JP3824940B2

JP3824940B2 - Image forming apparatus, image processing apparatus, control program for image forming apparatus, and control program for image processing apparatus

Info

Publication number: JP3824940B2
Application number: JP2002002671A
Authority: JP
Inventors: 哲也吉岡; 辰夫野田; 清志堀; 浩之高石
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2002-01-09
Filing date: 2002-01-09
Publication date: 2006-09-20
Anticipated expiration: 2022-01-09
Also published as: JP2003204412A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、複写機，ファクシミリ装置，これらの複合機等の画像形成装置、及びこのような画像形成装置の一部を構成する画像読み取り装置に関する。また、これら画像形成装置及び画像読み取り装置の制御プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、コピー機能の他にファクシミリ機能やプリンタ機能等の複数の機能を備えた複写機であって、ネットワークを介してサーバーや複数のコンピュータに接続された複写機は、複数のユーザーによって共同使用されるため、ユーザーが所属する部門毎に使用状態が管理されるようになっている場合がある。
【０００３】
このような場合、複写機は、各機能に応じて予め定められた部門管理番号をユーザーが入力することにより、その部門管理番号に対応する機能をユーザーが利用することができ、その部門管理番号に対応するカウンタがユーザーの利用度数（コピー枚数，通信時間等）をカウントするようになっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
このような従来の複写機は、前述のように、ユーザーが利用する機能毎に部門管理番号が定まっており、その部門管理番号を操作部から入力しない限り所望の機能を使用することができない。そのため、ユーザーは、機能に応じて定められた部門管理番号を覚え、複写機を利用する度に、複写機の操作部から使用する機能に応じた部門管理番号を入力しなければならず、部門管理番号の入力作業が大変であった。
【０００５】
そこで、本発明は、ユーザーが部門管理番号をその都度入力しなくても複写機等の画像形成装置や画像処理装置を利用できるようにすることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、画像読み取り手段で読み取った画像データに基づいてプリント手段で記録材に印刷するコピー機能と、前記画像読み取り手段で読み取った画像データをネットワークを介して他の端末装置に送信するネットワークスキャナ機能と、を備えた画像形成装置に関するものである。そして、この画像形成装置は、ユーザーの所属する部門毎の使用状態を管理するため、ユーザー名及びパスワードに対して、前記各機能毎に部門管理番号が設定されている。また、この画像形成装置は、操作部から前記ユーザー名及びパスワードが入力されると、前記操作部から入力された前記ユーザー名及びパスワードが記憶手段に保存されたユーザーリスト中のユーザー名及びパスワードに合致するか否かがチェックされ、前記操作部から入力された前記ユーザー名及びパスワードが前記ユーザーリスト中の前記ユーザー名及びパスワードに合致すると、前記各機能を選択・実行することができるようになっている。また、この画像形成装置は、前記ユーザー名及びパスワードに関連づけされ、且つ、前記ユーザーが所属する管理部門毎に設けられた管理カウンタが、前記ユーザーによって選択・実行された前記各機能のうちのいずれかの利用度数を管理部門毎にカウントするように構成されている。
【０００７】
請求項２の発明は、画像読み取り手段で読み取った画像データをネットワークを介して他の端末装置に送信するネットワークスキャナ機能を備えた画像処理装置に関するものである。そして、この画像処理装置は、ユーザーの所属する部門毎の使用状態を管理するため、ユーザー名及びパスワードに対して、ファクシミリ機能とネットワークスキャナ機能の各機能毎に部門管理番号が設定されている。また、この画像処理装置は、操作部から前記ユーザー名及びパスワードが入力されると、前記操作部から入力された前記ユーザー名及びパスワードが記憶手段に保存されたユーザーリスト中のユーザー名及びパスワードに合致するか否かがチェックされ、前記操作部から入力された前記ユーザー名及びパスワードが前記ユーザーリスト中の前記ユーザー名及びパスワードに合致すると、前記各機能を選択・実行することができるようになっている。また、この画像処理装置は、前記ユーザー名及びパスワードに関連づけされ、且つ、前記ユーザーが所属する管理部門毎に設けられた管理カウンタが、前記ユーザーによって選択・実行された前記各機能のうちのいずれかの利用度数を管理部門毎にカウントするように構成されている。
【０００８】
請求項３の発明は、画像読み取り手段で読み取った画像データに基づいてプリント手段で記録材に印刷するコピー機能と、前記画像読み取り手段で読み取った画像データをネットワークを介して他の端末装置に送信するネットワークスキャナ機能と、これらコピー機能やネットワークスキャナ機能の選択・実行を可能にする制御手段と、を備えた画像形成装置の制御用プログラムに関するものである。そして、この制御用プログラムは、ユーザーの所属する部門毎の使用状態を管理するため、ユーザー名及びパスワードに対して、前記各機能毎に部門管理番号が設定されている。また、この制御用プログラムは、操作部から前記ユーザー名及びパスワードが入力されると、前記操作部から入力された前記ユーザー名及びパスワードが記憶手段に保存されたユーザーリスト中のユーザー名及びパスワードに合致するか否かがチェックされ、前記操作部から入力された前記ユーザー名及びパスワードが前記ユーザーリスト中の前記ユーザー名及びパスワードに合致すると、前記各機能を選択・実行することができるようになっている。また、この制御用プログラムは、前記ユーザー名及びパスワードに関連づけされ、且つ、前記ユーザーが所属する管理部門毎に設けられた管理カウンタが、前記ユーザーによって選択・実行された前記各機能のうちのいずれかの利用度数を管理部門毎にカウントさせるようになっている。
