JP3586979B2

JP3586979B2 - Communication terminal device

Info

Publication number: JP3586979B2
Application number: JP18980096A
Authority: JP
Inventors: 格之安本; 俊哉熊野
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 1996-07-18
Filing date: 1996-07-18
Publication date: 2004-11-10
Anticipated expiration: 2016-07-18
Also published as: JPH1032667A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メール送信機能を有する通信端末装置、たとえばインターネット等のコンピュータ通信網に接続して電子メールの送信が可能なファクシミリ兼用の通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通信端末装置としてのファクシミリ装置には、アナログ回線に接続されるタイプとデジタル回線に接続されるタイプとがあり、前者は一般的にはＧ３機，後者は一般的にはＧ４機と称される。但し、Ｇ４機ではＧ３機としての機能も併せ持っているのが一般的である。
【０００３】
近年、インターネット等のコンピュータ通信網が普及している。その理由としては、コンピュータ通信網は誤り訂正機能に優れており、またユーザは最寄りの契約プロバイダ（コンピュータ通信網への接続業者）までの通信費用を負担するのみで国内のみならず全世界のコンピュータとの間で通信を行なうことが可能である等が挙げられる。
【０００４】
ところで、従来のＧ３，Ｇ４ファクシミリの通信手順は上述のようなコンピュータ通信網を利用するコンピュータ通信のそれとは異なるため、ファクシミリ装置からコンピュータ通信網へ直接通信を行なうことは通常は出来ない。しかし、ファクシミリ通信で通常送受信されるイメージデータであっても、たとえばＴＩＦＦ（ＴａｇｇｅｄＩｍａｇｅＦｉｌｅＦｏｒｍａｔ）ファイルのような電子メール形式のデータに変換した上であればコンピュータ通信網を介してファクシミリ装置で送受信することが可能である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述のような通信端末装置では、送信すべき原稿をＴＩＦＦ（ＴａｇｇｅｄＩｍａｇｅＦｉｌｅＦｏｒｍａｔ）ファイルのような画像データ用の電子メール形式のデータに変換する等の処理が必要であり、また受信側においても画像データとしての再生しかできない。このため、本来は文字データの通信が可能な電子メールを利用して文字データを画像データとして通信するという無駄が行なわれることになる。
【０００６】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、送信すべき文字原稿を画像データとして読み取った後においても文字データとして電子メールで送信可能な他に、写真，イラスト等の画像原稿をも画像データとして読み取った後に電子メールとしても送信可能であり、更にファクシミリ通信によっても送信可能な通信端末装置の提供を目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る通信端末装置は、送信すべき原稿をページ単位で画像データとして読み取る読取手段と、該読取手段により読み取られたページ単位の画像データをファクシミリ画像データに変換する第１の変換手段と、前記読取手段により読み取られたページ単位の画像データを文字認識して文字コード列に変換する第２の変換手段と、前記第１の変換手段により得られたページ単位のファクシミリ画像データをテキストデータに変換する第３の変換手段と、前記第２の変換手段により得られたページ単位の文字コード列または前記第３の変換手段により得られたページ単位のテキストデータを電子メールとして送信可能なフォーマットに編集する編集手段と、原稿の送信先に関する電子メールアドレス及びファクシミリ用電話番号を含む情報を予め記憶した送信先情報記憶手段と、前記第１又は第３の変換手段のいずれかを使用して原稿を送信するか、または前記第２の変換手段を使用して原稿を送信するかの選択が可能な切り換え手段と、原稿の送信先の入力を受け付ける入力手段と、前記第１，第２又は第３の変換手段を使用して原稿を送信させる制御手段とを備え、前記制御手段は、前記切り換え手段により前記第２の変換手段を使用することが選択されている場合は、前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に含まれる電子メールアドレスを宛先として前記第２の変換手段及び前記編集手段を使用して原稿を電子メール送信させ、前記切り換え手段により前記第１又は第３の変換手段を使用することが選択されており、且つ前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれている場合は、当該電子メールアドレスを宛先として前記第３の変換手段及び前記編集手段を使用して原稿を電子メール送信させ、前記切り換え手段により前記第１又は第３の変換手段を使用することが選択されており、且つ前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれていない場合は、当該送信先情報に含まれているファクシミリ用電話番号を宛先として前記第１の変換手段を使用して原稿をファクシミリ送信させるように構成してあることを特徴とする。
【００１２】
このような本発明の通信端末装置では、切り換え手段により第２の変換手段を使用することが選択されている場合は、制御手段が、入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に含まれる電子メールアドレスを宛先として第２の変換手段及び編集手段を使用して原稿を電子メール送信させる。また、切り換え手段により第１又は第３の変換手段を使用することが選択されている場合は、制御手段が、入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれているか否かを判断し、電子メールアドレスが含まれている場合は、その電子メールアドレスを宛先として第３の変換手段及び編集手段を使用して原稿を電子メール送信させる。更に、送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれていない場合は、その送信先情報に含まれているファクシミリ用電話番号を宛先として第１の変換手段を使用して原稿をファクシミリ送信させる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して詳述する。但し、以下に説明する本発明の実施の形態では、本来はファクシミリ通信されるべきイメージデータを電子メールとして送信するように構成された通信端末装置に本発明を適用しており、またコンピュータ通信網としてはインターネットを使用するものとする。
【００１６】
まず最初に、本発明の通信端末装置Ｔのハードウェア構成を図１を参照して説明する。本発明の通信端末装置Ｔは従来のＧ３，Ｇ４のファクシミリ通信機能に加えてインターネットと通信（送受信）するための機能を備えている。
【００１７】
ＣＰＵ１は、バス１２を通じてハードウェア各部を制御する他、後述する符号化，復号化，画像（ＴＩＦＦ）変換，バイナリ・テキスト変換，メール編集，通信手順等のソフトウェア的機能を実行する。
【００１８】
読取部２は、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。記録部３は電子写真方式等のプリンタを備え、他のＧ３，Ｇ４ファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信したイメージデータ、またはインターネットから受信したイメージデータをハードコピーとして再生し、記録する。
【００１９】
表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）またはＣＲＴディスプレイ等の表示手段を備え、本発明の通信端末装置Ｔの動作状態を表示したり、タッチパネル方式で操作時の入力指示を行なったり、または送信すべき原稿のイメージデータ，受信したイメージデータの表示を行う。
【００２０】
操作部５は、本発明の通信端末装置Ｔを操作するために必要な文字キー，テンキー（数字キー），短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキー等を備えている。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、操作部５の各種キーの内の一部を代用することも可能である。
【００２１】
ＲＯＭ６は、本発明の通信端末装置Ｔの動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する他、各種のテーブル（後述）を記憶している。なお、ＲＡＭ７にフラッシュメモリを使用した場合には、停電，装置の移動等のために電源が遮断された場合にも各種のテーブルの内容が失われない。イメージメモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータを記憶する。
【００２２】
ＤＳＵ（データ回線終端装置：ＤｉｇｉｔａｌＳｅｒｖｉｃｅＵｎｉｔ）９は、ベースバンド伝送方式を使用しているデジタル回線Ｌ１に接続できるように、送受信データと電圧の変換を行う。モデム１０は、この例では従来のＦＡＸモデム機能の他にデータモデム機能を備えている。ＮＣＵ（ＮｅｔｗｏｒｋＣｏｎｔｒｏｌＵｎｉｔ）１１はアナログ回線Ｌ２の閉結及び開放の動作を行う。
【００２３】
