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JP4321148B2 - Storage - Google Patents

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JP4321148B2
JP4321148B2 JP2003192506A JP2003192506A JP4321148B2 JP 4321148 B2 JP4321148 B2 JP 4321148B2 JP 2003192506 A JP2003192506 A JP 2003192506A JP 2003192506 A JP2003192506 A JP 2003192506A JP 4321148 B2 JP4321148 B2 JP 4321148B2
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Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、収納部本体に収納した書類等の被収納物の検索をより確実に行うことができる収納具に関する発明である。
【０００２】
【従来の技術】
従来、書類等の被収納物を収納する収納具としては、上方が開放した箱体のボックスファイルが挙げられる（例えば、特許文献１参照）。そして、このようなボックスファイルを用いて書類等の被収納物の整理を行うには、被収納物をボックスファイル内に収納するとともに、各ボックスファイルに被収納物の内容を示すタイトルを印字したラベルを付して、ラベルが外部から見える状態で書棚等に収納する態様が広く用いられている。
【０００３】
【特許文献１】
特開平７−１７２０９２号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、ボックスファイルに収納する被収納物の量が増え、それに伴いボックスファイル自体の数も増大して、多数のボックスファイルを書棚等に収納する場合に、その管理状態を常に把握しておくことは面倒であり、どのボックスファイルにどの被収納物を収納したのかを忘れたり分からなくなった場合には、求める被収納物を検索して得ることが困難になるという不具合が生じる。また、ボックスファイル内の被収納物の一部を新たなボックスファイルに移し替える等、ボックスファイルと個々の被収納物との対応関係自体も変化することがありうるが、この場合にボックスファイルと個々の被収納物との対応関係を誤って記憶した場合にも上述と同様の不具合が起こり得る。
【０００５】
そこで、被収納物を収納具たるボックスファイルに収納するとともに、ボックスファイルに付したタイトルをラベル印字装置に接続したパソコン等に分類して格納し、各ボックスファイルの管理場所を検索することができる手法が考えられる。
【０００６】
しかし、このようなものであっても、ボックスファイルと個々の被収納物との関連を忘れてしまった場合には、求める被収納物に対応するボックスファイルのタイトルがわからないので求める被収納物を検索することが困難であるという不具合が存在する。
【０００７】
本発明は、このような課題に着目してなされたものであって、その目的とするところは、収納具内に収納した被収納物の検索を確実に行うことができる収納具を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
すなわち本発明に係る収納具は、記憶媒体を一部に付帯した書類等の被収納物を収納する収納部本体に、前記記憶媒体との送受信によって特定の前記被収納物の存在を検知するとともに、一対のクリップ片を備え、クリップ片にアンテナ端子部を備えた検知装置を取り付けて使用するものであり、前記収納部本体に、前記記憶媒体と前記検知装置との送受信機能を発揮させ又は拡張するアンテナ部を設けているとともに、前記収納部本体が前記検知装置を取り付ける取付部を有し、この取付部に検知装置を取り付けた場合に前記アンテナ端子部が収納部本体のアンテナ部に接続されることを特徴とする。
【０００９】
このようなものであれば、前記記憶媒体と前記検知装置との送受信機能を発揮させ又は拡張するアンテナ部により、収納部本体に収納した被収納物の中から求める被収納物を簡単かつ確実に検索することができるため、例えば記憶媒体を付帯した被収納物を無造作に前記収納具本体に収納した場合に、前記記憶媒体と前記検知装置との距離が一定以上離間して、相互間の送受信が上手く行えない状態においても、このアンテナ部を介して前記記憶媒体と検知装置との送受信が可能になり、求める被収納物を確実に検索することができる。また、前記アンテナ部を用いるため、記憶媒体からの出力を弱く設定でき、より小さな記憶媒体を用いることが可能となる。ここで、「被収納物」とは、書類に限らず、例えば、種々の紙葉類、フレキシブルディスクやＣＤ、ＤＶＤ等情報（データ）を記憶しておくための種々の外部記憶装置、名刺、テレホンカード等のカード類、写真、文具用品、薬品、衣類等、前記収納部本体に収納可能なものを意味する。
【００１０】
また、記憶媒体を一部に付帯した書類等の被収納物を収納する収納部本体に、前記記憶媒体との送受信によって特定の前記被収納物の存在を検知するとともに、一対のクリップ片を備え、クリップ片にアンテナ端子部を備えた検知装置を取り付けて使用するものであり、前記収納部本体に、前記記憶媒体と前記検知装置との送受信可能領域を拡張するアンテナ部を設けているとともに、前記収納部本体が前記検知装置を取り付ける取付部を有し、この取付部に検知装置を取り付けた場合に前記アンテナ端子部が収納部本体のアンテナ部に接続されるものであっても好適に用いることができる。
【００１１】
特に、前記記憶媒体が被収納物を識別する固有の被収納物識別子を記憶したものであれば、各被収納物に２つとない固有の識別子が付されることになるため、特定の被収納物を的確に検索することができる。
【００１２】
好適な実施例としては、前記アンテナ部を、導電性素材を用いて構成しているものが挙げられる。具体的に、前記導電性素材が前記収納部本体に印刷した導電性インクであれば、製作工程において、前記導電性インクを印刷するだけという極めて簡単な作業によって収納具に前記記憶媒体と前記検知装置とを中継する機能を付与することができる。
【００１３】
また、より確実に被収納物を検索できるようにするためには、前記収納部本体に、前記記憶媒体と他の前記検知装置との送受信を不可にする遮蔽部を設けるようにすればよい。このようにすれば、複数の収納具を書棚等に並べて使用しても、一の収納具に取り付けた検知装置が、他の収納具に収納されている被収納物に付した記憶媒体と誤って送受信することを確実に防止することができるからである。
【００１４】
前記遮蔽部の配置態様としては、前記収納部本体の外面側に設けたものや、収納部本体の内面側に設けたもの、或いは、収納部本体を構成する壁面部の肉厚内に設けたものが挙げられる。
【００１５】
前記アンテナ部と前記遮蔽部とを絶縁体を介して層状に設けてもよい。
【００１６】
前記遮蔽部が、導電性素材の一部をアースして用いたものであることが好ましい。アースした収納具を用いることによって、検知装置を取り付けた一の収納具を、例えば他の収納具に収納されている被収納物に付した記憶媒体等の外部の力の場から遮断することができる。具体的に、前記導電性素材が前記収納部本体に印刷した導電性インクであれば、製作工程において、前記導電性インクを印刷するだけという極めて簡単な作業によって上記効果を奏することができる。
【００１７】
前記収納具の具体例としては、持ち運び可能なボックスファイルやケースフォルダ、クリアフォルダが挙げられる。
【００１８】
その他の収納具の具体例としては、持ち運び可能なハンギングフォルダ、図面ファイル、名刺フォルダ、名刺整理ボックス、デスクトレイ、ドキュメントファイル、ケースファイル、机やワゴン等の引出しが挙げられる。
【００１９】
また、一部に前記検知装置の取付箇所である取付部を設けていれば、検知装置の取付位置をより簡単かつ的確に把握することができる。また、この取付部の形状や位置等を工夫することによって前記検知装置を安定した状態で取り付けることができるとともに、複数の収納具を並列に並べた場合であっても、隣接する収納具に取り付けた検知装置同士が干渉等することを有効に防止することが可能となる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態を、図面を参照して説明する。
【００２１】
本実施形態に係る収納具たるボックスファイルＦは、例えば、以下に述べる被収納物たる書類Ｓを管理する書類管理システムの一部として使用されるものである。
【００２２】
この書類管理システムは、図１に概略図を示すように、書類Ｓを識別する被収納物識別子たる書類識別子を記憶した記憶媒体たるＩＣチップ１と、１台の書類管理装置２と、複数のボックスファイルＦにそれぞれ着脱可能に取り付けられる検知装置３とから構成されるものである。
【００２３】
前記ＩＣチップ１は、本実施形態では図２に示すように、書類識別子たる１２８ビットの数字を書き換え不能に記憶した記憶部１０１と、電磁波を受信する受信器１０２と、この電磁波を電力に変換する動力変換回路１０４と、前記書類識別子を含む信号を電磁波として発信する発信器１０３とを備えている。また、本実施形態では、前記書類識別子はこのＩＣチップ１に記憶された１２８ビットの数字、すなわち図３に示すような３２桁の１６進数として表現される数字であり、全てのＩＣチップ１はそれぞれ異なる固有の数字を記憶している。つまり、それぞれの書類Ｓには、全て異なる書類識別子が付与されている。また、本実施形態では、このＩＣチップ１は書類Ｓに確実に付帯されるべく、前記書類管理装置２に用いられ、図４に示すように、書類Ｓを綴じる媒体であるステープラの針Ｐの内面の略中央部に脱離不能に接着している。また、前記ステープラの針Ｐは、電磁波を受信してＩＣチップ１に伝えるアンテナとして機能する。
【００２４】
書類管理装置２は、図５に示すように、本実施形態では四角錐の下半部を取り出した形状をなし、下端部に書類挿入口２ｘを備えているとともに、図６に示すように、ＣＰＵ２ａ、内部メモリ２ｂ、ＩＣチップ読取器２ｃ、発信器２ｄ、画面出力装置２ｅ、選択入力装置２ｆ、日付タイマ２ｇ、ステープラ針綴じ込み装置２ｈ等を有する。前記ＩＣチップ読取器２ｃは、本実施形態では電磁波を送信する図示しない送信器と受信器とを利用して構成していて、前記送信器が前記ＩＣチップ１に動力を供給し、前記ＩＣチップ１からの電磁波として送信される書類識別子を含む信号を受信器が受信する。前記選択入力装置２ｆは、図５に示すように、第１選択ダイヤル２ｆ１と、第２選択ダイヤル２ｆ２と、選択ボタン２ｆ３とを具備する。そして、この書類管理装置２は、前記内部メモリ２ｂに格納されているプログラムをＣＰＵ２ａが実行することにより、この書類管理装置２を構成するハードウェアであるＩＣチップ読取器２ｃ、発信器２ｄ、画面出力装置２ｅ、選択入力装置２ｆ、日付タイマ２ｇ、ステープラ針綴じ込み装置２ｈ等が協働して、図２に示すように、書類綴じ手段２０１、書類識別子付与手段２０２、書類情報受付手段２０３、書類識別子格納手段２０４、書類識別子入力手段２０５、及び発信手段２０６として機能する。なお、前記各手段の一部もしくは全部をソフトウェアを用いて構成するようにしてもよい。
【００２５】
一方、検知装置３は、図７に示すように太陽電池３ｘを動力源としているとともに、図７及び図８に示すように、ＣＰＵ３ａ、内部メモリ３ｂ、受信器３ｃ、発信器３ｄ、ＬＥＤ３ｅ、及びブザー３ｆを備えていて、前記内部メモリ３ｂに格納されているプログラムをＣＰＵ３ａが実行することにより、この検知装置３を構成するハードウェアである受信器３ｃ、発信器３ｄ、ＬＥＤ３ｅ、及びブザー３ｆ等が協働して、図２に示すように、少なくとも前記書類管理装置２の発信手段２０６から発信された前記書類識別子を記憶しているＩＣチップ１の存在を検知することによりこのＩＣチップ１を付帯させた書類Ｓの存在を検知する書類存在検知手段３０１、及び書類Ｓの存在を示す書類存在通知信号を発する書類存在通知手段３０２として機能する。なお、前記各手段の一部もしくは全部をソフトウェアを用いて構成するようにしてもよい。
【００２６】
以下に書類管理装置２の各機能ブロックについて述べる。
【００２７】
書類綴じ手段２０１は、前記ステープラ針綴じ込み装置２ｈ等を用いて構成され、従来自動ステープラとして知られているものと周知のものと同様の機能を有する。
【００２８】
前記書類識別子付与手段２０２は、本実施形態では、図２に示すように、前記ＩＣチップ１を書類Ｓに付帯させる書類識別子記憶媒体付与部２０７と、前記ＩＣチップ１から前記書類識別子を取得する書類識別子取得部２０８とを具備し、書類Ｓに前記ＩＣチップ１を付帯させる。前記ＩＣチップ１は、本実施形態では前述のようにステープラの針Ｐに脱離不能に接着しているので、前記書類識別子記憶媒体付与部２０７は、前記書類綴じ手段と２０１しての機能をも有する。一方、前記書類識別子取得部２０８は、前記ＩＣチップ読取器２ｃを利用して構成している。
【００２９】
前記書類情報受付手段２０３は、本実施形態では、図２に示すように、日付管理部２０９と、文字情報受付部２１０とを備えていて、前記書類Ｓにかかる情報である書類情報を受け付ける。この書類情報は、図３に示すように、日付を示す日付情報と、書類Ｓの作成者の氏名、書類Ｓの題名を含む文字情報とを含む。日付管理部２０９は、日付タイマ２ｇ等を用いて構成していて、日付を格納している。文字情報受付部２１０は、画面出力装置２ｅ及び選択入力装置２ｆ等を用いて構成していて、前記文字情報の入力を受け付ける。具体的な入力は、例えば図９に示すように、画面出力装置２ｅに五十音図とカーソルとを出力し、前記カーソルを前記選択入力装置２ｆの第１選択ダイヤル２ｆ１及び第２選択ダイヤル２ｆ２を用いて移動させ、前記五十音図から、かな文字を前記選択入力装置２ｆの選択ボタン２ｆ３を用いて選択すること等により行うようにしている。なお、カーソルは、図９では文字の地色が変化している部分として示している。
【００３０】
前記書類識別子格納手段２０４は、本実施形態では図１０に示すように書類の内容の分野を示す名前が付されたフォルダｆを複数有する。そして、書類の内容に対応する分野を示す名前が付されたフォルダｆの選択を受け付けて、前記書類識別子と前記書類情報とを含む図３に示すような書類識別レコードを、選択されたフォルダｆに図１１に示すように格納するようにしている。また、本実施形態では、書類の内容に対応する分野を示す適切な名前が付されたフォルダｆが存在しない場合に備えて、フォルダｆの新規作成を示すコマンドを受け付けるようにも構成している。新規作成されたフォルダｆの名前の入力は、上述した文字情報の入力と同様の方法で受け付けるようにしている。
【００３１】
書類識別子入力手段２０５は、本実施形態では画面出力装置２ｅ及び選択入力装置２ｆを用いて構成していて、少なくともフォルダ一覧表示部２１１と、フォルダ選択入力受付部２１２と、書類識別子一覧表示部２１３と、書類識別子選択入力受付部２１４とを有し、前記書類識別子の入力を受け付ける。フォルダ一覧表示部２１１は、前記画面出力装置２ｅに前記フォルダｆの一覧とカーソルとを表示する。フォルダ選択入力受付部２１２は、前記選択入力装置２ｆの第１選択ダイヤル２ｆ１を用いて前記カーソルを移動させ、前記選択入力装置２ｆの選択ボタン２ｆ３による前記フォルダｆの選択入力を受け付ける。書類識別子一覧表示部２１３は、前記画面出力装置２ｅに前記フォルダ選択入力受付部２１２の入力結果が示す前記フォルダｆに格納された前記書類識別レコードに含まれる書類情報の一覧である書類情報一覧とカーソルとを表示する。書類識別子選択入力受付部２１４は、前記選択入力装置２ｆの第２選択ダイヤル２ｆ２を用いて前記カーソルを移動させ、前記選択入力装置２ｆの選択ボタン２ｆ３によるによる前記書類情報の選択入力を受け付ける。なお、前記カーソルは、本実施形態では前記書類情報の地色を変化させるものである。また、前記書類情報一覧には、書類情報以外に「戻る」が表示される。この「戻る」が選択入力された場合には、フォルダｆの選択入力に戻ることができるようにしている。この書類識別子入力手段２０５による前記画面出力装置２ｅへの出力の一例を図１２に示す。
【００３２】
発信手段２０６は、発信器２ｄを用いて構成され、前記書類識別子入力手段２０５が受け付けた書類情報が示す書類識別レコードに含まれる書類識別子を前記検知装置３に発信する。より具体的には、前記書類識別子入力受付手段２０５が受け付けた書類識別子を含む識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報を発信器２ｄを介して検知装置３の後述する第１受信部３０３に出力する。「識別子を含む識別レコードの一部又は全部」とは、識別レコードに含まれる情報のうち、一の情報又は複数の情報又は全ての情報の何れかの情報を意味する。
【００３３】
一方、検知装置３の各機能ブロックは、以下に述べるように機能する。
【００３４】
前記書類存在検知手段３０１は、図２に示すように、さらに第１受信部３０３と、発信部３０４と、第２受信部３０５と、判定部３０６とを有する。第１受信部３０３は、前記書類管理装置２の発信手段２０６から書類識別子（書類識別子を含む識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報）を受信するとともに、前記発信部３０４に発信開始信号を渡す。発信部３０４は、発信開始信号を受け取り、発信開始信号に基づいて発信器３０４を介して電磁波を発信する。第２受信部３０５は、前記ＩＣチップ１が発する前記書類識別子を示す信号を含む電磁波を受信器３ｃを介して受信する。判定部３０６は、前記第２受信部３０５が受信した書類識別子の中に前記第１受信部３０３が受信した検知要求情報に基づく書類識別子と一致しているものがあるか否かを判定する。
【００３５】
