JP2021033808A - Form issuing system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、帳票をウェブ上で発行する帳票発行システムに関するものである。 The present invention relates to a form issuing system for issuing forms on the Web.
帳票の発行を代行する代行手段として、顧客が作成した帳票データ（例えば、CSVデータ、PDFデータ）をウェブ上の帳票発行システムにアップロードし、帳票の発行先に応じて、ＷＥＢ納品、メール添付、ファックス、郵送のうちいずれかの送付方法で自動振り分けを行う帳票発行システムが知られている。さらに、この種の帳票発行システムには、ウェブ上で送付方法を変更できる機能も実装されている。 As a proxy means for issuing forms, upload the form data (for example, CSV data, PDF data) created by the customer to the form issuing system on the web, and depending on the issue destination of the form, WEB delivery, email attachment, A form issuing system that automatically sorts data by either fax or mail is known. In addition, this type of form issuing system is also equipped with a function that allows you to change the sending method on the Web.
具体的には、図５に図示するように従来の帳票発行システムでは、システムの画面上に送付ステータス（ＷＥＢ納品、郵送依頼、メール添付）及び被送付者情報（会社名、部署名等）が横一列に並べて表示されており、ウェブ上で送付方法を変更することができる。例えば、Ｔ１社の現在の送付ステータスは、「ＷＥＢ納品」、「郵送対象外」となっているが、ウェブ画面上で入力操作を行うことにより、これらの送付ステータスを変更することができる。 Specifically, as shown in FIG. 5, in the conventional form issuing system, the sending status (WEB delivery, mail request, email attachment) and recipient information (company name, department name, etc.) are displayed on the screen of the system. They are displayed side by side in a row, and you can change the sending method on the web. For example, the current delivery status of T1 company is "WEB delivery" and "not subject to mailing", but these delivery statuses can be changed by performing an input operation on the web screen.
特許文献１には、電子帳票を宛先毎に仕分けし、仕分け済み帳票として纏めて宛先毎のファックス、電子メール、ＦＴＰ、フォルダ等の送信手段別に配信する技術が開示されている。特許文献２には、発送データごとに利用する通信手段を選択して発送データを発送する技術において、宛先管理テーブルの発送先区分において、発送データの発送に利用する通信手段を電子メールと電子郵便との間で選択できる技術が開示されている。 Patent Document 1 discloses a technique of sorting electronic forms by destination, collecting them as sorted forms, and distributing them by transmission means such as fax, e-mail, FTP, and folders for each destination. In Patent Document 2, in the technique of selecting the communication means to be used for each shipping data and sending the shipping data, the communication means used for sending the shipping data in the shipping destination classification of the destination management table is e-mail and electronic mail. The technology that can be selected with is disclosed.
特許文献３には、請求書等の外部向け書類に関するＰＤＦファイルの作成および当該ＰＤＦファイルの電子メールでの送信を自動で実行する技術において、予めＣＳＶデータで請求書データを格納しておき、設定されたＰＤＦデータ作成日付に基づいて、請求書の自動作成及び自動電子メール送信を行う技術が開示されている。特許文献４には、メールの既読,未読を監視し、緊急性が高い場合に、他の通信手段（電話,ファックス）で、所定の連絡先に通知する技術が開示されている。 Patent Document 3 stores and sets invoice data as CSV data in advance in a technique for automatically creating a PDF file related to external documents such as invoices and transmitting the PDF file by e-mail. A technique for automatically creating an invoice and sending an automatic e-mail based on the created PDF data creation date is disclosed. Patent Document 4 discloses a technique for monitoring read / unread emails and notifying a predetermined contact by other communication means (telephone, fax) when there is a high urgency.
特許文献５には、処理画面において、請求書データにメモ書き機能を設けて、情報を共有する技術や、送付／未送付、開封済み・未開封等の請求書発行に伴うステータス表示機能が開示されている。特許文献６には、複数ページからなるＰＤＦファイルを、ページ数単位でＳＶＧファイル（中間ファイル）へ高速で変換する技術が開示されている。 Patent Document 5 discloses a technology for sharing information by providing a memo writing function for invoice data on a processing screen, and a status display function for issuing an invoice such as sent / unsent, opened / unopened, etc. Has been done. Patent Document 6 discloses a technique for converting a PDF file composed of a plurality of pages into an SVG file (intermediate file) in units of the number of pages at high speed.
