JP3209917B2 - 情報処理装置およびプリントサーバ装置および情報処理装置のデータ処理方法およびプリントサーバ装置のデータ処理方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】本発明は、所定の通信媒体に接続されて複
数の情報処理装置からの印刷要求を処理して印刷装置に
印刷情報を転送する情報処理装置およびプリントサーバ
装置および情報処理装置のデータ処理方法およびプリン
トサーバ装置のデータ処理方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、所定の通信媒体を介して通信可能
に接続されるクライアントコンピュータから受信したプ
リントジョブのプリント処理後に、そのジョブを保存す
るためのメモリ資源を備えるプリントサーバ装置は、ジ
ョブに関する情報として、プリントジョブを送信したユ
ーザ名，日時，ジョブ名，ページ数，部数などを文字情
報として持っているに過ぎなかった。

【０００３】そのため、プリントサーバ装置に保存され
ている処理済みのジョブを再度プリント処理したいとき
には、ユーザは上述の文字情報に基づき自分の送信した
プリントジョブを検索してプリント処理を行っていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように、ユーザが
プリントサーバ装置に保存されているプリント処理済み
のプリントジョブを再度実行したい時、ユーザは、文字
による情報を頼りに自分の送信したジョブを探して再度
プリントを行っていたので、似たような情報を持ったジ
ョブは判別しにくく、ユーザの希望するプリントジョブ
が見つからない場合、再度クライアントコンピュータか
らプリントを実行しなければならないという問題点があ
った。

【０００５】本発明は、上記の問題点を解決するために
なされたもので、本発明の目的は、プリントサーバ装置
側で情報処理装置から受信した印刷情報を印刷した際
に、再印刷要求に備えて、該印刷した印刷情報からプレ
ビュー表示するためのイメージ情報データと該イメージ
情報データに固有のジョブ名を含む検索情報を作成して
管理し、情報処理装置からの再プリント要求時に、該登
録された前記印刷情報に対応する前記検索情報とイメー
ジ情報データとを前記情報処理装置側に転送させ、情報
処理装置側ではプリントサーバ装置から転送される印刷
した印刷情報に対して作成したイメージ情報データとジ
ョブ名を含む検索情報を取得して、該イメージ画像デー
タを前記ジョブ名と共にプレビュー表示させた後、前記
表示部に表示されたイメージ画像データに対して再印刷
要求を指示すると、該指示を検知して指示中のイメージ
画像データに対する再印刷要求を前記プリントサーバ装
置に発行することにより、情報処理装置側のユーザは、
情報処理装置からの再印刷させた場合に、簡単な操作で
既に印刷した印刷情報から作成されるイメージ画像デー
タと該イメージ画像データを特定する検索情報とを同時
に閲覧しながら、プリントサーバ装置側で登録されてい
る多くの印刷情報の中から再印刷すべき印刷情報を的確
に選択して再印刷指示を効率よく指示できる情報処理装
置およびプリントサーバ装置および情報処理装置のデー
タ処理方法およびプリントサーバ装置のデータ処理方法
を提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の発明
は、所定の通信媒体を介して受信して記憶資源を備える
プリントサーバ装置と通信可能な情報処理装置におい
て、前記プリントサーバ装置が印刷した印刷情報に対し
て作成したイメージ情報データとジョブ名を含む検索情
報を取得する取得手段と、前記取得手段が取得した前記
検索情報に基づいて表示部上に印刷済みの印刷情報をビ
ジュアル検索するためのイメージ画像データを前記ジョ
ブ名と共にプレビュー表示させる表示制御手段と、前記
表示部に表示されたイメージ画像データに対して再印刷
要求を指示する指示手段と、前記指示手段による指示を
検知して指示中のイメージ画像データに対する再印刷要
求を前記プリントサーバ装置に発行する発行手段と、を
具備したものである。

【０００７】本発明に係る第２の発明は、前記表示制御
手段は、取得した前記検索情報とともに表示部上にイメ
ージ画像データを一覧としてプレビュー表示させるもの
である。

【０００８】本発明に係る第３の発明は、前記所定の通
信媒体は、ネットワークインタフェースで構成したもの
である。

【０００９】本発明に係る第４の発明は、前記所定の通
信媒体は、前記プリントサーバ装置とバス接続するイン
タフェースで構成したものである。

【００１０】本発明に係る第５の発明は、所定の通信媒
体を介して情報処理装置から印刷情報を印刷部に転送可
能なプリントサーバ装置であって、前記情報処理装置か
ら受信した印刷が完了した印刷情報を記憶する記憶手段
と、前記記憶手段に記憶される前記印刷情報から検索用
のイメージ画像データ及びジョブ名を含む検索情報を作
成する作成手段と、前記作成手段により作成された前記
検索用のイメージ画像データ及びジョブ名を含む検索情
報を登録する登録手段と、前記情報処理装置からの再プ
リント要求時に、前記登録手段によって登録された前記
印刷情報に対応する前記検索情報を前記情報処理装置側
に転送する転送手段と、前記転送手段による前記検索情
報の転送後、前記情報処理装置から発行される再印刷要
求に基づいて前記記憶手段に記憶された印刷情報を読み
出して前記印刷部で再印刷させる印刷制御手段とを有す
るものである。