本発明の通信端末装置Ｔは以上のようなハードウェア構成を有しており、通常のＧ３，Ｇ４機としての機能は勿論のこと、主としてＴＩＦＦファイル化されたイメージデータを電子メールとして送受信することが可能であり、更に本発明の特徴たる文字データをＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅａｄｅｒ）で認識して文字コード列（テキストデータ）に変換し、電子メールのフォーマットに編集して送信することも可能である。但し、そのための機能はソフトウェアプログラムとしてＲＯＭ６に格納されているため、以下にそれらの機能について説明する。
【００２４】
図２は、本発明の通信端末装置Ｔの機能構成及びデータの流れを模式的に示したブロック図である。なお、図１に対応する部分（ハードウェア要素）は同一の参照符号で示してある。従って、それぞれの詳細は後述するが、図１に対応する参照符号が示されていない符号化・復号化部２１，画像変換部２２，バイナリ・テキスト変換部２３，メール編集部２４，オートダイヤラ２５及びＯＣＲ処理部２６の各ブロックは、ＲＯＭ６に予め格納されているソフトウェアプログラムに従ってＣＰＵ１によって処理される機能的なブロックである。
【００２５】
読取部２により読み取られたドットイメージデータは切り換え手段を構成する二つのスイッチの内の一方のスイッチＳ１を経由して第１の変換手段である符号化・復号化部２１または第２の変換手段であるＯＣＲ処理部２６のいずれかに送られる。なお、スイッチＳ１の機能は実際には、符号化・復号化部２１またはＯＣＲ処理部２６のいずれかを読取部２からのデータ転送のデスティネーションとしてＣＰＵ１が指定する機能である。
【００２６】
OCR処理部26は、読取部２により読み取られたドットイメージデータを公知の手法で文字認識処理することにより文字コード列、即ちテキストデータに変換し、切り換え手段を構成する二つのスイッチの内の他方のスイッチS2を経由して後述するメール編集部24へ送る。なお、この OCR処理部26によるテキストデータへの変換は、特定のワードプロセッサソフトウェアのフォーマットに準拠して行なうことが可能である。また、スイッチS2の機能はスイッチS1と同様に実際には、 OCR処理部26または後述するバイナリ・テキスト変換部23のいずれかをメール編集部24へのデータ転送のソースとしてCPU1が指定する機能である。
【００２７】
一方、符号化・復号化部２１は、読取部２により読み取られたドットイメージデータをファクシミリ通信の規格で定められているＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式によって符号化し、また逆に外部から受信した符号化されたイメージデータを復号化し、記録部３にハードコピーとして出力させる。以下、このような符号化方式によって符号化されたイメージデータを「Ｇ３形式のイメージデータ」と称する。なお、イメージメモリ８はＧ３形式のイメージデータを符号化・復号化部２１から受け取って記憶し、また逆に記憶しているＧ３形式のイメージデータを符号化・復号化部２１に送る。
【００２８】
画像変換部２２は、送信時には、Ｇ３形式のイメージデータをコンピュータで使用される一般的な画像フォーマットであるＴＩＦＦ（ＴａｇｇｅｄＩｍａｇｅＦｉｌｅＦｏｒｍａｔ）形式に変換し、受信時には、ＴＩＦＦ形式からＧ３形式のイメージデータに変換する。なお、ＴＩＦＦの仕様はＡｄｏｂｅＳｙｓｔｅｍｓ社によって公開されており、白黒２値のみならず、白黒多値，フルカラー等の種々のデータを扱うためにそれぞれに対応したＣｌａｓｓが定義されている。それらの内の一つであるＣＬＡＳＳＦはＧ３形式のイメージデータを定義している。従って、Ｇ３形式のイメージデータの先頭に、ＣＬＡＳＳＦのＴＩＦＦヘッダ情報を付加する等の比較的容易な処理を施すことによってＴＩＦＦ形式に変換することが可能である。以下、ＣＬＡＳＳＦのＴＩＦＦヘッダ情報が付加されたＧ３形式のイメージデータを「ＴＩＦＦイメージデータ」と称する。
【００２９】
第３の変換手段であるバイナリ・テキスト変換部２３は、送信時には、画像変換部２２により得られたＴＩＦＦイメージデータのバイナリデータをテキストデータに変換し、受信時には、その逆の処理、即ちテキストデータをバイナリデータに変換する。これは、インターネットにはバイナリデータの電子メールを扱うことが出来ないコンピュータも接続されているからである。このため、相手先に確実に電子メールが届くようにするために、ＴＩＦＦイメージデータ等のバイナリデータを送信する場合にはそれを一旦テキストデータに変換して送信する。なお、インターネットで扱うテキストデータはＩＥＴＦ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇＴａｓｋＦｏｒｃｅ）が発行するドキュメントであるＲＦＣ（ＲｅｑｕｅｓｔＦｏｒＣｏｍｍｅｎｔｓ）８２２において、７ビットのコードとして規定されている。
【００３０】
そこで、一例としてＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅＩｎｔｅｒｎｅｔＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）のエンコーディングタイプの一つであるｂａｓｅ６４を利用してテキストデータへの変換を行うと、バイナリデータは６ビット単位で６４種類のキャラクタ（大文字及び小文字のアルファベット，数字，＋，／）の内の一つに置換されることにより、テキストデータに変換される。なお、ＭＩＭＥに関しては前述のＲＦＣで規定されており、たとえば上述のｂａｓｅ６４の他に”７ｂｉｔ”， ”８ｂｉｔ”， ”ｂｉｎａｒｙ”等のエンコーディングタイプが規定されている。
【００３１】
メール編集部２４は送信時には、前述のスイッチＳ１を介してＯＣＲ処理部２６からはＯＣＲ処理後のテキストデータが、バイナリ・テキスト変換部２３からは「ＴＩＦＦイメージデータ」をテキストデータに変換したデータが送られてくる。また受信時にはＤＳＵ９から受信した電子メールのデータを受け取る。
【００３２】
メール編集部２４は送信すべきファイルを電子メールの体裁に整え、また逆に受信した電子メールから本体とヘッダ情報（メールヘッダ）とを分離する。具体的には、メール編集部２４は、送信時にはスイッチＳ１を経由してＯＣＲ処理部２６から送られてくるテキストデータに通信管理情報としてのメールヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集し、またはスイッチＳ１を経由してバイナリ・テキスト変換部２３から送られてくるテキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデータに通信管理情報としてのメールヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集する。また受信時には、電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を分離し、残りのテキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデータのみを取り出す。
【００３３】
このようなメール編集部２４による操作は、インターネットの電子メールには所定のヘッダ情報を付加することが規定されているために必須であり、送信時にはＴＩＦＦイメージデータの先頭に、”Ｄａｔｅ：”（その電子メールの発信日時）， ”Ｆｒｏｍ：” （その電子メールの発信者）， ”Ｔｏ：” （その電子メールの宛先）， ”Ｓｕｂｊｅｃｔ：”（その電子メールの題名、但し本発明の通信端末装置Ｔでは符号化方式）， ”Ｃｃ：” （その電子メールのコピーの宛先）等の各項目からなるヘッダ情報を追加し、受信時にはこれらのヘッダ情報を分離する。
【００３４】
オートダイヤラ２５はハードウェアとしてはＲＡＭ７内に存在する相手先テーブルＴ１，プロバイダテーブルＴ３から読み出された電話番号へ発呼すべく、ＤＳＵ９，モデム１０またはＮＣＵ１１へ相手先電話番号データを送る。
【００３５】
ここで、各テーブルについて説明する。相手先テーブルＴ１は、図３に示すように、短縮番号またはワンタッチダイヤルそれぞれに関して相手先名称，インターネットｅ−ｍａｉｌアドレス，ファクシミリ番号及びファクシミリ種別（Ｇ３またはＧ４）がそれぞれ登録されている。
【００３６】
利用者（発信者）テーブルＴ２は、図４に示すように、本発明の通信端末装置Ｔのユーザ名，インターネットｅ−ｍａｉｌアドレス，プロバイダ種別，インターネットにログインするためのユーザＩＤ及びパスワードが登録されている。なお、事業所等において、複数の利用者が１台の通信端末装置を共用する場合には、それぞれの利用者について登録を行なっておき、送信時に選択することも可能である。
【００３７】
プロバイダテーブルＴ３は、図５に示すように、インターネットに接続する際に使用するプロバイダの電話番号，回線種別（アナログまたはデジタル），プロバイダの名称及びプロバイダ種別を記憶している。プロバイダ種別は利用者テーブルＴ２のプロバイダ種別と対応しており、プロバイダ毎に異なるログイン手順を識別するためのものである。一つのプロバイダが複数の電話回線を有している場合、または複数のプロバイダを利用する場合等には、それぞれの電話番号について登録を行なっておき、送信時に選択することも可能である。
【００３８】
次に、インターネットへ電子メールを送信する手順について説明する。プロトコルはＯＳＩ参照モデムの各層において下記表１に示すものを使用する。
【００３９】
【表１】

【００４０】
まず、ログイン手順について説明する。本発明の通信端末装置Ｔは、図６のタイムチャートに示されているように、プロバイダのコンピュータ（以下、サーバＳという）との回線が設定されると、たとえば、ＰＡＰ（ＰａｓｓｗｏｒｄＡｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎＰｒｏｔｏｃｏｌ）に従って、ユーザＩＤとパスワードとをサーバＳからＡｃｋまたはＮａｃｋを受信するまで送信し続ける。サーバＳからＮａｃｋを受信した場合には、本発明の通信端末装置Ｔは回線を一旦開放し、その後にリダイヤルする。一方、サーバＳからＡｃｋを受信した場合には、本発明の通信端末装置ＴからサーバＳへのログインが完了する。