近年、帳票毎に送付ステータスをより簡便な手法で変更する手段が求められている。従来の帳票発行システムでは、例えば、枚数の多い納品書についてはウェブを介した“ＷＥＢ納品”、請求書については“郵送納品”等帳票の種別毎に送付ステータスを変更することができなかった。そのため、このような送付ステータスに対する変更ニーズが生じた場合には、送付ステータスを「ＷＥＢ納品」に設定する必要があるため、「ＷＥＢ納品」を希望しない請求書データが納品書などその他の帳票データとともにアップロードされていた。したがって、送付先にはダウンロードされた請求書と郵送による請求書とが重複して送付されてしまい、事務処理の煩雑化を招いていた。 In recent years, there has been a demand for a means for changing the sending status for each form by a simpler method. In the conventional form issuing system, for example, it is not possible to change the sending status for each type of form such as "WEB delivery" via the web for a large number of invoices and "mail delivery" for invoices. Therefore, when there is a need to change the delivery status, it is necessary to set the delivery status to "WEB delivery", so the invoice data that does not want "WEB delivery" is other form data such as the delivery note. Was uploaded with. Therefore, the downloaded invoice and the invoice by mail are sent to the destination in duplicate, which complicates the paperwork.
また、郵送納品が必要な請求書については、“帳票ごとに個別で郵送する機能”を活用して、郵送で送付したい帳票（本例では請求書）を指定してから、手動で郵送依頼を行う必要があったため、作業が煩雑となり、ミスが発生する場合があった。 For invoices that require mail delivery, use the "function to mail each form individually", specify the form you want to send by mail (invoice in this example), and then manually request mailing. Since it had to be done, the work became complicated and mistakes may occur.
帳票の種別毎に送付ステータスを変更できないという課題に対して、同一の被送付者に対して送付ステータス毎に顧客レコードを登録する方法が考えられる。具体的には、例えば、Ｔ１社に対して、請求書用に「００００１−０１」、納品書用に「００００１−０２」といった二つの顧客レコードを割り当て、顧客レコード「００００１−０１」については“郵送”、顧客レコード「００００１−０２」については“ＷＥＢ納品”という運用を行う方法が考えられる。 For the problem that the sending status cannot be changed for each type of form, a method of registering a customer record for each sending status for the same recipient can be considered. Specifically, for example, two customer records such as "00001-01" for the invoice and "00001-02" for the delivery note are assigned to T1 company, and the customer record "00001-01" is "00001-01". For "mail" and customer record "00001-02", a method called "WEB delivery" can be considered.
しかしながら、この運用は、従来の顧客レコードを破棄して、新しい顧客レコードに基づき帳票発行システムを利用できるように顧客のシステムを改修する必要があるため、改修コストがかかり、また、そもそも顧客システムの特性上、システム改修をできない場合もあった。さらに、再び、送付ステータスの変更ニーズが生じた場合（例えば、請求書も納品書も全てＷＥＢ納品したい）、被送付者は、請求書及び納品書それぞれについて、顧客レコードを入力してシステムにログインし、ダウンロードを行う必要があるため、事務処理が煩雑となる。１回のログインで、請求書及び納品書を同時にダウンロードできる、簡便な手段が求められる。 However, this operation requires repairing the customer's system so that the conventional customer record can be discarded and the form issuing system can be used based on the new customer record, so that the repair cost is high and the customer system is in the first place. Due to its characteristics, it was sometimes impossible to repair the system. Furthermore, if there is a need to change the delivery status again (for example, we want to deliver all invoices and invoices on the WEB), the recipient enters the customer record for each invoice and invoice and logs in to the system. However, since it is necessary to download, the paperwork becomes complicated. There is a need for a simple means that allows you to download invoices and invoices at the same time with a single login.
そこで、本願発明は、帳票毎に送付ステータスをより簡便な手法で変更できる機能を実装した帳票発行システムを提供することを目的とする。 Therefore, an object of the present invention is to provide a form issuing system equipped with a function that can change the sending status for each form by a simpler method.
