CN103295088A - 卡交易报销系统 - Google Patents
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Abstract
卡交易报销系统，包括数据层模块，组件层模块，和功能层模块；数据层模块包括卡数据存储单元和银行交易信息存储单元；组件层模块包括绑定用户和银行卡、并要求银行将对应的银行卡号与对应的企业进行绑定的权限管理单元，和通过互联网与银行系统连接以下载绑定卡的消费信息的下载单元；功能层模块包括用于将银行卡产生的消费记录中的对公消费部分拆分出来的拆分单元，用于将银行卡产生消费记录区分为对公消费或者对私消费的分拣单元，和比较因公消费记录判断当前记录是否已经报销过的判断单元以及用于财务的报销流程流转的报销单元。本发明具有程序简单，人工劳动强度低的优点。
Description
技术领域
本发明涉及一种卡交易报销系统。
背景技术
现有的报销流程一般包括以下步骤：1、根据公司的报销标准准备报销所需的发票或单据，并整齐粘贴；2、填写公司报销单；3、提交直接主管审核，审核的内容包括费用产生的原因及真实性、费用的合理性和票据、单据的规范性；4、提交部门主管审核，审核的内容包括费用产生的原因及真实性、费用的合理性和票据、单据的规范性、以及直接主管审核的严谨性；5、由财务部审核，审核的内容为产生的费用是否符合报销标准、财务是否能及时安排费用、单据或票据是否符合财务规范要求；6、财务准备报销款项，通知报销人领款，财务报表处理。这样的报销流程时间长，而且完全依靠人工处理，无法分别票据的真伪和消费的情况的真伪，费时费力。
发明内容
为克服现有的报销程序复杂，完全依靠人工处理，费时费力的缺点，本发明提供了一种程序简单、依靠计算机系统自动识别、省时省力的卡交易报销系统。
卡交易报销系统，包括数据层模块，组件层模块，和功能层模块；
数据层模块包括卡数据存储单元和银行交易信息存储单元，卡数据存储单元中储存职员的银行卡卡号和与卡对应的用户，银行卡号与银行交易信息相关联；
组件层模块包括绑定用户和银行卡、并要求银行将对应的银行卡号与对应的企业进行绑定的权限管理单元，和通过互联网与银行系统连接以下载绑定卡的消费信息的下载单元；
功能层模块包括用于将银行卡产生的消费记录中的对公消费部分拆分出来的拆分单元，用于将银行卡产生消费记录区分为对公消费或者对私消费的分拣单元，和比较因公消费记录判断当前记录是否已经报销过的判断单元以及用于财务的报销流程流转的报销单元；
功能层模块执行以下步骤：
1）、下载单元从银行系统将所有职员的消费记录，职工获取本人的消费记录；
2）、职工利用拆分单元将消费记录中的对公消费拆出：职工对每条消费记录进行对公消费或对私消费的标记，若当前消费记录为对公消费则标记为对公，若当前消费为对私消费则标记为对私，若当前消费既包含对公消费也包含对私消费则同时标记对公和对私、并登记对公消费金额；
3）、分拣单元提取所有对公标记的消费记录并记录对公消费金额；
4）、判断单元判断当前对公消费记录是否已报销过，若未报销，则将该对公消费记录转入报销单元，报销单元报销后将该对公消费记录标记为已报销；若已报销，则直接提示已报销。
进一步细化步骤2）如下：（2.1）、每条消费记录均具有对公标识和对私标识，对公标识和对私标识均以布尔型值表示；初始状态时，对公标识和对私标识均为FALSE；
（2.2）拆分单元获取一条消费记录作为当前消费记录，当前消费记录标记为对公消费时，对公标识置为TRUE，对私标记为FALSE；当前消费记录标记为对私消费时，对公标识为FALSE，对私标记为TRUE；当前消费记录既包含对公消费又包含对私消费时，对公标识和对私标识均置为TRUE，同时要求职工输入对公消费金额；
（2.3）判断当前消费记录是否最后一条未拆分记录，若是则进入步骤（2.4）；若否，则以下一条消费记录作为当前消费记录，重复执行步骤（2.2）；