【００１１】本発明に係る第６の発明は、前記所定の通
信媒体は、ネットワークインタフェースで構成したもの
である。

【００１２】本発明に係る第７の発明は、前記所定の通
信媒体は、前記プリントサーバ装置とバス接続するイン
タフェースで構成したものである。

【００１３】本発明に係る第８の発明は、所定の通信媒
体を介して受信して記憶資源を備えるプリントサーバ装
置と通信可能な情報処理装置のデータ処理方法におい
て、前記プリントサーバ装置が印刷した印刷情報に対し
て作成したイメージ情報データとジョブ名を含む検索情
報を取得する取得ステップと、前記取得ステップが取得
した前記検索情報に基づいて表示部上に印刷済みの印刷
情報をビジュアル検索するためのイメージ画像データを
前記ジョブ名と共にプレビュー表示させる表示制御ステ
ップと、前記表示部に表示されたイメージ画像データに
対して再印刷要求を指示する指示ステップと、前記指示
ステップによる指示を検知して指示中のイメージ画像デ
ータに対する再印刷要求を前記プリントサーバ装置に発
行する発行ステップと、を具備したものである。

【００１４】本発明に係る第９の発明は、所定の通信媒
体を介して情報処理装置から印刷情報を印刷部に転送可
能なプリントサーバ装置のデータ処理方法であって、前
記情報処理装置から受信した印刷が完了した印刷情報を
メモリに記憶する記憶ステップと、前記メモリに記憶さ
れる前記印刷情報から検索用のイメージ画像データ及び
ジョブ名を含む検索情報を作成する作成ステップと、前
記作成ステップにより作成された前記検索用のイメージ
画像データ及びジョブ名を含む検索情報を登録する登録
ステップと、前記情報処理装置からの再プリント要求時
に、前記登録ステップによって登録された前記印刷情報
に対応する前記検索情報を前記情報処理装置側に転送す
る転送ステップと、前記転送ステップによる前記検索情
報の転送後、前記情報処理装置から発行される再印刷要
求に基づいて前記メモリに記憶された印刷情報を読み出
して前記印刷部で再印刷させる印刷制御ステップとを有
するものである。

【００１５】

【００１６】

【００１７】

【００１８】

【発明の実施の形態】

〔第１実施形態〕図１は、本発明に係るプリントサーバ
装置を適用可能な第１のプリンタシステムの構成を説明
する概略ブロック図である。

【００１９】図において、１００１はデジタル複写機コ
ントローラ（複写機コントローラ）で、プリントサーバ
装置が組み込まれており、クライアントコンピュータ
（コンピュータ）１００３−１〜１００３−３からのプ
リント情報をデジタル複写機（リーダ部とプリンタ部と
から構成される）１００２に出力する。

【００２０】１００４はコンピュータネットワークで、
複写機コントローラ１００１及びクライアントコンピュ
ータ１００３−１〜１００３−３を接続する。なお、本
実施形態では、プリントサーバ装置が複写機コントロー
ラ１００１の中に組み込まれているが、プリントサーバ
装置が単体でコンピュータネットワーク１００４に接続
される構成であっても本発明を容易に適用することがで
きることはいうまでもない。

【００２１】図２は、図１に示したコンピュータ１００
３−１〜１００３−３の構成を説明するブロック図であ
り、図１と同一のものには同一の符号を付してある。

【００２２】図において、１５０はプリントジョブ送出
コンピュータ本体を示し、ＲＯＭ１０３のプログラム用
ＲＯＭに記憶された文書処理プログラム等に基づいて図
形，イメージ，文字，表（表計算等を含む）等が混在し
た文書処理を実行するＣＰＵ１０１を備え、システムバ
ス１０４に接続される各デバイスをＣＰＵ１０１が総括
的に制御する。また、このＲＯＭ１０３のプログラム用
ＲＯＭには、ＣＰＵ１０１の制御プログラム等を記憶
し、ＲＯＭ１０３のフォント用ＲＯＭには上記文書処理
等を行う際に使用するフォントデータ等を記憶し、ＲＯ
Ｍ１０３のデータ用ＲＯＭは上記文書処理等を行う際に
使用する各種データを記憶している。

【００２３】１０２は拡張可能なＲＡＭで、ＣＰＵ１０
１の主メモリ，ワークエリア等として機能する。１０５
はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）で、キーボード
（ＫＢ）１１０や不図示のポインティングデバイスから
のキー入力を制御する。１０７はディスクコントローラ
（ＤＫＣ）で、ブートプログラム，種々のアプリケーシ
ョン，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル
等を記憶するハードディスク（ＨＤ），フロッピーディ
スク（ＦＤ）等の外部メモリ１１２とのアクセスを制御
する。

【００２４】なお、本実施形態では外部メモリ１１３上
にプリントジョブ送出コンピュータ５０から後述するプ
リントサーバ装置２００２へのプリントジョブの送出を
行うプリントキュー送出プログラムを搭載している。

【００２５】１０８は外部入力部インタフェース（Ｉ／
Ｆ）であり、各種の拡張カードを搭載可能であり、本実
施形態ではネットワークカード（外部入力部）１１３を
接続し、ネットワーク１００４に接続され、複写機コン
トローラ１００１内のプリントサーバ装置２００２と通
信可能となっている。１０９はプリンタコントローラ
（ＰＲＴＣ）で、通常はプリンタケーブルによりプリン
タに接続されるが、本実施形態ではネットワークに接続
されたプリンタを使用するので、未使用である。なお、
ＣＰＵ１０１は、例えばＲＡＭ１０２上に設定された表
示情報ＲＡＭへのアウトラインフォントの展開（ラスタ
ライズ）処理を実行し、ＣＲＴ１１１上でのＷＹＳＩＷ
ＹＧを可能としている。また、ＣＰＵ１０１は、ＣＲＴ
１１１上の不図示のマウスカーソル等で指示されたコマ
ンドに基づいて登録された種々のウィンドウを開き、種
々のデータ処理を実行する。

