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DE10251554B4 - Method and device for sending a card - Google Patents

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Publication number
DE10251554B4
DE10251554B4 DE10251554A DE10251554A DE10251554B4 DE 10251554 B4 DE10251554 B4 DE 10251554B4 DE 10251554 A DE10251554 A DE 10251554A DE 10251554 A DE10251554 A DE 10251554A DE 10251554 B4 DE10251554 B4 DE 10251554B4
Authority
DE
Germany
Prior art keywords
data
cards
reading
reading device
personalized
Prior art date
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Expired - Lifetime
Application number
DE10251554A
Other languages
German (de)
Other versions
DE10251554A1 (en
Inventor
Carl-Otto Künnecke
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Otto Kuennecke 37603 Holzminden De GmbH
Original Assignee
OTTO KUENNECKE MASCHB und ANLA
Otto Kuennecke Maschinenbau und Anlagentechnik GmbH
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
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Priority to DE20310642U priority patent/DE20310642U1/en
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Expired - Lifetime legal-status Critical Current

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Abstract

Vorrichtung zum Versand von personalisierten Karten (118), wobei die Karten (118) zusammen mit einem personalisierten Anschreiben versandt werden, mit einer Datenbank (102), in welcher Informationen zu den Karten (118) und den Anschreiben in Datensätzen speicherbar sind, einer Datenausgabevorrichtung, mit welcher die Daten mittels einer Anzeigevorrichtung datensatzweise zur Anzeige bringbar sind, und mindestens einer ersten Lesevorrichtung (112) zum Lesen von Daten, die auf den zu versendenden personalisierten Karten (118) gespeichert sind,
dadurch gekennzeichnet,
daß die erste Lesevorrichtung (112) zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Karten (118) ausgebildet ist,
daß eine zweite Lesevorrichtung (114) zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Anschreiben und zum Lesen von Daten des Anschreibens vorgesehen ist und
daß eine Steuerung vorgesehen ist, die nach der Ausgabe eines ersten Datensatzes erst dann einen weiteren Datensatz ausgibt, wenn das zugehörige Anschreiben anhand der von der zweiten Lesevorrichtung (114) gelesenen Daten des Anschreibens...A device for sending personalized cards (118), the cards (118) being sent together with a personalized cover letter, to a database (102) in which information about the cards (118) and the cover letter in records can be stored, a data output device with which the data can be displayed in sets of data items by means of a display device, and at least one first reading device (112) for reading data stored on the personalized cards (118) to be sent,
characterized,
in that the first reading device (112) is designed for a manual feed of the personalized cards (118) to be sent,
that a second reading device (114) is provided for manually feeding the personalized cover letters to be sent and for reading data of the write-on, and
that a controller is provided which only outputs a further data record after the output of a first data record when the associated cover letter is read on the basis of the data read from the second reading device (114).

Figure 00000001
Figure 00000001

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zum Kartenversand.The The invention relates to a method and apparatus for sending a card.

Aus der Praxis ist bekannt, personalisierte Karten vollautomatisch zu versenden. Dazu werden aufwendige Anlagen verwendet, die hohe Anzahlen von Karten in kurzer Zeit verarbeiten können. Solche vollautomatischen Anlagen sowie Elemente solcher Anlagen sind beispielsweise in DE 198 11 131 A1 , DE 195 33 444 A1 , DE 44 15 667 A1 , und DE 195 12 501 A1 beschrieben. Ferner ist aus DE 38 08 616 A1 eine Vorrichtung zur Versandabfertigung von Packstücken bekannt.From practice it is known to send personalized cards fully automatically. This complex systems are used, which can process large numbers of cards in a short time. Such fully automatic systems and elements of such systems are for example in DE 198 11 131 A1 . DE 195 33 444 A1 . DE 44 15 667 A1 , and DE 195 12 501 A1 described. Furthermore, it is off DE 38 08 616 A1 a device for shipment handling of packages known.

Aus JP 2000-006 554 AA ist ein Personalcomputer mit daran angeschlossenem Monitor, Scanner und Drucker bekannt, welcher zum Einlesen von Karten verwendet wird.Out JP 2000-006 554 AA is a personal computer with attached monitor, scanner and printer known which is used for reading cards.

Aus DE 195 08 283 C1 , DE 195 08 282 C1 und aus DE 197 34 483 A1 sind Vorrichtungen und Verfahren zum Zusammenführen und Verbinden von Kunststoffkarten und von bedruckten Kartenträgern bekannt.Out DE 195 08 283 C1 . DE 195 08 282 C1 and from DE 197 34 483 A1 are known devices and methods for merging and connecting plastic cards and printed card carriers.

