JP5659527B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、記録媒体から取得した情報に基づいて処理を実行する情報処理装置に関する。

近年、名刺など表示面に記載された情報が記憶されたＩＣ（Integrated Circuit）チップを有する名刺などの記録媒体が開発されている。このＩＣチップから情報を読み出して名刺などの表示面に記載された情報を管理したり、読み出した情報に基づいてＦＡＸ送信や電子メールの送信を行ったりする技術が開発されている。

例えば、名刺に記載された人物の氏名、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、ホームページアドレス等の電子データをＩＣチップに記録し、当該ＩＣチップが設けられた電子データ付名刺であって、電子データ付名刺から電子データを読み出し、読み出した電子データに基づいて希望する通信動作（電話番号への発呼、ファクシミリの送信、ホームページへのアクセス、又は電子メールの送信）を行う技術が開示されている（特許文献１参照）。

特開２００４−０９０３３９号公報

しかしながら、特許文献１では、名刺に記載された情報に変更があった場合には、変更された情報を更新することができない。そのため、名刺に記載された人物が所属する組織の変更や異動等があった際に、電話番号やＦＡＸ番号等の連絡先等が変更された場合、変更前の連絡先にアクセスすることとなり、誤った相手にデータを送信してしまったり、名刺に記載された人物と連絡がとれなくなったりする等の問題が生じる。
また、組織変更や異動等のたびに名刺を新規に作成して、それまでに配布した先すべてに配布し直すことは現実的には不可能であるが、重要な配布先には都度配布することとなり、組織変更前の未使用の名刺が無駄になることも含めて経費が嵩むという問題が生じている。

本発明の課題は、記録媒体から取得した情報に基づいて処理を実行する際は、その記録媒体に記録された処理情報で処理を実行するか否かを自動的に処理できるようにすることである。

請求項１記載の発明は、記録媒体から取得した情報に基づいて処理を実行する情報処理装置であって、前記記録媒体から識別情報と第１処理情報とを取得する第１取得手段と、前記第１取得手段で取得した識別情報に対応して所定の外部記憶装置に記憶される第２処理情報を当該外部記憶装置から取得する第２取得手段と、前記記録媒体に記録された情報が特定情報か否かを判別する判別手段と、前記判別手段で特定情報であると判別されたか否かに基づいて、前記記録媒体から取得した第１処理情報に基づく処理を実行するか、あるいは前記外部記憶装置から取得した第２処理情報を前記第１処理情報から変更された処理情報として処理を実行するか、を制御する処理制御手段と、を具備したことを特徴とする。

本発明によれば、記録媒体から取得した情報に基づいて処理を実行する際は、その記録媒体に記録された処理情報で処理を実行するか否かを自動的に判別して処理することができる。

実施の形態１の名刺情報管理システムの概略構成図である。 実施の形態１において用いられる名刺の例を示す図である。 システム識別情報の例を示す図である。 登録情報のデータ構成例を示す図である。 データチェック部の構成例の一覧を示す図である。 実施の形態１における第１端末装置の制御ブロック図である。 送信データの構成例を示す図である。 実施の形態１におけるサーバ装置の制御ブロック図である。 名刺情報テーブルの例を示す図である。 実施の形態１における第２端末装置の制御ブロック図である。 実施の形態１における名刺情報書込処理のフローチャートである。 実施の形態１における名刺情報書込処理のフローチャートである（図１１の続き） 実施の形態１における名刺情報登録処理のフローチャートである。 実施の形態１における名刺情報登録処理のフローチャートである（図１３の続き）。 実施の形態１における通信接続処理及び名刺情報書換処理のフローチャートである。 実施の形態１における通信接続処理及び名刺情報書換処理のフローチャートである（図１５の続き）。 実施の形態１におけるお知らせプリントの例を示す図である。 実施の形態２における第１端末装置の制御ブロック図である。 実施の形態２における第２端末装置の制御ブロック図である。 実施の形態２における名刺情報書込処理のフローチャートである。 実施の形態２における名刺情報書込処理のフローチャートである（図２０の続き）。 実施の形態２における名刺情報書込処理のフローチャートである（図２１の続き）。 実施の形態２における通信接続処理のフローチャートである。 実施の形態２におけるお知らせプリントの例を示す。

以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。なお、本発明は、この実施の形態に限定されるものではない。また、本発明の実施の形態は、発明の最も好ましい形態を示すものであり、ビジネス等の商習慣上で配布される名刺を例に記載しており、使用している用語は、次のように読み替えてもよく、読み替え後の用語も含めて本発明の用語はこれに限定されない。即ち、「名刺情報管理システム」は「情報管理システム」であり、「名刺」は「記録媒体」であり、「名刺情報」は「格納情報」であり、「名刺記載情報」は「連絡先情報」であり、「通信接続先情報」は「連絡先情報に含まれる通信接続先情報」である。
更にまた、本発明の説明における「記録媒体」とは、ＩＣチップなどの電子的に情報を記憶する媒体に限らず、文字や図形の印刷物など情報を記録する媒体全般を表しており、例えば、名刺表面の住所氏名などの印刷も、一次元／二次元バーコードなどの印刷も、ＲＦＩＤ技術による非接触ＩＣカードやＲＦタグなども全て「記録媒体」である。つまり、本発明は、名刺やカードなどの場合にのみ有効なものではなく、大きさや形や材質などが異なるものであってもよく、発行・配布された後で、発行元が内容を更新したい場合などの、例えば、会員証、マニュアル、時刻表、書籍、ソフトウェア、顧客納品先での製品の機能強化等々に対しても有効である。

〔実施の形態１〕
〔名刺情報管理システムの構成〕
図１に、本実施の形態１の名刺情報管理システムＡの概略構成図を示す。
図１に示すように、名刺情報管理システムＡは、第１端末装置１と、サーバ装置２と、第２端末装置３と、を備えて構成されており、第１端末装置１及び第２端末装置３は、ネットワークＮ１、Ｎ２を介してサーバ装置２と相互にデータの送受信が可能に接続されている。
本実施の形態１の名刺情報管理システムＡでは、ＩＣチップを有する名刺を用いて、当該ＩＣチップ内に格納されている名刺記載情報等の管理及び運用を行うものである。
なお、図１に示す第１端末装置１及び第２端末装置３の台数は図示に限らない。また、第１端末装置１と第２端末装置３は同一１台の端末装置で兼ねてもよく、第１端末装置１とサーバ装置２も同一１台の装置でもよいし、第２端末装置３とサーバ装置２も同一１台の装置でもよいし、第１端末装置１とサーバ装置２と第２端末装置３も同一１台の装置としてもよい。

図２に、本実施の形態１において用いられる名刺４の例を示す。
図２に示すように名刺４は、ＩＣチップ４０を有しており、名刺４上には、名刺記載情報４１が記載されている。名刺記載情報４１とは、当該名刺に記載された人物に関わる情報であり、例えば、当該人物の氏名、所属する会社名や所属部署名、役職、住所、電話番号、ファクシミリ番号（ＦＡＸ番号）、電子メールアドレス、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等である。この名刺記載情報のうち、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、ＵＲＬ等の、名刺に記載されている人物宛てに外部装置と通信を行う際に用いられる情報を通信接続先情報と称する。

ＩＣチップ４０は、別途アンテナ又は外部接続端子等と接続されている。
アンテナは、非接触通信用のループアンテナ等から構成されており、ＩＣチップ４０に対応する外部のリーダ／ライタ部との間で電波信号を受信したり送信したりする。
また、外部接続端子は、ＩＣチップ４０に対応する外部のリーダ／ライタ部の接続端子と直接接触接続して、信号の送受信を行う。
なお、非接触通信用のループアンテナ等に適用される非接触通信方式（電磁誘導方式、マイクロ波方式等）は特に限定されない。

ＩＣチップ４０は、送受信部、電源部、制御部、メモリ等を備えて構成されている。送受信部は、アンテナ又は外部接続端子等を介して受信した信号を復調し、復調により得られた情報をＣＰＵに出力したり、ＣＰＵによりメモリから読み出された情報を変調増幅しアンテナ又は外部接続端子等に出力したりする。電源部は、アンテナ又は外部接続端子等を介して受信した電波信号を電力に変換又は外部接続端子等から直接電力を受け取り、ＩＣチップ４０の各部への電源供給を行う。

制御部は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等を備え、メモリに記憶されているプログラムを読み出し、メモリ内に形成されたワークエリアに展開し、該制御プログラムに従ってＩＣチップ４０の各部を制御し、外部機器との通信の確立、外部機器から出力要求された情報の読み出し及び送信、外部機器から書き込み要求された受信情報の書き込みを行う。

メモリは、電気的に読み出し／書き込み可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵにより実行される各種プログラムや各種データを予め記憶していると共に、ＣＰＵにより実行されるプログラムを展開するワークエリアを形成する。また、メモリには、本名刺情報管理システムＡの適用の可否を示すシステム識別情報と、当該ＩＣチップ４０を有する名刺の名刺記載情報及び当該名刺記載情報に対する登録情報を含む名刺情報と、が書き込まれ格納される。

図３に、システム識別情報の例を示す。
図３に示すように、システム識別情報は、３バイトで構成されており、予め設定された値（図３では、３Ａ６８Ｅ９）を示している。

図４に、登録情報のデータ構成例を示す。
図４に示すように、登録情報は、データチェック部と登録番号部とから構成されている。
登録番号部には、名刺記載情報を識別する識別情報が格納されており、例えば、３バイトで示された値（登録番号）が格納されている。
データチェック部には、ＩＣチップを有する名刺が配布専用であってＩＣチップのメモリ内に格納されている名刺記載情報の変更が許可されているか否かの設定を示す権限情報及び登録番号部に格納されている登録番号がサーバ装置に登録されているか否かを示す登録有無情報が含まれている。

図５に、データチェック部の構成例の一覧を示す。
図５に示すデータチェック部の構成例の一覧では、データチェック部の上位４ビットの構成例と、各上位４ビットに対応する権限情報及び登録有無情報を示している。
権限情報には、名刺に記載された人物専用の名刺であり名刺記載情報の変更を許可しないこと（マスタ）を示す設定、不特定多数の人物（名刺に記載された人物とは異なる人物）への配布専用の名刺であり名刺記載情報の変更が許可されていること（サブ）を示す設定、マスタ又はサブの設定がなされていない、のいずれかが含まれている。

例えば、上位４ビットが「００００」である場合、権限情報はマスタ又はサブの設定がなされておらず（権限情報なし）、登録番号が未登録であることを示している。また、上位４ビットが「１０００」である場合、権限情報はマスタであり登録番号が未登録であることを示している。上位４ビットが「０１００」である場合、権限情報はサブであり登録番号が登録済みであることを示している。上位４ビットが「１１００」である場合、権限情報はマスタであり登録番号が登録済みであることを示している。

