JP2012174160A - 情報提供方法、管理サーバ及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】グループウェアに登録された情報を利用するシステムにおいて、ユーザの作業負荷を軽減しつつ最新の情報を提供することができる情報提供方法、管理サーバ及びプログラムを提供する。
【解決手段】グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、設備と対応付けられている表示装置に使用予約一覧データを送信し、データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、個人の所属先に対応付けられている表示装置にスケジュール一覧データを送信する。
【選択図】図１

Description

本発明は、グループウェアに登録された情報を用いた情報提供方法、管理サーバ及びプログラムに関する。

組織内では種々の情報がネットワークを介して共有され、管理されている。このような組織内における種々の情報を共有化し、作業効率向上を支援するためのソフトウェアは一般的にグループウェアと呼ばれている。グループウェアは、例えば、会議室予約機能、スケジュール管理機能、電子メール機能、文書共有機能等を有する。このグループウェアに登録された情報を利用して更なる効率化を図るシステムも実現されている。

例えば特許文献１には、会議予約システムに登録された情報を、行き先表示制御システムの表示情報として使用するシステムが開示されている。

特開２００４−３４８４３３号公報

グループウェアに登録される会議室の予約状況や各人のスケジュール情報等は逐次更新されるため、最新の登録情報をみたい場合は、端末からグループウェアを起動させてデータベースにアクセスしなければならなかった。この問題は特許文献１においても同様であり、最新のスケジュール登録情報を知るためにはユーザが端末からデータベースにアクセスしなければならない。

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、その目的は、グループウェアに登録された情報を利用するシステムにおいて、ユーザの作業負荷を軽減しつつ最新の情報を提供することができる情報提供方法、管理サーバ及びプログラムを提供することにある。

本発明は、グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信し、前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信することを特徴とする情報提供方法である。

本発明は、グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信し、前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信することを特徴とする管理サーバである。

本発明は、コンピュータに、グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信する予約情報送信処理、前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信するスケジュール情報送信処理、を実行させることを特徴とするプログラムである。

本発明によれば、グループウェアに登録された情報を利用するシステムにおいて、ユーザの作業負荷を軽減しつつ最新の情報を提供することができる。

図１は本発明の実施形態に係る情報提供システムの構成図である。 図２は行先表示板の表示例を示す図である。 図３は会議室モニタの表示例を示す図である。 図４は本発明の実施形態に係る情報提供システムの動作を説明するためのフローチャートである。 図５は本発明の実施形態に係る情報提供システムの変形例を説明するためのフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。本実施形態に係る情報提供システムは、グループウェアに登録される情報のうち、会議室予約情報とスケジュール情報の提供を行うためのものである。

図１は、本発明の実施形態に係る情報提供システムの構成図である。この情報提供システムは、ユーザ端末１と、管理サーバ２と、行先表示板３と、会議室モニタ４と、を備える。これらは、ＬＡＮ等のネットワーク５を介して接続されている。

ユーザ端末１は、パーソナルコンピュータ、携帯端末、携帯電話機等を含む。ユーザ端末１は、ネットワーク５を介して管理サーバ２へ接続し、グループウェアに関する各種情報を登録する処理を行う。

管理サーバ２は、グループウェアが動作するコンピュータを含む。管理サーバ２は、情報管理部２１、情報記憶部２２、情報配信部２３、グループウェア連携部２４を備える。

情報管理部２１は、ユーザ端末１から受信した登録情報を情報記憶部２２に記憶する。

情報記憶部（データベース）２２は、グループウェアにより管理される各種のグループウェア情報を記憶する。グループウェア情報は、例えば、スケジュール情報、会議室予約情報、電子メール、文書等を含む。スケジュール情報は、例えば、個人名、外出先、外出時間、休暇予定等の情報を含む。会議室予約情報は、会議室、会議名、会議時間、責任者等の情報を含む。

また、情報記憶部２２は、会議室とその会議室に設置された会議室モニタ４とを対応づける第１テーブルと、本システムを利用する組織内のグループ（部署）とそのグループに配置された行先表示板３とを対応づける第２テーブルと、を記憶する。テーブルの設定内容は任意であり。第１テーブルには、例えば、会議室名と会議室モニタ４のアドレスが対応付けられてもよい。第２テーブルにはグループ名と行先表示板３のアドレスが対応づけられてもよい。

グループウェア連携部２４は、情報記憶部２２にスケジュール情報、会議室の使用予約情報が新たに登録されると、その登録された情報について、ＸＭＬやＲＳＳ等の所定形式のデータを生成する。

