JP2004262663A - Network using delivery system and method for receiving request of delivery desire date - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、本発明は、インターネットを利用した宅配システム及び各種サービス依頼受付処理方法、特にWeb上で集荷依頼、配達予定通知依頼、配達日時変更依頼、再配達依頼、配達希望日時依頼、伝票発行依頼などの各種依頼を受け付けて円滑に処理することができる宅配サービスを提供することができるネット利用宅配システム及び各種サービス依頼受付処理方法に関する。 The present invention relates to a home delivery system and various service request reception processing methods using the Internet, and in particular, a pickup request, a delivery schedule notification request, a delivery date change request, a redelivery request, a desired delivery date request, and a slip issuance on the Web. The present invention relates to a network-based home delivery system capable of providing a home delivery service capable of receiving various requests such as requests and smoothly processing the requests, and a method of receiving various service requests.
インターネットの普及に伴って宅配サービスに関する様々なビジネスモデルが提案されている。その中にはWeb上で宅配サービスの予約を受け付けるサービスも種々提案されている(例えば、下記特許文献1参照)。Web上で宅配サービスの受付ができれば、宅配業者の営業時間を気にすることなく予約することが可能になり、しかも面倒な必要事項(宅配依頼者の住所・電話番号や配送先の住所・電話番号など)の記入や連絡も簡便化されることを期待することができる。
しかし、従来提案されていたWeb上で宅配サービスの集荷を受け付けるビジネスモデルをみると、集荷を受け付けた後の処理工程、すなわち実際に配達を完了するまでの情報の処理手順や、配達完了後にサービス内容のチェックまで考慮している提案は少なく、円滑な宅配サービスを実現するためには未だ多くの課題が残されていた。その一つとして、集荷依頼を受信してから集荷担当者にその集荷依頼が届くまでに時間がかかるため、緊急の集荷依頼などに対応できないと言った課題があった。また、集荷担当者の担当地域が常に一定ではないために、受信した集荷依頼を自動的に振り分けることが困難であるという課題もあった。 However, according to the business model for accepting pickup of a home delivery service on the Web, which has been conventionally proposed, a processing step after receiving a pickup, that is, a processing procedure of information until delivery is actually completed, and a service procedure after completion of delivery, There are few proposals that consider the content check, and many issues still remain to realize a smooth home delivery service. As one of the problems, there is a problem that it takes a long time from when the collection request is received to when the collection request arrives to the person in charge of collection, so that it is impossible to respond to an urgent collection request or the like. Another problem is that it is difficult to automatically distribute received collection requests because the area in charge of the collection staff is not always constant.
他方、宅配業者が現在最も頭を抱えているのは“再配達”すなわち不在票に基づく再配達の依頼処理である。現在は再配達依頼電話やFAXなどで受けているが、依頼手続きが面倒であるばかりか、その日中の再配達が不可能であるなど多くの課題を抱えていた。 On the other hand, the courier company is currently most concerned with "re-delivery", that is, processing of a request for re-delivery based on an absence card. Currently, we receive redelivery requests by telephone or fax, but we have many problems such as not only is the request procedure troublesome, but redelivery during the day is not possible.
また、荷物に貼付する送り状(本発明では、この送り状を単に「伝票」という)の発行システムについても課題が指摘されていた。すなわち、現在、ユーザー側のプリンタで伝票を印刷する伝票発行システムが実施されているが、このシステムではそれぞれのプリンタ型式に適合した印刷ソフトをパソコン等にインストールしなければならず、新しいプリンタに換えた場合や伝票フォームの変更があった場合にはその都度新たな印刷ソフトを入手してインストールし直さなければならないなどの不都合を抱えていた。 In addition, a problem has been pointed out with respect to a system for issuing an invoice to be attached to a package (in the present invention, this invoice is simply referred to as a “slip”). In other words, a slip issuing system that prints slips on the user's printer is currently being implemented. However, in this system, printing software suitable for each printer type must be installed on a personal computer, etc., and a new printer must be used. In such a case, there is a problem that new printing software must be obtained and re-installed each time the slip form is changed.
そこで本発明は、第一の目的として、インターネットを利用した宅配システムでにおいて、Web上で宅配サービス利用の予約を受け付けることでき、速やかで質の高い宅配サービスを提供することができるネット利用宅配システム、中でも集荷依頼情報などの依頼情報を円滑かつ確実にそれぞれの担当者に到達させることができるネット利用宅配システムを提供することにある。第二の目的としては、届け先が不在であるケースを軽減し、再配達そのものを軽減する。また、仮に不在であっても、再配達依頼をより簡便に行なうことができ、しかもその再配達依頼をより迅速に処理することができるネット利用宅配システムを提供することにある。第三の目的としては、簡単に伝票を発行させることができ、集荷時の手続きを簡便に済ませることができる伝票発行システムを提供することにある。 Therefore, as a first object of the present invention, in a home-delivery system using the Internet, an Internet-based home delivery system capable of receiving a reservation for using a home-delivery service on the Web and providing a quick and high-quality home-delivery service In particular, it is an object of the present invention to provide a network-based home delivery system that enables requested information such as collection request information to reach each person in charge smoothly and reliably. The second purpose is to reduce cases where the addressee is absent and to reduce redelivery itself. Another object of the present invention is to provide a network-based home delivery system that can easily perform a redelivery request even if the user is absent, and that can process the redelivery request more quickly. A third object of the present invention is to provide a slip issuing system which can easily issue slips and can simplify the procedure at the time of collection.
かかる課題を解決するため、本発明は、集荷依頼受付けに関し、Webサーバと、少なくとも物流拠点サーバ又は配達者端末のIPアドレスを蓄積する物流拠点マスタサーバとを備え、複数の物流拠点サーバ及び配達者端末と情報送信可能に接続してなるネット利用宅配システムであって、Webサーバが集荷依頼情報を受信すると、受信した集荷依頼情報をもとに担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを物流拠点マスタサーバに抽出させ、抽出されたIPアドレス宛に前記集荷依頼情報を送信する機能を備えたネット利用宅配システムを提案する。 In order to solve the problem, the present invention relates to receiving a collection request, comprising a Web server and a distribution base master server that stores at least a distribution base server or an IP address of a deliverer terminal. An Internet-based home delivery system connected to a terminal so that information can be transmitted. When the Web server receives the collection request information, the distribution base server or the delivery terminal or the IP of both terminals is used based on the received collection request information. The present invention proposes a network-based home delivery system having a function of causing a distribution base master server to extract an address and transmitting the collection request information to the extracted IP address.
かかるネット利用宅配システムとしては、例えば、Webサーバと、少なくとも物流拠点サーバ又は配達者端末のIPアドレスと担当地域識別情報とを関連付けて蓄積する物流拠点マスタサーバと、顧客電話番号、集荷先住所、届け先住所、顧客ユーザー端末のIPアドレスなどの顧客情報と担当地域識別情報とを関連付けて蓄積する顧客情報データベースとを備え、複数の物流拠点サーバ及び配達者端末と情報送信可能に接続してなるネット利用宅配システムであって、集荷依頼情報をWebサーバが受信すると、受信した集荷依頼情報内のいずれかの顧客情報に関連付けられている担当地域識別情報を顧客情報データベースに抽出させ、抽出された担当地域識別情報に関連付けられた担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを物流拠点マスタサーバに抽出させ、抽出されたIPアドレス宛に前記集荷依頼情報を送信する機能を備えたネット利用宅配システムとして構成することができる。 Such a network-based home delivery system includes, for example, a Web server, a logistics base master server that stores at least a physical distribution base server or an IP address of a delivery terminal in association with assigned area identification information, a customer telephone number, a collection destination address, A customer information database that stores customer information such as a delivery address and an IP address of a customer user terminal in association with assigned area identification information, and is connected to a plurality of distribution base servers and a delivery terminal so as to be able to transmit information; In the home delivery system, when the Web server receives the collection request information, the customer information database is made to extract responsible area identification information associated with any customer information in the received collection request information, and the extracted responsible Logistics base server in charge and / or terminal in charge of delivery associated with the regional identification information, or both The IP address is extracted logistics base master server, the collection request information to the extracted IP address addressed can be configured as a net use delivery system having a function of transmitting.
このようなネット利用宅配システムによれば、次のような集荷依頼受付方法を提供することができる。すなわち、Webサーバが集荷依頼情報を受信するステップ、受信した集荷依頼情報をもとに物流拠点マスタサーバが担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを抽出するステップ、抽出されたIPアドレス宛にWebサーバが前記集荷依頼情報を送信するステップを備えた集荷依頼受付方法、より具体的には、集荷依頼情報をWebサーバが受信するステップ、受信した集荷依頼情報内のいずれかの顧客情報に関連付けられている担当地域識別情報を顧客情報データベースが抽出するステップ、抽出された担当地域識別情報に関連付けられた担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを物流拠点マスタサーバが抽出するステップ、抽出されたIPアドレス宛に前記集荷依頼情報をWebサーバが送信するステップを備えた集荷依頼受付方法を提供することができる。 According to such a network-based home delivery system, the following collection request receiving method can be provided. That is, a step in which the Web server receives the collection request information, a step in which the distribution base master server extracts the IP address of the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal or both based on the received collection request information, A collection request receiving method including a step in which the Web server transmits the collection request information to an address, more specifically, a step in which the Web server receives the collection request information, and any one of the customers in the received collection request information A step in which the customer information database extracts the assigned area identification information associated with the information; the assigned distribution base server or assigned delivery terminal associated with the extracted assigned area identification information; Extracting, and collecting the collection request information to the extracted IP address on the Web It is possible to provide a collection request reception method over bar is provided with a step of transmitting.
次に本発明は、再配達依頼受付けに関し、Webサーバと、少なくとも物流拠点サーバ又は配達者端末のIPアドレスを蓄積した物流拠点マスタサーバとを備え、複数の物流拠点サーバ及び配達者端末と情報送信可能に接続してなるネット利用宅配システムであって、配達識別情報を含んだ再配達依頼情報をWebサーバが受信すると、受信した配達識別情報をもとに担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを物流拠点マスタサーバに抽出させ、抽出されたIPアドレス宛に前記再配達依頼情報を送信する機能を備えたネット利用宅配システムを提案する。 Next, the present invention relates to receiving a redelivery request, comprising a Web server and a distribution base master server storing at least a distribution base server or an IP address of a delivery terminal, and transmitting information to a plurality of distribution base servers and delivery terminals. A network-based home delivery system connected as possible, wherein when a Web server receives redelivery request information including delivery identification information, a responsible distribution base server or a responsible delivery terminal or The present invention proposes a network-based home delivery system having a function of causing a distribution base master server to extract both IP addresses and transmitting the redistribution request information to the extracted IP address.
より具体的には、届け先住所又は担当地域識別情報を含む集荷依頼情報などの運送情報を配達識別情報と関連付けて蓄積する集配マスタサーバを備え、配達識別情報を含んだ再配達依頼情報をWebサーバが受信すると、受信した配達識別情報に関連付けられている届け先住所又は担当地域識別情報を集配マスタサーバに抽出させ、得られた届け先住所又は担当地域識別情報に関連付けられている担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを物流拠点マスタサーバに抽出させ、抽出されたIPアドレス宛に前記再配達依頼情報を送信する機能を備えたネット利用宅配システムとして構成することができる。 More specifically, there is provided a collection / delivery master server that accumulates transport information such as pickup request information including a delivery address or assigned area identification information in association with delivery identification information, and stores redelivery request information including delivery identification information in a Web server. Receives the delivery address or the assigned area identification information associated with the received delivery identification information, and causes the pickup / delivery master server to extract the obtained delivery address or assigned area distribution information. An IP-based home delivery system having a function of causing the physical distribution base master server to extract the IP address of the deliverer terminal or both, and transmitting the redistribution request information to the extracted IP address can be configured.
このようなネット利用宅配システムによれば、次のような再配達依頼受付方法を提供することができる。すなわち、再配達依頼情報をWebサーバが受信するステップ、受信した再配達依頼情報をもとに担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを物流拠点マスタサーバが抽出するステップ、抽出されたIPアドレス宛に前記再配達依頼情報をWebサーバが送信するステップを備えた再配達依頼受付方法、より具体的には、配達識別情報を含んだ再配達依頼情報をWebサーバが受信するステップ、受信した配達識別情報に関連付けられている届け先住所又は担当地域識別情報を集配マスタサーバが抽出するステップ、得られた届け先住所又は担当地域識別情報に関連付けられている担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを物流拠点マスタサーバが抽出するステップ、抽出されたIPアドレス宛に前記再配達依頼情報をWebサーバが送信するステップを備えた再配達依頼受付方法を提供することができる。 According to such a network-based home delivery system, the following redelivery request receiving method can be provided. That is, a step in which the Web server receives the redistribution request information, and a step in which the distribution base master server extracts the IP address of the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal or both based on the received redistribution request information. A redistribution request receiving method including a step of transmitting the redistribution request information to the specified IP address by the Web server, more specifically, a step of receiving the redistribution request information including the delivery identification information by the Web server; A step in which the collection / delivery master server extracts a delivery address or a responsible area identification information associated with the received delivery identification information, a responsible distribution base server or a responsible delivery terminal associated with the obtained delivery address or responsible area identification information Or the step of the distribution base master server extracting the IP addresses of both, The redelivery request information to the less it is possible to provide a re-delivery request reception method Web server comprises the step of transmitting.
