CN113435851A - 企业信息管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种企业信息管理系统及方法,应用于第一企业的服务器,该企业信息管理系统包括:内部业务管理子系统,用于提供第一企业对应的业务客户端,通过业务客户端管理第一企业内的各项业务;第三方企业对接子系统,用于根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口,通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据;业务中控子系统,与内部业务管理子系统和第三方企业对接子系统均连接,用于提供企业信息管理系统的系统配置接口、费用支付接口和统计分析接口。通过本发明提供的企业信息管理系统及方法,能够使企业实现全数字化管理,提高企业的管理效率。
Description
技术领域
本发明涉及信息管理技术领域,尤其是涉及一种企业信息管理系统及方法。
背景技术
随着计算机与互联网技术的普及,企业在管理过程中也逐步开展信息化建设,企业信息化建设是指通过计算机技术的部署来提高企业的生产运营效率,降低运营风险和成本,从而提高企业整体管理水平和持续经营的能力。
目前大多数企业的业务只完成了局部流程的信息传递,使得企业内部的各个管理业务形成信息孤岛,无法实现系统互联、数据互通,企业无法从传统的管理模式转变成全数字化管理方式。
同时,企业自身与第三方企业之间的数据传递多数还依靠人工完成,没有实现数字营销渠道,对于第三方企业的数据(例如经销商、分销商的销售数据)无法及时追踪与分析,影响了企业的业务管理效率。
发明内容
有鉴于此,本发明的目的在于提供一种企业信息管理系统及方法,以实现企业内部的全数字化管理与信息传递,并且在企业与第三方企业之间建立数据传输通道,以提高企业的管理效率。
第一方面,本发明实施例提供一种企业信息管理系统,该系统应用于第一企业的服务器,该系统包括:内部业务管理子系统,用于提供第一企业对应的业务客户端,通过业务客户端管理第一企业内的各项业务;其中,不同类型业务的业务客户端之间配置有业务交互接口,用于各类型业务间的数据交互;第三方企业对接子系统,用于根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口,通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据;业务中控子系统,与内部业务管理子系统和第三方企业对接子系统均连接,用于提供企业信息管理系统的系统配置接口、费用支付接口和统计分析接口,以通过系统配置接口实现各类业务对应功能的配置,通过费用支付接口实现第三方企业与第一企业之间的费用支付以及多个第三方企业之间的费用支付,通过统计分析接口实现业务数据的统计分析与业务数据的呈现功能。
进一步地,上述企业信息管理系统还包括:第三方客户端子系统,用于通过第三方社交平台的开放接口开展第一企业的销售通道,完成第一企业的商品和/或服务的在线交易。
进一步地,上述内部业务管理子系统包括:采购管理模块,用于对采购相关业务进行处理;生产管理模块,用于对生产相关业务进行处理;财务管理模块,用于对财务相关业务进行处理;营销管理模块,用于对营销相关业务进行处理。
进一步地,上述采购管理模块至少包括采购子模块,用于对产品采购相关信息进行处理;生产管理模块包括仓储子模块和物流子模块中的一个或多个,其中仓储子模块用于对库存相关信息进行处理,物流子模块用于对运输相关信息进行处理;财务管理模块至少包括资金管理子模块,用于对企业资金相关信息进行处理;营销管理模块包括销售管理子模块、商品管理子模块和订单管理子模块中的一个或多个,其中,销售管理子模块用于对销售信息进行处理,商品管理子模块用于对商品价格和销售渠道进行处理,订单管理子模块用于对订单进行信息进行处理。
进一步地,上述对接接口包括:发送子接口,用于向第三方企业发送第一业务数据;接收子接口,用于接收第三方企业发送的第二业务数据。
进一步地,上述第三方企业对接子系统还包括数据转换模块,用于对第一企业向第三方企业发送的第一业务数据以及第三方企业发送的第二业务数据进行数据形式转换。
