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■文章の顔を整える 読み手に伝わる文章を作成する為には「文章の顔を整える」事が重要です。 必要な要素を... ■文章の顔を整える 読み手に伝わる文章を作成する為には「文章の顔を整える」事が重要です。 必要な要素を入れて文章としての顔を整えるだけで、印象はぐんとアップします。宛先、タイトル、日付・作成者は社内文章・社外文書を問わず、必ず書くようにしましょう。 例)宛先、タイトル、日付・作成者を正しく書いた文章 ①宛先は正しく正確に書く 宛先は文章の提出先の相手を指定する為の重要な情報です。 (1)文章の左上の位置に左寄せにし、会社名、部署名、姓名の順番に書きます。役職を入れる場合は、姓名の前に書きます。 (2)敬称は組織名の場合は「御中」、個人宛の場合は「様」とする。 (3)社名に(株)や(有)などの省略形は使用しない。 (4)多数の人あての場合は各位を使用する 例) ○○○工業株式会社 業務部 総務課 田中 三郎様 ○○○電気産業株式会社 業務部 総務課 総務課長 山田 次郎様 ○○○電気産業株式