前記書類存在通知手段３０２は、前記判定部３０６による判定結果が真である際に、ＬＥＤ３ｅを発光させるとともに、ブザー３ｆを作動させ、光と音による書類存在通知信号を発する。
【００３６】
次に、書類Ｓの作成者が書類Ｓに前記ＩＣチップ１を付帯させてボックスファイルＦに収納するまでに書類管理装置２が行う処理の流れを図１３を参照して示す。
【００３７】
まず、予め書類識別子を書き換え不能に格納したＩＣチップ１を脱離不能に接着したステープラの針Ｐを受け付ける（Ｓ１０１）。次いで、書類管理装置２に設けた書類挿入口２ｘに書類Ｓを受け付けたか否かを判定し（Ｓ１０２）、書類Ｓを受け付けている場合（Ｓ１０２；Ｙ）には、さらにこの書類Ｓを前記ステープラの針Ｐを用いて綴じ込んだか否かを判定する（Ｓ１０３）。書類Ｓを綴じ込んだ場合（Ｓ１０３；Ｙ）には、前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取る（Ｓ１０４）。さらに、この書類Ｓの作成者の氏名及びこの書類Ｓの題名、すなわち書類情報をかな文字入力により受け付け（Ｓ１０５）、これら書類識別子と書類情報とを対にした書類識別レコードを生成する（Ｓ１０６）。そして、フォルダｆの一覧画面を出力して、前記書類識別レコードを格納する格納先のフォルダｆを選択するコマンド、又はフォルダｆの新規作成を行うコマンドを選択入力させ（Ｓ１０７）、入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドであるかフォルダｆの新規作成を行うコマンドであるかを判定する（Ｓ１０８）。入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドである場合（Ｓ１０８；Ｙ）には、選択されたフォルダｆに前記書類識別レコードを格納する（Ｓ１０９）。フォルダｆの新規作成を行うコマンドが入力された場合（Ｓ１０８；Ｎ）には、フォルダｆの名前をかな文字で入力させて（Ｓ１１０）、前記書類識別レコードを新規に作成したフォルダｆに格納する（Ｓ１１１）。
【００３８】
一方、前記ステープラの針Ｐを用いて綴じ込まれた書類Ｓ、すなわち前記ＩＣチップ１が付帯された書類Ｓは、検知装置３を取り付けたボックスファイルＦの収納部本体Ｆ１に収納される。
【００３９】
次いで、収納された書類Ｓを検索するまでに書類管理装置２及び検知装置３が行う処理の流れを図１４及び図１５を参照して示す。
【００４０】
まず、書類管理装置２が行う処理の流れを図１４を参照して示す。はじめに、フォルダｆの一覧を表示して（Ｓ２０１）、検索対象の書類が格納されたフォルダｆの選択入力を受け付ける（Ｓ２０２）。次いで、選択されたフォルダｆ内の書類識別レコードに含まれる書類情報の一覧を表示して（Ｓ２０３）、検索対象の書類Ｓの書類情報の選択入力を受け付ける（Ｓ２０４）。選択されたか否かを判定し（Ｓ２０５）、選択されていれば（Ｓ２０５；Ｙ）、前記検索対象の書類Ｓの書類識別レコードに含まれる書類識別子を発信手段２０６を用いて検知装置３に発信する（Ｓ２０６）。より具体的には、前記検索対象の書類Ｓの書類識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報を発信手段２０６を用いて検知装置３の第１受信部３０３に発信する。一方、選択されていない場合（Ｓ２０４；Ｎ）には、フォルダｆの一覧を表示するステップ（Ｓ２０１）に戻る。
【００４１】
次いで、検知装置３が行う処理の流れを図１５を参照して示す。先ず、第１受信部３０３により前記書類管理装置２の前記発信手段２０６から発信された書類識別子を受信する（Ｓ３０１）。より具体的には、第１受信部３０３により前記書類管理装置２の前記発信手段２０６から発信された書類識別子を含む識別レコードの一部又は全部に対応する検知要求情報を受信する。次いで、ボックスファイルＦ内のＩＣチップ１に電磁波を発信して（Ｓ３０２）、第２受信部３０５によりＩＣチップ１から前記書類識別子を示す信号を含む電磁波を受信する（Ｓ３０３）。そして、第２受信部３０５が受信した電磁波に含まれる信号が示す書類識別子と、第１受信部３０３が受信した検知要求情報に基づく書類識別子とが一致するか否かの判定を行い（Ｓ３０４）、判定結果が真である場合（Ｓ３０４；Ｙ）には書類存在通知信号を発する（Ｓ３０５）。判定結果が偽である場合（Ｓ３０４；Ｎ）にはそのまま処理を終了する。
【００４２】
このような本実施形態において、本発明に係るボックスファイルＦは、図１６及び図１７に示すように、前記書類Ｓを収納する収納部本体Ｆ１に、前記ＩＣチップ１と前記検知装置３との送受信可能領域を拡張するアンテナ部Ｆ２を設けているものである。このボックスファイルＦは、上方を開放した概略箱形のものであり、前面側上方の一部に凹部を設け、この凹部を前記検知装置を取り付ける取付部Ｆ４としている。
【００４３】
アンテナ部Ｆ２は、収納部本体Ｆ１の内面側の両側面縁部に沿って連続する略ループ状に印刷した導電性インクと、これら両側面同士を電気的に連続させるように前記取付部Ｆ４から前記両側面の一部に向かって連続するように印刷した導電性インクとを用いて構成しているものである。このアンテナ部Ｆ２は、図２に示すように、検知装置３の発信部３０４から発信される電磁波の伝達を受けて、この電磁波を収納部本体Ｆ１に収納されている書類Ｓに付帯させたＩＣチップ１の前記受信器１０２に発信するとともに、前記ＩＣチップ１の発信器１０３が発する前記書類識別子を示す信号を含む電磁波を受信して、この電磁波を検知装置３の前記第２受信部３０５に伝達するものである。なお、前記検知装置３を前記取付部Ｆ４に取り付けた場合に、検知装置３の一部が、取付部Ｆ３に印刷した導電性インクと接触することにより通電するように設定されている。このように、取付部Ｆ３は接続端子としても機能するものである。
【００４４】
一方、収納部本体Ｆ１の外面側には、前記ＩＣチップ１と他のボックスファイルＦに取り付けた検知装置３との送受信を不可にする遮蔽部Ｆ３を設けている。遮蔽部Ｆ３は図１６に示すように収納部本体Ｆ１の外面側に印刷した導電性インクの適宜箇所にアースして用いたものである。そして、この導電性インクの印刷領域を、前記アンテナ部Ｆ２としての導電性インクの印刷領域と略対応するように設定している。
【００４５】
なお、前記アンテナ部Ｆ２及び前記遮蔽部Ｆ３の配置態様や材質は後述するように、本実施形態のものには限定されない。また、本実施形態における検知装置３は、図４０に示すように、上述した実施形態における各要素に加えて、アンテナ端子部３ｇ及びアース端子部３ｈを具備しているものが好ましい。具体的には、前記検知装置３が、例えばコイルばね等を介して相対回転可能に連結された一対のクリップ片を備えたものであり、一方のクリップ片の内面側にアンテナ端子部３ｇを設け、他方のクリップ片の内面側にアース端子部３ｈを設けている。そして、この検知装置３をボックスファイルＦに取り付けた場合に、アンテナ端子部３ｇが前記アンテナ部Ｆ２に接続されるとともに、アース端子部３ｈが前記遮蔽部Ｆ３に接続されるように設定している。なお、アンテナ端子部３ｇ及びアース端子部３ｈの配置箇所は、検知装置３の形状や寸法、アンテナ部Ｆ２や遮蔽部Ｆ３の配置態様等に対応させて適宜変更しても構わない。また、アース端子部３ｈは必須のものではなく、アース端子部３ｈを有さないものであってもよい。
【００４６】
次に、このアンテナ部Ｆ２を介して検知装置３がＩＣチップ１との間で行う処理の流れを図１８を参照して示す。なお、上述の図１５におけるステップ（Ｓ３０１〜Ｓ３０５）と一部重複するステップについては簡略に説明する。先ず、前記第１受信部３０３により書類識別子を受信し（Ｓ３０１）、発信部３０４が前記アンテナ部Ｆ２を介して収納部本体Ｆ１内のＩＣチップ１に電磁波を発信する（Ｓ３０２Ａ）。そして、第２受信部３０５が前記アンテナ部Ｆ２を介してＩＣチップ１から前記書類識別子を示す信号を含む電磁波を受信する（Ｓ３０３Ａ）。次いで、同図に示すように、前記ステップＳ３０４及びステップＳ３０５と同様の手順を経る。
【００４７】
以上のように、本実施形態のボックスファイルＦは、ＩＣチップ１を一部に付帯した書類Ｓを収納する収納部本体Ｆ１に、前記ＩＣチップ１との送受信によって特定の書類の存在を検知する検知装置３を取り付けて使用し、前記収納部本体Ｆ１に、前記ＩＣチップ１と前記検知装置３との送受信可能領域を拡張するアンテナ部Ｆ２を設けているため、例えば前記ＩＣチップ１を付帯した書類Ｓを無造作に前記収納具本体Ｆ１に収納した場合に、前記ＩＣチップ１と前記検知装置３との距離が一定以上離間して、相互間の送受信が行えない状態においても、このアンテナ部Ｆ２が検知装置３とＩＣチップ１とを中継する役割を果たし、このアンテナ部Ｆ２を介して前記ＩＣチップ１と検知装置３との送受信が可能になり、特定の書類Ｓの存在を確実に検知することができる。その結果、書類Ｓの整理の方法に関らず求める書類ＳがどのボックスファイルＦに収納されているのかを容易に把握することができるようになる。また、前記アンテナ部Ｆ２を用いるため、ＩＣチップ１からの電磁波の出力を弱くでき、従って、より小さなＩＣチップ１を用いることができる。よって、このようなＩＣチップ１を書類Ｓに付帯させても、この書類Ｓの取り扱いの便を何ら損なうことがなく、好適に使用することができる。
【００４８】
特に、前記ＩＣチップ１が書類Ｓを識別する固有の書類識別子を記憶したものであれば、各書類Ｓに２つとない固有の識別子が付されることになるため、特定の書類Ｓを的確に検索することができる。
【００４９】
また、前記アンテナ部Ｆ２が、前記収納部本体Ｆ１に印刷した導電性インクであるので、製作工程において、前記導電性インクを印刷するだけという極めて簡単な作業によってボックスファイルＦの一部にアンテナとしての機能を付与することができるとともに、コストの削減にも資する。
【００５０】
加えて、前記収納部本体Ｆ２の外面側に、前記ＩＣチップ１と他の前記検知装置３との送受信を不可にする遮蔽部Ｆ３を設けているため、複数のボックスファイルＦを並べて使用しても、一のボックスファイルＦに取り付けた検知装置３が、隣接するボックスファイルＦに収納されている書類Ｓに付したＩＣチップ１と誤って送受信することを確実に防止することができ、より的確に書類Ｓを検索できる。
【００５１】
しかも、この遮蔽部Ｆ３が導電性インクの一部をアースして用いたものであるため、電気的に収納部本体Ｆ１の外面と内面の間の縁を切ることができるので、検知装置３を取り付けた一のボックスファイルＦを、他のボックスファイルＦに収納されている書類Ｓに付したＩＣチップ１の外部の力の場から遮断することができる。この場合、導電性インクを印刷してアースするだけという極めて簡単な製作工程で上記遮蔽部としての機能を有効に付与することができる。
【００５２】
さらに、遮蔽部Ｆ３としての導電性インクの印刷領域を、アンテナ部Ｆ２としての導電性インクの印刷領域に対応させているので、簡単な製作工程によって、一のボックスファイルＦに取り付けた検知装置３と、他のボックスファイルＦに収納されている書類Ｓに付したＩＣチップ１との誤送受信をより確実に防止することができる。
【００５３】
また、一部に前記検知装置３の取付箇所である取付部Ｆ４を設けているため、検知装置３の取付位置を簡単かつ的確に把握することができる。また、この取付部Ｆ４の形状や位置等を工夫することによって前記検知装置３を安定した状態で取り付けることができるとともに、複数のボックスファイルＦを並べて使用する場合であっても、隣接するボックスファイルＦに取り付けた検知装置３同士が干渉することを有効に防止することができる。
【００５４】
加えて、前記検知装置３がボックスファイルＦに対して着脱可能であるので、ボックスファイルＦは従来の構成のものをそのまま、あるいは最小限の設計変更で用いることができるようになる。
【００５５】
なお、本発明は以上に述べた実施形態に限られない。
【００５６】
例えば、上述の実施形態において、アンテナ部Ｆ２は、前記記憶媒体たるＩＣチップ１と前記検知装置３との送受信機能を拡張する、いわば補助アンテナとして機能するものであったが、アンテナ部Ｆ２がＩＣチップ１と検知装置３との送受信機能を発揮させるものであっても構わない。つまり、検知装置３が、ＩＣチップ１との送受信を可能にする機能を全く有しないものである場合には、アンテナ部Ｆ２自体が検知装置３の送受信機能を発揮させるようにすればよい。このように、アンテナ部Ｆ２自体がいわばメインアンテナとして機能するものであれば、ＩＣチップ１と検知装置３との送受信機能が何ら損なわれることがなく、特定のＩＣチップ１を付した被収納物の存在を確実に検知することができる。
【００５７】
また、アンテナ部Ｆ２や遮蔽部Ｆ３の材質や配置態様も上記実施形態のものに限られない。
【００５８】
具体的には、遮蔽部としては電波を反射することで電波を遮蔽する電磁シールドを用いてもよいし、電波を受信して内部損失でロスさせ透過を減少させる電波吸収体を用いてもよい。また、本実施例で用いた導電性インクの代わりに、例えば、金属筐体や金属箔、メッキ、導電性ゴム、導電性プラスチック等の他の導電性素材を用いても構わない。なお、これら導電性素材を用いる場合は、本実施形態と同様に、収納具本体の外面側等の適宜箇所にアースして用いれば遮蔽部としての機能を損なうことはない。また、透磁性素材を用いて構成しても構わない。透磁性素材としては、例えば、フェライトシートやカーボニル鉄分散ゴム等が挙げられる。なお、これら透磁性素材を用いる場合にはアースをする必要はない。
【００５９】
上記実施形態においては、遮蔽部Ｆ３を、前記アンテナ部Ｆ２としての導電性インクの印刷領域に対応する領域に設けていたが、遮蔽部Ｆ３を、収納部本体Ｆ１の外周面全体を被覆するように設けてもよい（図４１参照。なお、同図は、収納部本体Ｆ１を構成する壁面部Ｆ１１の内周面全体にアンテナ部Ｆ２を設け、壁面部Ｆ１１の外周面全体に遮蔽部Ｆ３を設けた収納具たるボックスファイルＦの所定の高さ位置における平断面図である）。このようなものあれば、一のボックスファイルＦに取り付けた検知装置３が、他のボックスファイルＦに収納されている書類等の被収納物に付したＩＣチップ１と誤って送受信することをより確実に防止することができる。また、遮蔽部としての機能を損なわない限度において、遮蔽部Ｆ３を収納部本体Ｆ１の所定領域のみに設けてもよい。具体的には、複数のボックスファイルＦを並べて配置する場合に、他のボックスファイルＦと当接又は近接し得る領域のみに遮蔽部Ｆ３を設ければよい。さらには、他のボックスファイルＦと当接又は近接し得る壁面部（例えばボックスファイルＦの両側面）のうち、一方の壁面部にのみ遮蔽部Ｆ３を設けた態様、いわば片面遮蔽を採用しても構わない。このようなボックスファイルＦを複数並べて配置した場合、当接又は近接する一のボックスファイルＦの壁面部と他のボックスファイルの壁面部のうち、何れか一方の壁面部に設けた遮蔽部Ｆ３により、一のボックスファイルＦに取り付けた検知装置３と、他のボックスファイルＦに収納されている被収納物に付したＩＣチップ１との送受信を不可にすることができる。また、片面遮蔽に加え、収納部本体Ｆ１の底面にも遮蔽部Ｆ３を設けた態様、さらに、収納部本体Ｆ１の前面または背面にも遮蔽部Ｆ３を設けた態様であっても好適に用いることができる。なお、収納具が底面に対向する上面を有するものであれば上面に遮蔽部を設けても構わない。また、対向する部位にそれぞれ遮蔽部を設けてもよい。対向する部位としては、例えば、前面と背面、底面と上面、一方の側面と他方の側面が挙げられる。
【００６０】
また、アンテナ部として、本実施例で用いた導電性インクの代わりに、例えば、金属筐体や金属箔、金属線材、メッキ、導電性ゴム、導電性プラスチック等、他の導電性素材を用いても構わない。アンテナ部Ｆ２を設ける領域も適宜変更してもよい。例えば収納部本体Ｆ１を構成する壁面部のうち、一の壁面部にのみ設ける態様や、必要に応じて他の壁面部にも連続するように設ける態様、又は全ての壁面部に連続するように設ける態様等、種々の態様が考えられる。また、アンテナ部Ｆ２の形状として、略ループ状（例えば円環状、方形状）の他に、所定部位を左右又は上下に複数回折り曲げてなる形状（例えばジグザグ状、Ｚ字形状、Ｍ字形状等）や、多角形状、楕円形状、渦巻き状、網目状、直線状や櫛形状等種々の形状を採用してもよい。また、所定領域を蛇行するようにアンテナ部Ｆ２を配置してもよい。
【００６１】
また、記憶媒体たるＩＣチップ１と検知装置３との送受信機能を損なわない限度において、アンテナ部Ｆ２と遮蔽部Ｆ３とを絶縁体Ｉを挟んで層状に設けてもよい。具体的には、図４２（ｂ）（同図（ａ）は図４１におけるＺ領域の拡大図であり、図４２（ｂ）〜（ｄ）は同領域における変形例）に示すように、収納部本体Ｆ１を構成する壁面部Ｆ１１の内面側に、内方に向かって遮蔽部Ｆ３、絶縁体Ｉ、アンテナ部Ｆ２の順で配置する態様、又は同図（ｃ）に図示するように、収納部本体Ｆ１を構成する壁面部Ｆ１１の外面側に、外方に向かってアンテナ部Ｆ２、絶縁体Ｉ、遮蔽部Ｆ３の順で配置する態様が挙げられる。また、同図（ｄ）に示すように、収納部本体Ｆ１を構成する壁面部Ｆ１１の肉厚内にアンテナ部Ｆ２及び遮蔽部Ｆ３を設けてもよい。例えば前記壁面部Ｆ１１が厚手の紙材を積層して形成されたものである場合には、外面側に位置する紙材Ｆ１１ａ、遮蔽部Ｆ３、絶縁体Ｉ、アンテナ部Ｆ２、内面側に位置する紙材Ｆ１１ｂの順に積層すればアンテナ部Ｆ２及び遮蔽部Ｆ３それぞれの機能が損なわれることがない。なお、壁面部が合成樹脂素材等、紙素材以外の材質から成形されたものである場合には、壁面部の成形時に、外面側から内面側に向かって遮蔽部、絶縁体、アンテナ部の順で各部を壁面部内に埋設等して内蔵させればよい。上記各種態様を採用する場合には、検知装置３の前記アンテナ端子部３ｇ、前記アース端子部３ｈが、それぞれアンテナ部Ｆ２、遮蔽部Ｆ３に接続されるように適宜設定していることが望ましい。
【００６２】
