JP2001027976A - 電子メール作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】電子メールを作成するのに必要な操作を簡略化
する。 【解決手段】個人のメールアドレスその他に対して登録
名を付して記憶するハードディスク装置（ＨＤＤ）16
と、電子メール作成時に登録名の選択入力に基づいて上
記ＨＤＤ16を検索し、対応するｓｕｂｊｅｃｔ，ｔｏ，
ｃｃ，ｂｃｃを読出して入力設定するＣＰＵ11とを備え
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、特にメールヘッダ
の入力設定を補助する電子メール作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、広く一般に普及している電子メー
ルでは、メールの作成送信に際して、題名としての項目
「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」と、宛先としての項目「Ｔｏ：」
の内容を必ず記入する必要があり、さらに他の宛先へ同
時に送信する場合には同報者としての項目「Ｃｃ（Ｃａ
ｒｂｏｎ ｃｏｐｙ）：」の内容を記入することで併せ
て配信することも可能となっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように電子メール
の作成送信時には、最低限「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」と「Ｔ
ｏ：」の各項目を記入することが不可欠であり、それぞ
れの項目をその都度入力していた。

【０００４】また、電子メールの支援ソフトウェアによ
っては、宛先をドロップダウンメニューから選択できる
ものや、別ウィンドウによって選択的に入力するような
工夫がなされたものがあるが、いずれにしても、題名と
宛先に関しては関連しておらず、常に決まった入力操作
を行なう必要があった。

【０００５】この点で、テンプレート機能により入力を
省略している該ソフトウェアもあるものの、題名と宛先
とを連携させて考えたものはなかった。

【０００６】さらに、複数の宛先に同一内容を送信する
場合においても、「Ｔｏ：」「Ｃｃ：」の各項目それぞ
れに入力を行なわなくてはならず、その操作が非常に煩
雑であった。

【０００７】また、複数の個人のメールアドレスからな
るグループを送信先として指定できるものもあるが、こ
の場合にはそのグループを構成する複数の個人のメール
アドレスすべてが「Ｔｏ：」または「Ｃｃ：」の各項目
に入力されてしまうため、メールの主体的な宛先を明示
しない限りその表記が非常に分かりづらく、意思の疎通
が図りにくくなることがあるという不具合があった。

【０００８】本発明は上記のような実情に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、電子メールを作成
して送信するのに必要な操作を大幅に簡略化し、且つ同
一内容を重複して送信してしまうようなミスを確実に防
止することが可能な電子メール作成装置を提供すること
にある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
少なくとも個人のメールアドレスと題名とを対応付けて
記憶するメールアドレス記憶手段と、電子メール作成時
に、宛先としての個人のメールアドレス及び題名の一方
が入力されると、その入力内容により上記メールアドレ
ス記憶手段を検索し、入力された内容に対応するメール
アドレス及び題名の他方を読出して、当該メールのヘッ
ダに設定する設定手段とを具備したことを特徴とする。

【００１０】このような構成とすれば、メールアドレス
と題名の一方を入力することで他方の入力を簡略化する
ことができるため、電子メールの作成送信時のメールヘ
ッダの作成が容易となる。

【００１１】請求項２記載の発明は、少なくとも個人の
メールアドレスと題名とを対応付けて登録名を付して記
憶するメールアドレス記憶手段と、電子メール作成時
に、登録名が入力されると、その入力内容により上記メ
ールアドレス記憶手段を検索し、入力された登録名に対
応するメールアドレスと題名とを読出し、読出したメー
ルアドレスを宛先として、同題名を当該メールの題名と
して当該メールのヘッダに設定する設定手段とを具備し
たことを特徴とする。

【００１２】このような構成とすれば、登録名を選択す
るなどして入力するだけで、対応するメールアドレス及
び題名の入力を簡略化することができるため、電子メー
ルの作成送信時のメールヘッダの作成がより容易とな
る。

【００１３】請求項３記載の発明は、上記請求項１また
は２記載の発明において、上記メールアドレス記憶手段
は、個人のメールアドレスと題名とに加えて同報先の個
人のメールアドレスを対応付けて記憶し、上記設定手段
は、上記メールアドレス記憶手段から対応する同報先の
個人のメールアドレスも読出して当該メールの同報先と
して当該メールのヘッダに設定することを特徴とする。

【００１４】このような構成とすれば、上記請求項１ま
たは２記載の発明の作用に加えて、メールアドレスと題
名とに対応付けて記憶されている同報先の入力も簡略化
することができるため、電子メールの作成送信時のメー
ルヘッダの作成に要する負担を大幅に軽減することがで
きる。

【００１５】請求項４記載の発明は、複数の個人のメー
ルアドレスから構成されるグループに対して登録名を付
して記憶するメールアドレス記憶手段と、電子メール作
成時に、当該メールの宛先として上記メールアドレス記
憶手段に記憶される登録名を指定する第１の指定手段
と、この第１の指定手段で指定した登録名に対応するグ
ループを構成する複数の個人のメールアドレス中から任
意のものを指定する第２の指定手段と、これら第１及び
第２の指定手段の指定内容に基づいて上記メールアドレ
ス記憶手段を検索し、第２の指定手段で指定した個人の
メールアドレスを当該メールの宛先として、また、この
個人のメールアドレスを除く上記グループの他の個人の
メールアドレスを同報先としてそれぞれ当該メールのヘ
ッダに設定する設定手段とを具備したことを特徴とす
る。

【００１６】このような構成とすれば、電子メールでグ
ループ中の特定の個人を特に指定して宛先とし、グルー
プの他の個人を同報先としてメールヘッダを設定した場
合でも、必要な操作を大幅に簡略化しながら、同一内容
を重複して送信してしまうようなミスを確実に防止でき
る。

【００１７】請求項５記載の発明は、複数の個人のメー
ルアドレスから構成されるグループを登録名を付して記
憶するメールアドレス記憶手段と、電子メール作成時
に、当該メールの宛先を指定する第１の指定手段と、同
メールの同報先として上記メールアドレス記憶手段に記
憶されている登録名を指定する第２の指定手段と、この
第２の指定手段で指定した登録名に対応するグループを
構成する複数の個人のメールアドレスと、上記第１の指
定手段で宛先として設定された内容とを比較参照し、同
報先から重複している個人のメールアドレスを削除して
当該メールのヘッダに設定する設定手段とを具備したこ
とを特徴とする。

