CN102843355A

CN102843355A - 会议和协作系统及其方法

Info

Publication number: CN102843355A
Application number: CN 201210229947
Authority: CN
Inventors: 彼得·库斯
Original assignee: Mitel Networks Corp
Current assignee: Mitel Networks Corp
Priority date: 2011-06-21
Filing date: 2012-06-21
Publication date: 2012-12-26
Also published as: EP2538611A1; CA2779991C; EP2538611B1; US20120327175A1; CA2779991A1; US8866872B2

Abstract

本发明提供了一种会议和协作系统及其方法。这里公开了一种会议设备和一种用于使能地理上分散的个人相互协作的应用程序。通信协议可以被用来在会议设备和应用程序中调用动作。文件可以在应用程序和会议设备之间被传输。应用程序可远程地控制连接的会议设备。应用程序与会议设备一起可提供从多方音频会议到用于室内参与者的360度麦克风拾音的功能范围。提供了多方视频会议功能和经由去往室内投影仪或监视器的内置视频接口的室内演示文稿显示。会议设备可以包括诸如Bluetooth^TM或其他连接之类的特征，其中该其他连接可以在存在会议参与者时依靠他们的处于范围内的移动设备使能无线设备的检测。

Description

会议和协作系统及其方法

技术领域

本公开总地涉及会议，尤其涉及一种会议和协作应用程序，该会议和协作应用程序支持用于使能地理上分散的个人相互通信的特征。

背景技术

当今，组织机构使用会议和协作方案在多个地理位置的多方之间举行会谈。这些会议和协作方案的典型特征包括安排内部和外部各方参与的会议的能力。这些会议经由因特网连接使用音频和视频会议、文本聊天、应用程序共享和远程桌面共享。音频会议桥功能被提供以控制个别呼叫者的能力。会议和协作方案允许与远程各方共享演示文稿、与远程各方共享特定应用程序的显示以及与远程各方共享桌面显示。

会议和协作方案的白板功能(white-boarding capability)允许参与者对参与者之间共享的文件(例如，幻灯片和文本文件)进行注解。这些方案还允许会议主持人传递对演示文稿的控制，从而使得已经获得控制的远程方可以向所有会议参与者指示正在显示什么内容。会议出席者之间可以进行私人交谈，并且这些方案还提供了查看谁参加了会议以及现在谁正在讲话的功能。会议和协作方案轮询会议参与者，以征求反馈意见并提供记录功能。

在会议和协作方案中，主持人通过在预定的时间到达会谈室并在他们的电子邮件或日历应用程序中找到需要拨打以接入音频会议桥的号码来开启会谈。主持人然后在会谈室中的会议电话上手动拨打该号码。一旦音频会议桥方案应答该呼叫，那么主持人使用会议电话拨号盘手动地输入他们的会议识别号码和密码。会谈室中可用的投影仪或监视器视频电缆被插入他们的膝上电脑，从而使得它们可以显示演示材料给会谈室中的参与者。

主持人然后登陆进入他们的膝上电脑并且通过启动他们的计算机上的应用程序或者通过登录服务网址来接入协作会话。一旦进入会议和协作应用程序或服务中，主持人就通过输入他们的会议识别号码和密码登入预先安排的会谈。主持人使能与能够进行视频会议的任何外部方进行视频会议。有时，这是一个完全独立的视频会议系统，其没有与会议和协作应用程序整合。演示材料被打开以与内部和外部的参与者共享，并且经由菜单项被与外部参与者共享。

如上所述，发起会议的这种会议和协作方案是手动密集型和耗时的。使用这些分离的方案，包括外部各方的典型会议室会谈涉及：通过本地连接将膝上电脑连接到投影仪、访问并打开膝上电脑上的演示材料，然后将该演示材料显示在所附接的显示设备上(这可以包括调节显示设置)。在会谈期间，主持人还呼叫或应答拨入该会谈的外部会议参与者，然后在视频会议系统上建立与这些外部参与者的视频会议。在会谈能够进行之前，这相当耗费时间和精力。这是由于会谈室的使用者很少使用该会谈室内提供的系统，因而不熟悉这些系统的使用的综合因素造成的。