进一步地,上述数据转换模块包括:发送数据转换模块,用于将第一企业向第三方企业发送的第一业务数据转换成与第三方企业匹配的数据形式;接收数据转换模块,用于将第三方企业发送的第二业务数据转换成与企业信息管理系统匹配的数据形式。
进一步地,上述通过系统配置接口实现各类型业务对应功能的配置的过程,包括:通过系统配置接口实现管理员设定、系统参数设定中的一个或多个。
第二方面,本发明实施例提供一种企业信息管理方法,该方法应用于第一企业的服务器,该服务器配置有上述第一方面的企业信息管理系统,该方法包括:
通过第一企业对应的业务客户端管理第一企业内的各项业务;其中,不同类型业务的业务客户端之间通过业务交互接口进行各类型业务间的数据交互;
根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口,通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据;
提供企业信息管理系统的系统配置接口、费用支付接口和统计分析接口,通过企业信息管理系统的系统配置接口对各类业务对应功能进行配置;
通过企业信息管理系统的费用支付接口在第三方企业与第一企业之间进行费用支付以及多个第三方企业之间进行费用支付;
通过企业信息管理系统的统计分析接口进行业务数据的统计分析与业务数据的呈现。
进一步地,上述企业信息管理方法还包括:通过第三方社交平台的开放接口开展第一企业的销售通道,完成第一企业的商品和/或服务的在线交易。
本发明实施例提供的上述企业信息管理系统及方法,能够通过各个子系统之间的连接与信息传递,对企业内部的管理业务进行数字化管理与信息传递,实现企业各个业务单元的系统互联和数据互通,使企业实现全数字化管理。并且为第三方企业提供对接子系统,实现企业自身与第三方企业的数据通信以及多个第三方企业之间进行数据通信,及时对数据进行跟踪,避免信息传递错误以及不及时带来的损失,提高企业的管理效率。
本公开的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述,或者,部分特征和优点可以从说明书推知或毫无疑义地确定,或者通过实施本公开的上述技术即可得知。
为使本公开的上述目的、特征和优点能更明显易懂,下文特举较佳实施例,并配合所附附图,作详细说明如下。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施方式,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的一种企业信息管理系统的示意图;
图2为本发明实施例提供的另一种企业信息管理系统的示意图;
图3为本发明实施例提供的一种第三方支付机构的配置流程图;
图4为本发明实施例提供的一种用户推广激励流程图;
图5为本发明实施例提供的一种企业信息管理方法的流程图;
图6为本发明实施例提供的一种企业信息管理系统的实际场景应用示意图;
图7为本发明实施例提供的一种企业信息管理方法的场景应用流程图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
目前企业内部管理没有做到全数字化管理,各个业务部门之间的信息沟通不畅通,并且企业与第三方企业之间没有有效的数据传输通道,导致信息更新不及时,基于此,本发明实施例提供一种企业信息管理系统及方法,可以对企业内部的管理业务进行数字化管理与信息传递,实现企业各个业务单元的系统互联和数据互通,使企业实现全数字化管理。并且为第三方企业提供对接子系统,实现企业自身与第三方企业的数据通信,及时对数据进行跟踪,避免信息传递错误以及不及时带来的损失,提高企业的管理效率。
图1为本发明实施例提供的一种企业信息管理系统的示意图,该系统应用于第一企业的服务器,该系统包括:内部业务管理子系统101、第三方企业对接子系统102和业务中控子系统103,其中:
内部业务管理子系统101,用于提供第一企业对应的业务客户端,通过业务客户端管理第一企业内的各项业务;其中,不同类型业务的业务客户端之间配置有业务交互接口,用于各类型业务间的数据交互;
