CN109276047A - 一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，包括底柜，底柜上设有相互独立的文件柜，文件柜形成若干个文件室，在文件柜上均通过安全门设置视频监控和授权验证装置，在每个所述文件室内均设有存储子柜，且在文件室再次设置相互独立的视频监控和授权验证装置，文件室顶部安装有电磁触头，且在文件室外壁通过电磁触板安装有与电磁触头匹配的电磁导板，在文件室底部传输导轨和驱动轮之间的咬合套设在文件室的内壁，存储子柜通过限位拔块和电磁盘吸附连接；采用机械触发和双重验证，同时启用视频监控系统，一旦视频监控系统发生故障而无法采集时，即使验证通过也无法打开对应的文件柜，保证溯源性和实时记录。

Description

一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置

技术领域

本发明涉及文件管理技术领域，具体为一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置。

背景技术

文件柜是一种用于存放文件或文件夹的柜子，广泛运用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等场所当中。文件柜能够将文件很好的进行归类，便于借阅人查看和借阅文件。然而对于一些重要的文件，如财务文件或者涉密文件，则必须要设定相应的权限验证，否则将会由于文件泄露导致一系列的问题。

现在传统的文件柜为方便查找通常是按照分类按区域进行文件或物品存放，但是现在这种文件柜，存在着很多问题，比如管理不严格，人工存放记录麻烦，无法实时掌握在库情况，而且不具备溯源和实时监控能力。

为了解决上述问题，在现有的技术方案中，如公开号为CN202904706U公布的一种基于超高频RFID技术的智能文件柜，能够通过高频标签进行数据传输达到监控的目的。又如公开号为CN104751552A公开的一种基于物联网的文件实时监控柜，其基于物联网的文件实时监控柜针对现有技术中存在的缺点和不足，能够有效进行重要文件的实时监控记录。但是综合上述技术方案和现实存在的问题，以及结合目前被广泛应用的技术方案，还存在的主要缺陷主要体现在以下几个方面：

（1）现有视频监控仅仅是视频采集，并不具备监控的作用，当认为恶意破坏视频采集系统时，在非法获得授权的情况下仍然能够取走文件，难以进行追踪；

（2）全电子监控，一旦电路故障或者电气故障时就难以保证文件安全，而且在监控执行时，往往是单一文件柜执行同一个授权，这对于大批量的文件来说是不可取的，理由是大批量高安全系数的监控成本大，而低安全系数又难以保证安全，还缺乏进一步的没有自动触发装置。

发明内容

为了克服现有技术方案的不足，本发明提供一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，能有效的解决背景技术提出的问题。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：

一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，包括底柜，所述底柜上固定安装有若干个相互独立的文件柜，所述文件柜内通过隔板形成若干个文件室，所述文件柜上均安装有安全门，且在每个安全门上均设有主视频监控载位和主授权验证载位，在每个所述文件室内均设有存储子柜，且在文件室的底部或者顶部均固定安装有次视频监控载位和次授权验证载位；

所述文件室顶部内壁上固定安装有电磁触头，且在文件室顶部外壁上固定安装有导管，所述导管的端部通过固定安装有其上的波纹连接管连接有电磁触板，在所述电磁触板上安装有与电磁触头匹配的电磁导板，所述文件室底部内壁上固定安装有传输导轨，在存储子柜底部设有驱动轮，所述存储子柜通过驱动轮和传输导轨之间的咬合套设在文件室的内壁，且在传输导轨与存储子柜齐平的位置通过铰接座与传输导轨并列安装有限位拔块，所述限位拔块和传输导轨之间通过电磁盘吸附连接。

作为本发明一种优选的技术方案，所述文件柜和安全门之间通过磁力锁连接，所述磁力锁由固定安装在文件柜上的电磁门锁和固定安装在安全门边框上的吸附板组成，所述电磁门锁和吸附板分别等间距均匀分布在文件柜边缘和安全门边框上，所述电磁门锁和吸附板分别与文件柜和安全门边框表面齐平，且在文件柜边缘设有含油橡胶垫圈。

