Excelと言えば「表計算」。それ以外の使い道はちょっと思いつかないかもしれない。しかし，エクセルは作図ソフトとして使うこともできることをご存知だろうか。コツさえつかめば，かなり本格的な地図や概念図を描くことも可能だが，高度な図を描くには，いろいろな描画ツールの使い方を覚えなければならない。 しかし心配はいらない。実務で使うことが多い「組織図」や「ベン図」なら，あらかじめ用意されたひな形を手直しするだけで思い通りに描けるからだ。今回は，組織図の作り方を紹介しよう。 ●ひな形を使えば組織図は簡単に作れる 「挿入」メニューから「図表」を選ぶと，「図表ギャラリー」が開き，作成できる図の種類が一覧表示されるので，「組織図」を選ぶ。すると，トップの下に3つの部署がある組織図が表示されるので，枠内をクリックして，「支店長」などの役職名を入力する。 組織図には，好きな階層に新しく部署を加えることもできる