CN1201217C - 计时器系统及计时器用程序媒体 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种计时器系统与计时器用程序媒体，其即使在安装时采用独立系统型的计时器时，也可以在以下情况，即根据需要将系统改为更好的形式的情况，或计算薪金等各种情况时，都可进行所需的改进，并且设法容易地进行数据处理。将把按照独立系统型使用的计时器终端与主计算机连接，针对每个卡ID，将累积于计时器终端的存储器中的工作时间记录卡信息输出到主计算机一侧，在其中补充完个人信息等，由此在计算机中形成主数据。

Description

计时器系统及计时器用程序媒体

本发明涉及计时器系统，以及计时器用的程序媒体，具体来说，本发明涉及下述计时器系统，以及适合用于该计时器系统的程序媒体，该计时器系统采用累积于计时器终端中的数据，可设法在主计算机中，形成主数据。

在过去，有必要在下述情况，给主计算机输入并登记各从业人员的上下班时刻数据，该情况指从独立系统型计时器的使用后，将其得以发展更改为可进行的比如所谓的时间总计或薪金计算等各种处理的计时器系统的情况，或将薪金计算委托给外部的情况，或利用互联网进行薪金计算委托等的情况。

比如，在日本实用新型公开第46668/1986号文献(申请号为日本实用新型申请131693/1984号的文献)，或日本专利公开2000-215337号文献等中描述的已有的计时器按照下述方式构成，该方式为：首先，在计时器或主计算机中，对数字键进行操作，输入全体的从业人员的职员代码与姓名，以及职务的必要的个人信息，将其存储于存储器中，此后，采用带有上述的公司代码等的个人信息的工作时间记录卡，通过计时器，进行考勤时刻信息的打印。

即，在上述已有的方式中，如果不首先将个人信息登记于计时器或主计算机中，则不能够采用工作时间记录卡，打印考勤时刻信息，无法获取考勤数据，另外如果采用上述已有的方式，由于有必要从开始形成整体的系统，事先输入必要的主数据，故对于未伴随有与此相应的资金与人员的中小个体从业者，在安装上述的系统方面，预计有各种困难，不能够简单地安装，这样多数情况是不得以采用独立系统型的计时器。

但是，在采用独立系统型的计时器的情况，在今后改进系统时，不能够利用到以前的输入数据，必须革新而将全部从业人员的数据再次输入到计算机中，这样存在浪费时间和成本的问题。

于是，本发明的技术课题在于提供一种计时器系统，与计时器用的程序媒体，该计时器系统即使在安装时已采用独立系统型的计时器，也在以下情况，即在根据使用或按照使用者的需要，将系统改进或更改为更好的形式的情况，或在将上述系统改进为薪金计算等外部委托的各种形式的情况，都可进行符合使用者需要的改进，并且设法很容易地进行改进的数据处理。

(1)为了解决上述的技术课题，本发明涉及一种计时器系统，其由计时器终端，主计算机，以及计算机用的程序构成，在计时器终端中，设置有就业数据存储部，如果插入带有ID的工作时间记录卡，则该就业数据存储部按照与上述的卡ID相对应的方式，存储此时的时刻信息；接口部，该接口部对应于上述主计算机发出的数据收集，针对每个卡ID，将存储于就业数据存储部中的时刻信息，输出给主计算机，在上述主计算机中，设置有工作时间记录卡数据存储部，如果上述计算机用的程序启动，确认与上述计时器终端连接，则该工作时间记录卡数据存储部读取下述信息，将其存储，该下述信息指按照与每个卡ID相对应的方式，存储于计时器终端中的存储部内的时刻信息；工作时间记录卡数据显示部，该工作时间记录卡数据显示部以规定的格式，显示上述等已存储的卡ID与时刻信息；数据修正显示部，该数据修正显示部进行促使与上述卡有关个人信息的输入，与数据修正输入等用的显示；数据修正输入部，该数据修正输入部可以修正的方式输入上述等的个人信息。

