JP5024007B2

JP5024007B2 - Document management system, document management apparatus and program

Info

Publication number: JP5024007B2
Application number: JP2007316321A
Authority: JP
Inventors: 雅夫森田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2007-12-06
Filing date: 2007-12-06
Publication date: 2012-09-12
Anticipated expiration: 2027-12-06
Also published as: JP2009140260A

Description

本発明は、文書管理システム、文書管理装置およびプログラムに関する。 The present invention relates to a document management system, a document management apparatus, and a program.

近年、用紙上に筆記された文字や図形等が電子データに変換され、これがパソコンや携帯電話等に転送されて、筆記内容がそのまま保存されたり、メールとして送信される技術が注目されている。
かかる技術では、表面にそれぞれ異なるパターンで形成された微細なドットが印刷された特殊な用紙と、例えば撮像素子が内蔵されたペンデバイスとが用いられる。そして、ペンデバイスによりこの特殊用紙上に筆記が行われると、筆記された文字や図形等の位置のドットパターンが撮像素子に読み込まれ、文字や図形等の位置(描画トレース)の座標が特定される。それにより、筆記された文字や図形等からなる電子文書の生成や、所定の電子文書への文字や図形等の付加等が可能となる(例えば、特許文献１参照)。 In recent years, attention has been paid to a technique in which characters, figures, and the like written on paper are converted into electronic data, which is transferred to a personal computer, a mobile phone, etc., and the written contents are stored as they are or transmitted as an e-mail.
In such a technique, a special paper on which fine dots formed in different patterns on the surface are printed and a pen device having, for example, an image sensor are used. When writing on this special paper by the pen device, the dot pattern at the position of the written character or figure is read into the image sensor, and the coordinates of the position (drawing trace) of the character or figure are specified. The As a result, it is possible to generate an electronic document composed of written characters, figures, etc., and to add characters, figures, etc. to a predetermined electronic document (see, for example, Patent Document 1).

特開２００４−９４９０７号公報JP 2004-94907 A

ここで一般に、筆記された文字や図形等からなる電子文書や、文字や図形等が付加された電子文書が印刷された媒体がユーザにより廃棄される場合がある。そのような場合には、電子文書に基づく文書画像が印刷された媒体が存在しないにも拘わらず、文書画像の元となった電子文書は参照可能な状態で記憶装置内に残存する。そのため、媒体による情報は存在しないが、電子情報としての情報は存在することとなり、ユーザによる情報を廃棄するという行為の統一性が損なわれる。
本発明は、電子文書に基づく文書画像が印刷された媒体が廃棄された場合に、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、媒体と電子文書との間の統一性を保つことを目的とする。 Here, in general, a user may discard an electronic document composed of written characters or graphics, or a medium printed with an electronic document to which characters or graphics are added. In such a case, although there is no medium on which the document image based on the electronic document is printed, the electronic document that is the origin of the document image remains in the storage device in a state where it can be referred to. For this reason, there is no information on the medium, but there is information as electronic information, and the uniformity of the act of discarding information by the user is impaired.
An object of the present invention is to maintain unity between a medium and an electronic document in association with an act of discarding information by a user when a medium on which a document image based on the electronic document is printed is discarded. To do.

請求項１に記載の発明は、文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を生成する筆跡情報生成手段と、前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報生成手段にて生成された前記筆跡情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、前記電子文書と前記筆跡情報とを含む前記識別情報に対応付けられた電子情報と当該識別情報とに関する前記記憶手段への記憶および当該記憶手段からの消去を管理する管理手段と、前記媒体を廃棄するとともに、廃棄される当該媒体から前記識別情報を読み取る媒体廃棄処理手段とを備え、前記管理手段は、前記媒体廃棄処理手段から廃棄された前記媒体の前記識別情報を取得し、当該識別情報および当該識別情報に対応付けられた前記電子情報の全部または一部を前記記憶手段から消去することで当該媒体の破棄にともなって少なくとも当該識別情報、前記電子文書および前記筆跡情報を消去することを特徴とする文書管理システムである。 The invention according to claim 1 is a handwriting information generating means for generating handwriting information which is information related to a user's writing operation on the medium on which the document image and the medium identification information are printed, and the identification information Corresponding to the identification information including the electronic document and the handwriting information, storage means for storing the electronic document that is the original of the document image and the handwriting information generated by the handwriting information generating means in association with each other Management means for managing storage and deletion from the storage means regarding the electronic information and the identification information, and discarding the medium and reading the identification information from the discarded medium and processing means, said management means, before acquiring the identification information of the medium is discarded from the medium disposal processing section, associated with the identification information and the identification information At least the identification information in association with the discarding of the medium by erasing all or part of the electronic information from the storage means, a document management system, characterized by erasing the electronic document and the handwriting information.

請求項２に記載の発明は、前記媒体の前記識別情報の発行を管理する識別情報管理手段をさらに備え、前記管理手段は、前記記憶手段から前記識別情報を消去した場合に、前記識別情報管理手段に対して当該識別情報が消去されたことを示す情報を送ることを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
請求項３に記載の発明は、前記媒体の前記識別情報の発行を管理する識別情報管理手段をさらに備え、前記管理手段は、前記記憶手段に前記情報を追加して記憶した場合に、前記識別情報を当該記憶手段から消去するとともに、前記識別情報管理手段に対して当該識別情報が消去されたことを示す情報を送ることを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
請求項４に記載の発明は、前記管理手段は、前記識別情報に対応付けられた前記電子文書が前記媒体に印刷された際の印刷履歴に関する前記電子情報を前記記憶手段に残存させることを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
請求項５に記載の発明は、前記管理手段が前記識別情報および当該識別情報に対応付けられた前記電子情報の全部または一部を前記記憶手段から消去する際に、当該記憶手段から当該識別情報および当該電子情報の全部または一部を受け取って保存する保存手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１記載の文書管理システムである。
請求項６に記載の発明は、前記保存手段は、アクセス制限が設定されたことを特徴とする請求項５記載の文書管理システムである。 The invention according to claim 2 further includes identification information management means for managing the issuance of the identification information of the medium, and the management means manages the identification information management when the identification information is erased from the storage means. 2. The document management system according to claim 1, wherein information indicating that the identification information has been deleted is sent to the means.
The invention according to claim 3 further includes an identification information management unit that manages the issuance of the identification information of the medium, and the management unit adds the information to the storage unit and stores the information. 2. The document management system according to claim 1, wherein the information is erased from the storage means and information indicating that the identification information is erased is sent to the identification information management means.
According to a fourth aspect of the present invention, the management unit causes the storage unit to retain the electronic information related to a print history when the electronic document associated with the identification information is printed on the medium. The document management system according to claim 1.
According to a fifth aspect of the present invention, when the management unit erases all or part of the identification information and the electronic information associated with the identification information from the storage unit, the identification information is stored in the storage unit. 2. The document management system according to claim 1, further comprising storage means for receiving and storing all or part of the electronic information.
A sixth aspect of the present invention is the document management system according to the fifth aspect, wherein the storage means is set with an access restriction.

請求項７に記載の発明は、文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を取得する筆跡情報取得手段と、前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報取得手段にて取得された前記筆跡情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、前記電子文書と前記筆跡情報とを含む前記識別情報に対応付けられた電子情報と当該識別情報とに関し、前記記憶手段への記憶および当該記憶手段からの消去を管理する管理手段と、前記媒体が廃棄された場合に、廃棄された当該媒体の前記識別情報を取得する廃棄識別情報取得手段とを備え、前記管理手段は、前記廃棄識別情報取得手段にて取得した前記媒体の前記識別情報および当該識別情報に対応付けられた前記電子情報の全部または一部を前記記憶手段から消去することで当該媒体の破棄にともなって少なくとも当該識別情報、前記電子文書および前記筆跡情報を消去することを特徴とする文書管理装置である。 The invention described in claim 7 includes handwriting information acquisition means for acquiring handwriting information that is information related to a user's writing operation on the medium on which the document image and the medium identification information are printed, and the identification information. Corresponding to the identification information including the electronic document and the handwriting information, the storage means for storing the electronic document that is the original of the document image and the handwriting information acquired by the handwriting information acquisition means in association with each other Management means for managing storage in the storage means and erasure from the storage means, and the identification information of the discarded medium when the medium is discarded. and a waste identification information acquiring means for acquiring the management means, or all of the electronic information associated with the identification information and the identification information of the medium obtained by the waste identification information acquiring means Is a document management apparatus characterized by erasing at least the identification information in association with the discarding of the medium by erasing a part from the storage unit, the electronic document and the handwriting information.

請求項８に記載の発明は、前記管理手段が前記記憶手段から前記識別情報を消去した場合に、当該識別情報の発行を管理する識別情報管理手段に対して当該識別情報が消去されたことを示す情報を送る送信手段をさらに備えたことを特徴とする請求項７記載の文書管理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記管理手段は、前記識別情報に対応付けられた前記電子文書が前記媒体に印刷された際の印刷履歴に関する前記電子情報を前記記憶手段に残存させることを特徴とする請求項７記載の文書管理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記管理手段が前記識別情報および当該識別情報に対応付けられた前記電子情報の全部または一部を前記記憶手段から消去する際に、外部記憶装置に対して当該識別情報および当該電子情報の全部または一部を送る送信手段をさらに備えたことを特徴とする請求項７記載の文書管理装置である。 According to an eighth aspect of the present invention, when the management unit deletes the identification information from the storage unit, the identification information is deleted with respect to the identification information management unit that manages the issuance of the identification information. 8. The document management apparatus according to claim 7, further comprising transmission means for sending information to be indicated.
The invention according to claim 9 is characterized in that the management means causes the electronic information relating to a printing history when the electronic document associated with the identification information is printed on the medium to remain in the storage means. The document management apparatus according to claim 7.
The invention according to claim 10 is directed to an external storage device when the management unit erases all or part of the identification information and the electronic information associated with the identification information from the storage unit. 8. The document management apparatus according to claim 7, further comprising transmission means for transmitting the identification information and all or part of the electronic information.

請求項１１に記載の発明は、コンピュータに、文書画像と媒体の識別情報とが印刷された当該媒体へのユーザの筆記操作に関連した情報である筆跡情報を取得する機能と、前記識別情報と前記文書画像の元となる電子文書と前記筆跡情報とを対応付けて記憶手段に記憶させる機能と、前記媒体が廃棄された場合に、廃棄された当該媒体の前記識別情報を取得する機能と、廃棄された前記媒体の前記識別情報を取得した場合に、当該識別情報および当該識別情報に対応付けられた電子情報の全部または一部を前記記憶手段から消去することで当該媒体の破棄にともなって少なくとも当該識別情報、前記電子文書および前記筆跡情報を消去する機能とを実現することを特徴とするプログラムである。 According to an eleventh aspect of the present invention, there is provided a computer having a function of acquiring handwriting information that is information related to a user's writing operation on a medium on which a document image and medium identification information are printed; A function of associating and storing the electronic document that is the source of the document image and the handwriting information in a storage unit; and a function of acquiring the identification information of the discarded medium when the medium is discarded; When the identification information of the discarded medium is acquired, all or a part of the identification information and the electronic information associated with the identification information is deleted from the storage unit, and the medium is discarded. A program that realizes at least the function of deleting the identification information, the electronic document, and the handwriting information .

本発明の請求項１によれば、電子文書に基づく文書画像が印刷された媒体が廃棄された場合に、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、媒体と電子文書との間の統一性を保つことができる。
本発明の請求項２によれば、識別情報が使用されなくなったことを把握でき、本発明を採用しない場合に比べて、識別情報を有効に使用することができる。
本発明の請求項３によれば、識別情報が使用されなくなったことを把握でき、本発明を採用しない場合に比べて、識別情報を有効に使用することができる。
本発明の請求項４によれば、電子文書が消去された後に電子文書が印刷された事実があることを確認することができる。
本発明の請求項５によれば、記憶手段から電子情報が消去された後に電子情報の内容を知得することができる。
本発明の請求項６によれば、本発明を採用しない場合に比べて、保存された電子情報の外部への漏洩を抑制できる。 According to claim 1 of the present invention, when the medium on which the document image based on the electronic document is printed is discarded, the unity between the medium and the electronic document is related to the act of discarding information by the user. Can keep.
According to claim 2 of the present invention, it can be understood that the identification information is no longer used, and the identification information can be used more effectively than when the present invention is not adopted.
According to claim 3 of the present invention, it can be understood that the identification information is no longer used, and the identification information can be used more effectively than when the present invention is not adopted.
According to claim 4 of the present invention, it can be confirmed that there is a fact that the electronic document is printed after the electronic document is erased.
According to claim 5 of the present invention, the contents of the electronic information can be obtained after the electronic information is erased from the storage means.
According to the sixth aspect of the present invention, it is possible to suppress leakage of stored electronic information to the outside as compared with the case where the present invention is not adopted.

本発明の請求項７によれば、電子文書に基づく文書画像が印刷された媒体が廃棄された場合に、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、媒体と電子文書との間の統一性を保つことができる。
本発明の請求項８によれば、識別情報が使用されなくなったことを把握でき、本発明を採用しない場合に比べて、識別情報を有効に使用することができる。
本発明の請求項９によれば、電子文書が消去された後に電子文書が印刷された事実があることを確認することができる。
本発明の請求項１０によれば、記憶手段から電子情報が消去された後に電子情報の内容を知得することができる。
本発明の請求項１１によれば、電子文書に基づく文書画像が印刷された媒体が廃棄された場合に、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、媒体と電子文書との間の統一性を保つことができる。 According to claim 7 of the present invention, when the medium on which the document image based on the electronic document is printed is discarded, the unity between the medium and the electronic document is related to the act of discarding the information by the user. Can keep.
According to claim 8 of the present invention, it can be understood that the identification information is no longer used, and the identification information can be used more effectively than when the present invention is not adopted.
According to claim 9 of the present invention, it can be confirmed that there is a fact that the electronic document is printed after the electronic document is erased.
According to claim 10 of the present invention, the contents of the electronic information can be obtained after the electronic information is erased from the storage means.
According to the eleventh aspect of the present invention, when the medium on which the document image based on the electronic document is printed is discarded, the unity between the medium and the electronic document is related to the act of discarding the information by the user. Can keep.

[実施の形態１]
以下、添付図面を参照して、本発明を実施するための最良の形態(以下、「実施の形態」という)について詳細に説明する。
始めに、本実施の形態における文書管理システムの全体構成について説明する。
図１は、本実施の形態の文書管理システムの構成の一例を示した図である。図１に示したように、この文書管理システムは、端末装置１０と、文書サーバ２０と、識別情報サーバ３０と、画像形成装置４０と、端末装置５０と、媒体廃棄処理装置８０とがネットワーク９０に接続されることにより構成されている。また、端末装置５０には、デジタルペン６０が通信装置７０を介して接続されている。 [Embodiment 1]
The best mode for carrying out the present invention (hereinafter referred to as “embodiment”) will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
First, the overall configuration of the document management system in the present embodiment will be described.
FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of the document management system according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the document management system includes a terminal device 10, a document server 20, an identification information server 30, an image forming device 40, a terminal device 50, and a medium discard processing device 80. It is comprised by connecting to. A digital pen 60 is connected to the terminal device 50 via a communication device 70.

本実施の形態の文書管理システムでは、端末装置１０から電子文書の印刷要求が行われると、文書サーバ２０は端末装置１０からの印刷要求を受け取り、画像形成装置４０に対して印刷要求の対象となった電子文書の印刷指示を行う。それにより、画像形成装置４０は、この電子文書についての文書画像を紙等の媒体に印刷するが、その際に、画像形成装置４０は文書画像に加えて符号画像を媒体上に印刷する。
ここでの符号画像とは、識別情報および位置情報を符号化して得られる識別符号および位置符号を画像化したものである。識別情報とは、媒体を一意に特定するための情報であり、識別情報サーバ３０が発行する。また、位置情報は、媒体上の座標位置を特定するための情報であり、文書サーバ２０が生成する。 In the document management system of the present embodiment, when a print request for an electronic document is made from the terminal device 10, the document server 20 receives the print request from the terminal device 10, and sets the print request target to the image forming apparatus 40. Instructs printing of the electronic document. Accordingly, the image forming apparatus 40 prints a document image of the electronic document on a medium such as paper. At this time, the image forming apparatus 40 prints a code image on the medium in addition to the document image.
The code image here is an image of the identification code and the position code obtained by encoding the identification information and the position information. The identification information is information for uniquely identifying the medium, and is issued by the identification information server 30. The position information is information for specifying the coordinate position on the medium, and is generated by the document server 20.

そして、文書画像と符号画像とが印刷された媒体に対し、ユーザが筆跡情報生成手段の一例であるデジタルペン６０を用いて筆記すると、デジタルペン６０は符号画像に含まれる位置情報に基づいて手書き情報(筆跡情報)を生成する。またそれと同時に、デジタルペン６０は符号画像に含まれる識別情報を認識する。そして、認識された識別情報と筆跡情報とは、端末装置５０を介して文書サーバ２０に送られる。識別情報と筆跡情報とを受け取った文書サーバ２０は、識別情報に基づいて媒体に印刷された電子文書を特定し、この特定された電子文書と筆跡情報とを関連付けて記憶する。
また、本実施の形態の文書管理システムでは、文書画像と符号画像とが印刷された媒体が媒体廃棄処理装置８０により廃棄されると、必要に応じて、文書サーバ２０に登録された電子文書の廃棄や識別情報サーバ３０に登録された媒体の識別情報の廃棄等の処理やその他の処理のいずれかが行われる。なお、媒体廃棄処理装置８０による媒体の廃棄に伴う文書サーバ２０や識別情報サーバ３０にて行われる具体的な処理に関しては、後段で説明する。 When the user writes on the medium on which the document image and the code image are printed using the digital pen 60 which is an example of handwriting information generation means, the digital pen 60 is handwritten based on the position information included in the code image. Generate information (handwriting information). At the same time, the digital pen 60 recognizes identification information included in the code image. Then, the recognized identification information and handwriting information are sent to the document server 20 via the terminal device 50. The document server 20 that has received the identification information and the handwriting information specifies the electronic document printed on the medium based on the identification information, and stores the specified electronic document and the handwriting information in association with each other.
In the document management system according to the present embodiment, when the medium on which the document image and the code image are printed is discarded by the medium discarding processing device 80, the electronic document registered in the document server 20 is stored as necessary. Either a process such as discarding or discarding the identification information of the medium registered in the identification information server 30 or any other process is performed. Note that specific processing performed in the document server 20 and the identification information server 30 when the medium is discarded by the medium discarding processing device 80 will be described later.