Aus der Praxis ist ferner bekannt, einzelne Karten oder kleine Jobs bestehend aus nur wenigen Karten per Hand mit einem Anschreiben zu konfektionieren und zu versenden. Dabei erfolgt ein Vergleich zwischen Informationen auf der Karte oder über die Karte mit Informationen aus dem Anschreiben durch einen Bearbeiter. Hinzu kommen Informationen über das Anschreiben, die Anzahl der mit dem Anschreiben zu versendenden Karten und die Art und die Anzahl der Beilagen, die dem Bearbeiter per Auftragsbegleitschreiben mitgeteilt werden müssen.Out Practice is also known, single cards or small jobs consisting of only a few cards by hand with a cover letter to assemble and ship. This is a comparison between information on the map or about the map with information from the cover letter by an editor. There is also information about that Cover letter, the number of letters to be sent with the covering letter Cards and the type and number of supplements given to the editor must be communicated by order accompanying letter.

Beim Konfektionieren und Versand von Hand treten häufig Fehler auf, da es für den Bearbeiter äußerst schwierig ist, sich über eine lange Zeitdauer auf die oben genannten Informationen zu konzentrieren und insbesondere die Zugehörigkeit einer Karte zu einem Anschreiben zu überprüfen und eine Sendung entsprechend zusammenzustellen. Um in diesem Zusammenhang Sicherheitsrisiken auszuschalten, wird oftmals nach einem 4-Augen-Prizip gearbeitet. Ferner ist es sehr aufwendig, zu Sendungen, die per Hand erstellt worden sind, Bearbeitungsprotokolle zu erstellen, da nach Fertigstellung einer Sendung Informationen über Datum, erfolgter Aussendung etc. nur per Hand in eine entsprechende Datenbank zurückgemeldet werden können.At the Making up and shipping by hand often occur because it is extremely difficult for the operator is over a long period of time to focus on the above information and especially the affiliation check a card for a cover letter and a shipment accordingly together. In this context, security risks to switch off, is often worked after a 4-eyes Prizip. Further It is very time consuming to shipments that have been created by hand are to create edit logs because after completion a shipment information about Date, successful transmission, etc. only by hand in a corresponding Database returned can be.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Vorrichtung und ein Verfahren zur Verfügung zu stellen, mit denen der Versand einzelner Karten oder kleiner Jobs zuverlässig durchgeführt werden kann.Of the Invention is based on the object, an apparatus and a method to disposal to ask, with which the dispatch of individual maps or smaller Jobs reliable carried out can be.

Die Lösung dieser Aufgabe erfolgt erfindungsgemäß mit den Merkmalen der Ansprüche 1, 2 bzw. 11.The solution This object is achieved according to the invention with the features of claims 1, 2 and 11th

Eine erfindungsgemäße Vorrichtung zum Versand von personalisierten Karten, mit der personalisierte Karten zusammen mit einem personalisierten Anschreiben versandt werden, zeichnet sich gemäß einem ersten Aspekt der Erfindung dadurch aus, daß neben einer ersten Lesevorrichtung, die zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Karten ausgebildet ist, ferner eine zweite Lesevorrichtung zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Anschreiben und zum Lesen von Daten des Anschreibens vorgesehen ist. Es ist ferner auch eine Steuerung vorgesehen, die nach der Ausgabe eines ersten Datensatzes erst dann einen weiteren Datensatz ausgibt, wenn das zugehörige Anschreiben anhand der von der Lesevorrichtung gelesenen Daten des Anschreibens als solches verifiziert worden ist und wenn eine oder mehrere zugehörige Karten anhand der von der Lesevorrichtung gelesene Daten der einen oder mehreren Karten als solche verifiziert worden sind oder der Vorgang abgebrochen worden ist.A inventive device for sending personalized cards, personalized Cards sent together with a personalized cover letter be distinguished, according to one first aspect of the invention, characterized in that in addition to a first reading device, the to a manual feed of the personalized to be sent Cards is formed, further comprises a second reading device to a manual delivery of the personalized cover letter to be sent and to read data of the letter. It is Furthermore, a controller provided after the output of a first record only then outputs another record, if the associated Cover letter based on data read by the reader Write as such has been verified and if one or more associated Maps on the basis of read by the reader data of the one or several cards have been verified as such or the process has been canceled.

Dadurch kann ein maschinengestütztes Matching, d.h. ein Abgleich der Zugehörigkeit von Karten und Anschreiben durchgeführt werden, wodurch eine absolute Sicherheit erreicht wird. Eine geistige Leistung des Bedieners ist dabei nicht mehr erforderlich, so daß auch eine Ermüdung des Bedieners nicht mehr zu falschen Zuordnungen führen kann.Thereby can be a machine-based Matching, i. a comparison of the membership of cards and cover letters carried out which guarantees absolute safety. A spiritual Performance of the operator is no longer necessary, so that a Fatigue of the Operator can no longer lead to incorrect assignments.