【００２６】このように構成された情報処理装置は、す
なわち、所定の通信媒体を介して受信して記憶する記憶
資源を備えるプリントサーバ装置２００２と通信可能な
情報処理装置（クライアントコンピュータ１００３−１
〜１００３−３，後述するコンソールユニット１００３
−４）において、前記プリントサーバ装置２００２が印
刷した印刷情報に対して作成したイメージ情報データを
含む検索情報を取得する取得手段（ＣＰＵ１０１がＲＯ
Ｍ１０３または外部メモリ１１２または図示しない記憶
媒体からＲＡＭ１０２にマップされる所定の領域にロー
ドされる制御プログラムを実行して取得する）と、前記
取得手段が前記検索情報に基づいて表示部上に印刷済み
の印刷情報をビジュアル検索するためのイメージ画像デ
ータをプレビュー表示（ビジュアル検索するためのイメ
ージ画像データを一覧として表示部（ＣＲＴ１１１）に
プレビュー表示）させる表示制御手段（ＣＰＵ１０１が
ＲＯＭ１０３または外部メモリ１１２または図示しない
記憶媒体からＲＡＭ１０２にマップされる所定の領域に
ロードされる制御プログラムを実行して表示する）と、
前記表示部に表示されたイメージ画像データに対して再
印刷要求を指示する指示手段（キーボード１１０または
図示しないポインティングデバイス等により）と、前記
指示手段による指示を検知して指示中のイメージ画像デ
ータに対する再印刷要求を前記プリントサーバ装置２０
０２に発行する発行手段（ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３
または外部メモリ１１２または図示しない記憶媒体から
マップされる所定の領域にロードされる制御プログラム
を実行して発行する）とを設け、ＣＰＵ１０１がネット
ワーク１００４を介してデジタル複写機コントローラ１
００１内のプリントサーバ装置２００２のメモリ資源、
例えば後述する図４に示すハードディスク装置２００３
に登録された印刷情報（プリントジョブ）に基づいて作
成した画像データを取得して、ＣＲＴ１１１にビジュア
ル表示させ、キーボード１１０等よりスクロール指示し
て、その内容をビジュアル検索して、所望の再印刷要求
ジョブを指示したら、該指示に従って再印刷要求をコマ
ンドとしてプリントサーバ装置２００２に転送する。

【００２７】また、前記表示制御手段としてのＣＰＵ１
０１，ＣＲＴＣ１０６は、プリントサーバ装置２００２
から取得した前記管理データとともにＣＲＴ１１１上に
イメージ画像データを一覧（後述する図５に示すウイン
ドウ上にスクロール可能に一覧）としてプレビュー表示
させ、キーボード１１０等からの指示で識別性よく印刷
情報を視覚的に捉えた検索が行える。

【００２８】次に、本実施形態を適用するに好適なプリ
ンタとしてレーザビームプリンタ（ＬＢＰ）を挙げ、そ
の構成について図３を参照しながら説明する。なお、本
実施形態を適用するプリンタは、レーザビームプリンタ
に限られるものではなく、印刷データをプリンタでドッ
トイメージに展開するに十分なメモリを有し、プリンタ
言語を搭載する他のプリント方式のプリンタ、またはド
ットイメージデータのみを処理するプリンタでも良いこ
とは言うまでもない。

【００２９】図３は、図１に示したデジタル複写機１０
０２のプリンタ部の構成を説明するブロック図であり、
上述通りレーザビームプリンタの場合に対応する。

【００３０】デジタル複写機１００２において、２５０
はプリンタ制御ユニットで、デジタル複写機（ＬＢＰ本
体）１００２全体の制御およびプリントサーバ装置２０
０２から供給される文字情報等を解析する。２１１はプ
リンタＣＰＵで、ＲＯＭ２１３のプログラム用ＲＯＭに
記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス２
１４に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的
に制御し、印刷部インタフェース（Ｉ／Ｆ）２１６を介
して接続される印刷部（プリンタエンジン）２１８に出
力情報としての画像信号を出力する。

【００３１】また、このＲＯＭ２１３のプログラム用Ｒ
ＯＭには、ＣＰＵ２１１の制御プログラム等を記憶す
る。ＲＯＭ１３のフォント用ＲＯＭには上記出力情報を
生成する際に使用するフォントデータ等を記憶し、ＲＯ
Ｍ１３のデータ用ＲＯＭにはハードディスク等の外部メ
モリ２１９がないプリンタの場合には、プリントサーバ
装置２００２上で利用される情報等を記憶している。Ｃ
ＰＵ１２は入力部２１５を介してプリントサーバ装置２
００２との通信処理が可能となっており、プリンタ内の
情報等をプリントサーバ装置２００２に通知可能に構成
されている。

【００３２】２１２はＲＡＭで、ＣＰＵ２１１の主メモ
リ，ワークエリア等として機能し、図示しない増設ポー
トに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡
張することができるように構成されている。なお、ＲＡ
Ｍ２１２は、出力情報展開領域，環境データ格納領域，
ＮＶＲＡＭ等に用いられている。前述したハードディス
ク（ＨＤ），ＩＣカード等の外部メモリ２１９は、ディ
スクコントローラ（ＤＫＣ）２１７によりアクセスを制
御される。外部メモリ２１９は、オプションとして接続
され、フォントデータ，エミュレーションプログラム，
フォームデータ等を記憶する。

【００３３】２０１は操作部（操作パネル）であり、操
作のためのスイッチおよびＬＥＤまたはＬＣＤ表示器等
が配されている。

【００３４】また、前述した外部メモリは１個に限ら
ず、少なくとも１個以上備え、内蔵フォントに加えてオ
プションフォントカードを複数接続できるように構成さ
れていても良い。さらに、図示しないＮＶＲＡＭを有
し、操作パネル２０１からのプリンタモード設定情報を
記憶するようにしてもよい。

