JP2006139647A - Printer support server, printer control program, printer support server program, storage medium, and printer support control method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、プリンタのサポートサービスを最適化するための、プリンタサポートサーバとプリンタ制御プログラムとプリンタサポートサーバプログラムと記録媒体とプリンタサポート制御方法に関する。 The present invention relates to a printer support server, a printer control program, a printer support server program, a recording medium, and a printer support control method for optimizing a printer support service.
事業所の各所で多数のプリンタを使用するようなユーザにとって、プリンタの消耗品管理や保守管理は非常に煩雑な業務となる。そこで、ユーザのプリンタをネットワークに接続し、プリンタの状態情報をサーバ側で監視して、消耗品の補給や保守管理を、サービス会社が自動的にフルサポートするシステムが開発されている(特許文献1)。
ここで、従来の技術には、次のような解決すべき課題があった。
フルサポート体制はユーザにとって非常に安心であるが、相応の費用の支払いが発生する。サポート側でも、些細なトラブルが発生しただけで直ちにサービスマンを派遣するため、多数の技術者を要請し確保しなければならないという問題があった。また、例えば、ユーザがある程度プリンタの操作になれると、サービスマンを派遣しないでも、問題が解決するケースも増えてくる。しかも、ユーザ自身で障害を復旧できれば、サービスマンの到着を待つ間、プリンタが使えないといった不便も解消できる。
本発明は以上の点に着目してなされたもので、ユーザ側で対応が可能な障害復旧処理を支援するために、必要な障害復旧情報を発信するとともに、それ以外の場合には自動的にフルサポートサービスを実現できる、プリンタサポートサーバとプリンタ制御プログラムとプリンタサポートサーバプログラムと記録媒体とプリンタサポート制御方法を提供することを目的とする。
Here, the conventional technique has the following problems to be solved.
Although the full support system is very safe for the user, a corresponding expense is required. On the support side as well, there was a problem that a large number of engineers had to be requested and secured because a service person was dispatched immediately after a minor problem occurred. For example, if the user can operate the printer to some extent, the number of cases where the problem is solved without dispatching a service person increases. Moreover, if the user can recover from the trouble, the inconvenience that the printer cannot be used while waiting for the arrival of the service person can be solved.
The present invention has been made paying attention to the above points. In order to support failure recovery processing that can be handled by the user side, the present invention transmits necessary failure recovery information, and in other cases automatically. It is an object to provide a printer support server, a printer control program, a printer support server program, a recording medium, and a printer support control method capable of realizing a full support service.
本発明の各実施例においては、それぞれ次のような構成により上記の課題を解決する。
〈構成1〉ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、上記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて上記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、上記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を生成して、上記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段とを備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。
In each embodiment of the present invention, the above-described problems are solved by the following configurations.
<
プリンタに障害が発生した時、そのプリンタの状態情報と、例えば、プリンタの製造番号や製造年月日、ファームウエアのバージョン等のプリンタ固有の管理情報をサーバ側で取得する。これにより、個々のプリンタ固有の問題を含めた最適な障害復旧情報を選択して、プリンタの管理者に発信することができる。 When a failure occurs in a printer, the server status information of the printer and management information unique to the printer such as the printer serial number, manufacturing date, and firmware version are acquired on the server side. As a result, it is possible to select optimal failure recovery information including problems specific to individual printers and transmit the selected information to the printer administrator.
〈構成2〉構成1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、上記プリンタ情報受信手段が受信する管理情報には、プリンタの保守管理履歴を示す情報が含まれることを特徴とするプリンタサポートサーバ。
<Configuration 2> The printer support server according to
過去の障害発生への対応内容等を含む保守管理履歴を示す情報を取得することで、個々のプリンタ固有の問題を含めた最適な障害復旧情報を選択できる。 By acquiring information indicating the maintenance management history including the contents of responses to past failure occurrences, it is possible to select optimal failure recovery information including problems specific to individual printers.
〈構成3〉構成1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、上記サポート情報は、上記障害復旧情報を表示する画面と、上記障害の復旧処理をユーザ側で解決するか、サポートサービスに依頼するかを選択する画面を含み、上記サポートサービスに依頼することを選択する選択情報を受信した時、上記プリンタのユーザ情報を参照して、サポートサービス依頼情報を発信するサポート管理手段を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。
<
障害復旧情報が表示されると、プリンタのユーザは、簡単に自分で処理できるかサポートサービスに依頼すべきかを判断できる。ここで、サポートサービスに依頼する旨のボタンをクリックすると自動的にサービスマンが派遣されるようにサポートサービス依頼情報が発信されるから、ユーザサービスが向上する。 When the failure recovery information is displayed, the user of the printer can determine whether it can be easily processed by himself or should be requested from the support service. Here, since the support service request information is transmitted so that the service person is automatically dispatched when the button for requesting the support service is clicked, the user service is improved.
〈構成4〉構成1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、上記サポート情報は、上記障害の復旧処理をユーザ側でなくサポートサービス側で実行する旨のメッセージを含み、上記メッセージを表示するとともに、上記プリンタのユーザ情報を参照して、サポートサービス依頼情報を自動的に発信するサポート管理手段を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。
<
障害の復旧処理をユーザ側で行うことが適切でない場合には、自動的にサポートサービスを実行する旨を表示し、かつ、サポートサービス依頼情報を発信するようにして、フルサポート体制と同等のサービスを可能にする。 If it is not appropriate for the user to perform failure recovery processing, a service equivalent to the full support system is displayed by automatically displaying support service execution information and sending support service request information. Enable.
