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CN104834511B - 从多功能装置触发工作流 - Google Patents

从多功能装置触发工作流 Download PDF

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CN104834511B CN201510058343.8A CN201510058343A CN104834511B CN 104834511 B CN104834511 B CN 104834511B CN 201510058343 A CN201510058343 A CN 201510058343A CN 104834511 B CN104834511 B CN 104834511B
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Abstract

响应于从多功能装置的图形用户界面上呈现的工作流菜单选项中用户选择的工作流，方法和系统自动、动态地创建在执行所选择的工作流时使用的装置专用的用户界面屏幕。装置专用的用户界面屏幕符合在多功能装置上显示的图形用户界面的唯一格式要求。装置专用的用户界面屏幕提供图形用户界面上的数据输入指令，用户对输入指令响应，允许这些方法和系统接收进入到图形用户界面中的工作流数据。这些方法和系统通过计算机化的网络将工作流数据从多功能装置发送到计算机化的装置。因此，这些方法使用工作流数据(通过计算机化的装置和/或多功能装置)执行工作流。

Description

从多功能装置触发工作流
技术领域
本文中的系统和方法一般涉及通过多功能装置(例如打印和扫描装置)的图形用户界面操作的工作流。
背景技术
通常，计算机化的工作流是由程序员创建的，以允许用户只使用单个指令执行多个功能。例如，工作流可以组合扫描仪和打印机的动作。通过可以包括扫描仪和打印机的多功能装置(MFD)有几种发起工作流的方法。许多工作流可以包括于MFD中，通过MFD用户界面(例如工作流/网络扫描)来访问。另外，许多现代装置具有通过添加新能力来扩展/改善用户界面的能力；例如，一些装置可以向MFD用户界面添加新服务，这些新服务作为用户界面中的按钮/图标出现，但实际上是不驻存在装置上而驻存在网络可访问的服务器上的网络应用程序(有时称作“应用程序(app)”)。通常，每个服务/工作流要求有必须针对特定的工作流和装置裁剪的定制应用程序。一些工具试图简化写应用程序的过程，但不能解决每个工作流一个应用程序的问题。
发明内容
本文中的示例性方法创建任意工作流并在连接到计算机化的网络的计算机化的服务器中保存该工作流。这些方法可以命名任意工作流，以(使用计算机化的装置)提供工作流名称。进一步地，这些方法可以在一个或多个多功能装置上注册工作流，从多功能装置上可以(使用计算机化的装置)执行任意工作流。每个多功能装置可以用来执行一个或多个任意工作流。每个任意工作流可以由多功能装置的图形用户界面上的不同的图标代表(显示工作流名称)。多功能装置通常具有至少一个打印装置和扫描装置。
因此，这些方法(从计算机化的装置通过计算机化的网络)给多功能装置的图形用户界面提供工作流菜单选项。工作流菜单选项提供执行任意工作流的选项，任意工作流可以由工作流名称标识。已经在特定的多功能装置上注册的工作流会显示在该多功能装置的图形用户界面上。用户通过向多功能装置的图形用户界面中提供输入，从而选择可用的工作流中的一个(即在图形用户界面的触摸屏上通过物理方式按代表工作流的图标)。
响应于标识从注册的工作流选项中所选的工作流的用户选择，本文中的方法(使用计算机化的装置)自动、动态地创建功能与现有的动态网页表单相似但具有适当的MFD用户界面的外观和感觉以更好地使用MFD用户界面屏幕真实空间(real estate)的装置专用的用户界面屏幕。装置专用的用户界面屏幕用来执行所选工作流，装置专用的用户界面屏幕符合图形用户界面的唯一的格式要求。因此，根据MFD的图形用户界面的要求，装置专用的用户界面屏幕对于不同的多功能装置具有不同的格式。例如，具有相对大的屏幕的一个MFD可能能够在每个屏幕上显示6个不同的工作流输入字段(例如“Username(用户名)”、“Password(密码)”、“Filename(文件名)”等)，而具有较小屏幕的另一MFD可能只能够在每个屏幕上显示3个字段(因此要求有两倍的用户界面屏幕来从用户处采集相同的工作流输入)。计算机化的装置动态地为采集输入并执行相同的任意工作流的不同的MFD生成不同的用户界面屏幕，使用“Next(下一个)”和“Previous(前一个)”按钮允许用户从一个用户界面屏幕导航到另一个。
