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JP4412371B2 - データ送信システム、宛先管理装置、データ送信装置、アドレス帳取得方法及びプログラム - Google Patents

データ送信システム、宛先管理装置、データ送信装置、アドレス帳取得方法及びプログラム Download PDF

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Description

本発明は、データ送信システム、宛先管理装置、データ送信装置、アドレス帳取得方法及びプログラムに関し、特に、データ送信装置のユーザ毎のアドレス帳を管理する宛先管理装置を導入する際に宛先情報を移行する手間を軽減する技術に関する。
近年、ファクシミリや電子メールその他の通信手段を用いて画像データを送信するMFP(Multi Function Peripheral)においては、ユーザが宛先を入力する手間を省くために予め宛先一覧(アドレス帳)を登録して選択させるのが一般的である。
しかしながら、複数のMFPを用いる場合には、個々のMFPに宛先を登録するために手間がかかる。これに対して、いわゆるディレクトリ・サービスを利用して、アドレス帳に登録された宛先情報をディレクトリ・サーバから提供することが考えられる。
例えば、LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)を用いれば、何れのMFPからも同じ内容のアドレス帳を利用することができるので、ユーザの利便性を向上させることができる。また、宛先情報以外にもさまざまな情報をMFP等、ネットワーク接続された各装置に対して提供することができる。
特開2000−285043号広報
一方、複数のユーザがMFPを共用する場合には、アドレス帳に登録する宛先の数が膨大になり所望の宛先を見つけ難くなることがある。また、他のユーザに知られたくない宛先を登録する必要が生じる場合もある。このため、ユーザ毎にアドレス帳を管理する宛先管理装置を用いる技術が提案されている。
既設のディレクトリ・サーバがある場合に、新たに宛先管理装置を導入する場合、ディレクトリ・サーバにて管理されている宛先情報を宛先管理装置に移行させる必要がある。しかしながら、宛先管理装置がディレクトリ・サーバにアクセスできない場合(アクセス権限を有さない等)、宛先情報を移行させるための手間が大きくなる。
本発明は、上述のような問題に鑑みてなされたものであって、宛先管理装置を導入する際の宛先情報の移行に要する手間を軽減することができるデータ送信システム、宛先管理装置、データ送信装置、アドレス帳取得方法及びプログラムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、本発明に係るデータ送信システムは、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎管理する宛先管理装置と、データ送信装置と、からなり、データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置にネットワーク接続されるデータ送信システムであって、前記データ送信装置は、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎記憶するアドレス帳記憶手段と、前記宛先管理装置からの要求があった場合に、前記アドレス帳記憶手段に記憶されたアドレス帳を前記宛先管理装置へ送信するアドレス帳送信手段と、前記送信したアドレス帳に含まれる、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における前記宛先情報の所在を示す所在情報を前記宛先管理装置から受け付ける所在情報受付手段と、前記宛先管理装置から受け付けた前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得する宛先情報取得手段と、前記データ記憶装置から取得した前記宛先情報を宛先管理装置へ送信する宛先情報送信手段と、を備え、前記宛先管理装置は、前記データ送信装置から前記アドレス帳を受信するアドレス帳受信手段と、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合に、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する所在情報送信手段と、前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ送信装置から受信する宛先情報受信手段と、受信した宛先情報を当該アドレス帳に登録する宛先情報登録手段と、を備えることを特徴とする。
このようにすれば、宛先管理装置がディレクトリ・サーバにアクセスできなくても、データ送信装置を経由して宛先情報を取得することができるので、宛先管理装置を導入する際の宛先情報の移行に要する手間を軽減することができる。
この場合において、前記宛先管理装置の所在情報送信手段は、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合であって、当該所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得するのに失敗した場合にのみ、当該所在情報を前記データ送信装置に送信するとするのが望ましい。
また、前記データ記憶装置は、LDAPサーバであるとすれば、更に好適である。
