JP2010277324A - 印刷指示装置及び印刷指示プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】印刷装置に定められた禁則情報に基づいて、印刷装置にて印刷を実行する前に予め印刷不可能な状態を通知することができる印刷指示装置及び印刷指示プログラムを提供する。
【解決手段】印刷指示装置は、印刷装置２Ａ又は２Ｂから実行不可能な後処理の内容を記述する禁則処理情報２１１Ａ又は２１１Ｂを取得する印刷装置情報取得手段１０Ｄと、取得した情報を禁則処理情報１１Ｃとして記憶する記憶部１１と、操作手段に入力された要求に応じて文書情報１１Ｄの印刷設定内容を指定する印刷設定内容指定手段１０Ｃと、指定された印刷設定内容が禁則処理情報１１Ｃに該当するか否かを判定する禁則処理判定手段１０Ｅと、文書情報１１Ｄの印刷内容を表示するとともに、指定された印刷設定内容が禁則処理情報１１Ｃに該当すると判定されたとき、指定された印刷設定内容に対して禁止表示を表示する印刷内容表示手段１０Ｂとを有する。
【選択図】図２

Description

本発明は、印刷指示装置及び印刷指示プログラムに関する。

特許文献１には、処理すべき印刷データと、印刷データに対して設定された印刷属性情報とに基づいて印刷制御を行う印刷指示装置であって、印刷属性情報のうちレイアウトに関する情報に基づいて印刷データのレイアウトプレビューを表示するレイアウトプレビュー表示手段と、印刷属性情報のうち出力形態に関する情報に基づいて印刷データの出力形態プレビューを表示する出力形態プレビュー手段とを有し、様々な印刷設定を反映したプレビュー表示を行う印刷指示装置が記載されている。

特開２００４−１０２６１４号公報

本発明の目的は、印刷装置に定められた禁則情報に基づいて、印刷装置にて印刷を実行する前に予め印刷不可能な状態を通知することができる印刷指示装置及び印刷指示プログラムを提供することにある。

［１］通信可能に接続された印刷装置から前記印刷装置の実行不可能な後処理の内容を記述する禁則処理情報を取得する禁則処理情報取得手段と、操作手段に入力された印刷設定内容指定要求に応じて文書情報の印刷設定内容を指定する印刷設定内容指定手段と、指定された前記印刷設定内容に含まれる後処理の設定内容が前記禁則処理情報に該当するか否かを判定する禁則処理判定手段と、操作手段に入力された印刷設定内容表示要求に応じて前記文書情報の印刷設定内容を反映して表示するとともに、前記後処理の設定内容が前記禁則処理情報に該当すると判定されたとき、前記後処理の設定内容に対して許可又は禁止する旨の表示をする印刷内容表示手段とを有する印刷指示装置。

［２］前記印刷内容表示手段は、前記印刷設定内容指定手段によって指定された前記印刷設定内容で前記文書情報の印刷を実行するよう要求を受け付けたとき、前期後処理の設定内容に対して前記許可又は禁止する旨の表示をする前記［１］に記載の印刷指示装置。

［３］前記印刷内容表示手段は、前記印刷設定内容指定手段によって前記印刷設定内容が指定されたとき、前期後処理の設定内容に対して前記許可又は禁止する旨の表示をする前記［１］に記載の印刷指示装置。

［４］コンピュータを、通信可能に接続された印刷装置から前記印刷装置の実行不可能な後処理の内容を記述する禁則処理情報を取得する禁則処理情報取得機能と、操作手段に入力された印刷設定内容指定要求に応じて文書情報の印刷設定内容を指定する印刷設定内容指定機能と、指定された前記印刷設定内容に含まれる後処理の設定内容が前記禁則処理情報に該当するか否かを判定する禁則処理判定機能と、操作手段に入力された印刷内容表示要求に応じて前記文書情報の印刷設定内容を反映して表示するとともに、前記後処理の設定内容が前記禁則処理情報に該当すると判定されたとき、前記後処理の設定内容に対して許可又は禁止する旨の表示をする印刷内容表示機能として動作させる印刷指示プログラム。

請求項１又は４に係る発明によれば、印刷装置に定められた禁則情報に基づいて、印刷装置にて印刷を実行する前に予め印刷不可能な状態を利用者に通知することができる。

請求項２に係る発明によれば、印刷装置に定められた禁則情報に基づいて、印刷装置にて印刷を実行する直前に予め印刷不可能な状態を利用者に通知することができる。

請求項３に係る発明によれば、印刷装置に定められた禁則情報に基づいて、印刷設定内容を指定したとき予め印刷不可能な状態を利用者に通知することができる。

本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成例を示す概略図である。 本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の構成例を示す概略図である。 本発明の実施の形態に係る印刷装置の構成例を示す概略図である。 本発明の実施の形態に係る印刷装置の禁則処理情報の構成例を示す概略図である。 本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の表示例を示す概略図である。 本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の動作例を示すフローチャートである。