〈構成5〉構成1に記載のプリンタサポートサーバにおいて、プリンタ情報受信手段は、上記プリンタ側で障害復旧のために採用した情報と上記障害を特定する情報とを、障害復旧後に上記ネットワークインタフェースを通じて受信し、上記障害復旧情報管理手段は、上記障害復旧のために採用した情報と上記障害を特定する情報とを、上記障害復旧情報に含めて上記記憶装置に記憶することを特徴とするプリンタサポートサーバ。
<Configuration 5> In the printer support server according to
〈構成6〉コンピュータを、プリンタに障害が発生した時、その旨を表示する障害監視手段と、プリンタに発生する障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを記憶する記憶装置と、ネットワークインタフェースを通じて、上記記憶装置に記憶された状態情報と管理情報と、障害復旧のためのサポート情報の提供要求情報を送信する、プリンタ情報送信手段と、上記障害復旧のためのサポート情報を生成して上記ネットワークインタフェースを通じて受信する情報受信手段として機能させることを特徴とする端末装置用のプリンタ制御プログラム。 <Structure 6> When a failure occurs in the printer, the computer includes failure monitoring means for displaying the fact, printer status information including the details of the failure occurring in the printer, and management information including information unique to the printer. A storage device for storing, printer information transmitting means for transmitting status information and management information stored in the storage device, and request information for providing support information for failure recovery via a network interface; and for recovery from the failure A printer control program for a terminal device, characterized in that it functions as information receiving means for generating support information and receiving it through the network interface.
プリンタを使用する側のコンピュータに状態情報と管理情報と、障害復旧のためのサポート情報の提供要求情報を送信する機能を設けることにより、上記の機能を実現できる。 The above function can be realized by providing a function of transmitting status information, management information, and support information provision request information for failure recovery to a computer that uses the printer.
〈構成7〉構成5に記載のプリンタ制御プログラムにおいて、上記障害復旧のためのサポート情報に含まれる、上記障害復旧のために採用した情報と上記障害を特定する情報とを、障害復旧後に上記管理情報に追加して記録する管理情報制御手段とを備えたことを特徴とする端末装置用のプリンタ制御プログラム。 <Configuration 7> In the printer control program according to Configuration 5, the management information after the failure recovery includes the information adopted for the failure recovery and the information specifying the failure included in the support information for the failure recovery. A printer control program for a terminal device, comprising management information control means for recording information in addition to information.
障害復旧のために採用した情報等を追加して記録していくことで、そのプリンタの障害復旧情報を最適化できる。 By adding and recording information and the like adopted for failure recovery, the failure recovery information of the printer can be optimized.
〈構成8〉コンピュータを、ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、上記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて上記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、上記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を生成して上記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段、として機能させるプリンタサポートサーバプログラム。 <Configuration 8> Printer information receiving means for receiving, via the network interface, printer status information including the contents of a failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer, and a failure that has occurred in the printer A failure recovery information stored in the storage device corresponding to this condition based on a predetermined condition included in the state information and the management information A printer support server program that functions as a failure recovery information management unit and an information transmission unit that generates support information for displaying the selected failure recovery information and transmits the support information through the network interface.
〈構成9〉コンピュータを、ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、上記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて上記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、上記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を上記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段、として機能させるプリンタサポートサーバプログラム、を記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。 <Configuration 9> Printer information receiving means for receiving status information of the printer including the contents of the fault that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer through the network interface, and a fault that has occurred in the printer A failure recovery information stored in the storage device corresponding to this condition based on a predetermined condition included in the state information and the management information A computer-readable recording medium recording a failure recovery information management unit and a printer support server program that functions as an information transmission unit that transmits support information for displaying the selected failure recovery information through the network interface. .
〈構成10〉プリンタ情報受信手段が、ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する処理を実行するステップと、記憶装置が、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶する処理を実行するステップと、障害復旧情報管理手段が、上記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて上記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する処理を実行するステップと、情報発信手段が、上記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を上記ネットワークインタフェースを通じて発信する処理を実行するステップとを備えたことを特徴とするプリンタサポート制御方法。
<
本発明では、フルサポートサービスに対応しつつ、ユーザ側でユーザ自身が障害復旧できるものは、適切な障害復旧情報をユーザ側の端末装置に表示してその支援をする。これにより、サポート要員を減少させることができ、簡単な障害でユーザを長時間待たせるという問題が解消される。以下、本発明の実施の形態を実施例毎に詳細に説明する。 In the present invention, a user who can recover from a failure while supporting the full support service displays the appropriate failure recovery information on the terminal device on the user side to assist the user. As a result, the number of support personnel can be reduced, and the problem of making the user wait for a long time with a simple failure is solved. Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail for each example.