以上のような集荷依頼受付け及び再配達依頼受付けに関するシステム及び方法によれば、次のような効果を得ることができる。従来は、各配達者の担当エリアを把握していたのは宅配拠点のみであり、本部が集荷依頼或いは再配達依頼を受けて宅配拠点に送信しても、各宅配拠点で各配達者に集荷・配達の割り振りを行ってから担当地域に出発するため、迅速な集荷及び再配達を依頼する場合は最寄の宅配拠点の連絡先を調べて直接依頼しなければならなかった。これに対し、本発明によれば、インターネットを利用してWebサーバにアクセスするだけで集荷依頼手続き或いは再配達依頼手続きを済ませることができ、しかも集荷依頼情報及び再配達依頼情報が即時に担当配達者端末まで送信さえるから従来以上に迅速な宅配サービスを提供することが出来る。特に再配達に関しては、担当物流拠点サーバ及び担当配達者端末は、営業時間内であれば、Webサーバから再配達依頼情報を随時受信することができ、送られてきた再配達依頼情報を画面で確認して即座に配達計画を立てることができる。しかも、配達者が配達経路中で再配達依頼を受信してその場で配達計画を修正することができるから、従来は難しかった同日中の再配達依頼にも充分に対応することができる。さらには、顧客情報データベース及び物流拠点マスタサーバに共通する担当地域識別情報を蓄積させることにより、顧客情報データベースから担当地域識別情報を抽出し、この担当地域識別情報に基づいて物流拠点マスタサーバから担当配達者端末のIPアドレスと抽出することができるから、各地域の配達担当者が随時変更するような場合でも、この変更情報を物流拠点マスタサーバに随時送信して反映させておくことにより、その時点での適切な担当配達者に集荷依頼情報や再配達依頼情報等を振り分けることができる。 According to the system and method relating to the acceptance of the collection request and the acceptance of the redelivery request, the following effects can be obtained. Conventionally, only the home-delivery base knows the area in charge of each deliverer, and even if the headquarters receives a request for pickup or re-delivery and sends it to the home-delivery base, it picks up each deliverer at each home-delivery base.・ Because of allocating the delivery and leaving for the area in charge, when requesting quick pickup and redelivery, it was necessary to check the contact information of the nearest home delivery base and make the request directly. On the other hand, according to the present invention, the collection request procedure or the redelivery request procedure can be completed only by accessing the Web server using the Internet, and the collection request information and the redelivery request information are immediately transferred to the responsible delivery. Since the data can be transmitted to the user terminal, a home delivery service can be provided more quickly than before. In particular, with regard to redistribution, the responsible logistics base server and the responsible delivery terminal can receive the redistribution request information from the Web server at any time during business hours, and display the transmitted redistribution request information on the screen. You can check it and make a delivery plan immediately. In addition, since the deliverer can receive the redelivery request along the delivery route and correct the delivery plan on the spot, it is possible to sufficiently cope with a redelivery request on the same day, which was conventionally difficult. Further, the common area identification information common to the customer information database and the logistics base master server is accumulated, and the common area identification information is extracted from the customer information database. Since the IP address of the delivery terminal can be extracted, even if the delivery person in each area changes at any time, this change information is transmitted to the distribution base master server as needed to reflect the change. Pickup request information, redelivery request information, and the like can be distributed to the appropriate responsible delivery person at the time.
本発明はまた、営業時間外の集荷依頼情報に関する対応システムについて、集荷依頼情報などの運送情報を蓄積する集配マスタサーバを備え、営業時間外に集荷依頼情報をWebサーバが受信すると、担当物流拠点サーバ及び担当配達者端末に集荷依頼情報の送信を行わず、この集荷依頼情報を集配マスタサーバに送信して新規集荷依頼情報として蓄積させる機能と、当該集配マスタサーバ若しくはWebサーバが、担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者から新規依頼情報送信要求を受信すると、集配マスタサーバ内の新規集荷依頼情報を当該担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者に送信する機能とを備えたネット利用宅配システムを提案する。このシステムよれば、Webサーバが集荷依頼情報を営業時間外に受信するステップ、Webサーバがその集荷依頼情報を(必要に応じて担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスと共に)集配マスタサーバに送信するステップ、これを受けた集配マスタサーバが新規集荷依頼情報として蓄積するステップ、例えば担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者が営業開始時の立上げと同時に集配マスタサーバに対して新規依頼情報送信要求を送信するなどして、集配マスタサーバ若しくはWebサーバが、担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者から新規依頼情報送信要求を受信し、この要求に応じて集配マスタサーバ内の新規集荷依頼情報を当該担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者に送信するステップを備えた集荷依頼受付方法を提供することができる。 The present invention also provides a system for handling pick-up request information outside business hours, comprising a collection / delivery master server for storing transportation information such as pickup request information, and when the Web server receives the collection request information outside business hours, A function of transmitting the collection request information to the collection / delivery master server and storing it as new collection request information without transmitting the collection request information to the server and the responsible delivery terminal; When a new request information transmission request is received from the server or the responsible delivery person terminal or both, the use of the network having a function of transmitting the new pickup request information in the collection / delivery master server to the responsible distribution base server or the responsible delivery person terminal or both. We propose a home delivery system. According to this system, the Web server receives the collection request information outside business hours, and the Web server collects and distributes the collection request information (along with the IP address of the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal or both) as necessary. The step of transmitting to the master server, the step of storing the new collection request information by the collection / delivery master server receiving the same, for example, the logistics base server in charge or the terminal of the delivery person in charge, or both at the start-up at the start of business and the collection / delivery master server The collection / delivery master server or the Web server receives the new request information transmission request from the responsible distribution base server or the responsible delivery person terminal or both by transmitting a new request information transmission request, and in response to the request, the collection / delivery master server New pickup request information in the relevant logistics base server or the responsible delivery terminal It is possible to provide a collection request reception method comprising the step of transmitting to both.
また、営業時間外の再配達依頼情報に関する対応システムについて、本発明は、集荷依頼情報などの運送情報を蓄積する集配マスタサーバを備え、営業時間外に配達識別情報を含んだ再配達依頼情報をWebサーバが受信すると、担当物流拠点サーバ及び担当配達者端末に再配達依頼情報の送信を行わず、配達識別情報と共に再配達依頼情報を集配マスタサーバに送信して新規再配達依頼情報として蓄積させる機能と、集配マスタサーバ若しくはWebサーバが、担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者から新規依頼情報送信要求を受信し、この要求に応じて集配マスタサーバ内の新規再配達依頼情報を当該担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者に送信する機能とを備えたネット利用宅配システムを提供する。このシステムによれば、例えば営業時間外などの場合には、配達識別情報を含んだ再配達依頼情報をWebサーバが受信するステップ、Webサーバが配達識別情報と共に再配達依頼情報を集配マスタサーバに送信するステップ、これを受けた集配マスタサーバが新規再配達依頼情報として蓄積するステップ、例えば担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者が営業開始時の立上げと同時に集配マスタサーバに対して新規依頼情報送信要求を送信するなどして、Webサーバ若しくは集配マスタサーバが、担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者から新規依頼情報送信要求を受信し、この要求に応じて集配マスタサーバ内の新規再配達依頼情報を当該担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者に送信するステップを備えた再配達依頼受付方法を提供することができる。 In addition, with respect to a response system relating to re-delivery request information outside business hours, the present invention includes a collection / delivery master server that accumulates transportation information such as pickup request information, and stores re-delivery request information including delivery identification information outside business hours. When the Web server receives the information, the redelivery request information is not transmitted to the responsible distribution base server and the responsible deliverer terminal, and the redelivery request information is transmitted to the collection / delivery master server together with the delivery identification information and stored as new redelivery request information. The function, the collection / delivery master server or the Web server receives the new request information transmission request from the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal, or both, and in response to the request, transfers the new redelivery request information in the collection / delivery master server to the responsible server. Provided is a network-based home delivery system having a function of transmitting to a distribution base server or a responsible delivery terminal or both. According to this system, for example, outside business hours, the Web server receives the redistribution request information including the delivery identification information, and the Web server sends the redistribution request information together with the delivery identification information to the collection / delivery master server. The step of transmitting, and the step of storing the new redelivery request information by the collection / delivery master server that has received the request, for example, when the charge distribution base server or the charge deliverer terminal or both are started up at the start of business, the new charge to the collection / delivery master server is made. By transmitting a request information transmission request or the like, the Web server or the collection / delivery master server receives the new request information transmission request from the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal, or both, and in response to this request, A process for transmitting the new redistribution request information to the logistics base server in charge or the terminal of the responsible delivery person or both. Re-delivery request reception method with a-up can be provided.
また、本発明は、配達予定通知依頼の受付けに関し、顧客電話番号、集荷先住所、届け先住所、顧客ユーザー端末のIPアドレスなどの顧客情報を蓄積する顧客情報データベースを備え、配達希望日時を含んだ配達予定通知依頼情報をWebサーバが受信すると、集荷依頼情報又は配達予定通知依頼情報内の届け先ユーザー端末のIPアドレス宛に、或いは集荷依頼情報又は配達予定通知依頼情報内の届け先情報をもとに顧客情報データベースから抽出した届け先ユーザー端末のIPアドレス宛に配達識別情報と前記配達希望日時を含む配達情報を送信する機能を備えたネット利用宅配システムを提供する。すなわち、配達希望日時を含んだ配達予定通知依頼情報をWebサーバが受信するステップ、集荷依頼情報又は配達予定通知依頼情報内の届け先ユーザー端末のIPアドレス宛に、或いは集荷依頼情報又は配達予定通知依頼情報内の届け先情報をもとに顧客情報データベースから抽出した届け先ユーザー端末のIPアドレス宛に配達識別情報と前記配達希望日時を含む配達情報をWebサーバが送信するステップを備えたお届け事前通知方法を提供することができる。 In addition, the present invention relates to accepting a delivery schedule notification request, including a customer information database that stores customer information such as a customer telephone number, a collection address, a delivery address, and an IP address of a customer user terminal, and includes a desired delivery date and time. When the Web server receives the delivery schedule notification request information, the delivery request notification information is sent to the IP address of the destination user terminal in the collection request information or the delivery schedule notification request information, or based on the collection request information or the delivery destination information in the delivery schedule notification request information. An internet-based home delivery system having a function of transmitting delivery identification information and delivery information including the desired delivery date and time to an IP address of a destination user terminal extracted from a customer information database. That is, the step of the Web server receiving the delivery schedule notification request information including the desired delivery date and time, the collection request information or the IP address of the destination user terminal in the delivery schedule notification request information, or the collection request information or the delivery schedule notification request A delivery advance notification method comprising a step of transmitting, by a Web server, delivery identification information and delivery information including the desired delivery date and time to an IP address of a delivery destination user terminal extracted from a customer information database based on delivery destination information in the information. Can be provided.
この配達予定通知依頼の受付けに関しては、本発明はまた、集荷依頼情報などの運送情報を蓄積する集配マスタサーバと、荷物追跡情報を蓄積する荷物追跡情報管理サーバとを備え、配達希望日時を含んだ配達予定通知依頼情報をWebサーバが受信すると、この配達予定通知依頼情報を集配マスタサーバに送信してその運送案件を配達予定通知待ちステータスとする機能と、集配マスタサーバが蓄積する運送情報と荷物追跡情報管理サーバが蓄積する荷物追跡情報とを随時又は定期的に照合し、照合の結果、配達予定通知待ちステータスの運送案件の中で新たに発送状態が確認された運送案件を抽出し、抽出された運送案件に関連付けられた届け先ユーザー端末のIPアドレス宛に配達識別情報と前記配達希望日時を含んだ配達情報とを送信する機能とを備えたネット利用宅配システムをも提供する。
このシステムによれば、配達希望日時を含んだ配達予定通知依頼情報をWebサーバが受信するステップ、この配達予定通知依頼情報を集配マスタサーバに送信してその運送案件を配達予定通知待ちステータスとするステップ、集配マスタサーバが蓄積する運送情報と荷物追跡情報管理サーバが蓄積する荷物追跡情報とを随時又は定期的に照合し、照合の結果、配達予定通知待ちステータスの運送案件の中で新たに発送状態が確認された運送案件を抽出するステップ、抽出された運送案件に関連付けられた届け先ユーザー端末のIPアドレス宛に配達識別情報と前記配達希望日時を含んだ配達情報とをWebサーバが送信するステップを備えたお届け事前通知方法を提供することができる。例えば配達予定通知依頼情報があった全ての運送案件について配達予定通知を送信すると、中には集荷依頼後にその依頼がキャンセルされるような場合も想定され、配達予定通知があったにもかかわらず荷物が配達されないことになるが、上記の如く発送状態を確認した上で配達予定通知を送信するようにすればこのような問題を解消することができる。
Regarding the reception of the delivery schedule notification request, the present invention also includes a collection / delivery master server that stores transport information such as pickup request information, and a package tracking information management server that stores package tracking information, and includes a desired delivery date and time. When the Web server receives the delivery schedule notification request information, a function of transmitting the delivery schedule notification request information to the collection / delivery master server to set the transportation case to a delivery schedule notification waiting status, and a transportation information stored in the collection / delivery master server. The baggage tracking information management server collates the baggage tracking information accumulated at any time or periodically, and as a result of the comparison, extracts a transportation case in which the shipping state is newly confirmed from among the transportation cases in the delivery schedule notification waiting status, Send the delivery identification information and the delivery information including the desired delivery date and time to the IP address of the destination user terminal associated with the extracted transportation case. Also it provides a net use home delivery system which includes a function of.
According to this system, the Web server receives the delivery schedule notification request information including the desired delivery date and time, transmits the delivery schedule notification request information to the collection / delivery master server, and sets the transportation case to a delivery schedule notification waiting status. Steps: The transportation information stored by the pickup / delivery master server and the package tracking information stored by the package tracking information management server are collated at any time or periodically. Extracting the transportation case whose status is confirmed, and transmitting the delivery identification information and the delivery information including the desired delivery date and time to the IP address of the destination user terminal associated with the extracted transportation case by the Web server. Can be provided. For example, if you send a delivery schedule notification for all the transportation items for which there was a delivery schedule notification request information, it may be assumed that the request may be canceled after a pickup request, and even if there is a delivery schedule notification, Although the package will not be delivered, such a problem can be solved by transmitting the delivery schedule notification after confirming the shipping status as described above.
そして、上記の如く配達予定通知を受信したユーザーは、配達日時変更依頼情報を返信することができる。すなわち、本発明は、上記システム及び方法において、配達希望日時と配達識別情報とを含む配達日時変更依頼情報をWebサーバが受信すると、この配達日時変更依頼情報を担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者に送信する配達日時変更依頼受付方法を提案する。このようにして配達日時変更依頼の内容を担当配達者に送信すれば、急な配達日時の変更にも対処することができ、無理なくサービスレベルの向上を図ることができる。具体的には、配達希望日時と配達識別情報とを含む配達日時変更依頼情報をWebサーバが受信すると、受信した配達識別情報をもとに担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを抽出させる。例えば配達識別情報をもとに届け先住所又は担当地域識別情報を集配マスタサーバに抽出させ、得られた届け先住所又は担当地域識別情報をもとに担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを物流拠点マスタサーバに抽出させることができる。そして、抽出されたIPアドレス宛に前記配達日時変更依頼情報を送信するようにすればよい。 Then, the user who has received the delivery schedule notification as described above can return the delivery date / time change request information. That is, in the above system and method, when the Web server receives the delivery date / time change request information including the desired delivery date / time and the delivery identification information, the Web server receives the delivery date / time change request information and sends the delivery date / time change request information to the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal. Or, a method of receiving a delivery date change request to be transmitted to both is proposed. By transmitting the contents of the delivery date / time change request to the responsible delivery person in this way, it is possible to cope with a sudden change in the delivery date / time, and it is possible to easily improve the service level. Specifically, when the Web server receives the delivery date / time change request information including the desired delivery date / time and the delivery identification information, the IP address of the responsible logistics base server or the responsible delivery terminal or both based on the received delivery identification information. Is extracted. For example, the delivery address or the responsible area identification information is extracted by the collection / delivery master server based on the delivery identification information, and the IP address of the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal or both based on the obtained delivery address or responsible area identification information. The address can be extracted by the distribution base master server. Then, the delivery date / time change request information may be transmitted to the extracted IP address.
