JP2010128996A - Information processing system, information processing apparatus, data processing method thereof, and computer program thereof - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムに関し、特に、会議の情報を管理する情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an information processing apparatus, a data processing method thereof, and a computer program thereof, and more particularly to an information processing system, an information processing apparatus, a data processing method thereof, and a computer program thereof for managing conference information.
近年、会議において電子化された資料を利用することが一般的となっているが、会議に用いる電子化された会議資料の利用の便宜を図る会議資料管理システムの一例が、特許文献1に記載されている。特許文献1記載の会議資料管理システムでは、会議に用いる電子化された会議資料の格納場所を格納先情報テーブルにより管理し、参加履歴情報テーブルにて利用者毎の出席時刻と退席時刻により管理する会議と紐付けることにより、日時を入力指定するだけで、利用者がその日時に参加していた会議に関連した会議資料の格納先を特定することができる仕組みを提供している。
上述した会議資料管理システムには、特定の利用者が特定の日時に参加した会議の資料の保存先を見つけ出すことはできるが、定例会議など関連性の高い他の会議の資料を簡単に見つけ出すことはできないという問題点があった。その理由は、利用者の会議参加履歴情報と、その会議の会議資料格納場所を紐付けて管理しているためである。 In the conference material management system described above, a specific user can find the storage location of conference materials that participated on a specific date and time, but easily find other relevant conference materials such as regular conferences. There was a problem that it was not possible. This is because the conference participation history information of the user and the conference material storage location of the conference are linked and managed.
本発明の目的は、上述した課題を解決する情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムを提供することにある。 An object of the present invention is to provide an information processing system, an information processing apparatus, a data processing method thereof, and a computer program for solving the above-described problems.
本発明の情報処理装置は、
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段と、を備える。
The information processing apparatus of the present invention
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A relationship information storage device for storing an attribute indicating the relationship between the conference information in association with the relationship between the conference information;
The conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is set to a criterion set in advance for each attribute of the conference information. Calculating means for calculating based on;
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
Presenting means for presenting the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
本発明の情報処理システムは、ユーザ端末装置と、
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
ネットワークを介して接続された前記ユーザ端末装置から、任意の会議に関連する会議情報の要求指示を受け付ける受付手段と、
前記関係情報記憶装置を参照し、前記要求指示を受け付けた前記任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を前記ユーザ端末装置に前記ネットワークを介して提示する提示手段と、を備える。
An information processing system of the present invention includes a user terminal device,
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A relationship information storage device for storing an attribute indicating the relationship between the conference information in association with the relationship between the conference information;
Receiving means for receiving a request instruction for meeting information related to an arbitrary meeting from the user terminal device connected via a network;
The conference information related to the conference information of the arbitrary conference that received the request instruction is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is determined for each attribute of the conference information. Calculating means for calculating based on a preset criterion in
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
Presenting means for presenting the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference to the user terminal device via the network.
本発明の情報処理装置のデータ処理方法は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有する情報処理装置が、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、
前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出し、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する。
A data processing method for an information processing device according to the present invention includes a conference information storage device that stores conference information related to a conference,
An information processing apparatus having a relation information storage device that stores an attribute indicating a relation between the conference information in association with each relation between the conference information,
Referencing the relationship information storage device, obtaining conference information related to the conference information of any conference,
The degree of relationship between the conference information is calculated based on a preset criterion for each attribute of the conference information,
Based on the calculated degree of relationship, estimate other meetings highly relevant to the arbitrary meeting,
The other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference is presented.
本発明のコンピュータプログラムは、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有するコンピュータに、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段として機能させるためのものである。
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
The computer program of the present invention includes a conference information storage device that stores conference information related to a conference,
A computer having an attribute indicating the relationship between the conference information and a relationship information storage device that stores the attribute information in association with the relationship between the conference information.
The conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is set to a criterion set in advance for each attribute of the conference information. A calculating means for calculating based on;
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
It is for functioning as a presentation means for presenting the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
It should be noted that any combination of the above-described constituent elements and a conversion of the expression of the present invention between a method, an apparatus, a system, a recording medium, a computer program, etc. are also effective as an aspect of the present invention.
また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。 The various components of the present invention do not necessarily have to be independent of each other. A plurality of components are formed as a single member, and a single component is formed of a plurality of members. It may be that a certain component is a part of another component, a part of a certain component overlaps with a part of another component, or the like.
また、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムには複数の手順を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の手順を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムを実施するときには、その複数の手順の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。 In addition, although a plurality of procedures are described in order in the data processing method and the computer program of the present invention, the described order does not limit the order in which the plurality of procedures are executed. For this reason, when implementing the data processing method and computer program of this invention, the order of the several procedure can be changed in the range which does not interfere in content.
さらに、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムの複数の手順は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある手順の実行中に他の手順が発生すること、ある手順の実行タイミングと他の手順の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。 Furthermore, the plurality of procedures of the data processing method and the computer program of the present invention are not limited to being executed at different timings. For this reason, another procedure may occur during the execution of a certain procedure, or some or all of the execution timing of a certain procedure and the execution timing of another procedure may overlap.
本発明によれば、会議に関連する情報および資料を有効活用できる情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムが提供される。 According to the present invention, an information processing system, an information processing apparatus, a data processing method thereof, and a computer program thereof that can effectively utilize information and materials related to a conference are provided.
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In all the drawings, the same reference numerals are given to the same components, and the description will be omitted as appropriate.
(第1の実施の形態)
図1は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム10の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態の情報処理システム10は、会議の情報を、ユーザが効率良く利用できるように管理するものである。
(First embodiment)
FIG. 1 is a functional block diagram showing a configuration of an
詳細には、本実施形態の情報処理システム10は、ユーザ端末装置20と、ユーザ情報記憶装置30と、ファイル管理サーバ40と、情報管理サーバ100と、を備える。ユーザ端末装置20、ユーザ情報記憶装置30、ファイル管理サーバ40、および情報管理サーバ100は、互いにLAN(Local Area Network)やインターネットなどのネットワーク3を介して接続されている。
Specifically, the
なお、以下の各図において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、図示されていない。
また、情報処理システム10の各構成要素は、任意のコンピュータのCPU、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
In the following drawings, the configuration of parts not related to the essence of the present invention is omitted and is not shown.
