CN205540894U - 一种财务档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种财务档案管理系统，包括档案RFID电子标签、RFID电子标签阅读器、身份验证扫描终端和计算机管理终端，还设有粘贴在档案盒或档案夹上的档案二维码标签和RFID综合处理器；所述RFID电子标签阅读器和身份验证扫描终端设在档案室门框两侧；所述RFID综合处理器包括RFID信号处理器、数据处理模块和门禁控制器，所述RFID电子标签阅读器通过RFID信号处理器分别与门禁控制器和数据处理模块连接；门禁控制器和数据处理模块分别与计算机管理终端连接；该系统还设有移动智能终端。有益效果是：能够实现各个档案的查找与定位，迅速完成档案的入库、借阅、归还等操作，能够实现档案智能管理，可提高档案查询、整理效率，同时提高档案管理的安全性。

Description

一种财务档案管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种档案管理系统，特别涉及一种基于RFID技术与二维码结合的财务档案管理系统。

背景技术

信息技术的发展，使以计算机为主要工具的智能化管理系统在各方面得到了广泛的运用。将无线射频技术RFID与计算机技术相结合，就是在互联网环境下的一种能够快速、精确、批量识别的信息化管理手段，这种技术的特点可以完全适用于档案的智能化管理中。同时，近年来，二维码应用越来越广泛，相对于传统的条形码，二维码有诸多的优点：高密度编码，信息容量大；编码范围广；容错能力强，具有纠错功能；译码可靠性高；可引入加密措施；成本低，易制作，持久耐用。随着智能移动终端的普及，二维码结合智能终端的应用，已经成为工作生活中不可缺少一部分。因此，如何利用RFID技术，结合条形码应用，结合移动智能终端，低成本、高效率地实现对财务档案从归档、入库、借阅、移交等全过程管理，已经成为档案管理从业人员的研究热点。

发明内容

本实用新型所要解决的技术问题是提供一种财务档案管理系统，该系统能够实现各个档案的查找与定位，迅速完成档案的入库、借阅、归还等操作，能够实现档案的智能管理，可提高档案的查询、整理效率，同时提高档案管理的安全性。

为解决上述问题，本实用新型采用如下技术方案：

一种财务档案管理系统，包括设在档案盒或档案夹上的档案RFID电子标签、RFID电子标签阅读器、身份验证扫描终端和计算机管理终端，其特征是：还设有档案二维码标签和RFID综合处理器，档案二维码标签粘贴在档案盒或档案夹上，用于记录档案盒或档案夹内所装档案的日期和编号；所述RFID电子标签阅读器和身份验证扫描终端设在档案室门框两侧，用于扫描出入档案室的档案盒或档案夹上的档案RFID电子标签；所述RFID综合处理器包括RFID信号处理器、数据处理模块和门禁控制器，所述RFID电子标签阅读器通过RFID信号处理器分别与门禁控制器和数据处理模块连接，用于将采集到的档案RFID电子标签信息处理后传给门禁控制器或数据处理模块；门禁控制器和数据处理模块分别与计算机管理终端连接，用于将采集到的档案RFID电子标签信息传给计算机管理终端；该系统还设有移动智能终端，用于识别档案二维码标签中的数据信息并通过数据线传给计算机管理终端。

作为进一步优选，所述移动智能终端内设有与其处理器输入端口连接的手写输入模块，以便档案入库、借阅时把相关人员的手写签名信息保存数据库，便于日后查询检索。

作为进一步优选，所述移动智能终端内设有与其处理器数据端口连接的数据库模块，用于在断网情况下将操作数据暂存，待处理完毕后统一上传。

作为进一步优选，所述计算机管理终端连接有报警器，用于档案被违章借阅时进行报警。

本实用新型的有益效果是：通过设置在档案盒或档案夹上的档案RFID电子标签，能够实现各个档案的查找与定位，同时通过设置的档案二维码标签，结合移动智能终端，可迅速完成档案的入库、借阅、归还等操作，能够有效实现档案的智能管理，提高档案的查询、整理效率；通过设置在档案室门框两侧的RFID电子标签阅读器和身份验证扫描终端及门禁控制器，能够及时扫描非正常途径拿出档案室的档案，极大地提高档案管理的安全性。