Das maschinelle Lesen der Karten und der Anschreiben erlaubt es ferner, parallel zum Versand ein Protokoll zu erstellen. Dabei können die Möglichkeiten, die sich aus dem Vorhandensein einer Datenbank bei der erfindungsgemäßen Vorrichtung ergeben, ausgenutzt werden, so daß durch entsprechende Abfragen eine Vielzahl Daten protokolliert werden können, ohne daß diese manuell eingegeben werden müssen.The machine reading of the cards and cover letters also allows to create a log parallel to the dispatch. The can Options, resulting from the presence of a database in the device according to the invention arise, be exploited, so that by appropriate queries a large amount of data can be logged without this must be entered manually.

Eine erfindungsgemäße Vorrichtung zum Versand von personalisierten Karten gemäß einem zweiten Aspekt der Erfindung zeichnet sich dadurch aus, daß eine erste Lesevorrichtung zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Karten ausgebildet ist, und daß die erste Lesevorrichtung zusätzlich zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Anschreiben und zum Lesen von Daten des Anschreibens ausgebildet ist.A inventive device for sending personalized cards according to a second aspect of Invention is characterized in that a first reading device to a manual feed of the personalized cards to be sent is formed, and that the first reading device in addition to a manual delivery of personalized letters to be sent and is designed to read data of the letter.

Diese Vorrichtung weist ebenfalls eine Steuerung auf, die nach der Ausgabe eines ersten Datensatzes erst dann einen weiteren Datensatz ausgibt, wenn das zugehörige Anschreiben anhand der von der Lesevorrichtung gelesenen Daten des Anschreibens als solches verifiziert worden ist und wenn eine oder mehrere zugehörige Karten anhand der von der Lesevorrichtung gelesenen Daten oder mehreren Karten als solche verifiziert worden sind oder der Vorgang abgebrochen worden ist.This device also has a control that only outputs a further data record after the output of a first data record if the associated cover letter has been verified on the basis of the data read by the reading device of the write-on as such and if one or several related cards have been verified as such based on read data from the reader or multiple cards or the process has been aborted.

Auch bei dieser Vorrichtung erfolgt ein maschinengestütztes Matching, d.h. ein Abgleich der Zugehörigkeit von Karten und Anschreiben, so daß sich wiederum die zuvor beschriebenen Vorteile ergeben.Also in this apparatus, machine-based matching, i. an adjustment of affiliation of cards and cover letters, so that in turn the previously described Benefits arise.

Vorzugsweise ist die erste Lesevorrichtung zum Lesen von Bar-Codes, Magnetstreifen und/oder elektronischen Speicherchips ausgebildet ist. Damit ist es möglich, mit der erfindungsgemäßen Vorrichtung alle gängigen Karten zu versenden.Preferably is the first reading device for reading bar codes, magnetic stripes and / or electronic Memory chips is formed. This makes it possible with the device according to the invention all common ones To send cards.

Wenn eine zweite Lesevorrichtung für die Anschreiben vorgesehen ist, ist diese gemäß einer bevorzugten Ausführungsform zum Lesen von Bar-Codes, Magnetstreifen und/oder elektronischen Speicherchips ausgebildet. Damit wird es ermöglicht, die Vorrichtung auf einem sehr weiten Gebiet einzusetzen.If a second reading device for the cover letter is provided, this is according to a preferred embodiment for reading bar codes, magnetic strips and / or electronic memory chips educated. This will enable the Device to use in a very wide area.

Wenn die Vorrichtung zusätzlich als Dateneingabevorrichtung zur Eingabe von Daten in die Datenbank eine Tastatur aufweist, ist es möglich, mit der Vorrichtung neben dem Versand von Karten auch eine Datenerfassung durchzuführen. Eine gute Handhabbarkeit ergibt sich dann, wenn die erste und/oder die zweite Lesevorrichtung mit der Tastatur in einem gemeinsamen Gehäuse angeordnet ist.If the device in addition as a data input device for entering data into the database has a keyboard, it is possible with the device in addition to the shipping of cards and a data collection perform. Good handling results when the first and / or the second reading device with the keyboard in a common casing is arranged.

Um eine hohe Sicherheit vor Fehlzuordnungen zu erhalten, ist es vorteilhaft, wenn die Vorrichtung eine Steuerung aufweist, die nach der vorzugsweise durch das Lesen einer Karte ausgelösten Ausgabe eines ersten Datensatzes erst dann einen weiteren Datensatz ausgibt, wenn das zugehörige Anschreiben anhand der von der Lesevorrichtung gelesenen Daten des Anschreibens als solches verifiziert worden ist und wenn eine oder mehrere zugehörige Karten anhand der von der Lesevorrichtung gelesenen Daten der einen oder mehreren Karten als solche verifiziert worden sind.Around to get a high level of security against misallocation, it is advantageous when the device has a control which is preferred according to by reading a card triggered output of a first record only then outputs another record if the associated cover letter based on the data read from the reading device of the letter has been verified as such and if one or more related cards based on read by the reading device data of one or several cards have been verified as such.