【００１８】このような構成とすれば、電子メールで特
定の個人を特に指定して宛先とし、グループの他の個人
を同報先としてメールヘッダを設定した場合でも、必要
な操作を大幅に簡略化しながら、同一内容を重複して送
信してしまうようなミスを確実に防止できる。

【００１９】請求項６記載の発明は、宛先欄及び同報先
欄の少なくとも一方の欄内においてメールアドレスの重
複を検出する検出手段と、この検出手段によりメールア
ドレスの重複が検出されると、重複しているメールアド
レスを１つに設定する設定手段を備えたことを特徴とす
る。

【００２０】このような構成とすれば、電子メールで同
一内容を重複して送信してしまうようなミスを確実に防
止できる。

【００２１】

【発明の実施の形態】（第１の実施の形態）図１は電子
メールシステムの端末機として使用するパーソナルコン
ピュータ等のデータ処理装置の基本的な回路構成を例示
するものである。同図で、１１が全体の動作制御を司る
ＣＰＵであり、このＣＰＵ１１に対し、バスＢを介して
ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、モデム１４、キー入力部１
５、ハードディスク装置（ＨＤＤ）１６、フロッピーデ
ィスク装置（ＦＤＤ）１７、ＣＤ−ＲＯＭ装置１８、及
び表示部１９が接続される。

【００２２】ＲＯＭ１２は、ＢＩＯＳ（基本入出力シス
テム）その他を固定記憶するものであり、またＲＡＭ１
３はＣＰＵ１１の処理データを一時的に記憶するワーク
メモリ等を有する。

【００２３】モデム１４は、例えばインターネットを含
む公衆電話回線に接続されて、ＣＰＵ１１からの送信デ
ータを変調して該回線に出力し、また該回線を介して受
信したデータを復調してＣＰＵ１１へ送出する。

【００２４】キー入力部１５は、例えばＱＷＥＲＴＹ配
列のキーボード及びポインティングデバイスしてのマウ
スとそれらの各インタフェースとからなり、電子メール
送信時には送信するメール等を作成する。

【００２５】ハードディスク装置１６は、ＯＳ（オペレ
ーティングシステム）、電子メールを送受するためのメ
ールクライアントプログラム（以下「メールソフト」と
略称する）を含んだ各種アプリケーションプログラム
と、これらプログラムで取り扱われる各種データとを記
憶する。

【００２６】フロッピーディスク装置１７は、文書ファ
イル等の比較的容量の小さなデータを記憶する。

【００２７】ＣＤ−ＲＯＭ装置１８は、記録媒体として
セットされるＣＤ−ＲＯＭに記録されている各種プログ
ラム、画像ファイル、辞書ファイル、音楽ファイル等を
読出してＣＰＵ１１へ送出する。

【００２８】表示部１９は、例えばバックライト付のＴ
ＦＴカラー液晶パネルとビデオＲＡＭを含んだその駆動
回路とから構成されるもので、上記メールソフトの動作
時には送受信するメールを表示する。

【００２９】次に上記実施の形態の、特に新規にメール
を作成する際の動作について説明する。

【００３０】ここでは、予め図２に示すような登録ヘッ
ダデータがハードディスク装置１６の所定領域に記憶さ
れているものとする。同図において、各登録ヘッダデー
タは見出しとなる「登録名」に対し、電子メールの題名
としての項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」、宛先としての項目
「ｔｏ」、同報先としての項目「ｃｃ」、特に受取った
本人にしかメールアドレスを通知しない同報先としての
項目「ｂｃｃ（ｂｌｉｎｄ ｃａｒｂｏｎ ｃｏｐ
ｙ）」の各内容がメールヘッダ作成用にそれぞれ設定さ
れている他、メール本文のひな型、メール本文の末尾に
添付する署名、及びバイナリデータをインターネットメ
ールで送るためのデータ変換方式であるエンコードタイ
プを有している。

【００３１】ここでは、図２（Ａ）に示すように複数の
登録名「チームミーティング通知」「会議通知部内用」
「議事録」「飲み会通知」‥‥が設定されており、その
うちの登録名「会議通知部内用」に関して図２（Ｂ）に
示すようにその詳細が設定されている様子を例示するも
ので、ここでは項目「ｔｏ」に複数の個人のメールアド
レスが設定されているが、当然ながらこの項目「ｔｏ」
に限らず、項目「ｃｃ」「ｂｃｃ」に複数のメールアド
レスが設定されるものとしてもよい。

【００３２】図３は新規にメールを作成する際の処理内
容を示すもので、その動作制御は主としてＣＰＵ１１が
実行するものである。その当初には、上記図２で示した
ような、予め登録してある登録ヘッダデータを用いてメ
ールヘッダその他の作成を行なうか否かを、ヘッダ呼出
しを行なうか否かにより判断する（ステップＡ０１）。

【００３３】図４はこの新規のメール作成時に表示部１
９で表示される初期画面を例示するもので、図示する如
く各項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」「ｔｏ」「ｃｃ」及び「ｂ
ｃｃ」の入力画面が表示され、このうち特に絶対に入力
指定を行なわなくてはならない項目「ｔｏ」の先頭位置
に、入力を促すカーソルＣが点滅表示される。

【００３４】また、画面下部には、この項目「ｔｏ」へ
の入力を終了する「入力完了」ボタンＢ１と、上記図２
で示した登録ヘッダデータを利用してのメールヘッダ作
成を行なう「ヘッダ呼出」ボタンＢ２とが表示されるも
ので、この「ヘッダ呼出」ボタンＢ２がクリック操作さ
れるか否かにより上記ステップＡ０１が判断される。

【００３５】しかしてこの「ヘッダ呼出」ボタンＢ２が
クリック操作されると、ステップＡ０１でこれが判断さ
れ、次に登録名の選択処理に移行する（ステップＡ０
２）。

【００３６】図５は登録名の選択処理時に表示部１９で
表示される登録名の一覧画面を例示するものである。こ
こでは、上記図２（Ａ）でも示した登録名「赤外線通
信」が仮に選択されていることを反転表示により表示し
ており、且つ選択する登録名を画面の上下各方向に移動
させることが可能なことをこの登録名「赤外線通信」横
に配置した移動ボタンＭＢにより表示している。

