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DE60219398T2 - Faksimilegerät und Ansteuerungsverfahren dafür - Google Patents

Faksimilegerät und Ansteuerungsverfahren dafür Download PDF

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DE60219398T2
DE60219398T2 DE60219398T DE60219398T DE60219398T2 DE 60219398 T2 DE60219398 T2 DE 60219398T2 DE 60219398 T DE60219398 T DE 60219398T DE 60219398 T DE60219398 T DE 60219398T DE 60219398 T2 DE60219398 T2 DE 60219398T2
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email
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mail address
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Ricoh Co Ltd
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Description

  • Die vorliegende Erfindung bezieht sich allgemein auf ein Faksimilegerät und auf ein Verfahren zum Steuern des Faksimilegeräts und insbesondere auf ein Faksimilegerät, das zur Verwendung in einem Kommunikationsnetz geeignet ist, derart, dass es eine elektronische Nachricht (Email) über das Kommunikationsnetz empfängt und sendet, und auf ein Verfahren zum Steuern eines derartigen Faksimilegeräts.
  • In letzter Zeit wird eine wachsende Anzahl von Faksimilegeräten entwickelt, die für Netze geeignet sind, um ihre Multifunktionalität zu verwirklichen. Eine der durch derartige Faksimilegeräte zu verwirklichenden Funktionen besteht darin, beispielsweise eine Funktion zum Empfangen und Senden von Emails bereitzustellen. Bei dieser Funktion zum Empfangen und Senden von Emails von derartigen Faksimilegeräten besteht jedoch ein Nachteil darin, dass, auch wenn eine Email-Adresse in den Inhalten der empfangenen Email (im Nachrichtenabschnitt der empfangenen Email) angegeben ist, eine derartige Email-Adresse nicht wirksam verwendet werden kann.
  • Auch wenn die Email-Adresse in den Inhalten der empfangenen Email angegeben ist, ist es mit anderen Worten zum Senden einer neuen Email oder einer Antwort-Email an die angegebene Email-Adresse entweder erforderlich, die Email-Adresse zu speichern und hierauf eine neue Adressenzuordnung durchzuführen, oder die Email-Adresse in den Inhalten zu kopieren und hierauf die entsprechende Email-Adresse in ein Feld einzufügen, das für die Empfänger-Email-Adresse auf einem Email-Erzeugungsbildschirm bestimmt ist, wenn eine Email an die entsprechende Email-Adresse gesendet wird.
  • WO-A-00/78035 bezieht sich auf ein Verfahren und auf eine Vorrichtung, die es ermöglicht, dass ein Faksimilegerät eine Email ohne die Verwendung eines Computers oder einer Internetverbindung sendet und empfängt. Dieses Dokument offenbart einen "Faksimile-an-Email-System-Server" (fax-to-e-mail system server), der so konfiguriert ist, dass er ankommende Email-Nachrichten in ein für Faksimilegeräte geeignetes Format umsetzt, die ankommende Nachricht verarbeitet, um eine Telephonnummer für das Empfänger-Faksimilegerät von der Adresse der eingehenden Nachricht abzuleiten, eine Bilddatei, die die Email-Nachricht repräsentiert, an die so abgeleitete Telephonnummer richtet und die Bilddatei über ein Kommunikationsnetz an die Telephonnummer des Empfänger-Faksimilegeräts sendet.
  • JP-A-2000125072 offenbart ein Faksimilegerät, das so konfiguriert ist, dass es eine Email eines von einem Personalcomputer gesendeten Faksimilebildes empfängt, die Email-Adresse der Sendequelle aus der empfangenen Email erkennt und in Übereinstimmung mit der erkannten Email-Adresse der Sendequelle eine Email zurück an die Sendequelle sendet.
  • Entsprechend ist es eine allgemeine Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein Faksimilegerät und ein Verfahren zum Steuern des Faksimilegeräts zu schaffen, das eine Zuordnung einer in der empfangenen Email angegebenen Email-Adresse erleichtert sowie ein einfaches Senden von Emails an die zugeordnete Email-Adresse verwirklicht.