上記課題を解決するために、本願発明に係る帳票発行システムは、（１）帳票をウェブ上で発行する帳票発行システムであって、クライアント端末の表示画面に帳票の種別毎に送付ステータスを表示させ、この表示画面に表示された送付ステータスのウェブ上での変更を受け付ける設定部と、帳票データを受け付ける帳票データ受付部と、前記帳票データ受付部が受け付けた帳票データについて、前記送付ステータスに応じた送付処理を行うための送付処理部と、を有することを特徴とする。 In order to solve the above problems, the form issuing system according to the present invention is (1) a form issuing system that issues forms on the web, and displays the sending status for each type of form on the display screen of the client terminal. , The setting unit that accepts changes in the sending status displayed on this display screen on the web, the form data receiving unit that accepts form data, and the form data received by the form data receiving unit correspond to the sending status. It is characterized by having a sending processing unit for performing sending processing.
（２）前記送付ステータスは複数種あり、前記設定部は、各帳票について前記複数種の送付ステータスの中から１又は複数の送付ステータスのウェブ上での変更を受け付けることを特徴とする上記（１）に記載の帳票発行システム。 (2) There are a plurality of types of the sending status, and the setting unit accepts a change in one or a plurality of sending statuses on the web from the plurality of types of sending status for each form (1). ) Issuance system.
（３）前記送付ステータスには、ファックス送信、ＷＥＢ納品、配送が含まれることを特徴とする上記（２）に記載の帳票発行システム。 (3) The form issuing system according to (2) above, wherein the sending status includes fax transmission, WEB delivery, and delivery.
（４）前記送付ステータスには、メール添付が含まれており、前記送付処理部は、ＷＥＢ納品及びメール添付が前記送付ステータスとして設定されている場合に限り、ＷＥＢ納品とともに、このＷＥＢ納品される帳票データをメールに添付する送付処理を行うことを特徴とする上記（３）に記載の帳票発行システム。 (4) The sending status includes an email attachment, and the sending processing unit delivers the WEB together with the WEB delivery only when the WEB delivery and the email attachment are set as the sending status. The form issuing system according to (3) above, which is characterized by performing a sending process of attaching form data to an e-mail.
（５）前記帳票データには、請求書、納品書、支払明細、領収書が含まれることを特徴とする上記（１）乃至（４）のうちいずれか一つに記載の帳票発行システム。 (5) The form issuing system according to any one of (1) to (4) above, wherein the form data includes an invoice, a delivery note, a payment statement, and a receipt.
本願発明によれば、帳票毎に送付ステータスをより簡便な手法で変更できる機能を実装した帳票発行システムを提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide a form issuing system equipped with a function of changing the sending status for each form by a simpler method.
図１は、本発明の一実施形態である帳票発行システムの概略図である。帳票発行システム１は、サーバ２０を含む。クライアント端末１０及びサーバ２０は互いに、インターネット回線による双方向通信が可能であり、クライアント端末１０を介して帳票データをサーバ２０にアップロードすることができる。サーバ２０に蓄積された帳票データは、クライアント端末１０を介して設定された送付ステータスにしたがって、納品される。以下、クライアント端末１０を操作する者をクライアント、クライアントが設定した送付ステータスにしたがって納品を受ける者を被送付者と定義する。 FIG. 1 is a schematic view of a form issuing system according to an embodiment of the present invention. The form issuing system 1 includes a server 20. The client terminal 10 and the server 20 can communicate with each other in both directions via an Internet line, and form data can be uploaded to the server 20 via the client terminal 10. The form data stored in the server 20 is delivered according to the sending status set via the client terminal 10. Hereinafter, a person who operates the client terminal 10 is defined as a client, and a person who receives delivery according to a delivery status set by the client is defined as a recipient.
すなわち、クライアントは複数の送付ステータスの中から、好みに応じた送付ステータスを選択することができる。このように、クライアント端末１０から帳票データをアップロードするだけで、予め指定した送付ステータスに基づき、帳票の発行処理を行うことができる。 That is, the client can select a sending status according to his / her preference from a plurality of sending statuses. In this way, the form issuance process can be performed based on the sending status specified in advance only by uploading the form data from the client terminal 10.
図２は、本発明の一実施形態である帳票発行システムの機能ブロック図である。図１及び図２を参照しながら、サーバ２０の機能について詳細に説明する。サーバ２０は、帳票データ受付部２１、設定部２２及び送付処理部２３を含む。帳票データ受付部２１は、クライアント端末１０から受信した帳票データをアップロードする。 FIG. 2 is a functional block diagram of a form issuing system according to an embodiment of the present invention. The function of the server 20 will be described in detail with reference to FIGS. 1 and 2. The server 20 includes a form data receiving unit 21, a setting unit 22, and a sending processing unit 23. The form data reception unit 21 uploads the form data received from the client terminal 10.
