JP4985225B2 - 通信装置及び通信システム - Google Patents
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Description
又、第1送信手段により相手先へ送信される送信データは、前記蓄積手段に蓄積されているので、請求項1記載の通信装置によれば、ユーザの都合の良いタイミングで当該送信データの内容を確認し、相手先に送信することができる。
更に、当該通信装置によれば、ネットワーク通信網を介して、接続された情報端末から送信された送信データが、前記蓄積手段に蓄積される。これにより、情報端末のユーザは、送信データを蓄積手段に蓄積させておくことができる。そして、蓄積手段に蓄積された送信データは、表示手段により、その内容を確認することができる。即ち、情報端末から当該通信装置に送信する際と、前記表示手段による表示の際の2回にわたって、当該送信データの内容を確認することができるので、送信データの送信ミスをより厳密に防止することができる。又、情報端末から通信装置に送信データを送信する作業者と、表示手段の表示に基づいて、蓄積手段に蓄積された送信データの内容を確認する作業者とを異ならせることで、当該通信装置は、送信データの内容を確実に複数人に確認させることができる。
又、編集手段による編集は、基本的に送信データの内容に誤りがあった場合に行われる。従って、編集実行済データの有無を確認することで、送信データの内容に誤りがあったか否かをも確認することができ、送信データの送信作業に関する作業管理を行うことができる。
これにより、当該通信システムによれば、情報端末からネットワーク通信網を介して、通信端末に送信される送信データについての送信ミスを防止すると共に、送信データの送信に対する適切且つ迅速な対応をとることができる。
尚、メールサーバ300については、既に公知の装置であるため、詳細な説明は省略する。
先ず、送信依頼者は、情報端末200で作成した原稿データや既に作成済みの原稿データを、送信相手先を示す相手先指定データ(例えば、ファクシミリ番号データ)等と共に、送信データとしてファクシミリ装置1に送信する。このようにしてファクシミリ装置1に送られた送信データは、通常、ファクシミリ装置1において、相手先装置60に対して、そのままファクシミリ送信される。
尚、本実施形態においては、この送信態様を「通常送信」という。そして、この「通常送信」については、既に公知であるため詳細な説明は省略する。
尚、この送信態様においては、ファクシミリ装置1の蓄積送信データ記憶エリア141(図4参照)に、当該送信データが一度記憶されることから、「蓄積送信」という。
このIDカード61には、自己(即ち、当該送信依頼者個人)を示す識別データ(例えば、IDデータ)が記憶された無線タグ62が付加されている。従って、送信依頼者は、情報端末200を構成する無線タグリーダ・ライタ装置230により、IDカード61の無線タグ62を読み取らせることで自己の識別データを入力する。そして、識別データと共に送信された送信データは、ファクシミリ装置1の蓄積送信データ記憶エリア141に、当該識別データと対応付けられつつ格納される。
ファクシミリ送信の依頼を受けると、送信作業者は、送信依頼者から受け取ったIDカード61を用いて、送信依頼者に係る識別データをファクシミリ装置1に入力する。具体的には、送信作業者は、当該IDカード61の無線タグ62を、ファクシミリ装置1の無線タグリーダ15(図4参照)で読み取らせる。これにより、ファクシミリ装置1は、当該IDカード61の無線タグ62に書き込まれている送信依頼者の識別データを取得することができる。
つまり、本実施形態における「蓄積送信」によれば、送信依頼者がファクシミリ装置1に送信データを送信する際の確認とは別に、送信作業者による確認が行われるので、送信データの送信ミスを厳格に防止しうる。尚、送信データの内容に誤りがあった場合については、後に詳細に説明する。
尚、HDD215に記憶された原稿データは、後述する原稿データ選択処理(S101)において、ファクシミリ送信の対象として選択されると、送信データの一部を構成する。
又、無線タグリーダ・ライタ装置230は、パーソナルコンピュータ210の制御部211に接続されている。従って、無線タグ62から読み出された識別データは、制御部211へ送信される。これにより、「蓄積送信」を行う際に、無線タグリーダ・ライタ装置230で読み出された識別データは、送信データと共にファクシミリ装置1へ送信されうる。
スキャナ部3は、スキャナ装置22を備えている。スキャナ装置22は、自動原稿送り装置2により送られる原稿の画像データを読み取る。
送信履歴データは、図5に示すように、登録時刻情報、ID情報、相手先情報、送信画像データ情報、結果通知先情報、編集情報により構成される。
