JP2002232623A - Copying machine management system, copying machine, host computer and storage device - Google Patents
Copying machine management system, copying machine, host computer and storage deviceInfo
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、複写機管理システ
ム、複写機、ホストコンピュータ、記憶装置に関する。The present invention relates to a copier management system, a copier, a host computer, and a storage device.
【0002】[0002]
【従来の技術】複写機には、複写操作例えば変倍率、片
面両面・分割設定等の説明が見たいときに、所定の設定
キーを押すことにより簡単な説明を表示手段に表示する
ようにした、所謂詳細機能を備えたものがある。この機
能を利用することにより、操作マニュアルによってその
都度調べることなく簡単に参照できるようになった。2. Description of the Related Art In a copying machine, when a user wants to see a description of a copying operation, for example, a scaling ratio, a one-sided / two-sided / split setting, a simple explanation is displayed on display means by pressing a predetermined setting key. Some have so-called detailed functions. By using this function, it has become possible to easily refer to it without having to check it each time with the operation manual.
【0003】[0003]
【発明が解決しようとする課題】而して、詳細機能を確
実に利用できるようにするためには、複写機に複写操作
に関するヘルプ情報を記憶するための大きなメモリが必
要となる。このため、経済的に許容される容量のメモリ
では複写操作に関する詳細な詳細情報を格納することは
困難であり、簡単な情報を格納することができるにすぎ
ない。従って、上記メモリに格納された簡単な情報より
も詳細な情報が知りたい場合には、操作マニュアルを参
照しなければならない。しかしながら、操作マニュアル
を参照しようとしたときにそのマニュアルが周囲に保管
されていない場合が多く、操作者の要求に答えられない
ことがある。In order to make sure that the detailed functions can be used, a large memory is required in the copying machine for storing the help information on the copying operation. For this reason, it is difficult to store detailed information on the copying operation in a memory having an economically acceptable capacity, and only simple information can be stored. Therefore, if the user wants to know more detailed information than the simple information stored in the memory, he must refer to the operation manual. However, when the user tries to refer to the operation manual, the user's manual is often not stored around the user, and the operator's request may not be answered.
【0004】本発明は上記事実に鑑みてなされたもので
あり、その主たる技術的課題は、大容量のメモリを用い
ずに所謂簡単な機能で詳細な情報も参照することができ
る複写機管理システムを提供することである。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described circumstances, and a main technical problem thereof is that a copier management system capable of referring to detailed information with a simple function without using a large-capacity memory. It is to provide.
【0005】また、本発明の他の技術的課題は、複写操
作に関する操作マニュアルを希望すると、予め登録され
たファクシミリに操作マニュアルの必要部分を送信する
ことができる複写機管理システムを提供することであ
る。Another technical problem of the present invention is to provide a copier management system capable of transmitting a necessary portion of an operation manual to a facsimile registered in advance when an operation manual relating to a copy operation is desired. is there.
【0006】[0006]
【課題を解決するための手段】上記技術的課題を解決す
るために、本発明によれば、回線を介してホストコンピ
ュータに接続される複写機を管理する複写機管理システ
ムであって、複写機に配設され、複数の複写操作に関す
る簡単な情報を格納した第1の記憶領域と、該ホストコ
ンピュータから通信された複写操作に関する詳細な情報
を一時格納する第2の記憶領域を備えた情報記憶手段
と、複写機に配設され、該複数の複写操作に関する詳細
な情報を回線を介して該ホストコンピュータに要求する
詳細情報要求手段と、複写機に配設され、該情報記憶手
段に格納された複写操作に関する情報を表示する表示手
段と、該ホストコンピュータに設けられ、該複数の複写
操作に関する詳細な情報を格納するデータベースと、該
ホストコンピュータに設けられ、該詳細情報要求手段か
らの要求に基づいて該データベースから該当する複写操
作に関する詳細な情報を検索する情報検索手段と、該詳
細情報要求手段からの要求を回線を介して該ホストコン
ピュータに通信するとともに、該情報検索手段によって
検索された複写操作に関する詳細な情報を該複写機に通
信する通信手段と、を具備することを特徴とする複写機
管理システムが提供される。According to the present invention, there is provided a copier management system for managing a copier connected to a host computer via a line, comprising: And a second storage area for temporarily storing detailed information related to the copy operation transmitted from the host computer, the first storage area being provided for storing simple information related to a plurality of copy operations. Means for providing detailed information relating to the plurality of copying operations to the host computer via a line, the detailed information requesting means being provided in the copying machine; Display means for displaying information related to the copy operation, a database provided in the host computer for storing detailed information related to the plurality of copy operations, and a host computer. Information search means for searching the database for detailed information on the corresponding copy operation based on a request from the detailed information request means; and a request from the detailed information request means to the host computer via a line. And a communication means for communicating with the copying machine detailed information relating to the copying operation searched by the information searching means.