帳票データには、請求書、納品書、支払明細、領収書等種々の伝票が含まれる。帳票データのデータ形式は特に限定しないが、例えばPDF形式、CSV形式の帳票データを取り扱うことができる。例えば、クライアント端末１０から設定部２２を介して、アップロードする際のデータ形式を予め（例えば、初期設定時）設定しておくことができる。また、被送付者に送付される帳票の形式についても、クライアント端末１０から予め（例えば、初期設定時）設定しておくことができる。 Form data includes various slips such as invoices, invoices, payment details, and receipts. The data format of the form data is not particularly limited, but for example, PDF format and CSV format form data can be handled. For example, the data format for uploading from the client terminal 10 via the setting unit 22 can be set in advance (for example, at the time of initial setting). Further, the format of the form to be sent to the recipient can also be set in advance (for example, at the time of initial setting) from the client terminal 10.
設定部２２は、クライアント端末１０に帳票の種別毎に送付ステータスを表示させる。すなわち、クライアント端末１０から帳票発行システム１にログインすると、クライアント端末１０には、被送付者に対応付けられた、帳票の種別毎の送付ステータスが表示される。図３は、クライアント端末１０に表示された表示画面の模式図である。同図を参照して、横一列に“請求書”、“納品書”、“メール添付”、“被送付者情報”が表示されており、“請求書”、“納品書”、“メール添付”の下にはそれぞれ送付ステータスが表示されている。 The setting unit 22 causes the client terminal 10 to display the sending status for each type of form. That is, when the client terminal 10 logs in to the form issuing system 1, the client terminal 10 displays the sending status for each type of form associated with the recipient. FIG. 3 is a schematic view of a display screen displayed on the client terminal 10. With reference to the figure, "Invoice", "Invoice", "Email attachment", and "Sendee information" are displayed in a horizontal row, and "Invoice", "Invoice", and "Email attachment" are displayed. The delivery status is displayed under "".
また、“被送付者情報”の中には、会社名のほか、連絡先（担当者名、ファックス番号、電話番号、Eメールアドレス、住所等）、備考も含まれる。ただし、図３では、図面を簡略化するために、会社名以外の“被送付者情報”を省略して図示する。また、図３の模式図では、帳票として“請求書”及び“納品書”だけを記載しているが、“支払明細”等その他の伝票情報が含まれていてもよい。送付ステータスには、“郵送”,“メール添付有”,“メール添付無”,“ファックス”及び“ＷＥＢ納品”が含まれる。ただし、ニーズに応じて送付ステータスは適宜増減することができる。 In addition to the company name, the "deliveree information" includes contact information (person in charge, fax number, telephone number, e-mail address, address, etc.) and remarks. However, in FIG. 3, in order to simplify the drawing, "deliveree information" other than the company name is omitted. Further, in the schematic diagram of FIG. 3, only the "invoice" and the "delivery note" are described as the forms, but other slip information such as the "payment details" may be included. The delivery status includes "mail", "with email attachment", "without email attachment", "fax" and "WEB delivery". However, the delivery status can be increased or decreased as appropriate according to the needs.
また、設定部２２は、クライアント端末１０の表示画面に表示された送付ステータスのウェブ上での変更を受け付ける。例えば、A社の場合、請求書”及び“納品書”の現在の送付ステータスが夫々“郵送”、“ＷＥＢ納品”及び“メール添付有”に設定されているが、クライアント端末１０を操作することによって、例えば、“請求書”の送付ステータスを“郵送”から“ＷＥＢ納品”に変更することができる。 Further, the setting unit 22 accepts a change on the web of the sending status displayed on the display screen of the client terminal 10. For example, in the case of Company A, the current delivery statuses of "Invoice" and "Invoice" are set to "Mail", "WEB delivery" and "Email attachment", respectively, but the client terminal 10 is operated. For example, the sending status of "invoice" can be changed from "mailing" to "WEB delivery".
