられた配送統計データを発送元端末100に送信する。
限度額受付部407は、与信設定データを発送元端末100から受信して限度額記憶部402に記憶させる。
In response to the delivery statistical data reference request from the
The limit
会社情報取得部408は、取引信用情報管理装置400のデータ入力部、又は発送元端末100、或いは外部の信用調査会社などが公開する会社情報のデータベース(以下、適宜「外部DB」という)から、荷受会社の会社情報の入力を受け付けて審査部409に入力する。
入力される会社情報としては、資本金や従業員数、沿革、経営者、取引銀行、支払い条件などの会社概要や、事業内容、事業所所在地といった会社の基本情報、仕入れや販売、主要株主情報、商業登記や不動産登記情報、財務情報、外部評価情報、営業マンの情報、倒産情報などが挙げられる。
また、外部DBから入力される情報としては、日銀短観や法人企業統計などの公開された業界の動向や地域の動向、株価といった経済状況に関する情報が含まれる。
The company
The company information to be entered includes company information such as capital, number of employees, history, management, bank, payment terms, basic company information such as business details and location, purchase and sales, major shareholder information, Examples include commercial registration, real estate registration information, financial information, external evaluation information, salesperson information, and bankruptcy information.
The information input from the external DB includes information on economic conditions such as published industry trends, regional trends, and stock prices, such as the BOJ Tankan and corporate corporate statistics.
審査部409は、会社情報取得部408から入力された各種情報を、所定の判定基準に基づき統計処理によって点数化し、荷受会社の経営状態の評価指標となる、具体的な信用情報を導出する。信用情報を導出する方法としては、例えば業歴や規模、収益性、財務指標などの項目を積上方式で配点化したり、リスク事項を減点化して配点したりする手法が挙げられる。
審査部409は、導出した信用情報と外部DBから取得した情報とを組み合わせて荷受会社の会社情報を生成するとともに、さらに限度額記憶部402と売掛情報記憶部404を参照して荷受会社データを生成し、これを会社情報記憶部403に記憶させる。また、審査により導出されたデータとともに、荷受会社の前記会社概要や所在地などの基本情報もマスター会社情報として会社情報記憶部403に記憶させておく。
The
The
前記「A社」について荷受会社データの生成例を示せば、荷受会社データの「会社ID」にはA社が設定され、「不渡り情報」にはA社の不渡りや債務不履行に関する情報がそれぞれ設定される。単に不渡りなどの情報の有無のフラグを設定してもよい。「株価変動履歴」には外部DBから取得した株価、ここでは履歴として所定の過去日から現在日までの株価が設定される。「買掛額履歴」には売掛情報記憶部404に記憶された売掛データのうち発送先がA社のレコードを特定して、その売掛データにおける価格の合計値が設定される。「与信限度額履歴」には限度額記憶部402に設定された与信設定データのうち荷受会社IDがA社のレコードを特定して、その与信設定データにおける与信限度額を現在の与信限度額として設定される。A社のレコードが複数存在する場合には、各レコードの平均与信限度額が設定されてもよい。履歴として、所定の過去期間における与信限度額が保持される。
If the example of generation of consignee company data for "Company A" is shown, Company A is set in the "Company ID" of the consignee company data, and information on non-delivery or default of the company A is set in "Non-delivery information". Is done. A flag indicating whether or not there is information such as non-delivery may be set. In the “stock price fluctuation history”, a stock price acquired from an external DB, here a stock price from a predetermined past date to the current date is set as a history. In the “accounts payable history”, the record of the company A is specified among the accounts receivable data stored in the accounts receivable
信用情報提供部410は、審査部409で導出された信用情報又は会社情報記憶部403に記憶されたデータを、発送元端末100又は外部装置からの参照要求に応じて送信出力する。荷主会社の信用情報を審査部409で生成し、これを発送元端末100又は外部装置からの参照要求に応じて送信出力してもよい。また、前記審査部409で導出された信用情報又は会社情報記憶部403に記憶されたデータを取引信用情報管理装置400のプリンタなどのデータ出力手段により帳票形式で印字出力することもできる。
The credit