【００４１】
サーバＳへのログイン完了後、図７のタイムチャートに示されているように、本発明の通信端末装置Ｔはたとえばインターネット上で電子メールの通信を行なう際の標準的なプロトコルであるＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）により電子メールを送信する。
【００４２】
まず、本発明の通信端末装置ＴはサーバＳに対してＳＭＴＰの接続要求をする。サーバＳは、接続可能であれば応答コード２２０を本発明の通信端末装置Ｔへ返送する。更に、本発明の通信端末装置Ｔが”ＨＥＬＯ”コマンドで自分自身のドメイン名を送信する。これに対して、サーバＳが本発明の通信端末装置Ｔのドメイン名を認識出来れば、応答コード２５０とサーバＳ自身のドメイン名とを返送する。この後、本発明の通信端末装置Ｔが電子メールの送信を開始する。電子メールの送信が完了すると、本発明の通信端末装置Ｔは”ＱＵＩＴ”コマンドを送信する。これに応じてサーバＳが応答コード２２１を返送するとＳＭＴＰが終了し、電子メールの送信が完了する。
【００４３】
次に、本発明の通信端末装置Ｔの電子メール送信時の動作について図８乃及び図９示されているフローチャートを参照して説明する。
【００４４】
まず、利用者が送信する原稿を本発明の通信端末装置Ｔの原稿台（図示せず）にセットし（ステップＳ１）、操作部５のキー等を操作することにより指示を与えてＯＣＲ処理による電子メール送信を行なうか否かを選択する（ステップＳ１００）。ＯＣＲ処理が選択されなかった場合には、ＣＰＵ１は読取部２が符号化・復号化部２１に接続するようにスイッチＳ１を、バイナリ・テキスト変換部２３がメール編集部２４に接続するようにスイッチＳ２をそれぞれ制御する（ステップＳ１１０）。
【００４５】
そして、ユーザが操作部５のキー等を操作することにより指示を与えて使用するプロバイダまたは回線をプロバイダテーブルＴ３から選択する（ステップＳ２）。更に、登録されているユーザー名を選択するためのパスコードをユーザ自身が入力して利用者テーブルＴ２から選択する（ステップＳ３）。パスコードによってユーザー名を特定する理由は第三者による不正使用を防止するためである。このパスコードは、インターネットへ接続するためのパスワードと兼用することも可能である。次に、ユーザが相手先の短縮番号に続いてスタートキー（図示せず）を押すか、ワンタッチキーを押して相手先テーブルＴ１から相手先を選択する（ステップＳ４）。
【００４６】
以上により、選択されたプロバイダまたは回線，ユーザー名，相手先は一旦ＲＡＭ７に記憶される。
【００４７】
本発明の通信端末装置Ｔは、原稿台の原稿の全てを１枚づつ順次的にドットイメージデータとして読み取り、全ページを符号化・復号化部３でＭＭＲ方式により一旦符号化してＧ３形式のイメージデータとしてイメージメモリ８に蓄積する（ステップＳ５）。そして、ＣＰＵ１は先に使用者により短縮番号またはワンタッチダイヤルで指定されてＲＡＭ７に記憶されている相手先を読み出し、更にその相手先に関するデータを相手先テーブルＴ１から読み出す。
【００４８】
この結果、相手先テーブルＴ１にインターネットｅ−ｍａｉｌアドレスが登録されていない場合には（ステップＳ６）、電子メールの送信は出来ないため、ＣＰＵ１はイメージメモリ８に蓄積されているＧ３形式のイメージデータをアナログの音声信号に変換してＧ３方式で、またはそのままデジタル信号でＧ４方式でファクシミリ送信する（ステップＳ７）。インターネットｅ−ｍａｉｌアドレスが登録されていれば、ＣＰＵ１はそれを電子メールとして送信するための以下のような処理を行う。
【００４９】
ところで、インターネットでは、Ｇ３形式のイメージデータを直接送信することはできないため、以下のようにして電子メール形式に変換する（ステップＳ８）。まず画像変換部２２は、Ｇ３形式のイメージデータの先頭にＴＩＦＦＣＬＡＳＳＦのヘッダ情報を付加し、ＴＩＦＦイメージデータを作成する。このＴＩＦＦイメージデータはバイナリデータであるので、バイナリ・テキスト変換部２３はこれをテキストデータに変換する（ステップＳ９）。
【００５０】
更に、メール編集部２４は、テキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデータに電子メールのヘッダを付加する（ステップＳ１０）。このヘッダには、少なくとも”Ｆｒｏｍ：”， ”Ｔｏ：”， ”Ｓｕｂｊｅｃｔ：”，の項目が含まれる。”Ｆｒｏｍ：” には、ステップＳ３において利用者テーブルＴ２から選択された利用者のインターネットｅ−ｍａｉｌアドレスが、”Ｔｏ：” には、ステップＳ４において相手先テーブルＴ１から選択された相手先のインターネットｅ−ｍａｉｌアドレスが、”Ｓｕｂｊｅｃｔ：”には、ＴＩＦＦ形式のイメージデータを含む電子メールであることを示す”ＴＩＦＦ（Ｇ３）”がそれぞれ設定される。
【００５１】
このようにして電子メール形式のデータが完成すると、ＣＰＵ１はインターネットへのダイヤルアップ接続を行なう。まずＣＰＵ１は、プロバイダテーブルＴ３からステップＳ２で選択されたプロバイダの回線の種別（アナログ／デジタル）を判断し（ステップＳ１１）、アナログ回線である場合にはモデム１０を設定し（ステップＳ１２）、デジタル回線である場合にはＤＳＵ９を設定し（ステップＳ１３）、選択されたプロバイダの電話番号へ発呼し（ステップＳ１４）、応答を待つ（ステップＳ１５）。
【００５２】
プロバイダとの電話回線が設定されると、ＣＰＵ１は前述したＰＡＰに従ってログインし、ＳＭＴＰにより電子メールを送信し、送信が完了した後にログアウトし（ステップＳ１６）、電話回線を開放する（ステップＳ１７）。
【００５３】
一方、ステップＳ１００においてＯＣＲ処理が選択された場合には、ＣＰＵ１は読取部２及びメール編集部２４が共にＯＣＲ処理部２６に接続するようにスイッチＳ１及びＳ２をそれぞれ制御する（ステップＳ１１１）。
【００５４】
そして、ユーザが操作部５のキー等を操作することにより指示を与えて使用するプロバイダまたは回線をプロバイダテーブルＴ３から選択する（ステップＳ１０２）。更に、登録されているユーザー名を選択するためのパスコードをユーザ自身が入力して利用者テーブルＴ２から選択する（ステップＳ１０３）。パスコードによってユーザー名を特定する理由は第三者による不正使用を防止するためである。このパスコードは、インターネットへ接続するためのパスワードと兼用することも可能である。次に、ユーザが相手先の短縮番号に続いてスタートキー（図示せず）を押すか、ワンタッチキーを押して相手先テーブルＴ１から相手先を選択する（ステップＳ１０４）。
【００５５】
以上により、選択されたプロバイダまたは回線，ユーザー名，相手先は一旦ＲＡＭ７に記憶される。
【００５６】
本発明の通信端末装置Ｔは、ＯＣＲ処理による電子メール送信に際しては、原稿台の原稿の全てを１枚づつ順次的にドットイメージデータとして読み取り、スイッチＳ１を経由してＯＣＲ処理部２６に転送して文字認識を行なわせてテキストデータに変換する（ステップＳ１０５）。そして、ＣＰＵ１は先に使用者により短縮番号またはワンタッチダイヤルで指定されてＲＡＭ７に記憶されている相手先を読み出し、更にその相手先に関するデータを相手先テーブルＴ１から読み出す。
【００５７】
この後、前述同様のステップＳ１０の処理、即ちメール編集部２４によるメールヘッダの付加の処理が行なわれれば、ＯＣＲ処理されたテキストデータも前述の「ＴＩＦＦイメージデータ」の場合と同様に電子メールとして送信される。
【００５８】
なお、本発明の通信端末装置Ｔを通常のファクシミリ通信とＯＣＲ処理したテキストデータの電子メール送信の機能のみを有するように構成することも勿論可能である。そのような構成を採った場合の本発明の通信端末装置Ｔの機能構成及びデータの流れを図１０のブロック図に模式的に示す。
【００５９】
この図１０に示されている構成例の前述の図２に示されている構成例に対する相違は、符号化・復号化部２１により得られた「Ｇ３形式のイメージデータ」を「ＴＩＦＦイメージデータ」に変換する画像変換部２２及び「ＴＩＦＦイメージデータ」をＭＩＭＥによりテキストデータに変換するバイナリ・テキスト変換部２３とが不要になることである。またそれに伴って、切り換え手段としてのスイッチＳ１及びＳ２の内のＳ２も不要なる。
【００６０】
更に、本発明の通信端末装置Ｔがこのような図１０に示されている構成を採った場合の送信時の処理手順は図１１及び図１２のフローチャートに示されているようになる。
【００６１】
この図１１及び図１２に示されているフローチャートの前述の図８及び図９のフローチャートに示されている処理手順に対する相違は、ＯＣＲ処理が選択された場合のステップＳ１０１において読取部２をＯＣＲ処理部２６に接続させるのみでよいこと、ＯＣＲ処理が選択されなかった場合には通常のファクシミリ通信のみがおこなわれるため、ステップＳ１１０において読取部２を符号化・復号化部２１に接続させるのみでよいこと、及びステップＳ１１０の次にステップＳ５，Ｓ７の処理を行なえばよいことである。
【００６２】
なお、上述の実施の形態において、白黒２値のイメージデータ以外のデータ、たとえば白黒多値，カラー等のイメージデータを電子メールとしてインターネットへ送信することも勿論可能である。また、イメージデータ以外の音声，動画等のデータであっても同様である。
【００６３】
また更に、インターネット以外のコンピュータ通信網、たとえば事業所内のＬＡＮ等、コンピュータ通信網であれば本発明の効果を得ることができる。
【００６４】
更にまた、上記実施の形態においては、ファクシミリ通信としてＧ３，Ｇ４方式を例に挙げているがそれらに限定されるものではなく、他の方式のファクシミリ通信方式であってもよいことは言うまでもない。
【００６５】
【発明の効果】
