JP4446004B2 - 画像処理装置、画像処理方法および画像形成装置 - Google Patents
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Description
画像処理装置は、ファイリング機能と、ユーザを認証する認証部と、制御部とを有し、前記制御部は、
(1)指定された画像データを前記ファイリング機能により保存する場合、任意のパスワードを設定するか、あるいは、読み出すときにパスワードの確認をするか否かの区分を取得し、任意のパスワードの設定が指定されたときにはパスワードを取得し、取得したパスワードを前記画像データに対応させて記憶部に記憶し、あるいは、パスワードの確認をするか否かの区分が指定されたときには前記認証部で認証されたときのパスワードと前記区分を前記画像データに対応させて記憶部に記憶し、
(2)指定された画像データを前記ファイリング機能により読み出す場合、
(2−1)前記画像データに対応する区分にパスワードの確認をすると設定されていたとき、パスワードの入力を要求して、入力されたパスワードと前記画像データに対応したパスワードに基づいて読み取り可能かを判定し、
(2−2)前記画像データに対応する区分にパスワードの確認をしないと設定されていたとき、前記認証部で認証したパスワードと前記画像データに対応するパスワードに基づいて読み取り可能かを判定し、
(2−3)前記画像データに対応するパスワードと前記認証部で認証したパスワードとが異なるとき、パスワードの入力を要求して、入力されたパスワードと前記画像データに対応するパスワードに基づいて読み取り可能かを判定する。
本発明が適用される画像形成装置10は、CPU(Central Processing Unit)11を備えており、このCPU11がROM(Read Only Memory)13に予め格納された制御プログラムをRAM(Random Access Memory)14上にロードして実行することにより、バス12を介して接続された各種ハードウェアを制御し、全体として本発明に係る画像形成装置として動作させる。
以下、バス12に接続されている各種ハードウェアの構成について説明する。
図2は、画像形成装置(デジタル複合機)の操作パネルを示す図で、デジタル複合機がコピーモードにあるときの表示である。
画像メモリ20に一時的に記憶された画像データは、その利用目的に応じて、用紙上に画像形成を行う場合には画像形成部21に転送され、ファクシミリデータとして送信する場合にはファクシミリモデム19に転送され、ファイリング機能を利用して保存する場合には記憶部23に転送される。
このデータ領域は、主として作業中データを一時的に保持する作業領域23aと、データのファイル形式毎、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の処理モード毎、またはユーザが作成したフォルダ毎等に整理してデータを記憶し、消去等の指示が行われない限り保存された状態となるファイリング領域23bから構成されている。
例えば、操作部16aによる指示により画像読取部17からの画像データを受け付け、画像形成部21に送って画像形成を実行させまた、ファイリング機能によって、画像読取部17にて読み取られた画像データをファイリング領域23bに保存したり、読み出したりする。さらに、ファイリング機能によって通信IF18によりネットワークを介して外部コンピュータから受信した画像データをファイリング領域23bに保存したり、読み出した画像データを外部コンピュータに送信する。
ここで、認証情報は、パスワードに限らず指紋や眼球等の生体情報を用いてもよい。
図3では、設定時に効果の異なる二種類のチェックボックス31,32を設けた例である。
そして、「パスワード」ボタン34を押下すると、図4に例示するような親展保存用パスワードの入力設定画面が表示され、ユーザは操作部16aからパスワードを入力し、「OK」ボタンを押下する。
パスワード:パスワード設定区分の値が「任意のパスワード設定」の場合には、ユーザが入力したパスワードが設定される。また、パスワード設定区分の値が「ユーザ認証用と同じパスワード設定(パスワード確認あり)」および「ユーザ認証用と同じパスワード設定(パスワード確認なし)」の場合には、ユーザが認証したときに入力したパスワードが設定される。尚、「パスワード設定せずに保存」の場合には、格納されるパスワードはない。
ユーザ名:認証したときのユーザの名前が設定される。
ファイル名:ユーザから入力された画像データのファイル名が設定される。