这些方法将来自计算机化的装置的装置专用的用户界面屏幕供应到图形用户界面。装置专用的用户界面屏幕在图形用户界面上提供数据输入字段，用户可以向图形用户界面提供输入，允许这些方法响应于用户输入从图形用户界面接收工作流输入。用户还可以使用装置专用的用户界面屏幕将特定的字段标记为“扫描输入”(在图形用户界面上，例如通过点击紧挨着特定输入字段的复选框)，表明将使用扫描装置以扫描数据提供特定的输入。一旦用户已经输入所选工作流的所有所需输入，动态用户界面提示用户对每个输入字段扫描一次，用户指示的会作为扫描输入提供。这些方法从使用多功能装置根据所选工作流扫描的项目的扫描中创建扫描文件，并将输入到图形用户界面中的工作流输入数据以及来自多功能装置的扫描文件通过计算机化的网络发送到计算机化的装置。因此，这些方法使用(可以包括使用打印装置的打印项目的)工作流数据和扫描文件(通过计算机化的装置和/或多功能装置)执行工作流。
本文中的示例性计算机化的系统包括计算机化的装置(诸如计算机化的服务器)和通过计算机化的网络可操作地连接到另一个的多个多功能装置。多功能装置通常包括至少一个图形用户界面、打印装置和扫描装置。
多功能装置注册通用工作流以产生在多功能装置上注册的通用工作流的列表。计算机化的服务器可以保存(例如存储)可以被命名的通用工作流。计算机化的装置通过计算机化的网络向多功能装置的图形用户界面提供工作流菜单选项。每个多功能装置可以用来执行一个或多个任意工作流。每个任意工作流可以由多功能装置的图形用户界面上(显示工作流名称)的不同图标代表。
工作流菜单选项包括执行这种通用工作流的选项。计算机化的装置自动、动态地创建功能与现有的动态网页表单相似但具有适当的MFD用户界面的外观和感觉的装置专用的用户界面屏幕，以响应于从图形用户界面(这里所述选择标识所选工作流)的工作流菜单选项输入中的选择，更好地利用MFD用户界面屏幕真实空间。装置专用的用户界面屏幕符合图形用户界面的唯一的格式要求，装置专用的用户界面屏幕用来执行所选工作流。根据MFD的图形用户界面的需求，装置专用的用户界面屏幕对于不同的多功能装置具有不同的格式。
计算机化的装置向MFD图形用户界面供应装置专用的用户界面屏幕。装置专用的用户界面屏幕在图形用户界面上提供数据输入指令，响应于数据输入指令，工作流数据接收到图形用户界面中。装置专用的用户界面屏幕还可以提供扫描指令以使用扫描装置在图形用户界面上扫描项目。多功能装置从根据所选工作流扫描的项目的扫描中创建扫描文件。多功能装置将工作流数据和扫描文件通过计算机化的网络发送到计算机化的装置，计算机化的装置使用工作流数据和扫描文件(可以包括从工作流数据和/或扫描数据生成的打印项目的打印装置)执行工作流。
在下文的详细描述中描述这些和其它特征，或者这些和其它特征从下文的详细描述是显然的。
附图说明
结合附图在下文详细描述各个示例性系统和方法，其中：
图1是本文中的各种方法的流程图；可以
图2是由本文中的各个方法和系统使用的用户界面屏幕；
图3是由本文中的各个方法和系统使用的用户界面屏幕；
图4是由本文中的各个方法和系统使用的用户界面屏幕；
图5是本文中的各种方法的流程图；
图6是图示本文的系统的示意图；
图7是图示本文的装置的示意图；以及
图8是图示本文的装置的示意图。
具体实施方式
如上文提到的，许多现代装置具有通过添加新能力来扩展/改善用户界面的能力。本文中的系统和方法提供通用“网络应用”以借助关于工作流的最小信息(即作为查询字符串的一部分提供的工作流ID)动态地生成特定的工作流的用户界面。本文中的系统和方法在以一般方式执行工作流之前，采集用户的工作流输入，包括来自MFD本身的扫描数据。因此，同一网络应用可以再次使用，以在不进行代码修改的情况下发起任意工作流。