（印刷システムの構成）
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成例を示す概略図である。

印刷システム１００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）等の電子部品により構成されて、ワープロや表計算等のソフトウェアによって内部に記憶した文書情報を編集し、ソフトウェアの動作に応じて表示部１２に文字や画像を表示するとともに、文書情報に対する印刷指示操作を受け付けたとき当該文書情報の印刷指示を印刷装置２Ａ又は２Ｂに送信する印刷指示装置１と、印刷指示装置１から印刷指示を受信して収容した用紙に対して印刷し、印刷物を生成する印刷装置２Ａ及び２Ｂとを有する。

印刷装置２Ａ及び２Ｂは、印刷された印刷物に対してステープラーやパンチ等によって加工を加える後処理部２２０Ａ及び２２０Ｂを有する。

図２は、本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の構成例を示す概略図である。

印刷指示装置１は、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部１０と、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）等から構成され画像や文字等を表示する表示部１２と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の通信手段を介して印刷装置２Ａ及び２Ｂと通信する通信部１３とを有する。

制御部１０は、後述する印刷指示プログラム１１Ａを実行することで、文書編集手段１０Ａと、印刷内容表示手段１０Ｂと、印刷設定内容指定手段１０Ｃと、印刷装置情報取得手段１０Ｄと、禁則処理判定手段１０Ｅと、印刷指示送信手段１０Ｆとを動作させる。

文書編集手段１０Ａは、図示しない操作部から入力される利用者の操作内容に基づいて後述する文書情報１１Ｄの内容を編集する。印刷内容表示手段１０Ｂは、文書編集手段１０Ａにおいて編集された文書情報を印刷する際にその印刷内容を表示部１２に試写する。印刷設定内容指定手段１０Ｃは、操作部から入力される操作内容に基づいて印刷サイズ、印刷向き、後処理内容等の印刷設定内容を指定する。印刷装置情報取得手段１０Ｄは、印刷装置の名称、印刷装置のドライバ、印刷を実行する印刷装置のトレイに収容された用紙の情報、カラー印刷の可否、印刷不可能な内容を示す禁則処理情報等を取得する。禁則処理判定手段１０Ｅは、印刷装置情報取得手段１０Ｄが取得した禁則処理情報に基づいて利用者が指定した印刷設定内容が禁則処理に該当するか否かを判定する。印刷指示送信手段１０Ｆは、通信部１３を介して指定された印刷装置に対して指定された印刷設定内容の印刷指示を送信する。

記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段として動作させる印刷指示プログラム１１Ａと、印刷装置情報取得手段１０Ｄが外部の印刷装置から取得した印刷装置の名称、印刷装置のドライバ、印刷装置のトレイに収容された用紙の情報及びカラー印刷の可否等の情報である印刷装置情報１１Ｂと、印刷装置情報取得手段１０Ｄが外部の印刷装置から取得した印刷不可能な内容を示す禁則処理情報１１Ｃと、文書編集手段１０Ａが編集する対象としての文書情報１１Ｄとを記憶する。

図３は、本発明の実施の形態に係る印刷装置の構成例を示す概略図である。なお、印刷装置２Ａについて説明しているが、印刷装置２Ｂについても同様の構成を有するものとする。

印刷装置２Ａは、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部２０Ａと、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記憶装置から構成され情報を記憶する記憶部２１Ａと、用紙に対して印刷を実行する印刷機能部２２Ａと、ＬＡＮ等の通信手段を介して印刷指示装置１と通信する通信部２３Ａとを有する。また、印刷機能部２２Ａは、印刷された印刷物に対してステープラーやパンチ等によって加工を加える後処理部２２０Ａを有する。

制御部２０Ａは、印刷装置情報送信手段２００Ａと、印刷指示受信手段２０１Ａと、印刷実行手段２０２Ａとを動作させる。

印刷装置情報送信手段２００Ａは、印刷指示装置１からの要求に応じて記憶部２１Ａに格納された印刷装置情報２１０Ａ及び禁則処理情報２１１Ａを送信する。印刷指示受信手段２０１Ａは、印刷指示装置１から印刷指示を受信する。印刷実行手段２０２Ａは、印刷指示受信手段２０１Ａが受信した印刷指示を印刷機能部２２Ａにおいて実行させる。

記憶部１１は、印刷装置２Ａの名称、印刷機能部２２Ａが有するトレイに収容された用紙の情報、及び印刷機能部２２Ａがカラー印刷可能か否か等の情報である印刷装置情報２１０Ａと、印刷機能部２２Ａの構成に基づいて印刷及び後処理が禁止される印刷処理の情報である禁則処理情報２１１Ａとを記憶する。