また、例えば、収納具として、図１９〜図２２に示す、所定の折り目に沿って２つ折りにした綴じ込み状態において書類等の被収納物を収納する収納空間を形成するようにしたケースフォルダＣＦや、所定の折り目に沿って２つ折りにして下端部を溶着したいわゆるクリアフォルダＬＦ等を用いても構わない。そして、これらフォルダＣＦ、ＬＦ等に、前記ボックスファイルと同様に、収納部本体Ｆ１、アンテナ部Ｆ２、遮蔽部Ｆ３、取付部Ｆ４を設けているため、上記と同様の効果を得ることができる。
【００６３】
また、収納具として、図２３〜図３２に示すように、ハンギングフォルダＨＦ、図面ファイルＺＦ、名刺フォルダＭＦ、名刺整理ボックスＭＢ又はデスクトレイＤＴを用いてもよい。
【００６４】
ハンギングフォルダＨＦは、例えば図２３及び図２４に示すように、所定の折り目に沿って２つ折りにした綴じ込み状態において書類Ｓ等の被収納物を収納する収納部本体ＨＦ１を有し、上端部の左右両端に設けたフック部ＨＦ２を図示しない適宜の掛止部に掛止可能に構成したものである。
【００６５】
図面ファイルＺＦは、例えば図２５及び図２６に示すように、背表紙を挟んだ位置に一対の表紙を一体に備え、例えば図面を描画した書類Ｓ等の被収納物を収納する収納部本体ＺＦ１を有し、収納部本体ＺＦ１に前記書類Ｓを収納した状態で、各表紙を背表紙との境目に形成した所定の折り目に沿って折り曲げた綴じ込み状態と、各表紙を開いた見開き状態との間で開閉可能に構成したものである。
【００６６】
名刺フォルダＭＦは、例えば図２７及び図２８に示すように、複数枚の台紙ＭＦ２とカバーＭＦ３とから構成され、各台紙ＭＦ２に透明若しくは半透明のフィルムＭＦ４を重合し、所定箇所を溶着して一部に被収納物たる名刺Ｍ（カード類も含む）等を収容し得るポケットを複数形成した収納部本体ＭＦ１を有するものである。
【００６７】
名刺整理ボックスＭＢは、例えば図２９及び図３０に示すように、上方を開放させてなる収納部本体たるボックス本体ＭＢ１と、このボックス本体ＭＢ１内に配置される一又は複数の仕切り板ＭＢ２と、ボックス本体ＭＢ１の上方を開閉可能に装着される蓋（図示省略）とを備えたものであり、仕切り板ＭＢ２で区画された各収納空間に、各仕切り板ＭＢ２に設けた見出しに関連付けて被収納物たる名刺Ｍ（カード類も含む）等を収納可能に構成したものである。
【００６８】
デスクトレイＤＴは、例えば図３１及び図３２に示すように、上方及び前方を開放させてなる収納部本体たるトレイ本体ＤＴ１に書類Ｓ等の被収納物を収納可能に構成したものである。なお、図３１及び図３２は、適宜の連結部材ＤＴ２を用いて、２つのトレイ本体ＤＴ１を高さ方向に積み重ねた使用状態を示した図であるが、２以上のトレイ本体ＤＴ１を積み重ねても好適に用いることができ、また、複数のトレイ本体ＤＴ１を巾方向または奥行き方向に連結しても構わない。
【００６９】
これらハンギングフォルダＨＦ、図面ファイルＺＦ、名刺フォルダＭＦ、名刺整理ボックスＭＢ又はデスクトレイＤＴの何れもが、前記ボックスファイルＦと同様に、アンテナ部Ｆ２、遮蔽部Ｆ３、取付部Ｆ４を備えたものであるため、取付部Ｆ４に前記検知装置３を取り付けた場合に上記と同様の効果を得ることができる。なお、各収納具ＨＦ、ＺＦ、ＭＦ、ＭＢ、ＤＴの形状等に合わせてアンテナ部、遮蔽部、取付部の形状等を適宜設定している。また、取付部Ｆ４の形成箇所及び検知装置３の寸法等を適宜変更して、それぞれの収納具を複数並べた状態において、検知装置３を視認し易い位置に取り付け得るように設定してもよい。なお、前記デスクトレイＤＴは、複数のトレイ本体ＤＴ１に対して一の検知装置３を取り付けたものを示したものであり、連結部材ＤＴ２にもアンテナ部Ｆ２及び遮蔽部Ｆ３を設けていることが好ましい。また、各トレイ本体ＤＴ１に検知装置３をそれぞれ取り付けたものであっても構わない。この場合には、連結部材ＤＴ２にアンテナ部Ｆ２及び遮蔽部Ｆ３を設ける必要はない。また、その他、図３３に図示する、複数の名刺Ｍ等の被収納物を放射状に回転可能に綴じ込んだ状態で収納する収納部本体Ｍｆ１を有する回転式の名刺フォルダＭｆや、図示しない、例えば綴じ具を有するバインダ、一部に挿入口を有する封筒、ビジネスバッグやキャンパスバッグ等のカバン、カラーボックス、アルバム、ブックスタンド、レターケース、ロッカー等、被収納物を収納し得るものであれば収納具として好適に用いることができる。なお、回転式の名刺フォルダＭｆには概略板状をなす検知装置３を取り付けている。
【００７０】
また、図４３〜図４５に示すようなドキュメントファイルＤＦや、ケースファイルＣＡを収納具として用いてもよい。ドキュメントファイルＤＦは、例えば、書類Ｈ等の被収納物を収納する収納ポケットを層状に設け上方が蓋部によって開閉可能に構成された収納部本体ＤＦ１を有し、全体が蛇腹状に折り畳み可能に構成されたものである。ケースファイルＣＡは、比較的扁平な概略箱状をなし上方が蓋部によって開閉可能に構成された収納部本体ＣＡ１を有するものである。各ファイルＤＦ、ＣＡにもそれぞれアンテナ部Ｆ２及び遮蔽部Ｆ３を設けているので、送受信機能を損なうことはない。なお、図４３及び図４４には、アンテナ部及び遮蔽部を図示していないが、ドキュメントファイルＤＦにもアンテナ部及び遮蔽部を所定箇所に設けている。
【００７１】
また、収納具として、図４７及び図４８に示す机ＤＥやワゴンＷＡ等の構造体に設けた引出しＤＥ１、ＷＡ１を用いてもよい。机ＤＥの引出しＤＥ１は、例えば天板の下面側に設けられ、上方を開放した略箱型をなした収納部本体ＤＥ２を有し、引出し操作可能に構成されたものである。また、ワゴンＷＡの引出しＷＡ１も、机ＤＥの引出しＤＥ１と略同様に例えば上方を開放した略箱型の収納部本体ＷＡ２を有するものであり、引出し操作可能に構成されたものである。このような引出しＤＥ１、ＷＡ１を一の構造体（机ＤＥ又はワゴンＷＡ）に単数又は複数設けている。そして、引出しＤＥ１、ＷＡ１の鏡板又は把手に検知装置３を取り付けている。なお、袖机の引出しやタンスの引出しを収納具として適用しても勿論構わない。図４７、図４８には、アンテナ部及び遮蔽部を図示していないが、各引出しＤＥ１、ＷＡ１にはそれぞれアンテナ部及び遮蔽部を所定箇所に設けている。引出しＤＥ１、ＷＡ１が導電性素材もしくは透磁性素材で構成されている場合、それ自体を遮蔽部として利用することも考えられる。
【００７２】
被収納物は、書類Ｓに限らず、例えば、種々の紙葉類、フレキシブルディスクやＣＤ、ＤＶＤ等情報（データ）を記憶しておくための種々の外部記憶装置、名刺Ｍ、テレホンカード等のカード類、写真、文具用品、薬品、衣類等、前記収納部本体に収納可能なものであれば特に限定されるものではない。なお、各被収納物は、予め適宜の方法によりＩＣチップを付帯させたものである。
【００７３】
また、検知装置３を取り付けた収納具（例えばボックスファイルＦ）を収納する棚等に別に設けた通知補助装置６に電磁波もしくは他の電気信号（有線・無線にかかわらず）による書類存在通知信号を発信するようにしてもよい。
【００７４】
このような通知補助装置６を用いる態様の一例として、上述した実施形態において、検知装置３に電磁波による書類存在通知信号を発信する第２の発信部を設けるとともに、図４９に示すように、検知装置３を設けたボックスファイルＦを収納する棚Ｔに、前記検知装置３から発信された前記書類存在通知信号を受信して書類存在通知補助信号を発する通知補助装置６をさらに設けるものが考えられる。この場合、検知装置３及び通知補助装置６を以下のように構成するとよい。
【００７５】
例えば、検知装置３は、図５０に示すように、上述した実施形態における各要素に加えて、前記第２の発信器３ｉを有する。そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に格納されているプログラムをＣＰＵ３ａが実行することにより、この第２の発信器３ｉは、図５１に示すように、電磁波もしくは他の電気信号（有線・無線にかかわらず）による書類存在通知信号を発信する第２書類存在通知手段３０７として機能する。一方、通知補助装置６は、図５２に示すように、ＣＰＵ６ａ、内部メモリ６ｂ、受信器６ｃ、ＬＥＤ６ｄ、及びブザー６ｅを備えている。そして、前記内部メモリ６ｂに格納されているプログラムをＣＰＵ６ａが実行することにより、図５３に示すように、前記受信器６ｃが前記検知装置３の前記第２書類存在通知手段３０７を介して発信された前記書類存在通知信号を受信する受信手段６０１、及び受信手段６０１が前記書類存在通知信号を受信した際に、ＬＥＤ６ｄ及びブザー６ｅに向けて通知補助信号を発するよう命令を発する通知補助手段６０２として機能する。
【００７６】
また、前段では、通知補助装置６が検知装置３により発せられた書類存在通知信号を受信して通知補助信号を発する態様について述べたが、前記通知補助装置６を用いる態様として、他に前記通知補助装置６と前記検知装置３とを有線接続し、前記通知補助装置６に書類管理装置２からの書類識別子を含む書類識別レコードに対応する検知要求情報を前記検知装置３に中継する中継器としての機能を備えさせる態様も考えられる。この場合、棚Ｔが金属製の前扉を備えている等、前記検知装置３と前記書類管理装置２及び前記通知補助装置６とが電磁的に遮蔽されている場合でも、検知要求情報を有効に前記検知装置３に受信させることができるとともに、前記検知装置３から前記通知補助装置６に前記書類存在通知信号を発信することもできる。さらに、前記通知補助装置６が以上に述べた２つの機能を同時に備える態様も考えられる。
【００７７】
加えて、前記検知装置３が前記内部メモリ３ｂに格納されているプログラムをＣＰＵ３ａが実行することにより、この検知装置３を構成する各ハードウェアが協働して、前記第２受信部３０５が受信した、書類識別子を記憶する書類識別子記憶部としても機能するようにしてもよい。この場合、前記検知装置３は、前記発信部３０４から電磁波を発する以前に前記書類識別子記憶部の記憶内容中に検知要求情報が示す書類識別子と一致するものがあるか否かを照合し、前記照合の結果が「真」であれば書類存在通知信号を発するようにするとよい。すなわち、前記検知装置３に、上述した実施形態における各手段及び各部に加えて、キャッシュシステムを備えさせてもよい。
【００７８】
前記キャッシュシステムを備えた検知装置３は、前記内部メモリ３ｂに格納されているプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、図５４に示すように、検知装置３を構成する各ハードウェアが協働して、前記実施形態における各手段、各部に加えて、発信命令部３０８、書類識別子記憶部３０９、及びキャッシュ駆動部３１０として機能する。発信命令部３０８は、例えば所定時間間隔や、前記書類存在検知手段３０１が作動した時点ごと、あるいは前記検知装置３に別に設けた振動センサがボックスファイルＦの振動を検知した時点ごと等の所定のタイミングで、前記発信部３０４に発信開始信号を発するよう命令し、発信部３０４から電磁波を発信させる。書類識別子記憶部３０９は、前記発信部３０４から電磁波を発信することにより前記第２受信部３０５が受信する複数の書類識別子を内部メモリ３ｂの所定領域に記憶する。キャッシュ駆動部３１０は、前記第１受信部３０３が前記書類管理装置２の発信手段２０６から書類識別子を含む書類識別レコードに対応する検知要求情報を受信した際に、前記発信部３０４の機能を停止させた上で、前記書類識別子記憶部３０９に記憶されている複数の書類識別子を順次前記判定部３０６に送り込む。しかして、前記判定部３０６が、この検知要求情報が示す書類識別子と同一の書類識別子を前記書類識別子記憶部３０９が記憶しているか否かを判定し、この判定の結果が「真」であれば書類存在通知手段３０２を作動させるとともに、この判定の結果が「偽」であればキャッシュ駆動部３１０の機能を停止させた上で前記発信部３０４を作動させ、発信部３０４から電磁波を発信し、以下上述の実施形態と同様の処理（Ｓ３０２〜Ｓ３０５）を行う。なお、判定部３０６が書類識別子記憶部３０９に記憶している書類識別子を直接読みに行っても構わない。
【００７９】
このようにすれば、この検知装置３が設けられたボックスファイルＦに検索対象である書類が収納されている場合、発信器３ｄから毎回電磁波を発する必要がなくなるので、検知装置３の消費電力を少なくすることができる。加えて、検知装置３が行う処理手順を簡略化することができ、物理的にアクセススピードを速くすることができる。つまり、キャッシュシステムを採用した場合には、判定部３０６が行う前記判定の結果が「真」であれば書類存在通知手段３０２を作動させ、前記Ｓ３０２〜Ｓ３０５を経る必要がないため、キャッシュシステムを採用しない場合と比較してステップの簡略化を有効に図ることができる。
【００８０】
また、検知装置３に対する電力の供給を、以下のようにして行う態様も考えられる。例えば、図５５及び図５６（同図（ａ）はボックスファイルに取り付けた検知装置を側面から見た模式図であり、同図（ｂ）は検知装置を正面から見た模式図である）に示すように、検知装置３を収納具（例えばボックスファイルＦ）に設ける場合において、収納具Ｆを収納する棚Ｔ等の収納空間に、電極端子部ＰＷ２を備えた電源供給装置ＰＷを設けるとともに、予めボックスファイルＦの収納部本体Ｆ１を構成する壁面部Ｆ１１の肉厚内に導電線を埋設する等の手段により電源供給回路Ｆ７を形成する。そして、検知装置３に設けた電極端子部３１と前記電源供給回路Ｆ７とを接続し、前記電源供給装置ＰＷに設けた電極端子部ＰＷ２と前記電源供給回路Ｆ７とを接続する態様が考えられる。ここで、電源供給装置ＰＷは、本体ＰＷ１と、電極端子部ＰＷ２と、電源供給部ＰＷ３とを備えている。前記本体ＰＷ１は、ボックスファイルＦを収納する棚Ｔ等の収納空間に設けられボックスファイルＦと当接又は近接してその移動を禁止する機能を有する。具体的には、棚板Ｔ１の前縁部に沿って設けられた長尺の部材であり、棚板Ｔ１に載置されたボックスファイルＦの落下を防止する機能を有する。電極端子部ＰＷ２は、図５７（収納具の下端部近傍領域の側断面を模式的に示す図）に示すように、例えば前記本体ＰＷ１の背面に長手方向に延伸していて、正極及び負極を１対にして設けられているとともに、前記正極及び負極に、ボックスファイルＦに設けた受電端子部Ｆ７１を複数接続可能に構成している。なお、図示していないが、電源供給装置ＰＷの一部に、電極端子部ＰＷ２をボックスファイルＦの受電端子部Ｆ７１に当接又は近接させる方向に力を付勢する付勢手段を設けてもよい。電源供給部ＰＷ３は、外部の家庭用交流電源に接続するプラグと、前記家庭用交流電源を直流電源に変換したり、検知装置３が動作し得る電圧に変換するＡＣアダプタと、前記ＡＣアダプタと前記電極端子部ＰＷ２とを接続する電源コードとを有する。一方、ボックスファイルＦに設けた電源供給回路Ｆ７の一端部に受電端子部Ｆ７１を備え、他端部に給電端子部Ｆ７２を備えている。前記受電端子部Ｆ７１は、正極及び負極を１対にして設けられ、前記電源供給装置ＰＷの電極端子部ＰＷ２に接続可能なものである。前記給電端子部Ｆ７２は、正極及び負極を１対にして外部に露出した状態で設けられ、前記検知装置３をボックスファイルＦに取り付けた際に、検知装置３に設けた電極端子部３１に接触し得るものである。電源供給回路Ｆ７が、前記受電端子部Ｆ７１と前記給電端子部Ｆ７２とを電気的に接続するものであることは勿論である。また、検知装置３は、電極端子部３１を備えている。具体的には、検知装置３を構成する一対のクリップ片３Ａ、３Ｂのうち、一方のクリップ片３Ａにプリント基板３Ｐを埋設等して内蔵させ、この基板３Ｐに、正極及び負極を１対にしてなる電極端子部３１を備えている。この電極端子部３１は、基板３Ｐから一方のクリップ片３Ａの下端部に向かって延びるものであり、検知装置３をボックスファイルＦに取り付けた場合に、電極端子部３１の先端部３１ａが、ボックスファイルＦに露出した状態で設けた前記給電端子部Ｆ７２に接触するように設定している。なお、前記基板３Ｐには、他方のクリップ片３Ｂの先端部に向かって延びるアンテナ端子部３２も備えており、検知装置３をボックスファイルＦに取り付けた場合に、アンテナ端子部３２の先端部３２ａが、ボックスファイルＦに設けたアンテナ部（図示省略）に接続するように設定している。
【００８１】
また、図５８に示すように、前記電源供給装置ＰＷに、前記電極端子部ＰＷ２に替えて給電電磁コイルＰＷ４を備えさせるとともに、前記ボックスファイルＦに、前記受電端子部Ｆ７１に替えて、前記電源供給装置ＰＷの給電電磁コイルＰＷ４により励磁されて電力を発する受電電磁コイルＦ７３を設ける態様も考えられる。この場合、給電電磁コイルＰＷ４と受電電磁コイルＦ７３とは非接触な状態でかつ略同軸上に配置される。このようなものであれば、前記電源供給装置ＰＷの給電電磁コイルＰＷ４に交流電流を供給して電磁誘導によりボックスファイルＦの受電電磁コイルＦ７３に電流を発生させて検知装置３に電力を供給することができる。なお、この場合、電源供給装置ＰＷが、前記給電電磁コイルＦ７２に交流電流を供給するものであることはいうまでもない。また、検知装置３が直流電流で作動するものである場合には、検知装置３に、交流電流を直流電流に変換するＡＣ−ＤＣ変換器を設けておけばよい。
【００８２】
さらに、図５９及び図６０に示すように、検知装置３に受電電磁コイル３Ｃを設けるとともに、前記ボックスファイルＦの下端部近傍領域に検知装置３を取り付けるため開口部ＦＳを設け、この開口部ＦＳを利用して検知装置３をボックスファイルＦに取り付けた状態において、前記検知装置３の受電電磁コイル３Ｃが電源供給装置ＰＷの給電電磁コイルＰＷ４により励磁されて電力を発するように設定した態様も考えられる。この場合も、給電電磁コイルＰＷ４と受電電磁コイル３Ｃとは非接触な状態でかつ略同軸上に配置される。このようなものであればボックスファイルＦに電源供給回路Ｆ７や各端子部Ｆ７１、Ｆ７２、あるいは受電電磁コイルＦ７３を設ける必要がない上、前段と同様に電磁誘導により検知装置３に電力を供給することができる。また、図６１に示すように、開口部ＦＳを利用してボックスファイルＦに検知装置３を取り付けた状態において、電源供給装置ＰＷの電極端子部ＰＷ２と、検知装置３に設けた電極端子部３１とを直接接触させる態様を採用してもよい。この場合、電源供給装置ＰＷの電極端子部ＰＷ２と、検知装置３の電極端子部３１との安定した接触状態を実現するために、電源供給装置ＰＷの電極端子部ＰＷ２を検知装置３の電極端子部３１に当接又は近接させる方向に力を付勢する付勢手段Ｂを電源供給装置ＰＷに設けている。ただし、前記付勢手段Ｂを検知装置３側に設けてもよい。前記各態様において、検知装置３のプリント基板３Ｐに蓄電池３Ｄを設けるとともに、この蓄電池３Ｄに供給された電力を蓄えるようにすればよい。