本実施の形態１における第１端末装置１は、ＩＣチップを有する名刺に対して、当該ＩＣチップに対応するリーダ／ライタ部を有しており、このリーダ／ライタ部を介してＩＣチップと情報の送受信（非接触通信等）を行い、ＩＣチップに対して名刺情報の書き込みや読み出しを行う。また、第１端末装置１は、書き込み又は読み出した名刺情報をサーバ装置２に送信したり、サーバ装置２から名刺情報を受信したりする。第１端末装置１としては、例えば、ＩＣチップのリーダ／ライタ部を備えたＰＣ（Personal Computer）等を用いて構成される。

本実施の形態１におけるサーバ装置２は、第１端末装置１又は第２端末装置３から送信される名刺情報を含むデータを受信し、受信したデータに含まれる名刺情報を記憶及び管理したり、記憶している名刺情報を第１端末装置１又は第２端末装置３に送信したりするものである。

本実施の形態１における第２端末装置３は、スキャナ機能、プリンタ機能、ＦＡＸ機能、その他の通信機能等を備えたＭＦＰ（Multi Function Printer）と称される複合装置であり、ＩＣチップを有する名刺に対して、当該ＩＣチップに対応するリーダ／ライタ部を有している。本実施の形態１の第２端末装置３は、名刺が有するＩＣチップからリーダ／ライタ部を介して名刺記載情報等を読み出し、読み出した名刺記載情報に含まれる通信接続先情報に基づいてＦＡＸ通信等の通信を行うものである。

ネットワークＮ１、Ｎ２は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）としてもよく、また、電話回線網、ＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）回線網、広帯域通信回線網、専用線、移動体通信網、通信衛星回線、ＣＡＴＶ（Community Antenna Television）回線、光通信回線、無線通信回線等と、それらを接続するインターネットサービスプロバイダなどを含む構成でもよい。

〔第１端末装置の構成〕
図６に、本実施の形態１における第１端末装置１の制御ブロック図を示す。
図６に示すように、第１端末装置１は、第１端末制御部１０、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１３、表示部１４、操作部１５、リーダ／ライタ部１６、第１端末通信部１７等を備え、各部はバス１８等により接続されている。

第１端末制御部１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成され、第１端末装置１の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、第１端末制御部１０は、ＲＯＭ１１又はＨＤＤ１３に記憶されている各種プログラム、テーブル、データ等を読み出してＲＡＭ１２内に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を実行する。

本実施の形態１の第１端末制御部１０は、名刺情報書込処理を実行する。
名刺情報書込処理では、名刺に記載されている人物の名刺記載情報及び登録情報が含まれる名刺情報が生成され、当該名刺情報がリーダ／ライタ部１６によりＩＣチップに書き込まれたり書き換えられたりする。また、名刺情報書込処理では、名刺情報を含む送信データが生成され、当該送信データがサーバ装置２に送信されたり、サーバ装置から送信されるサーバ送信データを受信したりする。

図７に、送信データの構成例を示す。
図７に示すように、送信データは、ヘッダ部とデータ部とから構成されている。ヘッダ部には、システム識別情報、登録情報、総容量が格納されており、データ部には、圧縮された名刺記載情報（圧縮名刺記載情報）が格納されている。なお、総容量は、圧縮名刺記載情報の容量を示している。

ＲＯＭ１１は、第１端末制御部１０により実行される各種プログラム、及びこれらプログラムで使用される各種テーブルやデータが予め記憶されている。更に、ＲＯＭ１１には、名刺情報書込処理を実行するために用いられる名刺情報書込処理プログラム、システム識別情報、各種データ等の各種必要なデータが予め記憶されている。なお、ＲＯＭ１１は、フラッシュメモリ等の磁気的記録媒体、光学的記録媒体又は半導体の不揮発性メモリで構成されてもよく、第１端末装置１に固定的に設けられたもの又は着脱自在に装着される可搬型記録媒体であってもよい。

ＲＡＭ１２は、第１端末制御部１０によりＲＯＭ１１から読み出された各種プログラム、各種テーブルやデータ、リーダ／ライタ部１６により読み取られた各種情報、第１端末通信部１７により受信した各種情報、操作部１５から入力された情報等を一時的に格納するワークエリアを有する。

ＨＤＤ１３は、第１端末装置１において予め設定されている各種プログラムや、テーブル、データ等が記憶されている。

表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイ等によって構成され、第１端末制御部１０から入力される信号に応じて各種画面をディスプレイ上に表示する。

操作部１５は、テンキーや文字入力キー等の各種入力キーを有するキー群や、ポインティングデバイス、表示部１４のディスプレイ上に設けられたタッチパネル等を備え、キー群、ポインティングデバイス、タッチパネル等から入力された入力信号を第１端末制御部１０に出力する。

リーダ／ライタ部１６は、アンテナ、送受信部、リーダライタ制御部（何れも図示せず）等を備えて構成されており、第１端末制御部１０からの指示に従って、ＩＣチップに対して電波信号を供給すると共にＩＣチップへの各種情報の書き込み及び読み出しを行う。従って、リーダ／ライタ部１６は、ＩＣチップに対して名刺情報を書き込む書込部として機能する。

第１端末通信部１７は、無線通信回路及びアンテナや、有線で通信を行うための通信インターフェイスを備え、特に図示しない無線／有線ＬＡＮ、インターネットなどのネットワークＮ１、Ｎ２と接続し、当該ネットワークＮ１、Ｎ２と接続する他の装置との間で第１端末制御部１０の指示に応じた情報の送受信を行う。また、第１端末通信部１７は、名刺情報を含む送信データを送信する第１端末送信部として機能する。

〔サーバ装置の構成〕
図８に、本実施の形態１におけるサーバ装置２の制御ブロック図を示す。
図８に示すように、サーバ装置２は、サーバ制御部２０、ＲＯＭ２１、ＲＡＭ２２、ＤＢ（Data Base）２３、サーバ通信部２４等を備え、各部はバス２５等により接続されている。

サーバ制御部２０は、ＣＰＵ等から構成され、サーバ装置２の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、サーバ制御部２０は、ＲＯＭ２１又はＤＢ２３に記憶されている各種プログラム、テーブル、データ等を読み出してＲＡＭ２２内に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を実行する。

本実施の形態１のサーバ制御部２０は、名刺情報登録処理を実行する。
名刺情報登録処理では、サーバ通信部２４により受信された送信データに含まれる名刺情報のうち、権限情報がマスタに設定されている名刺情報がＤＢ２３の名刺情報テーブルに登録される。また、名刺情報登録処理では、受信した送信データに含まれる登録番号に対応する名刺情報が名刺情報テーブルから読み出され、読み出された名刺情報に基づきサーバ送信データが生成され、送信データを送信してきた装置（第１端末装置又は第２端末装置）へ生成されたサーバ送信データが送信される。
なお、サーバ送信データの構成は、送信データと同様の構成であるため、図示及び説明は省略する。

ＲＯＭ２１は、サーバ制御部２０により実行される各種プログラム、及びこれらプログラムで使用される各種テーブルやデータが予め記憶されている。更に、ＲＯＭ２１には、名刺情報登録処理を実行するために用いられる名刺情報登録処理プログラムや各種データが予め記憶されている。なお、ＲＯＭ２１は、フラッシュメモリ等の磁気的記録媒体、光学的記録媒体又は半導体の不揮発性メモリで構成されてもよく、サーバ装置２に固定的に設けられたもの又は着脱自在に装着される可搬型記録媒体であってもよい。

ＲＡＭ２２は、サーバ制御部２０によりＲＯＭ２１又はＤＢ２３から読み出された各種プログラム、各種テーブルやデータ、サーバ通信部２４により受信した各種情報等を一時的に格納するワークエリアを有する。

ＤＢ２３は、ＨＤＤ等の不揮発性の大容量メモリ等から構成され、権限情報がマスタに設定されている名刺情報を記憶する名刺情報テーブルを格納しており、サーバ記憶部として機能する。

図９に、名刺情報テーブルの例を示す。
図９に示すように、名刺情報テーブルには、登録情報、総容量、圧縮名刺記載情報からなるレコードが複数格納されており、各レコードは、登録情報に含まれる登録番号に基づいてソートされている。図９に示す登録情報は、データチェック部の値（図９では２進数で示す）と、登録番号部の値（図９では１０進数で示す）とが含まれている。また、図９に示す圧縮名刺記載情報は、名刺記載情報が圧縮されたものであり、ここでは、圧縮名刺記載情報に含まれる名刺記載情報の例（氏名、会社名、住所、電子メールアドレス（Ｅ−ｍａｉｌ）、電話番号、ＦＡＸ番号等）を示している。

サーバ通信部２４は、無線通信回路及びアンテナや、有線で通信を行うための通信インターフェイスを備え、特に図示しない無線／有線ＬＡＮ、インターネットなどのネットワークＮ１、Ｎ２と接続し、当該ネットワークＮ１、Ｎ２と接続する他の装置との間でサーバ制御部２０の指示に応じた情報の送受信を行う。また、サーバ通信部２４は、ネットワークＮ１、Ｎ２を介して、第１端末装置１又は第２端末装置３から送信データを受信するサーバ受信部、名刺情報テーブルから読み出された名刺情報を含むサーバ送信データを送信するサーバ送信部として機能する。

〔第２端末装置の構成〕
図１０に、本実施の形態１における第２端末装置３の制御ブロック図を示す。
図１０に示すように、第２端末装置３は、第２端末制御部３０、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２、ＨＤＤ３３、操作表示部３４、プリント部３５、リーダ／ライタ部３６、第２端末通信部３７、ＦＡＸ通信部３８等を備え、各部はバス３９等により接続されている。

第２端末制御部３０は、ＣＰＵ等から構成され、第２端末装置３の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、第２端末制御部３０は、ＲＯＭ３１又はＨＤＤ３３に記憶されている各種プログラム、テーブル、データ等を読み出してＲＡＭ３２内に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を実行する。

本実施の形態１の第２端末制御部３０は、通信接続処理と名刺情報書換処理とを実行する。
通信接続処理では、名刺情報に含まれる通信接続先情報に基づいて第２端末通信部３７により通信が行われる。
なお、本実施の形態１では、通信接続先情報としてＦＡＸ番号を用いてＦＡＸ通信を行う場合を説明するが、これに限らない。例えば、電子メールアドレスを用いて電子メールを送信したり、電話番号を用いて発呼を行ったりしてもよい。