図1は、本発明を使用したネットワークシステムの具体例ブロック図である。
図においてインターネットやイントラネットなどのネットワーク10には、サーバ20と端末装置12と他の端末装置27が接続されている。端末装置12には、プリンタ13が接続されている。プリンタ13のユーザは、サーバ20によってそのサポートサービスを受けている。端末装置12には、プリンタ13の動作を監視するための状態監視手段15と監視用のデータを記憶する記憶装置16が設けられている。状態監視手段15は、例えば、プリンタドライバに含まれた、端末装置12のコンピュータを制御するためのコンピュータプログラムである。記憶装置16には、状態情報17と管理情報18が記憶されている。状態情報17は、プリンタ13の現在の状態を示す情報である。例えば、プリンタ13に発生した障害の内容を含む。管理情報18は、プリンタの製品番号等のプリンタ固有の情報を含む。これらの情報の具体的な内容は後で詳細に説明する。端末装置27は、サポートサービス係を派遣する会社の通信用端末である。
FIG. 1 is a block diagram showing a specific example of a network system using the present invention.
In the figure, a
サーバ20は、ネットワーク10と端末装置12を通じてプリンタ13の状態を監視し、サポートサービスを実行する機能を持つ。サーバ20には、ネットワークインタフェース21と記憶装置22と演算処理装置30とが設けられている。記憶装置22には、障害復旧情報23とサポート情報24とユーザ毎の管理情報26が記憶されている。サポート情報24には、サポート画面25を表示するためのデータが含まれる。演算処理装置30は、プリンタ情報受信手段31、障害復旧情報管理手段32、情報発信手段33、サポート管理手段34、表示画面制御手段35及びメール発信手段36等のコンピュータプログラムを実行する機能を持つ。
The
プリンタ情報受信手段31は、ネットワークインタフェース21とネットワーク10を通じて、プリンタ13の状態情報17や管理情報18を受信する処理を実行する機能を持つ。障害復旧情報管理手段32は、状態情報17と管理情報18に含まれた所定の条件に基づいて、これらに対応するように記憶装置22に記憶された障害復旧情報23の内、該当するものを選択して出力する機能を持つ。情報発信手段33は、障害復旧情報管理手段32によって選択された障害復旧情報23を端末装置12のディスプレイに表示するためのサポート画面25を生成し、画面制御のためのサポート情報24と共に端末装置12に向けて送信する機能を持つ。すなわちこれらの情報は、ネットワークインタフェース21とネットワーク10を通じて端末装置12に向けて発信される。
The printer
サポート管理手段34は、端末装置12に表示されたサポート画面25が操作されて、サポートサービスに依頼をすることを選択した選択情報を検出した時、ユーザ毎の管理情報26を参照して、該当するユーザへサポートサービスを派遣するようにサポートサービス係の端末装置27に対してサポートサービス依頼情報を発信する機能を持つ。サポートサービス依頼情報は、電子メールなどでネットワークインタフェース21やネットワーク10を通じて発信される。
When the
表示画面制御手段35は、記憶装置22からサポート画面25を読み出して、ネットワーク10を通じて端末装置12に送信し、該当する画面を表示制御する機能を持つ。また、端末装置12において画面の操作によって入力されたデータを取得する機能を持つ。記憶装置22に記憶された障害復旧情報23は、プリンタ13に所定の障害が発生した場合に、その障害を復旧するための操作方法や操作手順を含む情報である。これらの情報は、障害の種類に対応するようにデータベース化されたものである。サポート情報24は、プリンタ13に障害が発生した時に情報発信手段33によって生成され端末装置12に向けて送信されるデータで、障害復旧情報管理手段32が選択した障害復旧情報23やサポート画面25を表示するためのデータを含む。ユーザ毎の管理情報26は、ネットワーク10に接続された図示しない多数のプリンタ13とそのユーザに関する情報を記録したデータベースである。
The display
図2は、上記のシステムのハードウエア外観図とブロック図である。
図1に示したシステムは、図2(a)にその外観を示したようなサーバコンピュータ101と任意の数のパーソナルコンピュータ102と任意の数のプリンタ103により実現する。例えば、サーバコンピュータ101はサーバ20に対応し、パーソナルコンピュータ102は端末装置12に対応し、プリンタ103はプリンタ13にそれぞれ対応する。パーソナルコンピュータ102は、ディスプレイ104と本体制御部105とキーボード106とマウス107を備える。また、本体制御部105には、プリンタ103が接続されている。
FIG. 2 is a hardware external view and a block diagram of the above system.
The system shown in FIG. 1 is realized by a
図2(b)は、上記システムのハードウエアブロック図である。
サーバコンピュータ101はネットワークインタフェース111によりネットワーク100に接続されている。サーバコンピュータ101のバスライン110には、CPU112とROM(リードオンリメモリ)113とRAM(ランダムアクセスメモリ)114とHDD(ハードウエアディスク)115が接続されている。CPU112は演算処理装置として機能し、ROM113とRAM114とHDD115とは、記憶装置として機能する。
FIG. 2B is a hardware block diagram of the system.