【００８３】
加えて、検知装置３には、例えばバイブレータを設けて振動による書類存在通知信号を発するようにしてもよい。また、書類識別レコードに対応する書類名や検索を行う者の氏名等の個人識別子を検知要求情報に含ませた上で、前記検知要求情報に基づき書類存在通知信号としてこれら書類識別レコードに対応する書類名や検索を行う者の氏名等の個人識別子を画面表示するようにしてもよい。一方、前記蓄電池の充電量を画面表示させるようにしてもよい。さらに、検索を行う者それぞれに個人識別子を記憶させたＩＣチップ等の個人識別子記憶媒体を設けたＩＤカード等の個人認証手段を予め携帯させるとともに、検知装置３に前記個人識別子記憶媒体から個人識別子を取得するＩＣチップ読取器等の個人識別子取得部を設け、前記個人識別子取得部が取得した個人識別子と前記検知要求情報に含まれる個人識別子が一致する場合にのみ書類存在通知信号を発するようにしてもよい。そして、スイッチを切り替えるなどの操作により上述した通知補助装置として機能するように構成してもよい。以上に述べた効果を全て実現可能な検知装置３として、概略図を図６２に示すようなものが考えられる。
【００８４】
同図に示す検知装置３は、図６２及び機器構成図である図６３に示すように、太陽電池３ｘを動力源とし、検知装置３として機能するモードと通知補助装置６として機能するモードとを切り替える機能切り替えスイッチ３ｓを備えている。また、太陽電池３ｘにより発電された電力、及び前記各供給方法により電源供給装置ＰＷから供給された電力は、図示しない蓄電池に蓄えられる。さらに、上述した実施形態における各要素に加えて、バイブレータ３ｊ、画面表示装置３ｋ、ＩＣカード読み取り器３ｌを備えている。そして、前記内部メモリ３ｂに格納されているプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、前記機能切り替えスイッチ３ｓが検知装置３として機能するモードを示している場合には、この検知装置３を構成する各ハードウェアが協働して、図６４に示すように、書類存在検知手段３０１、書類存在通知手段３０２、個人識別子取得手段３１１、個人照合手段３１２、蓄電量検知手段３１３、及び画面表示手段３１４として機能する。一方、前記機能切り替えスイッチ３ｓが通知補助装置６として機能するモードを示している場合には、この検知装置３を構成する各ハードウェアが協働して、図６５に示すように、受信手段６０１、通知補助手段６０２、及び中継手段６０３として機能する。
【００８５】
前記書類存在検知手段３０１は、上述した実施形態におけるものと同様の構成を有し、同様の機能を有する。
【００８６】
前記書類存在通知手段３０２は、前記書類存在検知手段３０１による命令に加え、前記個人照合手段３１１による命令を受けた場合にのみ、ＬＥＤ３ｅ、ブザー３ｆ、バイブレータ３ｊに光、音、及び振動による書類存在通知信号を発するように命令する機能を有する。
【００８７】
個人識別子取得手段３１１は、ＩＣカード読み取り器３ｌを利用して構成していて、書類Ｓの検索を要求する者が所持し、個人識別子を記憶した個人認証手段たるＩＣカード７から個人識別子を取得する。
【００８８】
個人照合手段３１２は検知要求情報が示す個人識別子と前記個人識別子取得手段３１１が取得した個人識別子とを照合し、照合の結果が「真」である場合に前記書類存在通知手段３０２に対して書類存在通知信号を発するよう命令する。
【００８９】
蓄電量検知手段３１３は、前記蓄電池の蓄電量を図示しない電圧検知回路などを用いて検知する。
【００９０】
画面表示手段３１４は、前記書類存在検知手段３０１による命令に加え、前記個人照合手段３１２による命令を受けた場合にのみ、検知要求情報が示す個人識別子及び書類情報を画面表示装置３ｋにより可視化表示する。また、前記蓄電量検知手段３１３により検知された蓄電量を受け取り、この蓄電量のおおよその量を画面表示装置３ｋにより可視化表示する。さらに、前記蓄電池の放電状態あるいは充電状態を示す充放電情報を画面表示装置３ｋにより例えば「＋」「−」で可視化表示する。また、前記書類識別子記憶部３０９が記憶している書類識別子及び書類情報を画面表示装置３ｋにより可視化表示する。
【００９１】
前記受信手段６０１及び通知補助手段６０２は、上述した通知補助装置６の同名の機能ブロックと略同様の構成を有し同様の機能を有する。
【００９２】
中継手段６０３は、書類管理装置２からの検知要求信号を検知装置３に中継する。
【００９３】
また、検知装置３に、図６６〜図６８に示すような例えば金属線材等の導電性素材を折り曲げてなるアンテナ部３Ｎを備えてもよい。このアンテナ部３Ｎは、検知装置３を構成する一対のクリップ片３Ａ、３Ｂのうち、一方のクリップ片３Ｂの背面側に回転動作可能に取り付けられたものである。検知装置３の不使用時には、アンテナ部３Ｎを前記クリップ片３Ｂの背面側に当接または近接させるように位置させておき、検知装置３を収納具（例えばボックスファイルＦ）に取り付けた場合には、アンテナ部３Ｎを回転動作させることにより、アンテナ部３Ｎが検知装置３の下方に突出し、ボックスファイルＦの一部に当接または近接するように設定してある。このようなアンテナ部３Ｎを介して検知装置３と記憶媒体（ＩＣチップ１）との送受信をスムーズに行うことができる。
【００９４】
また、検知装置が複数の書類識別子を受け付けるようにしてもよい。すなわち、第１受信部３０３が受信した書類識別子と第２受信部３０５が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子とが一致するか否かの判定を第１受信部３０３が受信した書類識別子それぞれに対して順次行うようにしてもよい。つまり、第１受信部３０３が受信した書類識別子のうち一つと第２受信部３０５が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子とが一致するか否かの判定結果が偽である場合には、ボックスファイルＦ内のＩＣチップ１に再び電磁波を発信して第２受信部３０５によりＩＣチップ１から書類識別子を受信し、第１受信部３０３が受信した書類識別子のうち別の一つと第２受信部３０５が受信した電磁波信号に含まれる書類識別子とが一致するか否かを判定を行うプロセスを、第１受信部３０３が受信した書類識別子全てについて判定を行うまで繰り返すようにしてもよい。
【００９５】
また、複数の書類が収納具に納められている場合、第２受信部３０５が複数の書類識別子を受け付け、記憶し、これら複数の書類識別子と第１受信部が受信した一の書類識別子とが一致するか否かの判定を行うプロセスを、第２受信部３０５が受信した書類識別子全てについて判定を行うまで繰り返すようにしてもよい。
【００９６】
さらに、複数の書類が収納具に納められている場合、第２受信部３０５が複数の書類識別子のうち一の書類識別子を受け付け、この書類識別子と第１受信部が受信した一の書類識別子とが一致するか否かの判定を行い、その判定結果が偽である場合には、収納具のＩＣチップ１に再び電磁波を発信して第２受信部３０５により複数の書類識別子のうち他の書類識別子を受信し、第１受信部３０３が受信した一の書類識別子と一致するか否かの判定を行うプロセスを繰り返してもよい。
【００９７】
また、被収納物にＩＣチップ１を付帯させる基材としては、前記ステープラの針Ｐの代わりに、シールや、図３４に示すような種々のクリップ、図３５に示すような綴じ紐Ｈ、図３６に示すような書類綴じファスナーＦＳ、図３７に示すような製本レールＲＬ、図３８に示すようなカードリングＣＲ等を用いても構わない。前記クリップとしては、図３４（ａ）に示すようなゼムクリップＣＬ１、同図（ｂ）に示すような連射式クリップＣＬ２、同図（ｃ）に示すような回転式クリップＣＬ３、同図（ｄ）に示すようなダブルクリップＣＬ４、同図（ｅ）に示すような目玉クリップＣＬ５等が挙げられる。特に被収納物が書類である場合には、書類の適宜箇所にパンチ孔を設け、その際にパンチ孔付近を補強するのに用いられる図３９に示すようなパッチＰＴを前記基材として機能させてもよい。
【００９８】
その他、本発明の趣旨を損ねない範囲で種々に変形してよい。
【００９９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、前記記憶媒体と前記検知装置との送受信によって求める被収納物を簡単に検索することができるとともに、前記アンテナ部によって、前記記憶媒体と検知装置との送受信機能を拡張しているため、例えば記憶媒体を付帯した被収納物を無造作に前記収納具本体に収納した場合に、前記記憶媒体と前記検知装置との距離が一定以上離間して、相互間の送受信が上手く行えない状態においても、このアンテナ部を介して前記記憶媒体と検知装置との送受信が可能になり、求める被収納物を確実に検索することができる。また、前記アンテナ部を用いるため、記憶媒体の発信時の出力を弱く設定でき、より小さな記憶媒体を用いることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る収納具を用いた書類管理システムの概略図。
【図２】同実施形態における書類管理システムの機能ブロック図。
【図３】同実施形態における書類識別子、書類情報、及び書類識別レコードを示す概略図。
【図４】同実施形態におけるＩＣチップ及びステープラの針を示す概略図。
【図５】同実施形態における書類管理装置の概略図。
【図６】同実施形態における書類管理装置の機器構成図。
【図７】同実施形態における検知装置の概略図。
【図８】同実施形態における検知装置の機器構成図。
【図９】同実施形態における文字情報の入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１０】同実施形態における書類識別子格納手段の内部構成を示す概略図。
【図１１】同実施形態における書類識別レコードの格納態様を示す概略図。
【図１２】同実施形態における書類識別レコードの入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１３】同実施形態における書類を綴じこむ際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１４】同実施形態における書類を検索する際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１５】同実施形態における書類を検索する際に検知装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１６】同実施形態に係る収納具及び書類管理装置の全体斜視図。
【図１７】同実施形態に係る書類を収納した状態の収納具を示す斜視図。
【図１８】同実施形態における書類を検索する際に検知装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１９】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図２０】同変形例の図１７に対応した図。
【図２１】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図２２】同変形例の図１７に対応した図。
【図２３】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図２４】同変形例の図１７に対応した図。
【図２５】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図２６】同変形例の図１７に対応した図。
【図２７】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図２８】同変形例の図１７に対応した図。
【図２９】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図３０】同変形例の図１７に対応した図。
【図３１】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図３２】同変形例の図１７に対応した図。
【図３３】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図３４】本発明のおける被収納物にＩＣチップを付帯させる基板の一変形例を示す概略図。
【図３５】同基板の一変形例を示す概略図。
【図３６】同基板の一変形例を示す概略図。
【図３７】同基板の一変形例を示す概略図。
【図３８】同基板の一変形例を示す概略図。
【図３９】同基板の一変形例を示す概略図。
【図４０】同実施形態における検知装置の機器構成図。
【図４１】同実施形態における収納具の所定高さ位置における平断面を一部省略して模式的に示す図。
【図４２】図４１におけるＺ領域の拡大図、及び同領域におけるアンテナ部等の配置態様の変形例を模式的に示す図。
【図４３】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図４４】同変形例の図１７に対応した図。
【図４５】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図４６】同変形例の図１７に対応した図。
【図４７】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図４８】本発明に係る収納具の一変形例を示す全体斜視図。
【図４９】本発明に係る収納具を用いた書類管理システムの変形例を示す概略図。
【図５０】同変形例における検知装置の機能ブロック図。
【図５１】同変形例における検知装置の機器構成図。
【図５２】同変形例における通知補助装置の機器構成図。
【図５３】同変形例における通知補助装置の機能ブロック図
【図５４】本発明における検知装置の一変形例を示す機能ブロック図。
【図５５】本発明の一実施形態における検知装置への電力供給システムの概略図。
【図５６】作用説明図。
【図５７】作用説明図。
【図５８】本発明の一実施形態における検知装置への電力供給システムの一変形例を示す概略図。
【図５９】本発明の一実施形態における検知装置への電力供給システムの他の一変形例を示す概略図。
【図６０】同変形例の図５６に対応した図。
【図６１】本発明の一実施形態における検知装置への電源供給システムの他の一変形例を図５６に対応させて示す図。
【図６２】本実施形態に係る収納具を用いた書類管理装置システムの一変形例に適用される検知装置の全体斜視図。
【図６３】同変形例における検知装置の機器構成図。
【図６４】同変形例における検知装置の機能ブロック図。
【図６５】同変形例における通知補助装置の機能ブロック図。
【図６６】本実施形態に係る収納具を用いた書類管理装置システムの一変形例に適用される検知装置の全体斜視図。
【図６７】同検知装置の背面を一部省略して示す図。
【図６８】同検知装置を収納具に取り付けた状態を側面から見た模式図。
【符号の説明】
１…記憶媒体（ＩＣチップ）
３…検知装置
Ｆ…収納具（ボックスファイル）
Ｆ１、ＣＦ１、ＬＦ１、ＺＦ１、ＨＦ１、ＭＦ１、Ｍｆ１、ＤＦ１、ＣＡ１、ＤＥ２、ＷＡ２…収納部本体
Ｆ１１…壁面部
Ｆ２…アンテナ部
Ｆ３…遮蔽部
Ｆ４…取付部
Ｓ…被収納物（書類）
ＣＦ…収納具（ケースフォルダ）
ＬＦ…収納具（クリアフォルダ）
ＨＦ…収納具（ハンギングフォルダ）
ＺＦ…収納具（図面フォルダ）
ＭＦ、Ｍｆ…収納具（名刺フォルダ）
ＭＢ…収納具（名刺ボックス）
ＭＢ１…収納部本体（ボックス本体）
ＤＴ…収納具（デスクトレイ）
ＤＴ１…収納部本体（トレイ本体）
ＤＦ…収納具（ドキュメントファイル）
ＣＡ…収納具（ケースファイル）
ＤＥ…机
ＤＥ１…収納具（引出し）
ＷＡ…ワゴン
ＷＡ１…収納具（引出し）[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention is an invention related to a storage tool that can more reliably search a stored object such as a document stored in a storage body.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, as a storage tool for storing an object to be stored such as a document, a box file in a box body whose upper side is opened is cited (for example, see Patent Document 1). In order to organize the stored items such as documents using such a box file, the stored items are stored in the box file, and a title indicating the contents of the stored items is printed on each box file. A mode in which a label is attached and stored in a bookshelf or the like in a state where the label is visible from the outside is widely used.