（2.4）分拣单元获取所有对公标识为TRUE的消费记录，当对公标识为TRUE且对私标识为FALSE时，报销单元将当前消费记录的消费金额作为报销金额；当对公标识为TRUE且对私标记为TRUE时，报销单元将对公消费金额作为报销金额。
本发明从银行系统直接获取职员的消费记录，再由职员对其消费记录进行对公消费和对私消费的区分，通过系统自动获取所有对公消费，并能够识别对公消费的金额，数据的存储、读取方便，处理速度快；具有程序简单，人工劳动强度低的优点。另外，消费记录直接从银行获取，能够保证消费的真实性，防止票据造假。
附图说明
图1是本发明的框架示意图。
图2是本发明的报销流程图。
图3是本发明的总流程图。
具体实施方式
参照附图，进一步说明本发明：
卡交易报销系统，包括数据层模块，组件层模块，功能层模块和应用层模块；
数据层模块包括卡数据存储单元和银行交易信息存储单元，卡数据存储单元中储存职员的银行卡卡号和与卡对应的用户，银行卡号与银行交易信息相关联；
组件层模块包括绑定用户和银行卡、并要求银行将对应的银行卡号与对应的企业进行绑定的权限管理单元、通过互联网与银行系统连接以下载绑定卡的消费信息的下载单元；
功能层模块包括用于将银行卡产生的消费记录中的对公消费部分拆分出来的拆分单元，用于将银行卡产生消费记录区分为对公消费或者对私消费的分拣单元，和比较因公消费记录判断当前记录是否已经报销过的判断单元以及用于财务的报销流程流转的报销单元；
功能层模块执行以下步骤：
1）、下载单元从银行系统将所有职员的消费记录，职工获取本人的消费记录；
2）、职工利用拆分单元将消费记录中的对公消费拆出：职工对每条消费记录进行对公消费或对私消费的标记，若当前消费记录为对公消费则标记为对公，若当前消费为对私消费则标记为对私，若当前消费既包含对公消费也包含对私消费则同时标记对公和对私、并登记对公消费金额；
3）、分拣单元提取所有对公标记的消费记录并记录对公消费金额；
4）、判断单元判断当前对公消费记录是否已报销过，若未报销，则将该对公消费记录转入报销单元，报销单元报销后将该对公消费记录标记为已报销；若已报销，则直接提示已报销。
细化步骤2）如下：（2.1）、每条消费记录均具有对公标识和对私标识，对公标识和对私标识均以布尔型值表示；初始状态时，对公标识和对私标识均为FALSE；
（2.2）拆分单元获取一条消费记录作为当前消费记录，当前消费记录标记为对公消费时，对公标识置为TRUE，对私标记为FALSE；当前消费记录标记为对私消费时，对公标识为FALSE，对私标记为TRUE；当前消费记录既包含对公消费又包含对私消费时，对公标识和对私标识均置为TRUE，同时要求职工输入对公消费金额；
（2.3）分拣单元获取所有对公标识为TRUE的消费记录，当对公标识为TRUE且对私标识为FALSE时，报销单元将当前消费记录的消费金额作为报销金额；当对公标识为TRUE且对私标记为TRUE时，报销单元将对公消费金额作为报销金额。
本发明从银行系统直接获取职员的消费记录，再由职员对其消费记录进行对公消费和对私消费的区分，通过系统自动获取所有对公消费，并能够识别对公消费的金额，数据的存储、读取方便，处理速度快；具有程序简单，人工劳动强度低的优点。另外，消费记录直接从银行获取，能够保证消费的真实性，防止票据造假。
本说明书实施例所述的内容仅仅是对发明构思的实现形式的列举，本发明的保护范围不应当被视为仅限于实施例所陈述的具体形式，本发明的保护范围也及于本领域技术人员根据本发明构思所能够想到的等同技术手段。
Claims (2)
1.卡交易报销系统，其特征在于：包括数据层模块，组件层模块，和功能层模块；
数据层模块包括卡数据存储单元和银行交易信息存储单元，卡数据存储单元中储存职员的银行卡卡号和与卡对应的用户，银行卡号与银行交易信息相关联；
组件层模块包括绑定用户和银行卡、并要求银行将对应的银行卡号与对应的企业进行绑定的权限管理单元，和通过互联网与银行系统连接以下载绑定卡的消费信息的下载单元；