【0007】また、本発明によれば、上記データベース
には複数の複写操作に関する操作マニュアルが格納され
ており、上記複写機には操作マニュアルの送信を要求す
るマニュアル送信要求手段を備えており、上記ホストコ
ンピュータは該マニュアル送信要求手段によって要求さ
れた操作マニュアルを予め登録されたファクシミリに送
信する複写機管理システムが提供される。According to the present invention, the database stores operation manuals related to a plurality of copying operations, and the copying machine includes manual transmission request means for requesting transmission of the operation manuals. A copier management system is provided in which the host computer transmits the operation manual requested by the manual transmission request means to a facsimile registered in advance.
【0008】[0008]
【発明の実施の形態】以下、本発明に従って構成された
複写機管理システムの好適な実施の形態を図示している
添付図面を参照して、更に詳述する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS A preferred embodiment of a copier management system constructed according to the present invention will be described below in more detail with reference to the accompanying drawings.
【0009】図1は本発明に従って構成された複写機管
理システムの概略構成図である。複写機管理システム
は、複写機2と、該複写機2と公衆回線4を介して接続
されたホストコンピュータ6とからなっている。図示の
ように、複写機管理システムは、ホストコンピュータ6
が複数個の複写機2、2を管理するように構成されてい
る。FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a copier management system configured according to the present invention. The copying machine management system includes a copying machine 2 and a host computer 6 connected to the copying machine 2 via a public line 4. As shown, the copier management system includes a host computer 6.
Is configured to manage a plurality of copying machines 2, 2.
【0010】複写機2は、原稿を読み取るための露光手
段、該露光手段によって読み取った原稿をトナー像に形
成するための画像形成手段、該画像形成手段によって形
成されたトナー像を転写紙に転写するために転写域に配
設された転写手段、上記転写域に転写紙を供給する給紙
手段、上記転写域において転写紙に転写されたトナー像
を加熱定着する定着手段等を具備している。この複写機
2は、図2に示す制御部20を具備している。制御部2
0は、制御プログラムに従って演算処理を実行するする
中央処理装置(CPU)、制御プログラム等を格納する
リードオンリメモリ(ROM)、演算結果等を格納する
読み書き可能なランダムアクセスメモリ(RAM)、入
出力インターフェース等を含むマイクロコンピュータに
よって構成されている。この制御部20には、ヘルプ情
報記憶手段としてのヘルプ情報メモリ21が接続されて
いる。ヘルプ情報メモリ21は、読み書き可能なランダ
ムアクセスメモリ(RAM)によって構成されており、
図3に示すように例えば変倍率等の複数の複写操作
(1)(2)(3)に関する簡易ヘルプ情報が予め格納
された第1の領域211と、ホストコンピュータ6から
送信される上記複写操作(1)(2)(3)に関する詳
細ヘルプ情報の一つを一時格納することができる第2の
領域212を備えている。また、制御部20には、操作
パネル22が接続されている。この操作パネル22は、
複写機本体の上面に配設されており、入力キー等の設定
手段221および液晶表示素子またはLED等で構成さ
れた表示手段222を含んでいる。制御部20は、更に
ネットワーク制御ユニット(NCU)23およびモデム
24を介して公衆回線4に接続されている。The copying machine 2 includes an exposing unit for reading the original, an image forming unit for forming the original read by the exposing unit into a toner image, and a transfer of the toner image formed by the image forming unit onto a transfer sheet. Transfer means provided in the transfer area, a paper feed means for supplying transfer paper to the transfer area, a fixing means for heating and fixing the toner image transferred to the transfer paper in the transfer area, and the like. . The copying machine 2 includes a control unit 20 shown in FIG. Control unit 2
Reference numeral 0 denotes a central processing unit (CPU) that executes arithmetic processing according to a control program, a read-only memory (ROM) that stores a control program and the like, a readable and writable random access memory (RAM) that stores arithmetic results, and the like. It is constituted by a microcomputer including an interface and the like. A help information memory 21 as help information storage means is connected to the control unit 20. The help information memory 21 is constituted by a readable and writable random access memory (RAM),