【０００９】
請求項４の発明は、画像読み取り手段で読み取った画像データをネットワークを介して他の端末装置に送信するネットワークスキャナ機能と、このネットワークスキャナ機能の実行を可能にする制御手段と、を備えた画像処理装置の制御用プログラムに関するものである。そして、この制御用プログラムは、ユーザーの所属する部門毎の使用状態を管理するため、ユーザー名及びパスワードに対して、ファクシミリ機能とネットワークスキャナ機能の各機能毎に部門管理番号が設定されている。また、この制御用プログラムは、操作部から前記ユーザー名及びパスワードが入力されると、前記操作部から入力された前記ユーザー名及びパスワードが記憶手段に保存されたユーザーリスト中のユーザー名及びパスワードに合致するか否かがチェックされ、前記操作部から入力された前記ユーザー名及びパスワードが前記ユーザーリスト中の前記ユーザー名及びパスワードに合致すると、前記各機能を選択・実行することができるようになっている。また、この制御用プログラムは、前記ユーザー名及びパスワードに関連づけされ、且つ、前記ユーザーが所属する管理部門毎に設けられた管理カウンタが、前記ユーザーによって選択・実行された前記各機能のうちのいずれかの利用度数を管理部門毎にカウントさせるようになっている。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づき詳述する。
【００１１】
（画像形成装置の概略構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示す制御ブロック図である。この図に示すように、画像形成装置１は、原稿の画像を読み取るスキャナ部としての画像読み取り手段２と、画像読み取り手段２で読み取った画像情報に基づいてコピー紙等の記録材に画像を形成するプリンター部３と、画像読み取り手段２やプリンター部３を作動させるためのデータを入力する各種キーや表示パネル等からなる操作部４と、ファクシミリ送信やネットワークを介してデータの送受信を可能にするデータ通信手段５と、使用度数をカウントする管理カウンタ６と、これら画像読み取り手段２やプリンター部３等の作動制御を操作部４からの入力データ等に基づいて実行する制御部７と、を備えている。
【００１２】
このうち、画像読み取り手段２は、原稿の画像をＣＣＤ等のイメージセンサで走査しながら光電変換を行い、その読み取った画像情報を電気信号に変換し、各種の画像処理デバイスで画質の改良を施すようになっている。
【００１３】
プリンター部３は、コピー紙等の記録材を給紙トレイから記録材搬送路に沿って送り出す記録材供給手段８と、この記録材供給手段８から供給された記録材に画像を形成するプリント手段１０と、を備えている。このうち、プリント手段１０は、半導体レーザ等を用いて電気信号を光信号に変換し、その光信号を結像デバイスを介して感光体上に結像させて、感光体上に静電潜像を形成した後、現像装置で感光体上にトナーを供給して、感光体上の静電潜像をトナー像として可視化するようになっている。また、プリント手段１０は、感光体上のトナー像を転写装置でコピー紙等の記録材に転写した後、定着装置で記録材上のトナー像を加熱・加圧して記録材に定着させ、定着済みの記録材を排紙トレイ等に排出するようになっている。
【００１４】
操作部４は、コピースタートボタンや各種機能設定キー等の入力キー１１と、画像形成装置１の各種機能（コピー機能，プリンタ機能，ファクシミリ機能，スキャナ機能）を選択するための機能選択キー１２と、各種情報の表示やタッチパネル機能等を発揮する液晶表示パネル等の表示パネル１３と、を備えている。
【００１５】
データ通信手段５は、画像読み取り手段２で読み取った画像データをファクシミリ送信したり、ネットワークで接続された他のコンピュータ等とのデータ送受信を可能にする。
【００１６】
管理カウンタ６は、画像形成装置１の各種機能（コピー機能，プリンタ機能，ファクシミリ機能，スキャナ機能）毎の使用度数をユーザー名及びパスワードに関連付けしてカウントするようになっている。
【００１７】
制御部７は、制御手段としてのＣＰＵ１４と、各種制御プログラムやデータを記録する記憶手段１５と、を備えている。そして、この制御部７は、記憶手段１５に記録された制御プログラムや入力キーからの信号等に基づいて画像読み取り手段２、プリント手段１０及び記録材供給手段８等に制御信号を出力して作動制御するようになっている。
【００１８】
図２は、画像形成装置としての複写機１Ａをネットワークでコンピュータ１６やプリンタ１７に接続し、複写機１Ａの画像読み取り部２で読み取った原稿の画像データをコンピュータ１６に取り込んで編集したり、また、複写機１Ａの画像読み取り部２で読み取った原稿の画像データを他の複写機１Ｂ，１Ｃやプリンタ１７に送信して、送信先の複写機１Ｂ，１Ｃ又はプリンタ１７で印刷できるようにしたものである。すなわち、この図２は、本実施の形態に係る複写機１Ａを、他の複写機１Ｂ，１Ｃ、プリンタ１７又はコンピュータ１６のネットワークスキャナ（画像処理装置）として使用する態様を示すものである。
【００１９】
（画像形成装置の使用状態）
以上のような多機能の画像形成装置１は、多くのユーザーによって共同使用されるため、ユーザーが所属する部門毎に使用状態が管理されるようになっている。そこで、次に、このような画像形成装置１の使用管理状態を図３及び図４のフローチャート図に基づき説明する。
【００２０】
画像形成装置１を使用するユーザーは、先ずユーザー名を操作部４から入力する。本実施の形態においては、画像形成装置１の電源ＯＮ後の待機中における操作部４の表示パネル１３上に、図５に示すようなユーザー選択画面が表示され、このユーザー選択画面中からユーザー名を選択すれば、ユーザー名を入力することができるようになっている（ステップＳ１）。尚、画像形成装置１を使用するユーザー名は、記憶手段１５に保存されたユーザーリスト中に予め登録されている。
【００２１】
次に、上述のユーザー名が入力されると、操作部４の表示パネル１３上には、図６に示すようなパスワード確認画面が表示される（ステップＳ２）。ユーザーは、このパスワード確認画面のパスワード入力欄１８に操作部４の操作キー（テンキー）を使用してパスワードを入力する（ステップＳ３）。尚、パスワードは、ユーザー名の入力前に入力するようにしてもよい。
【００２２】