  • Um die zuvor genannte Aufgabe zu verwirklichen, wird gemäß einem Aspekt der vorliegenden Erfindung ein Faksimilegerät vorgestellt, das mit einer Funktion zum Empfangen und Senden einer Email versehen ist und umfasst:
    ein Email-Adressen-Extraktionsmittel zum Extrahieren einer eine Email-Adresse repräsentierenden Zeichenfolge aus Inhalten der über eine Kommunikationsleitung empfangenen Email; und
    ein Speichermittel zum Speichern der Zeichenfolge, die durch die Email-Adressen-Extraktionsmittel extrahiert wird; dadurch gekennzeichnet, dass es ferner umfasst:
    ein Absendernamen-Extraktionsmittel, das konfiguriert ist, um eine Zeichenfolge, die einen Namen des Absenders der Email repräsentiert, aus den Inhalten der empfangenen Email zu extrahieren,
    wobei das Speichermittel konfiguriert ist, um die extrahierte Zeichenfolge, die den Namen des Absenders der Email repräsentiert, als einen Empfängernamen und in Zuordnung hierzu die gespeicherte extrahierte Zeichenfolge, die die Adresse der Email repräsentiert, zu speichern.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung umfasst das Faksimilegerät ferner ein Anzeigemittel zum Anzeigen einer Gruppe von Email-Adressen, die in dem Speichermittel gespeichert sind, und ein Auswahlmittel zum Auswählen einer gewünschten Email-Adresse aus der Gruppe von Email-Adressen, die durch das Anzeigemittel angezeigt werden. Das Anzeigemittel zeigt hierauf einen Email-Erzeugungsbildschirm an, wobei die ausgewählte Email-Adresse darauf bereitgestellt wird.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung umfasst das Faksimilegerät ferner ein Absendernamen-Extraktionsmittel, um eine Zeichenfolge, die einen Namen des Absenders der Email repräsentiert, aus den Inhalten der empfangenen Email zu extrahieren. Das Speichermittel speichert die extrahierte Zeichenfolge, die den Namen des Absenders der Email repräsentiert, als einen Empfängernamen, und die gespeicherte extrahierte Zeichenfolge, die die Adresse der Email repräsentiert, wird dieser zugeordnet.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung umfasst das Faksimilegerät ferner ein Anzeigemittel zum Anzeigen der Gruppe von Email-Adressen sowie der den jeweiligen Email-Adressen zugeordneten Empfängernamen, die beide in dem Speichermittel gespeichert sind, und ein Auswahlmittel zum Auswählen einer gewünschten Email-Adresse aus der Gruppe von Email-Adressen und eines entsprechenden Empfängernamens, der der gewünschten Email-Adresse zugeordnet ist. Das Anzeigemittel zeigt hierauf einen Email-Erzeugungsbildschirm an, wobei die ausgewählte Email-Adresse darauf bereitgestellt wird.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung zeigt das Anzeigemittel den Empfängernamen für jede Email-Adresse an.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung umfasst das Faksimilegerät ferner ein Zuordnungsmittel zum Zuordnen eines Paars aus der Email-Adresse und dem der Email-Adresse zugeordneten Empfängernamen, die beide in dem Speichermittel gespeichert sind, zu einem von mehreren einfachen Auswahlknöpfen. Durch Detektieren des Drückens des einen der mehreren einfachen Auswahlknöpfe werden Informationen über das Paar aus der Email-Adresse und dem der Email-Adresse zugeordneten Empfängernamen, der dem gedrückten Knopf entspricht, ausgelesen und der Email-Erzeugungsbildschirm mit dem darauf bereitgestellten Paar wird angezeigt.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung wird ein Verfahren zum Steuern eines Faksimilegeräts geschaffen, das mit einer Funktion zum Empfangen und Senden einer Email versehen ist, wobei das Verfahren die folgenden Schritte umfasst:
    Extrahieren einer eine Email-Adresse repräsentierenden Zeichenfolge aus Inhalten der über eine Kommunikationsleitung empfangenen Email; und
