CN109684346A - 一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，具体方法步骤如下：步骤一、客户进入系统，找到开单的入口进行开单，并且系统不要求机构、仓库、供应商、客户和商品信息必须在系统资料中；步骤二、开单时，各信息可以直接键盘输入，如果输入的名称在系统中有匹配的项目，就加载出来给客户选择，如果名称不存在，不影响客户开单，系统在后续自动保存相关资源到基本资料中；本发明利用进入系统就能开单的解决方案，从开单的过程中把基本资料和商品档案建立起来，解决了系统初始化阶段，需要录入大量的商品资料，工作量大，持续时间长的普遍问题，充分降低了中小企业进入信息化管理的门槛。

Description

一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法

技术领域

本发明涉及进销存技术领域，特别涉及一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法。

背景技术

在我国信息产业迅速发展的同时，手工管理方式在信息管理等需要大量事务处理的应用中已显得不相适应，采用IT技术提高服务质量和管理水平势在必行。目前，对外开放必然趋势使信息行业直面外国同行单位的直接挑战，因此，信息行业必须提高其工作效率，信息化的管理势在必行。

目前市面上很多进销存软件，对于进货、销售、库存、基本资料、用户权限等功能都比较齐备，五脏俱全，但是基本存在一个问题，就是在系统初始化阶段，需要录入大量的商品资料，这个阶段的工作量大，持续时间长，反映出目前进销存软件上线成本高、进入信息化管理的阶段门槛高的普遍问题。

因此，发明一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法来解决上述问题很有必要。

发明内容

本发明的目的在于提供一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，通过针对系统初始化阶段，需要录入大量的商品资料，这个阶段的工作量大，持续时间长，进销存软件上线成本高、进入信息化管理的阶段门槛高的普遍问题，本发明提出“进入系统就能开单”的概念，通过海量数据大并发精准检索解决方案，充分降低企业的应用进销存软件的初始化阶段工作量大、持续时间长的问题，让用户第一次进入系统就可以开单，在用户在使用系统开单的过程中，间接地把基本资料(如商品资料)建立起来，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，具体方法步骤如下：

步骤一、客户进入系统，找到开单的入口进行开单，并且系统不要求机构、仓库、供应商、客户和商品信息必须在系统资料中；

步骤二、开单时，机构、仓库、供应商和客户信息可以直接键盘输入，如果输入的名称在系统中已经有匹配的项目，就加载出来给客户选择，如果名称不存在，也不影响客户开单，系统会在后续自动保存相关资源到基本资料中；

操作员在开单的时候，机构、仓库、供应商和客户信息可以直接在开单页面输入，以输入客户信息为例，具体步骤为：

1)操作员直接在开单界面输入客户名称，系统会自动去后台数据库做匹配；

2)如果在已有数据中找到对应的客户信息，会获取出来展现给操作员选择，操作员选择对应的客户信息，继续操作接下来的开单步骤；

3)如果系统没有匹配的客户信息，操作员在输入完客户信息之后，继续操作接下来的开单步骤，单据同样可以正确开出；

4)对于不存在于客户档案的客户信息，系统会在单据保存或审核的时候，自动把客户信息保存到客户档案之中；

5)机构、仓库和供应商基本信息的处理方式同理；

步骤三、开单时，操作员输入商品的名称和条码关键字，系统自动根据关键字来在本地商品档案中检索，如果检索到符合条件的商品，则返回给操作员选择，如果在本地商品档案中没有找到符合条件的商品，系统自动启动云搜索；

1)操作员输入商品的名称和条码关键字搜索商品，系统同时启动本地数据库搜索和云搜索；

2)如果在本地数据库已有数据中找到对应的商品信息，会终止云搜索，并从系统返回的商品信息获取出来展现给操作员选择，继续完成开单步骤，保存单据信息，单据可以正确开出，最后结束；

3)如果本地数据库没有找到匹配的商品信息，系统将返回云搜索结果，系统提供快捷的商品添加入口，让操作员在当前的开单界面也可以添加商品信息，继续完成接下来的开单步骤，单据同样可以正确开出；