以上に詳述したように本発明の通信端末装置によれば、送信すべき原稿が文字データのみの文字原稿であり、送信先が電子メールアドレスを有している場合は、送信すべき文字原稿が文字データとして電子メールで送信される。そしてこの場合、送信すべき原稿を電子メール用の画像データ形式のデータ（たとえば TIFF:Tagged Image File Format ファイル等）に変換する等の処理が不要になる。
【００６６】
また本発明の通信端末装置によれば、送信すべき原稿が写真，イラスト等の画像原稿であり、送信先が電子メールアドレスを有している場合は、送信すべき写真，イラスト等の画像原稿がファクシミリデータからTIFFファイルのような画像データ用のデータに変換され、更にテキストデータに変換されて、電子メールとして送信される。
【００６７】
更に本発明の通信端末装置によれば、送信先が電子メールアドレスを有していない場合は、送信すべき原稿が画像データとして読み取られてファクシミリデータに変換され、ファクシミリ通信により送信される。従って、本発明の通信端末装置によれば、送信すべき原稿の種類、送信先が電子メールアドレスを有しているか、又はファクシミリ用の電話番号のみを有しているか、等に応じて３種類の送信方法を適宜使い分けることが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の通信端末装置の機能構成及びデータの流れを模式的に示したブロック図である。
【図３】相手先テーブルの内容例を示す模式図である。
【図４】利用者（発信者）テーブルの内容例を示す模式図である。
【図５】プロバイダテーブルの内容例を示す模式図である。
【図６】本発明の通信端末装置によるサーバへのログイン手順を示すタイムチャートである。
【図７】本発明の通信端末装置によるインターネットへの電子メールの通信手順を示すタイムチャートである。
【図８】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の通信端末装置のハードウェア構成の他の例を示すブロック図である。
【図１１】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順の他の例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順の他の例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ＣＰＵ１
２読取部
３記録部
２３バイナリ・テキスト変換部
２４メール編集部
２６ＯＣＲ処理部
Ｓ１切り換えスイッチ
Ｓ２切り換えスイッチ[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication terminal device having an e-mail transmission function, for example, a facsimile communication terminal device capable of transmitting an e-mail by connecting to a computer communication network such as the Internet.
[0002]
[Prior art]
There are two types of facsimile apparatuses as communication terminal apparatuses: one connected to an analog line and the other connected to a digital line. The former is generally called a G3 machine, and the latter is generally called a G4 machine. . However, the G4 generally has the function as the G3.
[0003]
In recent years, computer communication networks such as the Internet have become widespread. The reason is that computer networks have excellent error correction functions, and users only pay for communication to the nearest contract provider (connection company to the computer network). And the like.
[0004]
By the way, since the communication procedure of the conventional G3 and G4 facsimile is different from that of the computer communication using the computer communication network as described above, it is usually impossible to directly communicate from the facsimile apparatus to the computer communication network. However, even if the image data is normally transmitted / received by facsimile communication, if the image data is converted into e-mail format data such as a TIFF (Tagged Image File Format) file, the facsimile apparatus transmits / receives the data via a computer communication network. It is possible to do.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, the communication terminal device as described above needs to perform processing such as converting a document to be transmitted into data in an e-mail format for image data such as a TIFF (Tagged Image File Format) file. Can only reproduce as image data. For this reason, there is a waste that character data is communicated as image data using an electronic mail that can communicate character data.
[0006]
The present invention has been made in view of such circumstances, the other that can be sent by e-mail as text data after the reading the text document to be transmitted as image data, photos, images original illustrations It is another object of the present invention to provide a communication terminal device capable of transmitting an electronic mail after reading as image data, and further transmitting the electronic mail by facsimile communication .
[0009]
[Means for Solving the Problems]
Communication terminal device according to the present invention includes a first converting means for converting a reading means for reading the original to be transmitted as image data in page units, the image data in units of pages read by said read means into facsimile image data A second conversion unit for recognizing characters of the page unit image data read by the reading unit and converting the image data into a character code string; and converting the page unit facsimile image data obtained by the first conversion unit into text data. A third converting means for converting the character code string per page obtained by the second converting means or a text data per page obtained by the third converting means as an e-mail information including editing means for editing, e-mail address and facsimile telephone number for the