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JP2010128996A - Information processing system, information processing apparatus, data processing method thereof, and computer program thereof - Google Patents

Information processing system, information processing apparatus, data processing method thereof, and computer program thereof Download PDF

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JP2010128996A
JP2010128996A JP2008305659A JP2008305659A JP2010128996A JP 2010128996 A JP2010128996 A JP 2010128996A JP 2008305659 A JP2008305659 A JP 2008305659A JP 2008305659 A JP2008305659 A JP 2008305659A JP 2010128996 A JP2010128996 A JP 2010128996A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
conference
information
relationship
storage device
meeting
Prior art date
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Pending
Application number
JP2008305659A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Keizo Naito
圭三 内藤
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Corp
Original Assignee
NEC Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NEC Corp filed Critical NEC Corp
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an information processing system and apparatus capable of effectively utilizing information and materials relating to a conference, to provide a data processing method thereof, and to provide a computer program thereof. <P>SOLUTION: An information management server 100 includes: a conference information storage device 150 for storing conference information relating to a conference; a related information storage device 180 for associating an attribute showing a relationship of conference information to each other in each relationship of the conference information to each other to store the attribute; a calculation unit 108 for referring to the related information storage device 180 to acquire conference information relating to conference information of an arbitrary conference, and calculating the degree of relationship between the conference information to each other on the basis of reference previously set in each attribute of the conference information; an estimation unit 110 for estimating another conference having a high relationship to the arbitrary conference on the basis of the calculated degree of relationship; and a presenting unit 112 for presenting the another conference estimated to have the high relationship to the arbitrary conference. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムに関し、特に、会議の情報を管理する情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムに関する。   The present invention relates to an information processing system, an information processing apparatus, a data processing method thereof, and a computer program thereof, and more particularly to an information processing system, an information processing apparatus, a data processing method thereof, and a computer program thereof for managing conference information.

近年、会議において電子化された資料を利用することが一般的となっているが、会議に用いる電子化された会議資料の利用の便宜を図る会議資料管理システムの一例が、特許文献1に記載されている。特許文献1記載の会議資料管理システムでは、会議に用いる電子化された会議資料の格納場所を格納先情報テーブルにより管理し、参加履歴情報テーブルにて利用者毎の出席時刻と退席時刻により管理する会議と紐付けることにより、日時を入力指定するだけで、利用者がその日時に参加していた会議に関連した会議資料の格納先を特定することができる仕組みを提供している。
特開2008−90383号公報
In recent years, it has become common to use computerized materials in conferences. However, an example of a conference material management system that facilitates the use of computerized conference materials used in conferences is described in Patent Document 1. Has been. In the conference material management system described in Patent Document 1, the storage location of the electronic conference material used for the conference is managed by the storage location information table, and managed by the attendance time and the leaving time for each user in the participation history information table. By associating with a conference, a mechanism is provided that allows a user to specify a storage location of conference materials related to a conference that the user participated on that date by simply specifying the date and time.
JP 2008-90383 A

上述した会議資料管理システムには、特定の利用者が特定の日時に参加した会議の資料の保存先を見つけ出すことはできるが、定例会議など関連性の高い他の会議の資料を簡単に見つけ出すことはできないという問題点があった。その理由は、利用者の会議参加履歴情報と、その会議の会議資料格納場所を紐付けて管理しているためである。   In the conference material management system described above, a specific user can find the storage location of conference materials that participated on a specific date and time, but easily find other relevant conference materials such as regular conferences. There was a problem that it was not possible. This is because the conference participation history information of the user and the conference material storage location of the conference are linked and managed.

本発明の目的は、上述した課題を解決する情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムを提供することにある。   An object of the present invention is to provide an information processing system, an information processing apparatus, a data processing method thereof, and a computer program for solving the above-described problems.

本発明の情報処理装置は、
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段と、を備える。
The information processing apparatus of the present invention
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A relationship information storage device for storing an attribute indicating the relationship between the conference information in association with the relationship between the conference information;
The conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is set to a criterion set in advance for each attribute of the conference information. Calculating means for calculating based on;
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
Presenting means for presenting the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.

本発明の情報処理システムは、ユーザ端末装置と、
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
ネットワークを介して接続された前記ユーザ端末装置から、任意の会議に関連する会議情報の要求指示を受け付ける受付手段と、
前記関係情報記憶装置を参照し、前記要求指示を受け付けた前記任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を前記ユーザ端末装置に前記ネットワークを介して提示する提示手段と、を備える。
An information processing system of the present invention includes a user terminal device,
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A relationship information storage device for storing an attribute indicating the relationship between the conference information in association with the relationship between the conference information;
Receiving means for receiving a request instruction for meeting information related to an arbitrary meeting from the user terminal device connected via a network;
The conference information related to the conference information of the arbitrary conference that received the request instruction is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is determined for each attribute of the conference information. Calculating means for calculating based on a preset criterion in
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
Presenting means for presenting the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference to the user terminal device via the network.

本発明の情報処理装置のデータ処理方法は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有する情報処理装置が、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、
前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出し、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する。
A data processing method for an information processing device according to the present invention includes a conference information storage device that stores conference information related to a conference,
An information processing apparatus having a relation information storage device that stores an attribute indicating a relation between the conference information in association with each relation between the conference information,
Referencing the relationship information storage device, obtaining conference information related to the conference information of any conference,
The degree of relationship between the conference information is calculated based on a preset criterion for each attribute of the conference information,
Based on the calculated degree of relationship, estimate other meetings highly relevant to the arbitrary meeting,
The other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference is presented.

本発明のコンピュータプログラムは、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有するコンピュータに、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段として機能させるためのものである。
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
The computer program of the present invention includes a conference information storage device that stores conference information related to a conference,
A computer having an attribute indicating the relationship between the conference information and a relationship information storage device that stores the attribute information in association with the relationship between the conference information.
The conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is set to a criterion set in advance for each attribute of the conference information. A calculating means for calculating based on;
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
It is for functioning as a presentation means for presenting the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
It should be noted that any combination of the above-described constituent elements and a conversion of the expression of the present invention between a method, an apparatus, a system, a recording medium, a computer program, etc. are also effective as an aspect of the present invention.

また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。   The various components of the present invention do not necessarily have to be independent of each other. A plurality of components are formed as a single member, and a single component is formed of a plurality of members. It may be that a certain component is a part of another component, a part of a certain component overlaps with a part of another component, or the like.

また、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムには複数の手順を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の手順を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムを実施するときには、その複数の手順の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。   In addition, although a plurality of procedures are described in order in the data processing method and the computer program of the present invention, the described order does not limit the order in which the plurality of procedures are executed. For this reason, when implementing the data processing method and computer program of this invention, the order of the several procedure can be changed in the range which does not interfere in content.

さらに、本発明のデータ処理方法およびコンピュータプログラムの複数の手順は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある手順の実行中に他の手順が発生すること、ある手順の実行タイミングと他の手順の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。   Furthermore, the plurality of procedures of the data processing method and the computer program of the present invention are not limited to being executed at different timings. For this reason, another procedure may occur during the execution of a certain procedure, or some or all of the execution timing of a certain procedure and the execution timing of another procedure may overlap.

本発明によれば、会議に関連する情報および資料を有効活用できる情報処理システム、情報処理装置、そのデータ処理方法、およびそのコンピュータプログラムが提供される。   According to the present invention, an information processing system, an information processing apparatus, a data processing method thereof, and a computer program thereof that can effectively utilize information and materials related to a conference are provided.

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In all the drawings, the same reference numerals are given to the same components, and the description will be omitted as appropriate.

(第1の実施の形態)
図1は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム10の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態の情報処理システム10は、会議の情報を、ユーザが効率良く利用できるように管理するものである。
(First embodiment)
FIG. 1 is a functional block diagram showing a configuration of an information processing system 10 according to an embodiment of the present invention. The information processing system 10 according to the present embodiment manages conference information so that a user can use it efficiently.

詳細には、本実施形態の情報処理システム10は、ユーザ端末装置20と、ユーザ情報記憶装置30と、ファイル管理サーバ40と、情報管理サーバ100と、を備える。ユーザ端末装置20、ユーザ情報記憶装置30、ファイル管理サーバ40、および情報管理サーバ100は、互いにLAN(Local Area Network)やインターネットなどのネットワーク3を介して接続されている。   Specifically, the information processing system 10 of this embodiment includes a user terminal device 20, a user information storage device 30, a file management server 40, and an information management server 100. The user terminal device 20, the user information storage device 30, the file management server 40, and the information management server 100 are connected to each other via a network 3 such as a LAN (Local Area Network) or the Internet.

なお、以下の各図において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、図示されていない。
また、情報処理システム10の各構成要素は、任意のコンピュータのCPU、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
In the following drawings, the configuration of parts not related to the essence of the present invention is omitted and is not shown.
Each component of the information processing system 10 includes an arbitrary computer CPU, memory, a program for realizing the components shown in the figure loaded in the memory, a storage unit such as a hard disk for storing the program, and a network connection interface. It is realized by any combination of hardware and software. It will be understood by those skilled in the art that there are various modifications to the implementation method and apparatus. Each drawing described below shows a functional unit block, not a hardware unit configuration.

各装置からネットワーク3への接続は、有線でも無線でもいずれでもよく、たとえば、ユーザ端末装置20が携帯電話機であれば、図示されない基地局や携帯通信網を介してネットワーク3に接続される。また、本実施形態において、ネットワーク3上のセキュリティについては説明しないが、適宜システムの必要性に応じてセキュリティ機能を備えているものとする。   The connection from each device to the network 3 may be either wired or wireless. For example, if the user terminal device 20 is a mobile phone, it is connected to the network 3 via a base station (not shown) or a mobile communication network. In this embodiment, security on the network 3 will not be described, but it is assumed that a security function is appropriately provided according to the necessity of the system.

ユーザ端末装置20は、本実施形態の情報処理システム10が管理する会議の情報を利用するユーザが利用する端末装置であり、たとえば、パーソナルコンピュータやワークステーション、携帯電話、PHS(Personal Handyphone System)、PDA(Personal Digital Assistants)などの携帯端末である。   The user terminal device 20 is a terminal device used by a user who uses conference information managed by the information processing system 10 of the present embodiment. For example, a personal computer, a workstation, a mobile phone, a PHS (Personal Handyphone System), It is a portable terminal such as a PDA (Personal Digital Assistants).

ユーザ端末装置20は、図示されない、制御部、記憶部、操作部、表示部、および通信部を有する。ユーザ端末装置20は、たとえば、情報管理サーバ100が管理する情報を利用するための専用のプログラムを記憶部にインストールして制御部に実行させてもよいし、汎用のブラウザを利用して所定のウェブページにアクセスして情報管理サーバ100が管理する情報を利用させてもよい。   The user terminal device 20 includes a control unit, a storage unit, an operation unit, a display unit, and a communication unit that are not shown. For example, the user terminal device 20 may install a dedicated program for using the information managed by the information management server 100 in the storage unit and cause the control unit to execute the program. Information managed by the information management server 100 may be used by accessing a web page.

ユーザは、ユーザ端末装置20において、表示部に表示された画面に従って、操作部を操作し、必要な情報を利用することができる。さらに、ユーザ端末装置20において、表示部に会議の情報を表示させたり、会議の資料を表示させて閲覧したり、会議の資料をダウンロードしたりすることができる。あるいは、後述するように、ユーザ端末装置20から会議の情報を登録したり、資料をアップロードすることもできる。   In the user terminal device 20, the user can use the necessary information by operating the operation unit in accordance with the screen displayed on the display unit. Furthermore, the user terminal device 20 can display conference information on the display unit, display conference materials, browse the conference materials, and download conference materials. Alternatively, as will be described later, it is possible to register conference information or upload materials from the user terminal device 20.