Each component of the
各装置からネットワーク3への接続は、有線でも無線でもいずれでもよく、たとえば、ユーザ端末装置20が携帯電話機であれば、図示されない基地局や携帯通信網を介してネットワーク3に接続される。また、本実施形態において、ネットワーク3上のセキュリティについては説明しないが、適宜システムの必要性に応じてセキュリティ機能を備えているものとする。
The connection from each device to the
ユーザ端末装置20は、本実施形態の情報処理システム10が管理する会議の情報を利用するユーザが利用する端末装置であり、たとえば、パーソナルコンピュータやワークステーション、携帯電話、PHS(Personal Handyphone System)、PDA(Personal Digital Assistants)などの携帯端末である。
The
ユーザ端末装置20は、図示されない、制御部、記憶部、操作部、表示部、および通信部を有する。ユーザ端末装置20は、たとえば、情報管理サーバ100が管理する情報を利用するための専用のプログラムを記憶部にインストールして制御部に実行させてもよいし、汎用のブラウザを利用して所定のウェブページにアクセスして情報管理サーバ100が管理する情報を利用させてもよい。
The
ユーザは、ユーザ端末装置20において、表示部に表示された画面に従って、操作部を操作し、必要な情報を利用することができる。さらに、ユーザ端末装置20において、表示部に会議の情報を表示させたり、会議の資料を表示させて閲覧したり、会議の資料をダウンロードしたりすることができる。あるいは、後述するように、ユーザ端末装置20から会議の情報を登録したり、資料をアップロードすることもできる。
In the
ユーザ情報記憶装置30は、本実施形態の情報処理システム10で管理する情報に関連するユーザの情報を記憶するデータベースである。図2は、本実施形態のユーザ情報記憶装置30に記憶されるユーザ情報管理テーブル32のデータ構造の一例を示す図である。
The user
同図に示されるように、ユーザ情報記憶装置30には、ユーザ毎に、ユーザ識別情報であるID、ユーザの氏名、所属、役職などの情報を記憶する。本実施形態において、ユーザ情報記憶装置30は、本システムに特化した情報のみを含んでいるが、これに限定されない。たとえば、本システム専用ではなく、既存のユーザ情報データベース、例として会社の社員情報データベースなどを流用することもできる。
As shown in the figure, the user
図1のファイル管理サーバ40は、サーバコンピュータであり、本実施形態の情報処理システム10が管理する会議に関連する資料の情報を管理する。図3は、本実施形態のファイル管理サーバ40が管理する資料情報管理テーブル42のデータ構造の一例を示す図である。
A
同図に示されるように、資料情報管理テーブル42は、資料毎に、資料の識別情報であるID、資料のタイトル、資料の格納場所を示す情報、(たとえば、URI(Uniform Resource Identifier))、および参考資料のIDを記憶する。 As shown in the figure, the material information management table 42 includes, for each material, an ID that is material identification information, a material title, information indicating a storage location of the material (for example, a URI (Uniform Resource Identifier)), And the ID of the reference material.
本実施形態の情報処理装置(情報管理サーバ100)は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置150と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置180と、関係情報記憶装置180を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出部108と、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定部110と、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する提示部112と、を備える。
The information processing apparatus (information management server 100) of the present embodiment associates the conference
また、情報管理サーバ100において、会議に関連する会議資料を記憶する資料記憶装置(ファイル管理サーバ40または図示されないウェブサイトなど)と、会議に会議資料が記憶される資料記憶装置の記憶場所を関連付けて記憶する資料情報記憶装置(ファイル管理サーバ40)と、ファイル管理サーバ40を参照し、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議の会議資料の記憶場所を検索する検索部106と、検索された他の会議の会議資料の記憶場所から、資料記憶装置に記憶された会議資料を提供する提示部112と、をさらに備える。
Further, in the
本実施形態の情報処理システム10は、たとえば、定例会議などの関連性が高い会議の処理をまとめて利用することができる会議支援システムや、会議支援システムをコンピュータに実現するためのプログラムといった用途に適用できる。また、関連性が高い会議の資料をまとめてアーカイブすることができるファイルアーカイブシステムや、ファイルアーカイブシステムをコンピュータに実現するためのプログラムといった用途にも適用可能である。
The
図1に戻り、情報管理サーバ100は、たとえば、パーソナルコンピュータ、ワークステーションなどである。情報管理サーバ100は、インタフェース部(I/F)102と、受付部104と、検索部106と、算出部108と、推定部110と、提示部112と、会議情報記憶装置150と、設定情報記憶装置170と、関係情報記憶装置180と、を有している。
Returning to FIG. 1, the
インタフェース部102は、ネットワーク3を介してユーザ端末装置20およびファイル管理サーバ40と通信するとともに、ユーザ情報記憶装置30にアクセスする。
The
会議情報記憶装置150は、図4に示すように、会議情報管理テーブル156を記憶する。会議情報管理テーブル156は、会議毎に、会議の識別情報であるID、会議名、会議の開始日時と終了日時、会議室、定例会議や関連会議の前回(または、次回)の会議のID、会議の参加者のID、会議の資料のID、その会議の情報を登録した登録者のIDを記憶する。
The conference
本実施形態では、情報管理サーバ100とは別にユーザ情報記憶装置30がユーザ情報管理テーブル32、ファイル管理サーバ40が資料情報管理テーブル42を有する構成としたが、これに限定されず、たとえば、情報管理サーバ100内の記憶部にユーザ情報管理テーブル32および資料情報管理テーブル42を格納してもよい。
In the present embodiment, the user
受付部104は、インタフェース部102を介してユーザ端末装置20から指示を受け付ける。検索部106は、会議情報記憶装置150にアクセスし、受付部104からの指示に呼応して、会議資料のIDを検索して提示部112に受け渡す。
The accepting
算出部108は、設定情報記憶装置170および関係情報記憶装置180にアクセスし、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の関係毎に予め設定された基準に基づき算出する。
The
設定情報記憶装置170は、会議情報および会議に関連する情報、たとえば会議資料の参考資料などの情報を含むオブジェクト毎の属性情報を有し、本実施形態では、図5(a)に示す関係度記憶部(図中、「関係度」と示す)172と、図5(b)に示す係数記憶部(図中、「係数」と示す)174と、を有する。関係度および係数は、後述する算出部108が使用する値であり、必要に応じて変更可能とすることができる。図5(a)に示すように、関係度記憶部172は、会議情報同士の関係を示す属性である関係種別毎に、関係度の基準値を記憶する。本実施形態のオブジェクトの種類は一例であり、これに限定されない。
The setting
本実施形態において、関係度が高いほど関連性が高いことを示し、たとえば、「前回の会議」の関係にある会議情報が、一番大きな関係度「10」を有し、「参加」が関係度「3」、「会議資料」が関係度「2」、「参考資料」が関係度「2」に予めそれぞれ設定されている。本実施形態において、関係度を算出する会議情報は、前回の会議、参加、会議資料、および参考資料であるが、これに限定されず、他の会議情報を含んでもよい。 In the present embodiment, the higher the degree of relation, the higher the degree of relation. For example, the meeting information in the relation of “previous meeting” has the largest degree of relation “10” and “participation” is related. The degree “3”, “meeting material” are set in advance to the degree of relationship “2”, and the “reference material” is set in advance to the degree of relationship “2”. In the present embodiment, the conference information for calculating the degree of relationship is the previous conference, participation, conference material, and reference material, but is not limited thereto, and may include other conference information.
