JP2022046882A - Telephone contact coordination system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ウェブサイトへの訪問者とのつながりを育むための技術、に関する。 The present invention relates to a technique for fostering a connection with a visitor to a website.
多くの企業は、自社のウェブサイトに「お問い合わせ」のためのウェブページ(以下、単に「お問い合わせページ」とよぶ)を用意している。企業が提供するサービスに興味を持ったユーザ(以下、「訪問者」とよぶ)は、お問い合わせページにアクセスし、お問い合わせページに聞きたいことを記入する。企業の担当者(以下、単に「担当者」とよぶ)は、訪問者からの質問に対して電子メールで答えることもあるが、訪問者に折り返しの電話をかけて直接質問に答えることもある。 Many companies have a web page (hereinafter referred to simply as "inquiry page") for "inquiries" on their website. Users who are interested in the services provided by the company (hereinafter referred to as "visitors") access the inquiry page and fill in what they want to hear on the inquiry page. The person in charge of the company (hereinafter referred to simply as "person in charge") may answer the question from the visitor by e-mail, or may call the visitor back and answer the question directly. ..
担当者が訪問者に電話をかけても、訪問者の事情により電話がつながらないことがある。また、担当者から電話で説明してもらえることを好意的に受け止める訪問者がいる一方、電話をかけて欲しくない訪問者もいる。 Even if the person in charge calls the visitor, the call may not be connected due to the circumstances of the visitor. In addition, some visitors like to receive explanations over the phone from the person in charge, while others do not want them to call.
電話連絡を望まない訪問者にとって、担当者からの電話連絡は迷惑かもしれない。電話連絡を望む訪問者であっても、いつでも電話に出られるとは限らない。電話のタイミングが合わなければ電話に出ることができず、結果として、担当者からの架電の多くが無駄になってしまう。 For visitors who do not want to be contacted by phone, telephone contact from the person in charge may be annoying. Even a visitor who wants to be contacted by phone may not always be able to answer the phone. If the timing of the call is not correct, the call cannot be answered, and as a result, many of the calls from the person in charge are wasted.
近年では電子メールやSNS(Social Networking Service)など連絡手段が多様化した結果、電話を苦手とする人も増えている。特に、知らない番号からの着信は無視するという人も多く、このような背景も架電接続率の低下に拍車をかける。知らない番号から繰り返し着信を受けることは訪問者にとっては煩わしく、このようなしつこい着信を嫌って、問い合わせ自体をためらうという悪循環も想定される。 In recent years, as a result of the diversification of contact methods such as e-mail and SNS (Social Networking Service), the number of people who are not good at telephone is increasing. In particular, many people ignore incoming calls from unknown numbers, and this background also accelerates the decline in the call connection rate. Receiving incoming calls from unknown numbers is annoying for visitors, and a vicious cycle of hesitating to make inquiries is expected because they dislike such persistent calls.
本発明は、上記課題認識に基づいて完成された発明であり、その主たる目的は、訪問者に対する適切な電話連絡を支援するための技術、を提供することにある。 The present invention is an invention completed based on the above-mentioned problem recognition, and a main object thereof is to provide a technique for supporting appropriate telephone communication to a visitor.
本発明の電話連絡調整システムは、サービス提供者が運営するウェブサイトの所定のウェブページに訪問者がアクセスしたとき、所定のウェブページに加えて電話の折返しに関する折返画面を訪問者の通信端末に表示させる折返表示部と、 折返画面に対して、訪問者からサービス提供者からの電話の要否を含む折返希望情報の入力を受け付ける折返希望受付部と、折返希望情報をサービス提供者の通信端末に送信する折返希望通知部と、を備える。 In the telephone contact adjustment system of the present invention, when a visitor accesses a predetermined web page of a website operated by a service provider, in addition to the predetermined web page, a call-back screen related to telephone call back is displayed on the visitor's communication terminal. A return request display unit for displaying, a return request reception unit that accepts input of return request information including the necessity of a call from the service provider to the return screen, and a communication terminal of the service provider for return request information. It is equipped with a return request notification unit to be sent to.
本発明によれば、訪問者の状況に合わせた適切な電話連絡を実現しやすくなる。 According to the present invention, it becomes easy to realize appropriate telephone communication according to the situation of the visitor.