4)单据开出后，对于不存在于商品档案的商品信息，系统会在单据保存或审核的时候，自动把商品信息保存到本地商品档案之中；

5)即使操作员在系统初始阶段没有建立任何商品资料，在开单的过程中，商品档案也会逐步建立起来，系统可以在后期引导操作员对商品档案进行整理和分类。

优选的，所述系统采用大数据技术和云计算技术进行开展业务，使其支持云搜索，并通过NoSql、索引和缓存技术提高搜索效率。

优选的，所述系统通过爬虫技术，综合各渠道资源，建立行业的云资料库，包括商品名称、条码、规格、型号、价格和图片信息。

本发明的技术效果和优点：

1、本发明利用进入系统就能开单的解决方案，把初始化系统阶段中操作员必须要处理的建立机构、仓库、客户、供应商和建立商品档案的环节后置，让操作员第一次进入系统也可以开单，从开单的过程中把基本资料和商品档案建立起来，解决了系统初始化阶段，需要录入大量的商品资料，工作量大，持续时间长的普遍问题，充分降低了中小企业进入信息化管理的门槛；

2、对现有进销存软件系统进行改进，在开单界面，对机构、仓库、客户、供应商等资料的选择，全部改为可以录入，并使其支持关键字搜索，通过爬虫等技术，综合各渠道资源，建立行业的云资料库，包括商品名称、条码、规格、型号、价格、图片等信息，对现有进销存软件系统的商品搜索功能进行改进，使其支持云搜索，并通过NoSql、索引、缓存等技术，提高搜索效率；

3、对保存单据的逻辑进行改进，使不存在于本地数据库的基本资料，在保存单据时自动添加这些基本资料到本地商品档案中，即使操作员在系统初始阶段没有建立任何商品资料，在开单的过程商品档案也会逐步建立起来，系统可以在后期引导操作员对商品档案进行整理和分类。

附图说明

图1为本发明的进销存开单流程示意图。

图2为本发明的步骤二的操作流程图。

图3为本发明的步骤三的操作流程图。

图4为本发明的步骤三具体应用结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1：

根据图1所示的一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，具体方法步骤如下：

步骤一、客户进入系统，找到开单的入口进行开单，并且系统不要求机构、仓库、供应商、客户和商品信息必须在系统资料中；

步骤二、开单时，机构、仓库、供应商和客户信息可以直接键盘输入，如果输入的名称在系统中已经有匹配的项目，就加载出来给客户选择，如果名称不存在，也不影响客户开单，系统会在后续自动保存相关资源到基本资料中；

操作员在开单的时候，机构、仓库、供应商和客户信息可以直接在开单页面输入，以输入客户信息为例，具体步骤为：

1)操作员直接在开单界面输入客户名称，系统会自动去后台数据库做匹配；

2)如果在已有数据中找到对应的客户信息，会获取出来展现给操作员选择，操作员选择对应的客户信息，继续操作接下来的开单步骤；

3)如果系统没有匹配的客户信息，操作员在输入完客户信息之后，继续操作接下来的开单步骤，单据同样可以正确开出；

4)对于不存在于客户档案的客户信息，系统会在单据保存或审核的时候，自动把客户信息保存到客户档案之中；

5)机构、仓库和供应商基本信息的处理方式同理，参照说明书附图2；

步骤三、开单时，操作员输入商品的名称和条码关键字，系统自动根据关键字来在本地商品档案中检索，如果检索到符合条件的商品，则返回给操作员选择，如果在本地商品档案中没有找到符合条件的商品，系统自动启动云搜索；

1)操作员输入商品的名称和条码关键字搜索商品，系统同时启动本地数据库搜索和云搜索；

2)如果在本地数据库已有数据中找到对应的商品信息，会终止云搜索，并从系统返回的商品信息获取出来展现给操作员选择，继续完成开单步骤，保存单据信息，单据可以正确开出，最后结束；

3)如果本地数据库没有找到匹配的商品信息，系统将返回云搜索结果，系统提供快捷的商品添加入口，让操作员在当前的开单界面也可以添加商品信息，继续完成接下来的开单步骤，单据同样可以正确开出；