次に、ステップＳ１で入力されたユーザー名及びステップＳ３で入力されたパスワードが、図７に示すユーザーリスト中のユーザー名及びパスワードに合致するか否かがチェックされる（ステップＳ４）。尚、ユーザーリストは、図７に示すように、ユーザー名及びパスワードに対して、ホスト名，ＩＰアドレス，Ｅメールアドレス，コピー機能の部門管理番号（コピー所属），プリンタ機能の部門管理番号（プリンタ所属），ファクシミリ機能の部門管理番号（ファクス所属），スキャナ機能の部門管理番号（スキャナ所属）が関連付けされており、記憶手段１５に保存されている。
【００２３】
入力されたユーザー名及びパスワードがユーザーリスト中のユーザー名及びパスワードに合致すると、アプリケーション選択画面が操作部４の表示パネル１３上に表示され、コピー，プリンタ，ファクシミリ，スキャナの各機能を選択することが可能になる（ステップＳ５）。
【００２４】
ここで、例えば、コピー機能が選択され（ステップＳ６）、コピースタートキーがオン操作されると（ステップＳ７）、画像読み取り手段２やプリント手段１０が作動して記録材への複写作業が行われる（ステップＳ８）。そして、このコピー機能の利用度数が、ユーザー名及びパスワードに関連付けされた管理カウンタ６にカウントされるようになっている（ステップＳ９）。ここで、管理カウンタ６は、ユーザーが所属する管理部門毎に設けられているカウンタであり、対応する管理部門全体の使用度数（コピー枚数）を示している（図８参照）。
【００２５】
また、プリンタ機能が選択され（ステップＳ１０）、プリンタドライバからの出力命令信号が入力されると（ステップＳ１１）、プリンター部３を作動させて、記録材に印刷をする（ステップＳ１２）。そして、このプリンタ機能の利用度数が、ユーザー名及びパスワードに関連付けされた管理カウンタ６にカウントされるようになっている（ステップＳ１３）。ここで、管理カウンタ６は、ユーザーが所属する管理部門毎に設けられているカウンタであり、対応する管理部門全体の使用度数（プリント枚数）を示している（図９参照）。
【００２６】
また、ファクス機能が選択され（ステップＳ１４）、ファクス送信先が選択されて送信キーがオン操作されると（ステップＳ１５）、画像読み取り手段２やデータ通信手段５が作動してファクス送信が行われる（ステップＳ１６）。そして、このファクス機能の利用度数（件数及び送信枚数）が、ユーザー名及びパスワードに関連付けされた管理カウンタ６にカウントされるようになっている（ステップＳ１７）。ここで、管理カウンタ６は、ユーザーが所属する管理部門毎に設けられているカウンタであり、対応する管理部門全体の使用度数（ファクス送信枚数等）をカウントするようになっている（図１０参照）。
【００２７】
次に、スキャナ機能が選択され（ステップＳ１８）、画像読み取り手段２をネットワークスキャナとして使用する場合、ユーザーのパソコンから個人アドレスデータをネットワークを介して取得し、その個人アドレスデータからデータ送信先を選択する（ステップＳ１９）。そして、画像読み取り手段２で読み取った画像データは、ネットワークを介して他の端末装置に送信されり（ステップＳ２０）、また、ユーザー自身のパソコンに送信される（ステップＳ２１）。その後、このスキャナ機能の利用度数（送信件数及び送信枚数）が、ユーザー名及びパスワードに関連付けされた管理カウンタ６にカウントされるようになっている（ステップＳ２２）。ここで、管理カウンタ６は、ユーザーが所属する管理部門毎に設けられているカウンタであり、対応する管理部門全体の使用度数（スキャナ送信枚数等）をカウントするようになっている（図１１参照）。
【００２８】
以上のように、本実施の形態によれば、ユーザーは、予め登録されたユーザー名をユーザー選択画面から選択した後、パスワードを操作部４から入力すれば、所望の機能を選択・実行させることができるため、使用する機能毎の部門管理番号を覚えておく必要がなく、パスワードのみを覚えていればよい。したがって、本実施の形態によれば、画像形成装置１の操作が簡単になり、使用勝手の良い画像形成装置１の提供が可能になる。
【００２９】
尚、本実施の形態において、図７のユーザーリストに示す送信者のＥメールアドレスはメール送信を行う場合の必須データではあるが、そのデータが登録されていない場合であっても、他のデータが登録されていれば、ユーザーはメール送信以外の他の機能を選択・使用することができる。
【００３０】
また、本実施の形態は、コピー機能，プリンタ機能，ファクス機能及びスキャナ機能を選択使用できるように例示したが、本発明は、これに限られず、少なくともコピー機能とスキャナ機能を備えた画像形成装置１に適用することができる。
【００３１】
さらに、本発明は、前述の実施の形態に限定されることなく、画像形成装置から、自分のパソコンの設定を利用するため、アドレス参照、ユーザープログラム取得（コピー方法のパターン）等にも利用することが可能である。
【００３２】
【発明の効果】
以上のように、本発明は、画像形成装置及び画像処理装置が共同使用されるような場合であって、使用するユーザーの所属する部門毎に使用状態が管理されるような場合に、ユーザー名及びパスワードを入力すれば、所望の機能を選択・実行させることができるため、使用する機能毎の部門管理番号をユーザーが記憶しておく必要がなく、パスワードのみをユーザーが覚えていればよい。したがって、本発明によれば、画像形成装置及び画像処理装置の操作が簡単になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置の概略構成を示す制御ブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る画像形成装置のネットワーク構成図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る画像形成装置の使用状態を示す第１のフローチャート図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る画像形成装置の使用状態を示す第２のフローチャート図である。
【図５】ユーザー選択画面を示す図である。
【図６】パスワード確認画面を示す図である。
【図７】ユーザーリストを示す図である。
【図８】コピー部門管理を示す図である。
【図９】プリンタ部門管理を示す図である。
【図１０】ファクス部門管理を示す図である。
【図１１】スキャナ部門管理を示す図である。
【符号の説明】