売掛情報更新部411は、配送開始データと配送IDを配送管理装置300から受信したときに、これらのデータに従って売掛データを生成し、売掛情報記憶部404に記憶させる。また、売掛情報更新部411は、売掛データの削除を指示する削除指示データを請求書発行装置500から受信し、この削除指示データで指定された配送IDに対応付けられた売掛データを売掛情報記憶部404から削除する。
When receiving the delivery start data and the delivery ID from the
売掛額算出部412は、売掛情報更新部411で受信された配送開始データにおいて指定された荷主会社IDと荷受会社IDとを取得する。売掛額算出部412は、売掛情報記憶部404を参照して、その荷主会社ID及び荷受会社IDが設定された売掛データを特定し、各売掛データにおける価格の合計値を売掛額として算出する。
The account receivable
判定部413は、売掛情報更新部411で受信された配送開始データにおいて指定された荷主会社IDと荷受会社IDとを取得する。判定部413は、限度額記憶部402を参照して、その荷主会社ID及び荷受会社IDが設定された与信設定データを特定してその与信限度額を取得する。
The
判定部413は、会社情報記憶部403を参照して、荷受会社IDが会社IDとして設定された荷受会社データを特定し、その荷受会社データが荷主会社における荷物への対価の支払に悪影響を及ぼすと想定される内容(以下、適宜「ネガティブ情報」という)を含むか否かを判定する。荷受会社データがネガティブ情報を含まない場合には与信限度額をそのままアラート閾値とし、ネガティブ情報を含む場合にはそのネガティブ情報に応じて与信限度額を割り引いてアラート閾値とする。判定部413は、売掛額算出部412において算出された売掛額と、アラート閾値との大小を判定する。
The
アラート閾値の算出方法としては、例えば会社データにおける外部格付けの評価が低い程、与信限度額を大きく減算してアラート閾値とすることができる。また、不渡り情報が設定されている場合には、与信限度額を所定額、典型的には大幅に減算してアラート閾値としてもよい。また、株価変動履歴が株価の低下傾向を示すとき、又は買掛額履歴が所定の許容幅以上の変動を示すとき、或いは与信限度額履歴が低下傾向を示すときには、与信限度額を所定額減算してアラート閾値としてもよい。 As a method for calculating the alert threshold, for example, the lower the evaluation of the external rating in the company data, the larger the credit limit amount can be subtracted to obtain the alert threshold. Further, when non-transit information is set, the credit threshold may be subtracted from a predetermined amount, typically a large amount, to obtain an alert threshold value. Also, when the stock price fluctuation history shows a downward trend in stock prices, or when the accounts payable history shows fluctuations over a predetermined tolerance, or when the credit limit history shows a downward trend, the credit limit amount is subtracted by a predetermined amount. The alert threshold may be used.
アラート通知部414は、判定部413において売掛額がアラート閾値を超過したと判定されたとき、限度額記憶部402を参照して発送元端末100から指定された超過時動作を実行する。典型的には、配送開始データで特定される荷受会社について、その荷受会社への荷物の配送を停止させる旨を指示するデータを配送管理装置300に対して送信する。また、荷受会社に対する売掛額が与信限度額を超過したことを報知するための電子メールを発送元端末100に送信する。荷主会社宛てのファクシミリによって報知してもよい。
When the
図9は、請求書発行装置500の機構構成を示すブロック図である。請求書発行装置500は、請求書記憶部501と、請求書作成部502と、請求書送信部503と、支払い通知受付部504と、削除支持部505とを有する。
FIG. 9 is a block diagram showing a mechanism configuration of the
請求書記憶部501は、請求書作成部502によって生成された請求書データを記憶する記憶領域である。請求書作成部502は、取引信用情報管理装置400の売掛情報記憶部404に記憶された売掛データを参照して、荷主会社が荷受会社に対して発行すべき請求書データを荷主会社に代わって生成し、請求書記憶部501に記憶させる。具体的には、請求書作成部502は、特定の荷主会社及び荷受会社の売掛データについて、支払期日が同一の売掛データを特定し、その売掛データに基づいて請求書データを設定する。
The
図10は、請求書データの構造を示している。同図は請求書作成部502が生成する請求書データが請求書のフォームに設定された状態を模式的に示している。
「請求書ID」フィールドには、請求書発行装置500が生成する請求書データを一意に特定するための識別情報が設定される。「荷受会社名」フィールドには荷受会社名と荷受会社ID、「支払期日」フィールドには売掛データの特定条件となった支払期日、「請求額」フィールドには明細に設定された荷物の対価合計額が各々設定される。「明細」以降は、売掛データのレコード毎に1レコードが設定され、明細レコードの各フィールドには売掛データの各フィールドのデータが設定される。
FIG. 10 shows the structure of bill data. This figure schematically shows a state where the invoice data generated by the
In the “Bill ID” field, identification information for uniquely specifying the bill data generated by the