(2)另外，本发明按照下述方式构成，该方式为：其设置有打印部，如果将带有卡ID的工作时间记录卡插入上述计时器终端，按照与卡ID相对应的方式，将此时的时刻信息存储于存储部中，则该打印部将该已存储的时刻信息，打印到已插入的工作时间记录卡的打印栏中。

(3)此外，本发明按照下述方式构成，该方式为：上述主计算机中的工作时间记录卡数据显示部所显示的卡ID与时刻信息的格式为与实际的工作时间记录卡相同的形式，按照打印于显示有各时刻信息的实际的工作时间记录卡的打印栏中的方式显示，同时可针对每个卡ID，依次实现上述等的显示。

(4)还有，本发明涉及的程序是一种可通过记录有计时器程序的计算机读取的程序，该程序包括工作时间记录卡数据读取机构，该工作时间记录卡数据读取机构可通过计算机，读取存储于计时器终端中的存储部中的记忆在每个卡ID的时刻信息；工作时间记录卡数据存储机构，该工作时间记录卡数据存储机构，将通过上述读取机构读取的时刻信息，存储于每个卡ID的计算机的存储器中；工作时间记录卡数据显示机构，该工作时间记录卡数据显示机构以规定的格式，将上述同样方式已读取的时刻信息，显示于计算机画面中；数据输入机构，该数据输入机构可将与各卡ID相对应的个人的姓名，职员编号等个人识别信息输入到显示有数据的画面中；数据修正输入机构，该数据修正输入机构可对显示于画面上的数据进行修正；数据修正存储机构，该数据修正存储机构将已修正的数据，存储于计算机中的存储器内。

(5)再有，本发明按照下述方式构成，该方式为：其包括调查显示机构，如果启动计算机用的程序，该调查显示机构在计算机画面中，显示与使用者的计时器信息处理有关的质问调查；适合判断机构，该适合判断机构按照针对该调查的回答，选择适合的计时器系统与薪金计算形式；适合系统与位置查询机构，该适合系统与位置查询机构询问已选择的适合的计时器系统与薪金计算形式的处理意见；适合系统与位置执行机构，该适合系统与位置执行机构执行已询问的处理意见。

(6)另外，本发明按照下述方式构成，该方式为：通过适合判断机构选择的计时器系统与薪金计算形式至少为下述3种类型程序中的任何一种，该3种类型程序包括将工作时间记录卡数据输入在计算机中，可进行修正与编辑，还将薪金计算委托给外部，通过手工输入工作时间记录卡记录的面向这类型的使用者的程序；将工作时间记录卡数据输入在计算机中，进行修正、编辑与时间计算，还将薪金计算委托给外部，或在本公司使用表计算等进行时间量计算的面向这类型的使用者的程序；将工作时间记录卡数据输入在计算机中，进行修正、编辑、时间计算，制成薪金用数据，并且采用市场上销售的薪金软件与使用网络薪金委托的面向这类型的使用者的程序。

(7)此外，本发明按照下述方式构成，该方式为：其包括数据输出机构，该数据输出机构可将存储于计算机中的存储器内的ID与时刻信息数据输出给存储媒体，或通过互联网线路输出到外部。

如果采用上述(1)所述的方案(计时器系统)，在以独立系统方式采用计时器终端的情况，当将计时器终端按照不与主计算机连接的方式使用时，如果插入工作时间记录卡，此时的时刻信息存储于计时器终端的存储部中，如果工作时间记录卡为打印卡，则可将时刻信息打印在打印栏中。如果将计时器终端与主计算机连接，使计算机的程序启动，则主计算机针对每个ID，提取累积于计时器终端的存储部中的时刻信息，将其存储于工作时间记录卡数据存储部，并且可按照规定的格式(工作时间记录卡格式等)显示上述等的时刻信息，同时促使与卡ID相对应的每个个人信息(姓名与职务等)的输入，由此，如果按照此指示，进行个人信息的输入，则在将个人信息等的必要数据补充完毕后，存储于计时器终端中的时刻信息便作为主数据，存储于主计算机中的存储部内。

