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JP2004086692A - System for shaping graphics - Google Patents

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JP2004086692A
JP2004086692A JP2002248552A JP2002248552A JP2004086692A JP 2004086692 A JP2004086692 A JP 2004086692A JP 2002248552 A JP2002248552 A JP 2002248552A JP 2002248552 A JP2002248552 A JP 2002248552A JP 2004086692 A JP2004086692 A JP 2004086692A
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JP2002248552A
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Japanese (ja)
Inventor
Takeshi Miyazaki
宮崎 健
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Konica Minolta Inc
Original Assignee
Konica Minolta Inc
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Publication date
Application filed by Konica Minolta Inc filed Critical Konica Minolta Inc
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system for shaping graphics, which comprises an information processing device as well as a graphic shaping device connected to a network, exchanges data regardless of a type of the graphic shaping devices connected to the system, facilitates use of a large amount of the data to be handled, and improves usability for a user. <P>SOLUTION: A server 4 is equipped with a means for inquiring information of an apparatus type, which asks a device type for each device connected to a network 9, and a means for processing graphics, which processes graphic data on the basis of the information of the apparatus for distributing the graphic data to the inquired apparatus on the basis of its device type obtained through the means for inquiring the information of the apparatus type. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は画像形成システムに関し、詳しくは画像形成装置と情報処理装置とがネットワークで接続されて成る画像形成システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来から、画像が記録された原稿から画像を読み取り画像データとして出力する画像読取手段と、画像データに基づいて用紙等に画像を形成する画像形成手段とを有するディジタル複写機等の画像形成装置がよく知られている。
【0003】
このような画像形成装置では、たとえば、画像読取手段によって読み取った画像データに対してトリミング等の簡単な画像処理を施し、この画像処理を施した画像データに基づいて画像形成手段が画像形成を行うことができる。
【0004】
また、従来からネットワーク環境で用いられる画像形成システムが提供されている。
【0005】
この画像形成システムは、たとえば、ディジタル複写機等の画像形成装置と、この画像形成装置に対して画像のスキャン(読み取り)やプリント(印刷)を指示するパソコンやワークステーション等の情報処理装置とがネットワークで相互に接続されて構成される。また、ネットワークに複数の画像形成装置や複数の情報処理装置が接続される構成もとり得る。
【0006】
このような画像形成システムにおいては、たとえば情報処理装置から画像形成装置に対して画像の読み取りを指示し、画像形成装置が読み取った画像を情報処理装置に転送するスキャナモードとしての利用法が知られている。
【0007】
従来の画像形成システムでは、たとえばこのスキャナモードで画像形成装置が読み取った画像の画像データを情報処理装置に転送し、この画像データを受け取った情報処理装置では、画像データを画像ファイルとしてそのままたとえばハードディスクに保存したり、その画像ファイルを必要に応じて画像形成装置に転送して画像形成を行うことができる。さらに従来は、電子メール機能を用いて画像送信を行う、いわゆるインターネットFAXも知られている。
【0008】
また、特開2001−333237号公報には、画像データに対して様々な画像処理を施す際に、その画像処理を画像形成装置において施すか、それともネットワークを介して情報処理装置に画像データを転送しこの情報処理装置において画像処理を施すかを、ユーザが選択することができる画像形成システムが開示されている。
【0009】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上述のように電子メール機能を用いて画像送信を行う場合には、メールサーバによっては容量制限がされ、大量のデータを送信することができないという問題があった。
【0010】
また、上述の特開2001−333237号公報に記載の従来の画像形成システムでは、画像形成装置から情報処理装置に画像データを転送する手段を有するものの、その転送先の情報処理装置で画像処理を施すことについて開示されており、ネットワークシステム全体におけるデータの整合性等については開示されていない。
【0011】
たとえば、画像データに基づいて画像形成するために画像形成装置に画像データを送信した場合、送信先の画像形成装置によっては送信されてきたデータのフォーマットでは画像形成することができない場合があるという問題があった。
【0012】
また、画像形成装置としての複写機で、あるユーザがコピーを取ろうとしたとき、この複写機にネットワーク接続された他の装置のユーザから指示された画像形成がこの複写機で突然に開始されてしまった場合など、ユーザが混乱してしまうおそれがあるという問題があった。
【0013】
本発明は上記の点にかんがみてなされたもので、ネットワークに接続された画像形成装置と情報処理装置とから成る画像形成システムにおいて、システムに接続された画像形成装置の機種に依存せずにデータのやり取りを行うことができ、また、大容量のデータを取り扱うことができるようにするとともにユーザの使い勝手を向上させた画像形成システムを提供することを目的とする。
【0014】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記の目的を達成するために、画像データを配信する画像データ配信手段を有する第1の情報処理装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と前記画像データ配信手段から画像データを受信する第1の画像データ受信手段とを有する画像形成装置とをネットワークで接続して成る画像形成システムであって、前記第1の情報処理装置が、前記ネットワークに接続された他の装置にそれぞれの機種情報を問い合わせる機種情報問い合わせ手段と、前記機種情報問い合わせ手段によって得た機種情報に基づいて該機種情報の装置に前記画像データ配信手段によって画像データを配信する際に、該機種情報に基づいた処理を該画像データに施す画像処理手段とをさらに有することを特徴とする。
【0015】
また本発明は、画像データを配信する画像データ配信手段を有する第1の情報処理装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と前記画像データ配信手段から画像データを受信する第1の画像データ受信手段とを有する画像形成装置と、前記画像データ配信手段から画像データを受信する第2の画像データ受信手段を有する第2の情報処理装置とをネットワークで接続して成る画像形成システムであって、前記第1の情報処理装置が、前記ネットワークに接続された他の装置にそれぞれの機種情報を問い合わせる機種情報問い合わせ手段と、前記機種情報問い合わせ手段によって得た機種情報に基づいて該機種情報の装置に前記画像データ配信手段によって画像データを配信する際に、該機種情報に基づいた処理を該画像データに施す画像処理手段とをさらに有することを特徴とする。