なお、本明細書では、媒体に記録する画像の元となる電子データを「電子文書」と表記するが、これは、テキストを含む「文書」を電子化したデータのみを意味するものではない。例えば、絵、写真、図形等の画像データ(ラスタデータかベクターデータかによらない)、データベース管理ソフトウェアや表計算ソフトウェアで記録されるデータ、その他の印刷可能な電子データも含めて「電子文書」としている。
また、本明細書において、「媒体」は、画像を印刷可能な媒体であれば、その材質は問わない。代表例は紙であるが、ＯＨＰシートや金属板等であっても構わない。
さらに、本実施の形態の文書管理システムでは、電子文書、媒体、さらにはデジタルペン６０やユーザについて、それぞれを一意に識別するための識別情報を用いて処理を行うが、本明細書において単に「識別情報」という場合には、媒体に関する識別情報を意味するものとする。すなわち、本実施の形態では、媒体に固有に付与される媒体識別情報の一例として、この識別情報を用いる。 In this specification, electronic data that is the basis of an image recorded on a medium is expressed as “electronic document”. However, this does not mean only data obtained by digitizing a “document” including text. For example, "electronic document" including image data (regardless of raster data or vector data) such as pictures, photographs, figures, etc., data recorded by database management software or spreadsheet software, and other printable electronic data It is said.
In the present specification, the “medium” may be any material as long as it can print an image. A typical example is paper, but an OHP sheet or a metal plate may be used.
Furthermore, in the document management system according to the present embodiment, processing is performed using identification information for uniquely identifying each of the electronic document, the medium, and further the digital pen 60 and the user. The term “identification information” means identification information about the medium. That is, in the present embodiment, this identification information is used as an example of medium identification information uniquely given to the medium.

続いて、本実施の形態の文書管理システムを構成する各構成要素について説明する。
端末装置１０は、文書サーバ２０に対して電子文書の印刷を要求するコンピュータ装置である。ここで、端末装置１０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。
文書サーバ２０は、電子文書を記憶し管理するコンピュータ装置である。また、端末装置１０から電子文書の印刷要求があると、電子文書についての画像と、識別情報および位置情報を表す符号画像とを生成し、これらを合成した合成画像を媒体に印刷する印刷命令を画像形成装置４０に対して出力する。ここで、文書サーバ２０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。 Subsequently, each component constituting the document management system of the present embodiment will be described.
The terminal device 10 is a computer device that requests the document server 20 to print an electronic document. Here, as the terminal device 10, for example, a personal computer, a workstation, or another computer is used.
The document server 20 is a computer device that stores and manages electronic documents. Further, when there is a print request for the electronic document from the terminal device 10, a print command for generating an image of the electronic document and a code image representing the identification information and the position information and printing the synthesized image obtained by synthesizing them on the medium is issued. The image is output to the image forming apparatus 40. Here, as the document server 20, for example, a personal computer, a workstation, or another computer is used.

識別情報サーバ３０は、媒体に付与する識別情報を発行するコンピュータ装置である。そして、発行した識別情報を、その識別情報が付与される媒体に印刷される電子文書と関連付けて記憶する。ここで、識別情報サーバ３０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。
画像形成装置４０は、媒体に画像を印刷し、印刷文書として出力する装置である。この画像形成装置４０は、単体のプリンタや印刷機であってもよいし、他にスキャナや通信の機能を備えた所謂複合機であってもよい。ここで、画像形成装置４０における画像形成方式としては、例えば、電子写真方式を用いるとよいが、その他の方式を用いてもよい。 The identification information server 30 is a computer device that issues identification information to be given to a medium. The issued identification information is stored in association with the electronic document printed on the medium to which the identification information is assigned. Here, as the identification information server 30, for example, a personal computer, a workstation, or another computer is used.
The image forming apparatus 40 is an apparatus that prints an image on a medium and outputs it as a print document. The image forming apparatus 40 may be a single printer or printing machine, or may be a so-called multifunction machine having a scanner or a communication function. Here, as an image forming method in the image forming apparatus 40, for example, an electrophotographic method may be used, but other methods may be used.

端末装置５０は、印刷文書に対する筆記を電子化した情報(以下、「筆跡情報」という)を、印刷文書に記録された画像の元となる電子文書に反映させるために識別情報サーバ３０に送信するコンピュータ装置である。また、筆跡情報を反映する対象の電子文書をディスプレイ(不図示)に表示し、その上に筆跡情報を重ねて表示するようにしてもよい。ここで、端末装置５０としては、例えば、パーソナルコンピュータやワークステーション、その他のコンピュータが用いられる。なお、本実施の形態では、筆記の内容を電子化した筆跡情報の一例として、筆跡情報を用いている。また、筆跡情報を主に手書き情報として説明するが、これに限らず、例えば、建築や機械等の図面データを出力する装置であるプロッタ等によって機械的に描画された情報等を含むものである。 The terminal device 50 transmits information obtained by digitizing writing on the print document (hereinafter referred to as “handwriting information”) to the identification information server 30 in order to reflect the information in the electronic document that is the basis of the image recorded in the print document. A computer device. Alternatively, the electronic document to be reflected in the handwriting information may be displayed on a display (not shown), and the handwriting information may be displayed on the display. Here, as the terminal device 50, for example, a personal computer, a workstation, or another computer is used. In the present embodiment, handwriting information is used as an example of handwriting information obtained by digitizing the contents of writing. The handwriting information is mainly described as handwritten information, but is not limited to this, and includes, for example, information mechanically drawn by a plotter that is a device for outputting drawing data such as architecture and machinery.

デジタルペン６０は、筆跡情報生成手段の一例であり、印刷文書上に文字または図形を筆記するために用いられるペンデバイスである。また、媒体に印刷された符号画像を読み取る撮像素子を備える。そして、撮像素子で読み取った符号画像から位置情報を検出し、筆記した文字または図形をイメージデータ化した筆跡情報をこの位置情報に基づいて生成し記憶する。
通信装置７０は、デジタルペン６０から筆跡情報を取得して端末装置５０に送信する装置である。例えば、デジタルペン６０を差し込む差込口を設け、この差込口にデジタルペン６０が差し込まれると、デジタルペン６０に記憶された筆跡情報を端末装置５０に送信するようにするとよい。ここで、端末装置５０との間の通信の方式としては、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ(登録商標)、赤外線通信機能等、種々の方式が考えられる。また、図１では、通信装置７０をデジタルペン６０と別体のものとして示しているが、必ずしも別体である必要はなく、一体に構成してもよい。
媒体廃棄処理装置８０は、媒体廃棄処理手段の一例であって、廃棄すべき媒体(例えば、紙)を裁断する装置である。また、媒体を裁断する際に、媒体上に形成されている媒体の識別情報を読み取る識別情報読取手段を備える。そして、識別情報読取手段により読み取った識別情報を文書サーバ２０に送信する。 The digital pen 60 is an example of handwriting information generation means, and is a pen device used for writing characters or figures on a printed document. An image sensor that reads a code image printed on the medium is provided. Then, position information is detected from the code image read by the image sensor, and handwriting information obtained by converting written characters or figures into image data is generated and stored based on the position information.
The communication device 70 is a device that acquires handwriting information from the digital pen 60 and transmits it to the terminal device 50. For example, an insertion port into which the digital pen 60 is inserted may be provided, and when the digital pen 60 is inserted into the insertion port, handwriting information stored in the digital pen 60 may be transmitted to the terminal device 50. Here, various methods such as USB (Universal Serial Bus), Bluetooth (registered trademark), and an infrared communication function are conceivable as a method of communication with the terminal device 50. In FIG. 1, the communication device 70 is illustrated as a separate body from the digital pen 60, but the communication device 70 is not necessarily a separate body and may be configured integrally.
The medium discard processing device 80 is an example of a medium discard processing unit, and is a device that cuts a medium (for example, paper) to be discarded. In addition, when the medium is cut, an identification information reading unit that reads the identification information of the medium formed on the medium is provided. Then, the identification information read by the identification information reading means is transmitted to the document server 20.

引き続き、文書管理システムを構成する各構成要素の詳細を説明する。
まず、文書サーバ２０の構成について説明する。
図２は、文書サーバ２０の機能構成の一例を示したブロック図である。図２に示したように、文書サーバ２０は、受信部２１と、識別情報取得部２２と、文書/筆跡情報管理部２３と、文書/筆跡情報記憶部２５とを備える。また、識別符号生成部２７ａと、位置符号生成部２７ｂと、符号配置部２７ｃと、パターン画像記憶部２７ｄと、符号画像生成部２７ｅとを備える。さらに、文書画像生成部２６と、画像合成部２８と、送信部２９とを備える。 Next, details of each component constituting the document management system will be described.
First, the configuration of the document server 20 will be described.
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the document server 20. As shown in FIG. 2, the document server 20 includes a reception unit 21, an identification information acquisition unit 22, a document / handwriting information management unit 23, and a document / handwriting information storage unit 25. Further, it includes an identification code generation unit 27a, a position code generation unit 27b, a code arrangement unit 27c, a pattern image storage unit 27d, and a code image generation unit 27e. Furthermore, a document image generation unit 26, an image composition unit 28, and a transmission unit 29 are provided.

受信部２１は、端末装置１０から印刷要求を受信する。ここで、印刷要求には、電子文書に加えて、印刷対象となる電子文書の識別情報(以下、「文書ＩＤ」という)と、印刷に関する各種設定(以下、「印刷設定」という)とが含まれる。文書ＩＤは、端末装置１０にて電子文書毎に付与されるが、文書サーバ２０にて付与してもよい。また、受信部２１は、印刷文書が印刷される媒体に固有に付与される識別情報を識別情報サーバ３０から受信する。さらに、印刷文書に対する筆記が行われた際には、識別情報サーバ３０から、印刷文書に埋め込まれた識別情報と、印刷文書に対する筆記の内容を電子化した筆跡情報とを受信する。加えて、印刷文書が印刷された媒体が廃棄された場合には、廃棄された媒体の識別情報および媒体に関する廃棄情報を受信する。したがって、受信部２１は、廃棄された媒体の識別情報を取得する廃棄識別情報取得手段の一例としての機能を有する。
識別情報取得部２２は、受信部２１から文書ＩＤおよび印刷設定を取得し、これを送信部２９に渡して識別情報の発行要求の送信を指示する。また、文書ＩＤおよび印刷設定を文書画像生成部２６に渡して、電子文書に基づく画像である文書画像の生成を指示する。また、受信部２１から媒体の識別情報を取得し、これを識別符号生成部２７ａに渡して識別符号の生成を指示する。 The receiving unit 21 receives a print request from the terminal device 10. Here, in addition to the electronic document, the print request includes identification information of the electronic document to be printed (hereinafter referred to as “document ID”) and various settings relating to printing (hereinafter referred to as “print setting”). It is. The document ID is assigned to each electronic document by the terminal device 10, but may be assigned by the document server 20. Further, the receiving unit 21 receives from the identification information server 30 identification information that is uniquely given to the medium on which the print document is printed. Furthermore, when writing is performed on the print document, the identification information embedded in the print document and handwriting information obtained by digitizing the content of the writing on the print document are received from the identification information server 30. In addition, when the medium on which the printed document is printed is discarded, the identification information of the discarded medium and the disposal information regarding the medium are received. Therefore, the receiving unit 21 has a function as an example of a discard identification information acquisition unit that acquires identification information of a discarded medium.
The identification information acquisition unit 22 acquires the document ID and print settings from the reception unit 21, and passes them to the transmission unit 29 to instruct transmission of an identification information issue request. Also, the document ID and print settings are passed to the document image generation unit 26 to instruct generation of a document image that is an image based on the electronic document. Further, the identification information of the medium is acquired from the receiving unit 21, and this is passed to the identification code generating unit 27a to instruct generation of the identification code.

文書/筆跡情報管理部２３は、管理手段の一例であって、受信部２１が受信した識別情報と電子文書とを取得し、両者を対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する。また、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書を複製した新たな電子文書(以下、「複製文書」という)を生成し、生成された複製文書を文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する。また、電子文書のサムネイルを生成し、生成されたサムネイルを文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する。さらに、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書の印刷や表示が指示された際には、対応する電子文書と識別情報とを、文書/筆跡情報記憶部２５から取り出す。
また、文書/筆跡情報管理部２３は、受信部２１が受信した識別情報と筆跡情報とを取得し、両者を対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する。また、筆跡情報の表示が指示された際には、対応する筆跡情報と識別情報とを、文書/筆跡情報記憶部２５から取り出す。
さらに、文書/筆跡情報管理部２３は、印刷文書が印刷された媒体が廃棄された場合には、必要に応じて、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された電子文書や筆跡情報等を消去する。
文書/筆跡情報記憶部２５は、文書/筆跡情報管理部２３によって管理される電子文書と筆跡情報とを識別情報に関連付けて記憶するデータベースである。ここで、本実施の形態では、識別情報と電子文書と筆跡情報とを関連付けて記憶する記憶手段の一例として、文書/筆跡情報記憶部２５を設けている。 The document / handwriting information management unit 23 is an example of a management unit. The document / handwriting information management unit 23 acquires the identification information and the electronic document received by the reception unit 21 and registers them in the document / handwriting information storage unit 25 in association with each other. Further, a new electronic document (hereinafter referred to as “replicated document”) is created by duplicating the electronic document stored in the document / handwriting information storage unit 25, and the generated copied document is stored in the document / handwriting information storage unit 25. To do. In addition, a thumbnail of the electronic document is generated, and the generated thumbnail is stored in the document / handwriting information storage unit 25. Furthermore, when an instruction to print or display the electronic document stored in the document / handwriting information storage unit 25 is given, the corresponding electronic document and identification information are extracted from the document / handwriting information storage unit 25.
Further, the document / handwriting information management unit 23 acquires the identification information and the handwriting information received by the receiving unit 21 and registers them in the document / handwriting information storage unit 25 in association with each other. Further, when the display of handwriting information is instructed, the corresponding handwriting information and identification information are extracted from the document / handwriting information storage unit 25.
Furthermore, when the medium on which the printed document is printed is discarded, the document / handwriting information management unit 23 erases the electronic document, handwriting information, etc. stored in the document / handwriting information storage unit 25 as necessary. To do.
The document / handwriting information storage unit 25 is a database that stores an electronic document and handwriting information managed by the document / handwriting information management unit 23 in association with identification information. Here, in the present embodiment, the document / handwriting information storage unit 25 is provided as an example of a storage unit that stores the identification information, the electronic document, and the handwriting information in association with each other.

識別符号生成部２７ａは、媒体を特定する識別情報を符号化して識別符号を生成する。
位置符号生成部２７ｂは、媒体上の座標位置を示す位置情報を符号化して位置符号を生成する。
符号配置部２７ｃは、識別符号生成部２７ａにて生成された識別符号や、位置符号生成部２７ｂにて生成された位置符号等を所定のレイアウトに従って２次元平面に配置し２次元の符号配列を生成する。
パターン画像記憶部２７ｄは、符号配列に格納される各符号の符号値に対応するパターン画像を記憶する。
符号画像生成部２７ｅは、符号配置部２７ｃが生成した２次元の符号配列を参照し、各符号値に対応したパターン画像を選択して符号画像を生成する。 The identification code generation unit 27a generates identification code by encoding identification information for specifying a medium.
The position code generation unit 27b encodes position information indicating the coordinate position on the medium to generate a position code.
The code arrangement unit 27c arranges the identification code generated by the identification code generation unit 27a, the position code generated by the position code generation unit 27b, etc. on a two-dimensional plane according to a predetermined layout, and arranges a two-dimensional code array. Generate.
The pattern image storage unit 27d stores a pattern image corresponding to the code value of each code stored in the code array.
The code image generation unit 27e refers to the two-dimensional code array generated by the code arrangement unit 27c, selects a pattern image corresponding to each code value, and generates a code image.

文書画像生成部２６は、識別情報取得部２２から文書ＩＤおよび印刷設定を取得し、この文書ＩＤで特定される電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出し、印刷設定に従ってその電子文書に関する文書画像を生成する。
画像合成部２８は、符号画像生成部２７ｅが生成した符号画像と、文書画像生成部２６が生成した文書画像とを合成し、合成画像を生成する。
送信部２９は、識別情報サーバ３０に対して識別情報の発行要求を送信する。また、画像形成装置４０に対して媒体に対する画像の印刷命令を送信する。さらに、筆跡情報の表示が指示された際には、識別情報サーバ３０に対して識別情報と筆跡情報とを送信する。 The document image generation unit 26 acquires the document ID and print settings from the identification information acquisition unit 22, reads the electronic document specified by the document ID from the document / handwriting information storage unit 25, and documents the electronic document according to the print settings. Generate an image.
The image composition unit 28 synthesizes the code image generated by the code image generation unit 27e and the document image generated by the document image generation unit 26 to generate a composite image.
The transmission unit 29 transmits an identification information issuance request to the identification information server 30. Also, an image print command for the medium is transmitted to the image forming apparatus 40. Furthermore, when the display of handwriting information is instructed, the identification information and handwriting information are transmitted to the identification information server 30.