因此，按照上述(1)所示的方案，与在预先输入主数据后进行卡的打印的已有方式不同，在按照独立系统方式开始后，根据需要，针对每个ID，将时刻信息转移给主计算机，另外，可以将其姓名等的个人信息后输入，由此，在扩充系统或变更方式的情况，更加趋于好用，且可加便于对其数据进行处理。

按照上述(2)的方案，如果将工作时间记录卡插入计时器终端，将此时的时刻信息与ID联系在一起，存储于就业数据存储部中，同时将此已存储的时刻信息，打印在工作时间记录卡的打印栏中，故可通过查看工作时间记录卡而确认就业状况，可以独立系统的形式，使用计时器。

按照上述(3)所述的方案，由于以与实物相同的工作时间记录卡的形式，显示输入就业数据的格式，并且以对话的形式对上述格式进行处理，故可较简单地，并且正确地进行将各种数据输入到主计算机中，或修正数据的输入操作，即使对于不习惯计算机操作的人，仍可容易地进行操作。

按照上述(4)所述的方案(计时器程序媒体)，如果对计算机进行操作，启动计时器用的程序，由于将存储在各卡ID的时刻信息读取到计时器终端的存储部，将其存储于计算机的存储器中，以规定的格式(计时器格式等)，将上述已读取的时刻信息，显示于计算机画面中，并且相对以规定的格式显示的时刻信息，输入与卡ID相对应的个人的姓名或职员编号的个人信息，由此修正数据，可将上述已修正的数据，即在时刻信息添加有个人信息的数据存储于计算机的存储器中，故可通过将以独立系统形式存储于计时器终端中的各职员的时刻信息转移到计算机中，可以将其个人信息后输入，由此，比如把时间总计、薪金计算与处理等转变为可进行的计时器系统，很适合于将系统扩充，或更改方式的情况，且更加便于对数据进行处理。

按照上述(5)所述的方案，当将上述的各种数据存储于计算机的存储器中时，由于可在本公司内，对上述等的数据进行编辑与加工，或将其委托给外部的薪金计算委托业者等，都可对时间总计与薪金计算进行处理，而在薪金计算处理时，在计算机画面上显示与处理有关的质问调查卡，按照针对该调查卡的回答，选择适合的计时器系统或薪金计算形式，对其进行询问处理，按照已询问的处理意见，进行薪金计算处理，故可在理想的状态，对薪金业务进行处理。

按照上述(6)所述的方案，由于按照针对质问调查卡的回答，可将薪金计算处理的菜单，确定为符合回答者的现状的适合的程序，故即使在不依赖专家或专业人员等的情况下，仍可简单地形成与借助计算机进行薪金计算处理有关的理想的系统。

按照上述(7)所述的方案，由于可通过存储媒体，或互联网，将存储于计算机的存储器中的相应数据，输出到外部，故可通过数据的输出，将薪金计算等的处理委托给外部的从业者，对其进行处理。

由于上面所述，可通过上述(1)～(7)所述的各方案，解决前面所述的课题，可消除上述已有技术的问题。

图1为表示本发明的整个计时器系统的结构图；

图2为表示本发明所采用的计时器的一个实例的斜视图；

图3为说明计时器的电路结构的方框图；

图4为表示本发明所采用的计时器的一个实例的正视图；

图5为表示计时器的打印数据实例的说明图；

图6为说明本发明的计时器用程序媒体的结构的方框图；

图7为表示计算机画面中的工作时间记录卡的显示实例的说明图；

图8为表示显示于计算机画面中的调查卡的一个实例的说明图；

图9为说明计时器的时刻信息的打印处理的步骤的流程图；

图10为说明图9的接续部分的流程图；

图11为说明在主计算机中生成主数据的流程图；

图12为说明简单程序的处理步骤的流程图；

图13为说明标准程序的处理步骤的流程图；

图14为说明应用程序的处理步骤的流程图。

下面通过附图，对本发明的计时器与计时器用的程序媒体的实施例进行描述，图1为表示本发明的整体的结构图，在图中，从整体上由标号1表示的是主计算机(个人计算机)，标号2表示其显示画面，标号1A表示计算机整体，标号3表示输入键盘，标号5表示采用CD或FD形成的本发明的计时器用的程序媒体，标号4表示读取记录于该媒体5中的程序的读取装置，标号6和7表示构成控制部中心的CPU和存储器，标号8表示计时器终端连接用的接口，标号9表示其连接线，在存储器7中，存储有主计算机1用的系统程序，以及上述读取装置4从计时器用的程序媒体5读取的程序，并且还具有存储各卡ID的时刻信息的存储部，此外，上述主计算机1按照还可以与互联网线路网连接的方式构成。