[0003]
[Patent Document 1]
JP 7-172092 A
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, the amount of items to be stored in the box file increases, and the number of box files increases accordingly. When storing a large number of box files on a bookshelf etc., always keep track of the management status. Is troublesome, and in the case of forgetting or obscuring which stored item is stored in which box file, there is a problem that it becomes difficult to search for and obtain the desired stored item. Also, the correspondence between the box file and each stored item itself may change, such as when a part of the stored item in the box file is transferred to a new box file. The same problem as described above can also occur when the correspondence relationship with each stored item is mistakenly stored.
[0005]
Therefore, the contents to be stored can be stored in a box file as a storage tool, and the titles attached to the box files can be classified and stored in a personal computer or the like connected to the label printer, and the management location of each box file can be searched. A method can be considered.
[0006]
However, even if this is the case, if you forget the relationship between the box file and the individual objects to be stored, the title of the box file corresponding to the object to be stored is not known. There is a problem that it is difficult to search.
[0007]
The present invention has been made paying attention to such a problem, and an object of the present invention is to provide a storage device that can reliably search for objects to be stored in the storage device. It is in.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
That is, the storage device according to the present invention detects the presence of a specific storage object by transmitting / receiving to / from the storage medium in a storage unit main body that stores the storage object such as a document attached to a part of the storage medium. A pair of clip pieces is provided, and the clip piece is provided with an antenna terminal portion. A detection device is attached and used, and the storage unit main body is provided with an antenna unit that exerts or extends a transmission / reception function between the storage medium and the detection device. In addition, the storage unit main body has an attachment part for attaching the detection device, and when the detection device is attached to the attachment part, the antenna terminal part is connected to the antenna part of the storage unit main body. It is characterized by that.
[0009]
If it is such, the to-be-contained object calculated | required from the to-be-contained objects accommodated in the accommodating part main body is easily and reliably by the antenna part which exhibits or expands the transmission / reception function between the storage medium and the detection device For example, when an object to be stored with a storage medium is stored in the storage tool body at random, the distance between the storage medium and the detection device is more than a certain distance, so that transmission / reception can be performed between the storage medium and the detection device. Even in a state in which it is not possible to perform well, transmission / reception between the storage medium and the detection device can be performed via the antenna unit, and the object to be sought can be reliably searched. Further, since the antenna unit is used, the output from the storage medium can be set weak, and a smaller storage medium can be used. Here, “contained items” are not limited to documents, but include various papers, various external storage devices for storing information (data) such as flexible disks, CDs, DVDs, business cards, This means cards that can be stored in the storage unit body, such as cards such as telephone cards, photographs, stationery supplies, medicines, clothing, and the like.
[0010]
Further, the presence of a specific object to be stored is detected by transmitting / receiving to / from the storage medium in a storage unit body that stores a storage object such as a document attached to a part of the storage medium. A pair of clip pieces is provided, and the clip piece is provided with an antenna terminal portion. A detection device is attached and used, and an antenna unit is provided in the storage unit main body to expand a transmission / reception area between the storage medium and the detection device. In addition, the storage unit main body has an attachment part for attaching the detection device, and when the detection device is attached to the attachment part, the antenna terminal part is connected to the antenna part of the storage unit main body. Even if it is a thing, it can be used conveniently.
[0011]
In particular, if the storage medium stores a unique storage object identifier for identifying the storage object, each storage object is given a unique identifier, so that a specific storage object is stored. You can search for things accurately.
[0012]
As a preferred embodiment, one in which the antenna portion is configured using a conductive material can be cited. Specifically, if the conductive material is a conductive ink printed on the main body of the storage unit, the storage medium and the detection are stored in the storage tool by a very simple operation of printing the conductive ink in the manufacturing process. A function of relaying to / from the device can be added.
[0013]
In addition, in order to make it possible to search for the object to be stored with more certainty, it is only necessary to provide the storage unit body with a shielding unit that disables transmission / reception between the storage medium and the other detection device. In this way, even if a plurality of storage devices are used side by side on a bookshelf or the like, the detection device attached to one storage device is mistaken for the storage medium attached to the storage object stored in the other storage device. This is because it is possible to reliably prevent transmission and reception.
[0014]
As an arrangement mode of the shielding part, the shielding part is provided on the outer surface side of the storage part body, provided on the inner surface side of the storage part body, or provided in the wall thickness of the wall part constituting the storage part body. Things.
[0015]
You may provide the said antenna part and the said shielding part in a layer form through an insulator.
[0016]
It is preferable that the shielding portion is used by grounding a part of the conductive material. By using a grounded storage device, it is possible to block one storage device attached with a detection device from an external force field such as a storage medium attached to an object stored in another storage device. it can. Specifically, if the conductive material is a conductive ink printed on the housing main body, the above-described effect can be achieved by a very simple operation of printing the conductive ink in the manufacturing process.
[0017]
Specific examples of the storage tool include a portable box file, case folder, and clear folder.
[0018]
Specific examples of other storage devices include portable hanging folders, drawing files, business card folders, business card organizing boxes, desk trays, document files, case files, desks and wagon drawers.
[0019]
Moreover, if the attachment part which is the attachment location of the said detection apparatus is provided in part, the attachment position of a detection apparatus can be grasped | ascertained more simply and accurately. In addition, by devising the shape and position of the mounting portion, the detection device can be mounted in a stable state, and even when a plurality of storage devices are arranged in parallel, they can be attached to adjacent storage devices. It is possible to effectively prevent interference between the detection devices.
[0020]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0021]
The box file F that is a storage tool according to the present embodiment is used as a part of a document management system that manages a document S that is a storage object described below, for example.
[0022]
As shown schematically in FIG. 1, the document management system includes an IC chip 1 that is a storage medium storing a document identifier that is a storage object identifier for identifying a document S, one document management device 2, and a plurality of document management devices 2. It is comprised from the detection apparatus 3 attached to the box file F so that attachment or detachment is possible respectively.
[0023]
In the present embodiment, as shown in FIG. 2, the IC chip 1 includes a storage unit 101 in which a 128-bit number as a document identifier is stored in an unrewritable manner, a receiver 102 that receives an electromagnetic wave, and converts the electromagnetic wave into electric power And a transmitter 103 for transmitting a signal including the document identifier as an electromagnetic wave. In the present embodiment, the document identifier is a 128-bit number stored in the IC chip 1, that is, a number expressed as a 32-digit hexadecimal number as shown in FIG. Each unique number is stored. That is, different document identifiers are assigned to the respective documents S. In the present embodiment, the IC chip 1 is used in the document management apparatus 2 so as to be reliably attached to the document S, and as shown in FIG. Adhering to the substantially central part of the inner surface is impossible. Further, the staple P of the stapler functions as an antenna that receives electromagnetic waves and transmits them to the IC chip 1.
[0024]
As shown in FIG. 5, the document management device 2 has a shape in which the lower half of the quadrangular pyramid is taken out in the present embodiment, and has a document insertion opening 2 x at the lower end, and as shown in FIG. CPU 2a, internal memory 2b, IC chip reader 2c, transmitter 2d, screen output device 2e, selection input device 2f, date timer 2g, stapler needle binding device 2h, and the like. In this embodiment, the IC chip reader 2c is configured by using a transmitter and a receiver (not shown) that transmit electromagnetic waves, and the transmitter supplies power to the IC chip 1, and the IC chip A receiver receives a signal including a document identifier transmitted as an electromagnetic wave from 1. As shown in FIG. 5, the selection input device 2f includes a first selection dial 2f1, a second selection dial 2f2, and a selection button 2f3. The document management apparatus 2 is configured such that the CPU 2a executes a program stored in the internal memory 2b, whereby an IC chip reader 2c, a transmitter 2d, and a screen as hardware constituting the document management apparatus 2 are displayed. As shown in FIG. 2, the output device 2e, the selection input device 2f, the date timer 2g, the stapler needle binding device 2h, etc. cooperate to form a document binding means 201, a document identifier assigning means 202, a document information receiving means 203, a document It functions as an identifier storage unit 204, a document identifier input unit 205, and a transmission unit 206. A part or all of each means may be configured using software.
[0025]
On the other hand, the detection device 3 uses a solar cell 3x as a power source as shown in FIG. 7, and as shown in FIG. 7 and FIG. When the CPU 3a executes a program stored in the internal memory 3b, the receiver 3c, the transmitter 3d, the LED 3e, the buzzer 3f, etc., which are hardware constituting the detection device 3, are provided. In cooperation with each other, as shown in FIG. 2, by detecting the presence of the IC chip 1 storing at least the document identifier transmitted from the transmission means 206 of the document management device 2, the IC chip 1 is detected. A document presence detection unit 301 that detects the presence of the attached document S, and a document presence notification unit 302 that issues a document presence notification signal indicating the presence of the document S. Functional. A part or all of each means may be configured using software.
[0026]
The functional blocks of the document management apparatus 2 will be described below.
[0027]
The document binding unit 201 is configured by using the stapler needle binding device 2h and the like, and has the same functions as those conventionally known as an automatic stapler and known ones.
[0028]
In the present embodiment, the document identifier assigning means 202 acquires the document identifier from the IC chip 1 and the document identifier storage medium assigning unit 207 for attaching the IC chip 1 to the document S, as shown in FIG. A document identifier acquisition unit 208 is provided, and the IC chip 1 is attached to the document S. Since the IC chip 1 is non-detachably bonded to the staple P of the stapler in this embodiment as described above, the document identifier storage medium adding unit 207 functions as the document binding unit 201. Also have. On the other hand, the document identifier acquisition unit 208 is configured using the IC chip reader 2c.
[0029]
In the present embodiment, as shown in FIG. 2, the document information receiving unit 203 includes a date management unit 209 and a character information receiving unit 210, and receives document information that is information related to the document S. As shown in FIG. 3, the document information includes date information indicating the date, and character information including the name of the creator of the document S and the title of the document S. The date management unit 209 is configured using a date timer 2g and the like, and stores a date. The character information receiving unit 210 is configured using the screen output device 2e, the selection input device 2f, and the like, and receives the input of the character information. For example, as shown in FIG. 9, for example, a stylized diagram and a cursor are output to the screen output device 2e, and the cursor is used as the first selection dial 2f1 and second selection dial 2f2 of the selection input device 2f. And using the selection button 2f3 of the selection input device 2f to select the kana characters from the above-mentioned Japanese syllabary diagram. In FIG. 9, the cursor is shown as a portion where the background color of the character is changing.
[0030]
In the present embodiment, the document identifier storage means 204 has a plurality of folders f each having a name indicating the field of the content of the document as shown in FIG. Then, it accepts the selection of the folder f with the name indicating the field corresponding to the content of the document, and the document identification record including the document identifier and the document information as shown in FIG. Are stored as shown in FIG. In the present embodiment, a command indicating the new creation of the folder f is also received in case there is no folder f with an appropriate name indicating the field corresponding to the content of the document. . The input of the name of the newly created folder f is accepted in the same manner as the input of character information described above.
[0031]
In this embodiment, the document identifier input unit 205 is configured by using the screen output device 2e and the selection input device 2f, and at least the folder list display unit 211, the folder selection input reception unit 212, and the document identifier list display unit 213. And a document identifier selection input receiving unit 214 for receiving the input of the document identifier. The folder list display unit 211 displays a list of the folder f and a cursor on the screen output device 2e. The folder selection input receiving unit 212 uses the first selection dial 2f1 of the selection input device 2f to move the cursor, and receives the selection input of the folder f by the selection button 2f3 of the selection input device 2f. The document identifier list display unit 213 includes a document information list that is a list of document information included in the document identification record stored in the folder f indicated by the input result of the folder selection input receiving unit 212 in the screen output device 2e. Display the cursor. The document identifier selection input receiving unit 214 moves the cursor using the second selection dial 2f2 of the selection input device 2f, and receives the selection input of the document information by the selection button 2f3 of the selection input device 2f. In the present embodiment, the cursor changes the background color of the document information. In addition to the document information, “return” is displayed in the document information list. When this “return” is selected and input, it is possible to return to the selection input of the folder f. An example of output to the screen output device 2e by the document identifier input means 205 is shown in FIG.
[0032]
The transmitting unit 206 is configured by using the transmitter 2d, and transmits the document identifier included in the document identification record indicated by the document information received by the document identifier input unit 205 to the detection device 3. More specifically, detection request information corresponding to a part or all of the identification record including the document identifier received by the document identifier input receiving unit 205 is sent to the first receiving unit (described later) of the detection device 3 via the transmitter 2d. It outputs to 303. “Part or all of an identification record including an identifier” means one of information, a plurality of information, or all of information included in the identification record.
[0033]
On the other hand, each functional block of the detection device 3 functions as described below.
[0034]
As shown in FIG. 2, the document presence detection unit 301 further includes a first reception unit 303, a transmission unit 304, a second reception unit 305, and a determination unit 306. The first receiving unit 303 receives a document identifier (detection request information corresponding to a part or all of the identification record including the document identifier) from the transmission unit 206 of the document management apparatus 2 and starts transmission to the transmission unit 304 Pass the signal. The transmission unit 304 receives a transmission start signal and transmits an electromagnetic wave via the transmitter 304 based on the transmission start signal. The second receiving unit 305 receives an electromagnetic wave including a signal indicating the document identifier emitted from the IC chip 1 via the receiver 3c. The determination unit 306 determines whether there is any document identifier received by the second reception unit 305 that matches the document identifier based on the detection request information received by the first reception unit 303.
[0035]
When the determination result by the determination unit 306 is true, the document presence notification unit 302 causes the LED 3e to emit light, activates the buzzer 3f, and issues a document presence notification signal by light and sound.
[0036]
Next, the flow of processing performed by the document management apparatus 2 until the creator of the document S attaches the IC chip 1 to the document S and stores it in the box file F will be described with reference to FIG.
[0037]
First, the stapler needle P to which the IC chip 1 in which the document identifier is stored in a non-rewritable state is bonded in a non-detachable manner is received (S101). Next, it is determined whether or not the document S is received in the document insertion slot 2x provided in the document management apparatus 2 (S102). When the document S is received (S102; Y), the document S is further transferred to the stapler. It is determined whether or not binding is performed using the needle P (S103). When the document S is bound (S103; Y), the document identifier stored in the IC chip 1 is read (S104). Further, the name of the creator of the document S and the title of the document S, that is, the document information is received by inputting kana characters (S105), and a document identification record in which the document identifier and the document information are paired is generated (S106). . Then, a list screen of the folder f is output, and a command for selecting the storage folder f for storing the document identification record or a command for newly creating the folder f is selected and input (S107). Is a command for selecting the folder f or a command for creating a new folder f (S108). If the input command is a command for selecting the folder f (S108; Y), the document identification record is stored in the selected folder f (S109). When a command for creating a new folder f is input (S108; N), the name of the folder f is input in kana characters (S110), and the document identification record is stored in the newly created folder f. (S111).
[0038]
On the other hand, the document S bound by using the staple P of the stapler, that is, the document S attached with the IC chip 1 is stored in the storage unit main body F1 of the box file F to which the detection device 3 is attached.
[0039]
Next, a flow of processing performed by the document management device 2 and the detection device 3 until the stored document S is searched will be described with reference to FIGS. 14 and 15.