destination of a document Selection of whether to transmit the original using the pre-stored destination information storage means and either the first or third conversion means, or to transmit the original using the second conversion means Switching means, input means for receiving an input of a transmission destination of the document, and control means for transmitting the document using the first, second or third conversion means, wherein the control means comprises: When the use of the second conversion unit is selected by the switching unit, the destination information stored in the destination information storage unit corresponding to the destination for which the input unit has received the input. It is selected that the original is transmitted by e-mail using the second converting means and the editing means with the e-mail address included in the destination as the destination, and the switching means selects the use of the first or third converting means. And if the destination information stored in the destination information storage means corresponding to the destination for which the input means has received the input includes an e-mail address, the e-mail address is The original is transmitted by e-mail using the third converting means and the editing means, the switching means is selected to use the first or third converting means, and the input means is If the e-mail address is not included in the destination information stored in the destination information storage means corresponding to the destination for which the input has been accepted, the facsimile telephone number included in the destination information is entered. It is characterized in that the original is transmitted by facsimile using the first conversion means as a destination .
[0012]
In such a communication terminal device of the present invention, when the use of the second conversion unit is selected by the switching unit, the control unit sets the transmission destination corresponding to the transmission destination whose input unit has received the input. The original is transmitted by e-mail using the second conversion unit and the editing unit with the e-mail address included in the transmission destination information stored in the information storage unit as the destination. If the switching means selects the use of the first or third conversion means, the control means stores the information in the transmission destination information storage means corresponding to the transmission destination whose input has been accepted. It is determined whether or not the destination information includes an e-mail address. If the e-mail address is included, the third conversion unit and the editing unit use the e-mail address as a destination. Send the manuscript by e-mail. Further, if the e-mail address is not included in the destination information stored in the destination information storage unit, the first conversion unit is used with the facsimile telephone number included in the destination information as the destination. To send the original by facsimile .
[0015]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings showing the embodiments. However, in the embodiment of the present invention described below, the present invention is applied to a communication terminal device configured to transmit image data to be transmitted by facsimile as e-mail. Use the Internet.
[0016]
First, the hardware configuration of the communication terminal device T of the present invention will be described with reference to FIG. The communication terminal device T of the present invention has a function of communicating (transmitting and receiving) with the Internet in addition to the conventional G3 and G4 facsimile communication functions.
[0017]
The CPU 1 controls hardware components via the bus 12 and executes software functions such as encoding, decoding, image (TIFF) conversion, binary / text conversion, mail editing, and communication procedures to be described later.
[0018]
The reading unit 2 reads an original with a scanner using a CCD or the like, and outputs dot image data converted to binary black and white. The recording unit 3 includes a printer of an electrophotographic system or the like, and reproduces and records, as a hard copy, image data received from another G3 or G4 facsimile apparatus by facsimile communication or image data received from the Internet.