【００３５】図４は、図１に示したデジタル複写機コン
トローラ１００１の内部構成を説明するブロック図であ
る。

【００３６】図において、１００１は複写機コントロー
ラ、２００２はプリントサーバ装置、２００３はプリン
トジョブをスプールあるいは保存することを目的とする
ハードディスク装置、２００４は画像展開部で、プリン
トサーバ装置から送られてきたプリントジョブをページ
メモリにビットマップ画像として展開する。

【００３７】２００５はページメモリで、展開した画像
情報を保持する。２００６はネットワークインタフェー
スで、コンピュータネットワーク１００４を介してプリ
ントジョブを受信する。２００７はデジタル複写機イン
タフェースで、ページメモリ２００５に保持される画像
情報をデジタル複写機に送る。

【００３８】このように構成された、図１に示したクラ
イアントコンピュータ１００３−１〜１００３−３と同
等のハードディスク資源を備えるプリントサーバ装置２
００２は、図１等に示した所定の通信媒体（ネットワー
ク１００４、プリンタサーバ装置２００２とバス接続す
るインタフェース等）を介してクライアントコンピュー
タ１００３−１〜１００３−３（後述する図９に示すコ
ンソールユニット１００３−４）等と通信可能に構成さ
れており、前記情報処理装置から受信した印刷が完了し
た印刷情報を記憶する記憶手段（本実施形態ではハード
ディスク装置２００３とするが、他の記憶装置、例えば
光磁気ディスク装置，フロッピーディスク装置等）と、
前記記憶手段に記憶される前記印刷情報から検索用のイ
メージ画像データを作成する作成手段（ＣＰＵ１０１が
ＲＯＭ１０３または外部メモリ２１９または図示しない
外部記憶媒体からＲＡＭ１０２にマップされる領域にロ
ードされる制御プログラムを実行して作成する）と、前
記作成手段により作成された前記イメージ画像データを
前記記憶手段に記憶された前記印刷情報の管理データに
対して検索情報として登録する登録手段（ＣＰＵ１０１
がＲＯＭ１０３または外部メモリ２１９または図示しな
い外部記憶媒体からＲＡＭ１０２にマップされる領域に
ロードされる制御プログラムを実行して登録する）と、
前記情報処理装置からの再プリント要求時に、前記記憶
手段に記憶された前記印刷情報に対応する前記検索情報
を前記情報処理装置に転送する転送手段（ＣＰＵ１０１
がＲＯＭ１０３または外部メモリ２１９または図示しな
い外部記憶媒体からＲＡＭ１０２にマップされる領域に
ロードされる制御プログラムを実行して転送する）とを
有し、ＣＰＵ１０１がクライアントコンピュータ１０３
−１からの再印刷要求時に、ハードディスク装置２００
３に記憶された印刷済み印刷情報の管理情報（印刷時
に、印刷情報の先頭ページ等を検索用としてイメージ化
した画像データ（後述する図５に示すプレビュー画像情
報３０２）とジョブ名，日付，印刷者等の各種データ
等）をクライアントコンピュータ１００３−１に転送し
て、該転送後指示されたジョブ名等に応じて記憶された
印刷情報を読み出し、画像展開部２００４で展開して、
デジタル複写機１００２で印刷処理させる。

【００３９】これにより、クライアントコンピュータ１
００３−１は、印刷済みの印刷情報を再印刷する際に、
その候補をビジュアル化して検索することができる。

【００４０】また、転送手段による前記検索情報の転送
後、前記情報処理装置から発行される再印刷要求に基づ
いて前記記憶手段に記憶された印刷情報を読み出して前
記印刷部で再印刷させる印刷制御手段（ＣＰＵ１０１が
ＲＯＭ１０３または外部メモリ２１９または図示しない
外部記憶媒体からＲＡＭ１０２にマップされる領域にロ
ードされる制御プログラムを実行して制御する）とを設
け、ＣＰＵ１０１がプリントサーバ装置２００２から取
得した管理情報に従ってクライアントコンピュータ１０
０３−１のユーザが指示したビジュアル画像の再印刷要
求候補を特定して、ハードディスク装置２００３に記憶
された印刷情報をデジタル複写機１００２で効率よく再
印刷させることができる。

【００４１】図５は、図２に示したＣＲＴ１１１に表示
されるプリントジョブ操作画面の一例を示す図であり、
図４に示したプリントサーバ装置２００２のハードディ
スク装置２００３に保持されているクライアントコンピ
ュータ上のプリントジョブ操作をする際に表示される画
面に対応する。

【００４２】図において、３０１はプリントジョブ操作
ウインドウ、３０２はプリントサーバ装置２００２に保
持されているプリントジョブのプレビュー画像情報で、
プリントサーバ装置２００２から取得されてプリントジ
ョブ操作ウインドウ３０１内に表示される。

【００４３】３０３−１〜３０３−３はプリントサーバ
装置２００２に保持されているプリントジョブ情報で、
プリントサーバ装置２００２から取得されてプリントジ
ョブ操作ウインドウ３０１内に表示される。３０４はス
クロールバーで、図示しないポインティングデバイスの
カーソルにより指示されると、プレビュー画像情報３０
２およびプリントジョブ情報３０３をスクロールさせ
る。３０５はプリントボタンで、図示しないポインティ
ングデバイスのカーソルにより指示されると、ユーザが
選択したプリントジョブのプリント実行を指示する。３
０６はキャンセルボタンで、プリントジョブ操作ウイン
ドウ３０１を終了する際に、図示しないポインティング
デバイスのカーソルにより指示される。なお、プレビュ
ー画像情報３０２はそのページのデータすべてを保持す
るのではなく、低解像度で保持するものとする。