図1は、電話連絡調整システム200のハードウェア構成図である。
電話連絡調整システム200は、顧客端末170、ウェブサーバ180、企業端末190および電話連絡調整サーバ100を含む。ウェブサーバ180は、企業X1(サービス提供者)により運営されるウェブサイトである。顧客端末170は、企業X1のウェブサーバ180にアクセスする訪問者が利用する通信端末である。訪問客としては、企業X1の顧客または潜在顧客となるユーザが想定される。顧客端末170は、スマートフォン、タブレットコンピュータ、デスクトップPC、ラップトップPCなどの通信機能を有する任意のコンピュータであればよいが、本実施形態の顧客端末170はスマートフォンであるとして説明する。
FIG. 1 is a hardware configuration diagram of the telephone
The telephone
企業端末190は、企業X1の担当者が利用する通信端末である。企業端末190も、任意のコンピュータであってよいが、本実施形態における企業端末190はラップトップPCであるとして説明する。電話連絡調整サーバ100は、担当者から訪問者への電話連絡(折り返し電話)を補助する。電話連絡調整サーバ100は、企業X1とは別主体により運営管理されるものとして説明する。
The
本実施形態における電話連絡調整サービスの流れを簡単に説明する。訪問者は、まず、企業X1のウェブページのひとつである「お問い合わせページ」にアクセスする(S1)。訪問者がお問い合わせページに質問事項を入力したとき、ウェブサーバ180は電話連絡調整サーバ100にお問い合わせがあった旨を通知(以下、「開始通知」とよぶ)する(S2)。
The flow of the telephone contact adjustment service in this embodiment will be briefly described. The visitor first accesses the "inquiry page", which is one of the web pages of the company X1 (S1). When the visitor inputs a question on the inquiry page, the
電話連絡調整サーバ100は、開始通知を受信したとき、顧客端末170に折返画面(後述)を表示させる(S3)。折返画面において、訪問者は企業X1の担当者からの折り返し電話をして欲しいか否かを入力する。入力内容は、折返希望情報として顧客端末170から電話連絡調整サーバ100に返信される(S4)。電話連絡調整サーバ100は、企業X1の担当者が使用する企業端末190に対して折返希望情報を電子メール等により伝える(S5)。担当者は、訪問者が折り返し電話を希望しているときには、訪問者に対して電話をかける。訪問者は、折り返し電話を希望する時間帯(以下、単に「希望時間」とよぶ)を設定することもできるが詳細は後述する。
When the telephone
図2は、電話連絡調整サーバ100の機能ブロック図である。
電話連絡調整サーバ100の各構成要素は、CPU(Central Processing Unit)および各種コプロセッサ(co-processor)などの演算器、メモリやストレージといった記憶装置、それらを連結する有線または無線の通信線を含むハードウェアと、記憶装置に格納され、演算器に処理命令を供給するソフトウェアによって実現される。コンピュータプログラムは、デバイスドライバ、オペレーティングシステム、それらの上位層に位置する各種アプリケーションプログラム、また、これらのプログラムに共通機能を提供するライブラリによって構成されてもよい。
以下に説明する各ブロックは、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
FIG. 2 is a functional block diagram of the telephone
Each component of the telephone
Each block described below shows a block for each function, not a configuration for each hardware.