１……画像形成装置、２……画像読み取り手段、４……操作部、６……管理カウンタ、１０……プリント手段[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an image forming apparatus such as a copying machine, a facsimile apparatus, and a multifunction machine of these, and an image reading apparatus constituting a part of such an image forming apparatus. The present invention also relates to a control program for the image forming apparatus and the image reading apparatus.
[0002]
[Prior art]
For example, a copying machine having a plurality of functions such as a facsimile function and a printer function in addition to a copying function, which is connected to a server or a plurality of computers via a network, is shared by a plurality of users. Therefore, the usage status may be managed for each department to which the user belongs.
[0003]
In such a case, the copier allows the user to use the function corresponding to the department management number by inputting the department management number predetermined for each function. The counter corresponding to 1 counts the usage frequency (number of copies, communication time, etc.) of the user.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, in such a conventional copying machine, a department management number is determined for each function used by a user, and a desired function cannot be used unless the department management number is input from the operation unit. Therefore, the user must remember the department management number determined according to the function and enter the department management number according to the function to be used from the operation unit of the copier every time the copier is used. Entering the control number was difficult.
[0005]
SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that an image forming apparatus such as a copying machine or an image processing apparatus can be used without a user inputting a department management number each time.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
According to the first aspect of the present invention, a copy function for printing on a recording material by the printing means based on the image data read by the image reading means, and the image data read by the image reading means are transmitted to another terminal device via a network. The present invention relates to an image forming apparatus having a network scanner function. In this image forming apparatus, in order to manage the usage state of each department to which the user belongs, a department management number is set for each function for the user name and password. Further, in the image forming apparatus, when the user name and password are input from the operation unit, the user name and password input from the operation unit are added to the user name and password in the user list stored in the storage unit. When the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list, the respective functions can be selected and executed. ing. In addition, the image forming apparatus is associated with the user name and password, and a management counter provided for each management department to which the user belongs is selected from the functions selected and executed by the user. The usage frequency is counted for each management department .
