CN106886853A - 基于引用发起的工作流程关联方法及其系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于引用发起的工作流程关联方法，包括如下步骤：根据业务类型制定流程模板；根据业务内容配置所需的元素，形成并发起工作流程；其中所述元素包括：发起人、流程内容、流程模板中的流程节点上是否可以进行引用发起操作和执行人；根据所述流程内容，在流程模板下生成工作任务；根据流程节点上配置的执行人接收并执行所述工作任务；所述执行人根据所述流程节点是否需要引用发起新任务，如果是，则发起新工作任务，并将所述新工作任务与该流程节点相关联；如果否，则结束任务。本发明还公开了一种基于引用发起的工作流程关联方系统。采用本发明，简化了流程，可以直观、准确的了解相关业务信息，提升了整个工作流程的处理效率。

Description

基于引用发起的工作流程关联方法及其系统

技术领域

本发明属于信息化系统技术领域，具体涉及一种基于引用发起的工作流程关联方法及其系统。

背景技术

在信息化系统中，各个工作流程之间是相互独立的，主要是因为工作流程之间的信息没有关联关系。例如：对于采购流程和入库流程是两个独立的工作流程，通常情况下，由申请人发起采购申请，相关人员审批通过后，再采购人员进行采购，采购完成后交付仓库入库，仓库管理人员打码入库，仓库人员则将物品存放到相应的区域。

对于以上两个具体的独立工作流程的处理过程中，存在以下问题：

(1)如果把两个流程拼接成一个流程，不仅会造成整个工作流程比较冗长；

(2)采购人员根本不知道物品在仓库中的库存和存放位置，不方便后续的申领；

(3)仓库管理人员也不知道购买的物品是跟哪个供应商买的。

对于以上问题的关键原因就在于：两个流程之间没有必然的联系，造成采购人员在申领过程中，需要仓库管理人员的再次协助处理以便查找对应的物品，仓库管理人员需要通过采购人员再次确认物品的供应商等信息，造成流程之间信息的重复处理，不仅处理繁琐，而且还大大降低了工作流程的处理效率。

发明内容

为了解决上述问题，本发明的第一目的在于：提供一种基于引用发起的工作流程关联方法，简化了流程，并且可以直观、准确的了解相关业务信息，提升了整个工作流程的处理效率。

为实现上述目的，本发明按以下技术方案予以实现的：

本发明所述基于引用发起的工作流程关联方法，包括如下步骤：

根据业务类型制定流程模板；

根据业务内容配置所需的元素，形成并发起工作流程；其中所述元素包括：发起人、流程内容、流程模板中的流程节点上是否可以进行引用发起操作和执行人；

根据所述流程内容，在流程模板下生成工作任务；

根据流程节点上配置的执行人接收并执行所述工作任务；

所述执行人根据所述流程节点是否需要引用发起新任务，如果是，则发起新工作任务，并将所述新工作任务与该流程节点相关联；如果否，则结束任务。

进一步地，所述发起工作流程的步骤，包括：

根据流程模板计算所述工作流程中的所有流程节点；

根据流程的执行顺序将所有流程节点构建树状图；

将所述树状图存储到图数据库中。

进一步地，在关联的过程中，还包括对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点做标记的步骤。

进一步地，在关联的过程中，还包括对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点开设新的分支的步骤。

进一步地，在建立关联步骤后，还包括根据需求控制树状图上对应节点的权限的步骤；所述权限包括单向或双向。

为了解决上述问题，本发明的第二目的在于：提供一种基于引用发起的工作流程关联方系统，可以将独立任务的工作流程进行有效拼接，并且可以直观、准确的了解相关业务信息，提升了整个工作流程的处理效率。

为实现上述目的，本发明按以下技术方案予以实现的：

本发明所述基于引用发起的工作流程关联方系统，包括：

制定模块，用于根据业务类型制定流程模板；

形成发起模块，用于根据业务内容配置所需的元素，形成并发起工作流程；其中所述元素包括：发起人、流程内容、流程模板中的流程节点上是否可以进行引用发起操作和执行人；

生成模块，用于根据所述流程内容，在流程模板下生成工作任务；

接收执行模块，用于根据流程节点上配置的执行人接收并执行所述工作任务；

关联模块，用于执行人根据所述流程节点是否需要引用发起新任务，如果是，则发起新工作任务，并将所述新工作任务与该流程节点相关联；如果否，则接受任务。

进一步地，所述形成发起模块包括：

计算单元，用于根据流程模板计算所述工作流程中的所有流程节点；

构建单元，用于根据流程的执行顺序将所有流程节点构建树状图；

存储单元，用于将所述树状图存储到图数据库中。

进一步地，所述基于引用发起的工作流程关联方系统还包括标记模块，用于对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点做标记。