ユーザ情報記憶装置30は、本実施形態の情報処理システム10で管理する情報に関連するユーザの情報を記憶するデータベースである。図2は、本実施形態のユーザ情報記憶装置30に記憶されるユーザ情報管理テーブル32のデータ構造の一例を示す図である。   The user information storage device 30 is a database that stores user information related to information managed by the information processing system 10 of the present embodiment. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a data structure of the user information management table 32 stored in the user information storage device 30 of the present embodiment.

同図に示されるように、ユーザ情報記憶装置30には、ユーザ毎に、ユーザ識別情報であるID、ユーザの氏名、所属、役職などの情報を記憶する。本実施形態において、ユーザ情報記憶装置30は、本システムに特化した情報のみを含んでいるが、これに限定されない。たとえば、本システム専用ではなく、既存のユーザ情報データベース、例として会社の社員情報データベースなどを流用することもできる。   As shown in the figure, the user information storage device 30 stores, for each user, information such as ID, which is user identification information, the user's name, affiliation, and title. In the present embodiment, the user information storage device 30 includes only information specialized for the system, but is not limited to this. For example, an existing user information database, for example, a company employee information database, can be used instead of the system.

図1のファイル管理サーバ40は、サーバコンピュータであり、本実施形態の情報処理システム10が管理する会議に関連する資料の情報を管理する。図3は、本実施形態のファイル管理サーバ40が管理する資料情報管理テーブル42のデータ構造の一例を示す図である。   A file management server 40 in FIG. 1 is a server computer, and manages information on materials related to a conference managed by the information processing system 10 of the present embodiment. FIG. 3 is a diagram showing an example of the data structure of the material information management table 42 managed by the file management server 40 of this embodiment.

同図に示されるように、資料情報管理テーブル42は、資料毎に、資料の識別情報であるID、資料のタイトル、資料の格納場所を示す情報、(たとえば、URI(Uniform Resource Identifier))、および参考資料のIDを記憶する。   As shown in the figure, the material information management table 42 includes, for each material, an ID that is material identification information, a material title, information indicating a storage location of the material (for example, a URI (Uniform Resource Identifier)), And the ID of the reference material.

本実施形態の情報処理装置(情報管理サーバ100)は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置150と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置180と、関係情報記憶装置180を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出部108と、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定部110と、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する提示部112と、を備える。   The information processing apparatus (information management server 100) of the present embodiment associates the conference information storage device 150 that stores the conference information related to the conference and the attribute indicating the relationship between the conference information for each relationship between the conference information. The relationship information storage device 180 to be stored and the relationship information storage device 180 are referred to, the conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired, and the degree of relationship between the conference information is previously determined for each attribute of the conference information. The calculation unit 108 that calculates based on the set criteria, the estimation unit 110 that estimates other conferences that are highly relevant to an arbitrary conference based on the calculated degree of relationship, and the highly relevant to any conference A presentation unit 112 for presenting another estimated meeting.

また、情報管理サーバ100において、会議に関連する会議資料を記憶する資料記憶装置(ファイル管理サーバ40または図示されないウェブサイトなど)と、会議に会議資料が記憶される資料記憶装置の記憶場所を関連付けて記憶する資料情報記憶装置(ファイル管理サーバ40)と、ファイル管理サーバ40を参照し、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議の会議資料の記憶場所を検索する検索部106と、検索された他の会議の会議資料の記憶場所から、資料記憶装置に記憶された会議資料を提供する提示部112と、をさらに備える。   Further, in the information management server 100, a material storage device (such as the file management server 40 or a website (not shown)) that stores conference material related to the conference is associated with a storage location of the material storage device that stores the conference material in the conference. The material information storage device (file management server 40) to be stored and the file management server 40 are referred to, and the search unit 106 searches for the storage location of the conference material of another conference that is estimated to be highly relevant to any conference. And a presentation unit 112 that provides the conference material stored in the material storage device from the storage location of the conference material of the other retrieved conference.

本実施形態の情報処理システム10は、たとえば、定例会議などの関連性が高い会議の処理をまとめて利用することができる会議支援システムや、会議支援システムをコンピュータに実現するためのプログラムといった用途に適用できる。また、関連性が高い会議の資料をまとめてアーカイブすることができるファイルアーカイブシステムや、ファイルアーカイブシステムをコンピュータに実現するためのプログラムといった用途にも適用可能である。   The information processing system 10 according to the present embodiment is used for, for example, a conference support system capable of collectively using conference processing with high relevance such as a regular conference, and a program for realizing the conference support system on a computer. Applicable. The present invention can also be applied to applications such as a file archive system capable of collectively archiving highly relevant conference materials and a program for realizing the file archive system on a computer.

図1に戻り、情報管理サーバ100は、たとえば、パーソナルコンピュータ、ワークステーションなどである。情報管理サーバ100は、インタフェース部(I/F)102と、受付部104と、検索部106と、算出部108と、推定部110と、提示部112と、会議情報記憶装置150と、設定情報記憶装置170と、関係情報記憶装置180と、を有している。   Returning to FIG. 1, the information management server 100 is, for example, a personal computer or a workstation. The information management server 100 includes an interface unit (I / F) 102, a reception unit 104, a search unit 106, a calculation unit 108, an estimation unit 110, a presentation unit 112, a conference information storage device 150, and setting information. A storage device 170 and a related information storage device 180 are included.

インタフェース部102は、ネットワーク3を介してユーザ端末装置20およびファイル管理サーバ40と通信するとともに、ユーザ情報記憶装置30にアクセスする。   The interface unit 102 communicates with the user terminal device 20 and the file management server 40 via the network 3 and accesses the user information storage device 30.

会議情報記憶装置150は、図4に示すように、会議情報管理テーブル156を記憶する。会議情報管理テーブル156は、会議毎に、会議の識別情報であるID、会議名、会議の開始日時と終了日時、会議室、定例会議や関連会議の前回(または、次回)の会議のID、会議の参加者のID、会議の資料のID、その会議の情報を登録した登録者のIDを記憶する。   The conference information storage device 150 stores a conference information management table 156 as shown in FIG. The meeting information management table 156 includes, for each meeting, an ID that is identification information of the meeting, a meeting name, a meeting start date and time, a meeting room, a meeting ID of the previous (or next) meeting of a regular meeting or a related meeting, The ID of the conference participant, the ID of the conference material, and the ID of the registrant who registered the conference information are stored.

本実施形態では、情報管理サーバ100とは別にユーザ情報記憶装置30がユーザ情報管理テーブル32、ファイル管理サーバ40が資料情報管理テーブル42を有する構成としたが、これに限定されず、たとえば、情報管理サーバ100内の記憶部にユーザ情報管理テーブル32および資料情報管理テーブル42を格納してもよい。   In the present embodiment, the user information storage device 30 has the user information management table 32 and the file management server 40 has the material information management table 42 separately from the information management server 100. However, the present invention is not limited to this. The user information management table 32 and the material information management table 42 may be stored in a storage unit in the management server 100.

受付部104は、インタフェース部102を介してユーザ端末装置20から指示を受け付ける。検索部106は、会議情報記憶装置150にアクセスし、受付部104からの指示に呼応して、会議資料のIDを検索して提示部112に受け渡す。   The accepting unit 104 accepts an instruction from the user terminal device 20 via the interface unit 102. The search unit 106 accesses the conference information storage device 150, searches the conference material ID in response to an instruction from the reception unit 104, and passes the conference material ID to the presentation unit 112.

算出部108は、設定情報記憶装置170および関係情報記憶装置180にアクセスし、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の関係毎に予め設定された基準に基づき算出する。   The calculation unit 108 accesses the setting information storage device 170 and the relationship information storage device 180, acquires the conference information related to the conference information of an arbitrary conference, and determines the degree of relationship between the conference information for each relationship of the conference information. Is calculated based on a preset criterion.

設定情報記憶装置170は、会議情報および会議に関連する情報、たとえば会議資料の参考資料などの情報を含むオブジェクト毎の属性情報を有し、本実施形態では、図5(a)に示す関係度記憶部(図中、「関係度」と示す)172と、図5(b)に示す係数記憶部(図中、「係数」と示す)174と、を有する。関係度および係数は、後述する算出部108が使用する値であり、必要に応じて変更可能とすることができる。図5(a)に示すように、関係度記憶部172は、会議情報同士の関係を示す属性である関係種別毎に、関係度の基準値を記憶する。本実施形態のオブジェクトの種類は一例であり、これに限定されない。   The setting information storage device 170 has attribute information for each object including conference information and information related to the conference, for example, information such as reference material of the conference material. In this embodiment, the degree of relationship shown in FIG. A storage unit (shown as “degree of relation” in the drawing) 172 and a coefficient storage unit (shown as “coefficient” in the drawing) 174 shown in FIG. 5B are provided. The degree of relation and the coefficient are values used by the calculation unit 108 to be described later, and can be changed as necessary. As illustrated in FIG. 5A, the relationship degree storage unit 172 stores a reference value of the relationship level for each relationship type that is an attribute indicating the relationship between conference information. The kind of object of this embodiment is an example, and is not limited to this.

本実施形態において、関係度が高いほど関連性が高いことを示し、たとえば、「前回の会議」の関係にある会議情報が、一番大きな関係度「10」を有し、「参加」が関係度「3」、「会議資料」が関係度「2」、「参考資料」が関係度「2」に予めそれぞれ設定されている。本実施形態において、関係度を算出する会議情報は、前回の会議、参加、会議資料、および参考資料であるが、これに限定されず、他の会議情報を含んでもよい。   In the present embodiment, the higher the degree of relation, the higher the degree of relation. For example, the meeting information in the relation of “previous meeting” has the largest degree of relation “10” and “participation” is related. The degree “3”, “meeting material” are set in advance to the degree of relationship “2”, and the “reference material” is set in advance to the degree of relationship “2”. In the present embodiment, the conference information for calculating the degree of relationship is the previous conference, participation, conference material, and reference material, but is not limited thereto, and may include other conference information.

図5(b)に示すように、係数記憶部174は、ホップ数毎の重み付け係数を記憶する。本実施形態において、たとえば、基点の情報から1ホップたどった場合の関係度には係数「1」をかけ、基点から2ホップたどった場合の関係度には係数「1/2」をかけ、基点から3ホップたどった場合の関係度には係数「1/4」をかけるように、各係数が記憶されている。ホップ数が増えるほど、すなわち、会議情報同士の関係を順に見ていくと、基点となる会議との関係度は小さくなると考えられるので、関係度に係数をかけて調整する。   As shown in FIG. 5B, the coefficient storage unit 174 stores a weighting coefficient for each hop count. In the present embodiment, for example, a coefficient “1” is applied to the degree of relation when the hop is traced from the base point information, and a coefficient “1/2” is multiplied to the degree of relation when the hop is traced two hops from the base point information. Each coefficient is stored so that the coefficient “1/4” is applied to the degree of relation when 3 hops are followed. As the number of hops increases, that is, when the relationship between conference information is viewed in order, the degree of relationship with the conference serving as a base point is considered to be small. Therefore, the degree of relationship is adjusted by a coefficient.

このように、本実施形態において、算出部108により算出される会議情報同士の関係度に、会議同士の関連性に応じて、重み付けして調整することができる。   Thus, in the present embodiment, the degree of relationship between conference information calculated by the calculation unit 108 can be adjusted by weighting according to the relationship between conferences.

