業務を効率化するために処理を自動化する手段として、AccessではマクロとVBA（Visual Basic for Applications）が用意されています。 VBA派の中には「マクロなんて．．．」という態度の方もいらっしゃるようですが、効率よく仕事をするためのツールですから、ケースバイケースで使い分けるのがいいんじゃないかと私は思っています。 マクロを作成するには、マクロウィンドウの［アクション］欄で表示されるプルダウンリストから何をしたいかを選択して、［アクションの引数］を指定するというのが基本的な操作ですが、これがVBA派の人にとっては面倒に感じることが少なくないようです。 ［アクション］欄には大量のコマンドが表示されますから、それを探すのが大変というのも頷ける話です。