また、前記データ送信装置は、さらに、ユーザのログインを受け付ける受付手段と、前記受付手段によってログインを受け付けたユーザのアドレス帳の送信を前記宛先管理装置に要求するユーザアドレス帳要求手段と、前記宛先管理装置から送信される前記ログインを受け付けたユーザのアドレス帳を受信するユーザアドレス帳受信手段と、を備え、前記宛先管理装置は、さらに、データ送信装置から要求されたユーザのアドレス帳をデータ送信装置に送信するユーザアドレス帳送信手段を備えても良い。
本発明に係る宛先管理装置は、データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置と、データ送信装置と、にネットワーク接続される、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置であって、前記データ送信装置から、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したユーザ毎アドレス帳を受信するアドレス帳受信手段と、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における宛先情報の所在を示す所在情報が含まれていた場合に、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する所在情報送信手段と、前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ送信装置から受信する宛先情報受信手段と、受信した前記宛先情報を当該アドレス帳に登録する宛先情報登録手段と、を備えることを特徴とする。
このようにしても、上と同様の効果を得ることができる。
この場合において、前記所在情報送信手段は、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合であって、当該所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得するのに失敗した場合にのみ、当該所在情報を前記データ送信装置に送信するとするのが望ましい。
また、前記データ記憶装置は、LDAPサーバであるとすれば、更に好適である。
本発明に係るデータ送信装置は、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置と、データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置と、にネットワーク接続されるデータ送信装置であって、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に記憶するアドレス帳記憶手段と、前記宛先管理装置からの要求があった場合に、前記アドレス帳記憶手段に記憶されたアドレス帳を前記宛先管理装置へ送信するアドレス帳送信手段と、前記送信したアドレス帳に含まれる、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における前記宛先情報の所在を示す所在情報を前記宛先管理装置から受け付ける所在情報受付手段と、前記宛先管理装置から受け付けた前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得する宛先情報取得手段と、前記データ記憶装置から取得した前記宛先情報を宛先管理装置へ送信する宛先情報送信手段と、を備えることを特徴とする。
この場合において、前記データ記憶装置は、LDAPサーバであるとすれば好適である。
本発明に係るアドレス帳取得方法は、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置と、データ送信装置と、からなり、データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置にネットワーク接続されるデータ送信システムにおいて実行されるアドレス帳取得方法であって、前記宛先管理装置からの要求があった場合に、前記データ送信装置にユーザ毎に記憶された、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳を、前記データ送信装置から前記宛先管理装置へ送信するステップと、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における前記宛先情報の所在を示す所在情報が含まれていた場合に、当該所在情報を、前記宛先管理装置から前記データ送信装置に送信するステップと、前記宛先管理装置から受信した前記所在情報に示される前記宛先情報を、前記データ送信装置により前記データ記憶装置から取得するステップと、前記データ記憶装置から取得した前記宛先情報を、前記データ送信装置から前記宛先管理装置へ送信するステップと、前記データ送信装置から受信した宛先情報を、前記宛先管理装置において前記アドレス帳に登録するステップと、を備えることを特徴とする。
この場合において、前記所在情報を前記宛先管理装置から前記データ送信装置に送信するステップにおいて、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合であって、当該所在情報に示される前記宛先情報を前記宛先管理装置が前記データ記憶装置から取得するのに失敗した場合にのみ、当該所在情報を前記宛先管理装置から前記データ送信装置に送信するとするのが望ましい。
また、前記データ記憶装置は、LDAPサーバであるとすれば、更に好適である。
また、前記データ送信装置が、ユーザのログインを受け付ける受付ステップと、前記受付ステップによってログインを受け付けたユーザのアドレス帳の送信を、前記データ送信装置が、前記宛先管理装置に要求するユーザアドレス帳要求ステップと、データ送信装置から要求されたユーザのアドレス帳を、前記宛先管理装置が、データ送信装置に送信するユーザアドレス帳送信ステップと、前記宛先管理装置から送信される前記ログインを受け付けたユーザのアドレス帳を、前記データ送信装置が受信するユーザアドレス帳受信ステップと、を含むとしても良い。