As shown in FIG. 3, for example, a first area 211 in which simple help information relating to a plurality of copying operations (1), (2), and (3) such as scaling factors is stored in advance, and the copying operation transmitted from the host computer 6 There is provided a second area 212 in which one of the detailed help information relating to (1), (2) and (3) can be temporarily stored. An operation panel 22 is connected to the control unit 20. This operation panel 22
It is provided on the upper surface of the copying machine main body, and includes a setting means 221 such as an input key and a display means 222 constituted by a liquid crystal display element or an LED. The control unit 20 is further connected to the public line 4 via a network control unit (NCU) 23 and a modem 24.
【0011】ホストコンピュータ6は、サービスセンタ
ー等に設置されており、図4に示すように、制御プログ
ラムに従って演算処理を実行する中央処理装置(CP
U)61、制御プログラム等を格納するリードオンリメ
モリ(ROM)62、演算結果等を格納する読み書き可
能なランダムアクセスメモリ(RAM)63、入出力イ
ンターフェース(I/F)64を含んでいる。この中央
処理装置(CPU)61には、表示手段としてのCRT
65、入力用のキーボード66、およびデータベースと
しての記憶装置67等も接続されている。記憶装置67
は、例えばハードディスクドライブ(HDD)等で構成
されており、図5に示すように複写機2の機種毎に上記
ヘルプ情報メモリ21に格納された複数の複写操作
(1)(2)(3)に関連する詳細な情報を格納する領
域671と、上記複写操作(1)(2)(3)に関連す
る操作マニュアルを格納する領域672と、各複写機2
毎に予め設定された送信ファクシミリ電話番号を記憶す
る領域673を備え、データベースが構築されている。
上記入出力インターフェース(I/F)は通信用のモデ
ム68を介して公衆回線4に接続されている。The host computer 6 is installed in a service center or the like, and as shown in FIG. 4, executes a central processing unit (CP) which executes arithmetic processing according to a control program.
U) 61, a read-only memory (ROM) 62 for storing control programs and the like, a readable and writable random access memory (RAM) 63 for storing calculation results and the like, and an input / output interface (I / F) 64. The central processing unit (CPU) 61 has a CRT as a display means.
65, an input keyboard 66, a storage device 67 as a database, and the like are also connected. Storage device 67
Is composed of, for example, a hard disk drive (HDD), and a plurality of copying operations (1), (2), and (3) stored in the help information memory 21 for each model of the copying machine 2 as shown in FIG. 671, an area 672 for storing detailed information related to the copying operation, an area 672 for storing an operation manual related to the above-described copying operations (1), (2), and (3).
A database is constructed with an area 673 for storing a transmission facsimile telephone number set in advance for each transmission.
The input / output interface (I / F) is connected to the public line 4 via a communication modem 68.
【0012】図示の実施形態による複写機管理システム
は以上のように構成されており、以下その動作を図7お
よび図8に示すフローチャートをも参照して説明する。The copier management system according to the illustrated embodiment is configured as described above, and its operation will be described below with reference to flowcharts shown in FIGS.