另外，标号10整体表示的是计时器终端，其按照既可以独立系统的形式使用，也可与主计算机1连接而使用的方式构成，标号TC表示工作时间记录卡，标号11A表示具有连接上述连接线9的连接端子(图中省略)的连接部11的主计算机连接接口，在图中，在主计算机1上连接有1台计时器终端10，但是，实际上，按照多台计时器终端10与主计算机1连接的方式使用。

图2为表示上述计时器终端10的外观的斜视图，在图中，标号12表示工作时间记录卡TC的插入口，标号13表示由多个输入键形成的输入装置，标号14为显示时刻或必要的信息等的显示器，计时器终端10采用通常类型的形式，其至少包括存储部，该存储部使时刻信息与每个卡ID相对应；打印部，该打印部将时刻信息，打印在已插入的工作时间记录卡TC上。

图3为说明上述计时器终端10的电路结构的方框图，在图中，标号15表示构成控制部的中心的CPU，标号16表示存储器，该存储器可存储系统程序，并且可存储各从业人员的时间信息(就业数据)，标号18表示通过总线17，连接于上述的CPU15和存储器16之间的接口，在该接口18上，除了连接有上述的主计算机连接接口11A，输入装置13，显示器14以外，还连接有下述传感器组，该传感器组包括卡检测传感器19，该卡检测传感器19检测已插入的工作时间记录卡TC；外面标记传感器20和内面标记传感器21，该外面标记传感器20和内面标记传感器21读取在工作时间记录卡TC的外面和内面上制作的各种标记；编码器用传感器22，该编码器用传感器22检测工作时间记录卡TC的传送量；打印机本地位置传感器23。

此外，形成下述结构，其中在上述接口18上，还连接有时钟电路24，该时钟电路24形成计时器终端10的基准钟表；卡传送电动机25，该卡传送电动机25传送已插入的工作时间记录卡TC；点阵式打印机26(打印机)；警报用的蜂鸣器27，按照存储于存储器16中的程序，对上述各部分的动作进行控制，在已插入的工作时间记录卡TC中，打印当前时刻，并且在与从已插入的工作时间记录卡TC读取的职员编号(ID)相对应的存储器16中，存储此时刻信息。

图4为表示本发明所采用的工作时间记录卡TC的一个实例，其形成下述结构，在图中，标号TA表示时刻信息(就业数据)的打印栏，标号TB表示职员编号的打印栏，标号TC表示卡的内外面判定标记，标号TH表示卡ID用的读取标记，标号TX表示打印段位置基准标记，这些标记等中的各标记TC，TH，TX均设置于工作时间记录卡TC的内面侧，特别是卡ID由外面的标记TH和内面的标记(图中未示出)的组合来确定。

此外，图5为将工作时间记录卡TC插入计时器终端10中的情况的打印数据实例，其形成下述结构，其中对应于按钮的压下的上下班分类，打印输出到工作时间记录卡上的上述等的各打印数据按照针对每个卡ID划分的方式累积于计时器终端10中的存储器16中，该计时器终端10本身可作为独立系统型计时器使用，但是在通过上述连接线9，与主计算机1连接的情况，由于该终端10可对应于主计算机1给出的数据收集信号，针对每个卡ID，将累积的数据传送给主计算机1，将该数据存储于主计算机1的存储器7中，故主计算机1可采用上面等的已收集的数据，进行比如时间总计或薪金计算等，可进行系统的扩充或方式的变更。