【００４４】次に上記構成例をもとに、ユーザがプリン
トサーバ装置２００２に保存されている自分のプリント
ジョブを再実行（再プリント）するまでの過程を図６に
示すフローチャートに従って説明する。なお、本実施形
態としてユーザＣが一度プリントを行い、その後、その
同一プリントジョブを再プリントする場合を例とする。

【００４５】図６は、本発明に係るプリンタシステムの
第１のデータ処理手順を説明するフローチャートであ
り、クライアントコンピュータ１００３−１〜１００３
−３とプリントサーバ装置２００２とのデータ処理手順
に対応し、（ａ）がプリントサーバ装置側の処理であ
り、（ｂ）がクライアントコンピュータ側の処理であ
る。なお、（１）〜（７）はプリントサーバ装置側のス
テップを示し、（１１）〜（１７）はクライアントコン
ピュータ側のステップを示す。

【００４６】まず、ユーザＣはクライアントコンピュー
タ１００３−１〜１００３−３のいずれかから文書名
「説明図」という文書を１ページ１部プリントする
（１）。プリントサーバ装置２００２はその文書のプリ
ント処理が終了した時点で（２）、そのプリントジョブ
をハードディスク装置２００３に保存しておく（３）。

【００４７】その後、再び前記文書をプリントする必要
が生じた場合（１１）、まず、ユーザＣはプリントジョ
ブ操作ウインドウ３０１をクライアントコンピュータ上
に開く（１２）。この時、クライアントコンピュータ１
００３−１〜１００３−３中の、例えばクライアントコ
ンピュータ１００３−１はプリントサーバ装置２００２
に対し、プレビュー画像情報３０２とプリントジョブ情
報３０３をネットワーク１００４を介してプリントサー
バ装置２００２に要求する（１３）。

【００４８】プリントジョブ情報３０３の送信要求を受
けたプリントサーバ装置２００２は、ハードディスク装
置２００３に保存してある各々のプリントジョブのプレ
ビュー画像およびプリントジョブ情報を送信する
（４），（５）。その後、クライアントコンピュータ１
００３−１はプリントジョブ操作ウインドウ３０１内
に、プリントサーバ装置２００２から入手したプレビュ
ー画像情報３０２およびプリントジョブ情報３０３をリ
スト状に表示する（１４）。

【００４９】そして、ユーザＣは必要があればスクロー
ルバー３０４を操作しながら所望のプリントジョブを探
し出す（１５）。

【００５０】なお、図５に示した画面例では上から２番
目にある文書が再びプリントするプリントジョブである
から（ユーザ名が「Ｃ」であるから）、ユーザＣはこの
プリントジョブをポインティングデバイスのカーソルに
より選択指示し、プリントボタン３０５を押す（１
６）。

【００５１】そして、クライアントコンピュータ１００
３−１はユーザＣが選択したプリントジョブを再びプリ
ントするように、プリントサーバ装置２００２にネット
ワークを介して要求する（１７）。

【００５２】クライアントコンピュータ１００３−１か
ら再びプリントジョブ指示を受けたプリントサーバ装置
２００２は、そのプリントジョブを画像展開部２００４
に送り、再度プリントする（６），（７）。

【００５３】図７は、図６（ａ）に示したフローチャー
トのステップに対応するプログラムを格納する記憶媒体
のメモリマップである。

【００５４】図８は、図６（ｂ）に示したフローチャー
トのステップに対応するプログラムを格納する記憶媒体
のメモリマップである。

【００５５】

【００５６】上記のように構成された情報処理装置のデ
ータ処理方法において、すなわち、所定の通信媒体を介
して受信して記憶資源を備えるプリントサーバ装置２０
０２と通信可能な情報処理装置のデータ処理方法におい
て、前記プリントサーバ装置２００２が印刷した印刷情
報に対して作成したイメージ情報データを含む検索情報
を取得する取得工程（図６のステップ（１３））と、前
記取得手段が取得した前記検索情報に基づいて表示部上
に印刷済みの印刷情報をビジュアル検索するためのイメ
ージ画像データをプレビュー表示させる表示工程（図６
のステップ（１４））と、前記表示部に表示されたイメ
ージ画像データに対して再印刷要求を指示する指示工程
（図６のステップ（１６））と、該指示を検知して指示
中のイメージ画像データに対する再印刷要求を前記プリ
ントサーバ装置２００２に発行する発行工程（図６のス
テップ（１７））とを、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２ま
たは外部メモリ１１２または図示しない記憶媒体からＲ
ＡＭ１０２上にロードした制御プログラム（図６のフロ
ーチャートに従う）をＣＰＵ１０１が実行して、すなわ
ち、ＣＰＵ１０１がネットワーク１００４を介してデジ
タル複写機１００２内のプリントサーバ装置２００２の
メモリ資源、例えばハードディスク装置２００３に登録
された印刷情報（プリントジョブ）に基づいて作成した
画像データを取得して、ＣＲＴ１１１にビジュアル表示
させ、キーボード１１０等よりスクロール指示して、そ
の内容をビジュアル検索して、所望の再印刷要求ジョブ
を指示したら、該指示に従って再印刷要求をコマンドと
してプリントサーバ装置２００２に転送する。

