JP2011198090A - 印刷ジョブ情報管理装置、印刷装置、印刷ジョブ情報管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図る。
【解決手段】印刷装置は、受信したジョブが認証付印刷ジョブであると判断すると、情報抽出部から認証情報を取得し、認証条件管理部からセキュリティ判定条件テーブルを読み出して、認証条件テーブルのアトリビュートを特定して受取者情報を取得し、受取者に対して認証付印刷ジョブを受け付けたことを通知するメッセージを送信する。これにより認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図ることができる。
【選択図】図3
【解決手段】印刷装置は、受信したジョブが認証付印刷ジョブであると判断すると、情報抽出部から認証情報を取得し、認証条件管理部からセキュリティ判定条件テーブルを読み出して、認証条件テーブルのアトリビュートを特定して受取者情報を取得し、受取者に対して認証付印刷ジョブを受け付けたことを通知するメッセージを送信する。これにより認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図ることができる。
【選択図】図3
Description
本発明は、印刷ジョブ情報管理装置、印刷装置、印刷ジョブ情報管理プログラムに関する。
特許文献1には、ユーザーが携帯するIDカード等のID番号を検知した際に、未処理のジョブの存在を通知することが開示されている。
また、特許文献2には、携帯電話のUIDとメールアドレスを印刷データのヘッダに付与して、この印刷データをプリンタ側に送信し、プリンタ側では、そのUIDとメールアドレスと印刷データとを関連付けて格納し、電子メールを作成して携帯電話に送信することが開示されている。
本発明は、本構成を有しない場合に比べて、認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図ることができる印刷ジョブ情報管理装置、プリントサーバー、印刷ジョブ情報管理プログラムを得ることが目的である。
請求項1に記載の発明は、印刷ジョブに対して印刷時に認証を必要とするか否かを示す認証要求指示を付加する認証要求指示付加手段と、前記印刷ジョブを印刷装置へ送信する送信手段と、前記送信手段で送信する印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合に、印刷受取者に対して、印刷ジョブを送信したことを通知する通知手段と、を有している。
請求項2に記載の発明は、前記請求項1に記載の発明において、印刷ジョブに含まれる情報に基づいて、前記認証要求指示を付加するか否かを判定する判定手段を有し、前記認証要求指示手段は、前記認証要求指示を付加すると判定した場合に、前記印刷ジョブに対して前記認証要求指示を付加する。
請求項3に記載の発明は、前記請求項1又は請求項2に記載の発明において、前記印刷受取者を検索する検索手段をさらに有し、前記検索手段が、前記基礎情報の送信者を手掛かりとして、少なくとも認証が必要な受取者情報の一覧テーブルが記憶された記憶手段と、前記基礎情報の送信者に基づいて、前記記憶手段に記憶された受取者情報の一覧テーブルを参照して、受取者を特定する特定手段と、を備えている。
請求項3に記載の発明は、前記請求項1〜請求項3の何れか1項記載の印刷ジョブ情報管理装置を備え、情報処理端末から送られてくる基礎情報を集中管理し、当該基礎情報の収集が完了し、かつ予め定められた時期を契機として、送信先の画像形成装置の属性情報に基づいて印刷ジョブを作成して、当該画像形成装置へ送信するプリントサーバーである。
請求項4に記載の発明は、コンピュータを、前記請求項1〜請求項3の何れか1項記載の印刷ジョブ情報管理装置として動作させる印刷ジョブ情報管理プログラムである。
請求項1、請求項3、請求項4に記載の発明によれば、本構成を有しない場合に比べて、認証付印刷ジョブの印刷処理の迅速化を図ることができる。
請求項2に記載の発明によれば、本構成を有しない場合に比べて、受取者の特定を迅速に行うことができる。
図1は本実施の形態に係る印刷システムが示されている。端末装置10は、印刷ジョブを生成して、通信回線網Nを介して、前記生成した印刷ジョブをプリントサーバー20に送信する。
ここで、印刷ジョブとは、例えば、ページ記述言語で記述された情報を示し、画像形成装置が解釈可能な形式の情報であり、画像形成装置によって解釈されビットマップデータに変換される情報である。