Ein Datenaustausch mit einem Zentralrechner oder mit anderen Peripheriegeräten wird erleichtert, wenn eine Vorrichtung zur Erstellung eines Arbeitsprotokolls vorgesehen ist. Dies gilt insbesondere, wenn die Vorrichtung zur Erstellung eines Arbeitsprotokolls eine Schnittstelle zum Austausch von Daten mit einer kundenseitigen Datenbank aufweist.One Data exchange with a central computer or with other peripherals facilitates when a device for creating a working log is provided. This is especially true when the device for Creation of a work log an interface to the exchange of data with a customer's database.

Ein gemäß einer besonders bevorzugten Ausführungsform vorgesehener Drucker, welcher nach dem Lesen eines Datensatzes das personalisierte Anschreiben erstellt, ermöglicht es, allein von den Karten und den Daten der Datenbank ausgehend, den Versand durchzuführen. Darüber hinaus wird dadurch die Arbeit erleichtert, da ein Transport von Anschreiben zum Ort der Konfektionierung und zum Versand entfällt. Die Erfindung, mit der ein zuverlässiger Versand von Karten erfolgen soll, zeigt sich auch in einem Verfahren zum Versand von personalisierten Karten und zugehörigen personalisierten Anschreiben, bei dem von einer Steuerung ein erster Datensatz einer Datenbank, in welcher Informationen zu den Karten und zu den Anschreiben in Datensätzen gespeichert sind, ein erster Datensatz ausgeben wird, zu oder mit dem Datensatz eine erste Lesevorrichtung aktiviert wird, welche Daten mindestens einer ersten, manuell zugeführten personalisierten Karte liest, zu dem ersten Datensatz die erste und/oder eine zweite Lesevorrichtung aktiviert wird, welche Daten eines manuell zugeführten personalisierten Anschreibens liest, und eine maschinelle Überprüfung durchgeführt wird, ob die mindestens erste Karte und das Anschreiben zueinander gehören.One according to a particularly preferred embodiment provided printer, which after reading a record the Created personalized cover letters, it allows to be alone from the cards and the data from the database to perform the shipping. In addition, will thereby facilitating the work, since a transport of cover letters to the place of packaging and shipping is omitted. The Invention with which a reliable Shipping of tickets should be shown also in a procedure for sending personalized cards and associated personalized Cover letter, in which a control from a first record of a Database containing information about the cards and cover letters in records are stored, a first record is output to or with the record a first reading device is activated, which Data of at least a first, manually supplied personalized card reads, to the first record, the first and / or a second reading device activates which data of a manually supplied personalized letter reads, and a machine check is performed, whether the at least first card and the cover letter belong to each other.

Ferner wird gemäß dem erfindungsgemäßen Verfahren ein weiterer Datensatz von der Steuerung erst ausgegeben, wenn das zugehörige Anschreiben anhand der von der Lesevorrichtung gelesenen Daten des Anschreibens als solches verifiziert worden ist und wenn eine oder mehrere zugehörige Karten anhand der von der Lesevorrichtung gelesenen Daten der einen oder mehreren Karten als solche verifiziert worden sind oder der Vorgang abgebrochen worden ist.Further is according to the method of the invention another record is issued by the controller only when the associated Cover letter based on data read by the reader Write as such has been verified and if one or several associated ones Maps on the basis of read by the reader data of the one or several cards have been verified as such or the Operation has been canceled.

Vorzugsweise wird bei dem Verfahren erst dann ein weiterer Datensatz zur Verarbeitung freigegeben, wenn zu einem Anschreiben die mindestens erste oder mehreren zugehörigen Karten verifiziert worden sind oder der Vorgang abgebrochen worden ist. Dies erhöht die Sicherheit vor Fehlzuordnungen.Preferably in the process only then another record for processing released when a letter to at least the first or several associated Cards have been verified or the process has been aborted. This increases the security against misallocation.

Mit einem maschinell erstellten Protokoll zu den gelesenen Karten und Anschreiben ist es dem Anwender möglich, einen Nachweis über seine Arbeit zu führen, was die Zertifizierung der Arbeitsprozesse erleichtert.With a machine generated log to the read maps and Cover letter it is possible for the user to provide proof of his Work to lead which facilitates the certification of work processes.

Eine noch weiter gehende Sicherheit wird erreicht, wenn eine Freigabe eines weiteren Datensatzes erst dann erfolgt, wenn nach dem Verkleben der Karte und des Anschreibens das fertige Schreiben von einer Lesevorrichtung als "komplettiert" erfaßt worden ist.A even further safety is achieved when releasing another record only takes place if after gluing the card and writing the finished writing from a reading device been recorded as "completed" is.

Weitere vorteilhafte Ausgestaltungen und Weiterbildungen der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen sowie aus der Beschreibung im Zusammenhang mit der Zeichnung.Further yield advantageous embodiments and refinements of the invention from the dependent claims as well as from the description in connection with the drawing.

Es zeigt:It shows:

1 eine erfindungsgemäße Vorrichtung in einer schematischen Darstellung. 1 a device according to the invention in a schematic representation.

