JP5297351B2 - Document classification device in information retrieval system - Google Patents
Document classification device in information retrieval system Download PDFInfo
- Publication number
- JP5297351B2 JP5297351B2 JP2009263585A JP2009263585A JP5297351B2 JP 5297351 B2 JP5297351 B2 JP 5297351B2 JP 2009263585 A JP2009263585 A JP 2009263585A JP 2009263585 A JP2009263585 A JP 2009263585A JP 5297351 B2 JP5297351 B2 JP 5297351B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- classification
- business process
- business
- displayed
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 claims abstract description 232
- 238000013461 design Methods 0.000 claims abstract description 64
- 239000012925 reference material Substances 0.000 claims description 23
- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims description 7
- 238000011144 upstream manufacturing Methods 0.000 abstract description 4
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 5
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000012552 review Methods 0.000 description 4
- 238000003825 pressing Methods 0.000 description 3
- 238000011161 development Methods 0.000 description 2
- 230000006870 function Effects 0.000 description 2
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 2
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 1
- 230000000877 morphologic effect Effects 0.000 description 1
- 238000011160 research Methods 0.000 description 1
- 238000012360 testing method Methods 0.000 description 1
- 230000000007 visual effect Effects 0.000 description 1
- 239000013585 weight reducing agent Substances 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
本発明は、ユーザの使用状況に合わせて、文書等の支援情報を分類して提示し、ユーザの情報検索を容易にするコンピュータを用いた情報検索システムにおける文書分類装置に関する。 The present invention relates to a document classification apparatus in an information retrieval system using a computer that facilitates user information retrieval by classifying and presenting support information such as documents according to user usage conditions.
過去にユーザが参照した情報の履歴をもとに、ユーザが興味を持つ分類カテゴリを自動的に生成し、ユーザの嗜好に合わせて情報を分類し業務を支援する装置として特許文献1に示す情報分類装置がある。特許文献1の情報分類装置では、過去にユーザが参照した情報の履歴をもとに、ユーザが興味を持つ分類カテゴリを推定して生成し、ユーザの嗜好に合わせて情報を自動的に分類する。
Information shown in
設計業務では、設計場面ごとに異なる検討課題に応じてユーザに情報を分類し提示することが望まれているが、従来技術ではこのように状況に応じて柔軟に情報を分類して提示することはできなかった。また、従来技術では情報の参照履歴をもとに分類カテゴリを生成する際に情報の優先順位を特に考慮していないため、設計場面において偶々関係の低い情報を参照した場合に関連性の低い分類カテゴリが関連性の高い分類カテゴリと同列に表示されてしまうという課題があった。 In design work, it is desirable to classify and present information to the user according to different examination issues for each design scene, but in the conventional technology, information is classified and presented flexibly according to the situation in this way. I couldn't. In addition, the prior art does not particularly take into account the priority of information when generating classification categories based on information reference history, so classification that is less relevant when accidentally referring to low-related information in the design scene. There was a problem that a category was displayed in the same row as a highly relevant classification category.
本発明は、データを入出力するディスプレイを有する入出力装置と、文書の保存呼び出しを行う設計情報データベースと、ディスプレイ上に表示または実行されている文書からキーワードを取得するキーワード抽出手段と、課題とその関連語を関連付けた課題一覧表と、該課題一覧表に記載の課題に基づき前記設計情報データベースに格納されている文書を分類する分類手段と、該分類手段による分類結果の保存及び呼び出しを行う分類結果データベースと、各業務手順とその成果物及び参考資料のタイトルと格納先アドレスを関連付けて記載した業務プロセステンプレートデータの保存及び呼び出しを行う業務プロセステンプレートデータベースと、該業務プロセステンプレートデータベースに格納されている業務プロセステンプレートデータを読み込み、業務の誘導や参考資料の提示や成果物管理を含む業務支援を行う業務支援手段とを有し、蓄積された文書を所定のカテゴリに分類して提示する情報検索システムの文書分類装置において、前記キーワード抽出手段で抽出したキーワードと、前記課題一覧表に記載の課題及び関連語との比較を行い、一致した課題をユーザに表示する分類カテゴリとする分類カテゴリ決定手段と、前記ディスプレイ上に表示または実行されている文書のタイトルを取得し、前記業務プロセステンプレートデータの成果物のタイトルと比較を行い、成果物が作成された元の業務手順を検索する文書作成元業務プロセス判別手段と、課題の検討中の業務手順との関連度を求め分類カテゴリの優先順位を決定する分類カテゴリ優先順位決定手段とを備えることを特徴とする。 The present invention relates to an input / output device having a display for inputting and outputting data, a design information database for saving and calling a document, a keyword extracting means for acquiring a keyword from a document displayed or executed on the display, and a problem A task list associated with the related words, a classifying unit for classifying the documents stored in the design information database based on the tasks described in the task list, and storing and calling the classification result by the classifying unit The classification result database, the business process template database for storing and calling the business process template data described in association with the titles and storage destination addresses of each business procedure, its deliverables and reference materials, and the business process template database Business process template data Document classification of an information retrieval system that has a job support means that reads job data, provides job guidance, provides reference materials, and provides job support including work product management, and classifies and presents the accumulated documents. In the apparatus, the category extracted by the keyword extraction unit and the assignments and related words described in the assignment list are compared, and the matching category is determined as a classification category for displaying to the user, and the display Document creation source business process determination means for acquiring the title of the document displayed or executed above, comparing it with the title of the product of the business process template data, and searching for the original business procedure in which the product was created And classification category priority determination means for determining the priority of the classification category by determining the degree of relevance to the business procedure under consideration. And wherein the Rukoto.