【0016】
また本発明は、請求項1または2に記載の発明において、前記画像処理手段が施す機種情報に基づいた処理が、画像データのデータフォーマットを変更する処理であることを特徴とする。
【0017】
また本発明は、請求項1または2に記載の発明において、前記画像処理手段が施す機種情報に基づいた処理が、画像データの解像度または階調数を変更する処理であることを特徴とする。
【0018】
また本発明は、請求項1または2に記載の発明において、前記画像処理手段が施す機種情報に基づいた処理が、カラー画像データからモノクロ画像データへ、またはモノクロ画像データからカラー画像データへの変換を行う処理であることを特徴とする。
【0019】
また本発明は、請求項1または2に記載の発明において、前記第1の情報処理装置が、前記画像データ配信手段によって画像データを配信する配信先をユーザが指定する配信先指定手段をさらに有し、前記配信先指定手段が、前記ネットワークに接続された他の装置をグループ化するグループ化手段を有し、ユーザが前記配信先を指定する際、前記グループ化手段によってグループ化された装置を、一括で指定可能としたことを特徴とする。
【0020】
また本発明は、請求項1または2に記載の発明において、前記画像データ配信手段がタンデム出力を行う複数の画像形成装置に画像データを配信する際に、前記画像処理手段が前記機種情報に基づいて、前記タンデム出力を行う複数の画像形成装置のそれぞれの担当量を決定することを特徴とする。
【0021】
また本発明は、請求項1または2に記載の発明において、前記画像形成装置が、前記第1の画像データ受信手段によって受信した画像データに基づいて、前記画像形成手段によって画像形成する際に、該画像形成の処理結果を示すバナーも画像形成するバナー画像形成手段をさらに有することを特徴とする。
【0022】
また本発明は、請求項8に記載の発明において、前記バナー画像形成手段によって画像形成されるバナーが、該画像データの配信元に関する情報を示すものであることを特徴とする。
【0023】
また本発明は、請求項1または2に記載の発明において、前記第1の情報処理装置が、前記画像データ配信手段による画像データの配信にともなって、該配信先の装置のアドレスに対応付けた、所定の文字または記号から成る送信先特定情報を、該配信先の装置に送信する送信先特定情報送信手段をさらに有することを特徴とする。
【0024】
また本発明は、画像データを配信する画像データ配信手段を有する第1の情報処理装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と前記画像データ配信手段から画像データを受信する第1の画像データ受信手段とを有する画像形成装置とをネットワークで接続して成る画像形成システムであって、前記画像データ配信手段が、所定の指定時刻に画像データを配信することを特徴とする。
【0025】
また本発明は、画像データを配信する画像データ配信手段を有する第1の情報処理装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と前記画像データ配信手段から画像データを受信する第1の画像データ受信手段とを有する画像形成装置と、前記画像データ配信手段から画像データを受信する第2の画像データ受信手段を有する第2の情報処理装置とをネットワークで接続して成る画像形成システムであって、前記画像データ配信手段が、所定の指定時刻に画像データを配信することを特徴とする。
【0026】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【0027】
図1は、本発明による画像形成システムの一実施の形態のシステム構成を示すブロック図である。
【0028】
本実施の形態では、画像形成装置の例として電子写真方式のディジタル複写機を挙げ、情報処理装置の例としてPC(パソコン)を挙げて説明する。また、複数のPCのうちネットワークシステムにおいてサーバの役割を果たすものを以下においてサーバと呼ぶ。
【0029】
図1に示すように、本実施の形態の画像形成システムは、PC1〜3とサーバ4とディジタル複写機5〜8とをネットワーク9で接続して構成される。
【0030】
ディジタル複写機5〜8は、それぞれが単独で原稿の読み取り(スキャン)および画像形成(プリント)が可能なものであり、そのほかに、ネットワーク9に接続されることにより、たとえばディジタル複写機5で読み取った画像をディジタル複写機6に転送しディジタル複写機6で画像形成したり、その逆も可能である。すなわち、ディジタル複写機5〜8のいずれかで読み取った画像をネットワーク9を介して他の装置に転送したり、ネットワーク9を介して他の装置から受け取った画像をディジタル複写機5〜8のいずれかで画像形成したりすることが可能である。
【0031】
また、本実施の形態は、ネットワーク9にサーバ4も接続されて構成されている。このサーバ4は、PC1〜3から受け取ったジョブ(画像データと、この画像データを印刷する際に施すべき処理の内容である処理情報(たとえば、画像の何ページから何ページまでを何部印刷するか、用紙サイズはどれか、カラー印刷かそれともモノクロ印刷か、用紙に穴あけを行うか、用紙にステイプルを行うか、画像形成後の用紙を自動で折り畳むか、複数の画像を1枚の用紙に割り付けて印刷するか(N in 1、面付け)など)とを組み合わせたものをジョブと呼ぶ)データを、所定のディジタル複写機5〜8に対して転送し、そのディジタル複写機において画像形成(印刷)を行う。
【0032】
図1において、ネットワーク9は、たとえばイーサネット(登録商標)やトークンリング等のLANやそのほかインターネットなど、どのようなネットワークでもかまわない。ネットワーク9に接続された各装置のそれぞれには、予めネットワーク上のアドレス(たとえばIPアドレス)が設定されており、各装置はこのアドレスによって識別され、ネットワーク9に接続された他の装置との通信を行う。
【0033】
なお、図1では、PCすなわち情報処理装置とディジタル複写機すなわち画像形成装置との数的関係が多対多となっているが、これが1対多となってもかまわないことはいうまでもない。
【0034】
図2は、図1に示したディジタル複写機5の構成を示すブロック図である。
【0035】
図1に示したディジタル複写機5〜8は、本実施の形態に関わる基本構成は同様であるので、ここでは代表してディジタル複写機5について説明する。
【0036】
ディジタル複写機5は、図1に示したネットワーク9とのインタフェースであるネットワーク接続手段51と、ディジタル複写機5全体の動作を制御する制御手段52と、原稿から画像を読取る画像読取手段53と、たとえば紙などに画像を形成する画像形成手段54と、画像形成すべき画像のジョブデータやそのほかディジタル複写機5の動作に必要なパラメータ等を記憶する記憶手段55と、ユーザがディジタル複写機5に対する操作、指示等を入力する入力手段56と、ユーザに対して様々な情報を表示する表示手段57とを有して構成される。なお、入力手段56と表示手段57とは、タッチパネルのように一体化した操作画面で構成されることもあり得る。
【0037】
図3は、図1に示したサーバー4の構成を示すブロック図である。
【0038】
サーバー4は、図1に示したネットワーク9とのインタフェースであるネットワーク接続手段41と、サーバー4全体の動作を制御する制御手段42と、制御手段42で実行するプログラムや、ジョブデータ等を記憶する記憶手段43と、ユーザがサーバー4に対する操作、指示等を入力する入力手段44と、ユーザに対して様々な情報を表示する表示手段45とを有して構成される。
【0039】
このサーバ4は、DNS(Domain Name System)サーバとしての機能を有するものであってもよい。
【0040】
図4は、図1に示したPC1の構成を示すブロック図である。
【0041】
図1に示したPC1〜3は、本実施の形態に関わる基本構成は同様であるので、ここでは代表してPC1について説明する。
【0042】
PC1は、図1に示したネットワーク9とのインタフェースであるネットワーク接続手段11と、PC1全体の動作を制御する制御手段12と、制御手段12で実行するプログラムや、ジョブデータ等を記憶する記憶手段13と、ユーザがクライアントPC1に対する操作、指示等を入力する入力手段14と、ユーザに対して様々な情報を表示する表示手段15とを有して構成される。
【0043】
次に、本実施の形態の動作について説明する。
【0044】
図5は、図1に示した画像形成システムの動作のフローチャートを示す図である。
【0045】
まず、ネットワーク9に接続された各装置において初期設定が行われる(A−1)。
【0046】
たとえばサーバ4においては、ユーザ(システム管理者などのスーパユーザに限るのが望ましい)が入力手段44および表示手段45を用いて初期設定を行うことができる。このとき入力手段44および表示手段45においてはGUI(Graphical User Interface)を提供するのがよい。
【0047】
サーバ4における初期設定内容の例としては、
▲1▼出力先の装置のIPアドレス/DNS名をたとえばアドレス帳に登録(リスト化)する。
▲2▼登録してあるIPアドレス/DNS名の中の所定のものをグループ化し、このグループ化情報をアドレス帳に登録する。
