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JP2009151347A - Processing information creating program, processing information creating apparatus, and image processing system - Google Patents

Processing information creating program, processing information creating apparatus, and image processing system Download PDF

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JP2009151347A
JP2009151347A JP2007326074A JP2007326074A JP2009151347A JP 2009151347 A JP2009151347 A JP 2009151347A JP 2007326074 A JP2007326074 A JP 2007326074A JP 2007326074 A JP2007326074 A JP 2007326074A JP 2009151347 A JP2009151347 A JP 2009151347A
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JP
Japan
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information
processing
item
image
storage area
Prior art date
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Application number
JP2007326074A
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Japanese (ja)
Inventor
Mitsuhiro Ishibe
充弘 石部
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a processing information creating program, a processing information creating apparatus, and an image processing system, which can create processing information by an item selected from related information on previously stored image information. <P>SOLUTION: The image processing system 1 comprises a terminal 3, a compound machine 4, an image processing server 2, and a network 10. A control unit 20 of the image processing server 2 functions as a storage means 200 for storing related information on image information, an output means 201 for reading the related information and outputting screen information with a plurality of items composing the related information to the terminal 3, a reception means 202 for receiving an item selected for a screen based on the screen information, and a creation means 203 for creating processing information indicating a processing procedure storing the related information according to the received item in association with new image information. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、処理情報作成プログラム、処理情報作成装置及び画像処理システムに関する。   The present invention relates to a processing information creation program, a processing information creation device, and an image processing system.

従来、帳票処理作業の自動化、作業者の利便性を向上させた画像処理装置が知られている。(例えば、特許文献1参照。)。   2. Description of the Related Art Conventionally, image processing apparatuses that automate form processing operations and improve operator convenience are known. (For example, refer to Patent Document 1).

この画像処理装置によれば、所定順にしたがって定義されている複数の処理について、各処理の設定を文書画像の種別毎に行う設定手段と、文書画像を受信する受信手段と、文書画像の種別毎に基づいて、設定手段による設定を読み出し、文書画像に対して行う各処理を制御する制御手段とを有する。
特開2006−126941号公報
According to this image processing apparatus, for a plurality of processes defined according to a predetermined order, setting means for setting each process for each document image type, receiving means for receiving a document image, and each document image type And a control unit that reads out the setting by the setting unit and controls each process performed on the document image.
JP 2006-126941 A

本発明の目的は、既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により処理情報を作成することができる処理情報作成プログラム、処理情報作成装置及び画像処理システムを提供することにある。   An object of the present invention is to provide a processing information creation program, a processing information creation apparatus, and an image processing system that can create processing information based on items selected from related information of image information that has already been stored.

本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の処理情報作成プログラム、処理情報作成装置及び画像処理システムを提供する。   In order to achieve the above object, one aspect of the present invention provides the following processing information creation program, processing information creation device, and image processing system.

[1]第1の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第2の記憶領域に記憶する記憶ステップと、前記第2の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置に出力する出力ステップと、前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付ステップにて前記項目を受け付けた後に前記第1の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第2の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成ステップとをコンピュータに実行させるための処理情報作成プログラム。 [1] A storage step of storing related information related to image information stored in the first storage area in the second storage area, and reading the related information from the second storage area to configure the related information An output step for outputting screen information including a plurality of items to the display device, a reception step for receiving an item selected for the screen displayed based on the screen information, and the item received by the reception step A processing procedure for storing the related information according to the information in the second storage area in association with new image information stored in the first storage area after receiving the item in the receiving step is shown. A processing information creation program for causing a computer to execute a creation step for creating processing information.

[2]前記記憶ステップが記憶する前記関連情報は、前記画像情報の検索以外の他の用途を有する項目を含み、前記記憶ステップが記憶する前記検索以外の他の用途を有する項目は、前記画像情報を管理する管理用の項目、前記画像情報が利用された利用履歴用の項目又は前記画像情報に対して処理された処理履歴用の項目を含む前記[1]に記載の処理情報作成プログラム。 [2] The related information stored in the storage step includes an item having a use other than the search of the image information, and the item having a use other than the search stored in the storage step is the image The processing information creation program according to [1], including a management item for managing information, a usage history item for which the image information is used, or a processing history item processed for the image information.

[3]第1の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第2の記憶領域に記憶する記憶手段と、前記第2の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置に出力する出力手段と、前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付手段にて前記項目を受け付けた後に前記第1の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第2の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段とを備えた処理情報作成装置。 [3] Storage means for storing related information related to image information stored in the first storage area in the second storage area, and reading the related information from the second storage area to configure the related information Output means for outputting screen information including a plurality of items to the display device, accepting means for accepting an item selected for the screen displayed based on the screen information, and the item accepted by the accepting means The processing procedure for storing the related information according to the information in the second storage area in association with the new image information stored in the first storage area after receiving the item by the receiving means is shown. A processing information creation device comprising creation means for creating processing information.

[4]第1の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第2の記憶領域に記憶する記憶手段と、前記第2の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置にを出力する出力手段と、前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付手段にて前記項目を受け付けた後に前記第1の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第2の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段と、前記作成手段により作成された前記処理情報が示す処理手順に従って、画像情報に対する処理を実行する実行手段とを備えた画像処理システム。 [4] Storage means for storing related information related to image information stored in the first storage area in the second storage area, and reading the related information from the second storage area to configure the related information Output means for outputting screen information including a plurality of items to a display device, accepting means for accepting an item selected for the screen displayed based on the screen information, and accepting the accepting means by the accepting means A processing procedure for storing the related information according to an item in the second storage area in association with new image information stored in the first storage area after the item is received by the receiving unit. An image processing system comprising: creation means for creating processing information to be shown; and execution means for executing processing on image information in accordance with a processing procedure indicated by the processing information created by the creation means.

請求項1に係る処理情報作成プログラムによれば、既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により処理情報を作成することができる。   According to the processing information creation program according to the first aspect, the processing information can be created by the item selected from the related information of the image information that is already stored.

請求項2に係る処理情報作成プログラムによれば、検索以外の他の用途として管理用、利用履歴用又は処理履歴用の項目により処理情報を作成することができる。   According to the processing information creation program according to claim 2, the processing information can be created by using items for management, usage history, or processing history as other uses than searching.

請求項3に係る処理情報作成装置によれば、既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により処理情報を作成することができる。   According to the processing information creating apparatus of the third aspect, it is possible to create the processing information based on the item selected from the related information of the already stored image information.

請求項4に係る画像処理システムによれば、既に記憶されている画像情報の関連情報から選択された項目により作成された処理情報に従って、処理を実行することができる。   According to the image processing system of the fourth aspect, the processing can be executed according to the processing information created by the item selected from the related information of the already stored image information.