工作流创建模块允许业务分析员(BA)用有限的知识通过使用简单的图形用户界面将网络服务链接在一起来创建任意工作流。一旦设计好简单的工作流，工作流创建模块确定工作流中关于服务的所有输入和输出，用简单的向导界面提示业务分析员，允许业务分析员通过选择例如以下选项中的一个选项来规定输入源：
1.)将来自之前服务的输出值绑定到特定的输入值；
2.)在执行时将输入绑定到由用户指定的值；以及
3.)将输入绑定到预定的“硬编码(hard coded)”值。
工作流创建模块然后生成动态网页表单，允许用户指定任何所需输入值，执行工作流的例程。这允许用户导航到工作流创建模块端口，从当前配置的工作流列表中选择特定的工作流执行。替代性地，业务分析员可以生成可以嵌入到任意网站中的“网络钩(webhook)”。此“网络钩”可以是超文本标记语言(HTML)或
Figure BDA0000667260950000041
代码形式(和对应项可从美国雷德伍德城的Oracle公司购买)，HTML或代码可以被复制粘贴到网页的源代码中，使得特定的工作流可以直接地从该页面上执行。这不需要用户明确地导航到工作流创建模块端口就能执行工作流。使用这种解决方案，当扫描数据(例如表单)被输入时，用户首先扫描图像，将图像保存到以统一资源定位器(URL)可访问的网络位置，然后指定该(若干)URL作为工作流的输入(例如通过剪切/粘贴URL到网页表单中的一个，或者手工键入URL)。
本文中的系统和方法创建从用户处接受工作流输入的动态表单。本文中的系统和方法使用工作流ID阅读关于数据库中的特定工作流的信息，基于所需输入动态地构建网络界面。由于MFD的屏幕尺寸的约束，具有许多输入值(例如超过3-4)的工作流使用“向导型”界面分成几个屏幕，以从用户处采集所需的输入。
同样，如图1中的第1项所示，一些输入值被业务分析员标记为“IMAGE URL”(或者由用户在执行时标记)。这提示工作流应用程序这些输入值可以或者应该作为扫描输入被采集。工作流应用程序提示用户单独地扫描每个“IMAGE URL”值，使得特定的扫描输入可以与特定的扫描图像(图1中的第5项)关联。工作流应用程序通过在执行时在MFD上安装动态的(即“一次使用”)扫描模板来实现此动作。
一旦采集了所有输入数据(即输入到在MFD用户界面处的表单中的数据以及任何扫描图像)，使用该输入执行对应的通用工作流。这可以以许多方式进行。例如，扫描数据可以上传到通过URL可访问的网络位置，指向这些数据的URL与剩余的输入一起使用来自MFD的超文本传输协议(HTTP)POST通过工作流应用程序被提交到工作流创建模块。同样，扫描数据可以通过“MFD入口(MFD On-Ramp)”传送(如图1中的第6项所示)。由用户输入的所有输入值作为模板的一部分被上传。MFD入口在通过URL可访问的网络位置存储图像，使用URL作为输入值调用工作流创建模块上的适当的工作流(见图1中的第7项)。
图1图解说明使用动态扫描模板和工作流创建模块的本文中的系统和方法的一种可能的实现(用于设计、配置和执行任意工作流的代码自由的平台)。如图1中的第1项所示，业务分析员使用工作流创建模块创建新工作流。这包括选择服务、将服务链接成序列，以及以(上文描述的)三种方式之一使用“向导”来绑定每个服务的输入。此时业务分析员还可以将特定的输入标记为“IMAGE URL(图像URL)”，表明这些输入可以在执行时以扫描图像数据的形式提供。
如图1中的第2项所示，一旦创建、配置工作流，工作流创建模块分配唯一的工作流ID(例如“1234”)。业务分析员则点击新工作流的“MFD On-Ramp”按钮，打开包含在有能力的MFD上注册通用工作流应用程序所需的细节的弹出窗口。这包括要显示在MFD用户界面上的(若干)图标、应当用在MFD用户界面中的显示名称(例如“工作流1234”)以及访问特定的工作流ID的URL，例如https：//www.example.com/workflowapplication？1234。业务分析员使用此信息，在一个或多个MFD上注册工作流应用程序。