特に、本実施の形態１の通信接続処理では、リーダ／ライタ部３６から読み取った名刺情報に含まれる権限情報がサブに設定されている場合であって、当該読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれている名刺記載情報とが一致しない場合には、サーバ送信データに含まれている名刺記載情報の通信接続先情報に基づいて通信が行われる。

また、通信接続処理では、リーダ／ライタ部３６から読み取った名刺情報に含まれる権限情報がサブに設定されている場合であって、当該読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれている名刺記載情報とが一致する場合には、リーダ／ライタ部３６から読み取った名刺記載情報に含まれる通信接続先情報に基づいて通信が行われる。

また、通信接続処理では、リーダ／ライタ部３６から読み取った名刺情報に含まれる権限情報がマスタに設定されている場合には、読み取った名刺記載情報に含まれる通信接続先情報に基づいて通信が行われる。

名刺情報書換処理では、リーダ／ライタ部３６から読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれている名刺記載情報とが一致しない場合には、リーダ／ライタ部３６によって名刺記載情報が読み取られた名刺が有するＩＣチップに格納されている名刺記載情報には新たに変更されている情報があることを報知する報知情報が生成され、報知情報に基づくプリントデータによる画像が形成された用紙が出力される。
なお、本実施の形態１では、報知情報を用紙で出力するとしているが、これに限らず、例えば、操作表示部３４等に報知情報を表示するとしてもよい。

更に、名刺情報書換処理では、リーダ／ライタ部３６から読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれている名刺記載情報とが一致しない場合には、リーダ／ライタ部３６により名刺情報を読み取った名刺が有するＩＣチップに格納されている名刺情報が、サーバ送信データに含まれている名刺情報に書き換えられる。
なお、ＩＣチップの名刺情報を書き換えた日時を同時に書き込んでおき、ＤＢ２３内の名刺情報テーブルを登録及び更新する際に同様に日時を記憶しておき、これらを比較することで情報が一致しているかどうかを判別するとしてもよい。
更にまた、例えば、着色した液体と扁平状の磁気粉を充填した微小なカプセルを多数封入したシートを名刺表面に貼り付け、磁界をかけることにより、黒色文字の表示と消去を繰り返して行うことを可能とするリライトカード等の様に、名刺面の記載情報も同時に書き換えるとしてもよい。

ＲＯＭ３１は、第２端末制御部３０により実行される各種プログラム、及びこれらプログラムで使用される各種テーブルやデータが予め記憶されている。更に、ＲＯＭ３１には、通信接続処理や名刺情報書換処理を実行するために用いられる通信接続処理プログラムや名刺情報書換処理プログラム、各種データが予め記憶されている。なお、ＲＯＭ３１は、フラッシュメモリ等の磁気的記録媒体、光学的記録媒体又は半導体の不揮発性メモリで構成されてもよく、第２端末装置３に固定的に設けられたもの又は着脱自在に装着される可搬型記録媒体であってもよい。

ＲＡＭ３２は、第２端末制御部３０によりＲＯＭ３１から読み出された各種プログラム、各種テーブルやデータ、リーダ／ライタ部３６により読み取られた各種情報、第２端末通信部３７により受信した各種情報、ＦＡＸ通信部３８により受信したデータ、操作表示部３４から入力された情報等を一時的に格納するワークエリアを有する。

ＨＤＤ３３は、第２端末装置３において予め設定されている各種プログラムや、テーブル、データ等が記憶されている。

操作表示部３４は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等から構成される表示部と、表示部を覆うように設けられたタッチパネル及び操作キー等の入力部とを備えて構成される。操作表示部３４は、タッチパネル又は操作キー等の入力部から入力される操作信号を第２端末制御部３０に出力する。また、操作表示部３４は、第２端末制御部３０から入力される表示信号に従って、各種設定条件を入力するための各種画面や各種処理結果等を表示部に表示する。

プリント部３５は、入力されたプリントデータに基づいて、画像形成処理を行い、用紙に画像を形成して出力するものである。プリント部３５は、給紙部、給紙搬送部、画像形成部等のプリント出力に係る各部やプリント制御部を備えて構成される。
なお、プリント部３５の印刷方式は、電子写真方式、インクジェット方式、ドットインパクト方式、熱転写方式、昇華型方式等、及び電算写植やＤＴＰ（Desk Top Publishing）等における印刷機も含め、カラー印刷かモノクロ印刷かを問わず、何れを採用してもよい。
また、プリント部３５には、用紙に形成された画像を読み取って画像データを生成するスキャナ等の画像読取部が備えられていてもよい。

リーダ／ライタ部３６は、アンテナ又は外部接続端子、送受信部、リーダライタ制御部（何れも図示せず）等を備えて構成されており、第２端末制御部３０からの指示に従って、ＩＣチップに対して電波信号又は信号を供給すると共にＩＣチップへの各種情報の書き込み及び読み出しを行う。従って、リーダ／ライタ部３６は、ＩＣチップに対して名刺情報の読み取りを行う読取部、ＩＣチップに対して名刺情報の書き込みを行う書込部として機能する。

第２端末通信部３７は、無線通信回路及びアンテナや、有線で通信を行うための通信インターフェイスを備え、特に図示しない無線／有線ＬＡＮ、インターネットなどのネットワークＮ１、Ｎ２と接続し、当該ネットワークＮ１、Ｎ２と接続する他の装置との間で第２端末制御部３０の指示に応じた情報の送受信を行う。また、第２端末通信部３７は、名刺情報を送信データとして送信する第２端末送信部、送信データに対するサーバ送信データを受信する第２端末受信部、として機能する。

ＦＡＸ通信部３８は、公衆回線網と接続するためのインターフェイスを備え、通信接続先情報に基づいて外部装置（例えば、他の第２端末装置）とＦＡＸ通信を行う通信部として機能する。

次に、本実施の形態１の動作を説明する。
〔名刺情報書込処理〕
図１１、図１２に、本実施の形態１における名刺情報書込処理のフローチャートを示す。
なお、図１１、図１２に示す処理は、第１端末装置１内の第１端末制御部１０と各部との協働により実行されるものである。
図１１、図１２に示す各ステップの処理は、プログラムにより記述され、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体（ＲＯＭ１１）に格納されている。このプログラム（名刺情報書込処理プログラム）は、第１端末制御部１０によりＲＯＭ１１から読み出され、第１端末制御部１０を当該フローチャートに示す各処理をして機能させる。

ＩＣチップを有する名刺がリーダ／ライタ部１６に近づき、リーダ／ライタ部１６により当該名刺が有するＩＣチップ内の情報の読み取りが行われると（ステップＳ１）、第１端末制御部１０は、読み取った情報には名刺情報があるか否かを判別する（ステップＳ２）。

ステップＳ２では、例えば、ＩＣチップ内の登録情報が格納される領域が参照され、当該登録情報のデータチェック部の上位４ビットが「００００」であるか否かが判別される。上位４ビットが「００００」である場合には、権限情報なし、且つ、登録番号が未登録であるため、名刺情報なしと判別される。

リーダ／ライタ部１６により読み取られた情報には名刺情報がない場合（ステップＳ２；ＮＯ）、第１端末制御部１０は、ＲＯＭ１１からシステム識別情報を取得する（ステップＳ３）。そして第１端末制御部１０は、自動作成モードが選択されているか否かを判別する（ステップＳ４）。

ステップＳ４では、例えば、表示部１４に、登録情報の設定処理に関して、ユーザが操作部１５を操作して設定する（ユーザ作成モード）か、第１端末制御部１０が行う（自動作成モード）か、のいずれか一方を選択する画面が表示される。

ステップＳ４において、自動作成モードが選択された場合（ステップＳ４；ＹＥＳ）、第１端末制御部１０は、サーバ装置へ新規マスタの登録番号として使用可能な登録番号（空き登録番号）の送信を要求する送信データを第１端末通信部１７を介して送信する（ステップＳ５）。
ステップＳ５において送信される送信データは、ステップＳ３において取得されたシステム識別情報と、データチェック部の上位４ビットが権限情報なし且つ登録番号が未登録を示す「００００」に設定された登録情報と、がヘッダ部に格納されたものである。

第１端末制御部１０は、第１端末通信部１７によりサーバ装置２から送信されたサーバ送信データを受信すると（ステップＳ６）、サーバ送信データに含まれる登録情報を取得する（ステップＳ７）。
ステップＳ６において受信するサーバ送信データは、システム識別情報と、データチェック部の上位４ビットが権限情報がマスタ且つ登録番号の登録ありを示す「１１００」であって、登録番号部に空き登録番号が設定されている登録情報と、がヘッダ部に格納されたものである。そして、ステップ７において、サーバ送信データから当該登録情報が取得される。

ステップＳ４において、ユーザ作成モードが選択された場合（ステップＳ４；ＮＯ）、第１端末制御部１０は、表示部１４に登録情報の入力を受け付ける画面を表示させ、当該画面に対する操作部１５からの操作信号に基づいて、登録情報の入力を受け付ける（ステップＳ８）。ステップＳ８では、マスタかサブか否かを示す権限情報と、登録番号と、が登録情報として受け付けられる。

第１端末制御部１０は、ステップＳ８において受け付けた登録情報のデータチェック部を参照し、権限情報はマスタに設定されているか否かを判別する（ステップＳ９）。マスタに設定されていない場合、即ち、権限情報はサブに設定されている場合（ステップＳ９；ＮＯ）、第１端末制御部１０は、ステップＳ１２の処理に進む。

マスタに設定されている場合（ステップＳ９；ＹＥＳ）、第１端末制御部１０は、サーバ装置へステップＳ８において受け付けた登録番号が使用可能か否か、即ち、ステップＳ８において受け付けた登録番号がサーバ装置の名刺情報テーブルに登録されているか否か、を問い合わせる送信データを第１端末通信部１７を介して送信する（ステップＳ１０）。

ステップＳ１０において送信される送信データは、ステップＳ３において取得されたシステム識別情報と、上位４ビットが「１０００」に設定されたデータチェック部とステップＳ８において受け付けられた登録番号を示す登録番号部とからなる登録情報と、がヘッダ部に格納されたものである。

第１端末制御部１０は、第１端末通信部１７によりサーバ装置２から送信されたサーバ送信データを受信し、受信したサーバ送信データを参照してステップＳ８において受け付けた登録番号が登録済みであるか否かを判別する（ステップＳ１１）。ステップＳ８において受け付けた登録番号が登録済みである場合（ステップＳ１１；ＮＯ）、第１端末制御部１０は、ステップＳ８の処理に戻る。

ステップＳ１１では、例えば、サーバ送信データのヘッダ部の総容量又はデータ部を参照して、圧縮名刺記載情報があるか否かを判別し、圧縮名刺記載情報がある場合には、登録済みであると判別し、圧縮名刺記載情報がない場合には未登録であると判別する。