【００３７】また、画面下部に、この仮に選択状態にあ
る登録名を正式に選択するための「決定」ボタンＢ３が
表示されている。

【００３８】ここで、例えば上記図２（Ｂ）でもその詳
細を示した登録名「会議通知部内用」を仮に選択してい
る状態で「決定」ボタンＢ３を操作したものとすると、
これにより上記ステップＡ０２で登録名の選択がなされ
たものとして、上記図５の表示画面から上記図４の画面
に再び戻ると共に、まず登録名「会議通知部内用」の登
録ヘッダデータ中から対応する項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」
の内容が読出されて自動設定され（ステップＡ０３）、
続けて対応する項目「ｔｏ」の内容も読出されて自動設
定される（ステップＡ０４）。

【００３９】次に、同登録ヘッダデータ中から対応する
項目「ｃｃ」の内容が登録されているか否か判断され
（ステップＡ０５）、登録されている場合にのみ、それ
が読出されて自動設定される（ステップＡ０６）。

【００４０】同様に、同登録ヘッダデータ中から対応す
る項目「ｂｃｃ」の内容が登録されているか否か判断さ
れ（ステップＡ０７）、登録されている場合にのみ、そ
れが読出されて自動設定される（ステップＡ０８）。

【００４１】図６はこのとき一定時間だけ確認のために
表示部１９で表示される画面を例示するもので、図示す
る如く各項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」「ｔｏ」「ｃｃ」及び
「ｂｃｃ」に関して上記図２（Ｂ）で示したメールヘッ
ダの内容が自動入力された状態で、その末尾の項目「ｂ
ｃｃ」の入力データの次桁位置にカーソルＣが点滅表示
されている。

【００４２】この図６の表示画面から、一定時間が経過
するか、あるいは強制的に「入力完了」ボタンＢ１をク
リック操作することにより、以上でメールヘッダの選択
を終えたこととなり、この図３の処理を終了して、次に
同登録ヘッダデータのメール本文がひな型として読出さ
れ、メール本文の作成処理に移行する。

【００４３】なお、上記図４で示した表示状態から「ヘ
ッダ呼出」ボタンＢ２が操作されないままにキー入力部
１５での入力が開始されると、ステップＡ０１でヘッダ
呼出しを行なわないものと判断し、そのままキー入力部
１５による項目「ｔｏ」のマニュアル入力を行なう（ス
テップＡ０９）。

【００４４】項目「ｔｏ」のマニュアル入力を終え、上
記「入力完了」ボタンＢ１がクリック操作されると、次
に項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」の入力に移行し、キー入力部
１５による同様のマニュアル入力を行なう（ステップＡ
１０）。

【００４５】その後、項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」のマニュ
アル入力を終え、再び上記「入力完了」ボタンＢ１がク
リック操作されると、次に項目「ｃｃ」の入力に移行す
るもので、この項目「ｃｃ」にカーソルＣが表示された
状態でそのままキー入力部１５による入力があるか、ま
たは入力がないままに上記「入力完了」ボタンＢ１がク
リック操作されるかによって、項目「ｃｃ」の指定があ
るか否かを判断する（ステップＡ１１）。

【００４６】ここで、項目「ｃｃ」にカーソルＣが表示
された状態でそのままキー入力部１５による入力があ
り、項目「ｃｃ」の指定を行なうと判断した場合にの
み、そのままキー入力部１５による項目「ｃｃ」のマニ
ュアル入力を行なう（ステップＡ１２）。

【００４７】この項目「ｃｃ」のマニュアル入力を終え
てから上記「入力完了」ボタンＢ１がクリック操作され
るか、あるいは上記ステップＡ１１で項目「ｃｃ」の入
力がないままに「入力完了」ボタンＢ１が操作されたと
判断されると、次に項目「ｂｃｃ」の入力に移行し、こ
の項目「ｂｃｃ」にカーソルＣが表示された状態でその
ままキー入力部１５による入力があるか、または入力が
ないままに上記「入力完了」ボタンＢ１がクリック操作
されるかによって、項目「ｂｃｃ」の指定があるか否か
を判断する（ステップＡ１３）。

【００４８】ここで、項目「ｂｃｃ」にカーソルＣが表
示された状態でそのままキー入力部１５による入力があ
り、項目「ｂｃｃ」の指定を行なうと判断した場合にの
み、そのままキー入力部１５による項目「ｂｃｃ」のマ
ニュアル入力を行なう（ステップＡ１４）。

【００４９】そして、この項目「ｂｃｃ」のマニュアル
入力を終えてから上記「入力完了」ボタンＢ１がクリッ
ク操作されるか、あるいは上記ステップＡ１３で項目
「ｂｃｃ」の入力がないままに「入力完了」ボタンＢ１
が操作されたと判断されると、以上でメールヘッダのマ
ニュアル入力を終えたこととなり、この図３の処理を終
了して、次にマニュアル入力によるメール本文の作成処
理に移行する。

【００５０】このように、登録名を選択指定してその入
力を指示するだけの操作により、メールヘッダの各項目
「ｓｕｂｊｅｃｔ」「ｔｏ」「ｃｃ」及び「ｂｃｃ」の
内容をすべて自動設定することができ、さらにはメール
本文のひな型や署名、エンコードタイプの指定まで自動
設定することができるため、新規に電子メールを作成す
る際の手間を大幅に簡略化することができ、きわめて有
用となる。

【００５１】なお、上記実施の形態では、メールヘッダ
の各項目、メール本文のひな型、署名、及びエンコード
タイプからなる登録ヘッダデータを総括して登録名を付
して登録し、登録名を選択指定することで、該当する各
内容を自動的に入力設定するものとしたが、本発明は登
録ヘッダデータを構成するすべての要素を総括して登録
するものとは限らず、例えばメール本文はひな型を用意
せずにその都度入力するものとしてもよいし、メールヘ
ッダを構成する各項目としても、例えば「ｓｕｂｊｅｃ
ｔ」及び「ｔｏ」のみを自動で入力設定するものとして
もよい。

【００５２】また、項目「登録名」を省略して項目「ｓ
ｕｂｊｅｃｔ」の内容あるいはグループ名がその登録ヘ
ッダデータ全体の見出しとなるようにしてもよく、さら
には項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」及び「ｔｏ」のいずれか一
方を選択して指定入力（あるいは手入力）することで、
図２の登録ヘッダデータを参照して他方の入力及びこれ
に付随するメールデータを構成する他の要素を自動的に
入力設定するものとしてもよい。これは、例えば、登録
ヘッダデータの登録名としてグループ名を設定するある
いは更なる項目としてグループ名の項目を設定すればよ
い。