▲3▼タンデム(ここでは、複数枚数の印刷出力を所定枚数ずつ複数のディジタル複写機で分担して行うことによってすべて印刷されるまでの時間を短縮する印刷方法を「タンデム」と呼ぶ)可能な(たとえば、設置場所が離れた複写機どうしでタンデムを行うのは、印刷結果を取りに行くユーザの使い勝手の面から好ましくないし、また秘密書類を出力する場合など部外者の目に触れるおそれがある複写機をタンデムグループ化するのも好ましくない)ディジタル複写機を、アドレス帳を参照してグループ化し、このタンデムグループ化情報をアドレス帳に登録する。
▲4▼ユーザアカウント(ユーザ名)をユーザリストに登録する。
▲5▼そのユーザに許可しない処理やそのユーザが用いることができないを定めた禁則を設定し、同じ禁則のユーザをグループ化してユーザグループリストに登録する。
▲6▼新しいユーザを登録する場合には、ユーザアカウントに禁則の設定またはユーザグループの割り当てを行い、ユーザリストを更新する。
【0048】
また、ディジタル複写機5〜8のそれぞれにおいては、サーバ4のIPアドレスを登録しておく。
【0049】
ユーザは、たとえばディジタル複写機5の操作部(入力手段56および表示手段57)を操作してネットワークスキャナモードを選択し(A−2)、画像読取手段53によって原稿画像を読取る。
【0050】
その後、ユーザ名、パスワード等を入力して図6に後述するアカウント処理(サーバ4の記憶手段43に記憶されたユーザリストに基づいたユーザ認証)を行う(A−3)。このアカウント処理でOKとなると、そのユーザに設定された禁則(たとえばサーバ4の記憶手段43に記憶されている)に基づき、そのユーザが利用可能な機能等が表示されて利用不可な機能等が表示されないような、そのユーザ向けの操作案内等をディジタル複写機5の操作部に表示する(A−4)。
【0051】
なお、ここでの説明では、ユーザが原稿を読取るディジタル複写機の操作部を操作する例について説明しているが、本発明はこれに限られたものではなく、たとえば、PC1の操作部(入力手段14および表示手段15)によってディジタル複写機をリモート操作するものであってもかまわない。以下においても同様である。
【0052】
ユーザがステップ(A−4)の表示を参照して自分がしたい処理を入力すると、読取った画像データとその処理情報とがジョブとしてサーバ4に送信され(A−5)、サーバ4で所定の処理がされる(A−6)。このステップ(A−6)のサーバ4での処理については、図7に後述する。
【0053】
その後、このサーバ4での処理によって選択された装置に対して、サーバ4からジョブデータが送信される(A−7)。このとき、サーバ4では上述の初期設定において、▲1▼出力先の装置のIPアドレス/DNS名をたとえばアドレス帳に登録(リスト化)し、▲2▼登録してあるIPアドレス/DNS名の中の所定のものをグループ化し、このグループ化情報をアドレス帳に登録してあるので、毎回IPアドレスを入力する必要なく出力先の指定を容易に行うことができ、またグループ単位での指定も可能で使い勝手が向上される。このステップ(A−7)の処理については、図8に後述する。
【0054】
図6は、図5のステップ(A−3)に示したアカウント処理のフローチャートを示す図である。
【0055】
このアカウント処理は、ユーザリストを有するサーバ4で行われるものであるが、PCやディジタル複写機にユーザリスト等を取り寄せ、PCやディジタル複写機で行うようにしてもかまわない。
【0056】
さて、アカウント情報(ユーザ名、パスワード等)が入力(B−1)されたならば、そのアカウント情報がユーザリスト内のアカウント情報と一致するかを判断する(B−2)。その結果、ユーザリスト内のアカウント情報と一致しなければ、ディジタル複写機5に対してアカウント処理の失敗を通知し(B−3)、ディジタル複写機5はたとえば表示手段57によってその旨を表示しユーザに通知する。
【0057】
ステップ(B−2)において入力されたアカウント情報がユーザリスト内のアカウント情報と一致したならば、そのユーザに設定された禁則に基づき、そのユーザが利用可能な処理を実行するためのプラグイン(機能ごとに設けられ、簡単な操作でアプリケーションにその機能を組み込むことができるソフトウェア)やそのユーザが利用可能な出力装置(ディジタル複写機やPC)に関する情報を作成し(B−4)、その情報を依頼元のディジタル複写機5に送信する(B−5)。ステップ(A−4)の表示は、このステップ(B−5)で送信する情報に基づいて行われる。
【0058】
図7は、図5のステップ(A−6)に示したサーバでの処理のフローチャートを示す図である。
【0059】
サーバ4にジョブデータが入力(C−1)されると、サーバ4は、ネットワーク9に接続された各装置に、機種情報の問い合わせを行う(C−2)。この機種情報としては、たとえば、その装置がディジタル複写機の場合にはその製造番号を用いたり、その装置がPCの場合にはそのPCで利用可能なファイル形式を示すファイル名中の拡張子の種類を用いたりすることができる。
【0060】
この機種情報の問い合わせを行うことによって、ネットワークに接続された複写機やPCの生存状況を知ることができ、それをユーザに通知することも可能である。
【0061】
続いて、ユーザから指定された処理がタンデムであるかを判断し(C−3)、タンデムの場合には、そのユーザによる指定、そのユーザに設定された禁則、アドレス帳のタンデムグループ化情報等を参照して、タンデムに使用する複数のディジタル複写機を決定し、それぞれの機種に合わせたジョブデータを作成し(C−5)、ステップ(A−7)へと進む。
【0062】
また、タンデムの場合には、タンデム出力を受け持つ複数の複写機にジョブデータを割り振る際に、それぞれの複写機のたとえばFCOT(First Copy Output Time;原稿をセットしてコピーボタン(スタートボタン)を押してから、最初の印刷された用紙が排紙されるまでの時間)を、ステップ(C−2)の情報に基づいて求め、このFCOTに基づいて、それぞれの複写機に割り振る量を決定するようにしてもよい。
【0063】
また、本実施の形態では、サーバ4では上述の初期設定において、▲3▼タンデム可能なディジタル複写機をアドレス帳を参照してグループ化し、このタンデムグループ化情報をアドレス帳に登録してあるので、このタンデム出力を受け持つ複数の複写機を、その都度入力、設定する手間を省くことができる。
【0064】
また、サーバ4では、ローカルのIPアドレスの複写機を自動的にタンデム先に設定する自動タンデムグループ化機能を設けるようにしてもよい。このようにローカルIPアドレスに限ることにより、遠方や他者の複写機を自動的にグループから排除することができる。
【0065】
また、このタンデムの際の複数の出力先複写機においては、現在別の印刷を実行中のため、タンデムに参加してもその依頼をすぐに出力することができず、タンデムの意味をなさない場合がある。このような場合に対応し、本実施の形態では、タンデムの際にサーバ4から、タンデム先の複数の複写機のそれぞれに対して現在の動作状況を問い合わせ、その動作状況に応じてタンデムの依頼を実行するか否かを決定することができる。
【0066】
一方、ユーザから指定された処理がタンデムではない場合には、指定された処理に応じたプラグイン処理を行い(C−4)、そのユーザによる指定、そのユーザに設定された禁則等を参照して、出力する装置を決定し、その機種に合わせたジョブデータを作成し、(C−5)、ステップ(A−7)へと進む。
【0067】
ステップ(C−5)における、出力する機種に合わせたジョブデータを作成する点の具体例としては、たとえば、画像データの解像度や階調数を変換したり、カラー画像からモノクロ画像へまたはモノクロ画像からカラー画像へ変換したりすることが挙げられる。
【0068】
図8は、図5のステップ(A−7)に示した指定出力先へジョブを出力する処理のフローチャートを示す図である。
【0069】
サーバ4におけるこの処理では、ステップ(C−5)で作成したジョブデータを入力し(D−1)、指定された、このジョブデータを出力する相手の装置が現実に稼動中であるかを確かめるために、その装置に対して問い合わせを行い、応答を待つ(D−2、D−3)。応答があった場合には、その装置に対して出力を行う(D−4)。
【0070】
サーバ4では、この出力先装置からの応答を待つ間、ジョブデータをスプールしておくスプール機能を有する。すなわち、ジョブデータをスプールしておき、一定間隔で通信をリトライし、出力先装置からの応答を待つ。また、このリトライが所定回数失敗したときには、通信をリトライする一定間隔を変更(たとえば間隔を伸ばす)することもできる。
【0071】
最終的に応答がない場合には、予め定めた処理、たとえばユーザに出力先装置が応答しない旨を通知する処理を行うようにしてもよい。
【0072】
また、ユーザがディジタル複写機5やPC1からジョブの実行を指示する際に印刷出力(プリントアウト)する時刻を指定するようにしてもよい。この場合、サーバ4では指定時刻になるまでジョブデータをスプールしておくことが望ましい。
【0073】
また、サーバ4から送信されたジョブデータに基づいて印刷出力するディジタル複写機では、その印刷出力に先だってその印刷出力の経緯、たとえば出力依頼したユーザ名やどの装置から依頼された出力であるかなどの情報を、表紙として印刷するようにするのがよい(いわゆるバナー機能)。この表紙は、サーバ4で形成しディジタル複写機では無意識で印刷するようにしてもよいし、ディジタル複写機で形成して印刷するものであってもよい。これによって、複写機が複数の依頼を受けて印刷する場合でもどの印刷結果が誰のものであるか不明にならず、使い勝手がよいという効果がある。