    Speichern der Zeichenfolge, die in dem Extraktionsschritt extrahiert wird; dadurch gekennzeichnet, dass es ferner umfasst:
    Extrahieren einer Zeichenfolge, die einen Namen des Absenders der Email repräsentiert, aus den Inhalten der empfangenen Email,
    wobei während des Speicherschrittes die extrahierte Zeichenfolge, die den Namen des Absenders der Email repräsentiert, als ein Empfängername gespeichert wird und die gespeicherte extrahierte Zeichenfolge, die die Email-Adresse repräsentiert, ihm zugeordnet wird.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung umfasst das Verfahren ferner die Schritte des Anzeigens einer Gruppe von Email-Adressen, die in dem Speicherschritt gespeichert werden, des Auswählens einer gewünschten Email-Adresse aus der Gruppe von Email-Adressen, die in dem Anzeigeschritt angezeigt werden, und des Anzeigens eines Email-Erzeugungsbildschirms, wobei die ausgewählte Email-Adresse darauf bereitgestellt wird.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung umfasst das Verfahren ferner den Schritt des Extrahierens einer Zeichenfolge, die einen Namen des Absenders der Email repräsentiert, aus den Inhalten der empfangenen Email, wobei während des Speicherschritts die extrahierte Zeichenfolge, die den Namen des Absenders der Email repräsentiert, als ein Empfängername gespeichert wird und die gespeicherte extrahierte Zeichenfolge, die die Email-Adresse repräsentiert, ihm zugeordnet wird.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung umfasst das Verfahren ferner die Schritte des Anzeigens einer Gruppe von Email-Adressen sowie der den jeweiligen Email-Adressen zugeordneten Empfängernamen, die in dem Speicherschritt gespeichert werden, des Auswählens einer gewünschten Email-Adresse aus der Gruppe von Email-Adressen und eines der gewünschten Email-Adresse zugeordneten entsprechenden Empfängernamens, und des Anzeigens eines Email-Erzeugungsbildschirms, wobei die ausgewählte Email-Adresse und der der ausgewählten Email-Adresse zugeordnete ausgewählte Empfängername darauf bereitgestellt werden.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung wird in dem Schritt des Anzeigens der Gruppe von Email-Adressen sowie der Empfängernamen, die den jeweiligen Email-Adressen zugeordnet sind und in dem Speicherschritt gespeichert werden, der Empfängername für jede Email-Adresse angezeigt.
  • Gemäß einem weiteren Aspekt der vorliegenden Erfindung umfasst das Verfahren ferner die Schritte des Zuordnens eines Paars aus der Email-Adresse und des der Email-Adresse zugeordneten Empfängernamens, die beide in dem Speicherschritt gespeichert werden, zu einem von mehreren einfachen Auswahlknöpfen, des Detektierens des Drückens des einen der mehreren einfachen Auswahlknöpfe, des Auslesens der Informationen über das Paar aus der Email-Adresse und dem der Email-Adresse zugeordneten Empfängernamen, das dem der Email-Adresse zugeordneten, gedrückten Auswahlknopf entspricht, und des Anzeigens des Email-Erzeugungsbildschirms, wobei das Paar darauf bereitgestellt wird.
  • Es wird angemerkt, dass gemäß der vorliegenden Erfindung das Faksimilegerät und das Verfahren zum Steuern desselben eine die Email-Adresse repräsentierende Zeichenfolge aus den Inhalten der empfangenen Email extrahieren und die extrahierte Email-Adresse für einen späteren Gebrauch speichern können. Folglich kann ein Anwender einfach eine der extrahierten Email-Adressen auswählen, um diese als die Empfängeradresse für die zu sendende Email zu verwenden, wodurch die Möglichkeit von fehlerhaften Eingaben durch den Anwender vermieden wird, wenn dieser die entsprechende Email-Adresse manuell eintippt.