ここで、本実施の形態の文書サーバ２０で生成される符号画像について説明する。
図３は、符号画像を構成する画像等の一例を示した図である。まず、符号画像を構成する単位パターンについて説明する。図３(ａ)は、単位パターンの一例を示したものである。
単位パターンとは、情報埋め込みの最小単位である。図３(ａ)では、黒塗りの領域と斜線の領域をドット配置可能な領域とし、その間にある白色の領域をドット配置不可能な領域としている。そして、ドット配置可能な領域のうち、黒塗りの領域にドットが配置され、斜線の領域にはドットが配置されていないことを示している。すなわち、図３(ａ)は、ドットを配置可能な９箇所の中から選択した２箇所(黒塗りの領域)にドットを配置することで単位パターンを構成した例を示したものである。ここで、９箇所の中から２箇所を選択する組み合わせは３６(＝_９Ｃ_２)通りなので、単位パターンは、３６種類存在する。このうち、４種類の単位パターンは、同期パターンとして使用される。同期パターンとは、画像の回転を検出したり、識別符号および位置符号の相対的な位置を特定したりするためのパターンである。特に、画像の回転を検出する必要があることから、４種類の同期パターンとしては、そのうちの１つの同期パターンを９０度回転するとそのうちの別の同期パターンになるようなものが選ばれる。また、この４種類の単位パターンを除く３２種類の単位パターンは、識別符号および位置符号を表現する情報パターンとして使用され、５ビットの情報が表現される。 Here, a code image generated by the document server 20 of the present embodiment will be described.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an image constituting the code image. First, unit patterns constituting a code image will be described. FIG. 3A shows an example of the unit pattern.
The unit pattern is the minimum unit for embedding information. In FIG. 3A, a black area and a shaded area are areas where dots can be arranged, and a white area between them is an area where dots cannot be arranged. In addition, among the areas where dots can be arranged, dots are arranged in black areas, and dots are not arranged in hatched areas. That is, FIG. 3A shows an example in which the unit pattern is configured by arranging dots at two places (black areas) selected from nine places where dots can be arranged. Here, since there are 36 (= ₉ C ₂ ) combinations for selecting two locations out of nine locations, there are 36 types of unit patterns. Of these, four types of unit patterns are used as synchronization patterns. The synchronization pattern is a pattern for detecting the rotation of the image and specifying the relative positions of the identification code and the position code. In particular, since it is necessary to detect the rotation of the image, the four types of synchronization patterns are selected such that when one of the synchronization patterns is rotated 90 degrees, another synchronization pattern is obtained. Further, the 32 types of unit patterns other than the 4 types of unit patterns are used as information patterns expressing the identification code and the position code, and 5-bit information is expressed.

ところで、図３(ａ)に示したドットは、あくまで情報表現のためのドットであり、画像を構成する最小の点を意味するドットとは必ずしも一致しない。本実施の形態において、情報表現のためのドット(図３(ａ)の最小の四角)は、６００ｄｐｉにおける２ドット×２ドットの大きさを有している。６００ｄｐｉにおける１ドットの大きさは０．０４２３ｍｍなので、情報表現のためのドット(図３(ａ)の最小の四角)の一辺は、８４．６μｍ(＝０．０４２３ｍｍ×２)である。情報表現のためのドットは、大きくなればなるほど目に付きやすくなるため、できるだけ小さいほうが好ましい。ところが、あまり小さくすると、プリンタで印刷できなくなってしまう。そこで、情報表現のためのドットの大きさとして、５０μｍより大きく１００μｍより小さい上記の値を採用している。ただし、上記の値８４．６μｍは、あくまで計算上の数値であり、実際に印刷されたトナー像では１００μｍ程度になる。なお、本明細書で「ドット」というときは、特に明示しない限り、画像を構成する最小の点を意味するドットではなく、情報表現のためのドットを指すものとする。 By the way, the dots shown in FIG. 3A are only for information representation, and do not necessarily coincide with the dots that mean the minimum points constituting the image. In the present embodiment, dots for information expression (the minimum square in FIG. 3A) have a size of 2 dots × 2 dots at 600 dpi. Since the size of one dot at 600 dpi is 0.0423 mm, one side of a dot for information expression (the minimum square in FIG. 3A) is 84.6 μm (= 0.0423 mm × 2). The larger the dot for information expression, the more likely it is to be noticeable. Therefore, it is preferable that the dot is as small as possible. However, if it is too small, printing with a printer becomes impossible. Therefore, the above values larger than 50 μm and smaller than 100 μm are employed as the size of dots for information expression. However, the above value 84.6 μm is a numerical value to the last, and is about 100 μm in the actually printed toner image. In the present specification, the term “dot” refers to a dot for information expression, not a dot that means the minimum point constituting an image unless otherwise specified.

次に、このような単位パターンから構成される符号ブロックについて説明する。図３(ｂ)に、符号ブロックのレイアウトの一例を示す。なお、ここでは、画像ではなく、パターン画像によって置き換えられる直前の符号配列で示している。すなわち、図３(ｂ)の最小の四角(以下、「単位ブロック」という)に、図３(ａ)のような単位パターン(３６通りの単位パターンのいずれか)が配置され、その画像が媒体に形成されることになる。
図３(ｂ)のレイアウトでは、符号ブロックの左上の１つの単位ブロックに、同期符号が配置されている。また、同期符号が配置された単位ブロックの右側の４つの単位ブロックにＸ位置符号が配置され、同期符号が配置された単位ブロックの下側の４つの単位ブロックにＹ位置符号が配置されている。さらに、これらの位置符号が配置された単位ブロックに囲まれた１６(＝４×４)個の単位ブロックに識別符号が配置されている。 Next, a code block composed of such unit patterns will be described. FIG. 3B shows an example of the layout of the code block. Here, not the image but the code arrangement immediately before being replaced by the pattern image is shown. That is, a unit pattern as shown in FIG. 3A (any one of 36 unit patterns) is arranged in the smallest square (hereinafter referred to as “unit block”) in FIG. Will be formed.
In the layout of FIG. 3B, the synchronization code is arranged in one unit block at the upper left of the code block. Further, the X position code is arranged in the four unit blocks on the right side of the unit block in which the synchronization code is arranged, and the Y position code is arranged in the four unit blocks on the lower side of the unit block in which the synchronization code is arranged. . Furthermore, identification codes are arranged in 16 (= 4 × 4) unit blocks surrounded by unit blocks in which these position codes are arranged.

識別情報の符号化について述べる。識別情報を符号化する場合、識別情報を構成するビット列は、ＲＳ符号化を行うために複数のブロックに分割される。符号化には、いくつかの方法があるが、本実施の形態では、ＲＳ符号化が適している。ＲＳ符号は多値の符号法であり、この場合、単位ブロックで表現される値がＲＳ符号の多値に対応するからである。例えば、１つの単位ブロックで５ビットの情報を表現する場合、６０ビットの識別情報は、ブロック長が５ビットの１２個のブロックに分割される。そして、２ブロックの誤りを訂正可能なＲＳ符号を採用したとすると、符号長は１６ブロックとなり、図３(ｂ)の符号ブロックにおける識別符号が配置される単位ブロックに収まることになる。なお、符号化方式はＲＳ符号に限定するものでなく、その他の符号化方式、例えば、ＢＣＨ符号等を使用してもよい。 The encoding of identification information will be described. When encoding identification information, the bit string which comprises identification information is divided | segmented into a some block in order to perform RS encoding. Although there are several methods for encoding, RS encoding is suitable in this embodiment. This is because the RS code is a multi-value coding method, and in this case, the value represented by the unit block corresponds to the multi-value of the RS code. For example, when 5-bit information is expressed by one unit block, the 60-bit identification information is divided into 12 blocks having a block length of 5 bits. If an RS code capable of correcting two blocks of errors is employed, the code length is 16 blocks, which can be accommodated in a unit block in which the identification code in the code block of FIG. Note that the encoding method is not limited to the RS code, and other encoding methods such as a BCH code may be used.

次いで、位置情報の符号化について述べる。位置情報の符号化には、擬似乱数系列の一種であるＭ系列符号が使用される。ここで、Ｍ系列とは、ある長さのシフトレジスタとフィードバックによって生成される符号系列とのうち、その周期が最長になる系列をいう。Ｋをシフトレジスタの段数とすると、Ｍ系列の系列長は２^Ｋ−１となる。このＭ系列から取り出した任意の連続したＫビットは、同じＭ系列中の他の位置に現れない性質を持つ。そこで、この性質を利用して位置情報を符号化する。
ところで、本実施の形態では、符号化すべき位置情報の長さから、必要なＭ系列の次数を求め、Ｍ系列を生成している。しかしながら、符号化する位置情報の長さが予め分かっている場合は、Ｍ系列を毎回生成する必要はない。すなわち、固定のＭ系列を予め生成しておき、それをメモリ等に格納しておけばよい。
例えば、系列長８１９１のＭ系列(Ｋ＝１３)を使用したとする。この場合、位置符号も５ビット単位で埋め込むため、系列長８１９１のＭ系列から５ビットずつ取り出してブロック化する。 Next, encoding of position information will be described. For encoding the position information, an M-sequence code, which is a kind of pseudo-random sequence, is used. Here, the M sequence refers to a sequence having the longest period among a shift register having a certain length and a code sequence generated by feedback. When K is the number of stages in the shift register, the sequence length of the M sequence is 2 ^K −1. Arbitrary consecutive K bits extracted from the M sequence have a property that they do not appear at other positions in the same M sequence. Therefore, the position information is encoded using this property.
By the way, in the present embodiment, a necessary M-sequence order is obtained from the length of position information to be encoded, and an M-sequence is generated. However, if the length of the position information to be encoded is known in advance, it is not necessary to generate the M sequence each time. That is, a fixed M sequence may be generated in advance and stored in a memory or the like.
For example, it is assumed that an M sequence (K = 13) having a sequence length of 8191 is used. In this case, since the position code is also embedded in units of 5 bits, 5 bits are taken out from the M sequence having a sequence length of 8191 and blocked.

なお、本明細書では、説明を簡単にするために、識別情報と位置情報とは明確に区別して用いている。しかしながら、広範な位置情報を用意しておき、媒体ごとに異なる範囲から位置情報を切り出して埋め込み、位置情報の違いによって媒体を識別するという手法もある。そこで、このような手法においては、媒体を識別する機能が位置情報に備わっているものと見て、位置情報を識別情報としても考えるものとする。 In this specification, the identification information and the position information are clearly distinguished and used for the sake of simplicity. However, there is a technique in which a wide range of position information is prepared, the position information is cut out and embedded from different ranges for each medium, and the medium is identified by the difference in position information. Therefore, in such a method, it is assumed that the position information has a function for identifying the medium, and the position information is also considered as the identification information.

引き続いて、文書サーバ２０内の文書/筆跡情報記憶部２５が記憶するデータベースの内容について具体的に説明しておく。
図４は、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶されたデータベース内のデータの一例であって、各媒体に印刷された電子文書を管理するためのテーブル(電子文書管理テーブル)を示した図である。
図４に示したように、この電子文書管理テーブルには、識別情報と、電子文書の文書ＩＤと、電子文書の格納場所と、筆跡情報の格納場所と、さらには印刷設定と、付加情報とが項目として設けられている。すなわち、電子文書管理テーブルは、識別情報に各項目が対応付けられた電子情報の一つである。 Subsequently, the contents of the database stored in the document / handwriting information storage unit 25 in the document server 20 will be specifically described.
FIG. 4 is an example of data in the database stored in the document / handwriting information storage unit 25, and shows a table (electronic document management table) for managing electronic documents printed on each medium. is there.
As shown in FIG. 4, the electronic document management table includes identification information, a document ID of the electronic document, a storage location of the electronic document, a storage location of handwriting information, a print setting, additional information, and the like. Is provided as an item. That is, the electronic document management table is one piece of electronic information in which each item is associated with identification information.

識別情報は、本実施の形態では、上述したように、媒体を特定するための各媒体に固有に付与される識別情報である。
文書ＩＤは、各媒体に印刷された電子文書を特定する識別情報である。
電子文書の格納場所は、各媒体に印刷された電子文書が格納された場所の情報(アドレス情報)である。図４では、電子文書の格納場所として、一連番号を示している。このように電子文書の格納場所として一連番号を採用した場合は、この一連番号をキーとして、別途記憶されている一連番号と電子文書の格納場所との対応情報を参照することにより、電子文書の格納場所が得られる。また、電子文書の格納場所として、電子文書の格納場所の情報(ＵＲＬ等)をそのまま対応付けるようにしてもよい。
筆跡情報の格納場所は、各媒体に筆記された筆跡情報が格納された場所の情報(アドレス情報)である。図４では、筆跡情報の格納場所として、一連番号を示している。電子文書の格納場所と同様に、別途記憶されている一連番号と筆跡情報の格納場所との対応情報を参照することにより、筆跡情報の格納場所が得られる。また、筆跡情報の格納場所として、筆跡情報の格納場所の情報(ＵＲＬ等)をそのまま対応付けるようにしてもよい。 In the present embodiment, the identification information is identification information uniquely given to each medium for specifying the medium as described above.
The document ID is identification information that identifies an electronic document printed on each medium.
The storage location of the electronic document is information (address information) of the location where the electronic document printed on each medium is stored. In FIG. 4, a serial number is shown as the storage location of the electronic document. When a serial number is adopted as the storage location of the electronic document in this way, the correspondence between the serial number stored separately and the storage location of the electronic document is referred to by using the serial number as a key. A storage location is obtained. Further, information (URL or the like) of the storage location of the electronic document may be associated as it is as the storage location of the electronic document.
The storage location of handwriting information is information (address information) of a location where handwriting information written on each medium is stored. In FIG. 4, serial numbers are shown as handwriting information storage locations. Similar to the storage location of the electronic document, the storage location of the handwriting information is obtained by referring to the correspondence information between the serial number stored separately and the storage location of the handwriting information. Further, information (URL or the like) of the handwriting information storage location may be directly associated with the handwriting information storage location.

印刷設定は、各媒体に電子文書を印刷した際に設定した各種印刷パラメータに関する情報である。図４では、印刷設定の一例として、「ページ(Ｐ)，余白(Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ)」という形式で示している。Ｐはページ番号であり、Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄは、それぞれ、左側、右側、上側、下側の余白(単位はｍｍ)である。なお、ここでは印刷パラメータとしてページおよび余白を示したが、その他にも、通常の印刷で用いられる種々の印刷パラメータを管理することが可能である。
付加情報は、印刷履歴を示す電子情報の一例であって、媒体に電子文書が印刷された日時情報、媒体に電子文書の印刷を指示したユーザの識別情報(ユーザＩＤ)等といった、識別情報や電子文書を管理する際に用いられる各種の情報である。なお、ここでは印刷設定として日時情報およびユーザＩＤを示したが、その他にも、種々の情報を用いることが可能である。 The print setting is information regarding various print parameters set when the electronic document is printed on each medium. In FIG. 4, as an example of print settings, a format of “page (P), margins (A, B, C, D)” is shown. P is a page number, and A, B, C, and D are left, right, upper, and lower margins (unit: mm), respectively. Although the page and the margin are shown here as print parameters, various other print parameters used in normal printing can be managed.
The additional information is an example of electronic information indicating a print history, and includes identification information such as date / time information when the electronic document is printed on the medium, identification information (user ID) of the user who instructs printing of the electronic document on the medium, and the like. Various types of information used when managing electronic documents. Although the date information and user ID are shown here as print settings, various other information can be used.

図４の電子文書管理テーブルについて、より具体的に説明する。まず、１行目から４行目は、文書ＩＤが「ｂｕｎ_１」である電子文書の第１ページから第２ページが２部印刷されたことを示している。その際、１部は、左右上下の余白が１ｍｍで印刷され、もう１部は、左右上下の余白が２ｍｍで印刷されている。そして、それぞれに対応して、格納場所が「Ｓ０００１０１」、「Ｓ０００１０２」、「Ｓ０００１０３」、「Ｓ０００１０４」である筆跡情報が存在していることを示している。
また、５行目は、文書ＩＤが「ｂｕｎ_２」である電子文書の第１ページが１部印刷されたことを示している。その際、左右の余白は１ｍｍで、上下の余白は２ｍｍで印刷されている。また、５行目には、筆跡情報の格納場所が記憶されていないので、５行目の電子文書「ｂｕｎ_２」が印刷された媒体には、筆跡情報が存在していないことを示している。 The electronic document management table in FIG. 4 will be described more specifically. First, the first to fourth lines indicate that two copies of the first page to the second page of the electronic document having the document ID “bun_1” are printed. In that case, one part is printed with left and right and top and bottom margins of 1 mm, and the other part is printed with left and right and top and bottom margins of 2 mm. In correspondence with each, handwriting information whose storage locations are “S000101”, “S000102”, “S000103”, and “S000104” exists.
The fifth line indicates that one copy of the first page of the electronic document having the document ID “bun_2” has been printed. At that time, the left and right margins are printed at 1 mm, and the upper and lower margins are printed at 2 mm. In addition, since the storage location of handwriting information is not stored in the fifth line, it is indicated that the handwriting information does not exist on the medium on which the electronic document “bun_2” in the fifth line is printed.