【0074】
また、サーバ4から送信されたジョブデータに基づいて印刷出力するディジタル複写機では、複数ページの印刷をする場合、その複数ページの各画像の所定枚数(N枚)ずつを1枚の用紙に印刷し(いわゆるNin1印刷)、サムネイルを印刷することができる。これによってユーザは、このサムネイルを印刷した一連の画像のインデックスとして用いることができ、その文書を一目で把握することができる。
【0075】
図8のステップ(D−4)の印刷が完了したならば、サーバ4は、その完了した旨やどの複写機によって出力したかの情報をユーザに通知するのが望ましい。この通知は予め登録したユーザの電子メールアドレスにメール送信したり、ユーザが操作したディジタル複写機5の表示手段57やPC1の表示手段15に表示するようにしてもよい。またメールは、出力依頼したユーザのほかに、システム管理者に対しても送信するようにしてもよい。またこれは、正常にPCへのジョブデータの配信、複写機による印刷が完了した場合に通知するのみならず、エラーの場合にもその状況とともに通知するようにするのが望ましい。
【0076】
また、サーバ4においては、ネットワーク9によって接続された各装置のIPアドレスが登録されているが、このIPアドレスに対応付けて所定の文字や記号等を登録しておくこともできる。この所定の文字や記号等のうち送信先の装置に対応付けられたものを画像データにつけて送信することにより、画像配信の信頼性を向上させることができる。
【0077】
また、画像データを各装置に送信する際には、各データを暗号化して送信するのがセキュリティ上望ましい。この暗号化の際には、たとえばユーザアカウント(ユーザ名)およびパスワードによってエンコードするエンコード手段を送信元に設け、送信先ではユーザに対してユーザアカウントおよびパスワードの入力を要求し、この入力されたユーザアカウントおよびパスワードによってデコードするデコード手段を設けるようにしてもよい。
【0078】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ネットワークに接続された画像形成装置と情報処理装置とから成る画像形成システムにおいて、システムに接続された画像形成装置の機種に依存せずにデータのやり取りを行うことができ、また、大容量のデータを取り扱うことができるようにするとともにユーザの使い勝手を向上させた画像形成システムを提供することができる。
【0079】
本発明によれば、出力装置の機種ごとにそれに応じた機能を提供することができる。
【0080】
また本発明によれば、送信先の機種情報を問い合わせる際、その機種情報としてその装置の製造番号を用いることができ、これによってその装置固有の処理(たとえばステイプル機能)を行うことができる。
【0081】
また本発明によれば、送信先の装置に合わせて様々なデータフォーマット(たとえばRAW、BMP、TIFF、TXT、TEX、HTML、PDF)に対応することができる。
【0082】
また本発明によれば、送信先の装置に合わせて画像の解像度や階調数を変更することができ、データの機種依存をなくすことができる。
【0083】
また本発明によれば、送信先の装置に合わせてカラー画像とモノクロ画像とを相互に変換することができるので、カラー機とモノクロ機とで互換性を確保することができる。
【0084】
また本発明によれば、サーバにおいて各種機能、処理を施すため、機能拡張やバージョンアップ等が必要になったときに、サーバにおいてそれを導入するだけで対応することができる。
【0085】
また本発明によれば、IPアドレス、DNS名を予め登録、グループ化することによって、その都度入力、設定する手間を省くことができる。
【0086】
また本発明によれば、ユーザに、現在ネットワーク上に存在する複写機やPCを知らせることができ、ユーザの使い勝手を向上させることができる。
【0087】
また本発明によれば、ユーザ認証することができ、これによって、ユーザごとに利用可能な機能の制限を設けることもできる。
【0088】
また本発明によれば、ユーザをグループ化し、グループごとに利用可能な機能の制限を設けることもできるため、まとめて設定することができ、設定作業の煩わしさを解消することができる。
【0089】
また本発明によれば、サーバにスプール機能を設けたので、出力先の装置が他の出力等の場合であっても、それが済むのを待つことができ、空いた時間に出力することができる。
【0090】
また本発明によれば、印刷出力する時刻を指定することができ、任意の時刻に出力することができる。
【0091】
また本発明によれば、必要に応じてタンデム出力を行うことができる。
【0092】
また本発明によれば、出力先の機種情報に基づき、タンデムを行う複数の複写機のFCOTを把握することができ、それに基づいてタンデム時に担当する量の配分を変更することができ、効率のよいタンデム出力を実現することができる。
【0093】
また本発明によれば、タンデム先をグループ化することができ、その都度入力、設定する手間を省くことができる。
【0094】
また本発明によれば、IPアドレスに基づいてローカル接続された複写機をタンデム先として自動的に選択するようにしたので、遠隔地にある複写機とのタンデムを防止することができる。
【0095】
また本発明によれば、出力先においてバナー機能として表紙を出力することができるので、どこからの依頼の出力なのか不明となることをなくすことができる。
【0096】
また本発明によれば、出力物のサムネイルを印刷することができるので、どういう内容のデータなのか一目で把握することができる。
【0097】
また本発明によれば、電子メールで配信結果を伝えることができるので、処理の成功、失敗をユーザが容易に知ることができる。
【0098】
また本発明によれば、送信先IPアドレスごとに固定の文字や記号を画像につけることができ、これによって配布物の信頼性を高めることができる。
【0099】
また本発明によれば、送信する画像データを暗号化することによって、機密情報漏洩を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明による画像形成システムの一実施の形態のシステム構成を示すブロック図である。
【図2】図1に示したディジタル複写機5の構成を示すブロック図である。
【図3】図1に示したサーバー4の構成を示すブロック図である。
【図4】図1に示したPC1の構成を示すブロック図である。
【図5】図1に示した画像形成システムの動作のフローチャートを示す図である。
【図6】図5のステップ(A−3)に示したアカウント処理のフローチャートを示す図である。
【図7】図5のステップ(A−6)に示したサーバでの処理のフローチャートを示す図である。
【図8】図5のステップ(A−7)に示した指定出力先へジョブを出力する処理のフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
1、2、3 PC
4 サーバ
5、6、7、8ディジタル複写機
9 ネットワーク
11 ネットワーク接続手段
12 制御手段
13 記憶手段
14 入力手段
15 表示手段
41 ネットワーク接続手段
42 制御手段
43 記憶手段
44 入力手段
45 表示手段
51 ネットワーク接続手段
52 制御手段
53 画像読取手段
54 画像形成手段
55 記憶手段
56 入力手段
57 表示手段
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming system, and more particularly, to an image forming system in which an image forming apparatus and an information processing apparatus are connected via a network.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, an image forming apparatus such as a digital copying machine having an image reading unit that reads an image from a document on which an image is recorded and outputs the image as image data and an image forming unit that forms an image on paper or the like based on the image data has been developed. well known.
[0003]
In such an image forming apparatus, for example, simple image processing such as trimming is performed on image data read by the image reading unit, and the image forming unit forms an image based on the image data subjected to the image processing. be able to.
[0004]
Further, an image forming system used in a network environment has been conventionally provided.