なお、クライアント端末１０を介して、“被送付者情報”を変更することもできる。また、“郵送”とは異なる他の配送方法を選択することもできる。本明細書における配送とは、車両、飛行機などの乗り物を利用して、配送先の住所に帳票を届けることを意味する。さらに、クライアント端末１０から設定部２２を介して、被送付者に帳票を納品するタイミングを決定することもできる。ただし、帳票データがアップロードされた時間帯によって、被送付者に帳票を納品するタイミングを決定してもよい。 It is also possible to change the "deliveree information" via the client terminal 10. You can also choose another delivery method that is different from "mailing". Delivery in the present specification means delivering a form to a delivery address using a vehicle such as a vehicle or an airplane. Further, it is also possible to determine the timing of delivering the form from the client terminal 10 to the recipient via the setting unit 22. However, the timing of delivering the form to the recipient may be determined depending on the time zone in which the form data is uploaded.
送付処理部２３は、設定部２２を介して設定された送付ステータスに基づき、以下の処理を行う。
（送付ステータスがファックスの場合）
送付制御部２３ａは、アップロードされた帳票データの送付ステータスが“ファクス”の場合、“被送付者情報”からファックス番号等を読み出し、ファックス送信部２３ｂにファックス送信を指示する。例えば、Ｃ社に納品書を送付する場合、送付制御部２３ａは、“被送付者情報”に基づきファックスの表紙を作成し、ファックス送信部２３ｂに対して納品書をＣ社にファックス送信するように指示する。ファックス送信部２３ｂは、送付制御部２３ａから送信された指令に基づき、Ｃ社のファックス機能を有するＭＦＰ４０（図１参照）に納品書をファックスする。
The sending processing unit 23 performs the following processing based on the sending status set via the setting unit 22.
(If the sending status is fax)
When the sending status of the uploaded form data is "fax", the sending control unit 23a reads the fax number or the like from the "sendee information" and instructs the fax transmitting unit 23b to send the fax. For example, when sending a delivery note to company C, the sending control unit 23a creates a cover of a fax based on the "deliveree information" and faxes the delivery note to company C to the fax transmission unit 23b. Instruct. The fax transmission unit 23b faxes the delivery note to the MFP 40 (see FIG. 1) having a fax function of Company C based on the command transmitted from the transmission control unit 23a.
（送付ステータスがＷＥＢ納品の場合）
送付制御部２３ａは、帳票データを納品先がダウンロードできるように、アップロード部２３ｄに対して帳票データのアップロードを指示する。例えば、Ｄ社に請求書を送付する場合、送付制御部２３ａは、アップロード部２３ｄに対して請求書のアップロードを指示するとともに、Ｄ社の被送付者端末５０（図１参照）に対して、メール送信部２３ｃを介してマイページＵＲＬをメール送信する。Ｄ社は、マイページＵＲＬをクリックして、予め登録された固定ＩＤ及パスワードを使って帳票発行システムにログインした後、ダウンロードボタンをクリックすることにより、アップロード部２３ｄがアップロードした請求書データをダウンロードすることができる。ただし、“ＷＥＢ納品”の方法は、上述の方法に限定するものではなく、例えば、マイページＵＲＬに代えてランダムＵＲＬをメール送信してもよい。この場合、Ｄ社は、固定ＩＤ及パスワードを使ってログインすることなく、ランダムＵＲＬをクリックするだけで、請求書データをダウンロードすることができる。勿論、ランダムＵＲＬを使ってダウンロードする際に、パスワード入力を必要としてもよい。この場合、当該パスワードが記載されたメールも、同時にＤ社の被送付者端末５０に送信される。
(When the delivery status is WEB delivery)
The transmission control unit 23a instructs the upload unit 23d to upload the form data so that the delivery destination can download the form data. For example, when sending an invoice to company D, the sending control unit 23a instructs the uploading unit 23d to upload the invoice, and also instructs the recipient terminal 50 (see FIG. 1) of company D to upload the invoice. The My Page URL is transmitted by e-mail via the e-mail transmission unit 23c. Company D downloads the invoice data uploaded by the upload unit 23d by clicking the My Page URL, logging in to the form issuing system using the fixed ID and password registered in advance, and then clicking the download button. can do. However, the method of "WEB delivery" is not limited to the above method, and for example, a random URL may be sent by e-mail instead of the My Page URL. In this case, Company D can download the invoice data simply by clicking the random URL without logging in using the fixed ID and password. Of course, when downloading using a random URL, it may be necessary to enter a password. In this case, an e-mail containing the password is also sent to the recipient terminal 50 of Company D at the same time.