[実施の形態]
図1は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理システム1は、処理テンプレートの作成及び実行を指示する端末3と、コピー(複写)、プリント、スキャン、ファックス等の画像情報に関する複数の機能を有する複合機4と、処理テンプレート及び画像情報を管理する画像処理サーバ2と、これらを相互に接続するネットワーク10とから構成されている。
[Embodiment]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of a schematic configuration of an image processing system according to an embodiment of the present invention. The image processing system 1 includes a terminal 3 for instructing creation and execution of a processing template, a multi-function device 4 having a plurality of functions related to image information such as copying (copying), printing, scanning, and faxing, a processing template, and image information. Image processing server 2 for managing the network and a network 10 for interconnecting them.

ここで、「処理テンプレート」とは、画像情報に関連する関連情報を、その画像情報に関連して画像処理サーバ2が有する記憶部に記憶する処理手順を示す処理情報である。従って、処理テンプレートには、その処理テンプレートが示す処理手順に従って画像情報に対する処理を実行できるように、その処理手順が再利用可能な状態で記録されている。   Here, the “processing template” is processing information indicating a processing procedure for storing related information related to image information in a storage unit of the image processing server 2 related to the image information. Therefore, the processing procedure is recorded in a reusable state so that the processing on the image information can be executed according to the processing procedure indicated by the processing template.

なお、処理テンプレートは、再利用可能な状態として、例えば、XML(Extensible Markup Language)等のデータ記述言語により記述されていてもよいし、スクリプト言語により記述されていてもよい。   The processing template may be described in a reusable state, for example, in a data description language such as XML (Extensible Markup Language), or may be described in a script language.

また、「関連情報」には、記憶部に記憶された画像情報の検索用の検索項目と、検索以外の他の用途を有する項目とが含まれる。検索以外の他の用途を有する項目としては、例えば、画像情報を管理する管理用の管理項目、画像情報が利用された利用履歴用の利用履歴項目、又は画像情報に対して処理された処理履歴用の処理履歴項目等が挙げられる。なお、各項目は、複数の用途を有していてもよいし、上記の分類に限られない。各項目の詳細例については後述する。   The “related information” includes a search item for searching image information stored in the storage unit and an item having a use other than the search. As an item having a use other than the search, for example, a management item for managing image information, a use history item for use history in which image information is used, or a processing history processed for image information Processing history items and the like. Each item may have a plurality of uses, and is not limited to the above classification. Detailed examples of each item will be described later.

なお、画像情報は、文書、写真、図表、イラスト等の紙原稿の内容をデジタルデータとして記憶したものであり、処理対象となる内容が記憶されていれば、これらの内容に限定されない。   Note that the image information is obtained by storing the contents of a paper document such as a document, a photograph, a chart, and an illustration as digital data, and is not limited to these contents as long as the contents to be processed are stored.

ネットワーク10は、有線通信(電気ケーブル、光ケーブル等)、及び無線通信(電波、赤外線等)等によりデータの送受信を行うLAN(ローカルエリアネットワーク)等の通信網である。なお、ネットワーク10は、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。   The network 10 is a communication network such as a LAN (local area network) that transmits and receives data by wired communication (electric cable, optical cable, etc.) and wireless communication (radio waves, infrared rays, etc.). The network 10 may be a network connected to the Internet.

(端末)
端末3は、この端末3の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部30と、ウェブブラウザ310等のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部31と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部32と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部33と、ウェブブラウザ310による各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部34とから構成されている。
(Terminal)
The terminal 3 controls each unit of the terminal 3, for example, a control unit 30 realized by a CPU or the like, and stores a program or data such as a web browser 310, for example, realized by a ROM, a RAM, a hard disk, or the like. A storage unit 31 connected to the network 10, for example, a communication unit 32 realized by a network interface card or the like, an input unit 33 realized by, for example, a keyboard, a mouse, or the like that accepts data input operations; The display unit 34 is configured by, for example, a liquid crystal display or the like that displays various screens and the like by the web browser 310.

このような端末3は、例えば、コンピュータ、携帯情報端末(PDA)、携帯電話等により構成することができる。また、図1では、端末3は1台であるが、2台以上であってもよい。   Such a terminal 3 can be composed of, for example, a computer, a personal digital assistant (PDA), a mobile phone, or the like. Moreover, in FIG. 1, although the terminal 3 is one, two or more may be sufficient.

(複合機)
複合機4は、この複合機4の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部40と、ウェブブラウザ410等のプログラム及びデータを記憶するROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部41と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードからなる通信部42と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた表示操作部43と、紙原稿からデジタルの画像情報を光学的に読み取る読取部44と、画像情報を紙等の記録媒体に印刷する印刷部45と、電話回線網11に接続されたファクシミリ通信部46とから構成されている。
(Multifunction machine)
The multifunction device 4 controls each part of the multifunction device 4, for example, a control unit 40 realized by a CPU or the like, and a ROM, RAM, hard disk or the like that stores programs and data such as the web browser 410. Display unit 41, a communication unit 42 connected to the network 10, for example, a network interface card, a touch panel display configured by superimposing a touch panel on the surface of the display, and a display operation including a hard key such as a start key Unit 43, a reading unit 44 for optically reading digital image information from a paper document, a printing unit 45 for printing image information on a recording medium such as paper, and a facsimile communication unit 46 connected to telephone network 11. It is composed of

読取部44は、紙原稿が1枚ずつ載置される原稿台と、紙原稿を自動的に1枚ずつ原稿台に供給するADF(自動給紙装置)と、原稿台に載置された紙原稿、あるいはADFから供給された紙原稿から画像情報を光学的に読み取る光電変換素子と、光電変換素子から出力されたアナログ信号をデジタル信号に変換するA/D変換器とを備えている。   The reading unit 44 includes a document table on which paper documents are placed one by one, an ADF (automatic paper feeder) that automatically supplies paper documents to the document table one by one, and a paper placed on the document table. A photoelectric conversion element that optically reads image information from a document or a paper document supplied from an ADF, and an A / D converter that converts an analog signal output from the photoelectric conversion element into a digital signal are provided.

印刷部45は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。   The printing unit 45 can use various methods such as an electrophotographic method, an inkjet method, and a thermal transfer method.

なお、図1では、複合機4は1台であるが、2台以上であってもよい。また、このような装置は、スキャナ装置、ファクシミリ装置等の単一の機能を有する装置が、システム的に構成されたものでもよい。   In FIG. 1, there is one multifunction device 4, but it may be two or more. In addition, such a device may be a system in which a device having a single function, such as a scanner device or a facsimile device, is configured systematically.

(画像処理サーバ)
画像処理サーバ2は、画像処理サーバ2の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部20と、各種のプログラムやデータを記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部21と、ネットワーク10に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部22とから構成されている。
(Image processing server)
The image processing server 2 controls each unit of the image processing server 2, for example, a control unit 20 realized by a CPU or the like, and stores various programs and data, for example, a ROM, a RAM, a hard disk, or the like. The storage unit 21 and a communication unit 22 connected to the network 10 for transmitting and receiving data, for example, realized by a network interface card or the like.