図6は、関係情報記憶装置180に記憶される関係情報管理テーブル182のデータ構造の一例を示す図である。本実施形態において、関係情報管理テーブル182は、関係元のオブジェクトとして、会議のIDおよび参考資料として登録され資料のIDを有し、関係元のオブジェクト毎に、関連するオブジェクトが関係先として関連付けられ、これらのオブジェクト同士の関係を示す属性として関係種別をそれぞれ対応付けて記憶する。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the data structure of the relationship information management table 182 stored in the relationship information storage device 180. In this embodiment, the relationship information management table 182 has a conference ID and a reference material ID registered as relationship source objects, and related objects are associated as relationship destinations for each relationship source object. The relationship types are stored in association with each other as attributes indicating the relationship between these objects.

例として、IDが「M001」の会議を関係元として、この会議の情報として参加者と会議資料が関係先として関係情報管理テーブル182に記憶されている。そして、関係先として、IDが「U001」と「U002」のユーザが、「参加」の関係種別で記憶され、IDが「F001」の会議資料が、「会議資料」の関係種別で関係情報管理テーブル182に記憶されている。さらに、IDが「F001」の資料を関係元として、この資料の情報として参考資料が関係情報管理テーブル182に記憶され、関係先として、IDが「F002」の資料が、「参考資料」の関係種別で関係情報管理テーブル182に記憶されている。   As an example, a conference whose ID is “M001” is used as a relation source, and participants and conference materials are stored in the relation information management table 182 as information about the conference. And, as related parties, users with IDs “U001” and “U002” are stored with the relationship type “participation”, and the conference material with ID “F001” is related information management with the relationship type “conference material” It is stored in the table 182. Further, the material with ID “F001” is used as the relation source, the reference material is stored in the relation information management table 182 as information of this material, and the material with ID “F002” is the relation of “reference material” as the relation destination. It is stored in the relationship information management table 182 by type.

算出部108は、受付部104から、ある会議に関連する他の会議を推定する処理の指示を受け付ける。その会議を基点として、関係情報管理テーブル182を参照し、関係先の会議情報と、その関係種別を取得し、さらに、関係度記憶部172と係数記憶部174を参照し、関係度記憶部172から関係種別毎の関係度を取得するとともに、係数記憶部174から1ホップ目の係数「1」を取得し、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出する。   The calculation unit 108 receives from the reception unit 104 an instruction for processing to estimate another conference related to a certain conference. Based on the conference, the relationship information management table 182 is referred to, the conference information of the related party and the relationship type are acquired, and further, the relationship storage unit 172 and the coefficient storage unit 174 are referred to, and the relationship storage unit 172 The degree of relation for each relation type is obtained from the coefficient, the coefficient “1” for the first hop is obtained from the coefficient storage unit 174, and the degree of relation is multiplied by the coefficient to calculate each degree of relation.

算出部108は、さらに、1ホップ目で関係先となった情報を基点として、さらに、関係情報管理テーブル182を参照して、関係先の会議情報と、その関係種別を取得して、関係度記憶部172から関係度を取得して係数記憶部174から2ホップ目の係数「1/2」を取得して、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出し、1ホップ目で算出された関係度に加算する。   The calculation unit 108 further obtains the conference information and the relationship type of the related party by referring to the related information management table 182 with the information that became the related destination at the first hop as a base point, and the degree of relationship The degree of relation is obtained from the storage unit 172, the coefficient “1/2” of the second hop is obtained from the coefficient storage unit 174, the degree of relation is multiplied by the coefficient, and each degree of relation is calculated. Is added to the relationship level.

さらに、算出部108は、2ホップ目で関係先となった情報を基点として、さらに、関係情報管理テーブル182を参照して、関係先の会議情報と、その関係種別を取得して、関係度記憶部172から関係度を取得して係数記憶部174から3ホップ目の係数「1/4」を取得して、関係度に係数を掛けて、各関係度を算出し、2ホップ目で算出された関係度に加算する。   Further, the calculation unit 108 obtains the conference information and the relationship type of the related party by referring to the related information management table 182 with the information that became the related destination in the second hop as a base point, and the degree of relationship The degree of relation is obtained from the storage unit 172, the coefficient “1/4” of the third hop is obtained from the coefficient storage unit 174, the degree of relation is multiplied by the coefficient, and each degree of relation is calculated. Is added to the relationship level.

推定部110は、推定の基点となる会議以外の会議を関係先として算出された関係度をそれぞれ会議毎に合算し、関係度が高い会議ほど、基点となる会議に関連性が高いと推定する。また、本実施形態において、推定部110は、関係情報管理テーブル182を参照して、前回の会議を取得して提示部112に前回の会議として通知する。   The estimation unit 110 sums up the degree of relationship calculated for each meeting as a related party other than the meeting serving as the base point for estimation, and estimates that the higher the degree of relation, the higher the degree of relevance to the base point conference. . Moreover, in this embodiment, the estimation part 110 acquires the last meeting with reference to the related information management table 182, and notifies the presentation part 112 as a last meeting.

また、他の例として、会議を基点とするのではなく、他の会議情報、たとえば、資料を基点として、その資料に関係する他の資料を推定するために、資料毎に関係度を算出し、関連性の高い資料を推定してもよい。   As another example, the degree of relationship is calculated for each material in order to estimate other materials related to the material based on other conference information, for example, the material, instead of using the conference as a base point. You may estimate highly relevant materials.

提示部112は、ユーザ端末装置20に対し、後述する会議の情報を提示するため各種画面の情報をインタフェース部102を介して提供する。あるいは、提示部112は、情報管理サーバ100の表示部(不図示)に各種画面を表示させてもよい。   The presentation unit 112 provides information on various screens to the user terminal device 20 via the interface unit 102 in order to present conference information to be described later. Alternatively, the presentation unit 112 may display various screens on a display unit (not shown) of the information management server 100.

図7は、本実施形態の情報管理サーバ100の動作の一例を示すフローチャートである。
本実施形態の情報管理サーバ100は、情報管理サーバ100のCPUが、情報管理サーバ100のメモリにインストールされたコンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット102〜112の各機能を実現することができる。以下、図1および図7を用いて説明する。
FIG. 7 is a flowchart showing an example of the operation of the information management server 100 of this embodiment.
The information management server 100 according to the present embodiment can realize the functions of the units 102 to 112 by the CPU of the information management server 100 executing a computer program installed in the memory of the information management server 100. . Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS. 1 and 7.

本実施形態のコンピュータプログラムは、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置150と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置180と、を有するコンピュータ(情報管理サーバ100)に、関係情報記憶装置180を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手順(ステップS27)、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手順(ステップS27)、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する提示手順(ステップS29)を実行させるように記述されている。   The computer program of the present embodiment includes a conference information storage device 150 that stores conference information related to a conference, and a relationship information storage device 180 that stores an attribute indicating the relationship between conference information in association with each other between conference information. To the computer (information management server 100) having the above, obtain the conference information related to the conference information of an arbitrary conference by referring to the relationship information storage device 180, and determine the degree of relationship between the conference information A calculation procedure (step S27) for calculating based on a criterion set in advance for each attribute, an estimation procedure (step S27) for estimating another conference highly relevant to an arbitrary conference based on the calculated degree of relationship, arbitrary It is described that the presentation procedure (step S29) for presenting another conference that is estimated to be highly relevant to this conference is executed.

上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ100のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図1および図7を用いて説明する。   In the configuration as described above, a data processing method of the information management server 100 of this embodiment will be described below. Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS. 1 and 7.

本実施形態の情報管理サーバ100のデータ処理方法は、会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置150と、会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置180と、を有する情報管理サーバ100が、関係情報記憶装置180を参照し、任意の会議の会議情報に関連している会議情報を取得し、会議情報同士の関係度を、会議情報の属性毎に予め設定された基準に基づき算出し(ステップS27)、算出された関係度に基づいて、任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し(ステップS27)、任意の会議に関連性の高いと推定された他の会議を提示する(ステップS29)。   The data processing method of the information management server 100 according to the present embodiment stores a conference information storage device 150 that stores conference information related to a conference, and an attribute indicating the relationship between the conference information in association with each relationship between the conference information. The information management server 100 having the relationship information storage device 180 refers to the relationship information storage device 180, acquires the conference information related to the conference information of an arbitrary conference, and determines the degree of relationship between the conference information, Calculation based on criteria set in advance for each attribute of the conference information (step S27), and based on the calculated degree of relationship, other conferences that are highly relevant to an arbitrary conference are estimated (step S27). Another conference that is estimated to be highly relevant to the conference is presented (step S29).

このように構成された本実施形態の情報管理サーバ100の動作について、以下に説明する。以下、図1、図6〜図9を用いて説明する。   The operation of the information management server 100 of this embodiment configured as described above will be described below. Hereinafter, description will be made with reference to FIGS. 1 and 6 to 9.

まず、本実施形態において、ユーザ端末装置20のユーザが、ユーザ端末装置20において、本システムを起動、または、ブラウザを利用してウェブサイトにアクセスして本情報処理システム10へのログイン操作を行う。そして、情報管理サーバ100は、ユーザ端末装置20からログインに必要な情報、たとえば、ユーザIDとパスワードを受付部104がインタフェース部102を介して受け付け、認証部(不図示)がユーザ認証処理を行う(不図示)。   First, in the present embodiment, a user of the user terminal device 20 starts up the system or accesses a website using a browser and performs a login operation to the information processing system 10 in the user terminal device 20. . In the information management server 100, information necessary for login from the user terminal device 20, for example, a user ID and password is received by the receiving unit 104 via the interface unit 102, and an authentication unit (not shown) performs user authentication processing. (Not shown).

その結果、ユーザ端末装置20の表示部には、図8の初期画面200が表示される。初期画面200は、資料一覧参照指示欄202と、会議一覧参照指示欄204と、会議新規登録指示欄206と、ログアウトボタン208と、ログイン状態表示部210と、を有する。ここでは、ユーザのIDがU002のDEFさんがログインしている場合の例を示している。   As a result, the initial screen 200 of FIG. 8 is displayed on the display unit of the user terminal device 20. The initial screen 200 includes a material list reference instruction column 202, a conference list reference instruction column 204, a conference new registration instruction column 206, a logout button 208, and a login status display unit 210. Here, an example is shown in which DEF with user ID U002 is logged in.

資料一覧参照指示欄202、会議一覧参照指示欄204、および会議新規登録指示欄206、ログアウトボタン208をユーザがユーザ端末装置20の操作部を用いて操作することができる。初期画面200の会議一覧参照指示欄204および会議新規登録指示欄206をユーザ端末装置20にてユーザが操作した場合の動作については、後述する。ここでは、初期画面200の資料一覧参照指示欄202が操作された場合について説明する。   The user can operate the document list reference instruction column 202, the conference list reference instruction column 204, the new conference registration instruction column 206, and the logout button 208 using the operation unit of the user terminal device 20. The operation when the user operates the conference list reference instruction column 204 and the conference new registration instruction column 206 on the initial screen 200 on the user terminal device 20 will be described later. Here, a case where the material list reference instruction column 202 on the initial screen 200 is operated will be described.