保存先:上記のファイルが格納されるフォルダ名がユーザから入力され、そのフォルダ名が設定される。保存先が入力されないときには、既定のフォルダ名が採用される。
この関連付けは、関連付けテーブルをファイリング領域に格納しておくことによって管理される。関連付けテーブルは、保存されるファイルごとに、図7に例示したようなデータ項目が登録される。
ファイル名:画像データのファイル名。
パスワード設定区分:「任意のパスワード設定(パスワード確認あり)」、「ユーザ認証用と同じパスワード設定(パスワード確認あり)」、「ユーザ認証用と同じパスワード設定(パスワード確認なし)」、「パスワード設定せずに保存」のいずれか。
パスワード:パスワード設定区分の値に応じたパスワード。パスワード設定区分の値が「パスワード設定せずに保存」のときのみ未設定。
ユーザ名:ユーザの名前。
読み出し対象の画像データに付随しているパスワード設定区分の値が「パスワード設定せずに保存」であった場合、当該画像データを「パスワード設定せずに保存」、即ち、パスワードなしにアクセス可能な画像データとして保存したものと判断し、ステップS16へ進む。
一方、読み出し対象の画像データに付随しているパスワードと、ユーザが入力したパスワードとが異なる場合には(ステップS15/NO)、ユーザに対して「画像データの読み取りが拒絶された旨のメッセージ」を表示部16bに出力して、画像データの読取処理を終了する(ステップS17)。
Claims (7)
- ファイリング機能を備えた画像処理装置において、ユーザをパスワードにより認証する認証部と、指定された画像データを前記ファイリング機能により保存する場合、任意のパスワードを設定するか、あるいは、読み出すときにパスワードの確認をするか否かの区分を取得し、任意のパスワードの設定が指定されたときにはパスワードを取得し、取得したパスワードを前記画像データに対応させて記憶部に記憶し、あるいは、パスワードの確認をするか否かの区分が指定されたときには前記認証部で認証されたときのパスワードと前記区分を前記画像データに対応させて記憶部に記憶する制御部と、を備えることを特徴とする画像処理装置。
- 請求項1に記載の画像処理装置において、前記制御部は、指定された画像データを前記ファイリング機能により読み出す場合、前記記憶部を参照して、前記画像データに対応する区分にパスワードの確認をすると設定されていたとき、パスワードの入力を要求して、入力されたパスワードと前記画像データに対応したパスワードに基づいて読み取り可能かを判定し、あるいは、前記画像データに対応する区分にパスワードの確認をしないと設定されていたとき、前記認証部で認証したパスワードと前記画像データに対応するパスワードに基づいて読み取り可能かを判定することを特徴とする画像処理装置。
- 請求項1に記載の画像処理装置において、前記制御部は、指定された画像データを前記ファイリング機能により読み出す場合、前記記憶部を参照して、前記画像データに対応するパスワードと前記認証部で認証したパスワードとが異なるとき、パスワードの入力を要求して、入力されたパスワードと前記画像データに対応するパスワードに基づいて読み取り可能かを判定することを特徴とする画像処理装置。
- 請求項1乃至3のいずれかに記載の画像処理装置において、前記制御部は、ユーザを認証して所定の時間が経過したのち、該ユーザの認証を解除することを特徴とする画像処理装置。
- 請求項1乃至3のいずれかに記載の画像処理装置において、人体センサを備え、前記制御部は、前記人体センサが人を検知しなくなってから所定の時間が経過したのち、該ユーザの認証を解除することを特徴とする画像処理装置。
- 請求項1乃至5のいずれかに記載の画像処理装置を備えたことを特徴とする画像形成装置。
- ファイリング機能を備えた画像処理装置の画像処理方法において、ユーザをパスワードにより認証する認証ステップと、指定された画像データを前記ファイリング機能により保存する場合、任意のパスワードを設定するか、あるいは、読み出すときにパスワードの確認をするか否かの区分を取得し、任意のパスワードの設定が指定されたときにはパスワードを取得し、取得したパスワードを前記画像データに対応させて記憶部に記憶し、あるいは、パスワードの確認をするか否かの区分が指定されたときには前記認証ステップで認証されたときのパスワードと前記区分を前記画像データに対応させて記憶部に記憶する制御ステップと、を備えることを特徴とする画像処理方法。
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