Die in 1 gezeigte Vorrichtung 100 zum Versand von personalisierten Karten (118) weist eine Arbeitsplatzdatenbank 102 auf, welche über eine externe Datenleitung 104 Daten mit einem Zentralrechner 106 oder einem Netzwerk austauschen kann. Die Arbeitsplatzdatenbank 102 ist mit einem Arbeitsplatzrechner 108 über eine interne Datenleitung 110 verbunden, wobei der Arbeitsplatzrechner 108 zur Verarbeitung von Daten einer ersten Lesevorrichtung 112, einer zweiten Lesevorrichtung 114 und einer dritten Lesevorrichtung 116 ausgebildet ist.In the 1 shown device 100 for sending personalized cards ( 118 ) has a workstation database 102 on which via an external data line 104 Data with a central computer 106 or a network. The workstation database 102 is with a workstation 108 via an internal data line 110 connected, the workstation 108 for processing data of a first reading device 112 , a second reading device 114 and a third reading device 116 is trained.

Die erste Lesevorrichtung 112 und die dritte Lesevorrichtung 116 sind dazu ausgebildet, Daten aus personalisierten Karten 118 auszulesen, wobei die erste Lesevorrichtung 112 als Magnetstreifenleser und die dritte Lesevorrichtung 116 als Chipleser ausgebildet ist. Die zweite Lesevorrichtung 114, die dazu dient, Daten eines Anschreibens oder von Beilagen zu lesen, ist als Barcodescanner ausgebildet.The first reading device 112 and the third reading device 116 are trained to make data from personalized cards 118 read out, with the first reading device 112 as magnetic stripe reader and the third reading device 116 is designed as a chip reader. The second reading device 114 , which is used to read data of a cover letter or inserts, is designed as a bar code scanner.

Zur Erstellung von Anschreiben weist die Vorrichtung 100 einen Farbdrucker 120 auf, welcher von dem Arbeitsplatzrechner 108 gesteuert wird. Dazu ist in dem Arbeitsplatzrechner 108 eine Software gespeichert, welche aufgrund von Daten der Arbeitsplatzdatenbank 102 auch aufwendige Grafiken erstellen kann.For the preparation of cover letter, the device 100 a color printer 120 on which of the workstation 108 is controlled. This is in the workstation 108 a software stored based on data of the workstation database 102 can also create elaborate graphics.

Ferner ist eine Tastatur 122 als Dateneingabevorrichtung vorgesehen, welche dazu dient, insbesondere nach einer erfolgten Konfektionierung und einem entsprechenden Versand Bestätigungen oder Kommentare zu erfassen, welche zunächst von dem Arbeitsplatzrechner 108 an die Arbeitsplatzdatenbank 102 übertragen werden und dort über die externe Datenleitung 104 dem Zentralrechner 106 bzw. einem Netzwerk zur Verfügung stehen.There is also a keyboard 122 provided as a data input device, which serves, in particular after a successful assembly and a corresponding shipping confirmations or comments to capture, which initially from the workstation 108 to the workstation database 102 be transmitted and there via the external data line 104 the central computer 106 or a network.

Mit der beschriebenen Vorrichtung 100 werden als Ausgangsmaterialien neben den Karten 118 Beilagen 123, Umschläge 125 sowie Papier 124 verarbeitet. Dabei werden zunächst in einem ersten Arbeitsschritt für eine Karte oder einen abzuarbeitenden Job (bestehend aus wenigen Karten) Daten aus einem kundenseitigen Zentralrechner 106 in die Arbeitsplatzdatenbank 102 übernommen.With the described device 100 be as starting materials next to the cards 118 Side dishes 123 , Envelopes 125 as well as paper 124 processed. First, in a first step for a card or a job to be processed (consisting of a few cards) data from a customer's central computer 106 into the workstation database 102 accepted.

In der Arbeitsplatzdatenbank 102 erfolgt eine Aufbereitung der Daten, wobei es sich als vorteilhaft erwiesen hat, wenn die Arbeitsplatzdatenbank 102 scalierbar ist. Nach der Aufbereitung der Daten erfolgt eine Übergabe von Daten über die interne Datenleitung 110 an den Arbeitsplatzrechner 108, der auch als Controlcenter bezeichnet werden kann.In the workstation database 102 the data is processed, and it has proven to be advantageous if the workstation database 102 scalable. After processing the data, a transfer of data takes place via the internal data line 110 to the workstation 108 which can also be called a control center.

Nach der Übergabe der Daten an den Arbeitsplatzrechner 108 kann die Verarbeitung beginnen, wobei wahlweise die Verarbeitung durch das Lesen einer personalisierten Karte 118 hinter einer Lesevorrichtungen 112 bzw. 116 gestartet werden kann oder eine der beiden genannten Lesevorrichtungen durch den Arbeitsplatzrechner 108 aktiviert werden kann.After transferring the data to the workstation 108 may begin processing, optionally processing by reading a personalized card 118 behind a reading device 112 respectively. 116 can be started or one of the two mentioned reading devices by the workstation 108 can be activated.