作为本发明一种优选的技术方案，所述文件室的前端通过设在文件柜两端的U字型支架安装有横向档杆，所述横向档杆与文件柜之间的距离小于存储子柜的长度，所述传输导轨另一端与横向档杆垂直固定连接。

作为本发明一种优选的技术方案，所述存储子柜顶部通过铰链座安装有安全柜门，所述安全柜门顶部设有与限位拔块咬合的扣盘，且在该安全柜门的底部设有电子NFC标签磁槽。

作为本发明一种优选的技术方案，还包括智能处理平台，该智能处理平台分别电性连接有磁力锁、电磁触头、电磁导板和电磁盘，所述智能处理平台包括中心处理器和服务器，所述中心处理器分别电性连接有授权处理模块和授权匹配模块，所述授权匹配模块电性连接有分别设在主授权验证载位和次授权验证载位上的授权验证装置，所述服务器电性连接有分别安装在主视频监控载位和次视频监控载位上的视频监控器，且该服务器将视频监控器接收的信号转换成逻辑信号传输至中心处理器，所述中心处理器根据该逻辑信号确定是否收到视频信息来决定是否授权。

作为本发明一种优选的技术方案，还包括相对应的存储方式，包括：

存放财务文件，将财务管理文件按照预先设定好的标号顺序顺次放入存储子柜，并且在存储子柜外表面的电子NFC标签磁槽内贴上包含内部财务管理文件属性信息的电子NFC标签，将存储子柜放入对应的文件室中；

维护财务文件，对电子枪获取预授权，并通过电子枪扫描电子NFC标签获取其内部的财务管理文件属性信息；

取出财务文件，提供对应文件柜的授权信息和对应存储子柜的授权信息，并且启动该文件柜上的视频监控系统和自主验证系统，根据监控信息和验证结果决定是否打开文件柜和存储子柜。

作为本发明一种优选的技术方案，财务管理文件属性信息包括存放日期、文件标题、文件附录、调度记录和直接责任人基本信息。

作为本发明一种优选的技术方案，授权验证包括：

视频监控器获取对应文件柜和文件室的视频信息，并且根据授权匹配模块验证授权信息，当授权信息验证通过时打开文件柜和存储子柜，并将监控的视频信息和验证信息上传至服务器，关闭该文件柜或存储子柜，当授权信息验证不通过时首次发出提示，并将监控的视频信息和验证信息上传服务器，再次验证不通过时将发出警示信息；

当视频监控器不能获取监控视频信息时，即使授权信息验证通过时，也不能打开文件柜，并发出警示信息。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明的文件柜中通过隔板形成若干个文件室，以满足不同尺寸文件的存储需求，或者可以根据不同尺寸文件的存储需求进行组合来充分利用文件柜的内部空间，并且在每个文件柜均采用双重验证，即柜门验证和文件室验证，当柜门验证通过时，对应文件柜的安全门才能打开，而其它区块的文件柜不能被打开，且在每个所述文件室内均设有存储子柜，且在文件室上安装相对应的视频监控装置和授权验证装置来打开相对应的存储子柜，本发明中采用的双重验证方式是相互独立的，在较大的范围内使用一层验证方式，控制相应区域内的文件柜，而在该区域内的单个文件室再次进行独立验证，只有双重验证均通过时才能打开相应的存储子柜，在调动文件时，同时启用视频监控系统，而且在本发明中，一旦视频监控系统发生故障而无法采集时，即使验证通过也无法打开对应的文件柜。

附图说明

图1为本发明整体的立体结构示意图；

图2为本发明整体的剖面结构示意图；

图3为本发明文件柜结构示意图；

图4为本发明文件室结构示意图；

图5为本发明智能处理平台结构框图；

图中标号：

1-底柜；2-文件柜；3-文件室；4-安全门；5-主视频监控载位；6-主授权验证载位；7-存储子柜；8-次视频监控载位；9-次授权验证载位；10-磁力锁；11-智能处理平台；