The
端末装置の本体制御部105は、ネットワーク100に、ネットワークインタフェース121を介して接続されている。バスライン120には、CPU122とROM123とRAM124とHDD125と入出力インタフェース126が接続されている。入出力インタフェース126には、プリンタ103とディスプレイ104とキーボード106とマウス107とが接続されている。CPU122は状態監視手段15として機能する。また、ROM123とRAM124とHDD125とは、記憶装置16として機能する。以上のハードウエアはいずれも、一般的によく知られたコンピュータに備えられている。なお、この発明の説明に不要なキャッシュメモリ等の詳細なハードウエアの説明は省略する。
A main
図3は、サポート画面25の具体例を示す説明図である。
サポート画面25は、情報発信手段33により生成され、サーバ20に設けられた表示画面制御手段35の制御により端末装置12に表示される。このサポート画面25は、プリンタ13の機種を表示するテキストボックス41と、プリンタ13の製品番号を表示するテキストボックス42を含む。これらの情報は、端末装置12が有する記憶装置16の管理情報18に含まれており、サーバ20に転送されたものである。さらに、サポート画面25は、プリンタ13に発生した障害の内容を表示するためのリストボックス43を含む。障害の内容は、端末装置12からサーバ20に向けて送信された状態情報17に含まれている。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a specific example of the
The
また、障害復旧ガイダンスデータ(実用画面には「トラブルシューティング」と表示している)を表示するためのリストボックス44を含む。障害復旧ガイダンスデータは、障害を復旧させるための障害復旧情報の内容を、具体的な手順で表したデータである。すなわち、障害の発生と共に管理情報18と状態情報17とが端末装置12からサーバ20に向けて送信されると、プリンタ情報受信手段31がこれを受信し、障害復旧情報管理手段32は、記憶装置22から、その障害に応じた障害復旧情報23を選択して読み出す。
Also included is a
管理情報18の中に含まれるプリンタの機種や製品番号に相当する情報は、サポート画面25のテキストボックス41とテキストボックス42に表示される。また、状態情報17に含まれる、発生した障害を示す情報がリストボックス43に表示される。さらに、障害復旧情報管理手段32が選択した障害復旧情報23に含まれる障害復旧ガイダンスデータが、リストボックス44に表示される。こうして組み立てられたサポート画面25が、端末装置12のディスプレイに表示されると、ユーザは、リストボックス44を参照して自分でその障害が復旧できるかどうかを判断する。
Information corresponding to the printer model and product number included in the
ユーザは、例えば、リストボックス44に示された障害復旧ガイダンスデータに従って、一定の手順で障害復旧を試みる。ここで障害が復旧した場合には、コマンドボタン45をクリックする。また、とても手に負えないと判断した場合には、コマンドボタン46をクリックする。コマンドボタン45は、障害が復旧した時に、その情報を一定の手順で処理する障害復旧情報管理手段32を起動するためのボタンである。また、コマンドボタン46は、サポート管理手段34を起動して自動的にサポートサービスを呼ぶためのボタンである。なお、コマンドボタン47は、サポート画面25を閉じるためにクリックする制御ボタンである。
For example, the user tries to recover from a failure in a certain procedure according to the failure recovery guidance data shown in the
図4は、状態情報17と管理情報18と障害復旧情報23の内容説明図である。
図4(a)は、状態情報17の内容を示す。状態情報17は、その状態が発生した時刻を示すデータ51と、その時点でプリンタ13が使用しているインクの種類を示すデータ52と、これらのインク残量を示すデータ53と、その時使用している用紙を示すデータ54と、発生した障害を示すデータ55などを含む。この状態情報17は、例えば、一定時間おきに自動的にプリンタ13の内部情報を抽出して生成される。また、あるいは、障害が発生した時にプリンタ13の内部情報を収集して生成される。
FIG. 4 is an explanatory diagram of the contents of the
FIG. 4A shows the contents of the
障害が発生した後は、例えば、サポート画面25のコマンドボタン47がクリックされて、全ての障害復旧処理が終了するまで、この内容が保持される。図4(b)は、管理情報18の内容を示す。管理情報18は、プリンタ13の製品番号を示すデータ56と、製造年月日を示すデータ57と、使用可能な全てのインクの種類を示すデータ58と、使用可能な全ての用紙の種類を示すデータ59と、過去に発生した障害に関する障害復旧履歴60とを含む。
After a failure has occurred, this content is retained until, for example, the
障害復旧履歴は、例えば、図4(b)に示すように、障害の発生時刻を示すデータ61と障害の種類を示すデータ62と、その障害の復旧に適用した障害復旧情報の内容を示すデータ63とを含む。すなわち、管理情報18は、プリンタ13の固有の情報と、過去に発生した障害の種類を示す情報と、その障害を復旧するために使用した障害復旧情報とを対応付けた情報のリストを含んでいる。これらによって、新たな障害が発生した時、そのプリンタの障害復旧に最適な障害復旧情報を選択できるようにする。