また、分類カテゴリ優先順位決定手段は、前記課題一覧表に記載の課題及びその関連語のディスプレイ上に表示または実行されている文書での出現回数と、前記文書作成元業務プロセス判別手段で取得した業務手順と検討中の業務手順との距離によって、課題の検討中の業務手順との関連度を求めて分類カテゴリの優先順位を決定することを特徴とする。 In addition, the classification category priority order determination means is acquired by the document creation source business process determination means and the number of appearances of the assignments listed in the assignment list and their related terms in the document displayed or executed on the display. It is characterized in that the priority of the classification category is determined by obtaining the degree of relevance between the business procedure and the business procedure under examination by the distance between the business procedure and the business procedure under examination.
また、分類カテゴリ決定手段で決定した分類カテゴリの文書を分類結果データベースより呼び出し、分類カテゴリ優先順位決定手段で決定した課題の順番で表示する分類結果表示手段とを備えることを特徴とする。 Further, the present invention includes classification result display means for calling a document of the classification category determined by the classification category determination means from the classification result database and displaying the document in the order of the tasks determined by the classification category priority order determination means.
また、分類カテゴリ優先順位決定手段で求めた関連度を、分類カテゴリとともに表示することを特徴とする。 Further, the relevance obtained by the classification category priority determining means is displayed together with the classification category.
また、分類された文書と検討中の業務手順との関連度を求めて関連度が高い順に各分類カテゴリの文書を表示し、文書ごとに関連度を表示することを特徴とする。 In addition, it is characterized in that the degree of association between the classified document and the work procedure under consideration is obtained, the documents of each category are displayed in descending order of the degree of association, and the degree of association is displayed for each document.
さらに、課題一覧表に記載の各課題にその課題のトレードオフとなる課題を関連付けて記載し、課題による文書分類結果とそのトレードオフとなる課題による文書分類結果を合わせて表示することを特徴とする。 Furthermore, each issue described in the issue list is described in association with the issue that is a trade-off of the issue, and the document classification result by the issue and the document classification result by the issue that becomes the trade-off are displayed together. To do.
本発明は、参照中もしくは作成中の文書からキーワードを抽出し、課題とその関連語を記載した課題一覧表と照らし合わせて設計場面ごとに課題を求め、課題に合わせて情報を分類し表示する。さらに参照中の文書が上流工程で作成されたものか現在実行中の業務に関する内容かを、業務プロジェクトテンプレートデータから判定して、現在実行中の業務に関する文書から求めた課題の優先順位を高くし上位に表示するという構成により、設計場面ごとに変化する検討課題に合わせて最適な蓄積情報を分類して提示し、効率的なユーザへの業務支援を実現することが出来る。 The present invention extracts a keyword from a document being referenced or created, obtains an issue for each design scene against a list of issues and related terms, and classifies and displays information according to the issue. . In addition, it is determined from the business project template data whether the document being referenced was created in an upstream process or the content related to the currently executing business, and the priority of the task obtained from the document related to the currently executing business is increased. With the configuration of displaying in the upper level, it is possible to classify and present the optimum stored information according to the examination subject that changes for each design scene, thereby realizing efficient business support to the user.
以下に本発明の実施例を図面について説明する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
〔システム構成〕
図1は、本発明の実施例に係る情報検索システムの構成を示すブロック図である。実施例の情報検索システムはコンピュータで作動するプログラム上に構築することができ、ユーザがデータを入力し処理結果を表示するキーボード、マウス、ディスプレイ等からなる入出力装置101と、各業務手順とその成果物及び参考資料のタイトルと格納先のアドレスとを関連付けて記載した業務プロセステンプレートデータを格納する業務プロセステンプレートデータベース102と、参考資料や検討書や事故情報などの設計情報を格納する設計情報データベース103を有する。
〔System configuration〕
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an information search system according to an embodiment of the present invention. The information retrieval system according to the embodiment can be constructed on a program that operates on a computer. The input /
また、設計情報データベース103から業務プロセステンプレートデータベース102に格納されている業務プロセステンプレートのデータを読み込み、業務の誘導や参考資料の提示や成果物管理などの業務支援を行う業務支援手段105と、業務プロセステンプレートデータを編集する業務プロセステンプレート編集手段106を備えた業務支援処理装置120を有する。
Also, a business support means 105 that reads business process template data stored in the business
また、設計情報データベース103から呼出されてディスプレイ上に表示または実行されている文書からキーワードを取得するキーワード抽出手段107と、キーワード抽出手段107で抽出したキーワードをもとにユーザに表示する設計情報の分類カテゴリとその表示順序を決定する分類カテゴリ決定手段110と、分類カテゴリ優先順位決定手段114と、分類カテゴリ決定手段110で決定した分類カテゴリの設計情報を分類カテゴリ優先順位決定手段114で決定した順序をもとに優先順位が高い分類カテゴリを上位に表示する分類結果表示手段111とを有する。