また、このような配達日時変更依頼情報を例えば営業時間外に受けるシステム(方法)として、本発明は、集荷依頼情報などの運送情報を蓄積する集配マスタサーバを備え、例えば営業時間外に配達日時変更依頼情報をWebサーバが受信すると、担当物流拠点サーバ及び担当配達者端末に配達日時変更依頼情報の送信を行わず、この配達日時変更依頼情報を集配マスタサーバに送信して新規配達日時変更依頼情報として蓄積させる一方、例えば営業開始時の立上げと同時に担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者が集配マスタサーバに対して新規依頼情報送信要求を送信するなどして、当該集配マスタサーバ若しくはWebサーバが、担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者から新規依頼情報送信要求を受信すると、この要求に応じて新規配達日時変更依頼情報を抽出し、この新規配達日時変更依頼情報を当該担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者に送信するようにすることを提案する。このように予め届け先に依頼のあった配達希望日時を送信しておけば、お届け先の不在確率が減少し、再配達そのものの件数を軽減することができるから、より一層効率のよい宅配サービスを提供することができる。そればかりか、ユーザーにとっては上記の如く配達日時の変更依頼を行なうことができるから、配達事業者及びユーザーの両者にとって更により一層効率化を図ることができる。 Further, as a system (method) for receiving such delivery date / time change request information outside business hours, for example, the present invention includes a collection / delivery master server that accumulates transportation information such as pickup request information. When the change request information is received by the Web server, the delivery date / time change request information is not transmitted to the responsible distribution base server and the responsible deliverer terminal, but the delivery date / time change request information is transmitted to the collection / delivery master server to request a new delivery date / time change. While accumulating as information, for example, at the same time as the start-up at the start of business, the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal or both transmit a new request information transmission request to the collection / delivery master server, The Web server receives a new request information transmission request from the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal, or both. Extracts a new delivery date change request information in response to this request, it is proposed that to send the new delivery date change request information to the representative distribution base server or representative deliverer terminal or both. By sending the desired delivery date and time requested in advance to the destination in this way, the probability of absence of the destination is reduced and the number of redelivery itself can be reduced, so that a more efficient home delivery service can be provided. Can be provided. In addition, since the user can make a request to change the delivery date and time as described above, the efficiency can be further improved for both the delivery company and the user.
本発明はまた、Webサーバが受信した全ての集荷依頼情報を集配マスタサーバに蓄積する一方、配達者端末から全ての集荷完了情報を集配マスタサーバに集め、集配マスタサーバ内の集荷依頼情報と集荷完了情報とを照合し、集荷完了情報の存在しない集荷依頼情報を抽出すると共に、集荷希望日時と集荷完了日時との差を算出することにより集荷サービス内容の評価を行う機能を備えたネット利用宅配システム及びサービス評価方法と、Webサーバが受信した全ての集荷依頼情報、再配達依頼情報及び配達日時変更依頼情報を集配マスタサーバに蓄積する一方、配達者端末から全ての配達完了情報を集配マスタサーバに集め、集配マスタサーバ内の集荷依頼情報、再配達依頼情報、配達日時変更依頼情報と配達完了情報とを照合し、集荷完了情報の存在しない依頼情報を抽出すると共に、各依頼情報内の希望日時と実際の配達日時との差を算出することにより配達サービス内容の評価を行う機能を備えたネット利用宅配システム及びサービス評価方法とを提案する。 The present invention also stores all the collection request information received by the Web server in the collection / delivery master server, collects all collection completion information from the delivery terminal in the collection / delivery master server, and collects the collection request information and the collection in the collection / delivery master server. A home delivery system that has a function that checks the collection information and extracts the collection request information for which no collection completion information exists, and evaluates the contents of the collection service by calculating the difference between the desired collection date and the completed collection date. A system and service evaluation method, and all the collection request information, redelivery request information, and delivery date / time change request information received by the Web server are stored in the collection / delivery master server, and all delivery completion information from the delivery terminal is collected / delivery master server. And collects the delivery request information, redelivery request information, delivery date / time change request information and delivery completion information in the collection / delivery master server, An Internet-based home delivery system and a service evaluation having a function of evaluating delivery service contents by extracting request information having no completion information and calculating a difference between a desired date and time and an actual delivery date and time in each request information. Suggest a way.
Web上で集荷依頼、配達日時変更依頼、再配達依頼などを受け付けることによって全ての依頼情報をディジタル情報としてデータベース化して蓄積することができるから、各依頼情報を集配マスタファイルに集めると共に、実際に行なわれた集荷・配達の完了情報をディジタル情報として集配マスタファイルに集めて各配達サービス毎に照合し比較することにより、それぞれの配達サービス内容の評価を数値化して漏れなく正確に評価することができるから、より信頼性の高い宅配サービスを提供することができる。 By accepting a collection request, a delivery date change request, a redelivery request, and the like on the Web, all request information can be converted into a database as digital information and accumulated, so that each request information is collected in a collection / delivery master file, and Completion information on the collection and delivery performed is collected as digital information in the collection and delivery master file, and collated and compared for each delivery service, so that the evaluation of each delivery service can be quantified and accurately evaluated without omission. Therefore, a more reliable home delivery service can be provided.
また、本発明は、Webサーバと、プリンタ型式毎の印刷データ作成情報を蓄積する伝票印刷データベースを備えた印刷サーバとを備えてなるネット利用宅配システムであって、Webサーバがユーザー端末から集荷依頼情報及び伝票発行依頼情報を受信すると、その集荷依頼情報又は伝票発行依頼情報に関連付けられた印刷データ作成情報を伝票印刷データベースに抽出させ、抽出された印刷データ作成情報と受信した集荷依頼情報とから印刷サーバが伝票印刷情報を作成し、この伝票印刷情報を前記ユーザー端末或いは伝票発行依頼情報内で指定されたプリンタにWebサーバが送信する機能を備えたネット利用宅配システム及び伝票発行方法を提供する。かかるネット利用宅配システム及び伝票発行方法によれば、サーバ側がユーザーのプリンタ型式に合った伝票印刷データを作成するため、ユーザー端末側に印刷ソフトなどをインストールする必要がなく、例えば伝票フォームのを変更があった場合でもユーザー側はその変更を意識することなく伝票発行を依頼することができる。また、ユーザーがプリンタの機種を変更する場合でも、機種を登録するか或いはサーバ側が自動的に機種番号を読み取ることにより対応することができるから、極めて簡便に伝票を印刷することができ伝票記入の手間を軽減することができる。更には、ユーザー側にプリンタがないような場合でも、配達担当者の車載プリンタを指定することによって当該車載プリンタにて伝票を発行させることができるから、配達担当者が伝票を持参して集荷を行なうことができ集荷に伴う手間及び時間を軽減することができる。 Further, the present invention is a network-based home delivery system comprising a Web server and a print server having a slip print database for storing print data creation information for each printer model, wherein the Web server sends a pickup request from a user terminal. When the information and the slip request information are received, the print request creation information or the print data creation information associated with the slip issue request information is extracted into the slip print database, and the extracted print data creation information and the received pickup request information are used. A print server creates chit print information, and provides a net-based home delivery system and a chit issuing method having a function of transmitting the chit print information to the user terminal or a printer specified in the chit issuing request information by a Web server. . According to the network-based home delivery system and the slip issuing method, since the server creates slip print data suitable for the user's printer model, there is no need to install printing software or the like on the user terminal side, for example, changing the slip form Even if there is, the user can request a slip issue without being aware of the change. Also, even when the user changes the printer model, it can be handled by registering the model or by automatically reading the model number on the server side. The labor can be reduced. Furthermore, even when the user does not have a printer, the delivery clerk can issue a slip by designating the delivery clerk's in-vehicle printer. It can be performed, and the labor and time involved in collection can be reduced.
以上説明したネット利用宅配システム及び各種依頼情報受付(処理)方法には、Webサーバが配達識別情報及び配達希望日時情報を受信すると、当該配達識別情報に関連づけて当該配達希望日時情報を集配マスタサーバに蓄積する機能又はステップを追加することができる。そして、かかる機能又はステップを追加した場合には、集荷依頼情報及び配達識別情報をWebサーバが受信したら、配達識別情報に関連付けて当該集荷依頼情報を集配マスタサーバに蓄積し、当該集荷依頼情報と前記配達希望日時情報とを関連付けるようにすることが可能となる。また、配達識別情報に関連づけて配達希望日時情報を集配マスタサーバに蓄積させた時点でその運送案件を「発送確認待ちステータス」としておき、集配マスタサーバが蓄積する運送情報と荷物追跡情報管理サーバが蓄積する荷物追跡情報とを配達識別情報をキーとして随時又は定期的に照合して「発送確認待ちステータス」の運送案件の「発送(出荷)」が確認されたら、当該運送案件のステータスを「発送状態(集荷)」に変更するように構成することができる。例えば、通信販売で商品を購入する場合を想定すると、購入者すなわち荷受人は荷物が届けられることを認識しており、通信販売業者などから配達識別情報を予め入手することが可能である。そこで、上記のような機能を付加すれば、荷受人側が配達希望日時を直接指定することができてより一層便利になる。 According to the net-based home delivery system and the various request information receiving (processing) methods described above, when the Web server receives the delivery identification information and the desired delivery date / time information, the Web server receives the delivery desired date / time information in association with the delivery identification information. A function or step to be stored in the file can be added. When the function or the step is added, when the Web server receives the collection request information and the delivery identification information, the collection request information is stored in the collection and delivery master server in association with the delivery identification information, and the collection request information and the It is possible to associate the desired delivery date and time information. In addition, when the desired delivery date and time information is stored in the collection and delivery master server in association with the delivery identification information, the transportation case is set as a “shipping confirmation wait status”, and the transportation information and the package tracking information management server stored by the collection and delivery master server are used. When the “shipping (shipping)” of the shipping item in “waiting for shipping confirmation status” is confirmed by checking the stored package tracking information with the delivery identification information as a key at any time or periodically, the status of the shipping item is changed to “shipping”. State (collection) ". For example, assuming that a product is purchased by mail order, the purchaser, that is, the consignee recognizes that the package will be delivered, and can obtain delivery identification information from a mail order company or the like in advance. Therefore, if the above-mentioned functions are added, the consignee side can directly specify the desired delivery date and time, which is more convenient.
なお、上記のネット利用宅配システムにおいて、各種依頼情報の送受信は、Web或いはEメールに限らず、EDI(Electronic Data Interchange)により電子化したデータとして送受信することも可能である。また、本発明において「IPアドレス」とは、インターネットに限らず、各種ネットワーク内の端末識別情報、言い換えればデータ送信先を特定し得る識別番号の意であり、Eメールアドレスを包含している。また、本発明における「配達担当者」は、荷物の集荷及び配達をする担当者、すなわち担当地域の荷物の集荷及び配達をする者であり、宅配業界ではドライバーとも呼ばれている。また、本発明における「配達識別情報」は、伝票番号や集荷受付番号など運送案件一件一件を識別し得る情報のことを意味している。 In the above-described network-based home delivery system, transmission / reception of various request information is not limited to Web or e-mail, but can be transmitted / received as data digitized by EDI (Electronic Data Interchange). Further, in the present invention, the “IP address” is not limited to the Internet, but means terminal identification information in various networks, in other words, an identification number capable of specifying a data transmission destination, and includes an e-mail address. The "delivery person" in the present invention is a person who collects and delivers packages, that is, a person who collects and delivers packages in the area in charge, and is also called a driver in the home delivery industry. Further, the “delivery identification information” in the present invention means information such as a slip number and a collection receipt number that can identify each transportation case.
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
(実施形態1)
本実施形態のネット利用宅配システムは、個人情報登録システム、集荷システム、お届け事前通知システム、配達日時変更システム、再配達システム及び宅配管理システムを包含するものである。
(Embodiment 1)
The network-based home delivery system of the present embodiment includes a personal information registration system, a pickup system, a delivery advance notification system, a delivery date change system, a re-delivery system, and a home delivery management system.