プリントサーバー20は、印刷制御装置として機能し、受信した印刷ジョブを、画像形成装置30〜32の何れかに送信する。なお、プリントサーバー20が、画像形成装置30〜32の内の複数の画像形成装置に印刷ジョブを送信する場合もある。画像形成装置30〜32では、プリントサーバー20から送信された印刷ジョブを受け付けて、受け付けた印刷ジョブに基づいた画像を印刷用紙上に出力する。
(プリントサーバー20)
図2に示される如く、プリントサーバー20は、CPU11、メモリ12、外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インターフェイス(I/F)13、ハードディスクドライブ(HDD)等の記憶装置14、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザーインターフェイス(UI)15を有する。これらの構成要素は、制御バス16を介して互いに接続されている。
図2に示される如く、プリントサーバー20は、CPU11、メモリ12、外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インターフェイス(I/F)13、ハードディスクドライブ(HDD)等の記憶装置14、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザーインターフェイス(UI)15を有する。これらの構成要素は、制御バス16を介して互いに接続されている。
CPU11は、メモリ12又は記憶装置14に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、プリントサーバー20の動作を制御する。なお、本実施の形態では、CPU11は、メモリ12又は記憶装置14内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをCD−ROM等の記憶媒体に格納してCPU11に提供することも可能である。
プリントサーバー20では、端末装置10から印刷用の基礎情報を受け付け、認証の可否や通信回線網N上に接続される画像形成装置の属性等に基づいて、印刷ジョブを生成し、格納すると共に、画像形成装置30〜32へ送出する。図3は、CPU11を中心に実行される印刷ジョブの生成から送出までの機能構成を示すブロック図である。
図3に示される如く、認証情報付与部41は、受け付けた印刷ジョブに基づく印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷ジョブであるか否かを判定するためのセキュリティ判定条件を設定する。
例えば、認証情報付与部41は、印刷ジョブに含まれる刷ジョブ名(印刷指示名)、タイトル(表題)、出力先、ユーザー名(使用者名)、客先名の情報のうちの何れか1つ又は少なくとも2つ以上の組み合わせが予め設定された情報と一致するか否かをセキュリティ判定条件として設定する。認証条件管理部42は、認証情報付与部41により設定されたセキュリティ判定条件テーブル(図4参照)を記憶する。
スプール管理部48の一部を構成する基礎情報受信部43は、端末装置10から送信されてきた基礎情報を受信する。なお、基礎情報とは、印刷ジョブを生成するためのテキスト情報であり、複数の端末装置10から分割して送られたり、時系列で順次送られてくるようになっており、これをプリントサーバー20で集約して印刷ジョブとして生成する。
前記スプール管理部の他の一部である情報抽出部44は、基礎情報受信部43により受信された基礎情報から、予め設定された特定の情報を抽出する。
また、情報抽出部44では、基礎情報を抽出し、印刷ジョブ生成部49へ送出する。印刷ジョブ生成部49では、基礎情報に基づいて印刷ジョブを生成し、ジョブ送信部47へ送出する。印刷ジョブは、このジョブ送信部47において、認証を待つ。
認証条件判定部45は、基礎情報受信部43により受信された基礎情報が、認証情報付与部41により設定されたセキュリティ判定条件に合致するか否かを判定する。具体的には、認証条件判定部45は、情報抽出部44により抽出された基礎情報の付加情報である認証情報が、認証情報付与部41により設定されたセキュリティ判定条件に合致する否かを判定する。
この認証条件判定部45が行う判定処理の際に図4に示すセキュリティ判定条件テーブルが使用される。