本発明に係るプログラムは、データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置と、データ送信装置と、にネットワーク接続される、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置に含まれるコンピュータに、前記データ送信装置から、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したユーザ毎のアドレス帳を受信する処理と、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における前記宛先情報の所在を示す所在情報が含まれていた場合に、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する処理と、前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ送信装置から受信する処理と、受信した前記宛先情報を当該アドレス帳に登録する処理と、を実行させることを特徴とする。
この場合において、前記所在情報を前記データ送信装置に送信する処理は、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合であって、当該所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得するのに失敗した場合にのみ、当該所在情報を前記データ送信装置に送信するとするのが望ましい。
また、前記データ記憶装置は、LDAPサーバであるとすれば、更に好適である。
以下、本発明に係るデータ送信システム、宛先管理装置、データ送信装置、アドレス帳取得方法及びプログラムの実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
[1] データ送信システムの構成
先ず、本発明の実施の形態に係るデータ送信システムの構成について説明する。
図1に示されるように、本実施の形態に係るデータ送信システム1は、宛先管理装置100、データ記憶装置としてのLDAPサーバ101及びデータ送信装置102、103がネットワーク104にて相互に接続されてなる。
宛先管理装置100はデータ送信装置102、103の登録ユーザ毎にアドレス帳を記憶しており、データ送信装置102、103からの要求に応じて当該アドレス帳を送信する。
LDAPサーバ101は宛先情報等を記憶するデータベースを備えており、LDAPクライアント(ここでは、データ送信装置102、103)からの要求に応じて当該データベースの記憶内容を応答する。一方、宛先管理装置100はLDAPサーバ101にアクセスする権限を有さず、LDAPサーバ101から直接宛先情報を取得することができない。
データ送信装置102、103はユーザ認証を行なうことによって登録ユーザにのみ自機の使用を許可する。また、データ送信装置102、103は他の装置にデータ等を送信するに先立って、宛先管理装置100からユーザ毎のアドレス帳を取得して、その内容を表示し、ユーザに所望の宛先を選択させる。
[2] 宛先管理装置の構成
次に、宛先管理装置の構成について説明する。
(1) ハードウェア構成
図2は、宛先管理装置100の主要なハードウェア構成を示す図である。図2に示されるように、宛先管理装置100はCPU(central processing unit)203、メモリ201、205、ブリッジ202、206、メモリコントローラ204、HDD(hard disk drive)207、キーボード208、NIC(network interface card)209及びバス210を備えている。
ブリッジ202、206、メモリコントローラ204及びNIC209はバス210にて相互に接続されている。CPU203とメモリ201はブリッジ202を介してバス214に接続されている。メモリ205はメモリコントローラ204を介して、また、HDD207とキーボード208とはブリッジ206を介して、それぞれバス210に接続されている。
NIC209は、LAN104を介してデータ送信装置102、103と通信する。
(2) 機能構成
次に、宛先管理装置100の機能構成について説明する。
図3は、宛先管理装置100の主要な機能構成を示すブロック図である。図3に示されるように、宛先管理装置100はアドレス帳要求部301、アドレス帳受信部302、宛先情報要求部303、宛先情報受信部304、アドレス帳要求受信部305、アドレス帳送信部306、ユーザインタフェース部307及びアドレス帳記憶部308を備えている。
アドレス帳要求部301は、データ送信装置102、103にユーザ毎のアドレス帳の送信を要求する。アドレス帳受信部302は、データ送信装置102、103からユーザ毎のアドレス帳を受信して、アドレス帳記憶部308に記憶させる。
宛先情報要求部303は、LDAPサーバ101から宛先情報を取得して送信するようにデータ送信装置102、103に要求する。宛先情報受信部304は、データ送信装置102、103から宛先情報を受信して、アドレス帳記憶部308に記憶させる。
アドレス帳要求受信部305は、データ送信装置102、103からアドレス帳の要求を受信する。アドレス帳送信部306は、前記要求に応じて、アドレス帳記憶部308からアドレス帳を読み出し、要求元のデータ送信装置102、103へ送信する。
ユーザインタフェース部307は、宛先管理装置100の管理者の指示に応じてアドレス帳要求部301に、アドレス帳を要求するよう指示する。宛先記憶部308は、ユーザ毎のアドレス帳を記憶する。