図5(b)に示すように、係数記憶部174は、ホップ数毎の重み付け係数を記憶する。本実施形態において、たとえば、基点の情報から1ホップたどった場合の関係度には係数「1」をかけ、基点から2ホップたどった場合の関係度には係数「1/2」をかけ、基点から3ホップたどった場合の関係度には係数「1/4」をかけるように、各係数が記憶されている。ホップ数が増えるほど、すなわち、会議情報同士の関係を順に見ていくと、基点となる会議との関係度は小さくなると考えられるので、関係度に係数をかけて調整する。 As shown in FIG. 5B, the coefficient storage unit 174 stores a weighting coefficient for each hop count. In the present embodiment, for example, a coefficient “1” is applied to the degree of relation when the hop is traced from the base point information, and a coefficient “1/2” is multiplied to the degree of relation when the hop is traced two hops from the base point information. Each coefficient is stored so that the coefficient “1/4” is applied to the degree of relation when 3 hops are followed. As the number of hops increases, that is, when the relationship between conference information is viewed in order, the degree of relationship with the conference serving as a base point is considered to be small. Therefore, the degree of relationship is adjusted by a coefficient.
このように、本実施形態において、算出部108により算出される会議情報同士の関係度に、会議同士の関連性に応じて、重み付けして調整することができる。
Thus, in the present embodiment, the degree of relationship between conference information calculated by the
図6は、関係情報記憶装置180に記憶される関係情報管理テーブル182のデータ構造の一例を示す図である。本実施形態において、関係情報管理テーブル182は、関係元のオブジェクトとして、会議のIDおよび参考資料として登録され資料のIDを有し、関係元のオブジェクト毎に、関連するオブジェクトが関係先として関連付けられ、これらのオブジェクト同士の関係を示す属性として関係種別をそれぞれ対応付けて記憶する。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the data structure of the relationship information management table 182 stored in the relationship
例として、IDが「M001」の会議を関係元として、この会議の情報として参加者と会議資料が関係先として関係情報管理テーブル182に記憶されている。そして、関係先として、IDが「U001」と「U002」のユーザが、「参加」の関係種別で記憶され、IDが「F001」の会議資料が、「会議資料」の関係種別で関係情報管理テーブル182に記憶されている。さらに、IDが「F001」の資料を関係元として、この資料の情報として参考資料が関係情報管理テーブル182に記憶され、関係先として、IDが「F002」の資料が、「参考資料」の関係種別で関係情報管理テーブル182に記憶されている。 As an example, a conference whose ID is “M001” is used as a relation source, and participants and conference materials are stored in the relation information management table 182 as information about the conference. And, as related parties, users with IDs “U001” and “U002” are stored with the relationship type “participation”, and the conference material with ID “F001” is related information management with the relationship type “conference material” It is stored in the table 182. Further, the material with ID “F001” is used as the relation source, the reference material is stored in the relation information management table 182 as information of this material, and the material with ID “F002” is the relation of “reference material” as the relation destination. It is stored in the relationship information management table 182 by type.
算出部108は、受付部104から、ある会議に関連する他の会議を推定する処理の指示を受け付ける。その会議を基点として、関係情報管理テーブル182を参照し、関係先の会議情報と、その関係種別を取得し、さらに、関係度記憶部172と係数記憶部174を参照し、関係度記憶部172から関係種別毎の関係度を取得するとともに、係数記憶部174から1ホップ目の係数「1」を取得し、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出する。
The
算出部108は、さらに、1ホップ目で関係先となった情報を基点として、さらに、関係情報管理テーブル182を参照して、関係先の会議情報と、その関係種別を取得して、関係度記憶部172から関係度を取得して係数記憶部174から2ホップ目の係数「1/2」を取得して、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出し、1ホップ目で算出された関係度に加算する。
The
さらに、算出部108は、2ホップ目で関係先となった情報を基点として、さらに、関係情報管理テーブル182を参照して、関係先の会議情報と、その関係種別を取得して、関係度記憶部172から関係度を取得して係数記憶部174から3ホップ目の係数「1/4」を取得して、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出し、2ホップ目で算出された関係度に加算する。
Further, the
推定部110は、推定の基点となる会議以外の会議を関係先として算出された関係度をそれぞれ会議毎に合算し、関係度が高い会議ほど、基点となる会議に関連性が高いと推定する。また、本実施形態において、推定部110は、関係情報管理テーブル182を参照して、前回の会議を取得して提示部112に前回の会議として通知する。
The
また、他の例として、会議を基点とするのではなく、他の会議情報、たとえば、資料を基点として、その資料に関係する他の資料を推定するために、資料毎に関係度を算出し、関連性の高い資料を推定してもよい。 As another example, the degree of relationship is calculated for each material in order to estimate other materials related to the material based on other conference information, for example, the material, instead of using the conference as a base point. You may estimate highly relevant materials.
提示部112は、ユーザ端末装置20に対し、後述する会議の情報を提示するため各種画面の情報をインタフェース部102を介して提供する。あるいは、提示部112は、情報管理サーバ100の表示部(不図示)に各種画面を表示させてもよい。
The
図7は、本実施形態の情報管理サーバ100の動作の一例を示すフローチャートである。
本実施形態の情報管理サーバ100は、情報管理サーバ100のCPUが、情報管理サーバ100のメモリにインストールされたコンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット102〜112の各機能を実現することができる。以下、図1および図7を用いて説明する。
FIG. 7 is a flowchart showing an example of the operation of the
The
本実施形態のコンピュータプログラムは、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置150と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置180と、を有するコンピュータ(情報管理サーバ100)に、関係情報記憶装置180を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手順(ステップS27)、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手順(ステップS27)、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する提示手順(ステップS29)を実行させるように記述されている。
The computer program of the present embodiment includes a conference
上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ100のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図1および図7を用いて説明する。
In the configuration as described above, a data processing method of the
本実施形態の情報管理サーバ100のデータ処理方法は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置150と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置180と、を有する情報管理サーバ100が、関係情報記憶装置180を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出し(ステップS27)、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し(ステップS27)、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する(ステップS29)。
