JP3799260B2 - 画像読取方法、画像読取システム、画像読取システムの制御プログラム及び記憶媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続された複数の利用者が共有するスキャナデバイス（読取装置）より画像や属性ファイルを取り込む際に、ユーザの設定に従い画像に施す処理や、画像から抽出した情報をインデックス化し、自動的にサーバに格納する画像読取方法、画像読取システム、画像読取システムの制御プログラム及びこの制御プログラムを格納した記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、オフィスに溢れるドキュメント情報を整理し、データベースとして蓄積し、検索を容易にしようとするドキュメント・マネージメント・システム（以下、ＤＭＳと記述する。）と言われるサービス概念が話題に上がる機会が増えてきている。
【０００３】
これは、昨今迄は紙媒体での情報（ドキュメント）のやり取りが行われてきたが、これらのドキュメントは溜まる一方であり、いざ必要となる情報を探す場合に、多くのドキュメントの中から探す作業は大変煩雑であり、且つ多くの人間の間で、そのドキュメントを共有化することは難しいことから、このようなサービス概念が考えられるようになった。
【０００４】
従来、このようなＤＭＳの一例として、様々なファイルサーバやドキュメント管理（データベース）サーバ等の提案が行われてきたが、その多くがスキャナデバイスとの連携や融合性を考慮に入れたものではなく、ユーザは、ドキュメントをスキャンすることで得た画像データを、各クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）において画像処理を施したり、インデックスの作成を行う等、手作業で各種サーバに格納するためのデータ作りを行うと言う煩わしさがあった。
【０００５】
このようは問題点を解消するためのシステムの従来例として、特開２０００−１７４９４９号の画像読取システム（以下、従来システムと記述する。）が挙げられる。
【０００６】
この従来システムでは、複数の利用者が共有するスキャナデバイス（読取装置）としてのデジタル複写機と各ユーザが使用する情報処理装置としてのコンピュータとがネットワーク（通信網）で接続される環境において、前記デジタル複写機において予め登録された原稿を読み取る際の読取モードと、同じく予め登録されたその読取モードで読み取った原稿の画像に対して実行する処理（以下、ジョブとする）とを、前記デジタル複写機における操作パネル上で選択することで、その選択内容に従い読取処理を実行するものである。
【０００７】
これにより、ユーザは、読み取った画像を前記デジタル複写機における操作パネル上で、ジョブを選択してスタートボタンを押下するだけで、データベースに画像を格納することができる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来システムでは、前記デジタル複写機に前記ジョブを登録する手段が明記されておらず、前記デジタル複写機において前記ジョブの登録を行うことは現実的ではない。
【０００９】
また、各種ネットワークを介して前記デジタル複写機で読み取った前記画像をデータベースに格納し、またはメールで送信することとしているが、前記画像に関する情報がファイル名でしか判断できないため、結局、ユーザは、データベース上にて画像に対してインデックス作りを行うための手作業を必要とする。
【００１１】
本発明は、上述した従来技術の有する問題点を解消するためになされたもので、その目的は、ジョブに従い読み取られた画像とインデックスとを自動的にデータベースサーバに格納することを可能にするとともに、ユーザがデータベースサーバの詳細に関する知識を持たなくともデータベースサーバに適切に画像を格納することを可能とした画像読取方法、画像読取システム、画像読取システムの制御プログラム及び記憶媒体を提供することである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の請求項１に記載の画像読取方法は、通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムにより画像を読み取る画像読取方法であって、ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップと、前記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録ステップと、前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理装置に送信する送信ステップと、前記画像及び前記属性ファイルを受信する受信ステップと、前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理ステップと、前記属性ファイルと前記処理ステップにより前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成ステップと、前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納ステップとを有し、前記ジョブ作成ステップは、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させ、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させ、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成することを特徴とする。
【００１４】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項２に記載の画像読取方法は、請求項１に記載の画像読取方法において、前記各ステップは、そのステップにおいて行われた事項をログとして出力する出力ステップを有することを特徴とする。
【００１５】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項３に記載の画像読取方法は、請求項１又は２に記載の画像読取方法において、少なくとも前記受信ステップと前記インデックス作成ステップとが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上においてそれぞれ実行されることを特徴とする。
【００１６】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項４に記載の画像読取システムは、通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムであって、ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成手段と、前記ジョブ作成手段により作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録手段と、前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理装置に送信する送信手段と、前記画像及び前記属性ファイルを受信する受信手段と、前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理手段と、前記属性ファイルと前記処理手段により前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成手段と、前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納手段とを有し、前記ジョブ作成手段は、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させ、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させ、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成することを特徴とする。
【００１８】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項５に記載の画像読取システムは、請求項４に記載の画像読取システムにおいて、前記各手段は、その手段において行われた事項をログとして出力する出力手段を有することを特徴とする。
【００１９】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項６に記載の画像読取システムは、請求項４又は５に記載の画像読取システムにおいて、少なくとも前記受信手段と前記インデックス作成手段とが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上に存在することを特徴とする。
【００２８】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項７に記載の画像読取システムの制御プログラムは、通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムを制御するためのコンピュータに読み取り可能な制御プログラムであって、前記情報処理装置において、ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップと、前記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録ステップと、前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記画像読取装置から受信する受信ステップと、前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理ステップと、前記属性ファイルと前記処理ステップにより前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成ステップと、前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納ステップとを有し、前記ジョブ作成ステップにおいて、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させるステップと、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させるステップと、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成するステップとを含む各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラムコードを有することを特徴とする。
【００３０】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項８に記載の画像読取システムの制御プログラムは、請求項７に記載の画像読取システムの制御プログラムにおいて、前記各ステップは、そのステップにおいて行われた事項をログとして出力する出力ステップを有することを特徴とする。
【００３１】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項９に記載の画像読取システムの制御プログラムは、請求項７又は８に記載の画像読取システムの制御プログラムにおいて、少なくとも前記受信ステップと前記インデックス作成ステップとが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上においてそれぞれ実行されることを特徴とする。
【００３６】
更に、上記目的を達成するため、本発明の請求項１０に記載の記憶媒体は、請求項７乃至９に記載の画像読取システムの制御プログラムを格納したことを特徴とする。