  • Zudem ermöglichen gemäß der vorliegenden Erfindung das Faksimilegerät und das Verfahren zum Steuern desselben, dass die Anwenderfreundlichkeit des Faksimilegeräts beim Auswählen der Email-Empfängeradresse verbessert wird, indem die extrahierte Email-Adresse dem Empfängernamen zugeordnet wird.
  • Ferner ermöglichen gemäß der vorliegenden Erfindung das Faksimilegerät und das Verfahren zum Steuern desselben, dass die Anwenderfreundlichkeit des Faksimilegeräts beim Auswählen der Email-Adresse weiter verbessert wird, indem dem Paar, das die Email-Adresse und den Empfängernamen umfasst, einer der Direktberührungs-Wählknöpfe zugeordnet wird.
  • Das Faksimilegerät und das Verfahren zum Steuern des Faksimilegeräts gemäß der vorliegenden Erfindung werden anhand der beispielhaften Ausführungsform und der beigefügten Zeichnung ausführlich beschrieben, in der:
  • 1 ein Blockschaltbild ist, das eine schematische Konfiguration des Faksimilegeräts in einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung veranschaulicht;
  • 2 ein Ablaufdiagramm ist, das einen ersten Arbeitsablauf des Faksimilegeräts gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt; und
  • 3 ein Ablaufdiagramm ist, das einen zweiten Arbeitsablauf des Faksimilegeräts gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt.
  • 1 bis 3 stellen eine Ausführungsform des Faksimilegeräts und des Verfahrens zum Steuern desselben gemäß der vorliegenden Erfindung dar.
  • 1 ist ein Blockschaltbild, das eine schematische Konfiguration des Faksimilegeräts in der bevorzugten Ausführungsform der vorliegenden Erfindung veranschaulicht. In 1 enthält das Faksimilegerät 100 gemäß der vorliegenden Erfindung eine Bedienungspaneel-Steuereinheit (OPU) 1, einen Scanner 2, einen Drucker 3, einen Zwischenspeicher 4, eine Datenkompressions-Rekonstruktionseinheit (DCR) 5, eine Systemsteuereinheit (SCU) 6, eine Bildspeichereinheit (SAF memory) 7, eine Kommunikationssteuereinheit (CCU) 8, ein Modem (MDM) 9 und eine Netzsteuereinheit (NCU) 10.
  • Die Bedienungspaneel-Steuereinheit 1 ist beispielsweise eine Flüssigkristallanzeige (LCD), die eine Email-Adresse anzeigt und mit mehreren Direktberührungs-Wählknöpfe (one touch dial buttons) usw. ausgestattet ist. Der Scanner 2 liest Bildinformationen (wie etwa Text usw.) aus. Der Drucker 3 druckt den empfangenen Text auf ein Aufzeichnungspapier. Der Zwischenspeicher 4 dient als ein Zwischenspeicher beim Zusammenspiel mit den Peripheriegeräten. Die Datenkompressions-Rekonstruktionseinheit 5 komprimiert und expandiert die Bildinformationen.
  • Die Systemsteuereinheit 6 ist mit einer CPU und mit einem Hauptspeicher ausgestattet und ist für den Gesamtbetrieb des Faksimilegeräts 100 verantwortlich. Die Systemsteuereinheit 6 interpretiert nicht nur Betriebsinformationen usw., die über die Bedienungspaneel-Steuereinheit 1 eingegeben wurden, sondern steuert auch Anzeigeinformationen (wie etwa Anleitungsinformationen oder Adresseninformationen), die auf der Bedienungspaneel-Steuereinheit 1 angezeigt werden sollen. Die Systemsteuereinheit 6 dient außerdem als ein Systemspeicher, der die Email-Adressen und die Empfängernamen speichert.