The data processing method of the
このように構成された本実施形態の情報管理サーバ100の動作について、以下に説明する。以下、図1、図6〜図9を用いて説明する。
The operation of the
まず、本実施形態において、ユーザ端末装置20のユーザが、ユーザ端末装置20において、本システムを起動、または、ブラウザを利用してウェブサイトにアクセスして本情報処理システム10へのログイン操作を行う。そして、情報管理サーバ100は、ユーザ端末装置20からログインに必要な情報、たとえば、ユーザIDとパスワードを受付部104がインタフェース部102を介して受け付け、認証部(不図示)がユーザ認証処理を行う(不図示)。
First, in the present embodiment, a user of the
その結果、ユーザ端末装置20の表示部には、図8の初期画面200が表示される。初期画面200は、資料一覧参照指示欄202と、会議一覧参照指示欄204と、会議新規登録指示欄206と、ログアウトボタン208と、ログイン状態表示部210と、を有する。ここでは、ユーザのIDがU002のDEFさんがログインしている場合の例を示している。
As a result, the initial screen 200 of FIG. 8 is displayed on the display unit of the
資料一覧参照指示欄202、会議一覧参照指示欄204、および会議新規登録指示欄206、ログアウトボタン208をユーザがユーザ端末装置20の操作部を用いて操作することができる。初期画面200の会議一覧参照指示欄204および会議新規登録指示欄206をユーザ端末装置20にてユーザが操作した場合の動作については、後述する。ここでは、初期画面200の資料一覧参照指示欄202が操作された場合について説明する。
The user can operate the document list
本実施形態では、資料一覧参照指示欄202が操作されると、受付部104が会議資料一覧を参照する指示を受け付ける(ステップS11)。このとき、上述したログイン認証処理にて取得したユーザのユーザ情報も受付部104が受け付け、検索部106に受け渡す。そして、検索部106が、会議情報記憶装置150にアクセスし、当該ユーザに関連する開催中の会議を検索する(ステップS13)。ここで、当該ユーザに関連する会議とは、ログイン中のユーザが登録した会議またはログイン中のユーザが参加者に含まれる会議である。検索部106は、ログイン中のユーザIDと、現在時刻に基づき、現在開催中のユーザに関連する会議を検索する。検索日時は、情報管理サーバ100の図示されない時計から取得することができる。
In the present embodiment, when the material list
そして、開催中の会議があった場合(ステップS15のYES)、検索部106は、会議情報記憶装置150を参照し、その会議の会議資料および参考資料を検索する(ステップS17)。さらに、検索部106は、検索された会議情報および参考資料の情報(ID)に基づいて、さらに資料情報管理テーブル42から処理のタイトルと資料の記憶場所であるURIを取得する。そして、提示部112が、取得した情報に基づいて、図9に示すような資料一覧画面220をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS19)。一方、開催中の会議がなかった場合(ステップS15のNO)、本処理を終了または初期画面200の表示に戻ってもよい。開催中の会議がない場合の処理については、後述する実施形態で説明する。
If there is an ongoing conference (YES in step S15), the
図9に示すように、資料一覧画面220は、開催中会議表示部222と、会議資料表示部224と、参考資料表示部226と、関連会議参照指示ボタン228と、を有する。会議資料表示部224および参考資料表示部226には、資料のタイトルの文字列が表示された資料へのリンクがURIに基づいて形成される。
As shown in FIG. 9, the material list screen 220 includes an ongoing
ユーザ端末装置20にて、ユーザが参照する資料を選択するために、資料一覧画面220の開催中会議表示部222、会議資料表示部224、または参考資料表示部226に表示された資料のリンクを操作すると、ユーザ端末装置20は、リンク先のファイルにアクセスでき、ユーザ端末装置20に選択された会議の資料がダウンロードされて表示部に表示される。ユーザ端末装置20において、ダウンロードした会議の資料を記憶部に保存することもできる。
In the
図7に戻り、資料一覧画面220において、ユーザ端末装置20にて関連会議参照指示ボタン228が操作されたとき、情報管理サーバ100の受付部104が関連会議の資料要求指示を受け付ける(ステップS25のYES)。この関連会議参照指示ボタン228は、ユーザが関連する他の会議を参照したい場合に操作するものである。
Returning to FIG. 7, when the related meeting
そして、受付部104から算出部108に指示されて、算出部108および推定部110が、関連会議推定処理を行う(ステップS27)。この関連会議推定処理については、後述する。この関連会議推定処理により、関連する会議が推定され、提示部112がその結果をユーザ端末装置20に提示する(ステップS29)。
Then, the
例として、図10に示す関連会議一覧画面240がユーザ端末装置20の表示部に表示される。関連会議一覧画面240は、前回会議表示部242と、関連会議表示部244と、を含む。前回会議表示部242には、前回の会議の情報が表示され、そのリンクを操作すると、前回の会議の資料にアクセスできることとなる。また、関連会議表示部244には、関連する会議の資料の情報が表示され、そのリンクを操作すると、関連する各会議の各資料にアクセスできることとなる。ここで、関連する会議の資料は、関連性が高い順に表示されるのが好ましい。また、推定された資料のうち、所定の関連度以上の関連度を有する情報のみ提示してもよい。
As an example, the related conference list screen 240 illustrated in FIG. 10 is displayed on the display unit of the
次に、図7のステップS27の関連会議推定処理の流れを説明する。図11は、本実施形態の関連会議推定処理の手順の一例を示すフローチャートである。
まず、算出部108は、検索部106により検索された開催中の会議を基点として指定する(ステップS51)。そして、算出部108は、1ホップ目の関係元情報と関係先情報との関係度を算出する(ステップS53)。
Next, the flow of the related meeting estimation process in step S27 of FIG. 7 will be described. FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a procedure of related conference estimation processing according to the present embodiment.
First, the
ここで、図6の関係情報管理テーブル182を参照すると、会議M001を関係元として、関係先の情報は、参加者U001とU002、会議資料のF001、次回の会議の会議M004の4つのオブジェクトが抽出される。各情報の関係度を関係度記憶部172(図5(a))を参照して取得し、基点から1ホップたどった場合の関係度の係数を係数記憶部174(図5(b))を参照して取得する。たとえば、1ホップ目の参加者U001の関係度は、会議M001と参加者U001との関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は3である。そして会議M001と参加者U001は1ホップで関係しているので、ホップ数における関係度の係数は1である。 Here, referring to the relationship information management table 182 in FIG. 6, the conference M001 is the relationship source, and the relationship destination information includes the participants U001 and U002, the conference material F001, and the next conference M004. Extracted. The degree of relationship of each information is acquired with reference to the degree-of-relation storage unit 172 (FIG. 5 (a)), and the coefficient storage unit 174 (FIG. 5 (b)) obtains the coefficient of the degree of relationship when one hop is followed from the base point. Get by reference. For example, the relationship level of the first hop participant U001 is 3 because the relationship type between the conference M001 and the participant U001 is “participation”. Since the conference M001 and the participant U001 are related by one hop, the coefficient of the degree of relationship in the number of hops is 1.
図12に示すように、会議M001と参加者U001における1ホップ目の関係度は「3x1=3」となる。同様に、会議M001と参加者U002における1ホップ目の関係度は「3x1=3」となり、会議M001と会議資料F001における1ホップ目の関係度は「2x1=2」となり、会議M001と会議M004における1ホップ目の関係度は「10x1=10」となる。 As shown in FIG. 12, the degree of relationship between the first hop between the conference M001 and the participant U001 is “3 × 1 = 3”. Similarly, the first hop relationship between the conference M001 and the participant U002 is “3 × 1 = 3”, the first hop relationship between the conference M001 and the conference material F001 is “2 × 1 = 2”, and the conference M001 and the conference M004. The degree of relationship of the first hop is “10 × 1 = 10”.