进一步地，所述基于引用发起的工作流程关联方系统还包括开设模块，用于对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点开设新的分支。

进一步地，所述基于引用发起的工作流程关联方系统还包括控制模块，用于根据需求控制树状图上对应的节点的权限；所述权限包括单向或双向。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方法，通过一开始就根据业务类型，制定流程模板，该流程模板从全局反映了该业务下的整个执行顺序，因此，在后续发起工作流程的过程中，只需要根据流程节点上的是否需要引用发起新任务的标记，就可以在对应工作任务完成后，直接将需要发起的新任务的节点与新工作任务进行关联，即可实现后续新工作任务可以具备溯源的功能，即可以查阅在前工作任务的中相关权限下的业务内容，该业务内容通常包括有发起人、流程内容、执行人，以及流程模板中的流程节点上是否可以进行引用发起操作的信息，从而直观、明确的知道此前的工作任务的相关信息，无需再通过该工作任务的执行人或发起人协助了解相关信息。

同时，对于在前发起人或执行人了解新工作任务中的相关业务内容时，也无需通过新工作任务的执行人协助，就可以直观、明确的知道相关信息。

以上操作实现方法，不仅大大简化了多个不同工作任务拼接的流程，同时还给予相关权限至对应的发起人或执行人，直观、准确的了解相关业务信息，从而提升了整个工作流程的处理效率。

相应地，本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方系统，利用以上方法设置了相应的操作模块，以配合实现独立工作任务间的关联，进而简化了拼接工作任务的流程，从而也就大大提升了整个工作流程的处理效率，并且关联后的不同任务之间，有相应的权限给到对方，使得不同任务的双方可以直观、准备的了解相关业务信息。

附图说明

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步详细的说明，其中：

图1是本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方法的流程图；

图2是本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方法中发起工作流程步骤的流程图；

图3是本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方系统的结构示意简图；

图4是本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方系统中形成发起模块的机构示意简图。

图中：

1：制定模块

2：形成发起模块 21：计算单元 22：构建单元 23：存储单元

3：生成模块 4：接收执行模块 5：关联模块 6：标记模块

7：开设模块 8：控制模块

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1～图4所示，本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方法及其系统，解决了在工作流程中独立的不同任务之间没有关联性造成的流程冗长、相互之间信息不共享的，从而造成整个工作流程效率低的问题，从而通过引用当前工作流程发起一个新的工作任务，使得在前的工作任务与新的工作任务的信息具有关联关系,让新的工作任务的执行人直观地、高效地、方便地掌握与本工作任务有关联关系的工作流程的信息，然后按照工作流程进行执行。

在进行整个流程的关联方法的步骤说明之前，首先需要了解，本申请中所述的所述工作流程指是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。所述关联关系是指一种结构化的关系，指一种对象和另一种对象有联系。

如图1所示，本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方法，具体步骤如下：

S1：根据业务类型制定流程模板；

所述业务类型是具体需要处理的事务，不同的业务类型对应有不同的流程模板，所述流程模板是业务流程的一个高度抽象，它反映了业务的执行顺序，但并不包含业务信息，也就是在步骤S2中需要配置的元素。

S2：形成并发起工作流程；

根据业务内容配置所需的元素，形成并发起工作流程；其中所述元素包括：发起人、流程内容、流程模板中的流程节点上是否可以进行引用发起操作和执行人；即哪些人可以发起这个流程、发起流程是需要哪些信息、流程节点上是否可以进行引用发起操作，任务的执行人有哪些等等。具体的元素信息根据业务类型也可能会有相应的调整，但是基本信息基本如上。

具体地，如图2所示，在以上步骤S2中，还包括如下步骤:

S21：根据流程模板计算所述工作流程中的所有流程节点；

某一个工程流程中，都会有很多的流程节点，通过具体的流程模板，从而有效的将对应的流程节点计算处理，以供下一步构件树状图。

S22：根据流程的执行顺序将所有流程节点构建树状图；

所述树状图：亦称树枝状图，是数据树的图形表示形式，以父子层次结构来组织对象，是枚举法的一种表达方式，在本发明中是用于将流程节点以父子层次的结构来构建树状图。

S23：将所述树状图存储到图数据库中。

所述图数据库是将地图与其它类型的平面图中的图形描述为点、线、面等基本元素，并将这些图形元素按一定数据结构(通常为拓扑数据结构)建立起来的数据集合，包括两个层次：第一层次为拓扑编码的数据集合，由描述点、线、面等图形元素间关系的数据文件组成，包括多边形文件、线段文件、结点文件等。文件间通过关联数据项相互联系；第二层次为坐标编码数据集合，由描述各图形元素空间位置的坐标文件组成。目的在于为后续关联提供具体的基础。

S3：根据所述流程内容生成工作任务；

根据步骤S2中对应的流程内容配置至所述流程模板内，则对应生成工作任务。

S4：根据流程节点上配置的执行人接收并执行所述工作任务；

该执行人根据流程内容中的具体需求完成对应的任务。

S5：关联引用发起的新任务；

所述执行人根据所述流程节点是否需要引用发起新任务，如果是，则发起新工作任务，并将所述新工作任务与该流程节点相关联；如果否，则结束任务。

进一步地，在上述关联S5的过程中，还包括对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点做标记的步骤，以便后续进行查看时，方便查找。

进一步地，在上述关联S5的过程中，还包括对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点开设新的分支的步骤是，为新任务的下一个新任务的布设提供依据，并且序列化的形成树状图，同时存储到图数据库中。

进一步地，在建立关联步骤S5之后，还包括根据需求控制树状图上对应的节点权限的步骤S6；所述权限包括单向或双向。该权限的设置是为了对于某些业务内容在不便于因为关联后共享，则只需要开启单向共享即可，即上一任务发起人可以查阅下一任务的相关内容；或者下一任务的执行人可以查阅上一任务的相关内容；如果是双向设置，则二者可以相互查阅。具体根据实际业务类型的需求而定。

为了更为清晰的理解本发明的设计构思，做如下说明：

例如，本功能描述的是任务A在流程结束后，可以选择“完整的任务A或者任务A中的某些节点”，通过“引用发起”功能创建一个新的任务B，任务B的类型可以是当前操作用户权限内的任何流程，比如“任务、报告、活动、项目”等；而新建的任务B上会附带着之前选择的“完整的任务A或者任务A中的某些节点”，可以查看“完整的任务A或者任务A中的某些节点”在被引用时的快照；还可以在“引用发起”时选择是否能够通过任务A中查找到新的任务B。

对应地，与本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方法所系统，如图3所示，具体包括：

制定模块1，用于根据业务类型制定流程模板；

形成发起模块2，用于根据业务内容配置所需的元素，形成并发起工作流程；其中所述元素包括：发起人、流程内容、流程模板中的流程节点上是否可以进行引用发起操作和执行人；其中，如图4所示，所述形成发起模块2包括：计算单元21，用于根据流程模板计算所述工作流程中的所有流程节点；构建单元22，用于根据流程的执行顺序将所有流程节点构建树状图；存储单元23，用于将所述树状图存储到图数据库中。

生成模块3，用于根据所述流程内容，在流程模板下生成工作任务；

接收执行模块4，用于根据流程节点上配置的执行人接收并执行所述工作任务；

关联模块5，用于执行人根据所述流程节点是否需要引用发起新任务，如果是，则发起新工作任务，并将所述新工作任务与该流程节点相关联；如果否，则接受任务。

包括标记模块6，用于对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点做标记。

还包括开设模块7，用于对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点做标记。

还包括控制模块8，用于根据需求控制树状图上对应的节点的权限；所述权限包括单向或双向。

根据以上对于方法和流程的具体说明，则对其在具体操作，做如下描述：

1)有权限的人根据任务类型发起一条流程，流程上除发起的流程节点以外任意一个节点在执行完成后在具体的任务详情页面点击操作，在弹出的操作选项中选择引用发起按钮；

2)点击引用发起按钮后页面弹出任务类型选择页面选择即将要引用发起的任务类型，选择具体的类型后，页面跳转到具体的发起页面，填写内容，选择是否开启“被引用可见”开关，默认关闭，关闭则不允许原流程上配置的人查看新引用发起的任务详情，开启则允许查看新的任务详情；