本发明实施例提供的企业信息管理系统,应用于第一企业的服务器端,第一企业通过该企业信息管理系统,完成企业内部的信息管理。企业内部根据业务功能,往往划分成不同的业务部门,每个业务部门使用业务客户端登录企业信息管理系统,完成各自业务管理操作。因此,上述业务客户端可以包括多个。可以理解的是,不同的业务客户端的用户只能处理与该业务客户端对应的数据,例如查看、修改等,对于其他业务客户端对应的数据,只能查看,不能修改。当业务客户端对数据进行修改后,修改后的数据将通过业务交互接口传递给其他业务客户端以及企业信息管理系统,以实现信息的实时更新。
需要注意的是,各个业务客户端处理后的数据,都上传到信息管理系统的数据库中,其他业务客户端通过对应的端口调用数据库中的相关数据,并对这些对数据进行处理,每个业务客户端可以查看和修改哪些数据,由企业信息管理系统的系统管理员通过系统配置接口进行权限配置。例如财务部门员工在对应的业务客户端对资金相关的数据进行汇总、删除,或者采购部门员工在对应的业务客户端对采购商品的价格数据进行修改、增加新的供应商数据等,处理后的相关数据,通过业务客户端对应的业务交互接口上传到信息管理系统中,例如采购部门员工对原材料的采购价格进行了修改,那么更新后的价格信息将通过信息管理系统同步显示在财务部门对应的业务客户端,以便财务部门员工基于最新的采购价格进行财务数据统计。
第三方企业对接子系统102,用于根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口1021,通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据;
第三方企业是与第一企业有业务往来的其他企业。对接接口1021用于在第三方企业和第一企业之间进行数据传递。可以理解的是,第三方企业可以是一个企业,例如经销商A,也可以是多个企业,例如经销商B1、B2等。当第三方企业是多个企业时,每个第三方企业都通过对接接口1021与第一企业之间进行数据传输。在一些实施例中,对接接口1021还包括多个对接子接口,每个对接子接口分别连接第一企业和一个第三方企业。
上述第一业务数据可以包括第一企业的商品信息、价格信息、库存信息等。上述第二业务数据可以包括第三方企业的商品销售信息、购买的用户信息、在线交易产生的数据等。
业务中控子系统103,与内部业务管理子系统和第三方企业对接子系统均连接,用于提供企业信息管理系统的系统配置接口1031、费用支付接口1032和统计分析接口1033,以通过系统配置接口1031实现各类业务对应功能的配置,通过费用支付接口1032实现第一企业与第三方企业之间的费用支付,以及多个第三方企业之间的费用支付,通过统计分析接口1033实现业务数据的统计分析与业务数据的呈现功能。
企业信息管理系统,往往需要进行一些数据、系统的配置,因此,在一些实施例中,可以通过系统配置接口1031,完成管理员的设定、系统参数的设定、业务模块的增加和取消等操作。
当第三方企业与第一企业存在交易的情况下,实际应用中往往是第三方企业自行通过第三方支付机构向第一企业的支付账户进行支付,再将支付结果反馈给第一企业,这样通过单独的第三方支付结构进行支付的方式,一方面容易造成第三方企业的误操作,另一方面,第一企业对于第三方企业的支付信息获取不及时,为了解决上述问题,本申请实施例提供的企业信息管理平台包括的费用支付接口1032,可以实现第一企业与第三方企业之间的费用支付,还可以实现多个第三方企业之间的费用支付。具体地,第一企业可以向第三方支付机构申请开通支付功能,例如,与第三方支付机构签订协议,第三方支付机构允许第一企业作为第三方支付机构的支付服务商,可以允许第一企业指定的第三方企业作为特约服务对象,为第三方企业提供在线支付及解锁服务。第三方企业通过费用支付接口1032,直接向第一企业进行费用支付,提高了企业间的交易效率和准确性。当第一企业与多个第三方企业连接时,多个第三方企业之间也可以通过费用支付接口1032实现多个第三方企业之间的费用支付。第三方支付机构可以是任意具有支付能力的支付机构,例如银行APP、支付宝、微信支付等。例如:以第三方支付机构为微信支付功能为例,第一企业与第三方企业通过以下步骤完成支付:(1)企业申请成为微信支付服务商;(2)企业将所属的经销商或者分销商以微信支付的特约商户身份加入自己的微信支付服务对象中;(3)为企业和经销商进行配置,以使经销商可以向企业直接进行支付。