[0019]
The display unit 4 includes a display unit such as a liquid crystal display (LCD) or a CRT display, and displays an operation state of the communication terminal device T of the present invention, performs an input instruction at the time of operation by a touch panel method, or transmits. The image data of the original to be displayed and the received image data are displayed.
[0020]
The operation unit 5 includes character keys, numeric keys (numerical keys), speed dial keys, one-touch dial keys, various function keys, and the like necessary for operating the communication terminal device T of the present invention. It should be noted that some of the various keys of the operation unit 5 can be substituted by making the display unit 4 a touch panel type.
[0021]
The ROM 6 stores in advance various software programs necessary for the operation of the communication terminal device T of the present invention. The RAM 7 is configured by an SRAM, a flash memory, or the like, and stores temporary data generated when executing software, and also stores various tables (described later). When a flash memory is used as the RAM 7, the contents of the various tables are not lost even when the power is cut off due to a power failure, movement of the apparatus, or the like. The image memory 8 is composed of a DRAM or the like, and stores image data to be transmitted or received image data.
[0022]
A DSU (Digital Service Unit) 9 converts transmission / reception data and voltage so that it can be connected to the digital line L1 using the baseband transmission method. In this example, the modem 10 has a data modem function in addition to the conventional FAX modem function. An NCU (Network Control Unit) 11 performs an operation of closing and opening the analog line L2.
[0023]
The communication terminal device T of the present invention has the above-described hardware configuration, and can transmit and receive image data mainly converted into a TIFF file as electronic mail, as well as functions as normal G3 and G4 machines. It is also possible to recognize character data characteristic of the present invention with an OCR (Optical Character Reader), convert it into a character code string (text data), edit it into an e-mail format, and send it. . However, since the functions for that are stored in the ROM 6 as software programs, these functions will be described below.
[0024]
FIG. 2 is a block diagram schematically showing the functional configuration and data flow of the communication terminal device T of the present invention. Note that parts (hardware elements) corresponding to FIG. 1 are denoted by the same reference numerals. Therefore, although details will be described later, an encoding / decoding unit 21, an image conversion unit 22, a binary / text conversion unit 23, a mail editing unit 24, and an auto dialer 25 for which reference numerals corresponding to FIG. Each block of the OCR processing unit 26 is a functional block processed by the CPU 1 according to a software program stored in the ROM 6 in advance.
[0025]
The dot image data read by the reading unit 2 passes through one of the two switches S1 constituting the switching unit, and the encoding / decoding unit 21 or the second conversion unit as the first conversion unit. Is sent to any of the OCR processing units 26. Note that the function of the switch S1 is actually a function that the CPU 1 designates one of the encoding / decoding unit 21 and the OCR processing unit 26 as a destination of the data transfer from the reading unit 2.
[0026]
The OCR processing unit 26 converts the dot image data read by the reading unit 2 into a character code string, that is, text data by performing a character recognition process using a known method, and uses the other of the two switches constituting the switching unit. Via the switch S2 of (2). The conversion into text data by the OCR processing unit 26 can be performed in accordance with the format of a specific word processor software. Further, the function of the switch S2 is a function in which the CPU 1 actually designates either the OCR processing unit 26 or the binary / text conversion unit 23 described later as a source of data transfer to the mail editing unit 24, similarly to the switch S1. is there.
[0027]
On the other hand, the encoding / decoding unit 21 encodes the dot image data read by the reading unit 2 according to an encoding method such as MH, MR, MMR, etc. defined in the standard of facsimile communication. The received encoded image data is decoded and output to the recording unit 3 as a hard copy. Hereinafter, the image data encoded by such an encoding method is referred to as “G3 format image data”. The image memory 8 receives and stores the G3 format image data from the encoding / decoding unit 21, and conversely sends the stored G3 format image data to the encoding / decoding unit 21.
[0028]
The image conversion unit 22 converts the G3 format image data into a TIFF (Tagged Image File Format) format which is a general image format used by a computer at the time of transmission, and converts the TIFF format image data into the G3 format image data at the time of reception. Convert to Note that the specification of TIFF is published by Adobe Systems, and Classes corresponding to various types of data, such as black and white binary, multi-valued black and white, and full color, are defined. One of them, CLASS F, defines image data in G3 format. Therefore, the data can be converted to the TIFF format by performing relatively easy processing such as adding TIFF header information of CLASS F to the head of the G3 format image data. Hereinafter, the G3 format image data to which the TIFF header information of CLASS F is added is referred to as “TIFF image data”.
[0029]
The binary-to-text conversion unit 23, which is a third conversion unit, converts the binary data of the TIFF image data obtained by the image conversion unit 22 into text data at the time of transmission, and performs the reverse process, ie, text data at the time of reception. To binary data. This is because computers that cannot handle binary data e-mail are also connected to the Internet. For this reason, when transmitting binary data such as TIFF image data, it is first converted to text data and then transmitted to ensure that the e-mail reaches the destination. Note that text data handled on the Internet is specified as a 7-bit code in RFC (Request For Comments) 822, which is a document issued by the IETF (Internet Engineering Task Force).
[0030]
Therefore, as an example, when conversion to text data is performed using base64, which is one of the encoding types of MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), binary data is converted into 64 types of characters (uppercase and lowercase alphabets) in 6-bit units. , Numbers, +, /) are converted to text data. Note that MIME is defined by the aforementioned RFC, and for example, in addition to the aforementioned base64, encoding types such as “7 bit”, “8 bit”, and “binary” are defined.
[0031]
At the time of transmission, the mail editing unit 24 receives the text data after the OCR processing from the OCR processing unit 26 and the data obtained by converting the “TIFF image data” into the text data from the binary / text conversion unit 23 via the switch S1 described above. Will be sent. At the time of reception, the data of the e-mail received from the DSU 9 is received.
[0032]
The mail editing unit 24 arranges the file to be transmitted in an electronic mail format, and separates the main body and the header information (mail header) from the received electronic mail. Specifically, at the time of transmission, the mail editing unit 24 adds mail header information as communication management information to the text data sent from the OCR processing unit 26 via the switch S1, and edits the text data into an electronic mail format. Alternatively, mail header information as communication management information is added to the TIFF image data converted into text data sent from the binary / text converter 23 via the switch S1, and edited into an e-mail format. At the time of reception, the mail header information is separated from the data in the electronic mail format, and only the TIFF image data converted into the remaining text data is extracted.
[0033]
Such an operation by the mail editing unit 24 is indispensable because it is specified that predetermined header information is added to an e-mail on the Internet. At the time of transmission, “Date:” ( "Date and time of sending the e-mail", "From:" (sender of the e-mail), "To:" (destination of the e-mail), "Subject:" (title of the e-mail, but the communication terminal of the present invention) The device T adds header information including items such as an encoding method) and "Cc:" (the destination of the copy of the e-mail), and separates the header information upon reception.