電話連絡調整サーバ100は、通信部102、スケジュール管理部104およびデータ格納部106を含む。
通信部102は、無線の通信ネットワークを介して顧客端末170等との通信処理を担当する。データ格納部106は各種のデータを格納する。スケジュール管理部104は、電話の折り返しに関するスケジュールを管理する。スケジュール管理部104は、通信部102およびデータ格納部106のインタフェースとしても機能する。
The telephone
The
通信部102は、顧客端末170等の外部装置に各種情報を送信する送信部108、外部装置から各種情報を受信する受信部110および通話制御部112を含む。通話制御部112は、訪問者と担当者のVoIP(Voice over Internet Protocol)による通話を中継する。
The
受信部110は、折返希望受付部124および不可受信部126を含む。
折返希望受付部124は、顧客端末170から折返画面(後述)への入力内容として折返希望情報を受信する。不可受信部126は、企業端末190から不可通知を受信する。不可通知は、担当者が訪問者に折り返し電話をできないことを示す通知である。受信部110は、折返希望情報、不可通知に限らず、さまざまな情報を受信する。
The
The return
送信部108は、折返表示部114、折返希望通知部116、確認通知部118、通話補助部120および不可通知部122を含む。
折返表示部114は、折返画面(後述)のウェブデータを顧客端末170に送信することにより、顧客端末170に折返画面を表示させる。折返希望通知部116は、訪問者から得た折返希望情報を含む電子メールを企業端末190に送信する。折返希望情報は、電子メールに限らず、SMS(Short Message Service)等の他の通信手段により企業端末190に送信されてもよい。訪問者が希望時間を伝えたあと、担当者は希望時間に適合する予定時刻を設定し、企業端末190から電話連絡調整サーバ100に送信する。電話連絡調整サーバ100の送信部108は、予定時刻を訪問者(顧客端末170)に事前通知しておく。これにより、折返し電話を希望する訪問者は、いつ企業X1の担当者から折返し電話がかかってくるかを知ることができる。
The
The wrapping display unit 114 causes the
確認通知部118は、担当者が訪問者に電話をかける予定時刻に至る前、たとえば、予定時刻の10分前に担当者の企業端末190に対して確認通知を送信する。確認通知により、担当者が電話をかけるのを忘れないように注意を促すことができる。
The confirmation notification unit 118 sends a confirmation notification to the person in charge's
通話補助部120は、企業端末190に対して電子メールにより通話通知を送信することもできる。通話通知には、訪問者を特定する架電リンク(通話インタフェース)が含まれている。架電リンクは、訪問者を特定するURI(Uniform Resource Identifier)である。担当者が通話通知に含まれる架電リンクをタッチしたとき、企業端末190から電話連絡調整サーバ100に発呼指示が送信される。発呼指示を受信したとき、通話制御部112は訪問者に発呼して担当者と訪問者の通話を確立させる。なお、架電リンクを含む確認通知を通話通知として送信してもよい。担当者は、架電リンクを使うことなく、直接訪問者に電話をかけてもよい。
The
不可通知部122は、不可受信部126が担当者から不可通知を受信したとき、訪問者にSMSにより不可通知を送信する。不可通知部122は、訪問者に担当者からの不可通知をそのまま転送してもよいが、電話をかけられなくなった旨を示す所定の定型文を不可通知として訪問者の顧客端末170に送信してもよい。送信部108は、上記した各種情報に限らず、さまざまな情報を外部機器に送信する。
When the
図3は、電話予定情報130のデータ構造図である。
電話予定情報130は、データ格納部106に格納される。電話予定情報130は、サービス提供者ごとに用意される。図3の電話予定情報130は企業X1に関する。ウェブサーバ180から電話連絡調整サーバ100に送信される開始通知には、訪問者の名前と電話番号が含まれる。顧客端末170から電話連絡調整サーバ100に送信される折返希望情報には、折り返し電話の要否および希望時間(折り返し電話を希望する時間帯)が含まれる。スケジュール管理部104は、折り返し電話の希望する旨の折返希望情報を受信するごとに、折り返し電話のスケジュールを電話予定情報130に登録する。
FIG. 3 is a data structure diagram of the
The
折返希望通知部116は企業X1の担当者に折返希望情報を通知する。担当者は、希望時刻を参照し、折り返し電話の予定時刻を電話連絡調整サーバ100に通知する。電話連絡調整サーバ100の送信部108は、予定時刻をSMSにて訪問者に通知する。
The return
図3の電話予定情報130によれば、訪問者(三門次郎)は企業X1へのお問い合わせページにアクセスしたあと「15:00~17:00」を希望時間として担当者からの折り返し電話を希望している。これに対して、担当者は予定時刻「15:30」を設定している。訪問者(三門次郎)は、これにより、15:30に企業X1の担当者から着信があることを期待する。
According to the
訪問者(高松工業)は「10:00~15:00」の間での折り返し電話を希望している。これに対して、担当者は折り返し電話の予定時刻をまだ設定していない。 The visitor (Takamatsu Kogyo) wants a call back between "10:00 and 15:00". On the other hand, the person in charge has not yet set the scheduled time for the call back.