【００５３】図７に示すようにまず宛先を入力設定す
る。宛先が入力されると、その入力内容に応じた処理が
実行された後（ステップＡ２１）、上記登録ヘッダデー
タ内の登録名（グループ名）を参照し（ステップＡ２
２）、入力された宛先の内容でサブジェクトヘッダ
（「ｓｕｂｊｅｃｔ」）に対応しているものがあるか否
かを判断する（ステップＡ２３）。

【００５４】登録ヘッダデータ内に登録名（グループ
名）に対応するものがあると、次に題名（「ｓｕｂｊｅ
ｃｔ」）の欄が空欄でまだ入力されていないかどうかを
判断する（ステップＡ２４）。

【００５５】題名が空欄であることを判断すると、この
登録名（グループ名）に対応する題名を新規作成メール
のサブジェクトにサブジェクトヘッダ（「ｓｕｂｊｅｃ
ｔ」）を自動的に挿入し（ステップＡ２５）以上で宛先
の入力処理に伴う題名の自動挿入に関する処理を終了す
る。

【００５６】また、自動的に入力設定した内容について
任意に削除あるいは変更することが可能であることは言
うまでもない。

【００５７】（第２の実施の形態）以下図面を参照して
本発明の第２の実施の形態を説明する。

【００５８】なお、この第２の実施の形態においても、
電子メールシステムの端末機としてパーソナルコンピュ
ータ等のデータ処理装置を使用するものとし、その基本
的な回路構成については上記図１に示したものと同様で
あるとして、同一部分は同一符号を用いてその図示及び
説明は省略する。

【００５９】次に上記実施の形態の、特に新規にメール
を作成する際の動作について説明する。

【００６０】ここでは、予め上記図２に示したものと同
様の登録ヘッダデータがハードディスク装置１６の所定
領域に記憶されているものとする。

【００６１】図８は新規にメールを作成する際の処理内
容を示すもので、その動作制御は主としてＣＰＵ１１が
実行するものである。その当初には、上記図２で示し
た、予め登録してある登録ヘッダデータを用いてメール
ヘッダその他の作成を行なうか否かを、ヘッダ呼出しを
行なうか否かにより判断する（ステップＢ０１）。

【００６２】しかして表示部１９に上記図４で示したよ
うな画面が表示され、その画面中の「ヘッダ呼出」ボタ
ンＢ２がクリック操作されると、ステップＢ０１でこれ
が判断され、次に登録名の選択処理に移行する（ステッ
プＢ０２）。

【００６３】ここで、図５に示した登録名の一覧画面か
ら、例えば上記図２（Ｂ）でもその詳細を示した登録名
「会議通知部内用」を仮に選択している状態で表示画面
中の「決定」ボタンＢ３を操作したものとすると、これ
により上記ステップＢ０２で登録名の選択がなされたも
のとして、図５の表示画面から上記図４の画面に再び戻
ると共に、まず登録名「会議通知部内用」の登録ヘッダ
データ中から対応する項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」の内容が
読出されて自動設定され（ステップＢ０３）、続けて対
応する項目「ｔｏ」の内容により複数の個人のメールア
ドレスが設定されているか否か判断する（ステップＢ０
４）。

【００６４】ここで、項目「ｔｏ」に複数の個人のメー
ルアドレスが設定されている場合には、項目「ｔｏ」の
選択画面を表示部１９で表示させた上で、その中から特
定のメールアドレスを選択するか否かを判断する（ステ
ップＢ０５）。

【００６５】図９はこのとき表示部１９で表示される項
目「ｔｏ」の選択画面を例示するものである。ここで
は、上記図２（Ｂ）で示した３人分のメールアドレス中
の上段位置にある「ｍａｔｓｕ＠‥‥」が仮に選択され
ていることを反転表示により表示しており、且つ画面の
下方向にある他のメールアドレスも選択可能であること
をこのメールアドレス横に配置した移動ボタンＭＢによ
り表示している。

【００６６】また、画面下部に、この項目「ｔｏ」への
入力を終了する「入力完了」ボタンＢ１と、選択状態に
あるメールアドレスを正式に確定して入力するための
「決定」ボタンＢ３が表示されている。

【００６７】しかして上記ステップＢ０５では、特定の
メールアドレスが選択されて「決定」ボタンＢ３で確定
されるかどうかを判断するもので、この表示状態から
「決定」ボタンＢ３を操作することなしに直接「入力完
了」ボタンＢ１がクリック操作された場合には、特定の
メールアドレスを選択しないものと判断する。

【００６８】しかして、例えば上記図９の表示状態から
「決定」ボタンＢ３をクリック操作すると、メールアド
レス「ｍａｔｓｕ＠‥‥」が特定のアドレスとして確定
して選択されることになり、例えばその左側の位置に確
定されたことを示す記号等が付加表示された後に、反転
表示される仮の選択状態が次段のメールアドレス「ｔａ
ｋａ＠‥‥」に移行するようになるもので、上記ステッ
プＢ０５では「決定」ボタンＢ３のクリック操作により
特定のメールアドレスを選択するものと判断し、次にそ
の選択、確定処理に移行する（ステップＢ０６）。

【００６９】そして、表示画面の「入力完了」ボタンＢ
１がクリック操作された時点で特定のメールアドレスの
選択を終了し、次に選択したメールアドレスのみを項目
「ｔｏ」に入力設定する（ステップＢ０７）。

【００７０】続いて、上記ステップＢ０６の選択処理で
選択されなかった残りのメールアドレスが自動的に項目
「ｃｃ」に入力される（ステップＢ０８）。

【００７１】なお、上記ステップＢ０４で登録ヘッダデ
ータの項目「ｔｏ」に複数のメールアドレスが設定され
ていないと判断した場合、あるいは登録ヘッダデータの
項目「ｔｏ」に複数のメールアドレスが設定されている
ものの、上記ステップＢ０５で特定のメールアドレスの
選択を行なわないままに「入力完了」ボタンＢ１がクリ
ックされたと判断した場合には、同登録ヘッダデータの
項目「ｔｏ」の内容がそのままメールヘッダに自動的に
入力設定される（ステップＢ０９）。

【００７２】しかして、項目「ｔｏ」の設定が終了する
と、次いで登録ヘッダデータで項目「ｃｃ」の内容が登
録されているか否か判断され（ステップＢ１０）、登録
されている場合にのみ、それが読出されて自動設定され
る（ステップＢ１１）。