[3] データ送信装置102、103の構成
次に、データ送信装置102の構成について説明する。データ送信装置103はデータ送信装置102と同様の構成を備えるので、データ送信装置102の説明を以ってデータ送信装置103の説明に代える。
(1) ハードウェア構成
先ず、データ送信装置102のハードウェア構成について説明する。
図4は、データ送信装置102の主要なハードウェア構成を示すブロック図である。図4に示されるように、データ送信装置102はCPU403、メモリ401、405、ブリッジ402、407、メモリコントローラ404、プリントエンジン406、HDD408、操作パネル409、スキャナ410、ラスタインタフェース411、画像処理部412、NIC413、ファクシミリモデム414及びバス415を備えている。
ブリッジ402、407、メモリコントローラ404、ラスタインタフェース411、画像処理部412、NIC413及びファクシミリモデム414はバス415にて相互に接続されている。CPU403とメモリ401はブリッジ402を介してバス415に接続されている。メモリ405とプリントエンジン406とはメモリコントローラ404を介して、また、HDD408と操作パネル409とはブリッジ407を介して、それぞれバス415に接続されている。
NIC413は、LAN104を介して宛先管理装置100に宛先情報を登録したり、取得したりする。また、NIC413はSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)やFTP(File Transfer Protocol)等のTCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)上の手順に従ってデータの送受信を行う。
画像処理部412はメモリ405から画像データを読み出して、画像処理を施した後、再びメモリ405に書き込む。画像処理された画像データはメモリコントローラ404を経由してプリントエンジン406に転送され、画像形成に供される。
スキャナ410にて読み取られた画像データはラスタインタフェース411等を経由してメモリ405に書き込まれ、画像処理部412にて画像処理された後、プリントエンジン406にて画像形成される。
スキャナ410にて読み取られた画像データは、NIC413により、Scan To E-mail(IETF RFC2305、ITU-T T.37)やScan To FTP(IETF RFC959)といった機能を用いて送信される。
HDD408は宛先情報を記憶する。操作パネル409はユーザから宛先情報の入力を受け付けたり、宛先管理装置100から取得した宛先情報を表示したりする。
ファクシミリモデム414は、電話回線を介してファクシミリ通信するためのモデムであって、G3規格に準拠する。なお、言うまでもなく、ISDN回線を用いるG4規格等、G3規格以外のファクシミリモデムを用いても良い。
NIC413を用いる場合であれ、ファクシミリモデム414を用いる場合であれ、データ送信装置102は、アドレス帳に含まれている宛先情報を参照してデータを送信することができる。また、データ送信装置102は、操作パネル409にてユーザが入力した宛先情報を用いてデータを送信しても良い。
データ送信装置102は、画像データや文字データを送信する。また、この他、音声データを送信しても良い。
(2) 機能構成
次に、データ送信装置102の機能構成について説明する。
図5は、データ送信装置102の主要な機能構成を示すブロック図である。図5に示されるように、データ送信装置102はアドレス帳要求受信部501、アドレス帳送信部502、宛先情報要求受信部503、宛先情報送信部504、アドレス帳要求部505、アドレス帳受信部506、アドレス帳記憶部507、アドレス帳取得部508、データ送信部509、宛先情報要求部510、宛先情報受信部511及びユーザインタフェース部512を備えている。
アドレス帳要求受信部501は、宛先管理装置100からユーザ毎のアドレス帳の要求を受け付ける。アドレス帳送信部502は、アドレス帳記憶部507からユーザ毎のアドレス帳を読み出して、宛先管理装置100へ送信する。
宛先情報要求受信部503は、LDAPサーバ101から宛先情報を取得して送信するようにとの要求を宛先管理装置100から受信する。宛先情報送信部504は、LDAPサーバ101から取得した宛先情報を宛先管理装置100へ送信する。
アドレス帳要求部505は、宛先管理装置100にアドレス帳を要求する。アドレス帳受信部506は、宛先管理装置100からアドレス帳を受信する。
アドレス帳記憶部507は、ユーザ毎のアドレス帳を記憶する。アドレス帳取得部508は宛先管理装置100やLDAPサーバ101から宛先情報を取得する。
データ送信部509はアドレス帳記憶部507に記憶されているアドレス帳を参照して宛先情報を取得し、当該宛先情報に従ってデータを他装置に送信する。この場合において、データ送信部509は、宛先情報の内容に応じて、NIC413を用いてデータを送信したり、ファクシミリモデム414を用いてデータを送信したりする。
宛先情報要求部510は、LDAPサーバ101に宛先情報を要求する。宛先情報受信部511はLDAPサーバ101から宛先情報を受信する。ユーザインタフェース部512は、ユーザのログインをアドレス帳取得部508に通知したり、当該ユーザのアドレス帳に含まれる宛先情報を表示したりする。
[4] 通信シーケンス
次に、データ送信システム1における通信シーケンスについて説明する。以下においては、データ送信装置102との間の通信シーケンスを例にとるが、データ送信装置103の場合も同様である。
(1)宛先管理装置100が既存のアドレス帳を取得する場合