In einem weiteren Verfahrensschritt werden anschließend Jobinformationen entweder aus dem Arbeitsplatzrechner 108 oder der Arbeitsplatzdatenbank 102 abgerufen und auf einem Bildschirm des Arbeitsplatzrechners 108 dargestellt, wobei zu solchen Jobinformationen beispielsweise die Kartenposition, die Anzahl der Karten, das Drucklayout, die Art und die Anzahl der Beilagen, der zu verwendende Umschlag u.s.w. gehören können. Parallel zu der Anzeige auf dem Bildschirm oder nach der Eingabe eines Bestätigungssignales über die Tastatur 122 erfolgt mittels des Farbdruckers 120 der Druck eines Anschreibens.In a further method step, job information is then either taken from the workstation 108 or the workstation database 102 accessed and on a screen of the workstation 108 Such job information may include, for example, the card position, the number of cards, the print layout, the type and number of inserts, the envelope to be used, and so on. Parallel to the display on the screen or after entering a confirmation signal via the keyboard 122 done by means of the color printer 120 the pressure of a letter.

Um zu überprüfen, ob durch den Druck ein zu der Karte entsprechendes Anschreiben erstellt worden ist, wird ein bei dem Druck erstellter Barcode mit der zweiten Lesevorrichtung 114 gelesen. Den gelesenen Barcode überprüft die Vorrichtung automatisch mit dem Ziel zu verifizieren, ob das erzeugte Anschreiben zu der Karte gehört, die zur Verarbeitung ansteht. Ist dies der Fall, darf eine Verbindung, insbesondere eine Verklebung der Karte mit Anschreiben erfolgen. Ist dies nicht der Fall, liegt ein Fehler vor, so daß ein Abbruch erfolgt. Wenn allerdings die Karte zu dem Anschreiben gehört und ein Versand der Karte mit dem Anschreiben zulässig ist, gibt eine in dem Arbeitsplatzrechner 108 arbeitende Steuerung einen weiteren Datensatz zur Bearbeitung frei.In order to check whether a letter corresponding to the card has been created by the print, a barcode created with the printing is used with the second reading device 114 read. The device automatically checks the read barcode with the aim of verifying that the generated cover letter belongs to the card which is to be processed. If this is the case, a connection may be made, in particular a gluing of the card with cover letter. If this is not the case, there is an error, so that an abort occurs. However, if the card is part of the cover letter and the card can be sent with the cover letter, there will be one in the workstation 108 operating control another record for editing freely.

Wenn zu einer Sendung neben einer ersten Karte weitere Karten oder Beilagen anzufügen sind, fordert die Vorrichtung eine Bestätigung, daß die Beilagen beigefügt worden sind. Dabei kann eine Dateneingabe sowohl über die zweite Lesevorrichtung 114 als auch über die Tastatur 122 erfolgen. Sollte eine Sendung ein Falzen des Anschreibens erfordern, fordert die Vorrichtung dazu auf, wobei eine weitere Bearbeitung durch das Einlesen eines weiteren Datensatzes nur dann erfolgt, wenn eine entsprechende Bestätigungseingabe erfolgt ist.If additional cards or inserts are to be added to a shipment next to a first card, the device will request confirmation that the inserts have been attached. In this case, a data input via both the second reading device 114 as well as on the keyboard 122 respectively. Should a program require a folding of the letter, the device requests to do so, with a further processing by reading in another record only if a corresponding confirmation input has been made.

Jede erfolgreiche Konfektionierung einer Sendung wird entweder über die Tastatur 122 oder die zweite Lesevorrichtung 114 erfaßt. Wenn eine solche Bestätigung vorliegt, sendet der Arbeitsplatzrechner 108 Protokolldaten an die Arbeitsplatzdatenbank 102, in welcher ein Arbeitsprotokoll für den gesamten Job erstellt wird, welches von dem Zentralrechner oder einem kundenseitigen Netz abgerufen werden kann.Any successful completion of a program is either via the keyboard 122 or the second reading device 114 detected. If there is such a confirmation, the workstation sends 108 Log data to the workstation database 102 in which a work log is created for the entire job, which can be retrieved from the central computer or a customer-side network.

Die erfindungsgemäße Vorrichtung und das erfindungsgemäße Verfahren vereinigen in sich alle Vorteile eines automatisierten Versandsystems mit den Vorteilen eines Handarbeitsplatzes. Diese Vorteile sind insbesondere eine absolute Sicherheit, da ein Bediener vor einem positiven Abschluß einer Sendung keine weiteren Bearbeitungen durchführen kann, was dazu führt, daß ein Mismatching quasi unmöglich ist. Ferner ist wegen der datenbankgestützten Oberfläche eine einfache Bedienbarkeit gewährleistet, wobei Auftragsbegleitschreiben nicht mehr erforderlich sind. Informationen an einen Bediener erfolgen, sofern sie überhaupt noch erforderlich sind, über den Bildschirm der Vorrichtung, wobei jedoch eine geistige Leistung des Bedieners nicht mehr gefordert ist.The inventive device and the method according to the invention combine all advantages of an automated dispatch system with the advantages of a manual workstation. These advantages are in particular an absolute security, since an operator in front of a positive completion of a program can not perform any further processing, which leads to a mismatching virtually impossible is. Furthermore, because of the database-based interface, a easy operability ensured whereby order accompanying letters are no longer required. information to an operator, if necessary at all are about the screen of the device, but with a mental performance the operator is no longer required.