[0034]
The auto dialer 25 sends the destination telephone number data to the DSU 9, the modem 10 or the NCU 11 to make a call to the telephone number read from the destination table T1 and the provider table T3 existing in the RAM 7 as hardware.
[0035]
Here, each table will be described. In the destination table T1, as shown in FIG. 3, a destination name, an Internet e-mail address, a facsimile number, and a facsimile type (G3 or G4) are registered for each abbreviated number or one-touch dial.
[0036]
As shown in FIG. 4, the user (sender) table T2 registers a user name of the communication terminal device T of the present invention, an Internet e-mail address, a provider type, a user ID for logging in to the Internet, and a password. ing. In a case where a plurality of users share one communication terminal device in an office or the like, it is also possible to register each user and select the user at the time of transmission.
[0037]
As shown in FIG. 5, the provider table T3 stores the telephone number of the provider, the line type (analog or digital), the name of the provider, and the provider type used when connecting to the Internet. The provider type corresponds to the provider type in the user table T2, and is used to identify a different login procedure for each provider. When one provider has a plurality of telephone lines, or when a plurality of providers are used, each telephone number can be registered and selected at the time of transmission.
[0038]
Next, a procedure for transmitting an electronic mail to the Internet will be described. The protocol used in each layer of the OSI reference modem is as shown in Table 1 below.
[0039]
[Table 1]

[0040]
First, the login procedure will be described. As shown in the time chart of FIG. 6, the communication terminal device T of the present invention, when a line with a computer of a provider (hereinafter, referred to as a server S) is set, in accordance with, for example, PAP (Password Authentication Protocol). , The user ID and the password are continuously transmitted until Ack or Nack is received from the server S. When Nack is received from the server S, the communication terminal device T of the present invention once releases the line and then redials. On the other hand, when Ack is received from the server S, the login to the server S from the communication terminal device T of the present invention is completed.
[0041]
After the login to the server S is completed, as shown in the time chart of FIG. 7, the communication terminal device T of the present invention is, for example, SMTP (Simple) which is a standard protocol for performing e-mail communication on the Internet. An e-mail is transmitted by Mail Transfer Protocol.
[0042]
First, the communication terminal device T of the present invention makes an SMTP connection request to the server S. If connection is possible, the server S returns a response code 220 to the communication terminal device T of the present invention. Further, the communication terminal device T of the present invention transmits its own domain name by a “HELO” command. On the other hand, if the server S can recognize the domain name of the communication terminal device T of the present invention, it returns the response code 250 and the domain name of the server S itself. Thereafter, the communication terminal device T of the present invention starts sending an e-mail. When the transmission of the e-mail is completed, the communication terminal device T of the present invention transmits a "QUIT" command. When the server S returns the response code 221 in response to this, the SMTP ends and the transmission of the e-mail is completed.
[0043]
Next, the operation of the communication terminal device T of the present invention at the time of transmitting an e-mail will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS.
[0044]
First, a document to be transmitted by a user is set on a document table (not shown) of the communication terminal device T of the present invention (step S1), and an instruction is given by operating a key or the like of the operation unit 5 to perform OCR processing It is determined whether or not to send an e-mail (step S100). If the OCR process is not selected, the CPU 1 switches the switch S1 so that the reading unit 2 connects to the encoding / decoding unit 21, and switches the binary text conversion unit 23 to connect to the mail editing unit 24. Each of S2 is controlled (step S110).
[0045]
Then, the user operates the keys or the like of the operation unit 5 to give an instruction and select a provider or a line to be used from the provider table T3 (step S2). Further, the user himself / herself inputs a passcode for selecting a registered user name and selects it from the user table T2 (step S3). The reason why the user name is specified by the passcode is to prevent unauthorized use by a third party. This passcode can also be used as a password for connecting to the Internet. Next, the user presses the start key (not shown) following the abbreviated number of the destination or presses the one-touch key to select the destination from the destination table T1 (step S4).
[0046]
As described above, the selected provider or line, the user name, and the destination are temporarily stored in the RAM 7.
[0047]
The communication terminal device T according to the present invention sequentially reads all of the originals on the platen as dot image data one by one, and once encodes all the pages by the encoding / decoding unit 3 using the MMR method to generate G3 format images. The data is stored in the image memory 8 (step S5). Then, the CPU 1 first reads out the destination specified by the user with the abbreviated number or one-touch dial and stored in the RAM 7, and further reads out data on the destination from the destination table T1.
[0048]
As a result, if the Internet e-mail address is not registered in the destination table T1 (step S6), since the e-mail cannot be transmitted, the CPU 1 transmits the G3 format image data stored in the image memory 8. Is converted to an analog audio signal and facsimile-transmitted in the G3 system or directly in the form of a digital signal in the G4 system (step S7). If the Internet e-mail address is registered, the CPU 1 performs the following processing for transmitting it as an e-mail.
[0049]
By the way, since the G3 format image data cannot be directly transmitted on the Internet, the G3 format image data is converted into the e-mail format as follows (step S8). First, the image conversion unit 22 adds TIFF CLASS F header information to the head of G3 format image data to create TIFF image data. Since the TIFF image data is binary data, the binary / text converter 23 converts it into text data (step S9).
[0050]
Further, the mail editor 24 adds an e-mail header to the TIFF image data converted to the text data (step S10). This header includes at least the items “From:”, “To:”, and “Subject:”. "From:" is the Internet e-mail address of the user selected from the user table T2 in step S3, and "To:" is the Internet e-mail address of the partner selected from the partner table T1 in step S4. When the e-mail address is “Subject:”, “TIFF (G3)” indicating that the e-mail is an electronic mail including image data in TIFF format is set.
[0051]
When the data in the e-mail format is completed in this way, the CPU 1 makes a dial-up connection to the Internet. First, the CPU 1 determines the type (analog / digital) of the line of the provider selected in step S2 from the provider table T3 (step S11), and if the line is an analog line, sets the modem 10 (step S12). If it is a line, DSU 9 is set (step S13), a call is made to the telephone number of the selected provider (step S14), and a response is waited for (step S15).
[0052]
When the telephone line with the provider is set, the CPU 1 logs in according to the above-described PAP, transmits an e-mail by SMTP, logs out after the transmission is completed (step S16), and releases the telephone line (step S17).
[0053]
On the other hand, when the OCR process is selected in step S100, the CPU 1 controls the switches S1 and S2 so that both the reading unit 2 and the mail editing unit 24 are connected to the OCR processing unit 26 (step S111).
[0054]
Then, the user operates the keys or the like of the operation unit 5 to give an instruction and select a provider or a line to be used from the provider table T3 (step S102). Further, the user himself / herself inputs a passcode for selecting a registered user name and selects it from the user table T2 (step S103). The reason why the user name is specified by the passcode is to prevent unauthorized use by a third party. This passcode can also be used as a password for connecting to the Internet. Next, the user presses the start key (not shown) following the abbreviated number of the destination or presses the one-touch key to select the destination from the destination table T1 (step S104).