【００７３】この場合、上記ステップＢ０８の処理で選
択されなかったメールアドレスが項目「ｃｃ」に入力設
定されている場合には、さらにその内容を追加すること
となる。

【００７４】その後、同登録ヘッダデータ中から対応す
る項目「ｂｃｃ」の内容が登録されているか否か判断さ
れ（ステップＢ１８）、登録されている場合にのみ、そ
れが読出されて自動設定される（ステップＢ１９）。

【００７５】図１０はこのとき一定時間だけ確認のため
に表示部１９で表示される画面を例示するもので、上記
図９で示した項目「ｔｏ」を構成する３人のメールアド
レスのうち、その上段にある「ｍａｔｓｕ＠‥‥」のみ
が選択されたために項目「ｔｏ」に入力設定され、残る
「ｔａｋａ＠‥‥」「ｍｏｔｏ‥‥」が、本来の項目
「ｃｃ」の内容「ｎａｇａ＠‥‥」と共に項目「ｃｃ」
に入力設定されていることがわかる。

【００７６】また、その末尾の項目「ｂｃｃ」の入力デ
ータの次桁位置にカーソルＣが点滅表示されている。

【００７７】この図１０の表示画面から、一定時間が経
過するか、あるいは強制的に「入力完了」ボタンＢ１を
クリック操作することにより、以上でメールヘッダの選
択を終えたこととなり、この図８の処理を終了して、次
に同登録ヘッダデータのメール本文がひな型として読出
され、メール本文の作成処理に移行する。

【００７８】なお、上記図４で示した新規メール作成の
初期の表示状態から「ヘッダ呼出」ボタンＢ２が操作さ
れないままにキー入力部１５での入力が開始されると、
ステップＢ０１でヘッダ呼出しを行なわないものと判断
し、そのままキー入力部１５による項目「ｔｏ」のマニ
ュアル入力を行なう（ステップＢ１２）。

【００７９】項目「ｔｏ」のマニュアル入力を終え、上
記「入力完了」ボタンＢ１がクリック操作されると、次
に項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」の入力に移行し、キー入力部
１５による同様のマニュアル入力を行なう（ステップＢ
１３）。

【００８０】その後、項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」のマニュ
アル入力を終え、再び上記「入力完了」ボタンＢ１がク
リック操作されると、次に項目「ｃｃ」の入力に移行す
るもので、この項目「ｃｃ」にカーソルＣが表示された
状態でそのままキー入力部１５による入力があるか、ま
たは入力がないままに上記「入力完了」ボタンＢ１がク
リック操作されるかによって、項目「ｃｃ」の指定があ
るか否かを判断する（ステップＢ１４）。

【００８１】ここで、項目「ｃｃ」にカーソルＣが表示
された状態でそのままキー入力部１５による入力があ
り、項目「ｃｃ」の指定を行なうと判断した場合にの
み、そのままキー入力部１５による項目「ｃｃ」のマニ
ュアル入力を行なう（ステップＢ１５）。

【００８２】この項目「ｃｃ」のマニュアル入力を終え
てから上記「入力完了」ボタンＢ１がクリック操作され
るか、あるいは上記ステップＡ１１で項目「ｃｃ」の入
力がないままに「入力完了」ボタンＢ１が操作されたと
判断されると、次に項目「ｂｃｃ」の入力に移行し、こ
の項目「ｂｃｃ」にカーソルＣが表示された状態でその
ままキー入力部１５による入力があるか、または入力が
ないままに上記「入力完了」ボタンＢ１がクリック操作
されるかによって、項目「ｂｃｃ」の指定があるか否か
を判断する（ステップＢ１６）。

【００８３】ここで、項目「ｂｃｃ」にカーソルＣが表
示された状態でそのままキー入力部１５による入力があ
り、項目「ｂｃｃ」の指定を行なうと判断した場合にの
み、そのままキー入力部１５による項目「ｂｃｃ」のマ
ニュアル入力を行なう（ステップＢ１７）。

【００８４】そして、この項目「ｂｃｃ」のマニュアル
入力を終えてから上記「入力完了」ボタンＢ１がクリッ
ク操作されるか、あるいは上記ステップＢ１６で項目
「ｂｃｃ」の入力がないままに「入力完了」ボタンＢ１
が操作されたと判断されると、以上でメールヘッダのマ
ニュアル入力を終えたこととなり、この図７の処理を終
了して、次にマニュアル入力によるメール本文の作成処
理に移行する。

【００８５】このように、登録名を選択指定し、その登
録名に対応する複数のメールアドレスから特定の個人を
任意に指定して宛先とし、他の個人を同報先としてメー
ルヘッダを設定したい場合でも、必要な操作を大幅に簡
略化しながらメールヘッダの各項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」
「ｔｏ」「ｃｃ」及び「ｂｃｃ」の内容を容易に設定す
ることができるため、新規に電子メールを作成する際の
手間を大幅に簡略化することができ、また項目「ｔｏ」
と項目「ｃｃ」とで内容を誤って重複して設定しまうよ
うなこともない。

【００８６】（第３の実施の形態）以下図面を参照して
本発明の第３の実施の形態を説明する。

【００８７】なお、この第３の実施の形態においても、
電子メールシステムの端末機としてパーソナルコンピュ
ータ等のデータ処理装置を使用するものとし、その基本
的な回路構成については上記図１に示したものと同様で
あるとして、同一部分は同一符号を用いてその図示及び
説明は省略する。

【００８８】次に上記実施の形態の、特に新規にメール
を作成する際の動作について説明する。

【００８９】ここでは、予め図１１に示すような登録ヘ
ッダデータがハードディスク装置１６の所定領域に記憶
されているものとする。同図において、登録ヘッダデー
タは図１１（Ａ）に示すアドレス帳データＡＤと、図１
１（Ｂ）に示すメールヘッダデータＨＤとを含んでい
る。

【００９０】図１１（Ａ）に示すアドレス帳データＡＤ
は、氏名とメールアドレスとを対応させた複数人数分の
データからなる。

【００９１】図１１（Ｂ）に示すメールヘッダデータＨ
Ｄは、見出しとなる「登録名」に対し、電子メールの題
名としての項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」、宛先としての項目
「ｔｏ」、同報先としての項目「ｃｃ」、特に受取った
本人にしかメールアドレスを通知しない同報先としての
項目「ｂｃｃ」の各内容がメールヘッダ作成用にそれぞ
れ設定されている。

