30分で作れる！セミナー受付がラクになる自動システム (1/4)

　Googleフォームの用途で多いのが、セミナーやイベントの申し込み受付です。前回は機能を説明するために簡単な問い合わせフォームを作成しましたが、Googleフォームはもちろん実用的なフォームの送信に使えます。今回は、セミナーやイベントの受付時に便利なシステムをGoogleフォームで作りましょう。Google Apps Script（以下、GAS）を使えば、以下の処理を自動化できます。

• セミナーの申し込み者に会場地図付きの受講票メールを返信する
• セミナー当日の朝にリマインダーメールを送る
• 会場での受付に便利な確認用のチェックシートを生成する

セミナー申し込みフォームの作成

　最初にセミナーの申し込みフォームを作成しましょう。Googleドライブの「作成」ボタンから「フォーム」メニューを選んでください。

　「タイトルとテーマを選択」画面が現れたら、タイトルを入力しテーマを選びましょう。ここではタイトルを「セミナー申し込み」、テーマは「デフォルト」にしました。

　フォームのタイトルの下にある「フォームの説明」の入力エリアに、セミナーの説明テキストを記述します。

以下のフォームよりお申し込みください。

日時：７月７日（月）14:00〜16:00

名称：米国Webマーケティングのいま

　フォームの項目（アイテム）を作成します。前回と同じように、「アイテムを追加」ボタンを順次クリックして、質問のタイトルと質問の形式、必須の質問のチェックボックスを設定します（詳細は前回をご覧ください）。以下の項目を作成してください。

　　質問のタイトル　質問の形式　　　　　　　必須の質問

　　会社名　　　　　テキスト　　　　　　　　OFF

　　部署　　　　　　テキスト　　　　　　　　OFF

　　お名前　　　　　テキスト　　　　　　　　ON

　　フリガナ　　　　テキスト　　　　　　　　ON

　　メールアドレス　テキスト　　　　　　　　ON

　　郵便番号　　　　テキスト　　　　　　　　ON

　　都道府県　　　　リストから選択（後述）　ON

　　市区町村　　　　テキスト　　　　　　　　ON

　　番地　　　　　　テキスト　　　　　　　　ON

　これらの項目のうち、「都道府県」については、テキストではなくリストから選択すると便利です。質問の形式を「リストから選択」にすると、リストの項目名を入力するフィールドが現れます。ここに「北海道」「青森県」「岩手県」……というように、都道府県を記入していけば、都道府県を選択するリストが完成します。

　項目の入力が終わったら「完了」ボタンをクリックし、その下にある「確認ページ」の欄に、フォーム送信後に表示するメッセージを設定します。

お申し込みありがとうございます。

個人情報の取り扱いについて

1. ご記入いただきました個人情報は、今後の当社セミナーの開催・運営に関するご案内の送付にも利用いたします。

2. ご記入いただきました個人情報は、個人情報保護ポリシーに則り適切に扱います。

　以上でフォームは完成です。「ライブフォームを表示」ボタンをクリックしてフォームを開き、表示を確認しましょう。