このような画像処理サーバ2は、例えば、コンピュータ、ワークステーション(WS)等により構成することができる。   Such an image processing server 2 can be configured by, for example, a computer, a workstation (WS), or the like.

記憶部21には、処理情報作成プログラム210、処理情報実行プログラム211、
管理データベース212、処理テンプレートテーブル213が記憶されている。また、複数の画像情報を記憶する第1の記憶領域としての画像記憶領域214が設けられている。
The storage unit 21 includes a processing information creation program 210, a processing information execution program 211,
A management database 212 and a processing template table 213 are stored. An image storage area 214 is provided as a first storage area for storing a plurality of pieces of image information.

画像記憶領域214には、複数のフォルダが階層状に設けられ、それらフォルダに複数の画像情報が分類整理して記憶されている。このようなフォルダは、例えば、文書の種別や用途毎に分類されていてもよいし、会社内の部門やグループ毎、取引先の会社毎に分類されていてもよい。   In the image storage area 214, a plurality of folders are provided in a hierarchy, and a plurality of pieces of image information are sorted and stored in these folders. Such a folder may be classified, for example, for each document type or application, or may be classified for each department or group in a company, or for each company of a business partner.

図2は、管理データベース212の一例を示す図である。この管理データベース212は、第2の記憶領域として関連情報を記憶し、管理テーブル212a、種別テーブル212b、フォルダテーブル212c、ユーザテーブル212d、ワークフローテーブル212eからなる。管理テーブル212aと他のテーブルとの間は、それぞれのキーにより関連付けられている。   FIG. 2 is a diagram illustrating an example of the management database 212. The management database 212 stores related information as a second storage area, and includes a management table 212a, a type table 212b, a folder table 212c, a user table 212d, and a workflow table 212e. The management table 212a and other tables are associated by respective keys.

管理テーブル212aには、画像IDをキーにして、画像情報に関連する関連情報100の実体であるオブジェクトが記録されている。関連情報100は、検索項目100a、管理項目100b、利用履歴項目100c及び処理履歴項目100dの複数の項目からなり、各項目に対応する情報がそれぞれのフィールドに記録されている。   In the management table 212a, an object that is an entity of the related information 100 related to the image information is recorded using the image ID as a key. The related information 100 includes a plurality of items, that is, a search item 100a, a management item 100b, a usage history item 100c, and a processing history item 100d, and information corresponding to each item is recorded in each field.

検索項目100aには、例えば、タイトル、説明、キーワード、種別、登録先フォルダ、コンテンツ及び所有者が含まれる。     The search item 100a includes, for example, a title, description, keyword, type, registration destination folder, content, and owner.

管理項目100bには、例えば、画像情報の読み取り、書き込み、削除等の処理が許可されたユーザを示すアクセス権が含まれる。     The management item 100b includes, for example, an access right indicating a user who is permitted to read, write, and delete image information.

利用履歴項目100cには、画像情報を利用する項目として、例えば、画像情報が記憶された際にその旨を電子メールにより通知するユーザを示すメール通知と、及び画像処理を用いて申請、審査、承認、回覧、決済等の各種の作業の流れを管理するワークフローシステム等と連携するワークフロー情報を示すワークフローとが含まれる。     In the usage history item 100c, for example, as an item for using image information, for example, an email notification indicating a user who notifies the user of the image information by e-mail when the image information is stored, and application, examination, A workflow indicating workflow information linked to a workflow system that manages various workflows such as approval, circulation, and settlement is included.

処理履歴項目100dには、例えば、画像情報に対するアクセス権の変更履歴や、ワークフローシステムにより処理された作業を示す作業履歴等の画像情報に対して行われた操作履歴が含まれる。なお、操作履歴には、変更履歴及び作業履歴等の内容を示す情報の他に、その内容毎に処理された時刻、処理を指示したユーザ等が記録されていてもよい。   The processing history item 100d includes, for example, an operation history performed on image information such as an access right change history for image information and a work history indicating work processed by the workflow system. In the operation history, in addition to the information indicating the contents such as the change history and the work history, the time processed for each content, the user who instructed the processing, and the like may be recorded.

種別テーブル212bには、種別IDをキーにして、画像情報の種別が記録されている。関連情報100における種別のフィールドには、種別IDが記録され、その種別IDにより種別テーブル212bにおける種別に関連付けられている。   In the type table 212b, the type of image information is recorded using the type ID as a key. A type ID is recorded in the type field in the related information 100, and the type ID is associated with the type in the type table 212b.

フォルダテーブル212cには、フォルダIDをキーにして、フォルダパスが記録されている。関連情報100における登録先フォルダのフィールドには、フォルダIDが記録され、そのフォルダIDによりフォルダテーブル212cにおけるフォルダパスに関連付けられている。   A folder path is recorded in the folder table 212c using the folder ID as a key. A folder ID is recorded in the field of the registration destination folder in the related information 100, and is associated with the folder path in the folder table 212c by the folder ID.

ユーザテーブル212dには、ユーザIDをキーにして、ユーザ名、メールアドレスが記録されている。関連情報100における所有者及びメール通知のフィールドには、ユーザIDが記録され、そのユーザIDによりユーザテーブル212dにおけるユーザ名に関連付けられている。   In the user table 212d, a user name and a mail address are recorded using a user ID as a key. The user ID is recorded in the owner and mail notification fields in the related information 100, and is associated with the user name in the user table 212d by the user ID.

ワークフローテーブル212eには、ワークフローIDをキーにして、ワークフロー情報が記録されている。関連情報100におけるワークフローのフィールドには、ワークフローIDが記録され、そのワークフローIDによりワークフローテーブル212eにおけるワークフロー情報に関連付けられている。   Workflow information is recorded in the workflow table 212e using the workflow ID as a key. A workflow ID is recorded in the workflow field in the related information 100, and is associated with the workflow information in the workflow table 212e by the workflow ID.

コンテンツのフィールドには、画像記憶領域214に記憶されている画像情報100に対するリンク情報が記録されている。   In the content field, link information for the image information 100 stored in the image storage area 214 is recorded.

図3は、処理テンプレートテーブル213の一例を示す図である。この処理テンプレートテーブル213には、処理テンプレートIDをキーにして、その処理テンプレートに付与された名称と、処理テンプレートの実体としての情報とが記録されている。   FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the processing template table 213. In the process template table 213, the process template ID is used as a key, and the name given to the process template and information as the entity of the process template are recorded.

なお、処理テンプレートテーブル213には、処理テンプレートを作成したユーザ、処理テンプレートを利用可能なユーザや複数のユーザが属するグループ等の情報が記録されていてもよい。その場合には、それらの情報を抽出キーとして、処理テンプレートテーブル213から、抽出キーに一致する処理テンプレートからなる処理テンプレートリストを作成するようにしてもよい。   The processing template table 213 may record information such as a user who created the processing template, a user who can use the processing template, and a group to which a plurality of users belong. In that case, a processing template list including processing templates matching the extraction key may be created from the processing template table 213 using such information as an extraction key.