この図4に示されたセキュリティ判定条件テーブルでは、セキュリティ判定条件として印刷ジョブ命と出力先の条件が設定されている。例えば、印刷ジョブ命が「9月度請求書」、出力先が「大阪支店」として設定されている印刷ジョブについて認証要求が必要であれと判定するような条件設定が行われている。そして、その印刷ジョブについては受取者として「ユーザーA」を指定するように設定されている。
図3に示される如く、認証要求指示付加部46は、認証条件判定部45において印刷ジョブ受信部43により受信された基礎情報が、セキュリティ判定条件に合致する判定された場合、認証要求指示付加部46は、その基礎情報に対して認証要求指示を付加する。この認証要求指示が付加された場合には、印刷ジョブの用紙への印刷が行われずに、ユーザー認証等の認証が行われたときに、印刷ジョブの用紙への印刷が行われることになる。つまり、この認証要求指示が付加された場合には、親展印刷として扱われる。なお、認証要求指示は、印刷ジョブに基づく印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷ジョブであることを示す情報の一例として用いられている。
具体的には、認証要求指示付加部46は、転送部47により転送される印刷ジョブに対して、受取者とパスワードを設定することにより認証要求指示を付加する。
ここで、認証要求指示とは、印刷ジョブに基づいて用紙等の媒体に印刷処理を行う際に認証を必要とする印刷ジョブであることを示す情報を少なくとも含むものである。
この認証要求指示として、受取者やパスワード以外の情報でもよく、種々の認証技術に応じた情報を付加するようにしてもよい。
認証要求指示付加部46が認証要求を印刷ジョブに付加する際に使用するユーザーリストの一例を図5に示す。
例えば、判定部45において受取者として、「ユーザーA」が指定されている場合、認証要求指示付加部46では、図5に示すようなユーザーリストに基づいて、出力先が画像形成装置30であればパスワードとして「01234567」を設定し、出力先が画像形成装置31であればパスワードとして「76543210」を設定する。なお、受取者としてグループが指定されている場合には、認証要求指示付加部46は、認証要求が必要な旨と、受取者のみを印刷ジョブに設定する。
転送部47は、印刷ジョブ受信部43により受信され認証要求指示付加部46により認証要求指示が付加された印刷ジョブを、画像形成装置30〜32に転送する。
(プリントサーバー20における印刷ジョブ管理制御)
ここで、本実施の形態では、プリントサーバー20で管理している印刷ジョブに認証要求指示がある場合、受取者に対して、印刷ジョブを画像形成装置30〜32へ送信したことを報知するようにした。
ここで、本実施の形態では、プリントサーバー20で管理している印刷ジョブに認証要求指示がある場合、受取者に対して、印刷ジョブを画像形成装置30〜32へ送信したことを報知するようにした。
なお、この報知は、認証付印刷ジョブであり、かつ、印刷ジョブ送信者と受取者とが異なる特殊印刷ジョブに限定してもよい。
すなわち、図3に示されるプリントサーバー20には、通知処理部60が設けられている。通知処理部60は、照合部62、認証条件テーブル記憶部64、メッセージ出力部66を備えている。
照合部62は、前記情報抽出部44から認証情報を取得し、前記認証条件管理部42からセキュリティ判定条件テーブル(図4参照)を読み出す。
また、照合部62は、認証条件テーブル記憶部64に接続されている。この認証条件テーブル記憶部64には、図16に示される、認証条件テーブルが記憶されており、照合部62は、この認証条件テーブルを読み出す。
認証条件テーブルは、アトリビュート(例えば、属性等に相当する)毎に分類され、ユーザー名(すなわち、受取者)、認証ユーザーID、通知方法、通知先の項目にが設けられている。
前記照合部62では、認証情報、セキュリティ判定条件テーブルに基づいて、アトリビュートが特定される。
特定されたアトリビュートの各項目の受取者情報は、メッセージ出力部66へ送出され、図17に示される、通知メッセージが生成され、受取者が管理するPC等へ出力されるようになっている。
図17は、通知メッセージの一例であり、電子メールの送信フォーマットに基づくものである。すなわち、上段欄に宛先(To)行領域70、送信者(From)行領域72、件名(Subject)行領域74が設けられ、中段欄にメッセージ表記領域76が設けられ、下段欄に出力される画像形成装置の情報記録領域78が設けられている。