図1はこのネット利用宅配システムを実現するための一例としてのシステム構成を示した図であり、Webサーバ1と、顧客情報データベースサーバ(以下「顧客DB」という)2と、物流拠点マスタサーバ(以下「物流拠点マスタ」という)3と、集配マスタサーバ(以下「集配マスタ」という)4と、宅配管理サーバ5と、メールサーバ6と、コンピュータネットワーク(以下「ネットワーク」という)7を介してメールサーバ6に接続する多数の物流拠点サーバ8と、配達者端末9とからなり、インターネット10を介して本システムを利用するユーザーのユーザー端末11と接続している。なお、上記サーバの実体はいずれもプログラムであり、1台若しくは複数台のコンピュータに格納されている。
FIG. 1 is a diagram showing a system configuration as an example for realizing this network-based home delivery system. A web server 1, a customer information database server (hereinafter, referred to as "customer DB") 2, a distribution base master server ( A mail is transmitted via a distribution base master 3, a collection / delivery master server (hereinafter, referred to as a “collection / delivery master”) 4, a home delivery management server 5, a mail server 6, and a computer network (hereinafter, referred to as a “network”) 7. The system comprises a number of
Webサーバ1は、個人情報登録受付手段、集荷依頼受付手段、集荷ファイル手段(以下「集荷ファイル」という)、集荷依頼受付通知手段、集荷依頼振分け手段、配達予定通知手段、配達日時変更依頼受付手段及び配達日時変更依頼ファイル手段(以下「配達変更ファイル」という)、再配達依頼受付手段、再配達ファイル手段(以下「再配達ファイル」という)、再配達依頼受付通知手段、再配達依頼振分け手段を備えると共に、ユーザー端末11とのインターフェースとしてWeb上に図2及び図3に示す構造のWebサイト(以下「ヤマト運輸ホームページ」という。)を開設している。
The Web server 1 includes a personal information registration receiving unit, a collection request receiving unit, a collection file unit (hereinafter, referred to as a “collection file”), a collection request reception notifying unit, a collection request distribution unit, a delivery schedule notification unit, and a delivery date change request receiving unit. And a delivery date change request file means (hereinafter referred to as a "delivery change file"), a redelivery request receiving means, a redelivery file means (hereinafter referred to as a "redelivery file"), a redelivery request reception notifying means, and a redelivery request distribution means. In addition, a web site having a structure shown in FIGS. 2 and 3 (hereinafter referred to as “Yamato Transport homepage”) is opened on the web as an interface with the
個人情報登録受付手段は、ユーザー端末11からインターネット10を介して送られてきた個人情報登録要求を受信したら、この要求に応じてヤマト運輸ホームページの「個人情報登録受付画面」をそのユーザー端末11に送信し、当該画面に従って記入されユーザー端末11から送られてきた顧客情報(住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等)を受信し、これを顧客DB2に送信する機能を備えている。
Upon receiving the personal information registration request sent from the
集荷依頼受付手段は、ユーザー端末11からインターネット10を介して送られてきた集荷依頼要求を受信したら、この要求に応じてヤマト運輸ホームページの「集荷依頼画面」をそのユーザー端末11に送信する。そして、当該画面に従って記入されユーザー端末11から送られてきた集荷依頼情報(集荷希望日時(時間帯含む)、住所・氏名・電話番号などの集荷先情報、配達希望日時(時間帯含む)、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号・届け先Eメールアドレス等の届け先情報、品名・サイズなどの品物情報、支払方法など)を受信したら、受信内容にエラーがあった場合には修正した上、集荷ファイルに送信して記憶させる機能を備えている。なお、集荷依頼情報はWeb上で受け付けることも、Eメールで受け付けることも、またEDIによるデータとして受付けることも可能である。集荷依頼受付通知手段は、ユーザー端末11からインターネット10を介して送られてきた集荷依頼要求を受信したら、この要求に応じて「集荷依頼を受信した旨のメール」をインターネット10を介してそのユーザー端末11に送信する機能を備えている。集荷依頼振分け手段は、集荷依頼情報の住所をもとに物流拠点マスタ3から担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9を抽出し、この担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9の情報(IPアドレス情報)と共に集荷依頼情報を集配マスタ4に送信する。そして、営業時間内であれば、メールサーバ4及びネットワーク7を介してその担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9に集荷ファイル内の集荷依頼情報を(必要に応じて加工して)送信し、営業時間外であれば担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9には送信しない機能を備えている。なお、物流拠点マスタ3から担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9を抽出する検索キーは、上記の如く集荷依頼情報の住所であってもよいが、電話番号その他の担当地域を特定できる情報であれば採用することができる。
Upon receiving the collection request transmitted from the
配達予定通知手段は、上記の集荷依頼情報内に届け先Eメールアドレスが記載されていればこのアドレスのユーザー端末11に、もし記載されていなければ集荷依頼情報内の届け先情報をもとに顧客DB2から届け先Eメールアドレスのユーザー端末11を抽出し、このEメールアドレスに集荷依頼情報の配達希望日時(表示としては配達予定日時)と配達識別情報(伝票番号など)とを含む配達情報をインターネット10を介して送信する機能を備えている。なお、このように集荷依頼情報内に配達予定通知依頼情報を含ませることも可能であるが、配達予定通知依頼手段を別に設け、配達予定通知依頼情報を単独で受信するように設計することも可能である。
The delivery schedule notifying means sends the customer DB 2 to the
配達日時変更依頼受付手段は、上記配達予定通知手段によって配達予定日時を通知したユーザー端末11からインターネット10を介して配達日時変更依頼情報(配達希望日時(日と時間帯)及び配達識別情報を含む)を受信すると、このユーザー端末11に「配達日時変更依頼を受信した旨のメール」を送信し、受信内容にエラーがあった場合には修正した上、その配達日時変更依頼情報を配達変更ファイルに記憶させると共に、その配達日時変更依頼情報を配達識別情報と共に集配マスタ4に送信する。そして、営業時間内であれば、配達識別情報をもとに物流拠点マスタ3及び集配マスタ4から担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9、正確にはこれらのEメールアドレスを抽出させ、担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9(いずれか一つでもよい)にメールサーバ4及びネットワーク7を介してその配達日時変更依頼情報を送信し、営業時間外の場合には担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9に対しては送信しない機能を備えている。なお、配達日時変更依頼情報はWeb上で受け付けることも、Eメールで受け付けることも、またEDIによるデータとして受付けることもできる。また、配達日時変更依頼情報の必要事項の記入を促す画面をホームページ内に掲載するようにしてもよい。
The delivery date / time change request receiving means includes delivery date / time change request information (desired delivery date / time (day and time zone) and delivery identification information from the
再配達依頼受付手段は、ユーザー端末11からインターネット10を介して送られてきた再配達依頼要求を受信したら、この要求に応じてヤマト運輸ホームページの「再配達依頼画面」をそのユーザー端末11に送信する。そして、当該画面に従って記入されユーザー端末11から送られてきた再配達依頼情報(お届け日・エリアコード・伝票番号(配達識別情報)・店所コードなどの配達情報、再配達希望日時(時間帯含む)、住所・氏名・電話番号・届け先Eメールアドレスなどの再届け先情報など)を受信したら、受信内容にエラーがあった場合には修正した上て再配達ファイルに記憶させる機能を備えている。なお、再配達依頼情報はWeb上で受け付けることも、Eメールで受け付けることも、またEDIによるデータとして受付けることもできる。再配達依頼受付通知手段は、ユーザー端末11からインターネット10を介して送られてきた再配達依頼要求を受信したら、「再配達依頼を受信した旨のメール(伝票番号含む)」をインターネット10を介してそのユーザー端末11に送信する機能を備えている。再配達依頼振分け手段は、伝票番号(配達識別情報)と共にその再配達依頼情報を集配マスタ4に送信すると共に、営業時間内であれば、伝票番号(配達識別情報)をもとに集配マスタ4から担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9を抽出し、メールサーバ4及びネットワーク7を介して担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9に再配達ファイル内の再配達依頼情報を(必要に応じて加工して)送信し、営業時間外であれば、担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9に送信しない機能を備えている。
Upon receiving the redelivery request request sent from the
顧客DB2は、Webサーバ1の個人情報登録受付手段から送られてきた顧客情報(住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等)を属性毎に関係づけてデータベース化して蓄積すると共に、検索要求に応じて検索を実行し結果を送信する機能を備えている。 The customer DB 2 stores the customer information (address, name, telephone number, E-mail address, etc.) sent from the personal information registration receiving means of the Web server 1 in a database in association with each attribute, and stores a search request. It has a function to execute a search according to and send the result.
物流拠点マスタ3は、宅配システムの物流拠点(支社、営業所)及び配達者(ドライバー)の属性情報(担当地域、所在地、電話番号、ネットワークアドレスなど)をデータベース化して蓄積すると共に、検索要求に応じて検索を実行し結果を送信する機能を備えている。 The logistics base master 3 makes a database of the distribution information (branch offices, sales offices) and the deliverers (drivers) of the distribution bases (branches, locations, telephone numbers, network addresses, etc.) and stores them in a database. It has a function of executing a search in response to the search and transmitting the result.
集配マスタ4は、集荷依頼情報、再配達依頼情報及び配達日時変更依頼情報(これらを総称して運送情報という)、更には担当配達者端末9から送られてくる集荷完了情報及び配達完了情報(これらを総称して荷物追跡情報という)を全てデータベース化して格納すると共に、Webサーバ1や宅配管理サーバ5などからの検索要求に応じて検索を実行し、必要に応じて演算処理及び加工処理した上でその結果を送信する機能を備えている。なお、集配マスタ4の機能のうち、荷物追跡情報を別のサーバ(荷物追跡情報管理サーバ)で蓄積するように構成することも可能である。 The collection / delivery master 4 includes collection request information, redelivery request information, and delivery date / time change request information (collectively referred to as transportation information), and further, collection completion information and delivery completion information ( These are collectively referred to as luggage tracking information), all of which are stored in a database and stored, and a search is executed in response to a search request from the Web server 1 or the home delivery management server 5, and arithmetic processing and processing are performed as necessary. It has a function to transmit the result on the above. In addition, among the functions of the collection / delivery master 4, it is also possible to configure so that the package tracking information is stored in another server (package tracking information management server).
宅配管理サーバ5は、集配マスタ4内の集荷依頼情報と集荷完了情報、再配達依頼情報若しくは配達日時変更依頼情報と配達完了情報とを照合させ(すなわち、運送に関する依頼情報とこれに対応した荷物追跡情報とを照合させ)、集荷完了情報及び配達完了情報の存在しない依頼情報を抽出させると共に、それぞれの希望日時と実際の集荷日時若しくは配達日時との差を演算させ、必要に応じて配達者毎或いは営業所毎に集計させるなどの命令を作成し、この命令を集配マスタ4に送信し実行させる機能と共に、集配マスタ4からの結果に基づいて配達サービス内容の評価を行い得る機能を備えている。 The delivery management server 5 compares the collection request information with the collection completion information, the redelivery request information or the delivery date change request information and the delivery completion information in the collection / delivery master 4 (that is, the request information related to the transportation and the package corresponding thereto). Tracking information), extracting request information having no collection completion information and delivery completion information, and calculating the difference between each desired date and time and the actual collection date or delivery date and time, and as necessary, the delivery person It has a function of creating an instruction for summation for each service or each sales office, transmitting the instruction to the collection and delivery master 4 and executing the instruction, and a function of evaluating the contents of the delivery service based on the result from the collection and delivery master 4. I have.
メールサーバ6は、少なくとも通常のメールサーバの機能は備えており、ネットワーク7に接続され本社系(Webサーバ1、顧客DB2、集配マスタ4、宅配管理サーバ5)のインターフェースとして機能し、このメールサーバ6を介して配達者端末9に直接すなわち物流拠点サーバ8を介さないで送受信することができる機能を備えている。
The mail server 6 has at least the function of a normal mail server, and is connected to the network 7 and functions as an interface for the head office system (Web server 1, customer DB 2, pickup / delivery master 4, home delivery management server 5). And a function of transmitting / receiving data directly to the delivery terminal 9 via the server 6, that is, without passing through the
ネットワーク7は、インターネットのような公衆回線網であっても専用回線網であってもよい。 The network 7 may be a public network such as the Internet or a dedicated network.
物流拠点サーバ8は、宅配担当エリア毎に設けられた宅配サービス拠点(支社、営業所、コールセンターなどを含む)に配設されたサーバであって、ネットワーク7を介して送られてきた集荷依頼情報、再配達依頼情報及び配達日時変更依頼情報を受信し記憶すると共に、これら集荷依頼情報、再配達依頼情報及び配達日時変更依頼情報をそのまま或いは加工して配達者端末9に送信する機能を備えている。また、各種依頼情報を受信した際、特殊なスクリーンセーバーを立ち上げたり、情報受信表示を点滅させるなど、画面上に注意を喚起する表示を促す機能も備えている。さらにこの物流拠点サーバ8は、営業開始時のサーバ立上げと同時に、集配マスタ4に対して新規依頼情報(集荷依頼情報、再配達依頼情報及び配達日時変更依頼情報)の送信要求を送信し、この物流拠点サーバ8が担当する新規依頼情報を受信する機能をも備えている。
The
配達者端末9は、配達者(ドライバー)が携帯したり或いは配達車に設置された端末(小型コンピュータ)であり、メールサーバ6及び物流拠点サーバ8と無線で信号を送受信できる機能を備えており、メールサーバ6から直接集荷依頼情報、再配達依頼情報及び配達日時変更依頼情報を受信し記憶し画面表示することができる。また、営業開始時の立上げ(スイッチオン)と同時に、集配マスタ4又は物流拠点サーバ8に対して新規依頼情報(集荷依頼情報、再配達依頼情報及び配達日時変更依頼情報)の送信要求を送信し、この配達者端末9サーバが担当する新規依頼情報を受信する機能も備えている。さらにまた、この配達者端末9は、配達完了時刻と配達識別情報とを含む配達完了情報、及び集荷完了時刻と配達識別情報とを含む集荷完了情報を、物流拠点サーバ8並びに集配マスタ4に送信することができる機能も備えている。
The deliverer terminal 9 is a terminal (small computer) carried by a deliverer (driver) or installed in a delivery vehicle, and has a function of transmitting and receiving signals to and from the mail server 6 and the
ユーザー端末11は、インターネット10に接続されている端末を全て包含するものであり、宅配依頼者の端末及び宅配先の端末のいずれも含む。また、端末の種類はコンピュータであっても携帯電話などの携帯端末であってもよい。
The
以下、本実施形態におけるネットワーク利用宅配システムの処理動作について説明する。 Hereinafter, the processing operation of the network-based home delivery system in the present embodiment will be described.