  • Die Bildspeichereinheit 7 dient als ein SAF-Speicher, der die Bildinformationen als eine Datei speichert. Die Kommunikationssteuereinheit 8 steuert die Kommunikation des Faksimilegeräts 100. Das Modem 9 hat eine Funktion eines FAX-Modems, das ein gewöhnliches Faksimile-Empfangen und Senden ausführt, und eine Funktion eines Datenkommunikationsmodems, das eine Datenkommunikation (wie etwa Email usw.) ausführt. Die Netzsteuereinheit 10 ist mit der Kommunikationsleitung verbunden und prüft nicht nur den Verbindungs- bzw. Trennungszustand der Leitung, sondern ist auch für eine Verbindung/Trennung mit dem Internet gemäß einem Schaltsignal von der Kommunikationssteuereinheit 8 verantwortlich.
  • 2 ist ein Ablaufdiagramm, das einen ersten Arbeitsablauf des Faksimilegeräts gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt. Ein automatisches Zuordnungsverfahren einer Email-Adresse in den Inhalten der empfangenen Email ist anhand 2 veranschaulicht.
  • Im Schritt S1 wird eine Email-Adresse aus den Inhalten der empfangenen Email extrahiert. Das Extrahieren der Email-Adresse wird beispielsweise anhand des Vorhandenseins oder Fehlens einer alphanumerischen Zeichenfolge durchgeführt, die einen Anwendernamen vor einem At-Zeichen (at-mark) (@) repräsentiert, und anhand einer alphanumerischen Zeichenfolge, die einen Domänennamen für Organisationen und/oder Länder repräsentiert, die durch einen Punkt (.) nach dem At-Zeichen getrennt ist (im Fall von Japan ist eine alphanumerische Zeichenfolge, die einen Domänennamen repräsentiert, beispielsweise "co.jp"). Falls es keine alphanumerische Zeichenfolge gibt, die eine Email-Adresse repräsentiert, endet das Verfahren (Schritt S2 – NEIN).
  • Falls es eine alphanumerische Zeichenfolge gibt, die eine Email-Adresse in den Inhalten der empfangenen Email repräsentiert (Schritt S2-JA), wird eine alphanumerische Zeichenfolge, die einen Namen des Absenders der Email repräsentiert, aus den Inhalten der empfangenen Email extrahiert (Schritt S3). Das Extrahieren des Namens des Absenders der empfangenen Email wird durchgeführt, indem ein Verfahren zum Extrahieren des Abschnitts in den Inhalten der empfangenen Email, der durch Anführungszeichen wie etwa "......." eingeschlossen ist, oder ein Verfahren zum Extrahieren einer alphanumerische Zeichenfolge angewendet wird, die ein einziges Wort repräsentiert, das der Email-Adresse folgt. Es wird angemerkt, dass bei diesen Extraktionsverfahren der Name des Absenders der empfangenen Email im Voraus als ein Empfängername für die extrahierte Email-Adresse angeordnet und in dem Faksimilegerät zugeordnet sein kann. Falls es keine alphanumerische Zeichenfolge gibt, die den Empfängernamen repräsentiert, geht der Ablauf einfach weiter.
  • Im Schritt S4 wird die im Schritt S1 extrahierte Email-Adresse in einem Systemspeicher (nichtflüchtiger Speicher) der Systemsteuereinheit 6 gespeichert (zugeordnet). Zudem wird in Schritt S5 der in Schritt S3 extrahierte Empfängername der Email-Adresse zugeordnet und hierauf in dem Systemspeicher der Systemsteuereinheit 6 zugeordnet. Es wird angemerkt, dass lediglich die Email-Adresse in dem Systemspeicher gespeichert wird, wenn kein Empfängername extrahiert wurde.
  • Im Schritt 6 wird die Email-Adresse (und der Empfängername), die in dem Systemspeicher der Systemsteuereinheit 6 gespeichert ist, einem der mehreren Direktberührungs-Wählknöpfe (einfache Auswahlknöpfe) zugeordnet, die an der Bedienungspaneel-Steuereinheit des Faksimilegeräts der vorliegenden Erfindung vorgesehen sind.