(画像形成装置30〜32)
画像形成装置30〜32の基本的な制御構成は同様であるため、以下、画像形成装置30としてその構成を説明する。
画像形成装置30〜32の基本的な制御構成は同様であるため、以下、画像形成装置30としてその構成を説明する。
図6に示される如く、画像形成装置30は、CPU21、メモリ22、ハードディスクドライブ(HDD)等の記憶装置23、通信回線網Nを介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行うインターフェイス(I/F)24、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザーインターフェイス(U/I)25、画像形成制御部26を有する。これらの構成要素は、制御バス25を介して互いに接続されている。
CPU21は、メモリ22または記憶装置23に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置30の動作を制御する。なお、本実施の形態では、CPU21は、メモリ22又は記憶装置23内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをCD−ROM等の記憶媒体に格納してCPU21に提供することも可能である。
画像形成装置30では、印刷ジョブを受け付けると、所定の記録用紙に画像をお形成する。図7は、CPU21を中心に実行される印刷ジョブに基づく画像形成処理の機能構成を示すブロック図である。
図7に示される如く、印刷ジョブ受信部51は、端末装置10から送信されてきた印刷ジョブを受信する。印刷ジョブ記憶部52は、印刷ジョブ受信部51により受信された印刷ジョブを記憶する。
出力部55は、制御部53による制御にしたがって、印刷ジョブ受信部51により受信され印刷ジョブ記憶部52に記憶されている印刷ジョブに基づいて画像を出力する。制御部53は、出力部55における画像出力処理を制御する。
認証処理実行部54は、画像出力処理を行おうとする印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合、出力部55において印刷ジョブを実行する前に認証処理を実行する。ここで、認証処理実行部54により実行される認証処理は、キーボード入力等によりパスワードを入力するような認証処理でもよいし、ICカード等を用いた認証処理でもよい。また、この認証処理は、指紋、静脈パターン、虹彩パターン等を利用した生体情報に基づく方法を用いてもよい。
なお、画像出力処理を行おうとする印刷ジョブに、受取者としてグループが指定された認証要求指示が付加されている場合、図8に示すようなグループ親展ボックステーブルに基づいて格納すべき親展ボックスが指定され、印刷ジョブはその親展ボックスに格納される。
画像形成装置に設定されている親展ボックスの例を図9に示す。この図9に示された例では、親展ボックス「001」〜「004」は、個人ユーザーを受取者とする印刷ジョブを格納するように設定され、親展ボックス「991」〜「994」は、グループを受取者とする印刷ジョブを格納するように設定されている。
例えば、受取者としてグループ1が指定された認証要求指示が印刷ジョブは、親展ボックス番号「991」に格納される。この親展ボックス番号「991」に格納された印刷ジョブを実行するためには、予め設定されているパスワードを入力することによる認証処理が要求される。
次に、本実施の形態の印刷システムの動作について説明する。
まず、本実施の形態の印刷システムにおけるプリントサーバー20の動作を図10のフローチャートを参照して説明する。
プリントサーバー20では、判定部45は、判定条件記憶部42から予めセキュリティ判定条件を読み込んでおく(ステップ101)。
そして、印刷ジョブ受信部43が端末装置10から印刷ジョブを受信すると(ステップ102)、情報抽出部44は、この印刷ジョブから情報を抽出する(ステップ103)。
例えば、図11に示すような印刷データが受信された場合を例として具体的に説明する。この図11に示した印刷データは、先頭ページが各種情報が含まれたバナーシート90となっていて、その後のページに実際に使用される複数の帳票ページ91が続く構成となっている。そして、他の印刷データとの境目にはセパレータシート92が設けられている。