如图1中的第3项所示，在执行时，用户来到MFD，查看代表“工作流1234”的按钮。用户按此按钮，使MFD向注册时使用的URL提交HTTP GET请求，例如https：//www.example.com/workflowapplication？1234。注意工作流ID指定为URL末端的查询字符串。
如图1中的第4项所示，工作流应用程序使用查询字符串查找特定的工作流，确定哪些服务输入已经被业务分析员标记为用户指定值和/或“IMAGE URL”。工作流应用程序动态地构建以“向导”风格要在MFD上显示的一个或多个网页，每个网页提示用户有3-4个工作流输入值(见图2-4)。
如图1中的第5项所示，用户通过动态“向导”导航，提供工作流的输入值，按“nextbutton(下一按钮)”来前进到后面的屏幕(见图2和3)。一旦用户已经输入所有的所需值，工作流应用程序则会提示每个“扫描数据”每次输入1；显示屏幕，要求用户加载每个所需文档并按绿色按钮进行扫描(见图4)。
注意，在此时，用户还可以将特定的输入值也标记为“扫描数据”(而不是在创建工作流时让业务分析员来完成)。在这种情况下，工作流应用程序记录哪些输入是扫描数据，提示用户在最后扫描(大致以业务分析员在较早的阶段标记输入的方式相同的方式)。
用户因此可以使用装置专用的用户界面屏幕来将特定的字段标记为“扫描输入”(在图形用户界面上，例如通过点击紧挨着特定的输入字段的复选框)，表明以使用扫描装置的扫描输入提供特定的输入。一旦用户已经输入所有的所选工作流的所需输入，则动态用户界面提示用户对每个输入字段扫描一次，用户指示的会作为扫描输入提供。
如图1中的第6项所示，一旦已经采集所有的输入，扫描数据和模板数据(包括输入到工作流应用程序中的表单数据)被上传到“MFD On-Ramp”，一个能够接收工作流输入数据的专用扫描服务器，并存储在通过URL可访问的网络位置，特定的工作流被调用。注意，MFD入口服务器可以在物理上与工作流创建模块服务器共同存在。
如图1中的第7项所示，MFD入口在通过URL可访问的网络位置(例如网络服务器)存储扫描数据，然后使用扫描模板中的表单数据(包括工作流ID)来调用具有用户提供的输入值的特定工作流。由此点向前执行工作流与用户手动通过网页表单执行工作流，通过将IMAGE URL键入到输入字段中手动地直接地指定IMAGE URL(例如“http：//www.example.com/images/myForm.pdf”)的相同。
更具体地，图2图解说明执行简单的扫描-至*工作流创建的示例性屏幕。在此示例中，用户已经选中紧挨着“UB04FormLocation”输入字段的框，表明将此数据作为扫描提供。注意此值也由业务分析员在配置工作流(如上文描述)的时候标记为扫描数据。
图3图解说明另一示例性屏幕，显示工作流应用程序根据MFD用户界面上可用的真实空间断开输入字段，每个屏幕只显示3个字段。用户通过按“NEXT>”按钮从一个屏幕导航到另一个屏幕。
如图4中所示，一旦用户已经输入所有输入值，则提示用户扫描用户标记为“Scan”的每个值。动态扫描模板用来将扫描数据上传到MFD入口，在此它存储在通过URL可访问的位置。此URL在执行工作流时又被指定为适当的输入值。
这些系统和方法以许多方式大大地简化、加强多功能装置和工作流创建模块之间的连接。例如，工作流创建模块允许业务分析员不写单行代码就可以设计、配置任意工作流。然而，为了缩短MFD和工作流创建模块之间的距离，一些系统要求应用程序开发员为每个工作流创建定制应用程序。用于执行任意工作流(即网页表单或嵌入的“网络钩”)的现有机制在MFD用户界面上并不总是显示或者工作正常。本文中的系统和方法实际上提供一种简单、通用、可重复使用的能够构建任意工作流的具有适当的MFD用户界面外观和感觉的动态用户界面的应用程序。此应用程序功能与现有的动态网页表单相同，但特征是对于MFD用户界面有适当的外观和感觉，并且更好地使用屏幕真实空间。
例如，具有相对大的屏幕的一个MFD可能能够在每个屏幕上显示6个不同的工作流输入字段(例如“Username”、Password“、“Filename”等等)，而具有较小屏幕的另一MFD可能只能够在每个屏幕上显示3个字段(因此需要有两倍的用户界面屏幕来从用户处采集相同的工作流输入)。计算机化的装置动态地为不同的MFD生成不同的采集输入但执行相同的任意工作流的用户界面屏幕，使用“Next”和“Previous”按钮允许用户从一个用户界面屏幕导航到另一个。