301-电磁触头；302-导管；303-电磁触板；304-电磁导板；305-传输导轨；306-U字型支架；307-横向档杆；

701-驱动轮；702-限位拔块；703-电磁盘；704-安全柜门；705-扣盘；706-电子NFC标签磁槽；

1001-电磁门锁；1002-吸附板；1003-含油橡胶垫圈；

1101-中心处理器；1102-服务器；1103-授权处理模块；1104-授权匹配模块；1105-授权验证装置；1106-视频监控器。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1至图4所示，本发明提供了一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，包括底柜1，其中底柜1的作用在于将整个装置固定在墙上或者某个固定结构上，提供其它装置一个稳定的载位，并且基于上述稳定的载位，在所述底柜1上固定安装有若干个相互独立的文件柜2，若干个相互独立的文件柜2提供不同独立存储的空间，在本实施方式中，为了便于阐述，将其逐次命名为A、B、C、D、……若干个独立的文件柜。

在本发明中，为了达到监控和存储能力的同时还能够防止文件被盗或者非法使用，本实施方式中采用双重保障的方式，第一重保障即对于不同的文件柜，采用独立的开启控制方式，具体的说是对于不同的区块的文件柜2给予不同的授权，如申请人想要获得B文件柜2，那么只需要授予B文件柜2的开启权限即可，其它的文件柜2如A、C、D等仍然不能打开。第二重保障是针对于已经授权打开的文件柜2的，这一部分在下文中详细说明。

在上述中的文件柜2中通过隔板形成若干个文件室3，即同一个文件柜2内可以根据不同的需求设置不同数量的文件室3，以满足不同尺寸文件的存储需求，或者可以根据不同尺寸文件的存储需求进行组合来充分利用文件柜2的内部空间，并且在每个文件柜2上均安装有安全门4，且在每个安全门4上均设有主视频监控载位5和主授权验证载位6，主视频监控载位5和主授权验证载位6分别用于安装视频监控装置和授权验证装置，而该授权验证即是第一重安全保障，只有该验证通过时，对应文件柜2的安全门4才能打开，而其它区块的文件柜2不能被打开，且在每个所述文件室3内均设有存储子柜7，且在文件室3的底部或者顶部均固定安装有次视频监控载位8和次授权验证载位9，在次视频监控载位8和次授权验证载位9上安装相对应的视频监控装置和授权验证装置来打开相对应的存储子柜7。

在本发明中，其采用的双重验证方式不同于现有技术的地方在于两个方面：第一，该验证方式是相互独立的，在较大的范围内使用一层验证方式，控制相应区域内的文件柜2，而在该区域内的单个文件室3再次进行独立验证，只有双重验证均通过时才能打开相应的存储子柜7；第二，为了保证文件提取记录的可追溯性， 在调动文件时，同时启用视频监控系统，而且在本发明中，一旦视频监控系统发生故障而无法采集时，即使验证通过也无法打开对应的文件柜。

而且作为本实施方式的优选，该视频的采集不仅仅是起到一个溯源和记录的作用，与此同时还可以在采集的视频上增加生物特征识别功能，必须是对应的授权人才能够打开相应的文件柜2。

在本发明中，文件柜2和安全门4之间通过磁力锁10连接，该磁力锁10由固定安装在文件柜2上的电磁门锁1001和固定安装在安全门4边框上的吸附板1002组成，当电路接通时，电磁门锁1001和吸附板1002之间发生磁性作用而吸附在一起，而且电磁门锁1001和吸附板1002分别等间距均匀分布在文件柜2边缘和安全门4边框上，能够达到一个均衡的吸力控制，电磁门锁1001和吸附板1002分别与文件柜2和安全门4边框表面齐平，且在文件柜2边缘设有含油橡胶垫圈1003，在本实施方式中，为了使得吸附能力更强，适当的考虑到大气压的作用，因此，基于该原理，将电磁门锁1001和吸附板1002接触的表面均抛光处理，以达到光滑接触的作用，而进一步的通过接触时压缩含油橡胶垫圈1003，使其溢出清油等来填充两个接触面，排除其中的空气，使得在大气压的作用下吸附更加紧密。