請求書送信部503は、請求書記憶部501に記憶された請求書データを発送元端末100に送信する。以降、荷主会社はその請求書データを基に荷受会社に対して請求書を送付し、発送した荷物の対価を荷受会社から受領する。支払い通知受付部504は、荷物の対価が荷受会社から支払われた旨を示す支払い通知を発送元端末100から受信する。この支払い通知には請求書IDが含まれる。
また、支援業者が荷受会社への集金を代行する場合は、請求書発行装置500で請求書を発行し、これを支援業者が荷受会社に送付し、集金を行う。集金が行われたならば、支援業者がその旨を支払い通知受付部504に入力する。
The
In addition, when the support provider performs collection for the consignment company, the
削除指示部505は、支払い通知受付部504において支払い通知が受け付けられたときに、その支払い通知において指定された請求書IDを取得する。削除指示部505は、請求書記憶部501を参照して、その請求書IDに対応付けられた請求書データを特定し、その請求書データに設定された明細の配送IDを特定する。そして、削除指示部505は、各配送IDに対応付けられた売掛データを売掛情報記憶部404から削除させるための削除指示データを取引信用情報管理装置400に送信する。この削除指示データには配送IDが含まれる。
When the payment
次に、以上の構成による動作を説明する。
図11は、取引信用情報管理装置400の動作を示すフローチャートである。統計情報取得部405は、配送実績記憶部301から配送実績データを取得し、配送統計データを生成して統計情報記憶部401に記憶させる(S10)。統計情報提供部406は、荷受会社に関する配送統計データを発送元端末100に送信する(S12)。限度額受付部407は、与信設定データを発送元端末100から受信して限度額記憶部402に記憶させる(S14)。図示されないが、会社情報取得部408は、所定の開始条件が充足されたこと、例えば現在時刻が所定時刻になったことを検出したときに、外部DBなどから会社情報を取得し、審査部409において限度額記憶部402、売掛情報記憶部404を参照しつつ荷受会社データを生成して会社情報記憶部403に記憶させる。
Next, the operation according to the above configuration will be described.
FIG. 11 is a flowchart showing the operation of the transaction credit
図12は、取引信用情報管理装置400の動作をさらに示すフローチャートである。売掛情報更新部411は、配送開始データを配送管理装置300から受信すると(S20のY)、売掛データを生成して売掛情報記憶部404に記憶させる(S22)。売掛額算出部412は、売掛情報記憶部404を参照して、荷主会社における荷受会社に対する売掛額を算出する(S24)。判定部413は、限度額記憶部402及び会社情報記憶部403を参照してアラート閾値を決定し、売掛額とアラート閾値の大小を比較する。
FIG. 12 is a flowchart further illustrating the operation of the transaction credit
売掛額がアラート閾値を超過したとき(S26のY)、アラート通知部414は、荷受会社への荷物の配送を停止させるための指示データを配送管理装置300に送信する(S28)。それとともに、アラート通知部424は、所定の態様のアラートを発送元端末100に送信する(S30)。売掛額がアラート閾値以下であるときには(S26のN)、S20の処理に戻る。売掛情報更新部411は、削除指示データを請求書発行装置500から受信すると(S20のN、S32のY)、その削除指示データに従って売掛データを削除し(S34)、S20の処理に戻る。削除指示データが受信されないとき(S32のN)、S20の処理に戻る。
When the amount of accounts receivable exceeds the alert threshold (Y of S26), the
図13は、請求書発行装置500の動作を示すフローチャートである。請求書作成部502は、請求書データを作成する所定の契機が検出されるまで待機する(S40のN)。この所定の契機が検出されたとき、例えば現在日が請求書データを作成すべき日になったことが検出されたとき(S40のY)、請求書作成部502は、売掛情報記憶部404を参照し、請求書データを生成して請求書記憶部501に記憶させる。請求書送信部503は、請求書記憶部501に保持された請求書データを発送元端末100に送信する(S42)。支援業者が集金を代行するときは請求書発行装置500で請求書を発行し、荷受会社へと送付する。支払い通知受付部508が支払い通知を発送元端末100から受信し(S44)、或いは集金を代行した支援業者が入力すると、削除指示部505は削除指示データを取引信用情報管理装置400に対して送信する(S46)。
FIG. 13 is a flowchart showing the operation of the
本実施の形態によれば、荷主会社から与信管理の支援を委託された支援業者や配送業者、物流情報を扱う情報提供サービス事業者において、荷主会社が荷受会社に対して実施すべき与信管理を支援することが可能となり、これにより、荷主会社における取引信用情報の処理や与信管理作業の負担が軽減される。 According to the present embodiment, a supporter or a delivery company entrusted with credit management support from a consignor company, or an information providing service provider handling logistics information, performs credit management that the consignor company should perform on the consignee company. This makes it possible to reduce the burden of processing transaction credit information and credit management work at the shipper company.