例えば、バナーシート90から情報を抽出する場合、図12に示すように情報抽出部44は、表題(タイトル)、出力先、部署名、出力場所、ユーザー名当の情報を抽出して情報抽出テーブルを生成する。
また、帳票ページ91から情報を抽出する場合、図13に示すように、情報抽出部44は、担当支店コード、お客様名等の情報を抽出して情報抽出テーブルを生成する。
すると、判定部45は、情報抽出部44に生成された情報抽出テーブルに基づいて、転送しようとする印刷ジョブが判定条件記憶部42から読み込んだセキュリティ判定条件に合致するか否かを判定する(ステップ104)。
認証要求指示を印刷ジョブに設定するために各種認証設定処理が行われる(ステップ105)。この認証設定処理の詳細については後述する。
そして、認証要求指示付加部46は印刷ジョブに認証要求指示を付加し(ステップ106)、転送部47は、認証要求指示が付加された印刷ジョブを画像形成装置30〜32に転送する(ステップ107)。
なお、ステップ104において、転送しようとする印刷ジョブがセキュリティ判定条件に合致しないと判定された場合、印刷ジョブ受信部43により受信された印刷ジョブは、認証要求指示を付加されることなく転送部47により画像形成装置30〜32に転送される。
次に、図10のステップ105において示した認証設定処理の詳細を図14のフローチャートを参照して説明する。
この認証設定処理では、図4に示したようなセキュリティ判定条件テーブルに基づいて受取者の決定が行われ(ステップ201)、受取者が固辞の場合には(ステップ202においてYes)、パスワードの設定が行われる(ステップ203〜ステップ205)。
ステップ202において、受取者が個人ではなくグループであると判定された場合(ステップ202においてNo)、グループ名の特定、印刷ジョブに対するグループ名の設定が行われる(ステップ206、ステップ207)。
そして、このように認証要求指示が付加された印刷ジョブが画像形成装置30において受信された場合の動作を図15のフローチャートを参照して説明する。
プリントサーバー20からの印刷ジョブが印刷ジョブ受信部51により受信され印刷ジョブ記憶部52に記憶されると(ステップ301)、制御部53では、この印刷ジョブに認証要求指示が付加されているか否かが判定される(ステップ302)。
プリントサーバー20からの印刷ジョブが印刷ジョブ受信部51により受信され印刷ジョブ記憶部52に記憶されると(ステップ301)、制御部53では、この印刷ジョブに認証要求指示が付加されているか否かが判定される(ステップ302)。
ステップ302において、受信した印刷ジョブに認証要求指示が付加されていないと判定された場合、認証要求が行わない通常の印刷処理が実行され、出力部55では、受信した印刷ジョブに基づく画像出力処理が行われる(ステップ303)。
ステップ302において、受信した印刷ジョブに認証要求指示が付加されていると判定された場合、格納すべき親展ボックスが特定され(ステップ304)、特定された親展ボックスに印刷データが格納される(ステップ305)。
ユーザーがこの印刷ジョブの画像出力処理を行う場合には、パスワード入力要求等の認証要求が行われ、正常な認証処理が行われた場合(ステップ306)、出力部55では、受信した印刷ジョブに基づく画像出力処理が行われる(ステップ307)。
(プリントサーバー20による、認証情報付印刷ジョブの受取者へ通知制御)
次に、図18のフローチャートに従い、プリントサーバー20における、受取者への通知制御の流れを説明する。なお、この図16のフローチャートは、前述した図10に続いて、実行される。
次に、図18のフローチャートに従い、プリントサーバー20における、受取者への通知制御の流れを説明する。なお、この図16のフローチャートは、前述した図10に続いて、実行される。
ステップ400では、画像形成装置30〜32へ送信された印刷ジョブは、認証付印刷ジョブか否かが判断される。このステップ400で否定判定された場合は、認証付印刷ジョブではないため、このルーチンは終了する。
ステップ400で肯定判定されると、認証付印刷ジョブであると判断し、ステップ402へ移行する。
ステップ402では、情報抽出部44から認証情報を取得し、次いで、ステップ404へ移行して、認証条件管理部42からセキュリティ判定条件テーブルを読み出して、ステップ406へ移行する。
ステップ406では、認証条件テーブルを読み出し、次いでステップ408へ移行して、アトリビュートを特定して受取者情報を取得し、ステップ410へ移行する。