附图说明

图1是本实用新型档案盒或档案夹的结构示意图。

图2是本实用新型的结构框图。

图中：档案架1，档案盒或档案夹2，档案RFID电子标签3，档案二维码标签4，RFID电子标签阅读器5，RFID信号处理器6，数据处理模块7，身份验证扫描终端8，门禁控制器9，计算机管理终端10，移动智能终端11，报警器12。

具体实施方式

如图1和图2所示，本实用新型涉及的一种财务档案管理系统，包括设在每个档案盒或档案夹2上的档案RFID电子标签3、RFID电子标签阅读器5、身份验证扫描终端8、RFID综合处理器和计算机管理终端10，档案盒或档案夹2放置在档案架1上。

所述RFID电子标签阅读器5和身份验证扫描终端8设在档案室门框两侧并通过数据线与RFID综合处理器连接，用于扫描出入档案室的档案盒或档案夹2上的档案RFID电子标签3。所述RFID综合处理器包括RFID信号处理器6、数据处理模块7和门禁控制器9，所述RFID电子标签阅读器5通过RFID信号处理器6与门禁控制器9连接，用于档案被违章借阅时将采集到的档案RFID电子标签3信息处理后传给门禁控制器9。所述门禁控制器9与计算机管理终端10，用于将采集到的档案RFID电子标签3信息传给计算机管理终端10；所述RFID信号处理器6通过数据处理模块7和数据线与计算机管理终端10连接，用于对档案进行查询、盘点和正常借阅时采集档案信息。所述计算机管理终端10连接有报警器12，用于档案被违章借阅时进行报警。

在每个档案盒或档案夹2上还设有档案二维码标签4，用于记录档案盒或档案夹2内所装档案的日期和编号；该系统还设有移动智能终端11，用于扫描识别档案二维码标签4中的数据信息并通过数据线传给计算机管理终端10。

所述移动智能终端11内设有与其处理器输入端口连接的手写输入模块，以便档案管理人员进行档案入库、借阅等操作，把相关人员的手写签名信息保存数据库，便于日后查询检索。所述移动智能终端11内设有与其处理器数据端口连接的数据库模块，用于在断网情况下将操作数据暂存移动智能终端11，待处理完毕后统一上传。

使用时，通过RFID电子标签阅读器不仅可以实现对档案RFID电子标签的识别与读取，实现各个档案的查找与定位，而且通过设置在档案盒或档案夹2的档案二维码标签4，结合移动智能终端11，能够迅速完成档案的入库、借阅、归还等操作，能够有效的实现档案的智能管理，提高档案的查询、整理效率。当档案盒或档案夹2没有通过移动智能终端11扫描便欲取走借阅时，RFID电子标签阅读器5便会扫描档案RFID电子标签3并将档案信息传给门禁控制器9，最终由计算机管理终端10触发报警器报警。

尽管本实用新型的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本实用新型的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本实用新型并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

Claims (4)

1.一种财务档案管理系统，包括设在档案盒或档案夹上的档案RFID电子标签、RFID电子标签阅读器、身份验证扫描终端和计算机管理终端，其特征是：还设有档案二维码标签和RFID综合处理器，档案二维码标签粘贴在档案盒或档案夹上，用于记录档案盒或档案夹内所装档案的日期和编号；所述RFID电子标签阅读器和身份验证扫描终端设在档案室门框两侧，用于扫描出入档案室的档案盒或档案夹上的档案RFID电子标签；所述RFID综合处理器包括RFID信号处理器、数据处理模块和门禁控制器，所述RFID电子标签阅读器通过RFID信号处理器分别与门禁控制器和数据处理模块连接，用于将采集到的档案RFID电子标签信息处理后传给门禁控制器或数据处理模块；门禁控制器和数据处理模块分别与计算机管理终端连接，用于将采集到的档案RFID电子标签信息传给计算机管理终端；该系统还设有移动智能终端，用于识别档案二维码标签中的数据信息并通过数据线传给计算机管理终端。

2.根据权利要求1所述的一种财务档案管理系统，其特征是：所述移动智能终端内设有与其处理器输入端口连接的手写输入模块，以便档案入库、借阅时把相关人员的手写签名信息保存数据库，便于日后查询检索。

3.根据权利要求1所述的一种财务档案管理系统，其特征是：所述移动智能终端内设有与其处理器数据端口连接的数据库模块，用于在断网情况下将操作数据暂存，待处理完毕后统一上传。

4.根据权利要求1所述的一种财务档案管理系统，其特征是：所述计算机管理终端连接有报警器，用于档案被违章借阅时进行报警。