[0040]
First, the flow of processing performed by the document management apparatus 2 is shown with reference to FIG. First, a list of folders f is displayed (S201), and a selection input of the folder f in which a document to be searched is stored is received (S202). Next, a list of document information included in the document identification record in the selected folder f is displayed (S203), and a selection input of document information of the document S to be searched is received (S204). It is determined whether or not it is selected (S205), and if it is selected (S205; Y), the document identifier included in the document identification record of the document S to be searched is transmitted to the detection device 3 using the transmission means 206. (S206). More specifically, detection request information corresponding to a part or all of the document identification record of the document S to be searched is transmitted to the first reception unit 303 of the detection device 3 using the transmission unit 206. On the other hand, if it is not selected (S204; N), the process returns to the step of displaying the list of folders f (S201).
[0041]
Next, a flow of processing performed by the detection device 3 is shown with reference to FIG. First, the first receiving unit 303 receives a document identifier transmitted from the transmission unit 206 of the document management apparatus 2 (S301). More specifically, the first receiving unit 303 receives detection request information corresponding to a part or all of the identification record including the document identifier transmitted from the transmission unit 206 of the document management apparatus 2. Next, an electromagnetic wave is transmitted to the IC chip 1 in the box file F (S302), and the second receiving unit 305 receives an electromagnetic wave including a signal indicating the document identifier from the IC chip 1 (S303). Then, it is determined whether or not the document identifier indicated by the signal included in the electromagnetic wave received by the second receiving unit 305 matches the document identifier based on the detection request information received by the first receiving unit 303 (S304). If the determination result is true (S304; Y), a document presence notification signal is issued (S305). If the determination result is false (S304; N), the process is terminated as it is.
[0042]
In this embodiment, as shown in FIGS. 16 and 17, the box file F according to the present invention is placed between the IC chip 1 and the detection device 3 in the storage body F1 that stores the document S. An antenna unit F2 that extends a transmission / reception possible area is provided. The box file F has a substantially box shape with the upper part opened, and a concave part is provided in a part of the upper part on the front side, and the concave part is used as an attachment part F4 to which the detection device is attached.
[0043]
The antenna portion F2 is connected to the conductive ink printed in a substantially loop shape along both side edge portions on the inner surface side of the storage portion main body F1, and the mounting portion F4 so as to electrically connect the both side surfaces. It is configured using conductive ink printed so as to be continuous toward a part of the both side surfaces. As shown in FIG. 2, the antenna unit F2 receives an electromagnetic wave transmitted from the transmission unit 304 of the detection device 3, and attaches the electromagnetic wave to the document S stored in the storage unit main body F1. The electromagnetic wave including the signal indicating the document identifier emitted from the transmitter 103 of the IC chip 1 is transmitted to the receiver 102 of the chip 1, and the electromagnetic wave is received by the second receiving unit 305 of the detection device 3. To communicate. In addition, when the detection device 3 is attached to the attachment portion F4, a part of the detection device 3 is set to be energized by contacting the conductive ink printed on the attachment portion F3. As described above, the attachment portion F3 also functions as a connection terminal.
[0044]
On the other hand, on the outer surface side of the storage unit main body F1, a shielding unit F3 that disables transmission and reception between the IC chip 1 and the detection device 3 attached to another box file F is provided. As shown in FIG. 16, the shielding portion F3 is used by grounding an appropriate portion of conductive ink printed on the outer surface side of the storage portion main body F1. The conductive ink printing area is set so as to substantially correspond to the conductive ink printing area as the antenna portion F2.
[0045]
In addition, the arrangement | positioning aspect and material of the said antenna part F2 and the said shielding part F3 are not limited to the thing of this embodiment so that it may mention later. In addition, as shown in FIG. 40, the detection device 3 in the present embodiment preferably includes an antenna terminal portion 3g and a ground terminal portion 3h in addition to the elements in the above-described embodiment. Specifically, the detection device 3 includes a pair of clip pieces that are connected so as to be relatively rotatable via a coil spring, for example, and an antenna terminal portion 3g is provided on the inner surface side of one clip piece. The ground terminal portion 3h is provided on the inner surface side of the other clip piece. When the detection device 3 is attached to the box file F, the antenna terminal 3g is connected to the antenna F2, and the ground terminal 3h is connected to the shield F3. . In addition, you may change suitably the arrangement | positioning location of the antenna terminal part 3g and the earthing terminal part 3h corresponding to the shape and dimension of the detection apparatus 3, the arrangement | positioning aspect of the antenna part F2, and the shielding part F3. Further, the ground terminal portion 3h is not essential and may not have the ground terminal portion 3h.
[0046]
Next, the flow of processing performed by the detection device 3 with the IC chip 1 via the antenna unit F2 will be described with reference to FIG. Note that the steps partially overlapping with the steps (S301 to S305) in FIG. 15 described above will be briefly described. First, a document identifier is received by the first receiving unit 303 (S301), and the transmitting unit 304 transmits an electromagnetic wave to the IC chip 1 in the storage unit main body F1 through the antenna unit F2 (S302A). Then, the second receiving unit 305 receives an electromagnetic wave including a signal indicating the document identifier from the IC chip 1 via the antenna unit F2 (S303A). Next, as shown in the figure, the same procedure as in steps S304 and S305 is performed.
[0047]
As described above, the box file F of the present embodiment detects the presence of a specific document in the storage unit main body F1 that stores the document S with the IC chip 1 attached to the IC chip 1 by transmission and reception with the IC chip 1. Since the detection device 3 is attached and used, and the antenna unit F2 that extends the transmission / reception area between the IC chip 1 and the detection device 3 is provided in the storage unit main body F1, the IC chip 1 is attached, for example. Even when the document S is stored in the storage device main body F1 at random, the antenna unit F2 is in a state where the distance between the IC chip 1 and the detection device 3 is not less than a certain distance and transmission / reception cannot be performed between them. Plays a role of relaying between the detection device 3 and the IC chip 1, and the IC chip 1 and the detection device 3 can be transmitted and received via the antenna part F 2, and the presence of a specific document S can be confirmed. It is possible to really detect. As a result, it is possible to easily grasp in which box file F the required document S is stored regardless of how the documents S are organized. In addition, since the antenna unit F2 is used, the output of the electromagnetic wave from the IC chip 1 can be weakened, and therefore a smaller IC chip 1 can be used. Therefore, even if such an IC chip 1 is attached to the document S, the handling of the document S is not impaired at all, and can be preferably used.
[0048]
In particular, if the IC chip 1 stores a unique document identifier for identifying the document S, each document S is assigned with a unique identifier, so that the specific document S is accurately identified. You can search.
[0049]
Further, since the antenna portion F2 is a conductive ink printed on the storage portion main body F1, an antenna is formed on a part of the box file F by an extremely simple operation of printing the conductive ink in the manufacturing process. As well as contribute to cost reduction.
[0050]
In addition, since a shielding portion F3 that disables transmission / reception between the IC chip 1 and the other detection device 3 is provided on the outer surface side of the storage portion main body F2, a plurality of box files F are used side by side. However, it is possible to reliably prevent the detection device 3 attached to one box file F from erroneously transmitting / receiving to / from the IC chip 1 attached to the document S stored in the adjacent box file F. Document S can be searched.
[0051]
In addition, since this shielding portion F3 is used by grounding a part of the conductive ink, the edge between the outer surface and the inner surface of the storage portion main body F1 can be cut electrically. One attached box file F can be cut off from the external force field of the IC chip 1 attached to the document S stored in the other box file F. In this case, the function as the shielding portion can be effectively provided by an extremely simple manufacturing process in which conductive ink is printed and grounded.
[0052]
Further, since the conductive ink printing area as the shielding part F3 corresponds to the conductive ink printing area as the antenna part F2, the detection device 3 attached to one box file F by a simple manufacturing process. Thus, erroneous transmission / reception with the IC chip 1 attached to the document S stored in the other box file F can be prevented more reliably.
[0053]
Moreover, since the attachment part F4 which is an attachment location of the said detection apparatus 3 is provided in a part, the attachment position of the detection apparatus 3 can be grasped | ascertained easily and accurately. Further, by devising the shape and position of the mounting portion F4, the detection device 3 can be mounted in a stable state, and even when a plurality of box files F are used side by side, adjacent box files It is possible to effectively prevent the detection devices 3 attached to F from interfering with each other.
[0054]
In addition, since the detection device 3 can be attached to and detached from the box file F, the box file F having the conventional configuration can be used as it is or with a minimum design change.
[0055]
The present invention is not limited to the embodiment described above.
[0056]
For example, in the above-described embodiment, the antenna unit F2 functions as an auxiliary antenna that extends the transmission / reception function between the IC chip 1 serving as the storage medium and the detection device 3, but the antenna unit F2 is an IC. You may demonstrate the transmission / reception function of the chip | tip 1 and the detection apparatus 3. That is, when the detection device 3 does not have a function that enables transmission / reception with the IC chip 1, the antenna unit F <b> 2 itself may exhibit the transmission / reception function of the detection device 3. In this way, if the antenna part F2 itself functions as a main antenna, the transmission / reception function between the IC chip 1 and the detection device 3 is not impaired at all, and the object to which the specific IC chip 1 is attached. It is possible to reliably detect the presence of.
[0057]
Moreover, the material and arrangement | positioning aspect of the antenna part F2 and the shielding part F3 are not restricted to the thing of the said embodiment.
[0058]
Specifically, an electromagnetic shield that shields the radio wave by reflecting the radio wave may be used as the shielding unit, or a radio wave absorber that receives the radio wave and loses it with an internal loss to reduce transmission may be used. . Further, instead of the conductive ink used in this embodiment, other conductive materials such as a metal casing, metal foil, plating, conductive rubber, and conductive plastic may be used. In addition, when using these electroconductive materials, the function as a shielding part is not spoiled if it earth | grounds and uses at appropriate places, such as the outer surface side of a storage device main body, like this embodiment. Moreover, you may comprise using a magnetically permeable material. Examples of the magnetically permeable material include ferrite sheets and carbonyl iron-dispersed rubber. When these magnetically permeable materials are used, it is not necessary to ground them.
[0059]
In the above embodiment, the shielding part F3 is provided in the area corresponding to the printing area of the conductive ink as the antenna part F2. However, the shielding part F3 covers the entire outer peripheral surface of the storage part main body F1. (Refer to FIG. 41. In FIG. 41, the antenna portion F2 is provided on the entire inner peripheral surface of the wall surface portion F11 constituting the housing portion main body F1, and the shielding portion F3 is provided on the entire outer peripheral surface of the wall surface portion F11. It is a plane sectional view at a predetermined height position of the box file F which is a storage tool provided). If this is the case, the detection device 3 attached to one box file F may erroneously transmit / receive to / from the IC chip 1 attached to a stored object such as a document stored in another box file F. It can be surely prevented. Moreover, as long as the function as a shielding part is not impaired, you may provide the shielding part F3 only in the predetermined area | region of the accommodating part main body F1. Specifically, when a plurality of box files F are arranged side by side, the shielding portion F3 may be provided only in a region that can be in contact with or close to another box file F. Furthermore, the aspect which provided the shielding part F3 only in one wall surface part among the wall surface parts (for example, both sides | surfaces of the box file F) which can contact | abut or adjoin with the other box file F, and what is called single-sided shielding is employ | adopted. It doesn't matter. When a plurality of such box files F are arranged side by side, the shielding portion F3 provided on any one of the wall surface portions of the one box file F and the wall surface portion of the other box file that abuts or approaches each other. It is possible to disable transmission / reception between the detection device 3 attached to one box file F and the IC chip 1 attached to an object stored in another box file F. Further, in addition to single-sided shielding, it is also suitable to use a mode in which a shielding part F3 is provided on the bottom surface of the storage unit main body F1, and a mode in which the shielding part F3 is also provided on the front surface or the back surface of the storage unit main body F1. Can do. In addition, as long as the storage device has an upper surface facing the bottom surface, a shielding portion may be provided on the upper surface. Moreover, you may provide a shielding part in the site | part which opposes, respectively. Examples of the facing parts include a front surface and a back surface, a bottom surface and a top surface, and one side surface and the other side surface.
[0060]
In addition, instead of the conductive ink used in the present embodiment, for example, a metal casing, a metal foil, a metal wire, plating, conductive rubber, or a conductive plastic is used as the antenna portion. It doesn't matter. The region where the antenna portion F2 is provided may be changed as appropriate. For example, among the wall surface parts constituting the storage unit main body F1, an aspect provided only on one wall surface part, an aspect provided so as to be continuous with other wall surface parts as necessary, or continuous with all wall surface parts Various modes such as a mode of providing can be considered. Further, as the shape of the antenna portion F2, in addition to a substantially loop shape (for example, an annular shape or a square shape), a shape obtained by bending a predetermined portion a plurality of times left and right or up and down (for example, a zigzag shape, a Z shape, an M shape, etc.) ), Polygonal shapes, elliptical shapes, spiral shapes, mesh shapes, linear shapes, comb shapes, and the like. Moreover, you may arrange | position the antenna part F2 so that a predetermined area may meander.
[0061]
Further, the antenna part F2 and the shielding part F3 may be provided in layers with the insulator I interposed therebetween, as long as the transmission / reception function between the IC chip 1 serving as the storage medium and the detection device 3 is not impaired. Specifically, as shown in FIG. 42 (b) (FIG. 42 (a) is an enlarged view of the Z region in FIG. 41, and FIGS. 42 (b) to (d) are modified examples in the same region), as shown in FIG. The aspect which arrange | positions in order of the shielding part F3, the insulator I, and the antenna part F2 toward the inner side in the inner surface side of the wall surface part F11 which comprises the part main body F1, or storage as shown in the figure (c) The aspect which arrange | positions in order of the antenna part F2, the insulator I, and the shielding part F3 toward the outward on the outer surface side of the wall surface part F11 which comprises the part main body F1 is mentioned. Further, as shown in FIG. 4D, the antenna portion F2 and the shielding portion F3 may be provided within the wall thickness of the wall surface portion F11 constituting the storage portion main body F1. For example, when the wall surface portion F11 is formed by laminating thick paper materials, the paper material F11a located on the outer surface side, the shielding portion F3, the insulator I, the antenna portion F2, and the inner surface side are located. If the paper material F11b is laminated in this order, the functions of the antenna part F2 and the shielding part F3 are not impaired. When the wall surface part is formed from a material other than paper material such as a synthetic resin material, the shielding part, the insulator, and the antenna part are arranged in this order from the outer surface side toward the inner surface side when the wall surface part is formed. Then, each part may be embedded in the wall surface part. When employing the various aspects described above, it is desirable that the antenna terminal portion 3g and the ground terminal portion 3h of the detection device 3 are appropriately set so as to be connected to the antenna portion F2 and the shielding portion F3, respectively.
[0062]
Further, for example, as a storage tool, a case folder CF shown in FIGS. 19 to 22 that forms a storage space for storing an object to be stored such as a document in a folded state along a predetermined crease. Alternatively, a so-called clear folder LF or the like that is folded in two along a predetermined crease and welded at the lower end may be used. Since the folders CF, LF and the like are provided with the storage unit main body F1, the antenna unit F2, the shielding unit F3, and the mounting unit F4 as in the case of the box file, the same effects as described above can be obtained.
[0063]
As a storage tool, as shown in FIGS. 23 to 32, a hanging folder HF, a drawing file ZF, a business card folder MF, a business card organization box MB, or a desk tray DT may be used.
[0064]
For example, as shown in FIGS. 23 and 24, the hanging folder HF includes a storage unit body HF1 that stores a storage object such as a document S in a binding state in which the folder S is folded in two along a predetermined fold. The hook portions HF2 provided at both the left and right ends are configured to be hookable on an appropriate hooking portion (not shown).
[0065]
For example, as shown in FIG. 25 and FIG. 26, the drawing file ZF is provided with a pair of covers integrally at a position sandwiching the spine cover, for example, a storage unit main body ZF1 for storing an object to be stored such as a document S on which the drawing is drawn. In a state in which the document S is stored in the storage unit main body ZF1, a binding state in which each cover is folded along a predetermined fold formed at a boundary with the back cover, and a spread state in which each cover is opened It can be opened and closed between.
[0066]
For example, as shown in FIGS. 27 and 28, the business card folder MF is composed of a plurality of mounts MF2 and a cover MF3, and a transparent or translucent film MF4 is superposed on each mount MF2 to weld predetermined portions. It has a storage unit body MF1 in which a plurality of pockets that can store business cards M (including cards), etc., to be stored, are formed in part.
[0067]
For example, as shown in FIGS. 29 and 30, the business card organization box MB includes a box body MB1 that is a storage body body that is opened upward, and one or a plurality of partition plates MB2 that are disposed in the box body MB1. The box body MB1 is provided with a lid (not shown) that can be opened and closed, and is stored in each storage space partitioned by the partition plate MB2 in association with a heading provided on each partition plate MB2. It is configured to be able to store a physical business card M (including cards) and the like.
[0068]
For example, as shown in FIGS. 31 and 32, the desk tray DT is configured such that an object to be stored such as a document S can be stored in a tray main body DT1 which is a storage main body opened upward and forward. FIG. 31 and FIG. 32 are diagrams showing a use state in which two tray main bodies DT1 are stacked in the height direction using an appropriate connecting member DT2, but two or more tray main bodies DT1 may be stacked. The plurality of tray main bodies DT1 may be connected in the width direction or the depth direction.