提供便于用户提供工作流的输入所需的图像数据特别是硬拷贝文档简便方式是困难的。实际上，用户可能必须首先扫描文档，存储在通过URL可访问的位置，然后手动地将URL键入到输入字段。本文中的系统和方法利用动态扫描模板将扫描图像上传到MFD入口服务器，MFD入口服务器将图像存储在通过URL可访问的位置。URL然后在工作流被执行时动态地映射到正确的输入，消除了使用其它系统人工和易于出现错误的过程。
最后，本文中的系统和方法为业务分析员或服务消费者(例如终端用户)提供访问并执行来自MFD的任意工作流，在不用写单行代码或甚至不用使用工具设计app的情况下提供扫描数据作为输入的机制。此“即开即用”功能提供工作流创建模块系统的可用性以及MFD和工作流创建模块之间的连接性的重大改进。
图5是图解说明本文中的示例性方法的流程图。在第150项，这些方法创建任意工作流(有时在本文中称作通用工作流)，以及将这些通用工作流保存在连接到计算机化的网络的计算机化的服务器中。在第150项，这些方法可以(使用计算机化的装置)命名通用工作流以提供工作流名称。进一步地，在第152项，这些方法可以注册到多功能装置，由此通用工作流可以(使用计算机化的装置)工作以产生注册了通用工作流的多功能装置的列表。多功能装置通常具有至少一个打印装置和扫描装置。每个多功能装置可以用来执行一个或多个任意工作流。每个任意工作流可以由多功能装置的图形用户界面上(显示工作流名称)的不同的图标代表。
因此，如第154项所示，这些方法向多功能装置的图形用户界面(通过计算机化的网络从计算机化的装置)提供工作流菜单选项。工作流菜单选项给用户提供执行通用工作流的选择，这可以由工作流名称来标识。工作流菜单选项可以(通过计算机化的装置)局限到只是所述多功能装置注册的任意工作流。用户通过向多功能装置的图形用户界面提供输入(例如通过物理地按代表图形用户界面的触摸屏上的工作流的图标)选择选项中的一个。
响应于标识从在第154项中提供的工作流菜单选项中选择的工作流的用户选择，在第156项中，本文中的方法自动、动态地(使用计算机化的装置)创建功能类似于现有的动态网页表单但具有适当的MFD用户界面的外观和感觉的装置专用用户界面屏幕或屏幕截图(图2-4)，以更好地使用MFD用户界面屏幕真实空间。装置专用的用户界面屏幕用于执行所选择的工作流，装置专用的用户界面屏幕符合图形用户界面的唯一的格式要求。因此，装置专用的用户界面屏幕针对不同的多功能装置具有不同的格式。
在第158项中，这些方法将来自计算机化的装置的装置专用的用户界面屏幕供应到MFD的图形用户界面。装置专用的用户界面屏幕在图形用户界面上提供数据输入指令，用户对其响应，允许(在第160项中)这些方法响应于数据输入指令接收进入图形用户界面中的工作流数据。在第162项中，装置专用的用户界面屏幕还可以(在图形用户界面上)提供扫描指令以使用扫描装置扫描项目。在第164项，这些方法根据所选择的工作流从使用多功能装置扫描的项目的扫描中创建扫描文件，将工作流数据和扫描文件从多功能装置通过计算机化的网络发射到计算机化的装置(例如，服务器)。因此，在第166项，这些方法使用(这可以包括使用打印装置的打印项目的)工作流数据和扫描文件(通过计算机化的装置和/或多功能装置)执行工作流。
如图6中所示，本文中的示例性系统和方法包括位于各个不同的物理位置206的各个计算机化的装置200、204。计算机化的装置200、204可以包括打印服务器、打印装置、个人计算机等等，并且通过局域或广域(有线或无线)网络202通信(可操作地连接到另一个)。
图7图解说明计算机化的装置200，其可以与本文中的系统和方法一起使用，可以包括例如打印服务器、个人计算机、便携式计算装置等等。计算机化的装置200包括控制器/处理器224和通信端口(输入/输出)226，通信端口(输入/输出)226可通信地连接到处理器224和计算机化的装置200外部的计算机化的网络202。同样，计算机化的装置200可以包括至少一个附属功能组件，诸如图形用户界面组件236，其还依赖由外部电源228(通过电源222)供应的电力工作。