次に、識別情報サーバ３０の構成について説明する。
図５は、識別情報サーバ３０の機能構成の一例を示したブロック図である。図５に示したように、識別情報サーバ３０は、受信部３１と、識別情報管理部３２と、識別情報記憶部３３と、表示情報生成部３４と、送信部３９とを備える。
受信部３１は、文書サーバ２０から識別情報の発行要求を受信する。また、受信部３１は、印刷文書に対する筆記が行われた際には、媒体の識別情報と筆跡情報とを端末装置５０から受信する。ここで、本実施の形態では、端末装置５０から媒体の識別情報と筆跡情報とを受信し、さらに筆跡情報の表示が指示された際に、文書サーバ２０から媒体の識別情報と筆跡情報とを受信する受信手段の一例として、受信部３１を設けている。 Next, the configuration of the identification information server 30 will be described.
FIG. 5 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the identification information server 30. As illustrated in FIG. 5, the identification information server 30 includes a reception unit 31, an identification information management unit 32, an identification information storage unit 33, a display information generation unit 34, and a transmission unit 39.
The receiving unit 31 receives an identification information issue request from the document server 20. The receiving unit 31 receives medium identification information and handwriting information from the terminal device 50 when writing is performed on the print document. Here, in the present embodiment, the medium identification information and the handwriting information are received from the terminal device 50, and when the display of the handwriting information is instructed, the medium identification information and the handwriting information are obtained from the document server 20. A receiving unit 31 is provided as an example of receiving means for receiving.

識別情報管理部３２は、識別情報管理手段の一例であって、識別情報の発行要求があると、識別情報を重複することなく発行し、その際に指定された文書ＩＤおよび印刷設定を識別情報に関連付けて識別情報記憶部３３に記憶する。また、識別情報の指定を受けて、その識別情報に対応する文書ＩＤおよび印刷設定を識別情報記憶部３３から取り出す。
さらに、文書サーバ２０から、識別情報が印刷された媒体が廃棄され、文書サーバ２０の文書/筆跡情報記憶部２５から識別情報が消去されると、識別情報管理部３２は、識別情報記憶部３３にその識別情報が未使用の状態になったことを登録する。
識別情報記憶部３３は、識別情報を、その使用/未使用の状態、それが付与された媒体に印刷された電子文書の文書ＩＤ、それが付与された媒体に電子文書が印刷された際の印刷設定を関連付けて記憶するデータベースである。
表示情報生成部３４は、筆跡情報の表示が指示された際に、文書サーバ２０から取得した情報に基づいて、筆跡情報を表示するための表示情報を生成する。この表示情報としては、例えば、端末装置５０で表示するイメージを生成する元となるデータを生成する。 The identification information management unit 32 is an example of identification information management means. When there is a request for issuing identification information, the identification information management unit 32 issues identification information without duplication, and the document ID and print settings specified at that time are issued as identification information. And stored in the identification information storage unit 33. In response to the designation of the identification information, the document ID and the print setting corresponding to the identification information are extracted from the identification information storage unit 33.
Further, when the medium on which the identification information is printed is discarded from the document server 20 and the identification information is deleted from the document / handwriting information storage unit 25 of the document server 20, the identification information management unit 32 displays the identification information storage unit 33. Register that the identification information is unused.
The identification information storage unit 33 stores the identification information in the used / unused state, the document ID of the electronic document printed on the medium to which the identification information is added, and the electronic document printed on the medium to which the identification information is printed. It is a database that stores print settings in association with each other.
The display information generation unit 34 generates display information for displaying the handwriting information based on the information acquired from the document server 20 when the display of the handwriting information is instructed. As this display information, for example, data serving as a source for generating an image to be displayed on the terminal device 50 is generated.

送信部３９は、文書サーバ２０からの要求に応じて発行した識別情報を文書サーバ２０に送信する。また、印刷文書に対する筆記が行われた際には、媒体の識別情報と筆跡情報とを文書サーバ２０に送信する。さらに、筆跡情報の表示が指示された際には、端末装置５０に対して表示情報を送信する。ここで、本実施の形態では、媒体の識別情報と筆跡情報とを送信する送信手段の一例として、送信部３９を設けている。 The transmission unit 39 transmits identification information issued in response to a request from the document server 20 to the document server 20. In addition, when writing on a print document is performed, medium identification information and handwriting information are transmitted to the document server 20. Further, when the display of handwriting information is instructed, the display information is transmitted to the terminal device 50. Here, in the present embodiment, a transmission unit 39 is provided as an example of a transmission unit that transmits medium identification information and handwriting information.

ここで、識別情報サーバ３０内の識別情報記憶部３３が記憶するデータベースの内容について具体的に説明しておく。
図６は、識別情報記憶部３３に記憶されたデータベース内のデータの一例であって、識別情報を管理するためのテーブル(識別情報管理テーブル)を示した図である。図６に示したように、この識別情報管理テーブルには、識別情報と、電子文書の文書ＩＤと、使用/未使用の状態と、印刷設定とが項目として設けられ、これらが相互に関連付けられている。
図６の識別情報管理テーブルについて、より具体的に説明する。まず、１行目から５行目は、識別情報「０００００００１」〜「０００００００４」が文書ＩＤ「ｂｕｎ_１」の電子文書が印刷された媒体に割り当てられ、識別情報「０００００００５」が文書ＩＤ「ｂｕｎ_２」の電子文書が印刷された媒体に割り当てられたことを示している。それにより、使用/未使用の状態を表す欄には、「使用」が割り付けられている。
また、６行目から８行目は、識別情報「０００００００６」〜「０００００００８」には媒体が割り当てられていないことを示している。それにより、使用/未使用の状態を表す欄には、「未使用」が割り付けられている。そして、新たに媒体に電子文書を印刷する際には、使用/未使用の状態を表す欄に「未使用」が割り付けられている識別情報が選択されて、文書サーバ２０に送られる。 Here, the contents of the database stored in the identification information storage unit 33 in the identification information server 30 will be specifically described.
FIG. 6 is an example of data in the database stored in the identification information storage unit 33, and is a diagram illustrating a table (identification information management table) for managing identification information. As shown in FIG. 6, in this identification information management table, identification information, a document ID of an electronic document, a used / unused state, and a print setting are provided as items, and these are associated with each other. ing.
The identification information management table in FIG. 6 will be described more specifically. First, from the first line to the fifth line, identification information “00000001” to “00000004” is assigned to a medium on which an electronic document with the document ID “bun_1” is printed, and the identification information “00000005” is the document ID “bun_2”. The electronic document is assigned to the printed medium. Thereby, “used” is assigned to the column indicating the used / unused state.
The 6th to 8th lines indicate that no medium is assigned to the identification information “00000006” to “00000008”. Thereby, “unused” is assigned to the column indicating the used / unused state. When a new electronic document is printed on the medium, identification information assigned “unused” in the column indicating the used / unused state is selected and sent to the document server 20.

次に、デジタルペン６０について説明する。
図７は、デジタルペン６０の構成の一例を示した図である。図７に示したように、デジタルペン６０は、ペン全体の動作を制御する制御回路６１を備える。また、制御回路６１は、読み取った符号画像を処理する画像処理部６１ａと、画像処理部６１ａでの処理結果から識別情報および位置情報を抽出するデータ処理部６１ｂとを含む。
また、制御回路６１には、デジタルペン６０による筆記動作をペンチップ６９に加わる圧力によって検出する圧力センサ６２が接続されている。さらに、媒体上に赤外光を照射する赤外ＬＥＤ６３と、反射光を検知することによって符号画像を読み取る赤外ＣＭＯＳ６４も接続されている。さらにまた、識別情報および位置情報を記憶するための情報メモリ６５と、外部装置と通信するための通信回路６６と、ペンを駆動するためのバッテリ６７と、ペンの識別情報(ペンＩＤ)を記憶するペンＩＤメモリ６８とが接続されている。 Next, the digital pen 60 will be described.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the configuration of the digital pen 60. As shown in FIG. 7, the digital pen 60 includes a control circuit 61 that controls the operation of the entire pen. In addition, the control circuit 61 includes an image processing unit 61a that processes the read code image, and a data processing unit 61b that extracts identification information and position information from the processing result in the image processing unit 61a.
The control circuit 61 is connected to a pressure sensor 62 that detects a writing operation by the digital pen 60 by a pressure applied to the pen tip 69. Further, an infrared LED 63 that irradiates the medium with infrared light and an infrared CMOS 64 that reads a code image by detecting reflected light are also connected. Furthermore, an information memory 65 for storing identification information and position information, a communication circuit 66 for communicating with an external device, a battery 67 for driving a pen, and pen identification information (pen ID) are stored. A pen ID memory 68 is connected.

制御回路６１において実現される機能構成について詳細に説明する。図８は、制御回路６１の機能構成の一例を示したブロック図である。なお、図８では、制御回路６１内の画像処理部６１ａとデータ処理部６１ｂとに分けて、機能構成を示している。
図８に示したように、画像処理部６１ａは、画像取得部６１１と、ドット配列生成部６１２とを備える。また、データ処理部６１ｂは、符号配列生成部６１３と、識別情報取得部６１４と、位置情報取得部６１５と、筆跡情報生成部６１６と、送信部６１９とを備える。 A functional configuration realized in the control circuit 61 will be described in detail. FIG. 8 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the control circuit 61. In FIG. 8, the functional configuration is shown separately for the image processing unit 61a and the data processing unit 61b in the control circuit 61.
As illustrated in FIG. 8, the image processing unit 61 a includes an image acquisition unit 611 and a dot array generation unit 612. The data processing unit 61 b includes a code array generation unit 613, an identification information acquisition unit 614, a position information acquisition unit 615, a handwriting information generation unit 616, and a transmission unit 619.

画像取得部６１１は、赤外ＣＭＯＳ６４が印刷文書から読み取った符号画像を取得する。また、必要に応じて、符号画像に含まれるノイズを除去する。
ドット配列生成部６１２は、符号画像におけるドットの位置を参照して、ドット配列を生成する。すなわち、２次元の配列上で、例えば、ドットがある位置に「１」を、ドットがない位置に「０」を記憶することにより、画像として検出したドットをデジタルデータに置き換える。そして、この２次元の配列をドット配列として出力する。 The image acquisition unit 611 acquires a code image read from the print document by the infrared CMOS 64. Moreover, the noise contained in a code image is removed as needed.
The dot array generation unit 612 generates a dot array with reference to the dot positions in the code image. That is, on a two-dimensional array, for example, “1” is stored at a position where there is a dot and “0” is stored at a position where there is no dot, thereby replacing the dot detected as an image with digital data. Then, this two-dimensional array is output as a dot array.

符号配列生成部６１３は、ドット配列上で、符号ブロック内の単位パターンに対応するブロックを検出する。具体的には、単位パターンが配置されるブロックと同じ形状および大きさの枠をドット配列上で動かし、枠内のドット数が均等になる位置で枠を固定する。例えば、図３(ａ)の単位パターンを用いる場合であれば、３ドット×３ドットに対応する大きさの枠を動かし、枠内に含まれるドット数が２となる位置で枠を固定する。そして、その枠で区切られた各ブロック内のドット位置から定まる符号値を格納した符号配列を生成する。また、この符号配列が生成されると、予め定められた同期符号の符号値を検索することによって、同期符号の位置が特定される。 The code array generation unit 613 detects a block corresponding to the unit pattern in the code block on the dot array. Specifically, a frame having the same shape and size as the block in which the unit pattern is arranged is moved on the dot array, and the frame is fixed at a position where the number of dots in the frame becomes equal. For example, if the unit pattern of FIG. 3A is used, a frame having a size corresponding to 3 dots × 3 dots is moved, and the frame is fixed at a position where the number of dots included in the frame is 2. Then, a code array is generated that stores code values determined from dot positions in each block delimited by the frame. When this code array is generated, the position of the synchronization code is specified by searching for a code value of a predetermined synchronization code.

識別情報取得部６１４は、符号配列から同期符号の位置を基準にして識別符号を検出する。そして、画像生成時にＲＳ符号化処理で用いたパラメータを用いて識別符号を復号し、識別情報を取得する。
位置情報取得部６１５は、符号配列から同期符号の位置を基準にして位置符号を検出する。そして、位置符号からＭ系列の部分系列を取り出し、画像生成時に使用したＭ系列におけるこの部分系列の位置を参照し、この位置を同期符号によるオフセットで補正した値を位置情報として取得する。なお、オフセットで補正するのは、位置符号の間に同期符号が配置されているためである。 The identification information acquisition unit 614 detects the identification code based on the position of the synchronization code from the code array. Then, the identification code is decoded using the parameters used in the RS encoding process at the time of image generation, and identification information is acquired.
The position information acquisition unit 615 detects the position code based on the position of the synchronization code from the code array. Then, an M-sequence partial sequence is extracted from the position code, the position of this partial sequence in the M-sequence used at the time of image generation is referenced, and a value obtained by correcting this position with an offset using a synchronization code is acquired as position information. The reason for correcting with the offset is that a synchronization code is arranged between the position codes.

筆跡情報生成部６１６は、位置情報取得部６１５が取得した位置情報を連結して筆跡情報を生成する。ここで、筆跡情報には、少なくともデジタルペン６０のペン先の軌跡を電子化したデータが含まれるが、これ以外の情報を含んでもよい。ペン先の軌跡以外の情報としては、例えば、筆記した時にペンに設定されていた色の情報や、筆圧の情報等がある。
送信部６１９は、識別情報取得部６１４が取得した識別情報と、筆跡情報生成部６１６が生成した筆跡情報とを通信回路６６に渡すことで、通信装置７０への情報送信を実現する。ここで、本実施の形態では、媒体の識別情報と筆跡情報とを送信する送信手段の一例として、送信部６１９を設けている。 The handwriting information generation unit 616 generates handwriting information by connecting the position information acquired by the position information acquisition unit 615. Here, the handwriting information includes at least data obtained by digitizing the locus of the pen tip of the digital pen 60, but may include other information. Information other than the locus of the pen tip includes, for example, information on the color set for the pen when writing, information on writing pressure, and the like.
The transmission unit 619 implements information transmission to the communication device 70 by passing the identification information acquired by the identification information acquisition unit 614 and the handwriting information generated by the handwriting information generation unit 616 to the communication circuit 66. Here, in the present embodiment, a transmission unit 619 is provided as an example of a transmission unit that transmits medium identification information and handwriting information.

デジタルペン６０では、まず、赤外ＬＥＤ６３が媒体に対して赤外光を照射し、赤外ＣＭＯＳ６４がその反射光を受光することにより、符号画像を読み取る。そして、画像取得部６１１がこの読み取った符号画像を取得する。その際に、符号画像にノイズが含まれていれば、これを除去する。次に、ドット配列生成部６１２が、符号画像に含まれるドット位置をデジタルデータ化し、ドット配列を生成する。そして、符号配列生成部６１３が、ドット配列からブロックを検出し、ブロックごとの符号値を格納した符号配列を生成する。そして、符号配列において、同期符号の位置を特定する。その後、識別情報取得部６１４が、同期符号の位置に基づいて識別符号を検出し、これを復号して識別情報を取得する。また、位置情報取得部６１５が、同期符号の位置に基づいて位置符号を検出し、これを復号して位置情報を取得する。そして、筆跡情報生成部６１６が、位置情報を連結して筆跡情報を生成する。そして、送信部６１９が、これらの情報を通信装置７０および端末装置５０を介して識別情報サーバ３０へ送信する。 In the digital pen 60, first, the infrared LED 63 irradiates the medium with infrared light, and the infrared CMOS 64 receives the reflected light to read the code image. Then, the image acquisition unit 611 acquires the read code image. At that time, if noise is included in the code image, it is removed. Next, the dot array generation unit 612 converts the dot positions included in the code image into digital data, and generates a dot array. Then, the code array generation unit 613 detects a block from the dot array, and generates a code array that stores a code value for each block. Then, the position of the synchronization code is specified in the code array. Thereafter, the identification information acquisition unit 614 detects the identification code based on the position of the synchronization code, decodes it, and acquires the identification information. Further, the position information acquisition unit 615 detects a position code based on the position of the synchronization code, decodes this, and acquires position information. The handwriting information generation unit 616 generates handwriting information by connecting the position information. Then, the transmission unit 619 transmits these pieces of information to the identification information server 30 via the communication device 70 and the terminal device 50.

次に、媒体廃棄処理装置８０について説明する。
図９は、媒体廃棄処理装置８０の機能構成を説明する図である。媒体廃棄処理装置８０は、媒体廃棄処理装置８０の内部に廃棄対象となる媒体(例えば、紙)を送り込む廃棄媒体トレイ８１、この廃棄媒体トレイ８１上での媒体の存在を認識する媒体センサ８２、廃棄媒体トレイ８１の媒体投入方向の先端部にて媒体を停止させるゲート８３を備える。また、ゲート８３の下流側に配置されてゲート８３が開放された際に媒体を搬送する搬送ロール８６、搬送ロール８６の下流側にて媒体を粉砕する回転刃列８７を備える。
さらに、媒体廃棄処理装置８０は、媒体上に形成されている符号画像を読み取る読取センサ８４、読取センサ８４に符号画像を結像させるための光学系８５を備える。 Next, the medium discard processing device 80 will be described.
FIG. 9 is a diagram for explaining the functional configuration of the medium discarding processing device 80. The medium discard processing device 80 includes a waste medium tray 81 for sending a medium (for example, paper) to be discarded into the medium waste processing device 80, a medium sensor 82 for recognizing the presence of the medium on the waste medium tray 81, A gate 83 is provided to stop the medium at the tip of the waste medium tray 81 in the medium input direction. Further, a transport roll 86 that is disposed on the downstream side of the gate 83 and transports the medium when the gate 83 is opened, and a rotary blade row 87 that pulverizes the medium on the downstream side of the transport roll 86 are provided.
Further, the medium discarding processing device 80 includes a reading sensor 84 that reads a code image formed on the medium, and an optical system 85 that forms an image on the reading sensor 84.