スケジュール管理部104は、折り返し電話の予定時刻になったとき、該当データを電話予定情報130から削除する。たとえば、15:30に至ったときには、スケジュール管理部104は訪問者(三門次郎)に関するデータを電話予定情報130から削除する。
The
図4は、お問い合わせ画面140の画面図である。
お問い合わせ画面140は、企業X1が独自に提供するお問い合わせのためのウェブページである。お問い合わせ画面140は、質問入力領域142と送信ボタン144を含む。お問い合わせ画面140のデザインは任意である。図4のお問い合わせ画面140において、訪問者は「会社名または氏名」「電話番号」「メールアドレス」「問合せ内容」の4項目を入力したあと、送信ボタン144をタッチする。このとき、ウェブサーバ180は、顧客端末170からお問い合わせ画面140の入力データを受信する。
FIG. 4 is a screen view of the
The
本実施形態においては、送信ボタン144がタッチされたとき、あらかじめウェブサーバ180に常駐しているソフトウェアモジュール(以下、「通知モジュール」とよぶ)が、少なくとも「会社名または氏名」と「電話番号」を含む開始通知を電話連絡調整サーバ100に送信する(図1のS2)。通知モジュールは、たとえば、送信ボタン144がタッチされたときに実行されるJavaScriptによる簡易なソフトウェアモジュールとして形成されてもよい。訪問者がお問い合わせ画面140への入力を終えて、送信ボタン144をタッチしたとき、いいかえれば、入力を確定したとき、通知モジュールが起動されて開始通知を送信するように設定されている。
In the present embodiment, when the
図5は、折返画面150の画面図である。
受信部110が開始通知を受信したとき、折返表示部114は顧客端末170に折返画面150のウェブデータを送信する。折返画面150のフォーマットは、企業X1(サービス提供者)の要望に応じて、電話連絡調整サーバ100の運営者によりデザインされる。顧客端末170には、折返画面150がポップアップ表示される。訪問者から見ると、お問い合わせ画面140に各種データを入力したあと送信ボタン144をタッチすると、お問い合わせ画面140の上に折返画面150が重ねて表示されることになる。
FIG. 5 is a screen view of the folded
When the receiving
折返画面150は、要否指定領域152および時間指定領域154を含む。訪問者は、企業X1の担当者からの折り返しの電話を希望するか否かを要否指定領域152に入力する。折り返し電話を希望するとき、時間指定領域154への入力が有効化される。折り返し電話を希望するときには、訪問者は折り返し電話の希望時間を入力する。入力完了後、訪問者は送信ボタン156をタッチする。
The
折返画面150への入力内容は折返希望情報として顧客端末170から電話連絡調整サーバ100に送信される。折返希望受付部124は折返希望情報を受信し、折返希望通知部116は折返希望情報の内容に基づいて折返通知160(折返不要通知160Aまたは折返必要通知160B)を生成する。折返通知160は、電子メールであるが、SMS等によるテキストメッセージであってもよい。
The input content on the
折り返し電話を希望されないときには、折返希望通知部116は訪問者が折り返し電話を希望していない旨を示す折返不要通知160Aを企業端末190に送信する。スケジュール管理部104は、折り返し電話の希望がされていないときには、この訪問者の問い合わせに関するデータを電話予定情報130には登録しない。図5に示す折返不要通知160Aでは、お問い合わせがあった日時、お問い合わせをした訪問者の名前のほか、折り返し電話は不要である旨を示す定型文を含む。
When the call back is not desired, the call back
折り返し電話を希望されるときには、折返希望通知部116は訪問者が折り返し電話を希望している旨を示す折返必要通知160Bを企業端末190に送信する。スケジュール管理部104は、この訪問者の折り返し希望に関するデータを電話予定情報130に新規登録する。図5に示す折返必要通知160Bでは、お問い合わせがあった日時、お問い合わせをした訪問者の名前、希望時間、折り返し電話を必要としている旨を示す定型文を含む。
When a call back is requested, the call back
折返通知160は拒否リンク162(URI)を含む。担当者は、この訪問者に対する電話連絡をするつもりがないときには拒否リンク162をクリックする。拒否リンク162がクリックされると、企業端末190から電話連絡調整サーバ100には拒否通知が送信される。たとえば、トラブルの多い訪問者であることがあらかじめ分かっているので、担当者は折り返し電話をしたくない場合もある。拒否通知を受信したときには、スケジュール管理部104はさきほど登録したデータを電話予定情報130から削除(キャンセル)する。電話連絡調整サーバ100の不可通知部122は、電話拒否の対象となった訪問者に対して「現在、多くのお問い合わせをいただいており、企業X1から折り返し電話はできませんので、悪しからずご了承ください」などの定型文を含む電子メールを顧客端末170に送信してもよい。
The call back notification 160 includes a rejection link 162 (URI). The person in charge clicks the
図6は、お問い合わせから折り返し電話連絡の調整までの流れを示すシーケンス図である。
訪問者は、顧客端末170からウェブサーバ180が提供するお問い合わせ画面140にアクセスする(S10)。ウェブサーバ180は、お問い合わせ画面140(ウェブページ)を顧客端末170に送信する(S12)。訪問者は、お問い合わせ画面140が示す各入力項目に対してデータを入力したあと、送信ボタン144をタッチする(S14)。
FIG. 6 is a sequence diagram showing a flow from an inquiry to adjustment of a call back call.