输入/输出装置226用于与计算机化的装置200的双向通信。处理器224控制计算机化的装置的各种动作。非暂态计算机存储介质装置220(可以是光的、磁的、基于电容器的等)由处理器224可读，存储处理器224执行以允许计算机化的装置执行其(诸如本文中描述的那些)各种功能的指令。因此，如图7中所示，主体的外壳具有一个或多个依赖由交流(AC)电源228通过电源222供应的电力工作的功能组件。电源222可以包括电力存储元件(例如电池等等)。
图8图解说明一种计算机化的装置-打印装置204，它可以与本文中的系统和方法一起使用，可以包括例如打印机、复印机、多功能机、多功能装置(MFD)等。打印装置204包括：上文提到的许多组件和可操作地连接到处理器224的至少一个标记装置(打印引擎)210；被定位成将来自纸张供应214的介质纸张供应到(若干)标记装置210的介质路径216，及其它。在接收来自(若干)打印引擎的各种标记之外，介质纸张可以可选地传递到整理机208，整理机208可以对各种打印纸张进行折叠、装订、排序等等。同样，打印装置204可以包括至少一个附属功能组件(诸如扫描仪/文档处理器212等)，该功能组件也依赖来自外部电源228(通过电源222)的电力工作。
因此，如上文所示的，本文中的示例性计算机化的系统包括计算机化的装置200(诸如计算机化的服务器)和通过计算机化的网络202可操作地连接到另一个的多个多功能装置204。多功能装置204通常至少包括图形用户界面236、打印装置210和扫描装置212。
多功能装置204注册通用工作流以产生在多功能装置204上注册的通用工作流的列表。工作流菜单选项可以只由所述多功能装置204注册的通用工作流提供。计算机化的服务器可以保存(存储)可以被命名的通用工作流。计算机化的装置200向多功能装置的图形用户界面236通过计算机化的网络202提供工作流菜单选项。
工作流菜单选项包括执行通用工作流的选项。计算机化的装置200自动、动态地创建功能类似于现有的动态网页表单，但具有MFD 204用户界面236的适当外观和感觉的装置专用的用户界面屏幕(图2-4)，以响应于从输入到图形用户界面236的工作流菜单选项中的选择(这里所述选择标识所选的工作流)，更好地利用MFD 204用户界面236屏幕真实空间。装置专用的用户界面屏幕符合图形用户界面236的唯一的格式要求，装置专用的用户界面屏幕用来执行所选的工作流。装置专用的用户界面屏幕对于不同的多功能装置204具有不同的格式。
计算机化的装置200将装置专用的用户界面屏幕供应到MFD 204图形用户界面236。装置专用的用户界面屏幕提供图形用户界面236上的数据输入指令，响应于数据输入指令，工作流数据接收到图形用户界面236中。装置专用的用户界面屏幕还可以使用图形用户界面236上的扫描装置212将扫描指令提供给扫描项目。多功能装置从根据所选的工作流扫描的项目的扫描中创建扫描文件。多功能装置通过计算机化的网络202将工作流数据和扫描文件发送到计算机化的装置200，计算机化的装置200使用(这可以包括由工作流数据和/或扫描数据生成的打印装置210的打印项目)工作流数据和扫描文件执行工作流。
尽管在附图中图解说明了示例性结构，但本领域技术人员会理解附图是简化的示意图示，所提出的权利要求包含未图示的但这些装置和系统通常使用的更多(或者可能更少)的特征。因此，申请人不意指使所提出的权利要求受附图的限制，实际上提供附图只图示可以实现所要求保护的特征的几种方式。
上文讨论了许多计算机化的装置。包括基于芯片的中央处理单元(CPU)、输入/输出装置(包括图形用户界面(Guser界面))、存储器、比较器、处理器等等的计算机化的装置是众所周知的，是由诸如美国德克萨斯州Round Rock的Dell Computers(戴尔计算机)和美国加利福尼亚州的库比蒂诺市的Apple Computer(苹果计算机)公司的制造商生产的容易获得的装置。这些计算机化的装置通常包括输入/输出装置、电源、处理器、电子存储存储器、布线等等，他们的细节在此忽略，以允许读者重点放在本文中描述的系统和方法的突出方面。类似地，扫描仪和其它类似的外围设备可从美国康涅狄格州Norwalk市的Xerox公司购买，为了简洁和读者关注的目的，这些装置的细节在本文中不讨论。