[0005]
This image forming system includes, for example, an image forming apparatus such as a digital copying machine and an information processing apparatus such as a personal computer or a workstation for instructing the image forming apparatus to scan (read) or print (print) an image. It is configured to be interconnected by a network. Further, a configuration in which a plurality of image forming apparatuses and a plurality of information processing apparatuses are connected to a network may be adopted.
[0006]
In such an image forming system, for example, a method of using the scanner mode in which an information processing apparatus instructs an image forming apparatus to read an image and transfers the image read by the image forming apparatus to the information processing apparatus is known. ing.
[0007]
In a conventional image forming system, for example, image data of an image read by the image forming apparatus in the scanner mode is transferred to an information processing apparatus, and the information processing apparatus receiving the image data converts the image data as an image file to a hard disk, for example. Or the image file can be transferred to an image forming apparatus as needed to form an image. Further, conventionally, a so-called Internet FAX that performs image transmission using an e-mail function is also known.
[0008]
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-333237 discloses that when performing various image processing on image data, the image processing is performed by an image forming apparatus or the image data is transferred to an information processing apparatus via a network. An image forming system that allows a user to select whether to perform image processing in the information processing apparatus is disclosed.
[0009]
[Problems to be solved by the invention]
However, when performing image transmission using the e-mail function as described above, there is a problem in that the capacity is limited depending on the mail server, and a large amount of data cannot be transmitted.
[0010]
Further, the conventional image forming system described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-333237 has means for transferring image data from the image forming apparatus to the information processing apparatus. However, it does not disclose data consistency in the entire network system.
[0011]
For example, when image data is transmitted to an image forming apparatus in order to form an image based on the image data, an image may not be formed in the format of the transmitted data depending on the destination image forming apparatus. was there.
[0012]
Also, when a user tries to make a copy in a copying machine as an image forming apparatus, an image formation instructed by a user of another apparatus connected to the copying machine via a network is suddenly started by the copying machine. For example, there is a problem that the user may be confused.
[0013]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above points, and has been made in consideration of the above problem. In an image forming system including an image forming apparatus and an information processing apparatus connected to a network, a It is an object of the present invention to provide an image forming system capable of exchanging data, handling large-capacity data, and improving user-friendliness.
[0014]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the present invention provides a first information processing apparatus having image data distribution means for distributing image data, an image forming means for forming an image on a sheet based on image data, and the image data distribution. An image forming apparatus having a first image data receiving means for receiving image data from the means, the image forming apparatus being connected to a network, wherein the first information processing apparatus is connected to the network. A model information inquiring unit for inquiring each device of the model information about each model information, and distributing the image data to the device of the model information by the image data distributing unit based on the model information obtained by the model information inquiring unit. Image processing means for performing processing based on model information on the image data.
[0015]
Further, according to the present invention, there is provided a first information processing apparatus having image data distribution means for distributing image data, an image forming means for forming an image on a sheet based on image data, and receiving image data from the image data distribution means. An image formed by connecting an image forming apparatus having first image data receiving means and a second information processing apparatus having second image data receiving means for receiving image data from the image data distribution means via a network A forming system, wherein the first information processing device is configured to inquire other devices connected to the network about respective model information based on model information inquiring means and model information obtained by the model information inquiring means. When distributing the image data to the device of the model information by the image data distributing means, a process based on the model information is performed on the image data. Characterized by further comprising an image processing means for subjecting the data.
[0016]
The present invention is characterized in that, in the invention described in claim 1 or 2, the processing based on the model information performed by the image processing means is a processing for changing a data format of image data.
[0017]
Further, according to the present invention, the processing based on the model information performed by the image processing means is a processing for changing the resolution or the number of gradations of the image data.
[0018]
Also, in the present invention according to the first or second aspect, the processing based on the model information performed by the image processing means includes converting the color image data into monochrome image data or converting the monochrome image data into color image data. Is performed.
[0019]
The present invention according to claim 1 or 2, wherein the first information processing apparatus further comprises a distribution destination designating means for designating a distribution destination to which the image data distribution means distributes the image data by a user. And the distribution destination designation means has grouping means for grouping other devices connected to the network, and when the user designates the distribution destination, the apparatus grouped by the grouping means is , Can be specified collectively.
[0020]
According to the present invention, when the image data distribution unit distributes image data to a plurality of image forming apparatuses that perform tandem output, the image processing unit is configured to execute the image data distribution based on the model information. And determining the assigned amount of each of the plurality of image forming apparatuses that perform the tandem output.
[0021]
Further, according to the invention according to claim 1 or 2, when the image forming apparatus forms an image by the image forming unit based on image data received by the first image data receiving unit, The image forming apparatus further includes a banner image forming unit that forms an image of a banner indicating a processing result of the image forming.
[0022]
Further, in the invention according to the eighth aspect, the banner formed by the banner image forming means indicates information about a distribution source of the image data.
[0023]
According to the present invention, in the invention described in claim 1 or 2, the first information processing apparatus associates the first information processing apparatus with an address of the destination apparatus when the image data is distributed by the image data distribution unit. , Transmission destination specification information transmission means for transmitting transmission destination specification information comprising predetermined characters or symbols to the distribution destination device.
[0024]
Further, according to the present invention, there is provided a first information processing apparatus having image data distribution means for distributing image data, an image forming means for forming an image on a sheet based on image data, and receiving image data from the image data distribution means. An image forming system in which an image forming apparatus having first image data receiving means is connected to a network by a network, wherein the image data delivering means delivers image data at a predetermined designated time. .
[0025]
Further, according to the present invention, there is provided a first information processing apparatus having image data distribution means for distributing image data, an image forming means for forming an image on a sheet based on image data, and receiving image data from the image data distribution means. An image formed by connecting an image forming apparatus having first image data receiving means and a second information processing apparatus having second image data receiving means for receiving image data from the image data distribution means via a network In the forming system, the image data distribution means distributes the image data at a predetermined designated time.
[0026]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0027]
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration of an embodiment of an image forming system according to the present invention.
[0028]
In the present embodiment, an electrophotographic digital copying machine will be described as an example of an image forming apparatus, and a PC (personal computer) will be described as an example of an information processing apparatus. Further, a PC that plays a role of a server in the network system among the plurality of PCs is hereinafter referred to as a server.
[0029]
As shown in FIG. 1, the image forming system according to the present embodiment is configured by connecting PCs 1 to 3, a server 4, and digital copying machines 5 to 8 via a network 9.
[0030]
Each of the digital copying machines 5 to 8 is capable of reading (scanning) and forming an image (printing) of a document independently. In addition, the digital copying machines 5 to 8 are connected to a network 9 and read by the digital copying machine 5, for example. The transferred image can be transferred to the digital copying machine 6 to form an image on the digital copying machine 6, and vice versa. That is, an image read by one of the digital copying machines 5 to 8 is transferred to another device via the network 9, and an image received from another device via the network 9 is read by any of the digital copying machines 5 to 8. To form an image.
[0031]
In the present embodiment, the server 4 is also connected to the network 9. The server 4 prints the job (image data and processing information that is the content of the processing to be performed when printing this image data (for example, how many pages to how many pages of an image are to be printed) What is the paper size, color printing or monochrome printing, perforating the paper, stapling the paper, automatically folding the paper after image formation, or combining multiple images on one paper A job in which the data is allocated and printed (N in 1, imposition, etc.) is called a job), and the data is transferred to a predetermined digital copying machine 5 to 8, and the digital copying machine performs image formation ( Print).
[0032]
In FIG. 1, the network 9 may be any network such as a LAN such as Ethernet (registered trademark) or a token ring, or the Internet. An address (for example, an IP address) on the network is set in advance for each device connected to the network 9, and each device is identified by this address, and communicates with another device connected to the network 9. I do.
