PC（パソコン）版LINEでPDF・エクセル・ワード等のファイルを添付送信する方法

PC（パソコン）版のLINEでは、写真や動画以外にもPDFやワード、エクセル、パワポといったファイルの送受信が可能です。本記事では、PC版LINEのトークで実際にファイルを送る方法や注意点を紹介。また、PC版LINEでファイルを送信する際によくある疑問点と回答についてもまとめています。

LINEのトークは、PDFやWord、Excel、PowerPointをはじめ、mp3、wavなどの音声・音楽ファイルなども送信できます。これらファイルのやりとりはスマホ版LINEでも可能ですが、閲覧できない形式のファイルがあったり、ビューワが必要だったりと、何かと使いづらいものです。

その点、PC版LINEはさまざまな形式のファイルを送信・保存できるほか、受け手もパソコンなら編集や閲覧に対応しやすく、スマホに比べてスムーズに操作できるといえます。

まずは、PC版LINEをダウンロードしてログイン画面を立ち上げます。なお、ダウンロード・インストールの詳しい手順は下記記事を参照してください。

PC版LINEには、メールアドレスとパスワードを入力するか、QRコードを利用するなどしてログインできます。

どちらも場合も初回ログイン時は必ずスマホ認証があるため、LINEアプリを使っているスマホを近くに置いておきましょう。ログインすると、「PCログイン認証」という表示が出ます。

同時にスマホにも「本人確認」ページが表示されます。「PCログイン認証」に記載の数字をスマホの「本人確認」ページに入力し、「私はPCを使ってLINEにログインしようとしています」にチェックを入れてください。続けて本人確認をタップすると、PC版LINEへのログインは完了です。

ログインができたらファイルを送りたい相手とのトークを開きます。画面左側の友だちリストから相手のアイコンをクリックすると、右側にトーク画面が出現します。

そのままトークを開始できますが、相手のアイコンの上にカーソルをあわせて右クリック→別のウィンドウで開くを選択すると、別タブでトークを開くこともできます。

ファイルを送りたい相手とのトーク画面を開いたら、あとは簡単です。メッセージ入力欄にあるクリップボタンをクリックします。

ファイル選択画面が開くので、ここから送りたいファイルを選び、開くをクリックすれば送信が開始されます。なお、ファイルはDropboxやOneDriveなどクラウドストレージ上のものも扱えます。

また、ドラッグ・アンド・ドロップでトークルームにファイルをアップロードするのも便利です。左クリックしたままファイルを移動（ドラッグ）し、トークルームの位置でボタンを離します。続けて[送信]をクリックするとすぐにファイルを送信できます。

続いて、PC版LINEでファイルを送信する際に気をつけたい注意点について解説します。

LINEのトークで送信したPDFやエクセル・ワード・パワポ等のファイルには7日間の有効期限が設定されています。

7日以内に閲覧もしくは保存などをおこなわないと、ファイルにアクセスできなくなるので注意してください。また、いざというときにファイルにアクセスできなくなるリスクを考えて、受け手には有効期限をアナウンスしておくと安心です。

PC版LINEのトークでは、圧縮された「zip形式」のファイル・フォルダも送信可能です。

このとき、受け取る側がPC版LINEを利用しているなら問題ありませんが、スマホ版LINEの場合は、zip形式のファイルを受信できても「閲覧」はできない可能性があります。特にAndroid版LINEは、zip形式のフォルダをファイル管理アプリで解凍すると、ファイル名や文書ファイルの内容が文字化けするといったことが見受けられました。

他にも、エクセルで作成したファイルなどはスマホ版LINEで上手く閲覧できない場合があるので、送信側は留意しておかなければなりません。

ファイルが送れない場合、ファイルのサイズを確認するようにしてください。LINEのトークで一度に送信できるファイル容量の上限は1GBです。もしサイズが1GB以上の場合は「送信できません」という案内が表示されます。

また、1GB程度のファイルをスマホ版LINEでファイルをダウンロードする場合、それなりの時間とデータ通信量が必要になります。大きいサイズのファイルを送るときは、互いにPC版LINEを利用するか、安定したWi-Fi環境でダウンロードするようにあらかじめ伝えておくとスムーズでしょう。

PC版LINEでファイルを添付送信について、よくある質問とその答えをまとめました。