情報配信部２３は、グループウェア連携部２４により生成されたＸＭＬデータやＲＳＳ（RDF Site Summary）データ等をネットワーク５を介して行先表示板３や会議室モニタ４に送信する。

行先表示板３は、事業所等の組織内でグループ（所属先部署）毎に設置される情報機器であり、情報表示部３１と情報記憶部３２を備える。行先表示板３は例えばパネル型で各部署の壁に掛ける等して設置してもよい。情報表示部３１は、ディスプレイと、ディスプレイの表示を制御する制御部とを含む。情報表示部３１は、管理サーバ２から受信したＸＭＬデータやＲＳＳデータを解析し、必要な情報をディスプレイに表示する。表示される情報は、その行先表示板３が設置されたグループに所属する個人のスケジュール情報の一覧等である。行先表示板３の表示例を図２に示す。

会議室モニタ４は、事業所等の組織内で会議室毎に設置される情報機器であり、情報表示部４１と情報記憶部４２を備える。会議室モニタ４は、例えばパネル型で壁等に設置されてもよい。情報表示部４１は、ディスプレイと、ディスプレイの表示を制御する制御部とを含む。情報表示部４１は、管理サーバ２から受信したＸＭＬデータやＲＳＳデータを解析し、必要な情報をディスプレイに表示する。表示される情報は、その会議室モニタ４が設置された会議室の使用予約情報の一覧である。会議室モニタ４の表示例を図３に示す。

行先表示板３に表示される情報は、その時間帯での各人のスケジュールを表しており、時間の経過に従い、その時間帯に登録されているスケジュール情報へ表示内容が変更される。会議室モニタ４に表示される情報も同様に、時間の経過に従い、表示内容が変更される。これは、管理サーバ２のグループウェア連携部２４が、各会議室モニタ４に送信した使用予約一覧データと、各行先表示板３に送信したスケジュール一覧データとについて、現時点で予定時間が経過しているスケジュールを含むデータや、現時点で使用時間が経過している使用予約を含むデータが存在するかを、所定時間毎にチェックする。予定時間や使用時間が既に経過しているデータが存在する場合には、その一覧データについて既に時間が経過している該当データを削除する更新処理を行い、更新した一覧データを、そのデータに対応する行先表示板３や会議室モニタ４に送信してもよい。

次に、本実施形態に係る情報提供システムの動作について図４を参照して説明する。

ユーザ端末１は、ユーザ（登録者）の操作に従って、管理サーバ２にアクセスし、情報の登録要求を送信する（ステップＡ１）。

管理サーバ２の情報管理部２１は、情報の登録要求に応答して、現在登録されている情報を表示するとともに登録対象の情報の入力を受け付ける情報入力画面をアクセス元のユーザ端末１に送信して表示させる（ステップＡ２）。

例えば、スケジュール情報の登録要求を受信した場合、管理サーバ２は、ユーザ端末１から入力されたユーザＩＤ等に基づいて、そのユーザのスケジュール情報を情報記憶部２２から読み出し、これを表示するとともに、新たなスケジュール情報の入力を受け付ける情報入力画面を生成してユーザ端末１に送信する。

例えば、会議室の予約情報の登録要求を受信した場合、管理サーバ２は、ユーザ端末１から入力された会議室を識別する情報に基づいて、その会議室の予約情報を情報記憶部２２から読み出し、これを表示するとともに、新たな予約情報の入力を受け付ける情報入力画面を生成してユーザ端末１に送信する。

ユーザ端末１は、受信した情報入力画面を表示し、ユーザによる情報入力を受け付ける（ステップＡ３）。例えばスケジュール情報の入力画面では、氏名、行先、時間、休暇予定等の情報の入力を受け付ける。会議室等の予約情報の入力画面では、会議室名、会議名、予約時間、責任者等の情報の入力を受け付ける。

ユーザ端末１は、情報入力画面に入力されたデータを管理サーバ２に送信する（ステップＡ４）。

管理サーバ２の情報管理部２１は、受信したデータを情報記憶部２２に記憶する（ステップＡ５）。情報管理部２１は、登録した情報が、スケジュール情報又は会議室の使用予約情報の場合には、グループウェア連携部２４に通知する。

グループウェア連携部２４は、情報管理部２１からの通知を受けて、登録された情報に基づいてＲＳＳデータを生成する（ステップＡ６）。また、グループウェア連携部２４は、登録された情報に基づいてＸＭＬデータを生成する処理を行う（ステップＡ７）。