ステップＳ７後、ステップＳ９；ＮＯ後、又は、ステップＳ８において受け付けた登録番号が未登録である場合（ステップＳ１１；ＮＯ）、第１端末制御部１０は、表示部１４に名刺記載情報の入力を受け付ける画面を表示させ、当該画面に対する操作部１５からの操作信号に基づいて、名刺記載情報の入力を受け付ける（ステップＳ１２）。

第１端末制御部１０は、ステップＳ３で取得したシステム識別情報と、ステップＳ５〜７又はＳ８〜１１で取得した登録情報及びステップＳ１２で受け付けた名刺記載情報を含む名刺情報と、をリーダ／ライタ部１６を介してＩＣチップのメモリに書き込む（ステップＳ１３）。

第１端末制御部１０は、ＩＣチップに書き込んだ登録情報のデータチェック部を参照して、権限情報がマスタに設定されているか否かを判別する（ステップＳ１４）。権限情報がマスタに設定されていない場合、即ち、権限情報がサブに設定されている場合（ステップＳ１４；ＮＯ）、第１端末制御部１０は、ステップＳ２６の処理に進む。

権限情報がマスタに設定されている場合（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、第１端末制御部１０は、リーダ／ライタ部１６を介してＩＣチップから登録情報を読み出す（ステップＳ１５）。また、第１端末制御部１０は、ＩＣチップから名刺記載情報を読み出して圧縮し、圧縮名刺記載情報を生成し（ステップＳ１６）、生成した圧縮名刺記載情報の総容量を算出する（ステップＳ１７）。

第１端末制御部１０は、システム識別情報と、ステップＳ１５において読み出した登録情報と、ステップＳ１６において生成した圧縮名刺記載情報と、ステップＳ１７において算出した総容量と、を含む送信データを生成し（ステップＳ１８）、生成した送信データを第１端末通信部１７を介してサーバ装置２に送信し（ステップＳ１９）、ステップＳ２６の処理に進む。

第１端末制御部１０は、リーダ／ライタ部１６により読み取られた情報に名刺情報がある場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）、名刺情報に含まれる名刺記載情報を圧縮して圧縮名刺記載情報を生成し、当該圧縮名刺記載情報の総容量を算出し、また、ＲＯＭ１１からシステム識別情報を取得する。そして、第１端末制御部１０は、取得したシステム識別情報と、ＩＣチップから読み取った名刺情報に含まれる登録情報と、算出した総容量と、生成した圧縮名刺記載情報と、を含む送信データを生成し（ステップＳ２０）、生成した送信データを第１端末通信部１７を介してサーバ装置２に送信する（ステップＳ２１）。

第１端末制御部１０は、第１端末通信部１７によりサーバ装置２から送信されたサーバ送信データを受信すると（ステップＳ２２）、受信したサーバ送信データに含まれる圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ２３）。

第１端末制御部１０は、ＩＣチップから取得した名刺記載情報と、ステップＳ２３において生成した名刺記載情報とを比較して、一致するか否かを判別する（ステップＳ２４）。一致しない場合（ステップＳ２４；ＮＯ）、第１端末制御部１０は、ＩＣチップに格納されている名刺記載情報を、ステップＳ２３において生成した名刺記載情報にリーダ／ライタ部１６を介して書き換える（ステップＳ２５）。

ステップＳ１４；ＮＯ後、ステップＳ１９後、一致する場合（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、又はステップＳ２５後、第１端末制御部１０は、操作部１５により名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力されたか否かを判別する（ステップＳ２６）。

名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力されていない場合（ステップＳ２６；ＮＯ）、第１端末制御部１０は、ステップＳ１の処理に戻る。名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力された場合（ステップＳ２６；ＹＥＳ）、第１端末制御部１０は、名刺情報書込処理を終了する。

〔名刺情報登録処理〕
図１３、図１４に、本実施の形態１における名刺情報登録処理のフローチャートを示す。
なお、図１３、図１４に示す処理は、サーバ装置２内のサーバ制御部２０と各部との協働により実行されるものである。
図１３、図１４に示す各ステップの処理は、プログラムにより記述され、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体（ＲＯＭ２１）に格納されている。このプログラム（名刺情報登録処理プログラム）は、サーバ制御部２０によりＲＯＭ２１から読み出され、サーバ制御部２０を当該フローチャートに示す各処理をして機能させる。

サーバ通信部２４により送信データが受信されると（ステップＳ３１）、サーバ制御部２０は、受信した送信データにシステム識別情報があるか否かを判別する（ステップＳ２）。システム識別情報がない場合（ステップＳ２；ＮＯ）、サーバ制御部２０は、名刺情報登録処理を終了する。

システム識別情報がある場合（ステップＳ３２；ＹＥＳ）、サーバ制御部２０は、空き登録番号の送信要求か否かを判別する（ステップＳ３３）。
ステップＳ３３では、例えば、データチェック部の上位４ビットが「００００」に設定されているか否かが判別されることにより、空き要録番号の送信要求か否かが判別される。

空き登録番号の送信要求である場合（例えば、データチェック部の上位４ビットが「００００」である場合）（ステップＳ３３；ＹＥＳ）、サーバ制御部２０は、ＤＢ２３内の名刺情報テーブルを参照して、未登録の登録番号（空き登録番号）を取得する（ステップＳ２４）。

サーバ制御部２０は、受信した送信データに含まれる登録情報のデータチェック部の上位４ビットを、権限情報がマスタ、且つ、登録有無情報が登録ありを示す「１１００」に変更し（ステップＳ３５）、取得した空き登録番号を名刺情報テーブルに登録する（ステップＳ３６）。

空き登録番号の送信要求でない場合（ステップＳ３３；ＮＯ）、サーバ制御部２０は、受信した送信データに含まれる登録情報のデータチェック部の上位４ビットを参照し、権限情報がマスタか否かを判別する（ステップＳ３７）。

権限情報がマスタである場合（ステップＳ３７；ＹＥＳ）、サーバ制御部２０は、データチェック部の上位４ビットを参照し、登録番号部に格納されている登録番号が登録済みか否かを判別する（ステップＳ３８）。

登録番号が登録済みである場合（例えば、データチェック部が「１１００」の場合）（ステップＳ３８；ＹＥＳ）、サーバ制御部２０は、受信した送信データの登録情報に含まれる登録番号に対応する圧縮名刺記載情報を名刺情報テーブルから読み出し、読み出した圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ３９）。また、サーバ制御部２０は、受信した送信データに含まれる圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ４０）。

サーバ制御部２０は、ステップＳ３９により名刺記載テーブルから読み出して生成した名刺記載情報と、ステップＳ４０により送信データから生成した名刺記載情報と、を比較し（ステップＳ４１）、一致するか否かを判別する（ステップＳ４２）。一致する場合（ステップＳ４２；ＹＥＳ）、サーバ制御部２０は、ステップＳ４９の処理に進む。

一致しない場合（ステップＳ４２；ＮＯ）、サーバ制御部２０は、送信データから登録情報を読み出す（ステップＳ４３）。また、サーバ制御部２０は、送信データに含まれる伸張済みの名刺記載情報を圧縮して圧縮名刺記載情報を生成し（ステップＳ４４）、生成した圧縮名刺記載情報の総容量を算出する（ステップＳ４３）。

サーバ制御部２０は、名刺情報テーブル内において、ステップＳ４３において送信データから読み出した登録情報に含まれる登録番号に対応するレコードを参照し、当該レコードの総容量及び圧縮名刺記載情報を、ステップＳ４５において算出した総容量及びステップＳ４４において生成した圧縮名刺記載情報に書き換える（ステップＳ４６）。

サーバ制御部２０は、ステップＳ３６後又はステップＳ４６後、送信データを生成する（ステップＳ４７）。ステップＳ３６後で生成される送信データには、受信した送信データに含まれるシステム識別情報と、ステップＳ３４、３５において取得した登録情報とが含まれる。ステップＳ４６後で生成される送信データには、受信した送信データに含まれるシステム識別情報と、ステップＳ４３において読み出した登録情報と、ステップＳ４４において生成した圧縮名刺記載情報と、ステップＳ４５において算出した総容量とが含まれる。

登録番号が登録済みでない場合（例えば、データチェック部が「１０００」の場合）（ステップＳ３８；ＮＯ）、サーバ制御部２０は、受信した送信データに含まれる登録情報、総容量、圧縮名刺記載情報をＤＢ２３内の名刺情報テーブルに新規に記憶させて登録する（ステップＳ４８）。なお、登録した際に、登録番号に応じて名刺情報テーブル内のレコードをソートすることが好ましい。

サーバ制御部２０は、ステップＳ４８後、受信した送信データをサーバ送信データとして用意する（ステップＳ４９）。

権限情報がマスタでない場合、即ち、権限情報がサブである場合（ステップＳ３７；ＮＯ）、サーバ制御部２０は、受信した送信データの登録情報に含まれる登録番号に対応する圧縮名刺記載情報を名刺情報テーブルから読み出し、読み出した圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ５０）。また、サーバ制御部２０は、受信した送信データに含まれる圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ５１）。

サーバ制御部２０は、ステップＳ５０により名刺記載テーブルから読み出して生成した名刺記載情報と、ステップＳ５１により送信データから生成した名刺記載情報と、を比較し、一致するか否かを判別する（ステップＳ５２）。

一致する場合（ステップＳ５２；ＹＥＳ）、サーバ制御部２０は、受信した送信データをサーバ送信データとして用意する（ステップＳ５３）。

一致しない場合（ステップＳ５２；ＮＯ）、サーバ制御部２０は、送信データから登録情報を読み出す（ステップＳ５４）。また、サーバ制御部２０は、ステップＳ５０により名刺情報テーブルから読み出して伸張した名刺記載情報を圧縮して圧縮名刺記載情報を生成し（ステップＳ５５）、生成した圧縮名刺記載情報の総容量を算出する（ステップＳ５６）。

サーバ制御部２０は、受信した送信データに含まれるシステム識別情報と、ステップＳ５４において取得した登録情報と、ステップＳ５５において生成した圧縮名刺記載情報と、ステップＳ５６において算出した総容量とが含まれるサーバ送信データを生成する（ステップＳ５７）。

サーバ制御部２０は、ステップＳ４７後、ステップＳ４９後、ステップＳ５３後、又はステップＳ５７後、ステップＳ３１において送信データを送信してきた装置に対して、サーバ通信部２４を介してサーバ送信データを送信し（ステップＳ５８）、名刺情報登録処理を終了する。