図6に示されるように、先ず、宛先管理装置100は、アドレス帳要求部301にてデータ送信装置102にユーザ毎のアドレス帳の送信を要求する。これに対して、データ送信装置102はユーザ毎のアドレス帳をアドレス帳記憶部507から読み出して宛先管理装置100へ送信する。
宛先管理装置100は、アドレス帳受信部302にてデータ送信装置102からユーザ毎のアドレス帳を受信したら、これをアドレス帳記憶部308に記憶させる。
アドレス帳記憶部308に記憶したアドレス帳にLDAPサーバ101から宛先情報を取得するための情報であって、当該宛先情報の所在を示す情報(以下、「所在情報」という。)が含まれている場合には、宛先情報要求部303にてデータ送信装置102に所在情報を送信し、当該所在情報にて所在を示された宛先情報の送信を要求する。
データ送信装置102は、宛先情報要求受信部503にて宛先管理装置100から宛先情報の要求を受信すると、当該所在情報を参照して、宛先情報要求部510にてLDAPサーバ101に宛先情報を要求する。LDAPサーバ101は要求された宛先情報をデータ送信装置102に送信する。データ送信装置102は、宛先情報受信部511にて当該宛先情報を受信すると、これを宛先情報送信部504にて宛先管理装置100に送信する。
(2)データ送信装置102がアドレス帳を取得する場合
図7に示されるように、データ送信装置102は、ユーザがログインしたら、当該ユーザのアドレス帳を宛先管理装置100に要求する。宛先管理装置100は、要求されたユーザのアドレス帳をデータ送信装置102に送信する。
[5] 宛先管理装置100の動作
次に、宛先管理装置100の動作について説明する。
図8は、宛先管理装置100の動作を示すフローチャートである。図8に示されるように、宛先管理装置100はそのユーザ(管理者)からアドレス帳を取得せよとの指示を受けると(S801:Yes)、データ送信装置102、103のそれぞれにおいて登録されたすべてのユーザについて以下の処理を繰り返す(S802〜S811)。
すなわち、宛先管理装置100は、ユーザ毎に、データ送信装置にアドレス帳を要求し(S804)、データ送信装置からアドレス帳を受信する(S805)。そして、当該アドレス帳を精査して、所在情報が含まれていたら(S806:Yes)、当該所在情報をデータ送信装置に送信して(S807)、対応する宛先情報の取得を要求する。
その後、宛先管理装置100は、データ送信装置から前記所在情報に対応する宛先情報を受信すると(S808)、当該宛先情報をアドレス帳に登録する(S809)。
また、データ送信装置からユーザ毎のアドレス帳を要求されたら(S812:Yes)、要求されたアドレス帳を当該データ送信装置へ送信する(S813)。
宛先管理装置100は、上記の処理を繰り返す。
[6] データ送信装置102、103の動作
次に、データ送信装置102、103の動作について説明する。
図9は、データ送信装置102、103の動作を示すフローチャートである。図9に示されるように、データ送信装置は、宛先管理装置100からユーザ毎のアドレス帳を要求されたら(S901:Yes)、要求されたユーザ毎のアドレス帳を宛先管理装置100に送信する(S902)。
また、データ送信装置は、宛先管理装置100から所在情報を受信したら(S903:Yes)、当該所在情報を用いてLDAPサーバ101に対応する宛先情報を要求する(S904)。そして、LDAPサーバ101から宛先情報を受信したら(S905)、これを宛先管理装置100に送信する(S906)。
また、データ送信装置は、ユーザのログインを受け付けたら(S907:Yes)、当該ユーザのアドレス帳を宛先管理装置100に要求して(S908)、宛先管理装置100からアドレス帳を受信する(S909)。
[7] 変形例
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明が上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形例を実施することができる。
(1) 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、ユーザ毎のアドレス帳は、例えば、以下のようなデータ構造を有しても良い。図10は、本変形例に係るユーザ毎のアドレス帳のデータ構造を示す表である。図10に示されるように、本変形例に係るユーザ毎のアドレス帳は、宛先名毎に実アドレス、所在情報及び実アドレスを取得した日時とからなる宛先情報を列挙したデータ構造を備える。
なお、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、図10に示されるデータ構造に代えて他のデータ構造を採用しても良い。
(2) 上記実施の形態においては、特に言及しなかったが、宛先管理装置がLDAPサーバに直接アクセスできる場合には、データ送信装置を経由せずに、直接、LDAPサーバから所在情報に係る宛先情報を取得しても良い。
また、宛先情報をLDAPサーバから直接取得するのに失敗した場合にのみ、データ送信装置を経由して宛先情報を取得しても良い。このようにすれば、データ送信装置の処理負荷やネットワークの負荷を低減することができる。
(3) 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、LDAPサーバから宛先情報を取得するには、例えば、以下のようにすれば良い。
すなわち、データ送信装置は、先ず、LDAPのバージョン番号、ユーザの識別名(DN: Distinguished Name)及びユーザの認証情報をLDAPサーバに送信してLDAPセッションを開始するbind操作を行なう。