制御部20は、処理情報作成プログラム210に従って動作することにより、画像記憶領域214に記憶される画像情報に関連する関連情報を管理データベース212に記憶する記憶手段200、管理データベース212から関連情報を読み出して関連情報を構成する複数の項目を含む表画面情報を表示装置としての端末3に出力する出力手段201、画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段202、受付手段202により受け付けられた項目に応じた関連情報を、新たな画像情報に関連して管理データベース212に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段203として機能する。   The control unit 20 operates according to the processing information creation program 210 to read related information from the storage database 200 and the management database 212 that store related information related to the image information stored in the image storage area 214 in the management database 212. Output means 201 for outputting table screen information including a plurality of items constituting related information to the terminal 3 as a display device, accepting means 202 for receiving an item selected for the screen displayed based on the screen information, It functions as a creation unit 203 that creates processing information indicating a processing procedure for storing related information corresponding to the item received by the receiving unit 202 in the management database 212 in association with new image information.

また、制御部20は、処理情報実行プログラム211に従って動作することにより、処理テンプレートが示す処理手順に従って、画像情報に対する処理を実行する実行手段204として機能する。   Further, the control unit 20 operates as the execution unit 204 that executes the process on the image information according to the processing procedure indicated by the processing template by operating according to the processing information execution program 211.

(実施の形態の動作)
次に、本発明の実施の形態に係る画像処理システム1の動作の一例を、図4〜図9を参照して説明する。
(Operation of the embodiment)
Next, an example of the operation of the image processing system 1 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.

(1)画像情報及び関連情報の記憶
ユーザが、複合機4に対して紙原稿を読み取るスキャン処理の操作開始を指示すると、複合機4のウェブブラウザ410は、表示操作部43に紙原稿を読み取る際の原稿サイズ、解像度等の読取条件とともに、読み取った画像情報のタイトル、登録先フォルダ等の複数の項目を入力するための入力画面を表示する。
(1) Storage of Image Information and Related Information When a user instructs the multifunction device 4 to start an operation of scanning processing for reading a paper document, the web browser 410 of the multifunction device 4 reads the paper document on the display operation unit 43. An input screen for inputting a plurality of items such as the title of the read image information and the registration destination folder is displayed along with the reading conditions such as the original document size and resolution.

次に、ユーザが、表示操作部43によりその入力画面に対して各種の項目を入力し、原稿をADF等に載置してスキャン指示を行う。   Next, the user inputs various items on the input screen using the display operation unit 43, and places a document on an ADF or the like to give a scan instruction.

次に、複合機4の制御部40は、そのスキャン指示を受け付けると、読取部44により読取条件に従って紙原稿を読み取って、画像情報を生成する。   Next, when receiving the scan instruction, the control unit 40 of the multifunction device 4 reads a paper document according to the reading conditions by the reading unit 44 and generates image information.

そして、制御部40は、その生成した画像情報と入力された複数の項目とを通信部42によりネットワーク10を介して画像処理サーバ2に送信する。   Then, the control unit 40 transmits the generated image information and a plurality of input items to the image processing server 2 via the network 10 by the communication unit 42.

次に、画像処理サーバ2の記憶手段200は、複合機4から送信された複数の項目に基づいて、送信された画像情報に入力されたタイトルを付与し、登録先フォルダとして入力された画像記憶領域214の対応するフォルダにその画像情報を記憶する。その際、記憶手段200は、その画像情報に新たな画像IDを付与する。   Next, the storage unit 200 of the image processing server 2 assigns the input title to the transmitted image information based on a plurality of items transmitted from the multifunction machine 4 and stores the image stored as a registration destination folder. The image information is stored in a corresponding folder in the area 214. At that time, the storage means 200 gives a new image ID to the image information.

また、記憶手段200は、その新たな画像IDとともに、送信された複数の項目をその画像情報に関連する関連情報として管理データベース212に記憶する。   In addition, the storage unit 200 stores a plurality of transmitted items together with the new image ID in the management database 212 as related information related to the image information.

(2)処理テンプレートの作成
次に、ユーザは、端末3を用いてウェブブラウザ310を起動し、画像記憶領域214に格納された画像情報を指定して、処理テンプレートを作成するための処理テンプレート作成画面を表示するように端末3の入力部33により指示し、ウェブブラウザ310はその指示を受け付ける(図6:S1)。
(2) Creation of processing template Next, the user activates the web browser 310 using the terminal 3, designates image information stored in the image storage area 214, and creates a processing template for creating a processing template. The input unit 33 of the terminal 3 is instructed to display the screen, and the web browser 310 accepts the instruction (FIG. 6: S1).

次に、ウェブブラウザ310、受け付けた指示により指定された画像情報を示す情報として、例えば、その画像情報に付与された画像IDを通信部32によりネットワーク10を介して画像処理サーバ2に送信する(S2)。   Next, as information indicating the image information designated by the web browser 310 and the received instruction, for example, the image ID assigned to the image information is transmitted to the image processing server 2 via the network 10 by the communication unit 32 ( S2).

次に、画像処理サーバ2の出力手段201は、その画像IDを受信すると、管理データベース212からその画像IDに対応する関連情報を読み出す(S10)。   Next, when receiving the image ID, the output unit 201 of the image processing server 2 reads related information corresponding to the image ID from the management database 212 (S10).

そして、出力手段201は、その読み出した関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を端末3に送信する(S11)。   Then, the output unit 201 transmits screen information including a plurality of items constituting the read related information to the terminal 3 (S11).

次に、ウェブブラウザ310は、その送信された画面情報に基づいて、処理テンプレート作成画面を表示部34に表示する(S3)。   Next, the web browser 310 displays a processing template creation screen on the display unit 34 based on the transmitted screen information (S3).

ここで、図4は、処理テンプレート作成画面の一例を示す図である。この処理テンプレート作成画面12には、複数の項目120A〜120Jと、項目120A〜120J毎に設けられたチェックボックス121A〜121Jと、処理テンプレートの作成を指示する作成ボタン129Aと、その作成の中止を指示するキャンセルボタン129Bとが表示されている。   Here, FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a processing template creation screen. The processing template creation screen 12 includes a plurality of items 120A to 120J, check boxes 121A to 121J provided for the items 120A to 120J, a creation button 129A for instructing creation of a processing template, and cancellation of the creation. A cancel button 129B for instructing is displayed.

項目「タイトル」120Aに対しては、候補となるタイトル、又はタイトルに日付やユーザ名等の識別子情報を付けるか否かを指示する画面を表示するための識別子指定ボタン122が設けられている。   The item “title” 120 </ b> A is provided with an identifier designation button 122 for displaying a candidate title or a screen for instructing whether or not to attach identifier information such as a date or a user name to the title.