〔通信接続処理及び名刺情報書換処理〕
図１５、図１６に、本実施の形態１における通信接続処理及び名刺情報書換処理のフローチャートを示す。
なお、図１５、図１６に示す処理は、第２端末装置３内の第２端末制御部３０と各部との協働により実行されるものである。
図１５、図１６に示す各ステップの処理は、プログラムにより記述され、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体（ＲＯＭ３１）に格納されている。このプログラム（通信接続処理プログラム及び名刺情報書換処理プログラム）は、第２端末制御部３０によりＲＯＭ３１から読み出され、第２端末制御部３０を当該フローチャートに示す各処理をして機能させる。

ＩＣチップを有する名刺がリーダ／ライタ部３６に近づき、リーダ／ライタ部３６により当該名刺のＩＣチップ内の情報の読み取りが行われると（ステップＳ６１）、第２端末制御部３０は、操作表示部３４によりＦＡＸ送信モードが設定されているか否かを判別する（ステップＳ６２）。

ＦＡＸ送信モードが設定されている場合（ステップＳ６２；ＹＥＳ）、第２端末制御部３０は、ＦＡＸ送信する画像データ（ＦＡＸデータ）を取得する（ステップＳ６３）。ステップＳ６３では、例えば、第２端末通信部３７を介して外部装置から送信された画像データや、プリント部３５が備える画像読取部から取得された画像データ等がＦＡＸデータとして取得される。

第２端末制御部３０は、ステップＳ６１においてリーダ／ライタ部３６を介してＩＣチップから読み出した名刺情報に含まれる名刺記載情報を圧縮し、圧縮名刺記載情報を生成し（ステップＳ６４）、生成した圧縮名刺記載情報の総容量を算出する（ステップＳ６５）。

第２端末制御部３０は、ステップＳ６１において読み取った情報に含まれるシステム識別情報と、名刺情報に含まれる登録情報と、ステップＳ６４において生成した圧縮名刺記載情報と、ステップＳ６５において算出した総容量と、を含む送信データを生成し（ステップＳ６６）、生成した送信データを第２端末通信部３７を介してサーバ装置２に送信する（ステップＳ６７）。

第２端末制御部３０は、ステップＳ６１において読み取った名刺情報に含まれる登録情報のデータチェック部を参照し、権限情報はマスタに設定されているか否かを判別する（ステップＳ６８）。

マスタに設定されていない場合、即ち、サブに設定されている場合（ステップＳ６８；ＮＯ）、第２端末制御部３０は、第２端末通信部３７によりサーバ装置２から送信されたサーバ送信データを受信し（ステップＳ６９）、受信したサーバ送信データに含まれる圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ７０）。

第２端末制御部３０は、ステップＳ６１においてＩＣチップから読み取った名刺記載情報と、ステップＳ７０において生成した名刺記載情報とを比較して、一致するか否かを判別する（ステップＳ７１）。
なお、情報バージョン値や更新日時等を判別用のキーとして予め情報を記憶しておいて、それらを比較して判別するとしてもよい。

マスタに設定されている場合（ステップＳ６８；ＹＥＳ）、又は、一致する場合（ステップＳ７１；ＹＥＳ）、第２端末制御部３０は、ステップＳ６１においてＩＣチップから読み取った情報に含まれる名刺記載情報からＦＡＸ番号を抜き出す（ステップＳ７２）。

一致しない場合（ステップＳ７１；ＮＯ）、第２端末制御部３０は、ＩＣチップに格納されている名刺記載情報を、ステップＳ７０において生成した名刺記載情報にリーダ／ライタ部３６を介して書き換える（ステップＳ７３）。

そして、第２端末制御部３０は、プリント部３５により報知情報及び更新情報に基づく画像が形成された用紙（お知らせプリント）を出力させる（ステップＳ７４）。
報知情報は、ＩＣチップに格納されている名刺記載情報には新たに変更されている情報があることを報知する情報である。更新情報は、ＩＣチップに格納されている名刺記載情報が新たな名刺記載情報に書き換えられることにより更新されたことを報知する情報である。

図１７に、ステップＳ７４においてプリント部３５から出力されるお知らせプリントの例を示す。
図１７に示すように、お知らせプリントＰ１には、「お手持ちの名刺の方の情報の変更通知を受信しました。」という報知情報Ｐ１ａと、「名刺内のＩＣチップを、新たな情報に書き換え更新しました。」という更新情報Ｐ１ｂとが表示されている。また、お知らせプリントＰ１には、ＩＣチップの名刺記載情報を書き換えた日時を示す日時情報Ｐ１ｃが表示されていてもよいし、新たな名刺記載情報を名刺に上貼りするガイダンスＰ１ｄと、切り取って名刺に上貼りするための新たな名刺記載情報Ｐ１ｅが表示されていてもよい。

第２端末制御部３０は、ステップＳ７４後、ステップＳ６９においてサーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれており、ステップＳ７０において生成した名刺記載情報からＦＡＸ番号を抜き出す（ステップＳ７５）。

第２端末制御部３０は、ステップＳ７２後、又は、ステップＳ７５後、抜き出したＦＡＸ番号に基づいてＦＡＸ通信部３８によりＦＡＸ通信を行い、取得したＦＡＸデータの送信を行う（ステップＳ７６）。

ＦＡＸ送信モードが設定されていない場合（ステップＳ６２；ＮＯ）、第２端末制御部３０は、操作部１５によりＩＣチップ書込モードが設定されているか否かを判別する（ステップＳ７７）。ＩＣチップ書込モードが設定されていない場合（ステップＳ７７；ＮＯ）、第２端末制御部３０は、ステップＳ８９の処理に進む。

ＩＣチップ書込モードが設定されている場合（ステップＳ７７；ＹＥＳ）、第２端末制御部３０は、ステップＳ６１において読み取られた情報において、登録番号があるか否かを判別する（ステップＳ７８）。
ステップＳ７８では、ＩＣチップ内の登録情報が格納されている領域が参照され、当該登録情報のデータチェック部の上位４ビットが「０１００」又は「１１００」であるかが判別される。上位４ビットが「０１００」又は「１１００」である場合には、サーバ装置に登録済みの登録番号があることを示しているため、登録番号ありと判別される。

第２端末制御部３０は、ステップＳ６１において読み取られた情報において、登録番号がない場合（ステップＳ７８；ＮＯ）、ステップＳ８９の処理に進む。

第２端末制御部３０は、ステップＳ６１において読み取られた情報に登録番号がある場合（ステップＳ７８；ＹＥＳ）、ステップＳ７９〜Ｓ８２の処理を実行する。
なお、ステップＳ７９〜Ｓ８２の処理は、ステップＳ６４〜Ｓ６７の処理と同様であるため、説明は省略する。

第２端末制御部３０は、ステップＳ８２後、第２端末通信部３７によりサーバ装置２から送信されたサーバ送信データを受信する（ステップＳ８３）。そして第２端末制御部３０は、ステップＳ６１において読み取った名刺情報に含まれる登録情報のデータチェック部を参照し、権限情報はマスタに設定されているか否かを判別する（ステップＳ８４）。マスタに設定されている場合（ステップＳ８４；ＹＥＳ）、第２端末制御部３０は、ステップＳ８９の処理に進む。

マスタに設定されていない場合、即ち、サブに設定されている場合（ステップＳ８４；ＮＯ）、第２端末制御部３０は、受信したサーバ送信データに含まれる圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ８５）。

第２端末制御部３０は、ステップＳ６１においてＩＣチップから読み取った名刺記載情報と、ステップＳ８５において生成した名刺記載情報とを比較して、一致するか否かを判別する（ステップＳ８６）。一致する場合（ステップＳ８６；ＹＥＳ）、第２端末制御部３０は、ステップＳ８９の処理に進む。

一致しない場合（ステップＳ８６；ＮＯ）、第２端末制御部３０は、ステップＳ８７、Ｓ８８の処理に進み、ステップＳ８８後、ステップＳ８９の処理に進む。
なお、ステップＳ８７、Ｓ８８は、ステップＳ７３、Ｓ７４と同様であるため、説明は省略する。

ステップＳ７６後、ステップＳ７７；ＮＯ後、ステップＳ７８；ＮＯ後、ステップＳ８４；ＹＥＳ後、ステップＳ８６；ＹＥＳ後、又は、ステップＳ８８後、第２端末制御部３０は、操作表示部３４により通信接続処理及び名刺情報書換処理を終了させる操作信号が入力されたか否かを判別する（ステップＳ８９）。

通信接続処理及び名刺情報書換処理を終了させる操作信号が入力されていない場合（ステップＳ８９；ＮＯ）、第２端末制御部３０は、ステップＳ６１の処理に戻る。通信接続処理及び名刺情報書換処理を終了させる操作信号が入力された場合（ステップＳ８９；ＹＥＳ）、第２端末制御部３０は、通信接続処理及び名刺情報書換処理を終了する。

以上のように、本実施の形態１によれば、各種情報が読み取り及び書き込み可能なＩＣチップを有する名刺を用いて、名刺が有するＩＣチップから読み取った権限情報がサブに設定されている場合であって、名刺が有するＩＣチップから読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置から受信した名刺記載情報とが一致しない場合には、サーバ装置から受信した名刺記載情報の通信接続先情報（ＦＡＸ番号）に基づいて通信（ＦＡＸ通信）を行うことができる。そのため、名刺に記載されている名刺記載情報に変更があったとしても、誤った通信接続先情報に基づいて通信を行うことが無くなり、誤った相手にデータを送信してしまったり、名刺に記載された人物と連絡がとれなくなったりする等の問題を防止できる。
従って、名刺記載情報の変更があったとしても、新規に名刺を作成及び配布し直す又は配布し直されることなく、名刺の表示面に記載された人物やホームページなどの変更先にアクセスが可能となり、利便性の向上及び経費削減を図ることができる。

更に、名刺が有するＩＣチップから読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置から受信した名刺記載情報と、が一致しない場合には、名刺が有するＩＣチップに格納されている名刺情報を、サーバ装置から受信した名刺情報に書き換えることができる。

また、名刺が有するＩＣチップから読み取った名刺情報に含まれる権限情報がマスタに設定されている場合には、当該読み取った名刺情報に含まれる通信接続先情報（ＦＡＸ番号）に基づいて通信（ＦＡＸ通信）を行うことができる。

また、名刺が有するＩＣチップから読み取った権限情報がサブに設定されている場合であって、当該読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報とサーバ装置から受信した名刺記載情報とが一致する場合には、当該読み取った名刺記載情報に含まれている通信接続先情報（ＦＡＸ番号）に基づいて通信（ＦＡＸ通信）を行うことができる。