次に、算出部108は、1ホップ目に得られた関係先の情報を2ホップ目の関係元の情報として、図6の関係情報管理テーブル182を参照して、各関係先のオブジェクトを抽出する。そして、基点から2ホップたどった場合の関係元情報と関係先情報との関係度をそれぞれ算出した後、1ホップ目の関係度と合算する(ステップS55)。このとき、図5(b)の係数記憶部174を参照して、係数を関係度にかける。2ホップ目以降のオブジェクトに対する関係度の算出には、関係の経路をたどって算出する。
Next, the
たとえば、会議M001と会議M003の2ホップ目での関係度を算出する場合、2つの経路が存在する。1つ目の経路は、会議M001〜参加者U001〜会議M003であり、2つ目の回路は、会議M001〜参加者U002〜会議M003である。まず、1つ目の経路における関係度を算出する。経路におけるそれぞれの関係度は、会議M001と参加者U001の関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は3である。 For example, when calculating the degree of relationship between the conference M001 and the conference M003 at the second hop, there are two routes. The first route is a conference M001 to a participant U001 to a conference M003, and a second circuit is a conference M001 to a participant U002 to a conference M003. First, the degree of relationship in the first route is calculated. The degree of relationship in the route is 3 because the relationship type between the conference M001 and the participant U001 is “participation”.
そして参加者U001と会議M003の関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は3である。そして関係度を算出する会議M001と会議M003は2ホップで関係しているので、ホップ数における関係度の係数は1/2である。したがって、会議M001と会議M003における会議M001〜参加者U001〜会議M003を経路とする2ホップ目の関係度は「3/2+3/2=3」となる。このようにして算出された2ホップ目までの関係度は、図12に示される。 Since the relationship type between the participant U001 and the conference M003 is “participation”, the degree of relationship with respect to the relationship type is 3. Since the conference M001 and the conference M003 for calculating the degree of relation are related by two hops, the coefficient of the degree of relation in the number of hops is ½. Therefore, the degree of relationship of the second hop through the conference M001 to the participant U001 to the conference M003 in the conference M001 and the conference M003 is “3/2 + 3/2 = 3”. The degree of relationship up to the second hop calculated in this way is shown in FIG.
同様にして、算出部108は、2ホップ目に得られた関係先の情報を基点から3ホップたどった場合の関係元の情報として、図6の関係情報管理テーブル182を参照して、各関係先を抽出する。そして、3ホップ目の関係元情報と関係先情報との関係度をそれぞれ算出した後、2ホップ目の関係度と合算する(ステップS57)。このようにして算出された3ホップ目までの関係度は、図12に示される。
Similarly, the
このようにして算出部108により算出された関係度に基づいて、推定部110が、会議毎に基点から3ホップ目までの関係度をそれぞれ合算する(ステップS59)。たとえば、会議M001と会議M002との関係度を算出すると、図12に示すように、各ホップ毎の合計「0+3+4=7」となる。同様に、それぞれのオブジェクトの関係度を算出する。ただし、本実施形態では、算出対象となるオブジェクトの種別が「会議」のもののみである。その結果、図13に示すように、各会議の会議M001に対する関係度が得られる。
Based on the degree of relationship calculated by the
そして、推定部110は、合算した関係度により会議を並び替える(ステップS61)そして、本処理を終了して、図7に戻る。たとえば、本実施形態では、提示部112は、関係度に基づいて任意の会議に関連性が高いと推定された他の会議の会議情報を関連性の高い順にユーザに提示する。
Then, the
以上説明したように、本実施形態の情報処理システム10によれば、会議資料と、会議、参加者、参考資料などの関係を関係情報記憶装置180に管理し、算出部108にて、関係情報記憶装置180に格納されている情報から、関係度を算出することにより、推定部110が関連する会議を推定する。また、関係情報記憶装置180に格納されている情報を、検索部106にて利用することにより、会議中や会議後に、その会議に関係する資料や、前回の会議に関係する資料などを芋づる式に見つけ出すことができる。
As described above, according to the
本実施形態の情報処理システム10によれば、たとえば、会議資料にキーワードや識別情報を登録することにより、互いの情報を関連付けるのではなく、会議情報を登録するだけで、会議情報同士の関係度を算出でき、関連する他の会議とその情報を推定できる。会議情報は、たとえば、汎用のスケジューラーなどで会議情報を登録し、会議開催通知を参加者に発信するときに必要な情報を流用することもできる。ユーザは、特別に本システムを流用するための情報の入力をせずとも、本システムの機能を流用することが可能である。
According to the
本実施形態の情報処理システム10によれば、定例会議などの関連性が高い会議の資料をまとめて利用できる。指定した会議に関係が高い会議を推定し提示するので、ある会議に関連する会議の資料を容易に見つけ出すことができる。
According to the
(第2の実施の形態)
図14は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム12の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態は、図1の上記実施形態の情報処理システム10とは、会議同士の関係を登録する構成をさらに有する点で相違する。
(Second Embodiment)
FIG. 14 is a functional block diagram showing the configuration of the information processing system 12 according to the embodiment of the present invention. This embodiment is different from the
図14に示すように、本実施形態の情報処理システム12は、図1の上記実施形態の情報処理システム10と同様なユーザ端末装置20、ユーザ情報記憶装置30、およびファイル管理サーバ40を備えるとともに、図1の情報管理サーバ100に替えて、情報管理サーバ300を備えている。本実施形態の情報管理サーバ300は、図1の上記実施形態の情報管理サーバ100と同じユニット102〜112を備え、さらに、関係登録部302を備えている。
As shown in FIG. 14, the information processing system 12 of this embodiment includes a
本実施形態において、情報管理サーバ300は、定例会議など、シリーズで実施される会議などを互いに関連付けるように登録できる。
本実施形態の情報管理サーバ300において、推定部110で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける受付部104と、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置180および会議情報記憶装置150に登録する関係登録部302と、をさらに備える。
In the present embodiment, the
In the
関係登録部302は、ユーザ端末装置20から受付部104を介して、対象の会議の前回の会議として登録する会議の指示を受け付け、指示に従って対象の会議の前回の会議として、図4の会議情報記憶装置150の会議情報管理テーブル156および図6の関係情報記憶装置180の関係情報管理テーブル182にそれぞれ登録する。
The
図15は、本実施形態の情報処理システム12の関係情報登録時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図14および図15を用いて説明する。
本実施形態の情報処理システム12において、情報管理サーバ300のCPUが、コンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット102〜112、および302の各機能を実現することができる。以下、図14および図15を用いて説明する。
FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of the operation at the time of registering the relationship information in the information processing system 12 according to the present embodiment. Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS. 14 and 15.
In the information processing system 12 of the present embodiment, the functions of the
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、上記実施形態の情報管理サーバ100のコンピュータプログラムの手順(図7のステップS11〜S29)に加え、推定する手順(図7のステップS27)で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける手順(ステップS113)、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置180および会議情報記憶装置150に登録する手順(ステップS115)を実行させるように記述されている。
The computer program of this embodiment is related to the computer in the estimation procedure (step S27 in FIG. 7) in addition to the computer program procedure (steps S11 to S29 in FIG. 7) of the
上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ300のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図14および図15を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ300のデータ処理方法は、上記実施形態の情報管理サーバ100のデータ処理方法の手順(図7のステップS11〜S29)に加え、推定する手順(図7のステップS27)で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付け(ステップS113)、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置180および会議情報記憶装置150に登録する(ステップS115)。
In the configuration as described above, a data processing method of the
The data processing method of the
このように構成された本実施形態の情報処理システム12の動作について、以下に説明する。以下、図14および図15、図16を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ300は、上記実施形態の情報管理サーバ100の動作を示すフローチャートのステップS25のYESの関連会議の資料が要求された後、図15に進む。すなわち、上記実施形態の図9の資料一覧画面220で、関連会議参照指示ボタン228が操作されたとき、以下の動作が開始する。
The operation of the information processing system 12 of the present embodiment configured as described above will be described below. Hereinafter, description will be made with reference to FIGS. 14, 15, and 16.