The visitor accesses the
顧客端末170は、入力内容をウェブサーバ180に送信する(S16)。ウェブサーバ180は、電話連絡調整サーバ100に開始通知を送信する(S18)。電話連絡調整サーバ100の折返表示部114は、折返画面150(ウェブページ)を顧客端末170に送信する(S20)。訪問者は、折返画面150が示す各種入力項目に対してデータ(折返希望情報)を入力したあと、送信ボタン156をタッチする(S22)。
The
顧客端末170は、折り返し電話の要否を含む折返希望情報を電話連絡調整サーバ100に送信する(S24)。折返希望通知部116は、折返希望情報を示す折返通知160を企業端末190に送信する(S26)。企業端末190の担当者は、折返通知160により、自社サイトにお問い合わせをしてきた訪問者が、折り返しの電話を必要としているか否かを即時的に知ることができる。
The
訪問者が折り返し電話を希望しないときには、折返希望通知部116は折返不要通知160A(図5参照)を担当者に送信する。訪問者が折り返し電話を希望するときには、折返希望通知部116は折返必要通知160B(図5参照)を担当者に送信する。担当者は、電話連絡調整サーバ100を経由することなく訪問者に直接電話してもよいし、電話連絡調整サーバ100を介して訪問者に電話をしてもよい。
When the visitor does not want to call back, the call back
通話補助部120は、折返必要通知160Bの送信後、任意のタイミングにて通話通知を担当者に送信する。担当者が通話通知に含まれる架電リンクをクリックしたときには、通話制御部112は訪問者に発呼して担当者と訪問者の通話を中継する。なお、折返必要通知160Bに架電リンクを含めてもよい。
The
[総括]
以上、実施形態に基づいて電話連絡調整システム200を説明した。
電子メールなどのテキストでお問い合わせをしてそれに対する回答をもらうことは便利であるが、電話の方が、話が伝わりやすいことも多い。また、企業X1の担当者としても、潜在顧客である訪問者と会話を交わすことで「顧客とのつながり」をつくりやすいというメリットある。その一方、訪問者自身は電話を求めていないこともあり、電話をかけることが訪問者にとってメリットになるとは限らない。
[Summary]
The telephone
While it is convenient to make inquiries by text such as e-mail and get answers to them, it is often easier to communicate by telephone. In addition, as a person in charge of company X1, there is an advantage that it is easy to make a "connection with a customer" by exchanging a conversation with a visitor who is a potential customer. On the other hand, the visitor himself may not be asking for a call, and making a call may not always be beneficial to the visitor.
電話連絡調整システム200によれば、まず、企業X1のサービスに興味を持っているが折り返し電話はして欲しくない訪問者PAについては、担当者が電話をかけないように処置できる。折り返し電話をして欲しい訪問者PBに対しては、担当者は訪問者PBの都合に合わせてタイミングよく電話をかけることができる。訪問者Bは、通常、知らない電話番号からの着信に対して警戒心を持つかもしれないが、折り返し電話を希望する旨を伝えたあとに担当者から電話がかかってくるので安心して受電できる。
According to the telephone
企業X1は、折り返し電話に関するスケジュール管理を電話連絡調整サーバ100に任せることができる。企業X1は、自社のお問い合わせ画面140に対して、送信ボタン144へのタッチを契機として通知モジュールを起動するように設定するだけで簡単に電話連絡調整サーバ100が提供するサービスを利用できる。
The company X1 can entrust the telephone
お問い合わせ画面140に入力項目が多い場合、訪問者は入力作業を煩わしいと感じてしまい、お問い合わせをためらってしまう可能性がある。このため、お問い合わせ画面140の入力項目の一部として折り返し電話に関する要望まで入力させるとすれば、CV(Conversion Rate)率の低下につながってしまう。本実施形態においては、お問い合わせ画面140に対するデータ入力が終わり、送信ボタン144をタッチして入力確定したあとに折返画面150が表示される。お問い合わせ画面140において問い合わせたいことを企業X1に伝えたあとに「ちなみに折り返し電話をして欲しいか」と追加的に質問される流れとなっている。お問い合わせ画面140の入力インタフェースをシンプルに保ちつつ、入力後に追加的に折返画面150により折り返し電話に関する質問をすることで、訪問者のお問い合わせに対する心理的障壁を高めることなく、折り返し電話に関する希望を聞き出すことができる。
If there are many input items on the
なお、本発明は上記実施形態や変形例に限定されるものではなく、要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。上記実施形態や変形例に開示されている複数の構成要素を適宜組み合わせることにより種々の発明を形成してもよい。また、上記実施形態や変形例に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。 The present invention is not limited to the above-described embodiment or modification, and the components can be modified and embodied within a range that does not deviate from the gist. Various inventions may be formed by appropriately combining a plurality of components disclosed in the above-described embodiments and modifications. In addition, some components may be deleted from all the components shown in the above embodiments and modifications.