また、媒体廃棄処理装置８０は、媒体廃棄処理装置８０全体の動作を制御する制御部８８を備える。この制御部８８は、媒体廃棄処理装置８０の各種機構部の動作制御や、ユーザからの操作入力を受け付けるコントロールパネル(不図示)の表示制御等を行う機構制御部８８ａ、読取センサ８４にて読み取られた符号画像を処理する符号画像処理部８８ｂにより構成される。
そして符号画像処理部８８ｂは、符号画像取得部８８１、ドット配列生成部８８２、符号配列生成部８８３、識別情報取得部８８４、廃棄情報生成部８８５、送信部８８６を備える。 Further, the medium discard processing device 80 includes a control unit 88 that controls the operation of the entire medium discard processing device 80. This control unit 88 is read by a mechanism control unit 88a and a reading sensor 84 that perform operation control of various mechanism units of the medium disposal processing device 80, display control of a control panel (not shown) that receives an operation input from a user, and the like. The code image processing unit 88b that processes the received code image.
The code image processing unit 88b includes a code image acquisition unit 881, a dot array generation unit 882, a code array generation unit 883, an identification information acquisition unit 884, a discard information generation unit 885, and a transmission unit 886.

符号画像取得部８８１は、読取センサ８４が廃棄対象である媒体から読み取った符号画像を取得する。また、必要に応じて、符号画像に含まれるノイズを除去する。
ドット配列生成部８８２は、符号画像におけるドットの位置を参照して、ドット配列を生成する。すなわち、２次元の配列上で、例えば、ドットがある位置に「１」を、ドットがない位置に「０」を記憶することにより、画像として検出したドットをデジタルデータに置き換える。そして、この２次元の配列をドット配列として出力する。 The code image acquisition unit 881 acquires a code image read from a medium to be discarded by the reading sensor 84. Moreover, the noise contained in a code image is removed as needed.
The dot array generation unit 882 generates a dot array with reference to the dot positions in the code image. That is, on a two-dimensional array, for example, “1” is stored at a position where there is a dot and “0” is stored at a position where there is no dot, thereby replacing the dot detected as an image with digital data. Then, this two-dimensional array is output as a dot array.

符号配列生成部８８３は、ドット配列上で、符号ブロック内の単位パターンに対応するブロックを検出する。具体的には、単位パターンが配置されるブロックと同じ形状および大きさの枠をドット配列上で動かし、枠内のドット数が均等になる位置で枠を固定する。例えば、図３(ａ)の単位パターンを用いる場合であれば、３ドット×３ドットに対応する大きさの枠を動かし、枠内に含まれるドット数が２となる位置で枠を固定する。そして、その枠で区切られた各ブロック内のドット位置から定まる符号値を格納した符号配列を生成する。また、この符号配列が生成されると、予め定められた同期符号の符号値を検索することによって、同期符号の位置が特定される。 The code array generation unit 883 detects a block corresponding to the unit pattern in the code block on the dot array. Specifically, a frame having the same shape and size as the block in which the unit pattern is arranged is moved on the dot array, and the frame is fixed at a position where the number of dots in the frame becomes equal. For example, if the unit pattern of FIG. 3A is used, a frame having a size corresponding to 3 dots × 3 dots is moved, and the frame is fixed at a position where the number of dots included in the frame is 2. Then, a code array is generated that stores code values determined from dot positions in each block delimited by the frame. When this code array is generated, the position of the synchronization code is specified by searching for a code value of a predetermined synchronization code.

識別情報取得部８８４は、符号配列から同期符号の位置を基準にして識別符号を検出する。そして、画像生成時にＲＳ符号化処理で用いたパラメータを用いて識別符号を復号し、識別情報を取得する。取得した識別情報を廃棄情報生成部８８５と送信部８８６とに渡す。
廃棄情報生成部８８５は、識別情報取得部８８４から識別情報を取得すると、取得した識別情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す情報(廃棄情報)を生成する。
送信部８８６は、識別情報取得部８８４が取得した識別情報と、廃棄情報生成部８８５が生成した廃棄情報とを文書サーバ２０に送信する。ここで、本実施の形態では、媒体の識別情報とこの識別情報が印刷された媒体に関する廃棄情報とを送信する送信手段の一例として、送信部８８６を設けている。 The identification information acquisition unit 884 detects the identification code based on the position of the synchronization code from the code array. Then, the identification code is decoded using the parameters used in the RS encoding process at the time of image generation, and identification information is acquired. The acquired identification information is passed to the discard information generation unit 885 and the transmission unit 886.
When acquiring the identification information from the identification information acquisition unit 884, the discard information generation unit 885 generates information (discard information) indicating that the medium on which the acquired identification information is printed has been discarded.
The transmission unit 886 transmits the identification information acquired by the identification information acquisition unit 884 and the discard information generated by the discard information generation unit 885 to the document server 20. Here, in the present embodiment, a transmission unit 886 is provided as an example of a transmission unit that transmits the medium identification information and the discard information regarding the medium on which the identification information is printed.

媒体廃棄処理装置８０では、廃棄媒体トレイ８１から送り込まれた廃棄対象となる媒体に対して不図示の赤外ＬＥＤが赤外光を照射し、読取センサ８４がその反射光を受光することにより、符号画像を読み取る。そして、符号画像取得部８８１が読取センサ８４により読み取られた符号画像を取得する。その際に、符号画像にノイズが含まれていれば、これを除去する。次に、ドット配列生成部８８２が、符号画像に含まれるドット位置をデジタルデータ化し、ドット配列を生成する。そして、符号配列生成部８８３が、ドット配列からブロックを検出し、ブロックごとの符号値を格納した符号配列を生成する。そして、符号配列において、同期符号の位置を特定する。その後、識別情報取得部８８４が、同期符号の位置に基づいて識別符号を検出し、これを復号して識別情報を取得する。また、取得した識別情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す廃棄情報を生成する。そして、送信部８８６が、識別情報および廃棄情報を文書サーバ２０へ送信する。 In the medium disposal processing device 80, an infrared LED (not shown) irradiates infrared light to a medium to be discarded sent from the disposal medium tray 81, and the reading sensor 84 receives the reflected light. Read the code image. Then, the code image acquisition unit 881 acquires the code image read by the reading sensor 84. At that time, if noise is included in the code image, it is removed. Next, the dot array generation unit 882 converts the dot positions included in the code image into digital data and generates a dot array. Then, the code array generation unit 883 detects a block from the dot array, and generates a code array that stores a code value for each block. Then, the position of the synchronization code is specified in the code array. Thereafter, the identification information acquisition unit 884 detects the identification code based on the position of the synchronization code, decodes it, and acquires the identification information. Also, discard information indicating that the medium on which the acquired identification information is printed is discarded. Then, the transmission unit 886 transmits the identification information and the discard information to the document server 20.

続いて、本実施の形態の文書管理システムにて電子文書に関して行われる各種処理について説明する。
[印刷文書の生成処理]
図１０は、文書管理システムにて印刷文書が生成される際の動作の一例を示したシーケンス図である。
まず、ユーザは端末装置１０から電子文書の印刷指示を文書サーバ２０に送信する(ステップ１０１)。その際には、端末装置１０は、印刷対象となる電子文書と、電子文書の識別情報(文書ＩＤ)と、ユーザが指定した印刷設定も送信する。ここで、印刷設定は、ページ、部数、用紙サイズ、Ｎアップ (電子文書のＮページを媒体の１ページに割り付ける印刷)、余白等の設定を含む。 Next, various processes performed on the electronic document in the document management system according to the present embodiment will be described.
[Print document generation processing]
FIG. 10 is a sequence diagram illustrating an example of an operation when a print document is generated in the document management system.
First, the user transmits an instruction to print an electronic document from the terminal device 10 to the document server 20 (step 101). At that time, the terminal device 10 also transmits the electronic document to be printed, the identification information (document ID) of the electronic document, and the print settings designated by the user. Here, the print settings include settings such as page, number of copies, paper size, N-up (printing that allocates N pages of an electronic document to one page of a medium), margins, and the like.

文書サーバ２０は、端末装置１０から電子文書の印刷指示を受信する(ステップ２０１)。印刷指示に含まれる印刷対象となる電子文書は、文書/筆跡情報管理部２３に送られ、文書/筆跡情報管理部２３が、電子文書を文書ＩＤに関連付けて文書/筆跡情報記憶部２５に登録する(ステップ２０２)。それに伴い、文書/筆跡情報管理部２３は、電子文書の格納場所と、印刷設定と、付加情報とを文書ＩＤに関連付けた、電子文書を管理するための電子文書管理テーブル(図４参照)を作製する。そして、文書/筆跡情報記憶部２５内に電子文書管理テーブルを記憶する。
また、文書サーバ２０は、印刷を指示された電子文書の文書ＩＤと印刷設定とを識別情報サーバ３０に送信する(ステップ２０３)。
それにより、識別情報サーバ３０は、文書ＩＤと印刷設定とを受信する(ステップ３０１)。そして、識別情報を管理する識別情報管理部３２が識別情報記憶部３３から未使用の識別情報を取得する(ステップ３０２)。ここで、取り出す識別情報の数は、印刷設定に応じて決められる。つまり、基本的には、印刷するページ数に印刷部数を乗じて得られる数の識別情報が取り出される。ただし、印刷設定情報の中に、Ｎアップ印刷の指定等がある場合は、それも考慮される。例えば、１０ページの電子文書を２アップ印刷で５部印刷する場合は、２５(＝１０÷２×５)個の識別情報が取り出される。
次に、識別情報サーバ３０は、識別情報と文書ＩＤと印刷設定とを関連付けて識別情報記憶部３３に登録する(ステップ３０３)。すなわち、電子文書の文書ＩＤと、使用/未使用の状態と、印刷設定とを識別情報に関連付けた、識別情報を管理するための識別情報管理テーブル(図６参照)を作製する。なお、取得された識別情報に関しては、使用/未使用の状態の欄には、「使用」が割り付けられる。
そして、識別情報サーバ３０は、文書サーバ２０に対し、識別情報を送信する(ステップ３０４)。 The document server 20 receives an electronic document print instruction from the terminal device 10 (step 201). The electronic document to be printed included in the print instruction is sent to the document / handwriting information management unit 23, and the document / handwriting information management unit 23 registers the electronic document in the document / handwriting information storage unit 25 in association with the document ID. (Step 202). Accordingly, the document / handwriting information management unit 23 creates an electronic document management table (see FIG. 4) for managing the electronic document in which the electronic document storage location, the print setting, and the additional information are associated with the document ID. Make it. Then, the electronic document management table is stored in the document / handwriting information storage unit 25.
Further, the document server 20 transmits the document ID and print setting of the electronic document instructed to be printed to the identification information server 30 (step 203).
Thereby, the identification information server 30 receives the document ID and the print setting (step 301). Then, the identification information management unit 32 that manages the identification information acquires unused identification information from the identification information storage unit 33 (step 302). Here, the number of pieces of identification information to be extracted is determined according to print settings. In other words, basically, the number of pieces of identification information obtained by multiplying the number of pages to be printed by the number of copies is extracted. However, if N-up printing is specified in the print setting information, this is also taken into consideration. For example, when printing 5 copies of a 10-page electronic document by 2-up printing, 25 (= 10 ÷ 2 × 5) pieces of identification information are extracted.
Next, the identification information server 30 associates the identification information, the document ID, and the print settings and registers them in the identification information storage unit 33 (step 303). That is, an identification information management table (see FIG. 6) for managing the identification information is created in which the document ID of the electronic document, the used / unused state, and the print setting are associated with the identification information. For the acquired identification information, “used” is assigned to the used / unused state column.
Then, the identification information server 30 transmits the identification information to the document server 20 (step 304).

それにより、文書サーバ２０は、識別情報を受信する(ステップ２０４)。それに伴い、文書サーバ２０の文書/筆跡情報管理部２３は、識別情報を電子文書管理テーブルにおいて対応する文書ＩＤに関連付けて登録する(図４参照)。
そして、識別情報および位置情報を表す符号画像を生成する(ステップ２０５)。すなわち、文書サーバ２０では、受信部２１が識別情報を受信する。そして、受信部２１は、受信した識別情報を識別情報取得部２２に受け渡す。すると、まず識別情報取得部２２が、取得した識別情報を識別符号生成部２７ａに渡し、識別符号生成部２７ａが、上記した方法を用いて識別情報を符号化し、識別符号を生成する。
また、位置符号生成部２７ｂは、受信部２１から印刷設定を受け取り、印刷設定に応じた範囲の位置情報を上記した方法を用いて符号化し、位置符号を生成する。
そして、符号配置部２７ｃが、識別符号と位置符号とを所定のレイアウトに従って配置し、これを符号画像生成部２７ｅが、パターン画像記憶部２７ｄに記憶されたパターン画像を用いて画像化することで符号画像を生成する。 Thereby, the document server 20 receives the identification information (step 204). Accordingly, the document / handwriting information management unit 23 of the document server 20 registers the identification information in association with the corresponding document ID in the electronic document management table (see FIG. 4).
Then, a code image representing the identification information and the position information is generated (step 205). That is, in the document server 20, the receiving unit 21 receives the identification information. Then, the reception unit 21 passes the received identification information to the identification information acquisition unit 22. Then, the identification information acquisition unit 22 first passes the acquired identification information to the identification code generation unit 27a, and the identification code generation unit 27a encodes the identification information using the method described above to generate an identification code.
In addition, the position code generation unit 27b receives print settings from the reception unit 21, encodes position information in a range corresponding to the print settings using the above-described method, and generates a position code.
Then, the code arrangement unit 27c arranges the identification code and the position code according to a predetermined layout, and the code image generation unit 27e visualizes this using the pattern image stored in the pattern image storage unit 27d. A code image is generated.

その後、文書サーバ２０では、文書画像生成部２６が、電子文書の文書画像を生成する(ステップ２０６)。その際に、文書画像生成部２６は、ステップ２０１で識別情報取得部２２が取得した文書ＩＤを受け取り、文書ＩＤに基づいて印刷対象となる電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から読み出す。また、ステップ２０１で識別情報取得部２２が取得した印刷設定を受け取り、これに基づいて文書画像を生成する。
そして、画像合成部２８は、ステップ２０４で生成された符号画像と、ステップ２０５で生成された文書画像とを合成し、合成画像を生成する(ステップ２０７)。
その後、合成画像は送信部２９に渡され、送信部２９が、合成画像の印刷命令を画像形成装置４０に送信する(ステップ２０８)。ここで、合成画像の印刷命令は、例えば、文書画像の印刷命令の列からなるＰＤＬ(Page Description Language)ファイルに対し、符号画像として印刷する内容をＰＤＬコマンドとして設定したＰＤＬの形式で送信される。 Thereafter, in the document server 20, the document image generation unit 26 generates a document image of the electronic document (step 206). At that time, the document image generation unit 26 receives the document ID acquired by the identification information acquisition unit 22 in step 201, and reads an electronic document to be printed from the document / handwriting information storage unit 25 based on the document ID. In step 201, the print setting acquired by the identification information acquisition unit 22 is received, and a document image is generated based on the print setting.
Then, the image composition unit 28 synthesizes the code image generated in step 204 and the document image generated in step 205 to generate a composite image (step 207).
Thereafter, the composite image is transferred to the transmission unit 29, and the transmission unit 29 transmits a print command for the composite image to the image forming apparatus 40 (step 208). Here, the composite image print command is transmitted, for example, in a PDL format in which the content to be printed as a code image is set as a PDL command to a PDL (Page Description Language) file including a sequence of print commands for document images. .

画像形成装置４０は、文書サーバ２０から合成画像(電子文書の文書画像および符号画像)を受信する(ステップ４０１)。そして、画像形成装置４０は、文書画像をＹ(イエロー)、Ｍ(マゼンタ)、Ｃ(シアン) により画像に展開する(ステップ４０２)。次に、文書画像はＣ、Ｍ、Ｙのトナーを用いて、符号画像はＫ(カーボンを含む黒)のトナーを用いて、それぞれ画像形成を行う(ステップ４０３)。 The image forming apparatus 40 receives the composite image (document image and code image of the electronic document) from the document server 20 (step 401). Then, the image forming apparatus 40 develops the document image into an image using Y (yellow), M (magenta), and C (cyan) (step 402). Next, the document image is formed using C, M, and Y toners, and the code image is formed using K (black including carbon) toner (step 403).

ところで、上述した例では、識別情報サーバ３０は識別情報を発行するだけで、文書サーバ２０が、識別情報を含む符号画像を生成し、画像形成装置４０に画像形成を指示する構成とした。しかしながら、識別情報サーバ３０が、符号画像を生成し、画像形成装置４０に画像形成を指示する構成としてもよい。
また、符号画像を画像形成装置４０で生成する構成を採用してもよい。その場合には、文書サーバ２０または識別情報サーバ３０が、電子文書から生成したＰＤＬに識別情報を付加して画像形成装置４０へ送信し、画像形成装置４０が識別情報を含む符号画像を生成することになる。 In the above-described example, the identification information server 30 simply issues the identification information, and the document server 20 generates a code image including the identification information and instructs the image forming apparatus 40 to form an image. However, the identification information server 30 may generate a code image and instruct the image forming apparatus 40 to form an image.
Further, a configuration in which the code image is generated by the image forming apparatus 40 may be adopted. In that case, the document server 20 or the identification information server 30 adds the identification information to the PDL generated from the electronic document and transmits it to the image forming apparatus 40, and the image forming apparatus 40 generates a code image including the identification information. It will be.