【００３７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の各実施の形態を図面に基づき説明する。
【００３８】
（第１実施の形態）
まず、本発明の第1実施の形態を図１乃至図９に基づき説明する。
【００３９】
図１は、本実施の形態に係る画像読取システムの構成を示すブロック図であり、この画像読取システムは、図１に示すように、画像読取装置であるネットワーク直結ＭＦＰ（スキャナ）デバイス１（以降、ＭＦＰデバイスと記述する。）と、該ＭＦＰデバイス１以外の全構成要素が入った情報処理装置であるサーバＰＣ（パーソナルコンピュータ）３とを、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）２を介して接続して構成されている。
【００４０】
尚、ＭＦＰデバイス１とサーバＰＣ３とを、ＦＴＰ以外のＳＭＴＰ（ＳｅｎｄＭａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、或いはＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）等のプロトコルを介して接続して構成しても良い。
【００４１】
サーバＰＣ３は、マネージャ３１、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ３２、マネージメントアプリケーション３３及びドキュメント管理サーバ３４を有している。
【００４２】
以下、本実施の形態に係る画像読取システムの処理の流れの概要について、図１乃至図３を用いて説明する。
【００４３】
図２は、本実施の形態に係る画像読取システムの概念図であり、同図において、図１と同一部分には同一符号が付してある。
【００４４】
図３は、本実施の形態に係る画像読取システムの処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００４５】
まず、ステップＳ３０１において、ユーザはマネージャ３１を用いて、ジョブを作成する。次に、ステップＳ３０２において、ユーザは前記ステップＳ３０１において作成したジョブをＭＦＰデバイス１に登録する。
【００４６】
尚、このジョブをＭＦＰデバイス１に登録する方法は、ＭＦＰデバイス１にジョブ情報が記載されたシートをスキャンしたり、或いはＦＴＰやＴＣＰ／ＩＰのようなネットワークプロトコルを介してＭＦＰデバイス１にジョブ情報を通知する等の公知の技術を用いても良い。
【００４７】
次に、ステップＳ３０３において、ユーザはドキュメント管理サーバ３４に保存したい原稿をＭＦＰデバイス１の原稿台、若しくはＡＤＦ（自動原稿給送装置）にセットし、ＭＦＰデバイス１にある図示しない操作パネルよりジョブを選択する。その後、前記操作パネルのスキャンボタンを押下すると、ＭＦＰデバイス１は、ＦＴＰサーバ３２に画像データファイル及び属性ファイルを送信する。
【００４８】
次に、ステップＳ３０４において、ＦＴＰ２を介して送信された画像データファイル及び属性ファイルがＦＴＰサーバ３２に蓄積される。
【００４９】
尚、ＭＦＰデバイス１は、前記ジョブ情報に従い、画像データファイル及び属性ファイルをＦＴＰサーバ３２に蓄積するパスを決める。
【００５０】
次に、ステップＳ３０５において、マネージメントアプリケーション３３がＦＴＰサーバ３２より画像データファイル及び属性ファイルを取得する。
【００５１】
尚、マネージメントアプリケーション３３は、前記ステップＳ３０１において作成されたジョブ情報より、ＦＴＰサーバ３２にファイルが格納されているパスを得て、該パスにある画像データファイル及び属性ファイルを得る。
【００５２】
次に、ステップＳ３０６において、前記ステップＳ３０５において得た画像データファイル及び属性ファイルを、ジョブ情報に従い画像データファイルより情報を抽出、若しくは処理を施す。また、ジョブ情報より得る、格納するドキュメント管理サーバ３４の種類に合わせ、画像ファイルデータを処理し、また、属性ファイルよりインデックスの作成を行う。
【００５３】
次に、ステップＳ３０７において、前記ステップＳ３０６において得た画像ファイル及びインデックスをドキュメント管理サーバ３４に格納した後、本処理動作を終了する。
【００５４】
尚、ドキュメント管理サーバ３４に格納するパスは、ジョブ情報ファイルにて指定されたパスである。
【００５５】
以下、各処理について、図４乃至図９を用いて具体的に説明する。
【００５６】
［ジョブの作成］
図４は、本実施の形態に係る画像読取システムにおけるジョブ情報を作成するマネージャ３１のユーザインターフェースの一例を示す図であり、ユーザは、マネージャ３１を用いてジョブ毎の詳細な設定を行うことができる。
【００５７】
ジョブの設定内容とは、ジョブ名、ジョブの管理者名、ジョブの管理者のメールアドレス、格納するドキュメント管理サーバの種類、該ドキュメント管理サーバ内に格納するパス等を指す。
【００５８】
マネージャ３１は、ユーザが設定したジョブ情報をテキストファイル形式で、サーバＰＣ３内のハードディスク若しくはメモリ上に作成する。ユーザが前記ジョブ情報を更新する場合も、ジョブの作成の場合と同様に行う。
【００５９】
尚、図４に示したマネージャ３１のユーザインターフェースには、「格納先の選択ボタン」４０１を押下することにより、前記格納するドキュメント管理サーバ３４内のフォルダ及びファイル構成を表示することができる。これにより、どの様な種類のドキュメント管理サーバ３４においても、ユーザが任意に格納場所をジョブに指定することができ、且つＭＦＰデバイス１より送信される画像データファイル及び属性ファイルを、ＭＦＰデバイス１上での操作のみで自動的に格納することができる。
【００６０】
この際、ドキュメント管理サーバ３４にセキュリティがあり、利用するユーザを登録する必要がある場合には、マネージャ３１で作成された全ジョブにあるユーザを、自動的にドキュメント管理サーバ３４に登録しても良い。また、マネージャ３１のユーザインターフェースに、ドキュメント管理サーバ３４に登録されたユーザ名及びパスワードを入力しておき、前記画像データファイル及び属性ファイルを格納する際に、該ユーザ名及び該パスワードをドキュメント管理サーバ３４に自動的に入力しても良い。
【００６１】
また、ジョブの設定内容は、これら以外のものを含んでも構わない。例えば、前記図２及び図３のステップＳ３０４において、ＭＦＰデバイス１が送信した前記画像データファイル及び前記属性ファイルを、ＦＴＰサーバ３２内に格納するパスを指定してもよい。但し、ＦＴＰサーバ３２内の格納するパスを指定しない場合は、マネージャ３１が、ドキュメント管理サーバ３４内に格納するパスより、ＦＴＰサーバ３２内の格納するパスを決定するため、ユーザがマネージャ３１上で行う作業が減り、且つＦＴＰサーバ３２のディレクトリ及びファイル構成を考慮する必要がないため、より煩わしい作業が軽減される。
【００６２】
また、マネージャ３１のユーザインターフェースは、図４に示したような形態若しくはＵＩを持つソフトウェアアプリケーション以外の形態でも構わない。例えば、公知の技術であるジョブシートのように、該ジョブシート上に書かれた設定項目にユーザがチェックを行い、該ジョブシートをサーバＰＣ３にローカル若しくはネットワーク接続された図示しないスキャナデバイスにスキャンさせ、ジョブ情報を得ても良い。
【００６３】
［ジョブをＭＦＰデバイスに登録］
マネージャ３１で作成されたジョブ情報ファイルを、ＭＦＰデバイス１に登録する。より詳細には、サーバＰＣ３において、ＭＦＰデバイス１の図示しないリモート・ユーザインターフェースを用いて、ジョブ情報ファイルをインポートし、ＭＦＰデバイス１に登録する。
【００６４】
尚、ジョブ情報をＭＦＰデバイス１に登録する方法は、上述した方法のみに限らない。例えば、マネージャ３１でジョブを新規作成及び更新した際に、自動的にＭＦＰデバイス１にネットワークプロトコルを介してジョブ情報ファイルを送信しても良い。また、マネージャ３１でジョブを新規作成及び更新した際に、サーバＰＣ３にローカル若しくはネットワーク接続された図示しないプリンタにジョブ情報が印刷され、該印刷されたジョブ情報をＭＦＰデバイス１にスキャンさせることで登録しても構わない。
【００６５】
［ＭＦＰデバイスのファイル送信］
ＭＦＰデバイス１より、ユーザが該ＭＦＰデバイス１の原稿台若しくはＡＤＦ（原稿自動給送装置）にセットした原稿の画像データ及び属性ファイルが送信される。より詳細には、ユーザは前記図２及び図３のステップＳ３０２によりＭＦＰデバイス１に登録されたジョブを選択した後、スキャン（原稿読み取り若しくは画像データ及び属性ファイルの送信）ボタンを押下することで、ＭＦＰデバイス１にセットされた原稿を読み取り、属性ファイルと共に、ジョブに記されたＦＴＰサーバ３２に格納するパスに従い、該ＦＴＰサーバ３２に画像データファイル及び属性ファイルを送信する。
【００６６】
尚、原稿は複数枚であっても構わない。この場合、ユーザは、ＭＦＰデバイス１のＡＤＦに原稿をセットしてスキャンボタンを押下すると、全ての原稿が読み取られ、その読取データがＦＴＰサーバ３２に送信される。この際、送信される該画像データファイルのファイル形式は任意の形式で構わない。但し、ドキュメント管理サーバ３４が格納できるファイル形式であれば、該ドキュメント管理サーバ３４に格納する前に画像形式変換処理を必要としないため、処理速度が向上する。
【００６７】
また、原稿が複数枚である場合、画像データファイルの形式はシングルページＴＩＦＦ形式であっても、マルチページＴＩＦＦ形式であっても構わない。但し、シングルページＴＩＦＦ形式で送信する場合には、該送信される画像データファイル間の関係を明確にするために、各画像データファイル名をＨＨＭＭＳＳＤＤＺＺＹＹＹＹ＿ＸＸＸＸ．ＴＩＦ（ＨＨ：読み取り時の時間、ＭＭ：読み取り時の分、ＳＳ：読み取り時の秒、ＤＤ：読み取り時の日、ＺＺ：読み取り時の月、ＹＹＹＹ：読み取り時の年、ＸＸＸＸ：読み取り開始ページを１ページ目とした場合のページ数）とする。これにより、シングルページＴＩＦＦ形式で画像が送信する場合にも、各画像データファイル間の関係を明確にでき、ドキュメント管理サーバ３４がマルチページＴＩＦＦ形式のみ格納できる場合であっても、シングルページＴＩＦＦからマルチページＴＩＦＦ形式への変換処理が正確に行える。
【００６８】
また、属性ファイルに記される情報は、送信日時、ＭＦＰデバイス１の機種名、設置場所、ユーザ名、及び同時に送信される画像データファイルの名前やサイズ等、ドキュメント管理サーバ３４に格納する際に、インデックス情報として有用な事項が良い。
【００６９】
尚、属性ファイルに記される情報は、これら以外の事項であっても構わない。
【００７０】
［ファイルをＦＴＰサーバに蓄積］
前記図２及び図３のステップＳ３０３において、ＭＦＰデバイス１よりＦＴＰ２を介して送信された前記画像データファイル及び前記属性ファイルをＦＴＰサーバ３２に蓄積する。より詳細には、ＭＦＰデバイス１により指定されるＦＴＰサーバ３２のパスに、前記画像データファイル及び前記属性ファイルを蓄積する。この際、ＭＦＰデバイス１は、ＦＴＰ２を介してＦＴＰサーバ３２にディレクトリの作成命令を出した後に、作成されたディレクトリを蓄積するパスとして指定し、前記画像データファイル及び前記属性ファイルを送信しても良い。
【００７１】
尚、ＦＴＰサーバ３２は、ＭＦＰデバイス１から送信された日時、前記画像データファイル及び前記属性ファイル名等をログとして出力する。ログとして出力される情報は、これら以外のものであっても良い。また、ログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、該ログを通知する手段を有しても構わない。
【００７２】
［ＦＴＰサーバよりファイルを取得］
以下、ＦＴＰモニター３３１がデータを取得する処理手順を、図５及び図６を用いて説明する。