统计分析接口1033,用于实现业务数据的统计分析与业务数据的呈现功能。为了企业能够利用内部业务数据对企业进行管理,在一些实施例中,第一企业可以通过上述统计分析接口对数据进行收集,并统计分析。例如,对企业采购数据、订单数据、在线支付数据、社交电子商务平台数据、数字客服数据等,进行例如客户人群分析画像、消费层次分析、产品销路分析等,结果能反馈至经营管理为战略决策做支撑。
下面以实际应用场景为例,具体说明企业信息管理系统各个子系统如何对数据进行处理:系统管理员登录企业信息管理系统,通过业务中控子系统中的系统配置接口进行系统配置,包括为采购部门添加业务客户端口A、为供应商添加第三方企业端口B、导入商品初始数据、为各个端口设置可以查看的数据的类型和范围、为各个业务客户端配置管理权限等,系统管理员还通过业务中控子系统中的费用支付接口进行第三方企业的支付设置,包括为第三方企业开通支付通道、设置第三方企业的支付权限、进行安全设置等,系统管理员通过业务中控子系统中的统计分析接口,对系统中现有的数据进行统计,包括查看库存、查看销售业绩等。采购部门的员工通过采购部门对应的业务客户端登录企业信息管理系统,内部业务管理子系统通过系统管理员预设的查看权限从数据库中调取相关采购数据,供采购部员工查看和修改,但是对于其他业务部门例如财务部门、销售部门的数据,则没有查看权限。供应商登录供应商内部的系统,该系统通过对接接口与第三方企业对接子系统连接,并根据系统管理员预设的权限,通过对接接口接收企业信息管理系统中的相关数据和信息。通过上述的配置和数据传递,可以实现企业内部数据以及企业与第三方企业之间数据按权限共享,避免了企业内部各个业务部门形成信息孤岛。
本发明提供的企业信息管理系统包括:内部业务管理子系统,用于提供第一企业对应的业务客户端,通过业务客户端管理第一企业内的各项业务;第三方企业对接子系统,用于根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口,通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据;业务中控子系统,与内部业务管理子系统和第三方企业对接子系统均连接,用于提供企业信息管理系统的系统配置接口、费用支付接口和统计分析接口。上述企业信息管理系统,能够通过各个子系统之间的连接与信息传递,对企业内部的管理业务进行数字化管理与信息传递,实现企业各个业务单元的系统互联和数据互通,使企业实现全数字化管理。并且为第三方企业提供对接子系统,实现企业自身与第三方企业的数据通信,及时对数据进行跟踪,避免信息传递错误以及不及时带来的损失,提高企业的管理效率。
为了使第三方企业的用户可以方便的查看业务数据、提交业务申请,本发明实施例还提供的另一种企业信息管理系统,如图2所示,在上述系统的基础上,该企业信息管理系统还包括:第三方客户端子系统104,用于通过第三方社交平台的开放接口开展所述第一企业的销售通道,完成所述第一企业的商品和/或服务的在线交易。
第三方社交平台是第三方企业针对用户提供的社交平台,用户可以通过该社交平台对第一企业的商品或者服务进行交易,例如购买商品、商品退货、订单查询等。
进一步的,第三方社交平台中包括开放接口,第一企业通过该开放接口与第三方社交平台进行连接,具体地,第三方企业通过该开放接口向第三方社交平台发送业务数据,业务数据传递到第三方社交平台后,通过交互界面展现给用户,以便用户进行交易操作。
以第三方企业为第一企业的经销商为例,第三方社交平台是经销商采购和面向终端客户销售的社交性电子商务平台。第一企业中与该经销商相关的业务数据,通过上述开放接口发送到电子商务平台中,一方面,经销商可以在电子商务平台中实时查看企业商品库存、商品价格等信息;另一方面,电子商务平台使用可以与用户进行交互的应用程序,例如手机APP等,将商品信息和与用户相关的业务数据发送给用户,用户可以查看商品信息、价格、订单信息等。需要注意的是,第一企业的系统管理员预先通过系统配置接口设置第三方社交平台的相关权限,第三方社交平台通过第三方客户端子系统读取第一企业的相关信息和数据。
为了为用户提供更方便有效的服务,在一些实施例中,第一企业还可以通过第三方社交平台中的开放接口提供针对用户的售前或售后服务。例如,第三方社交平台是微信小程序,在一些实施例中,第一企业可以在小程序中提供客服按钮,用户通过该按钮启动第一企业的服务功能,例如用户可以通过后台与客服人员进行通话,在另一些实施例中,第一企业还可以在客户下单成功后,立即弹出为该客户提供指定的客服服务,通过这种方式,可以实现专属门店客服、专属用户客服、专属VIP客户的一对一服务等。进一步地,第一企业还可以根据客户的类型,针对每类客户给予具有针对性的专业指导或答复,提升用户体验和商家运营效率。具体地,第一企业可以按照如下步骤为用户提供服务:
(1)在企业信息管理平台,针对不同的经销商,添加指定的客服人员;
(2)根据服务协议,绑定用户微信和经销商;
(3)对客服人员的分配规则进行设置:订单价格、服务时间、客户等级等。
根据企业中的管理目标不同,企业的管理业务会根据管理目标划分成多个管理模块,在一些实施方式中,上述内部业务管理子系统101可以根据企业管理目标划分成多个管理模块,例如,可以划分成采购管理模块、生产管理模块、财务管理模块和营销管理模块,其中,采购管理模块,用于对采购相关业务进行处理,具体地,采购相关业务可以包括但不限于对采购物资进行标识和分类整理、采购合同从审批到签订的过程管理、采购的成本统计分析、采购订单的管理等;生产管理模块,用于对生产相关业务进行处理,具体地,生产相关业务可以包括但不限于制定生产计划并按生产计划组织排产、更新及统计生产设备的性能数据、统计生产质量数据和清点库存材料等;财务管理模块,用于对财务相关业务进行处理,具体地,财务相关业务可以包括但不限于统计与分析公司资金和统计公司的成本数据等;营销管理模块,用于对营销相关业务进行处理,具体地,营销相关业务包括但不限于统计销售产品的数量金额、更新最新商品信息、更新和统计销售金额等。
上述采购管理模块至少包括采购子模块,用于对产品采购相关信息进行处理,例如采购的供应商管理、采购数量管理、采购周期管理等。
上述生产管理模块可以包括:仓储子模块、物流子模块。其中仓储子模块用于对库存相关信息进行处理,例如,库存数量管理、库存总金额管理等;物流子模块用于对运输相关信息进行处理,例如,运输服务商管理、运输时间管理等。
上述财务管理模块至少包括资金管理子模块,用于对企业资金相关信息进行处理,例如报销、借款、利润统计等。
上述营销管理模块可以具体包括:销售管理子模块、商品管理子模块、订单管理子模块。其中,销售管理子模块用于对销售信息进行处理,例如销售数据管理、销售总金额管理等;商品管理子模块用于对商品价格和销售渠道进行处理;订单管理子模块用于对订单进行信息进行处理。
需要注意的是,上述各个管理模块中的各个子模块,根据业务类型的不同,具有读取不同范围数据的权限,其对应的权限同样是由第一企业的系统管理员通过系统配置接口预先设置的。各个子模块查看和修改各自权限下的相关数据,修改后的数据全部上传到企业信息管理系统的数据库中,并同步到其他相关子模块中,实现各个子模块之间的数据交互。
可以理解的是,各个企业对于管理目标划分的方式不同,除了上述划分方式,还可以采用其他的管理目标划分方式,本发明实施例对企业管理目标的划分方式并不进行限定。并且,上述采购管理模块、生产管理模块、财务管理模块和营销管理模块中,除了包括上述的子模块外,还可以包括其他模块,实际子模块中的业务功能可以根据企业需求灵活设定,本申请实施例对此并不进行限定。
通过企业信息管理系统,将上述管理子模块通过内部业务管理子系统进行连接,实现了企业内部精细化管理,企业内部各个组织可以全数字化地高效协同作业,有效提升企业管理效率。
图3为本申请实施例提供的一种第三方支付机构的配置流程图,在实际应用场景中,第三方支付机构可以按照图2所示的方式为企业进行配置:
S302:第三方支付机构登录服务商功能;
S304:新增第一企业为支付服务商,并为第一企业分配AppID。
S306:第一企业填写经销商相关信息并提交给第三方支付机构;
S308:经销商获取ID,并签署相关协议,完成ID的绑定;
S310:被绑定成功的ID,可以直接向第一企业进行支付操作。
由于第一企业与第三方企业需要进行业务交流,例如传递数据、信息等,数据的传递是双向进行的,即第一企业可以向第三方企业发送业务数据,而第三方企业也可以向第一企业发送业务数据。基于此,在一些实施方式中,上述第三方企业对接子系统102中的对接接口,具体可以包括发送子接口和接收子接口,其中,发送子接口用于向第三方企业发送业务数据,接收子接口用于接收第三方企业发送的业务数据。