LDAPサーバから認証成功の応答を受信したら、データ送信装置は宛先情報を検索するためにbaseObject、scope、derefAliases及びfilterの各パラメータを指定して、LDAPサーバに宛先情報の検索を要求するsearch操作を行なう。
なお、baseObjectはLDAPサーバが管理しているDIT(Directory Information Tree)或いはサブツリーに含まれるエントリであって、検索範囲の起点となるエントリのDNを示すパラメータである。
また、scopeは検索範囲の種別を示すパラメータであって、起点エントリのみ、起点エントリの直接下位エントリ、または、起点エントリを含むサブツリー全体の何れかが指定される。
derefAliasesはbaseObjectが別名エントリ(alias entry)である場合やbaseObjectの下位エントリに別名エントリが含まれる場合の検索範囲を指定するパラメータである。また、filterは検索条件を指定するパラメータである。
LDAPサーバから宛先検索の応答を受信したら、データ送信装置はunbind操作を行ってLDAPセッションを終了する。
(4) 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、図8に示した宛先管理装置100の動作、並びに図9に示したデータ送信装置102、103の動作は、CPU203やCPU401が不揮発性メモリ(HDDを含む。)から制御プログラムを読み出して、揮発性メモリ(DRAM等。)を用いながら、当該制御プログラムを実行することによってなされる。すなわち、本発明は、CPU203、401が実行するプログラムや、当該プログラムを実行することによって使用されるアドレス帳取得方法にも特徴を有している。
(5) 上記実施の形態においては、データ送信装置がスキャン機能、プリンタ機能、データ送信機能等を兼ね備えた複合機である場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて、ネットワークスキャナやファクシミリをデータ送信装置としても良い。
ネットワークスキャナの場合には、スキャンデータを送信するための宛先情報(ホスト名やIPアドレス等)がアドレス帳に格納される。ファクシミリの場合には、ファクシミリデータを送信するための宛先情報(電話番号)がアドレス帳に格納される。
本発明に係るデータ送信システム、宛先管理装置、データ送信装置、アドレス帳取得方法及びプログラムは、データ送信装置のユーザ毎のアドレス帳を管理する宛先管理装置を導入する際に宛先情報を移行する手間を軽減する技術として有用である。
本発明の実施の形態に係るデータ送信システムの構成を示す図である。 本発明の実施の形態に係る宛先管理装置100の主要なハードウェア構成を示す図である。 本発明の実施の形態に係る宛先管理装置の主要な機能構成を示す図である。 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置102の主要なハードウェア構成を示す図である。 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置102の主要な機能構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態に係る宛先管理装置100が既存のアドレス帳を取得する場合の通信シーケンスである。 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置102がアドレス帳を取得する場合の通信シーケンスである。 本発明の実施の形態に係る宛先管理装置100の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施の形態に係るデータ送信装置102、103の動作を示すフローチャートである。 本発明の変形例(1)に係るユーザ毎のアドレス帳のデータ構造を示す表である。
符号の説明
1………………………………………データ送信システム
100…………………………………宛先管理装置
101…………………………………LDAPサーバ
102、103………………………データ送信装置
104…………………………………ネットワーク
203、403………………………CPU
201、205、401、405…メモリ
202、206、402、407…ブリッジ
204、404………………………メモリコントローラ
207、408………………………HDD
208…………………………………キーボード
209、413………………………NIC
210、414………………………バス
301…………………………………アドレス帳要求部
302…………………………………アドレス帳受信部
303、510………………………宛先情報要求部
304、511………………………宛先情報受信部
305…………………………………アドレス帳要求受信部
306…………………………………アドレス帳送信部
307、512………………………ユーザインタフェース部
308、507………………………アドレス帳記憶部
406…………………………………プリントエンジン
409…………………………………操作パネル
410…………………………………スキャナ
411…………………………………ラスタインタフェース
412…………………………………画像処理部
501…………………………………アドレス帳要求受信部
502…………………………………アドレス帳送信部
503…………………………………宛先情報要求受信部
504…………………………………宛先情報送信部
505…………………………………アドレス帳要求部
506…………………………………アドレス帳受信部
508…………………………………アドレス帳取得部
509…………………………………データ送信部

Claims (16)