  • Gemäß dem ersten Arbeitsablauf des Faksimilegeräts der vorliegenden Erfindung ist es möglich, die Email-Adresse (und den Empfängernamen) automatisch zu extrahieren und in dem Speicher zuzuordnen, wenn die Email-Adresse in den Inhalten der empfangenen Email angegeben ist.
  • 3 ist ein Ablaufdiagramm, das einen zweiten Arbeitsablauf des Faksimilegeräts gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt. Ein Anzeigeverfahren der zugeordneten Email-Adresse ist anhand 3 veranschaulicht.
  • Im Schritt S11 wird eine Eingabe einer Suchanweisung durch einen Anwender durch die Bedienungspaneel-Steuereinheit 1 detektiert, die aus einer LCD usw. besteht. "Detektion" bedeutet hier, dass eine Eingabe der Auswahlanweisung einer gewünschten Email-Adresse aus einer Mehrzahl von Email-Adressen, die in dem Systemspeicher zugeordnet sind, oder ein Drücken des Direktberührungs-Wählknopfes, der einer in dem Systemspeicher zugeordneten Email-Adresse zugeordnet ist, detektiert wird, wobei die Eingabe der Auswahlanweisung und das Drücken des Knopfes durch den Anwender ausgeführt werden, der die Knöpfe an der Bedienungspaneel-Steuereinheit bedient, wobei er den Anleitungsinformationen folgt, die auf dem LCD dargestellt sind.
  • Wenn die Eingabe der Suchanweisung im Schritt S11 detektiert wird, wird die ausgewählte Email-Adresse oder die Email-Adresse, die dem Direktberührungs-Wählknopf zugeordnet ist, aus dem Systemspeicher der Systemsteuereinheit 6 ausgelesen und auf der Bedienungspaneel-Steuereinheit 1 angezeigt (Schritt S12).
  • Im Schritt S13 wird ermittelt, ob ein Sendeverfahren für die auf der Bedienungspaneel-Steuereinheit 1 angezeigte Email-Adresse ausgeführt werden soll. Das Sendeverfahren umfasst Abläufe wie ein Abtasten eines Manuskripts und ein Feststellen, ob eine Sendeanweisung vorhanden ist. Wenn festgestellt wird, dass das Sendeverfahren ausgeführt werden muss (Schritt S13-JA), wird hierauf ein Email-Erzeugungsbildschirm mit der ausgewählten Email-Adresse darauf als die Empfänger-Emailadresse angezeigt (Schritt S15). Nach dem Abschluss der Erzeugung der zu sendenden Email wird die entsprechende Email an die entsprechende Email-Adresse gesendet, es wird mit anderen Worten das Sendeverfahren abgeschlossen (Schritt S16).
  • Wenn ermittelt wird, dass das Sendeverfahren nicht ausgeführt werden soll (Schritt S13-NEIN), wird die Auswahl der Email-Adresse bestätigt und das Vorhandensein der Sendeanweisung für die ausgewählte Email-Adresse wird ermittelt. Wenn es keine Sendeanweisung gibt (Schritt S14-NEIN), kehrt das Verfahren zurück zu Schritt S13.
  • Wenn die ausgewählte Email-Adresse bestätigt ist und wenn es eine Sendeanweisung für die entsprechende Email-Adresse gibt (Schritt S14-JA), wird der Email-Erzeugungsbildschirm angezeigt, wobei die ausgewählte Email-Adresse darauf als die Empfänger-Email-Adresse angezeigt wird (Schritt S15), und nach dem Abschluss der Erzeugung der zu sendenden Email wird die entsprechende Email an die entsprechende Email-Adresse gesendet, es wird mit anderen Worten das Sendeverfahren abgeschlossen (Schritt S16).