【００９２】ここでは、図１１（Ｂ）に示すように複数
の登録名「チームミーティング通知」「会議通知部内
用」「議事録」「飲み会通知」「赤外線通信」‥‥が設
定されており、そのうちの登録名「会議通知部内用」に
関して図１１（Ｃ）に示すようにその詳細が設定されて
いる様子を例示するもので、ここでは項目「ｔｏ」に複
数の個人のメールアドレスが設定されているが、当然な
がらこの項目「ｔｏ」に限らず、項目「ｃｃ」「ｂｃ
ｃ」に複数のメールアドレスが設定されるものとしても
よい。

【００９３】図１２は新規にメールを作成する際の処理
内容を示すもので、その動作制御は主としてＣＰＵ１１
が実行するものである。その当初には、キー入力部１５
でのキー操作により項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」のマニュア
ル入力を行ない（ステップＣ０１）、その入力を終える
と、次に項目「ｃｃ」の入力を行なう（ステップＣ０
２）。

【００９４】図１３はこの新規のメール作成時に表示部
１９で表示される項目「ｔｏ」の初期入力状態を例示す
るもので、図示する如く各項目「ｓｕｂｊｅｃｔ」「ｔ
ｏ」「ｃｃ」及び「ｂｃｃ」の入力画面が表示され、こ
のうちの項目「ｔｏ」の先頭位置に入力を促すカーソル
Ｃが点滅表示されている。

【００９５】また、画面下部には、このメールヘッダへ
の各項目の入力を終了する「入力完了」ボタンＢ１と、
上記図１１（Ａ）で示したアドレス帳データＡＤを利用
して宛先の入力を行なう「アドレス帳」ボタンＢ４とが
表示されるもので、この「アドレス帳」ボタンＢ４がク
リック操作されると、上記図１３の画面に代えて図１４
に示すような画面が表示される。

【００９６】図１４は表示部１９で表示されるアドレス
帳データＡＤの選択画面を例示するものである。ここで
は、上記図１１（Ａ）でも示したアドレス帳データＡＤ
に基づいた氏名の一部が表示され、そのうちの「松木」
が仮に選択されていることを反転表示により表示してお
り、且つ選択する氏名を画面の下方向に移動させること
が可能なことをこの氏名「松木」横に配置した移動ボタ
ンＭＢにより表示している。

【００９７】また、画面下部に、その時点で項目「ｔ
ｏ」への入力を終えるための「入力完了」ボタンＢ１
と、仮に選択状態にある氏名の宛先への入力を確定する
ための「決定」ボタンＢ３とが表示されている。

【００９８】この図１４の表示状態で「決定」ボタンＢ
３をクリック操作し、次に「入力完了」ボタンＢ１を操
作したものとすると、図１４に示すように氏名「松木」
に対応するメールアドレス「ｍａｔｓｕ＠‥‥」が読出
されて項目「ｔｏ」の欄に入力されると共に、次にカー
ソルＣを項目「ｃｃ」の欄の先頭位置に移動させて、項
目「ｃｃ」の入力状態に移行する。

【００９９】この図１５においては、その画面下部に、
この項目「ｃｃ」への入力を終えるための「入力完了」
ボタンＢ１、上記図１１（Ａ）で示したアドレス帳デー
タＡＤを利用して入力を行なう「アドレス帳」ボタンＢ
４、及び上記図１１（Ｂ），（Ｃ）で示した登録ヘッダ
データを利用しての項目「ｃｃ」への入力を行なう「ヘ
ッダ呼出」ボタンＢ２とが表示されるもので、まだこの
項目「ｃｃ」への入力が行なわれないままに「入力完
了」ボタンＢ１が操作されることがないかどうかによ
り、項目「ｃｃ」への入力があるかどうかを判断する
（ステップＣ０３）。

【０１００】しかして、上記図１５に示した表示画面の
状態から「ヘッダ呼出」ボタンＢ２をクリック操作する
と、これによりステップＣ０３で項目「ｃｃ」に対して
入力を行なうものと判断した後、「ヘッダ呼出」ボタン
Ｂ２の操作があったものと認識して（ステップＣ０
４）、表示部１９で上記図５で示したような登録名の選
択画面を表示させ、登録名の選択がなされるのを待機す
る（ステップＣ０５）。

【０１０１】ここで、例えば上記図１１（Ｃ）でもその
詳細を示した登録名「会議通知部内用」を仮に選択して
いる状態で「決定」ボタンＢ３を操作したものとする
と、これにより上記ステップＣ０５で登録名の選択がな
されたものとして、上記図５の表示画面から上記図１５
の画面に再び戻ると共に、メールヘッダデータＨＤ中の
登録名「会議通知部内用」に対応している２つの項目
「ｔｏ」「ｃｃ」の内容がすべて読出されて、新たに項
目「ｃｃ」の欄に自動的に入力設定され（ステップＣ０
６）、続けてこの項目「ｃｃ」の内容と上記項目「ｔ
ｏ」の内容とが比較参照されて、この項目「ｃｃ」の内
容中で重複する宛先があればその部分が自動的に削除さ
れる（ステップＣ０７）。

【０１０２】さらに、上記選択した登録名に対応する項
目「ｂｃｃ」の内容があるか否か判断され（ステップＣ
０８）、あると判断した場合にのみ、メールヘッダデー
タＨＤ中の該当する登録名に対応している項目「ｂｃ
ｃ」の内容がすべて読出されて、新たに項目「ｂｃｃ」
の欄に自動設定され（ステップＣ０９）、続けてこの項
目「ｂｃｃ」の内容と上記項目「ｔｏ」「ｃｃ」の各内
容とが比較参照されて、この項目「ｂｃｃ」の内容中で
重複する宛先があればその部分が自動削除され（ステッ
プＣ１０）、それから項目「ｂｃｃ」の入力状態に移行
する。

【０１０３】図１６は、上記図１５の表示状態から「ヘ
ッダ呼出」ボタンＢ２がクリック操作され、メールヘッ
ダデータＨＤ中の登録名「会議通知部内用」が選択され
た場合の表示画面を例示するもので、アドレス帳データ
ＡＤを用いて入力した項目「ｔｏ」の内容「ｍａｔｓｕ
＠‥‥」が、登録名「会議通知部内用」に対応する項目
「ｔｏ」の内容とも部分的に重複しているために、新た
に項目「ｃｃ」に入力するに当たってはその重複部分が
削除されていることがわかる。