【００５７】また、前記プリントサーバ装置２００２が
印刷した印刷情報に対して作成したイメージ情報データ
を含む検索情報を取得する取得工程（図６のステップ
（１３））と、前記取得手段が取得した前記検索情報に
基づいて表示部上に印刷済みの印刷情報をビジュアル検
索するためのイメージ画像データをプレビュー表示させ
る表示工程（図６のステップ（１４））と、前記表示部
に表示されたイメージ画像データに対して再印刷要求を
指示する指示工程（図６のステップ（１６））と、該指
示を検知して指示中のイメージ画像データに対する再印
刷要求を前記プリントサーバ装置２００２に発行する発
行工程（図６のステップ（１７））とを含む、プログラ
ムを記録媒体にコンピュータが読み取り可能に記録させ
たものである。すなわち、図６に示す工程に対応するプ
ログラムコードを記憶媒体に記憶させ、該プログラムコ
ードを記憶媒体からＣＰＵ１０１が読み出して実行する
形態も本発明の実施形態に含まれるものである。

【００５８】

【００５９】上記のように構成されたプリントサーバ装
置のデータ処理方法において、すなわち、所定の通信媒
体を介して情報処理装置から印刷情報を印刷部に転送可
能なプリントサーバ装置のデータ処理方法において、前
記情報処理装置から受信した印刷が完了した印刷情報を
メモリに保存する保存工程（図６のステップ（１）〜
（３））と、前記メモリに保存される前記印刷情報から
検索用のイメージ画像データを作成する作成工程（図６
のステップ（１）〜（３））と、該作成された前記イメ
ージ画像データを前記メモリに保存された前記印刷情報
の管理データに対して検索情報として登録する登録工程
（図６のステップ（１）〜（３））と、前記情報処理装
置からの再プリント要求時に、前記メモリに保存された
前記印刷情報に対応する前記検索情報を前記情報処理装
置に転送する転送工程（図６のステップ（５））とをＣ
ＰＵ１０１が実行して、ＣＰＵ１０１がクライアントコ
ンピュータ１００３−１からの再印刷要求時に、先行す
る印刷時に作成してハードディスク装置２００３に記憶
された印刷済み印刷情報の管理情報（印刷時に、印刷情
報の先頭ページ等を検索用としてイメージ化した画像デ
ータ（図５のプレビュー画像情報３０２）とジョブ名，
日付，印刷者等の各種データ等）をクライアントコンピ
ュータ１００３−１に転送して、該転送後指示されたジ
ョブ名等に応じて記憶された印刷情報を読み出し、画像
展開部２００４で展開してデジタル複写機１００２で印
刷処理させる。

【００６０】これにより、クライアントコンピュータ１
００３−１は、印刷済みの印刷情報を再印刷する際に、
その候補をビジュアル化して検索することができる。

【００６１】また、前記情報処理装置から受信した印刷
が完了した印刷情報をメモリに保存する保存工程（図６
のステップ（１）〜（３））と、前記メモリに保存され
る前記印刷情報から検索用のイメージ画像データを作成
する作成工程（図６のステップ（１）〜（３））と、該
作成された前記イメージ画像データを前記メモリに保存
された前記印刷情報の管理データに対して検索情報とし
て登録する登録工程（図６のステップ（１）〜（３））
と、前記情報処理装置からの再プリント要求時に、前記
メモリ（ハードディスク装置２００３）に保存された前
記印刷情報に対応する前記検索情報を前記情報処理装置
に転送する転送工程（図６のステップ（１）〜（３））
とを含む、を実行させるためのプログラムを記録媒体に
コンピュータが読み取り可能に記録させたものである。
すなわち、図６に示す工程に対応するプログラムコード
を記憶媒体に記憶させ、該プログラムコードを記憶媒体
からＣＰＵ１０１が読み出して実行する形態も本発明の
実施形態に含まれるものである。

【００６２】以上説明したように、ユーザはプリントジ
ョブ情報に関して、文字による情報だけではなくプレビ
ュー画像も見ることにより、容易に早く自分のプリント
ジョブを選択して、再びプリントさせる指示を行うこと
ができる。

【００６３】〔第２実施形態〕図９は、本発明に係るプ
リントサーバ装置を適用可能な第２のプリンタシステム
の構成を説明する概略ブロック図であり、図１と同一の
ものには同一の符号を付してある。

【００６４】図において、１００３−４はコンソールユ
ニットで、図１に示したクライアントコンピュータ１０
０３−１等と同等の構成を備えており、デジタル複写機
コントローラ１００１のインタフェースポートを介して
内部バスに直接接続される構成となっている。

【００６５】このように構成されたプリンタシステムに
おいて、ユーザがプリントサーバ装置２００２に保存さ
れている自分のプリントジョブを再実行（再プリント）
するまでの処理について図１０に示すフローチャートを
参照して説明する。なお、ここでは一例としてユーザＤ
が一度プリントを行い、その後、そのプリントジョブを
再びプリントすると仮定する。

【００６６】図１０は、本発明に係るプリンタシステム
の第２のデータ処理手順を説明するフローチャートであ
り、コンソールユニット１００３−４とプリントサーバ
装置２００２とのデータ処理手順に対応し、（ａ）がプ
リントサーバ装置側の処理であり、（ｂ）がコンソール
ユニット側の処理である。なお、（１）〜（５）はプリ
ントサーバ装置側のステップを示し、（１１）〜（１
５）はコンソールユニット側のステップを示す。

【００６７】まず、ユーザＤはクライアントコンピュー
タ１００３−１から文書名「社内報７月号」という文書
を１０ページ１部プリントする（１）。プリントサーバ
装置２００２はその文書のプリント処理が終了した時点
で（２）、そのプリントジョブをハードディスク装置２
００３に保存しておく（３）。