項目「種別」120Dに対しては、種別テーブル212bを参照するための参照ボタン123が設けられ、項目「登録先フォルダ」120Eに対しては、フォルダテーブル212cを参照するための参照ボタン124が設けられている。   A reference button 123 for referring to the type table 212b is provided for the item “type” 120D, and a reference button 124 for referring to the folder table 212c is provided for the item “registration destination folder” 120E. It has been.

また、項目「所有者」120F、項目「メール通知」120Hに対しては、ユーザテーブル212dを参照するための参照ボタン125がそれぞれ設けられ、項目「ワークフロー」120Jに対しては、ワークフローテーブル212eを参照するための参照ボタン126が設けられている。   In addition, a reference button 125 for referring to the user table 212d is provided for the item “owner” 120F and the item “mail notification” 120H, and a workflow table 212e is provided for the item “workflow” 120J. A reference button 126 for reference is provided.

項目「アクセス権」120Gに対しては、アクセス権を設定するための詳細ボタン127が設けられている。   A detail button 127 for setting an access right is provided for the item “access right” 120G.

項目「操作履歴」120Iに対しては、詳細ボタン128が設けられ、その詳細ボタン128を押すことにより、画像情報に対して行われた操作履歴を一覧で示すサブ画面が表示され、そのサブ画面は、その一覧から処理テンプレートとして記録したい操作履歴を選択可能に構成されている。   For the item “operation history” 120I, a detail button 128 is provided. When the detail button 128 is pressed, a sub-screen showing a list of operation histories performed on the image information is displayed. Is configured such that an operation history to be recorded as a processing template can be selected from the list.

なお、上記の例では、出力手段201は、1つの画像情報に関連する関連情報から画面情報を出力したが、例えば、複数の画像情報に関連する関連情報に基づいて、画面情報を出力するようにしてもよい。その場合には、その画面情報による処理テンプレート作成画面には、例えば、複数の関連情報においてフィールドに記録された情報が共通する項目を表示するようにしてもよいし、複数の関連情報においてフィールドに記録された情報が異なる場合には、それらの情報に統計的な優先順位を付けてリストとして表示するようにしてもよい。   In the above example, the output unit 201 outputs the screen information from the related information related to one image information. For example, the output unit 201 outputs the screen information based on the related information related to a plurality of pieces of image information. It may be. In that case, on the processing template creation screen based on the screen information, for example, items having the same information recorded in the field in a plurality of related information may be displayed. If the recorded information is different, the information may be displayed as a list with a statistical priority.

そして、ユーザが、処理テンプレートとして記録したい項目120A〜120Jに対応するチェックボックス121A〜121Jに入力部33によりチェックマークを入力し、作成ボタン129Aを押すと、ウェブブラウザ310は、そのチェックマークが入力された項目120A〜120Jを示す選択情報を画像処理サーバ2に送信する(S4)。   When the user inputs a check mark to the check boxes 121A to 121J corresponding to the items 120A to 120J to be recorded as the processing template by the input unit 33 and presses the creation button 129A, the web browser 310 inputs the check mark. The selection information indicating the items 120A to 120J is transmitted to the image processing server 2 (S4).

そして、画像処理サーバ2の受付手段202は、その送信された選択情報に基づいて、ユーザにより選択された項目を受け付ける(S12)。   Then, the accepting unit 202 of the image processing server 2 accepts the item selected by the user based on the transmitted selection information (S12).

次に、作成手段203は、受付手段202により受け付けられた項目に基づいて、処理テンプレートを作成する(S13)。   Next, the creating unit 203 creates a processing template based on the items received by the receiving unit 202 (S13).

また、ウェブブラウザ310は、その処理テンプレートに付与する名称を受け付けて、画像処理サーバ2に送信する(S5)。   Further, the web browser 310 receives the name assigned to the processing template and transmits it to the image processing server 2 (S5).

そして、作成手段203は、その受信した名称を作成した処理テンプレートに付与した新規レコードを処理テンプレートテーブル213に追加する(S14)。   Then, the creation unit 203 adds a new record added to the process template that created the received name to the process template table 213 (S14).

ここで、図5は、作成手段203により作成された処理テンプレートの一例を示す図である。この処理テンプレート13には、ユーザにより選択された項目として、例えば、タイトル131、登録先フォルダ132、アクセス権133、ワークフロー134等と、その処理テンプレートに付与された名称130とが記録されている。   Here, FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a processing template created by the creation unit 203. In the processing template 13, as items selected by the user, for example, a title 131, a registration destination folder 132, an access right 133, a workflow 134 and the like, and a name 130 given to the processing template are recorded.

(3)複合機による処理テンプレートの実行指示
次に、複合機4が画像情報に対する処理テンプレートの実行指示を受け付けた際の動作の一例について説明する。まず、ユーザが、複合機4に対して操作開始を指示すると、複合機4のウェブブラウザ410は、ユーザに画像処理システム1へのログインを促す認証画面を表示操作部43に表示する。
(3) Processing Template Execution Instruction by Multifunction Device Next, an example of an operation when the multifunction device 4 receives a processing template execution instruction for image information will be described. First, when the user instructs the multifunction device 4 to start the operation, the web browser 410 of the multifunction device 4 displays an authentication screen that prompts the user to log in to the image processing system 1 on the display operation unit 43.

そして、ユーザが、表示された認証画面に対して、自己のログイン名及びパスワードからなる認証情報を入力すると、ウェブブラウザ410は、その入力された認証情報を画像処理サーバ2に送信する。   When the user inputs authentication information including his login name and password on the displayed authentication screen, the web browser 410 transmits the input authentication information to the image processing server 2.

次に、画像処理サーバ2の制御部20は、複合機4から送られた認証情報に基づいて認証判定を行い、その認証結果を複合機4に送信する。   Next, the control unit 20 of the image processing server 2 performs authentication determination based on the authentication information transmitted from the multifunction device 4 and transmits the authentication result to the multifunction device 4.

そして、ウェブブラウザ410は、認証結果として認証が許可された場合には、画像処理サーバ2にログインし、その旨を表示する(図9(a):S100)。   When the authentication is permitted as the authentication result, the web browser 410 logs in to the image processing server 2 and displays that effect (FIG. 9A: S100).

そして、ユーザが、次の作業として紙原稿をADF等に載置し、スキャン指示を行うと、ウェブブラウザ410は、そのスキャン指示を受け付けて(S101)、画像処理サーバ2に処理テンプレートリストの送信要求を送る。   When the user places a paper document on the ADF or the like as the next operation and issues a scan instruction, the web browser 410 receives the scan instruction (S101), and transmits the processing template list to the image processing server 2. Send a request.

次に、制御部20は、その送信要求を受け取ると、処理テンプレートテーブル213から処理テンプレートリストを含むリスト画面情報を作成し、複合機4に送信する。   Next, when receiving the transmission request, the control unit 20 creates list screen information including a processing template list from the processing template table 213 and transmits the list screen information to the multifunction device 4.