【0013】複写機先ず、図6に示すフローチャートに
従って複写機2の動作を説明する。複写機2に電源が投
入され、操作パネル22に配設された設定手段221の
例えば固定変倍率キーを押すと、表示手段222には例
えば図8に示す画面が表示される。図8に示す画面にお
いて、「拡大」「縮小」「ヘルプ」表示された位置は、
タッチセンサとして機能するように構成されている。従
って、「拡大」を押すと表示手段222には複数個の拡
大倍率が表示され、また、「縮小」を押すと複数個の縮
小倍率が表示され、この表示された倍率の中から所望の
倍率を選択して設定する。一方、変倍率に関する説明が
見たい場合には、図8に示す画面における「ヘルプ」を
押す。制御部20は図8に示す画面における「ヘルプ」
がONされたか否かをチェック(ステップS1)し、O
Nされていなければ拡大、縮小等の他の処理を実行し、
「ヘルプ」がONされたならば、表示手段222に図9
に示すように変倍率に関する簡単な説明を表示するとと
もに、「詳細情報表示」「マニュアル送信」を表示する
(ステップS2)。図9に示す画面において、「詳細情
報表示」「マニュアル送信」もタッチセンサとして機能
するように構成されている。次に、制御部20は図9に
示す画面における「詳細情報表示」がONされたか否か
をチェック(ステップS3)し、ONされていなければ
後述するステップS7に移行し、「詳細情報表示」がO
Nされたならば、ステップS4に進んでネットワーク制
御ユニット(NCU)23およびモデム24を介し公衆
回線4を通してホストコンピュータ6に通信を開始し、
変倍率に関する詳細ヘルプ情報を要求する。そして、ホ
ストコンピュータ6から送信された詳細ヘルプ情報をヘ
ルプ情報メモリ21の第2の領域212にダウンロード
する(ステップS5)する。ステップS5において、ホ
ストコンピュータ6から送信された詳細ヘルプ情報をヘ
ルプ情報メモリ21の第2の領域212にダウンロード
したならば、制御部20はステップS6に進んで表示手
段222に図10に示すように変倍率に関する詳細な説
明を表示するとともに、「マニュアル送信」を表示す
る。このようにして表示手段222に表示された画像に
より、変倍率に関する詳細ヘルプ情報を見ることができ
る。Copying Machine First, the operation of the copying machine 2 will be described with reference to the flowchart shown in FIG. When the power of the copier 2 is turned on and a fixed magnification key of the setting unit 221 disposed on the operation panel 22 is pressed, for example, a screen shown in FIG. 8 is displayed on the display unit 222. On the screen shown in FIG. 8, the positions where “enlarge”, “reduce”, and “help” are displayed are:
It is configured to function as a touch sensor. Therefore, when "Enlarge" is pressed, a plurality of enlargement magnifications are displayed on the display means 222, and when "Reduce" is pressed, a plurality of reduction magnifications are displayed, and a desired magnification is displayed from the displayed magnifications. Select and set. On the other hand, if the user wants to see the explanation regarding the magnification, he / she presses “Help” on the screen shown in FIG. The control unit 20 selects “Help” on the screen shown in FIG.
It is checked whether or not is turned on (step S1).
If not, execute other processing such as enlargement and reduction,
When "Help" is turned on, the display means 222 displays
As shown in FIG. 5, a simple explanation about the magnification is displayed, and "detailed information display" and "manual transmission" are displayed (step S2). On the screen shown in FIG. 9, "detailed information display" and "manual transmission" are also configured to function as touch sensors. Next, the control unit 20 checks whether or not “detailed information display” on the screen shown in FIG. 9 has been turned on (step S3). Is O
If N, the process proceeds to step S4 to start communication with the host computer 6 through the public line 4 via the network control unit (NCU) 23 and the modem 24,
Request detailed help information on scaling. Then, the detailed help information transmitted from the host computer 6 is downloaded to the second area 212 of the help information memory 21 (step S5). In step S5, if the detailed help information transmitted from the host computer 6 has been downloaded to the second area 212 of the help information memory 21, the control unit 20 proceeds to step S6 to display the display means 222 as shown in FIG. A detailed description of the magnification is displayed, and "manual transmission" is displayed. With the image displayed on the display unit 222 in this manner, detailed help information on the magnification can be viewed.