【００７３】
図５は、本実施の形態に係る画像読取システムにおけるマネージメントアプリケーション３３のシステム構成を示す図である。
【００７４】
マネージメントアプリケーション３３は、ＦＴＰモニター３３１、アプリコア３３２及びサーバインターフェース３３３の３個のモジュールより構成されており、各モジュールは、マネージャ３１、ＦＴＰサーバ３２及びドキュメント管理サーバ３４とデータのやり取りを行う。
【００７５】
図６は、ＦＴＰサーバ３２よりＦＴＰモニター３３１が前記画像データファイル及び前記属性ファイルを取得する処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００７６】
まず、ステップＳ６０１において、ＦＴＰモニター３３１は、マネージャ３１にジョブ情報が作成されたか否かを確認する。そして、ジョブ情報が作成された場合は、次のステップＳ６０２において、ＦＴＰモニター３３１は、ジョブ情報を取得し、該ジョブ情報よりＦＴＰサーバ３２内の監視するパスを得る。
【００７７】
次に、ステップＳ６０３において、ＦＴＰモニター３３１は、ジョブ情報に従い、ＦＴＰサーバ３２内に監視すべきフォルダの有無を監視し、ＦＴＰサーバ３２内のフォルダにファイルの有無を調査する。
【００７８】
次に、ステップＳ６０４において、ＦＴＰモニター３３１は、ファイル送信終了判定処理を行う。尚、このファイル送信終了判定処理の詳細については、図７を用いて後述する。
【００７９】
次にステップＳ６０５において、ＦＴＰモニター３３１は、属性ファイル及び画像データファイルの全てをサーバＰＣ３内のアプリコア３３２（ハードディスク若しくはメモリ）に取り込む。
【００８０】
次に、ステップＳ６０６において、ＦＴＰモニター３３１は、属性ファイル及び画像データファイルの全てをサーバＰＣ３内のアプリコア３に取り込んだか否かを判断する。そして、属性ファイル及び画像データファイルの全てを取り込んでいない場合は、前記ステップＳ６０５へ戻り、再び、属性ファイル及び画像データファイルをサーバＰＣ３内のアプリコア３３２に取り込む。
【００８１】
一方、前記ステップＳ６０６において、属性ファイル及び画像データファイルの全てを取り込んだと判定された場合、ＦＴＰモニター３３１は、マネージャ３１に、属性ファイル及び画像データファイルの全てをサーバＰＣ３内のアプリコア３に取り込んだことを通知し、次のステップＳ６０７で、取り込みを終了した属性ファイル及び画像データファイルがあるＦＴＰサーバ３２内のフォルダを削除する。
【００８２】
次に、ステップＳ６０８において、ＦＴＰモニター３３１は、マネージャ３１に、ジョブ情報が更新されたか否かを確認する。そして、ジョブ情報が更新されない場合は、前記ステップＳ６０３へ戻り、また、ジョブ情報が更新された場合は、前記ステップS６０２へ戻る。
【００８３】
尚、前記ステップＳ６０８において、ＦＴＰモニター３３１は、マネージャ３１に、ジョブ情報の新規作成及び更新を確認するが、マネージャ３１がＦＴＰモニター３３１にジョブ情報の新規作成及び更新を通知しても良い。
【００８４】
また、前記ステップＳ６０３において、ＦＴＰモニター３３１は、ジョブ情報に従い、ＦＴＰサーバ３２内に監視すべきフォルダの有無を監視するようにしたが、ＭＦＰデバイス１がＦＴＰサーバ３２内にフォルダを作成しない場合は、該フォルダ内に属性ファイル及び画像データファイルの有無だけを監視すれば良い。
【００８５】
同じく、前記ステップＳ６０７において、ＦＴＰモニター３３１への取り込みを終了した属性ファイル及び画像データファイルがあるＦＴＰサーバ３２内のフォルダを削除するが、ＭＦＰデバイス１がＦＴＰサーバ３２内にフォルダを作成しない場合は、該フォルダ内の属性ファイル及び画像データファイルのみを削除すれば良い。
【００８６】
また、ＦＴＰモニター３３１で行った処理の情報をログとして出力するが、このログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、ログを通知する手段を有しても構わない。
【００８７】
次に、前記図６のステップＳ６０４において実行されるファイル送信終了判定処理について、図７を用いて説明する。
【００８８】
図７は、前記図６のステップＳ６０４において実行されるファイル送信終了判定処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００８９】
まず、ステップＳ７０１において、ＦＴＰサーバ３２内のフォルダに属性ファイルがあるか否かを、あるまで判断する。そして、ＦＴＰサーバ３２内のフォルダに属性ファイルであると判断された場合は、次のステップＳ７０２において、属性ファイルをオープンし、該属性ファイルに書かれた情報を得る（属性ファイル判定処理）。
【００９０】
ここで、属性ファイルに書かれた情報とは、画像データファイルの名前やサイズ等である。
【００９１】
次に、ステップＳ７０３において、前記属性ファイルの情報より、画像データファイルが全てＦＴＰサーバ３２内のフォルダに送信されたか否かを、送信されるまで判断し、送信されたと判断された場合は、前記図６のステップＳ６０５の処理へ移行する。
【００９２】
［画像及び属性ファイルの処理］
以下、アプリコア３３２がＦＴＰモニター３３１内に取り込まれた前記属性ファイル及び前記画像データファイルを処理する手順を、図５及び図８を用いて説明する。
【００９３】
図８は、アプリコア３３２における処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００９４】
まず、ステップＳ８０１において、アプリコア３３２は、マネージャ３１に、ＦＴＰモニター３３１に属性ファイル及び前記画像データファイルがあるか否かを、あるまで確認する。
【００９５】
次に、ステップＳ８０２において、マネージャ３１は、ＦＴＰモニター３３１に属性ファイル及び画像データファイルがある場合、属性ファイル及び画像データファイルの格納パスとジョブ情報をアプリコア３３２に通知する。
【００９６】
次に、ステップＳ８０３において、アプリコア３３２は、ＦＴＰモニター３３１より属性ファイル及び画像データファイルを取り込む。
【００９７】
次に、ステップＳ８０４において、ジョブ情報に従い、画像データファイルにＯＣＲ等の画像処理を施し、また、該画像処理より得た情報及び属性ファイルよりインデックスを作成し、サーバＰＣ３内のハードディスク若しくはメモリ上に格納する。
【００９８】
次に、ステップＳ８０５において、アプリコア３３２は，マネージャ３１に、画像データファイル及び属性ファイルの処理を終えたことを通知し、その後、前記ステップＳ８０１へ戻る。
【００９９】
尚、前記ステップＳ８０１において、アプリコア３３２がマネージャ３１に、ＦＴＰモニター３３１に属性ファイル及び画像データファイルがあるか否かを確認するが、マネージャ３１がアプリコア３３２に属性ファイル及び画像データファイルの有無を通知しても良い。
【０１００】
また、前記ステップＳ８０４において、ジョブ情報に従い、画像データファイルにＯＣＲ等の画像処理を施すが、画像形式変換処理等の一般的な処理が施されても構わない。
【０１０１】
また、アプリコア３３２で行った処理の情報をログとして出力するが、このログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、ログを通知する手段を有しても構わない。
【０１０２】
［ドキュメント管理サーバに画像及びインデックスファイルを格納］
以下、図５及び図９を用いて、サーバインターフェース３３３がアプリコア３３２内に作成された前記画像データファイル及び前記インデックスを処理する手順を、図５及び図９を用いて説明する。
【０１０３】
図９は、サーバインターフェース（以下、サーバＩ／Ｆと記述する。）３３３における処理動作の流れを示すフローチャートである。
【０１０４】
まず、ステップＳ９０１において、サーバＩ／Ｆ３３３は、マネージャ３１に、アプリコア３３２に画像データファイル及びインデックスがあるか否かを確認する。
【０１０５】
次に、ステップＳ９０２において、マネージャ３１は、アプリコア３３２に画像データファイル及びインデックスがある場合、画像データファイル及びインデックスの格納パスとジョブ情報とをサーバＩ／Ｆ３３３に通知する。
【０１０６】
次に、ステップＳ９０３において、サーバＩＦ３３３は、アプリコア３３２より画像データファイル及びインデックスを取り込む。
【０１０７】
次に、ステップＳ９０４において、ジョブ情報に従い、ドキュメント管理サーバ３４が格納できるファイル形式に画像データファイル及びインデックスを変換する。
【０１０８】
次に、ステップＳ９０５において、ジョブ情報に従い、画像データファイル及びインデックスをドキュメント管理サーバ３４に格納し、その後、前記ステップＳ９０１へ戻る。
【０１０９】
尚、前記ステップＳ９０１において、サーバＩ／Ｆ３３３がマネージャ３１に、アプリコア３３２に画像データファイル及びインデックスがあるか否かを確認するが、マネージャ３１がサーバＩ／Ｆ３３３に画像データファイル及びインデックスの有無を通知しても良い。
【０１１０】
また、サーバＩ／Ｆ３３３で行った処理の情報をログとして出力するが、このログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、ログを通知する手段を有しても構わない。
【０１１１】
［ログの表示］
ＦＴＰサーバ３２、ＦＴＰモニター３３１、アプリコア３３２及びサーバＩ／Ｆ３３３でのログ情報を纏め、マネージャ３１で図示しないユーザインターフェースを用いてログを表示することができる。ユーザは、ドキュメント管理サーバ３４に画像データファイル及びインデックスを格納するまでの処理においてエラーが発生した場合等に、ユーザインターフェースを用いてログを確認し、どの工程においてエラーが発生したのか調査する。
【０１１２】
以上のように、本実施の形態に係る画像読取システムによれば、ユーザがスキャナデバイスであるＭＦＰデバイス１上の操作パネルを用いて事前に登録したジョブを選択したり、或いはスキャンボタンを押下した際に、取り込まれた画像及びユーザがＭＦＰデバイス１を操作した際の情報が属性ファイルから、インデックスとなり得る情報を抽出すると共に、前記ジョブに従い画像を各種データベースサーバに格納するための形式に変換し、前記ジョブに従い前記変換された画像とインデックスとを自動的にデータベースサーバに格納することができ、且つインデックス情報により前記データベースサーバ内での検索も容易に行える。
【０１１３】
また、前記ジョブを作成する際に、前記データベースサーバ内のフォルダ及びファイル構造を表示することができるため、ユーザは、前記データベースサーバの詳細に関する知識を持つ必要なく、自動的に画像とインデックスとを格納することができる。
【０１１４】
また、各処理におけるログを残すことで、若し、前記データベースサーバに画像とインデックスとを格納するまでの工程においてエラーが発生した場合にも、どの処理においてエラーが発生したのかを確認することができる。
【０１１５】
（第２実施の形態）
次に、本発明の第２実施の形態を、図１０を用いて説明する。
【０１１６】
［本実施の形態の概要］
本実施の形態において、前述した第１実施の形態の構成と異なる点は、ネットワークを介して多くのスキャナデバイスとコンピュータとが接続されていることである。
【０１１７】
図１０は、本実施の形態に係る画像読取システムの構成を示すブロック図であり、同図に示すように、本実施の形態に係る画像読取システムは、ＦＴＰサーバ１４とアプリケーションサーバ／クライアント１５（マネージャ及びマネージメントアプリケーション）とをＦＴＰ１３を介して接続し、且つ、アプリケーションサーバ／クライアント１５とドキュメント管理サーバ１７とをＦＴＰ、ＴＣＰ／ＩＰ等のネットワークプロトコル１６を介して接続して成る構成である。