Also, keyword extraction means 107 that acquires keywords from a document that is called from the
情報検索システムは、さらに業務支援手段105に読み込まれた設計情報データベース103の参考資料や検討書や事故情報などの設計情報に基づき、ディスプレイ上に表示または実行されている文書が成果物として作成された元の業務手順を判別する文書作成元業務プロセス判別手段108を有する。分類カテゴリ優先順位決定手段114は、課題一覧表112に記載された課題及びその関連語がディスプレイ上に表示または実行されている文書に出現する出現回数と、文書作成元業務プロセス判別手段108で取得した業務手順と検討中の業務手順との距離によって、ユーザに表示する分類カテゴリの優先順位を決定する。
The information search system further creates a document displayed or executed on the display as a product based on the reference information in the
また、情報検索システムは、課題とその関連語を記載した課題一覧表112と、課題一覧表112を編集する課題一覧表編集手段113と、設計情報データベース103に格納されている設計情報を課題一覧表112に記載されている課題のカテゴリによって分類する分類手段109と、分類手段109による分類結果を格納する分類結果データベース104を有する。
〔業務プロセステンプレート〕
業務プロセステンプレートの構成を図2に示す。業務プロセステンプレートは、一連の業務情報を、順序付けられた複数の業務プロセスの集合で表現するものであり、各業務プロセスはさらに詳細な業務プロセスに分割して表現することができる。すなわち、業務プロセステンプレートは、業務情報を階層構造の業務プロセスの集合で表現するものであり、業務プロセスは1つ1つの業務手順から構成される。図2において業務プロセステンプレートは、以下の三種類のデータから構成される。
The information search system also includes an
[Business process template]
The configuration of the business process template is shown in FIG. The business process template represents a series of business information as a set of a plurality of ordered business processes, and each business process can be expressed by being divided into more detailed business processes. In other words, the business process template represents business information as a set of business processes having a hierarchical structure, and the business process is composed of business procedures one by one. In FIG. 2, the business process template is composed of the following three types of data.
第1は、共通データ201であり、テンプレートID、テンプレート名称、プロジェクト名称のデータから構成される。テンプレートIDは、ユーザがテンプレートを作成した際にシステムによって付けられるIDである。このテンプレートIDは他のテンプレートIDと重複しないものとする。
The first is
第2は、単位業務プロセスデータ202であり、業務プロセスID、業務プロセス名称、コメント、担当者、期限、登録作業時間、開始日、終了日、達成率、実績作業時間、実績開始日、実績終了日、先行プロセス、成果物のタイトルと設計情報データベースにおける格納先アドレス、参考資料のタイトルと設計情報データベースにおける格納先アドレスのデータから構成される。
The second is unit
業務プロセスIDは、業務プロセスを定義した際にシステムによって付けられるIDであり、他の業務プロセスIDと重複しない。業務プロセス名称は、ユーザが業務プロセスを定義した際に、業務プロセスに付ける名称である。登録作業時間、開始日、終了日は、プロジェクト開始前に計画していた作業時間、開始日、終了日であり、実際に業務を実行した際の作業時間、開始日、終了日が、実績作業時間、実績開始日、実績終了日である。先行プロセスとは、その業務プロセスが実行される前に終了していなければならない業務プロセスを意味し、当該業務プロセスでは、先行プロセスでの成果物を使って検討を行う。業務プロセステンプレートには、先行プロセスの業務プロセスIDが記載される。 The business process ID is an ID assigned by the system when a business process is defined, and does not overlap with other business process IDs. The business process name is a name given to the business process when the user defines the business process. The registered work time, start date, and end date are the work time, start date, and end date planned before the start of the project, and the actual work time, start date, and end date are the actual work. These are the time, actual start date, and actual end date. The preceding process means a business process that must be completed before the business process is executed, and the business process is examined using a product in the preceding process. The business process template describes the business process ID of the preceding process.
第3は、プロセス順序/階層データ203であり、前述した単位業務プロセスデータ202について、業務プロセスが実行される順番と、業務プロセス間の親子関係が定義されている。図2の例では、プロセス順序/階層データ203において最上位の業務プロセスとして、業務プロセスIDが1と5の業務プロセスが定義されている。さらに、業務プロセスIDが2の業務プロセスと業務プロセスIDが3の業務プロセスが、業務プロセスID1の業務プロセスの下位階層に定義されている。
The third is the process order /
次に、業務支援手段105にこの業務プロセステンプレートを読み込むと、図3のように入出力装置101のディスプレイに業務プロセスが階層状に表示される。図3では、「A機種開発設計」プロジェクトの業務プロセステンプレートを実行した例を示す。最上位階層に「A機種開発設計」、その下の階層に「商品企画」、「構想設計」、「詳細設計」、「試作・試験」、「図面作成」の業務プロセスが表示される。さらに、その下の階層には、さらに詳細な業務プロセスが表示される。
Next, when the business process template is read into the business support means 105, the business processes are displayed in a hierarchical manner on the display of the input /
また、図示しない工程表示ボタンを押下して矢印表示モードに切替え、ユーザが任意の業務プロセスを選択すると(丸印で表示)、業務プロセスの先行後続の関係が矢印で表示される。本発明における業務手順とは、この業務プロセスの先行後続の関係で関連付けられた業務の順序を指す。 Further, when a process display button (not shown) is pressed to switch to an arrow display mode and the user selects an arbitrary business process (displayed by a circle), the relationship between the preceding and succeeding business processes is displayed by an arrow. The business procedure in the present invention refers to the order of business related in the relationship between the preceding and succeeding business processes.