  • Gemäß dem zweiten Arbeitsablauf der vorliegenden Erfindung wird der Email-Erzeugungsbildschirm mit der Email-Adresse, die durch die Auswahl-Anweisung durch die Bedienungspaneel-Steuereinheit aus einer Gruppe von Email-Adressen, die in dem Systemspeicher zugeordnet sind, oder mit der Email-Adresse, die dem Direktberührungs-Wählknopf zugeordnet ist, die bereits auf diesem bereitgestellt ist, als ein Pop-up-Bildschirm angezeigt. Folglich muss der Anwender die Email-Adresse nicht manuell eingeben und folglich kann die Möglichkeit von fehlerhaften Eingaben vermieden werden.
  • Weiterhin ist die vorliegende Erfindung nicht auf diese Ausführungsformen beschränkt, und Änderungen und Abwandlungen können durchgeführt werden, ohne vom Umfang der vorliegenden Erfindung, der durch die beigefügten Ansprüche definiert ist, abzuweichen.

Claims (12)

  1. Faksimilegerät (100), das mit einer Funktion zum Empfangen und Senden von elektronischer Post bzw. von Email versehen ist und umfasst: ein Email-Adressen-Extraktionsmittel zum Extrahieren einer eine Email-Adresse repräsentierenden Zeichenfolge aus Inhalten der über eine Kommunikationsleitung empfangenen Email; und ein Speichermittel (6) zum Speichern der Zeichenfolge, die durch die Email-Adressen-Extraktionsmittel extrahiert wird; dadurch gekennzeichnet, dass es ferner umfasst: ein Absendernamen-Extraktionsmittel, das konfiguriert ist, um eine Zeichenfolge, die einen Namen des Absenders der Email repräsentiert, aus den Inhalten der empfangenen Email zu extrahieren, wobei das Speichermittel (6) konfiguriert ist, um die extrahierte Zeichenfolge, die den Namen des Absenders der Email repräsentiert, als einen Empfängernamen und in Zuordnung hierzu die gespeicherte extrahierte Zeichenfolge, die die Adresse der Email repräsentiert, zu speichern.
  2. Faksimilegerät (100) nach Anspruch 1, wobei das Gerät ferner umfasst: ein Anzeigemittel zum Anzeigen einer Gruppe von Email-Adressen, die in dem Speichermittel (6) gespeichert sind; und ein Auswahlmittel zum Auswählen einer gewünschten Email-Adresse aus der Gruppe von Email-Adressen, die durch das Anzeigemittel angezeigt werden, wobei das Anzeigemittel einen Email-Erzeugungsbildschirm anzeigt, wobei die ausgewählte Email-Adresse darauf bereitgestellt wird.
  3. Faksimilegerät (100) nach Anspruch 1, wobei das Gerät ferner umfasst: ein Anzeigemittel zum Anzeigen einer Gruppe von Email-Adressen sowie der ihnen zugeordneten Empfängernamen, die beide in dem Speichermittel gespeichert sind; und ein Auswahlmittel zum Auswählen einer gewünschten Email-Adresse aus der Gruppe von Email-Adressen und eines ihr zugeordneten entsprechenden Empfängernamens, wobei das Anzeigemittel einen Email-Erzeugungsbildschirm anzeigt, wobei die ausgewählte Email-Adresse und der ihr zugeordnete ausgewählte Empfängernamen darauf bereitgestellt werden.
  4. Faksimilegerät (100) nach Anspruch 3, bei dem das Anzeigemittel den Empfängernamen für jede Email-Adresse anzeigt.
  5. Faksimilegerät (100) nach Anspruch 4, wobei das Gerät ferner umfasst: ein Zuordnungsmittel zum Zuordnen eines Paars aus der Email-Adresse und dem ihr zugeordneten Empfängernamen, die beide in dem Speichermittel (6) gespeichert sind, zu einem von mehreren einfachen Auswahlknöpfen, wobei das Faksimilegerät (100) so beschaffen ist, dass es das Drücken des einen der mehreren einfachen Auswahlknöpfe detektiert und in Reaktion auf ein detektiertes Drücken Informationen über das Paar aus der Email-Adresse und dem ihr zugeordneten Empfängernamen, das dem gedrückten einfachen Auswahlknopf entspricht, detektiert und einen Email-Erzeugungsbildschirm mit dem darauf bereitgestellten Paar anzeigt, und wobei das Faksimilegerät (100) konfiguriert ist, um nach Abschluss einer Erzeugung einer zu sendenden Email diese Email an die Email-Adresse zu senden.