（送付ステータスがメール添付の場合）
送付制御部２３ａは、アップロードされた帳票データの送付ステータスが“メール添付”の場合、送付ステータスとして“ＷＥＢ納品”が設定されているか否かを判別する。“ＷＥＢ納品”が設定されている場合には、上述したＷＥＢ納品時に送信されるメールに帳票データを添付する。したがって、“ＷＥＢ納品”が設定されていない場合には、“メール添付”が設定されていても、メール添付は行われない。つまり、“メール添付”は、“ＷＥＢ納品”と同期した処理が行われる。
(When the sending status is attached to an email)
When the sending status of the uploaded form data is "email attachment", the sending control unit 23a determines whether or not "WEB delivery" is set as the sending status. When "WEB delivery" is set, the form data is attached to the above-mentioned e-mail sent at the time of WEB delivery. Therefore, when "WEB delivery" is not set, even if "email attachment" is set, email attachment is not performed. That is, the "email attachment" is processed in synchronization with the "WEB delivery".
（送付ステータスが配送の場合）
送付制御部２３ａは、アップロードされた帳票データの送付ステータスが“郵送”の場合、配送情報蓄積部２３ｅに対して、帳票データと被送付者情報を送信する。配送情報蓄積部２３ｅに蓄積された情報は、配送管理部に所属する社員によるアクセスが可能となっており、当該社員は、配送情報蓄積部２３ｅに蓄積された情報に基づき、郵便局に配送処理を依頼する。例えば、Ｂ社に請求書を郵送する場合、送付制御部２３ａは、配送情報蓄積部２３ｅに対して請求書及びＢ社の被送付者情報を送信する。そして、配送管理部に所属する社員は、配送情報蓄積部２３eにアクセスして、配送処理を郵便局に依頼する。
(If the delivery status is delivery)
When the sending status of the uploaded form data is "mail", the sending control unit 23a transmits the form data and the recipient information to the delivery information storage unit 23e. The information stored in the delivery information storage unit 23e can be accessed by an employee belonging to the delivery management department, and the employee processes the delivery to the post office based on the information stored in the delivery information storage unit 23e. To ask. For example, when mailing an invoice to company B, the transmission control unit 23a transmits the invoice and the recipient information of company B to the delivery information storage unit 23e. Then, the employee belonging to the delivery management department accesses the delivery information storage unit 23e and requests the post office to perform the delivery process.
本実施形態によれば、帳票の種別毎に送付ステータスを設定することができる。したがって、例えば、請求書のＷＥＢ納品を望まない会社に対して、ＷＥＢ納品がされる等の問題をなくすことができる。また、送付ステータスの変更を、クライアント端末１０に表示された表示画面から容易に行うことができる。また、送付ステータスに変更が生じたときに、同一の被送付者に対して異なる顧客コードを割り当てる等の処理が不要であるため、システム改修などを行う必要がなくなる。したがって、例えば、Ａ社の請求書の送付ステータスが“郵送”から“ＷＥＢ納品”に変更された場合、帳票発行システムに１回ログインするだけで、請求書及び納品書をダウンロードすることができる。 According to this embodiment, the sending status can be set for each type of form. Therefore, for example, it is possible to eliminate the problem that the invoice is delivered to the company that does not want to be delivered to the WEB. In addition, the sending status can be easily changed from the display screen displayed on the client terminal 10. Further, when the delivery status is changed, it is not necessary to perform processing such as assigning a different customer code to the same recipient, so that it is not necessary to modify the system. Therefore, for example, when the sending status of the invoice of Company A is changed from "mail" to "WEB delivery", the invoice and delivery note can be downloaded by logging in to the form issuing system once.
（変形例１）
上述の実施形態では、各帳票データの送付ステータスを１種類だけとしたが、図４に図示するように複数種とすることもできる。例えば、Ｂ社の現在の送付ステータスは“郵送”、“メール添付有”、“ＷＥＢ納品”に設定されているため、Ｂ社には“郵送”、“メール添付”、“ＷＥＢ納品”により請求書が送付される。クライアント端末１０を操作して、送付ステータスを“メール添付”及び“ＷＥＢ納品”に変更した場合には、“メール添付”及び“ＷＥＢ納品”によりＢ社に請求書が送付され、“郵送”による納品は容易に停止することができる。
(Modification example 1)
In the above-described embodiment, the transmission status of each form data is set to only one type, but it may be set to a plurality of types as shown in FIG. For example, since the current delivery status of Company B is set to "Mail", "Email attachment", and "WEB delivery", Company B is billed by "Mail", "Email attachment", and "WEB delivery". A letter will be sent. When the client terminal 10 is operated and the sending status is changed to "email attachment" and "WEB delivery", an invoice is sent to company B by "email attachment" and "WEB delivery", and by "mail". Delivery can be stopped easily.