本実施形態では、資料一覧参照指示欄202が操作されると、受付部104が会議資料一覧を参照する指示を受け付ける(ステップS11)。このとき、上述したログイン認証処理にて取得したユーザのユーザ情報も受付部104が受け付け、検索部106に受け渡す。そして、検索部106が、会議情報記憶装置150にアクセスし、当該ユーザに関連する開催中の会議を検索する(ステップS13)。ここで、当該ユーザに関連する会議とは、ログイン中のユーザが登録した会議またはログイン中のユーザが参加者に含まれる会議である。検索部106は、ログイン中のユーザIDと、現在時刻に基づき、現在開催中のユーザに関連する会議を検索する。検索日時は、情報管理サーバ100の図示されない時計から取得することができる。   In the present embodiment, when the material list reference instruction column 202 is operated, the reception unit 104 receives an instruction to refer to the conference material list (step S11). At this time, the user information of the user acquired in the above-described login authentication process is also received by the reception unit 104 and transferred to the search unit 106. Then, the search unit 106 accesses the conference information storage device 150 and searches for an ongoing conference related to the user (step S13). Here, the conference related to the user is a conference registered by the logged-in user or a conference in which the logged-in user is included in the participants. The search unit 106 searches for a conference related to the currently held user based on the logged-in user ID and the current time. The search date and time can be acquired from a clock (not shown) of the information management server 100.

そして、開催中の会議があった場合(ステップS15のYES)、検索部106は、会議情報記憶装置150を参照し、その会議の会議資料および参考資料を検索する(ステップS17)。さらに、検索部106は、検索された会議情報および参考資料の情報(ID)に基づいて、さらに資料情報管理テーブル42から処理のタイトルと資料の記憶場所であるURIを取得する。そして、提示部112が、取得した情報に基づいて、図9に示すような資料一覧画面220をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS19)。一方、開催中の会議がなかった場合(ステップS15のNO)、本処理を終了または初期画面200の表示に戻ってもよい。開催中の会議がない場合の処理については、後述する実施形態で説明する。   If there is an ongoing conference (YES in step S15), the search unit 106 refers to the conference information storage device 150 and searches for conference materials and reference materials for the conference (step S17). Further, the search unit 106 further acquires a processing title and a URI that is a storage location of the material from the material information management table 42 based on the retrieved meeting information and reference material information (ID). And the presentation part 112 displays the material list screen 220 as shown in FIG. 9 on the display part of the user terminal device 20 based on the acquired information (step S19). On the other hand, when there is no meeting being held (NO in step S15), the present process may be terminated or the initial screen 200 may be displayed again. Processing in the case where there is no ongoing conference will be described in an embodiment described later.

図9に示すように、資料一覧画面220は、開催中会議表示部222と、会議資料表示部224と、参考資料表示部226と、関連会議参照指示ボタン228と、を有する。会議資料表示部224および参考資料表示部226には、資料のタイトルの文字列が表示された資料へのリンクがURIに基づいて形成される。   As shown in FIG. 9, the material list screen 220 includes an ongoing conference display unit 222, a conference material display unit 224, a reference material display unit 226, and a related conference reference instruction button 228. In the conference material display unit 224 and the reference material display unit 226, a link to the material on which the character string of the material title is displayed is formed based on the URI.

ユーザ端末装置20にて、ユーザが参照する資料を選択するために、資料一覧画面220の開催中会議表示部222、会議資料表示部224、または参考資料表示部226に表示された資料のリンクを操作すると、ユーザ端末装置20は、リンク先のファイルにアクセスでき、ユーザ端末装置20に選択された会議の資料がダウンロードされて表示部に表示される。ユーザ端末装置20において、ダウンロードした会議の資料を記憶部に保存することもできる。   In the user terminal device 20, in order to select a material to be referred to by the user, a link of the material displayed on the ongoing conference display unit 222, the conference material display unit 224, or the reference material display unit 226 of the material list screen 220 is displayed. When operated, the user terminal device 20 can access the linked file, and the selected conference material is downloaded to the user terminal device 20 and displayed on the display unit. In the user terminal device 20, the downloaded conference material can be stored in the storage unit.

図7に戻り、資料一覧画面220において、ユーザ端末装置20にて関連会議参照指示ボタン228が操作されたとき、情報管理サーバ100の受付部104が関連会議の資料要求指示を受け付ける(ステップS25のYES)。この関連会議参照指示ボタン228は、ユーザが関連する他の会議を参照したい場合に操作するものである。   Returning to FIG. 7, when the related meeting reference instruction button 228 is operated on the user terminal device 20 on the material list screen 220, the receiving unit 104 of the information management server 100 receives the material request instruction of the related meeting (in step S <b> 25). YES). The related conference reference instruction button 228 is operated when the user wants to refer to another related conference.

そして、受付部104から算出部108に指示されて、算出部108および推定部110が、関連会議推定処理を行う(ステップS27)。この関連会議推定処理については、後述する。この関連会議推定処理により、関連する会議が推定され、提示部112がその結果をユーザ端末装置20に提示する(ステップS29)。   Then, the calculation unit 108 is instructed by the reception unit 104, and the calculation unit 108 and the estimation unit 110 perform related conference estimation processing (step S27). This related meeting estimation process will be described later. By this related conference estimation process, a related conference is estimated, and the presentation unit 112 presents the result to the user terminal device 20 (step S29).

例として、図10に示す関連会議一覧画面240がユーザ端末装置20の表示部に表示される。関連会議一覧画面240は、前回会議表示部242と、関連会議表示部244と、を含む。前回会議表示部242には、前回の会議の情報が表示され、そのリンクを操作すると、前回の会議の資料にアクセスできることとなる。また、関連会議表示部244には、関連する会議の資料の情報が表示され、そのリンクを操作すると、関連する各会議の各資料にアクセスできることとなる。ここで、関連する会議の資料は、関連性が高い順に表示されるのが好ましい。また、推定された資料のうち、所定の関連度以上の関連度を有する情報のみ提示してもよい。   As an example, the related conference list screen 240 illustrated in FIG. 10 is displayed on the display unit of the user terminal device 20. The related conference list screen 240 includes a previous conference display unit 242 and a related conference display unit 244. The previous meeting display unit 242 displays information on the previous meeting, and if the link is operated, the material of the previous meeting can be accessed. In addition, the related meeting display unit 244 displays information on related meeting materials, and when the link is operated, each related meeting material can be accessed. Here, it is preferable that the related conference materials are displayed in descending order of relevance. Moreover, you may show only the information which has the relevance degree more than predetermined | prescribed relevance among the estimated data.

次に、図7のステップS27の関連会議推定処理の流れを説明する。図11は、本実施形態の関連会議推定処理の手順の一例を示すフローチャートである。
まず、算出部108は、検索部106により検索された開催中の会議を基点として指定する(ステップS51)。そして、算出部108は、1ホップ目の関係元情報と関係先情報との関係度を算出する(ステップS53)。
Next, the flow of the related meeting estimation process in step S27 of FIG. 7 will be described. FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a procedure of related conference estimation processing according to the present embodiment.
First, the calculation unit 108 designates the ongoing conference searched by the search unit 106 as a base point (step S51). Then, the calculation unit 108 calculates the degree of relationship between the relationship source information and the relationship destination information of the first hop (step S53).

ここで、図6の関係情報管理テーブル182を参照すると、会議M001を関係元として、関係先の情報は、参加者U001とU002、会議資料のF001、次回の会議の会議M004の4つのオブジェクトが抽出される。各情報の関係度を関係度記憶部172(図5(a))を参照して取得し、基点から1ホップたどった場合の関係度の係数を係数記憶部174(図5(b))を参照して取得する。たとえば、1ホップ目の参加者U001の関係度は、会議M001と参加者U001との関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は3である。そして会議M001と参加者U001は1ホップで関係しているので、ホップ数における関係度の係数は1である。   Here, referring to the relationship information management table 182 in FIG. 6, the conference M001 is the relationship source, and the relationship destination information includes the participants U001 and U002, the conference material F001, and the next conference M004. Extracted. The degree of relationship of each information is acquired with reference to the degree-of-relation storage unit 172 (FIG. 5 (a)), and the coefficient storage unit 174 (FIG. 5 (b)) obtains the coefficient of the degree of relationship when one hop is followed from the base point. Get by reference. For example, the relationship level of the first hop participant U001 is 3 because the relationship type between the conference M001 and the participant U001 is “participation”. Since the conference M001 and the participant U001 are related by one hop, the coefficient of the degree of relationship in the number of hops is 1.

図12に示すように、会議M001と参加者U001における1ホップ目の関係度は「3x1=3」となる。同様に、会議M001と参加者U002における1ホップ目の関係度は「3x1=3」となり、会議M001と会議資料F001における1ホップ目の関係度は「2x1=2」となり、会議M001と会議M004における1ホップ目の関係度は「10x1=10」となる。   As shown in FIG. 12, the degree of relationship between the first hop between the conference M001 and the participant U001 is “3 × 1 = 3”. Similarly, the first hop relationship between the conference M001 and the participant U002 is “3 × 1 = 3”, the first hop relationship between the conference M001 and the conference material F001 is “2 × 1 = 2”, and the conference M001 and the conference M004. The degree of relationship of the first hop is “10 × 1 = 10”.

次に、算出部108は、1ホップ目に得られた関係先の情報を2ホップ目の関係元の情報として、図6の関係情報管理テーブル182を参照して、各関係先のオブジェクトを抽出する。そして、基点から2ホップたどった場合の関係元情報と関係先情報との関係度をそれぞれ算出した後、1ホップ目の関係度と合算する(ステップS55)。このとき、図5(b)の係数記憶部174を参照して、係数を関係度にかける。2ホップ目以降のオブジェクトに対する関係度の算出には、関係の経路をたどって算出する。   Next, the calculation unit 108 uses the relation destination information obtained at the first hop as the relation source information at the second hop, and refers to the relation information management table 182 in FIG. To do. Then, after calculating the degree of relation between the relation source information and the relation destination information when two hops are taken from the base point, the degree of relation with the first hop is added (step S55). At this time, with reference to the coefficient storage unit 174 in FIG. To calculate the degree of relationship for the second and subsequent hop objects, the path of the relationship is followed.

たとえば、会議M001と会議M003の2ホップ目での関係度を算出する場合、2つの経路が存在する。1つ目の経路は、会議M001〜参加者U001〜会議M003であり、2つ目の回路は、会議M001〜参加者U002〜会議M003である。まず、1つ目の経路における関係度を算出する。経路におけるそれぞれの関係度は、会議M001と参加者U001の関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は3である。   For example, when calculating the degree of relationship between the conference M001 and the conference M003 at the second hop, there are two routes. The first route is a conference M001 to a participant U001 to a conference M003, and a second circuit is a conference M001 to a participant U002 to a conference M003. First, the degree of relationship in the first route is calculated. The degree of relationship in the route is 3 because the relationship type between the conference M001 and the participant U001 is “participation”.

そして参加者U001と会議M003の関係種別が「参加」であるため、関係種別に対する関係度は3である。そして関係度を算出する会議M001と会議M003は2ホップで関係しているので、ホップ数における関係度の係数は1/2である。したがって、会議M001と会議M003における会議M001〜参加者U001〜会議M003を経路とする2ホップ目の関係度は「3/2+3/2=3」となる。このようにして算出された2ホップ目までの関係度は、図12に示される。   Since the relationship type between the participant U001 and the conference M003 is “participation”, the degree of relationship with respect to the relationship type is 3. Since the conference M001 and the conference M003 for calculating the degree of relation are related by two hops, the coefficient of the degree of relation in the number of hops is ½. Therefore, the degree of relationship of the second hop through the conference M001 to the participant U001 to the conference M003 in the conference M001 and the conference M003 is “3/2 + 3/2 = 3”. The degree of relationship up to the second hop calculated in this way is shown in FIG.