また、本実施の形態によれば、物流システムの中で取引信用情報及び与信管理がなされるため、売掛額が与信限度額を超過したときには、荷主会社から荷受会社に対して配送中の荷物の配送を停止することができ、これにより荷主会社によって与信限度額を超えた損額の発生を防止することができる。換言すれば、荷受会社への荷物の流通そのものが停止するため、荷受会社側の異常事態に伴って生じうる荷主会社の損害が拡大するのを防止することができる。従って、荷主会社は安心して荷受会社に対して荷物を発送することが可能となる。 In addition, according to the present embodiment, since transaction credit information and credit management are performed in the logistics system, when the amount of accounts receivable exceeds the credit limit, the package being delivered from the consignor company to the consignee company Can be stopped, thereby preventing the loss of the credit amount exceeding the credit limit by the shipper company. In other words, since the distribution of the package itself to the consignee company is stopped, it is possible to prevent the damage of the consignor company that may occur due to an abnormal situation on the consignee company side. Therefore, the shipper company can ship the package to the receiving company with peace of mind.
さらに、本実施の形態によれば、荷主会社が荷受会社に対して発行すべき請求書のデータが支援業者において作成されるため、荷受会社の請求書作成作業の負担が軽減される。また、対価が支払われた荷物については、売掛データから削除されるので、最新の売掛状態に基づいた与信管理が実行される。 Furthermore, according to the present embodiment, invoice data to be issued to the consignee company by the consignor company is created in the supporter, so that the burden of the invoice creation work of the consignee company is reduced. Further, since the parcel for which the consideration has been paid is deleted from the accounts receivable data, the credit management based on the latest accounts receivable state is executed.
また、本実施の形態によれば、荷受会社データに応じてアラート閾値が調整されるので、荷受会社の経営状態の変動に追従して適切なアラートを荷主会社に対して通知することができる。 Further, according to the present embodiment, the alert threshold value is adjusted according to the consignee data, so that an appropriate alert can be notified to the consignor company following the change in the business condition of the consignee company.
さらに、本実施の形態によれば、荷受会社に関する配送統計データを荷主会社に提供することで、荷受会社に対する与信限度額の設定を支援することができる。換言すれば、取引信用情報管理装置400は、配送実績の観点から荷受会社が信頼できる会社であるか否かの判断材料、いわば配送実績に基づく格付け情報を荷主会社に対して提供することが可能である。一般的な信用調査会社や格付け会社が格付けする対象は大企業であり中小企業の会社情報は登録されていないことが多いが、取引信用情報管理装置400は中小企業も含めて会社の信頼度、つまり格付けを提供するものである。また、荷主会社が新たに遠隔地にある荷受会社との間で取引を開始する場合にも、荷受会社に関する配送統計データの提供を受けることで、荷受会社が実在する会社か否かを含めて、荷主会社は取引の開始の決定や取引の規模の設定を容易に判断することが可能となる。
Furthermore, according to the present embodiment, it is possible to support the setting of the credit limit for the consignee company by providing the delivery statistical data relating to the consignee company to the consignor company. In other words, the transaction credit
また、本実施の形態によれば、配送統計データを統計処理の結果そのものではなく、その結果に対応する幅のある抽象的なデータに置換する、いわば丸めることにより、その配送統計データを公開することに対する荷受会社の同意を獲得しやすくなる。荷主会社と新たに取引を開始したいが、配送実績データの統計結果そのものを示されることに抵抗のある荷受会社にとっては好適な態様といえる。
さらに、本実施の形態によれば、荷主会社又は荷受会社の取引履歴情報である配送統計データを統計情報提供部406から外部装置に出力することができ、また、審査部409で導出された信用情報や会社情報記憶部403に記憶されたデータも信用情報提供部410から外部装置に出力することができるように設けてあるので、荷主会社又は荷受会社の取引情報や会社の信用情報の取得が容易であり、かかる情報を荷主会社と支援業者が共有し、さらには銀行などの融資会社に荷主会社の評価情報として提供することで、荷主会社の業績の客観的な評価・経営状態の把握が可能となり、荷主会社への融資促進に資することができる。
このように本実施の形態の配送情報管理システム1000は、企業間の物流において、荷主会社と荷受会社の双方にメリットを有し、これにより企業間の物流を促進することが可能である。
Further, according to the present embodiment, the distribution statistical data is not replaced with the statistical processing result itself but with the abstract data having a width corresponding to the result, so that the distribution statistical data is disclosed by rounding. It is easier to obtain the consent of the consignee company. This is a favorable mode for a consignment company that wants to start a new transaction with a consignor company but is uncomfortable with the statistical results of the delivery performance data.