[変形例]
本実施形態においては、サービスを提供する企業X1と、企業X1のウェブサイトにアクセスした訪問者を対象として説明した。訪問者は、サービス提供者の顧客または潜在顧客に限られない。たとえば、ウェブサイトを運営する学校に対して、保護者または生徒からお問い合わせがあったときにも、保護者等の訪問者に折返画面150を提供してもよい。あるいは、税務署などの行政官庁に対する市民からのアクセスがあったときにも、行政官庁の担当者は、市民だけでなく自分の都合に合わせて折り返しの電話をかけることができる。このほか、企業の採用応募への応用も考えられる。
[Modification example]
In this embodiment, the description is given to the company X1 that provides the service and the visitor who has accessed the website of the company X1. Visitors are not limited to service provider customers or potential customers. For example, when a parent or student makes an inquiry to the school that operates the website, the
複数のサービス提供者をまとめてウェブサイトにおいても、電話連絡調整サーバ100により折り返し電話の調整サービスを提供することはできる。たとえば、複数の飲食店を紹介するウェブページにおいて、訪問者がある飲食店に対して「車椅子で入店できるのか」確認したい場合がある。車椅子のサイズ、段差の有無、車椅子で入れる席など細かい情報を知りたい場合、飲食店に電話して詳細を聞きたいかもしれない。一方、飲食店は繁忙時や開店前、閉店後は顧客と電話連絡を取りづらいこともある。電話連絡調整サーバ100を利用すれば、飲食店の店員は、店員および訪問者の双方にとって都合のいい時間帯において電話で話すことができる。
It is possible to provide a call-back telephone adjustment service by the telephone
本実施形態においては、訪問者がお問い合わせ画面140にアクセスしたことを契機として折返画面150を表示させるとして説明した。折返画面150の表示契機となるウェブページはお問い合わせ画面140に限られない。たとえば、訪問者が企業X1の商品紹介ページにアクセスしたとき、あるいは、商品紹介ページにアクセスしてから所定時間(例:5分)を経過したとき、電話連絡調整サーバ100は「よろしければ担当者から商品説明の電話をいたしましょうか」という内容を含む折返画面150を訪問者の顧客端末170に表示させてもよい。
In the present embodiment, it has been described that the
企業X1自身が電話連絡調整サーバ100を運営してもよい。あるいは、ウェブサーバ180と電話連絡調整サーバ100は同一サーバであってもよい。たとえば、お問い合わせ画面140への入力後、送信ボタン144がタッチされたときには、ウェブサーバ180はそのまま顧客端末170に折返画面150を表示させてもよい。
The company X1 itself may operate the telephone
確認通知部118は、訪問者への架電リンクを含む確認通知を企業端末190に送信してもよい。担当者は、予定時刻前に確認通知を受信したときには、確認通知に含まれる架電リンクをクリックするだけで、訪問者と通話できる。この場合、担当者は訪問者の電話番号を覚えておく必要がないので外出先などでも簡単に必要な電話を相手方にかけることができる。
The confirmation notification unit 118 may send a confirmation notification including a call link to the visitor to the
担当者は、折返必要通知160Bを受信したとき、企業端末190から予定時刻を電話連絡調整サーバ100に送信してもよい。電話連絡調整サーバ100の送信部108は、担当者からの折り返し電話の予定時刻をSMS等により顧客端末170に通知してもよい。また、担当者は、複数の予定時刻を電話連絡調整サーバ100に通知してもよい。たとえば、担当者は訪問者の希望時間に合わせて「第1候補は15:30、第2候補は16:30」という折り返し予定時刻を電話連絡調整サーバ100に通知したとする。このとき、電話連絡調整サーバ100の送信部108は「企業X1の担当者から15時30分ごろに折り返しのお電話があります。もし、いらっしゃらない場合には16:30分に改めて折り返しのお電話をさせていただきます」のような文面の通知を顧客端末170に送信してもよい。
When the person in charge receives the return
担当者は、予定時刻になっても折り返し電話ができないときには、企業端末190から電話連絡調整サーバ100に不可通知を送信してもよい。不可受信部126が不可通知を受信したときには、不可通知部122は担当者から折り返し電話ができなくなった旨を示す不可通知を顧客端末170に送信してもよい。担当者は、確認通知を受けたとき、不可の旨を返信することで不可通知を電話連絡調整サーバ100に送信してもよい。折り返し電話が不可となったときには、電話連絡調整サーバ100は、訪問者に折り返し電話の希望時間の再設定を改めて要求してもよい。折返表示部114は顧客端末170に折返画面150を再表示させてもよい。折り返し電話の希望時間の再設定がなされたときには、スケジュール管理部104は電話予定情報130を更新する。
The person in charge may send a disapproval notification from the