【００６８】その後、再び前記文書をプリントする必要
が生じた場合（１１）、まずユーザＤはコンソールユニ
ット１００３−４がある場所に行き、プリントジョブ操
作ウインドウ３０１をコンソールユニット１００３−４
のＣＲＴ１１１上に開く。この時、プリントサーバ装置
２００２はハードディスク装置２００３に保存してある
各々のプリントジョブのプレビュー画像情報３０２およ
びプリントジョブ情報３０３をプリントジョブ操作ウイ
ンドウ３０１内に、プレビュー画像情報３０２およびプ
リントジョブ情報３０３をリスト状に表示する（１
２）。

【００６９】ユーザＤは必要があればスクロールバー３
０４を操作しながら所望のプリントジョブを探し出す。
なお、本実施形態では、図５に示し画面例では一番下に
ある文書が再びプリントするプリントジョブで（ユーザ
名が「Ｄ」であるから）あるから、ユーザＤはこのプリ
ントジョブを選択し、プリントボタン３０５を押す（１
３），（１４）。

【００７０】そして、プリントサーバ装置２００２はユ
ーザＤからプリント要求のあった（４）、プリントジョ
ブを画像展開部２００４に送り、再度プリントして
（５）、処理を終了する。

【００７１】図１１は、図６（ａ），図１０（ａ）に示
したフローチャートのステップに対応するプログラムを
格納する記憶媒体のメモリマップである。

【００７２】図１２は、図１０（ｂ）に示したフローチ
ャートのステップに対応するプログラムを格納する記憶
媒体のメモリマップである。

【００７３】以上説明したように、ユーザＤはデジタル
複写機コントローラ１００１に直接接続されるコンソー
ルユニット１００３−４を介してプリントジョブ情報３
０３に関して、文字による情報だけではなくプレビュー
画像情報３０２をも見ることにより、デジタル複写機コ
ントローラ１００１側周辺で容易に早く自分の同一プリ
ントジョブを選択して、再びプリントさせることができ
る。

【００７４】なお、上記各実施形態では、プレビュー表
示するプリントジョブのページを先頭ページ１ページと
する場合について説明したが、表示するページ数や、表
示するページを内容（図形，文字，画像等）に応じて適
宜ユーザが設定できるように構成してもよい。

【００７５】上記各実施形態によれば、クライアントコ
ンピュータからのプリントジョブを処理した後、そのジ
ョブを保持する時に、プレビュー画像を付加し、外部か
らの要求によりそのプレビュー画像を送信する機能を設
けているので、ユーザがプリントサーバ装置に保存され
ているプリントジョブを再度実行する際に、日時，ジョ
ブ名などの文字の情報に加えて、プレビュー画像を視覚
的に確認することが可能となり、文字のみでは類似する
ようなプリントジョブを容易、かつ印刷内容の特徴（図
形の配置，図形の要素，画像イメージまたはこれらの組
合せ）を意識して検索することができる。

【００７６】以上のように、前述した実施形態の機能を
実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記
憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステ
ムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、本発明の目的が達成されるこ
とは言うまでもない。

【００７７】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【００７８】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピーディスク，ハードディ
スク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，Ｃ
Ｄ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯ
Ｍ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。

【００７９】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）等が実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００８０】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。

【００８１】また、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適
用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置
にプログラムを供給することによって達成される場合に
も適用できることは言うまでもない。この場合、本発明
を達成するためのソフトウエアによって表されるプログ
ラムを格納した記憶媒体を該システムあるいは装置に読
み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本
発明の効果を享受することが可能となる。

【００８２】さらに、本発明を達成するためのソフトウ
エアによって表されるプログラムをネットワーク上のデ
ータベースから通信プログラムによりダウンロードして
読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、
本発明の効果を享受することが可能となる。

【００８３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
〜第９の発明によれば、プリントサーバ装置側で情報処
理装置から受信した印刷情報を印刷した際に、再印刷要
求に備えて、該印刷した印刷情報からプレビュー表示す
るためのイメージ情報データと該イメージ情報データに
固有のジョブ名を含む検索情報を作成して管理し、情報
処理装置からの再プリント要求時に、該登録された前記
印刷情報に対応する前記検索情報とイメージ情報データ
とを前記情報処理装置側に転送させ、情報処理装置側で
はプリントサーバ装置から転送される印刷した印刷情報
に対して作成したイメージ情報データとジョブ名を含む
検索情報を取得して、該イメージ画像データを前記ジョ
ブ名と共にプレビュー表示させた後、前記表示部に表示
されたイメージ画像データに対して再印刷要求を指示す
ると、該指示を検知して指示中のイメージ画像データに
対する再印刷要求を前記プリントサーバ装置に発行する
ので、情報処理装置側のユーザは、情報処理装置からの
再印刷させた場合に、簡単な操作で既に印刷した印刷情
報から作成されるイメージ画像データと該イメージ画像
データを特定する検索情報とを同時に閲覧しながら、プ
リントサーバ装置側で登録されている多くの印刷情報の
中から再印刷すべき印刷情報を的確に選択して再印刷指
示を効率よく指示できるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るプリントサーバ装置を適用可能な
第１のプリンタシステムの構成を説明する概略ブロック
図である。