【０１１８】
即ち、前述した第１実施の形態との違いは、スキャナデバイスであるＭＦＰデバイス１１，１２が送信する画像及び属性ファイルを受信する受信手段と、前記属性ファイルと前記画像に処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成手段とが異なるＰＣ（情報処理装置）上に存在する構成となる。
【０１１９】
以下、本実施の形態に係る画像読取システムにおける上述した第１実施の形態とは異なる部分についてのみ、図１０を用いて説明する。
【０１２０】
［ジョブの作成］
ユーザは、アプリケーションサーバ／クライアント１５にあるインデックス作成手段であるマネージャ（図１のマネージャ３１に相当する）を用いてジョブの作成を行う。図示しない複数のアプリケーションサーバ／クライアント１５において、複数のユーザが前記ジョブを作成することができる。
【０１２１】
［ジョブをＭＦＰデバイスに登録］
前記マネージャで作成されたジョブ情報ファイルを一方のＭＦＰデバイス１１に登録する。
【０１２２】
更に詳述すると、アプリケーションサーバ／クライアント１５において、複数のＭＦＰデバイス１１，１２のいずれかの図示しないリモート・ユーザインターフェースを用いて、前記ジョブ情報のファイルをインポートし、ＭＦＰデバイス１１，１２のいずれかに登録する。
【０１２３】
［ＭＦＰデバイスのファイル送信］
一方のＭＦＰデバイス１１より、ユーザが該ＭＦＰデバイス１１の原稿台若しくはＡＤＦ（自動原稿給送装置）にセットした原稿の画像データ及び属性ファイルが送信される。
【０１２４】
更に詳述すると、ユーザは、一方のＭＦＰデバイス１１に登録されたジョブを選択した後、スキャン（原稿読み取り若しくは画像データ及び属性ファイルの送信）ボタンを押下することで、ＭＦＰデバイス１１にセットされた原稿を読み取り、属性ファイルと共に前記ジョブに記されたアプリケージョンサーバ／クライアント１５とは異なるＰＣであるＦＴＰサーバ１４に格納するパスに従い、ＦＴＰサーバ１４に画像データファイル及び属性ファイルを送信する。
【０１２５】
［ファイルをＦＴＰサーバに蓄積］
ＭＦＰデバイス１１よりＦＴＰ１３を介して送信された前記画像データファイル及び前記属性ファイルを、ＦＴＰサーバ１４に蓄積する。
【０１２６】
また、ＭＦＰデバイス１１よりＦＴＰ１３を介して送信された前記画像データファイル及び前記属性ファイルを、ＦＴＰサーバ１４に蓄積する。
【０１２７】
［ＦＴＰサーバよりファイルを取得］
アプリケーションサーバ／クライアント１５にある図示しないＦＴＰモニターが、ＦＴＰサーバ１４より前記画像データファイル及び前記属性ファイルを取得する。
【０１２８】
前述した第１実施の形態においては、ＦＴＰサーバ３２及びＦＴＰモニターが同じＰＣ上に存在したが、本実施の形態においては、ＦＴＰサーバ３２及びＦＴＰモニターが別々のＰＣ上に存在することになる。
【０１２９】
以下、ＦＴＰサーバ１４より、前記アプリケーションサーバ／クライアント１５にある図示しないＦＴＰモニターが前記画像データファイル及び前記属性ファイルを取得する詳細なアルゴリズムは、前述した第１実施の形態と同じである。
【０１３０】
［画像及び属性ファイルの処理］
アプリケーションサーバ／クライアント１５にある図示しないＦＴＰモニター内に取り込まれた前記画像データファイル及び前記属性ファイルに対し、同じく図示しない前記サーバ／クライアント１５にあるアプリコアにおいて処理を施す。
【０１３１】
以降のアルゴリズムの詳細は、前述した第１実施の形態と同じである。
【０１３２】
［ドキュメント管理サーバに画像及びインデックスファイルを格納］
前記サーバ／クライアント１５にある図示しないアプリコアにより処理を施して得られた画像データファイル及びインデックスファイルを、図示しないサーバ／クライアント１５以外の図示しないＰＣ上に存在するドキュメント管理サーバに格納する。
【０１３３】
以降のアルゴリズムの詳細は、前述した第１実施の形態と同一である。
【０１３４】
以上のように、本実施の形態に係る画像読取システムによれば、ネットワーク（ＦＴＰ１３及びＦＴＰ、ＴＣＰ／ＩＰ１６）を介して多くのアプリケーションサーバ／クライアント１５上で各手段が分散されるため、前記ネットワーク上の混雑や、ＰＣ（ＦＴＰサーバ１４）上で行う処理を分散させることができるため、画像読み取り処理速度がより一層早くなる。
【０１３５】
（その他の実施の形態）
尚、本発明は、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダー、プリンタ等）から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置等）に適用してもよい。
【０１３６】
また、本発明の目的は、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成されることは言うまでもない。
【０１３７】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１３８】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【０１３９】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４０】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ジョブに従い変換された画像とインデックスとを自動的にデータベースサーバに格納することが可能であり、且つインデックス情報により前記データベースサーバ内での検索も容易に行える。
【０１４２】
また、本発明によれば、前記ジョブを作成する際に、前記データベースサーバ内のフォルダ構造を表示することができるため、ユーザは、前記データベースサーバの詳細に関する知識を持つ必要なく、自動的に前記画像と前記インデックスとを前記データベースに格納することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムの概念図である。
【図３】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムにおける処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムにおけるジョブ情報を作成するマネージャのユーザインターフェースの一例を示す図である。
【図５】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムにおけるマネージメントアプリケーションのシステム構成を示す図である。
【図６】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムのＦＴＰサーバよりＦＴＰモニターが画像データファイル及び属性ファイルを取得する処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムのＦＴＰサーバよりＦＴＰモニターが画像データファイル及び属性ファイルを取得する処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図８】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムのアプリコアにおける処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図９】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムのサーバインターフェースにおける処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第２実施の形態に係る画像読取システムの構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１ ＭＦＰデバイス（画像読取装置）
２ ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ：通信網）
３ サーバＰＣ（パーソナルコンピュータ：情報処理装置）
１４ ＦＴＰサーバ
１５ アプリケーションサーバ／クライアント
１６ ネットワークプロトコル
１７ ドキュメント管理サーバ
３１ マネージャ
３２ ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ
３３ マネージメントアプリケーション
３４ ドキュメント管理サーバ
３３１ ＦＴＰモニター
３３２ アプリコア
３３３ サーバインターフェース
４０１ 「格納先の選択」ボタン
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続された複数の利用者が共有するスキャナデバイス（読取装置）より画像や属性ファイルを取り込む際に、ユーザの設定に従い画像に施す処理や、画像から抽出した情報をインデックス化し、自動的にサーバに格納する画像読取方法、画像読取システム、画像読取システムの制御プログラム及びこの制御プログラムを格納した記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、オフィスに溢れるドキュメント情報を整理し、データベースとして蓄積し、検索を容易にしようとするドキュメント・マネージメント・システム（以下、ＤＭＳと記述する。）と言われるサービス概念が話題に上がる機会が増えてきている。
【０００３】
これは、昨今迄は紙媒体での情報（ドキュメント）のやり取りが行われてきたが、これらのドキュメントは溜まる一方であり、いざ必要となる情報を探す場合に、多くのドキュメントの中から探す作業は大変煩雑であり、且つ多くの人間の間で、そのドキュメントを共有化することは難しいことから、このようなサービス概念が考えられるようになった。
【０００４】
従来、このようなＤＭＳの一例として、様々なファイルサーバやドキュメント管理（データベース）サーバ等の提案が行われてきたが、その多くがスキャナデバイスとの連携や融合性を考慮に入れたものではなく、ユーザは、ドキュメントをスキャンすることで得た画像データを、各クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）において画像処理を施したり、インデックスの作成を行う等、手作業で各種サーバに格納するためのデータ作りを行うと言う煩わしさがあった。
【０００５】
このようは問題点を解消するためのシステムの従来例として、特開２０００−１７４９４９号の画像読取システム（以下、従来システムと記述する。）が挙げられる。
【０００６】
この従来システムでは、複数の利用者が共有するスキャナデバイス（読取装置）としてのデジタル複写機と各ユーザが使用する情報処理装置としてのコンピュータとがネットワーク（通信網）で接続される環境において、前記デジタル複写機において予め登録された原稿を読み取る際の読取モードと、同じく予め登録されたその読取モードで読み取った原稿の画像に対して実行する処理（以下、ジョブとする）とを、前記デジタル複写機における操作パネル上で選択することで、その選択内容に従い読取処理を実行するものである。
【０００７】
これにより、ユーザは、読み取った画像を前記デジタル複写機における操作パネル上で、ジョブを選択してスタートボタンを押下するだけで、データベースに画像を格納することができる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来システムでは、前記デジタル複写機に前記ジョブを登録する手段が明記されておらず、前記デジタル複写機において前記ジョブの登録を行うことは現実的ではない。
【０００９】