【0014】次に、制御部20はステップS7におい
て、上記ステップS2における図9に示す画面および上
記ステップS6における図10に示す画面において「マ
ニュアル送信」がONされたか否かをチェックし、ON
されていなければ処理は終わり、「マニュアル送信」が
ONされたならばステップS8に進んで、ネットワーク
制御ユニット(NCU)23およびモデム24を介し公
衆回線4を通してホストコンピュータ6に通信を開始
し、変倍率に関するマニュアルのファクシミリによる送
信を要求する(ステップS9)。Next, in step S7, the control unit 20 checks whether "manual transmission" is turned on in the screen shown in FIG. 9 in step S2 and the screen shown in FIG. 10 in step S6, and turns on.
If not, the process ends. If "manual transmission" is turned on, the flow advances to step S8 to start communication with the host computer 6 through the public line 4 via the network control unit (NCU) 23 and the modem 24, and A request for transmission of a manual relating to the magnification by facsimile is requested (step S9).
【0015】ホストコンピュータ ホストコンピュータ6は図7に示すフローチャートの各
ステップに従って動作を行う。ホストコンピュータ6の
中央処理装置(CPU)61は、複写機2からの送信信
号の着信を確認したならば(ステップP1)、送信され
た複写機2の機種およびヘルプ情報コード等を確認する
(ステップP2)。次に、中央処理装置(CPU)61
はステップP2に進んで、複写機2から詳細ヘルプ情報
の要求があったか否かをチェックする。ステップP2に
おいて、詳細ヘルプ情報の要求がない場合は後述するス
テップP6に移行する。ステップP2において、詳細ヘ
ルプ情報の要求がある場合は、中央処理装置(CPU)
61はステップP3に進んで、複写機2から要求があっ
た詳細ヘルプ情報(今回は変倍率に関する詳細ヘルプ情
報)をデータベースとしての記憶装置67から検索す
る。そして、中央処理装置(CPU)61は記憶装置6
7から検索した変倍率に関する詳細ヘルプ情報を要求が
あった複写機2に送信する(ステップP2)。Host Computer The host computer 6 operates according to the steps in the flowchart shown in FIG. When the central processing unit (CPU) 61 of the host computer 6 confirms the arrival of the transmission signal from the copying machine 2 (step P1), it confirms the transmitted model of the copying machine 2 and the help information code (step P1). P2). Next, a central processing unit (CPU) 61
Proceeds to step P2, and checks whether a request for detailed help information has been received from the copying machine 2. If there is no request for detailed help information in Step P2, the process proceeds to Step P6 described later. If there is a request for detailed help information in step P2, the central processing unit (CPU)
The program proceeds to a step P3, in which the detailed help information requested by the copying machine 2 (in this case, the detailed help information relating to the scaling factor) is retrieved from the storage device 67 as a database. The central processing unit (CPU) 61 stores the storage device 6
The detailed help information relating to the scaling factor retrieved from step 7 is transmitted to the copying machine 2 which has requested (step P2).
【0016】次に、中央処理装置(CPU)61はステ
ップP6においてマニュアル送信要求があるか否かをチ
ェックし、マニュアル送信要求がなければ処理は終わ
り、マニュアル送信要求がある場合にはステップP7に
進んで、データベースとしての記憶装置67から該当マ
ニュアル(今回は変倍率に関するマニュアル)を検索す
るとともに、要求があった複写機2が指定しているファ
クシミリの電話番号を検索する。そして、中央処理装置
(CPU)61は検索した変倍率に関するマニュアルを
指定しているファクシミリに送信する(ステップP
8)。このようにて、ホストコンピュータ6から送信さ
れた変倍率に関するマニュアルは、図11に示すように
要求があった複写機2が指定しているファクシミリ10
0によってプリントされる。Next, the central processing unit (CPU) 61 checks in step P6 whether or not there is a manual transmission request. If there is no manual transmission request, the process ends. If there is a manual transmission request, the process proceeds to step P7. Then, the corresponding manual (in this case, the manual relating to the scaling factor) is searched from the storage device 67 as a database, and the facsimile telephone number designated by the copying machine 2 which requested is searched. Then, the central processing unit (CPU) 61 transmits the retrieved manual relating to the magnification to the designated facsimile (step P).