同様にして、算出部108は、2ホップ目に得られた関係先の情報を基点から3ホップたどった場合の関係元の情報として、図6の関係情報管理テーブル182を参照して、各関係先を抽出する。そして、3ホップ目の関係元情報と関係先情報との関係度をそれぞれ算出した後、2ホップ目の関係度と合算する(ステップS57)。このようにして算出された3ホップ目までの関係度は、図12に示される。   Similarly, the calculation unit 108 refers to the relationship information management table 182 of FIG. 6 as the relationship source information when the relationship destination information obtained at the second hop is traced 3 hops from the base point. Extract the destination. Then, after calculating the degree of relationship between the relation source information of the third hop and the relation destination information, the degree of relation of the second hop is added (step S57). The degree of relationship up to the third hop calculated in this way is shown in FIG.

このようにして算出部108により算出された関係度に基づいて、推定部110が、会議毎に基点から3ホップ目までの関係度をそれぞれ合算する(ステップS59)。たとえば、会議M001と会議M002との関係度を算出すると、図12に示すように、各ホップ毎の合計「0+3+4=7」となる。同様に、それぞれのオブジェクトの関係度を算出する。ただし、本実施形態では、算出対象となるオブジェクトの種別が「会議」のもののみである。その結果、図13に示すように、各会議の会議M001に対する関係度が得られる。   Based on the degree of relationship calculated by the calculation unit 108 in this way, the estimation unit 110 adds up the degree of relationship from the base point to the third hop for each conference (step S59). For example, when the degree of relationship between the conference M001 and the conference M002 is calculated, as shown in FIG. 12, the total for each hop is “0 + 3 + 4 = 7”. Similarly, the degree of relationship between each object is calculated. However, in the present embodiment, the type of object to be calculated is only “conference”. As a result, as shown in FIG. 13, the degree of relationship of each conference with the conference M001 is obtained.

そして、推定部110は、合算した関係度により会議を並び替える(ステップS61)そして、本処理を終了して、図7に戻る。たとえば、本実施形態では、提示部112は、関係度に基づいて任意の会議に関連性が高いと推定された他の会議の会議情報を関連性の高い順にユーザに提示する。   Then, the estimation unit 110 rearranges the conferences according to the combined degree of relation (step S61). Then, the processing ends and returns to FIG. For example, in the present embodiment, the presentation unit 112 presents conference information of other conferences that are estimated to be highly relevant to an arbitrary conference based on the degree of relationship to the user in the order of high relevance.

以上説明したように、本実施形態の情報処理システム10によれば、会議資料と、会議、参加者、参考資料などの関係を関係情報記憶装置180に管理し、算出部108にて、関係情報記憶装置180に格納されている情報から、関係度を算出することにより、推定部110が関連する会議を推定する。また、関係情報記憶装置180に格納されている情報を、検索部106にて利用することにより、会議中や会議後に、その会議に関係する資料や、前回の会議に関係する資料などを芋づる式に見つけ出すことができる。   As described above, according to the information processing system 10 of the present embodiment, the relationship between the conference material and the conference, the participant, the reference material, and the like is managed in the related information storage device 180, and the calculation unit 108 uses the related information. By calculating the degree of relationship from the information stored in the storage device 180, the estimation unit 110 estimates a related conference. Further, by using the information stored in the relationship information storage device 180 in the search unit 106, a formula for determining materials related to the conference or materials related to the previous conference during or after the conference. Can find out.

本実施形態の情報処理システム10によれば、たとえば、会議資料にキーワードや識別情報を登録することにより、互いの情報を関連付けるのではなく、会議情報を登録するだけで、会議情報同士の関係度を算出でき、関連する他の会議とその情報を推定できる。会議情報は、たとえば、汎用のスケジューラーなどで会議情報を登録し、会議開催通知を参加者に発信するときに必要な情報を流用することもできる。ユーザは、特別に本システムを流用するための情報の入力をせずとも、本システムの機能を流用することが可能である。   According to the information processing system 10 of the present embodiment, for example, by registering keywords and identification information in the conference material, it is not related to each other, but only by registering the conference information, the degree of relationship between the conference information And can estimate other related meetings and their information. As the conference information, for example, the conference information can be registered by a general-purpose scheduler or the like, and information necessary for transmitting the conference opening notification to the participants can be used. The user can divert the functions of the system without inputting information for diverting the system.

本実施形態の情報処理システム10によれば、定例会議などの関連性が高い会議の資料をまとめて利用できる。指定した会議に関係が高い会議を推定し提示するので、ある会議に関連する会議の資料を容易に見つけ出すことができる。   According to the information processing system 10 of the present embodiment, highly relevant conference materials such as regular conferences can be used together. Since a conference highly related to the designated conference is estimated and presented, conference materials related to a certain conference can be easily found.

(第2の実施の形態)
図14は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム12の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態は、図1の上記実施形態の情報処理システム10とは、会議同士の関係を登録する構成をさらに有する点で相違する。
(Second Embodiment)
FIG. 14 is a functional block diagram showing the configuration of the information processing system 12 according to the embodiment of the present invention. This embodiment is different from the information processing system 10 of the above embodiment in FIG. 1 in that it further has a configuration for registering the relationship between conferences.

図14に示すように、本実施形態の情報処理システム12は、図1の上記実施形態の情報処理システム10と同様なユーザ端末装置20、ユーザ情報記憶装置30、およびファイル管理サーバ40を備えるとともに、図1の情報管理サーバ100に替えて、情報管理サーバ300を備えている。本実施形態の情報管理サーバ300は、図1の上記実施形態の情報管理サーバ100と同じユニット102〜112を備え、さらに、関係登録部302を備えている。   As shown in FIG. 14, the information processing system 12 of this embodiment includes a user terminal device 20, a user information storage device 30, and a file management server 40 similar to the information processing system 10 of the above embodiment of FIG. 1. , An information management server 300 is provided instead of the information management server 100 of FIG. The information management server 300 of this embodiment includes the same units 102 to 112 as the information management server 100 of the above-described embodiment of FIG. 1, and further includes a relationship registration unit 302.

本実施形態において、情報管理サーバ300は、定例会議など、シリーズで実施される会議などを互いに関連付けるように登録できる。
本実施形態の情報管理サーバ300において、推定部110で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける受付部104と、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置180および会議情報記憶装置150に登録する関係登録部302と、をさらに備える。
In the present embodiment, the information management server 300 can register so as to associate conferences held in series such as regular conferences with each other.
In the information management server 300 of the present embodiment, the reception unit 104 receives a conference selected as a conference continuous with an arbitrary conference from other conferences estimated to be highly relevant by the estimation unit 110. It further includes a relationship registration unit 302 that registers the conference in the relationship information storage device 180 and the conference information storage device 150 in association with the conference information of an arbitrary conference.

関係登録部302は、ユーザ端末装置20から受付部104を介して、対象の会議の前回の会議として登録する会議の指示を受け付け、指示に従って対象の会議の前回の会議として、図4の会議情報記憶装置150の会議情報管理テーブル156および図6の関係情報記憶装置180の関係情報管理テーブル182にそれぞれ登録する。   The relationship registration unit 302 receives an instruction of a conference to be registered as the previous meeting of the target conference from the user terminal device 20 via the reception unit 104, and the meeting information in FIG. 4 is set as the previous meeting of the target meeting according to the instruction. The information is registered in the conference information management table 156 of the storage device 150 and the relationship information management table 182 of the relationship information storage device 180 of FIG.

図15は、本実施形態の情報処理システム12の関係情報登録時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図14および図15を用いて説明する。
本実施形態の情報処理システム12において、情報管理サーバ300のCPUが、コンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット102〜112、および302の各機能を実現することができる。以下、図14および図15を用いて説明する。
FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of the operation at the time of registering the relationship information in the information processing system 12 according to the present embodiment. Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS. 14 and 15.
In the information processing system 12 of the present embodiment, the functions of the units 102 to 112 and 302 can be realized by the CPU of the information management server 300 executing a computer program. Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS. 14 and 15.

本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、上記実施形態の情報管理サーバ100のコンピュータプログラムの手順(図7のステップS11〜S29)に加え、推定する手順(図7のステップS27)で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける手順(ステップS113)、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置180および会議情報記憶装置150に登録する手順(ステップS115)を実行させるように記述されている。   The computer program of this embodiment is related to the computer in the estimation procedure (step S27 in FIG. 7) in addition to the computer program procedure (steps S11 to S29 in FIG. 7) of the information management server 100 in the above embodiment. A procedure for accepting a conference selected as a conference continuous with an arbitrary conference from other conferences estimated to be high (step S113), and the related information storage device 180 in association with the conference information of the arbitrary conference. It is also described that the procedure for registration in the conference information storage device 150 (step S115) is executed.

上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ300のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図14および図15を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ300のデータ処理方法は、上記実施形態の情報管理サーバ100のデータ処理方法の手順(図7のステップS11〜S29)に加え、推定する手順(図7のステップS27)で関連性が高いと推定された他の会議の中から、任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付け(ステップS113)、受け付けた会議を任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置180および会議情報記憶装置150に登録する(ステップS115)。
In the configuration as described above, a data processing method of the information management server 300 of this embodiment will be described below. Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS. 14 and 15.
The data processing method of the information management server 300 of this embodiment is an estimation procedure (step S27 of FIG. 7) in addition to the procedure of the data processing method of the information management server 100 of the above embodiment (steps S11 to S29 of FIG. 7). In step S113, a conference selected as a conference continuous with an arbitrary conference is received from other conferences that are estimated to be highly related in step S113, and the received conference is associated with the conference information of the arbitrary conference. Registration is performed in the storage device 180 and the conference information storage device 150 (step S115).

このように構成された本実施形態の情報処理システム12の動作について、以下に説明する。以下、図14および図15、図16を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ300は、上記実施形態の情報管理サーバ100の動作を示すフローチャートのステップS25のYESの関連会議の資料が要求された後、図15に進む。すなわち、上記実施形態の図9の資料一覧画面220で、関連会議参照指示ボタン228が操作されたとき、以下の動作が開始する。
The operation of the information processing system 12 of the present embodiment configured as described above will be described below. Hereinafter, description will be made with reference to FIGS. 14, 15, and 16.
The information management server 300 according to the present embodiment proceeds to FIG. 15 after requesting materials for the YES related conference in step S25 in the flowchart showing the operation of the information management server 100 according to the above embodiment. That is, when the related meeting reference instruction button 228 is operated on the material list screen 220 of FIG. 9 of the above embodiment, the following operation starts.

図15に示すように、本実施形態の情報管理サーバ300では、まず、検索部106が、関連会議の資料の参照が指示された会議の前回の会議を検索する(ステップS101)。さらに、同じ関連会議推定処理を行う(ステップS103)。この処理は、上記実施形態の情報管理サーバ100と同じ処理であり、図11に示される。   As shown in FIG. 15, in the information management server 300 of the present embodiment, first, the search unit 106 searches for a previous meeting of a meeting instructed to refer to related meeting materials (step S101). Further, the same related conference estimation process is performed (step S103). This process is the same process as the information management server 100 of the above embodiment, and is shown in FIG.

そして、ステップS101の結果、前回の会議の登録があった場合(ステップS105のYES)、前回の会議と関連する会議を提示部112に提示させ(ステップS107)、本処理を終了する。   If the previous meeting is registered as a result of step S101 (YES in step S105), the presentation unit 112 is caused to present a meeting related to the previous meeting (step S107), and this process is terminated.