【０１０４】また、登録名「会議通知部内用」に対応す
る項目「ｂｃｃ」に内容「ｋａｚｕ＠‥‥」が設定され
ているため、これがこの入力画面中の項目「ｂｃｃ」に
もそのまま入力されており、この項目「ｂｃｃ」にさら
なる内容を入力するべく、カーソルＣが点滅表示されて
いる。

【０１０５】なお、上記図１５に示した表示状態から
「入力完了」ボタンＢ１と「ヘッダ呼出」ボタンＢ２以
外のキー操作を行なった場合には、上記ステップＣ０３
で項目「ｃｃ」への入力を行なうものと判断された後
に、続くステップＣ０４で「ヘッダ呼出」ボタンＢ２以
外の操作がなされたものと判断され、その操作に対応し
てマニュアルで項目「ｃｃ」への入力を行なうか、ある
いは「アドレス帳」ボタンＢ４が操作された場合には上
記項目「ｔｏ」への入力の場合と同様にアドレス帳デー
タＡＤを用いた選択操作により項目「ｃｃ」への入力を
行ない（ステップＣ１１）、「入力完了」ボタンＢ１が
クリック操作された時点でこの項目「ｃｃ」への入力を
終えて次に項目「ｂｃｃ」の入力状態に移行する。

【０１０６】また、上記ステップＣ０３で項目「ｃｃ」
への入力が行なわれないままに「入力完了」ボタンＢ１
が操作されたと判断した場合には、項目「ｃｃ」は空欄
として直接項目「ｂｃｃ」の入力状態に移行する。

【０１０７】しかるに上記図１６でも示した項目「ｂｃ
ｃ」への入力状態にあっては、その画面下部に、この項
目「ｂｃｃ」への入力を終えるための「入力完了」ボタ
ンＢ１、上記図１１（Ａ）で示したアドレス帳データＡ
Ｄを利用して入力を行なう「アドレス帳」ボタンＢ４、
及び上記図１１（Ｂ），（Ｃ）で示した登録ヘッダデー
タを利用しての項目「ｂｃｃ」への入力を行なう「ヘッ
ダ呼出」ボタンＢ２とが表示されるもので、この項目
「ｂｃｃ」への入力が行なわれないままに「入力完了」
ボタンＢ１が操作されることがないかどうかにより、項
目「ｂｃｃ」への入力があるかどうかを判断する（ステ
ップＣ１２）。

【０１０８】しかして、項目「ｂｃｃ」への入力状態か
ら「ヘッダ呼出」ボタンＢ２がクリック操作されると、
これによりステップＣ１２で項目「ｂｃｃ」に対して入
力を行なうものと判断した後、続くステップＣ１３で
「ヘッダ呼出」ボタンＢ２の操作があったものと認識し
て、表示部１９で上記図５で示したような登録名の選択
画面を表示させ、登録名の選択がなされるのを待機する
（ステップＣ１４）。

【０１０９】ここで、任意の登録名を仮に選択している
状態として「決定」ボタンＢ３を操作したものとする
と、これにより上記ステップＣ１４で登録名の選択がな
されたものとして、上記図５の表示画面から上記図１６
の画面に再び戻ると共に、メールヘッダデータＨＤ中の
該当する登録名に対応している３つの項目「ｔｏ」「ｃ
ｃ」「ｂｃｃ」の内容がすべて読出されて、新たに項目
「ｂｃｃ」の欄に自動的に入力設定され（ステップＣ１
５）、続けてこの項目「ｂｃｃ」の内容と上記項目「ｔ
ｏ」「ｃｃ」の各内容とが比較参照されて、この項目
「ｂｃｃ」の内容中で重複する宛先があればその部分が
自動削除されて（ステップＣ１６）、以上でそメールヘ
ッダの設定を終えたこととなり、この図１２の処理を終
了して、次にメール本文の作成処理に移行する。

【０１１０】なお、上記図１６に示した表示状態から
「入力完了」ボタンＢ１と「ヘッダ呼出」ボタンＢ２以
外のキー操作を行なった場合には、上記ステップＣ１２
で項目「ｂｃｃ」への入力を行なうものと判断された後
に、続くステップＣ１３で「ヘッダ呼出」ボタンＢ２以
外の操作がなされたものと判断され、その操作に対応し
てマニュアルで項目「ｂｃｃ」への入力を行なうか、あ
るいは「アドレス帳」ボタンＢ４が操作された場合には
上記項目「ｔｏ」への入力の場合と同様にアドレス帳デ
ータＡＤを用いた選択操作により項目「ｂｃｃ」への入
力を行ない（ステップＣ１７）、「入力完了」ボタンＢ
１がクリック操作された時点でこの項目「ｂｃｃ」への
入力及びメールヘッダ全体の設定を終えたこととなり、
この図８の処理を終了して、次にメール本文の作成処理
に移行する。

【０１１１】また、上記ステップＣ１２で項目「ｂｃ
ｃ」への入力が行なわれないままに「入力完了」ボタン
Ｂ１が操作されたと判断した場合にも、項目「ｂｃｃ」
は空欄として以上でこの図１２の処理を終了する。

【０１１２】このように、項目「ｔｏ」の入力設定を終
え、その後に同報の項目「ｃｃ」「ｂｃｃ」の入力設定
を行なうのに際して、登録名を選択指定するだけで、そ
の登録名に対応するメールアドレスを自動的に入力設定
することができるため、新規に電子メールを作成する際
の手間を大幅に簡略化することができ、また項目「ｔ
ｏ」と項目「ｃｃ」「ｂｃｃ」とで内容を誤って重複し
て設定してしまうようなことも確実に回避することがで
きる。

【０１１３】なお、上記第１乃至第３の各実施の形態に
あっては、端末機としてパーソナルコンピュータ等のデ
ータ処理装置を使用した場合について例示したが、本発
明はこれに限定されるものではなく、例えば電子メール
の送受機能を有する携帯電話機等、キー入力部での操作
性が制限される小型通信機器において実施する際により
好適となる。

【０１１４】その他、本発明はその要旨を逸脱しない範
囲内で種々変形して実施することが可能であるものとす
る。

【０１１５】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、メールア
ドレスと題名の一方を入力することで他方の入力を簡略
化することができるため、電子メールの作成送信時のメ
ールヘッダの作成が容易となる。