[0007]
The invention of claim 2 relates to an image processing apparatus having a network scanner function for transmitting image data read by an image reading means to another terminal apparatus via a network. In this image processing apparatus , a department management number is set for each function of the facsimile function and the network scanner function with respect to the user name and password in order to manage the usage state of each department to which the user belongs. Further, in the image processing apparatus, when the user name and password are input from the operation unit, the user name and password input from the operation unit are added to the user name and password in the user list stored in the storage unit. When the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list, the respective functions can be selected and executed. ing. In addition, the image processing apparatus is associated with the user name and password, and a management counter provided for each management department to which the user belongs is selected from the functions selected and executed by the user. The usage frequency is counted for each management department .
[0008]
According to a third aspect of the present invention, there is provided a copy function for printing on a recording material by the printing means based on the image data read by the image reading means, and transmitting the image data read by the image reading means to another terminal device via a network. The present invention relates to a control program for an image forming apparatus, which includes a network scanner function to be performed and a control unit that enables selection and execution of the copy function and the network scanner function. Then, the control program for managing a use state of each unit to which the user belongs to, the user name and password, the account management number is set for each of the respective functions. In addition, when the user name and password are input from the operation unit, the control program stores the user name and password input from the operation unit in the user name and password in the user list stored in the storage unit. When the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list, the respective functions can be selected and executed. ing. The control program is associated with the user name and password, and a management counter provided for each management department to which the user belongs is selected from the functions selected and executed by the user. The usage frequency is counted for each management department .