一方、ステップS101の結果、前回の会議の登録がなかった場合(ステップS105のNO)、提示部112が図16の関連会議一覧画面260をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS111)。図16に示すように、関連会議一覧画面260は、前回会議表示部262と、関連会議表示部264と、会議登録操作ボタン266と、を有する。図16の関連会議一覧画面260では、上記実施形態の情報管理サーバ100における関連会議一覧画面240とは異なり、提示部112により、前回会議表示部262に前回の会議が登録されていないことが示されている。   On the other hand, as a result of step S101, when the previous conference has not been registered (NO in step S105), the presentation unit 112 displays the related conference list screen 260 of FIG. 16 on the display unit of the user terminal device 20 (step S111). . As shown in FIG. 16, the related conference list screen 260 includes a previous conference display unit 262, a related conference display unit 264, and a conference registration operation button 266. In the related conference list screen 260 of FIG. 16, unlike the related conference list screen 240 in the information management server 100 of the above embodiment, the presentation unit 112 indicates that the previous conference is not registered in the previous conference display unit 262. Has been.

そして、前回の会議を登録させるために、上述ステップS103の関連会議推定処理で推定された関連する会議が、前回の会議として登録する候補として関連会議表示部264に提示され、会議毎に会議登録操作ボタン266が設けられ、ユーザ端末装置20から操作部を使用してユーザが登録した会議を受付部104が受け付けると(ステップS113のYES)、関係登録部302は、受け付けた会議を前回の会議として登録する(ステップS115)。関連会議一覧画面260にて、前回の会議が登録されずに、ユーザ端末装置20において、閉じるボタン268が操作されたとき(ステップS113のNO)、受付部104が受け付け、関連会議一覧画面260を閉じて、本処理を終了する。   And in order to register the last meeting, the related meeting estimated by the related meeting estimation process of the above-mentioned step S103 is presented to the related meeting display unit 264 as a candidate to be registered as the previous meeting, and the meeting registration is performed for each meeting. When the operation button 266 is provided and the reception unit 104 receives a conference registered by the user using the operation unit from the user terminal device 20 (YES in step S113), the relationship registration unit 302 sets the received conference to the previous conference. (Step S115). When the close button 268 is operated on the user terminal device 20 without registering the previous conference on the related conference list screen 260 (NO in step S113), the reception unit 104 receives the related conference list screen 260. Close and end this process.

また、本実施形態の情報管理サーバ300は、ユーザ端末装置20において、図8の初期画面200の会議一覧参照指示欄204が操作されたとき、受付部104が会議一覧参照指示を受け付ける。そして、提示部112が図17の会議検索画面280をユーザ端末装置20に表示させる。会議検索画面280は、検索日入力欄282と、検索ボタン284と、を有している。受付部104は、検索日入力欄282にユーザ端末装置20により入力された検索日時を受け付けるとともに、検索ボタン284が操作されたとき、検索開始指示を受け付ける。   Further, in the information management server 300 of this embodiment, when the conference list reference instruction column 204 on the initial screen 200 of FIG. 8 is operated on the user terminal device 20, the reception unit 104 receives the conference list reference instruction. Then, the presentation unit 112 causes the user terminal device 20 to display the conference search screen 280 of FIG. The conference search screen 280 has a search date input field 282 and a search button 284. The accepting unit 104 accepts the search date and time input by the user terminal device 20 in the search date input field 282 and accepts a search start instruction when the search button 284 is operated.

検索部106は、検索開始指示を受け付けたとき、検索日時で指定された日時に開催されていた会議を会議情報記憶装置150にアクセスして検索する。検索された結果は、図9の資料一覧画面220と同様な画面で、提示部112がユーザ端末装置20に検索された会議と、その会議の資料と参考資料を提示する。   When the search unit 106 receives a search start instruction, the search unit 106 searches the conference information storage device 150 for a conference held on the date and time designated by the search date and time. The retrieved result is a screen similar to the material list screen 220 in FIG. 9, and the presentation unit 112 presents the conference searched for by the user terminal device 20, the conference material, and reference material.

そして、ユーザ端末装置20から資料一覧画面220と同様な画面で関連会議参照指示ボタン228が操作されたとき、図15の処理を行い、以後、同様に動作する。このように、本実施形態では、検索開催中の会議の情報以外に、会議の開催日時を指定して該当する会議を検索して会議情報を提示することができる。   Then, when the related meeting reference instruction button 228 is operated from the user terminal device 20 on the same screen as the material list screen 220, the processing of FIG. 15 is performed, and thereafter the same operation is performed. As described above, in the present embodiment, in addition to the information on the conference being searched, the conference date and time can be specified to search for the corresponding conference and present the conference information.

以上、説明したように、本実施形態の情報処理システム12によれば、上記実施形態の効果に加え、さらに、前回の会議として関係情報が存在しない場合は、推定された関連する会議を前回の会議として登録する候補として提示するように構成されているため、連続的な会議の関係情報の登録をユーザの手間なく促すことができる。   As described above, according to the information processing system 12 of the present embodiment, in addition to the effects of the above embodiment, if there is no related information as the previous conference, the estimated related conference is Since it is configured to be presented as a candidate to be registered as a conference, it is possible to prompt the user to register continuous conference related information without trouble.

また、本実施の形態では、関係情報記憶装置180にて、オブジェクト間の関係種別を管理するように構成されているため、基点となる会議に関連が深い会議を推定することができる。   Further, in the present embodiment, since the relationship information storage device 180 is configured to manage the relationship type between objects, it is possible to estimate a conference closely related to the conference serving as a base point.

(第3の実施の形態)
図18は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム13の構成を示す機能ブロック図である。本実施形態は、図14の上記実施形態の情報処理システム12とは、新規会議情報を登録する構成をさらに有する点で相違する。
(Third embodiment)
FIG. 18 is a functional block diagram showing the configuration of the information processing system 13 according to the embodiment of the present invention. This embodiment is different from the information processing system 12 of the above embodiment of FIG. 14 in that it further has a configuration for registering new conference information.

本実施形態の情報管理サーバ330は、上記実施形態の情報管理サーバ300の構成に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける受付部104と、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置150に登録する会議登録部332と、をさらに備え、関係登録部302が、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置180に登録する。   In addition to the configuration of the information management server 300 of the above-described embodiment, the information management server 330 of the present embodiment includes a reception unit 104 that accepts a setting for inputting conference information for a new conference, and conference information for the received new conference. A conference registration unit 332 registered in the information storage device 150, and the relationship registration unit 302 sets an attribute indicating the relationship between the conference information including the conference information of the received new conference for each relationship between the conference information. And is registered in the relationship information storage device 180.

図18に示すように、本実施形態の情報処理システム13は、図14の上記実施形態の情報処理システム12と同様なユーザ端末装置20、ユーザ情報記憶装置30、およびファイル管理サーバ40を備えるとともに、図14の情報管理サーバ300に替えて、情報管理サーバ330を備えている。本実施形態の情報管理サーバ330は、図14の上記実施形態の情報管理サーバ300と同じユニット102〜112、302を備え、さらに、会議登録部332を備えている。
会議登録部332は、受付部104が受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置150に登録する。
As shown in FIG. 18, the information processing system 13 of this embodiment includes a user terminal device 20, a user information storage device 30, and a file management server 40 that are the same as the information processing system 12 of the above embodiment of FIG. 14. , An information management server 330 is provided instead of the information management server 300 of FIG. The information management server 330 according to the present embodiment includes the same units 102 to 112 and 302 as the information management server 300 according to the above-described embodiment illustrated in FIG. 14, and further includes a conference registration unit 332.
The conference registration unit 332 registers the conference information of the new conference received by the reception unit 104 in the conference information storage device 150.

図19は、本実施形態の情報処理システム13の会議情報登録時の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図18乃至図20を用いて説明する。
本実施形態の情報処理システム13において、情報管理サーバ330のCPUが、コンピュータプログラムを実行することにより、上記ユニット102〜112、302および332の各機能を実現することができる。
FIG. 19 is a flowchart illustrating an example of an operation when registering conference information in the information processing system 13 according to the present embodiment. This will be described below with reference to FIGS.
In the information processing system 13 of the present embodiment, the functions of the units 102 to 112, 302, and 332 can be realized by the CPU of the information management server 330 executing a computer program.

本実施形態のコンピュータプログラムは、コンピュータに、上記実施形態の情報管理サーバ300のコンピュータプログラムの手順(図7のステップS11〜S29および図15のステップS113〜S115)に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける手順(ステップS243)、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置150に登録する手順(ステップS245)、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置180に登録する手順(ステップS247およびS249)を実行させるように記述されている。   The computer program according to the present embodiment, in addition to the computer program procedure (steps S11 to S29 in FIG. 7 and steps S113 to S115 in FIG. 15) of the information management server 300 in the above embodiment, The procedure for accepting the input setting (step S243), the procedure for registering the conference information of the accepted new conference in the conference information storage device 150 (step S245), and the conference information including the conference information of the accepted new conference It is described to execute a procedure (steps S247 and S249) for registering the attribute indicating the relationship in the relationship information storage device 180 in association with each relationship between the conference information.

上述のような構成において、本実施の形態の情報管理サーバ330のデータ処理方法を以下に説明する。以下、図18乃至図20を用いて説明する。
本実施形態の情報管理サーバ330のデータ処理方法は、上記実施形態の情報管理サーバ300のデータ処理方法の手順(図7のステップS11〜S29および図15のステップS113〜S115)に加え、新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付け(ステップS243)、受け付けた新規な会議の会議情報を会議情報記憶装置150に登録し(ステップS245)、受け付けた新規な会議の会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、会議情報同士の関係毎に関連付けて関係情報記憶装置180に登録する(ステップS247およびS249)。
In the configuration as described above, a data processing method of the information management server 330 according to this embodiment will be described below. This will be described below with reference to FIGS.
The data processing method of the information management server 330 according to the present embodiment is a new method in addition to the procedure of the data processing method of the information management server 300 according to the above embodiment (steps S11 to S29 in FIG. 7 and steps S113 to S115 in FIG. 15). The conference information input setting is accepted (step S243), the conference information of the accepted new conference is registered in the conference information storage device 150 (step S245), and the conference information includes the conference information of the accepted new conference. An attribute indicating the relationship between each other is registered in the relationship information storage device 180 in association with each relationship between the conference information (steps S247 and S249).

このように構成された本実施形態の情報処理システム13の動作について、以下に説明する。以下、図18〜図20を用いて説明する。
まず、上記実施形態と同様に、ユーザ端末装置20の表示部に図8の初期画面200が表示された状態で、会議新規登録指示欄206が操作されたことを受付部104かインタフェース部102を介して受け付けて(ステップS201)、処理が開始する。
The operation of the information processing system 13 of the present embodiment configured as described above will be described below. Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS.
First, in the same manner as in the above embodiment, in the state where the initial screen 200 of FIG. 8 is displayed on the display unit of the user terminal device 20, the reception unit 104 or the interface unit 102 indicates that the conference new registration instruction field 206 has been operated. (Step S201) and the process starts.

そして、提示部112がユーザ端末装置20の表示部に図21の会議選択画面350を表示させる。会議選択画面350は、これから新規に登録する会議が、既に登録済みの会議と連続した会議を登録するのか(図21の連続指定ボタン352の操作を受付)、単発の会議情報を登録するかどうか(図21の単発指定ボタン354の操作を受付)、をユーザに確認することができる。   And the presentation part 112 displays the meeting selection screen 350 of FIG. 21 on the display part of the user terminal device 20. FIG. The conference selection screen 350 indicates whether the conference to be newly registered is to register a conference that has been continuously registered with the already registered conference (operation of the continuous designation button 352 in FIG. 21 is accepted) or whether to register single conference information. (Accepting the operation of the single designation button 354 in FIG. 21) can be confirmed to the user.