8). As described above, the manual relating to the magnification ratio transmitted from the host computer 6 is transmitted to the facsimile 10 designated by the copying machine 2 as shown in FIG.
0 is printed.
【0017】[0017]
【発明の効果】本発明による複写機管理システムにおい
ては、複写操作に関する詳細なヘルプ情報が見たい場合
には、複写機からホストコンピュータに通信して詳細な
ヘルプ情報を要求すると、ホストコンピュータがデータ
ベースから該当する情報を検索し、この情報を複写機に
送信する。複写機はホストコンピュータから送信された
詳細なヘルプ情報をヘルプ情報記憶手段にダウンロード
し、これを表示手段に表示するので、複写機は大容量の
メモリを用いることなく必要に応じて所謂ヘルプ機能で
詳細なヘルプ情報をも参照することができる。In the copier management system according to the present invention, when the user wants to see detailed help information relating to the copying operation, the copier communicates with the host computer to request the detailed help information. , And retrieves the corresponding information, and transmits this information to the copier. The copying machine downloads the detailed help information transmitted from the host computer to the help information storage means and displays it on the display means, so that the copying machine can use a so-called help function as necessary without using a large capacity memory. You can also refer to detailed help information.
【0018】また、本発明によれば、上記データベース
には複写操作に関する操作マニュアルが格納されてお
り、複写機から操作マニュアルの送信を要求することに
より、ホストコンピュータが要求された操作マニュアル
を予め登録されたファクシミリに送信するするようにし
たので、必要なとき要求すれば該当する操作マニュアル
を直ちに入手することができる。従って、複写機の各々
に操作マニュアルを添付する必要がなくなるとともに、
操作マニュアルを改定する場合にもホストコンピュータ
のデータ更新だけで良く、迅速な情報伝達が可能とな
る。Further, according to the present invention, the database stores an operation manual relating to the copying operation, and the host computer pre-registers the requested operation manual by requesting transmission of the operation manual from the copying machine. Since the data is transmitted to the received facsimile, the corresponding operation manual can be immediately obtained if requested when necessary. Therefore, it is not necessary to attach an operation manual to each of the copying machines, and
Even when the operation manual is revised, it is only necessary to update the data of the host computer, and quick information transmission is possible.
【図1】本発明に従って構成された複写機管理システム
の一実施態様を示す概略構成図。FIG. 1 is a schematic configuration diagram showing an embodiment of a copier management system configured according to the present invention.