4)单据开出后，对于不存在于商品档案的商品信息，系统会在单据保存或审核的时候，自动把商品信息保存到本地商品档案之中；

5)即使操作员在系统初始阶段没有建立任何商品资料，在开单的过程中，商品档案也会逐步建立起来，系统可以在后期引导操作员对商品档案进行整理和分类，参照说明书附图3-4。

通过进入系统就能开单的解决方案，把初始化系统阶段中操作员必须要处理的建立机构、仓库、客户、供应商和建立商品档案的环节后置，让操作员第一次进入系统也可以开单，从开单的过程中把基本资料和商品档案建立起来，解决了系统初始化阶段，需要录入大量的商品资料，工作量大，持续时间长的普遍问题，充分降低了中小企业进入信息化管理的门槛。

实施例2：

根据图4所示的一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，所述系统采用大数据技术和云计算技术进行开展业务，使其支持云搜索，并通过NoSql、索引和缓存技术提高搜索效率，所述系统通过爬虫技术，综合各渠道资源，渠道包括天猫、京东、联塑等，建立行业的云资料库，包括商品名称、条码、规格、型号、价格和图片信息。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (3)

1.一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，其特征在于：具体方法步骤如下：

步骤一、客户进入系统，找到开单的入口进行开单，并且系统不要求机构、仓库、供应商、客户和商品信息必须在系统资料中；

步骤二、开单时，机构、仓库、供应商和客户信息可以直接键盘输入，如果输入的名称在系统中已经有匹配的项目，就加载出来给客户选择，如果名称不存在，也不影响客户开单，系统会在后续自动保存相关资源到基本资料中；

操作员在开单的时候，机构、仓库、供应商和客户信息可以直接在开单页面输入，以输入客户信息为例，具体步骤为：

1)操作员直接在开单界面输入客户名称，系统会自动去后台数据库做匹配；

2)如果在已有数据中找到对应的客户信息，会获取出来展现给操作员选择，操作员选择对应的客户信息，继续操作接下来的开单步骤；

3)如果系统没有匹配的客户信息，操作员在输入完客户信息之后，继续操作接下来的开单步骤，单据同样可以正确开出；

4)对于不存在于客户档案的客户信息，系统会在单据保存或审核的时候，自动把客户信息保存到客户档案之中；

5)机构、仓库和供应商基本信息的处理方式同理；

步骤三、开单时，操作员输入商品的名称和条码关键字，系统自动根据关键字来在本地商品档案中检索，如果检索到符合条件的商品，则返回给操作员选择，如果在本地商品档案中没有找到符合条件的商品，系统自动启动云搜索；

1)操作员输入商品的名称和条码关键字搜索商品，系统同时启动本地数据库搜索和云搜索；

2)如果在本地数据库已有数据中找到对应的商品信息，会终止云搜索，并从系统返回的商品信息获取出来展现给操作员选择，继续完成开单步骤，保存单据信息，单据可以正确开出，最后结束；

3)如果本地数据库没有找到匹配的商品信息，系统将返回云搜索结果，系统提供快捷的商品添加入口，让操作员在当前的开单界面也可以添加商品信息，继续完成接下来的开单步骤，单据同样可以正确开出；

4)单据开出后，对于不存在于商品档案的商品信息，系统会在单据保存或审核的时候，自动把商品信息保存到本地商品档案之中；

5)即使操作员在系统初始阶段没有建立任何商品资料，在开单的过程中，商品档案也会逐步建立起来，系统可以在后期引导操作员对商品档案进行整理和分类。

2.根据权利要求1所述的一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，其特征在于：所述系统采用大数据技术和云计算技术进行开展业务，使其支持云搜索，并通过NoSql、索引和缓存技术提高搜索效率。

3.根据权利要求1所述的一种无需经过系统初始化即可开展业务的设计方法，其特征在于：所述系统通过爬虫技术，综合各渠道资源，建立行业的云资料库，包括商品名称、条码、规格、型号、价格和图片信息。