[0069]
As with the box file F, the hanging folder HF, the drawing file ZF, the business card folder MF, the business card organization box MB, or the desk tray DT are all provided with an antenna part F2, a shielding part F3, and an attachment part F4. Therefore, when the detection device 3 is attached to the attachment portion F4, the same effect as described above can be obtained. In addition, the shape of the antenna part, the shielding part, the attachment part, and the like are appropriately set according to the shape of each storage tool HF, ZF, MF, MB, DT and the like. In addition, the position where the attachment portion F4 is formed and the dimensions of the detection device 3 may be appropriately changed so that the detection device 3 can be attached to a position where the detection device 3 can be easily viewed in a state where a plurality of storage devices are arranged. . The desk tray DT is one in which one detection device 3 is attached to a plurality of tray main bodies DT1, and the connecting member DT2 is also provided with an antenna portion F2 and a shielding portion F3. preferable. Further, the detection device 3 may be attached to each tray body DT1. In this case, it is not necessary to provide the antenna part F2 and the shielding part F3 on the connecting member DT2. In addition, as shown in FIG. 33, a rotary business card folder Mf having a storage unit main body Mf1 for storing a plurality of business cards M or the like to be stored in a state of being radially bound and rotated, Binders with binding tools, envelopes with some insertion openings, bags for business bags and campus bags, color boxes, albums, book stands, letter cases, lockers, etc. It can be suitably used as a tool. The rotating business card folder Mf is attached with a detection device 3 having a substantially plate shape.
[0070]
Further, a document file DF or a case file CA as shown in FIGS. 43 to 45 may be used as a storage tool. The document file DF has, for example, a storage unit body DF1 configured to have a storage pocket for storing a storage object such as a document H and the like, and the upper part can be opened and closed by a lid, and the whole can be folded in a bellows shape. It is configured. The case file CA has a relatively flat general box shape and has a storage unit main body CA1 whose upper part can be opened and closed by a lid part. Since each file DF, CA is also provided with the antenna part F2 and the shielding part F3, the transmission / reception function is not impaired. 43 and 44 do not show the antenna part and the shielding part, but the document file DF is also provided with the antenna part and the shielding part at predetermined positions.
[0071]
Further, as the storage tool, drawers DE1 and WA1 provided on a structure such as a desk DE or a wagon WA shown in FIGS. 47 and 48 may be used. The drawer DE1 of the desk DE is provided on the lower surface side of the top plate, for example, and has a storage box body DE2 having a substantially box shape with the top opened, and is configured to be capable of being pulled out. Further, the drawer WA1 of the wagon WA has a substantially box-shaped storage unit main body WA2 that is opened upward, for example, in the same manner as the drawer DE1 of the desk DE, and is configured to be capable of being pulled out. One or a plurality of such drawers DE1 and WA1 are provided in one structure (desk DE or wagon WA). And the detection apparatus 3 is attached to the end plate or handle of drawer | drawer DE1, WA1. Needless to say, drawers for sleeve desks and drawers for chests may be applied as storage devices. 47 and 48 do not show the antenna part and the shielding part, but the drawers DE1 and WA1 are provided with the antenna part and the shielding part at predetermined positions, respectively. When the drawers DE1 and WA1 are made of a conductive material or a magnetically permeable material, it may be possible to use the drawers DE1 and WA1 as a shielding part.
[0072]
The items to be stored are not limited to the document S, but various paper sheets, flexible disks, CDs, DVDs, various external storage devices for storing information (data), business cards M, telephone cards, etc. Cards, photographs, stationery supplies, medicines, clothes, etc. are not particularly limited as long as they can be stored in the storage unit main body. Each item to be stored is an IC chip attached in advance by an appropriate method.
[0073]
In addition, a document presence notification signal by electromagnetic waves or other electrical signals (regardless of wired / wireless) is provided to a notification auxiliary device 6 provided separately on a shelf or the like for storing a storage device (for example, box file F) to which the detection device 3 is attached. You may make it transmit.
[0074]
As an example of using such a notification assisting device 6, in the above-described embodiment, the detection device 3 is provided with a second transmission unit that transmits a document presence notification signal by electromagnetic waves, and as shown in FIG. It is conceivable that the shelf T for storing the box file F provided with the device 3 is further provided with a notification assisting device 6 for receiving the document presence notification signal transmitted from the detecting device 3 and issuing a document presence notification assisting signal. . In this case, the detection device 3 and the notification auxiliary device 6 may be configured as follows.
[0075]
For example, as shown in FIG. 50, the detection device 3 includes the second transmitter 3i in addition to the elements in the above-described embodiment. Then, when the CPU 3a executes the program stored in the predetermined area of the internal memory 3b, the second transmitter 3i can receive electromagnetic waves or other electric signals (wired / wirelessly) as shown in FIG. Regardless of), it functions as the second document presence notification means 307 for transmitting the document presence notification signal. On the other hand, the notification assisting device 6 includes a CPU 6a, an internal memory 6b, a receiver 6c, an LED 6d, and a buzzer 6e as shown in FIG. Then, when the CPU 6a executes the program stored in the internal memory 6b, the receiver 6c is transmitted via the second document presence notification means 307 of the detection device 3 as shown in FIG. Receiving means 601 for receiving the document presence notification signal, and notification assisting means 602 for issuing a command to issue a notification auxiliary signal to the LED 6d and the buzzer 6e when the receiving means 601 receives the document presence notification signal. Function.
[0076]
Further, in the previous stage, the mode in which the notification auxiliary device 6 receives the document presence notification signal issued by the detection device 3 and issues the notification auxiliary signal has been described. The auxiliary device 6 and the detection device 3 are connected by wire, and the notification auxiliary device 6 serves as a relay that relays detection request information corresponding to the document identification record including the document identifier from the document management device 2 to the detection device 3. An aspect of providing the above functions is also conceivable. In this case, even when the detection device 3, the document management device 2, and the notification auxiliary device 6 are electromagnetically shielded, such as a shelf T having a metal front door, the detection request information is valid. Can be received by the detection device 3, and the document presence notification signal can be transmitted from the detection device 3 to the notification auxiliary device 6. Furthermore, an aspect in which the notification assisting device 6 has the two functions described above is also conceivable.
[0077]
In addition, when the detection device 3 executes a program stored in the internal memory 3b by the CPU 3a, the hardware constituting the detection device 3 cooperates to receive the second reception unit 305. The document identifier storage unit that stores the document identifier may also function. In this case, the detection device 3 collates whether or not there is a document identifier indicated by the detection request information in the stored content of the document identifier storage unit before the electromagnetic wave is transmitted from the transmission unit 304, If the collation result is “true”, a document presence notification signal may be issued. That is, the detection device 3 may be provided with a cache system in addition to the units and units in the above-described embodiment.
[0078]
As shown in FIG. 54, the detection device 3 having the cache system cooperates with each hardware constituting the detection device 3 by the CPU 3a executing the program stored in the internal memory 3b. In addition to the units and units in the above-described embodiment, the transmission command unit 308, the document identifier storage unit 309, and the cache driving unit 310 function. The transmission command unit 308 is, for example, a predetermined time interval, every time when the document presence detection unit 301 is operated, or every time when a vibration sensor provided separately in the detection device 3 detects vibration of the box file F. At the timing, the transmitter 304 is instructed to issue a transmission start signal, and the transmitter 304 transmits an electromagnetic wave. The document identifier storage unit 309 stores a plurality of document identifiers received by the second receiving unit 305 by transmitting electromagnetic waves from the transmitting unit 304 in a predetermined area of the internal memory 3b. The cache driving unit 310 stops the function of the transmission unit 304 when the first reception unit 303 receives detection request information corresponding to a document identification record including a document identifier from the transmission unit 206 of the document management apparatus 2. After that, a plurality of document identifiers stored in the document identifier storage unit 309 are sequentially sent to the determination unit 306. Accordingly, the determination unit 306 determines whether or not the document identifier storage unit 309 stores the same document identifier as the document identifier indicated by the detection request information. If the determination result is “true”. If the result of this determination is “false”, the function of the cache driver 310 is stopped and the transmitter 304 is operated to transmit electromagnetic waves from the transmitter 304. Thereafter, the same processing (S302 to S305) as in the above-described embodiment is performed. Note that the determination unit 306 may directly read the document identifier stored in the document identifier storage unit 309.
[0079]
In this way, when the document to be searched is stored in the box file F provided with the detection device 3, it is not necessary to emit an electromagnetic wave every time from the transmitter 3d, so the power consumption of the detection device 3 is reduced. Can be reduced. In addition, the processing procedure performed by the detection device 3 can be simplified, and the access speed can be physically increased. In other words, when the cache system is adopted, if the result of the determination performed by the determination unit 306 is “true”, the document presence notification unit 302 is not required to operate, and it is not necessary to go through S302 to S305. Compared with the case where it is not adopted, the simplification of steps can be effectively achieved.
[0080]
Moreover, the aspect which supplies the electric power with respect to the detection apparatus 3 as follows is also considered. For example, FIG. 55 and FIG. 56 (the figure (a) is the schematic diagram which looked at the detection apparatus attached to the box file from the side, and the figure (b) is the schematic diagram which looked at the detection apparatus from the front). As shown, in the case where the detection device 3 is provided in a storage tool (for example, a box file F), a power supply device PW including an electrode terminal portion PW2 is provided in a storage space such as a shelf T in which the storage tool F is stored. The power supply circuit F7 is formed in advance by means such as embedding a conductive wire in the thickness of the wall surface portion F11 constituting the storage portion main body F1 of the box file F. And the aspect which connects the electrode terminal part 31 provided in the detection apparatus 3 and the said power supply circuit F7, and connects the electrode terminal part PW2 provided in the said power supply apparatus PW and the said power supply circuit F7 can be considered. Here, the power supply device PW includes a main body PW1, an electrode terminal portion PW2, and a power supply portion PW3. The main body PW1 is provided in a storage space such as a shelf T for storing the box file F, and has a function of prohibiting the movement of the main body PW1 in contact with or close to the box file F. Specifically, it is a long member provided along the front edge portion of the shelf board T1, and has a function of preventing the box file F placed on the shelf board T1 from dropping. As shown in FIG. 57 (a diagram schematically showing a side cross section of the region near the lower end of the storage device), the electrode terminal portion PW2 extends, for example, in the longitudinal direction on the back surface of the main body PW1, and the positive electrode and the negative electrode are connected to each other. A pair of power receiving terminals F71 provided in the box file F can be connected to the positive electrode and the negative electrode. Although not shown, a biasing unit that biases the force in a direction in which the electrode terminal portion PW2 is brought into contact with or close to the power receiving terminal portion F71 of the box file F may be provided in a part of the power supply device PW. Good. The power supply unit PW3 includes a plug that connects to an external household AC power source, an AC adapter that converts the household AC power source into a DC power source or a voltage that allows the detection device 3 to operate, and the AC adapter. A power cord connecting the electrode terminal portion PW2. On the other hand, one end of a power supply circuit F7 provided in the box file F is provided with a power receiving terminal portion F71, and the other end is provided with a power supply terminal portion F72. The power receiving terminal portion F71 is provided with a pair of a positive electrode and a negative electrode, and can be connected to the electrode terminal portion PW2 of the power supply device PW. The power supply terminal portion F72 is provided in a state in which a positive electrode and a negative electrode are paired and exposed to the outside, and contacts the electrode terminal portion 31 provided in the detection device 3 when the detection device 3 is attached to the box file F. It is possible. Of course, the power supply circuit F7 electrically connects the power receiving terminal portion F71 and the power feeding terminal portion F72. The detection device 3 includes an electrode terminal portion 31. Specifically, of the pair of clip pieces 3A and 3B constituting the detection device 3, a printed board 3P is embedded in one clip piece 3A and incorporated therein, and a positive electrode and a negative electrode are paired on this board 3P. The electrode terminal portion 31 is provided. The electrode terminal portion 31 extends from the substrate 3P toward the lower end portion of one clip piece 3A. When the detection device 3 is attached to the box file F, the tip end portion 31a of the electrode terminal portion 31 is It is set so as to come into contact with the power supply terminal portion F72 provided in a state exposed to the file F. The substrate 3P also includes an antenna terminal portion 32 extending toward the tip of the other clip piece 3B. When the detection device 3 is attached to the box file F, the tip 32a of the antenna terminal 32 is provided. Are set to be connected to an antenna unit (not shown) provided in the box file F.
[0081]
As shown in FIG. 58, the power supply device PW is provided with a power supply electromagnetic coil PW4 instead of the electrode terminal portion PW2, and the box file F is replaced with the power receiving terminal portion F71. An aspect in which a power receiving electromagnetic coil F73 that is excited by the power feeding electromagnetic coil PW4 of the supply device PW to generate electric power is also conceivable. In this case, the feeding electromagnetic coil PW4 and the receiving electromagnetic coil F73 are arranged in a non-contact state and substantially coaxially. If this is the case, an alternating current is supplied to the power supply electromagnetic coil PW4 of the power supply device PW, and a current is generated in the power receiving electromagnetic coil F73 of the box file F by electromagnetic induction to supply power to the detection device 3. be able to. In this case, needless to say, the power supply device PW supplies an alternating current to the power supply electromagnetic coil F72. Further, when the detection device 3 operates with a direct current, the detection device 3 may be provided with an AC-DC converter that converts an alternating current into a direct current.
[0082]
Further, as shown in FIG. 59 and FIG. 60, the receiving electromagnetic coil 3C is provided in the detection device 3, and an opening FS is provided in the region near the lower end of the box file F to provide the opening FS. It is also conceivable that the receiving electromagnetic coil 3C of the detecting device 3 is excited by the power feeding electromagnetic coil PW4 of the power supply device PW to generate power in a state where the detecting device 3 is attached to the box file F using It is done. Also in this case, the feeding electromagnetic coil PW4 and the receiving electromagnetic coil 3C are arranged in a non-contact state and substantially coaxially. In such a case, it is not necessary to provide the box file F with the power supply circuit F7, the terminal portions F71 and F72, or the power receiving electromagnetic coil F73, and power is supplied to the detection device 3 by electromagnetic induction as in the previous stage. be able to. In addition, as shown in FIG. 61, in the state where the detection device 3 is attached to the box file F using the opening FS, the electrode terminal portion PW2 of the power supply device PW and the electrode terminal portion 31 provided in the detection device 3 are used. You may employ | adopt the aspect which contacts with. In this case, in order to realize a stable contact state between the electrode terminal portion PW2 of the power supply device PW and the electrode terminal portion 31 of the detection device 3, the electrode terminal portion PW2 of the power supply device PW is connected to the electrode terminal of the detection device 3. The power supply device PW is provided with a biasing means B that biases the force in the direction of contacting or approaching the portion 31. However, the urging means B may be provided on the detection device 3 side. In each of the above embodiments, the storage battery 3D may be provided on the printed circuit board 3P of the detection device 3, and the power supplied to the storage battery 3D may be stored.
[0083]
In addition, the detection device 3 may be provided with, for example, a vibrator to generate a document presence notification signal by vibration. In addition, the detection request information includes a personal identifier such as the document name corresponding to the document identification record and the name of the person who performs the search, and corresponds to the document identification record based on the detection request information. A personal identifier such as a document name or a name of a person who performs a search may be displayed on the screen. On the other hand, the charge amount of the storage battery may be displayed on the screen. Further, personal authentication means such as an ID card provided with a personal identifier storage medium such as an IC chip that stores the personal identifier for each person who performs the search is carried in advance, and the personal identifier is stored in the detection device 3 from the personal identifier storage medium. A personal identifier acquisition unit, such as an IC chip reader, for acquiring a document presence notification signal only when the personal identifier acquired by the personal identifier acquisition unit matches the personal identifier included in the detection request information. May be. And you may comprise so that it may function as a notification assistance apparatus mentioned above by operation, such as switching a switch. As a detection apparatus 3 capable of realizing all the effects described above, a schematic diagram shown in FIG. 62 is conceivable.
[0084]
As shown in FIG. 62 and FIG. 63 which is a device configuration diagram, the detection device 3 shown in the figure has a mode in which the solar cell 3x serves as a power source and functions as the detection device 3 and a mode in which the notification auxiliary device 6 functions. A function switching switch 3s for switching is provided. Moreover, the electric power generated by the solar cell 3x and the electric power supplied from the power supply device PW by each of the supply methods are stored in a storage battery (not shown). Furthermore, in addition to each element in the above-described embodiment, a vibrator 3j, a screen display device 3k, and an IC card reader 3l are provided. When the CPU 3a executes the program stored in the internal memory 3b to indicate a mode in which the function changeover switch 3s functions as the detection device 3, each of the detection device 3 is configured. As shown in FIG. 64, the hardware cooperates as a document presence detection unit 301, a document presence notification unit 302, a personal identifier acquisition unit 311, a personal verification unit 312, a storage amount detection unit 313, and a screen display unit 314. Function. On the other hand, when the function changeover switch 3s indicates a mode in which it functions as the notification assisting device 6, the hardware constituting the detection device 3 cooperates to receive the receiving means 601 as shown in FIG. , Function as notification assisting means 602 and relaying means 603.
[0085]
The document presence detection unit 301 has the same configuration as that in the above-described embodiment and has the same function.
[0086]
The document presence notifying unit 302 only receives the command by the personal verification unit 311 in addition to the command by the document presence detection unit 301, and the LED 3e, the buzzer 3f, and the vibrator 3j have a document by light, sound, and vibration. It has a function of instructing to issue a notification signal.
[0087]
The personal identifier acquisition means 311 is configured by using an IC card reader 3l. The personal identifier acquisition means 311 is possessed by a person who requests retrieval of the document S, and acquires the personal identifier from the IC card 7 as personal authentication means storing the personal identifier. To do.