【０１１６】請求項２記載の発明によれば、登録名を選
択するなどして入力するだけで、対応するメールアドレ
ス及び題名の入力を簡略化することができるため、電子
メールの作成送信時のメールヘッダの作成がより容易と
なる。

【０１１７】請求項３記載の発明によれば、上記請求項
１または２記載の発明の効果に加えて、メールアドレス
と題名とに対応付けて記憶されている同報先の入力も簡
略化することができるため、電子メールの作成送信時の
メールヘッダの作成に要する負担を大幅に軽減すること
ができる。

【０１１８】請求項４記載の発明によれば、電子メール
でグループ中の特定の個人を特に指定して宛先とし、グ
ループの他の個人を同報先としてメールヘッダを設定し
た場合でも、必要な操作を大幅に簡略化しながら、同一
内容を重複して送信してしまうようなミスを確実に防止
できる。

【０１１９】請求項５記載の発明によれば、電子メール
で特定の個人を特に指定して宛先とし、グループの他の
個人を同報先としてメールヘッダを設定した場合でも、
必要な操作を大幅に簡略化しながら、同一内容を重複し
て送信してしまうようなミスを確実に防止できる。

【０１２０】請求項６記載の発明によれば、電子メール
で同一内容を重複して送信してしまうようなミスを確実
に防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る回路構成を示
すブロック図。

【図２】同実施の形態に係る登録ヘッダデータの記憶状
態を例示する図。

【図３】同実施の形態に係る新規メール作成時のメール
アドレスその他の設定処理内容を示すフローチャート。

【図４】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示画
面を例示する図。

【図５】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示画
面を例示する図。

【図６】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示画
面を例示する図。

【図７】同実施の形態に係る変形例に関する新規メール
作成時のフローチャート。

【図８】本発明の第２の実施の形態に係る新規メール作
成時のメールアドレスその他の設定処理内容を示すフロ
ーチャート。

【図９】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示画
面を例示する図。

【図１０】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示
画面を例示する図。

【図１１】本発明の第３の実施の形態に係る登録ヘッダ
データの記憶状態を例示する図。

【図１２】同実施の形態に係る新規メール作成時のメー
ルアドレスその他の設定処理内容を示すフローチャー
ト。

【図１３】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示
画面を例示する図。

【図１４】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示
画面を例示する図。

【図１５】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示
画面を例示する図。

【図１６】同実施の形態に係る新規メール作成時の表示
画面を例示する図。

【符号の説明】

１１…ＣＰＵ １２…ＲＯＭ １３…ＲＡＭ １４…モデム １５…キー入力部 １６…ハードディスク装置（ＨＤＤ） １７…フロッピーディスク装置（ＦＤＤ） １８…ＣＤ−ＲＯＭ装置 １９…表示部 ＡＤ…アドレス帳データ Ｂ…バス Ｂ１…「入力完了」ボタン Ｂ２…「ヘッダ呼出」ボタン Ｂ３…「決定」ボタン Ｂ４…「アドレス帳」ボタン Ｃ…カーソル ＨＤ…メールヘッダデータ ＭＢ…移動ボタン

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】少なくとも個人のメールアドレスと題名と
   を対応付けて記憶するメールアドレス記憶手段と、 電子メール作成時に、宛先としての個人のメールアドレ
   ス及び題名の一方が入力されると、その入力内容により
   上記メールアドレス記憶手段を検索し、入力された内容
   に対応するメールアドレス及び題名の他方を読出して、
   当該メールのヘッダに設定する設定手段とを具備したこ
   とを特徴とする電子メール作成装置。
2. 【請求項２】少なくとも個人のメールアドレスと題名と
   を対応付けて登録名を付して記憶するメールアドレス記
   憶手段と、 電子メール作成時に、登録名が入力されると、その入力
   内容により上記メールアドレス記憶手段を検索し、入力
   された登録名に対応するメールアドレスと題名とを読出
   し、読出したメールアドレスを宛先として、同題名を当
   該メールの題名として当該メールのヘッダに設定する設
   定手段とを具備したことを特徴とする電子メール作成装
   置。
3. 【請求項３】上記メールアドレス記憶手段は、個人のメ
   ールアドレスと題名とに加えて同報先の個人のメールア
   ドレスを対応付けて記憶し、 上記設定手段は、上記メールアドレス記憶手段から対応
   する同報先の個人のメールアドレスも読出して当該メー
   ルの同報先として当該メールのヘッダに設定することを
   特徴とする請求項１または２記載の電子メール作成装
   置。
4. 【請求項４】複数の個人のメールアドレスから構成され
   るグループに対して登録名を付して記憶するメールアド
   レス記憶手段と、 電子メール作成時に、当該メールの宛先として上記メー
   ルアドレス記憶手段に記憶される登録名を指定する第１
   の指定手段と、 この第１の指定手段で指定した登録名に対応するグルー
   プを構成する複数の個人のメールアドレス中から任意の
   ものを指定する第２の指定手段と、 これら第１及び第２の指定手段の指定内容に基づいて上
   記メールアドレス記憶手段を検索し、第２の指定手段で
   指定した個人のメールアドレスを当該メールの宛先とし
   て、また、この個人のメールアドレスを除く上記グルー
   プの他の個人のメールアドレスを同報先としてそれぞれ
   当該メールのヘッダに設定する設定手段とを具備したこ
   とを特徴とする電子メール作成装置。
5. 【請求項５】複数の個人のメールアドレスから構成され
   るグループを登録名を付して記憶するメールアドレス記
   憶手段と、 電子メール作成時に、当該メールの宛先を指定する第１
   の指定手段と、 同メールの同報先として上記メールアドレス記憶手段に
   記憶されている登録名を指定する第２の指定手段と、 この第２の指定手段で指定した登録名に対応するグルー
   プを構成する複数の個人のメールアドレスと、上記第１
   の指定手段で宛先として設定された内容とを比較参照
   し、同報先から重複している個人のメールアドレスを削
   除して当該メールのヘッダに設定する設定手段とを具備
   したことを特徴とする電子メール作成装置。
6. 【請求項６】宛先欄及び同報先欄の少なくとも一方の欄
   内においてメールアドレスの重複を検出する検出手段
   と、 この検出手段によりメールアドレスの重複が検出される
   と、重複しているメールアドレスを１つに設定する設定
   手段を備えたことを特徴とする電子メール作成装置。