因此，需要一种会议和协作系统及其方法，其目的在于简化在会议室中对会谈的发起，同时减少所需的时间和精力。这些以及其他相关的优点和特征将在本公开中描述。

附图说明

被认为是本公开的特性的新颖特征在所附的权利要求中被阐明。在以下描述中，相同的部件在整个说明书和附图中被分别用相同的数字标记。附图没必要按照比例画出，并且为了清晰和简洁的目的，某些附图被以夸张或毫无特点的形式示出。然而，结合附图，通过参考说明性实施例的以下详细描述，本公开自身和优选使用模式、以及进一步的目的和优点将被最好的理解，其中：

图1是描绘出根据本公开的一个或多个方面的与会议设备通信的示例性会议和协作应用程序的框图；

图2是示出根据本公开的一个或多个方面的用于建立会谈的说明性过程的流程图；

图3是示出根据本公开的一个或多个方面的用于实现会谈的说明性过程的流程图；和

图4是示出根据本公开的一个或多个方面的用于确定智能状态信息的说明性过程的流程图。

具体实施方式

以下结合附图所做的描述是为了描述本公开的当前优选实施例，而不代表本公开可以被构造和/或应用的唯一形式。这些描述结合所示出的实施例阐明了用于构造和操作本公开的功能和顺序。然而，应当理解，相同或等同的功能和顺序可以由不同的实施例来完成，这些不同的实施例也被覆盖在本公开的精神和范围内。

在详细公开中描述的数据结构和代码一般被存储在非瞬态计算机可读存储介质中，该介质可以是存储计算机系统使用的代码和/或数据的任何设备或介质。非瞬态计算机可读存储介质包括但不限于易失性存储器、非易失性存储器、诸如磁盘驱动器、磁带、CD(压缩盘)、DVD(数字多功能盘或数字视频盘)之类的磁和光存储设备、或现在已知或今后将开发出来的能够存储代码和/或数据的其他介质。

在详细公开中描述的方法和处理过程可被实现为可以被存储在以上描述的非瞬态计算机可读存储介质中的代码和/或数据。当计算机系统读取和执行存储在非瞬态计算机可读存储介质中的代码和/或数据时，计算机系统执行被实现为存储在非瞬态计算机可读存储介质中的数据结构和代码的方法和处理过程。此外，以下描述的方法和处理过程可以被包括在硬件模块中。例如，硬件模块可以包括但不限于专用集成电路(ASIC)芯片、现场可编程门阵列(FPGA)、和现在已知或今后将开发出来的其他可编程逻辑设备。当硬件模块被激活时，硬件模块执行被包括在这些硬件模块中的方法和处理过程。

本公开涉及会议。更具体地，本公开涉及会议和协作系统及其方法。在一个说明性实施例中，提出了驻留在会谈室中的因特网语音协议(VoIP)会议设备以及会议和协作应用程序。通过互相通信，会议设备以及会议和协作应用程序呈现这样的特征：使能地理上分散的个人和团队相互协作。通信协议被用来调用会议设备以及会议和协作应用程序内的动作。会议和协作应用程序可以远程控制会议设备。该应用程序也可以使能应用程序与会议设备之间的文件传输。

会议和协作应用程序与会议设备一起可提供从多方音频会议到用于室内参与者的360度麦克风拾音的功能范围。还可提供多方视频会议功能以及经由内置视频接口到室内投影仪或监视器的室内演示文稿显示。会议设备可包括诸如当存在参与者时检测无线设备以及提供信息给其它会议设备之类的特征。通过以下的描述，对于相关领域的技术人员来说，本公开的许多其他优点将变得显而易见。