在本实施方式中，文件室3顶部内壁上固定安装有电磁触头301，且在文件室3顶部外壁上固定安装有导管302，所述导管302的端部通过固定安装有其上的波纹连接管连接有电磁触板303，在所述电磁触板303上安装有与电磁触头301匹配的电磁导板304。当存储子柜7进入文件室3时就会触动电磁触板303，使得电磁触板303与电磁触头301贴合接触形成闭合的回路，当该电路接通时就形成了监控的通路，而一旦存储子柜7取出该文件室3时，电磁触板303由于重力的作用将会自动掉下，从而使得监控通路断开，监控系统将会迅速定位该文件室3，而监控系统一旦发生该文件室3是未经授权即取出时，将会发出警示信号。

本发明中，虽然文件是存放在存储子柜7中，但是存储子柜7自身并没有安全封闭的能力，其封闭能力需要配合文件室3。也就是当存储子柜7位于文件室3内部时，存储子柜7是无法打开的，必须要讲存储子柜7取出文件室3才能打开，这样设计的好处在于，当有人想要非法跳过监控直接获取文件时，是无法打开存储子柜7，而要想取出内部的文件则必须要将存储子柜7取出文件室3，当存储子柜7离开文件室3时就会立刻断开监控电路，从而被监控系统捕捉，如果是非授权的正常取出导致监控电路断开，将会直接引发监控系统报警，而但正常授权取出导致的监控电路断开，将不会引发报警。在该结构中，采用这种耦合关系使得文件的取出始终处于监控中，无法跳过监控。

在文件室3底部内壁上固定安装有传输导轨305，在存储子柜7底部设有驱动轮701，所述存储子柜7通过驱动轮701和传输导轨305之间的咬合套设在文件室3的内壁，基于上述特征，存储子柜7将只能是沿着传输导轨305滑动在文件室3内前后移动，而不能直接取出或者拿离，一方面保证了触发电路的可靠性，另外一个方面则是防止存储子柜7的遗失，且在传输导轨305与存储子柜7齐平的位置通过铰接座与传输导轨305并列安装有限位拔块702，所述限位拔块702和传输导轨305之间通过电磁盘703吸附连接，当存储子柜7位于文件室3内时，通过电磁盘703的电磁吸附能力将其固定，使其不能被强行打开。

存储子柜7顶部通过铰链座安装有安全柜门704，所述安全柜门704顶部设有与限位拔块702咬合的扣盘705，且在该安全柜门704的底部设有电子NFC标签磁槽706，用于贴附相应的电子标签，该电子标签中可以包括内部文件的属性信息，便于管理人员进行巡检和维护，而无需将其打开。

文件室3的前端通过设在文件柜2两端的U字型支架306安装有横向档杆307，横向档杆307与文件柜2之间的距离小于存储子柜7的长度，传输导轨305另一端与横向档杆307垂直固定连接。

另外，如图5所示，该智能存储装置还包括智能处理平台11，该智能处理平台11分别电性连接有磁力锁10、电磁触头301、电磁导板304和电磁盘703，该智能处理平台11包括中心处理器1101和服务器1102，所述中心处理器1101分别电性连接有授权处理模块1103和授权匹配模块1104，所述授权匹配模块1104电性连接有分别设在主授权验证载位6和次授权验证载位9上的授权验证装置1105，所述服务器1102电性连接有分别安装在主视频监控载位5和次视频监控载位8上的视频监控器1106，且该服务器1102将视频监控器1106接收的信号转换成逻辑信号传输至中心处理器1101，所述中心处理器1101根据该逻辑信号确定是否收到视频信息来决定是否授权。

在本发明中，通过应用智能处理平台11，提高系统的监控能力，而该系统的具体监控方法中包含两个因素：

第一，视频监控，传统的监控系统视频只能进行溯源，或者达到视频录像的目的，而在本发明中，一旦视频监控不能捕捉到对应环境下的图像时就会触发监控系统停止授权，而无法打开本装置顺利取出文件。这是由于在现有技术中，非法分子在利用非法获得的授权时，为了避免被拍摄，往往会提前破坏视频监控系统，使得该监控系统瘫痪，从而无法进行快速的识别和追踪，给其非法活动创造时间。而本发明中考虑到这一点，将视频采集也应用起来，一旦发生故障无法采集时，就会中断授权。而且本系统具有较强的兼容性，对于保密级别高的系统来说，可以在视频监控中增加生物特征识别，当监控系统正常，而生物特征识别不符合时也会中断授权，通过视频识别生物特征时由于验证装置在远程，非法分子无法复制身份或者入侵该系统。