[0088]
The personal verification unit 312 compares the personal identifier indicated by the detection request information with the personal identifier acquired by the personal identifier acquisition unit 311. If the verification result is “true”, the personal verification unit 312 Command to issue a presence notification signal.
[0089]
The storage amount detection means 313 detects the storage amount of the storage battery using a voltage detection circuit (not shown).
[0090]
The screen display unit 314 visualizes and displays the personal identifier and the document information indicated by the detection request information on the screen display device 3k only when receiving the command from the personal verification unit 312 in addition to the command from the document presence detection unit 301. . Further, the storage amount detected by the storage amount detection means 313 is received, and an approximate amount of the storage amount is visualized and displayed on the screen display device 3k. Furthermore, charge / discharge information indicating the discharge state or the charge state of the storage battery is visualized and displayed by, for example, “+” and “−” on the screen display device 3k. Further, the document identifier and document information stored in the document identifier storage unit 309 are visualized and displayed by the screen display device 3k.
[0091]
The receiving unit 601 and the notification assisting unit 602 have substantially the same configuration and the same function as the functional block of the same name of the notification assisting device 6 described above.
[0092]
The relay unit 603 relays the detection request signal from the document management apparatus 2 to the detection apparatus 3.
[0093]
Moreover, you may equip the detection apparatus 3 with the antenna part 3N which bends conductive materials, such as a metal wire, as shown in FIGS. The antenna unit 3N is attached to the back side of one of the clip pieces 3A and 3B constituting the detection device 3 so as to be rotatable. When the detector 3 is not used, the antenna unit 3N is positioned so as to be in contact with or close to the back side of the clip piece 3B, and the detector 3 is attached to a storage tool (for example, the box file F). By rotating the antenna unit 3N, the antenna unit 3N protrudes below the detection device 3 and is set in contact with or close to a part of the box file F. Transmission and reception between the detection device 3 and the storage medium (IC chip 1) can be smoothly performed via the antenna unit 3N.
[0094]
Further, the detection device may accept a plurality of document identifiers. That is, each document identifier received by the first receiver 303 determines whether or not the document identifier received by the first receiver 303 matches the document identifier included in the electromagnetic wave signal received by the second receiver 305. Alternatively, it may be performed sequentially. That is, if the determination result whether or not one of the document identifiers received by the first receiving unit 303 matches the document identifier included in the electromagnetic wave signal received by the second receiving unit 305 is false, The electromagnetic wave is transmitted again to the IC chip 1 in the file F, the second receiving unit 305 receives the document identifier from the IC chip 1, and the first receiving unit 303 receives another one of the document identifiers and the second receiving unit. The process of determining whether or not the document identifier included in the electromagnetic wave signal received by 305 matches may be repeated until all the document identifiers received by the first receiving unit 303 are determined.
[0095]
When a plurality of documents are stored in the storage device, the second receiving unit 305 receives and stores a plurality of document identifiers, and the plurality of document identifiers and the one document identifier received by the first receiving unit are The process of determining whether or not they match may be repeated until determination is made for all the document identifiers received by the second receiving unit 305.
[0096]
Further, when a plurality of documents are stored in the storage device, the second receiving unit 305 receives one document identifier among the plurality of document identifiers, and this document identifier and the one document identifier received by the first receiving unit If the determination result is false, the second receiving unit 305 transmits another electromagnetic wave to the IC chip 1 of the storage device, and other documents among the plurality of document identifiers. The process of receiving the identifier and determining whether the first receiving unit 303 matches the one document identifier received may be repeated.
[0097]
Further, as a base material for attaching the IC chip 1 to the storage object, instead of the staple P of the stapler, a seal, various clips as shown in FIG. 34, a binding string H as shown in FIG. A document binding fastener FS as shown in FIG. 36, a bookbinding rail RL as shown in FIG. 37, a card ring CR as shown in FIG. 38, or the like may be used. As the clip, a gem clip CL1 as shown in FIG. 34 (a), a continuous clip CL2 as shown in FIG. 34 (b), a rotary clip CL3 as shown in FIG. 34 (c), and FIG. A double clip CL4 as shown in FIG. 5 and an eyeball clip CL5 as shown in FIG. In particular, when the object to be stored is a document, a punch hole is provided at an appropriate position of the document, and a patch PT as shown in FIG. 39 used to reinforce the vicinity of the punch hole is made to function as the substrate. May be.
[0098]
In addition, various modifications may be made without departing from the spirit of the present invention.
[0099]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is possible to easily search for an object to be obtained by transmission / reception between the storage medium and the detection device, and the antenna unit allows the storage medium and the detection device to be searched. Since the transmission / reception function is expanded, for example, when a storage object with a storage medium is stored in the storage tool body at random, the distance between the storage medium and the detection device is more than a certain distance, Even in a state in which the transmission / reception cannot be performed well, the storage medium and the detection device can be transmitted / received via the antenna unit, and the object to be sought can be reliably searched. Further, since the antenna unit is used, the output at the time of transmission of the storage medium can be set weak, and a smaller storage medium can be used.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic diagram of a document management system using a storage tool according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a functional block diagram of the document management system in the embodiment.
FIG. 3 is a schematic diagram showing a document identifier, document information, and a document identification record in the embodiment.
FIG. 4 is a schematic view showing an IC chip and a staple of a stapler in the same embodiment.
FIG. 5 is a schematic diagram of a document management apparatus according to the embodiment.
FIG. 6 is an apparatus configuration diagram of the document management apparatus according to the embodiment.
FIG. 7 is a schematic diagram of a detection device according to the embodiment.
FIG. 8 is a device configuration diagram of the detection device according to the embodiment.
FIG. 9 is a view showing an example of output of the screen output device when character information is input in the embodiment.
FIG. 10 is a schematic diagram showing an internal configuration of a document identifier storage unit in the embodiment.
FIG. 11 is a schematic diagram showing how a document identification record is stored in the embodiment.
FIG. 12 is a view showing an example of the output of the screen output device when inputting a document identification record in the embodiment.
FIG. 13 is an exemplary flowchart illustrating processing performed by the document management apparatus when binding a document in the embodiment.
FIG. 14 is an exemplary flowchart illustrating processing performed by the document management apparatus when searching for a document according to the embodiment;
FIG. 15 is an exemplary flowchart illustrating processing performed by the detection apparatus when searching for a document according to the embodiment;
FIG. 16 is an overall perspective view of the storage tool and the document management apparatus according to the embodiment.
FIG. 17 is a perspective view showing the storage tool in a state in which the document according to the embodiment is stored.
FIG. 18 is a flowchart showing processing performed by the detection device when searching for a document in the embodiment;
FIG. 19 is an overall perspective view showing a modified example of the storage tool according to the present invention.
FIG. 20 is a view corresponding to FIG. 17 of the modification.
FIG. 21 is an overall perspective view showing a modified example of the storage device according to the present invention.
22 is a view corresponding to FIG. 17 of the modification.
FIG. 23 is an overall perspective view showing a modified example of the storage device according to the present invention.
FIG. 24 is a view corresponding to FIG. 17 of the modified example.
FIG. 25 is an overall perspective view showing a modification of the storage device according to the present invention.
FIG. 26 is a view corresponding to FIG. 17 of the modification.
FIG. 27 is an overall perspective view showing a modification of the storage device according to the present invention.
FIG. 28 is a view corresponding to FIG. 17 of the modification.
FIG. 29 is an overall perspective view showing a modified example of the storage tool according to the present invention.
FIG. 30 is a view corresponding to FIG. 17 of the modification.
FIG. 31 is an overall perspective view showing a modified example of the storage device according to the present invention.
FIG. 32 is a view corresponding to FIG. 17 of the modification.
FIG. 33 is an overall perspective view showing a modified example of the storage device according to the present invention.
FIG. 34 is a schematic view showing a modified example of a substrate for attaching an IC chip to an object to be stored according to the present invention.
FIG. 35 is a schematic view showing a modification of the substrate.
FIG. 36 is a schematic view showing a modification of the substrate.
FIG. 37 is a schematic view showing a modification of the substrate.
FIG. 38 is a schematic view showing a modification of the substrate.
FIG. 39 is a schematic view showing a modification of the substrate.
FIG. 40 is a device configuration diagram of the detection apparatus according to the embodiment.
FIG. 41 is a view schematically showing a part of the plane cross section at a predetermined height position of the storage device in the embodiment with a part omitted.
FIG. 42 is an enlarged view of the Z region in FIG. 41 and a diagram schematically showing a modification of the arrangement mode of the antenna unit and the like in the region.
FIG. 43 is an overall perspective view showing a modified example of the storage device according to the present invention.
44 is a view corresponding to FIG. 17 of the modification. FIG.
45 is an overall perspective view showing a modified example of the storage device according to the present invention. FIG.
FIG. 46 is a view corresponding to FIG. 17 of the modification.
FIG. 47 is an overall perspective view showing a modified example of the storage tool according to the present invention.
FIG. 48 is an overall perspective view showing a modification of the storage device according to the present invention.
FIG. 49 is a schematic diagram showing a modification of the document management system using the storage tool according to the present invention.
FIG. 50 is a functional block diagram of a detection device according to the modification.
FIG. 51 is a device configuration diagram of a detection device according to the modification.
FIG. 52 is a device configuration diagram of a notification assisting device in the modification.
FIG. 53 is a functional block diagram of a notification assisting device in the modification.
FIG. 54 is a functional block diagram showing a modification of the detection device according to the present invention.
FIG. 55 is a schematic diagram of a power supply system to a detection device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 56 is an operation explanatory diagram.
FIG. 57 is an operation explanatory diagram.
FIG. 58 is a schematic diagram showing a modification of the power supply system to the detection device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 59 is a schematic diagram showing another modification of the power supply system to the detection device according to one embodiment of the present invention.
FIG. 60 is a view corresponding to FIG. 56 of the modification.
61 is a diagram showing another modification of the power supply system for the detection device according to one embodiment of the present invention, corresponding to FIG. 56. FIG.
FIG. 62 is an overall perspective view of a detection apparatus applied to a modification of the document management apparatus system using the storage tool according to the embodiment.
FIG. 63 is a device configuration diagram of a detection device according to the modification.
FIG. 64 is a functional block diagram of a detection device according to the modification.
FIG. 65 is a functional block diagram of a notification assisting device in the modification.
FIG. 66 is an overall perspective view of a detection device applied to a modification of the document management device system using the storage device according to the embodiment.
FIG. 67 is a view showing the detection device with a part of the rear surface omitted.
FIG. 68 is a schematic view of the state in which the detection device is attached to the storage device as viewed from the side;
[Explanation of symbols]
1. Storage medium (IC chip)
3. Detection device
F ... Storage tool (box file)
F1, CF1, LF1, ZF1, HF1, MF1, Mf1, DF1, CA1, DE2, WA2.
F11 ... Wall surface
F2 ... Antenna part
F3 ... Shielding part
F4 ... Mounting part
S ... Objects to be stored (documents)
CF ... Storage tool (case folder)
LF ... Storage tool (clear folder)
HF ... Storage (hanging folder)
ZF ... Storage (drawing folder)
MF, Mf ... Storage tool (business card folder)
MB ... Storage (business card box)
MB1 Storage unit body (box body)
DT ... Storage tool (desk tray)
DT1 ... Storage unit body (tray body)
DF ... Storage tool (document file)
CA ... Storage tool (case file)
DE ... desk
DE1 ... Storage tool (drawer)
WA ... Wagon
WA1 ... Storage tool (drawer)

Claims (23)

記憶媒体を一部に付帯した書類等の被収納物を収納する収納部本体に、前記記憶媒体との送受信によって特定の前記被収納物の存在を検知するとともに、一対のクリップ片を備え、クリップ片にアンテナ端子部を備えた検知装置を取り付けて使用するものであり、
前記収納部本体に、前記記憶媒体と前記検知装置との送受信機能を発揮させ又は拡張するアンテナ部を設けているとともに、前記収納部本体が前記検知装置を取り付ける取付部を有し、この取付部に検知装置を取り付けた場合に前記アンテナ端子部が収納部本体のアンテナ部に接続されることを特徴とする収納具。A storage unit body for storing a storage object such as a document attached to a part of a storage medium detects the presence of the specific storage object by transmitting / receiving to / from the storage medium, and includes a pair of clip pieces. It is intended to be used by attaching a detection device with an antenna terminal on one side ,
The storage unit main body is provided with an antenna unit that exerts or extends a transmission / reception function between the storage medium and the detection device, and the storage unit main body has a mounting unit for mounting the detection device, and the mounting unit. When the detector is attached to the storage device, the antenna terminal portion is connected to the antenna portion of the storage body . 記憶媒体を一部に付帯した書類等の被収納物を収納する収納部本体に、前記記憶媒体との送受信によって特定の前記被収納物の存在を検知するとともに、一対のクリップ片を備え、クリップ片にアンテナ端子部を備えた検知装置を取り付けて使用するものであり、
前記収納部本体に、前記記憶媒体と前記検知装置との送受信可能領域を拡張するアンテナ部を設けているとともに、前記収納部本体が前記検知装置を取り付ける取付部を有し、この取付部に検知装置を取り付けた場合に前記アンテナ端子部が収納部本体のアンテナ部に接続されることを特徴とする収納具。A storage unit body for storing a storage object such as a document attached to a part of a storage medium detects the presence of the specific storage object by transmitting / receiving to / from the storage medium, and includes a pair of clip pieces. It is intended to be used by attaching a detection device with an antenna terminal on one side ,
The storage unit main body is provided with an antenna unit that extends a transmission / reception area between the storage medium and the detection device, and the storage unit main body has a mounting unit to which the detection device is mounted. A storage tool , wherein the antenna terminal portion is connected to the antenna portion of the storage body when the device is attached . 前記記憶媒体が、被収納物を識別する固有の被収納物識別子を記憶したものであることを特徴とする請求項１又は２記載の収納具。The storage device according to claim 1 or 2, wherein the storage medium stores a unique storage object identifier for identifying a storage object. 前記アンテナ部を、導電性素材を用いて構成していることを特徴とする請求項１、２又は３記載の収納具。The storage device according to claim 1, 2 or 3, wherein the antenna section is configured using a conductive material. 前記導電性素材が、前記収納部本体に印刷した導電性インクであることを特徴とする請求項４記載の収納具。The storage device according to claim 4, wherein the conductive material is conductive ink printed on the storage unit main body. 前記収納部本体に、前記記憶媒体と他の前記検知装置との送受信を不可にする遮蔽部を設けていることを特徴とする請求項１、２、３、４又は５記載の収納具。The storage device according to claim 1, 2, 3, 4, or 5, wherein the storage unit main body is provided with a shielding unit that disables transmission and reception between the storage medium and the other detection device. 前記遮蔽部を前記収納部本体の外面側に設けていることを特徴とする請求項６記載の収納具。The storage tool according to claim 6, wherein the shielding portion is provided on an outer surface side of the storage portion main body. 前記遮蔽部を前記収納部本体の内面側に設けていることを特徴とする請求項６記載の収納具。The storage tool according to claim 6, wherein the shielding portion is provided on an inner surface side of the storage portion main body. 前記収納部本体を構成する壁面部の肉厚内に前記遮蔽部を設けていることを特徴とする請求項６記載の収納具。The storage tool according to claim 6, wherein the shielding portion is provided within a wall thickness of a wall portion constituting the storage body. 前記アンテナ部と前記遮蔽部とを絶縁体を介して層状に設けていることを特徴とする請求項６、７、８又は９記載の収納具。The storage device according to claim 6, 7, 8, or 9, wherein the antenna portion and the shielding portion are provided in layers via an insulator. 前記遮蔽部が、導電性素材の一部をアースして用いたものであることを特徴とする請求項６、７、８、９又は１０記載の収納具。The storage device according to claim 6, 7, 8, 9, or 10, wherein the shielding portion is a portion of a conductive material that is grounded. 前記導電性素材が、前記収納部本体に印刷した導電性インクであることを特徴とする請求項１１記載の収納具。The storage tool according to claim 11, wherein the conductive material is conductive ink printed on the storage unit main body. 持ち運び可能なボックスファイルであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage device according to claim 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 or 12, which is a portable box file. 持ち運び可能なケースフォルダであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage device according to claim 1, wherein the storage case is a portable case folder. 持ち運び可能なクリアフォルダであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage device according to claim 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 or 12, wherein the clear folder is portable. 持ち運び可能なハンギングフォルダであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage device according to claim 1, wherein the storage device is a portable hanging folder. 持ち運び可能な図面ファイルであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage device according to claim 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 or 12, which is a portable drawing file. 持ち運び可能な名刺フォルダであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage tool according to claim 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 or 12, which is a portable business card folder. 持ち運び可能な名刺整理ボックスであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage device according to claim 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 or 12, which is a portable business card arrangement box. 持ち運び可能なデスクトレイであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。13. The storage device according to claim 1, wherein the storage device is a portable desk tray. 持ち運び可能なドキュメントファイルであることを特徴とする１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage device according to 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 or 12, wherein the document file is portable. 持ち運び可能なケースファイルである請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。The storage device according to claim 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 or 12, which is a portable case file. 机やワゴン等の引出しであることを特徴とする請求項１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１又は１２記載の収納具。13. The storage device according to claim 1, wherein the storage device is a drawer such as a desk or a wagon.
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