在实际应用场景中,第一企业与第三方企业中用于业务交流的管理系统可能并不相同,各个平台使用的业务数据的形式也并不相同,因此在进行数据传递时,还需要对各个企业的平台使用的数据进行转换。基于此,在一些实施方式中,上述第三方企业对接子系统102还可以包括数据转换模块,用于将将第一企业的业务数据转换成与第三方企业的管理系统匹配的数据形式,将接收到的第三方企业的管理系统的业务数据转换成与第一企业的企业信息管理系统匹配的数据形式。
具体地,在一些实施例中,上述数据转换模块包括发送数据转换模块和接收数据转换模块,其中发送数据转换模型用于将第一企业的业务数据转换成与第三方企业的管理系统匹配的数据形式,之后将转换后的数据发送到第三方企业的系统中。接收数据转换模块,用于将接收到的第三方企业的管理系统的业务数据转换成与第一企业的企业信息管理系统匹配的数据形式。
为了充分调动用于对于企业社交平台的兴趣与关注度,在一些实施方式中,还可以建立用户推广激励机制,用于通过社交应用软件将企业社交平台推荐给消费者用户后,可以获得奖励,具体地,参见图4所示的本申请实施例提供的一种用户推广激励流程图,该流程包括以下步骤:
S402:企业在企业信息管理系统中添加企业推广用户,并为每个企业推广用户设立激励制度;
上述激励制度可以是奖金、优惠商品等;
S404:企业推广用户和企业签署协议;
S406:企业推广用户成功推广后,企业按照该用户对应的激励制度进行激励。
本发明实施例还提供了一种企业信息管理方法,如图5所示,为该企业信息管理方法的流程示意图,其中,该方法应用于第一企业的服务器,该服务器配置有本申请实施例提供的上述企业信息管理系统,该方法具体包括以下步骤:
S502:通过第一企业对应的业务客户端管理第一企业内的各项业务;其中,不同类型业务的业务客户端之间通过业务交互接口进行各类型业务间的数据交互;
S504:根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口,通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据;
S506:提供企业信息管理系统的系统配置接口、费用支付接口和统计分析接口,通过企业信息管理系统的系统配置接口对各类业务对应功能进行配置;
S508:通过企业信息管理系统的费用支付接口在第三方企业与第一企业之间进行费用支付以及多个第三方企业之间进行费用支付;
S510:通过企业信息管理系统的统计分析接口进行业务数据的统计分析与业务数据的呈现。
本发明提供的企业信息管理方法,通过第一企业对应的业务客户端管理第一企业内的各项业务;其中,不同类型业务的业务客户端之间通过业务交互接口进行各类型业务间的数据交互;根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口,通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据;提供企业信息管理系统的系统配置接口、费用支付接口和统计分析接口,通过企业信息管理系统的系统配置接口对各类业务对应功能进行配置;通过企业信息管理系统的费用支付接口与第三方企业间进行费用支付;通过企业信息管理系统的统计分析接口进行业务数据的统计分析与业务数据的呈现。上述企业信息管理方法,能够通过各个子系统之间的连接与信息传递,对企业内部的管理业务进行数字化管理与信息传递,实现企业各个业务单元的系统互联和数据互通,使企业实现全数字化管理。并且为第三方企业提供对接方法,实现企业自身与第三方企业的数据通信,及时对数据进行跟踪,避免信息传递错误以及不及时带来的损失,提高企业的管理效率。
上述企业信息管理方法还包括:通过第三方社交平台的开放接口开展所述第一企业的销售通道,完成所述第一企业的商品和/或服务的在线交易。
上述第一企业内的各项业务包括:采购管理子业务、生产管理子业务、财务管理子业务和营销管理子业务。上述采购管理子业务用于对采购相关业务进行处理;上述生产管理子业务用于对生产相关业务进行处理;上述财务管理子业务用于对财务相关业务进行处理;上述营销管理子业务用于对营销相关业务进行处理。
上述通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据的步骤,包括;向第三方企业发送第一业务数据;接收第三方企业发送的第二业务数据。