（変形例２）
上述の実施形態では、送付ステータスとして“メール添付”が実装されているが、これに代えて“メール送信”を実装してもよい。具体的には、送付制御部２３ａは、アップロードされた帳票データの送付ステータスが“メール送信”の場合、“被送付者情報”からメールアドレス等を読み出し、メール送信部２３ｃにメール送信を指示する。例えば、Ａ社の納品書の送付ステータスが“メール送信”の場合、送付制御部２３ａは、“被送付者情報”に基づきメール文書を作成し、メール送信部２３ｃに対して納品書をＡ社にメール送信するように指示する。メール送信部２３ｃは、送付制御部２３ａから送信された情報に基づき、Ａ社の被送付者端末３０（図１参照）に納品書をメール送信する。
(Modification 2)
In the above-described embodiment, "email attachment" is implemented as the sending status, but "email transmission" may be implemented instead. Specifically, when the sending status of the uploaded form data is "email transmission", the transmission control unit 23a reads an email address or the like from the "sendee information" and instructs the email transmission unit 23c to send an email. .. For example, when the sending status of the delivery note of company A is "send mail", the sending control unit 23a creates an email document based on the "deliveree information" and sends the delivery note to the mail sending unit 23c. Instruct to send an email. The mail transmission unit 23c sends a delivery note by mail to the recipient terminal 30 (see FIG. 1) of company A based on the information transmitted from the transmission control unit 23a.
（変形例３）
図３に示す実施形態では、帳票毎にメール添付の有無を変更できない仕様となっているが、本発明はこれに限るものではなく、帳票毎にメール添付の有無を変更できるようにしてもよい。したがって、例えば、Ｄ社に対する請求書をＷＥＢ（メール添付有）、Ｄ社に対する納品書をＷＥＢ（メール添付無）等に設定することもできる。
(Modification example 3)
In the embodiment shown in FIG. 3, the specification is such that the presence / absence of an email attachment cannot be changed for each form, but the present invention is not limited to this, and the presence / absence of an email attachment may be changed for each form. .. Therefore, for example, the invoice to company D can be set to WEB (with e-mail attachment), the delivery note to company D can be set to WEB (without e-mail attachment), and the like.
１０ クライアント端末
２０ サーバ
２１ 帳票データ受付部
２２ 設定部
２３ 送付処理部
２３ａ 送付制御部
２３ｂ ファックス送信部
２３ｃ メール送信部
２３ｄ アップロード部
２３ｅ 配送情報蓄積部
10 Client terminal 20 Server 21 Form data reception unit 22 Setting unit 23 Send processing unit 23a Send control unit 23b Fax transmission unit 23c Mail transmission unit 23d Upload unit 23e Delivery information storage unit
Claims (5)
クライアント端末の表示画面に帳票の種別毎に送付ステータスを表示させ、この表示画面に表示された送付ステータスのウェブ上での変更を受け付ける設定部と、
帳票データを受け付ける帳票データ受付部と、
前記帳票データ受付部が受け付けた帳票データに対して、前記送付ステータスに応じた送付処理を行うための送付処理部と、
を有することを特徴とする帳票発行システム。 It is a form issuing system that issues forms on the web.
A setting unit that displays the sending status for each type of form on the display screen of the client terminal and accepts changes in the sending status displayed on this display screen on the Web.
Form data reception department that accepts form data and
A sending processing unit for performing sending processing according to the sending status for the form data received by the form data receiving unit, and a sending processing unit.
A form issuing system characterized by having.
前記送付処理部は、ＷＥＢ納品及びメール添付が前記送付ステータスとして設定されている場合に限り、ＷＥＢ納品とともに、このＷＥＢ納品される帳票データをメールに添付する送付処理を行うことを特徴とする請求項３に記載の帳票発行システム。 The delivery status includes email attachments,
The request processing unit performs a sending process of attaching the form data to be delivered to the WEB together with the WEB delivery only when the WEB delivery and the attachment to the e-mail are set as the sending status. The form issuing system described in Item 3.
The form issuing system according to any one of claims 1 to 4, wherein the form data includes an invoice, a delivery note, a payment statement, and a receipt.
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