次に、ウェブブラウザ410は、その送信されたリスト画面情報に基づいて表示操作部43に処理テンプレート選択画面を表示する(S102)。   Next, the web browser 410 displays a processing template selection screen on the display operation unit 43 based on the transmitted list screen information (S102).

ここで、図7は、処理テンプレート選択画面の一例を示す図である。この処理テンプレート選択画面14には、選択領域143内に、処理テンプレートを使用しないことを指示する不使用ボタン140と、ボタンの名称として処理テンプレートの名称がそれぞれ付けられ、その処理テンプレートの使用を指示する選択ボタン141A〜141Dと、選択領域143内の表示を上下に移動するスクロールバー142とが表示されている。   Here, FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a processing template selection screen. The processing template selection screen 14 is provided with a non-use button 140 for instructing not to use a processing template in the selection area 143, and the name of the processing template as the name of the button, and instructing the use of the processing template. Selection buttons 141A to 141D to be displayed and a scroll bar 142 for moving the display in the selection area 143 up and down are displayed.

次に、ユーザが、処理テンプレート選択画面14において処理テンプレートを選択し、対応する選択ボタン141A〜141Dを押すと、ウェブブラウザ410は、その選択ボタン141A〜141Dに対応する処理テンプレートの実行指示を受け付ける(S103)。   Next, when the user selects a processing template on the processing template selection screen 14 and presses the corresponding selection buttons 141A to 141D, the web browser 410 receives an instruction to execute the processing template corresponding to the selection buttons 141A to 141D. (S103).

次に、制御部40は、読取部44により紙原稿を読み取り、画像情報を生成する。そして、制御部40は、その生成した画像情報とともに、実行指示を受け付けた処理テンプレートを示す実行指示情報を画像処理サーバ2に送信する。   Next, the control unit 40 reads a paper document by the reading unit 44 and generates image information. Then, the control unit 40 transmits to the image processing server 2 execution instruction information indicating the processing template for which the execution instruction has been received, together with the generated image information.

次に、実行手段204は、その画像情報及び実行指示情報を受信すると、実行指示情報が示す処理テンプレートを処理テンプレートテーブル213から読み出す。そして、実行手段204は、その読み出した処理テンプレートに従って画像情報に対する処理を行う(S104)。また、記憶手段200は、その画像情報に新たに付与した画像IDとともにその画像情報に関連する関連情報を管理データベース212に記憶する。   Next, when receiving the image information and the execution instruction information, the execution unit 204 reads the processing template indicated by the execution instruction information from the processing template table 213. Then, the execution unit 204 performs processing on the image information according to the read processing template (S104). The storage unit 200 also stores related information related to the image information in the management database 212 together with the image ID newly assigned to the image information.

(4)端末による処理テンプレートの実行指示
次に、端末3により画像情報に対する処理テンプレートの実行指示を受け付けた際の動作の一例について説明する。まず、ユーザは、複合機2での操作と同様にして、端末3に対して認証情報を入力し、画像処理サーバ2にログインする(図9(b):S200)。
(4) Instruction for Executing Processing Template by Terminal Next, an example of an operation when an instruction to execute a processing template for image information is received by the terminal 3 will be described. First, the user inputs authentication information to the terminal 3 and logs in to the image processing server 2 in the same manner as in the operation of the multifunction machine 2 (FIG. 9B: S200).

次に、ユーザは、画像記憶領域214に設けられたフォルダを選択し、そのフォルダに記憶されている画像情報の一覧を表示するように要求すると、ウェブブラウザ310は、その旨を画像処理サーバ2に送信する。   Next, when the user selects a folder provided in the image storage area 214 and requests to display a list of image information stored in the folder, the web browser 310 informs the image processing server 2 of that fact. Send to.

次に、制御部20は、その要求に応じて、選択されたフォルダの画像情報を一覧で表示するためのフォルダ画面情報を端末3に送信する。そして、ウェブブラウザ310は、その送信されたフォルダ画面情報に基づいて、画像情報一覧画面を表示部34に表示する。   Next, the control unit 20 transmits folder screen information for displaying a list of image information of the selected folder to the terminal 3 in response to the request. Then, the web browser 310 displays an image information list screen on the display unit 34 based on the transmitted folder screen information.

ここで、図8(a)は、画像情報一覧画面の一例を示す図である。画像情報一覧画面15には、その左側にフォルダ102を階層上に表示するフォルダ表示領域150と、その右側にフォルダ表示領域150で選択されたフォルダ102に記憶されている画像情報101を一覧で表示する一覧表示領域151と、その上側に処理テンプレートリストの表示を指示するリスト表示ボタン153が表示されたメニュー表示領域152とが設けられている。   Here, FIG. 8A is a diagram illustrating an example of the image information list screen. On the image information list screen 15, a folder display area 150 displaying the folder 102 on the left side on the left side and a list of image information 101 stored in the folder 102 selected in the folder display area 150 on the right side. And a menu display area 152 on which a list display button 153 for instructing display of the processing template list is displayed.

そして、ユーザが、その選択されたフォルダに新たな画像情報を記憶するように指示すると、制御部30は、その指示を受け付けて、そのフォルダに新たな画像情報を記憶する(S201)。なお、新たな画像情報は、複合機3によるスキャン処理により生成されたものでもよいし、記憶部21に記憶された画像作成プログラムにより作成されたものでもよいし、他のフォルダや外部記憶メディアに記憶された画像情報を移動したりコピーしたりするものでもよい。   Then, when the user instructs to store new image information in the selected folder, the control unit 30 accepts the instruction and stores new image information in the folder (S201). The new image information may be generated by a scanning process by the multifunction machine 3, may be generated by an image generation program stored in the storage unit 21, or may be stored in another folder or an external storage medium. The stored image information may be moved or copied.

次に、ユーザは、画像情報一覧画面15に表示されたリスト表示ボタン153を押すと、制御部30は、処理テンプレートリストの送信要求を画像処理サーバ2に送る。   Next, when the user presses the list display button 153 displayed on the image information list screen 15, the control unit 30 sends a transmission request for the processing template list to the image processing server 2.

次に、制御部20は、その送信要求を受け取ると、処理テンプレートテーブル213から処理テンプレートリストを作成し、その処理テンプレートリストを含むリスト画面情報を端末3に送信する。そして、ウェブブラウザ310は、その送信されたリスト画面情報に基づいて、表示部34に処理テンプレート選択画面を表示する(S202)。   Next, when receiving the transmission request, the control unit 20 creates a processing template list from the processing template table 213 and transmits list screen information including the processing template list to the terminal 3. Then, the web browser 310 displays a processing template selection screen on the display unit 34 based on the transmitted list screen information (S202).