【図2】図1に示す複写機管理システムを構成する複写
機の概略構成ブロック図。FIG. 2 is a schematic block diagram of a copier constituting the copier management system shown in FIG. 1;
【図3】図2に示す複写機に装備されるヘルプ情報メモ
リの説明図。FIG. 3 is an explanatory diagram of a help information memory provided in the copying machine shown in FIG. 2;
【図4】図1に示す複写機管理システムを構成するホス
トコンピュータの概略構成ブロック図。FIG. 4 is a schematic block diagram of a host computer constituting the copier management system shown in FIG. 1;
【図5】図4に示すホストコンピュータに装備されるデ
ータベースとしての記憶装置の説明図。FIG. 5 is an explanatory diagram of a storage device as a database provided in the host computer shown in FIG. 4;
【図6】図2に示す複写機の制御部の動作を示すフロー
チャート。FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the control unit of the copying machine shown in FIG. 2;
【図7】図4に示すホストコンピュータの動作を示すフ
ローチャート。FIG. 7 is an exemplary flowchart showing the operation of the host computer shown in FIG. 4;
【図8】図2に示す複写機に装備される表示手段に表示
される画像の説明図。FIG. 8 is an explanatory diagram of an image displayed on display means provided in the copying machine shown in FIG. 2;
【図9】図2に示す複写機に装備される表示手段に表示
される画像の説明図。FIG. 9 is an explanatory diagram of an image displayed on a display unit provided in the copying machine shown in FIG. 2;
【図10】図2に示す複写機に装備される表示手段に表
示される画像の説明図。FIG. 10 is an explanatory diagram of an image displayed on a display unit provided in the copying machine shown in FIG. 2;
【図11】図4に示すホストコンピュータから図2に示
す複写機に指定されたファクシミリに操作マニュアルが
送信された状態を示す斜視図。FIG. 11 is an exemplary perspective view showing a state in which an operation manual has been transmitted from the host computer shown in FIG. 4 to a facsimile designated to the copying machine shown in FIG. 2;
2:複写機 4:公衆回線 6:ホストコンピュータ 2:制御部 21:ヘルプ情報メモリ 211:第1の領域 212:第2の領域 22:操作パネル 23:ネットワーク制御ユニット(NCU) 24:モデム 61:中央処理装置(CPU) 62:リードオンリメモリ(ROM) 63:ランダムアクセスメモリ 64:入出力インターフェース(I/F) 65:表示手段としての 66:入力用のキーボード 67:データベースとしての記憶装置 671:詳細な説明情報を格納する領域 672:操作マニュアルを格納する領域 673:送信ファクシミリ番号を記憶する領域 68:モデム 2: Copier 4: Public line 6: Host computer 2: Control unit 21: Help information memory 211: First area 212: Second area 22: Operation panel 23: Network control unit (NCU) 24: Modem 61: Central processing unit (CPU) 62: Read only memory (ROM) 63: Random access memory 64: Input / output interface (I / F) 65: As display means 66: Keyboard for input 67: Storage device as database 671: Area for storing detailed explanation information 672: Area for storing operation manual 673: Area for storing transmission facsimile number 68: Modem
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G06F 3/12 G06F 3/12 K ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) G06F 3/12 G06F 3/12 K
Claims (5)
れる複写機を管理する複写機管理システムであって、複
写機に配設され、複数の複写操作に関する簡単な情報を
格納した第1の記憶領域と、該ホストコンピュータから
通信された複写操作に関する詳細な情報を一時格納する
第2の記憶領域を備えた情報記憶手段と、複写機に配設
され、該複数の複写操作に関する詳細な情報を回線を介
して該ホストコンピュータに要求する詳細情報要求手段
と、複写機に配設され、該情報記憶手段に格納された複
写操作に関する情報を表示する表示手段と、該ホストコ
ンピュータに設けられ、該複数の複写操作に関する詳細
な情報を格納するデータベースと、該ホストコンピュー
タに設けられ、該詳細情報要求手段からの要求に基づい
て該データベースから該当する複写操作に関する詳細な
情報を検索する情報検索手段と、該詳細情報要求手段か
らの要求を回線を介して該ホストコンピュータに通信す
るとともに、該情報検索手段によって検索された複写操
作に関する詳細な情報を該複写機に通信する通信手段
と、を具備することを特徴とする複写機管理システム。1. A copying machine management system for managing a copying machine connected to a host computer via a line, wherein the first storage is provided in the copying machine and stores simple information on a plurality of copying operations. An information storage means provided with an area, a second storage area for temporarily storing detailed information on the copy operation transmitted from the host computer, and detailed information on the plurality of copy operations provided in the copying machine; A detailed information requesting means for requesting the host computer via a line, a display means provided in the copying machine for displaying information relating to a copying operation stored in the information storage means, provided in the host computer; A database for storing detailed information relating to a plurality of copying operations; and a database provided in the host computer and based on a request from the detailed information requesting means. An information search means for searching for detailed information relating to the corresponding copy operation from the host computer via a line to the host computer via a line; and a detailed information regarding the copy operation searched by the information search means. Communication means for communicating important information to the copying machine.