  1. データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置と、データ送信装置と、からなり、データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置にネットワーク接続されるデータ送信システムであって、
    前記データ送信装置は、
    データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎記憶するアドレス帳記憶手段と、
    前記宛先管理装置からの要求があった場合に、前記アドレス帳記憶手段に記憶されたアドレス帳を前記宛先管理装置へ送信するアドレス帳送信手段と、
    前記送信したアドレス帳に含まれる、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における前記宛先情報の所在を示す所在情報を前記宛先管理装置から受け付ける所在情報受付手段と、
    前記宛先管理装置から受け付けた前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得する宛先情報取得手段と、
    前記データ記憶装置から取得した前記宛先情報を宛先管理装置へ送信する宛先情報送信手段と、を備え、
    前記宛先管理装置は、
    前記データ送信装置から前記アドレス帳を受信するアドレス帳受信手段と、
    前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合に、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する所在情報送信手段と、
    前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ送信装置から受信する宛先情報受信手段と、
    受信した前記宛先情報を当該アドレス帳に登録する宛先情報登録手段と、を備える
    ことを特徴とするデータ送信システム。
  2. 前記宛先管理装置の所在情報送信手段は、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合であって、当該所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得するのに失敗した場合にのみ、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する
    ことを特徴とする請求項1に記載のデータ送信システム。
  3. 前記データ記憶装置は、LDAPサーバである
    ことを特徴とする請求項1または2に記載のデータ送信システム。
  4. 前記データ送信装置は、さらに、
    ユーザのログインを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段によってログインを受け付けたユーザのアドレス帳の送信を前記宛先管理装置に要求するユーザアドレス帳要求手段と、
    前記宛先管理装置から送信される前記ログインを受け付けたユーザのアドレス帳を受信するユーザアドレス帳受信手段と、を備え、
    前記宛先管理装置は、さらに、
    データ送信装置から要求されたユーザのアドレス帳をデータ送信装置に送信するユーザアドレス帳送信手段を備える
    ことを特徴とする請求項1から3のいずれかに記載のデータ送信システム。
  5. データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置と、データ送信装置と、にネットワーク接続される、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置であって、
    前記データ送信装置から、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したユーザ毎のアドレス帳を受信するアドレス帳受信手段と、
    前記データ送信装置から受信したアドレス帳に、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における宛先情報の所在を示す所在情報が含まれていた場合に、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する所在情報送信手段と、
    前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ送信装置から受信する宛先情報受信手段と、
    受信した前記宛先情報を当該アドレス帳に登録する宛先情報登録手段と、を備える
    ことを特徴とする宛先管理装置。
  6. 前記所在情報送信手段は、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合であって、当該所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得するのに失敗した場合にのみ、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する
    ことを特徴とする請求項5に記載の宛先管理装置。
  7. 前記データ記憶装置は、LDAPサーバである
    ことを特徴とする請求項5または6に記載の宛先管理装置。
  8. データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置と、データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置と、にネットワーク接続されるデータ送信装置であって、
    データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に記憶するアドレス帳記憶手段と、
    前記宛先管理装置からの要求があった場合に、前記アドレス帳記憶手段に記憶されたアドレス帳を前記宛先管理装置へ送信するアドレス帳送信手段と、
    前記送信したアドレス帳に含まれる、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における前記宛先情報の所在を示す所在情報を前記宛先管理装置から受け付ける所在情報受付手段と、
    前記宛先管理装置から受け付けた前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得する宛先情報取得手段と、
    前記データ記憶装置から取得した前記宛先情報を宛先管理装置へ送信する宛先情報送信手段と、を備える
    ことを特徴とするデータ送信装置。
  9. 前記データ記憶装置は、LDAPサーバである
    ことを特徴とする請求項8に記載のデータ送信装置。
  10. データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置と、データ送信装置と、からなり、データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置にネットワーク接続されるデータ送信システムにおいて実行されるアドレス帳取得方法であって、
    前記宛先管理装置からの要求があった場合に、前記データ送信装置にユーザ毎に記憶された、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳を、前記データ送信装置から前記宛先管理装置へ送信するステップと、
    前記データ送信装置から受信したアドレス帳に、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における前記宛先情報の所在を示す所在情報が含まれていた場合に、当該所在情報を、前記宛先管理装置から前記データ送信装置に送信するステップと、
    前記宛先管理装置から受信した前記所在情報に示される前記宛先情報を、前記データ送信装置により前記データ記憶装置から取得するステップと、
    前記データ記憶装置から取得した前記宛先情報を、前記データ送信装置から前記宛先管理装置へ送信するステップと、
    前記データ送信装置から受信した前記宛先情報を、前記宛先管理装置において前記アドレス帳に登録するステップと、を備える
    ことを特徴とするアドレス帳取得方法。
  11. 前記所在情報を前記宛先管理装置から前記データ送信装置に送信するステップにおいて、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合であって、当該所在情報に示される前記宛先情報を前記宛先管理装置が前記データ記憶装置から取得するのに失敗した場合にのみ、当該所在情報を前記宛先管理装置から前記データ送信装置に送信する
    ことを特徴とする請求項10に記載のアドレス帳取得方法。
  12. 前記データ記憶装置は、LDAPサーバである
    ことを特徴とする請求項10または11に記載のアドレス帳取得方法。
  13. 前記データ送信装置が、ユーザのログインを受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップによってログインを受け付けたユーザのアドレス帳の送信を、前記データ送信装置が、前記宛先管理装置に要求するユーザアドレス帳要求ステップと、
    データ送信装置から要求されたユーザのアドレス帳を、前記宛先管理装置が、データ送信装置に送信するユーザアドレス帳送信ステップと、
    前記宛先管理装置から送信される前記ログインを受け付けたユーザのアドレス帳を、前記データ送信装置が受信するユーザアドレス帳受信ステップと、を含む
    ことを特徴とする請求項10から12のいずれかに記載のアドレス帳取得方法。
  14. データの送信先のアドレスである宛先情報を記憶するデータ記憶装置と、データ送信装置と、にネットワーク接続される、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したアドレス帳をユーザ毎に管理する宛先管理装置に含まれるコンピュータに、
    前記データ送信装置から、データの送信先のアドレスである宛先情報を列挙したユーザ毎のアドレス帳を受信する処理と、
    前記データ送信装置から受信したアドレス帳に、前記データ記憶装置から前記宛先情報を取得するための前記データ記憶装置における前記宛先情報の所在を示す所在情報が含まれていた場合に、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する処理と、
    前記所在情報に示される前記宛先情報を前記データ送信装置から受信する処理と、
    受信した前記宛先情報を当該アドレス帳に登録する処理と、を実行させる
    ことを特徴とするプログラム。
  15. 前記所在情報を前記データ送信装置に送信する処理は、前記データ送信装置から受信したアドレス帳に前記所在情報が含まれていた場合であって、当該所在情報に示される前記宛先情報を前記データ記憶装置から取得するのに失敗した場合にのみ、当該所在情報を前記データ送信装置に送信する
    ことを特徴とする請求項14に記載のプログラム。
  16. 前記データ記憶装置は、LDAPサーバである
    ことを特徴とする請求項14または15に記載のプログラム。
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