また、上記の例では、識別情報と文書ＩＤと印刷設定とが関連付けられて構成された電子文書管理テーブルを識別情報サーバ３０のデータベース(識別情報記憶部３３)内に置く構成について説明した。これは、かかる電子文書管理テーブルを共有可能な装置(識別情報サーバ３０)に置くことで、複数ユーザへの対応や、サーバのアクセス制御技術を利用した電子文書のセキュリティ確保が可能となるからである。しかしながら、必ずしもこのような構成を採用する必要はなく、端末装置１０や文書サーバ２０のデータベース内に上記の電子文書管理テーブルを置く構成を採用してもよい。 In the above example, the configuration in which the electronic document management table configured by associating the identification information, the document ID, and the print setting is placed in the database (identification information storage unit 33) of the identification information server 30 has been described. This is because placing such an electronic document management table on a sharable device (identification information server 30) makes it possible to handle multiple users and ensure the security of electronic documents using server access control technology. is there. However, such a configuration is not necessarily employed, and a configuration in which the electronic document management table is placed in the database of the terminal device 10 or the document server 20 may be employed.

また、上記した画像形成装置４０では、符号画像をＫ(カーボンを含む黒) のトナーを用いて形成するようにした。これは、Ｋのトナーが、Ｃ(シアン)、Ｍ(マゼンタ)、Ｙ(イエロー)のトナーよりも赤外光の吸収量が多く、デジタルペン６０での符号画像の読み取りが容易となるからである。しかしながら、符号画像は、特殊トナーを用いて形成することも可能である。
ここで、特殊トナーとしては、可視光領域(４００ｎｍ〜７００ｎｍ)における最大吸収率が７％以下であり、近赤外領域(８００ｎｍ〜１０００ｎｍ)における吸収率が３０％以上の不可視トナーが例示される。ここで、「可視」および「不可視」は、目視により認識できるかどうかとは関係しない。印刷文書における画像が可視光領域における特定の波長の吸収に起因する発色性の有無により認識できるかどうかで「可視」と「不可視」とを区別している。また、可視光領域における特定の波長の吸収に起因する発色性が若干あるが人間の目で認識し難いものも、「不可視」に含める。 In the image forming apparatus 40 described above, the code image is formed by using K (black containing carbon) toner. This is because the K toner has a larger amount of infrared light absorption than the C (cyan), M (magenta), and Y (yellow) toner, and the digital pen 60 can easily read the code image. is there. However, the code image can also be formed using special toner.
Here, as the special toner, an invisible toner having a maximum absorption rate of 7% or less in the visible light region (400 nm to 700 nm) and an absorption rate of 30% or more in the near infrared region (800 nm to 1000 nm) is exemplified. . Here, “visible” and “invisible” are not related to whether they can be recognized visually. “Visible” and “invisible” are distinguished depending on whether or not an image in a printed document can be recognized by the presence or absence of color development due to absorption of a specific wavelength in the visible light region. Also, “invisible” includes those that have some color developability due to absorption of a specific wavelength in the visible light region but are difficult to be recognized by human eyes.

なお、ここでは、電子文書の画像に符号画像を合成して印刷することとしたが、白紙(ノートや付箋等)に符号画像を印刷する構成としてもよい。その場合は、ステップ２０１で受信する印刷要求に文書ＩＤを含めないようにし、ステップ３０３で識別情報と文書ＩＤおよび印刷設定との関連付けを行わないようにし、ステップ２０６における文書画像の生成は実行しないようにすればよい。 Here, the code image is combined with the image of the electronic document and printed. However, the code image may be printed on white paper (notebook, tag, etc.). In that case, the document ID is not included in the print request received in step 201, the identification information is not associated with the document ID and the print setting in step 303, and the generation of the document image in step 206 is not executed. What should I do?

[筆跡情報の登録処理]
次に、デジタルペン６０が筆跡情報を生成して文書サーバ２０に登録する際の動作について説明する。
上記したように、デジタルペン６０では、識別情報取得部６１４が識別情報を取得する。また、位置情報取得部６１５が位置情報を取得する。さらに、筆跡情報生成部６１６が位置情報を相互に連結して筆跡情報を生成する。そして、送信部６１９が、識別情報および筆跡情報を通信装置７０および端末装置５０を介して識別情報サーバ３０へ送信する。そして、識別情報サーバ３０が筆跡情報を文書サーバ２０に登録する。
図１１は、筆跡情報を登録する際の識別情報サーバ３０および文書サーバ２０の動作の一例を示したシーケンス図である。
識別情報サーバ３０では、まず、受信部３１が、デジタルペン６０からの識別情報および筆跡情報を受信する(ステップ３１１)。次に、識別情報および筆跡情報は識別情報管理部３２に渡され、識別情報管理部３２は、渡された識別情報に関連付けられた文書ＩＤを識別情報記憶部３３から取り出す。そして、ステップ３１１で受信した識別情報および筆跡情報の送信先となる文書サーバ２０(文書ＩＤで特定される電子文書が存在する文書サーバ２０)を決定する(ステップ３１２)。なお、識別情報記憶部３３において識別情報に文書ＩＤが関連付けられていなければ、その識別情報は白紙(ノートや付箋)に割り当てられたものであると考えられる。その場合は、白紙に対する筆跡情報を管理する文書サーバ２０を送信先として決定すればよい。
その後、識別情報および筆跡情報は送信部３９に渡され、送信部３９が、ステップ３１２で送信先として決定した文書サーバ２０に対し、識別情報および筆跡情報を送信する(ステップ３１３)。 [Handwriting information registration process]
Next, an operation when the digital pen 60 generates handwriting information and registers it in the document server 20 will be described.
As described above, in the digital pen 60, the identification information acquisition unit 614 acquires identification information. In addition, the position information acquisition unit 615 acquires position information. Further, the handwriting information generation unit 616 generates handwriting information by connecting the position information to each other. Then, the transmission unit 619 transmits the identification information and handwriting information to the identification information server 30 via the communication device 70 and the terminal device 50. The identification information server 30 registers the handwriting information in the document server 20.
FIG. 11 is a sequence diagram illustrating an example of operations of the identification information server 30 and the document server 20 when registering handwriting information.
In the identification information server 30, first, the receiving unit 31 receives identification information and handwriting information from the digital pen 60 (step 311). Next, the identification information and handwriting information are passed to the identification information management unit 32, and the identification information management unit 32 takes out the document ID associated with the passed identification information from the identification information storage unit 33. Then, the document server 20 (the document server 20 in which the electronic document specified by the document ID exists) is determined as the transmission destination of the identification information and handwriting information received in step 311 (step 312). If the document ID is not associated with the identification information in the identification information storage unit 33, it is considered that the identification information is assigned to a blank sheet (note or tag). In that case, the document server 20 that manages the handwriting information for the white paper may be determined as the transmission destination.
Thereafter, the identification information and the handwriting information are transferred to the transmission unit 39, and the transmission unit 39 transmits the identification information and the handwriting information to the document server 20 determined as the transmission destination in Step 312 (Step 313).

それにより、文書サーバ２０では、受信部２１が、識別情報および筆跡情報を受信する(ステップ２１１)。そして、受信部２１は、受信した識別情報を文書/筆跡情報管理部２３に渡す。すると、文書/筆跡情報管理部２３は、識別情報と筆跡情報とを対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に記憶する(ステップ２１２)。それに伴い、文書/筆跡情報管理部２３は、電子文書管理テーブルにおいて、対応する識別情報に関連付けて筆跡情報の格納場所を登録する(図４参照)。 Thereby, in the document server 20, the receiving unit 21 receives the identification information and the handwriting information (step 211). Then, the reception unit 21 passes the received identification information to the document / handwriting information management unit 23. Then, the document / handwriting information management unit 23 stores the identification information and the handwriting information in association with each other in the document / handwriting information storage unit 25 (step 212). Accordingly, the document / handwriting information management unit 23 registers the storage location of the handwriting information in association with the corresponding identification information in the electronic document management table (see FIG. 4).

[媒体廃棄処理装置８０にて媒体が廃棄された際の電子情報を破棄する破棄処理]
次に、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際に、文書サーバ２０および識別情報サーバ３０では、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを破棄(消去)する。ここでは、電子文書および筆跡情報を含む識別情報に関連付けられた電子情報のすべてを破棄(消去)の際の動作について説明する。
図１２は、識別情報に関連付けられた電子情報のすべてを破棄(消去)する際の識別情報サーバ３０および文書サーバ２０の動作の一例を示したシーケンス図である。
媒体廃棄処理装置８０では、読取センサ８４が廃棄対象となる媒体から符号画像を読み取る。そして、符号画像処理部８８ｂにて媒体の識別情報を取得する (ステップ８２１)。媒体から識別情報を取得すると、廃棄情報生成部８８５が識別情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す廃棄情報を生成する(ステップ８２２)。そして、送信部８８６が、廃棄された媒体の識別情報およびその媒体に関する廃棄情報を文書サーバ２０へ送信する(ステップ８２３)。 [Discarding process for discarding electronic information when the medium is discarded by the medium discarding device 80]
Next, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discarding processing device 80, the document server 20 and the identification information server 30 are electronic documents associated with the identification information printed on the discarded medium. All electronic information including handwriting information is discarded (erased). Here, an operation when discarding (erasing) all the electronic information associated with the identification information including the electronic document and the handwriting information will be described.
FIG. 12 is a sequence diagram showing an example of operations of the identification information server 30 and the document server 20 when all electronic information associated with the identification information is discarded (erased).
In the medium discarding processing device 80, the reading sensor 84 reads the code image from the medium to be discarded. Then, the identification information of the medium is acquired by the code image processing unit 88b (step 821). When the identification information is acquired from the medium, the discard information generation unit 885 generates discard information indicating that the medium on which the identification information is printed is discarded (step 822). Then, the transmitting unit 886 transmits the discarded medium identification information and the discarded information regarding the medium to the document server 20 (step 823).

それにより、文書サーバ２０では、受信部２１が、廃棄された媒体の識別情報および媒体に関する廃棄情報を受信する(ステップ２２１)。そして、受信部２１は、受信した識別情報および廃棄情報を文書/筆跡情報管理部２３に渡す。すると、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄情報を受信したことに基づき、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から消去する(ステップ２２２)。さらに、電子文書管理テーブルから、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた電子情報を消去する(ステップ２２３)。例えば、図４に示した電子文書管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報が「０００００００３」であれば、３行目の電子情報をすべて消去する。
また、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた電子情報の中に、筆跡情報の格納場所に関するデータが存在する場合には、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた筆跡情報を文書/筆跡情報記憶部２５から消去する(ステップ２２４)。
そして、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄された媒体の識別情報、およびにその識別情報に関連付けられた各電子情報が消去されたことを示す識別情報の消去情報を生成する。そして、送信部２９が、廃棄された媒体の識別情報と識別情報の消去情報とを識別情報サーバ３０へ送信する(ステップ２２５)。 Thereby, in the document server 20, the receiving unit 21 receives the discarded medium identification information and the discarded information regarding the medium (step 221). Then, the reception unit 21 passes the received identification information and discard information to the document / handwriting information management unit 23. Then, based on receiving the discard information, the document / handwriting information management unit 23 deletes the electronic document associated with the discarded medium identification information from the document / handwriting information storage unit 25 (step 222). Further, the electronic information associated with the discarded medium identification information is deleted from the electronic document management table (step 223). For example, in the electronic document management table shown in FIG. 4, if the identification information of the discarded medium is “00000003”, all the electronic information in the third row is deleted.
In addition, in the electronic information associated with the discarded medium identification information, if there is data relating to the storage location of the handwritten information, the document / handwriting information management unit 23 includes the discarded medium identification information. The associated handwriting information is deleted from the document / handwriting information storage unit 25 (step 224).
Then, the document / handwriting information management unit 23 generates the identification information of the discarded medium and the deletion information of the identification information indicating that each electronic information associated with the identification information has been deleted. Then, the transmitting unit 29 transmits the discarded medium identification information and the identification information erasure information to the identification information server 30 (step 225).

それにより、識別情報サーバ３０では、受信部３１が、廃棄された媒体の識別情報と識別情報の消去情報とを受信する(ステップ３２１)。そして、受信部３１は、受信した識別情報の消去情報を識別情報管理部３２に渡す。識別情報管理部３２は、識別情報の消去情報を受信したことに基づき、識別情報記憶部３３に取得した識別情報が未使用の状態になったことを登録する(ステップ３２２)。例えば、図６に示した識別情報管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報が「０００００００３」であれば、３行目の使用/未使用の状態を表す欄の「使用」を「未使用」に変更する。また、３行目の文書ＩＤ欄の「ｂｕｎ_１」および印刷設定欄の「ページ(１),余白(２,２,２,２),…」を消去する。
このようにして、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際には、文書サーバ２０および識別情報サーバ３０にて、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを破棄(消去)する。それにより、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、文書画像が形成された媒体と電子文書(関連する電子情報も含む)との間の統一性が保たれる。 Thereby, in the identification information server 30, the receiving unit 31 receives the discarded medium identification information and the identification information erasure information (step 321). Then, the receiving unit 31 passes the erase information of the received identification information to the identification information management unit 32. The identification information management unit 32 registers that the acquired identification information is in an unused state in the identification information storage unit 33 based on the reception of the deletion information of the identification information (step 322). For example, in the identification information management table shown in FIG. 6, if the identification information of the discarded medium is “00000003”, “used” in the column indicating the used / unused state in the third row is set to “unused”. Change to Also, “bun_1” in the document ID column on the third line and “page (1), margins (2, 2, 2, 2),...” In the print setting column are deleted.
In this way, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discarding processing device 80, the document server 20 and the identification information server 30 associate the identification information printed on the discarded medium with the identification information. Discard (erase) all electronic information including the written electronic document and handwriting information. Thereby, the unity between the medium on which the document image is formed and the electronic document (including related electronic information) is maintained in association with the act of discarding information by the user.

ところで、本実施の形態の文書管理システムでは、文書サーバ２０が電子文書や筆跡情報を管理し、識別情報サーバ３０が媒体を一意に識別するための識別情報を生成/管理するように構成した。しかしながら、これらの処理を如何なる装置で行うかについては種々のバリエーションが考えられる。例えば、識別情報を生成/管理する処理は、文書サーバ２０で行ってもよいし、端末装置５０や画像形成装置４０で行ってもよい。
そのため、これらの処理を汎用的な装置としてのコンピュータ２００で行うものとして一般化できる。そこで、文書管理システムを構成する端末装置１０、文書サーバ２０、識別情報サーバ３０、端末装置５０、および媒体廃棄処理装置８０の制御部８８がコンピュータ２００で構成されるものとして、コンピュータ２００のハードウェア構成について説明する。 By the way, the document management system according to the present embodiment is configured such that the document server 20 manages electronic documents and handwriting information, and the identification information server 30 generates / manages identification information for uniquely identifying the medium. However, various variations can be considered as to which apparatus performs these processes. For example, the process of generating / managing identification information may be performed by the document server 20, or may be performed by the terminal device 50 or the image forming apparatus 40.
Therefore, these processes can be generalized as being performed by the computer 200 as a general-purpose device. Therefore, it is assumed that the control unit 88 of the terminal device 10, the document server 20, the identification information server 30, the terminal device 50, and the medium discarding processing device 80 configuring the document management system is configured by the computer 200. The configuration will be described.

ここで図１３は、コンピュータ２００のハードウェア構成を示した図である。
図１３に示したように、コンピュータ２００は、演算手段であるＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１と、記憶手段であるメインメモリ２０２および磁気ディスク装置(ＨＤＤ：Hard Disk Drive) ２０３とを備える。ここで、ＣＰＵ２０１は、ＯＳ(Operating System)やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、上述した各機能を実現する。また、メインメモリ２０２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、磁気ディスク装置２０３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
さらに、コンピュータ２００は、外部との通信を行うための通信Ｉ/Ｆ(Interface) ２０４と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構２０５と、キーボードやマウス等の入力デバイス２０６とを備える。 Here, FIG. 13 is a diagram illustrating a hardware configuration of the computer 200.
As shown in FIG. 13, the computer 200 includes a CPU (Central Processing Unit) 201 that is a computing means, a main memory 202 that is a storage means, and a magnetic disk device (HDD: Hard Disk Drive) 203. Here, the CPU 201 executes various types of software such as an OS (Operating System) and applications to realize the above-described functions. The main memory 202 is a storage area for storing various software and data used for execution thereof, and the magnetic disk device 203 is a storage area for storing input data for various software, output data from various software, and the like. .
The computer 200 further includes a communication I / F (Interface) 204 for performing communication with the outside, a display mechanism 205 including a video memory, a display, and the like, and an input device 206 such as a keyboard and a mouse.

なお、本実施の形態を実現するプログラムは、例えば、磁気ディスク装置２０３の予約領域に格納されたプログラムを、メインメモリ２０２にロードして実行される場合がある。また、予めメインメモリ２０２に格納された状態にて、ＣＰＵ２０１で実行される形態がある。さらに、ＥＥＰＲＯＭ等の書き換え可能なメインメモリ２０２を備えている場合には、機器がアッセンブリされた後に、プログラムだけが提供されてメインメモリ２０２にインストールされる場合がある。このプログラムの提供に際しては、インターネット等のネットワークを介して通信Ｉ/Ｆ２０４からプログラムが伝送され、メインメモリ２０２にインストールされる形態も考えられる。 The program for realizing the present embodiment may be executed by loading a program stored in the reserved area of the magnetic disk device 203 into the main memory 202, for example. In addition, there is a form in which the CPU 201 executes in a state stored in the main memory 202 in advance. Further, when the rewritable main memory 202 such as an EEPROM is provided, only a program may be provided and installed in the main memory 202 after the device is assembled. In providing this program, a form in which the program is transmitted from the communication I / F 204 via a network such as the Internet and installed in the main memory 202 is also conceivable.