[0055]
As described above, the selected provider or line, the user name, and the destination are temporarily stored in the RAM 7.
[0056]
The communication terminal device T of the present invention, when transmitting an electronic mail by the OCR process, sequentially reads all the originals on the platen as dot image data one by one and transfers them to the OCR processing unit 26 via the switch S1. Then, character recognition is performed to convert the data into text data (step S105). Then, the CPU 1 first reads out the destination specified by the user with the abbreviated number or one-touch dial and stored in the RAM 7, and further reads out data on the destination from the destination table T1.
[0057]
Thereafter, if the processing of step S10 similar to the above, that is, the processing of adding a mail header by the mail editing unit 24, is performed, the text data subjected to the OCR processing is also converted into an electronic mail as in the case of the above-described “TIFF image data” Sent.
[0058]
It is of course possible to configure the communication terminal device T of the present invention so as to have only functions of ordinary facsimile communication and transmission of text data subjected to OCR processing by e-mail. FIG. 10 is a block diagram schematically showing the functional configuration and data flow of the communication terminal device T according to the present invention when such a configuration is employed.
[0059]
The difference between the configuration example shown in FIG. 10 and the configuration example shown in FIG. 2 described above is that “G3 format image data” obtained by the encoding / decoding unit 21 is replaced with “TIFF image data”. This eliminates the need for the image conversion unit 22 for converting to TIFF image data and the binary / text conversion unit 23 for converting "TIFF image data" to text data using MIME. Accordingly, S2 of the switches S1 and S2 as the switching means is not required.
[0060]
Furthermore, the processing procedure at the time of transmission when the communication terminal device T of the present invention adopts the configuration shown in FIG. 10 is as shown in the flowcharts of FIGS. 11 and 12.
[0061]
The difference between the flowcharts shown in FIGS. 11 and 12 and the processing procedures shown in the flowcharts in FIGS. 8 and 9 is that the reading unit 2 performs the OCR processing in step S101 when the OCR processing is selected. If the OCR process is not selected, only normal facsimile communication is performed. Therefore, it is only necessary to connect the reading unit 2 to the encoding / decoding unit 21 in step S110. That is, the processing of steps S5 and S7 may be performed after step S110.
[0062]
In the above-described embodiment, it is of course possible to transmit data other than black and white binary image data, for example, black and white multi-valued, color image data as electronic mail to the Internet. The same applies to data other than image data, such as audio and moving images.
[0063]
Further, the effects of the present invention can be obtained in a computer communication network other than the Internet, for example, a computer communication network such as a LAN in a business office.
[0064]
Furthermore, in the above-described embodiment, the G3 and G4 systems are taken as examples of facsimile communication, but the present invention is not limited thereto, and it goes without saying that facsimile communication systems of other systems may be used.
[0065]
【The invention's effect】
As described in detail above, according to the communication terminal device of the present invention, if the original to be transmitted is a character original with only character data and the destination has an e-mail address, the character original to be transmitted is Is sent by e-mail as character data. In this case, there is no need to perform processing such as converting a document to be transmitted into image data format data (for example, a TIFF: Tagged Image File Format file) for electronic mail .
[0066]
According to the communication terminal device of the present invention, when the original to be transmitted is an image original such as a photograph or an illustration, and the destination has an e-mail address, the image original such as the photograph or illustration to be transmitted is transmitted. Is converted from facsimile data to data for image data such as a TIFF file , further converted to text data, and transmitted as e-mail.
[0067]
Furthermore, according to communication terminal apparatus of the present invention, if the destination does not have an e-mail address, the document to be transmitted is converted is taken read as image data to the facsimile data, it is transmitted by the facsimile communication. Therefore, according to the communication terminal device of the present invention, there are three types according to the type of original to be transmitted, whether the transmission destination has an e-mail address, or only a facsimile telephone number. It is possible to properly use the transmission method of the transmission .
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a hardware configuration of a communication terminal device according to the present invention.
FIG. 2 is a block diagram schematically showing a functional configuration and a data flow of the communication terminal device of the present invention.
FIG. 3 is a schematic diagram showing an example of the contents of a destination table.
FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of the contents of a user (sender) table.
FIG. 5 is a schematic diagram showing an example of contents of a provider table.
FIG. 6 is a time chart showing a procedure for logging in to a server by the communication terminal device of the present invention.
FIG. 7 is a time chart showing a procedure for communicating an electronic mail to the Internet by the communication terminal device of the present invention.
FIG. 8 is a flowchart showing an operation procedure when the communication terminal device of the present invention transmits an e-mail.
FIG. 9 is a flowchart showing an operation procedure when the communication terminal device of the present invention transmits an e-mail.
FIG. 10 is a block diagram showing another example of the hardware configuration of the communication terminal device of the present invention.
FIG. 11 is a flowchart showing another example of the operation procedure of the communication terminal device of the present invention when transmitting an e-mail.
FIG. 12 is a flowchart showing another example of the operation procedure of the communication terminal device of the present invention when transmitting an e-mail.
[Explanation of symbols]
1 CPU1
2 reading unit 3 recording unit 23 binary / text conversion unit 24 mail editing unit 26 OCR processing unit S1 changeover switch S2 changeover switch

Claims

Reading means for reading a document to be transmitted as image data in page units ;
First conversion means for converting the page-based image data read by the reading means into facsimile image data ;
A second conversion unit for recognizing characters of the image data of each page read by the reading unit and converting the image data into a character code string;
Third converting means for converting the facsimile image data in page units obtained by the first converting means into text data;
Editing means for editing the page-based character code string obtained by the second conversion means or the page-based text data obtained by the third conversion means into a format that can be transmitted as an electronic mail ;
Transmission destination information storage means which stores in advance information including an e-mail address and a facsimile telephone number relating to the transmission destination of the original,
Switching means for selecting whether to transmit a document using either the first or third conversion means or to transmit a document using the second conversion means;
An input means for receiving an input of a destination of the original,
Control means for transmitting a document using the first, second or third conversion means;
With
The control means,
When the use of the second conversion unit is selected by the switching unit, the destination information stored in the destination information storage unit corresponding to the destination for which the input unit has received the input. Using the second converting means and the editing means to send an original to the electronic mail address included in the electronic mail address,
The switching means selects the use of the first or third conversion means, and stores the transmission information stored in the transmission destination information storage means corresponding to the transmission destination whose input has been accepted by the input means. If the destination information includes an email address, the electronic mail is sent to the original using the third conversion unit and the editing unit with the email address as a destination,
The switching means selects the use of the first or third conversion means, and stores the transmission information stored in the transmission destination information storage means corresponding to the transmission destination whose input has been accepted by the input means. If the e-mail address is not included in the destination information, the original is facsimile-transmitted using the first conversion means with the facsimile telephone number included in the destination information as a destination. communication terminal device according to claim <br/> that.