また、各種ネットワークを介して前記デジタル複写機で読み取った前記画像をデータベースに格納し、またはメールで送信することとしているが、前記画像に関する情報がファイル名でしか判断できないため、結局、ユーザは、データベース上にて画像に対してインデックス作りを行うための手作業を必要とする。
【００１１】
本発明は、上述した従来技術の有する問題点を解消するためになされたもので、その目的は、ジョブに従い読み取られた画像とインデックスとを自動的にデータベースサーバに格納することを可能にするとともに、ユーザがデータベースサーバの詳細に関する知識を持たなくともデータベースサーバに適切に画像を格納することを可能とした画像読取方法、画像読取システム、画像読取システムの制御プログラム及び記憶媒体を提供することである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の請求項１に記載の画像読取方法は、通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムにより画像を読み取る画像読取方法であって、ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップと、前記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録ステップと、前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理装置に送信する送信ステップと、前記画像及び前記属性ファイルを受信する受信ステップと、前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理ステップと、前記属性ファイルと前記処理ステップにより前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成ステップと、前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納ステップとを有し、前記ジョブ作成ステップは、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させ、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させ、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成することを特徴とする。
【００１４】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項２に記載の画像読取方法は、請求項１に記載の画像読取方法において、前記各ステップは、そのステップにおいて行われた事項をログとして出力する出力ステップを有することを特徴とする。
【００１５】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項３に記載の画像読取方法は、請求項１又は２に記載の画像読取方法において、少なくとも前記受信ステップと前記インデックス作成ステップとが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上においてそれぞれ実行されることを特徴とする。
【００１６】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項４に記載の画像読取システムは、通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムであって、ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成手段と、前記ジョブ作成手段により作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録手段と、前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理装置に送信する送信手段と、前記画像及び前記属性ファイルを受信する受信手段と、前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理手段と、前記属性ファイルと前記処理手段により前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成手段と、前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納手段とを有し、前記ジョブ作成手段は、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させ、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させ、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成することを特徴とする。
【００１８】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項５に記載の画像読取システムは、請求項４に記載の画像読取システムにおいて、前記各手段は、その手段において行われた事項をログとして出力する出力手段を有することを特徴とする。
【００１９】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項６に記載の画像読取システムは、請求項４又は５に記載の画像読取システムにおいて、少なくとも前記受信手段と前記インデックス作成手段とが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上に存在することを特徴とする。
【００２８】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項７に記載の画像読取システムの制御プログラムは、通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムを制御するためのコンピュータに読み取り可能な制御プログラムであって、前記情報処理装置において、ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップと、前記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録ステップと、前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記画像読取装置から受信する受信ステップと、前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理ステップと、前記属性ファイルと前記処理ステップにより前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成ステップと、前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納ステップとを有し、前記ジョブ作成ステップにおいて、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させるステップと、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させるステップと、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成するステップとを含む各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラムコードを有することを特徴とする。
【００３０】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項８に記載の画像読取システムの制御プログラムは、請求項７に記載の画像読取システムの制御プログラムにおいて、前記各ステップは、そのステップにおいて行われた事項をログとして出力する出力ステップを有することを特徴とする。
【００３１】
また、上記目的を達成するため、本発明の請求項９に記載の画像読取システムの制御プログラムは、請求項７又は８に記載の画像読取システムの制御プログラムにおいて、少なくとも前記受信ステップと前記インデックス作成ステップとが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上においてそれぞれ実行されることを特徴とする。
【００３６】
更に、上記目的を達成するため、本発明の請求項１０に記載の記憶媒体は、請求項７乃至９に記載の画像読取システムの制御プログラムを格納したことを特徴とする。
【００３７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の各実施の形態を図面に基づき説明する。
【００３８】
（第１実施の形態）
まず、本発明の第1実施の形態を図１乃至図９に基づき説明する。
【００３９】
図１は、本実施の形態に係る画像読取システムの構成を示すブロック図であり、この画像読取システムは、図１に示すように、画像読取装置であるネットワーク直結ＭＦＰ（スキャナ）デバイス１（以降、ＭＦＰデバイスと記述する。）と、該ＭＦＰデバイス１以外の全構成要素が入った情報処理装置であるサーバＰＣ（パーソナルコンピュータ）３とを、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）２を介して接続して構成されている。
【００４０】
尚、ＭＦＰデバイス１とサーバＰＣ３とを、ＦＴＰ以外のＳＭＴＰ（ＳｅｎｄＭａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、或いはＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）等のプロトコルを介して接続して構成しても良い。
【００４１】
サーバＰＣ３は、マネージャ３１、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ３２、マネージメントアプリケーション３３及びドキュメント管理サーバ３４を有している。
【００４２】
以下、本実施の形態に係る画像読取システムの処理の流れの概要について、図１乃至図３を用いて説明する。
【００４３】
図２は、本実施の形態に係る画像読取システムの概念図であり、同図において、図１と同一部分には同一符号が付してある。
【００４４】
図３は、本実施の形態に係る画像読取システムの処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００４５】
まず、ステップＳ３０１において、ユーザはマネージャ３１を用いて、ジョブを作成する。次に、ステップＳ３０２において、ユーザは前記ステップＳ３０１において作成したジョブをＭＦＰデバイス１に登録する。
【００４６】
尚、このジョブをＭＦＰデバイス１に登録する方法は、ＭＦＰデバイス１にジョブ情報が記載されたシートをスキャンしたり、或いはＦＴＰやＴＣＰ／ＩＰのようなネットワークプロトコルを介してＭＦＰデバイス１にジョブ情報を通知する等の公知の技術を用いても良い。
【００４７】
次に、ステップＳ３０３において、ユーザはドキュメント管理サーバ３４に保存したい原稿をＭＦＰデバイス１の原稿台、若しくはＡＤＦ（自動原稿給送装置）にセットし、ＭＦＰデバイス１にある図示しない操作パネルよりジョブを選択する。その後、前記操作パネルのスキャンボタンを押下すると、ＭＦＰデバイス１は、ＦＴＰサーバ３２に画像データファイル及び属性ファイルを送信する。
【００４８】
次に、ステップＳ３０４において、ＦＴＰ２を介して送信された画像データファイル及び属性ファイルがＦＴＰサーバ３２に蓄積される。
【００４９】
尚、ＭＦＰデバイス１は、前記ジョブ情報に従い、画像データファイル及び属性ファイルをＦＴＰサーバ３２に蓄積するパスを決める。
【００５０】