The
図15に示すように、本実施形態の情報管理サーバ300では、まず、検索部106が、関連会議の資料の参照が指示された会議の前回の会議を検索する(ステップS101)。さらに、同じ関連会議推定処理を行う(ステップS103)。この処理は、上記実施形態の情報管理サーバ100と同じ処理であり、図11に示される。
As shown in FIG. 15, in the
そして、ステップS101の結果、前回の会議の登録があった場合(ステップS105のYES)、前回の会議と関連する会議を提示部112に提示させ(ステップS107)、本処理を終了する。
If the previous meeting is registered as a result of step S101 (YES in step S105), the
一方、ステップS101の結果、前回の会議の登録がなかった場合(ステップS105のNO)、提示部112が図16の関連会議一覧画面260をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS111)。図16に示すように、関連会議一覧画面260は、前回会議表示部262と、関連会議表示部264と、会議登録操作ボタン266と、を有する。図16の関連会議一覧画面260では、上記実施形態の情報管理サーバ100における関連会議一覧画面240とは異なり、提示部112により、前回会議表示部262に前回の会議が登録されていないことが示されている。
On the other hand, as a result of step S101, when the previous conference has not been registered (NO in step S105), the
そして、前回の会議を登録させるために、上述ステップS103の関連会議推定処理で推定された関連する会議が、前回の会議として登録する候補として関連会議表示部264に提示され、会議毎に会議登録操作ボタン266が設けられ、ユーザ端末装置20から操作部を使用してユーザが登録した会議を受付部104が受け付けると(ステップS113のYES)、関係登録部302は、受け付けた会議を前回の会議として登録する(ステップS115)。関連会議一覧画面260にて、前回の会議が登録されずに、ユーザ端末装置20において、閉じるボタン268が操作されたとき(ステップS113のNO)、受付部104が受け付け、関連会議一覧画面260を閉じて、本処理を終了する。
And in order to register the last meeting, the related meeting estimated by the related meeting estimation process of the above-mentioned step S103 is presented to the related
また、本実施形態の情報管理サーバ300は、ユーザ端末装置20において、図8の初期画面200の会議一覧参照指示欄204が操作されたとき、受付部104が会議一覧参照指示を受け付ける。そして、提示部112が図17の会議検索画面280をユーザ端末装置20に表示させる。会議検索画面280は、検索日入力欄282と、検索ボタン284と、を有している。受付部104は、検索日入力欄282にユーザ端末装置20により入力された検索日時を受け付けるとともに、検索ボタン284が操作されたとき、検索開始指示を受け付ける。
Further, in the
検索部106は、検索開始指示を受け付けたとき、検索日時で指定された日時に開催されていた会議を会議情報記憶装置150にアクセスして検索する。検索された結果は、図9の資料一覧画面220と同様な画面で、提示部112がユーザ端末装置20に検索された会議と、その会議の資料と参考資料を提示する。
When the
そして、ユーザ端末装置20から資料一覧画面220と同様な画面で関連会議参照指示ボタン228が操作されたとき、図15の処理を行い、以後、同様に動作する。このように、本実施形態では、検索開催中の会議の情報以外に、会議の開催日時を指定して該当する会議を検索して会議情報を提示することができる。
Then, when the related meeting
以上、説明したように、本実施形態の情報処理システム12によれば、上記実施形態の効果に加え、さらに、前回の会議として関係情報が存在しない場合は、推定された関連する会議を前回の会議として登録する候補として提示するように構成されているため、連続的な会議の関係情報の登録をユーザの手間なく促すことができる。 As described above, according to the information processing system 12 of the present embodiment, in addition to the effects of the above embodiment, if there is no related information as the previous conference, the estimated related conference is Since it is configured to be presented as a candidate to be registered as a conference, it is possible to prompt the user to register continuous conference related information without trouble.
また、本実施の形態では、関係情報記憶装置180にて、オブジェクト間の関係種別を管理するように構成されているため、基点となる会議に関連が深い会議を推定することができる。
Further, in the present embodiment, since the relationship
(第3の実施の形態)
図18は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム13の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態は、図14の上記実施形態の情報処理システム12とは、新規会議情報を登録する構成をさらに有する点で相違する。
(Third embodiment)
FIG. 18 is a functional block diagram showing the configuration of the
本実施形態の情報管理サーバ330は、上記実施形態の情報管理サーバ300の構成に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける受付部104と、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置150に登録する会議登録部332と、をさらに備え、関係登録部302が、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置180に登録する。
In addition to the configuration of the
図18に示すように、本実施形態の情報処理システム13は、図14の上記実施形態の情報処理システム12と同様なユーザ端末装置20、ユーザ情報記憶装置30、およびファイル管理サーバ40を備えるとともに、図14の情報管理サーバ300に替えて、情報管理サーバ330を備えている。本実施形態の情報管理サーバ330は、図14の上記実施形態の情報管理サーバ300と同じユニット102〜112、302を備え、さらに、会議登録部332を備えている。
会議登録部332は、受付部104が受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置150に登録する。
As shown in FIG. 18, the
The
図19は、本実施形態の情報処理システム13の会議情報登録時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図18乃至図20を用いて説明する。
本実施形態の情報処理システム13において、情報管理サーバ330のCPUが、コンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット102〜112、302および332の各機能を実現することができる。
FIG. 19 is a flowchart illustrating an example of an operation when registering conference information in the
In the
本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、上記実施形態の情報管理サーバ300のコンピュータプログラムの手順(図7のステップS11〜S29および図15のステップS113〜S115)に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける手順(ステップS243)、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置150に登録する手順(ステップS245)、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置180に登録する手順(ステップS247およびS249)を実行させるように記述されている。
The computer program according to the present embodiment, in addition to the computer program procedure (steps S11 to S29 in FIG. 7 and steps S113 to S115 in FIG. 15) of the
上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ330のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図18乃至図20を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ330のデータ処理方法は、上記実施形態の情報管理サーバ300のデータ処理方法の手順(図7のステップS11〜S29および図15のステップS113〜S115)に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付け(ステップS243)、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置150に登録し(ステップS245)、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置180に登録する(ステップS247およびS249)。
In the configuration as described above, a data processing method of the
The data processing method of the
このように構成された本実施形態の情報処理システム13の動作について、以下に説明する。以下、図18〜図20を用いて説明する。
まず、上記実施形態と同様に、ユーザ端末装置20の表示部に図8の初期画面200が表示された状態で、会議新規登録指示欄206が操作されたことを受付部104かインタフェース部102を介して受け付けて(ステップS201)、処理が開始する。
The operation of the