[0033]
In FIG. 1, the numerical relationship between the PC, that is, the information processing apparatus, and the digital copying machine, that is, the image forming apparatus is many-to-many, but it goes without saying that this may be one-to-many. .
[0034]
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the digital copying machine 5 shown in FIG.
[0035]
The digital copying machines 5 to 8 shown in FIG. 1 have the same basic configuration according to the present embodiment, and therefore, the digital copying machine 5 will be described as a representative here.
[0036]
The digital copying machine 5 includes a network connection unit 51 which is an interface with the network 9 shown in FIG. 1, a control unit 52 for controlling the entire operation of the digital copying machine 5, an image reading unit 53 for reading an image from a document, For example, an image forming means 54 for forming an image on paper or the like, a storage means 55 for storing job data of an image to be formed and other parameters necessary for the operation of the digital copying machine 5, It comprises an input means 56 for inputting operations, instructions and the like, and a display means 57 for displaying various information to the user. Note that the input unit 56 and the display unit 57 may be configured as an integrated operation screen such as a touch panel.
[0037]
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of the server 4 shown in FIG.
[0038]
The server 4 stores a network connection unit 41 that is an interface with the network 9 shown in FIG. 1, a control unit 42 that controls the operation of the entire server 4, a program executed by the control unit 42, job data, and the like. It comprises a storage unit 43, an input unit 44 for the user to input an operation, an instruction and the like to the server 4, and a display unit 45 for displaying various information to the user.
[0039]
The server 4 may have a function as a DNS (Domain Name System) server.
[0040]
FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of the PC 1 shown in FIG.
[0041]
The PCs 1 to 3 shown in FIG. 1 have the same basic configuration according to the present embodiment, and therefore, the PC 1 will be described as a representative here.
[0042]
The PC 1 includes a network connection unit 11 that is an interface with the network 9 shown in FIG. 1, a control unit 12 that controls the entire operation of the PC 1, and a storage unit that stores programs executed by the control unit 12, job data, and the like. 13, an input unit 14 for the user to input an operation, an instruction and the like to the client PC 1, and a display unit 15 for displaying various information to the user.
[0043]
Next, the operation of the present embodiment will be described.
[0044]
FIG. 5 is a diagram showing a flowchart of the operation of the image forming system shown in FIG.
[0045]
First, initialization is performed in each device connected to the network 9 (A-1).
[0046]
For example, in the server 4, a user (preferably a super user such as a system administrator) can perform initial setting using the input unit 44 and the display unit 45. At this time, it is preferable that the input means 44 and the display means 45 provide a GUI (Graphical User Interface).
[0047]
Examples of the initial settings in the server 4 include:
(1) Register (list) the IP address / DNS name of the output destination device in, for example, an address book.
{Circle around (2)} Prescribed IP addresses / DNS names are grouped, and the grouping information is registered in an address book.
{Circle around (3)} Tandem (here, a printing method for shortening the time until all the printouts are performed by sharing a plurality of printouts by a predetermined number of copies by a plurality of digital copying machines is called "tandem"). (For example, it is not preferable to perform tandem between copiers that are located far apart from each other in terms of usability of a user who obtains a print result. It is also not preferable to group a certain copying machine in tandem.) Digital copying machines are grouped with reference to an address book, and the tandem grouping information is registered in the address book.
(4) Register the user account (user name) in the user list.
{Circle around (5)} Set a prohibition that defines a process that is not permitted to the user and a rule that the user cannot use the user, group the users with the same prohibition, and register them in the user group list.
{Circle around (6)} When registering a new user, the user accounts are set to prohibition or user groups are assigned, and the user list is updated.
[0048]
In each of the digital copying machines 5 to 8, the IP address of the server 4 is registered.
[0049]
The user operates the operation unit (input means 56 and display means 57) of the digital copying machine 5 to select the network scanner mode (A-2), and reads the document image by the image reading means 53.
[0050]
Thereafter, the user inputs a user name, a password, and the like, and performs an account process (user authentication based on the user list stored in the storage unit 43 of the server 4) described later with reference to FIG. 6 (A-3). When the account processing is successful, functions available to the user are displayed based on prohibitions set for the user (for example, stored in the storage unit 43 of the server 4), and functions unavailable to the user are displayed. An operation guide or the like for the user that is not displayed is displayed on the operation unit of the digital copying machine 5 (A-4).
[0051]
Note that, in the description here, an example in which the user operates the operation unit of the digital copying machine for reading a document is described. However, the present invention is not limited to this. The digital copying machine may be remotely operated by the means 14 and the display means 15). The same applies to the following.
[0052]
When the user refers to the display of step (A-4) and inputs the processing he / she wants, the read image data and the processing information are transmitted to the server 4 as a job (A-5), and the server 4 executes a predetermined processing. Processing is performed (A-6). The processing in the server 4 in this step (A-6) will be described later with reference to FIG.
[0053]
Thereafter, job data is transmitted from the server 4 to the device selected by the processing in the server 4 (A-7). At this time, the server 4 registers (lists) the IP address / DNS name of the output destination device in, for example, an address book, and (2) registers the registered IP address / DNS name in the above-described initial setting. Since the specified information is grouped and the grouping information is registered in the address book, it is possible to easily specify the output destination without having to input the IP address every time. Possible and improved usability. The processing of this step (A-7) will be described later with reference to FIG.
[0054]
FIG. 6 is a diagram showing a flowchart of the account processing shown in step (A-3) of FIG.
[0055]
This account processing is performed by the server 4 having a user list. However, the user list may be obtained by a PC or a digital copying machine, and may be performed by the PC or the digital copying machine.
[0056]
When account information (user name, password, etc.) is input (B-1), it is determined whether the account information matches account information in the user list (B-2). As a result, if the account information does not match the account information in the user list, the failure of the account processing is notified to the digital copying machine 5 (B-3), and the digital copying machine 5 displays the fact by the display means 57, for example. Notify the user.
[0057]
If the account information input in step (B-2) matches the account information in the user list, a plug-in for executing a process available to the user based on the prohibition set for the user ( Software that is provided for each function and can incorporate the function into an application with a simple operation) and output devices (digital copiers and PCs) that can be used by the user (B-4); Is transmitted to the requesting digital copying machine 5 (B-5). The display in step (A-4) is performed based on the information transmitted in step (B-5).
[0058]
FIG. 7 is a diagram showing a flowchart of the processing in the server shown in step (A-6) of FIG.
[0059]
When the job data is input to the server 4 (C-1), the server 4 inquires each device connected to the network 9 about model information (C-2). As the model information, for example, when the device is a digital copying machine, its serial number is used, and when the device is a PC, the extension of the file name indicating a file format usable on the PC is used. Or the type can be used.
[0060]
By making an inquiry about the model information, it is possible to know the existence status of the copying machine or the PC connected to the network, and to notify the user of the existence status.
[0061]
Subsequently, it is determined whether the process specified by the user is tandem (C-3). If the process is tandem, the process is specified by the user, prohibition set for the user, tandem grouping information of the address book, and the like. , A plurality of digital copying machines to be used in tandem are determined, job data corresponding to each model is created (C-5), and the process proceeds to step (A-7).
[0062]
In the case of tandem, when allocating job data to a plurality of copiers that are in charge of tandem output, for example, a FCOT (First Copy Output Time; original) is set for each copier, and a copy button (start button) is pressed. From the time until the first printed sheet is discharged) based on the information of step (C-2), and the amount to be allocated to each copying machine is determined based on the FCOT. You may.
[0063]
In this embodiment, the server 4 groups (3) tandem-capable digital copiers with reference to the address book and registers the tandem grouping information in the address book. This eliminates the need for inputting and setting a plurality of copiers that handle the tandem output each time.