図19に戻り、ユーザが選択が連続した会議ではない場合は(ステップS203のNO)、提示部112が図22の会議情報登録画面360をユーザ端末装置20の表示部に表示させ、新規に登録する会議の情報の入力を受付部104が受け付ける(ステップS205)。   Returning to FIG. 19, when the user does not select continuous conferences (NO in step S <b> 203), the presentation unit 112 displays the conference information registration screen 360 of FIG. 22 on the display unit of the user terminal device 20 and newly registers it. The reception unit 104 receives input of information on the conference to be performed (step S205).

会議情報登録画面360は、会議名入力欄362と、会議開始日時入力欄364と、会議終了日時入力欄366と、会議室指定欄368と、会議室検索ボタン370と、参加者指定欄372と、参加者検索ボタン374と、資料指定欄376と、資料検索ボタン378と、登録指示ボタン380と、を有する。   The conference information registration screen 360 includes a conference name input column 362, a conference start date / time input column 364, a conference end date / time input column 366, a conference room designation column 368, a conference room search button 370, and a participant designation column 372. , A participant search button 374, a material designation field 376, a material search button 378, and a registration instruction button 380.

ユーザ端末装置20にて会議情報登録画面360の会議情報の入力ファームに情報が入力され、登録指示ボタン380が操作されると、会議名、会議開始日時、終了日時、会議室、参加者、会議資料、などの会議情報が情報管理サーバ330にネットワーク3を介して送信され、情報管理サーバ330の受付部104がインタフェース部102を介して受け付ける。   When information is input to the conference information input farm of the conference information registration screen 360 on the user terminal device 20 and the registration instruction button 380 is operated, the conference name, conference start date / time, end date / time, conference room, participant, conference Meeting information such as documents is transmitted to the information management server 330 via the network 3, and the reception unit 104 of the information management server 330 receives it via the interface unit 102.

また、資料指定欄376において、登録する会議資料を指定するとき、その会議処理を作成するときに参考にした参考資料の情報を登録することもできる。また、参加者指定欄372および資料指定欄376は、図22では一つずつのみ示されているが、複数の参加者および会議資料を登録することができるものとする。   In the material designation field 376, when the conference material to be registered is designated, it is also possible to register the information of the reference material referred to when creating the conference process. Further, although only one participant designation column 372 and one material designation column 376 are shown in FIG. 22, it is assumed that a plurality of participants and conference materials can be registered.

受付部104が受け付けた会議情報を会議登録部332が、会議情報記憶装置150の会議情報管理テーブル156に登録する(ステップS207)。そして、関係登録部302が、会議のIDと会議の参加者のID、または、会議資料のID、と付けて、関係情報記憶装置180の関係情報管理テーブル182に登録する(ステップS209)。   The conference registration unit 332 registers the conference information received by the reception unit 104 in the conference information management table 156 of the conference information storage device 150 (step S207). Then, the relationship registration unit 302 registers the conference ID and the conference participant ID or conference material ID in the relationship information management table 182 of the relationship information storage device 180 (step S209).

一方、ステップS203で連続した会議が選択された場合(ステップS203のYES)、ステップS211に進む。検索部106が、会議情報記憶装置150を参照し、ユーザのIDと検索日時に基づき、管理されている情報を検索し、ユーザが登録者となっている会議の情報を、新しく登録した順に取得する(ステップS211)。   On the other hand, if a continuous meeting is selected in step S203 (YES in step S203), the process proceeds to step S211. The search unit 106 refers to the conference information storage device 150, searches the managed information based on the user ID and the search date, and acquires the conference information in which the user is a registrant in the newly registered order. (Step S211).

そして、さらに、検索部106が、ユーザのIDと現在日時を基に、会議情報記憶装置150を参照し、管理されている情報を検索し、ユーザが登録者となっていない会議情報を、新しく登録した順に取得するともに、その中で、ユーザが参加者として関係している会議情報のみを抽出する(ステップS213)。   Further, the search unit 106 searches the managed information by referring to the conference information storage device 150 based on the user ID and the current date and time, and newly sets the conference information for which the user is not a registrant. In addition to obtaining in the registered order, only the conference information related to the user as a participant is extracted (step S213).

そして、提示部112が、ステップS211で取得した会議情報と、ステップS213で取得した会議情報を、図23の検索結果画面390としてユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS215)。検索結果画面390は、登録会議一覧表示部392と、参加会議一覧表示部394と、を有する。登録会議一覧表示部392には、ステップS211で取得した会議情報が表示され、参加会議一覧表示部394には、ステップS213で取得した会議情報が表示される。ユーザ端末装置20のユーザは、検索結果画面390の一覧の中から、前回の会議として登録する会議を選択することができる。   Then, the presentation unit 112 displays the conference information acquired in step S211 and the conference information acquired in step S213 on the display unit of the user terminal device 20 as the search result screen 390 of FIG. 23 (step S215). The search result screen 390 includes a registered conference list display unit 392 and a participating conference list display unit 394. The registered conference list display unit 392 displays the conference information acquired in step S211, and the participating conference list display unit 394 displays the conference information acquired in step S213. The user of the user terminal device 20 can select a conference to be registered as the previous conference from the list on the search result screen 390.

ユーザが、検索結果画面390の一覧の中から会議を選択しなかった場合(ステップS217のNO)、提示部112が上記実施形態で説明した図17の会議検索画面280をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS219)。   When the user does not select a conference from the list on the search result screen 390 (NO in step S217), the presentation unit 112 displays the conference search screen 280 of FIG. 17 described in the above embodiment on the user terminal device 20. (Step S219).

ユーザが、会議検索画面280の検索日入力欄282に日付を入力し、検索ボタン284を操作すると、ユーザ端末装置20からネットワーク3を介して、受付部104が検索対象の会議の開催日の日付を受け取り、検索部106に会議情報記憶装置150を参照させて、管理されている情報を検索し、検索対象の会議開催日と同じ日付の開始日時の会議情報を見つけ出し、さらに、開始日時の日付が検索対象の会議開催日の日付となっている会議情報のうち、ユーザが参加者として関係している会議情報のみを抽出する(ステップS221)。   When the user inputs a date in the search date input field 282 of the conference search screen 280 and operates the search button 284, the date of the date of the conference to be searched by the reception unit 104 from the user terminal device 20 via the network 3. And the search unit 106 is referred to the conference information storage device 150 to search the managed information, find the conference information having the start date and time of the same date as the conference date to be searched, and the date of the start date and time From the conference information whose date is the conference date to be searched, only the conference information related to the user as a participant is extracted (step S221).

そして、提示部112が、ステップS221で抽出した会議情報を、図23の検索結果画面390としてユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS223)。ユーザ端末装置20のユーザは、検索結果画面390の一覧の中から、前回の会議として登録する会議を選択することができる。   And the presentation part 112 displays the meeting information extracted by step S221 on the display part of the user terminal device 20 as the search result screen 390 of FIG. 23 (step S223). The user of the user terminal device 20 can select a conference to be registered as the previous conference from the list on the search result screen 390.

ユーザが、検索結果画面390の一覧の中から会議を選択しなかった場合(ステップS225のNO)、上述したステップS205に進み、提示部112に、図22の会議情報登録画面360をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS205)。   If the user does not select a conference from the list on the search result screen 390 (NO in step S225), the process proceeds to step S205 described above, and the conference information registration screen 360 in FIG. 20 is displayed on the display unit (step S205).

ユーザが、検索結果画面390の一覧の中から会議を選択した場合(ステップS225のYES)、すなわち、受付部104が、選択された会議を受け付け、図20のステップS241に進み、提示部112が図22の会議情報登録画面360をユーザ端末装置20の表示部に表示させる(ステップS241)。
そして、ユーザ端末装置20にて会議情報登録画面360の会議情報の入力ファームに情報が入力され、登録指示ボタン380が操作されると、会議名、会議開始日時、終了日時、会議室、参加者、会議資料、などの会議情報が情報管理サーバ330にネットワーク3を介して送信それ、情報管理サーバ330の受付部104がインタフェース部102を介して受け付ける(ステップS243)。
When the user selects a conference from the list on the search result screen 390 (YES in step S225), that is, the reception unit 104 receives the selected conference, and proceeds to step S241 in FIG. The conference information registration screen 360 of FIG. 22 is displayed on the display unit of the user terminal device 20 (step S241).
When information is input to the conference information input farm of the conference information registration screen 360 on the user terminal device 20 and the registration instruction button 380 is operated, the conference name, conference start date / time, end date / time, conference room, participant Conference information such as conference material is transmitted to the information management server 330 via the network 3, and the reception unit 104 of the information management server 330 receives it via the interface unit 102 (step S243).

受付部104が受け付けた会議情報を会議登録部332が、会議情報記憶装置150の会議情報管理テーブル156に登録する(ステップS245)。そして、関係登録部302が、会議のIDと会議の参加者のID、または、会議資料のID、と付けて、関係情報記憶装置180の関係情報管理テーブル182に登録する(ステップS247)。   The conference registration unit 332 registers the conference information received by the reception unit 104 in the conference information management table 156 of the conference information storage device 150 (step S245). Then, the relationship registration unit 302 registers the conference ID and the conference participant ID or conference material ID in the relationship information management table 182 of the relationship information storage device 180 (step S247).

そして、ステップS225で受け付けた会議を、ステップS243で受け付けた会議情報の前回の会議として登録し、処理を終了する(ステップS249)。さらに、関係登録部302が、前回の会議と新規登録の会議の会議情報を関連付けして、関係情報記憶装置180の関係情報管理テーブル182に登録する。   Then, the conference accepted in step S225 is registered as the previous conference of the conference information accepted in step S243, and the process ends (step S249). Further, the relationship registration unit 302 associates the conference information of the previous conference and the newly registered conference and registers them in the relationship information management table 182 of the relationship information storage device 180.

以上、説明したように、本実施形態の情報処理システム13によれば、上記実施形態の情報処理システムの効果に加え、さらに、会議を登録するにあたり、明示的に連続する会議を選択して登録するというように構成されているため、定例会議のような連続的な会議の関係情報を明示的に取得して、管理することができる。   As described above, according to the information processing system 13 of the present embodiment, in addition to the effects of the information processing system of the above embodiment, when registering a conference, an explicit continuous conference is selected and registered. Therefore, it is possible to explicitly acquire and manage relation information of continuous meetings such as regular meetings.

また、本実施形態の情報処理システム13によれば、会議資料を作成するにあたって参考にした資料を簡単に見つけ出すことができ、まとめて利用できる。その理由は、作成した資料と、参考にした資料それぞれの格納場所を管理すると共に、作成した資料と参考にした資料との関係を管理することにより、作成した資料から、参考にした資料を導き出すことができるためである。   In addition, according to the information processing system 13 of the present embodiment, the materials referred to when creating the conference materials can be easily found and used together. The reason is that the reference material is derived from the created material by managing the storage location of the created material and each referenced material and managing the relationship between the created material and the referenced material. Because it can.

以上、実施形態を参照して本願発明を説明したが、本願発明は上記実施形態に限定されるものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。   While the present invention has been described with reference to the embodiments, the present invention is not limited to the above embodiments. Various changes that can be understood by those skilled in the art can be made to the configuration and details of the present invention within the scope of the present invention.