Furthermore, according to the present embodiment, the delivery statistical data, which is the transaction history information of the shipper company or the receiving company, can be output from the statistical
As described above, the delivery
以上、本発明を一例の実施の形態とともに説明した。この実施の形態は例示であり、それらの構成要素や各処理プロセスの組み合わせに変形例が可能なこと、また、そうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
例えば、前記配送情報管理システム1000は、一部の構成を省略するなどして一部のサービスのみを提供するように構成することも可能である。具体的には、本実施の形態のように請求書発行装置500を設ければ、売掛情報が自動的に更新され、売掛額の修正処理が容易となるだけでなく、予め設定された与信限度額を超過したときに荷主会社に所定のアラートを通知するサービスに加えて、請求書発行サービスをも提供することができる。これに対し、請求書発行装置500を省略しても、与信管理の支援サービスは提供可能であり、このような変形例は本発明の範囲にある。
The present invention has been described with an exemplary embodiment. This embodiment is an exemplification, and it is understood by those skilled in the art that modifications can be made to the combination of these components and processing processes, and such modifications are also within the scope of the present invention.
For example, the delivery
また、実施の形態においては、会社の配送統計データは、その会社が荷物発送元となった際の各種データであった。変形例においては、配送統計データは、その会社が荷物の受取り主である荷受会社となった際の各種データを含んでもよい。例えば図6の「発送期間」から「週発送個数履歴」に対応するデータとして、「配送期間」、「最近到着日」、「発送元一覧」、「週平均到着個数」、「週到着個数履歴」を含んでもよい。
荷主会社は、これらのデータも参照できることで、荷受会社の状態をより一層明確に把握することができ、適切な与信限度額の設定が容易となる。また、週単位で統計を取得する代わりに、月単位や年単位で統計を取得してもよい。さらに、荷受会社データの変形例として「株価変動履歴」を省略したり、売掛データの変形例として「支払い方法」フィールドを含ませたり、「手形決済」、「銀行振り込み」などの内容を該当のフィールドに記憶させたりしてもよい。
In the embodiment, the delivery statistics data of a company is various data when the company becomes a package shipping source. In a modified example, the delivery statistics data may include various data when the company becomes a consignee company that is a package receiver. For example, as data corresponding to “weekly shipment number history” from “shipment period” in FIG. 6, “delivery period”, “recent arrival date”, “shipping source list”, “weekly average arrival number”, “weekly arrival number history” May be included.
Since the shipper company can also refer to these data, it is possible to grasp the state of the consignee company more clearly, and it becomes easy to set an appropriate credit limit. Further, instead of acquiring statistics on a weekly basis, statistics may be acquired on a monthly or yearly basis. In addition, “Stock Price Fluctuation History” is omitted as a modified example of the receiving company data, “Payment Method” field is included as a modified example of the accounts receivable data, “Bill Settlement”, “Bank Transfer”, etc. Or may be stored in the field.