ステップ410では、取得した受取者情報に基づいて、通知メッセージ(図17参照)が生成され、受取者が管理するPC等へ出力される(ステップ412)。
なお、本実施の形態では、通知メッセージを送信する対象を、全ての認証付印刷ジョブとしたが、送信者と受取者が同一の場合、かえって煩わしい場合もある。そこで、認証付き印刷ジョブであり、かつ、印刷ジョブ送信者と受取者とが異なる特殊印刷ジョブに限定して、通知メッセージを送信するようにしてもよい。また、送信者と受取者が同一であっても、予め登録した送信者(受取者)に通知してもよい。
さらに、画像記録装置30〜32との間で相互に通信しあい、予め定められた期間内に印刷がなされない印刷ジョブに限り、通知メッセージを送信するようにしてもよい。
また、受取者からの問い合わせに応答するように通知メッセージを返信するようにしてもよい。
N 通信回線網
10 端末装置
11 CPU
12 メモリ
13 I/F
14 記憶装置
15 UI
16 制御バス
20 プリントサーバー
21 CPU
22 メモリ
23 記憶装置
24 I/F
25 U/I
26 画像形成制御部
30、31、32 画像形成装置
41 認証情報付与部
42 認証条件管理部
43 基礎情報受信部
44 情報抽出部
45 認証条件判定部
46 認証要求指示付加部
47 ジョブ送信部
48 スプール管理部
49 印刷ジョブ生成部
51 印刷ジョブ受信部
52 印刷ジョブ記憶部
55 出力部
53 制御部
54 認証処理実行部
60 通知処理部
62 照合部
64 認証条件テーブル記憶部
66 メッセージ出力部
70 宛先(To)行領域
72 送信者(From)行領域
74 件名(Subject)行領域
76 メッセージ表記領域
78 情報記録領域
10 端末装置
11 CPU
12 メモリ
13 I/F
14 記憶装置
15 UI
16 制御バス
20 プリントサーバー
21 CPU
22 メモリ
23 記憶装置
24 I/F
25 U/I
26 画像形成制御部
30、31、32 画像形成装置
41 認証情報付与部
42 認証条件管理部
43 基礎情報受信部
44 情報抽出部
45 認証条件判定部
46 認証要求指示付加部
47 ジョブ送信部
48 スプール管理部
49 印刷ジョブ生成部
51 印刷ジョブ受信部
52 印刷ジョブ記憶部
55 出力部
53 制御部
54 認証処理実行部
60 通知処理部
62 照合部
64 認証条件テーブル記憶部
66 メッセージ出力部
70 宛先(To)行領域
72 送信者(From)行領域
74 件名(Subject)行領域
76 メッセージ表記領域
78 情報記録領域
Claims (5)
- 印刷ジョブに対して印刷時に認証を必要とするか否かを示す認証要求指示を付加する認証要求指示付加手段と、
前記印刷ジョブを印刷装置へ送信する送信手段と、
前記送信手段で送信する印刷ジョブに認証要求指示が付加されている場合に、印刷受取者に対して、印刷ジョブを送信したことを通知する通知手段と、
を有する印刷ジョブ情報管理装置。 - 印刷ジョブに含まれる情報に基づいて、前記認証要求指示を付加するか否かを判定する判定手段を有し、
前記認証要求指示手段は、前記認証要求指示を付加すると判定した場合に、前記印刷ジョブに対して前記認証要求指示を付加する請求項1記載の印刷ジョブ情報管理装置。 - 前記印刷受取者を検索する検索手段をさらに有し、
前記検索手段が、
前記基礎情報の送信者を手掛かりとして、少なくとも認証が必要な受取者情報の一覧テーブルが記憶された記憶手段と、
前記基礎情報の送信者に基づいて、前記記憶手段に記憶された受取者情報の一覧テーブルを参照して、受取者を特定する特定手段と、
を備えている請求項1又は請求項2記載の印刷ジョブ情報管理装置。 - 前記請求項1〜請求項3の何れか1項記載の印刷ジョブ情報管理装置を備え、情報処理端末から送られてくる基礎情報を集中管理し、当該基礎情報の収集が完了し、かつ予め定められた時期を契機として、送信先の画像形成装置の属性情報に基づいて印刷ジョブを作成して、当該画像形成装置へ送信するプリントサーバー。
- コンピュータを、前記請求項1〜請求項3の何れか1項記載の印刷ジョブ情報管理装置として動作させる印刷ジョブ情報管理プログラム。
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