(個人情報の登録システム)
本ネット利用宅配システムを利用するためには個人情報の登録をすることが必要となる。本システムの利用を希望するユーザーの方で未登録の方は、インターネット10を介してWeb上の「ヤマト運輸ホームページ」にアクセスし、ヤマト運輸ホームページ内の「集荷/再配達受付ボタン」をクリックして「集荷/再配達受付サイト」に移動する。そしてこの「集荷/再配達受付サイト」のトップページ内に配設された「未登録の方」のボタンをクリックする。クリックと同時にそのユーザーのユーザー端末11からインターネット10を介して“個人情報登録要求”がWebサーバ1に送信され、この要求を受信したWebサ−バ1は「個人情報登録受付画面」をそのユーザー端末11に送信する。ユーザーが当該画面の記入項目内に必要事項(住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等)を記入し確認ボタンを押すと、ユーザー端末11からWebサーバ1に"顧客情報(住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等)"が送られ、これを受信したWebサイトは顧客DB2に顧客情報を送信し、顧客DB2は顧客情報を蓄積しデータベース化する。なお、個人情報登録情報は「集荷/再配達受付サイト」内の個人情報登録修正ページにアクセスすれば修正することができる。また、以上のように登録された個人情報と関連づけて本システムの利用履歴を顧客DB2に蓄積し、過去の利用履歴の照会があった際にはそのユーザーに利用履歴をWeb上などで閲覧できるようにシステム構築することもできる。
(Personal information registration system)
In order to use this network-based home delivery system, it is necessary to register personal information. Unregistered users wishing to use this system will access the “Yamato Transport Website” on the Web via the
(集荷システム)
個人情報登録を済ませたユーザーは、「集荷/再配達受付サイト」にアクセスし、そのトップページ内に配置された「個人情報登録済の方」のボタンをクリックすると「電話番号を記入を促す画面」が表示される。ここで、登録済電話番号を記入し確認ボタンをクリックすれば、ユーザー端末11(以下「集荷依頼端末11」という)からインターネット10をWebサーバ1に“集荷依頼要求”が送信され、これを受けてWebサーバ1は「集荷依頼画面」を集荷依頼端末11に送信する。ユーザーは、当該画面の記入項目内に必要な集荷依頼情報(集荷希望日時(時間帯含む)、住所・氏名・電話番号などの集荷先情報、配達希望日時(時間帯含む)、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号・届け先Eメールアドレス等の届け先情報、品名・サイズなどの品物情報、支払方法など)を記入して確認ボタンを押せば集荷依頼手続きを済ませることができる。
(Collection system)
The user who has registered personal information accesses the “Collection / Redelivery Reception Site” and clicks the “Personal Information Registered” button located on the top page of the “User Registration Screen”. Is displayed. Here, if the registered telephone number is entered and the confirmation button is clicked, a “collection request” is transmitted from the user terminal 11 (hereinafter referred to as “
ユーザーが必要な集荷依頼情報を記入して確認ボタンを押すと、集荷依頼端末11からWebサーバ1にその集荷依頼情報が送信され、これを受信したWebサーバ1は受信内容にエラーがあるかをチェックし、エラーがあれば修正した上で集荷ファイルに記憶させると同時に、その集荷依頼端末11に対し「集荷依頼を受信した旨のメール(配達識別情報を含む)」をインターネット10を介して送信する。また、Webサーバ1は、集荷依頼情報内の住所をもとに物流拠点マスタ3から担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9を抽出し、この担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9の情報(アドレス情報)と共に集荷依頼情報を集配マスタ4に送信する。そして、集荷依頼情報を受け付けた時間が営業時間内であれば、Webサーバ1は、メールサーバ4及びネットワーク7を介してその担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9に集荷ファイル内の集荷依頼情報を(必要に応じて加工して)送信し、営業時間外であれば担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9には送信しない。
When the user fills in the required collection request information and presses the confirmation button, the collection request information is transmitted from the
担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9は、営業時間内であれば、Webサーバ1から集荷依頼情報を随時受信することができ、送られてきた集荷依頼情報を画面で確認して即座に集荷計画を立てることができる。特に、配達者(ドライバー)は集荷経路中で受信してその場で集荷計画を修正することができるから、急ぎの集荷依頼にも対応することができ、更には集荷依頼情報の電話番号などから集荷依頼者と直接通信することもできる。また、営業時間外に入った集荷依頼については、営業開始時に担当物流拠点サーバ8及び配達者端末9を立上げる(スイッチオン)と同時に、集配マスタ4に対して新規集荷依頼情報の送信要求を送信し、物流拠点サーバ8及び配達者端末9は担当する新規依頼情報を受信することができる。なお、ユーザーのプリンターで送り状が印刷できるソフトウェアを提供し、集荷を依頼したユーザーが必要事項が記入された送り状を各自で印刷できるようにすることもできる。さらには、Web上で集荷依頼を申し込んだ際に運賃の見積もり及び決済ができるようにシステム構築することもできる。
The responsible
(お届け事前通知システム)
上記の如く集荷依頼端末11からWebサーバ1に集荷依頼情報が送信されると、これを受信したWebサーバ1は、上記処理に加えて、集荷依頼情報内に届け先Eメールアドレスが記載されていればこのアドレスの、もし記載されていなければ集荷依頼情報内の届け先情報をもとに顧客DB2から抽出した届け先Eメールアドレスのユーザー端末11(以下「届け先端末11」という)に、集荷依頼情報の配達希望日時(表示としては配達予定日時)と配達識別情報とを含む配達情報をインターネット10を介して送信する。
(Delivery notification system)
When the collection request information is transmitted from the
(配達日時変更)
上記の配達情報を受信した届け先端末11は、インターネット10を介して配達日時変更依頼情報(配達識別情報含む)をWebサーバ1に送信することができる。配達日時変更依頼情報(配達希望日時及び配達識別情報を含む)を受信したWebサーバ1は、届け先端末11に対して「配達日時変更依頼を受信した旨のメール」を送信し、また、受信内容にエラーがあった場合には修正した上、その配達日時変更依頼情報を配達変更ファイルに記憶させると共に、その配達日時変更依頼情報を配達識別情報と共に集配マスタ4に送信する。そして、営業時間内であれば、配達識別情報をもとに物流拠点マスタ3及び集配マスタ4から担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9を抽出し、担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9にメールサーバ4及びネットワーク7を介してその配達日時変更依頼情報を送信し、営業時間外の場合には担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9に対しては送信しない。
(Change delivery date and time)
The
担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9は、営業時間内であれば、Webサーバ1から配達日時変更依頼情報を随時受信することができ、送られてきた配達日時変更依頼を画面で確認して即座に配達計画の修正を図ることができる。特に、配達者(ドライバー)は配達途中で受信してその場で配達計画を修正することができるから、急な配達日時変更依頼にも対応することができ、無駄なく効率の良い配達サービスを提供することができる。また、配達日時変更依頼情報の電話番号などから届け先と直接通信することもできる。また、営業時間外に入った配達日時変更依頼情報については、営業開始時に担当物流拠点サーバ8及び配達者端末9を立上げる(スイッチオン)と同時に、集配マスタ4に対して新規配達日時変更依頼情報の送信要求を送信し、物流拠点サーバ8及び配達者端末9は担当する新規依頼情報を受信することができる。
The responsible
(再配達システム)
個人情報の登録を済ませているユーザーは、「集荷/再配達受付サイト」にアクセスし、そのトップページ内に配置された「個人情報登録済の方」のボタンをクリックすると「電話番号を記入を促す画面」が表示される。ここで、登録済電話番号を記入し確認ボタンをクリックすれば、ユーザー端末11(以下「再配達依頼端末11」という)からインターネット10をWebサーバ1に“再配達依頼要求”が送信され、これを受けてWebサーバ1は「再配達依頼画面」を再配達依頼端末11に送信する。ユーザーは、当該画面の記入項目内に必要な再配達依頼情報(お届け日・エリアコード・伝票番号(配達識別情報)・店所コードなどの配達情報、再配達希望日時(時間帯含む)、住所・氏名・電話番号・届け先Eメールアドレスなどの再届け先情報など)を記入して確認ボタンを押せば、再配達依頼手続きを済ませることができる。なお、必要な再配達依頼情報としては、少なくとも伝票番号(配達識別情報)と再配達希望日時とが含まれていればよいから、従来の再配達依頼手続きに比べれば一段と簡便にすることができる。
(Redelivery system)
The user who has registered personal information accesses the “Collection / Redelivery Reception Site” and clicks the “Personal Information Registered” button located on the top page of the site. Screen to prompt "is displayed. Here, if the registered telephone number is entered and the confirmation button is clicked, a "redelivery request request" is transmitted from the user terminal 11 (hereinafter referred to as "redelivery request terminal 11") to the Web server 1 via the
ユーザーが必要なし配達依頼情報を記入して確認ボタンを押すと、再配達依頼端末11からWebサーバ1にその再配依頼情報が送信され、これを受信したWebサーバ1は受信内容にエラーがあるかチェックし、エラーがあれば修正した上で再配達ファイルに記憶させると同時に、再配達依頼端末11に対しては「再配達依頼を受信した旨のメール(伝票番号含む)」をインターネット10を介して送信する。また、Webサーバ1は、集荷依頼情報内の住所をもとに物流拠点マスタ3から担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9を抽出し、この担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9の情報(アドレス情報)と共に集荷依頼情報を集配マスタ4に送信する。そして、再配達依頼情報を受け付けた時間が営業時間内であれば、Webサーバ1は、伝票番号(配達識別情報)と共にその再配達依頼情報を集配マスタ4に送信すると共に、営業時間内であれば、伝票番号(配達識別情報)をもとに集配マスタ4から担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9を抽出し、メールサーバ4及びネットワーク7を介して担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9に再配達ファイル内の再配達依頼情報を(必要に応じて加工して)送信するが、営業時間外であれば、Webサーバ1は、担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9に送信しない。
When the user fills in the unnecessary delivery request information and presses the confirm button, the redistribution request information is transmitted from the
担当物流拠点サーバ8及び担当配達者端末9は、営業時間内であれば、Webサーバ1から再配達依頼情報を随時受信することができ、送られてきた再配達依頼情報を画面で確認して即座に配達計画を立てることができる。特に、配達者(ドライバー)は配達経路中で受信してその場で配達計画を修正することができ、急ぎの再配達依頼にも対応することができるから、従来は難しかった配達日と同日中の再配達依頼にも充分に対応することが可能となる。また、営業時間外に入った再配達依頼については、営業開始時に担当物流拠点サーバ8及び配達者端末9を立上げる(スイッチオン)と同時に、集配マスタ4に対して新規再配達依頼情報の送信要求を送信し、物流拠点サーバ8及び配達者端末9は担当する新規依頼情報を受信することができる。
The in-charge
(宅配管理システム)
配達者(ドライバー)は、集荷及び配達を完了した時点で、配達完了時刻と配達識別情報とを含む集荷・配達完了情報を配達者端末9から物流拠点サーバ8及び集配マスタ4に送信し、集配マスタ4は、送られてきた集荷・配達完了情報を全てデータベース化して格納する。そして、定期的或いは必要な時に、宅配管理サーバ5は、集配マスタ4内の集荷依頼情報と集荷完了情報、再配達依頼情報若しくは配達日時変更依頼情報と配達完了情報とを照合させ、集荷完了情報及び配達完了情報の存在しない依頼情報を抽出させると共に、それぞれの希望日時と実際の集荷日時若しくは配達日時との差を演算させ、必要に応じて配達者毎或いは営業所毎に集計させるなどの命令を作成し、この命令を集配マスタ4に送信し実行させると共に、集配マスタ4からの結果に基づいて配達サービス内容の評価を行うことができる。この際の評価としては、例えば一定時間以上の差があった配達事件を抽出してリストを作成したり、警告書を作成したりなど任意に設定することができる。
(Delivery management system)
Upon completion of the collection and delivery, the deliverer (driver) transmits the collection / delivery completion information including the delivery completion time and the delivery identification information from the delivery terminal 9 to the
(実施形態2)
本実施形態のネット利用宅配システムは、上記同様の個人情報登録システム及び宅配管理システムを包含すると共に、集荷システム、お届け事前通知システム、配達日時変更システム及び再配達システムを各種依頼情報をより円滑に配達者端末に送信できるように改良し、かつ配達希望日時依頼システム、伝票発行システム及び配達完了通知システムを追加してなるネット利用宅配システムである。
(Embodiment 2)
The network-based home delivery system of the present embodiment includes the same personal information registration system and home delivery management system as described above, and further facilitates various kinds of request information through a collection system, a delivery advance notification system, a delivery date change system, and a re-delivery system. This is an Internet-based home delivery system that is improved so that it can be transmitted to a deliverer terminal, and is additionally provided with a desired delivery date / time request system, a slip issuing system, and a delivery completion notification system.
図4は、本実施形態のネット利用宅配システムを実現するためのシステム構成例を示した図であり、本例のシステムは、Webサーバ21に顧客DB22、物流拠点マスタ23、集配マスタ24、荷物追跡情報管理サーバ25及び印刷サーバ26を接続する一方、Webサーバ21をインターネット10及びコンピュータネットワーク(以下「ネットワーク」という)27に接続し、インターネット10を介して多数のユーザー端末11と接続し、ネットワーク27を介して多数の物流拠点サーバ28及び配達者端末29と接続してある。また、集配マスタ24には宅配管理サーバ30を接続してある。
FIG. 4 is a diagram showing an example of a system configuration for realizing the home delivery system using the network according to the present embodiment. The system according to this embodiment includes a customer DB 22, a distribution base master 23, a collection /
先ず、顧客DB22、物流拠点マスタ23、集配マスタ24、荷物追跡情報管理サーバ25及び印刷サーバ26について説明する。
First, the customer DB 22, the distribution base master 23, the collection /
顧客DB22は、ユーザーが予め登録した集荷先或いは届け先の住所に対応した担当地域識別情報(全国を細かく区分して各区分に付与したコード情報。例えば郵便番号+細区分コードなどでコード化することができる。)、ユーザーの氏名や電話番号情報、住所情報、プリンタ機種、IPアドレスなどのユーザー登録情報(言い換えれば送り主情報)のほか、届け先の氏名或いは名称・住所・電話番号・IPアドレスなどの届け先情報、利用履歴情報やクレーム履歴その他の付加情報(例えば、指定預け先情報や家族構成、ユーザーがお年寄であるなど任意である。)を含む「顧客情報」を互いに関連づけて顧客情報レコード単位で保存する機能を備えている。この顧客DB22には、ネットワーク27を介して物流拠点サーバ28及び配達者端末29がアクセス可能であり、これら物流拠点サーバ28及び配達者端末29は利用履歴情報やクレーム履歴その他の付加情報などの顧客情報を随時更新することができる。また、インターネット10を介してユーザー端末11からもアクセス可能である。この顧客DB22には、ユーザーが複数の送り主情報及び届け先情報を登録することができ、ユーザーは顧客DB22内の各自のユーザーの登録情報を閲覧することができる。更に、該当の登録情報項目をクリックすればその登録情報がWebサーバ21に送られ、各種依頼情報内に組み込むことができる。
The customer DB 22 stores the assigned area identification information corresponding to the address of the collection destination or the delivery destination registered in advance by the user (code information which is finely divided into the whole country and assigned to each division. For example, it is coded by a postal code + a subdivision code, etc. ), User registration information (in other words, sender information) such as the user's name, telephone number information, address information, printer model, and IP address, as well as the destination name or name, address, telephone number, IP address, etc. "Customer information" including destination information, usage history information, complaint history, and other additional information (for example, designated depository information, family composition, and the user is an elderly person) are associated with each other to form a customer information record. It has a function to save in units. The customer DB 22 can be accessed by a