以上説明したように、本実施の形態の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際には、文書サーバ２０および識別情報サーバ３０にて、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを破棄(消去)する。それにより、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、文書画像が形成された媒体と電子文書(関連する電子情報も含む)との間の統一性が保たれる。 As described above, in the document management system according to the present embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discard processing device 80, the document server 20 and the identification information server 30 discard the medium. All the electronic information including the electronic document and handwriting information associated with the identification information printed on the printed medium is discarded (erased). Thereby, the unity between the medium on which the document image is formed and the electronic document (including related electronic information) is maintained in association with the act of discarding information by the user.

[実施の形態２]
実施の形態１の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際に、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを破棄(消去)する構成について説明した。本実施の形態の文書管理システムでは、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子情報の一部を破棄するが、他の一部は残存させる構成について説明する。なお、実施の形態１と同様な構成については同様な符号を用い、ここではその詳細な説明を省略する。 [Embodiment 2]
In the document management system according to the first embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discard processing device 80, the electronic document and the handwriting information associated with the identification information printed on the discarded medium A configuration for discarding (erasing) all electronic information including the above has been described. In the document management system of the present embodiment, a configuration will be described in which a part of electronic information associated with identification information printed on a discarded medium is discarded, but the other part remains. In addition, the same code | symbol is used about the structure similar to Embodiment 1, and the detailed description is abbreviate | omitted here.

ここでは、本実施の形態の文書管理システムにおいて、媒体廃棄処理装置８０にて媒体が廃棄された際の各種電子情報の一部を破棄する破棄処理について説明する。
本実施の形態の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際には、文書サーバ２０および識別情報サーバ３０にて、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報は消去する。その一方で、電子文書管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた一部の電子情報を残存させる。 Here, in the document management system of the present embodiment, a discarding process for discarding a part of various electronic information when the medium is discarded by the medium discarding processing device 80 will be described.
In the document management system according to the present embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discard processing device 80, the identification information of the discarded medium is detected by the document server 20 and the identification information server 30. The electronic information including the electronic document and handwriting information associated with is deleted. On the other hand, some electronic information associated with the identification information of the discarded medium is left in the electronic document management table.

[媒体廃棄処理装置８０にて媒体が廃棄された際の電子情報を破棄する破棄処理]
図１４は、識別情報に関連付けられた付加情報を残存させ、それ以外の電子文書および筆跡情報を含む電子情報を破棄(消去)する際の識別情報サーバ３０および文書サーバ２０の動作の一例を示したシーケンス図である。
媒体廃棄処理装置８０では、読取センサ８４が廃棄対象となる媒体から符号画像を読み取る。そして、符号画像処理部８８ｂにて媒体の識別情報を取得する (ステップ８３１)。媒体から識別情報を取得すると、廃棄情報生成部８８５が識別情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す廃棄情報を生成する(ステップ８３２)。そして、送信部８８６が、廃棄された媒体の識別情報およびその媒体に関する廃棄情報を文書サーバ２０へ送信する(ステップ８３３)。 [Discarding process for discarding electronic information when the medium is discarded by the medium discarding device 80]
FIG. 14 shows an example of operations of the identification information server 30 and the document server 20 when the additional information associated with the identification information remains and other electronic documents and electronic information including handwriting information are discarded (erased). FIG.
In the medium discarding processing device 80, the reading sensor 84 reads the code image from the medium to be discarded. Then, the identification information of the medium is acquired by the code image processing unit 88b (step 831). When the identification information is acquired from the medium, the discard information generation unit 885 generates discard information indicating that the medium on which the identification information is printed is discarded (step 832). Then, the transmitting unit 886 transmits the discarded medium identification information and the discarded information regarding the medium to the document server 20 (step 833).

それにより、文書サーバ２０では、受信部２１が、廃棄された媒体の識別情報および媒体に関する廃棄情報を受信する(ステップ２３１)。そして、受信部２１は、受信した識別情報および廃棄情報を文書/筆跡情報管理部２３に渡す。すると、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄情報を受信したことに基づき、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から消去する(ステップ２３２)。さらに、電子文書管理テーブルから、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた付加情報以外の電子情報を消去する(ステップ２３３)。例えば、図４に示した電子文書管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報が「０００００００３」であれば、３行目の電子情報を付加情報以外のすべてを消去し、付加情報は残存させる。
また、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた電子情報の中に、筆跡情報の格納場所に関するデータが存在する場合には、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた筆跡情報を文書/筆跡情報記憶部２５から消去する(ステップ２３４)。
そして、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄された媒体の識別情報、およびにその識別情報に関連付けられた付加情報以外の電子情報が消去されたことを示す識別情報の消去情報を生成する。そして、送信部２９が、廃棄された媒体の識別情報と識別情報の消去情報とを識別情報サーバ３０へ送信する(ステップ２３５)。 Thereby, in the document server 20, the receiving unit 21 receives the discarded medium identification information and the discarded information regarding the medium (step 231). Then, the reception unit 21 passes the received identification information and discard information to the document / handwriting information management unit 23. Then, based on receiving the discard information, the document / handwriting information management unit 23 deletes the electronic document associated with the discarded medium identification information from the document / handwriting information storage unit 25 (step 232). Further, the electronic information other than the additional information associated with the discarded medium identification information is deleted from the electronic document management table (step 233). For example, in the electronic document management table shown in FIG. 4, if the identification information of the discarded medium is “00000003”, the electronic information on the third line is deleted except for the additional information, and the additional information remains.
In addition, in the electronic information associated with the discarded medium identification information, if there is data relating to the storage location of the handwritten information, the document / handwriting information management unit 23 includes the discarded medium identification information. The associated handwriting information is deleted from the document / handwriting information storage unit 25 (step 234).
Then, the document / handwriting information management unit 23 generates the erasure information of the identification information indicating that the identification information of the discarded medium and the electronic information other than the additional information associated with the identification information are erased. Then, the transmitting unit 29 transmits the discarded medium identification information and the identification information erasure information to the identification information server 30 (step 235).

それにより、識別情報サーバ３０では、受信部３１が、廃棄された媒体の識別情報と識別情報の消去情報とを受信する(ステップ３３１)。そして、受信部３１は、受信した識別情報の消去情報を識別情報管理部３２に渡す。識別情報管理部３２は、識別情報の消去情報を受信したことに基づき、識別情報記憶部３３に取得した識別情報が未使用の状態になったことを登録する(ステップ３３２)。例えば、図６に示した識別情報管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報が「０００００００３」であれば、３行目の使用/未使用の状態を表す欄の「使用」を「未使用」に変更する。また、３行目の文書ＩＤ欄の「ｂｕｎ_１」および印刷設定欄の「ページ(１),余白(２,２,２,２),…」を消去する。 Thereby, in the identification information server 30, the receiving unit 31 receives the discarded medium identification information and the identification information erasure information (step 331). Then, the receiving unit 31 passes the erase information of the received identification information to the identification information management unit 32. The identification information management unit 32 registers that the acquired identification information is in an unused state in the identification information storage unit 33 based on the reception of the deletion information of the identification information (step 332). For example, in the identification information management table shown in FIG. 6, if the identification information of the discarded medium is “00000003”, “used” in the column indicating the used / unused state in the third row is set to “unused”. Change to Also, “bun_1” in the document ID column on the third line and “page (1), margins (2, 2, 2, 2),...” In the print setting column are deleted.

本実施の形態では、電子文書管理テーブルにて、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた付加情報を残存させる。それにより、文書画像が形成された媒体が廃棄され、それに伴って電子文書および筆跡情報が消去された場合にも、付加情報に記載された媒体に電子文書が印刷された日時情報や媒体に電子文書の印刷を指示したユーザの識別情報(ユーザＩＤ)等といった識別情報や電子文書を管理する際に用いられた情報が残る。それによって、文書画像が形成された媒体等の印刷履歴等がその後も保存される。 In the present embodiment, the additional information associated with the identification information of the discarded medium is left in the electronic document management table. As a result, even when the medium on which the document image is formed is discarded and the electronic document and handwriting information are erased accordingly, the electronic document is printed on the date / time information and the medium printed on the medium described in the additional information. Identification information such as identification information (user ID) of the user who has instructed printing of the document and information used when managing the electronic document remain. As a result, the print history of the medium or the like on which the document image is formed is stored thereafter.

なお、残存させる一部の電子情報としては、付加情報以外の他の情報(例えば、文書ＩＤ)であってもよし、付加情報に他の情報(例えば、文書ＩＤ)を含めてもよい。
また、本実施の形態では、電子文書および筆跡情報を消去するに際しては、電子文書および筆跡情報を完全に消去する形態について述べた。しかし、このように完全に消去する形態の他に、電子文書および筆跡情報の内容が確認できる程度の解像度まで情報量を削減する形態を用いてもよい。それにより、電子文書および筆跡情報が印刷された媒体が廃棄されたことが解像度の削減という形態で記録され、かつ、電子文書および筆跡情報の内容をその後に確認される。また、文書/筆跡情報記憶部２５の記憶容量が有効に利用される。 The remaining part of the electronic information may be other information (for example, document ID) other than the additional information, or other information (for example, document ID) may be included in the additional information.
Further, in the present embodiment, when erasing an electronic document and handwriting information, an embodiment has been described in which the electronic document and handwriting information are completely erased. However, in addition to a form that is completely erased in this way, a form that reduces the amount of information to a resolution that can confirm the contents of the electronic document and handwriting information may be used. Thus, the fact that the medium on which the electronic document and handwriting information are printed is discarded in the form of a reduction in resolution, and the contents of the electronic document and handwriting information are subsequently confirmed. Further, the storage capacity of the document / handwriting information storage unit 25 is effectively used.

このように、本実施の形態の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際には、文書サーバ２０および識別情報サーバ３０にて、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報を消去する。その一方で、電子文書管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた一部の電子情報(例えば、付加情報)は残存させる。
それにより、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、文書画像が形成された媒体と電子文書との間の統一性が保たれる。また、識別情報や電子文書を管理する際に用いられた情報がその後も保存されるので、文書画像が形成された媒体等の印刷履歴等がその後も確認できる。 As described above, in the document management system of the present embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discarding processing device 80, it is discarded by the document server 20 and the identification information server 30. The electronic information including the electronic document and handwriting information associated with the medium identification information is erased. On the other hand, in the electronic document management table, some electronic information (for example, additional information) associated with the identification information of the discarded medium remains.
Thereby, the uniformity between the medium on which the document image is formed and the electronic document is maintained in association with the act of discarding information by the user. In addition, since the identification information and the information used when managing the electronic document are stored thereafter, the print history of the medium or the like on which the document image is formed can be confirmed thereafter.

[実施の形態３]
実施の形態１の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際に、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを破棄(消去)する構成について説明した。本実施の形態の文書管理システムでは、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを残存させるとともに、電子文書および筆跡情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す情報を付加する構成について説明する。なお、実施の形態１と同様な構成については同様な符号を用い、ここではその詳細な説明を省略する。 [Embodiment 3]
In the document management system according to the first embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discard processing device 80, the electronic document and the handwriting information associated with the identification information printed on the discarded medium A configuration for discarding (erasing) all electronic information including the above has been described. In the document management system of the present embodiment, all of the electronic information including the electronic document and the handwriting information associated with the identification information printed on the discarded medium remains, and the medium on which the electronic document and the handwriting information are printed A configuration for adding information indicating that the message is discarded will be described. In addition, the same code | symbol is used about the structure similar to Embodiment 1, and the detailed description is abbreviate | omitted here.

図１５は、文書/筆跡情報記憶部２５に記憶された本実施の形態の電子文書管理テーブルの一例を示した図である。
図１５の電子文書管理テーブルでは、図４の電子文書管理テーブルに加えて、電子文書が印刷された各媒体が廃棄されているかどうかを示す情報としてのフラグ欄を設けている。本実施の形態において、フラグ「ＯＦＦ」は、電子文書が印刷された媒体が廃棄されていないことを示し、フラグ「ＯＮ」は、電子文書が印刷された媒体が媒体廃棄処理装置８０により廃棄されていることを示している。前記した図１０のステップ２０４にて、識別情報が対応する文書ＩＤに関連付けて電子文書管理テーブルに登録された直後は、電子文書管理テーブルでのフラグは初期値である「ＯＦＦ」に設定される。しかしながら、その後、電子文書が印刷された媒体が媒体廃棄処理装置８０により廃棄されると、電子文書管理テーブルでのフラグは「ＯＮ」に変更されて設定される。
具体的には、図１５の電子文書管理テーブルでは、１行目から５行目のうち、３行目から５行目におけるフラグは「ＯＦＦ」なので、電子文書が印刷された媒体は廃棄されていない。それに対して、１行目および２行目におけるフラグは「ＯＮ」となっている。これは、１行目で管理される電子文書が印刷された媒体および２行目で管理される電子文書が印刷された媒体が廃棄されていることを示している。 FIG. 15 is a diagram showing an example of the electronic document management table of the present embodiment stored in the document / handwriting information storage unit 25.
In the electronic document management table of FIG. 15, in addition to the electronic document management table of FIG. 4, a flag column is provided as information indicating whether each medium on which the electronic document is printed is discarded. In the present embodiment, the flag “OFF” indicates that the medium on which the electronic document is printed is not discarded, and the flag “ON” indicates that the medium on which the electronic document is printed is discarded by the medium discard processing device 80. It shows that. Immediately after the identification information is registered in the electronic document management table in association with the corresponding document ID in step 204 of FIG. 10, the flag in the electronic document management table is set to “OFF” which is an initial value. . However, after that, when the medium on which the electronic document is printed is discarded by the medium discarding processing device 80, the flag in the electronic document management table is changed to “ON” and set.
Specifically, in the electronic document management table of FIG. 15, the flag in the third to fifth lines out of the first to fifth lines is “OFF”, so the medium on which the electronic document is printed has been discarded. Absent. On the other hand, the flags in the first and second lines are “ON”. This indicates that the medium on which the electronic document managed in the first line is printed and the medium on which the electronic document managed in the second line is printed are discarded.

このように、本実施の形態の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際には、文書サーバ２０および識別情報サーバ３０にて、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを残存させるとともに、電子文書および筆跡情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す情報を電子文書管理テーブルに付加する。
それにより、文書画像が形成された媒体が廃棄されたことが電子情報(フラグ)として記録されるので、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、文書画像が形成された媒体と電子文書(関連する電子情報も含む)との間の統一性が保たれる。また、電子文書および筆跡情報、さらには、識別情報や電子文書を管理する際に用いられた情報等がその後も保存される。 As described above, in the document management system of the present embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discarding processing device 80, it is discarded by the document server 20 and the identification information server 30. The electronic document management table stores information indicating that the electronic document and the electronic information including the handwriting information are all associated with the identification information printed on the medium, and that the medium on which the electronic document and the handwriting information are printed is discarded. Append to
As a result, it is recorded as electronic information (flag) that the medium on which the document image has been formed is discarded, so that the medium on which the document image is formed and the electronic document ( (Including related electronic information). In addition, the electronic document and handwriting information, as well as the information used when managing the identification information and the electronic document, etc. are stored thereafter.

[実施の形態４]
実施の形態１の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際に、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを破棄(消去)する構成について説明した。本実施の形態の文書管理システムでは、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを文書サーバ２０から他の記憶装置(アーカイブサーバ)に移動させる。そして、文書サーバ２０からは、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報を消去する。その一方で、電子文書管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた一部の電子情報を残存させるとともに、電子文書および筆跡情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す情報を付加する構成について説明する。なお、実施の形態１と同様な構成については同様な符号を用い、ここではその詳細な説明を省略する。 [Embodiment 4]
In the document management system according to the first embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discard processing device 80, the electronic document and the handwriting information associated with the identification information printed on the discarded medium A configuration for discarding (erasing) all electronic information including the above has been described. In the document management system of this embodiment, all of the electronic information including the electronic document associated with the identification information printed on the discarded medium and the handwriting information is moved from the document server 20 to another storage device (archive server). Let Then, the electronic information including the electronic document and handwriting information associated with the discarded medium identification information is deleted from the document server 20. On the other hand, in the electronic document management table, some electronic information associated with the discarded medium identification information remains, and information indicating that the medium on which the electronic document and the handwriting information are printed is discarded. A configuration to be added will be described. In addition, the same code | symbol is used about the structure similar to Embodiment 1, and the detailed description is abbreviate | omitted here.

図１６は、本実施の形態の文書管理システムの構成の一例を示した図である。図１６に示したように、本実施の形態の文書管理システムは、図１の文書管理システムに加えて、ネットワーク９０にアーカイブサーバ１００が接続された構成を有する。
アーカイブサーバ１００は、保存手段および外部記憶装置の一例であって、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際に、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを文書サーバ２０から取得して、これらを半永久的に保存する。そして、アーカイブサーバ１００にはアクセス制限が設定され、アクセス権限を有する特定のネットワーク管理者だけがアーカイブサーバ１００に保存された各種の情報を閲覧し、または取り出すことができるように構成されている。 FIG. 16 is a diagram showing an example of the configuration of the document management system according to the present embodiment. As shown in FIG. 16, the document management system of this embodiment has a configuration in which an archive server 100 is connected to a network 90 in addition to the document management system of FIG.
The archive server 100 is an example of a storage unit and an external storage device. When the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discarding processing device 80, the archive server 100 is associated with the identification information printed on the discarded medium. All of the electronic information including the obtained electronic document and handwriting information is acquired from the document server 20 and stored semi-permanently. The access restriction is set on the archive server 100 so that only a specific network administrator having access authority can view or retrieve various information stored in the archive server 100.