功能层模块包括用于将银行卡产生的消费记录中的对公消费部分拆分出来的拆分单元，用于将银行卡产生消费记录区分为对公消费或者对私消费的分拣单元，和比较因公消费记录判断当前记录是否已经报销过的判断单元以及用于财务的报销流程流转的报销单元；
功能层模块执行以下步骤：
1）、下载单元从银行系统将所有职员的消费记录，职工获取本人的消费记录；
2）、职工利用拆分单元将消费记录中的对公消费拆出：职工对每条消费记录进行对公消费或对私消费的标记，若当前消费记录为对公消费则标记为对公，若当前消费为对私消费则标记为对私，若当前消费既包含对公消费也包含对私消费则同时标记对公和对私、并登记对公消费金额；
3）、分拣单元提取所有对公标记的消费记录并记录对公消费金额；
4）、判断单元判断当前对公消费记录是否已报销过，若未报销，则将该对公消费记录转入报销单元，报销单元报销后将该对公消费记录标记为已报销；若已报销，则直接提示已报销。
2.如权利要求1所述的卡交易报销系统，其特征在于：细化步骤2）如下：（2.1）、每条消费记录均具有对公标识和对私标识，对公标识和对私标识均以布尔型值表示；初始状态时，对公标识和对私标识均为FALSE；
（2.2）拆分单元获取一条消费记录作为当前消费记录，当前消费记录标记为对公消费时，对公标识置为TRUE，对私标记为FALSE；当前消费记录标记为对私消费时，对公标识为FALSE，对私标记为TRUE；当前消费记录既包含对公消费又包含对私消费时，对公标识和对私标识均置为TRUE，同时要求职工输入对公消费金额；
（2.3）判断当前消费记录是否最后一条未拆分记录，若是则进入步骤（2.4）；若否，则以下一条消费记录作为当前消费记录，重复执行步骤（2.2）；
（2.4）分拣单元获取所有对公标识为TRUE的消费记录，当对公标识为TRUE且对私标识为FALSE时，报销单元将当前消费记录的消费金额作为报销金额；当对公标识为TRUE且对私标记为TRUE时，报销单元将对公消费金额作为报销金额。
Priority Applications (1)
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Publications (1)
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| WO2020024421A1 (zh) * | 2018-08-01 | 2020-02-06 | 平安科技（深圳）有限公司 | 报销方法、装置、计算机设备和存储介质 |
| CN112819632A (zh) * | 2019-07-31 | 2021-05-18 | 创新先进技术有限公司 | 一种基于区块链的报销费用分割方法、装置及电子设备 |
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| CN1393805A (zh) * | 2001-06-25 | 2003-01-29 | 纬创资通股份有限公司 | 差旅费报销系统及方法 |
| US20080228641A1 (en) * | 2004-02-25 | 2008-09-18 | Jpmorgan Chase Bank, N.A. | Method and system for credit card reimbursements for health care transactions |
| CN102479353A (zh) * | 2010-11-26 | 2012-05-30 | 金蝶软件（中国）有限公司 | Erp系统中利用信用卡生成报销清单的方法、装置及erp系统 |
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2012
- 2012-12-31 CN CN201210594762XA patent/CN103295088A/zh active Pending
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