[0009]
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided an image provided with a network scanner function for transmitting image data read by the image reading means to another terminal device via a network, and a control means for enabling execution of the network scanner function. The present invention relates to a program for controlling a processing device. Then, the control program for managing a use state of each unit to which the user belongs to, the user name and password, the account management number is set for each function of the facsimile function and the network scanner function. In addition, when the user name and password are input from the operation unit, the control program stores the user name and password input from the operation unit in the user name and password in the user list stored in the storage unit. When the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list, the respective functions can be selected and executed. ing. The control program is associated with the user name and password, and a management counter provided for each management department to which the user belongs is selected from the functions selected and executed by the user. The usage frequency is counted for each management department .
[0010]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0011]
(Schematic configuration of image forming apparatus)
FIG. 1 is a control block diagram showing a schematic configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. As shown in this figure, an image forming apparatus 1 forms an image on a recording material such as copy paper based on image reading means 2 as a scanner unit for reading an image of a document and image information read by the image reading means 2. Enables transmission and reception of data via a facsimile transmission or a network with the printer unit 3 that operates, the operation unit 4 that includes various keys for inputting data for operating the image reading unit 2 and the printer unit 3, a display panel, and the like. A data communication unit 5; a management counter 6 that counts the number of usages; and a control unit 7 that performs operation control of the image reading unit 2 and the printer unit 3 based on input data from the operation unit 4 and the like. ing.
[0012]
Among these, the image reading means 2 performs photoelectric conversion while scanning an image of a document with an image sensor such as a CCD, converts the read image information into an electric signal, and improves image quality with various image processing devices. It is like that.
[0013]
The printer unit 3 includes a recording material supply unit 8 that sends a recording material such as copy paper from a paper feed tray along a recording material conveyance path, and a printing unit that forms an image on the recording material supplied from the recording material supply unit 8. 10. Among these, the printing means 10 converts an electrical signal into an optical signal using a semiconductor laser or the like, forms an image of the optical signal on the photoconductor via an imaging device, and forms an electrostatic latent image on the photoconductor. After the toner is formed, toner is supplied onto the photosensitive member by a developing device, and the electrostatic latent image on the photosensitive member is visualized as a toner image. The printing unit 10 transfers the toner image on the photosensitive member to a recording material such as copy paper by a transfer device, and then heats and presses the toner image on the recording material by a fixing device to fix the toner image on the recording material. The used recording material is discharged to a paper discharge tray or the like.
[0014]
The operation unit 4 includes input keys 11 such as a copy start button and various function setting keys, and function selection keys 12 for selecting various functions (copy function, printer function, facsimile function, scanner function) of the image forming apparatus 1. And a display panel 13 such as a liquid crystal display panel that displays various information, a touch panel function, and the like.
[0015]
The data communication means 5 allows the image data read by the image reading means 2 to be transmitted by facsimile, and allows data transmission / reception with other computers connected via a network.
[0016]
The management counter 6 counts the number of uses for each of various functions (copy function, printer function, facsimile function, scanner function) of the image forming apparatus 1 in association with the user name and password.
[0017]
The control unit 7 includes a CPU 14 as control means and a storage means 15 for recording various control programs and data. The control unit 7 operates by outputting a control signal to the image reading unit 2, the printing unit 10, the recording material supply unit 8 and the like based on a control program recorded in the storage unit 15 and a signal from an input key. It comes to control.
[0018]
In FIG. 2, a copying machine 1A as an image forming apparatus is connected to a computer 16 or a printer 17 via a network, and image data of a document read by the image reading unit 2 of the copying machine 1A is taken into the computer 16 for editing. The image data of the original read by the image reading unit 2 of the copying machine 1A is transmitted to the other copying machines 1B, 1C and the printer 17, and can be printed by the destination copying machines 1B, 1C or the printer 17. It is. That is, FIG. 2 shows a mode in which the copying machine 1A according to the present embodiment is used as another copying machine 1B, 1C, printer 17 or network scanner (image processing apparatus) of the computer 16.