更に、名刺が有するＩＣチップから読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置から受信した名刺記載情報とが一致しない場合には、名刺情報が読み取られた名刺が有するＩＣチップに格納されている名刺記載情報には新たに変更されている情報があることを報知する報知情報に基づく画像が形成された用紙（お知らせプリント）を出力させることができ、ユーザに対して報知情報を報知できる。

更に、サーバ装置は、受信した送信データに含まれる権限情報がマスタに設定されている場合であって、当該受信した送信データに含まれる識別情報に対応する名刺情報テーブルから読み出した名刺情報に含まれている名刺記載情報と、受信した送信データに含まれる名刺記載情報とが一致しない場合には、名刺情報テーブルから読み出した名刺情報に含まれている名刺記載情報を、受信した送信データに含まれる名刺記載情報に書き換えることができる。そのため、サーバ装置に、常に最新の名刺記載情報を保持できる。

〔実施の形態２〕
〔名刺情報管理システムの構成〕
本実施の形態２の名刺情報管理システムでは、プリントされた二次元コードを有する名刺を用いて、当該二次元コードに含まれている名刺記載情報等の管理及び運用を行うものである。本実施の形態２の名刺情報管理システムの概略構成は、実施の形態１の図１に示す名刺情報管理システムＡにおいて、第１端末装置１に替えて第１端末装置５、第２端末装置３に替えて第２端末装置６を備えることを除いて同様であるため、図示は省略し、異なる点を説明する。

本実施の形態２において用いられる名刺は、実施の形態１において名刺が有するＩＣチップに換えて、プリントされた二次元コードを有するものである。名刺上には、実施の形態１と同様の名刺記載情報が記載されている。

二次元コードとしては、ＱＲ（Quick Response）コード（ＱＲコードは（株）デンソーウェーブの登録商標）、ＰＤＦ４１７（ＰＤＦ４１７はシンボルテクノロジー社の登録商標）、ＤａｔａＭａｔｒｉｘコード（ＤａｔａＭａｔｒｉｘコードは（米）Rvsi Acuity CiMatrix Inc.の登録商標）、Ｍａｘｉコード（ＭａｘｉコードはＵＰＳ社の登録商標）等があり、何れを適用してもよい。本実施の形態２では、二次元コードとしてＱＲコードを用いるものとする。

ＱＲコードには、本実施の形態２における名刺情報管理システムの適用の可否を示すシステム識別情報と、当該ＱＲコードを有する名刺の名刺記載情報及び当該名刺記載情報に対する登録情報を含む名刺情報と、が格納される。
なお、システム識別情報、登録情報の構成は、実施の形態１と同様であるため、図示及び説明は省略する。

本実施の形態２における第１端末装置５は、ＱＲコードを有する名刺に対して、当該ＱＲコードに対応するリーダ部と、ＱＲコードを名刺にプリントするプリント部とを有しており、このリーダ部を介して非接触でＱＲコードに対して名刺情報の読み出しを行う。また、本実施の形態２における第１端末装置５は、読み出した名刺情報をサーバ装置２に送信したり、サーバ装置２から名刺情報を受信したりする。第１端末装置５としては、例えば、ＱＲコードのリーダ部を備え、プリンタと接続しているＰＣ等を用いて構成される。

本実施の形態２における第２端末装置６は、スキャナ機能、プリンタ機能、ＦＡＸ機能、その他通信機能等を備えたＭＦＰ（Multi Function Printer）と称される複合装置であり、ＱＲコードを有する名刺に対して、当該ＱＲコードに対応するリーダ部を備えている。本実施の形態２の第２端末装置６は、名刺が有するＱＲコードからリーダ部を介して名刺記載情報等を読み出し、読み出した名刺記載情報に含まれる通信接続先情報に基づいてＦＡＸ通信等の通信を行うものである。

本実施の形態２におけるサーバ装置及びネットワークは、実施の形態１におけるサーバ装置２及びネットワークＮ１、Ｎ２と同様であるため、説明は省略する。

〔第１端末装置の構成〕
図１８に、本実施の形態２における第１端末装置５の制御ブロック図を示す。
図１８に示すように、第１端末装置５は、第１端末制御部５０、ＲＯＭ５１、ＲＡＭ５２、ＨＤＤ５３、表示部５４、操作部５５、リーダ部５６ａ、プリント部５６ｂ、第１端末通信部５７等を備え、各部はバス５８等により接続されている。

第１端末制御部５０は、ＣＰＵ等から構成され、第１端末装置５の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、第１端末制御部５０は、ＲＯＭ５１又はＨＤＤ５３に記憶されている各種プログラム、テーブル、データ等を読み出してＲＡＭ５２内に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を実行する。

本実施の形態２の第１端末制御部５０は、名刺情報書込処理を実行する。
名刺情報書込処理では、名刺に記載されている人物の名刺記載情報及び登録情報が含まれる名刺情報が生成され、当該名刺情報がＱＲコードに変換され、当該ＱＲコードが名刺にプリントされる。また、名刺情報書込処理では、名刺情報を含む送信データが生成され、当該送信データがサーバ装置に送信されたり、サーバ装置から送信されるサーバ送信データを受信したりする。
なお、送信データ及びサーバ送信データの構成例は、実施の形態１と同様であるため、図示及び説明は省略する。

ＲＯＭ５１は、第１端末制御部５０により実行される各種プログラム、及びこれらプログラムで使用される各種テーブルやデータが予め記憶されている。更に、ＲＯＭ５１には、名刺情報書込処理を実行するために用いられる名刺情報書込処理プログラム、システム識別情報、各種データ、その他必要な各種データが予め記憶されている。なお、ＲＯＭ５１は、フラッシュメモリ等の磁気的記録媒体、光学的記録媒体又は半導体の不揮発性メモリで構成されてもよく、第１端末装置１に固定的に設けられたもの又は着脱自在に装着される可搬型記録媒体であってもよい。

ＲＡＭ５２は、第１端末制御部５０によりＲＯＭ５１から読み出された各種プログラム、各種テーブルやデータ、リーダ部５６ａにより読み取られた各種情報、第１端末通信部５７により受信した各種情報、操作部５５から入力された情報等を一時的に格納するワークエリアを有する。

リーダ部５６ａは、各種レンズやイメージセンサ等からなるカメラ部や、当該カメラ部により取得されたＱＲコードのイメージデータを変換するデータ変換部等を備えて構成されている。リーダ部５６ａは、第１端末制御部５０からの指示に従って、ＱＲコードの読み取りを行う。

プリント部５６ｂは、第１端末制御部５０からの指示に従って、入力されたプリントデータに基づいて名刺にＱＲコードをプリントするプリント処理を行う。従って、プリント部５６ｂは、ＱＲコードに対して名刺情報を書き込む書込部として機能する。
なお、プリント部５６ｂの印刷方式は、電子写真方式、インクジェット方式、ドットインパクト方式、熱転写方式、昇華型方式等、及び電算写植やＤＴＰ（Desk Top Publishing）等における印刷機も含め、カラー印刷かモノクロ印刷かを問わず、何れを採用してもよい。

ＨＤＤ５３、表示部５４、操作部５５、第１端末通信部５７は、実施の形態１のＨＤＤ１３、表示部１４、操作部１５、第１端末通信部１７と同様の構成であるため、説明は省略する。

〔サーバ装置の構成〕
本実施の形態２におけるサーバ装置は、実施の形態１のサーバ装置２と同様の構成であり、実施の形態１のサーバ装置２と同様に名刺情報登録処理を実行するため、図示及び説明は省略する。

〔第２端末装置の構成〕
図１９に、本実施の形態２における第２端末装置６の制御ブロック図を示す。
図１９に示すように、第２端末装置６は、第２端末制御部６０、ＲＯＭ６１、ＲＡＭ６２、ＨＤＤ６３、操作表示部６４、プリント部６５、リーダ部６６、第２端末通信部６７、ＦＡＸ通信部６８等を備え、各部はバス６９等により接続されている。

第２端末制御部６０は、ＣＰＵ等から構成され、第２端末装置６の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、第２端末制御部６０は、ＲＯＭ６１又はＨＤＤ６３に記憶されている各種プログラム、テーブル、データ等を読み出してＲＡＭ６２内に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を実行する。

本実施の形態２の第２端末制御部６０は、通信接続処理を実行する。
通信接続処理では、名刺情報に含まれる通信接続先情報に基づいて第２端末通信部６７により通信が行われる。
なお、本実施の形態２では、通信接続先情報としてＦＡＸ番号を用いてＦＡＸ通信を行う場合を説明するが、これに限らない。例えば、電子メールアドレスを用いて電子メールを送信したり、電話番号を用いて発呼を行ったりしてもよい。

特に、本実施の形態２の通信接続処理では、リーダ部６６から読み取った名刺情報に含まれる権限情報がサブに設定されている場合であって、当該読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれている名刺記載情報とが一致しない場合には、サーバ送信データに含まれている名刺情報の通信接続先情報に基づいて通信が行われる。

また、リーダ部６６から読み取った名刺情報に含まれる権限情報がサブに設定されている場合であって、当該読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれている名刺記載情報とが一致する場合には、リーダ部６６から読み取った名刺情報に含まれる通信接続先情報に基づいて通信が行われる。

また、リーダ部６６から読み取った名刺情報に含まれる権限情報が配布非専用及び変更不許可（マスタ）に設定されている場合には、読み取った名刺情報に含まれる通信接続先情報に基づいて通信が行われる。

更に、リーダ部６６から読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれている名刺記載情報とが一致しない場合には、リーダ部６６によって名刺情報が読み取られた名刺が有するＱＲコードに格納されている名刺情報には新たに変更されている情報があることを報知する報知情報が生成され、報知情報に基づく画像が形成された用紙が出力される。
なお、本実施の形態２では、報知情報を用紙で出力するとしているが、これに限らず、例えば、操作表示部６４等に報知情報を表示するとしてもよい。
また、操作表示部６４等に「新たに名刺を印刷し直しますか？」等の表示をさせ、当該表示に対する操作表示部６４からの操作信号に基づいて、新たな名刺情報内容の名刺を印刷出力する等、としてもよい。その場合、ＱＲコードに名刺情報を書き換えた日時を同時に書き込んでおき、ＤＢ２３内の名刺情報テーブルを登録及び更新する際に同様に日時を記憶しておき、これらを比較することで情報が一致しているかどうかを判別するとしてもよい。
更にまた、例えば、着色した液体と扁平状の磁気粉を充填した微小なカプセルを多数封入したシートを名刺表面に貼り付け、磁界をかけることにより、黒色文字の表示と消去を繰り返して行うことを可能とするリライトカード等の様に、名刺面の記載情報も同時に書き換えるとしてもよい。