  6. Faksimilegerät (100) nach Anspruch 1, bei dem in dem Fall, in dem ein Empfängername durch das Absendernamen-Extraktionsmittel nicht erhalten werden kann, das Gerät (100) konfiguriert ist, um nur die Email-Adresse in dem Speichermittel (6) zu speichern.
  7. Verfahren zum Steuern eines Faksimilegeräts (100), das mit einer Funktion zum Empfangen und Senden von elektronischer Post oder Email versehen ist, wobei das Verfahren die folgenden Schritte umfasst: Extrahieren einer eine Email-Adresse repräsentierenden Zeichenfolge aus Inhalten der über eine Kommunikationsleitung empfangenen Email; und Speichern der Zeichenfolge, die in dem Extraktionsschritt extrahiert wird; dadurch gekennzeichnet, dass es ferner umfasst: Extrahieren einer Zeichenfolge, die einen Namen des Absenders der Email repräsentiert, aus den Inhalten der empfangenen Email, wobei während des Speicherschrittes die extrahierte Zeichenfolge, die den Namen des Absenders der Email repräsentiert, als ein Empfängername gespeichert wird und die gespeicherte extrahierte Zeichenfolge, die die Email-Adresse repräsentiert, ihm zugeordnet wird.
  8. Verfahren nach Anspruch 7, wobei das Verfahren ferner die folgenden Schritte umfasst: Anzeigen einer Gruppe von Email-Adressen, die in dem Speicherschritt gespeichert werden; Auswählen einer gewünschten Email-Adresse aus der Gruppe von Email-Adressen, die in dem Anzeigeschritt angezeigt werden; und Anzeigen eines Email-Erzeugungsbildschirms, wobei die ausgewählte Email-Adresse darauf bereitgestellt wird.
  9. Verfahren nach Anspruch 7, wobei das Verfahren ferner die folgenden Schritte umfasst: Anzeigen einer Gruppe von Email-Adressen sowie der ihnen zugeordneten Empfängernamen, die beide in dem Speicherschritt gespeichert werden; Auswählen einer gewünschten Email-Adresse aus der Gruppe von Email-Adressen und eines ihr zugeordneten entsprechenden Empfängernamens; und Anzeigen eines Email-Erzeugungsbildschirms, wobei die ausgewählte Email-Adresse und der ihr zugeordnete ausgewählte Empfängername darauf bereitgestellt werden.
  10. Verfahren nach Anspruch 9, bei dem in dem Schritt des Anzeigens der Gruppe von Email-Adressen sowie der Empfängernamen, die den jeweiligen Email-Adressen zugewiesen sind und in dem Speicherschritt gespeichert werden, der Empfängername für jede Email-Adresse angezeigt wird.
  11. Verfahren nach Anspruch 10, wobei das Verfahren ferner die folgenden Schritte umfasst: Zuordnen eines Paars aus der Email-Adresse und des ihr zugeordneten Empfängernamens, die beide in dem Speicherschritt gespeichert werden, zu einem von mehreren einfachen Auswahlknöpfen; Detektieren des Drückens des einen der mehreren einfachen Auswahlknöpfe; Auslesen von Informationen über das Paar aus der Email-Adresse und dem ihr zugeordneten Empfängernamen, das dem gedrückten einfachen Auswahlknopf entspricht; Anzeigen des Email-Erzeugungsbildschirms, wobei das Paar darauf bereitgestellt wird; und nach Abschluss der Erzeugung einer zu sendenden Email Senden der Email an diese Email-Adresse.
  12. Verfahren nach Anspruch 7, bei dem in dem Fall, in dem ein Empfängername nicht erhalten werden kann, nur die Email-Adresse gespeichert wird.
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