次に、ステップＳ３０５において、マネージメントアプリケーション３３がＦＴＰサーバ３２より画像データファイル及び属性ファイルを取得する。
【００５１】
尚、マネージメントアプリケーション３３は、前記ステップＳ３０１において作成されたジョブ情報より、ＦＴＰサーバ３２にファイルが格納されているパスを得て、該パスにある画像データファイル及び属性ファイルを得る。
【００５２】
次に、ステップＳ３０６において、前記ステップＳ３０５において得た画像データファイル及び属性ファイルを、ジョブ情報に従い画像データファイルより情報を抽出、若しくは処理を施す。また、ジョブ情報より得る、格納するドキュメント管理サーバ３４の種類に合わせ、画像ファイルデータを処理し、また、属性ファイルよりインデックスの作成を行う。
【００５３】
次に、ステップＳ３０７において、前記ステップＳ３０６において得た画像ファイル及びインデックスをドキュメント管理サーバ３４に格納した後、本処理動作を終了する。
【００５４】
尚、ドキュメント管理サーバ３４に格納するパスは、ジョブ情報ファイルにて指定されたパスである。
【００５５】
以下、各処理について、図４乃至図９を用いて具体的に説明する。
【００５６】
［ジョブの作成］
図４は、本実施の形態に係る画像読取システムにおけるジョブ情報を作成するマネージャ３１のユーザインターフェースの一例を示す図であり、ユーザは、マネージャ３１を用いてジョブ毎の詳細な設定を行うことができる。
【００５７】
ジョブの設定内容とは、ジョブ名、ジョブの管理者名、ジョブの管理者のメールアドレス、格納するドキュメント管理サーバの種類、該ドキュメント管理サーバ内に格納するパス等を指す。
【００５８】
マネージャ３１は、ユーザが設定したジョブ情報をテキストファイル形式で、サーバＰＣ３内のハードディスク若しくはメモリ上に作成する。ユーザが前記ジョブ情報を更新する場合も、ジョブの作成の場合と同様に行う。
【００５９】
尚、図４に示したマネージャ３１のユーザインターフェースには、「格納先の選択ボタン」４０１を押下することにより、前記格納するドキュメント管理サーバ３４内のフォルダ及びファイル構成を表示することができる。これにより、どの様な種類のドキュメント管理サーバ３４においても、ユーザが任意に格納場所をジョブに指定することができ、且つＭＦＰデバイス１より送信される画像データファイル及び属性ファイルを、ＭＦＰデバイス１上での操作のみで自動的に格納することができる。
【００６０】
この際、ドキュメント管理サーバ３４にセキュリティがあり、利用するユーザを登録する必要がある場合には、マネージャ３１で作成された全ジョブにあるユーザを、自動的にドキュメント管理サーバ３４に登録しても良い。また、マネージャ３１のユーザインターフェースに、ドキュメント管理サーバ３４に登録されたユーザ名及びパスワードを入力しておき、前記画像データファイル及び属性ファイルを格納する際に、該ユーザ名及び該パスワードをドキュメント管理サーバ３４に自動的に入力しても良い。
【００６１】
また、ジョブの設定内容は、これら以外のものを含んでも構わない。例えば、前記図２及び図３のステップＳ３０４において、ＭＦＰデバイス１が送信した前記画像データファイル及び前記属性ファイルを、ＦＴＰサーバ３２内に格納するパスを指定してもよい。但し、ＦＴＰサーバ３２内の格納するパスを指定しない場合は、マネージャ３１が、ドキュメント管理サーバ３４内に格納するパスより、ＦＴＰサーバ３２内の格納するパスを決定するため、ユーザがマネージャ３１上で行う作業が減り、且つＦＴＰサーバ３２のディレクトリ及びファイル構成を考慮する必要がないため、より煩わしい作業が軽減される。
【００６２】
また、マネージャ３１のユーザインターフェースは、図４に示したような形態若しくはＵＩを持つソフトウェアアプリケーション以外の形態でも構わない。例えば、公知の技術であるジョブシートのように、該ジョブシート上に書かれた設定項目にユーザがチェックを行い、該ジョブシートをサーバＰＣ３にローカル若しくはネットワーク接続された図示しないスキャナデバイスにスキャンさせ、ジョブ情報を得ても良い。
【００６３】
［ジョブをＭＦＰデバイスに登録］
マネージャ３１で作成されたジョブ情報ファイルを、ＭＦＰデバイス１に登録する。より詳細には、サーバＰＣ３において、ＭＦＰデバイス１の図示しないリモート・ユーザインターフェースを用いて、ジョブ情報ファイルをインポートし、ＭＦＰデバイス１に登録する。
【００６４】
尚、ジョブ情報をＭＦＰデバイス１に登録する方法は、上述した方法のみに限らない。例えば、マネージャ３１でジョブを新規作成及び更新した際に、自動的にＭＦＰデバイス１にネットワークプロトコルを介してジョブ情報ファイルを送信しても良い。また、マネージャ３１でジョブを新規作成及び更新した際に、サーバＰＣ３にローカル若しくはネットワーク接続された図示しないプリンタにジョブ情報が印刷され、該印刷されたジョブ情報をＭＦＰデバイス１にスキャンさせることで登録しても構わない。
【００６５】
［ＭＦＰデバイスのファイル送信］
ＭＦＰデバイス１より、ユーザが該ＭＦＰデバイス１の原稿台若しくはＡＤＦ（原稿自動給送装置）にセットした原稿の画像データ及び属性ファイルが送信される。より詳細には、ユーザは前記図２及び図３のステップＳ３０２によりＭＦＰデバイス１に登録されたジョブを選択した後、スキャン（原稿読み取り若しくは画像データ及び属性ファイルの送信）ボタンを押下することで、ＭＦＰデバイス１にセットされた原稿を読み取り、属性ファイルと共に、ジョブに記されたＦＴＰサーバ３２に格納するパスに従い、該ＦＴＰサーバ３２に画像データファイル及び属性ファイルを送信する。
【００６６】
尚、原稿は複数枚であっても構わない。この場合、ユーザは、ＭＦＰデバイス１のＡＤＦに原稿をセットしてスキャンボタンを押下すると、全ての原稿が読み取られ、その読取データがＦＴＰサーバ３２に送信される。この際、送信される該画像データファイルのファイル形式は任意の形式で構わない。但し、ドキュメント管理サーバ３４が格納できるファイル形式であれば、該ドキュメント管理サーバ３４に格納する前に画像形式変換処理を必要としないため、処理速度が向上する。
【００６７】
また、原稿が複数枚である場合、画像データファイルの形式はシングルページＴＩＦＦ形式であっても、マルチページＴＩＦＦ形式であっても構わない。但し、シングルページＴＩＦＦ形式で送信する場合には、該送信される画像データファイル間の関係を明確にするために、各画像データファイル名をＨＨＭＭＳＳＤＤＺＺＹＹＹＹ＿ＸＸＸＸ．ＴＩＦ（ＨＨ：読み取り時の時間、ＭＭ：読み取り時の分、ＳＳ：読み取り時の秒、ＤＤ：読み取り時の日、ＺＺ：読み取り時の月、ＹＹＹＹ：読み取り時の年、ＸＸＸＸ：読み取り開始ページを１ページ目とした場合のページ数）とする。これにより、シングルページＴＩＦＦ形式で画像が送信する場合にも、各画像データファイル間の関係を明確にでき、ドキュメント管理サーバ３４がマルチページＴＩＦＦ形式のみ格納できる場合であっても、シングルページＴＩＦＦからマルチページＴＩＦＦ形式への変換処理が正確に行える。
【００６８】
また、属性ファイルに記される情報は、送信日時、ＭＦＰデバイス１の機種名、設置場所、ユーザ名、及び同時に送信される画像データファイルの名前やサイズ等、ドキュメント管理サーバ３４に格納する際に、インデックス情報として有用な事項が良い。
【００６９】
尚、属性ファイルに記される情報は、これら以外の事項であっても構わない。
【００７０】
［ファイルをＦＴＰサーバに蓄積］
前記図２及び図３のステップＳ３０３において、ＭＦＰデバイス１よりＦＴＰ２を介して送信された前記画像データファイル及び前記属性ファイルをＦＴＰサーバ３２に蓄積する。より詳細には、ＭＦＰデバイス１により指定されるＦＴＰサーバ３２のパスに、前記画像データファイル及び前記属性ファイルを蓄積する。この際、ＭＦＰデバイス１は、ＦＴＰ２を介してＦＴＰサーバ３２にディレクトリの作成命令を出した後に、作成されたディレクトリを蓄積するパスとして指定し、前記画像データファイル及び前記属性ファイルを送信しても良い。
【００７１】
尚、ＦＴＰサーバ３２は、ＭＦＰデバイス１から送信された日時、前記画像データファイル及び前記属性ファイル名等をログとして出力する。ログとして出力される情報は、これら以外のものであっても良い。また、ログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、該ログを通知する手段を有しても構わない。
【００７２】
［ＦＴＰサーバよりファイルを取得］
以下、ＦＴＰモニター３３１がデータを取得する処理手順を、図５及び図６を用いて説明する。
【００７３】
図５は、本実施の形態に係る画像読取システムにおけるマネージメントアプリケーション３３のシステム構成を示す図である。
【００７４】
マネージメントアプリケーション３３は、ＦＴＰモニター３３１、アプリコア３３２及びサーバインターフェース３３３の３個のモジュールより構成されており、各モジュールは、マネージャ３１、ＦＴＰサーバ３２及びドキュメント管理サーバ３４とデータのやり取りを行う。
【００７５】
図６は、ＦＴＰサーバ３２よりＦＴＰモニター３３１が前記画像データファイル及び前記属性ファイルを取得する処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００７６】
まず、ステップＳ６０１において、ＦＴＰモニター３３１は、マネージャ３１にジョブ情報が作成されたか否かを確認する。そして、ジョブ情報が作成された場合は、次のステップＳ６０２において、ＦＴＰモニター３３１は、ジョブ情報を取得し、該ジョブ情報よりＦＴＰサーバ３２内の監視するパスを得る。
【００７７】
次に、ステップＳ６０３において、ＦＴＰモニター３３１は、ジョブ情報に従い、ＦＴＰサーバ３２内に監視すべきフォルダの有無を監視し、ＦＴＰサーバ３２内のフォルダにファイルの有無を調査する。
【００７８】
次に、ステップＳ６０４において、ＦＴＰモニター３３１は、ファイル送信終了判定処理を行う。尚、このファイル送信終了判定処理の詳細については、図７を用いて後述する。
【００７９】
次にステップＳ６０５において、ＦＴＰモニター３３１は、属性ファイル及び画像データファイルの全てをサーバＰＣ３内のアプリコア３３２（ハードディスク若しくはメモリ）に取り込む。
【００８０】
次に、ステップＳ６０６において、ＦＴＰモニター３３１は、属性ファイル及び画像データファイルの全てをサーバＰＣ３内のアプリコア３に取り込んだか否かを判断する。そして、属性ファイル及び画像データファイルの全てを取り込んでいない場合は、前記ステップＳ６０５へ戻り、再び、属性ファイル及び画像データファイルをサーバＰＣ３内のアプリコア３３２に取り込む。
【００８１】
一方、前記ステップＳ６０６において、属性ファイル及び画像データファイルの全てを取り込んだと判定された場合、ＦＴＰモニター３３１は、マネージャ３１に、属性ファイル及び画像データファイルの全てをサーバＰＣ３内のアプリコア３に取り込んだことを通知し、次のステップＳ６０７で、取り込みを終了した属性ファイル及び画像データファイルがあるＦＴＰサーバ３２内のフォルダを削除する。
【００８２】
次に、ステップＳ６０８において、ＦＴＰモニター３３１は、マネージャ３１に、ジョブ情報が更新されたか否かを確認する。そして、ジョブ情報が更新されない場合は、前記ステップＳ６０３へ戻り、また、ジョブ情報が更新された場合は、前記ステップS６０２へ戻る。
【００８３】
尚、前記ステップＳ６０８において、ＦＴＰモニター３３１は、マネージャ３１に、ジョブ情報の新規作成及び更新を確認するが、マネージャ３１がＦＴＰモニター３３１にジョブ情報の新規作成及び更新を通知しても良い。
【００８４】
また、前記ステップＳ６０３において、ＦＴＰモニター３３１は、ジョブ情報に従い、ＦＴＰサーバ３２内に監視すべきフォルダの有無を監視するようにしたが、ＭＦＰデバイス１がＦＴＰサーバ３２内にフォルダを作成しない場合は、該フォルダ内に属性ファイル及び画像データファイルの有無だけを監視すれば良い。