ＲＯＭ６１は、第２端末制御部６０により実行される各種プログラム、及びこれらプログラムで使用される各種テーブルやデータが予め記憶されている。更に、ＲＯＭ６１には、通信接続処理を実行するために用いられる通信接続処理プログラム、各種データが予め記憶されている。なお、ＲＯＭ６１は、フラッシュメモリ等の磁気的記録媒体、光学的記録媒体又は半導体の不揮発性メモリで構成されてもよく、第２端末装置６に固定的に設けられたもの又は着脱自在に装着される可搬型記録媒体であってもよい。

ＲＡＭ６２は、第２端末制御部６０によりＲＯＭ６１から読み出された各種プログラム、各種テーブルやデータ、リーダ部６６により読み取られた各種情報、第２端末通信部６７により受信した各種情報、ＦＡＸ通信部６８から受信したプリントデータ、操作表示部６４から入力された情報等を一時的に格納するワークエリアを有する。

リーダ部６６は、各種レンズやイメージセンサ等からなるカメラ部や、当該カメラ部により取得されたＱＲコードのイメージデータを変換するデータ変換部等を備えて構成されている。リーダ部６６は、第２端末制御部６０からの指示に従って、ＱＲコードの読み取りを行う。従って、リーダ部６６は、ＱＲコードに対して名刺情報の読み取りを行う読取部として機能する。

ＨＤＤ６３、操作表示部６４、プリント部６５、第２端末通信部６７、ＦＡＸ通信部６８は、実施の形態１のＨＤＤ３３、操作表示部３４、プリント部６５、第２端末通信部３７、ＦＡＸ通信部３８と同様の構成であるため、説明は省略する。

次に、本実施の形態２の動作を説明する。
〔名刺情報書込処理〕
図２０〜図２２に、本実施の形態２における名刺情報書込処理のフローチャートを示す。なお、図２０〜図２２に示す処理は、第１端末装置５内の第１端末制御部５０と各部との協働により実行されるものである。
図２０〜図２２に示す各ステップの処理は、プログラムにより記述され、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体（ＲＯＭ５１）に格納されている。このプログラム（名刺情報書込処理プログラム）は、第１端末制御部５０によりＲＯＭ５１から読み出され、第１端末制御部５０を当該フローチャートに示す各処理をして機能させる。

まず、第１端末制御部５０は、操作部５５によりＱＲコード読取モードが設定されているか否かを判別する（ステップＳ１０１）。ＱＲコード読取モードが設定されている場合（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、第１端末制御部５０は、名刺が有するＱＲコードの読み取りをリーダ部５６ａに行わせる（ステップＳ１０２）。

第１端末制御部５０は、リーダ部５６ａにより読み取られたＱＲコードのイメージデータを変換してシステム識別情報及び名刺情報を生成し、当該名刺情報から登録情報を読み出す（ステップＳ１０３）。また、第１端末制御部５０は、名刺情報から名刺記載情報を読み出して圧縮し、圧縮名刺記載情報を生成し（ステップＳ１０４）、生成した圧縮名刺記載情報の総容量を算出する（ステップＳ１０５）。

第１端末制御部５０は、ステップＳ１０３においてＱＲコードを変換して生成したシステム識別情報と、名刺情報から読み出した登録情報と、ステップＳ１０４において生成した圧縮名刺記載情報と、ステップＳ１０５において算出した総容量と、を含む送信データを生成し（ステップＳ１０６）、生成した送信データを第１端末通信部５７を介してサーバ装置２に送信する（ステップＳ１０７）。

第１端末制御部５０は、ステップＳ１０３において読み出した登録情報のデータチェック部を参照して、権限情報がマスタに設定されているか否かを判別する（ステップＳ１０８）。権限情報がマスタに設定されている場合（ステップＳ１０８；ＹＥＳ）、第１端末制御部５０は、ステップＳ１１３の処理に進む。

権限情報がマスタに設定されていない場合、即ち、権限情報がサブに設定されている場合（ステップＳ１０８；ＮＯ）、第１端末制御部５０は、第１端末通信部５７によりサーバ装置２から送信されたサーバ送信データを受信し（ステップＳ１０９）、受信したサーバ送信データに含まれる圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ１１０）。

第１端末制御部５０は、ステップＳ１０３おいてＱＲコードから取得した名刺記載情報と、ステップＳ１１０において生成した名刺記載情報とを比較して、一致するか否かを判別する（ステップＳ１１１）。一致する場合（ステップＳ１１１；ＹＥＳ）、第１端末制御部５０は、ステップＳ１１３の処理に進む。

一致しない場合（ステップＳ１１１；ＮＯ）、第１端末制御部５０は、ＱＲコードの更新要請画面を表示部５４に表示させる（ステップＳ１１２）。
ステップＳ１１２において表示されるＱＲコードの更新要請画面では、ＱＲコードに格納されている名刺記載情報には新たに変更されている情報があることを報知する報知情報が表示される。例えば、ＱＲコードの更新要請画面としては、「お手持ちの名刺の方の情報の変更通知を受信しました。」というメッセージが表示される。

ステップＳ１０８；ＹＥＳ後、ステップＳ１１１；ＹＥＳ後、又は、ステップＳ１１２後、第１端末制御部５０は、操作部５５により名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力されたか否かを判別する（ステップＳ１１３）。

名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力されていない場合（ステップＳ１１３；ＮＯ）、第１端末制御部５０は、ステップＳ１０１の処理に戻る。名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力された場合（ステップＳ１１３；ＹＥＳ）、第１端末制御部５０は、名刺情報書込処理を終了する。

ＱＲコード読取モードが設定されていない場合（ステップＳ１０１；ＮＯ）、第１端末制御部５０は、操作部５５によりＱＲコード作成モードが設定されているか否かを判別する（ステップＳ１１４）。

ＱＲコード作成モードが設定されていない場合（ステップＳ１１４；ＮＯ）、第１端末制御部５０は、名刺情報書込処理を終了する。

ＱＲコード作成モードが設定されている場合（ステップＳ１１４；ＹＥＳ）、第１端末制御部５０は、ＲＯＭ５１からシステム識別情報を取得する（ステップＳ１１５）。
ステップＳ１１６〜Ｓ１２４は、実施の形態１における名刺情報書込処理の図１１に示すステップＳ４〜Ｓ１２と同様であるため、説明は省略する。

第１端末制御部５０は、ステップＳ１１５で取得したシステム識別情報と、ステップＳ１１７〜Ｓ１１９又はＳ１２０〜Ｓ１２３で取得した登録情報及びステップＳ１２４で受け付けた名刺記載情報を含む名刺情報とを含む情報をＱＲコードに変換して生成する。そして、第１端末制御部５０は、生成したＱＲコードに基づくプリントデータを生成し、当該プリントデータをプリント部５６ｂに出力して、名刺上にＱＲコードをプリントさせる（ステップＳ１２５）。

第１端末制御部５０は、ステップＳ１２５において名刺にプリントしたＱＲコードに含まれる登録情報のデータチェック部を参照して、権限情報がマスタに設定されているか否かを判別する（ステップＳ１２６）。権限情報がマスタに設定されていない場合、即ち、権限情報がサブに設定されている場合（ステップＳ１２６；ＮＯ）、第１端末制御部５０は、ステップＳ１３２の処理に進む。

権限情報がマスタに設定されている場合（ステップＳ１２６；ＹＥＳ）、第１端末制御部５０は、ステップＳ１２５において名刺にプリントしたＱＲコードから登録情報を読み出す（ステップＳ１２７）。また、第１端末制御部５０は、当該ＱＲコードから名刺記載情報を読み出して圧縮し、圧縮名刺記載情報を生成し（ステップＳ１２８）、生成した圧縮名刺記載情報の総容量を算出する（ステップＳ１２９）。

第１端末制御部５０は、ステップＳ１２５において名刺にプリントしたＱＲコードのシステム識別情報と、ステップＳ１２７において読み出した登録情報と、ステップＳ１２８において生成した圧縮名刺記載情報と、ステップＳ１２９において算出した総容量と、を含む送信データを生成し（ステップＳ１３０）、生成した送信データを第１端末通信部５７を介してサーバ装置２に送信し（ステップＳ１３１）、ステップＳ１３２の処理に進む。

ステップＳ１２６；ＮＯ後又はステップＳ１３１後、第１端末制御部５０は、操作部５５により名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力されたか否かを判別する（ステップＳ１３２）。

名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力されていない場合（ステップＳ１３２；ＮＯ）、第１端末制御部５０は、ステップＳ１１５の処理に戻る。名刺情報書込処理を終了させる操作信号が入力された場合（ステップＳ１３２；ＹＥＳ）、第１端末制御部５０は、名刺情報書込処理を終了する。

〔名刺情報登録処理〕
本実施の形態２において、サーバ装置２内のサーバ制御部２０と各部との協働により実行される名刺情報登録処理のフローチャートは、実施の形態１と同様であるため、図示及び説明は省略する。

〔通信接続処理〕
図２３に、本実施の形態２における通信接続処理のフローチャートを示す。
なお、図２３に示す処理は、第２端末装置６内の第２端末制御部６０と各部との協働により実行されるものである。
図２３に示す各ステップの処理は、プログラムにより記述され、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体（ＲＯＭ６１）に格納されている。このプログラム（通信接続処理プログラム）は、第２端末制御部６０によりＲＯＭ６１から読み出され、第２端末制御部６０を当該フローチャートに示す各処理をして機能させる。

第２端末制御部６０は、ＦＡＸデータを取得し（ステップＳ１４１）、名刺が有するＱＲコードの読み取りをリーダ部６６に行わせ、リーダ部６６により読み取ったＱＲコードのイメージデータを変換してシステム識別情報及び名刺情報を生成する（ステップＳ１４２）。
ステップＳ１４１では、例えば、第２端末通信部６７を介して外部装置から送信された画像データや、プリント部６５が備える画像読取部から取得された画像データ等がＦＡＸデータとして取得される。

第２端末制御部６０は、ステップＳ１４２において読み取ったＱＲコードの登録情報のデータチェック部を参照して、権限情報がマスタに設定されているか否かを判別する（ステップＳ１４３）。権限情報がマスタに設定されている場合（ステップＳ１４３；ＹＥＳ）、第２端末制御部６０は、ステップＳ１４２においてＱＲコードから読み取った情報に含まれる名刺記載情報からＦＡＸ番号を抜き出す（ステップＳ１４４）。

権限情報がマスタに設定されていない場合、即ち、権限情報がサブに設定されている場合（ステップＳ１４３；ＮＯ）、第２端末制御部６０は、ステップＳ１４２において読み取ったＱＲコードの名刺情報から登録情報を読み出す（ステップＳ１４５）。また、第２端末制御部６０は、名刺情報から名刺記載情報を読み出して圧縮し、圧縮名刺記載情報を生成し（ステップＳ１４６）、生成した圧縮名刺記載情報の総容量を算出する（ステップＳ１４７）。