具体的には、スケジュール情報が新たに登録された場合には、グループウェア連携部２４は、その登録情報に含まれるユーザＩＤに基づいて、そのユーザが所属するグループを所属先とする各人のスケジュール情報を情報記憶部２２から読み出す。情報記憶部２２には、グループに所属する各人のユーザＩＤの情報が登録されていてもよい。また、該当する各人のスケジュール情報を読み出す際に、スケジュール情報に含まれる時間情報に基づいて、読み出すデータを選択してもよい（スケジュールの時間が現在の時間帯にあるデータを選択する等）そして、読み出したスケジュール情報をＸＭＬデータへ変換して、スケジュール情報の一覧データを生成してもよい。

また、会議室の予約情報が新たに登録された場合には、グループウェア連携部２４は、その登録情報に含まれる会議室名等の識別情報に基づいて、その会議室について登録されている使用予約情報を情報記憶部２２から読み出す。このとき、各使用予約情報に含まれる時間情報に基づいて読み出すデータを選択してもよい（使用予約時間が現在の時間帯にあるデータを選択する等）そして、読み出した使用予約情報をＸＭＬデータへ変換して、使用予約情報の一覧データを生成してもよい。

情報配信部２３は、生成したＸＭＬデータを、該当する行先表示板３や会議室モニタ４に送信する（ステップＡ８）。具体的には、あるグループについてスケジュール情報のＸＭＬデータを生成した場合には、情報記憶部２２に記憶されている第２テーブルを参照して、そのグループに対応付けられている行先表示板３のアドレスを取得し、その行先表示板３宛てに送信してもよい。また、ある会議室について使用予約情報のＸＭＬデータを生成した場合には、情報記憶部２２に記憶されている第１テーブルを参照して、会議室に対応付けられている会議室モニタ４のアドレスを取得し、その会議室モニタ４宛てに送信してもよい。

行先表示板３や会議室モニタ４の情報表示部３１、４１は、ＸＭＬデータを受信し（ステップＡ９、ステップＡ１３）、受信したＸＭＬデータの解析を行い（ステップＡ１０、Ａ１４）、情報記憶部３２、４３に記憶し（ステップＡ１１、Ａ１５）、ディスプレイに表示する（ステップＡ１２、Ａ１６）。

なお、ＲＳＳデータの送信方法は任意であり、例えば、行先表示板３や会議室モニタ４から所定時間毎に送信されてくる要求に応答して、その要求に付加されている行先表示板３や会議室モニタ４のアドレス等に基づいて、対応するＲＳＳデータを行先表示板３や会議室モニタ４に送信してもよい。

以上説明したように、本実施の形態によれば、グループウェアに登録された会議室の予約情報は会議室モニタ４の表示に自動的に反映されるため、ユーザはグループウェアにアクセスすることなく、会議室モニタ４から即座に会議室の利用状況を確認することができる。また、グループウェアに登録したスケジュール情報は自動的に行先表示板３へ反映されるため、ユーザの作業負荷を軽減し、正確なスケジュール把握ができるようになる。また、情報配信にＲＳＳを用いることによりグループウェア登録内容の更新情報を効率良く収集できるようになる。

以上、好ましい実施の形態をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも上記実施の形態に限定されるものではなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形し実施することが出来る。

例えば、会議室モニタ４から会議室予約を行うことができるようにしてもよい。この場合、会議室モニタ４は、ユーザによる入力を受け付ける入力部を備える。この入力部は、例えば、ディスプレイ上に設けられたタッチパネル、入力キーやマウス等の入力装置を含む。

会議室モニタ４から会議室予約を行う場合における本システムの動作について図５を参照して説明する。

ユーザは、会議室モニタ４に表示される予約情報一覧を見る等して予約状況を確認すると（ステップＢ１）、予約のための所定操作を行う。会議室モニタ４の情報表示部４１は、ユーザの操作に応じて、新規予約又は予約変更のため情報入力画面を表示し、ユーザによる情報入力（会議名、予約時間、責任者等）を受け付ける（ステップＢ２）。

会議室モニタ４の情報制御部４１は、入力された情報を情報記憶部４２に記憶し（ステップＢ３）、入力された情報に基づいて更新した使用予約情報をディスプレイに表示する（ステップＢ４）。また、更新した使用予約情報からＸＭＬデータを生成し（ステップＢ５）、それを管理サーバ２に送信する（ステップＢ６）。