[0019]
(Use status of image forming device)
Since the multifunctional image forming apparatus 1 as described above is used jointly by many users, the usage state is managed for each department to which the user belongs. Therefore, the use management state of the image forming apparatus 1 will be described with reference to the flowcharts of FIGS.
[0020]
A user who uses the image forming apparatus 1 first inputs a user name from the operation unit 4. In the present embodiment, a user selection screen as shown in FIG. 5 is displayed on the display panel 13 of the operation unit 4 during standby after the power of the image forming apparatus 1 is turned on, and the user name is displayed from the user selection screen. If is selected, the user name can be entered (step S1). Note that a user name who uses the image forming apparatus 1 is registered in advance in a user list stored in the storage unit 15.
[0021]
Next, when the above user name is input, a password confirmation screen as shown in FIG. 6 is displayed on the display panel 13 of the operation unit 4 (step S2). The user uses the operation key (ten key) of the operation unit 4 to input the password in the password input field 18 of the password confirmation screen (step S3). The password may be input before the user name is input.
[0022]
Next, it is checked whether or not the user name input in step S1 and the password input in step S3 match the user name and password in the user list shown in FIG. 7 (step S4). As shown in FIG. 7, the user list includes a host name, an IP address, an e-mail address, a copy function department management number (copy affiliation), a printer function department management number (printer) for the user name and password. Affiliation), department management number of the facsimile function (fax affiliation), and department management number of the scanner function (scanner affiliation) are associated with each other and stored in the storage unit 15.
[0023]
When the entered user name and password match the user name and password in the user list, an application selection screen is displayed on the display panel 13 of the operation unit 4 to select the copy, printer, facsimile, and scanner functions. Becomes possible (step S5).
[0024]
Here, for example, when the copy function is selected (step S6) and the copy start key is turned on (step S7), the image reading means 2 and the printing means 10 are activated to perform the copying operation on the recording material. (Step S8). The frequency of use of the copy function is counted by the management counter 6 associated with the user name and password (step S9). Here, the management counter 6 is a counter provided for each management department to which the user belongs, and indicates the usage count (number of copies) of the entire corresponding management department (see FIG. 8).
[0025]
When the printer function is selected (step S10) and the output command signal from the printer driver is input (step S11), the printer unit 3 is operated to print on the recording material (step S12). The usage frequency of the printer function is counted by the management counter 6 associated with the user name and password (step S13). Here, the management counter 6 is a counter provided for each management department to which the user belongs, and indicates the usage count (number of prints) of the entire corresponding management department (see FIG. 9).
[0026]
When the fax function is selected (step S14), the fax transmission destination is selected and the transmission key is turned on (step S15), the image reading unit 2 and the data communication unit 5 are operated to perform fax transmission. (Step S16). The frequency of use of the fax function (number of cases and number of transmissions) is counted by the management counter 6 associated with the user name and password (step S17). Here, the management counter 6 is a counter provided for each management department to which the user belongs, and counts the number of usages (such as the number of fax transmissions) of the entire corresponding management department (see FIG. 10). ).
[0027]
Next, when the scanner function is selected (step S18) and the image reading means 2 is used as a network scanner, personal address data is acquired from the user's personal computer via the network, and a data transmission destination is selected from the personal address data. (Step S19). Then, the image data read by the image reading means 2 is transmitted to another terminal device via the network (step S20), and is also transmitted to the user's own personal computer (step S21). Thereafter, the usage frequency (number of transmissions and number of transmissions) of the scanner function is counted by the management counter 6 associated with the user name and password (step S22). Here, the management counter 6 is a counter provided for each management department to which the user belongs, and counts the usage frequency (scanner transmission number, etc.) of the entire corresponding management department (see FIG. 11). ).
[0028]
As described above, according to the present embodiment, the user can select and execute a desired function by selecting a user name registered in advance from the user selection screen and then inputting a password from the operation unit 4. Therefore, it is not necessary to remember the department management number for each function used, and only the password needs to be remembered. Therefore, according to the present embodiment, the operation of the image forming apparatus 1 is simplified, and the user-friendly image forming apparatus 1 can be provided.