左向きの矢印は、業務プロセス「熱検討結果報告書作成」302が、ユーザが選択した業務プロセス「強度検討結果報告書作成」303の先行プロセスであることを表している。すなわち「強度検討結果報告書作成」では、上流工程の「熱検討結果報告書作成」302での熱の設計条件を満足する範囲で強度の設計条件を満足する形状を検討することから、先行プロセスとして「熱検討結果報告書作成」が表示されている。 The left-pointing arrow indicates that the business process “Create thermal examination result report” 302 is a preceding process of the business process “Create strength examination result report” 303 selected by the user. That is, in the “strength study result report creation”, since the shape satisfying the design condition of the strength is examined within the range satisfying the heat design condition in the “thermal study result report creation” 302 of the upstream process, "Creation of heat examination result report" is displayed.
また、右矢印の業務プロセス「機構検討」304は、選択した業務プロセス「強度検討結果報告書作成」303の後続プロセスを表している。すなわち後続プロセスとは、その業務プロセスが実行された後に開始されなければならない業務プロセスを意味する。これら先行・後続プロセスの表示は、業務プロセステンプレートデータの単位業務プロセスデータ202の先行プロセスの情報を使って表示を行う。
Also, the business process “research mechanism” 304 indicated by the right arrow represents a process subsequent to the selected business process “create strength review result report” 303. That is, the subsequent process means a business process that must be started after the business process is executed. These preceding / following processes are displayed using the preceding process information in the unit
図4に業務支援手段105の処理により表示される画面全体を示す。左フレームには、図3で示した業務プロセス表示領域401がある。右フレームの「Output」タブ402を選択すると、業務プロセスごとに登録された成果物一覧が表示される。図4の例では、「熱検討結果報告書作成」の業務プロセスに、「熱検討結果報告書」がディスプレイ上に表示されている。また、「Reference」タブ403を選択すると業務プロセスごとに関連つけられた参考資料一覧が表示される。参考資料一覧を選択することで設計情報データベースに格納されている成果物や参考資料を参照することができる。404は工程表示ボタンである。
〔設計情報の自動的分類〕
本システムでは、定期的に、現在ディスプレイ上に表示または実行されている文書等の設計情報からユーザが検討している課題を特定し、その課題に基づいて設計情報データベース103に蓄積されている設計情報を分類した結果を自動的に提示する。その際の処理を以下に図5、図6、図7のフロー図を用いて説明する。
FIG. 4 shows the entire screen displayed by the processing of the business support means 105. In the left frame is the business
[Automatic classification of design information]
In this system, a problem that the user is considering is identified from design information such as a document currently displayed or executed on the display periodically, and the design stored in the
本発明のシステムでは、図1のキーワード抽出手段107によって、図5に示す様に定期的にVBA(Visual Basic(登録商標)for Application)で提供されているgetObject関数などの、起動中の文書の情報を取得する関数を用いて起動中の文書数N、各文書のタイトルと保存先アドレスを取得し、キーワード抽出手段107のメモリ中に図8のようなN行2列の配列を取り、各文書のタイトル801と保存先アドレス802を格納する(S501)。続いて、メモリ中の配列に格納されている保存先アドレスを入力として、テキスト出力プログラムを実行し、起動中の文書からテキスト情報を取得し、テキストファイルとして出力する(S502)。
In the system of the present invention, as shown in FIG. 5, the
キーワード抽出手段107により、このテキストファイルを入力として形態素解析プログラムを実行し、テキスト情報を単語に分解する(S503)。分解した単語のうち名詞のものだけを抽出し、キーワードとしてメモリ中に格納する(S504)。例えば、「部品の強度を検討する」というテキスト情報の場合は、「部品」、「の」、「強度」、「を」、「検討する」のように分解される。この中から名詞の単語を抽出すると、「部品」「強度」がキーワードとして取得される。 The keyword extraction means 107 executes the morphological analysis program with this text file as input, and decomposes the text information into words (S503). Of the decomposed words, only nouns are extracted and stored in the memory as keywords (S504). For example, in the case of text information “consider the strength of a part”, the text information is decomposed into “part”, “no”, “strength”, “no”, “examine”. When a noun word is extracted from these, “component” and “strength” are acquired as keywords.
次に、分類カテゴリ決定手段110により、取得したキーワードと課題一覧表112に記載の各課題の関連語とをマッチングさせ、課題ごとに関連語の文書における出現回数Xnをカウントする(S505)。課題一覧表112には、図9のように、課題902ごとにその関連語903が関連付けて記載されている。901は課題番号である。
Next, the classification
Xnが1以上の課題は、現在実行中の業務プロセスでの課題を意味する。例えば、図10に示すような設計情報がディスプレイ上に表示または実行されている場合、「強度」「応力」「耐力」のようなキーワードが抽出される。これらのキーワードと図9の課題一覧表を比較すると、「強度」907の関連語が一致し、「強度」が現在実行中の業務プロセスでの課題となる。 A task with Xn of 1 or more means a task in a business process currently being executed. For example, when design information as shown in FIG. 10 is displayed or executed on the display, keywords such as “strength”, “stress”, and “proof strength” are extracted. When these keywords are compared with the problem list shown in FIG. 9, the related words of “strength” 907 match, and “strength” becomes a problem in the business process currently being executed.