物流拠点マスタ23は、担当地域識別情報(顧客DB22と共通)、担当地域名、班名、配達担当者である担当ドライバー名(コード)、車両番号、車両種類(例えば冷蔵機能付の有無)、その配達者端末29の電話番号情報、当該配達者端末29のIPアドレスなどの「担当情報」を互いに関連づけて単位レコード毎に保存している。この物流拠点マスタ23には、ネットワーク27を介して物流拠点サーバ28及び配達者端末29がアクセス可能であり、物流拠点サーバ28及び配達者端末29は物流拠点マスタ23が保存している担当情報及びその関連付けを随時変更することができる。例えば、突然、大量の荷物の集荷依頼があったり、ドライバーの体調不良や交通渋滞、交通事故などがあったりして急に担当ドライバーの担当地域を変更せざるを得ないような場合でも、物流拠点サーバ28や配達者端末29が物流拠点マスタ23にアクセスして担当変更を行なうことにより実際の担当状況をリアルタイムに反映させることができる。
The logistics base master 23 includes responsible area identification information (common to the customer DB 22), responsible area name, group name, responsible driver name (code) as a delivery person, vehicle number, vehicle type (for example, with or without refrigeration function), The “in charge information” such as the telephone number information of the
本例の集配マスタ24は、上記実施形態の集配マスタ4における荷物追跡情報蓄積機能を荷物追跡情報管理サーバ25に委ね、Webサーバ21から送られてくる集荷依頼情報(;集荷依頼に必要な情報を意味し、例えば住所(担当地域識別情報)・氏名・電話番号・集荷希望時間帯などの集荷先情報、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号・届け先IPアドレス等の届け先情報、配達希望時間帯・品名・サイズなどの品物情報などを含む。)、再配達依頼情報、配達日時変更依頼情報、荷物状態を示すステータス情報、返品情報、損傷情報、紛失情報、誤着情報など運送に関する各種情報(これを総称して「運送情報」という)を伝票番号や集荷依頼受付番号などの配達識別情報と関連付けて運送案件毎に蓄積する機能と、Webサーバ21や宅配管理サーバ5などからの検索要求に応じて検索を実行し、必要に応じて演算処理及び加工処理した上でその結果を送信する機能を備えている。また、集配マスタ24は、随時或いは所定時間毎に、荷物追跡情報管理サーバ25に対して「運送状態の問い合わせ要求」を送り、集配マスタ24内の「運送情報」と荷物追跡情報管理サーバ25内の「荷物追跡情報」とを集荷受付番号や伝票番号などの「配達識別情報」をキーとして照合し、運送案件すなわち「運送案件レコード」のステータスの変更を行なう機能を備えている。
The collection /
荷物追跡情報管理サーバ25は、発送確認(発店確認)、着店確認、配達完了などの荷物を預かってから当該荷物を荷受人に配達するまでの各段階のステータスをそれぞれ示す確認情報、更には持出情報、損傷情報、誤着情報、転送情報、返品情報などの情報(これらを「荷物追跡情報」という。)などを定期的又はリアルタイムに物流拠点サーバ28及び配達者端末29から収集し、運送案件毎に伝票番号や集荷依頼受付番号などの配達識別情報と関連付けて一つのレコード単位として蓄積・管理する機能を備えている(各レコード単位を「荷物追跡情報レコード」という。)。例えば、配達者である担当ドライバーが荷物(商品)を集荷したら、当該ドライバーはその場で配達者端末29から「集荷済情報」「配達完了情報」「不在情報」等を荷物追跡情報管理サーバ25に送信する。これを受けた荷物追跡情報管理サーバ25はその運送案件の「荷物追跡情報レコード」のステータスを「発送確認」「配達完了」或いは「不在」などに変更する機能を備えている。また、「運送状態の問い合わせ要求」があると、蓄積している荷物追跡情報(好ましくはステータスが新たに更新されている荷物追跡情報レコードの荷物追跡情報のみ)を送信する機能を備えている。
The baggage tracking information management server 25 confirms the status of each stage from the time the luggage is stored, such as the shipping confirmation (departure confirmation), the arrival confirmation, and the delivery completion, to the delivery of the luggage to the consignee. Collects information such as carry-out information, damage information, erroneous arrival information, transfer information, and return information (these are referred to as “package tracking information”) from the
印刷サーバ26は、プリンタ型式毎の印刷データ作成情報をデータベース化して蓄積する伝票印刷データベース31と、顧客毎の各種ユニーク印刷データをデータベース化して蓄積する印刷情報データベース32とを備え、「伝票発行依頼情報」及び「伝票記入情報(住所・氏名・電話番号などの送り主情報、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号等の届け先情報、配達希望時間帯・品名・サイズなどの品物情報、商品区分(すなわち、クール宅急便(登録商標)、宅急便(登録商標)、発払・着払、コレクト、タイムサービスなどの運送サービスの種類)など)」に基づいて「伝票印刷情報」を作成し、これを送信する機能を備えている。具体的には、例えばWebサーバ21が受信した電話番号などの顧客識別情報(顧客を識別し得る情報)から顧客DB22に依頼者のプリンタ型式を問い合わせ、そのプリンタ型式に合った印刷データ作成情報を伝票印刷データベース31に問い合わせ、この印刷データ作成情報に沿って「伝票記入情報」を編集してそのプリンタ型式に合った「伝票印刷情報」を作成する機能を備えている。但し、「伝票発行依頼情報」内に直接プリンタ型式を特定し得る情報を含ませることも、又、プリンタ型式を自動的に読み取るインターフェースを付加することもできる。印刷サーバ26はまた、「ユニーク印刷発行依頼情報」に基づいて「ユニーク印刷情報」を作成しこれを送信する機能を備えている。具体的には、「ユニーク印刷発行依頼情報」内の電話番号などの顧客識別情報或いはこれとは別にWebサーバ21が受信した電話番号などの顧客識別情報に基づいて、これに関連付けられたユニーク印刷データを印刷情報データベース32に問い合わせ、抽出されたユニーク印刷データを抽出し、必要に応じて編集して送信する機能を備えている。なお、ユニーク印刷データとは、荷物に貼付する伝票以外、すなわち請求書、納品書などの各種帳票、広告、企画書などの顧客毎に異なる印刷データのことを意味している。
The
物流拠点サーバ28及び配達者端末29は、上記実施形態のものと同様であるが、配達者端末29には、通話機能、データ送受信機能、及び受信したデータを蓄積する機能を備えた端末を使用することができる。この場合、通話機能に関してはハンズフリー機能を備え、例えば運転中も安全に通話することができ、通話しながらデータをモニタで確認することもできるものが好ましい。また、配達者端末29には各種機能を付加することができる。例えば、住所や氏名などによって蓄積データをソートできる機能や、クレジットカードを読み取るクレジットカード決済機能、バーコードを読み取るバーコード読み取り機能、データを近くのプリンターに転送する機能、或いは伝票や領収書などを印刷できるプリンター機能などを付加することができる。
The
Webサーバ21は、個人情報登録受付手段、集荷依頼受付手段、集荷依頼受付通知手段、配達予定通知依頼受付手段、配達予定通知手段、配達日時変更依頼受付手段、再配達依頼受付手段、再配達依頼受付通知手段、配達希望日時受付手段、配達完了通知依頼受付手段、配達完了通知手段、印刷発行依頼受付手段及び印刷情報送付手段を備えており、ユーザー端末11とのインターフェースとして、Web上に図5に示すような構成のWebサイト(以下「ヤマト運輸ホームページ」という。)を開設している。
The
以下、Webサーバ21が備えている各手段について、上記のWebサーバ1と特に異なる点について説明する。
Hereinafter, a description will be given of points of the units included in the
Webサーバ21の集荷依頼受付手段は、集荷依頼振分け手段の機能も兼ね備えており、送り主のユーザー端末11(これを送り主端末11という)からインターネット10を介して「集荷依頼情報(集荷依頼に必要な情報を意味し、例えば住所・氏名・電話番号・集荷希望時間帯などの集荷先情報、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号・届け先IPアドレス等の届け先情報、配達希望時間帯・品名・サイズなどの品物情報などを含む。)」を受信したら、受信した電話番号(集荷依頼情報内の電話番号であっても、これとは別個に受信したものでもよい)をもとに顧客DB22に「担当地域識別情報」を検索させ、抽出された「担当地域識別情報」をもとに「担当配達者端末29のIPアドレス」を物流拠点マスタ23に検索させ、営業時間内であれば得られた「担当配達者端末29のIPアドレス」に「集荷依頼情報」を送信し、営業時間外であれば担当配達者端末29には送信しない機能を備えている。また、受信した全ての「集荷依頼情報」を、必要に応じて「担当配達者端末29のIPアドレス」と共に、集配マスタ24に送信して蓄積させる機能を有している。また、顧客DB22に担当地域識別情報を抽出させると同時に、当該ユーザーの利用履歴その他の付加情報を抽出させ、抽出された付加情報も担当配達者端末29又は集配マスタ24に送信する機能を備えている。なお、集荷依頼情報はWeb上で受け付けることも、Eメールで受け付けることも、またEDIによるデータとして受付けることも可能である。
The collection request receiving means of the
配達予定通知依頼受付手段は、集荷依頼情報と共に或いはこれとは別に「配達予定通知依頼情報(配達予定通知依頼に必要な情報)」を受信すると、この「配達予定通知依頼情報」を集配マスタ24に送信してその運送案件レコードを配達予定通知待ちステータスとする機能を備えている。なお、配達予定通知依頼情報はWeb上で受け付けることも、Eメールで受け付けることも、またEDIによるデータとして受付けることも可能である。配達予定通知手段は、集配マスタ24内の運送情報と荷物追跡情報管理サーバ25内の荷物追跡情報との照合の結果、新たに発送状態となった配達予定通知待ちステータスの運送案件レコードを抽出し、この運送案件レコードに関連付けられた届け先IPアドレス宛に、少なくとも伝票番号等の配達識別情報と配達希望時間帯とを含む「配達情報」を送信する機能を備えている。
Upon receiving “delivery schedule notification request information (information necessary for the delivery schedule notification request)” together with or separately from the collection request information, the delivery schedule notification request receiving unit transfers the “delivery schedule notification request information” to the collection /
配達日時変更依頼受付手段は、配達日時変更依頼振り分け手段の機能も兼ね備えており、届け先のユーザー端末11(これを届け先端末11という)からインターネット10を介して「配達日時変更依頼情報(配達日時変更依頼に必要な情報を意味し、少なくとも伝票番号と配達希望時間帯を含む)」を受信したら、伝票番号をもとに集配マスタ24に「届け先住所或いは担当地域識別情報」を抽出させ、得られた「届け先住所或いは担当地域識別情報」をもとに物流拠点マスタ23に「担当配達者端末29のIPアドレス」を抽出させ、営業時間内であれば得られた「担当配達者端末29のIPアドレス」宛に「配達日時変更依頼情報」を送信し、営業時間外であれば「担当配達者端末29のIPアドレス」宛には「配達日時変更依頼情報」を送信しない機能を備えている。また、受信した全ての「配達日時変更依頼情報」を集配マスタ24に送信して蓄積させる機能を有している。なお、配達日時変更依頼情報はWeb上で受け付けることも、Eメールで受け付けることも、またEDIによるデータとして受付けることも可能である。
The delivery date / time change request receiving unit also has a function of a delivery date / time change request distribution unit, and receives “delivery date / time change request information (delivery date / time change) from the destination user terminal 11 (this is referred to as the destination terminal 11) via the
再配達依頼受付手段は、再配達依頼振分け手段の機能も兼ね備えており、届け先端末11から送られてきた「再配達依頼情報(再配達依頼に必要な情報を意味し、少なくとも伝票番号と再配達希望時間帯含む)」を受信したら、その伝票番号に関連付けられた「届け先住所或いは担当地域識別情報」を集配マスタ24に抽出させ、得られた「届け先住所或いは担当地域識別情報」をもとに物流拠点マスタ23に「担当配達者端末9のIPアドレス」を抽出させ、営業時間内であれば当該IPアドレス宛に「再配達依頼情報」を送信し、営業時間外であれば当該IPアドレス宛には「再配達依頼情報」を送信しない機能を備えている。また、受信した全ての「再配達依頼情報」を集配マスタ24に送信して蓄積させる機能を有している。なお、再配達依頼情報はWeb上で受け付けることも、Eメールで受け付けることも、またEDIによるデータとして受付けることも可能である。
The redelivery request receiving means also has the function of the redelivery request distribution means, and transmits the “redelivery request information (meaning information necessary for the redelivery request, at least the slip number and the redelivery (Including the desired time zone) ", the" delivery address or responsible area identification information "associated with the slip number is extracted by the collection and
配達希望日時受付手段は、配達希望時間帯情報と伝票番号とを受信すると、これら配達希望時間帯情報と伝票番号を集配マスタ24に送信して運送案件レコードを新たに作成させると共にその運送案件レコードを発送確認待ちステータスとする機能を備えている。
Upon receipt of the desired delivery time zone information and the slip number, the desired delivery date and time receiving means transmits the desired delivery time zone information and the slip number to the collection /
配達完了通知依頼受付手段は、集荷依頼情報と共に或いはこれとは別に「配達完了通知依頼情報(配達完了通知依頼に必要な情報を意味する)」を受信すると、この「配達完了通知依頼情報」を集配マスタ24に送信してその運送案件レコードを配達完了通知待ちステータスとする機能を備えている。なお、配達完了予定通知依頼情報はWeb上で受け付けることも、Eメールで受け付けることも、またEDIによるデータとして受付けることも可能である。配達完了通知手段は、集配マスタ24内の運送情報と荷物追跡情報管理サーバ25内の荷物追跡情報との照合の結果、新たに配達完了状態となった配達完了通知待ちステータスの運送案件レコードを抽出し、この運送案件レコードに関連付けられたIPアドレス宛に少なくとも配達完了時間を含む配達完了情報を送信する機能を備えている。
When the delivery completion notification request receiving means receives the "delivery completion notification request information (meaning information necessary for the delivery completion notification request)" together with or separately from the pickup request information, the "delivery completion notification request information" It has a function of transmitting the transportation case record to the
印刷情報依頼受付手段は、送り主端末11からインターネット10を介して送られてきた「伝票発行依頼情報(伝票発行依頼に必要な情報を含む)」を受信すると、「伝票発行依頼情報」及び「伝票記入情報」(これは「伝票発行依頼情報」と共に或いはこれとは別個に例えば「集荷依頼情報」として送られてくる。)を印刷サーバ26に送信する機能を備えている。また、印刷情報依頼受付手段は、送り主端末11からインターネット10を介して送られてきた「ユニーク印刷発行依頼情報(印刷データ種類、必要に応じてプリンタ種類や顧客識別情報などを含む)」を受信すると、この「ユニーク印刷発行依頼情報」と電話番号等の顧客識別情報を印刷サーバ26に送信する機能を備えている。そして、印刷情報送付手段は、印刷サーバ26から送られてきた「伝票印刷情報」又は「ユニーク印刷データ」を送り主端末11、或いは「伝票発行依頼情報」或いはこれに付属する情報の内容によっては配達担当者である担当ドライバーの車両に搭載されているプリンタに送信する機能を備えている。また、印刷情報送付手段は、「集荷依頼情報」及び「伝票発行依頼情報」内に伝票番号が含まれてない場合には、伝票番号を発行し、伝票番号を付した「伝票印刷情報」を送り主端末11に送信する機能をも備えている。
When receiving the “slip issuance request information (including information necessary for the slip issuance request)” sent from the
宅配管理サーバ30は、集配マスタ24内の集荷依頼情報、再配達依頼情報、配達日時変更依頼情報などの依頼情報と、各依頼情報に対応する荷物追跡情報とをを照合させ、集荷完了情報及び配達完了情報の存在しない依頼情報を抽出すると共に、それぞれの希望日時と実際の集荷日時若しくは配達日時との差を演算させ、必要に応じて配達者毎或いは営業所毎に集計させるなどの命令を作成し、この命令を集配マスタ24に送信し実行させる機能と共に、集配マスタ24からの結果に基づいて配達サービス内容の評価を行い得る機能を備えている。
The home delivery management server 30 compares the request information such as the collection request information, the redelivery request information, and the delivery date / time change request information in the collection /
以下、本例のネットワーク利用宅配システムの処理動作の一例について説明する。 Hereinafter, an example of the processing operation of the network-based home delivery system of the present example will be described.
個人情報の登録システムについては、上記実施形態と同様であるが、印刷発行システムを利用するユーザーはプリンタ型式(機種)を登録しておくのが好ましい。但し、印刷発行依頼情報内にプリンタ型式を含ませることもできる。 The personal information registration system is the same as in the above embodiment, but it is preferable that the user who uses the print issuing system registers the printer model (model). However, the printer model can be included in the print issuance request information.