【００８５】
同じく、前記ステップＳ６０７において、ＦＴＰモニター３３１への取り込みを終了した属性ファイル及び画像データファイルがあるＦＴＰサーバ３２内のフォルダを削除するが、ＭＦＰデバイス１がＦＴＰサーバ３２内にフォルダを作成しない場合は、該フォルダ内の属性ファイル及び画像データファイルのみを削除すれば良い。
【００８６】
また、ＦＴＰモニター３３１で行った処理の情報をログとして出力するが、このログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、ログを通知する手段を有しても構わない。
【００８７】
次に、前記図６のステップＳ６０４において実行されるファイル送信終了判定処理について、図７を用いて説明する。
【００８８】
図７は、前記図６のステップＳ６０４において実行されるファイル送信終了判定処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００８９】
まず、ステップＳ７０１において、ＦＴＰサーバ３２内のフォルダに属性ファイルがあるか否かを、あるまで判断する。そして、ＦＴＰサーバ３２内のフォルダに属性ファイルであると判断された場合は、次のステップＳ７０２において、属性ファイルをオープンし、該属性ファイルに書かれた情報を得る（属性ファイル判定処理）。
【００９０】
ここで、属性ファイルに書かれた情報とは、画像データファイルの名前やサイズ等である。
【００９１】
次に、ステップＳ７０３において、前記属性ファイルの情報より、画像データファイルが全てＦＴＰサーバ３２内のフォルダに送信されたか否かを、送信されるまで判断し、送信されたと判断された場合は、前記図６のステップＳ６０５の処理へ移行する。
【００９２】
［画像及び属性ファイルの処理］
以下、アプリコア３３２がＦＴＰモニター３３１内に取り込まれた前記属性ファイル及び前記画像データファイルを処理する手順を、図５及び図８を用いて説明する。
【００９３】
図８は、アプリコア３３２における処理動作の流れを示すフローチャートである。
【００９４】
まず、ステップＳ８０１において、アプリコア３３２は、マネージャ３１に、ＦＴＰモニター３３１に属性ファイル及び前記画像データファイルがあるか否かを、あるまで確認する。
【００９５】
次に、ステップＳ８０２において、マネージャ３１は、ＦＴＰモニター３３１に属性ファイル及び画像データファイルがある場合、属性ファイル及び画像データファイルの格納パスとジョブ情報をアプリコア３３２に通知する。
【００９６】
次に、ステップＳ８０３において、アプリコア３３２は、ＦＴＰモニター３３１より属性ファイル及び画像データファイルを取り込む。
【００９７】
次に、ステップＳ８０４において、ジョブ情報に従い、画像データファイルにＯＣＲ等の画像処理を施し、また、該画像処理より得た情報及び属性ファイルよりインデックスを作成し、サーバＰＣ３内のハードディスク若しくはメモリ上に格納する。
【００９８】
次に、ステップＳ８０５において、アプリコア３３２は，マネージャ３１に、画像データファイル及び属性ファイルの処理を終えたことを通知し、その後、前記ステップＳ８０１へ戻る。
【００９９】
尚、前記ステップＳ８０１において、アプリコア３３２がマネージャ３１に、ＦＴＰモニター３３１に属性ファイル及び画像データファイルがあるか否かを確認するが、マネージャ３１がアプリコア３３２に属性ファイル及び画像データファイルの有無を通知しても良い。
【０１００】
また、前記ステップＳ８０４において、ジョブ情報に従い、画像データファイルにＯＣＲ等の画像処理を施すが、画像形式変換処理等の一般的な処理が施されても構わない。
【０１０１】
また、アプリコア３３２で行った処理の情報をログとして出力するが、このログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、ログを通知する手段を有しても構わない。
【０１０２】
［ドキュメント管理サーバに画像及びインデックスファイルを格納］
以下、図５及び図９を用いて、サーバインターフェース３３３がアプリコア３３２内に作成された前記画像データファイル及び前記インデックスを処理する手順を、図５及び図９を用いて説明する。
【０１０３】
図９は、サーバインターフェース（以下、サーバＩ／Ｆと記述する。）３３３における処理動作の流れを示すフローチャートである。
【０１０４】
まず、ステップＳ９０１において、サーバＩ／Ｆ３３３は、マネージャ３１に、アプリコア３３２に画像データファイル及びインデックスがあるか否かを確認する。
【０１０５】
次に、ステップＳ９０２において、マネージャ３１は、アプリコア３３２に画像データファイル及びインデックスがある場合、画像データファイル及びインデックスの格納パスとジョブ情報とをサーバＩ／Ｆ３３３に通知する。
【０１０６】
次に、ステップＳ９０３において、サーバＩＦ３３３は、アプリコア３３２より画像データファイル及びインデックスを取り込む。
【０１０７】
次に、ステップＳ９０４において、ジョブ情報に従い、ドキュメント管理サーバ３４が格納できるファイル形式に画像データファイル及びインデックスを変換する。
【０１０８】
次に、ステップＳ９０５において、ジョブ情報に従い、画像データファイル及びインデックスをドキュメント管理サーバ３４に格納し、その後、前記ステップＳ９０１へ戻る。
【０１０９】
尚、前記ステップＳ９０１において、サーバＩ／Ｆ３３３がマネージャ３１に、アプリコア３３２に画像データファイル及びインデックスがあるか否かを確認するが、マネージャ３１がサーバＩ／Ｆ３３３に画像データファイル及びインデックスの有無を通知しても良い。
【０１１０】
また、サーバＩ／Ｆ３３３で行った処理の情報をログとして出力するが、このログの出力方法として、サーバＰＣ３内の任意の場所にファイルを作成しても良いし、マネージャ３１等のログを纏める手段に、ログを通知する手段を有しても構わない。
【０１１１】
［ログの表示］
ＦＴＰサーバ３２、ＦＴＰモニター３３１、アプリコア３３２及びサーバＩ／Ｆ３３３でのログ情報を纏め、マネージャ３１で図示しないユーザインターフェースを用いてログを表示することができる。ユーザは、ドキュメント管理サーバ３４に画像データファイル及びインデックスを格納するまでの処理においてエラーが発生した場合等に、ユーザインターフェースを用いてログを確認し、どの工程においてエラーが発生したのか調査する。
【０１１２】
以上のように、本実施の形態に係る画像読取システムによれば、ユーザがスキャナデバイスであるＭＦＰデバイス１上の操作パネルを用いて事前に登録したジョブを選択したり、或いはスキャンボタンを押下した際に、取り込まれた画像及びユーザがＭＦＰデバイス１を操作した際の情報が属性ファイルから、インデックスとなり得る情報を抽出すると共に、前記ジョブに従い画像を各種データベースサーバに格納するための形式に変換し、前記ジョブに従い前記変換された画像とインデックスとを自動的にデータベースサーバに格納することができ、且つインデックス情報により前記データベースサーバ内での検索も容易に行える。
【０１１３】
また、前記ジョブを作成する際に、前記データベースサーバ内のフォルダ及びファイル構造を表示することができるため、ユーザは、前記データベースサーバの詳細に関する知識を持つ必要なく、自動的に画像とインデックスとを格納することができる。
【０１１４】
また、各処理におけるログを残すことで、若し、前記データベースサーバに画像とインデックスとを格納するまでの工程においてエラーが発生した場合にも、どの処理においてエラーが発生したのかを確認することができる。
【０１１５】
（第２実施の形態）
次に、本発明の第２実施の形態を、図１０を用いて説明する。
【０１１６】
［本実施の形態の概要］
本実施の形態において、前述した第１実施の形態の構成と異なる点は、ネットワークを介して多くのスキャナデバイスとコンピュータとが接続されていることである。
【０１１７】
図１０は、本実施の形態に係る画像読取システムの構成を示すブロック図であり、同図に示すように、本実施の形態に係る画像読取システムは、ＦＴＰサーバ１４とアプリケーションサーバ／クライアント１５（マネージャ及びマネージメントアプリケーション）とをＦＴＰ１３を介して接続し、且つ、アプリケーションサーバ／クライアント１５とドキュメント管理サーバ１７とをＦＴＰ、ＴＣＰ／ＩＰ等のネットワークプロトコル１６を介して接続して成る構成である。
【０１１８】
即ち、前述した第１実施の形態との違いは、スキャナデバイスであるＭＦＰデバイス１１，１２が送信する画像及び属性ファイルを受信する受信手段と、前記属性ファイルと前記画像に処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成手段とが異なるＰＣ（情報処理装置）上に存在する構成となる。
【０１１９】
以下、本実施の形態に係る画像読取システムにおける上述した第１実施の形態とは異なる部分についてのみ、図１０を用いて説明する。
【０１２０】
［ジョブの作成］
ユーザは、アプリケーションサーバ／クライアント１５にあるインデックス作成手段であるマネージャ（図１のマネージャ３１に相当する）を用いてジョブの作成を行う。図示しない複数のアプリケーションサーバ／クライアント１５において、複数のユーザが前記ジョブを作成することができる。
【０１２１】
［ジョブをＭＦＰデバイスに登録］
前記マネージャで作成されたジョブ情報ファイルを一方のＭＦＰデバイス１１に登録する。
【０１２２】
更に詳述すると、アプリケーションサーバ／クライアント１５において、複数のＭＦＰデバイス１１，１２のいずれかの図示しないリモート・ユーザインターフェースを用いて、前記ジョブ情報のファイルをインポートし、ＭＦＰデバイス１１，１２のいずれかに登録する。
【０１２３】
［ＭＦＰデバイスのファイル送信］
一方のＭＦＰデバイス１１より、ユーザが該ＭＦＰデバイス１１の原稿台若しくはＡＤＦ（自動原稿給送装置）にセットした原稿の画像データ及び属性ファイルが送信される。
【０１２４】
更に詳述すると、ユーザは、一方のＭＦＰデバイス１１に登録されたジョブを選択した後、スキャン（原稿読み取り若しくは画像データ及び属性ファイルの送信）ボタンを押下することで、ＭＦＰデバイス１１にセットされた原稿を読み取り、属性ファイルと共に前記ジョブに記されたアプリケージョンサーバ／クライアント１５とは異なるＰＣであるＦＴＰサーバ１４に格納するパスに従い、ＦＴＰサーバ１４に画像データファイル及び属性ファイルを送信する。
【０１２５】
［ファイルをＦＴＰサーバに蓄積］
ＭＦＰデバイス１１よりＦＴＰ１３を介して送信された前記画像データファイル及び前記属性ファイルを、ＦＴＰサーバ１４に蓄積する。
【０１２６】
また、ＭＦＰデバイス１１よりＦＴＰ１３を介して送信された前記画像データファイル及び前記属性ファイルを、ＦＴＰサーバ１４に蓄積する。
【０１２７】
［ＦＴＰサーバよりファイルを取得］
アプリケーションサーバ／クライアント１５にある図示しないＦＴＰモニターが、ＦＴＰサーバ１４より前記画像データファイル及び前記属性ファイルを取得する。
【０１２８】
前述した第１実施の形態においては、ＦＴＰサーバ３２及びＦＴＰモニターが同じＰＣ上に存在したが、本実施の形態においては、ＦＴＰサーバ３２及びＦＴＰモニターが別々のＰＣ上に存在することになる。
【０１２９】
以下、ＦＴＰサーバ１４より、前記アプリケーションサーバ／クライアント１５にある図示しないＦＴＰモニターが前記画像データファイル及び前記属性ファイルを取得する詳細なアルゴリズムは、前述した第１実施の形態と同じである。
【０１３０】
［画像及び属性ファイルの処理］
アプリケーションサーバ／クライアント１５にある図示しないＦＴＰモニター内に取り込まれた前記画像データファイル及び前記属性ファイルに対し、同じく図示しない前記サーバ／クライアント１５にあるアプリコアにおいて処理を施す。