For example, as shown in FIG. 4B, the failure recovery history includes data 61 indicating the time of occurrence of failure,
なお、この実施例では、図1に示した記憶装置16に図4(b)に示したような管理情報18を記憶している。さらに、サーバ20の記憶装置22に設けた障害復旧情報23にもサーバ20が管理をしている全てのプリンタの管理情報18を記憶するようにした。障害が発生した時に端末装置12からサーバ20に対して送信される管理情報は、管理情報18全体でなくてよい。記憶装置22に、プリンタの管理に必要な全ての管理情報18が記録されている場合には、端末装置12から例えば、管理情報18に含まれる製品番号のみを送信すればよい。
In this embodiment,
端末装置12からサーバ20に状態情報17や管理情報18が送信された時、サーバ20の側では、その発信元情報によってユーザを特定できる。従って、どのユーザのどの機種のプリンタに障害が発生したかを直ちに判断できる。該当するプリンタ毎に管理情報18を記憶装置22の内部に記憶しておけば、端末装置12から全てのデータの転送を受ける必要はない。
When the
図4(c)は、障害復旧情報23の内容説明図である。障害復旧情報23は、図の右側に示すように、障害復旧履歴60と、障害復旧ガイダンスデータ66と、サポート画面基礎データ67とを含んでいる。この障害復旧情報23は、障害の種類やプリンタの機種、発生障害の履歴、使用されているインク、使用されている用紙、といった様々な情報の組み合わせから、必要な障害復旧ガイダンスデータを検索するための検索エンジン65を備えている。すなわち、障害に対する一般的な障害復旧ガイダンスデータだけでなく、個々のプリンタの障害発生履歴や、プリンタの特質などを考慮した固有のガイダンスデータを選択する機能を持っている。
FIG. 4C is an explanatory diagram of the contents of the
従って、ネットワーク10に接続されたいずれかのプリンタ13に障害が発生した時、状態情報17とそのプリンタ13を特定するための管理情報18がサーバ20に受信されると、そのプリンタ13に最適な障害復旧ガイダンスを含むサポート画面25が生成されて、端末装置12に写し出される。ユーザは、その画面を見ながら障害の復旧を試みて、障害が復旧した場合は、その旨をサポート画面25のコマンドボタン45をクリックして入力する。これにより障害の種類と、適用された障害復旧情報を含む障害復旧履歴60が新たに生成される。
Therefore, when a failure occurs in any of the
これを含む管理情報18が更新されると、さらに、その後の障害復旧が容易になる。また、ユーザが対応不可能と判断したものについては、サポート画面25に設けられたコマンドボタン46をクリックすることによって直ちにサポート担当者を呼び出す処理を実行することができる。また、この他にこの発明では、障害復旧情報23を選択した段階で、ユーザ自身による解決が不可能と判断されるものについては、自動的に強制的にサポートサービス係を派遣する機能を持つ。この部分は、従来設けられていたフルサポートシステムと同様になる。
When the
こうした処理によって、サーバ管理者側において、全ての障害についてサービスマンを派遣する負荷が軽減される。その一方で、ユーザ側で独自に解決すべきでない障害については、ユーザの判断を待たずに強制的にサービスマンを派遣する処理を可能にするので、従来のフルサポートシステムの利点をそのまま生かすことができる。以下、フローチャートを用いて上記のサーバや端末装置の具体的な動作を説明する。 Such processing reduces the load of dispatching a service person for all failures on the server administrator side. On the other hand, for problems that should not be solved on the user's side, it is possible to forcibly dispatch service personnel without waiting for the user's judgment, so that the advantages of the conventional full support system can be utilized as they are. Can do. Hereinafter, specific operations of the server and the terminal device will be described with reference to flowcharts.
図5は、サーバによるプリンタサポート制御動作フローチャートである。
まず、ネットワーク10に接続されたいずれかのプリンタ13で障害が発生すると、ステップS11でサーバ20は、そのプリンタ13が接続された端末装置12から状態情報17と管理情報18とを受信する。この情報は、プリンタ情報受信手段31により受信され、障害復旧情報管理手段32に渡される。ステップS12で、障害復旧情報管理手段32は、記憶装置22に記憶された障害復旧情報23を検索するために検索エンジン65に対し、検索キーを供給する。
FIG. 5 is a flowchart of the printer support control operation by the server.
First, when a failure occurs in any of the
検索キーは、状態情報17に含まれた障害の種類や、管理情報18に含まれた機種や発生障害履歴、使用インク、使用用紙などの条件である。ステップS13で、検索エンジン65が適切な障害復旧ガイダンスデータ66を選択する。さらに、ステップS14で、記憶装置22に記憶されたサポート画面基礎データ67を利用して、サポート情報24やサポート画面25を生成する。なお、端末装置12から定期的に管理情報18を受信して、ユーザ毎の管理情報26に必要な情報を蓄積しておくことが好ましい。適切なステップS14でサポート画面25を選択し、ステップS15でサポート画面25が生成される。
The search key is a condition such as the type of failure included in the
ステップS16では、表示画面制御手段35が端末装置12に対し、サポート画面25を送信する。その結果、サポート画面25が端末装置12に表示される。ここでユーザがサポート画面25に含まれたコマンドボタン45、あるいはコマンドボタン46をクリックすることによって、選択情報が生成される。ステップS17では、この選択情報をプリンタ情報受信手段31を介して表示画面制御手段35が取得する。そのデータは、サポート管理手段34に通知される。
In step S <b> 16, the display
サポート管理手段34は、ステップS18でフルサポートをすべきかどうかの判断をする。この判断の結果がイエスの場合には、次のステップS19に進む。ノーの場合には、ステップS21までジャンプする。ステップS19では、サポートサービス依頼のためのメール文などを含む情報を生成する。そして、ステップS20でメール発信手段36は、その情報をネットワークインタフェース21を通じて端末装置27に向けて発信する。
The
次にステップS21では、障害が復旧したかどうかという判断をする。サポート画面25のコマンドボタン45がクリックされると、障害が復旧したと判断できる。この場合にはステップS22に進む。それ以外の場合には処理を終了する。ステップS22では、障害復旧情報を受信する。すなわち、サポート画面25のコマンドボタン45をクリックした時、障害復旧情報管理手段32は、発生した障害を示す状態情報17と端末装置12に送信した障害復旧情報23の内容を確保しており、これを障害復旧履歴60に含める。この実施例では、端末装置12の側の管理情報18にもサーバ20の側のユーザ毎の管理情報26にもこの情報が記録される。もちろんいずれか一方に記憶されていれば足りる。すなわち、これらの情報を取得して管理情報18やユーザ毎の管理情報26を更新して処理を終了する。
Next, in step S21, it is determined whether the failure has been recovered. When the
図6は、プリンタ側の端末装置12による動作フローチャートである。
端末装置12に設けられた状態監視手段15は、プリンタ13の状態を定期的に監視し、必要な情報を収集する。すなわち、ステップS31で所定のタイミングで状態検出をし、ステップS32で状態情報17の内容を更新する。状態監視手段15は、ステップS33で状態情報17の内容を解析する。その結果ステップS34で消耗品の発注が必要かどうかという判断をする。例えば、使用インクの残量が少なくなっている場合には、消耗品の発注が必要であると判断する。
FIG. 6 is an operation flowchart by the
A
その場合にはステップS35に進み、消耗品を自動発注する。この時は、例えば、メールがサーバ20に送信され、サーバ20の側のサポート管理手段34がこれを受信し、そのメールを端末装置27に向けて転送する。なお、その記録は、サーバ20側のユーザ毎の管理情報26に追加される。一方、ステップS34で消耗品の発注が必要でないと判断された場合には、ステップS34からステップS36にジャンプする。発注処理が終えた場合にもステップS36に進み、今度は状態情報の解析の結果、障害を検出したかどうかを判断する。
In this case, the process proceeds to step S35, and the consumable item is automatically ordered. At this time, for example, a mail is transmitted to the
障害を検出した場合には、ステップS37に進む。それ以外の場合には処理を終了する。障害を検出した場合にステップS37で、状態監視手段15がサーバ20に対し状態情報17と管理情報18を送信する。既に説明したように、管理情報18の内容は、必要な部分だけ送信すればよい。ステップS38では、サーバ20の障害復旧情報管理手段32などの動作によって取得された障害復旧情報やサポート情報の取得をする。その後ステップS39で、端末装置12のディスプレイに対しサポート画面25を表示する。
If a failure is detected, the process proceeds to step S37. In other cases, the process ends. When a failure is detected, the
ステップS40で、ユーザが図3に示したリストボックス44の内容を参照して、一つ一つ障害復旧のための処理を実行する時、状態監視手段15は自動的に障害復旧履歴を記録する。この内容は、管理情報18に書き込まれる。その後ユーザが障害を解決すれば、コマンドボタン45をクリックする。解決しなければ、コマンドボタン46をクリックする。ステップS41では、その選択情報を取得する。そして、ステップS42に進み障害復旧かどうかという判断をする。
In step S40, when the user refers to the contents of the
コマンドボタン45がクリックされた場合には、障害が復旧したと判断し、その時記録した障害復旧履歴をサーバ20に向けて送信する。サーバ20では、障害復旧情報管理手段32がユーザ毎の管理情報26の内容を更新し、解決した結果を保存する。これは、その後の障害復旧情報23の検索に利用される。障害復旧がユーザによってされた場合もそうでない場合も、ステップS44に進み、選択情報がサーバ20に向けて送信される。これによりサーバ20の側では、既に説明したステップS17の処理を実行する。
When the
図7は、強制的にサポートサービスを呼ぶ場合の動作フローチャートを示す。
例えば、端末装置12に対しサポート画面25を表示した時、状態監視手段15は、表示開始から時間を計測する。そして、ステップS51で一定時間以内に復旧できないかどうかを判断する。一定時間以内に復旧できない場合には、ステップS52において強制サポートフラグをオンにする。それ以外の場合にはステップS51からステップS53にジャンプする。ステップS53では、全く同じ障害が一定時間内に再発したかどうかを判断する。これは、管理情報に含まれた障害復旧履歴を参照すればわかる。直前の障害発生の内容と比較すればよい。
FIG. 7 shows an operation flowchart when the support service is forcibly called.
For example, when the
同じ障害が一定時間以内に再発した場合には、ステップS53からステップS54に進み、強制サポートフラグをオンにする。すなわち、非常に厄介な障害の場合には、ユーザが復旧に手間取ってなかなか解決しない場合がある。また、全く同じような障害が短時間の間に繰り返された場合、例え一時的に障害が発生したとしても、それ以外の解決すべき原因が含まれていると考えられる。こうした場合には、自動的に強制的に、サポートサービスからユーザに連絡を入れて技術者を派遣することが好ましい。この図7に示した処理は、それを実行するために強制サポートフラグをオンにするよう動作する。 If the same failure recurs within a certain time, the process proceeds from step S53 to step S54, and the forced support flag is turned on. That is, in the case of a very troublesome failure, there are cases where the user takes time to recover and does not readily resolve it. In addition, when exactly the same failure is repeated in a short time, even if a failure occurs temporarily, it is considered that other causes to be solved are included. In such a case, it is preferable to automatically and forcibly contact the user from the support service and dispatch a technician. The process shown in FIG. 7 operates to turn on the forced support flag in order to execute it.
そして、ステップS55において強制サポートフラグがオンかどうかを判断する。強制サポートフラグがオンの場合には、ステップS56に進み、自動サポート依頼を行う。それ以外の場合には、処理を終了する。上記ステップS51やステップS53の判断以外に強制サポート処理が必要なものがあれば、同様にして一定の判断処理を実行し、いずれかの判断処理において強制サポートフラグがオンになれば自動サポート依頼をするという方法を採用すればよい。なお、この場合に、端末装置12に対し自動サポート依頼を行った旨のメッセージを送信し、ユーザにその旨を知らせる。ユーザは、そのメッセージを見て障害復旧処理を中断したり終了させればよい。
In step S55, it is determined whether the forced support flag is on. If the forced support flag is on, the process proceeds to step S56, and an automatic support request is made. In other cases, the process ends. If there is something that requires a forced support process other than the determination in step S51 or step S53, a fixed determination process is executed in the same way. If the forced support flag is turned on in any of the determination processes, an automatic support request is made. You can adopt the method of doing. In this case, a message indicating that an automatic support request has been made is transmitted to the
なお、上記の実施例において、プリンタのユーザ側で、サポート画面を表示したり、サーバとの通信をするために、パーソナルコンピュータを利用したが、プリンタに設けられたディスプレイにサポート画面を表示し、プリンタ単独で各種の操作ができるようであれば、プリンタを制御するコンピュータは不要である。ネットワークプリンタに、端末装置用のコンピュータプログラムをインストールし、端末装置とプリンタの全ての機能を付与すればよい。 In the above embodiment, a personal computer is used to display a support screen on the printer user side or to communicate with a server. However, the support screen is displayed on a display provided in the printer. If various operations can be performed by the printer alone, a computer for controlling the printer is unnecessary. A computer program for the terminal device may be installed in the network printer and all functions of the terminal device and the printer may be given.
なお、上記の演算処理装置で実行されるコンピュータプログラムは、機能ブロックで図示した単位でモジュール化されてもよいし、複数の機能ブロックを組み合わせて一体化されてもよい。また、上記のコンピュータプログラムは、既存のアプリケーションプログラムに組み込んで使用してもよい。本発明を実現するためのコンピュータプログラムは、例えばCD−ROMのようなコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して、任意の情報処理装置にインストールして利用することができる。 Note that the computer program executed by the arithmetic processing unit may be modularized in units illustrated in functional blocks, or may be integrated by combining a plurality of functional blocks. Further, the above computer program may be used by being incorporated into an existing application program. The computer program for realizing the present invention can be recorded on a computer-readable recording medium such as a CD-ROM and installed in an arbitrary information processing apparatus for use.
10 ネットワーク、12 端末装置、13 プリンタ、15 状態監視手段、16 記憶装置、17 状態情報、18 管理情報、20 サーバ、21 ネットワークインタフェース、22 記憶装置、23 障害復旧情報、24 サポート情報、25 サポート画面、31 プリンタ情報受信手段、32 障害復旧情報管理手段、33 情報発信手段、34 サポート管理手段、35 表示画面制御手段、36 メール発信手段
10 network, 12 terminal device, 13 printer, 15 status monitoring means, 16 storage device, 17 status information, 18 management information, 20 server, 21 network interface, 22 storage device, 23 failure recovery information, 24 support information, 25
Claims (10)
プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、
前記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて前記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、
前記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を生成して、前記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段と
を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。 A printer information receiving means for receiving, via the network interface, printer status information including the content of the failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer;
A storage device storing failure recovery information for recovering a failure that has occurred in the printer;
Failure recovery information management means for selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition based on the predetermined condition included in the state information and the management information;
A printer support server, comprising: information transmission means for generating support information for displaying the selected failure recovery information and transmitting the support information through the network interface.
前記プリンタ情報受信手段が受信する管理情報には、プリンタの保守管理履歴を示す情報が含まれることを特徴とするプリンタサポートサーバ。 The printer support server according to claim 1,
The printer support server, wherein the management information received by the printer information receiving means includes information indicating a printer maintenance management history.
前記サポート情報は、前記障害復旧情報を表示する画面と、前記障害の復旧処理をユーザ側で解決するか、サポートサービスに依頼するかを選択する画面を含み、
前記サポートサービスに依頼することを選択する選択情報を受信した時、前記プリンタのユーザ情報を参照して、サポートサービス依頼情報を発信するサポート管理手段を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。 The printer support server according to claim 1,
The support information includes a screen for displaying the failure recovery information and a screen for selecting whether to solve the failure recovery processing on the user side or to request a support service,
A printer support server, comprising: a support management unit that transmits support service request information with reference to user information of the printer when selection information for selecting to request the support service is received.