在图1中将描述用于会议和协作系统的典型环境。之后，图2到图4将提供描绘出了由该系统中的会议和协作装置和/或会议设备使用的过程的示例性流程图。尽管在整个公开中描述的术语“主持人”为通过会议和协作应用程序安排会谈的人，但是相关领域的技术人员将明白，还可使用其他术语，例如管理者或用户。

这里描述的技术可以被实现为逻辑操作和/或模块。逻辑操作可以被实现为在一个或多个计算机系统中执行的处理器实施的步骤的序列、以及一个或多个计算机系统内的互连机器或电路模块。同样，各种组件模块的描述将被按照这些模块执行或实现的操作提供。最终的实现是取决于实现所描述的公开的基础环境的性能需求的选择问题。组成这里描述的本公开的实施例的逻辑操作在不同的情况下可以被不同地称为操作、步骤、对象或模块。应当理解，这些逻辑操作可以被以任何次序执行，除非明确地另外声明，或者声明的语言固有地需要的一种特定次序。

本公开的各种实施例可以使用诸如SmallTalk、Java、C++、Ada或C#之类的面向对象的编程语言来编程。其他面向对象的编程语言也可以使用。可选地，可以使用功能性、脚本和/或逻辑编程语言。本公开的各个方面可以在非编程环境下实现，例如，当在浏览器程序窗口浏览时，以HTML、XML或其他格式创建的文件呈现出GUI的各方面或执行其他功能。本公开的各个方面可以被实现为编程或非编程的元件，或者它们的任何组合。

现在转到图1，提供了描绘根据本公开的一个或多个方面的与会议设备104通信的示例性的会议和协作应用程序102的系统100。通常来说，系统100包括会议和协作应用程序102和通过局域网(LAN)112通信的会议设备104。所示出的系统100代表一个实施例，并且不应当被理解为用于会议和协作应用程序102和会议设备104的唯一工作环境。

会议和协作应用程序102可以在传统的服务器和网页服务器上运行。服务器可以包括操作系统、软件指令、ROM、RAM、至少一个处理器、网络接口和数据存储部件。服务器可以处理来自用户设备110、会议设备104或系统100中的任何其他组件的请求。服务器一般可以处理用于通信和数据处理的大量事务和查询。RAM和ROM被用来支持由处理器运行的程序代码。存储器可以是硬盘、CD ROM或等效的存储介质的形式。处理器可以支持诸如来自外部数据服务器的通信之类的认证，并且允许匿名事务处理和普通的数据加密。

数据存储部件可以包括硬盘磁或光存储单元、以及CD ROM、CDRW或DVD ROM和诸如压缩闪存之类的闪存和安全数字卡。数据存储部件包含有数据库，该数据库被用于事务处理以及储存设备104之间的会议详情。传统的以太网技术或内部或外部调制解调器可以作为网络接口。电缆或DSL调制解调器可以被用作网络接口。尽管以上实施例描述了作为会议和协作应用程序102的服务器的单个计算机系统，但是该功能可以被分布在多个计算系统中。数据库也可以被分布在相关领域的技术人员已知的云计算环境中。在一个实施例中，服务器被以分布式结构配置，其中数据库和处理器被容纳在单独的单元或位置中。当提供超过一个会议和协作应用程序102时，相关领域的技术人员应当明白，可以在系统100中放置更多或更少的这种设备。应用程序102可以通过因特网118被远程维护，如图1的顶部所描绘出的，更直接地如在右边或两边所示出的。

用于会议和协作应用程序102的服务器可以通过LAN112连接到系统100中的其他组件。尽管使用了LAN 112，但是相关领域的技术人员将明白，还可使用其他类型的网络，例如，因特网118、内联网、广域网(WAN)、私域网(PAN)、校园网(CAN)、城域网(MAN)、全球网(GAN)、虚拟专网或支持这里描述的设备之间的通信的任何其他类型的网络。LAN 112可以包括有线和无线连接(包括光链路在内)。数据和其他信息可以被从应用程序102分发到会议设备104，或从会议设备104分发。