編集情報は、送信データに対し、送信作業者による編集が行われたか否かを示す情報である。従って、編集情報は、後述する送信作業者による送信データの編集(例えば、送信相手先に係るファクシミリ番号の訂正)が行われた場合に、送信履歴記憶エリア142に格納される。
そして、アンプ27には、スピーカ28が接続され、呼出音などをこのスピーカ28から出力する。
先ず、無線タグ62の構成について説明する。
アンテナ用コイル621は、共振コンデンサ622と並列に接続されて共振回路を構成し、無線タグリーダ15又は無線タグライタ16から送信される所定の高周波数の電力用電波振動を受信して、当該電力用電波信号を整流・平滑回路623に供給する。
尚、無線タグリーダ・ライタ装置230は、基本的に、無線タグリーダ15と無線タグライタ16を備える装置である。従って、無線タグリーダ・ライタ装置230の構成に関する説明は省略する。
尚、ファックス送信処理プログラムの説明に際し、送信依頼者は、既に、「蓄積送信」に係る送信データ及び識別データをファクシミリ装置1に送信済みであるものとする。又、送信依頼者は、既に、当該送信依頼者のIDカード61を送信作業者に手渡しているものとする。
IDカード61の無線タグ62から識別データを取得すると、CPU11は、取得した識別データをRAM13に格納した後、蓄積送信データ検索処理(S2)に処理を移行する。
該当データ一覧表示処理(S4)において、LCD18に表示される該当データ一覧表示画面は、蓄積送信データ検索処理(S2)により抽出された「該当データ」の全てを、一覧表示した画面である。
「返送操作」が行われていない場合(S7:NO)、CPU11は、S8に処理を移行する。一方、「返送操作」が行われた場合(S7:YES)、CPU11は、データ返送処理(S9)に処理を移行する。
そして、当該電子メールには、「返送操作」が行われた送信対象データと識別データが添付ファイルとして添付される。従って、この後、当該送信対象データ及び識別データは、「再確認要求通知」に係る電子メールと共に送信されるので、蓄積送信データ記憶エリア141に存在しない状態となる。
ユーザの操作に基づいて、送信データ修正処理プログラムの実行が開始されると、図12に示すように、CPU212は、先ず、返送データ内容修正処理を実行する(S111)。この返送データ内容修正処理では、CPU212は、送信依頼者による操作部217の操作に基づいて、返送データを構成する原稿データ、相手先指定データの修正を行う。
これにより、送信依頼者は、「再送信操作」を実行するまで、返送データの内容に対する修正を行うことができる。
又、送信依頼者と、送信作業者を別人が担当する場合には、送信データの内容に関する確認判断について、2人の人間が関与することになるため、判断の客観性を担保し得る。即ち、ファクシミリ装置1及び通信システム100によれば、送信依頼者と送信作業者が同一人の場合に生じうる「思い込み」による送信ミスを防止できる。
これにより、誤りの存在する送信データは、相手先装置60に送信される前に返送され、誤りが解消された後に、相手先装置60へ送信されることになる。従って、ファクシミリ装置1及び通信システム100によれば、誤りがある送信データが送信されることはなく、送信ミスを確実に防止しうる。
本実施形態においては、「返送操作」に基づく送信データの返送に際し、当該送信データ及び識別データを蓄積送信データ記憶エリア141に存在しない状態にするように構成しているが、この態様に限定するものではない。
例えば、当該送信データ及び識別データの返送に際し、「送信データのコピー」を返送し、当該送信データを蓄積記憶したままとする構成であってもよい。この場合に当該送信データを修正した再送信データを受信した場合には、修正前の送信データを消去すると共に、修正前の送信データが対応付けられていた識別データに再送信データを対応付けるように構成することが望ましい。
11 CPU
12 ROM
13 RAM
14 フラッシュメモリ
141 蓄積送信データ記憶エリア
142 送信履歴記憶エリア
15 無線タグリーダ
17 操作パネル
18 LCD
19 NCU
20 モデム
21 バッファ
55 通信制御部
61 IDカード
62 無線タグ
100 通信システム
200 情報端末
210 パーソナルコンピュータ
211 制御部
215 HDD
217 操作部
218 通信制御部
230 無線タグリーダ・ライタ装置
300 メールサーバ
N ネットワーク通信網
Claims (6)
- 情報端末と通信可能な通信装置であって、
ネットワーク通信網に接続する通信部と、
前記情報端末から、データ送信の相手先を示す相手先指定データと、前記相手先に送信されるデータの具体的内容を示す原稿データと、を含む送信データと、識別データと、を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した送信データと識別データとを対応付けて蓄積する蓄積手段と、