本文中使用的词语打印机和打印装置包括出于任何目的执行打印输出功能的任何设备，诸如数字复印机、出书机、传真机、多功能机等等。打印机、打印引擎等等的细节是众所周知的，在本文中不详细描述，以使本申请重点放在所呈现的突出特征上。本文中的系统和方法包括彩色、单色打印或者处理彩色或单色图像数据的系统和方法。所有前述的系统和方法可特别应用于静电摄像和/或静电印刷机和/或过程。进一步地，词语自动的或自动地意思是一旦(通过机器或用户)启动一个过程，一个或多个机器在没有来自任何用户的进一步的输入情况下执行该过程。

Claims (4)

1.一种计算机化的系统，包括：
计算机化的装置；
计算机化的网络，所述计算机化的网络操作地连接到所述计算机化的装置；以及
多个多功能装置，所述多个多功能装置通过所述计算机化的网络操作地连接到所述计算机化的装置，
所述多功能装置的多功能装置包括图形用户界面、打印装置和扫描装置，
所述计算机化的装置创建通用工作流，每个所述通用工作流中的每一个具有工作流名称，
所述计算机化的装置向不同的多功能装置注册每个所述通用工作流，所述多功能装置适于执行所述通用工作流，并且对于每个所述多功能装置，产生能由所述多功能装置执行的注册工作流的列表，
所述计算机化的装置通过所述计算机化的网络向所述多功能装置提供所述注册工作流的所述列表，所述列表可由所述多功能装置执行，
所述图形用户界面显示，工作流菜单选项图标，用于所述多功能装置的所述注册工作流列表中的每个所述通用工作流，
所述多功能装置接收在所述多功能装置的所述图形用户界面上显示的所述工作流菜单选项图标之一的选择，所述选择标识所述多功能装置的所述注册工作流的列表中的所述通用工作流的所选工作流，
所述计算机化的装置确定所述多功能装置的所述图形用户界面的唯一尺寸格式化要求，
通过在不同的所述多功能装置之间不同地跨多个输入屏幕分割所选的工作流的数据输入字段，响应于所述工作流菜单选项图标中的所述选择，所述计算机化的装置自动、动态地创建与所述所选工作流相对应的装置专用的用户界面工作流屏幕，所述所选工作流符合所述多功能装置的所述图形用户界面的所述尺寸格式化要求，基于所述多功能装置中的所述不同装置的所述唯一尺寸格式化要求，以通过所述多功能装置收集工作流数据，所述工作流数据包括至少一个来自所述多功能装置的所述扫描装置的输入扫描，使得具有不同屏幕尺寸的所述多功能装置中的所述不同装置显示所述所选工作流的相同数据输入字段，所述数据输入字段在包括要移动到的“下一个”按钮的不同的输入屏幕之间不同地分开，以移动到所述不同的输入屏幕的随后的输入屏幕，直到所述多功能装置的所有所述不同的输入屏幕已经被显示，以收集所述所选的工作流的所述相同工作流数据，而不管不同多功能装置的不同屏幕尺寸如何，并且使得所有所述至少一个输入扫描在所述不同输入屏幕中最后呈现，以使所有扫描在所述相同工作流数据的采集结束时发生，
所述计算机化的装置将所述装置专用的用户界面工作流屏幕供应给所述图形用户界面，
所述装置专用的用户界面工作流屏幕通过对于包括在用户的所述最后输入屏幕上的所述输入扫描的每个所述工作流数据，显示提示所述用户执行所述输入扫描并单独扫描标记的每个所述工作流数据的提示来在所述图形用户界面上显示所述数据输入字段，
响应于所述数据输入字段，所述工作流数据经由所述图形用户界面被接收，
所述多功能装置从根据所述选择的工作流扫描的项目的扫描中创建扫描文件，
所述多功能装置通过所述计算机化的网络向所述计算机化的装置发送所述工作流数据和所述扫描文件，以及
所述计算机化的装置使用所述所选的工作流数据和所述扫描文件执行所述工作流。
2.根据权利要求1所述的计算机化的系统，所述的执行所述工作流包括所述的打印装置的打印。
3.根据权利要求1所述的计算机化的系统，进一步包括连接到所述计算机化的网络的计算机化的服务器，所述计算机化的服务器保存所述通用工作流。
4.根据权利要求1所述的计算机化的系统，所述计算机化的装置命名所述通用工作流以提供工作流名称，所述工作流菜单选项图标使用所述工作流名称标识所述通用工作流。
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