会议和协作应用程序102可以与VoIP系统103一起工作。VoIP系统103被用来路由来自会议设备104以及会议和协作应用程序102的音频和视频。会议设备104、VoIP系统103、以及会议和协作应用程序102之间的通信可以经由LAN 112进行。

可以设计会议设备104之间的会议呼叫，从而使得会议和协作应用程序102可以使主持人的会议设备104直接呼叫其他参与者并和他们一起参加会议，或者会议和协作应用程序102可以使参与者的会议设备104呼叫主持人的会议设备104并将他们添加到主持人的会议设备104上的会议。这些呼叫是由用于会议和协作应用程序102的VoIP系统103建立和路由的。可选地，主持人可以选择利用被作为会议和协作应用程序102的一部分提供的音频会议桥功能。在这种情况下，会议和协作应用程序102可以使每个会议设备104拨入为所安排的会谈指派的会议桥。

对于没有经由会议设备104连接的参与者，由会议和协作应用程序102发送包括电话号码和会议识别码的会谈邀请，其中，参与者可以拨打该电话号码和该会议识别码以被连接到用于该会议的音频会议桥。在这种情况下，VoIP系统103将把参与者呼叫路由到去往会议和协作应用程序102的会议桥。会议和协作应用程序102可以支持经由因特网118现场直播或广播会议呼叫，并且可以使更多的听众接入该呼叫而无需拨入桥。会议和协作应用程序102可以是作为公司或组织机构内的共享资源的受限制的应用(captive application)，或者其可以作为经由因特网118提供的基于使用付费的托管服务(hosted service)被提供。

关于会议设备104，可以在每个会议设备中提供用于实现逻辑的处理器、存储器、显示器和输入设备。系统总线可以被用于视频和音频数据，以及被用于传送处理视频和音频的信号。HDMI型A接口可以提供驱动房间106中的外部高分辨率投影仪或监视器108的能力。会议设备104一般包括易失性存储器和非易失性存储器二者。会议设备104可以包括存储在RAM中的、能管理程序的操作系统(OS)。

如图1所示，用户设备110可通过LAN 112被连接。用户设备110可以包括蜂窝电话、个人数字助理(PDA)、固定式个人电脑、IPTV远程控制、网页浏览板、膝上电脑、便携PC、电视机、移动IP设备等。可由主持人操作的用户设备110可以被用来通过访问会议和协作应用程序102来安排会议。用户设备110可以连接到LAN 112、因特网118或者它们两者。会议和协作应用程序102还可以被设置用于经由因特网118主持会议，如上部分所示。会议和协作应用程序102可以在服务器上运行，与以上描述的一个实施例相同。

虽然描述了以上系统100中的多个组件，但是相关领域的技术人员将明白，可以使用更多或更少的组件。系统100可以被与不同地点的多个会议设备104整合，以执行诸如上传演示材料到设备104以供显示之类的动作、将演示导航动作从主持人操作的会议设备104传递到远程会议设备104、将导航控制从会议设备104的主持人传递到远程设备104、以及将由远程用户设备110上传的文件传递到所连接的设备104。

通过组合会议和协作应用程序102以及会议设备104，可以通过远程控制会议设备104由会议和协作应用程序102自动地建立会谈。会议和协作应用程序102可以使会议设备104拨入音频会议桥并连接远程视频会议参与者。会议和协作应用程序102然后可以上传演示材料到会议设备104，以供在房间106中显示。另外，会议设备104可以提供可以被显示给远程参与者的本地信息到会议和协作应用程序102。描述这些动作的更多细节将在下文中提供。