する詳細情報が格納されており、該複写機には詳細情報
の送信を要求するマニュアル送信要求手段を備えてお
り、該ホストコンピュータは該マニュアル送信要求手段
によって要求された詳細情報を予め登録されたファクシ
ミリに送信する請求項1記載の複写機管理システム。2. The database stores detailed information relating to the plurality of copying operations. The copying machine includes a manual transmission requesting unit for requesting transmission of the detailed information. 2. The copier management system according to claim 1, wherein the detailed information requested by the transmission requesting means is transmitted to a facsimile registered in advance.
続される複写機であって、 複写機に配設され、複写機に関する簡単な情報を格納し
た第1の記憶領域と、 該ホストコンピュータから通信された複写機に関する詳
細な情報を一時格納する第2の記憶領域を備えた情報記
憶手段と、 複写機に配設され、該複写機に関する詳細な情報を回線
を介して該ホストコンピュータに要求する詳細情報要求
手段と、 該情報記憶手段に格納された複写機に関する情報を表示
する表示手段とを有することを特徴とする複写機。3. A copying machine connected to a line connecting a host computer or the like, wherein the first storage area is provided in the copying machine and stores simple information on the copying machine. Information storage means provided with a second storage area for temporarily storing detailed information on the copied copier, and provided in the copier, requesting the host computer for detailed information on the copier via a line. A copier comprising: a detailed information requesting unit; and a display unit for displaying information on the copier stored in the information storage unit.
ストコンピュータであって、 該複数の複写操作に関する詳細な情報を格納するデータ
ベースと、該ホストコンピュータに設けられ、該詳細情
報要求手段からの要求に基づいて該データベースから該
当する複写操作に関する詳細情報を検索する情報検索手
段と、 該詳細情報要求手段からの要求を回線を介して該ホスト
コンピュータに通信するとともに、該情報検索手段によ
って検索された複写操作に関する詳細な情報を該複写機
に通信する通信手段とを有することを特徴とするホスト
コンピュータ。4. A host computer connected to a line to which a copying machine or the like is connected, the database storing detailed information relating to the plurality of copying operations, and the detailed information requesting means provided in the host computer. An information search unit for searching the database for detailed information on the corresponding copy operation based on a request from the database; A communication means for communicating detailed information relating to the searched copying operation to the copying machine.
回線に接続される記憶手段であって、 該回線に接続された該複写機に配設され、該複写機に関
する詳細な情報を回線を介して該記憶手段に要求する詳
細情報要求手段と、 該記憶手段に配設され、該複数の複写操作に関する詳細
な情報を格納するデータベースと、 該記憶手段は、詳細情報要求手段によって、要求指令が
あれば、該ータベースから、回線を介して該ホストコン
ピュータに通信するとともに、該情報検索手段によって
検索された複写操作に関する詳細な情報を該複写機に通
信する通信手段とを有することを特徴とする記憶装置。5. A storage means connected to a line connecting a copying machine, a host computer, and the like, wherein the storage means is provided in the copying machine connected to the line, and stores detailed information about the copying machine via the line. A detailed information requesting means for requesting the storage means; a database provided in the storage means for storing detailed information on the plurality of copying operations; A communication means for communicating from the database to the host computer via the line and communicating detailed information on the copying operation searched by the information searching means to the copying machine; Storage device.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001354016A JP2002232623A (en) | 2001-11-20 | 2001-11-20 | Copying machine management system, copying machine, host computer and storage device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001354016A JP2002232623A (en) | 2001-11-20 | 2001-11-20 | Copying machine management system, copying machine, host computer and storage device |
Related Parent Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP7281226A Division JPH09130509A (en) | 1995-10-30 | 1995-10-30 | Copying machine management system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2002232623A true JP2002232623A (en) | 2002-08-16 |
Family
ID=19165929
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2001354016A Pending JP2002232623A (en) | 2001-11-20 | 2001-11-20 | Copying machine management system, copying machine, host computer and storage device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2002232623A (en) |
-
2001
- 2001-11-20 JP JP2001354016A patent/JP2002232623A/en active Pending
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Legal Events
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