上述通过对接接口向第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理第三方企业发送的第二业务数据的步骤,包括:对第一企业向第三方企业发送的第一业务数据以及第三方企业发送的第二业务数据进行数据形式转换。
上述对第一企业向第三方企业发送的第一业务数据以及第三方企业发送的第二业务数据进行数据形式转换的步骤,包括:将第一企业向第三方企业发送的第一业务数据转换成与第三方企业匹配的数据形式;将第三方企业发送的第二业务数据转换成与企业信息管理系统匹配的数据形式。
参见图6所示的企业信息管理系统的实际应用场景示意图,为便于理解,基于图6所示的企业信息管理系统的实际应用场景示意图,参见图7所示的企业信息管理方法的场景应用流程图,介绍在实际应用过程中,如何通过本发明实施例提供的企业信息管理方法对企业进行信息管理。为便于表述,第一企业用S表示,第一企业中的企业信息管理系统用PP表示,第三方企业为经销商BA,经销商对应的用户用C表示,该方法包括以下步骤:
S702:第一企业S进行系统初始化,将内部业务管理子系统划分为:采购管理模块、生产管理模块、财务管理模块,营销管理模块;
其中,采购管理模块对应于采购部门对应的客户端1,采购部门通过客户端1在企业信息管理系统PP进行业务处理与数据管理;生产管理模块对应于仓储部门对应的客户端2和物流部门对应的客户端3,仓储部门通过客户端2在企业信息管理系统PP中进行库存管理和数据管理,物流部门通过客户端3在企业信息管理系统PP中进行运输管理;财务管理模块对应于资金管理部门对应的客户端4,资金管理部门通过客户端4在企业信息管理系统PP中进行企业资金统计、分析和管理;营销管理模块对应于销售部门对应的客户端5、商品管理部门对应的客户端6和订单管理部门对应的客户端7,销售部门通过客户端5在PP系统中进行销售数据的统计和管理,商品管理部门通过客户端6在PP系统中进行商品价格管理和销售渠道管理,订单管理部门通过端口7在PP系统中对订单进行统计和管理。
S704:第一企业S的商品管理部门向PP系统中录入商品信息;
S706:第一企业S在第三方支付机构(微信)注册,申请并开通支付功能;
S708:经销商BA从PP系统中读取商品数据,进行采购下单,并直接通过第一企业S进行在线支付;
S710:第一企业S的各个业务部门在PP系统进行订单审核、财务审核、出库审核、发货审核、收货等业务处理;
S712:经销商BA将已采购的商品信息显示在经销商BA对应的社交平台上;
S714:经销商BA在社交平台上进行参数设定,包括特约商户注册、选品、公告、设定帮助功能、设定客户联系功能;
S716:用户C在经销商BA的社交平台上进行商品操作,包括下单、支付、退货等。
本发明实施例所提供的企业信息管理系统及方法的计算机程序产品,包括存储了程序代码的计算机可读存储介质,所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法,具体实现可参见方法实施例,在此不再赘述。
除非另外具体说明,否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对步骤、数字表达式和数值并不限制本发明的范围。
所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
在本发明的描述中,需要说明的是,术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。此外,术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性。
最后应说明的是:以上所述实施例,仅为本发明的具体实施方式,用以说明本发明的技术方案,而非对其限制,本发明的保护范围并不局限于此,尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改、变化或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种企业信息管理系统,其特征在于,应用于第一企业的服务器,所述系统包括:
内部业务管理子系统,用于提供所述第一企业对应的业务客户端,通过所述业务客户端管理所述第一企业内的各项业务;其中,不同类型业务的业务客户端之间配置有业务交互接口,用于各类型业务间的数据交互;