第二，自动权限的验证，对需要提出文件的文件室3提前授权，当授权人前往提取文件时，该系统会综合授权因素进行验证，任一权限不通过均不能打开相应的文件柜，而且文件柜的验证可以根据需求设定时限，当超过时限时，即使获得授权也无法进行验证。

在本实施方式中，基于上述的智能存储装置，还包括相对应该装置的存储方式，包括：

步骤100、存放财务文件，将财务管理文件按照预先设定好的标号顺序顺次放入存储子柜，并且在存储子柜外表面的电子NFC标签磁槽内贴上包含内部财务管理文件属性信息的电子NFC标签，将存储子柜放入对应的文件室中。

步骤200、维护财务文件，对电子枪获取预授权，并通过电子枪扫描电子NFC标签获取其内部的财务管理文件属性信息。

优选的是，财务管理文件属性信息包括存放日期、文件标题、文件附录、调度记录和直接责任人基本信息。

步骤300、取出财务文件，提供对应文件柜的授权信息和对应存储子柜的授权信息，并且启动该文件柜上的视频监控系统和自主验证系统，根据监控信息和验证结果决定是否打开文件柜和存储子柜。

作为优选的实施方式，授权验证的具体步骤包括：

视频监控器获取对应文件柜和文件室的视频信息，并且根据授权匹配模块验证授权信息，当授权信息验证通过时打开文件柜和存储子柜，并将监控的视频信息和验证信息上传至服务器，关闭该文件柜或存储子柜，当授权信息验证不通过时首次发出提示，并将监控的视频信息和验证信息上传服务器，再次验证不通过时将发出警示信息；

当视频监控器不能获取监控视频信息时，即使授权信息验证通过时，也不能打开文件柜，并发出警示信息。

另外，在本发明中所应用的系统和装置均为满足本发明需求的现有装置，如视频采集装置、验证模块等，只要能够满足本实施方式中的使用需求，均能直接采用。

综合上述，本发明需要通过权限验证后才能将柜门打开，数据采集通过网络将信息实时传送至服务器，实现借阅、归还、查找等全过程实时监控、达到智能化管理，实现在位监管，避免遗失和杜绝泄密事件发生。在本发明中，总结上述过程，其优势在于：

1、实时监控，存储子柜自动触发监控和授权验证相结合，并且综合利用视频监控的采集图像与否，实时掌握文件在柜情况及出借和归还过程，全程事件回溯；

2、安全性，采用时限的动态授权，结合内部的机械触发监控系统，非法开柜或出现异常即时报警通知；有断电保护功能，断电时系统弹簧，机械结构仍能保证安全；

3、可扩展性，可单柜使用，为扩展容量也可采用主柜、副柜并柜的方式，共用一套控制系统。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

Claims (8)

1.一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，包括底柜（1），所述底柜（1）上固定安装有若干个相互独立的文件柜（2），所述文件柜（2）内通过隔板形成若干个文件室（3），其特征在于，所述文件柜（2）上均安装有安全门（4），且在每个安全门（4）上均设有主视频监控载位（5）和主授权验证载位（6），在每个所述文件室（3）内均设有存储子柜（7），且在文件室（3）的底部或者顶部均固定安装有次视频监控载位（8）和次授权验证载位（9）；