次に、文書作成元業務プロセス判別手段108により、図6のフロー図に示すように業務支援手段105にて読み込まれている業務プロセステンプレートデータを取得し(S601)、続いて業務支援手段105により選択されている業務プロセスを取得する(S602)。次に、取得した業務プロセステンプレートデータの単位業務プロセスデータの成果物のタイトル及び参考資料と、メモリ中の配列に格納されている起動中の文書のタイトルが一致するか比較する(S603)。一致した場合、業務プロセステンプレートデータの単位業務プロセスデータの成果物のタイトル及び参考資料と、取得した起動中の文書のタイトルが一致する業務プロセス名を取得する(S604)。
Next, the business process template data read by the
業務支援手段にて選択されている業務プロセスから業務プロセステンプレートデータの単位業務プロセスデータの先行プロセスの業務プロセスIDをたどっていき、取得した業務プロセスまでの手順数Ynを取得する(S605)。業務プロセステンプレートデータの単位業務プロセスデータの成果物のタイトルと、起動中の文書のタイトルが一致しない場合は、Yn=0とする。XnとYnを表示されている文書の数Nだけ求める。
〔課題についての関連度P〕
続いて、分類カテゴリ優先順位決定手段114により、図7のフロー図に示すように、各課題について、課題と現在実行中の業務プロセスとの関連度Pを算出する(S701)。関連度Pは、式(1)によって求める。この式は、関連語をより多く含み、かつその関連語が現在実行中の業務プロセスにより近い業務プロセスの成果物に含まれるほど、現在実行中の業務プロセスに関連度Pが高い課題であることを意味する。
関連度P=ΣXn×Zn ・・・・・・(1)
Xn:ディスプレイに表示されている文書における課題の関連語の出現回数
Zn:ディスプレイに表示されている文書と現在実行中の業務プロセスの関連度
Yn:表示されている文書が登録されている業務プロセスと、
現在実行中の業務プロセスの関連度
M:テンプレートに定義されている総手順数
Zn=M/(Yn+1):起動中の文書タイトルと業務プロセスの成果物もしくは
参考資料のタイトルが一致する場合
Zn=1:起動中の文書タイトルと業務プロセスの成果物もしくは
参考資料のタイトルが一致しない場合
例えば、製品内の温度分布に関する検討結果を記載した「熱検討結果報告書」がディスプレイ上に表示または実行されている場合、図4の例のように、業務プロセステンプレートデータからこの設計情報が登録された業務プロセスは、「熱検討結果成果報告書作成」であることがわかる。現在検討中の業務プロセスが「強度検討結果成果報告書作成」の場合、図3からわかるとおり、「熱検討結果成果報告書作成」は、「強度検討結果成果報告書作成」の1つ上流の業務プロセスであることから、Ynは1となり、ZnはM/2となる。
The business process ID of the preceding process of the unit business process data of the business process template data is traced from the business process selected by the business support means, and the number of procedures Yn to the acquired business process is acquired (S605). If the title of the deliverable of the unit business process data in the business process template data does not match the title of the active document, Yn = 0 is set. Xn and Yn are obtained by the number N of documents displayed.
[Degree of relevance P]
Subsequently, as shown in the flowchart of FIG. 7, the classification category priority
Relevance P = ΣXn × Zn (1)
Xn: The number of occurrences of the related word of the task in the document displayed on the display Zn: The degree of association between the document displayed on the display and the business process currently being executed Yn: The business process in which the displayed document is registered When,
Relevance of the currently executing business process M: Total number of procedures defined in the template Zn = M / (Yn + 1): When the title of the active document matches the title of the business process product or reference material Zn = 1: When the title of the active document does not match the title of the business process product or reference material For example, a “thermal study result report” that describes the study results on the temperature distribution in the product is displayed or executed on the display. 4, it can be seen from the business process template data that the business process in which this design information is registered is “thermal study result report creation” as in the example of FIG. 4. When the business process currently under consideration is “strength study result report creation”, as shown in FIG. 3, “thermal study result report creation” is one upstream of “strength study result report creation”. Since it is a business process, Yn is 1 and Zn is M / 2.
また、図10のような「強度検討参考資料」が同時にディスプレイ上に表示又は実行されている場合、「強度」が課題として抽出される。この「強度検討参考資料」が、現在実行中の業務プロセス「強度検討結果成果報告書作成」の参考資料として登録されているとすると、表示されている文書が登録されている業務プロセスと、現在実行中の業務プロセスとの手順数Ynは0となり、Zn=Mとなる。従って、Xnが同じ場合には「強度」の方が「熱」よりも関連度が高くなる。 Further, when “strength study reference material” as shown in FIG. 10 is simultaneously displayed or executed on the display, “strength” is extracted as a problem. If this “Strength Study Reference Material” is registered as a reference material for the currently executing business process “Strength Review Result Report”, the business process in which the displayed document is registered, The number of procedures Yn with the business process being executed is 0, and Zn = M. Therefore, when Xn is the same, “strength” is more relevant than “heat”.
続いて、設計情報データベース103に蓄積されている設計情報を、課題一覧表112に記載の課題によってあらかじめ分類しておき、図11に示す様に、その課題によって分類された結果を関連度の高い順に提示する(S702)。図11は、「強度」1102と「熱」1106によって分類された結果の表示例である。各分類の右横には、式(1)で求めた関連度が表示され、関連度が67と高い課題である「強度」1102が上位に表示される。
Subsequently, the design information stored in the
次に、分類の下位階層には、その課題に分類された設計情報のタイトル1103が表示され、このタイトルを画面上で選択することで、設計情報1104が表示される。
〔設計情報についての関連度Q〕
次に、課題ごとに分類された設計情報に対して、業務支援手段105によって選択されている現在実行中の業務プロセスとの関連度Qを求め、その値が高い順に表示し、さらに設計情報ごとに関連度Qを表示する。
Next, the
[Relationship Q about design information]
Next, with respect to the design information classified for each problem, the degree of relevance Q with the business process currently being executed selected by the business support means 105 is obtained and displayed in descending order. The degree of relevance Q is displayed on.