本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the information processing system which concerns on embodiment of this invention. 図1の情報処理システムのユーザ情報記憶装置のユーザ情報管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data structure of the user information management table of the user information storage device of the information processing system of FIG. 図1の情報処理システムのファイル管理サーバの資料情報管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a data structure of a material information management table of a file management server of the information processing system of FIG. 1. 図1の情報処理システムの情報管理サーバの会議情報記憶部の会議情報管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data structure of the meeting information management table of the meeting information storage part of the information management server of the information processing system of FIG. 図1の情報処理システムの情報管理サーバの設定情報記憶部の関係度記憶部および係数記憶部のデータ構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data structure of the relationship degree memory | storage part and coefficient memory | storage part of the setting information storage part of the information management server of the information processing system of FIG. 図1の情報処理システムの情報管理サーバの関係情報記憶部の関係情報管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the data structure of the relationship information management table of the relationship information storage part of the information management server of the information processing system of FIG. 図1の情報処理システムの情報管理サーバの動作の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of operation | movement of the information management server of the information processing system of FIG. 図1の情報処理システムのユーザ端末装置の初期画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the initial screen of the user terminal device of the information processing system of FIG. 図1の情報処理システムのユーザ端末の検索結果表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the search result display screen of the user terminal of the information processing system of FIG. 図1の情報処理システムのユーザ端末装置の関連会議一覧画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the related meeting list screen of the user terminal device of the information processing system of FIG. 図7のフローチャートの関連会議推定処理の処理手順の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the process sequence of the related meeting estimation process of the flowchart of FIG. 図1の情報処理システムの情報管理サーバので関係度を算出した結果の一例を示すリストを示す図である。It is a figure which shows the list | wrist which shows an example of the result of having calculated the degree of relationship in the information management server of the information processing system of FIG. 図1の情報処理システムの情報管理サーバの関連会議毎の関係度合計の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the total degree of relation for every related meeting of the information management server of the information processing system of FIG. 本発明の実施の形態の情報処理システムの情報管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram which shows the structure of the information management server of the information processing system of embodiment of this invention. 図14の情報処理システムの前回会議登録時の処理手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process sequence at the time of the last meeting registration of the information processing system of FIG. 図14の情報処理システムのユーザ端末装置の表示部に表示される関連会議一覧画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the related meeting list screen displayed on the display part of the user terminal device of the information processing system of FIG. 図14の情報処理システムのユーザ端末装置の表示部に表示される会議検索画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the meeting search screen displayed on the display part of the user terminal device of the information processing system of FIG. 本発明の実施の形態の情報処理システムの情報管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram which shows the structure of the information management server of the information processing system of embodiment of this invention. 図18の情報処理システムの情報管理サーバの動作の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of operation | movement of the information management server of the information processing system of FIG. 図19の続きを示すフローチャートである。20 is a flowchart showing a continuation of FIG. 図18の情報処理システムのユーザ端末装置の会議選択画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the meeting selection screen of the user terminal device of the information processing system of FIG. 図18の情報処理システムのユーザ端末装置の会議情報登録画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the meeting information registration screen of the user terminal device of the information processing system of FIG. 図18の情報処理システムのユーザ端末装置の検索結果画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the search result screen of the user terminal device of the information processing system of FIG.

符号の説明Explanation of symbols

3 ネットワーク
10 情報処理システム
20 ユーザ端末装置
30 ユーザ情報記憶装置
32 ユーザ情報管理テーブル
40 ファイル管理サーバ
42 資料情報管理テーブル
100 情報管理サーバ
102 インタフェース
104 受付部
106 検索部
108 算出部
110 推定部
112 提示部
150 会議情報記憶部
156 会議情報管理テーブル
170 設定情報記憶部
172 関係度記憶部
174 係数記憶部
180 関係情報記憶部
182 関係情報管理テーブル
200 初期画面
220 資料一覧画面
240 関連会議一覧画面
260 関連会議一覧画面
280 会議検索画面
12 情報処理システム
300 情報管理サーバ
302 関係登録部
13 情報処理システム
330 情報管理サーバ
332 会議登録部
350 会議選択画面
360 会議情報登録画面
390 検索結果画面
3 Network 10 Information Processing System 20 User Terminal Device 30 User Information Storage Device 32 User Information Management Table 40 File Management Server 42 Material Information Management Table 100 Information Management Server 102 Interface 104 Reception Unit 106 Search Unit 108 Calculation Unit 110 Estimation Unit 112 Presentation Unit 150 Conference information storage unit 156 Conference information management table 170 Setting information storage unit 172 Relationship degree storage unit 174 Coefficient storage unit 180 Relationship information storage unit 182 Relationship information management table 200 Initial screen 220 Document list screen 240 Related conference list screen 260 Related conference list Screen 280 Conference search screen 12 Information processing system 300 Information management server 302 Relationship registration unit 13 Information processing system 330 Information management server 332 Conference registration unit 350 Conference selection screen 360 Conference information registration screen 390 Search results screen

Claims (11)

会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段と、を備える情報処理装置。
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A relationship information storage device for storing an attribute indicating the relationship between the conference information in association with the relationship between the conference information;
The conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is set to a criterion set in advance for each attribute of the conference information. Calculating means for calculating based on;
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
An information processing apparatus comprising: a presentation unit that presents the other conference that is estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
請求項1に記載の情報処理装置において、
前記会議に関連する会議資料を記憶する資料記憶装置と、
前記会議に前記会議資料が記憶される前記資料記憶装置の記憶場所を関連付けて記憶する資料情報記憶装置と、
前記資料情報記憶装置を参照し、前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議の前記会議資料の前記記憶場所を検索する検索手段と、
検索された前記他の会議の前記会議資料の前記記憶場所から、前記資料記憶装置に記憶された前記会議資料を提供する提供手段と、をさらに備える情報処理装置。
The information processing apparatus according to claim 1,
A material storage device for storing conference materials related to the conference;
A material information storage device that associates and stores a storage location of the material storage device in which the conference material is stored in the conference;
Search means for referring to the material information storage device and searching for the storage location of the conference material of the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference;
An information processing apparatus, further comprising: providing means for providing the conference material stored in the material storage device from the storage location of the conference material of the other conference searched.
請求項1または2に記載の情報処理装置において、
前記推定手段で関連性が高いと推定された前記他の会議の中から、前記任意の会議と連続した会議として選択された会議を受け付ける受付手段と、
受け付けた前記会議を前記任意の会議の会議情報と関連付けて関係情報記憶装置および前記会議情報記憶装置に登録する関係登録手段と、をさらに備える情報処理装置。
The information processing apparatus according to claim 1 or 2,
Accepting means for receiving a meeting selected as a continuous meeting with the arbitrary meeting from the other meetings estimated to be highly relevant by the estimating means;
An information processing apparatus, further comprising: a relation information storage device and a relation registration unit that registers the received conference in association with the conference information of the arbitrary conference in the conference information storage device.
請求項3に記載の情報処理装置において、
新規な会議の会議情報の入力の設定を受け付ける受付手段と、
受け付けた前記新規な会議の前記会議情報を前記会議情報記憶装置に登録する会議登録手段と、をさらに備え、
前記関係登録手段が、受け付けた前記新規な会議の前記会議情報を含めた会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の関係毎に関連付けて前記関係情報記憶装置に登録する情報処理装置。
The information processing apparatus according to claim 3.
A reception means for accepting the setting of input of meeting information of a new meeting;
A conference registration means for registering the conference information of the accepted new conference in the conference information storage device;
An information processing apparatus in which the relationship registration unit associates an attribute indicating a relationship between conference information including the conference information of the received new conference with the relationship information storage device in association with each relationship between the conference information .
請求項1乃至4いずれかに記載の情報処理装置において、
前記算出手段により算出される前記会議情報同士の前記関係度に、前記会議同士の関連性に応じて、重み付けして調整する手段をさらに備える情報処理装置。
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4,
An information processing apparatus further comprising: a unit that weights and adjusts the degree of relationship between the conference information calculated by the calculation unit according to the relationship between the conferences.
請求項1乃至5いずれかに記載の情報処理装置において、
前記会議情報記憶装置は、前記会議に関連する前記会議情報として、前記会議の参加者の情報、および前記会議の会議資料の情報を記憶する情報処理装置。
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5,
The conference information storage device stores information on participants of the conference and information on conference materials of the conference as the conference information related to the conference.
請求項6に記載の情報処理装置において、
前記会議情報記憶装置は、前記会議に関連するオブジェクトとして、前記会議の前記会議資料に関連する参考資料の情報をさらに関連付けて記憶する情報処理装置。
The information processing apparatus according to claim 6,
The conference information storage device is an information processing device that further stores information on reference materials related to the conference material of the conference as an object related to the conference.
請求項1乃至7いずれかに記載の情報処理装置において、
前記提示手段は、前記関係度に基づいて前記任意の会議に関連性が高いと推定された他の会議の会議情報を関連性の高い順にユーザに提示する情報処理装置。
The information processing apparatus according to claim 1,
The presenting device is an information processing apparatus that presents conference information of other conferences that are estimated to be highly relevant to the arbitrary conference based on the degree of relationship to the user in descending order of relevance.
ユーザ端末装置と、
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、
ネットワークを介して接続された前記ユーザ端末装置から、任意の会議に関連する会議情報の要求指示を受け付ける受付手段と、
前記関係情報記憶装置を参照し、前記要求指示を受け付けた前記任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段と、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段と、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を前記ユーザ端末装置に前記ネットワークを介して提示する提示手段と、を備える情報処理システム。
A user terminal device;
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A relationship information storage device for storing an attribute indicating the relationship between the conference information in association with the relationship between the conference information;
Receiving means for receiving a request instruction for meeting information related to an arbitrary meeting from the user terminal device connected via a network;
The conference information related to the conference information of the arbitrary conference that received the request instruction is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is determined for each attribute of the conference information. Calculating means for calculating based on a preset criterion in
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
An information processing system comprising: presentation means for presenting the other conference that is estimated to be highly relevant to the arbitrary conference to the user terminal device via the network.
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有する情報処理装置が、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、
前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出し、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定し、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する情報処理装置のデータ処理方法。
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
An information processing apparatus having a relation information storage device that stores an attribute indicating a relation between the conference information in association with each relation between the conference information,
Referencing the relationship information storage device, obtaining conference information related to the conference information of any conference,
The degree of relationship between the conference information is calculated based on a preset criterion for each attribute of the conference information,
Based on the calculated degree of relationship, estimate other meetings highly relevant to the arbitrary meeting,
A data processing method of an information processing apparatus for presenting the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
会議に関連する会議情報を記憶する会議情報記憶装置と、
前記会議情報同士の関係を示す属性を、前記会議情報同士の前記関係毎に関連付けて記憶する関係情報記憶装置と、を有するコンピュータに、
前記関係情報記憶装置を参照し、任意の会議の前記会議情報に関連している会議情報を取得し、前記会議情報同士の関係度を、前記会議情報の前記属性毎に予め設定された基準に基づき算出する算出手段、
算出された前記関係度に基づいて、前記任意の会議に関連性の高い他の会議を推定する推定手段、
前記任意の会議に関連性の高いと推定された前記他の会議を提示する提示手段として機能させるためのコンピュータプログラム。
A conference information storage device for storing conference information related to the conference;
A computer having an attribute indicating the relationship between the conference information and a relationship information storage device that stores the attribute information in association with the relationship between the conference information.
The conference information related to the conference information of an arbitrary conference is acquired with reference to the relationship information storage device, and the degree of relationship between the conference information is set to a criterion set in advance for each attribute of the conference information. A calculating means for calculating based on;
Estimating means for estimating another meeting highly relevant to the arbitrary meeting based on the calculated degree of relation;
The computer program for functioning as a presentation means to present the other conference estimated to be highly relevant to the arbitrary conference.
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