[0029]
In the present embodiment, the sender's e-mail address shown in the user list of FIG. 7 is indispensable data when mail transmission is performed, but even if the data is not registered, other data If is registered, the user can select and use functions other than sending mail.
[0030]
Further, although the present embodiment has been exemplified so that a copy function, a printer function, a fax function, and a scanner function can be selectively used, the present invention is not limited to this, and an image forming apparatus provided with at least a copy function and a scanner function. 1 can be applied.
[0031]
Further, the present invention is not limited to the above-described embodiment, and is also used for address reference, user program acquisition (copy method pattern), etc., in order to use the settings of the personal computer from the image forming apparatus. It is possible.
[0032]
【The invention's effect】
As described above, the present invention is a case where the image forming apparatus and the image processing apparatus are used jointly, and when the usage state is managed for each department to which the user who uses the user belongs, When a password is input, a desired function can be selected and executed. Therefore, it is not necessary for the user to store a department management number for each function to be used, and the user only has to remember the password. Therefore, according to the present invention, the operation of the image forming apparatus and the image processing apparatus is simplified.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a control block diagram showing a schematic configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a network configuration diagram of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a first flowchart illustrating a usage state of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a second flowchart showing a use state of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a diagram showing a user selection screen.
FIG. 6 is a diagram showing a password confirmation screen.
FIG. 7 is a diagram showing a user list.
FIG. 8 is a diagram showing copy department management.
FIG. 9 is a diagram illustrating printer department management.
FIG. 10 illustrates fax department management.
FIG. 11 is a diagram illustrating scanner department management.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Image forming apparatus, 2 ... Image reading means, 4 ... Operation part, 6 ... Management counter, 10 ... Printing means

Claims

A copy function for printing on a recording material by a printing means based on image data read by the image reading means, and a network scanner function for transmitting the image data read by the image reading means to another terminal device via a network; An image forming apparatus comprising:
In order to manage the usage status of each department to which the user belongs, a department management number is set for each function for the user name and password.
When the user name and password are input from the operation unit, it is checked whether or not the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list stored in the storage unit. When the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list, each function can be selected and executed.
A management counter associated with the user name and password and provided for each management department to which the user belongs, sets the usage frequency of any of the functions selected and executed by the user for each management department. An image forming apparatus that counts the number of times.

An image processing apparatus having a network scanner function for transmitting image data read by an image reading means to another terminal device via a network,
In order to manage the usage status of each department to which the user belongs, a department management number is set for each function of the facsimile function and network scanner function for the user name and password.
When the user name and password are input from the operation unit, it is checked whether or not the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list stored in the storage unit. When the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list, each function can be selected and executed.
A management counter associated with the user name and password and provided for each management department to which the user belongs, sets the usage frequency of any of the functions selected and executed by the user for each management department. An image processing apparatus that counts the number of times.

A copy function for printing on a recording material by a printing means based on image data read by the image reading means, a network scanner function for transmitting the image data read by the image reading means to another terminal device via a network, and these A control program for controlling an image forming apparatus including a copy function and a network scanner function.
In order to manage the usage status of each department to which the user belongs, a department management number is set for each function for the user name and password.
When the user name and password are input from the operation unit, it is checked whether or not the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list stored in the storage unit. When the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list, each function can be selected and executed.
A management counter associated with the user name and password and provided for each management department to which the user belongs, sets the usage frequency of any of the functions selected and executed by the user for each management department. a control program of the image forming apparatus, characterized in that to count.

A control program for an image processing apparatus, comprising: a network scanner function for transmitting image data read by an image reading means to another terminal device via a network; and a control means for enabling execution of the network scanner function. There,
In order to manage the usage status of each department to which the user belongs, a department management number is set for each function of the facsimile function and network scanner function for the user name and password.
When the user name and password are input from the operation unit, it is checked whether or not the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list stored in the storage unit. When the user name and password input from the operation unit match the user name and password in the user list, each function can be selected and executed.
A management counter associated with the user name and password and provided for each management department to which the user belongs, sets the usage frequency of any of the functions selected and executed by the user for each management department. a control program of an image processing apparatus for causing counted.