管理サーバ２は、会議室モニタ４からＸＭＬデータを受信する（ステップＢ７）。グループウェア連携部２４は、受信したＸＭＬデータを解析し（ステップＢ８）、解析結果に基づく予約情報を情報記憶部２２に記憶する（ステップＢ９）。また、グループウェア連携部２４は、解析結果に基づいてＲＳＳデータを生成する（ステップＢ１０）。

これにより、会議室モニタ４と管理サーバ２で保持する情報が同期される。

以上のように、本変形例によれば、会議室が空いていることをユーザが目視確認した後、その場で会議室の予約状況を確認し、会議室を予約することができるため、自席に戻ってユーザ端末で予約確認や予約を行わなくてもよく、作業負荷を軽減することができる。

なお、上記説明では、会議室モニタ４が、入力された情報に基づいて予約情報を生成して記憶し、ＸＭＬデータを生成して管理サーバ２に送信するようにしているが、これに限定されず、管理サーバ２にアクセスして予約に関する入力画面を受信し、入力データを送信し、管理サーバ２が入力データに基づいて予約情報を生成して情報記憶部２２に記憶し、ＸＭＬデータを生成して、会議室モニタ４に送信するようにしてもよい。

また、複数の行先表示板３や会議室モニタ４のうち、プロセッサ能力や表示能力が低く、図２、図３に例示する画面が表示できない機器に対しては、管理サーバ２が２次元バーコード情報を生成し、該当する機器に送信することにより情報共有を行うようにしてもよい。２次元バーコードを受信した行先表示板３や会議室モニタ４は、その画面に２次元バーコードを表示する。ユーザは、ユーザ端末１が備えるカメラやスキャナ等を用いて、行先表示板３や会議室モニタ４に表示された２次元バーコードを読み取り、読取った情報を変換して表示することにより、スケジュール情報や予約情報を取得することができる。これにより、プロセッサ能力や表示能力が低い機器においてもグループウェアとの情報共有が可能である。なお、この場合、プロセッサ能力や表示能力が低い行先表示板３や会議室モニタ４の識別情報（ＩＤやアドレス等）を情報記憶部２２に記憶しておき、グループウェア連携部２４が、データ送信対象の行先表示板３や会議室モニタ４についてプロセッサ能力や表示能力が低い機器に該当するかを情報記憶部２２を参照して判別し、該当する行先表示板３や会議室モニタ４についてはスケジュール情報の一覧データの２次元バーコードや会議室の使用予約情報の一覧データの２次元バーコードを生成して送信するようにしてもよい。

また、上記説明における会議室の使用予約情報は、会議室に限定されず、会議室を含む種々の設備に関する使用予約情報を含んでもよい。会議室モニタ４は、会議室を含む種々の設備に配置されてもよい。

また、上述した管理サーバ、行先表示板、会議室モニタは、ハードウェアで構成してもよく、また、コンピュータプログラムにより実現してもよい。プロセッサがメモリに格納されたプログラム等を読み出して実行することにより、上述した実施形態と同様の機能、動作を実現してもよい。また、上述した実施の形態の一部の機能のみをコンピュータプログラムにより実現することもできる。

上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。

（付記１）
グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信し、
前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信する
ことを特徴とする情報提供方法。

（付記２）
前記データベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、予約対象の設備について登録されている使用予約情報を前記データベースから読み出し、読み出した情報に基づいて前記使用予約一覧データを生成する
ことを特徴とする付記１に記載の情報提供方法。

（付記３）
前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該個人の所属先について登録されている個人スケジュール情報を前記データベースから読み出し、読み出した情報に基づいて前記スケジュール一覧データを生成する
ことを特徴とする付記１又は２に記載の情報提供方法。

（付記４）
表示装置に送信した前記使用予約一覧データと前記スケジュール一覧データの少なくとも一方を、時間経過に応じて更新して再度送信する、
ことを特徴とする付記１から３のいずれか1項に記載の情報提供方法。

（付記５）
前記生成したスケジュール一覧データとスケジュール一覧データの少なくとも一方について２次元バーコードを生成し、所定の表示装置に前記２次元バーコードデータを送信する、
ことを特徴とする付記１から４のいずれか1項に記載の情報提供方法。

（付記６）
前記設備に対応付けられている表示装置において、当該設備を予約するための入力を受け付け、入力データに基づいて、当該表示装置で表示される使用予約一覧データを更新し、更新した使用予約一覧データを、グループウェアに登録される情報を管理するサーバに送信する
ことを特徴とする付記１から５のいずれか1項に記載の情報提供方法。

（付記７）
グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信し、
前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信する
ことを特徴とする管理サーバ。