图6为存储于驱动上述主计算机1的计时器用的程序媒体5中的程序的结构图，在该媒体5中，存储有工作时间记录卡数据获取用的各种系统程序，该各种系统程序包括工作时间记录卡数据读取机构5A，该工作时间记录卡数据读取机构5A用于通过连接线9，在计时器终端10中的存储器16中，读取针对各卡ID而存储的时刻信息；工作时间记录卡数据存储机构5B，该工作时间记录卡数据存储机构5B将由上述读取机构5A读取的上述时刻信息，针对每个卡ID，存储于主计算机1的存储器7中；工作时间记录卡数据显示机构5C，该工作时间记录卡数据显示机构5C以比如图7所示的规定的格式(工作时间记录卡格式)，将上述读取的时刻信息按照2A和2B的方式显示于计算机画面2中；数据输入机构5D，该数据输入机构5D可相对数据所显示的上述画面2中的必要部位(加入栏)，按照键盘3的操作，输入显示与各卡ID相对应的个人的姓名或职员编号等的个人识别信息。

另外，在上述计时器用的程序媒体5中，存储有工作时间记录卡数据编辑用的各种系统程序，该工作时间记录卡数据编辑用的各种系统程序由可按照键盘3的操作，对显示于上述画面2中的数据进行修正的数据修正输入机构5F，以及将已修正的数据，存储于上述主计算机1的存储器7中的数据修正存储机构5G形成，因此，在将存储了上述等的各种系统程序的程序媒体5，插入主计算机1的读取装置4中，对程序进行读取后，如果启动该程序，则可将累积在计时器终端10的存储器16中的各从业员的时刻信息(就业数据)，作为对必要的数据进行了补充处理的主数据，存储于主计算机1的存储器7中。

此外，在上述计时器用的程序媒体5中，还存储有下述初始设定用的各种系统程序，该初始设定用的各种系统程序由下述机构形成，该机构包括：调查显示机构5H，如果启动上述程序，该机构5H在计算机画面2上，显示与使用者的计时器信息的处理有关的质问调查卡；适合判断机构5I，该适合判断机构5I按照相对该调查卡的回答，选择适合的计时器系统或薪金计算形式；适合系统与位置查询机构5J，该适合系统与位置查询机构5J对已选择的适合计时器系统与薪金计算形式的处理意见进行询问；适合系统与位置执行机构5K，该适合系统与位置执行机构5K执行已询问的处理意见，另外，在上述媒体5中，还对数据输出机构5E进行了编程处理，该数据输出机构5E可向CD或FD等的记录媒体(图中省略)输出，或通过互联网线路，向外部输出存储于上述计算机1的存储器7中的卡ID与时刻信息的相应数据。

通过上述的调查显示机构5H，显示于计算机画面2上的质问调查卡，比如，如图8所示的那样，按照通过在此项目上打√而回答的调查，上述适合判断机构5I选择适合的计时器系统与薪金计算形式，在该选择的程序中，具有比如，“简单程序”，“标准程序”，“应用程序”。

“简单程序”指面向以下利用者的程序，把工作时间记录卡数据输入在计算机(个人计算机)中，可进行修正与编辑，并且将薪金计算委托给外部，通过手工输入工作时间记录卡记录，比如，在对图8所示的标号①、②、③的各项目上画√的情况，选择该程序。

“标准程序”指面向以下利用者的程序，把工作时间记录卡数据输入在计算机(个人计算机)中，进行修正、编辑、时间计算，并且将薪金计算委托给外部，或在本公司内采用表计算等，进行时间量计算，比如，在将图8所示的标号⑥、⑦、⑨的各项目划√的情况，选择该程序。

“应用程序”指面向以下利用者的程序，把工作时间记录卡数据输入在计算机(个人计算机)中，进行修正、编辑、时间量计算、制作薪金用数据，并且采用市场上销售的薪金软件或互联网薪金委托，比如对图8所示的标号④、⑤、⑧的各项目画√的情况，选择该程序。

如果选择上述的任何一项程序，通过上述适合系统与位置查询机构5J，询问适合的计时器系统与薪金计算形式的处理意见，接着，执行通过上述适合系统与位置执行机构5K询问的处理意见，其具体处理步骤按照下述的流程图进行描述。