Vorteilhaft an der Erfindung ist ferner, daß durch die Arbeitsplatzdatenbank eine Anpassung an kundenseitige Hard- und Software möglich ist.Advantageous on the invention is further that by the workstation database can be adapted to customer hardware and software.

Claims (14)

Vorrichtung zum Versand von personalisierten Karten (118), wobei die Karten (118) zusammen mit einem personalisierten Anschreiben versandt werden, mit einer Datenbank (102), in welcher Informationen zu den Karten (118) und den Anschreiben in Datensätzen speicherbar sind, einer Datenausgabevorrichtung, mit welcher die Daten mittels einer Anzeigevorrichtung datensatzweise zur Anzeige bringbar sind, und mindestens einer ersten Lesevorrichtung (112) zum Lesen von Daten, die auf den zu versendenden personalisierten Karten (118) gespeichert sind, dadurch gekennzeichnet, daß die erste Lesevorrichtung (112) zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Karten (118) ausgebildet ist, daß eine zweite Lesevorrichtung (114) zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Anschreiben und zum Lesen von Daten des Anschreibens vorgesehen ist und daß eine Steuerung vorgesehen ist, die nach der Ausgabe eines ersten Datensatzes erst dann einen weiteren Datensatz ausgibt, wenn das zugehörige Anschreiben anhand der von der zweiten Lesevorrichtung (114) gelesenen Daten des Anschreibens als solches verifiziert worden ist und wenn eine oder mehrere zugehörige Karten anhand der von der ersten Lesevorrichtung (112) gelesenen Daten der einen oder mehreren Karten als solche verifiziert worden sind oder der Vorgang abgebrochen worden ist.Device for sending personalized cards ( 118 ), where the cards ( 118 ) together with a personalized cover letter containing a database ( 102 ), in which information about the cards ( 118 ) and the cover letter can be stored in data records, a data output device with which the data can be brought up record-by-record by means of a display device, and at least one first reading device ( 112 ) for reading data stored on the personalized cards ( 118 ), characterized in that the first reading device ( 112 ) to a manual feed of the personalized cards ( 118 ) is formed such that a second reading device ( 114 ) is provided for a manual supply of personal letters to be sent and for reading the data of the letter and that a controller is provided which only outputs a further record after the output of a first record when the associated cover letter based on that of the second reading device ( 114 ) has been verified as such and if one or more associated cards have been identified by the first reading device ( 112 ) data of the one or more cards have been verified as such or the process has been aborted. Vorrichtung nach dem Oberbegriff des Anspruchs 1, dadurch gekennzeichnet, daß die erste Lesevorrichtung (112) zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Karten ausgebildet ist, daß die erste Lesevorrichtung (112) zusätzlich zu einer manuellen Zufuhr der zu versendenden personalisierten Anschreiben und zum Lesen von Daten des Anschreibens ausgebildet ist und daß eine Steuerung vorgesehen ist, die nach der Ausgabe eines ersten Datensatzes erst dann einen weiteren Datensatz ausgibt, wenn das zugehörige Anschreiben anhand der von der Lesevorrichtung (112) gelesenen Daten des Anschreibens als solches verifiziert worden ist und wenn eine oder mehrere zugehörige Karten anhand der von der Lesevorrichtung (112) gelesenen Daten der einen oder mehreren Karten als solche verifiziert worden sind oder der Vorgang abgebrochen worden ist.Device according to the preamble of claim 1, characterized in that the first reading device ( 112 ) to a manual feed of the personalized cards to be sent, that the first reading device ( 112 ) is formed in addition to a manual feed of the personalized cover letter to be sent and the reading of data of the letter and that a controller is provided which only outputs a further record after the output of a first data set, if the associated cover letter based on that of the reading device ( 112 ) has been verified as such and when one or more associated cards have been checked by the reading device ( 112 ) data of the one or more cards have been verified as such or the process has been aborted. Vorrichtung nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die erste Lesevorrichtung (112) zum Lesen von Bar-Codes, Magnetstreifen und/oder elektronischen Speicherchips ausgebildet ist.Apparatus according to claim 1 or 2, characterized in that the first reading device ( 112 ) is designed for reading bar codes, magnetic stripes and / or electronic memory chips. Vorrichtung nach Anspruch 1 oder 3, dadurch gekennzeichnet, daß die zweite Lesevorrichtung (114) zum Lesen von Bar-Codes, Magnetstreifen und/oder elektronischen Speicherchips ausgebildet ist.Device according to claim 1 or 3, characterized in that the second reading device ( 114 ) is designed for reading bar codes, magnetic stripes and / or electronic memory chips. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß als Dateneingabevorrichtung zur Eingabe von Daten in die Datenbank eine Tastatur (122) vorgesehen ist.Device according to one of Claims 1 to 4, characterized in that the data input device for inputting data into the database is a keyboard ( 122 ) is provided. Vorrichtung nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß die erste und/oder die zweite Lesevorrichtung (112, 114) mit der Tastatur (122) in einem gemeinsamen Gehäuse angeordnet ist.Apparatus according to claim 5, characterized in that the first and / or the second reading device ( 112 . 114 ) with the keyboard ( 122 ) is arranged in a common housing. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß die Steuerung einen ersten Datensatz ausgibt, nachdem eine erste Karte eingelesen ist.Device according to one of claims 1 to 6, characterized that the Control outputs a first record after reading a first card is. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 7, gekennzeichnet durch eine Vorrichtung (102) zur Erstellung eines Arbeitsprotokolls.Device according to one of claims 1 to 7, characterized by a device ( 102 ) to create a work log. Vorrichtung nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, daß die Vorrichtung (102) zur Erstellung eines Arbeitsprotokolls eine Schnittstelle zum Austausch von Daten mit einer kundenseitigen Datenbank (106) aufweist.Device according to claim 8, characterized in that the device ( 102 ) for creating a work log an interface for exchanging data with a customer-side database ( 106 ) having. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 9, gekennzeichnet durch einen Drucker (120), welcher nach dem Lesen eines Datensatzes das personalisierte Anschreiben erstellt.Device according to one of claims 1 to 9, characterized by a printer ( 120 ), which creates the personalized cover letter after reading a record. Verfahren zum Versand von personalisierten Karten (118) und zugehörigen personalisierten Anschreiben, bei dem von einer Steuerung ein erster Datensatz einer Datenbank (102), in welcher Informationen zu den Karten (118) und zu den Anschreiben in Datensätzen gespeichert sind, ausgeben wird, zu oder mit dem Datensatz eine erste Lesevorrichtung (112) aktiviert wird, welche Daten mindestens einer ersten manuell zugeführten personalisierten Karte (118) liest, zu dem ersten Datensatz die erste (112) und/oder eine zweite (114) Lesevorrichtung aktiviert wird, welche Daten eines manuell zugeführten personalisierten Anschreibens liest, eine maschinelle Überprüfung durchgeführt wird, ob die mindestens erste Karte (118) und das Anschreiben zueinander gehören, und ein weiterer Datensatz von der Steuerung erst ausgegeben wird, wenn das zugehörige Anschreiben anhand der von der ersten oder zweiten Lesevorrichtung (112, 114) gelesenen Daten des Anschreibens als solches verifiziert worden ist und wenn eine oder mehrere zugehörige Karten anhand der von der ersten Lesevorrichtung (112) gelesenen Daten der einen oder mehreren Karten als solche verifiziert worden sind oder der Vorgang abgebrochen worden ist.Method of sending personalized cards ( 118 ) and associated personalized cover letter, in which a control records a first data record of a database ( 102 ), in which information about the cards ( 118 ) and the cover letters in datasets stores, outputs to or with the record a first reading device ( 112 ), which data of at least a first manually supplied personalized card ( 118 ) reads, to the first record the first ( 112 ) and / or a second ( 114 ) Reading device which reads data of a manually supplied personalized letter, a machine check is carried out to determine whether the at least first card ( 118 ) and the cover letter belong to one another, and a further data record is not output by the control until the corresponding cover letter has been printed on the basis of the first or second reading device ( 112 . 114 ) has been verified as such and if one or more associated cards have been identified by the first reading device ( 112 ) data of the one or more cards have been verified as such or the process has been aborted. Verfahren nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, daß maschinell ein Protokoll zu den gelesenen Karten und Anschreiben erstellt wird.Method according to claim 11, characterized in that that machine a log of the read cards and cover letters is created. Verfahren nach einem der Ansprüche 11 oder 12, dadurch gekennzeichnet, daß die mindestens erste oder mehreren Karten manuell mit dem zugehörigen Anschreiben verklebt werden.Method according to one of claims 11 or 12, characterized that the at least one or more cards manually with the corresponding cover letter be glued. Verfahren nach einem der Ansprüche 11 bis 13, dadurch gekennzeichnet, daß eine Freigabe eines weiteren Datensatzes erst dann erfolgt, wenn nach dem Verkleben der Karte und des Anschreibens das fertige Schreiben von einer Lesevorrichtung als komplettiert erfaßt worden ist.Method according to one of claims 11 to 13, characterized that one Release of another record only then takes place if after pasting the card and writing the finished writing has been detected by a reading device as completed.
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