関連度Qを求めるには、まず、業務プロセス名称と文書に対して、含まれる単語の出現頻度を成分とした文書ベクトルを生成する。ここで、業務プロセス名称から生成した文書ベクトルをベクトルA、文書から生成した文書ベクトルをベクトルBとすると、式(2)によって設計情報に関する関連度Qが求められる。式(2)によって求められる値が100に近い方が、関連度が高い情報となる。業務プロセス名称の文書ベクトルを生成する際に、業務プロセステンプレートデータの単位業務プロセスデータ202のコメントの情報を加えてもよい。さらに、文書ベクトルの各成分に対し単語の重要度によって重み付けを行ってもよい。
In order to obtain the relevance level Q, first, a document vector having the appearance frequency of the included word as a component is generated for the business process name and the document. Here, assuming that the document vector generated from the business process name is a vector A and the document vector generated from the document is a vector B, the relevance Q related to the design information is obtained by Expression (2). Information having a higher degree of relevance is obtained when the value obtained by the equation (2) is closer to 100. When the document vector of the business process name is generated, the comment information of the unit
課題ごとの文書分類の手法を以下に説明する。まず、あらかじめ、課題一覧表112に記載の各課題に対して、その課題のカテゴリに分類される複数の代表的な設計情報を関連付けておく。続いて、分類対象となる設計情報と、各課題のカテゴリに対して関連付けられている代表的な設計情報との関連度を式(2)により計算する。関連度が高い設計情報のうち上位K件が含まれる文書カテゴリに、分類対象となる設計情報を振り分ける。Kはシステム管理者によって任意に指定できる数である。
The document classification method for each problem will be described below. First, a plurality of representative design information classified into the category of the problem is associated with each problem described in the
この文書分類手法は一例であり、上記の手法に限らず別の手法を用いてもよい。また、図11のように、課題による分類結果をさらに製品名・部品名によって分類しておき、画面上に表示または実行されている設計情報に含まれるキーワードから製品名・部品名を取得し、その製品・部品に関する課題に絞って表示してもよい。
〔トレードオフに対する分類表示〕
本システムでは、ユーザが検討している課題に基づいて設計情報データベースに蓄積されている設計情報を分類した結果を提示するのに加えて、課題のトレードオフ(相反関係)となる課題についても、分類して提示する。ある課題に対してのトレードオフとなる課題は、図9において課題一覧表のトレードオフ関係欄904に、課題ごとに割り振られたNoが記載される。例えば、強度907に対するトレードオフとなる課題Noは5(906)であるので、トレードオフとなる検討課題は軽量化905となる。このようにして求めたトレードオフとなる課題について、その分類結果を、図11の1105のように、強度の分類結果の下位階層に表示する。
This document classification method is only an example, and other methods may be used instead of the above method. Further, as shown in FIG. 11, the classification result by the problem is further classified by the product name / part name, and the product name / part name is acquired from the keyword included in the design information displayed or executed on the screen, You may display it focusing on the subject regarding the product and parts.
[Classification display for trade-offs]
In this system, in addition to presenting the results of classifying design information stored in the design information database based on the issues that the user is considering, issues that are trade-offs (reciprocal relationships) Categorize and present. As for a task that is a trade-off for a certain task, No assigned to each task is described in the trade-
従来は、図12のように、ユーザは検索システムに検索キーワードを入力して(1201)、検索を行い、検索キーワードとの関連度のみに基づいて順序付けられた検索結果(1202)から、必要な設計情報を探していた。これに対して、本発明のシステムでは、業務プロセスの情報を入力することなしに、ユーザが検討中の課題での分類カテゴリを、図11のように、実行中の業務プロセスの関連度とともに表示することができる。さらに、分類された設計情報を、実行中の業務プロセスの関連度が高い順に表示し、設計情報ごとに関連度を合わせて表示することができる。これによって、ユーザは、実行中の業務プロセスに関連する情報を、手間をかけることなく効率的に探すことができる。 Conventionally, as shown in FIG. 12, a user inputs a search keyword into a search system (1201), performs a search, and from a search result (1202) ordered based only on the degree of relevance with the search keyword, a necessary result is obtained. I was looking for design information. On the other hand, in the system of the present invention, the classification category of the problem under consideration by the user is displayed together with the relevance of the business process being executed as shown in FIG. 11 without inputting the business process information. can do. Furthermore, the classified design information can be displayed in descending order of the relevance of the business process being executed, and the relevance can be displayed for each design information. As a result, the user can efficiently search for information related to the business process being executed without taking time and effort.
さらに、従来は、ユーザが意識して検索キーワードを指定しなければ、関連する情報を得ることはできなかったのに対して、ユーザが検討中の課題に加えて、ユーザが意識していないトレードオフとなる課題についても、設計情報の分類結果を得ることができる。
〔業務支援方法〕
図1に示す業務支援手段105において、業務プロセステンプレートデータを読み込むと、ユーザは図4の業務プロセス表示領域401に表示される業務プロセスにしたがって業務を行うことで漏れなく業務を進めることができる。さらに、「Reference」タブ403を選択すると業務プロセスごとに関連つけられた参考資料一覧が表示される。一覧から参考資料を選択することで設計情報データベース103に格納されている参考資料を参照することができる。これによって、業務プロセスごとに関連付けられている参考資料を参照しながら、効率良く業務をすすめることができる。
Furthermore, in the past, related information could not be obtained unless the search keyword was specified by the user, whereas in addition to issues that the user was considering, trades that the user was not aware of The classification result of the design information can be obtained even for the off-task.