さらに、実施の形態においては、判定部413は、荷受会社に従って与信限度額を調整した。変形例においては、判定部413は、荷受会社データに加えて、若しくは代えて、配送統計データに従って与信限度額を調整してもよい。すなわち、荷動きが激減するなど、荷受会社における荷物への対価支払いに悪影響を及ぼすと想定される所定のネガティブ情報を配送統計データが含むときには、与信限度額を割引いてアラート閾値を算出してもよい。配送実績が統計処理された結果の観点からも与信限度額を調整可能であり、適切なアラート閾値を算出し易くなる。
Further, in the embodiment, the
また、実施の形態においては、アラート通知部414は、売掛額がアラート閾値を超過したときに超過時動作を実行した。変形例においては、荷受会社データにネガティブ情報が含まれると判定部413において判定されたことをもって、アラート通知部414は超過時動作を実行してもよい。例えば、荷受会社が不渡りを出した場合には、売掛額がアラート閾値以内であっても、荷主会社に対してアラートを通知して、配送の継続許否を検討させることができる。
Further, in the embodiment, the
さらにまた、実施の形態においては、取引信用情報管理装置400は、請求書発行装置500からの削除指示データに基づいて売掛データを削除した。変形例においては、発送元端末100は対価が支払われた荷物の配送IDを取引信用情報管理装置400に対して直接通知し、当該装置が通知された配送IDで特定される売掛データを削除するようにしてもよい。
また、実施の形態においては、発送元端末100に請求書送信部503から請求書データを送信して荷主会社が請求書を発行し、荷受会社に送付して荷物の対価を受領し、その後、支払い通知を請求書発行装置500に入力する処理を示した。変形例においては、支援業者において請求書発行装置500で荷受会社宛の請求書を発行し、これを支援業者から荷受会社に送付して支援業者が荷物の対価を集金し、その旨を支援業者が請求書発行装置500の支払い通知受付部504に入力するようにしてもよい。また、支援業者が集金を代行する場合に、荷主会社又は支援業者において請求書を発行した際に、荷主会社が受け取る請求金額を支援業者が立て替え払いするようにしてもよい。
また、実施の形態においては、配送管理装置300に対する配送開始データの送信元は配送担当者端末200であった。変形例においては、この送信元が発送元端末100であってもよい。
Furthermore, in the embodiment, transaction credit
Further, in the embodiment, the invoice data is transmitted from the
In the embodiment, the sender of the delivery start data for the
上述した実施の形態及び変形例の任意の組み合わせもまた本発明の実施の形態として有用である。組み合わせによって生じる新たな実施の形態は、組み合わされる実施の形態及び変形例それぞれの効果を併せ持つ。 Any combination of the above-described embodiments and modifications is also useful as an embodiment of the present invention. The new embodiment generated by the combination has the effects of the combined embodiment and the modified examples.
請求項に記載の各構成要件が果たすべき機能は、実施の形態及び変形例において示される各構成要素の単体、若しくはそれら要素の連繋によって実現されることも当業者には理解されるところである。 It should be understood by those skilled in the art that the functions to be fulfilled by the constituent elements recited in the claims are realized by the individual constituent elements shown in the embodiments and the modifications, or by linking these elements.
100 発送元端末、200 配送担当者端末、300 配送管理装置、400 取引信用情報管理装置、500 請求書発行装置、1000 配送情報管理システム
DESCRIPTION OF
Claims (6)
荷物の配送業者における荷物の配送処理を管理し、通信手段により接続した配送担当者端末から入力されるデータを配送IDに紐付けて記録する配送実績記憶部を備えた配送管理装置と、荷主会社に設置される発送元端末とが通信手段により接続されているとともに、
前記配送管理装置から、前記配送実績記憶部に記憶された前記荷受会社に関する荷物の配送実績データを取得するとともに、配送実績データに対して所定の統計処理によって導出された配送統計データを取得して統計情報記憶部に記憶させる統計情報取得部と、
前記荷主会社による前記荷受会社に対する与信限度額の設定を支援するために、前記配送統計データを前記発送元端末に送信する統計情報提供部と、
前記発送元端末から前記荷受会社に対して設定される与信限度額の与信設定データを受信して記憶する限度額記憶部と、
前記荷主会社から発送される荷物を前記荷受会社が受け取ることにより荷受会社から荷主会社に対して支払われる売掛荷物の品代を記憶する売掛情報記憶部と、
前記荷受会社に対して前記荷主会社から荷物が発送されたときに、前記売掛情報記憶部を参照して、その時点より前の売掛荷物の品代の合計を売掛額として算出する売掛額算出部と、
前記売掛額が前記与信限度額を超過したときに、前記発送元端末に対して所定のアラートを通知するとともに、荷受会社への荷物の配送を停止させる旨を支持するデータを配送管理装置に対して送信するアラート通知部と、
を備えることを特徴とする取引信用情報管理装置。 In a device for processing the transaction credit information of the consignee company in the merchandise sales transaction between the consignor company that ships the package according to the order and the consignee company that is the orderer who receives this package,
A delivery management device having a delivery record storage unit for managing delivery processing of a package in a delivery company of packages and recording data input from a delivery person terminal connected by a communication means in association with a delivery ID; and a shipper company Connected to the shipping source terminal installed in
From the delivery management device, obtain the delivery result data of the package related to the consignment company stored in the delivery result storage unit, and obtain the delivery statistical data derived by predetermined statistical processing for the delivery result data A statistical information acquisition unit to be stored in the statistical information storage unit;
A statistical information providing unit for transmitting the delivery statistical data to the shipping source terminal in order to support setting of a credit limit for the consignee by the consignor company;