图2是示出根据本公开的一个或多个方面的用于建立会谈的说明性过程的流程图。可以使用更多或更少的过程而不限于在流程图中公开的那些内容。处理过程从方框200开始。在方框202，用户能够使用他们的用户设备110通过启动会议和协作应用程序102或通过访问在线服务来建立会谈。会谈的安排可在会议和协作应用程序102中或在诸如

Outlook或

Notes之类的用户的日历应用程序中直接执行。当用户通过他们的日历应用程序安排会议时，会议和协作应用程序102可以通过可用的应用程序接口(API)来与日历应用程序交互，以便被日历应用程序通知新的日历条目及其详情。日历应用程序的插件也可以被提供，其中该插件将菜单项目与日历应用程序结合在一起，以上传演示材料到会议和协作应用程序102以供会谈中使用。在一个实施例中，可以使用会议设备104来建立会谈。

最初，用户通过以上描述的方法中的一种方法输入会谈日期、时间和时长。在方框204，应用程序102可以接收会谈详情。应用程序102的用户或主持人还可预定会谈室106，其中会谈室106中有会议设备104。应用程序102可以允许主持人或系统管理员预先配置组织机构内的会谈室106和这些会谈室中包含的会议设备104之间的关联。一般，会议设备104可以具有存储在其连接到的VoIP系统103内的分机号码。应用程序102可以查询VoIP系统103，以确定会议设备104的IP地址，从而使得应用程序102可以与这些会议设备通信。以此方式，应用程序102能够确定所安排的会谈室106内的会议设备104并与之进行通信。

在方框206，应用程序102可以接收会谈室106的预定，以供会谈的主持人使用。应用程序102还可以使主持人为被邀请的一个或多个参与者预订包含会议设备104的会谈室106。当一个或多个参与者在处于该组织机构内的不同地理位置的另外一个办公室时，其可以被使用。会议和协作应用程序102可以使用该信息来分发演示材料给两个地方的会议设备104，并且当到了会谈开始的时间时，在两个地点自动地发起会议。

在方框208，如果需要，主持人可以附加会谈材料。这些会谈材料可以被以会议设备104可使用的任何形式提供。在一个实施例中，如果这些材料不能被正确地显示在设备104上，则应用程序102可以重新格式化这些材料。用于每个设备104的显示信息可以由VoIP系统103维护，或可选地由应用程序102维护。主持人可以选择参加会议的受邀人。在方框210，应用程序102可以接收有关可以与会议设备104相关联的受邀人的信息。

在方框212，会议和协作应用程序102可以向由主持人选择的受邀人提供邀请。在一个实施例中，邀请可以经由电子邮件被发送。电子邮件可以由用户的日历应用程序以应用程序102支持的文本来发送，或者应用程序102本身可以提供查找电子邮件地址的特征，以便相应的电子邮件地址可以被使用应用程序102接收的姓名找到。可选地，邀请可通过文本消息之类被发送到受邀人。在方框214，应用程序102可以将电子邮件中的指令提供给没有经由会议设备104连接的受邀人，该指令包括接入该会谈所需的信息和任何演示材料。在一个实施例中，应用程序102可以包括作为指令的一部分的用于音频会议桥的任何拨打号码。处理过程可以在方框216结束。

现在参考图3，提供了示出根据本公开的一个或多个方面的用于实现会谈的说明性过程的流程图。尽管上面描述了示出用于建立会谈的过程的一个实施例，但相关领域的技术人员将明白，主持人可以通过其他途径安排会谈。用于实现会谈的处理过程可以在方框300处开始。在方框302，会议和协作应用程序102以监视所安排的会议的列表。

在判决框304，应用程序102可以确定会谈是否开始。在方框302，当在相对接近的时间周期内没有进行已建立的会谈时，应用程序102可以继续监视所安排的会谈。在方框306，在接近会谈时间时，会议和协作应用程序102可提取由用户上传的演示材料。在一个实施例中，在会谈被安排开始前五分钟，演示材料被提取。