[Business support method]
When the business process template data is read by the business support means 105 shown in FIG. 1, the user can proceed with the business without omission by performing the business according to the business process displayed in the business
また、業務支援手段105では、設計検討報告書などの成果物と進捗情報を業務プロセスごとに登録し管理することができる。登録した成果物は、図4右フレームの「Output」タブ402を選択すると一覧表示される。
Further, the business support means 105 can register and manage deliverables such as design review reports and progress information for each business process. The registered deliverables are displayed as a list when the “Output”
図13は成果物登録の例を示す.成果物を登録する際は、業務プロセスを選択し、登録ボタン1301を押す。ここで、表示される成果物登録画面1302で、パソコン上に保存されている成果物となるファイルを指定し、タイトルを入力し、登録ボタン1303を押すと、成果物が登録される。登録された成果物は、設計情報データベース103に格納され、入力された成果部のタイトルと、成果物の設計情報データベースにおける格納先アドレスが業務プロセステンプレートに書き込まれる。
Figure 13 shows an example of product registration. When registering a deliverable, a business process is selected and a
また、図14のように、特定の業務プロセス上にマウスのカーソル1402をもっていくと、進捗表示画面1403で進捗情報が表示される。表示される情報としては、担当者、作業時間、開始日、終了日、達成率、実績作業時間、実績開始日、実績終了日などがある。
進捗情報の登録の際は、業務プロセスごとに進捗情報登録画面1403が表示される。
As shown in FIG. 14, when the
When registering progress information, a progress
図15、図16は進捗情報の登録例を示す。進捗情報登録画面1503では、「全般」タブ1501と「詳細」タブ1502で画面を切り替えることができる。「全般」タブ1501を選択して表示される画面では、達成率、実績作業時間、実績開始日、実績終了日などの情報を登録することができる。また、「詳細」タブ1502を選択して表示される画面では、図16のように、期限、基準作業時間、基準開始日、基準終了日などの情報を登録することができる。
〔業務プロセステンプレートの編集〕
業務プロセステンプレート編集手段106では、業務プロセス名称や業務プロセスの階層構造について編集することが可能である。
15 and 16 show examples of registration of progress information. On the progress
[Edit business process template]
The business process template editing means 106 can edit the business process name and the hierarchical structure of the business process.
図17は業務プロセステンプレートの編集メニューを示す。業務プロセス表示領域1701にて表示される業務プロセスを選択すると、新規業務プロセス作成1702、業務プロセス名編集1703、コピー1704、切り取り1705、貼り付け1706、削除1707などの編集メニューが表示される。
FIG. 17 shows a menu for editing a business process template. When a business process displayed in the business
新規業務プロセス作成1702に関しては、兄弟プロセス1708、子プロセス1709のサブメニューが存在する。また、貼り付け1706に関しても、さらに、兄弟プロセス1710、子プロセス1711のサブメニューが存在する。
Regarding new
兄弟プロセス1708を選択すると、図18の業務プロセス入力画面1801が表示される。業務プロセス入力欄1802に業務プロセス名を入力し、登録ボタン1803を押すことで、選択した業務プロセスの同一階層に入力した業務プロセス名の業務プロセスを追加することができる。子プロセス1709を選択すると、同様に業務プロセス入力画面1801が表示される。業務プロセス入力欄1802に業務プロセス名を入力し、登録ボタン1803を押すことで、選択した業務プロセスの下位階層に入力した業務プロセス名の業務プロセスを追加することができる。
When the
業務プロセス名編集1703を選択すると、図19の業務プロセス名編集画面1901が表示され、業務プロセス入力欄1902に既存の業務プロセス名が表示される。この業務プロセス名を変更し、登録ボタン1903を押すことで業務プロセス名を編集することができる。
When the business
コピー1704を選択すると、選択した業務プロセスをコピーすることができる。コピーした業務プロセスは、貼り付け1706を選択することで、選択した業務プロセスの子プロセスもしくは同一階層のプロセスとして貼り付けることができる。同一階層のプロセスとして貼り付けるか子プロセスとして貼り付けるかは、サブメニューの兄弟プロセス1710、もしくは、子プロセス1711を選択することによって行う。
When the
切り取り1705を選択すると業務プロセスを切り取って、貼り付け1706を選択することによって、コピー1704と同様に貼り付けることができる。削除1607を選択することによって、その業務プロセスをテンプレートから削除することができる。
When the
101:入出力装置
102:業務プロセステンプレートデータベース
103:設計情報データベース
104:分類結果データベース
105:業務支援手段
106:業務プロセステンプレート編集手段
107:キーワード抽出手段
108:文書作成元業務プロセス判別手段
109:分類手段
110:分類カテゴリ決定手段
111:分類結果表示手段
112:課題一覧表
113:課題一覧表編集手段
114:分類カテゴリ優先順位決定手段
120:業務支援処理装置
101: Input / output device 102: Business process template database 103: Design information database 104: Classification result database 105: Business support means 106: Business process template editing means 107: Keyword extraction means 108: Document creation source business process determination means 109: Classification Means 110: Classification category determination means 111: Classification result display means 112: Assignment list 113: Assignment list editing means 114: Classification category priority determination means 120: Business support processing device
Claims (6)
前記キーワード抽出手段で抽出したキーワードと、前記課題一覧表に記載の課題及び関連語との比較を行い、一致した課題をユーザに表示する分類カテゴリとする分類カテゴリ決定手段と、
前記ディスプレイ上に表示または実行されている文書のタイトルを取得し、前記業務プロセステンプレートデータの成果物のタイトルと比較を行い、成果物が作成された元の業務手順を検索する文書作成元業務プロセス判別手段と、
課題の検討中の業務手順との関連度を求め分類カテゴリの優先順位を決定する分類カテゴリ優先順位決定手段と、
を備えることを特徴とする情報検索システムの文書分類装置。 An input / output device having a display for inputting / outputting data, a design information database for saving and calling a document, a keyword extracting means for acquiring a keyword from a document displayed or executed on the display, a problem and its related word An associated problem list, a classifying means for classifying documents stored in the design information database based on the problems described in the problem list, a classification result database for storing and recalling the classification results by the classification means, , A business process template database for storing and calling business process template data described in association with the titles and storage destination addresses of each business procedure, its deliverables and reference materials, and business processes stored in the business process template database Read template data In a document classification device for an information retrieval system that has business support means for business support including business guidance, presentation of reference materials and product management, and classifying and presenting accumulated documents ,