電話連絡調整サーバ100の確認通知部118は、予定時刻以前の所定時点、たとえば、予定時刻の5分前に顧客端末170(訪問者)に対して確認通知を送信してもよい。
The confirmation notification unit 118 of the telephone
担当者が訪問者に折り返し電話をしたにも関わらず、訪問者と通話できなかったときには、通話不能通知を電話連絡調整サーバ100に送信してもよい。この場合には、電話連絡調整サーバ100は、訪問者に折り返し電話の希望時間の再設定を求めることで、希望時間を再設定してもよい。
When the person in charge cannot make a call with the visitor even though the person in charge calls the visitor back, a call failure notification may be sent to the telephone
電話連絡調整サーバ100は、複数のサービス提供者から不良顧客に関する情報を収集してもよい。たとえば、企業X1から訪問者PTはトラブルが多いという情報が電話連絡調整サーバ100に伝えられたとする。同じ訪問者PTが別の企業X2にアクセスしたとき、電話連絡調整サーバ100は訪問者PTが不良顧客である可能性を企業X2の担当者に伝えてもよい。たとえば、「この訪問者は過去に別のサービスでトラブルになったことがあります」という文言を折返必要通知160Bに含めてもよい。この場合、企業X2の担当者は、トラブルを回避するために折り返しの電話を事前に断るといった対応も可能となる。このような制御方法によれば、電話連絡調整サーバ100は、多くの企業から得た顧客情報をまとめて管理することにより、各企業の業務負荷を効果的に低減できる。
The telephone
折返画面150に広告スペースを設けてもよい。電話連絡調整サーバ100は、広告主と有料の広告契約を行い、広告主が出稿する広告を折返画面150に表示させる。企業X1は電話連絡調整サーバ100の運営者と無料契約するときには自社の折返画面150に別の企業の広告が表示されるとしてもよい。企業X1は電話連絡調整サーバ100の運営者と有料契約するときには折返画面150に別の企業の広告が表示されないとしてもよい。
An advertising space may be provided on the folded
100 電話連絡調整サーバ、102 通信部、104 スケジュール管理部、106 データ格納部、108 送信部、110 受信部、112 通話制御部、114 折返表示部、116 折返希望通知部、118 確認通知部、120 通話補助部、122 不可通知部、124 折返希望受付部、126 不可受信部、130 電話予定情報、140 お問い合わせ画面、142 質問入力領域、144 送信ボタン、150 折返画面、152 要否指定領域、154 時間指定領域、156 送信ボタン、160 折返通知、160A 折返不要通知、160B 折返必要通知、162 拒否リンク、170 顧客端末、180 ウェブサーバ、190 企業端末、200 電話連絡調整システム 100 Telephone communication adjustment server, 102 communication unit, 104 schedule management unit, 106 data storage unit, 108 transmission unit, 110 reception unit, 112 call control unit, 114 call back display unit, 116 call back request notification unit, 118 confirmation notification unit, 120 Call assistance unit, 122 Impossible notification unit, 124 Call back request reception unit, 126 Impossible reception unit, 130 Telephone schedule information, 140 Inquiry screen, 142 Question input area, 144 Send button, 150 Return screen, 152 Necessity designation area, 154 Timed area, 156 send button, 160 call back notification, 160A call back not required notification, 160B call back required notification, 162 reject link, 170 customer terminal, 180 web server, 190 corporate terminal, 200 telephone contact adjustment system
Claims (8)
前記折返画面に対して、前記訪問者から前記サービス提供者からの電話の要否を含む折返希望情報の入力を受け付ける折返希望受付部と、
折返希望情報を前記サービス提供者の通信端末に送信する折返希望通知部と、を備えることを特徴とする電話連絡調整システム。 When a visitor accesses a predetermined web page of a website operated by a service provider, a call-back display unit for displaying a call-back screen regarding call call-back on the visitor's communication terminal in addition to the predetermined web page, and a return display unit.