3)新的任务发起后，在新的任务详情中可查看被引用的流程，这样让新流程具备溯源的功能，这样便于用户了解是基于什么缘由发起新的流程；

4)开启“被引用可见”开关后在原流程上多出一栏引用发起的新任务的标题点击可以查看新的任务，允许多次引用发起新的任务；

5)引用发起新的流程受权限控制，只能引用发起具有发起权限的流程任务，否则不能发起；

6)引用发起任务可以发起请示类，指令类，告知类的任务类型，任务发起后可以根据具体的任务类型做不同的任务操作(比如：确定，执行，审核等等操作)。

与现有技术相比，由于传统的软件实现是将根据流程引擎的执行的步骤去生成任务，不能一开始就知道流程任务的全貌，并且数据也是基于mysql的行存储，引用发起就是在原流程的基础重新生成一个新的流程任务。但是本发明的创意在于将流程任务以树状图的形式进行存储，并与任务进行动态关联，从而达到任务的执行和树状图节点进行一一对应，而且树状图可以全面了解任务的执行过程以及引用发起的新任务，树状图结构的查询效率也比行存储的查询效率要高。

需要说明的是：本发明所述的基于引用发起的工作流程关联方法及其系统在实施例中，仅涉及到两种工作任务的实例，但是采用本发明的构思，还可以涉及多三种、甚至更多的工作任务进行处理，同样属于本发明的保护范围。

本实施例所述基于引用发起的工作流程关联方法及其系统的其它结构参见现有技术，在此不再赘述。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，故凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何修改、等同变化与修饰,均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1.一种基于引用发起的工作流程关联方法，其特征在于，包括如下步骤：

根据业务类型制定流程模板；

根据业务内容配置所需的元素，形成并发起工作流程；其中所述元素包括：发起人、流程内容、流程模板中的流程节点上是否可以进行引用发起操作和执行人；

根据所述流程内容，在流程模板下生成工作任务；

根据流程节点上配置的执行人接收并执行所述工作任务；

所述执行人根据所述流程节点是否需要引用发起新任务，如果是，则发起新工作任务，并将所述新工作任务与该流程节点相关联；如果否，则结束任务。

2.根据权利要求1所述的基于引用发起的工作流程关联方法，其特征在于：

所述发起工作流程的步骤，包括：

根据流程模板计算所述工作流程中的所有流程节点；

根据流程的执行顺序将所有流程节点构建树状图；

将所述树状图存储到图数据库中。

3.根据权利要求2所述的基于引用发起的工作流程关联方法，其特征在于：

在关联的过程中，还包括对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点做标记的步骤。

4.根据权利要求2或3所述的基于引用发起的工作流程关联方法，其特征在于：

在关联的过程中，还包括对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点开设新的分支的步骤。

5.根据权利要求2或3所述的基于引用发起的工作流程关联方法，其特征在于：

在建立关联步骤后，还包括根据需求控制树状图上对应节点的权限的步骤；所述权限包括单向或双向。

6.一种基于引用发起的工作流程关联方系统，其特征在于，包括：

制定模块，用于根据业务类型制定流程模板；

形成发起模块，用于根据业务内容配置所需的元素，形成并发起工作流程；其中所述元素包括：发起人、流程内容、流程模板中的流程节点上是否可以进行引用发起操作和执行人；

生成模块，用于根据所述流程内容，在流程模板下生成工作任务；

接收执行模块，用于根据流程节点上配置的执行人接收并执行所述工作任务；

关联模块，用于执行人根据所述流程节点是否需要引用发起新任务，如果是，则发起新工作任务，并将所述新工作任务与该流程节点相关联；如果否，则接受任务。

7.根据权利要求6所述的基于引用发起的工作流程关联方法，其特征在于：

所述形成发起模块包括：

计算单元，用于根据流程模板计算所述工作流程中的所有流程节点；

构建单元，用于根据流程的执行顺序将所有流程节点构建树状图；

存储单元，用于将所述树状图存储到图数据库中。

8.根据权利要求7所述的基于引用发起的工作流程关联方系统，其特征在于：

还包括标记模块，用于对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点做标记。

9.根据权利要求7或8所述的基于引用发起的工作流程关联方系统，其特征在于：

还包括开设模块，用于对引用发起新任务的流程节点在所述树状图上对应的节点开设新的分支。

10.根据权利要求1所述的基于引用发起的工作流程关联方系统，其特征在于：

还包括控制模块，用于根据需求控制树状图上对应的节点的权限；所述权限包括单向或双向。