【図２】図１に示したコンピュータの構成を説明するブ
ロック図である。

【図３】図１に示したデジタル複写機のプリンタ部の構
成を説明するブロック図である。

【図４】図１に示したデジタル複写機コントローラの内
部構成を説明するブロック図である。

【図５】図２に示したＣＲＴに表示されるプリントジョ
ブ操作画面の一例を示す図である。

【図６】本発明に係るプリンタシステムの第１のデータ
処理手順を説明するフローチャートである。

【図７】図６（ａ）に示したフローチャートのステップ
に対応するプログラムを格納する記憶媒体のメモリマッ
プである。

【図８】図６（ｂ）に示したフローチャートのステップ
に対応するプログラムを格納する記憶媒体のメモリマッ
プである。

【図９】本発明に係るプリントサーバ装置を適用可能な
第２のプリンタシステムの構成を説明する概略ブロック
図である。

【図１０】本発明に係るプリンタシステムの第２のデー
タ処理手順を説明するフローチャートである。

【図１１】図６（ａ），図１０（ａ）に示したフローチ
ャートのステップに対応するプログラムを格納する記憶
媒体のメモリマップである。

【図１２】図１０（ｂ）に示したフローチャートのステ
ップに対応するプログラムを格納する記憶媒体のメモリ
マップである。

【符号の説明】

１００１ デジタル複写機コントローラ １００３−１ クライアントコンピュータ １００３−２ クライアントコンピュータ １００３−３ クライアントコンピュータ ２００２ プリントサーバ装置 ２００３ ハードディスク装置

Claims (9)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定の通信媒体を介して受信して記憶資
   源を備えるプリントサーバ装置と通信可能な情報処理装
   置において、 前記プリントサーバ装置が印刷した印刷情報に対して作
   成したイメージ情報データとジョブ名を含む検索情報を
   取得する取得手段と、 前記取得手段が取得した前記検索情報に基づいて表示部
   上に印刷済みの印刷情報をビジュアル検索するためのイ
   メージ画像データを前記ジョブ名と共にプレビュー表示
   させる表示制御手段と、 前記表示部に表示されたイメージ画像データに対して再
   印刷要求を指示する指示手段と、 前記指示手段による指示を検知して指示中のイメージ画
   像データに対する再印刷要求を前記プリントサーバ装置
   に発行する発行手段と、 を具備したことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 前記表示制御手段は、取得した前記検索
   情報とともに表示部上にイメージ画像データを一覧とし
   てプレビュー表示させることを特徴とする請求項１記載
   の情報処理装置。
3. 【請求項３】 前記所定の通信媒体は、ネットワークイ
   ンタフェースで構成したことを特徴とする請求項１記載
   の情報処理装置。
4. 【請求項４】 前記所定の通信媒体は、前記プリントサ
   ーバ装置とバス接続するインタフェースで構成したこと
   を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】 所定の通信媒体を介して情報処理装置か
   ら印刷情報を印刷部に転送可能なプリントサーバ装置で
   あって、 前記情報処理装置から受信した印刷が完了した印刷情報
   を記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶される前記印刷情報から検索用のイ
   メージ画像データ及びジョブ名を含む検索情報を作成す
   る作成手段と、 前記作成手段により作成された前記検索用のイメージ画
   像データ及びジョブ名を含む検索情報を登録する登録手
   段と、 前記情報処理装置からの再プリント要求時に、前記登録
   手段によって登録され た前記印刷情報に対応する前記検
   索情報を前記情報処理装置側に転送する転送手段と、前記転送手段による前記検索情報の転送後、前記情報処
   理装置から発行される再印刷要求に基づいて前記記憶手
   段に記憶された印刷情報を読み出して前記印刷部で再印
   刷させる印刷制御手段と、 を有することを特徴とするプリントサーバ装置。
6. 【請求項６】 前記所定の通信媒体は、ネットワークイ
   ンタフェースで構成したことを特徴とする請求項５記載
   のプリントサーバ装置。
7. 【請求項７】 前記所定の通信媒体は、前記プリントサ
   ーバ装置とバス接続するインタフェースで構成したこと
   を特徴とする請求項５記載のプリントサーバ装置。
8. 【請求項８】 所定の通信媒体を介して受信して記憶資
   源を備えるプリントサーバ装置と通信可能な情報処理装
   置のデータ処理方法において、 前記プリントサーバ装置が印刷した印刷情報に対して作
   成したイメージ情報データとジョブ名を含む検索情報を
   取得する取得ステップと、 前記取得ステップが取得した前記検索情報に基づいて表
   示部上に印刷済みの印刷情報をビジュアル検索するため
   のイメージ画像データを前記ジョブ名と共にプレビュー
   表示させる表示制御ステップと、 前記表示部に表示されたイメージ画像データに対して再
   印刷要求を指示する指示ステップと、 前記指示ステップによる指示を検知して指示中のイメー
   ジ画像データに対する再印刷要求を前記プリントサーバ
   装置に発行する発行ステップと、 を具備したことを特徴とする情報処理装置のデータ処理
   方法。
9. 【請求項９】 所定の通信媒体を介して情報処理装置か
   ら印刷情報を印刷部に転送可能なプリントサーバ装置の
   データ処理方法であって、 前記情報処理装置から受信した印刷が完了した印刷情報
   をメモリに記憶する記憶ステップと、 前記メモリに記憶される前記印刷情報から検索用のイメ
   ージ画像データ及びジョブ名を含む検索情報を作成する
   作成ステップと、 前記作成ステップにより作成された前記検索用のイメー
   ジ画像データ及びジョブ名を含む検索情報を登録する登
   録ステップと、 前記情報処理装置からの再プリント要求時に、前記登録
   ステップによって登録された前記印刷情報に対応する前
   記検索情報を前記情報処理装置側に転送する転送ステッ
   プと、前記転送ステップによる前記検索情報の転送後、前記情
   報処理装置から発行される再印刷要求に基づいて前記メ
   モリに記憶された印刷情報を読み出して前記印刷部で再
   印刷させる印刷制御ステップと、 を有することを特徴とするプリントサーバ装置のデータ
   処理方法。