ここで、図8(b)は、処理テンプレート選択画面の一例を示す図である。この処理テンプレート選択画面16には、その上段に3つのリストボックスと、その中段に選択されたフォルダに記憶されている画像情報を一覧で表示する一覧表示領域163と、その下段にリストボックス及び一覧表示領域163により指示した内容を確定するOKボタン166Aと、操作の中止を指示するキャンセルボタン166Bとが設けられている。   Here, FIG. 8B is a diagram illustrating an example of a processing template selection screen. The processing template selection screen 16 includes three list boxes at the top, a list display area 163 for displaying a list of image information stored in the folder selected at the middle, and a list box and a list at the bottom. An OK button 166A for confirming the content instructed by the display area 163 and a cancel button 166B for instructing to stop the operation are provided.

3つのリストボックスとしては、処理テンプレートの作成又は実行を指示する指示リストボックス160と、一覧表示領域163に表示された画像情報に対して処理テンプレートの実行を一括又は個別のいずれかで指示する実行リストボックス161と、処理テンプレートリストからなる選択リストボックス162とが表示されている。   The three list boxes include an instruction list box 160 for instructing creation or execution of a processing template, and execution for instructing execution of the processing template for the image information displayed in the list display area 163 either collectively or individually. A list box 161 and a selection list box 162 including a processing template list are displayed.

また、一覧表示領域163には、各画像情報に対応して設けられたチェックボックス164A〜164Dと、一覧表示領域163内の表示を上下に移動するスクロールバー165とが表示されている。   In the list display area 163, check boxes 164A to 164D provided corresponding to each image information and a scroll bar 165 for moving the display in the list display area 163 up and down are displayed.

次に、ユーザが、処理テンプレート選択画面16において処理テンプレート及び処理対象の画像情報を選択し、OKボタン166Aを押すと、制御部30は、選択された画像情報に対する処理テンプレートの実行指示を受け付ける(S103)。そして、制御部30は、その実行指示を受け付けた画像情報及び処理テンプレートを示す実行指示情報を画像処理サーバ2に送信する。   Next, when the user selects a processing template and image information to be processed on the processing template selection screen 16 and presses an OK button 166A, the control unit 30 receives an instruction to execute the processing template for the selected image information ( S103). Then, the control unit 30 transmits the image information that has received the execution instruction and the execution instruction information indicating the processing template to the image processing server 2.

そして、画像処理サーバ2は、その画像情報及び実行指示情報を受信すると、上記と同様に、実行手段204が処理テンプレートに従ってその画像情報に対する処理を行い、記憶手段200が、その画像情報に関連する関連情報を管理データベース212に記憶する。   When the image processing server 2 receives the image information and the execution instruction information, the execution unit 204 processes the image information according to the processing template, and the storage unit 200 relates to the image information, as described above. The related information is stored in the management database 212.

[他の実施の形態]
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、画像処理サーバの記憶手段、出力手段、受付手段及び作成手段を、制御部と処理情報作成プログラムによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路(ASIC:Application Specific IC)等のハードウェアによって実現してもよい。
[Other embodiments]
The present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications can be made without departing from the spirit of the present invention. For example, in the above-described embodiment, the storage unit, output unit, reception unit, and creation unit of the image processing server are realized by the control unit and the processing information creation program. It may be realized by hardware such as ASIC (Application Specific IC).

また、上記実施の形態で使用されるプログラムは、CD−ROM等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。   The program used in the above embodiment may be read from a recording medium such as a CD-ROM into a storage unit in the apparatus, or downloaded from a server connected to a network such as the Internet to the storage unit in the apparatus. May be.

また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。例えば、端末3又は複合機4が、その記憶部に処理情報作成プログラムを記憶し、端末3又は複合機4の制御部が、処理情報作成プログラムに従って処理情報作成装置として機能するようにしてもよい。同様に、端末3又は複合機4の記憶部に処理情報実行プログラムを記憶し、端末3又は複合機4の制御部が、実行手段としてそれぞれ機能するようにしてもよい。   In addition, the constituent elements of the above-described embodiment can be arbitrarily combined without departing from the spirit of the present invention. For example, the terminal 3 or the multifunction device 4 may store the processing information creation program in the storage unit, and the control unit of the terminal 3 or the multifunction device 4 may function as a processing information creation device according to the processing information creation program. . Similarly, the processing information execution program may be stored in the storage unit of the terminal 3 or the multifunction device 4, and the control unit of the terminal 3 or the multifunction device 4 may function as an execution unit.

また、上記実施の形態で端末3に表示した処理テンプレート作成画面等を複合機4に表示してもよいし、その逆に複合機4に表示した処理テンプレート選択画面を端末3に表示してもよい。   In addition, the processing template creation screen displayed on the terminal 3 in the above embodiment may be displayed on the multifunction device 4, and conversely, the processing template selection screen displayed on the multifunction device 4 may be displayed on the terminal 3. Good.

また、上記実施の形態における画像処理システムは、画像処理サーバが有する機能やデータ等を画像処理システム全体として備えていればよく、2つ以上のサーバにより実現されていてもよい。例えば、画像処理サーバに記憶されている管理データベースや処理テンプレートテーブル等を他のサーバに記憶するようにしてもよい。   In addition, the image processing system according to the above-described embodiment may be realized by two or more servers as long as the image processing server has the functions and data as the entire image processing system. For example, a management database or a processing template table stored in the image processing server may be stored in another server.

図1は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of a schematic configuration of an image processing system according to an embodiment of the present invention. 図2は、管理データベースの一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of the management database. 図3は、処理テンプレートテーブルの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the processing template table. 図4は、処理テンプレート作成画面の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a processing template creation screen. 図5は、作成手段により作成された処理テンプレートの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a processing template created by the creating unit. 図6は、処理テンプレートを作成する動作の一例を示すフローチャートである。FIG. 6 is a flowchart illustrating an example of an operation for creating a processing template. 図7は、複合機に表示される処理テンプレート選択画面の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a processing template selection screen displayed on the multifunction peripheral. 図8(a)は、画像情報一覧画面の一例を示し、図8(b)は、端末に表示される処理テンプレート選択画面の一例を示す図である。FIG. 8A shows an example of an image information list screen, and FIG. 8B shows an example of a processing template selection screen displayed on the terminal. 図9(a)は、複合機により処理テンプレートの実行が指示された場合の動作の一例を示すフローチャートである。図9(b)は、端末により処理テンプレートの実行が指示された場合の動作の一例を示すフローチャートである。FIG. 9A is a flowchart illustrating an example of an operation when the execution of the processing template is instructed by the multifunction peripheral. FIG. 9B is a flowchart illustrating an example of an operation when an instruction to execute a processing template is given from the terminal.