(集荷受付システム)
個人情報登録を済ませたユーザーは、「集荷/再配達受付サイト」にアクセスすると、「電話番号(顧客番号)及びパスワードを入力を促すボックス」が表示されるから、登録済電話番号及び登録済パスワードを入力して「集荷受付ボタン」をクリックする。すると、Webサーバ21から「集荷受付画面」が集荷依頼者の送り主端末11に送信される。
(Collection acceptance system)
When the user who has registered personal information accesses the "collection / redelivery reception site", a "box for prompting the input of a telephone number (customer number) and a password" is displayed, and the registered telephone number and the registered password are displayed. And click the “Receive pickup button”. Then, a “collection reception screen” is transmitted from the
この「集荷受付画面」内には、図6に示すように、送り主情報(住所・氏名・電話番号・集荷希望時間帯などの集荷先情報を含む)の入力を促す送り主情報入力欄と、届け先情報(届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号・届け先IPアドレス等)の入力を促す届け先情報入力欄と、荷物情報(配達希望時間帯、品名・サイズなどの品物情報など)の入力を促す荷物情報入力欄と共に、集荷依頼ボタン、伝票発行依頼ボタン、配達予定通知依頼ボタン、配達完了通知依頼ボタンが配設されている。なお、送り主情報や届け先情報が顧客DB22に登録されている場合には、ユーザーが顧客DB22内の登録情報を閲覧し該当箇所をクリックすることで入力が完了となり、これらの情報を一々入力する手間を省くことができる。 As shown in FIG. 6, the “collection reception screen” includes a sender information input field for prompting input of sender information (including collection destination information such as an address, a name, a telephone number, and a desired collection time zone). A destination information input field that prompts for information (delivery address, destination name, destination telephone number, destination IP address, etc.) and baggage information that prompts input of package information (such as desired delivery time zone, product information such as product name and size) Along with the input fields, a pickup request button, a slip issue request button, a delivery schedule notification request button, and a delivery completion notification request button are provided. When the sender information and the destination information are registered in the customer DB 22, the user browses the registered information in the customer DB 22 and clicks on the corresponding portion to complete the input, and it is troublesome to input these information one by one. Can be omitted.
ここで、上記「集荷受付画面」内の集荷受付に必要な情報を入力して「集荷依頼ボタン」をクリックすれば、上記の記入情報がWebサーバ21に送信され、Webサーバ21は少なくとも集荷依頼に必要な「集荷依頼情報」を含んでいるか否かを判定し、含んでいなければ必要事項の入力を促し、含まれていれば、受信した電話番号をもとに顧客DB22に「担当地域識別情報」及び利用履歴情報などの「付加情報」を問い合わせ、抽出された「担当地域識別情報」に関連付けられた「担当配達者端末29のIPアドレス」を物流拠点マスタ23に抽出させ、営業時間内であれば抽出された「担当配達者端末29のIPアドレス」宛に「集荷依頼情報」及び「付加情報」を送信する。
Here, by inputting information necessary for collection reception in the above-mentioned "collection reception screen" and clicking a "collection request button", the above-mentioned entry information is transmitted to the
以上のようにして「集荷依頼情報」及び「付加情報」を担当配達者端末29に送信すれば、集荷依頼情報を迅速かつ適切な担当配達者に届けることができ、例えば、緊急の集荷依頼に対しても迅速に対応できる。「付加情報」を確認した上で集荷に行くことができるから、クレーム履歴や問題履歴、或いは特別な要求などが含まれていてもそれを考慮した質の高い対応をとることができる。なお、営業時間外の処理については、上記の実施形態と同様である。また、「集荷依頼情報」を受信した担当配達者が受信内容を確認した後、「集荷依頼を了解した旨の情報」を担当配達者端末29からWebサーバ21、或いはWebサーバ21及び管轄物流拠点サーバ28に送信すると、Webサーバ21から送り主端末11に「担当配達者が集荷依頼の内容を受信し了解している内容のメール」が送信されるようにシステム設計することもできる。
By transmitting the "collection request information" and "additional information" to the
(お届け事前通知システム)
上記「集荷受付画面」内の各入力欄に必要項目を入力した上で「配達予定通知依頼ボタン」をクリックすると、「配達予定通知依頼情報(伝票番号或いは集荷受付番号などの配達識別情報を含む)」がWebサーバ21に送信され、Webサーバ21は少なくとも配達予定通知に必要な情報を含んでいるか否かを判定し、含んでいなければ必要事項の入力を促し、含まれていれば「配達予定通知依頼情報(伝票番号或いは集荷受付番号などの配達識別情報を含む)」を集配マスタ24に送信する。これを受けた集配マスタ24は、その配達識別情報に関連付けられた運送案件の運送案件レコードを配達予定通知待ちステータスとする。
(Delivery notification system)
After inputting necessary items in the respective input fields in the above “collection reception screen” and clicking the “delivery schedule notification request button”, “delivery schedule notification request information (including delivery identification information such as a slip number or a collection reception number) )) Is transmitted to the
他方、上記の「集荷依頼情報」を配達者端末29で受信して集荷にうかがい、集荷を終えた担当配達者(ドライバー)が配達者端末29から「集荷済情報(伝票番号含む)」を荷物追跡情報管理サーバ25に送信すると、これを受けた荷物追跡情報管理サーバ25はその運送案件の「荷物追跡情報レコード」を「発送確認」ステータスに更新する。集配マスタ24と荷物追跡情報管理サーバ25とは、随時或いは所定時間毎に、集配マスタ24内の「運送情報」と荷物追跡情報管理サーバ25内の「荷物追跡情報」とを照合し、「運送案件レコード」のステータスの更新を行なっているから、配達予定通知待ちステータスの「運送案件レコード」が新たに「発送確認」ステータスとなると、この運送案件レコードに関連付けられた届け先IPアドレス宛に、少なくとも伝票番号と配達希望時間帯とを含む「配達情報(例えば、伝票番号、配達予定時間帯、商品区分、商品等の金額、品名、送り主名・住所・Eメールアドレス・メッセージ、届け先名など)」を「配達予定通知メール(Eメール)」として送信される。この際、「配達予定通知メール」内に「集荷/再配達受付サイト」内の「配達日時変更受付ページ」とリンクした「配達日時変更依頼ボタン」を埋め込んでおくのが好ましい。
On the other hand, the above-mentioned “collection request information” is received by the
このようにして「配達予定通知メール」を届け先端末11に送信するようにすれば、発送状態が確認された運送案件のみ配達予定を届け先に通知することができるから、配達予定通知があったにもかかわらず荷物が届かないという不都合を無くすことができる。仮に発送状態を確認しなければ、例えば集荷依頼を受付けた後にキャンセルされるような場合、配達予定通知があったにもかかわらず荷物が届かないことが予想される。なお、配達予定通知依頼時における伝票番号の入力は、ユーザーが予め伝票番号付伝票(送り状)を入手しているか、或いはその前に伝票発行システムを利用して伝票(送り状、伝票番号付)を印刷している場合に可能である。その他の場合は、集荷受付番号などの配達識別情報を付して配達予定通知依頼情報を送信するか、或いは荷物集荷時に受領した伝票の伝票番号を入力して配達予定通知依頼を行なうことができる。
By transmitting the “delivery schedule notification mail” to the
(配達日時変更システム)
「配達予定通知メール」を受信した届け先端末11は、インターネット10を介して「配達日時変更依頼情報」をWebサーバ21に送信することができる。具体的には、「集荷/再配達受付サイト」から「配達日時変更受付ページ」にアクセスするか、或いは「配達予定通知メール」内の「配達日時変更依頼ボタン」をクリックして「配達日時変更受付ページ」に直接アクセスし、この「配達日時変更受付画面」内に必要事項すなわち「配達日時変更依頼情報(伝票番号及び配達希望時間帯など)」を入力して確認ボタンをクリックする。すると、この「配達日時変更依頼情報(伝票番号及び配達希望時間帯などを含む)」がWebサーバ21に送られ、これを受信したWebサーバ21は、配達日時変更に必要な情報を含んでいるか否かを判定し、含んでいなければ必要事項の入力を促し、含まれていれば、伝票番号に関連付けられた「担当地域識別情報」を集配マスタ24に問い合わせ、得られた「担当地域識別情報」をもとに物流拠点マスタ23に「担当配達者端末29のIPアドレス」を問い合わせ、営業時間内であれば、当該IPアドレス宛に「配達日時変更依頼情報(伝票番号及び配達希望時間帯などを含む)」を送信する。なお、営業時間外の処理については、上記の実施形態と同様である。なお、届け先に送信する「配達予定通知メール」内に配達者端末29の電話番号を含めておけば、これを受信した届け先の方が配達者端末29に直接電話して配達日時の変更依頼をすることができるようにすることもできる。また、「配達日時変更依頼情報」を受信した担当配達者が受信内容を確認した後、「配達日時変更依頼を了解した旨の情報」を担当配達者端末29からWebサーバ21、或いはWebサーバ21及び管轄物流拠点サーバ28に送信すると、Webサーバ21から届け先端末11に「担当配達者が配達日時変更依頼の内容を受信し了解している内容のメール」が送信されるようにシステム設計することもできる。
(Delivery date change system)
The
(再配達システム)
個人情報登録を済ませたユーザーは、「集荷/再配達受付サイト」にアクセスすると、「電話番号(顧客番号)及びパスワードを入力を促すボックス」が表示されるから、登録済電話番号及び登録済パスワードを入力して「再配達受付ボタン」をクリックすれば、これを受けてWebサーバ21から「再配達受付画面」が届け先端末11に送信される。なお、「電話番号(顧客番号)及びパスワード」を入力しなくても、伝票番号などの配達識別情報を入力すれば、Webサーバ21から「再配達受付画面」が届け先端末11に送信されるように設計することも可能である。
(Redelivery system)
When the user who has registered personal information accesses the "collection / redelivery reception site", a "box for prompting the input of a telephone number (customer number) and a password" is displayed, and the registered telephone number and the registered password are displayed. Is input and the “Redelivery reception button” is clicked, and a “Redelivery reception screen” is transmitted from the
「再配達受付画面」内には、送り主の住所・氏名・電話番号などの送り主情報、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号・届け先IPアドレス等の届け先情報入力欄、さらには荷物の品名・サイズなどの品物情報などの配達情報が表示されると共に、再配達依頼情報の入力を促す欄が表示される。この際、「再配達受付画面」内に届け先住所を変更したい方のための入力欄を設けることも可能である(例えば「お届け先を変更される場合はこちらに」などのコメントと共に)。そこで、「再配達受付画面」の必要項目(例えば、お届け日・エリアコード・伝票番号・店所コードなどの配達情報、再配達希望時間帯など)に必要情報(すなわち再配達依頼情報)を入力した上で「再配達依頼ボタン」をクリックすると、かかる「再配達依頼情報」がWebサーバ21に送信され、Webサーバ21は必要な情報を含んでいるか否かを判定し、含んでいなければ必要事項の入力を促し、含まれていれば、伝票番号に関連付けられた「担当地域識別情報」を集配マスタ24に問い合わせ、得られた「担当地域識別情報」をもとに物流拠点マスタ23に「担当配達者端末29のIPアドレス」を問い合わせ、営業時間内であれば、当該IPアドレス宛に「再配達依頼情報」を送信する。なお、営業時間外の処理については、上記の実施形態と同様である。また、「再配達依頼情報」を受信した担当配達者が受信内容を確認した後、「再配達依頼を了解した旨の情報」を担当配達者端末29からWebサーバ21、或いはWebサーバ21及び管轄物流拠点サーバ28に送信すると、Webサーバ21から届け先端末11に「担当配達者が再配達依頼の内容を受信し了解している内容のメール」が送信されるようにシステム設計することもできる。
In the “Redelivery Screen”, the sender information such as the sender's address, name, and phone number, the delivery address information entry fields such as the delivery address, delivery name, delivery phone number, and delivery IP address, as well as the product name and size of the package In addition to the delivery information such as item information, a field for prompting the user to input redelivery request information is displayed. At this time, it is also possible to provide an input field for a person who wants to change the delivery address in the “redelivery reception screen” (for example, with a comment such as “If you want to change the delivery address, click here”). Therefore, necessary information (that is, redelivery request information) is required for required items of the “redelivery reception screen” (for example, delivery information such as a delivery date, an area code, a slip number, and a store code, a desired redelivery time zone, etc.). When the “redelivery request button” is clicked after the input, the “redelivery request information” is transmitted to the
以上のようにして「再配達依頼情報」を担当配達者端末29に送信すれば、再配達依頼情報を迅速かつ適切な担当配達者に届けることができ、例えば、緊急の再配達依頼に対しても迅速に対応できる。また、必要な再配達依頼情報としては、少なくとも伝票番号と再配達希望日時(時間帯)とが含まれていればよいから、従来の再配達依頼手続きに比べて一段と簡便にすることができる。
By transmitting the “redelivery request information” to the
(配達希望日時依頼システム)
例えば、通信販売で商品を購入した場合、通信販売業者が購入者に対して予め伝票番号を連絡しておく場合がある。このような場合に、集荷依頼とは別に、荷受人すなわち届け先側が配達希望日時を直接指定できるようにしたシステムである。
(Delivery date / time request system)
For example, when a product is purchased by mail order, the mail order company may notify the purchaser of the slip number in advance. In such a case, the system is such that the consignee, that is, the destination side, can directly specify the desired delivery date and time separately from the collection request.