第２端末制御部６０は、ステップＳ１４２においてＱＲコードを変換して生成したシステム識別情報と、ステップＳ１４５において読み出した登録情報と、ステップＳ１４６において生成した圧縮名刺記載情報と、ステップＳ１４７において算出した総容量と、を含む送信データを生成し（ステップＳ１４８）、生成した送信データを第２端末通信部６７を介してサーバ装置２に送信する（ステップＳ１４９）。

第２端末制御部６０は、第２端末通信部６７によりサーバ装置２から送信されたサーバ送信データを受信し（ステップＳ１５０）、受信したサーバ送信データに含まれる圧縮名刺記載情報を伸張して名刺記載情報を生成する（ステップＳ１５１）。

第２端末制御部６０は、ステップＳ１４２においてＱＲコードから取得した名刺記載情報と、ステップＳ１５１において生成した名刺記載情報とを比較して、一致するか否かを判別する（ステップＳ１５２）。一致する場合（ステップＳ１５２；ＹＥＳ）、第２端末制御部６０は、ステップＳ１４４の処理に進む。

一致しない場合（ステップＳ１５２；ＮＯ）、第２端末制御部６０は、プリント部６５により報知情報に基づく画像が形成された用紙（お知らせプリント）を出力させる（ステップＳ１５３）。報知情報は、ＱＲコードに格納されている名刺記載情報には新たに変更されている情報があることを報知するものである。

図２４に、ステップＳ１５３においてプリント部６５から出力されるお知らせプリントの例を示す。
図２４に示すように、お知らせプリントＰ２には、「お手持ちの名刺の方の情報の変更通知を受信しました。」という報知情報Ｐ２ａが表示されている。また、お知らせプリントＰ２には、当該お知らせプリントＰ２が出力された日時を示す日時情報Ｐ２ｃが表示されていてもよいし、新たな名刺記載情報を名刺に上貼りするガイダンスＰ２ｄと、切り取って名刺に上貼りするための新たな名刺記載情報Ｐ２ｅが表示されていてもよい。

第２端末制御部６０は、ステップＳ１５３後、ステップＳ１５０においてサーバ装置２から受信したサーバ送信データに含まれおり、ステップＳ１５１において生成した名刺記載情報からＦＡＸ番号を抜き出す（ステップＳ１５４）。

第２端末制御部６０は、ステップＳ１４４後又はステップＳ１５４後、抜き出したＦＡＸ番号に基づいてＦＡＸ通信部６８によりＦＡＸ通信を行い、取得したＦＡＸデータの送信を行う（ステップＳ１５５）。

第２端末制御部６０は、操作表示部６４により通信接続処理を終了させる操作信号が入力されたか否かを判別する（ステップＳ１５６）。

通信接続処理を終了させる操作信号が入力されていない場合（ステップＳ１５６；ＮＯ）、第２端末制御部６０は、ステップＳ１４１の処理に戻る。名通信接続処理を終了させる操作信号が入力された場合（ステップＳ１５６；ＹＥＳ）、第２端末制御部６０は、通信接続処理を終了する。

以上のように、本実施の形態２によれば、各種情報が読み取り可能なＱＲコードを有する名刺を用いて、名刺が有するＱＲコードから読み取った権限情報がサブに設定されている場合であって、名刺が有するＱＲコードから読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置から受信した名刺記載情報とが一致しない場合には、サーバ装置から受信した名刺記載情報の通信接続先情報（ＦＡＸ番号）に基づいて通信（ＦＡＸ通信）を行うことができる。そのため、名刺に記載されている名刺記載情報に変更があったとしても、誤った通信接続先情報に基づいて通信を行うことが無くなり、誤った相手にデータを送信してしまったり、名刺に記載された人物と連絡がとれなくなったりする等の問題を防止できる。
従って、名刺記載情報の変更があったとしても、新規に名刺を作成及び配布し直す又は配布し直されることなく、名刺の表示面に記載された人物やホームページアドレスなどの変更先にアクセスが可能となり、利便性の向上及び経費削減を図ることができる。

また、名刺が有するＱＲコードから読み取った名刺情報に含まれる権限情報がマスタに設定されている場合には、当該読み取った名刺情報に含まれる通信接続先情報（ＦＡＸ番号）に基づいて通信（ＦＡＸ通信）を行うことができる。

また、名刺が有するＱＲコードから読み取った権限情報がサブに設定されている場合であって、当該読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報とサーバ装置から受信した名刺記載情報とが一致する場合には、当該読み取った名刺記載情報に含まれている通信接続先情報（ＦＡＸ番号）に基づいて通信（ＦＡＸ通信）を行うことができる。

更に、名刺が有するＱＲコードから読み取った名刺情報に含まれる名刺記載情報と、サーバ装置から受信した名刺記載情報とが一致しない場合には、名刺情報が読み取られた名刺が有するＱＲコードに格納されている名刺記載情報には新たに変更されている情報があることを報知する報知情報に基づく画像が形成された用紙（お知らせプリント）を出力させることができ、ユーザに対して報知情報を報知できる。

更に、サーバ装置は、受信した送信データに含まれる権限情報がマスタに設定されている場合であって、当該受信した送信データに含まれる識別情報に対応する名刺情報テーブルから読み出した名刺情報に含まれている名刺記載情報と、受信した送信データに含まれる名刺記載情報とが一致しない場合には、名刺情報テーブルから読み出した名刺情報に含まれている名刺記載情報を、受信した送信データに含まれる名刺記載情報に書き換えることができる。そのため、サーバ装置に、常に最新の名刺記載情報を保持できる。

１、５ 第１端末装置
２ サーバ装置
３、６ 第２端末装置
４ 名刺
１０、５０ 第１端末制御部
１１、５１ ＲＯＭ
１２、５２ ＲＡＭ
１３、５３ ＨＤＤ
１４、５４ 表示部
１５、５５ 操作部
１６ リーダ／ライタ部
１７、５７ 第１端末通信部
１８、５８ バス
２０ サーバ制御部
２１ ＲＯＭ
２２ ＲＡＭ
２３ ＤＢ
２４ サーバ通信部
２５ バス
３０、６０ 第２端末制御部
３１、６１ ＲＯＭ
３２、６２ ＲＡＭ
３３、６３ ＨＤＤ
３４、６４ 操作表示部
３５、６５ プリント部
３６ リーダ／ライタ部
３７、６７ 第２端末通信部
３８、６８ ＦＡＸ通信部
３９、６９ バス
４０ ＩＣチップ
４１ 名刺記載情報
５６ａ リーダ部
５６ｂ プリント部
６６ リーダ部
Ａ 名刺情報管理システム
Ｎ１、Ｎ２ ネットワーク
Ｐ１、Ｐ２ お知らせプリント
Ｐ１ａ、Ｐ２ａ 報知情報
Ｐ１ｂ 更新情報
Ｐ１ｃ、Ｐ２ｃ 日時情報
Ｐ１ｄ、Ｐ２ｄ 上貼りガイダンス
Ｐ１ｅ、Ｐ２ｅ 新たな名刺記載情報

Claims (8)

1. 記録媒体から取得した情報に基づいて処理を実行する情報処理装置であって、
   前記記録媒体から識別情報と第１処理情報とを取得する第１取得手段と、
   前記第１取得手段で取得した識別情報に対応して所定の外部記憶装置に記憶される第２処理情報を当該外部記憶装置から取得する第２取得手段と、
   前記記録媒体に記録された情報が特定情報か否かを判別する判別手段と、
   前記判別手段で特定情報であると判別されたか否かに基づいて、前記記録媒体から取得した第１処理情報に基づく処理を実行するか、あるいは前記外部記憶装置から取得した第２処理情報を前記第１処理情報から変更された処理情報として処理を実行するか、を制御する処理制御手段と、
   を具備したことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記第１取得手段で取得した第１処理情報と、前記第２取得手段で取得した第２処理情報と、を比較する比較手段と、
   を更に具備し、
   前記処理制御手段は、前記判別手段で特定情報でないと判別された場合には、前記第１処理情報に基づく処理を実行し、一方、前記判別手段で特定情報であると判別され且つ前記比較手段による比較で前記各処理情報に含まれる情報が異なる場合には、前記第２処理情報を前記第１処理情報から変更された処理情報として処理を実行する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記処理制御手段は、前記判別手段で特定情報であると判別され、且つ前記比較手段による比較で前記各処理情報に含まれる情報が一致する場合には、前記記録媒体から取得した前記第１処理情報に基づく処理の実行を制御する、
   ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記判別手段で特定情報であると判別され、且つ前記比較手段による比較で前記各処理情報に含まれる情報が異なる場合には、前記記録媒体に記憶された第１処理情報を前記外部記憶装置から取得した前記第２処理情報に変更する変更手段と、
   を更に具備したことを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理装置。
5. 前記第１処理情報及び前記第２処理情報は、前記識別情報に対応する連絡先の通信接続先情報を含み、
   前記処理制御手段は、前記通信接続先情報に基づいた通信処理の実行を制御する、
   ことを特徴とする請求項１〜４の何れかに記載の情報処理装置。
6. 前記第２取得手段は、前記識別情報を前記外部記憶装置に対して送信し、その外部記憶装置から前記識別情報に対応する前記第２処理情報を受信することで取得する、
   ことを特徴とする請求項１〜５の何れかに記載の情報処理装置
7. 前記特定情報は、前記記録媒体に記録された情報が配布用の情報であることを示す配布用情報、あるいは前記記録媒体に記憶された情報が変更の許可された情報であることを示す許可情報であり、
   前記判別手段は、前記記録媒体に前記配布用情報あるいは前記許可情報が記録されているかを判別する、
   ことを特徴とする請求項１〜６の何れかに記載の情報処理装置。
8. 記録媒体から取得した情報に基づいて処理を実行する情報処理装置のコンピュータを制御するためのプログラムであって、
   前記コンピュータを、
   前記記録媒体から識別情報と第１処理情報とを取得する第１取得手段、
   前記第１取得手段で取得した識別情報に対応して所定の外部記憶装置に記憶される第２処理情報を当該外部記憶装置から取得する第２取得手段、
   前記記録媒体に記録された情報が特定情報か否かを判別する判別手段、
   前記判別手段で特定情報であると判別されたか否かに基づいて、前記記録媒体から取得した第１処理情報に基づく処理を実行するか、あるいは前記外部記憶装置から取得した第２処理情報を前記第１処理情報から変更された処理情報として処理を実行するか、を制御する処理制御手段、
   として機能させるようにしたコンピュータ読み取り可能なプログラム。

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