無線タグから当該無線タグに書き込まれている無線タグデータを読み取る第1無線タグデータ読取手段と、
前記第1無線タグデータ読取手段により読み取られた無線タグデータに、前記識別データが含まれている場合に、当該識別データが対応付けられた送信データを、前記蓄積手段に蓄積されている送信データから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された送信データの内容を表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された送信データの内容に対する編集操作を行うための編集操作手段と、
前記編集操作手段における編集操作に基づいて、前記表示手段に表示された送信データの内容を編集する編集手段と、
前記表示手段により表示された送信データが含む原稿データを、前記表示手段により表示された送信データが含む相手先指定データにより指定される相手先の通信装置へ、前記通信部を介して送信する第1送信手段と、を備えることを特徴とする通信装置。 - 請求項1記載の通信装置において、
前記送信手段による送信データの送信に基づいて、当該送信データを送信した送信相手先データと、当該送信データを送信した時期を示す送信日時データと、を含む送信履歴データを記憶する送信履歴記憶手段と、
前記編集手段により前記送信データに対する編集が行われた場合、前記送信データに対する編集が実行されたことを示す編集実行済データを、当該送信データに係る送信履歴データに付加し、前記送信履歴記憶手段に記憶するように制御する送信履歴記憶制御手段と、を備えることを特徴とする通信装置。 - 請求項1又は請求項2記載の通信装置において、
前記識別データは、
前記無線タグに関連付けられた個人を特定する個人特定データを含み、
前記抽出手段は、
前記無線タグデータ読取手段により、前記個人特定データを読み取った場合、当該個人特定データが対応付けられている送信データの全てを、前記蓄積手段から抽出することを特徴とする通信装置。 - 請求項1乃至請求項3の何れかに記載の通信装置において、
前記表示手段に表示された送信データに対する返送操作を行うための返送操作手段と、
前記返送操作手段により返送操作が行われた場合、前記ネットワーク通信網を介して、当該送信データを前記情報端末へ送り返す返送手段と、を備えることを特徴とする通信装置。 - 請求項1乃至請求項4の何れかに記載の通信装置において、
前記送信データの相手先への送信に際し、当該送信データの送信に関する結果を、前記情報端末に通知する通知送信手段と、を備えることを特徴とする通信装置。 - 通信装置と、情報端末が通信可能に接続された通信システムであって、
前記通信装置は、
ネットワーク通信網に接続する通信部と、
前記情報端末から、データ送信の相手先を示す相手先指定データと、前記相手先に送信されるデータの具体的内容を示す原稿データと、を含む送信データと、識別データと、を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した送信データと識別データとを対応付けて蓄積する蓄積手段と、
無線タグから当該無線タグに書き込まれている無線タグデータを読み取る第1無線タグデータ読取手段と、
前記第1無線タグデータ読取手段により読み取られた無線タグデータに、前記識別データが含まれている場合に、当該識別データが対応付けられた送信データを、前記蓄積手段に蓄積されている送信データから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された送信データの内容を表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された送信データの内容に対する編集操作を行うための編集操作手段と、
前記編集操作手段における編集操作に基づいて、前記表示手段に表示された送信データの内容を編集する編集手段と、
前記表示手段により表示された送信データが含む原稿データを、前記表示手段により表示された送信データが含む相手先指定データにより指定される相手先の通信装置へ、前記通信部を介して送信する第1送信手段と、を備え、
前記情報端末は、
原稿データが記憶される原稿記憶手段と、
前記原稿記憶手段に記憶された原稿データから、送信データを構成する原稿データを選択する原稿選択手段と、
識別データと、前記原稿選択手段により選択された原稿データと、当該原稿データの送信相手先を示す相手先指定データと、を含む送信データを、ネットワーク通信網を介して、前記通信装置に対して送信する第2送信手段と、を備えることを特徴とする通信システム。
Priority Applications (2)
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