【０１３１】
以降のアルゴリズムの詳細は、前述した第１実施の形態と同じである。
【０１３２】
［ドキュメント管理サーバに画像及びインデックスファイルを格納］
前記サーバ／クライアント１５にある図示しないアプリコアにより処理を施して得られた画像データファイル及びインデックスファイルを、図示しないサーバ／クライアント１５以外の図示しないＰＣ上に存在するドキュメント管理サーバに格納する。
【０１３３】
以降のアルゴリズムの詳細は、前述した第１実施の形態と同一である。
【０１３４】
以上のように、本実施の形態に係る画像読取システムによれば、ネットワーク（ＦＴＰ１３及びＦＴＰ、ＴＣＰ／ＩＰ１６）を介して多くのアプリケーションサーバ／クライアント１５上で各手段が分散されるため、前記ネットワーク上の混雑や、ＰＣ（ＦＴＰサーバ１４）上で行う処理を分散させることができるため、画像読み取り処理速度がより一層早くなる。
【０１３５】
（その他の実施の形態）
尚、本発明は、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダー、プリンタ等）から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置等）に適用してもよい。
【０１３６】
また、本発明の目的は、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成されることは言うまでもない。
【０１３７】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１３８】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【０１３９】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４０】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１４１】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ジョブに従い変換された画像とインデックスとを自動的にデータベースサーバに格納することが可能であり、且つインデックス情報により前記データベースサーバ内での検索も容易に行える。
【０１４２】
また、本発明によれば、前記ジョブを作成する際に、前記データベースサーバ内のフォルダ構造を表示することができるため、ユーザは、前記データベースサーバの詳細に関する知識を持つ必要なく、自動的に前記画像と前記インデックスとを前記データベースに格納することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムの概念図である。
【図３】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムにおける処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムにおけるジョブ情報を作成するマネージャのユーザインターフェースの一例を示す図である。
【図５】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムにおけるマネージメントアプリケーションのシステム構成を示す図である。
【図６】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムのＦＴＰサーバよりＦＴＰモニターが画像データファイル及び属性ファイルを取得する処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムのＦＴＰサーバよりＦＴＰモニターが画像データファイル及び属性ファイルを取得する処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図８】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムのアプリコアにおける処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図９】本発明の第１実施の形態に係る画像読取システムのサーバインターフェースにおける処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第２実施の形態に係る画像読取システムの構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１ ＭＦＰデバイス（画像読取装置）
２ ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ：通信網）
３ サーバＰＣ（パーソナルコンピュータ：情報処理装置）
１４ ＦＴＰサーバ
１５ アプリケーションサーバ／クライアント
１６ ネットワークプロトコル
１７ ドキュメント管理サーバ
３１ マネージャ
３２ ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ
３３ マネージメントアプリケーション
３４ ドキュメント管理サーバ
３３１ ＦＴＰモニター
３３２ アプリコア
３３３ サーバインターフェース
４０１ 「格納先の選択」ボタン
Claims (10)
- 通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムにより画像を読み取る画像読取方法であって、
ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップと、
前記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録ステップと、
前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理装置に送信する送信ステップと、
前記画像及び前記属性ファイルを受信する受信ステップと、
前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理ステップと、
前記属性ファイルと前記処理ステップにより前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成ステップと、
前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納ステップとを有し、
前記ジョブ作成ステップは、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させ、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させ、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成することを特徴とする画像読取方法。 - 前記各ステップは、そのステップにおいて行われた事項をログとして出力する出力ステップを有することを特徴とする請求項１に記載の画像読取方法。
- 少なくとも前記受信ステップと前記インデックス作成ステップとが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上においてそれぞれ実行されることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像読取方法。
- 通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムであって、
ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成手段と、
前記ジョブ作成手段により作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録手段と、
前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記情報処理装置に送信する送信手段と、
前記画像及び前記属性ファイルを受信する受信手段と、
前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理手段と、
前記属性ファイルと前記処理手段により前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成手段と、
前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納手段とを有し、
前記ジョブ作成手段は、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させ、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させ、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成することを特徴とする画像読取システム。 - 前記各手段は、その手段において行われた事項をログとして出力する出力手段を有することを特徴とする請求項４に記載の画像読取システム。
- 少なくとも前記受信手段と前記インデックス作成手段とが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上に存在することを特徴とする請求項４又は５に記載の画像読取システム。
- 通信網を介して画像読取装置と情報処理装置とを接続して成る画像読取システムを制御するためのコンピュータに読み取り可能な制御プログラムであって、
前記情報処理装置において、ユーザが前記画像読取装置で読み取った画像に対し行う処理を設定するジョブを作成するジョブ作成ステップと、前記ジョブ作成ステップにより作成したジョブを前記画像読取装置に登録するジョブ登録ステップと、前記画像読取装置が読み取った画像及び該画像を読み取った際に作成される属性ファイルを前記通信網を介して前記画像読取装置から受信する受信ステップと、前記画像に対して前記ジョブに従い処理を施す処理ステップと、前記属性ファイルと前記処理ステップにより前記画像に対して処理を施した結果とよりインデックスを作成するインデックス作成ステップと、前記ジョブに従いデータベースサーバに前記画像と前記インデックスとを自動的に格納する格納ステップとを有し、
前記ジョブ作成ステップにおいて、前記画像及び前記インデックスを格納するデータベースサーバをユーザに選択させるための選択手段とユーザに当該データベースサーバ内の格納場所を指定させるための指定手段とを有するユーザインターフェースを前記情報処理装置に表示させるステップと、前記データベースサーバが選択された状態で前記指定手段による指定が行われると当該データベースサーバにおけるフォルダ構造を表示させるステップと、当該表示されたフォルダ構造に基づきユーザにより指定されたフォルダを格納場所としたジョブを作成するステップとを含む各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラムコードを有することを特徴とする画像読取システムの制御プログラム。 - 前記各ステップは、そのステップにおいて行われた事項をログとして出力する出力ステップを有することを特徴とする請求項７に記載の画像読取システムの制御プログラム。
- 少なくとも前記受信ステップと前記インデックス作成ステップとが、前記通信網を介して接続され且つ互いに異なる前記情報処理装置上においてそれぞれ実行されることを特徴とする請求項７又は８に記載の画像読取システムの制御プログラム。
- 請求項７乃至９のいずれか１項に記載の画像読取システムの制御プログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。
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