第三方企业对接子系统,用于根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口,通过所述对接接口向所述第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理所述第三方企业发送的第二业务数据;
业务中控子系统,与所述内部业务管理子系统和所述第三方企业对接子系统均连接,用于提供所述企业信息管理系统的系统配置接口、费用支付接口和统计分析接口,以通过所述系统配置接口实现各类型业务对应功能的配置,通过所述费用支付接口实现所述第三方企业与所述第一企业之间的费用支付以及多个所述第三方企业之间的费用支付,通过所述统计分析接口实现业务数据的统计分析与业务数据的呈现功能。
2.根据权利要求1所述的企业信息管理系统,其特征在于,所述企业信息管理系统还包括:第三方客户端子系统,用于通过第三方社交平台的开放接口开展所述第一企业的销售通道,完成所述第一企业的商品和/或服务的在线交易。
3.根据权利要求1所述的企业信息管理系统,其特征在于,所述内部业务管理子系统包括:
采购管理模块,用于对采购相关业务进行处理;
生产管理模块,用于对生产相关业务进行处理;
财务管理模块,用于对财务相关业务进行处理;
营销管理模块,用于对营销相关业务进行处理。
4.根据权利要求3所述的企业信息管理系统,其特征在于,所述采购管理模块至少包括采购子模块,用于对产品采购相关信息进行处理;
所述生产管理模块包括仓储子模块和物流子模块中的一个或多个,其中所述仓储子模块用于对库存相关信息进行处理,所述物流子模块用于对运输相关信息进行处理;
所述财务管理模块至少包括资金管理子模块,用于对企业资金相关信息进行处理;
所述营销管理模块包括销售管理子模块、商品管理子模块和订单管理子模块中的一个或多个,其中,所述销售管理子模块用于对销售信息进行处理,所述商品管理子模块用于对商品价格和销售渠道进行处理,所述订单管理子模块用于对订单进行信息进行处理。
5.根据权利要求1所述的企业信息管理系统,其特征在于,所述对接接口包括:
发送子接口,用于向所述第三方企业发送所述第一业务数据;
接收子接口,用于接收所述第三方企业发送的所述第二业务数据。
6.根据权利要求1所述的企业信息管理系统,其特征在于,所述第三方企业对接子系统还包括数据转换模块,用于对所述第一企业向所述第三方企业发送的所述第一业务数据以及所述第三方企业发送的所述第二业务数据进行数据形式转换。
7.根据权利要求6所述的企业信息管理系统,其特征在于,所述数据转换模块包括:
发送数据转换模块,用于将所述第一企业向所述第三方企业发送的所述第一业务数据转换成与所述第三方企业匹配的数据形式;
接收数据转换模块,用于将所述第三方企业发送的所述第二业务数据转换成与所述企业信息管理系统匹配的数据形式。
8.根据权利要求1所述的企业信息管理系统,其特征在于,通过所述系统配置接口实现各类型业务对应功能的配置的过程,包括:通过所述系统配置接口实现管理员设定、系统参数设定中的一个或多个。
9.一种企业信息管理方法,其特征在于,所述方法应用于第一企业的服务器,所述服务器配置有权利要求1-8任一项所述的企业信息管理系统,所述方法包括:
通过第一企业对应的业务客户端管理所述第一企业内的各项业务;其中,不同类型业务的业务客户端之间通过业务交互接口进行各类型业务间的数据交互;
根据业务往来需要向第三方企业提供对接接口,通过所述对接接口向所述第三方企业发送对应的第一业务数据,以及接收并管理所述第三方企业发送的第二业务数据;
提供所述企业信息管理系统的系统配置接口、费用支付接口和统计分析接口,通过所述企业信息管理系统的系统配置接口对各类业务对应功能进行配置;
通过所述企业信息管理系统的费用支付接口在所述第三方企业与所述第一企业之间进行费用支付以及多个所述第三方企业之间进行费用支付;
通过所述企业信息管理系统的统计分析接口进行业务数据的统计分析与业务数据的呈现。
10.根据权利要求9所述的企业信息管理方法,其特征在于,所述企业信息管理方法还包括:通过第三方社交平台的开放接口开展所述第一企业的销售通道,完成所述第一企业的商品和/或服务的在线交易。
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