図４は、本発明の実施の形態に係る印刷装置の禁則処理情報の構成例を示す概略図である。

禁則処理情報２１１Ａは、印刷装置２Ａの印刷機能部２２Ａの禁則処理の内容の一例であり、後処理部２２０Ａが実行可能な後処理のうち、用紙のサイズ又は用紙の組み合わせによって実行できないものを示している。例えば、「最初のページ」に「Ａ４たて」、「次のページ」に「Ａ３よこ」の用紙を印刷し、その後、後処理部２２０Ａによって用紙の「上ホチキス２か所−たて」の後処理が「ＮＧ−１」、つまり、後処理を施すことができないことを示している。また、例えば、「Ａ４たてのみ」又は「Ａ４よこのみ」の用紙を印刷し、その後、後処理部２２０Ａによって用紙の「Ｚ折り右綴じ」及び「Ｚ折り左綴じ」の後処理を施すことができないことを示している。

図５は、本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の表示例を示す概略図である。

印刷内容表示１４は、印刷指示装置１において文書を印刷する前に印刷のプレビューを行うための画面であり、印刷する文書を示す文書情報１４０と、文字主体の文書又は画像主体の文書等の文書の種類を選択する文書種類選択部１４１と、印刷データを送信して印刷を指示する印刷装置を選択する印刷装置選択部１４２と、文書の印刷画像をプレビュー表示する印刷画像表示部１４３と、印刷画像を用紙に合わせてどれだけ回転させるか選択する回転選択部１４４と、印刷物に対して実行する後処理の内容を選択する後処理選択部１４５と、選択した後処理が実行できない内容ときに実行を禁止されている旨を表示する禁止表示１４６と、印刷内容表示１４において選択した内容で印刷装置に印刷を実行するよう指示する印刷実行指示部１４７とを有する。

印刷画像表示部１４３は、印刷画像の表示に加え、回転選択部１４４及び後処理選択部１４５において選択された処理内容を印刷画像に反映して表示する。例えば、後処理選択部１４５において「上ホッチキス２か所−たて」が選択されると、指定された内容でステープラー表示１４３ａを表示する。なお、ステープラー表示１４３ａの他、Ｚ折りやパンチ穴等を画像表示してもよい。

（動作）
以下に、本発明の一実施の形態における印刷指示プログラムの動作を各図を参照しつつ説明する。

まず、印刷指示装置１の利用者は、印刷指示装置１において図示しない操作部を操作することにより文書情報を編集し、印刷を実行する前に印刷内容をプレビューするために印刷内容表示１４を表示するよう操作する。印刷指示装置１の文書編集手段１０Ａは、操作内容に応じて動作し、文書を編集する。また、印刷内容表示手段１０Ｂは、操作内容に応じて動作し、印刷内容表示１４の表示した後、印刷指示送信手段１０Ｆが印刷指示を印刷装置２Ａ又は２Ｂに送信する。以下において、印刷内容表示１４の表示動作以降の印刷指示装置１の動作を説明する。

図６は、本発明の実施の形態に係る印刷指示装置の動作例を示すフローチャートである。

まず、図示しない操作部に対して印刷内容表示１４を表示する操作が入力されると（Ｓ１；Ｙｅｓ）、印刷内容表示手段１０Ｂは、図５に示すように、印刷内容表示１４を表示部１２に表示する（Ｓ２）。次に、操作部に対して操作が入力されて印刷設定内容指定手段１０Ｃが動作し、印刷内容表示１４の印刷装置選択部１４２において印刷装置が指定されると（Ｓ３；Ｙｅｓ）、印刷装置情報取得手段１０Ｄは、指定された印刷装置からその印刷装置の印刷装置情報及び禁則情報を取得して印刷装置情報１１Ｂ及び禁則処理情報１１Ｃとして記憶部１１に記憶する（Ｓ４）。

次に、回転選択部１４４又は後処理選択部１４５において印刷画像に対する処理が選択されると（Ｓ５；Ｙｅｓ）、禁則処理判定手段１０Ｅは、印刷装置から取得した禁則処理情報１１Ｃを参照し、禁則処理判定を実行する（Ｓ６）。印刷画像に対する処理が禁則処理であるとき（Ｓ７；Ｙｅｓ）、例えば、図４に示す「ＮＧ−１」〜「ＮＧ−８」のいずれかに該当するとき、例えば、図５に示すように、禁止表示１４６を表示し（Ｓ８）、禁止された理由を示す禁止内容１４６ａをポップアップ表示する。