对于图9所示的步骤S1～S12所述的各处理，与和其衔接的图10所示的S13～S22所述的各处理，依次对相对计时器终端10，采用工作时间记录卡设定规定项目的设定处理，计时器终端10在工作时间记录卡TC打印时刻信息的打印处理，针对每个卡IC将已打印的时刻信息存储于存储器16中的存储处理的各步骤进行描述。上述等的处理步骤指将计时器终端10用作独立系统型计时器来使用时的状态。

还有，图11对下述处理步骤进行了描述，该处理步骤用于将上述计时器终端10与主计算机1连接，针对每个卡IC，把累积于计时器终端10的存储器16中的时刻信息输入在主计算机1一侧，并且通过对其进行修正，在主计算机1的存储器7中，制成主数据，步骤S30～S36表示与插入上述程序媒体5的各程序(各机构5A～5K)的安装，以及初始设定和导航菜单的程序说明(上述简单，标准和应用的相应程序的说明)有关的处理步骤。

接着，在步骤S37，图8所示的调查卡被显示在其画面2中，通过在步骤S39中，对该调查卡进行回答，给使用者选择最适合程序，针对每个已选择的程序，进行相应的步骤S40，或S50，或者S60。

图12所示的各步骤S41～S45表示按照上述的调查卡，选择为“简单程序”的情况的处理步骤，另外，图13所示的步骤S51～S56表示选择了“标准程序”的情况的处理步骤，此外，图14所示的步骤S61～S67表示选择了“应用程序”的情况处理步骤，工作时间记录卡数据获取或数据的编辑，输出等的相应处理均通过图6所示的程序媒体5的相应程序5A～5K进行，另外，与打印有关的处理或其它的各种处理也通过存储于上述程序媒体5中的程序(图中省略)进行。

如上所述，如果采用本发明的计时器系统与计时器用的程序媒体，由于把当初的用作独立系统型计时器的计时器，根据需要，完成把工作时间记录卡信息转移给主计算机，并把姓名等的个人信息进行后输入的补充，由此，可在主计算机中，制作主数据，故对于系统的扩充或方式的变更，起到了很好的作用，并在以下方面提供了预期的计时器系统，该下述方面指可进行符合所谓为薪金计算等的外部委托的使用者的希望与使用的状况的各种改进，并且容易进行此目的的数据处理，即使对于不习惯于计算机的人来说，仍可较容易地进行操作。

Claims (1)

1.一种计时器系统，其由主计算机、即可独立使用，也可与主计算机连接使用的计时器终端和上述主计算机用的可读取的程序构成，其特征在于，

计时器终端设置有就业数据存储部、打字部和接口部，当插入带有ID的工作时间记录卡时，所述就业数据存储部将当时的时刻信息与上述卡ID进行相关联的存储，上述打字部将上述存储的时刻信息打印在被插入的工作时间记录卡的打字栏上，上述接口部对应于来自上述主计算机的数据收集，针对各卡ID，将存储在就业数据存储部的时刻信息送出到主计算机侧，

在上述主计算机中，设置有工作时间记录卡数据存储部、工作时间记录卡数据显示部、数据输入部、数据修正显示部、数据修正输入部、数据修正存储部，上述工作时间记录卡数据存储部在通过上述主计算机读取了上述主计算机用的可读取的程序后，当启动该程序并确认与上述计时器终端的连接时，读取并存储与各卡ID相关联的存储在计时器终端存储部中的时刻信息，上述工作时间记录卡数据显示部将这些已存储的卡ID和时刻信息，以与上述工作时间记录卡相同的形式，并且打印在显示有时刻信息的工作时间记录卡的打字栏的方式显示画面，上述数据输入部通过输入并补充相对于显示有数据的画面与各卡ID对应的个人的姓名、职员编号的个人识别信息，将主数据存储到主计算机的存储部，上述数据修正显示部进行用于促使与该卡相关的个人信息的输入、数据修正输入的显示，上述数据修正输入部修正输入这些个人信息，上述数据修正存储部将已修正的数据存储在上述计算机的存储部中。

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