A classification category determination unit that compares the keywords extracted by the keyword extraction unit with the tasks and related words described in the task list, and sets the matched task as a classification category to be displayed to the user;
A document creation source business process that obtains the title of a document displayed or executed on the display, compares it with the title of the deliverable of the business process template data, and retrieves the original work procedure in which the deliverable was created Discrimination means;
A classification category priority determination means for determining the relevance to the business procedure under consideration of the problem and determining the priority of the classification category;
A document classification device for an information search system, comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2009263585A JP5297351B2 (en) | 2009-11-19 | 2009-11-19 | Document classification device in information retrieval system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2009263585A JP5297351B2 (en) | 2009-11-19 | 2009-11-19 | Document classification device in information retrieval system |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2011108067A JP2011108067A (en) | 2011-06-02 |
JP5297351B2 true JP5297351B2 (en) | 2013-09-25 |
Family
ID=44231450
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2009263585A Expired - Fee Related JP5297351B2 (en) | 2009-11-19 | 2009-11-19 | Document classification device in information retrieval system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP5297351B2 (en) |
Families Citing this family (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP5670490B2 (en) * | 2012-02-15 | 2015-02-18 | 楽天株式会社 | Category determination device, search device, category determination method, category determination program, and computer-readable recording medium storing the program |
JP5926672B2 (en) * | 2012-10-02 | 2016-05-25 | 株式会社富士通マーケティング | Development asset management device, development support method, and development support program |
Family Cites Families (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH09114868A (en) * | 1995-10-17 | 1997-05-02 | Hitachi Ltd | Method for utilizing check list for preparing document |
JP2004303072A (en) * | 2003-03-31 | 2004-10-28 | Fujitsu Ltd | Checklist generation method |
JP2007041841A (en) * | 2005-08-03 | 2007-02-15 | Fujitsu Ltd | Design support apparatus, program, and storage medium |
JP4945383B2 (en) * | 2007-09-07 | 2012-06-06 | 株式会社日立ハイテクノロジーズ | Specification content inspection method and specification content inspection system |
-
2009
- 2009-11-19 JP JP2009263585A patent/JP5297351B2/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2011108067A (en) | 2011-06-02 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US9135242B1 (en) | Methods and systems for the analysis of large text corpora | |
US9588989B2 (en) | Search systems and computer-implemented search methods | |
US10620822B2 (en) | Method and system for selecting and providing content of interest | |
US20160210355A1 (en) | Searching and classifying unstructured documents based on visual navigation | |
JP2004220215A (en) | Operation guide and support system and operation guide and support method using computer | |
JP5349699B1 (en) | Document analysis apparatus and program | |
Rooij et al. | Mediatable: Interactive categorization of multimedia collections | |
JP5494493B2 (en) | Information search apparatus, information search method, and program | |
JP2009086952A (en) | Information processing system and information processing program | |
JP2006139358A (en) | Task supporting device | |
JP5297351B2 (en) | Document classification device in information retrieval system | |
Kong et al. | VisualWikiCurator: human and machine intelligencefor organizing wiki content | |
JP2007279978A (en) | Document retrieval device and document retrieval method | |
JP2009251707A (en) | Retrieval system | |
JP7171352B2 (en) | Workshop support system and workshop support method | |
JP6287192B2 (en) | Information processing apparatus, information processing method, and program | |
JP4408605B2 (en) | Knowledge data processing device | |
JP2004185346A (en) | Method and system for supporting project work | |
JP2006171931A (en) | Text mining device and text mining program | |
JP2009032180A (en) | Text mining apparatus and text mining method | |
JP5302529B2 (en) | Information processing apparatus, information processing method, program, and recording medium | |
JP2021165892A (en) | Information processing device, information processing method and program | |
JP5574775B2 (en) | Idea organization support device and idea organization support program | |
Narayanan et al. | Communicating standards through structured terminology | |
JP2010271989A (en) | Content retrieval method, content retrieval system, and content retrieval program |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20120209 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20130523 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20130611 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20130614 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 5297351 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |