JP2004289357A

JP2004289357A - Method and apparatus for adding additional information, and additional information adding program

Info

Publication number: JP2004289357A
Application number: JP2003077140A
Authority: JP
Inventors: Wataru Kato; 弥加藤
Original assignee: Toppan Printing Co Ltd
Current assignee: Toppan Inc
Priority date: 2003-03-20
Filing date: 2003-03-20
Publication date: 2004-10-14
Anticipated expiration: 2023-03-20
Also published as: JP4158567B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a method and an apparatus for easily adding additional information to constituent element data forming images, figures, text information, etc., for every page constituting data in converting print forming DTP (desk top publishing) data to PDF (portable document format) data, and provide an additional information adding program. <P>SOLUTION: The method converting DTP data composed of constituent element data of images, figures, texts, etc. forming a print to page describing language data, and adding additional information concerning the constituent element data in converting to PDF data, is characterised by being provided with a step 1 of extracting structure information data of the constituent element data forming the DTP data, a step 3 of setting additional information to be added to the structure information data, and an output step of outputting the additional information to a process of converting the page describing language data to the PDF data. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＤＴＰデータのように印刷用データを構成する画像、図形、テキスト等の構成要素毎に付加する付加情報を設定する付加情報付加方法、付加情報付加プログラムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ＰＤＦ（ＰｏｒｔａｂｌｅＤｏｃｕｍｅｎｔＦｏｒｍａｔ）等の特定のプラットフォームに依存せずに表示できる文書を実現するためのドキュメントフォーマットが開発され、使用されている。
例えば、ＰＤＦデータは、ＰＤＦデータを作成するＰＤＦ作成専用ソフトウエアにより作成し、閲覧することができる。また、ＰＤＦデータは、ＰＤＦ閲覧専用ソフトウエアにより閲覧することもできる。
【０００３】
本明細書におけるＰＤＦデータは、異なるデータ形式のデータから容易に変換でき、データのやり取りをすることができるデータの形式とする。
例えば、雑誌、カタログなどの印刷物を作成するための版下を作成するたＤＴＰ（ＤｅｓｋＴｏｐＰｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）により作成されたＤＴＰデータをＰＤＦデータに変換するすることができる。この変換方法は、まず、前記ＰＤＦ作成専用ソフトウエアにより、ＤＴＰデータを使用する出力機の解像度に依存しない記述が可能であるページ記述言語に変換し次いで、ＰＤＦデータの形式に変換をするものであった。
【０００４】
また、ＰＤＦデータが、近年広範囲で使用される理由として、ＰＤＦデータを構成する画像、図形、テキスト等の構成要素の他に、ページ毎、構成要素毎等に付加情報を付加することができるためである。例えば、構成要素である画像に関連する情報にリンクするための情報を付加情報として付加した場合、その構成要素である画像の画像をクリックするのみでリンク情報が読み出されるので、前記画像にリンクされた情報のファイル名やファイルでの位置を意識せずに読み出すことができる。そして、上記閲覧可能ソフトウエアを用いることでリンク情報を開くことができる。
通常、ページ毎、構成要素毎に付加情報を付加する作業は、オペレータの手作業により行われている。
【０００５】
【特許文献１】
特開２０００−２５６２１９号
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、カタログなどページの枚数、構成要素の数が多い印刷物の場合、オペーレタの手作業により付加情報が付加されるので、作業が煩雑になり時間がかかった。さらに、付加するための付加情報を間違えることもあり、信頼性が低下する場合もあり、確認作業に時間がかかり、そのためコストが上がることがあった。
【０００７】
本発明は、印刷物作成用のＤＴＰデータをＰＤＦデータに変換する際に、前記データを構成するページ毎、画像、図形、テキスト情報等を構成する構成要素データに付加情報を容易に付加することができる付加情報付加方法及び付加情報付加装置、並びに付加情報付加プログラムを提供するものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決するために本発明の請求項１は、雑誌、カタログなどの印刷物を構成する画像、図形、テキスト等の構成要素データからなるＤＴＰデータを、ページ記述言語データに変換して、次いで、ＰＤＦデータに変換する際に前記構成要素データに関連する付加情報を付加するための方法において、ＤＴＰデータをページ記述言語データに変換したデータに付加情報を付加し、ページ記述言語データからＰＤＦデータに変換する工程にデータを出力する方法であって、ＤＴＰデータを構成する構成要素データの構造情報データを抽出する抽出ステップと、前記構造情報データに付加する付加情報を設定する設定ステップと、ページ記述言語データをＰＤＦデータに変換する工程に前記付加情報を出力する出力ステップと、を備えたことを特徴とする付加情報付加方法である。
【０００９】
また、本発明の請求項２は、前記抽出ステップは、構造情報データに付加情報を付加するかしないかを判断する判断ステップと、前記構造情報データに加工を行うかの確認を行う確認ステップを備え、前記構造情報データに加工を行う加工ステップと、を備えたことを特徴とする請求項１記載の付加情報付加方法である。
【００１０】
また、本発明の請求項３に記載されたものは、雑誌、カタログなどの印刷物を構成する画像、図形、テキスト等の構成要素データからなるＤＴＰデータを、ページ記述言語データに変換して、次いで、ＰＤＦデータに変換する際に前記構成要素データに関連する付加情報を付加するための装置において、ＤＴＰデータをページ記述言語データに変換したデータに付加情報を付加し、ページ記述言語データからＰＤＦデータに変換する工程にデータを出力する装置であって、ＤＴＰデータを構成する構成要素データの構造情報データを抽出する抽出手段と、前記構造情報データに付加する付加情報を設定する設定手段と、ページ記述言語データをＰＤＦデータに変換する工程に前記付加情報を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とする付加情報付加装置である。
【００１１】
また、本発明の請求項４に記載されたものは、前記抽出手段は、構造情報データに付加情報を付加するかしないかを判断する判断手段と、前記構造情報データに加工を行うかの確認を行う確認手段を備え、前記構造情報データに加工を行う加工手段と、を備えたことを特徴とする請求項３記載の付加情報付加装置である。
【００１２】
また、本発明の請求項５に記載されたものは、雑誌、カタログなどの印刷物を構成する画像、図形、テキスト等の構成要素データからなるＤＴＰデータを、ページ記述言語データに変換して、次いで、ＰＤＦデータに変換する際に前記構成要素データに関連する付加情報を付加するためのプログラムにおいて、ＤＴＰデータをページ記述言語データに変換したデータに付加情報を付加し、ページ記述言語データからＰＤＦデータに変換する工程にデータを出力するプログラムであって、ＤＴＰデータを構成する構成要素データの構造情報データを抽出する抽出ステップと、前記構造情報データに付加する付加情報を設定する設定ステップと、ページ記述言語データをＰＤＦデータに変換する工程に前記付加情報を出力する出力ステップと、をコンピュータに行わせることを特徴とする付加情報付加プログラムである。
【００１３】
また、本発明の請求項６に記載されたものは、前記抽出ステップは、構造情報データに付加情報を付加するかしないかを判断する判断ステップと、前記構造情報データに加工を行うかの確認を行う確認ステップを備え、前記構造情報データに加工を行う加工ステップと、をコンピュータに行わせることを特徴とする請求項５記載の付加情報付加プログラムである。
【００１４】
図１は、本発明の付加情報付与装置Ａのブロック図である、図２は本発明の処理の流れを示すフローチャートである。
１は、抽出手段であり、ＤＴＰデータを構成する構成要素データの構造情報データを抽出するものである。２は、判断手段であり、ＤＴＰを構成する構成要素データに付加情報を付加するか、しないかを判断するものである。３は、確認手段であり、前記判断手段２で付加情報を付加しないと判断された構成要素データに追加情報を追加するか、しないかの確認を行うものである。なお、付加情報も付加されず、追加情報も追加されない構造情報データは出力手段６に送られるものとする。４は、設定手段であり、前記抽出手段１で付加情報を付加するＤＴＰデータの構造情報データに付加する付加情報を設定するものである。５は、追加手段であり、前記確認手段で追加情報を追加すると判断された構成要素データに追加する追加情報を作成して情報を出力するものである。６、出力手段であり、前記設定手段５で設定された付加情報、及び前記追加手段で作成された追加情報をページ記述言語データがＰＤＦデータに変換する、ＰＤＦ変換装置７に出力するものである。
【００１５】
７は、ＰＤＦ変換装置であり、出力手段６から出力された構造情報データ、付加情報、追加情報に対応するページ記述言語データをページ記述記述言語データデータベース１１から抽出し、対応させてＰＤＦデータを作成するものである。８は、ＤＴＰデータベースであり、ＤＴＰにより作成されたカタログ、雑誌等の印刷物のデータベースである。９は、変換装置であり、ＤＴＰデータをページ記述言語データベースに変換するものである。１０は、付加情報データベースであり、付加情報を記憶したものである。１１は、ページ記憶言語データデータベースであり、ＤＴＰデータを変換装置９によりページ記述言語データに変換したデータを記録したものである。１２は、入力装置であり、キーボード、マウス等からなるものである。１３は、出力装置であり、ディスプレイ、モニタ等からなるものである。
本実施例では、付加情報付加装置Ａと他の装置、データベースが異なる装置として説明をしているが、上記装置、データベースが同一の装置に設定されていてもよいものである。また、付加情報装置Ａと他の装置、データベースは社内ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、ネットワークにより接続されていればよいものとする。
【００１６】
本発明において、構成要素データとは、印刷物を構成する全てのデータを含むのである。印刷物がカタログの場合、、カタログの１ページを構成している画像、図形、イラスト、テキスト、模様、等を含むものである。
また、構造情報データとは、テキストの内容や位置、画像、イラスト、図形等の位置やトリミング情報等を含むものであり、構成要素に関連する情報を含むのものである。次いで、付加情報を付加したい構造情報データを抽出して、付加情報を付加する。なお、構造情報データ全体から付加情報を付加する構造情報データを確認して直接付加情報を付加することもできるが、効率が悪い場合があるため、まず、付加情報を付加する構造情報データを抽出して、次いで、抽出した構造情報データに付加情報を付加する処理を行なう。
【００１７】
また、本発明において構造情報データに付加する付加情報とは、注釈、しおり、リンク情報、ノート、アーティクル、表示モード設定、書類情報設定、トランザクション、ネームドディスティネーション、ページトリミング、表示初期設定等の設定情報も含むのである。
本実施の形態においては、リンク情報を付加情報として説明する。リンク情報とは、構成要素に関連する情報を含むものであり、例えば、家具カタログの印刷物の場合に、構成要素が椅子であれば、この椅子に関連してカタログ自体に表示されない情報等を含むものである。
【００１８】
次いで、本発明のフローチャート図２を用いて、本発明の処理の流れを説明する。
ステップ１
印刷物データであるＤＴＰデータを分析して、構造情報データを抽出する。この抽出された構造情報データは図３に示すようにファイル形式となっている。
この分析によりＤＴＰデータからは上述されたものが構造情報データとして抽出される。この抽出の仕方は、構成要素のフィルタ、種類、トリミング情報が含まれているので、これらの情報を構造情報データとして抽出する。
【００１９】
ステップ２
抽出した構造情報データにリンク情報等の付加情報を付加するか、付加しないかを判断し、構造情報データ付加情報を付加する場合はステップ３に移行し、構造情報データに付加情報を付加しない場合はステップ４に移行する。
この判断の仕方は、オペレータがディスプレイ等の出力装置１３を用いて、キーボード等の入力装置１２から判断又は判断基準を入力し判断したり、構成要素データ、構造情報データの内容に則して判断するように設定して規定を決めて、その規定に沿って設定するこもできる。
【００２０】
ステップ３
付加情報を付加する構造情報データに付加する付加情報を付加情報データベース１０から抽出し、構造情報データに関連づけるように設定する。
この設定の仕方の他に、オペレータがディスプレイ等の出力装置１３を用いて、キーボード等の入力装置１２から判断又は判断基準を入力して構造情報データに付加情報を付加させることができる。
【００２１】
ステップ４
付加情報を付加しない構造情報データを加工するか、しないかの確認を行い、加工を行う場合はステップ５に移行し、加工を行わない場合はステップ６に移行する。この確認は、オペレータがディスプレイ等の出力装置１３を用いて、キーボード等の入力装置１２から確認したり、または、確認判断基準により確認することができる。
【００２２】
ステップ５
加工を行う構造情報データに加工指示を行う。この加工支持の仕方は、オペレータがディスプレイ等の出力装置１３を用いて、キーボード、マウス等の入力装置１２から加工指示が行われるものである。
【００２３】
ステップ６
構造情報データに付加する付加情報、構造情報データを加工する加工指示、及び構造情報データを集約し、ページ記述データをＰＤＦデータに変換するＰＤＦ変換装置７に出力する。
ステップ７
構造情報データに対応するページ記述言語データをページ記述言語データベースから抽出し、付加情報、加工指示と対応するこのページ記述言語を関連させながらＰＤＦデータに変換することで、この発明の処理は終了する。
【００２４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、付加情報の付加、加工指示による加工がＰＤＦデータへの変換処理と同時に行われるので、後工程の処理を省略することができる。
そのため、手作業で処理する場合に比べて、大量に処理を行うことができ、コストを削減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例として説明したブロック図である。
【図２】本発明の一実施例として説明したフローチャートである。
【符号の説明】
Ａ：付加情報付加装置
１：抽出手段
２：判断手段
３：確認手段
４：設定手段
５：追加手段
６：出力手段[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an additional information adding method and an additional information adding program for setting additional information to be added to each component such as an image, a graphic, and a text constituting print data such as DTP data.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, a document format for realizing a document that can be displayed without depending on a specific platform such as a PDF (Portable Document Format) has been developed and used.
For example, PDF data can be created and viewed by software dedicated to PDF creation that creates PDF data. PDF data can also be browsed by PDF viewing software.
[0003]
The PDF data in this specification is a data format that can be easily converted from data in different data formats and can exchange data.
For example, DTP data created by DTP (Desk Top Publishing) for creating a composition for creating a printed matter such as a magazine or a catalog can be converted to PDF data. In this conversion method, first, the software dedicated to PDF creation converts the data into a page description language that enables description independent of the resolution of an output device using DTP data, and then converts the data into a format of PDF data. there were.
[0004]
The reason that PDF data is used widely in recent years is that additional information can be added to each page, each component, and the like, in addition to components such as images, graphics, and texts that constitute the PDF data. It is. For example, when information for linking to information related to an image that is a component is added as additional information, link information is read out only by clicking on the image of the image that is a component. The information can be read out without being aware of the file name or the position in the file. The link information can be opened by using the browsable software.
Usually, the operation of adding the additional information for each page and each component is performed manually by an operator.
[0005]
[Patent Document 1]
JP 2000-256219 A
[Problems to be solved by the invention]
By the way, in the case of a printed material such as a catalog having a large number of pages and a large number of components, the additional information is manually added by an operator, which makes the operation complicated and time-consuming. Further, the additional information to be added may be erroneous, the reliability may be reduced, and the checking operation may take a long time, which may increase the cost.
[0007]
According to the present invention, when converting DTP data for producing printed matter into PDF data, it is possible to easily add additional information to component data constituting each page constituting the data, images, graphics, text information and the like. The present invention provides an additional information adding method, an additional information adding device, and an additional information adding program.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-described problem, a first aspect of the present invention is to convert DTP data including component data such as images, graphics, and texts constituting a printed matter such as a magazine or a catalog into page description language data, Then, when converting the DTP data into page description language data, the additional information is added to the data obtained by converting the DTP data into page description language data. A method of outputting data to a process of converting the data into data, comprising: an extracting step of extracting structural information data of component data constituting DTP data; a setting step of setting additional information to be added to the structural information data; Outputting the additional information in a step of converting the page description language data into PDF data. It is an additional information adding method comprising.
[0009]
Further, in the present invention, the extracting step includes a determining step of determining whether or not additional information is added to the structure information data, and a checking step of confirming whether to process the structure information data. 2. The additional information adding method according to claim 1, further comprising a processing step of processing the structure information data.
[0010]
Further, according to the third aspect of the present invention, DTP data consisting of component data such as images, figures, texts and the like constituting printed matter such as magazines and catalogs is converted into page description language data, And an apparatus for adding additional information related to the component data when converting the data into PDF data, adding the additional information to data obtained by converting DTP data into page description language data, and converting the page description language data into PDF data. An apparatus for outputting data to a step of converting the data into data, comprising: extracting means for extracting structural information data of component data constituting DTP data; setting means for setting additional information to be added to the structural information data; Output means for outputting the additional information in the step of converting the description language data into PDF data. An information adding unit.
[0011]
According to a fourth aspect of the present invention, the extracting means determines whether or not additional information is added to the structure information data, and determines whether or not to perform processing on the structure information data. 4. The additional information adding apparatus according to claim 3, further comprising: a checking unit that performs a checking process, and a processing unit that processes the structure information data.
[0012]
According to a fifth aspect of the present invention, DTP data composed of component data such as images, figures, and texts constituting a printed matter such as a magazine or a catalog is converted into page description language data. A program for adding additional information related to the component data when converting the data into PDF data, adding additional information to data obtained by converting DTP data into page description language data, and converting the page description language data into PDF data. A program for outputting data to a step of converting the data into a data, comprising: an extraction step of extracting structure information data of component data constituting DTP data; a setting step of setting additional information to be added to the structure information data; An output step of outputting the additional information in a step of converting the description language data into PDF data; Is additional information adding program characterized by causing a computer.
[0013]
According to a sixth aspect of the present invention, the extracting step includes a step of determining whether or not additional information is added to the structure information data, and a step of determining whether to process the structure information data. 6. The additional information addition program according to claim 5, further comprising a confirmation step of performing the following, and causing a computer to perform a processing step of performing processing on the structure information data.
[0014]
FIG. 1 is a block diagram of an additional information providing apparatus A of the present invention, and FIG. 2 is a flowchart showing a flow of processing of the present invention.
Reference numeral 1 denotes extraction means for extracting structure information data of component data constituting DTP data. Numeral 2 is a judging means for judging whether or not additional information is added to the component data constituting the DTP. Reference numeral 3 denotes a confirmation unit for confirming whether or not additional information is to be added to the component data for which the determination unit 2 has determined that no additional information is to be added. The structure information data to which no additional information is added and no additional information is added is sent to the output unit 6. Reference numeral 4 denotes a setting unit for setting additional information to be added to the structural information data of the DTP data to which the additional information is added by the extracting unit 1. Reference numeral 5 denotes an adding unit that creates additional information to be added to the component data determined to be added by the checking unit and outputs the information. 6. Output means for outputting the additional information set by the setting means 5 and the additional information created by the adding means to a PDF conversion device 7 which converts the page description language data into PDF data. .
[0015]
Reference numeral 7 denotes a PDF conversion device which extracts page description language data corresponding to the structure information data, additional information, and additional information output from the output means 6 from the page description description language data database 11 and associates the PDF data with the extracted data. To create. Reference numeral 8 denotes a DTP database, which is a database of printed materials such as catalogs and magazines created by DTP. Reference numeral 9 denotes a conversion device that converts DTP data into a page description language database. Reference numeral 10 denotes an additional information database that stores additional information. Reference numeral 11 denotes a page storage language data database in which data obtained by converting DTP data into page description language data by the conversion device 9 is recorded. Reference numeral 12 denotes an input device, which includes a keyboard, a mouse, and the like. Reference numeral 13 denotes an output device, which includes a display, a monitor, and the like.
In the present embodiment, the additional information adding apparatus A and the other apparatus and the database are described as different apparatuses. However, the apparatus and the database may be set to the same apparatus. Further, it is assumed that the additional information device A and other devices and databases need only be connected via an in-house LAN, WAN, Internet, or network.
[0016]
In the present invention, the component data includes all data constituting the printed matter. When the printed matter is a catalog, it includes images, figures, illustrations, texts, patterns, and the like that constitute one page of the catalog.
The structure information data includes text contents and positions, positions of images, illustrations, figures, and the like, trimming information, and the like, and includes information related to components. Next, structural information data to which additional information is to be added is extracted, and additional information is added. It is also possible to directly add the additional information by checking the structure information data to which the additional information is added from the entire structure information data, but since the efficiency may be low, first extract the structure information data to which the additional information is added. Then, a process of adding additional information to the extracted structure information data is performed.
[0017]
The additional information to be added to the structure information data in the present invention includes annotation, bookmark, link information, note, article, display mode setting, document information setting, transaction, named destination, page trimming, display initial setting, etc. It also contains information.
In the present embodiment, link information will be described as additional information. The link information includes information related to the component.For example, in the case of a printed matter of a furniture catalog, if the component is a chair, the link information includes information that is not displayed in the catalog itself. It is a thing.
[0018]
Next, the processing flow of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG.
Step 1
The DTP data, which is print data, is analyzed to extract structure information data. The extracted structure information data is in a file format as shown in FIG.
Through this analysis, the above-described data is extracted from the DTP data as structure information data. Since this extraction method includes the filter, type, and trimming information of the constituent elements, the information is extracted as structure information data.
[0019]
Step 2
It is determined whether additional information such as link information is to be added or not to the extracted structure information data. If the structure information data additional information is to be added, the process proceeds to step 3; if no additional information is added to the structure information data Shifts to step 4.
This judgment is made by the operator using the output device 13 such as a display or the like or inputting a judgment or judgment criterion from the input device 12 such as a keyboard, or judging according to the contents of the component data and the structure information data. It is also possible to set a rule so that the rule is set, and set the rule according to the rule.
[0020]
Step 3
Additional information to be added to the structure information data to which the additional information is added is extracted from the additional information database 10 and set so as to be associated with the structure information data.
In addition to this setting method, the operator can use the output device 13 such as a display to input a judgment or a judgment criterion from the input device 12 such as a keyboard to add additional information to the structure information data.
[0021]
Step 4
It is determined whether or not to process the structural information data to which no additional information is added. If processing is to be performed, the process proceeds to step 5, and if not, to step 6. This confirmation can be made by the operator using the output device 13 such as a display or the like from the input device 12 such as a keyboard, or can be confirmed based on a confirmation criterion.
[0022]
Step 5
A processing instruction is given to the structural information data to be processed. In this method of supporting the processing, the operator issues a processing instruction from the input device 12 such as a keyboard or a mouse using the output device 13 such as a display.
[0023]
Step 6
The additional information to be added to the structure information data, the processing instruction for processing the structure information data, and the structure information data are aggregated and output to the PDF conversion device 7 that converts the page description data into PDF data.
Step 7
By extracting page description language data corresponding to the structure information data from the page description language database and converting the page description language corresponding to the additional information and the processing instruction into PDF data while associating the page description language with the corresponding information, the processing of the present invention is completed. .
[0024]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the addition of the additional information and the processing according to the processing instruction are performed at the same time as the conversion processing to the PDF data, so that the processing in the post-process can be omitted.
Therefore, compared to the case where the processing is performed manually, a large amount of processing can be performed, and the cost can be reduced.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram described as an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart described as one embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
A: additional information adding device 1: extracting means 2: determining means 3: confirming means 4: setting means 5: adding means 6: output means

Claims

When converting DTP data consisting of component data such as images, figures, texts and the like constituting printed matter such as magazines and catalogs into page description language data and then into PDF data, the DTP data related to the component data is converted. In a method for adding additional information, a method of adding additional information to data obtained by converting DTP data into page description language data, and outputting the data to a step of converting the page description language data to PDF data, comprising: Extracting the structure information data of the component data constituting the data, setting the additional information to be added to the structure information data, and converting the page description language data into PDF data. An additional step of outputting the additional information.

The extraction step includes a determination step of determining whether to add additional information to the structure information data, and a confirmation step of confirming whether to perform processing on the structure information data,
A processing step of performing processing on the structure information data;
2. The additional information adding method according to claim 1, further comprising:

When converting DTP data consisting of component data such as images, figures, texts and the like constituting printed matter such as magazines and catalogs into page description language data and then into PDF data, the DTP data related to the component data is converted. An apparatus for adding additional information, wherein the additional information is added to data obtained by converting DTP data into page description language data, and the data is output to a step of converting the page description language data to PDF data, the DTP being provided. Extracting means for extracting structure information data of component data constituting data; setting means for setting additional information to be added to the structure information data; and converting the page description language data into PDF data. Output means for outputting, the additional information adding device.

The extraction means includes a determination means for determining whether or not additional information is added to the structure information data, and a confirmation means for confirming whether to perform processing on the structure information data, and performs processing on the structure information data. 4. The additional information adding device according to claim 3, further comprising a processing unit.

When converting DTP data consisting of component data such as images, figures, texts and the like constituting printed matter such as magazines and catalogs into page description language data and then into PDF data, the DTP data related to the component data is converted. In a program for adding additional information, a program for adding additional information to data obtained by converting DTP data into page description language data, and outputting the data to a step of converting the page description language data into PDF data, comprising: Extracting the structure information data of the component data constituting the data, setting the additional information to be added to the structure information data, and converting the page description language data into PDF data. An output step of outputting, and a computer performing the output step. Broadcast additional program.

The extraction step includes a determination step of determining whether or not additional information is added to the structure information data, and a confirmation step of confirming whether to perform processing on the structure information data, and performs processing on the structure information data. 6. The additional information adding program according to claim 5, wherein the processing step is performed by a computer.