First, in the same manner as in the above embodiment, in the state where the initial screen 200 of FIG. 8 is displayed on the display unit of the
そして、提示部112がユーザ端末装置20の表示部に図21の会議選択画面350を表示させる。会議選択画面350は、これから新規に登録する会議が、既に登録済みの会議と連続した会議を登録するのか(図21の連続指定ボタン352の操作を受付)、単発の会議情報を登録するかどうか(図21の単発指定ボタン354の操作を受付)、をユーザに確認することができる。
And the
図19に戻り、ユーザが選択が連続した会議ではない場合は(ステップS203のNO)、提示部112が図22の会議情報登録画面360をユーザ端末装置20の表示部に表示させ、新規に登録する会議の情報の入力を受付部104が受け付ける(ステップS205)。
Returning to FIG. 19, when the user does not select continuous conferences (NO in step S <b> 203), the
会議情報登録画面360は、会議名入力欄362と、会議開始日時入力欄364と、会議終了日時入力欄366と、会議室指定欄368と、会議室検索ボタン370と、参加者指定欄372と、参加者検索ボタン374と、資料指定欄376と、資料検索ボタン378と、登録指示ボタン380と、を有する。
The conference information registration screen 360 includes a conference
ユーザ端末装置20にて会議情報登録画面360の会議情報の入力ファームに情報が入力され、登録指示ボタン380が操作されると、会議名、会議開始日時、終了日時、会議室、参加者、会議資料、などの会議情報が情報管理サーバ330にネットワーク3を介して送信され、情報管理サーバ330の受付部104がインタフェース部102を介して受け付ける。
When information is input to the conference information input farm of the conference information registration screen 360 on the
また、資料指定欄376において、登録する会議資料を指定するとき、その会議処理を作成するときに参考にした参考資料の情報を登録することもできる。また、参加者指定欄372および資料指定欄376は、図22では一つずつのみ示されているが、複数の参加者および会議資料を登録することができるものとする。
In the
受付部104が受け付けた会議情報を会議登録部332が、会議情報記憶装置150の会議情報管理テーブル156に登録する(ステップS207)。そして、関係登録部302が、会議のIDと会議の参加者のID、または、会議資料のID、と付けて、関係情報記憶装置180の関係情報管理テーブル182に登録する(ステップS209)。
The
一方、ステップS203で連続した会議が選択された場合(ステップS203のYES)、ステップS211に進む。検索部106が、会議情報記憶装置150を参照し、ユーザのIDと検索日時に基づき、管理されている情報を検索し、ユーザが登録者となっている会議の情報を、新しく登録した順に取得する(ステップS211)。
On the other hand, if a continuous meeting is selected in step S203 (YES in step S203), the process proceeds to step S211. The
そして、さらに、検索部106が、ユーザのIDと現在日時を基に、会議情報記憶装置150を参照し、管理されている情報を検索し、ユーザが登録者となっていない会議情報を、新しく登録した順に取得するともに、その中で、ユーザが参加者として関係している会議情報のみを抽出する(ステップS213)。
Further, the
そして、提示部112が、ステップS211で取得した会議情報と、ステップS213で取得した会議情報を、図23の検索結果画面390としてユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS215)。検索結果画面390は、登録会議一覧表示部392と、参加会議一覧表示部394と、を有する。登録会議一覧表示部392には、ステップS211で取得した会議情報が表示され、参加会議一覧表示部394には、ステップS213で取得した会議情報が表示される。ユーザ端末装置20のユーザは、検索結果画面390の一覧の中から、前回の会議として登録する会議を選択することができる。
Then, the
ユーザが、検索結果画面390の一覧の中から会議を選択しなかった場合(ステップS217のNO)、提示部112が上記実施形態で説明した図17の会議検索画面280をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS219)。
When the user does not select a conference from the list on the search result screen 390 (NO in step S217), the
ユーザが、会議検索画面280の検索日入力欄282に日付を入力し、検索ボタン284を操作すると、ユーザ端末装置20からネットワーク3を介して、受付部104が検索対象の会議の開催日の日付を受け取り、検索部106に会議情報記憶装置150を参照させて、管理されている情報を検索し、検索対象の会議開催日と同じ日付の開始日時の会議情報を見つけ出し、さらに、開始日時の日付が検索対象の会議開催日の日付となっている会議情報のうち、ユーザが参加者として関係している会議情報のみを抽出する(ステップS221)。
When the user inputs a date in the search
そして、提示部112が、ステップS221で抽出した会議情報を、図23の検索結果画面390としてユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS223)。ユーザ端末装置20のユーザは、検索結果画面390の一覧の中から、前回の会議として登録する会議を選択することができる。
And the
ユーザが、検索結果画面390の一覧の中から会議を選択しなかった場合(ステップS225のNO)、上述したステップS205に進み、提示部112に、図22の会議情報登録画面360をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS205)。 If the user does not select a conference from the list on the search result screen 390 (NO in step S225), the process proceeds to step S205 described above, and the conference information registration screen 360 in FIG. 20 is displayed on the display unit (step S205).
ユーザが、検索結果画面390の一覧の中から会議を選択した場合(ステップS225のYES)、すなわち、受付部104が、選択された会議を受け付け、図20のステップS241に進み、提示部112が図22の会議情報登録画面360をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS241)。
そして、ユーザ端末装置20にて会議情報登録画面360の会議情報の入力ファームに情報が入力され、登録指示ボタン380が操作されると、会議名、会議開始日時、終了日時、会議室、参加者、会議資料、などの会議情報が情報管理サーバ330にネットワーク3を介して送信それ、情報管理サーバ330の受付部104がインタフェース部102を介して受け付ける(ステップS243)。
When the user selects a conference from the list on the search result screen 390 (YES in step S225), that is, the
When information is input to the conference information input farm of the conference information registration screen 360 on the
受付部104が受け付けた会議情報を会議登録部332が、会議情報記憶装置150の会議情報管理テーブル156に登録する(ステップS245)。そして、関係登録部302が、会議のIDと会議の参加者のID、または、会議資料のID、と付けて、関係情報記憶装置180の関係情報管理テーブル182に登録する(ステップS247)。
The
そして、ステップS225で受け付けた会議を、ステップS243で受け付けた会議情報の前回の会議として登録し、処理を終了する(ステップS249)。さらに、関係登録部302が、前回の会議と新規登録の会議の会議情報を関連付けして、関係情報記憶装置180の関係情報管理テーブル182に登録する。
Then, the conference accepted in step S225 is registered as the previous conference of the conference information accepted in step S243, and the process ends (step S249). Further, the
以上、説明したように、本実施形態の情報処理システム13によれば、上記実施形態の情報処理システムの効果に加え、さらに、会議を登録するにあたり、明示的に連続する会議を選択して登録するというように構成されているため、定例会議のような連続的な会議の関係情報を明示的に取得して、管理することができる。
As described above, according to the
また、本実施形態の情報処理システム13によれば、会議資料を作成するにあたって参考にした資料を簡単に見つけ出すことができ、まとめて利用できる。その理由は、作成した資料と、参考にした資料それぞれの格納場所を管理すると共に、作成した資料と参考にした資料との関係を管理することにより、作成した資料から、参考にした資料を導き出すことができるためである。
In addition, according to the
以上、実施形態を参照して本願発明を説明したが、本願発明は上記実施形態に限定されるものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。 While the present invention has been described with reference to the embodiments, the present invention is not limited to the above embodiments. Various changes that can be understood by those skilled in the art can be made to the configuration and details of the present invention within the scope of the present invention.