在方框308，应用程序102可以上传演示材料到所安排的会谈室106中的会议设备104，以便他们方便显示给在会谈室内和外面的参与者。在一个实施例中，会议设备104在被使能时可以经由会谈室106的投影仪或监视器108显示演示材料给室内的参与者。

在方框310，当会谈的用户或主持人到达时，他们可登录进入会谈室106内的会议设备104。在一个实施例中，主持人可以通过输入他们的分机号码或用户名和密码来提供他们的网络凭证。可选地，会议设备104可以使用内置的蓝牙(Bluetooth^TM)接口检测会谈室106内用户的存在，以便基于唯一的设备标识符来自动登录主持人，其中对于他们携带的蓝牙设备，该唯一的设备标识符已被预先存储在应用程序中。

在方框312，当主持人登录进入到会议设备104时，会议和协作应用程序102可以无须任何用户的干预而连接会议设备104到音频会议桥。在判决框314，会议和协作应用程序102可以确定用于显示的演示文稿是否包括多于一个文件。在方框316，当只有一个文件被提供时，该文件可以被显示在会议设备104上。替代地，在方框318，如果一个以上文件被提供，则由主持人操作的会议设备104上的显示可以提供文件的列表。在方框320，如果一个以上文件被提取用于该会谈，则主持人可以选择显示哪一个文件或选择显示这些文件的次序。由主持人操作的会议设备104可以提供白板功能，以便演示文稿可以在设备104上被标记并且通过会议和协作应用程序102被传送到其他设备104。

在判决方框322，应用程序102可以确定哪一个会议设备104能够处理视频。在方框324，当会议设备104能够执行会议视频时，会议和协作应用程序102可以在包括本地和远程房间106中的会议设备在内的会议设备104之间开启视频会议。对于不具有视频功能的设备104，或者对于不想实现视频功能的用户，他们仍然可以仅仅通过音频来参加会议。在方框326，应用程序102可以开始会议。在系统100中也可实现可以提供音频和视频的非会议设备。

在方框328，当会议结束时，处理过程结束。在一个实施例中，会议和协作应用程序102可以经由因特网118被作为主会议和协作应用程序102提供。因为会议和协作应用程序102可以使会议设备104执行动作，所以许多当今的解决方案所需的手动步骤可以被自动执行。这可以缩短使会议会话开始所需的大量时间，并且消除了当前手动输入信息存在的错误的可能。

会议和协作应用程序102可以确定远程地点是否是配备了会议和协作应用程序知晓的会议设备104的会谈室106。如果是，则会议和协作应用程序102可以直接连接会议设备104，而无须利用它的音频桥。以此方式，可以避免音频桥端口的消费，使得它可用于其他会议呼叫，从而减少所需桥端口的数量。

会议和协作应用程序102可以为系统100提供另外的特征和优点。图4是示出根据本公开的一个或多个方面的用于确定有关会议设备104的状态信息的说明性过程的流程图。智能状态信息可以被提供给应用程序102和其他会议设备104。会议设备104可以经过其图形用户界面(GUI)传递信息到远程参与者。在方框400处开始该处理过程。

在方框402，会议设备104可以检测处于范围内的无线设备。这可以基于存在于会议设备104周围的蓝牙使能的设备来自动得出。当会议设备104检测到用户设备存在时，会议设备104可以将其包括在存在于会谈室106内的与会者的列表中。在方框404，会议设备104可以注册这些设备。在一个实施例中，用户将通过在会议设备104上运行蓝牙设备识别处理过程来注册他们的蓝牙设备到会议设备104上。

在方框406，在生成会议设备104所在的会谈室106内存在的与会者的列表之后，会议设备104可以向与会者提示他们的姓名。与会者可以从列表中选择他们的设备，然后输入他们的姓名。用户设备的标识与他们的姓名一起被传递到会议和协作应用程序102，这些信息被存储在会议和协作应用程序102中以用来识别和显示会谈室106中谁在场。在方框408，应用程序102可以提供关于与会者的信息给其他会议设备104。在方框410处理过程结束。