[0064]
The server 4 may be provided with an automatic tandem grouping function for automatically setting a copying machine having a local IP address as a tandem destination. By limiting to a local IP address in this way, a distant or another person's copying machine can be automatically excluded from the group.
[0065]
In addition, in a plurality of output destination copiers at the time of this tandem, since another printing is currently being performed, even if participating in the tandem, the request cannot be output immediately, and the tandem does not make sense. There are cases. To cope with such a case, in the present embodiment, in the case of tandem, the server 4 inquires of each of the plurality of copying machines in the tandem destination about the current operation status, and requests the tandem according to the operation status. Can be determined.
[0066]
On the other hand, if the process specified by the user is not a tandem, a plug-in process according to the specified process is performed (C-4), and the specification by the user, the prohibition set for the user, and the like are referred to. Then, a device to be output is determined, job data corresponding to the model is created, and (C-5), the process proceeds to step (A-7).
[0067]
As a specific example of the step (C-5) in which the job data is created according to the output model, for example, the resolution or the number of gradations of the image data is converted, or the color image is converted to a monochrome image or a monochrome image. To a color image.
[0068]
FIG. 8 is a diagram showing a flowchart of the process of outputting a job to the designated output destination shown in step (A-7) of FIG.
[0069]
In this processing in the server 4, the job data created in the step (C-5) is input (D-1), and it is confirmed whether or not the designated partner device that outputs the job data is actually operating. In order to do so, it makes an inquiry to the device and waits for a response (D-2, D-3). If there is a response, output is made to the device (D-4).
[0070]
The server 4 has a spool function of spooling job data while waiting for a response from the output destination device. That is, job data is spooled, communication is retried at regular intervals, and a response from the output destination device is waited. Further, when the retry fails a predetermined number of times, the fixed interval at which the communication is retried can be changed (for example, the interval is extended).
[0071]
If there is no response finally, a predetermined process, for example, a process of notifying the user that the output destination device does not respond may be performed.
[0072]
Further, when the user instructs the execution of a job from the digital copying machine 5 or the PC 1, the time for printing out (printing out) may be designated. In this case, it is desirable that the server 4 spool the job data until the designated time.
[0073]
Further, in a digital copying machine that prints out based on the job data transmitted from the server 4, the details of the printout prior to the printout, such as the name of the user who requested the output and the device from which the output was requested. Is preferably printed as a cover (so-called banner function). The cover may be formed by the server 4 and printed unconsciously by the digital copying machine, or may be formed and printed by the digital copying machine. As a result, even when the copier receives a plurality of requests and prints, it is not difficult to determine which print result belongs to which user, and there is an effect that the usability is good.
[0074]
In a digital copying machine that prints out based on the job data transmitted from the server 4, when printing a plurality of pages, a predetermined number (N) of each image of the plurality of pages is printed on one sheet. (So-called Nin1 printing), and a thumbnail can be printed. As a result, the user can use the thumbnail as an index of a series of printed images, and can grasp the document at a glance.
[0075]
When the printing in the step (D-4) in FIG. 8 is completed, it is desirable that the server 4 notifies the user of the completion and information on which copying machine has outputted the information. This notification may be sent by e-mail to the user's e-mail address registered in advance, or may be displayed on the display means 57 of the digital copying machine 5 or the display means 15 of the PC 1 operated by the user. The mail may be transmitted not only to the user who requested the output but also to the system administrator. In addition, it is desirable to notify not only when the distribution of the job data to the PC and the printing by the copying machine are completed normally, but also in the case of an error, together with the situation.
[0076]
In the server 4, the IP address of each device connected by the network 9 is registered. However, predetermined characters and symbols can be registered in association with this IP address. By transmitting the predetermined characters and symbols associated with the destination device to the image data and transmitting the image data, the reliability of image distribution can be improved.
[0077]
When transmitting image data to each device, it is desirable from the viewpoint of security to encrypt and transmit each data. At the time of this encryption, for example, an encoding means for encoding with a user account (user name) and a password is provided at the transmission source, and the transmission destination requests the user to input the user account and the password. Decoding means for decoding with an account and a password may be provided.
[0078]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, in an image forming system including an image forming apparatus connected to a network and an information processing apparatus, data exchange is performed without depending on the model of the image forming apparatus connected to the system. In addition, it is possible to provide an image forming system capable of handling a large amount of data and improving user-friendliness.
[0079]
According to the present invention, it is possible to provide a function corresponding to each model of the output device.
[0080]
Further, according to the present invention, when inquiring about the model information of the transmission destination, the serial number of the device can be used as the model information, whereby a process unique to the device (for example, a stapling function) can be performed.
[0081]
Further, according to the present invention, it is possible to support various data formats (for example, RAW, BMP, TIFF, TXT, TEX, HTML, and PDF) according to the transmission destination device.
[0082]
Further, according to the present invention, it is possible to change the resolution and the number of gradations of an image according to the device of the transmission destination, and it is possible to eliminate the dependence on the data model.
[0083]
Further, according to the present invention, since a color image and a monochrome image can be mutually converted according to a destination device, compatibility between a color machine and a monochrome machine can be ensured.
[0084]
Further, according to the present invention, since various functions and processes are performed in the server, when a function expansion, a version upgrade, or the like becomes necessary, it can be dealt with only by introducing it in the server.
[0085]
Further, according to the present invention, by registering and grouping an IP address and a DNS name in advance, it is possible to save the trouble of inputting and setting each time.
[0086]
Further, according to the present invention, a user can be notified of a copying machine or a PC currently existing on the network, and the usability of the user can be improved.
[0087]
Further, according to the present invention, the user can be authenticated, and thereby, the available functions can be restricted for each user.
[0088]
Further, according to the present invention, users can be grouped and restrictions on available functions can be provided for each group, so that the settings can be set collectively, and the cumbersome setting operation can be eliminated.
[0089]
Further, according to the present invention, since the spool function is provided in the server, even if the output destination device is another output, it is possible to wait for the output to be completed, and output the data at an idle time. it can.
[0090]
Further, according to the present invention, it is possible to specify the time of printing and output, and output at an arbitrary time.
[0091]
Further, according to the present invention, tandem output can be performed as needed.
[0092]
Further, according to the present invention, the FCOT of a plurality of copiers performing tandem can be ascertained based on the model information of the output destination, and the distribution of the amount in tandem can be changed based on the FCOT. Good tandem output can be realized.
[0093]
Further, according to the present invention, the tandem destinations can be grouped, and the trouble of inputting and setting each time can be saved.
[0094]
Further, according to the present invention, a locally connected copying machine is automatically selected as a tandem destination based on the IP address, so that tandem with a remote copying machine can be prevented.
[0095]
Further, according to the present invention, since the cover page can be output as the banner function at the output destination, it is possible to prevent the request output from being unknown from where.
[0096]
Further, according to the present invention, since the thumbnail of the output product can be printed, it is possible to grasp at a glance what kind of data the content is.
[0097]
Further, according to the present invention, since the delivery result can be transmitted by e-mail, the user can easily know the success or failure of the process.
[0098]
Further, according to the present invention, fixed characters or symbols can be attached to an image for each transmission destination IP address, thereby improving the reliability of a distributed product.
[0099]
Further, according to the present invention, leakage of confidential information can be prevented by encrypting image data to be transmitted.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration of an embodiment of an image forming system according to the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the digital copying machine 5 shown in FIG.
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of a server 4 shown in FIG.
FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of a PC 1 shown in FIG.
FIG. 5 is a view showing a flowchart of an operation of the image forming system shown in FIG. 1;
FIG. 6 is a diagram showing a flowchart of an account process shown in step (A-3) of FIG. 5;
FIG. 7 is a view showing a flowchart of processing in the server shown in step (A-6) of FIG. 5;
8 is a diagram showing a flowchart of a process of outputting a job to a designated output destination shown in step (A-7) of FIG.