所述文件室（3）顶部内壁上固定安装有电磁触头（301），且在文件室（3）顶部外壁上固定安装有导管（302），所述导管（302）的端部通过固定安装有其上的波纹连接管连接有电磁触板（303），在所述电磁触板（303）上安装有与电磁触头（301）匹配的电磁导板（304），所述文件室（3）底部内壁上固定安装有传输导轨（305），在存储子柜（7）底部设有驱动轮（701），所述存储子柜（7）通过驱动轮（701）和传输导轨（305）之间的咬合套设在文件室（3）的内壁，且在传输导轨（305）与存储子柜（7）齐平的位置通过铰接座与传输导轨（305）并列安装有限位拔块（702），所述限位拔块（702）和传输导轨（305）之间通过电磁盘（703）吸附连接。

2.根据权利要求1所述的一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，其特征在于，所述文件柜（2）和安全门（4）之间通过磁力锁（10）连接，所述磁力锁（10）由固定安装在文件柜（2）上的电磁门锁（1001）和固定安装在安全门（4）边框上的吸附板（1002）组成，所述电磁门锁（1001）和吸附板（1002）分别等间距均匀分布在文件柜（2）边缘和安全门（4）边框上，所述电磁门锁（1001）和吸附板（1002）分别与文件柜（2）和安全门（4）边框表面齐平，且在文件柜（2）边缘设有含油橡胶垫圈（1003）。

3.根据权利要求1所述的一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，其特征在于，所述文件室（3）的前端通过设在文件柜（2）两端的U字型支架（306）安装有横向档杆（307），所述横向档杆（307）与文件柜（2）之间的距离小于存储子柜（7）的长度，所述传输导轨（305）另一端与横向档杆（307）垂直固定连接。

4.根据权利要求1所述的一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，其特征在于，所述存储子柜（7）顶部通过铰链座安装有安全柜门（704），所述安全柜门（704）顶部设有与限位拔块（702）咬合的扣盘（705），且在该安全柜门（704）的底部设有电子NFC标签磁槽（706）。

5.根据权利要求1所述的一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，其特征在于，还包括智能处理平台（11），该智能处理平台（11）分别电性连接有磁力锁（10）、电磁触头（301）、电磁导板（304）和电磁盘（703），所述智能处理平台（11）包括中心处理器（1101）和服务器（1102），所述中心处理器（1101）分别电性连接有授权处理模块（1103）和授权匹配模块（1104），所述授权匹配模块（1104）电性连接有分别设在主授权验证载位（6）和次授权验证载位（9）上的授权验证装置（1105），所述服务器（1102）电性连接有分别安装在主视频监控载位（5）和次视频监控载位（8）上的视频监控器（1106），且该服务器（1102）将视频监控器（1106）接收的信号转换成逻辑信号传输至中心处理器（1101），所述中心处理器（1101）根据该逻辑信号确定是否收到视频信息来决定是否授权。

6.根据权利要求1所述的一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，其特征在于，还包括相对应的存储方式，包括：

存放财务文件，将财务管理文件按照预先设定好的标号顺序顺次放入存储子柜，并且在存储子柜外表面的电子NFC标签磁槽内贴上包含内部财务管理文件属性信息的电子NFC标签，将存储子柜放入对应的文件室中；

维护财务文件，对电子枪获取预授权，并通过电子枪扫描电子NFC标签获取其内部的财务管理文件属性信息；

取出财务文件，提供对应文件柜的授权信息和对应存储子柜的授权信息，并且启动该文件柜上的视频监控系统和自主验证系统，根据监控信息和验证结果决定是否打开文件柜和存储子柜。

7.根据权利要求6所述的一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，其特征在于，财务管理文件属性信息包括存放日期、文件标题、文件附录、调度记录和直接责任人基本信息。

8.根据权利要求6所述的一种具有监控文件功能的财务管理文件智能存储装置，其特征在于，授权验证包括：

视频监控器获取对应文件柜和文件室的视频信息，并且根据授权匹配模块验证授权信息，当授权信息验证通过时打开文件柜和存储子柜，并将监控的视频信息和验证信息上传至服务器，关闭该文件柜或存储子柜，当授权信息验证不通过时首次发出提示，并将监控的视频信息和验证信息上传服务器，再次验证不通过时将发出警示信息；

当视频监控器不能获取监控视频信息时，即使授权信息验证通过时，也不能打开文件柜，并发出警示信息。