学员管理系统可以集中管理学员的报名信息、个人资料、学习进展和考试成绩等数据。具体包括:
学员报名:对学员报名信息进行登记,包括姓名、身份证、报名驾照类型等。
学员个人信息管理:包括学员的联系方式、证件照片等,可以查询和修改学员信息。
退学管理:对学员退学进行登记管理,包括学员基本信息、退款金额、退学原因等。
排班/课程安排管理:根据教练和学员的时间安排和特定教学需求,智能排班或安排课程,提供佳的学习时间和教学资源。同时,学员和教练员可以查看学员课程表,安排和调整课程时间、地点等。
练车管理:
分车管理:对通过科目一考试的学员进行分车登记。
预约学车:对学员预约学车信息进行登记,包括学员基本信息、教练、车牌号、学时、学车分类等。
练车登记:对练车的学员信息进行登记。
收练车费:记录练车学员练车费收取情况。
学习进度跟踪:记录学员每次的学习课时、训练成绩等情况和教练的评价,生成学员的学习报告,帮助教练了解学员的进步和问题。
学员考试管理:记录学员的考试成绩,安排学员参加驾照考试,并生成相关证件,提供方便快捷的考试管理流程。同时,系统支持考试信息的发布、接收和查询,便于驾校对考试进行及时、准确的管理。
预考及预约考试管理:
预考成绩管理:登记学员内部考试成绩。
预约考试登记:对学员预约考试进行登记,必须按照科目一、科目二、科目三、科目四的顺序预约考试。
缴费管理:记录学员的缴费情况,生成缴费报告和收据。
财务管理:对应收学费、应付退学退款、应付加油费用、应付维修费用等进行结算登记,便于驾校对费用进行及时、准确的管理。
教练评价管理:学员可以对教练的教学水平和服务态度进行评价,驾校可根据评价结果对教练进行管理和培训。
工资管理:
工资设置:设置驾驶员的工资构成表,比如出车提成比例、基本工资、补助、奖励等。
请假与加班登记:登记教练员的请假和加班情况,包括请假项目、扣款金额、请假天数、加班天数、加班金额等。
员工工资结算:生成员工工资结算表。
系统通过内部通讯工具或短信、邮件等方式,向学员发送课程安排、考试通知等消息,确保学员能够及时了解相关动态。
七、统计分析与报表生成系统可以生成各类统计报表,包括学员信息报表、预约报表、教学报表、考试报表、练车明细报表、结业明细报表、财务明细报表等,便于驾校对数据进行统计和分析,了解学员的学习情况和驾校的运营情况。