（付記８）
前記データベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、予約対象の設備について登録されている使用予約情報を前記データベースから読み出し、読み出した情報に基づいて前記使用予約一覧データを生成する
ことを特徴とする付記７に記載の管理サーバ。

（付記９）
前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該個人の所属先について登録されている個人スケジュール情報を前記データベースから読み出し、読み出した情報に基づいて前記スケジュール一覧データを生成する
ことを特徴とする付記７又は８に記載の管理サーバ。

（付記１０）
表示装置に送信した前記使用予約一覧データと前記スケジュール一覧データの少なくとも一方を、時間経過に応じて更新して再度送信する、
ことを特徴とする付記７から９のいずれか1項に記載の管理サーバ。

（付記１１）
前記生成したスケジュール一覧データとスケジュール一覧データの少なくとも一方について２次元バーコードを生成し、所定の表示装置に前記２次元バーコードデータを送信する、
ことを特徴とする付記７から１０のいずれか1項に記載の管理サーバ。

（付記１２）
コンピュータに、
グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信する予約情報送信処理、
前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信するスケジュール情報送信処理、
を実行させることを特徴とするプログラム。

（付記１３）
前記予約情報送信処理は、前記データベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、予約対象の設備について登録されている使用予約情報を前記データベースから読み出し、読み出した情報に基づいて前記使用予約一覧データを生成する
ことを特徴とする付記１２に記載のプログラム。

（付記１４）
前記スケジュール情報送信処理は、前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該個人の所属先について登録されている個人スケジュール情報を前記データベースから読み出し、読み出した情報に基づいて前記スケジュール一覧データを生成する
ことを特徴とする付記１２又は１３に記載のプログラム。

（付記１５）
前記コンピュータに、
表示装置に送信した前記使用予約一覧データと前記スケジュール一覧データの少なくとも一方を、時間経過に応じて更新して再度送信する処理、
を実行させることを特徴とする付記１２から１４のいずれか1項に記載のプログラム。

（付記１６）
前記コンピュータに、
前記生成したスケジュール一覧データとスケジュール一覧データの少なくとも一方について２次元バーコードを生成し、所定の表示装置に前記２次元バーコードデータを送信する処理、
を実行させることを特徴とする付記１２から１５のいずれか1項に記載のプログラム。

１ ユーザ端末
２ 管理サーバ
３ 行先表示板
４ 会議室モニタ
５ ネットワーク
２１ 情報管理部
２２ 情報記憶部
２３ 情報配信部
２４ グループウェア連携部
３１ 情報表示部
３２ 情報記憶部
４１ 情報表示部
４２ 情報記憶部

Claims (8)

1. グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信し、
   前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信する
   ことを特徴とする情報提供方法。
2. 前記データベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、予約対象の設備について登録されている使用予約情報を前記データベースから読み出し、読み出した情報に基づいて前記使用予約一覧データを生成する
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報提供方法。
3. 前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該個人の所属先について登録されている個人スケジュール情報を前記データベースから読み出し、読み出した情報に基づいて前記スケジュール一覧データを生成する
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報提供方法。
4. 表示装置に送信した前記使用予約一覧データと前記スケジュール一覧データの少なくとも一方を、時間経過に応じて更新して再度送信する、
   ことを特徴とする請求項１から３のいずれか1項に記載の情報提供方法。
5. 前記生成したスケジュール一覧データとスケジュール一覧データの少なくとも一方について２次元バーコードを生成し、所定の表示装置に前記２次元バーコードデータを送信する、
   ことを特徴とする請求項１から４のいずれか1項に記載の情報提供方法。
6. 前記設備に対応付けられている表示装置において、当該設備を予約するための入力を受け付け、入力データに基づいて、当該表示装置で表示される使用予約一覧データを更新し、更新した使用予約一覧データを、グループウェアに登録される情報を管理するサーバに送信する
   ことを特徴とする請求項１から５のいずれか1項に記載の情報提供方法。
7. グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信し、
   前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信する
   ことを特徴とする管理サーバ。
8. コンピュータに、
   グループウェアで管理される情報が登録されるデータベースに、設備の使用予約情報が登録された場合、当該登録された情報を含む使用予約一覧データを生成し、前記設備と対応付けられている表示装置に前記使用予約一覧データを送信する予約情報送信処理、
   前記データベースに、個人スケジュール情報が登録された場合、当該登録された情報を含むスケジュール一覧データを生成し、前記個人の所属先に対応付けられている表示装置に前記スケジュール一覧データを送信するスケジュール情報送信処理、
   を実行させることを特徴とするプログラム。

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