A limit amount storage unit for receiving and storing credit setting data of a credit limit set for the consignment company from the shipping source terminal ;
An accounts receivable information storage unit for storing the price of the accounts receivable that is paid from the consignee company to the consignor company when the consignee company receives the package shipped from the consignor company;
When a package is shipped from the consignor company to the consignee company, the sales account information storage unit is referred to calculate the sum of the cost of accounts receivable prior to that time as an account receivable amount. A charge calculation unit;
When the trade amount exceeds the credit limit, and notifies a predetermined alert for the dispatch source terminal, the data to support the fact that to stop the delivery of luggage to the consignee company to the delivery management device An alert notification section to send to
A transaction credit information management device comprising:
会社情報に対する所定の統計処理によって前記荷受会社との取引に関する信用情報を導出する審査部と、
前記導出された信用情報を前記荷主会社又は外部に提供する信用情報提供部と、
を備えることを特徴とする請求項1又は2に記載の取引信用情報管理装置。 Company information acquisition department that acquires information on management such as the business situation and financial status of the consignee company from the outside as company information,
A screening unit for deriving credit information related to the transaction with the consignee company by a predetermined statistical process for the company information;
A credit information providing unit that provides the derived credit information to the shipper company or the outside; and
The transaction credit information management device according to claim 1, comprising:
前記売掛額が前記閾値を超えるとアラート通知部が発送元端末に対して所定のアラートを通知する機能を有することを特徴とする請求項3に記載の取引信用情報管理装置。 When credit information includes information that is expected to have an adverse effect on the payment of goods payable for accounts receivable by the consignee company, it determines the size of the accounts receivable and at least the threshold set to a value smaller than the credit limit A determination unit to
Trade credit information management apparatus according to claim 3, characterized in that it comprises a function of the trade value notifies the predetermined alert for the alert notification unit sending source terminal exceeds said threshold.
前記荷主会社による前記荷受会社に対する与信限度額の設定を支援するために、荷受会社に関する前記配送統計データを前記荷主会社に提供するステップと、
前記発送元端末から前記荷受会社に対して設定される与信限度額の与信設定データを受信して記憶するステップと、
前記荷主会社から発送される売掛荷物の品代を記憶するステップと、
前記荷受会社に対して前記荷主会社から荷物が発送されたときに、その時点より前の売掛荷物の品代の合計を売掛額として算出するステップと、
前記売掛額が前記与信限度額を超過したときに、前記発送元端末に対して所定のアラートを通知するとともに、荷受会社への荷物の配送を停止させる旨を支持するデータを配送管理装置に対して送信するステップと、
を前記装置に実行させることを特徴とする取引信用情報管理方法。 The transaction according to any one of claims 1 to 5 , wherein transaction credit information of the consignee company is processed in a merchandise sales transaction between a consignor company that ships a package in response to an order and a consignee company that is an orderer who receives the package. In a method of processing transaction credit information using a credit information processing device,
Providing the delivery statistics data on the consignee company to the consignor company to assist the consignor company in setting credit limits for the consignee company;
Receiving and storing credit setting data for a credit limit set for the consignment company from the shipping source terminal ;
Memorizing the cost of accounts receivable shipped from the shipper company;
A step of calculating the amount of accounts receivable prior to that time as a receivable when a package is shipped from the consignor to the consignment company;
When the trade amount exceeds the credit limit, and notifies a predetermined alert for the dispatch source terminal, the data to support the fact that to stop the delivery of luggage to the consignee company to the delivery management device Sending to the
A transaction credit information management method characterized by causing the apparatus to execute.
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