相关领域的技术人员将明白，会议和协作应用程序102可以被用来管理来自会议设备104的其他信息。例如，当会议设备麦克风被静音时，该信息可以被提供给应用程序102，然后被传递给其他会议设备104。通过维护和分发该信息，提供了对于远程参与者的指示符，其中该指示符表明会谈室106中的用户已经将麦克风静音，所以它们不能被远程参与者听到。另外，还可以提供对于被会议设备104成功接收并且当前被显示给室内的参与者的视频的指示符。信息可以被提供给远程方，其中该信息指示会谈室106内的他们的视频反馈的状态已经成功。关于会谈室106中的选择关闭特定远程方的视频馈送而使视频馈送不被显示在会谈室106的参与者的信息也可以被提供给其他设备104。另外，也可以经由会议和协作应用程序102将其传送给该远程方。

在组织机构内，不同地理位置的办公室地点的多个会谈室106可以配备会议和协作应用程序知晓的会议设备104。在这种环境中，当会议和协作应用程序102意识到存在可以在会议呼叫的每一端控制的会议设备104时，可以提供附加功能。提供的附加功能包括：在会议呼叫中从会议和协作应用程序102上传演示材料到所有的会议设备104、在主持人的会议设备104上显示文件从而使其在远程会议设备104上显示相同的文件、由会议设备104的主持人提供演示文稿的导航和编辑从而使得相同的导航和编辑在远程会议设备上进行。

另外，会议和协作应用程序102可以允许主持人全程查看和修改在会谈室106中显示的演示文稿，并且经由远程会议设备104将其显示给远程参与者。主持人可以将演示文稿的导航和编辑控制传递给远程会议设备104。远程参与者可以在他们的会议设备104上上传另外的演示文件，并且使该演示文件经由会议和协作应用程序102被上传到主持人的会议设备104以供显示和编辑。

在软件实施方式中，计算机软件和/或数据作为计算机程序产品的一部分被存储在机器可读介质中，并且经由远程存储部件驱动器、硬盘驱动器或通信接口被装载到计算机系统或其他设备或机器。计算机程序，也被称为计算机控制逻辑或计算机可读程序代码，被存储在主和/或次存储器中，并且由一个或多个处理器、控制器等执行，从而使得一个或多个处理器执行这里描述的本发明的功能。

以上附图和示例不用于将本发明的范围限制到单个实施例，因为其他实施例可以通过对描述或阐述的部分或所有的元件进行交换来实现。而且，本公开的某些元件可以被使用已知的组件的部分或整体实现，仅仅描述理解本公开必需的已知组件的部分，并且省略这些已知组件的其他部分的详细描述，以便不模糊本公开。在本公开中，示出单个组件的实施例不必被限定于包括多个相同组件的其他实施例，相反，除非在这里明确说明。而且，申请人不想将说明书或权利要求中的任何术语表达为不寻常或特殊的含义，除非明确说明。进一步地，本公开包含这里通过图示引用的已知组件的当前以及未来已知的等同替代。

提供上述描述，以使相关领域的任何技术人员均能实现这里描述的各种实施例。对这些实施例的各种修改对于相关领域的技术人员来说是将是显而易见的，并且这里定义的一般原理可以被应用到其他实施例。因而，不希望将权利要求限制为这里示出和描述的实施例，而是权利要求应该覆盖与权利要求所表达的含义一致的整个范围。其中，除非特别说明，否则以单数表示的元件并不意味着是指“一个且只有一个”，而是指“一个或更多”。相关领域的技术人员已知的或将来将知道的贯穿本公开描述的各种实施例的元件的所有结构和功能等同物通过引用被结合于此并且被权利要求所覆盖。另外，这里公开的任何东西都不是奉献给公众的，不管这样的公开是否在这些权利要求中被明确地陈述。