3 ネットワーク
10 情報処理システム
20 ユーザ端末装置
30 ユーザ情報記憶装置
32 ユーザ情報管理テーブル
40 ファイル管理サーバ
42 資料情報管理テーブル
100 情報管理サーバ
102 インタフェース
104 受付部
106 検索部
108 算出部
110 推定部
112 提示部
150 会議情報記憶部
156 会議情報管理テーブル
170 設定情報記憶部
172 関係度記憶部
174 係数記憶部
180 関係情報記憶部
182 関係情報管理テーブル
200 初期画面
220 資料一覧画面
240 関連会議一覧画面
260 関連会議一覧画面
280 会議検索画面
12 情報処理システム
300 情報管理サーバ
302 関係登録部
13 情報処理システム
330 情報管理サーバ
332 会議登録部
350 会議選択画面
360 会議情報登録画面
390 検索結果画面
3
Claims (11)
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段と、を備える情報処理装置。 A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A relationship information storage device for storing an attribute indicating the relationship between the conference information in association with the relationship between the conference information;
The conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is set to a criterion set in advance for each attribute of the conference information. Calculating means for calculating based on;
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
An information processing apparatus comprising: a presentation unit that presents the other conference that is estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
前記会議に関連する会議資料を記憶する資料記憶装置と、
前記会議に前記会議資料が記憶される前記資料記憶装置の記憶場所を関連付けて記憶する資料情報記憶装置と、
前記資料情報記憶装置を参照し、前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議の前記会議資料の前記記憶場所を検索する検索手段と、
検索された前記他の会議の前記会議資料の前記記憶場所から、前記資料記憶装置に記憶された前記会議資料を提供する提供手段と、をさらに備える情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1,
A material storage device for storing conference materials related to the conference;
A material information storage device that associates and stores a storage location of the material storage device in which the conference material is stored in the conference;
Search means for referring to the material information storage device and searching for the storage location of the conference material of the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference;
An information processing apparatus, further comprising: providing means for providing the conference material stored in the material storage device from the storage location of the conference material of the other conference searched.
前記推定手段で関連性が高いと推定された前記他の会議の中から、前記任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける受付手段と、
受け付けた前記会議を前記任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置および前記会議情報記憶装置に登録する関係登録手段と、をさらに備える情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1 or 2,
Accepting means for receiving a meeting selected as a continuous meeting with the arbitrary meeting from the other meetings estimated to be highly relevant by the estimating means;
An information processing apparatus, further comprising: a relation information storage device and a relation registration unit that registers the received conference in association with the conference information of the arbitrary conference in the conference information storage device.
新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける受付手段と、
受け付けた前記新規な会議の前記会議情報を前記会議情報記憶装置に登録する会議登録手段と、をさらに備え、
前記関係登録手段が、受け付けた前記新規な会議の前記会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の関係毎に関連付けて前記関係情報記憶装置に登録する情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 3.
A reception means for accepting the setting of input of meeting information of a new meeting;
A conference registration means for registering the conference information of the accepted new conference in the conference information storage device;
An information processing apparatus in which the relationship registration unit associates an attribute indicating a relationship between conference information including the conference information of the received new conference with the relationship information storage device in association with each relationship between the conference information .
前記算出手段により算出される前記会議情報同士の前記関係度に、前記会議同士の関連性に応じて、重み付けして調整する手段をさらに備える情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4,
An information processing apparatus further comprising: a unit that weights and adjusts the degree of relationship between the conference information calculated by the calculation unit according to the relationship between the conferences.
前記会議情報記憶装置は、前記会議に関連する前記会議情報として、前記会議の参加者の情報、および前記会議の会議資料の情報を記憶する情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5,
The conference information storage device stores information on participants of the conference and information on conference materials of the conference as the conference information related to the conference.
前記会議情報記憶装置は、前記会議に関連するオブジェクトとして、前記会議の前記会議資料に関連する参考資料の情報をさらに関連付けて記憶する情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 6,
The conference information storage device is an information processing device that further stores information on reference materials related to the conference material of the conference as an object related to the conference.
前記提示手段は、前記関係度に基づいて前記任意の会議に関連性が高いと推定された他の会議の会議情報を関連性の高い順にユーザに提示する情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1,
The presenting device is an information processing apparatus that presents conference information of other conferences that are estimated to be highly relevant to the arbitrary conference based on the degree of relationship to the user in descending order of relevance.
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
ネットワークを介して接続された前記ユーザ端末装置から、任意の会議に関連する会議情報の要求指示を受け付ける受付手段と、
前記関係情報記憶装置を参照し、前記要求指示を受け付けた前記任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を前記ユーザ端末装置に前記ネットワークを介して提示する提示手段と、を備える情報処理システム。 A user terminal device;
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A relationship information storage device for storing an attribute indicating the relationship between the conference information in association with the relationship between the conference information;
Receiving means for receiving a request instruction for meeting information related to an arbitrary meeting from the user terminal device connected via a network;
The conference information related to the conference information of the arbitrary conference that received the request instruction is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is determined for each attribute of the conference information. Calculating means for calculating based on a preset criterion in
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
An information processing system comprising: presentation means for presenting the other conference that is estimated to be highly relevant to the arbitrary conference to the user terminal device via the network.
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有する情報処理装置が、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、
前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出し、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する情報処理装置のデータ処理方法。 A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
An information processing apparatus having a relation information storage device that stores an attribute indicating a relation between the conference information in association with each relation between the conference information,
Referencing the relationship information storage device, obtaining conference information related to the conference information of any conference,
The degree of relationship between the conference information is calculated based on a preset criterion for each attribute of the conference information,
Based on the calculated degree of relationship, estimate other meetings highly relevant to the arbitrary meeting,
A data processing method of an information processing apparatus for presenting the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有するコンピュータに、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段として機能させるためのコンピュータプログラム。 A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A computer having an attribute indicating the relationship between the conference information and a relationship information storage device that stores the attribute information in association with the relationship between the conference information.
The conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is set to a criterion set in advance for each attribute of the conference information. A calculating means for calculating based on;
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
The computer program for functioning as a presentation means to present the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
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-
2008
- 2008-11-28 JP JP2008305659A patent/JP2010128996A/en active Pending
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