ここでは、本実施の形態の文書管理システムにおいて、媒体廃棄処理装置８０にて媒体が廃棄された際の電子情報を処分する処分処理について説明する。
本実施の形態の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際には、廃棄された媒体に印刷された識別情報に関連付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報のすべてを文書サーバ２０からアーカイブサーバ１００に移動させる。そして、文書サーバ２０からは、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報を消去する。その一方で、電子文書管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた一部の電子情報(例えば、付加情報)を残存させるとともに、電子文書および筆跡情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す情報を付加する。 Here, in the document management system of the present embodiment, a disposal process for disposing electronic information when a medium is discarded by the medium disposal processing device 80 will be described.
In the document management system of the present embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discarding processing device 80, the electronic document and handwriting associated with the identification information printed on the discarded medium All of the electronic information including information is moved from the document server 20 to the archive server 100. Then, the electronic information including the electronic document and handwriting information associated with the discarded medium identification information is deleted from the document server 20. On the other hand, in the electronic document management table, some electronic information (for example, additional information) associated with the discarded medium identification information remains, and the medium on which the electronic document and handwriting information are printed is discarded. The information indicating that is added.

[媒体廃棄処理装置８０にて媒体が廃棄された際の電子情報を処分する処分処理]
図１７は、媒体廃棄処理装置８０にて媒体が廃棄され、電子情報を処分する際の識別情報サーバ３０、文書サーバ２０、およびアーカイブサーバ１００の動作の一例を示したシーケンス図である。
媒体廃棄処理装置８０では、読取センサ８４が廃棄対象となる媒体から符号画像を読み取る。そして、符号画像処理部８８ｂにて媒体の識別情報を取得する (ステップ８４１)。媒体から識別情報を取得すると、廃棄情報生成部８８５が識別情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す廃棄情報を生成する(ステップ８４２)。そして、送信部８８６が、廃棄された媒体の識別情報およびその媒体に関する廃棄情報を文書サーバ２０へ送信する(ステップ８４３)。 [Disposal process to dispose of electronic information when the medium is discarded by the medium disposal processing device 80]
FIG. 17 is a sequence diagram illustrating an example of operations of the identification information server 30, the document server 20, and the archive server 100 when the medium is discarded by the medium discarding processing device 80 and the electronic information is disposed.
In the medium discarding processing device 80, the reading sensor 84 reads the code image from the medium to be discarded. Then, the identification information of the medium is acquired by the code image processing unit 88b (step 841). When the identification information is acquired from the medium, the discard information generation unit 885 generates discard information indicating that the medium on which the identification information is printed has been discarded (step 842). Then, the transmitting unit 886 transmits the discarded medium identification information and the discarded information related to the medium to the document server 20 (step 843).

それにより、文書サーバ２０では、受信部２１が、廃棄された媒体の識別情報および媒体に関する廃棄情報を受信する(ステップ２４１)。そして、受信部２１は、受信した識別情報および廃棄情報を文書/筆跡情報管理部２３に渡す。すると、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄情報を受信したことに基づき、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および電子文書管理テーブル、さらには廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた筆跡情報が存在する場合には筆跡情報を文書/筆跡情報記憶部２５から取得する。そして、送信部２９が、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および電子文書管理テーブル、筆跡情報が存在する場合には筆跡情報をアーカイブサーバ１００に移動させる(ステップ２４２)。 Thereby, in the document server 20, the receiving unit 21 receives the discarded medium identification information and the discarded information regarding the medium (step 241). Then, the reception unit 21 passes the received identification information and discard information to the document / handwriting information management unit 23. Then, based on receiving the discard information, the document / handwriting information management unit 23 uses the electronic document and electronic document management table associated with the discarded medium identification information, and further identifies the discarded medium identification information. When the associated handwriting information exists, the handwriting information is acquired from the document / handwriting information storage unit 25. Then, the transmission unit 29 moves the handwriting information to the archive server 100 when the electronic document, the electronic document management table, and the handwriting information associated with the discarded medium identification information exist (step 242).

それにより、アーカイブサーバ１００は、電子文書および電子文書管理テーブル、筆跡情報が存在する場合には筆跡情報を受信する(ステップ１０４１)。そして、電子文書および電子文書管理テーブル、筆跡情報が存在する場合には筆跡情報を保存する(ステップ１０４２)。 Thereby, the archive server 100 receives the handwriting information when the electronic document, the electronic document management table, and the handwriting information exist (step 1041). If there is an electronic document, an electronic document management table, and handwriting information, the handwriting information is saved (step 1042).

一方、その後、文書/筆跡情報管理部２３では、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書を文書/筆跡情報記憶部２５から消去する(ステップ２４３)。さらに、電子文書管理テーブルから、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた付加情報以外の電子情報を消去する(ステップ２４４)。例えば、図４に示した電子文書管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報が「０００００００３」であれば、３行目の電子情報を付加情報以外のすべてを消去し、付加情報を残存させる。
それとともに、文書/筆跡情報管理部２３は、電子文書管理テーブルでのフラグ欄を「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に設定を変更する(ステップ２４５)。
また、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた電子情報の中に、筆跡情報の格納場所に関するデータが存在する場合には、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた筆跡情報を文書/筆跡情報記憶部２５から消去する(ステップ２４６)。
そして、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄された媒体の識別情報が消去され、その識別情報に関連付けられた電子情報がアーカイブサーバ１００に移動されたことを示す識別情報の消去情報を生成する。そして、送信部２９が、廃棄された媒体の識別情報と識別情報の消去情報とを識別情報サーバ３０へ送信する(ステップ２４７)。 On the other hand, thereafter, the document / handwriting information management unit 23 deletes the electronic document associated with the discarded medium identification information from the document / handwriting information storage unit 25 (step 243). Further, the electronic information other than the additional information associated with the discarded medium identification information is deleted from the electronic document management table (step 244). For example, in the electronic document management table shown in FIG. 4, if the identification information of the discarded medium is “00000003”, the electronic information on the third line is deleted except for the additional information, and the additional information remains.
At the same time, the document / handwriting information management unit 23 changes the setting of the flag column in the electronic document management table from “OFF” to “ON” (step 245).
In addition, in the electronic information associated with the discarded medium identification information, if there is data relating to the storage location of the handwritten information, the document / handwriting information management unit 23 includes the discarded medium identification information. The associated handwriting information is deleted from the document / handwriting information storage unit 25 (step 246).
Then, the document / handwriting information management unit 23 generates the deletion information of the identification information indicating that the identification information of the discarded medium is deleted and the electronic information associated with the identification information is moved to the archive server 100. . Then, the transmission unit 29 transmits the discarded medium identification information and the identification information erasure information to the identification information server 30 (step 247).

それにより、識別情報サーバ３０では、受信部３１が、廃棄された媒体の識別情報と識別情報の消去情報とを受信する(ステップ３４１)。そして、受信部３１は、受信した識別情報の消去情報を識別情報管理部３２に渡す。識別情報管理部３２は、識別情報の消去情報を受信したことに基づき、識別情報記憶部３３にその識別情報が未使用の状態になったことを登録する(ステップ３４２)。例えば、図６に示した識別情報管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報が「０００００００３」であれば、３行目の使用/未使用の状態を表す欄の「使用」を「未使用」に変更する。また、３行目の文書ＩＤ欄の「ｂｕｎ_１」および印刷設定欄の「ページ(１),余白(２,２,２,２),…」を消去する。 As a result, in the identification information server 30, the receiving unit 31 receives the discarded medium identification information and the identification information erasure information (step 341). Then, the receiving unit 31 passes the erase information of the received identification information to the identification information management unit 32. The identification information management unit 32 registers that the identification information is in an unused state in the identification information storage unit 33 based on the reception of the deletion information of the identification information (step 342). For example, in the identification information management table shown in FIG. 6, if the identification information of the discarded medium is “00000003”, “used” in the column indicating the used / unused state in the third row is set to “unused”. Change to Also, “bun_1” in the document ID column on the third line and “page (1), margins (2, 2, 2, 2),...” In the print setting column are deleted.

このように、本実施の形態の文書管理システムでは、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際には、文書サーバ２０および識別情報サーバ３０にて、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報をアーカイブサーバ１００に移動させる。そして、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報を消去する。その一方で、電子文書管理テーブルにおいて、廃棄された媒体の識別情報に関連付けられた一部の電子情報(例えば、付加情報)を残存させる。さらには、電子文書および筆跡情報が印刷された媒体が廃棄されたことを示す情報を電子文書管理テーブルに付加する。
それにより、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、文書画像が形成された媒体と電子文書(関連する電子情報も含む)との間の統一性が保たれる。また、電子文書および筆跡情報、さらには、識別情報や電子文書を管理する際に用いられた情報等は、その後もアクセスが所定の範囲に制限されたアーカイブサーバ１００に保存される。 As described above, in the document management system of the present embodiment, when the medium on which the document image is formed is discarded by the medium discarding processing device 80, it is discarded by the document server 20 and the identification information server 30. The electronic information including the electronic document and handwriting information associated with the medium identification information is moved to the archive server 100. The electronic information including the electronic document and handwriting information associated with the discarded medium identification information is erased. On the other hand, in the electronic document management table, a part of electronic information (for example, additional information) associated with the discarded medium identification information is left. Further, information indicating that the medium on which the electronic document and the handwriting information are printed is discarded is added to the electronic document management table.
Thereby, the unity between the medium on which the document image is formed and the electronic document (including related electronic information) is maintained in association with the act of discarding information by the user. Further, the electronic document and handwriting information, as well as the information used when managing the identification information and the electronic document, are stored in the archive server 100 whose access is limited to a predetermined range thereafter.

なお、本実施の形態の文書管理システムにおいて、廃棄された媒体の識別情報に対応付けられた電子文書および筆跡情報を含む電子情報をアーカイブサーバ１００に移動させるに際しては、文書画像が形成された媒体が媒体廃棄処理装置８０にて廃棄された際には、常にアーカイブサーバ１００に移動させてもよいし、ユーザが予め例えば印刷設定の一つの項目として設定した場合に移動させてもよい。すなわち、文書管理システムでは、移動させる旨の設定が印刷設定に含まれる媒体に関する廃棄処理が行われた際に、電子情報をアーカイブサーバ１００に移動させるように構成してもよい。
また、文書画像が形成された媒体上の所定の領域に、アーカイブサーバ１００への移動を指示する例えばチェックボックスを形成しておき、このチェックボックスを媒体廃棄処理装置８０の読取センサ８４が読み取るように構成してもよい。その場合には、文書管理システムでは、チェックボックスにマークされている場合に、電子情報をアーカイブサーバ１００に移動させるように構成される。 In the document management system according to the present embodiment, when the electronic information associated with the identification information of the discarded medium and the electronic information including the handwriting information are moved to the archive server 100, the medium on which the document image is formed. May be always moved to the archive server 100 when it is discarded by the medium discarding processing device 80, or may be moved when the user previously sets, for example, as one item of print setting. In other words, the document management system may be configured to move the electronic information to the archive server 100 when a discard process is performed for a medium whose setting to move is included in the print setting.
Further, for example, a check box for instructing movement to the archive server 100 is formed in a predetermined area on the medium on which the document image is formed, and the check sensor 84 of the medium disposal processing device 80 reads the check box. You may comprise. In that case, the document management system is configured to move the electronic information to the archive server 100 when the check box is marked.

本発明の文書管理システムの構成の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the structure of the document management system of this invention. 文書サーバの機能構成の一例を示したブロック図である。It is the block diagram which showed an example of the function structure of the document server. 符号画像を構成する画像等の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the image etc. which comprise a code image. 文書/筆跡情報記憶部に記憶された電子文書管理テーブルを示した図である。It is the figure which showed the electronic document management table memorize | stored in the document / handwriting information storage part. 識別情報サーバの機能構成の一例を示したブロック図である。It is the block diagram which showed an example of the function structure of the identification information server. 識別情報記憶部に記憶された識別情報管理テーブルを示した図である。It is the figure which showed the identification information management table memorize | stored in the identification information storage part. デジタルペンの構成の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the structure of a digital pen. 制御回路の機能構成の一例を示したブロック図である。It is the block diagram which showed an example of the function structure of the control circuit. 媒体廃棄処理装置の機能構成を説明する図である。It is a figure explaining the function structure of a medium disposal processing apparatus. 文書管理システムにて印刷文書が生成される際の動作の一例を示したシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating an example of an operation when a print document is generated in the document management system. 筆跡情報を登録する際の識別情報サーバおよび文書サーバの動作の一例を示したシーケンス図である。It is the sequence diagram which showed an example of operation | movement of the identification information server at the time of registering handwriting information, and a document server. 識別情報に関連付けられた電子情報のすべてを破棄(消去)する際の識別情報サーバおよび文書サーバの動作の一例を示したシーケンス図である。FIG. 5 is a sequence diagram showing an example of operations of an identification information server and a document server when all electronic information associated with identification information is discarded (erased). コンピュータのハードウェア構成を示した図である。It is the figure which showed the hardware constitutions of the computer. 識別情報に関連付けられた付加情報を残存させ、それ以外の電子文書および筆跡情報を含む電子情報を破棄(消去)する際の識別情報サーバおよび文書サーバの動作の一例を示したシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating an example of operations of the identification information server and the document server when the additional information associated with the identification information is left and electronic information including other electronic documents and handwriting information is discarded (erased). 文書/筆跡情報記憶部に記憶された本実施の形態の電子文書管理テーブルの一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the electronic document management table of this Embodiment memorize | stored in the document / handwriting information storage part. 文書管理システムの構成の一例を示した図である。It is a figure showing an example of composition of a document management system. 媒体廃棄処理装置にて媒体が廃棄され、電子情報を処分する際の識別情報サーバ、文書サーバ、およびアーカイブサーバの動作の一例を示したシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating an example of operations of an identification information server, a document server, and an archive server when a medium is discarded by a medium disposal processing device and electronic information is disposed of.

Explanation of symbols

１０…端末装置、２０…文書サーバ、２３…文書/筆跡情報管理部、２５…文書/筆跡情報記憶部、３０…識別情報サーバ、４０…画像形成装置、５０…端末装置、６０…デジタルペン、８０…媒体廃棄処理装置、１００…アーカイブサーバ DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Terminal device, 20 ... Document server, 23 ... Document / handwriting information management part, 25 ... Document / handwriting information storage part, 30 ... Identification information server, 40 ... Image forming apparatus, 50 ... Terminal device, 60 ... Digital pen, 80: Media disposal processing device, 100: Archive server

Claims

Handwriting information generating means for generating handwriting information which is information related to the user's writing operation on the medium on which the document image and the medium identification information are printed;
Storage means for storing the identification information, the electronic document that is the basis of the document image, and the handwriting information generated by the handwriting information generation means;
Management means for managing storage in the storage means and deletion from the storage means regarding the electronic information associated with the identification information including the electronic document and the handwriting information and the identification information;
A medium discarding means for discarding the medium and reading the identification information from the medium to be discarded;
The management means acquires the identification information of the medium discarded from the medium disposal processing means, and erases all or part of the identification information and the electronic information associated with the identification information from the storage means. Thus, at least the identification information, the electronic document, and the handwriting information are erased when the medium is discarded .

Further comprising identification information management means for managing the issuance of the identification information of the medium;
The document according to claim 1, wherein when the identification information is erased from the storage means, the management means sends information indicating that the identification information is erased to the identification information management means. Management system.

Further comprising identification information management means for managing the issuance of the identification information of the medium;
When the information is added and stored in the storage means, the management means deletes the identification information from the storage means and indicates to the identification information management means that the identification information has been deleted. 2. The document management system according to claim 1, wherein information is sent.

2. The document management according to claim 1, wherein the management means causes the electronic information related to a printing history when the electronic document associated with the identification information is printed on the medium to remain in the storage means. system.

When the management means erases all or part of the identification information and the electronic information associated with the identification information from the storage means, the identification information and all or part of the electronic information from the storage means The document management system according to claim 1, further comprising storage means for receiving and storing the document.

6. The document management system according to claim 5, wherein access restriction is set in the storage unit.

Handwriting information acquisition means for acquiring handwriting information which is information related to a user's writing operation on the medium on which the document image and the medium identification information are printed;
Storage means for storing the identification information, the electronic document that is the basis of the document image, and the handwriting information acquired by the handwriting information acquisition means;
Management means for managing storage in the storage means and erasure from the storage means with respect to the electronic information associated with the identification information including the electronic document and the handwriting information and the identification information;
A disposal identification information acquisition unit configured to acquire the identification information of the discarded medium when the medium is discarded;
The management means deletes all or part of the identification information of the medium acquired by the discard identification information acquisition means and the electronic information associated with the identification information from the storage means . A document management apparatus , wherein at least the identification information, the electronic document, and the handwriting information are erased upon discarding .

When the management unit deletes the identification information from the storage unit, the transmission unit further includes a transmission unit that sends information indicating that the identification information has been deleted to the identification information management unit that manages the issuance of the identification information. The document management apparatus according to claim 7, wherein:

8. The document management according to claim 7, wherein the management unit causes the storage unit to retain the electronic information related to a printing history when the electronic document associated with the identification information is printed on the medium. apparatus.

When the management means erases all or part of the identification information and the electronic information associated with the identification information from the storage means, the identification information and the electronic information are all or 8. The document management apparatus according to claim 7, further comprising transmission means for sending a part.

On the computer,
A function of acquiring handwriting information which is information related to a user's writing operation on the medium on which the document image and the medium identification information are printed;
A function of storing the identification information, the electronic document that is the basis of the document image, and the handwriting information in a storage unit;
A function of obtaining the identification information of the discarded medium when the medium is discarded;
When the identification information of the discarded medium is acquired, all or a part of the identification information and the electronic information associated with the identification information is deleted from the storage unit, and the medium is discarded. A program for realizing at least a function of deleting the identification information, the electronic document, and the handwriting information .