Claims

1.一种通过用户设备在会议设备之间建立会谈的方法，包括：

接收会谈的详情；

提供所述详情给参加所述会谈的个人；

指示由所述个人使用的会议设备拨入所述会谈；

开启与针对所述会谈被视频使能的所述会议设备的视频会议；以及

提供至少一个演示文件给由所述个人使用的所述会议设备，以在其上显示所述至少一个演示文件。

2.如权利要求1所述的方法，其中，接收所述会谈的所述详情包括获取所述会谈的日期、时间和时长。

3.如权利要求2所述的方法，其中，获取所述会谈的日期、时间和时长包括从日历应用程序拖入所述日期、时间和时长。

4.如权利要求1所述的方法，其中，提供所述详情给参加所述会谈的所述个人包括发送所述会议设备所在的房间信息。

5.如权利要求1所述的方法，其中，提供所述详情给参加所述会谈的所述个人包括发送所述至少一个演示的统一资源链接。

6.如权利要求1所述的方法，其中，指示由所述个人使用的所述会议设备拨入所述会谈包括：建立音频会议桥，并自动地连接会议设备到所述音频会议桥。

7.如权利要求1所述的方法，其中，开启与针对所述会谈被视频使能的所述会议设备的所述视频会议包括：在由所述个人使用的所述会议设备之间自动地连接视频。

8.如权利要求1所述的方法，包括：指示非会议设备拨入所述会谈，并在所述会议设备与所述非会议设备之间连接视频。

9.一种会议装置，包括：

至少一个处理器；和

可操作地耦合到所述处理器的存储器，所述存储器存储的程序指令在由所述处理器执行时使得所述处理器：

与远程应用程序连接；

与已经登录到所述远程应用程序的至少一个会议参与者建立会议；

提供所述会议装置的本地信息给所述至少一个会议参与者。

10.如权利要求9所述会议装置，包括监视器，其中，所述存储器存储的程序指令在由所述处理器执行时，使得所述处理器接收来自所述远程应用程序的至少一个文件并在所述监视器上显示所述至少一个文件。

11.如权利要求9所述的会议装置，包括监视器，其中，所述存储器存储的程序指令在由所述处理器执行时，使得所述处理器呈现来自所述远程应用程序的文件的列表并在所述监视器上显示所述文件的列表以供选择。

12.如权利要求9所述的会议装置，其中，所述存储器存储的程序指令在由所述处理器执行时，使得所述处理器登录主持人。

13.如权利要求9所述的会议装置，其中，所述存储器存储的程序指令在由所述处理器执行时，使得所述处理器通过桥端口连接所述至少一个会议参与者。

14.如权利要求9所述的会议装置，其中，提供所述会议装置的所述本地信息给所述至少一个会议参与者包括检测无线设备，登录所述无线设备的用户，并提供所述用户的列表给所述至少一个会议参与者。

15.如权利要求9所述的会议装置，其中，提供所述会议装置的所述本地信息给所述至少一个会议参与者包括提供所述会议装置是否静音。

16.如权利要求9所述的会议装置，其中，提供所述会议装置的所述本地信息给所述至少一个会议参与者包括提供视频链接状态。

17.一种系统，包括：

与多个会议设备通信的会议和协作应用程序；

其中，主持人上传演示材料给所述会议和协作应用程序以供在所述多个会议设备上显示，所述会议和协作应用程序基于所述主持人操作会议设备的动作，分发所述演示材料给所述多个会议设备。

18.如权利要求17所述的系统，其中，在由所述主持人操作的所述会议设备上所做的对所述演示材料的修改被传送到所述多个会议设备。

19.如权利要求17所述的系统，其中，所述多个会议设备是地理上分散的。

20.如权利要求17所述的系统，其中，所述会议和协作应用程序被运行在传统服务器上。