前記サポート情報は、前記障害の復旧処理をユーザ側でなくサポートサービス側で実行する旨のメッセージを含み、
前記メッセージを表示するとともに、前記プリンタのユーザ情報を参照して、サポートサービス依頼情報を自動的に発信するサポート管理手段を備えたことを特徴とするプリンタサポートサーバ。 The printer support server according to claim 1,
The support information includes a message indicating that the failure recovery processing is executed on the support service side instead of the user side,
A printer support server, comprising: a support management unit that displays the message and automatically transmits support service request information with reference to user information of the printer.
プリンタ情報受信手段は、前記プリンタ側で障害復旧のために採用した情報と前記障害を特定する情報とを、障害復旧後に前記ネットワークインタフェースを通じて受信し、
前記障害復旧情報管理手段は、前記障害復旧のために採用した情報と前記障害を特定する情報とを、前記障害復旧情報に含めて前記記憶装置に記憶することを特徴とするプリンタサポートサーバ。 The printer support server according to claim 1,
The printer information receiving means receives the information adopted for the failure recovery on the printer side and the information for identifying the failure through the network interface after the failure recovery,
The printer support server characterized in that the failure recovery information management means stores information adopted for the failure recovery and information for identifying the failure in the failure recovery information and stored in the storage device.
プリンタに障害が発生した時、その旨を表示する障害監視手段と、
プリンタに発生する障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを記憶する記憶装置と、
ネットワークインタフェースを通じて、前記記憶装置に記憶された状態情報と管理情報と、障害復旧のためのサポート情報の提供要求情報を送信する、プリンタ情報送信手段と、
前記障害復旧のためのサポート情報を生成して前記ネットワークインタフェースを通じて受信する情報受信手段、
として機能させることを特徴とする端末装置用のプリンタ制御プログラム。 Computer
When a fault occurs in the printer, a fault monitoring means for displaying the fact,
A storage device for storing printer status information including details of a failure occurring in the printer and management information including information unique to the printer;
Printer information transmission means for transmitting status information and management information stored in the storage device and support information provision request information for failure recovery through a network interface;
Information receiving means for generating support information for failure recovery and receiving it through the network interface;
A printer control program for a terminal device, wherein
前記障害復旧のためのサポート情報に含まれる、前記障害復旧のために採用した情報と前記障害を特定する情報とを、障害復旧後に前記管理情報に追加して記録する管理情報制御手段とを備えたことを特徴とする端末装置用のプリンタ制御プログラム。 The printer control program according to claim 5,
Management information control means for recording information adopted for failure recovery and information for identifying the failure included in the support information for failure recovery in addition to the management information after failure recovery A printer control program for a terminal device.
ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、
プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、
前記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて前記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、
前記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を生成して前記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段、
として機能させるプリンタサポートサーバプログラム。 Computer
A printer information receiving means for receiving, via the network interface, printer status information including the content of the failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer;
A storage device storing failure recovery information for recovering a failure that has occurred in the printer;
Failure recovery information management means for selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition based on the predetermined condition included in the state information and the management information;
Information transmitting means for generating support information for displaying the selected failure recovery information and transmitting the support information through the network interface;
Printer support server program to function as
ネットワークインタフェースを通じて、プリンタに発生した障害の内容を含むプリンタの状態情報と当該プリンタ固有の情報を含む管理情報とを受信する、プリンタ情報受信手段と、
プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶した記憶装置と、
前記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて前記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する障害復旧情報管理手段と、
前記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を前記ネットワークインタフェースを通じて発信する情報発信手段、
として機能させるプリンタサポートサーバプログラム、を記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体。 Computer
A printer information receiving means for receiving, via the network interface, printer status information including the content of the failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer;
A storage device storing failure recovery information for recovering a failure that has occurred in the printer;
Failure recovery information management means for selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition based on the predetermined condition included in the state information and the management information;
Information transmitting means for transmitting support information for displaying the selected failure recovery information through the network interface;
A computer-readable recording medium that records a printer support server program that functions as a computer.
記憶装置が、プリンタに発生した障害を復旧させるための障害復旧情報を記憶する処理を実行するステップと、
障害復旧情報管理手段が、前記状態情報と管理情報に含まれた所定の条件に基づいてこの条件に対応させて前記記憶装置に記憶された障害復旧情報を選択する処理を実行するステップと、
情報発信手段が、前記選択された障害復旧情報を表示するためのサポート情報を前記ネットワークインタフェースを通じて発信する処理を実行するステップと、
を備えたことを特徴とするプリンタサポート制御方法。 A step of executing a process in which the printer information receiving means receives, via the network interface, printer status information including the content of the failure that has occurred in the printer and management information including information unique to the printer;
A step of executing a process in which the storage device stores failure recovery information for recovering a failure that has occurred in the printer;
The failure recovery information management means executes a process of selecting the failure recovery information stored in the storage device corresponding to the condition information and the predetermined condition included in the management information, and
An information transmitting means for executing a process of transmitting support information for displaying the selected failure recovery information through the network interface;
A printer support control method comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004330092A JP2006139647A (en) | 2004-11-15 | 2004-11-15 | Printer support server, printer control program, printer support server program, storage medium, and printer support control method |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
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-
2004
- 2004-11-15 JP JP2004330092A patent/JP2006139647A/en not_active Withdrawn
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