A return request reception unit that accepts input of return request information including the necessity of a call from the service provider from the visitor to the return screen.
A telephone contact adjustment system including a return request notification unit that transmits return request information to the communication terminal of the service provider.
前記折返表示部は、前記所定のウェブページにおいて、前記訪問者が問い合わせの入力を確定させたとき、前記折返画面を表示させることを特徴とする請求項1または2に記載の電話連絡調整システム。 The predetermined web page is a page for inputting inquiries to the service provider.
The telephone contact adjustment system according to claim 1 or 2, wherein the return display unit displays the return screen when the visitor confirms the input of an inquiry on the predetermined web page.
前記第1のサーバまたは前記第2のサーバは、前記折返表示部を備え、
前記第2のサーバは、
前記折返希望受付部と、
前記折返希望通知部、を備えることを特徴とする請求項2に記載の電話連絡調整システム。 In addition to the first server that serves as the website of the service provider, a second server that manages the call-back schedule is included.
The first server or the second server includes the folding display unit.
The second server is
With the above-mentioned return request reception department,
The telephone contact adjustment system according to claim 2, further comprising the return request notification unit.
前記訪問者が電話を希望する時間帯の開始前に、前記サービス提供者に確認通知を送信する確認通知部、を備えることを特徴とする請求項4に記載の電話連絡調整システム。 The second server further
The telephone contact adjustment system according to claim 4, further comprising a confirmation notification unit for transmitting a confirmation notification to the service provider before the start of the time zone in which the visitor desires to make a call.
前記サービス提供者と前記訪問者の通話を中継する通話制御部と、
前記訪問者が電話を希望するとき、前記サービス提供者に通話インタフェースを含む通話通知を送信する通話補助部と、を備え、
前記通話制御部は、前記通話通知に含まれる前記通話インタフェースを前記サービス提供者が選択したとき、前記訪問者に発呼して前記サービス提供者と前記訪問者の通話を中継することを特徴とする請求項4または5に記載の電話連絡調整システム。 The second server further
A call control unit that relays the call between the service provider and the visitor,
A call assisting unit that sends a call notification including a call interface to the service provider when the visitor wishes to make a call.
The call control unit is characterized in that when the service provider selects the call interface included in the call notification, the service provider calls the visitor to relay the call between the service provider and the visitor. The telephone contact coordination system according to claim 4 or 5.
前記訪問者が電話を希望する時間帯を指定したときであって、前記サービス提供者が前記指定された時間帯に電話を発呼できない旨の不可通知を前記サービス提供者の通信端末から受信する不可受信部と、
前記不可通知が受信されたとき、前記訪問者の通信端末に対して電話不可の旨を示す不可通知を転送する不可通知部と、を備えることを特徴とする請求項4から6のいずれかに記載の電話連絡調整システム。 The second server further
When the visitor specifies a time zone in which he / she desires to make a call, he / she receives a notification from the service provider's communication terminal that the service provider cannot make a call during the designated time zone. Impossible receiver and
6. The telephone contact coordination system described.
前記折返画面に対して、前記訪問者から前記サービス提供者からの電話の要否を含む折返希望情報の入力を受け付ける機能と、
折返希望情報を前記サービス提供者の通信端末に送信する機能と、をコンピュータに発揮させることを特徴とする電話連絡調整プログラム。 When a visitor accesses a predetermined web page of a website operated by a service provider, in addition to the predetermined web page, a function to display a call back screen regarding call call back on the visitor's communication terminal, and
A function for accepting input of return request information including the necessity of a call from the service provider from the visitor to the return screen, and
A telephone contact adjustment program characterized by having a computer exert a function of transmitting return request information to the communication terminal of the service provider.
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