個人情報登録を済ませたユーザー(荷受人)は、「集荷/再配達受付サイト」にアクセスすると、「電話番号(顧客番号)及びパスワードを入力を促すボックス」が表示されるから、登録済電話番号及び登録済パスワードを入力して「配達希望日時依頼受付ボタン」をクリックすれば、これを受けてWebサーバ21から「配達希望日時受付画面」が届け先端末11に送信される。なお、「電話番号(顧客番号)及びパスワード」を入力しなくても、伝票番号などの配達識別情報を入力すれば、Webサーバ21から「配達希望日時受付画面」が届け先端末11に送信されるように設計することも可能である。
When the user who has registered personal information (consignee) accesses the "collection / redelivery reception site", a "box for prompting the user to enter a telephone number (customer number) and password" is displayed. If the user inputs the registered password and clicks the “Delivery desired date / time request reception button”, the “Delivery desired date / time reception screen” is transmitted from the
「配達希望日時受付画面」内には、伝票番号入力欄及び配達希望時間帯入力欄のほか、必要に応じて送り主の住所・氏名・電話番号などの送り主情報入力欄、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号・届け先IPアドレス等の届け先情報入力欄、さらには荷物の品名・サイズなどの品物情報などの配達情報入力欄が表示される。そこで、当該画面内に必要情報(例えば、伝票番号と配達希望時間帯)を入力した上で「配達希望日時依頼ボタン」をクリックすると、これらの入力情報がWebサーバ21に送信され、Webサーバ21は必要な情報を含んでいるか否かを判定し、含んでいなければ必要事項の入力を促し、含まれていれば、これらの情報は集配マスタ24に送られる。これを受けた集配マスタ24は、配達希望時間帯情報と伝票番号とを関連づけて新たな運送案件レコードを作成すると共にその運送案件レコードのステータスを「発送確認待ち」とする。他方、上記の如く、集配マスタ24と荷物追跡情報管理サーバ25とは、随時或いは所定時間毎に、集配マスタ24内の「運送情報」と荷物追跡情報管理サーバ25内の「荷物追跡情報」との照合が行なわれており、「発送(出荷)確認待ち」ステータスの運送案件レコードが「発送(出荷)確認」されると、集配マスタ24内の「運送案件レコード」のステータスを変更すると共に、この運送案件レコードに関連付けられた届け先IPアドレス宛に「発送が確認された旨のメール」が送信される。次に、集配マスタ24内の「運送情報」と荷物追跡情報管理サーバ25内の「荷物追跡情報」との照合の結果、上記の運送案件レコードのステータスが「着店」ステータス(すなわち、届け先側の事業所或いは荷物集配センターに荷物が届いた状態)となった時点で、伝票番号に関連付けられた「担当地域識別情報」を集配マスタ24に問い合わせ、得られた「担当地域識別情報」をもとに物流拠点マスタ23に「担当配達者端末29のIPアドレス」を問い合わせ、営業時間内であれば、当該IPアドレス宛に「配達希望時間帯情報」を送信する。なお、営業時間外の処理については、上記の実施形態と同様である。また、「配達希望時間帯情報」を受信した担当配達者が受信内容を確認した後、「配達希望時間依頼を了解した旨の情報」を担当配達者端末29からWebサーバ21、或いはWebサーバ21及び管轄物流拠点サーバ28に送信すると、Webサーバ21から届け先端末11に「担当配達者が配達希望時間依頼の内容を受信し了解している内容のメール」が送信されるようにシステム設計することもできる。
In the “Delivery date and time reception screen”, in addition to the slip number input field and the desired delivery time zone input field, if necessary, the sender information input fields such as the sender's address, name, telephone number, etc., the destination address, the destination name, A destination information input column such as a destination telephone number and a destination IP address, and a delivery information input column such as item information such as a package name and size are displayed. Then, after inputting necessary information (for example, a slip number and a desired delivery time zone) in the screen and clicking a “delivery desired date and time request button”, the input information is transmitted to the
(配達完了通知システム)
上記「集荷受付画面」内の各入力欄に必要項目を入力した上で「配達完了通知依頼ボタン」をクリックすると、「配達完了通知依頼情報(伝票番号或いは集荷受付番号などの配達識別情報を含む)」がWebサーバ21に送信され、Webサーバ21は少なくとも配達完了通知に必要な情報を含んでいるか否かを判定し、含んでいなければ必要事項の入力を促し、含まれていれば「配達完了通知依頼情報(伝票番号或いは集荷受付番号などの配達識別情報を含む)」を集配マスタ24に送信する。これを受けた集配マスタ24は、その配達識別情報に関連付けられた運送案件の運送案件レコードを配達完了通知待ちステータスとする。
(Delivery completion notification system)
After inputting necessary items in the respective input fields in the “collection reception screen” and clicking the “delivery completion notification request button”, “delivery completion notification request information (including delivery identification information such as a slip number or a collection reception number) )) Is transmitted to the
配達を終えた担当配達者(ドライバー)が配達者端末29から「配達完了情報」を荷物追跡情報管理サーバ25に送信すると、これを受けた荷物追跡情報管理サーバ25はその運送案件の「荷物追跡情報レコード」を「配達完了」ステータスに更新する。集配マスタ24内の「運送情報」と荷物追跡情報管理サーバ25内の「荷物追跡情報」との照合の結果、配達完了通知待ちステータスの「運送案件レコード」が新たに「配達完了」ステータスとなると、この運送案件レコードに関連付けられた届け先IPアドレス宛に少なくとも配達完了時間を含む「配達完了情報」が送信される。なお、例えば甲さんが乙デパートを介して丙さんにお中元を贈る場合、直接の集荷依頼者は乙デパートとなるが、真の送り主は甲さんである。このような場合には「配達完了情報」は甲さんと乙デパートの両方に送信するのが好ましいから、一つの運送案件レコードに関連づけて「配達完了情報」の送信先IPアドレスを複数設定することができ、複数の端末宛に「配達完了情報」を送信することができるようにするのが好ましい。
When the responsible delivery person (driver) who has completed the delivery transmits the “delivery completion information” from the
上記実施形態における集荷システム、配達日時変更システム、再配達システム及び配達希望日時依頼システムでは、それぞれの依頼情報を担当配達者端末29のみに送信するように説明しているが、同時に当該担当配達者端末29を管轄する物流拠点サーバ28にも送信するようにするのが好ましい。各物流拠点が管轄地域のサービス状況を管理する上で重要であるばかりか、担当配達者端末29がデータを受信できない場合、物流拠点サーバ28で一旦データを蓄積して受信可能となったら当該担当配達者端末29にデータを送信するようにすることも可能である。
In the pick-up system, delivery date change system, re-delivery system, and desired delivery date request system in the above embodiment, each request information is described to be transmitted only to the
(伝票発行システム)
上記の「集荷受付画面」内の各入力欄に必要事項(但し、伝票記載事項の全てが入力されていなくてもよい)を入力した上で「伝票発行依頼ボタン」をクリックすると、「入力情報(住所・氏名・電話番号などの送り主情報、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号等の届け先情報、配達希望時間帯・荷物種類・サイズなどの品物情報、商品区分(すなわち、クール宅急便(登録商標)、宅急便(登録商標)、発払・着払、コレクト、タイムサービスなどの運送サービスの種類)などの伝票記入情報)」と「伝票発行依頼情報」とがWebサーバ21に送信され、Webサーバ21は必要な情報を含んでいるか否かを判定し、含んでいなければ必要事項の入力を促し、含まれていれば、「入力情報」と「伝票発行依頼情報」とが印刷サーバ26に送信される。これを受けた印刷サーバ26は、「入力情報」と「伝票発行依頼情報」とに基づいてユーザーの使用するプリンタ型式に合った「伝票印刷情報」を作成し、これをWebサーバ21を介して送り主端末11に送信する。そして、送り主端末11が、受信した「伝票印刷情報」を送り主端末11に接続しているプリンタに送信して印刷すれば、例えば、図7に示すように「入力情報」が所定位置に印字された伝票(送り状)を発行することができる。また、設定によっては、例えば図8に示すように、一枚の普通紙(例えばA4サイズ)内に「貼付票」「配達票」「お客様控え兼領収書」及び「売上票」を印刷するなど、「入力情報」を任意に配置して任意の形式に編集することもできる。
(Slip issuing system)
After inputting the necessary items (but not all of the items described in the slip) in each of the input fields in the above-mentioned "collection reception screen", clicking the "slip issuance request button" will result in "input information" (Sender information such as address, name, phone number, etc., destination information such as destination address, destination name, destination phone number, etc., product information such as desired delivery time zone, luggage type, size, etc., product classification (that is, Cool Takkyubin (registered trademark) ), "Takkyubin (registered trademark)", "payment / cash on delivery, collect, time service, etc.), and slip entry request information)" and "slip issue request information" are transmitted to the
この伝票発行システムにより、ユーザーの方が自宅や事務所などで簡便に伝票(送り状)を印刷することができるから出荷手続きを従来よりも簡略化することができる。また、集荷依頼情報と伝票発行依頼とを連携させることにより、集荷依頼情報入力後に改めて伝票記入情報を入力しなくてもよく、より一層手続きが簡便となっている。なお、「伝票発行依頼情報」或いは「これに付属する情報」の内容中に配達担当者である担当ドライバーの車両に搭載されているプリンタへの送信命令と当該プリンタのIPアドレスを含ませてこれをWebサーバ21に送信することにより、「伝票印刷情報」を当該車載プリンタに送信させることもできる。このようにすれば、ユーザーの自宅にプリンタが無いような場合であっても、集荷時に伝票を記載する手間及び時間を削減することができる。
With this slip issuing system, the user can easily print the slip (invoice) at home or office, so that the shipping procedure can be simplified as compared with the conventional case. Also, by linking the collection request information with the slip issue request, it is not necessary to input slip entry information again after inputting the collection request information, and the procedure is further simplified. It should be noted that the contents of the "slip issue request information" or "information attached thereto" include a transmission command to the printer mounted on the vehicle of the driver in charge of the delivery and the IP address of the printer. Is transmitted to the
なお、図5に示すように、「集荷/再配達受付サイト」内に「伝票発行受付ページ」を設け、このページ画面内に上記「集荷受付画面」と略同様の入力欄、例えば、住所・氏名・電話番号などの送り主情報入力欄、届け先住所・届け先氏名・届け先電話番号等の届け先情報入力欄、配達希望時間帯・荷物種類・サイズなどの品物情報入力欄、クール宅急便(登録商標)、宅急便(登録商標)、発払・着払、コレクト、タイムサービスなどの運送サービスの種類を指定する商品区分入力欄など設けると共に、入力確定ボタンと集荷依頼ボタンとを配設し、入力確定ボタンをクリックすると「入力情報」と「伝票発行依頼情報」とがWebサーバ21に送信されて後は上記伝票発行システムと同様に処理される一方、集荷依頼ボタンをクリックすると、上記の「集荷受付画面」に遷移し、かつこの「集荷受付画面」内には前記入力情報が表示され、不足項目のみ入力すれば足りるように設計することも可能である。
As shown in FIG. 5, a “slip issue reception page” is provided in the “collection / redelivery reception site”, and input fields substantially the same as those in the “collection reception screen”, such as an address and Sender information input fields such as name and telephone number, destination address input fields such as destination address, destination name and destination telephone number, item information input fields such as desired delivery time zone, package type and size, Cool Takkyubin (registered trademark), Provide a product category input field to specify the type of transportation service such as Takkyubin (registered trademark), payment / cash on delivery, collect, time service, etc., arrange an input confirmation button and a collection request button, and click the input confirmation button Then, the “input information” and the “slip issuance request information” are transmitted to the
(宅配管理システム)
宅配管理サーバ30は、定期的或いは必要な時に、集配マスタ24内の運送情報、特に集荷依頼情報、再配達依頼情報、配達日時変更依頼情報などの各種依頼情報と、荷物追跡情報管理サーバ25内の荷物追跡情報とを照合させ、集荷完了情報及び配達完了情報の存在しない依頼情報を抽出させると共に、それぞれの希望日時と実際の集荷日時若しくは配達日時との差を演算させ、必要に応じて配達者毎或いは営業所毎に集計させるなどの命令を作成し、この命令を集配マスタ24に送信し実行させると共に、集配マスタ24からの結果に基づいて配達サービス内容の評価を行う。この際の評価としては、例えば一定時間以上の差があった配達事件を抽出してリストを作成したり、警告書を作成したりなど任意に設定することができる。
(Delivery management system)
The home delivery management server 30 periodically or when necessary, transport information in the collection /
1 Webサーバ
2 顧客情報データベースサーバ(顧客DB)
3 物流拠点マスタサーバ(物流拠点マスタ)
4 集配マスタサーバ(集配マスタ)
5 宅配管理サーバ
6 メールサーバ
7 コンピュータネットワーク(ネットワーク)
8 物流拠点サーバ
9 配達者端末
10 インターネット
11 ユーザー端末
21 Webサーバ
22 顧客情報データベースサーバ(顧客DB)
23 物流拠点マスタサーバ(物流拠点マスタ)
24 集配マスタサーバ(集配マスタ)
25 荷物追跡情報管理サーバ
26 印刷サーバ
27 コンピュータネットワーク(ネットワーク)
28 物流拠点サーバ
29 配達者端末
30 宅配管理サーバ
31 伝票印刷データベース
32 印刷情報データベース
1 Web server 2 Customer information database server (customer DB)
3 distribution base master server (distribution base master)
4 Collection and delivery master server (collection and delivery master)
5 Delivery management server 6 Mail server 7 Computer network (network)
8 Distribution base server 9
23 Distribution base master server (distribution base master)
24 Collection and Delivery Master Server (Collection and Delivery Master)
25 Package tracking
28
Claims (2)
ユーザー端末から送信された配達識別情報及び配達希望日時情報をWebサーバが受信し、集配マスタサーバに送信する機能と、
配達識別情報及び配達希望日時情報を受信した集配マスタサーバが、配達識別情報と配達希望日時情報とを関連づけて新たな運送案件レコードを作成し、その運送案件レコードを発送確認待ちステータスとして蓄積する機能と、
集配マスタサーバが蓄積した運送情報と荷物追跡情報管理サーバが蓄積した荷物追跡情報とを随時又は定期的に照合し、照合の結果、発送確認待ちステータスの運送案件の中で新たに発送状態が確認された運送案件を抽出し、当該運送案件に関連付けられた担当地域識別情報をもとに物流拠点マスタサーバが担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを抽出する機能と、
抽出されたIPアドレス宛に前記配達識別情報及び配達希望日時情報をWebサーバが送信する機能を備えたネット利用宅配システム。 A Web server, a logistics base master server that stores at least an IP address of a distribution base server or a delivery terminal, a customer information database that stores customer information including an IP address of a user terminal, and a collection / delivery master server that stores transport information. An Internet-based home delivery system comprising a package tracking information management server that stores package tracking information, and connected to a user terminal, a logistics base server, and a deliverer terminal so as to be able to transmit information.
A function in which the Web server receives the delivery identification information and the desired delivery date and time information transmitted from the user terminal, and transmits the information to the collection / delivery master server;
A function in which the collection / delivery master server that has received the delivery identification information and the desired delivery date / time information creates a new transportation case record by associating the delivery identification information with the desired delivery date / time information, and stores the transportation case record as a shipping confirmation wait status. When,
The transportation information accumulated by the collection / delivery master server and the package tracking information accumulated by the package tracking information management server are collated at any time or periodically, and as a result of the collation, a new shipment status is confirmed in the shipping matter in a dispatch confirmation waiting status. A function of extracting the carried transportation case, and the distribution base master server extracting the IP address of the responsible distribution base server or the responsible delivery terminal or both based on the responsible region identification information associated with the transportation case,
A network-based home delivery system having a function of transmitting the delivery identification information and the desired delivery date / time information to the extracted IP address by a Web server.
ネット利用宅配システムが、集配マスタサーバに蓄積された運送情報と荷物追跡情報管理サーバが蓄積された荷物追跡情報とを随時又は定期的に照合し、照合の結果、発送確認待ちステータスの運送案件の中で新たに発送状態が確認された運送案件を抽出し、当該運送案件に関連付けられた担当地域識別情報をもとに担当物流拠点サーバ若しくは担当配達者端末又は両者のIPアドレスを抽出するステップ、
ネット利用宅配システムが、抽出されたIPアドレス宛に前記配達識別情報及び配達希望日時情報を送信するステップを備えた配達希望日時依頼受付方法。
The delivery identification information and the desired delivery date and time information transmitted from the user terminal are received by the network-based home delivery system, and the network-based delivery system creates a new transportation case record by associating the delivery identification information with the desired delivery date and time information. Accumulating the shipping matter record as a shipment confirmation waiting status,
The network-based home delivery system checks the transportation information stored in the collection / delivery master server and the package tracking information stored in the package tracking information management server at any time or periodically, and as a result of the comparison, determines whether or not the transportation item is in the shipping confirmation waiting status. Extracting a transport case in which the shipping status is newly confirmed, and extracting an IP address of the responsible logistics base server or the responsible delivery terminal or both based on the responsible area identification information associated with the transport case;
A delivery date / time request receiving method, comprising: a step of transmitting the delivery identification information and the desired delivery date / time information to the extracted IP address by a network-based home delivery system.
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- 2004-04-08 JP JP2004113760A patent/JP4666939B2/en not_active Expired - Lifetime
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