印刷画像に対する処理が禁則処理でないとき（Ｓ７；Ｎｏ）、及びステップＳ５において印刷画像に対する処理が選択されていないとき（Ｓ５；Ｎｏ）、印刷実行指示部１４７が操作されると（Ｓ９；Ｙｅｓ）、印刷指示送信手段１０Ｆは、印刷内容表示１４において設定された内容の印刷指示を選択された印刷装置に対して送信する（Ｓ１０）。なお、禁止表示１４６及び禁止内容１４６ａの表示は、回転選択部１４４及び後処理選択部１４５の処理が選択されたときに表示してもよいし、印刷実行指示部１４７が操作されたときに印刷指示を送信することなく表示する構成としてもよい。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。例えば、禁則処理情報１１Ｃは、記憶部１１に記憶せずに禁則処理判定手段１０Ｅが判定を実行するとき印刷装置２Ａ又は２Ｂの禁則処理情報２１１Ａ又は２１１Ｂを参照してもよい。

また、上記実施の形態で使用される文書編集手段１０Ａと、印刷内容表示手段１０Ｂと、印刷設定内容指定手段１０Ｃと、印刷装置情報取得手段１０Ｄと、禁則処理判定手段１０Ｅと、印刷指示送信手段１０Ｆと、印刷装置情報送信手段２００Ａと、印刷指示受信手段２０１Ａと、印刷実行手段２０２Ａとは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体から装置内の記憶部に読み込んでも良く、インターネット等の通信手段を介して接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、上記実施の形態で使用される手段の一部または全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。

１…印刷指示装置、２Ａ…印刷装置、２Ｂ…印刷装置、１０…制御部、１０Ａ…文書編集手段、１０Ｂ…印刷内容表示手段、１０Ｃ…印刷設定内容指定手段、１０Ｄ…印刷装置情報取得手段、１０Ｅ…禁則処理判定手段、１０Ｆ…印刷指示送信手段、１１…記憶部、１１Ａ…印刷指示プログラム、１１Ｂ…印刷装置情報、１１Ｃ…禁則処理情報、１１Ｄ…文書情報、１２…表示部、１３…通信部、１４…印刷内容表示、２０Ａ…制御部、２１Ａ…記憶部、２２Ａ…印刷機能部、２３Ａ…通信部、１００…印刷システム、１４０…文書情報、１４１…文書種類選択部、１４２…印刷装置選択部、１４３…印刷画像表示部、１４３ａ…ステープラー表示、１４４…回転選択部、１４５…後処理選択部、１４６…禁止表示、１４６ａ…禁止内容、１４７…印刷実行指示部、２００Ａ…印刷装置情報送信手段、２０１Ａ…印刷指示受信手段、２０２Ａ…印刷実行手段、２１０Ａ…印刷装置情報、２１１Ａ…禁則処理情報、２２０Ａ…後処理部

Claims (4)

1. 通信可能に接続された印刷装置から前記印刷装置の実行不可能な後処理の内容を記述する禁則処理情報を取得する禁則処理情報取得手段と、
   操作手段に入力された印刷設定内容指定要求に応じて文書情報の印刷設定内容を指定する印刷設定内容指定手段と、
   指定された前記印刷設定内容に含まれる後処理の設定内容が前記禁則処理情報に該当するか否かを判定する禁則処理判定手段と、
   操作手段に入力された印刷内容表示要求に応じて前記文書情報の印刷設定内容を反映して表示するとともに、前記後処理の設定内容が前記禁則処理情報に該当すると判定されたとき、前記後処理の設定内容に対して許可又は禁止する旨の表示をする印刷内容表示手段とを有する印刷指示装置。
2. 前記印刷内容表示手段は、前記印刷設定内容指定手段によって指定された前記印刷設定内容で前記文書情報の印刷を実行するよう要求を受け付けたとき、前期後処理の設定内容に対して前記許可又は禁止する旨の表示をする請求項１に記載の印刷指示装置。
3. 前記印刷内容表示手段は、前記印刷設定内容指定手段によって前記印刷設定内容が指定されたとき、前期後処理の設定内容に対して前記許可又は禁止する旨の表示をする請求項１に記載の印刷指示装置。
4. コンピュータを、
   通信可能に接続された印刷装置から前記印刷装置の実行不可能な後処理の内容を記述する禁則処理情報を取得する禁則処理情報取得機能と、
   操作手段に入力された印刷設定内容指定要求に応じて文書情報の印刷設定内容を指定する印刷設定内容指定機能と、
   指定された前記印刷設定内容に含まれる後処理の設定内容が前記禁則処理情報に該当するか否かを判定する禁則処理判定機能と、
   操作手段に入力された印刷内容表示要求に応じて前記文書情報の印刷設定内容を反映して表示するとともに、前記後処理の設定内容が前記禁則処理情報に該当すると判定されたとき、前記後処理の設定内容に対して許可又は禁止する旨の表示をする印刷内容表示機能として動作させる印刷指示プログラム。

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