符号の説明Explanation of symbols

1…画像処理システム、2…画像処理サーバ、3…端末、4…複合機、10…ネットワーク、11…電話回線網、12…処理テンプレート作成画面、13…処理テンプレート、14…処理テンプレート選択画面、15…画像情報一覧画面、16…処理テンプレート選択画面、20…制御部、21…記憶部、22…通信部、30…制御部、31…記憶部、32…通信部、33…入力部、34…表示部、40…制御部、41…記憶部、42…通信部、43…表示操作部、44…読取部、45…印刷部、46…ファクシミリ通信部、100…関連情報、100a…検索項目、100b…管理項目、100c…利用履歴項目、100d…処理履歴項目、101…画像情報、102…フォルダ、120A〜120J…項目、121A〜121J…チェックボックス、122…識別子指定ボタン、123〜125…参照ボタン、126…作成ボタン、126…参照ボタン、127…詳細ボタン、128…詳細ボタン、129A…作成ボタン、129B…キャンセルボタン、130…名称、131…タイトル、132…登録先フォルダ、133…アクセス権、134…ワークフロー、140…不使用ボタン、141A-141D…選択ボタン、142…スクロールバー、143…選択領域、150…フォルダ表示領域、151…一覧表示領域、152…メニュー表示領域、153…リスト表示ボタン、160…指示リストボックス、161…実行リストボックス、162…選択リストボックス、163…一覧表示領域、164A-164D…チェックボックス、165…スクロールバー、166A…OKボタン、166B…キャンセルボタン、200…記憶手段、201…出力手段、202…受付手段、203…作成手段、204…実行手段、210…処理情報作成プログラム、211…処理情報実行プログラム、212…管理データベース、212a…管理テーブル、212b…種別テーブル、212c…フォルダテーブル、212d…ユーザテーブル、212e…ワークフローテーブル、213…処理テンプレートテーブル、214…画像記憶領域、310…ウェブブラウザ、410…ウェブブラウザ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Image processing system, 2 ... Image processing server, 3 ... Terminal, 4 ... Multifunction machine, 10 ... Network, 11 ... Telephone line network, 12 ... Processing template creation screen, 13 ... Processing template, 14 ... Processing template selection screen, DESCRIPTION OF SYMBOLS 15 ... Image information list screen, 16 ... Processing template selection screen, 20 ... Control part, 21 ... Storage part, 22 ... Communication part, 30 ... Control part, 31 ... Storage part, 32 ... Communication part, 33 ... Input part, 34 ... Display unit, 40 ... Control unit, 41 ... Storage unit, 42 ... Communication unit, 43 ... Display operation unit, 44 ... Reading unit, 45 ... Printing unit, 46 ... Facsimile communication unit, 100 ... Related information, 100a ... Search item , 100b ... management item, 100c ... usage history item, 100d ... processing history item, 101 ... image information, 102 ... folder, 120A-120J ... item, 121A-121J ... check Box, 122 ... Identifier designation button, 123-125 ... Reference button, 126 ... Create button, 126 ... Reference button, 127 ... Detail button, 128 ... Detail button, 129A ... Create button, 129B ... Cancel button, 130 ... Name, 131 ... Title, 132 ... Registration folder, 133 ... Access right, 134 ... Workflow, 140 ... Unused button, 141A-141D ... Select button, 142 ... Scroll bar, 143 ... Select area, 150 ... Folder display area, 151 ... List Display area 152 ... Menu display area 153 List display button 160 Instruction list box 161 Execution list box 162 Selection list box 163 List display area 164A-164D Check box 165 Scroll bar 166A ... O K button, 166B ... cancel button, 200 ... storage means, 201 ... output means, 202 ... reception means, 203 ... creation means, 204 ... execution means, 210 ... processing information creation program, 211 ... processing information execution program, 212 ... management Database 212a ... Management table 212b ... Type table 212c ... Folder table 212d ... User table 212e ... Workflow table 213 ... Processing template table 214 ... Image storage area 310 ... Web browser 410 ... Web browser

Claims (4)

第1の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第2の記憶領域に記憶する記憶ステップと、
前記第2の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置に出力する出力ステップと、
前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付ステップにて前記項目を受け付けた後に前記第1の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第2の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成ステップとをコンピュータに実行させるための処理情報作成プログラム。
A storage step of storing related information related to image information stored in the first storage area in the second storage area;
An output step of reading out the related information from the second storage area and outputting screen information including a plurality of items constituting the related information to a display device;
An accepting step of accepting an item selected for the screen displayed based on the screen information;
The related information corresponding to the item received in the receiving step is used in relation to the new image information stored in the first storage area after the item is received in the receiving step. A processing information creation program for causing a computer to execute a creation step for creating processing information indicating a processing procedure stored in a storage area.
前記記憶ステップが記憶する前記関連情報は、前記画像情報の検索以外の他の用途を有する項目を含み、
前記記憶ステップが記憶する前記検索以外の他の用途を有する項目は、前記画像情報を管理する管理用の項目、前記画像情報が利用された利用履歴用の項目又は前記画像情報に対して処理された処理履歴用の項目を含む請求項1に記載の処理情報作成プログラム。
The related information stored in the storing step includes an item having a use other than the search of the image information,
The item having a use other than the search stored in the storage step is processed for a management item for managing the image information, a use history item for which the image information is used, or the image information. The processing information creation program according to claim 1, further comprising: a processing history item.
第1の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第2の記憶領域に記憶する記憶手段と、
前記第2の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置に出力する出力手段と、
前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付手段にて前記項目を受け付けた後に前記第1の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第2の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段とを備えた処理情報作成装置。
Storage means for storing related information related to image information stored in the first storage area in the second storage area;
Output means for reading the related information from the second storage area and outputting screen information including a plurality of items constituting the related information to a display device;
Receiving means for receiving an item selected for the screen displayed based on the screen information;
The related information according to the item received by the receiving means is used in relation to new image information stored in the first storage area after the item is received by the receiving means. A processing information creating apparatus comprising creating means for creating processing information indicating a processing procedure stored in a storage area.
第1の記憶領域に記憶される画像情報に関連する関連情報を第2の記憶領域に記憶する記憶手段と、
前記第2の記憶領域から前記関連情報を読み出して前記関連情報を構成する複数の項目を含む画面情報を表示装置にを出力する出力手段と、
前記画面情報に基づいて表示された画面に対して選択された項目を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた前記項目に応じた前記関連情報を、前記受付手段にて前記項目を受け付けた後に前記第1の記憶領域に記憶される新たな画像情報に関連して前記第2の記憶領域に記憶する処理手順を示す処理情報を作成する作成手段と、
前記作成手段により作成された前記処理情報が示す処理手順に従って、画像情報に対する処理を実行する実行手段とを備えた画像処理システム。
Storage means for storing related information related to image information stored in the first storage area in the second storage area;
Output means for reading out the related information from the second storage area and outputting screen information including a plurality of items constituting the related information to a display device;
Receiving means for receiving an item selected for the screen displayed based on the screen information;
The related information according to the item received by the receiving means is used in relation to new image information stored in the first storage area after the item is received by the receiving means. Creating means for creating processing information indicating a processing procedure to be stored in the storage area;
An image processing system comprising: execution means for executing processing on image information in accordance with a processing procedure indicated by the processing information created by the creation means.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2011054155A (en) * 2009-08-06 2011-03-17 Canon It Solutions Inc Electronic document system, method and program for processing the same

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