[Explanation of symbols]
1, 2, 3 PC
4 server
5, 6, 7, 8 digital copier
9 Network
11 Network connection means
12 control means
13 Storage means
14 Input means
15 Display means
41 Network connection means
42 control means
43 storage means
44 Input means
45 display means
51 Network connection means
52 control means
53 Image reading means
54 Image Forming Means
55 storage means
56 input means
57 display means

Claims (12)

画像データを配信する画像データ配信手段を有する第1の情報処理装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と前記画像データ配信手段から画像データを受信する第1の画像データ受信手段とを有する画像形成装置とをネットワークで接続して成る画像形成システムであって、前記第1の情報処理装置が、前記ネットワークに接続された他の装置にそれぞれの機種情報を問い合わせる機種情報問い合わせ手段と、前記機種情報問い合わせ手段によって得た機種情報に基づいて該機種情報の装置に前記画像データ配信手段によって画像データを配信する際に、該機種情報に基づいた処理を該画像データに施す画像処理手段とをさらに有する
ことを特徴とする画像形成システム。
A first information processing apparatus having image data distribution means for distributing image data, an image forming means for forming an image on a sheet based on the image data, and a first image data receiving image data from the image data distribution means An image forming system comprising: an image forming apparatus having a receiving unit connected to a network, wherein the first information processing apparatus inquires of other apparatuses connected to the network about respective model information. Inquiring means, and when distributing the image data to the apparatus of the model information based on the model information obtained by the model information inquiring means, performing processing based on the model information to the image data. An image forming system further comprising an image processing unit.
画像データを配信する画像データ配信手段を有する第1の情報処理装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と前記画像データ配信手段から画像データを受信する第1の画像データ受信手段とを有する画像形成装置と、前記画像データ配信手段から画像データを受信する第2の画像データ受信手段を有する第2の情報処理装置とをネットワークで接続して成る画像形成システムであって、
前記第1の情報処理装置が、前記ネットワークに接続された他の装置にそれぞれの機種情報を問い合わせる機種情報問い合わせ手段と、前記機種情報問い合わせ手段によって得た機種情報に基づいて該機種情報の装置に前記画像データ配信手段によって画像データを配信する際に、該機種情報に基づいた処理を該画像データに施す画像処理手段とをさらに有する
ことを特徴とする画像形成システム。
A first information processing apparatus having image data distribution means for distributing image data, an image forming means for forming an image on a sheet based on the image data, and a first image data receiving image data from the image data distribution means An image forming system comprising: an image forming apparatus having a receiving unit; and a second information processing apparatus having a second image data receiving unit that receives image data from the image data distributing unit. ,
The first information processing apparatus includes: a model information inquiring unit for inquiring other devices connected to the network about respective model information; and a device of the model information based on the model information obtained by the model information inquiring unit. An image forming system, further comprising: an image processing unit that performs a process based on the model information on the image data when the image data is distributed by the image data distribution unit.
前記画像処理手段が施す機種情報に基づいた処理が、画像データのデータフォーマットを変更する処理であることを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成システム。The image forming system according to claim 1, wherein the processing based on the model information performed by the image processing unit is a processing of changing a data format of the image data. 前記画像処理手段が施す機種情報に基づいた処理が、画像データの解像度または階調数を変更する処理であることを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成システム。The image forming system according to claim 1, wherein the processing based on the model information performed by the image processing unit is a processing of changing a resolution or the number of gradations of the image data. 前記画像処理手段が施す機種情報に基づいた処理が、カラー画像データからモノクロ画像データへ、またはモノクロ画像データからカラー画像データへの変換を行う処理であることを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成システム。3. The method according to claim 1, wherein the processing based on the model information performed by the image processing unit is a processing of converting color image data into monochrome image data or converting monochrome image data into color image data. The image forming system as described in the above. 前記第1の情報処理装置が、前記画像データ配信手段によって画像データを配信する配信先をユーザが指定する配信先指定手段をさらに有し、
前記配信先指定手段が、前記ネットワークに接続された他の装置をグループ化するグループ化手段を有し、ユーザが前記配信先を指定する際、前記グループ化手段によってグループ化された装置を、一括で指定可能とした
ことを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成システム。
The first information processing apparatus further includes a distribution destination designating unit that designates a distribution destination for distributing image data by the image data distribution unit by a user,
The distribution destination designation means has grouping means for grouping other devices connected to the network, and when a user designates the distribution destination, the devices grouped by the grouping means are collectively collected. The image forming system according to claim 1, wherein the image forming system can be designated by the following.
前記画像データ配信手段がタンデム出力を行う複数の画像形成装置に画像データを配信する際に、前記画像処理手段が前記機種情報に基づいて、前記タンデム出力を行う複数の画像形成装置のそれぞれの担当量を決定することを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成装置。When the image data distribution unit distributes image data to a plurality of image forming apparatuses that perform tandem output, the image processing unit is in charge of each of the plurality of image forming apparatuses that perform the tandem output based on the model information. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the amount is determined. 前記画像形成装置が、前記第1の画像データ受信手段によって受信した画像データに基づいて、前記画像形成手段によって画像形成する際に、該画像形成の処理結果を示すバナーも画像形成するバナー画像形成手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成システム。
A banner image forming unit for forming a banner indicating a processing result of the image forming when the image forming apparatus forms an image based on the image data received by the first image data receiving unit; The image forming system according to claim 1, further comprising a unit.
前記バナー画像形成手段によって画像形成されるバナーが、該画像データの配信元に関する情報を示すものであることを特徴とする請求項8に記載の画像形成システム。9. The image forming system according to claim 8, wherein the banner formed by the banner image forming unit indicates information on a distribution source of the image data. 前記第1の情報処理装置が、前記画像データ配信手段による画像データの配信にともなって、該配信先の装置のアドレスに対応付けた、所定の文字または記号から成る送信先特定情報を、該配信先の装置に送信する送信先特定情報送信手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成システム。
The first information processing device transmits the destination specifying information including predetermined characters or symbols associated with the address of the destination device in accordance with the distribution of the image data by the image data distribution unit. The image forming system according to claim 1, further comprising a destination specifying information transmitting unit that transmits the destination specifying information to the destination device.
画像データを配信する画像データ配信手段を有する第1の情報処理装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と前記画像データ配信手段から画像データを受信する第1の画像データ受信手段とを有する画像形成装置とをネットワークで接続して成る画像形成システムであって、
前記画像データ配信手段が、所定の指定時刻に画像データを配信することを特徴とする画像形成システム。
A first information processing apparatus having image data distribution means for distributing image data, an image forming means for forming an image on a sheet based on the image data, and a first image data receiving image data from the image data distribution means An image forming system comprising an image forming apparatus having a receiving unit and an image forming apparatus connected via a network,
An image forming system, wherein the image data distribution means distributes image data at a predetermined designated time.
画像データを配信する画像データ配信手段を有する第1の情報処理装置と、画像データに基づいて用紙に画像を形成する画像形成手段と前記画像データ配信手段から画像データを受信する第1の画像データ受信手段とを有する画像形成装置と、前記画像データ配信手段から画像データを受信する第2の画像データ受信手段を有する第2の情報処理装置とをネットワークで接続して成る画像形成システムであって、
前記画像データ配信手段が、所定の指定時刻に画像データを配信することを特徴とする画像形成システム。
A first information processing apparatus having image data distribution means for distributing image data, an image forming means for forming an image on a sheet based on the image data, and a first image data receiving image data from the image data distribution means An image forming system comprising: an image forming apparatus having a receiving unit; and a second information processing apparatus having a second image data receiving unit that receives image data from the image data distributing unit. ,
An image forming system, wherein the image data distribution means distributes image data at a predetermined designated time.
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