聞き取りにくい名字、正確に伝えるコツは？　電話だとどうすればいい？

聞き慣れない名前や珍しい名字の場合、名乗る前にひと言添えるのが効果的です。

例えば、「ちょっと珍しい名字なのですが…」とか「あまりいない名字なんですが…」と前置きをすると、聞き手は「あ、知らない名前が来るのかな」と準備ができます。

このようなひと言を添え、ワンクッション置いてから、自分の名前をひと文字ずつ分かりやすく発音してください。

もし状況が許すのであれば、もっとイメージがしやすいように、漢字をいいながら名乗る方法もおすすめです。「先に漢字を申し上げます」といってから伝えます。

例えば、「先に漢字を申し上げます。サンズイの河（カワ）に野原の野（ノ）で、河野（コウノ）と申します」といった名乗り方をすると、分かってもらいやすいですね。

聞き手もその場でメモを取るでしょうから、目で見て確認ができます。

また、漢字ではなく、音で相手に伝えるのも分かってもらいやすい方法でしょう。

例えば、「須田と申します。サシスセソの『ス』に、タチツテトの『ダ』で、須田（スダ）です」といった、いい方になります。

さらにこの時、「自分がうまくいえないかもしれませんので…」といった前置きをするといいと思います。

相手の人が「ちゃんと聞き取れるんだけどな」といった気持ちにならないように、配慮を入れるわけです。

電話の場合には、周囲の雑音が入ったり、音がこもったりしますから、伝わりにくくなります。お互いの顔も見えていませんし。

ですので、電話口ではしっかり音を出さないといけませんね。

電話で名前を伝える時には、普段より大きく口を開けて、一音ずつ区切るようにして、ゆっくり、はっきり発音するようにしましょう。